Kdo izda digitalni podpis. Elektronski podpis za fizično osebo: kako pridobiti in uporabljati

EDS za fizične osebese je pojavil relativno nedavno in še ni tako priljubljen kot v poslovnem sektorju. Kaj je EDS za posameznike, kakšne priložnosti daje, kam iti, da ga dobite - o vsem tem bomo razpravljali v tem članku.

Digitalni podpis - kaj je to?

Postopek uporabe EDS pri podpisovanju dokumentov ureja zakon "O elektronskem podpisu" št. 63-FZ z dne 04.06.2011. Elektronski podpis je analog podpisa fizične osebe, ki ima naslednje lastnosti:

• je edinstven;
• zaščiten pred kopiranjem;
• označuje osebo, ki je dokument podpisala.

S tehničnega vidika je digitalni podpis oblikovan s šifriranjem informacij v dokumentu in je edinstveno zaporedje znakov. Je v telesu podpisane datoteke ali ji je priložena. To pomeni, da zunanji izraz elektronskega podpisa nima nobene zveze z lastnoročnim podpisom. Kljub temu, da je namen podpisa obeh tipov enak – overitev dokumenta.

Zakon pozna 3 vrste elektronskega podpisa:

1. preprosto - služi za potrditev, da dokument prihaja od določene osebe;
2. okrepljeno nekvalificirano - ne le označuje osebo, ki jo je dala, ampak tudi potrjuje, da po tem, ko je bila odložena, dokument ni bil spremenjen;
3. okrepljeno kvalificirano - ima značilnosti nekvalificiranega EDS, vendar se izda samo v specializiranih centrih, ki jih akreditira Ministrstvo za komunikacije.

Za vas smo izbrali odlične storitve elektronskega poročanja!

Prav kvalificirani podpis po zakonu daje dokumentu polno pravno veljavo (to pomeni, da v celoti nadomešča lastnoročni podpis, pa tudi pečat organizacije). Obvezno je na primer pri predložitvi elektronskih poročil Zvezni davčni službi, Pokojninskemu skladu Ruske federacije in drugim državnim organom. Druge vrste EDS se lahko uporabljajo v gospodarskih odnosih, če je njihova uporaba predvidena v sporazumu med strankama.

Zakaj posamezniki potrebujejo EDS?

Danes se elektronski digitalni podpis v večji meri uporablja pri delu pravnih oseb. Njegova uporaba je še posebej pomembna za organizacije, ki imajo veliko število oddelkov ali sklepajo posle z nasprotnimi strankami, ki so od njih precej oddaljene. S prehodom številnih vrst dejavnosti v virtualni prostor pa morajo občani pogosto pridobiti tudi EDS.

Ne poznate svojih pravic?

Navajamo glavna področja, na katerih je EDS koristen za posameznike:

1. Pridobivanje javnih storitev preko interneta. Posedovanje EDS vam bo omogočilo popolno uporabo storitev državnega portala. storitve (na primer spremljanje sankcij prometne policije, izpolnitev obrazca za potni list, pošiljanje izjave Zvezni davčni službi itd.).
2. Vloga za vpis na univerzo. Vsako leto vse več izobraževalnih ustanov uvaja prakso sprejemanja vlog nerezidentov, overjenih z elektronskim podpisom.
3. V elektronski obliki lahko oddate vlogo davčnemu organu, pa tudi dokumente za odprtje pravne osebe. oseba ali IP.
4. Uporaba EDS vam omogoča formalizacijo dokumentov (na primer pogodbe o opravljanju dela) za posameznike, ki delajo doma in prejemajo naročila prek interneta.
5. Z uporabo elektronskega podpisa bo mogoče sodelovati na elektronskih dražbah (pogosto prodajajo premoženje podjetij v stečaju).
6. Prijavo patenta za izum je mogoče vložiti v elektronski obliki.

Kako in kje do digitalnega podpisa?

Če želite pridobiti EDS, se morate obrniti na institucijo, imenovano certifikacijski center. Seznam akreditiranih centrov in njihove naslove najdete na spletni strani Ministrstva za komunikacije. Te ustanove obstajajo v skoraj vseh večjih mestih.

Čeprav tehnično pravilno rečeno, center ne izda samega podpisa, ampak programska orodja za njegovo ustvarjanje. S pomočjo teh orodij lastnik dobi možnost, da vsak elektronski dokument podpiše z enoličnim digitalnim podpisom (gl. . Kako namestiti EDS na računalnik in podpisati dokument (Word, pdf)?).

Za uporabo podpisa sta izdana 2 ključa: zasebni (tajni) in javni. Predstavljajo kodirane informacije določene količine. Zasebni ključ se uporablja za podpis dokumenta, javni ključ pa za preverjanje podpisa (njegov lastnik posreduje ta ključ prejemnikom elektronske pošte). Pravice lastnika javnega ključa so potrjene s potrdilom overitelja.

Pri vlogi za EDS bo državljan potreboval paket dokumentov, katerih seznam se lahko razlikuje glede na certifikacijski center. Najpogosteje so potrebni naslednji papirji:

• vloga za izdajo EDS;
• potrdilo o dodelitvi TIN;
• potni list;
• pokojninsko potrdilo (SNILS);
• dokument o plačilu storitev centra.

Večina centrov se lahko prijavi prek spleta. Postopek izdelave elektronskega podpisa praviloma ne traja več kot nekaj dni.

Elektronski digitalni podpis je analog lastnoročnega podpisa na elektronskem dokumentu. Uvedba in uporaba elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov v organizacijah katere koli oblike lastništva pomeni potrebo po uporabi EDS za zagotavljanje pristnosti poslanih podatkov.

Kaj je ECP?

EDS je parameter elektronskega dokumenta, ki ima digitalno predstavitev. EDS se uporablja samo v okviru elektronske izmenjave podatkov in ima lahko enako pravno veljavo kot lastnoročni podpis na papirnem dokumentu, če so izpolnjeni pogoji, ki zagotavljajo pristnost in veljavnost podpisanih dokumentov. Pravno veljavnost EDS je zakonsko določena z zveznim zakonom št. 1 z dne 10. januarja 2002 in zveznim zakonom št. 63 z dne 6. aprila 2011, kakor je bil spremenjen 28. junija 2014.

Oba zvezna zakona o elektronskem digitalnem podpisu urejata mehanizme za uporabo elektronskega podpisa pri transakcijah v okviru civilnopravnih razmerij, delovanju državnih in občinskih služb.

Pomen EDS

EDS zagotavlja digitalni analog podpisa in žiga, ki je povezan z vsebino podpisanega dokumenta in se uporablja pri organizaciji elektronske izmenjave podatkov za potrditev pristnosti poslanih in prejetih dokumentov.

Delovanje EDS omogoča:

• povečati varnost in zaupnost elektronskega upravljanja dokumentov, zaščititi dokument pred ponarejanjem;
• s podpisom in žigom dati elektronskim podatkom enakovredno pravno moč kot papirnim dokumentom;
• optimizirati procese upravljanja dokumentov s poenostavitvijo in znižanjem stroškov obdelave in hrambe dokumentov;
• uporaba enotnega podpisa pri elektronskem trgovanju, pri oddaji različnih vrst poročil državnim in davčnim organom, pri potrjevanju in delu s finančnimi dokumenti;
• jamčiti za verodostojnost elektronske dokumentacije;
• zagotoviti možnost harmonizacije z mednarodnimi sistemi upravljanja dokumentov.

Področje uporabe EDS

Na vseh področjih, kjer je izmenjava podatkov urejena z informacijsko tehnologijo:

• notranje elektronsko upravljanje dokumentov med oddelki ene organizacije in podružnicami;
• pretok dokumentov v medorganizacijskih sistemih razreda B2B in B2C;
• dostop do specializiranih informacijskih virov, na primer sistemov razreda "Stranka-banka";
• prenos davčnih in računovodskih poročil davčnim organom;
• poročanje pokojninskemu skladu;
• prenos carinskih deklaracij;
• sodelovanje na elektronskih dražbah.

Kako deluje ECP?

Funkcionalna uporaba EDS omogoča podpisovanje elektronskega dokumenta, preverjanje pristnosti podpisa lastnika in spremembo vsebine podpisanega elektronskega dokumenta po podpisu.

Podpisovanje in avtentikacija temeljita na ključih za šifriranje in dešifriranje. Pošiljatelj s pomočjo posebne programske opreme in ključa ustvari zaporedje znakov, ki postane del poslanih podatkov. Prejemnik uporablja isto programsko opremo in dešifrirni ključ za dešifriranje prejetih podatkov in izvedbo serije preverjanj. Če so bili pregledi uspešni, so prejeti podatki enaki poslanim, tj. po podpisu ni spremenjen. Zaporedje znakov, ki nastane v tem procesu, je elektronski digitalni podpis.

Za ponarejanje takšnega digitalnega podpisa bi bilo treba bodisi ukrasti pošiljateljev šifrirni ključ bodisi porabiti več let za prebiranje ključnih možnosti, dokler se ne najde primerna.

Kako in kje dobiti EDS?

Torej, poglejmo vprašanje, kje dobiti EDS za fizično in pravno osebo. obraz. Certifikate ključev EDS izdeluje in izdaja specializirana organizacija – certifikacijski center (CA). Funkcije CA vključujejo tudi registracijo uporabnika, preklic, podaljšanje in prekinitev potrdil ključev. CA zagotavlja potrebno tehnično podporo za delovanje EDS. Za pridobitev EDS se mora udeleženec upravljanja elektronskih dokumentov obrniti na kateri koli pooblaščeni certifikacijski center.

Trenutni seznam pooblaščenih CA je na voljo na spletnem mestu enotnega portala EDS v Rusiji.

Postopek pridobitve elektronskega digitalnega podpisa

Postopek za pridobitev EDS vključuje naslednje korake:

• izpolnite obrazec za prijavo na spletni strani izbranega certifikacijskega centra ali pustite prijavo na navedeno telefonsko številko in počakajte na povezavo s strokovnjakom - metoda je odvisna od določenega CA;
• zbrati vse dokumente, potrebne za izdajo potrdila ES, in kopije poslati CA. CA na podlagi izpolnjene prijavnice in kompleta dokumentov pripravi potrdilo ES;
• pridobite certifikat EDS s predložitvijo originalnih dokumentov.

Roki za izdelavo certifikatov ključev so odvisni od overitelja, v povprečju pa so 3-5 dni.

Kateri dokumenti so potrebni za pridobitev EDS?

Digitalni podpis lahko pridobi tako pravna oseba, ne glede na obliko lastništva organizacije, kot samostojni podjetnik posameznik. Fizične osebe lahko pridobijo tudi EDS (na primer za sodelovanje v elektronskem trgovanju).

Potrdilo o elektronskem digitalnem podpisu vsebuje podatke o lastniku podpisa, zato lahko EDS zahteva in prejme samo oseba, na ime katere je to potrdilo izdano. V drugih primerih je treba predložiti pooblastilo za pravico do izdaje in prejema EDS, ki ga je overil notar. Pooblaščeni zastopnik, v imenu katerega je izdano pooblastilo, predloži potni list Ruske federacije in kopije 2., 3. strani in registracijske strani.

Paket dokumentov pravne osebe

1. Kopija potrdila o registraciji, overjena pri notarju.
2. Izvirnik ali overjena kopija izvlečka iz enotnega državnega registra pravnih oseb. Zastaralni rok za izpis ne sme biti daljši od 30 dni;
3. Vloga za izdajo EDS (obrazec vloge je odvisen od CA).
4. Kopija ukaza o imenovanju na položaj vodje, če je potrdilo EDS izdano na njegovo ime, s podpisom in žigom organizacije.

Če se pooblastilo za upravljanje organizacije prenese na drugo družbo za upravljanje ali upravitelja, potem so vsi dokumenti, navedeni v odst. 1-3 v zvezi z družbo za upravljanje.

Poleg tega je treba priložiti notarsko overjeno kopijo sklepa upravnega odbora o prenosu pooblastil, če je oblika lastništva OJSC ali CJSC. Če je oblika lastništva organizacije LLC, potem kopije prvega in drugega lista listine, overjene pri notarju, list, ki označuje možnost prenosa nadzora na tretjo organizacijo, in list z oznako davka. so zagotovljena pooblastila.

Kako pridobiti EDS za samostojnega podjetnika: paket potrebnih dokumentov

1. Kopija in izvirnik izvlečka iz USRIP, katerega zastaralni rok ni daljši od 30 dni od datuma izdaje.
2. Kopija potrdila TIN, overjena pri notarju.
3. Kopija potrdila o državni registraciji IP, overjena pri notarju.
4. Zahtevek za izdajo EDS.

Kateri dokumenti so potrebni za pridobitev EDS za posameznike?

1. Kopija potrdila TIN.
2. Kopije 2., 3. strani ruskega potnega lista in strani o registraciji. Ob predložitvi paketa dokumentov je treba predložiti potni list Ruske federacije.
3. Zahtevek za izdajo EDS.

Postopek pridobitve in uporabe elektronskega digitalnega podpisa se poenostavlja z razvojem pravne kulture na tem področju in izboljševanjem informacijske tehnologije. Elektronsko upravljanje dokumentov z EDS ne vzbuja več nezaupanja tako s strani poslovnih partnerjev kot s strani državnih in davčnih organov.

Vprašanja, kje dobiti elektronski digitalni podpis, kakšen je obseg njegove uporabe, postanejo ob mednarodnem prehodu poslovanja nuja.

Je članek pomagal? Naročite se na naše skupnosti.

Elektronski digitalni podpis (EDS) je rekvizit digitalnega dokumenta za njegovo identifikacijo in potrditev pravne pomembnosti. EDS pravne osebe je po pomembnosti sorazmeren s podpisom lastnika podjetja, vendar ne gre za skenirano različico tega podpisa.

Dragi bralec! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletni svetovalni obrazec na desni ali pokličite po telefonu.

Je hitro in brezplačno!

Kaj je

Kot že omenjeno, je EDS atribut elektronske dokumentacije, pridobljene s kriptografsko obdelavo informacij (šifriranje). V tem primeru je šifrirni ključ zaprt. Ta postopek bo pomagal zaščititi dokument pred nepooblaščenim dostopom in spremembami, ponarejanjem. Sestavljen je iz nabora bitov (gesla ni mogoče uganiti) in v okviru upravljanja z elektronskimi zapisi omogoča avtentikacijo, preverjanje celovitosti dokumenta in zagotavlja podpis posameznih sporočil. Digitalni podpis se izda zaposlenemu v podjetju, ki bo skrbel za vzdrževanje dokumentacije v elektronski obliki, in povezuje šifrirani papir in tajni ključ v eno. Izkazalo se je, da je brez kršitve celovitosti dokumenta nemogoče spremeniti vanj. Ključ hrani vse podatke o podjetju, le pri osebi, pooblaščeni za podpisovanje dokumentacije.

Pravna podlaga

Delo z EDS urejajo naslednji dokumenti:

1. Civilni zakonik Ruske federacije (členi 160, 434, 847): pravila za izvajanje transakcij z uporabo EDS.
2. Zakon 63-FZ "o elektronskem podpisu": postopek za izvajanje pravno pomembnih transakcij z uporabo EDS.
3. Zakon 149-FZ "O informacijskih tehnologijah in varstvu informacij": koncept elektronske dokumentacije in načela dela z njo (iskanje, prenos, sprejem, zaščita).
4. Zakon 402-FZ "O računovodstvu": predpisi za vodenje elektronskih računovodskih izkazov.
5. 169. člen davčnega zakonika: opisuje postopek uporabe elektronskih računov.
6. Odredba Ministrstva za finance št. 50n "O odobritvi postopka za izdajo in prejemanje računov v elektronski obliki prek telekomunikacijskih kanalov z uporabo elektronskega digitalnega podpisa": predpisi za izmenjavo elektronske dokumentacije.

Na podlagi opisanih dokumentov je urejeno vodenje elektronske dokumentacije in organizacija izmenjave podatkov.

Vrste

Zakon 63-FZ "o elektronskem podpisu" daje naslednjo razvrstitev:

1. Enostavno, ki je ustvarjeno brez uporabe kriptografskih metod. V tem primeru zakon zahteva le možnost identifikacije osebe z EDS. Preverjanje sprememb dokumenta po opravljenem podpisu. Uporablja se pri pošiljanju sporočil oblastem.
2. Okrepljena nastane s pomočjo kriptografskih sprememb, omogoča identifikacijo podpisa in spremembo vsebine dokumenta po postopku podpisovanja. Ekvivalent te vrste bi bil tiskan papir, ki bi omogočal uporabo izboljšanega podpisa v interni dokumentaciji podjetja.
3. Qualified se ustvari s pomočjo kriptografskih sprememb, omogoča identifikacijo podpisa in spremembo vsebine dokumenta po postopku podpisovanja. Pri generiranju tovrstnega podpisa se uporablja ključ, ki ga je izdal akreditirani overitelj. Kvalificirano se uporablja za vse dokumente, razen če zakon določa le obstoj papirne različice.

Pomembnost

Za zagotovitev pravne veljave dokumenta morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

• razpoložljivost podrobnosti o podjetju, predstavljenih v določeni obliki;
• oseba, ki izvaja podpis, ima pravico podpisovati dokumente;
• Dokument je treba preveriti glede pristnosti in celovitosti.

Pravni pomen je zagotovljen zaradi naslednjih vidikov:

• podpisni ključ vsebuje vse podatke o podjetju;
• pri pošiljanju dokumenta z EDS se ustvari časovni žig podpisa;
• princip delovanja digitalnega podpisa zagotavlja ohranitev celovitosti in pristnosti dokumenta;
• elektronski ključ lahko uporablja samo oseba, ki ima pravico podpisovati dokumente družbe.

Področje uporabe

Obseg elektronskih ključev se nenehno širi, najpomembnejša področja uporabe pa so:

• organizacija davčnega poročanja podjetja preko interneta;
• organiziranje elektronskih razpisov za vladna naročila;
• zagotavljanje delovanja elektronskega upravljanja dokumentov, ki ima poln pravni pomen;
• organizacija registracije novih zasebnih podjetnikov preko interneta;
• zagotavljanje dostopa do državnega registra in storitev drugih oddelkov preko interneta.

Kako deluje

Priporočljivo je razmisliti o principu delovanja na primeru vrste kvalificiranega podpisa, ki je najbolj priljubljena. Tak avtogram je sestavljen iz javnih in zasebnih ključev. Delo z njimi je precej preprosto:

1. Kopija javnega ključa se pošlje partnerjem, s katerimi naj bi izmenjali elektronsko dokumentacijo, da se zagotovi možnost preverjanja elektronskega podpisa. Prav tako je javni ključ registriran pri overitelju, kjer bo shranjena varnostna kopija. Dostop do zasebnega ključa je na voljo samo lastniku podjetja.
2. Uporabnik lahko s programskim produktom (nameščenim ob prejemu ključev) ustvari elektronski podpis, ki je elektronsko polje z
   1. datum podpisa dokumenta;
   2. podatke o podpisniku;
   3. identifikator javnega ključa.
3. Po prejemu dokumenta z EDS z uporabo javnega ključa lahko dokument dešifrirate, kar vam omogoča preverjanje pristnosti in celovitosti dokumenta.

Vse operacije z javnimi in zasebnimi ključi se izvajajo v okviru programskega produkta EDS, katerega uporabniku prijazen vmesnik omogoča enostavno izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov.

Kje in kako priti

EDS lahko dobite v kateri koli regiji Rusije. Če želite to narediti, se obrnite na center za javne storitve:

1. Izpolnite elektronsko vlogo za prejem z navedbo regije. Nato bo sistem samodejno preusmeril aplikacijo v najbližji Certifikacijski center v navedeni regiji.
2. Navedite celoten seznam dokumentov, potrebnih za registracijo EDS.
3. Plačajte prejeti račun.
4. Prevzemite izdani EDS in začnite delati z elektronskimi različicami dokumentacije.

Postopek pridobitve elektronskega digitalnega podpisa

Za pravne osebe je algoritem za pridobitev EDS nekoliko drugačen od standardnega postopka:

1. Določite osebo, ki ji bo izdan EDS (praviloma je to direktor podjetja).
2. Zberite celoten komplet dokumentov.
3. Napišite vlogo za izdano potrdilo s ključi.
4. Plačaj račun.
5. Namestite programsko opremo za elektronsko dokumentacijo (najpogosteje so to JAVA aplikacije).
6. Dokončajte obdelavo vloge za potrdila pri skrbniku overitelja.
7. Prevzemite in namestite potrdilo in ključe v programu.

Katere dokumente potrebujete za pridobitev

Paket dokumentov za izdajo EDS za pravno osebo je sestavljen iz:

• kopije dokumenta, ki potrjuje obstoj te pravne osebe (overjene pri notarju ali na kraju samem ob predložitvi izvirnika);
• dokument, ki potrjuje prisotnost podjetja v državnem registru pravnih oseb (velja 30 dni);
• izpolnjeno vlogo za pridobitev certifikata na kraju samem;
• potni listi in kopije potnega lista osebe, za katero je izdan EDS (za vodje podjetja - kopija dokumentov o nastopu funkcije, overjena pri notarju);
• če bo ključ prejel zastopnik osebe, za katero je izdan EDS, sta potrebna pooblastilo za prevzem in kopija potnega lista zastopnika;
• dovoljenje za obdelavo osebnih podatkov.

Dokumenti za tuje pravne osebe

Za tuje pravne osebe je seznam dokumentov za pridobitev EDS sestavljen iz:

• vloga za izdajo in prejem EDS, izpolnjena na kraju samem;
• kopije listine o dovoljenju za opravljanje dejavnosti za tujo pravno osebo (overjene pri notarju ali na kraju samem ob predložitvi izvirnika);
• kopije dokumenta, ki potrjuje status davčnega zavezanca (overjene pri notarju ali na kraju samem ob predložitvi izvirnika);
• dokument, ki potrjuje prisotnost podjetja v državnem registru akreditiranih tujih pravnih oseb (velja 30 dni);
• potni listi in kopije potnega lista osebe, za katero je izdan EDS (za vodje podjetja - pooblastilo tuje organizacije vodji oddelka);
• za osebo, pooblaščeno za podpisovanje dokumentov družbe, potrdilo, ki potrjuje to pooblastilo, s podpisom vodje in mokrim pečatom družbe;
• če bo ključ prejel zastopnik osebe, za katero je izdan EDS, je potrebno pooblastilo za prejem elektronskega podpisa in kopijo potnega lista zastopnika;
• soglasje za obdelavo osebnih podatkov.

Zaključek: EDS je univerzalno orodje za zagotavljanje delovanja elektronskega upravljanja dokumentov, zagotavljanje zanesljivosti in pristnosti elektronske dokumentacije. Elektronsko potrdilo izdajo posebni certifikacijski centri in velja eno leto. Pri predložitvi celotnega paketa dokumentov je postopek za pridobitev EDS izjemno preprost, udobje njegove uporabe pa je težko preceniti.

Dober dan, dragi bralci! Ta članek je namenjen lastnikom podjetij, ne glede na njihovo velikost in organizacijsko obliko, ter navadnim državljanom naše države. Enako uporaben in zanimiv bo tako za preproste samostojne podjetnike kot lastnike velikih gospodarskih podjetij. Kaj imajo skupnega? Odgovor je preprost - pretok dokumentov in potreba po interakciji z različnimi vladnimi agencijami! Zato se pogovorimo o orodju, ki bo zelo poenostavilo pretok dokumentacije, tako znotraj podjetja kot izven njega! Danes bomo podrobno preučili, kako pridobiti elektronski podpis (EDS)!

Začnimo z bistvom elektronskega podpisa in mehanizmom njegovega delovanja, nato pa bomo razmislili o obsegu in brezpogojni uporabnosti, nato pa bomo razpravljali o tem, kako ga pridobiti za samostojne podjetnike, samostojne podjetnike in pravne osebe, ter govorili tudi o potrebne dokumente. Zbrali smo najbolj popolne informacije o tem, kako pridobiti EDS! Mimogrede, če je potrebno, lahko z njegovo pomočjo zaprete IP. Članek opisuje, kako to storiti!

Kaj je elektronski digitalni podpis: preprosto bistvo kompleksnega pojma!

Vsak dokument v podjetju mora podpisati pooblaščena oseba. Pravno veljavo mu daje podpis. Sodobne tehnologije so dokumentni tok prenesle v elektronsko obliko. Kar se je izkazalo za izjemno priročno! Prvič, elektronski dokumenti so poenostavili in pospešili izmenjavo podatkov v podjetju (predvsem z mednarodnim sodelovanjem). Drugič, zmanjšali so se stroški, povezani z njihovim prometom. Tretjič, bistveno se je izboljšala varnost komercialnih informacij. Kljub elektronski obliki mora biti vsak dokument podpisan, zato je bil razvit EDS.

Kaj je elektronski digitalni podpis? To je analog tradicionalnega slikanja v digitalni obliki, ki se uporablja za pravno veljavo dokumentov na elektronskih medijih. Besedo "analogno" je treba razumeti kot zaporedje kriptografskih simbolov, naključno ustvarjenih s posebno programsko opremo. Shranjen je v elektronski obliki. Običajno se uporabljajo bliskovni pogoni.

Z ES sta povezana dva pomembna koncepta: potrdilo in ključ. Certifikat je dokument, ki potrjuje, da elektronski podpis pripada določeni osebi. Na voljo je običajno in izboljšano. Slednjega izdajajo samo nekateri akreditirani certifikacijski centri ali neposredno FSB.

Ključ elektronskega podpisa je enako zaporedje znakov. Ključi se uporabljajo v paru. Prvi je podpis, drugi pa verifikacijski ključ, ki potrjuje njegovo pristnost. Za vsak novo podpisan dokument se ustvari nov edinstveni ključ. Pomembno je razumeti, da informacije, prejete na bliskovnem pogonu v certifikacijskem centru, niso ES, temveč le sredstvo za njegovo ustvarjanje.

Elektronski podpis ima enako pravno težo in učinek kot papirni dokument. Seveda, če med uporabo tega parametra ni bilo kršitev. Če se odkrije neskladje ali kakršno koli odstopanje od norme, dokument ne bo veljaven. Uporabo EDS ureja država s pomočjo dveh zakonov FZ-št.1 in FZ-št.63. Vplivajo na vsa področja uporabe podpisa: v civilnopravnih razmerjih, v interakciji z občinskimi in državnimi organi.

Kako je nastala ideja o uporabi EPC: spomnimo se preteklosti!

Leta 1976 sta dva ameriška kriptografa Diffie in Hellman predlagala, da bi lahko ustvarili elektronske digitalne podpise. To je bila le teorija, ki pa je odmevala v javnosti. Posledično je že leta 1977 izšel kriptografski algoritem RSA, ki je omogočil ustvarjanje prvih elektronskih podpisov. V primerjavi s sedanjostjo so bili zelo primitivni, vendar so bili v tem trenutku postavljeni temelji za bodoči hiter razvoj industrije in vseprisotnost elektronskega upravljanja dokumentov.

Tisočletje je prineslo pomembne spremembe. V ZDA je bil sprejet zakon, po katerem je bil podpis na papirju po pravni moči enak elektronskemu. Tako se je pojavil nov hitro rastoči segment trga, katerega obseg bo po napovedih ameriških analitikov do leta 2020 znašal 30 milijard dolarjev.

V Rusiji so se prvi EP začeli uporabljati šele leta 1994. Prvi zakon, ki je urejal njihovo uporabo, je bil sprejet leta 2002. Odlikovala pa jo je izredna nedorečenost besedila in dvoumnost pri razlagi pojmov. Zakon ni dal nedvoumnega odgovora na vprašanje, kako pridobiti elektronski podpis in ga uporabljati.

Leta 2010 je bil razvit obsežen projekt za ustvarjanje virtualnega okolja za zagotavljanje javnih storitev v elektronski obliki, ki je bil avgusta istega leta predložen v obravnavo predsedniku Ruske federacije. Eno ključnih področij projekta je možnost uporabe EDS. Regije so bile dolžne ustvariti pogoje za prost dostop posameznikov in pravnih oseb do možnosti elektronskega upravljanja z dokumenti, tako da lahko vsi prejmejo elektronski podpis. Od takrat se "elektronska država" v Rusiji aktivno razvija.

Leta 2011 je predsednik ukazal izvršilnim oblastem, da preidejo na elektronsko upravljanje dokumentov znotraj struktur. Do junija istega leta so vsi uradniki dobili EDS. Program je bil financiran iz zveznega proračuna. Leta 2012 je elektronsko upravljanje dokumentov začelo delovati v vseh izvršnih organih Ruske federacije brez izjeme.

Po teh preobrazbah sta bili pereči dve vprašanji. Prvič, EP ni bil univerzalen. Za vsak gol je bilo treba pridobiti nov podpis. Drugič, nekateri ponudniki kriptovalut niso bili združljivi z drugimi, kar je njihove stranke postavilo v težak položaj. Zato se je od leta 2012 začel globalni proces poenotenja na področju upravljanja z elektronskimi dokumenti. Zahvaljujoč temu imamo sodobne univerzalne podpise in programsko opremo.

Podpis EDS: 5 prednosti in 6 načinov uporabe!

Mnogi podjetniki še ne uporabljajo EPC v svojih poslovnih dejavnostih. V mnogih pogledih je razlog za to elementarno nepoznavanje vseh njegovih zmogljivosti in prednosti. Z uporabo elektronskega formata za podpisovanje dokumentov poslovni subjekti (IE, LE) prejmejo naslednje ugodnosti:

1. Dokumenti so maksimalno zaščiteni pred ponarejanjem.

Ker je računalnik zelo težko prevarati. V tem primeru je človeški dejavnik popolnoma izključen. Navsezadnje lahko preprosto ne opazite, da se podpis pod dokumentom razlikuje od izvirnika. Elektronskega podpisa ni mogoče ponarediti. To zahteva zelo veliko računalniško moč, ki jo je na trenutni stopnji razvoja naprav skoraj nemogoče implementirati, in veliko časa.

1. Optimizacija, pospešitev in poenostavitev poteka dela.

Popolna izključitev možnosti uhajanja podatkov ali izgube pomembnih dokumentov. Vsako kopijo, overjeno z elektronskim identifikatorjem, naslovnik zajamčeno prejme v poslani obliki: nobene izredne okoliščine je ne morejo poškodovati.

1. Zmanjšanje stroškov zaradi zavrnitve nosilcev papirja.

Za mala podjetja vodenje papirnih evidenc ni bilo obremenjujoče, kar pa ne velja za velika podjetja. Mnogi od njih so morali za 5 let najeti ločene prostore, skladišča za shranjevanje dokumentov. Poleg stroškov papirja, tiskalnikov, črnila, pisarniškega materiala je bila dodana najemnina! Poleg tega bi lahko nekatera podjetja glede na področje dejavnosti zmanjšala stroške z zmanjšanjem števila zaposlenih, ki so bili vključeni v dokumente: sprejem, obdelava itd. Izginila je tudi potreba po recikliranju papirja: za nekatere vrste organizacij, katerih dejavnosti so povezane z zaupnimi informacijami, se je tudi ta vrsta stroškov izkazala za pomembne. Postopek uničenja dokumentov pod EDS je nekaj klikov z računalniško miško.

1. Format dokumentov, podpisanih s strani ES, v celoti ustreza mednarodnim zahtevam.
2. Za sodelovanje pri zbiranju ponudb ali oddajo poročil regulativnim organom ni treba pridobiti ločenega podpisa.

Lahko dobite ES, ki vam bo omogočil uporabo na vseh potrebnih mestih.

Preden nadaljujemo z obravnavo vprašanja, kako pridobiti elektronski podpis, naštejemo vse možne možnosti za njegovo uporabo:

1. Interni dokumentarni tok. Pomeni prenos komercialnih informacij, naročil, navodil itd. znotraj podjetja.
2. Zunanji dokumentarni tok. Govorimo o izmenjavi dokumentov med dvema organizacijama partnerjema v sistemu B2B ali med podjetjem in naročnikom B2C.
3. Predložitev poročil regulativnim organom:

• Zvezna davčna služba,
• Pokojninski sklad,
• sklad socialnega zavarovanja,
• carinska služba,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring in drugi.

1. Za dostop do sistema "Stranka-Banka".
2. Za sodelovanje na dražbah in dražbah.
3. Za javne storitve:

• Spletna stran državne službe,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kako do elektronskega podpisa: navodila po korakih!

Ko ste ocenili vse prednosti uporabe elektronskega podpisa, ste se odločili zanj. In seveda se soočite z naravnim vprašanjem: kako to storiti? Na to vprašanje vam bomo odgovorili s pomočjo podrobnih navodil po korakih, ki vam bodo pomagala hitro in enostavno pridobiti podpis EDS!

Skupaj je 6 korakov.

Korak 1. Izbira vrste ES.

2. korak. Izbira overitelja.

3. korak. Izpolnjevanje vloge.

Korak 4. Plačilo računa.

Korak 5. Zbiranje paketa dokumentov.

Korak 6. Pridobitev EDS.

Zdaj pa se pogovorimo o vsakem koraku podrobneje!

1. korak. Izbira pogleda: vsakemu svoje!

Prvi korak k pridobitvi elektronskega podpisa je izbira njegove vrste. V skladu z zveznimi zakoni se razlikujejo naslednje vrste EDS:

1. Enostavno. Zakodira podatke o lastniku podpisa, tako da je prejemnik papirja prepričan, kdo je pošiljatelj. Ne ščiti pred ponarejanjem.
2. Ojačano:

• nekvalificirano - potrjuje ne le identiteto pošiljatelja, ampak tudi dejstvo, da dokument po podpisu ni bil spremenjen.
• kvalificiran - najbolj varen podpis, katerega pravna moč je 100% enakovredna navadnemu podpisu! Izdaja se le v tistih centrih, ki jih akreditira FSB.

V zadnjem času vse več strank želi pridobiti izboljšan kvalificirani podpis, kar je povsem razumno. Tako kot vsi drugi »ključi«, ki omogočajo dostop do zasebnih informacij ali finančnih transakcij, prevaranti različnih kategorij lovijo EDS. Analitiki verjamejo, da bosta v naslednjih 10 letih prvi dve vrsti preprosto zastareli. Izbira je odvisna od uporabe EDS. Za lažjo odločitev smo podatke strnili v tabelo, ki vam bo pomagala pri izbiri in se ustavili pri določeni potrebni in zadostni obliki.

Področje uporabe	Enostavno	Nekvalificiran	kvalificiran
Interni dokumentarni tok	+	+	+
Zunanji dokumentarni tok	+	+	+
Arbitražno sodišče	+	+	+
Spletna stran državnih služb	+	-	+
Nadzorni organi	-	-	+
Elektronske dražbe	-	-	+

Če boste zaradi lažjega poročanja dobili podpis EDS, boste morali zaprositi za kvalificiranega. Če je cilj pretok dokumentov v podjetju, potem je dovolj, da dobite preprost ali nekvalificiran podpis.

Korak 2. Certifikacijski organ: TOP-7 največjih in najbolj zanesljivih podjetij!

Overitelj je organizacija, katere namen delovanja je generiranje in izdajanje elektronskih digitalnih podpisov. CA je pravna oseba, katere listina določa ustrezno vrsto dejavnosti. Njihove funkcije vključujejo:

• izdaja EDS;
• zagotavljanje javnega ključa vsem;
• blokiranje elektronskega podpisa, če obstaja sum njegove nezanesljivosti;
• potrditev pristnosti podpisa;
• posredovanje v primeru konfliktnih situacij;
• zagotavljanje vse potrebne programske opreme za stranke;
• tehnična podpora.

Trenutno na ozemlju Ruske federacije deluje približno sto takih centrov. Toda le sedem jih je vodilnih v panogi:

1. EETP je vodilni na trgu elektronskega trgovanja v Ruski federaciji. Dejavnosti podjetja so zelo razvejane, kar pa mu ne preprečuje, da bi zasedel vodilne položaje v vsakem segmentu. Poleg organizacije in vodenja dražb se ukvarja s prodajo nepremičnin, ki se slabo prodajajo, poučuje značilnosti sodelovanja na dražbah, oblikuje in prodaja EDS.
2. Electronic Express je uradni operater upravljanja elektronskih dokumentov Zvezne davčne službe. Ima celoten nabor licenc (vključno z licenco FSB).
3. Taxnet - razvija programsko opremo za elektronsko upravljanje dokumentov. Vključno se ukvarja z ustvarjanjem in implementacijo EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - podjetje se ukvarja s certifikati elektronskega podpisa. Poleg tega ponuja številne priročne dodatne storitve za svoje stranke, kar bo znatno razširilo možnosti ES.
5. Taxcom - podjetje je specializirano za zunanje in notranje vodenje dokumentov podjetij ter poročanje različnim regulatornim organom. Za to se razvija ustrezna programska oprema in izdelujejo elektronski podpisi. Je na seznamu uradnih upravljavcev podatkov iz blagajn.
6. Tenzor je velikan v svetu upravljanja dokumentov v telekomunikacijskih omrežjih. Zagotavlja celotno paleto storitev: od razvoja kompleksov za avtomatizacijo delovnega toka v podjetjih do ustvarjanja in izvajanja elektronskih podpisov.
7. Nacionalni certifikacijski center - razvija in prodaja različne certifikate EDS, strankam ponuja programsko opremo za ustvarjanje in oddajo poročil vsem vladnim agencijam.

Izberite CA glede na svoje zmožnosti in lokacijo. Pomembno je preveriti, ali v vašem mestu obstaja točka za izdajo že pripravljenih elektronskih podpisov. To je dokaj enostavno ugotoviti z obiskom uradnih spletnih strani podjetij.

Če iz nekega razloga niste zadovoljni s centri z našega seznama TOP-7, lahko uporabite storitve drugih podjetij. Celoten seznam akreditiranih CA je na voljo na spletni strani www.minsvyaz.ru v razdelku »Pomembno«.

3. korak. Kako do elektronskega podpisa: izpolnite vlogo!

Izbira je narejena, zdaj točno veste, kaj želite, zato je čas, da se prijavite v certifikacijski center. To lahko storite na dva načina: z obiskom pisarne podjetja ali z izpolnitvijo vloge na njegovi spletni strani.

S pošiljanjem prijave na daljavo se boste izognili osebnemu obisku. Prijava vsebuje minimalne podatke: polno ime, kontaktni telefon in e-mail. V eni uri po pošiljanju vas bo uslužbenec CA poklical nazaj in pojasnil potrebne podatke. Poleg tega bo odgovoril na vsa vprašanja, ki vas zanimajo, in svetoval, katero vrsto EDS izbrati za vaš primer.

4. korak. Plačilo računa: denar vnaprej!

Storitev boste morali plačati, preden jo prejmete. To pomeni, da se takoj po sprejemu vloge in dogovoru s stranko o podrobnostih izstavi račun na njeno ime. Stroški EDS se razlikujejo glede na podjetje, pri katerem ste se prijavili, regijo stalnega prebivališča in vrsto podpisa. Vključuje:

• generiranje certifikata podpisnega ključa,
• programska oprema, potrebna za ustvarjanje, podpisovanje in pošiljanje dokumentov,
• tehnična podpora strankam.

Najnižja cena je približno 1500 rubljev. Povprečna cena je 5.000 - 7.000 rubljev. Stroški enega ES so lahko nižji od 1500 rubljev, le če so naročeni podpisi za veliko število zaposlenih v enem podjetju.

Korak 5. Dokumenti za pridobitev EDS: oblikujemo paket!

Pri oblikovanju paketa dokumentov je pomembno, kateri subjekt civilnega prava nastopa kot stranka: posameznik, pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik. Zato bomo dokumente za pridobitev EDS obravnavali ločeno za vsako kategorijo.

Posamezniki morajo zagotoviti:

• izjava,
• potni list plus kopije
• individualna številka davčnega zavezanca,
• SNILS.
• Potrdilo o plačilu.

Pooblaščeni predstavnik prejemnika elektronskega podpisa lahko posreduje dokumente CA. Če želite to narediti, morate izdati pooblastilo.

Za pridobitev EDS bo morala pravna oseba pripraviti:

1. Izjava.
2. Dva potrdila o državni registraciji: z OGRN in TIN.
3. Izpis iz registra pravnih oseb. Pomembno! Izvleček mora biti "svež". Vsak certifikacijski organ ima glede tega svoje zahteve.
4. Potni list in kopija osebe, ki bo uporabljala ES.
5. SNILS zaposlenega, ki bo uporabljal EDS.
6. Če je podpis izdan za direktorja, potem morate priložiti odredbo o imenovanju.
7. Za zaposlene, ki so nižje na hierarhični lestvici podjetja, boste morali izdati pooblastilo za pravico do uporabe EPC.
8. Potrdilo o plačilu.

Dokumenti za pridobitev EDS s strani samostojnih podjetnikov:

1. Izjava.
2. Potrdilo o registraciji s številko OGRNIP.
3. Potrdilo s TIN.
4. Izpisek iz registra podjetnikov, izdan ne prej kot pred 6 meseci, ali kopija, overjena pri notarju.
5. Potni list.
6. SNILS.
7. Potrdilo o plačilu.

Pooblaščenec samostojnega podjetnika lahko prevzame elektronski digitalni podpis, če ima pooblastilo in potni list. Pri oddaji vloge v elektronski obliki se dokumenti pošljejo na KO po pošti, pri osebnem obisku pa se oddajo hkrati z vlogo.

Korak 6. Pridobivanje digitalnega podpisa: cilj!

Dokumente je mogoče dobiti na številnih izdajah, ki se nahajajo po vsej državi. Informacije o njih najdete na uradni spletni strani UC. Običajno rok za pridobitev podpisa ni daljši od dveh do treh dni.

Zamuda je možna samo s strani stranke, ki ni pravočasno plačala storitev certifikacijskega centra ali ni zbrala vseh potrebnih dokumentov. Upoštevajte, da morate pravočasno pridobiti izpisek iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov ali pravnih oseb, saj ta postopek traja 5 delovnih dni! Nekateri CA nudijo storitev nujne izdaje EDS. Nato celoten postopek traja približno eno uro. Zdaj veste, kako pridobiti elektronski podpis.

Pomembno! EP velja eno leto od dneva prejema. Po tem obdobju ga bo treba obnoviti ali pridobiti novega.

Naredi sam digitalni podpis: nemogoče je mogoče!

Pravzaprav je ustvarjanje elektronskega podpisa povsem realno. Če imate ustrezno izobrazbo, lahko temeljito razumete, kaj je elektronski digitalni podpis, in se založite z nepremagljivim entuziazmom. Res je, ne smemo pozabiti, da ne bomo morali le generirati kriptografskega zaporedja, ampak moramo razviti in napisati tudi ustrezno programsko opremo. Pojavi se naravno vprašanje: zakaj to storiti? Poleg tega je trg poln že pripravljenih rešitev! Za velika podjetja se prav tako ne splača "zapletati" s samostojnim razvojem elektronskih podpisov, saj bodo morala zaposliti novo osebje v IT oddelku. In v članku

naročilo

S pomočjo elektronskega podpisa lahko pošljete prijavo davčnemu uradu, zmagate na javnem naročilu ali podpišete pogodbo z nasprotno stranko, ne da bi vstali s stola, v le nekaj klikih. Ni vam treba izgubljati časa s hojo po pisarnah in dolgočasnim stanjem v vrstah.

Pravne osebe uporabljajo elektronski podpis dveh vrst: kvalificiranega in nekvalificiranega. Primerno je, da nekvalificirani ES podpisuje interne dokumente - odredbe, navodila, izjave. Potreben je usposobljen za "zunanje odnose" - interakcijo z nasprotnimi strankami, poročanje in delo z državnimi portali. V certifikacijskem centru "Tensor" lahko dobite obe vrsti podpisov.

Kaj se da narediti z ES za pravno osebo

Poročajte prek interneta in si dopisujte z vladnimi agencijami

Predložite davčna poročila, pošljite pojasnilo ali vprašanje o novi normi zakona inšpektorju, poročajte Pokojninskemu skladu Ruske federacije, FSS, Rosstatu in drugim vladnim agencijam prek interneta, brez nepotrebne papirologije. Elektronsko poročilo lahko pošljete kadarkoli, brez prilagajanja urniku dela državnega organa.

Sodelujte v elektronskem trgovanju

Zmagajte na javnih razpisih na državnih in komercialnih trgih, postanite dobavitelj velikih podjetij kot predstavnik malih in srednje velikih podjetij. Ali pa prihranite s sodelovanjem na dražbah za prodajo stečajnega premoženja. Če spletno mesto zahteva dodaten identifikator v podpisnem potrdilu, bo Tensor CA izdal zahtevani elektronski podpis.

Delo z informacijskimi sistemi

Registrirajte blagajno pri Zvezni davčni službi, odprite novo pravno osebo, naročite potrdilo pri Rosreestru, obvestite o nakupu nepremičnine ali opravite carinsko deklaracijo blaga. Elektronski dokumenti bodo prišli do vas hitro in brez nepotrebnega tekanja.

tožiti

Rešite denarni spor z nasprotno stranko ali vložite odškodninski zahtevek pri arbitražnem sodišču prek sistema Moj razsodnik. Lokacija obdolženca ne igra vloge, elektronski dokumenti bodo enako hitro dostavljeni sodišču katerega koli mesta.

Trgovina z alkoholom, mlekom, lesom, krznom, zdravili

Pošljite informacije o transakcijah z blagom, ki je predmet označevanja in državnega nadzora, v EGAIS, Markirovka IS, Mercury FSIS in druge informacijske sisteme.

Izmenjava dokumentov s strankami in partnerji

Z elektronskim podpisom podpisujte račune in potrdila o opravljenih delih, izdajajte račune, pošiljajte potrdila o uskladitvi in ​​druge dokumente po internetu, ne da bi zapravljali čas za tiskanje in dostavo.

Upravljajte interno dokumentacijo

Rešite zaposlene, da ne bi morali tekati po pisarnah s kupom papirjev. Zahvaljujoč elektronskemu podpisu bo njihovo delo postalo bolj produktivno. Navodila, navodila, naročila, predhodna poročila in drugi dokumenti so podpisani v nekaj sekundah. Elektronske datoteke se ne izgubijo ali poškodujejo, priročne so za shranjevanje in pošiljanje.

Upravljajte podjetje na daljavo

Podpišite pogodbo, račun, plačilni nalog in druge dokumente od kjerkoli. Vse kar potrebujete je računalnik z dostopom do interneta.

Kvalificirani elektronski podpis lahko dobite v poslovalnici Tenzorja ali pri naših partnerjih v regiji. Podpis bo opravljen v eni uri. Lahko pa oddate spletno vlogo tako, da priložite skenirane dokumente. Upravnik bo preveril vlogo in vas nato povabil v pisarno, da prejmete ES. Če za to nimate časa, vam bomo elektronski podpis dostavili s posebnimi komunikacijami.

Kateri dokumenti so potrebni za pridobitev elektronskega podpisa za pravne osebe

Zakaj je elektronski podpis za pravno osebo priročen

• Elektronski dokument bo dostavljen hitreje, kot lahko vaš tiskalnik natisne nekaj strani.
• Če želite od vladne agencije zahtevati potrdilo ali drug dokument, vam ni treba čakati v čakalni vrsti, le nekaj klikov miške
• Nič več zapravljanja denarja za tiskanje, pošiljanje in shranjevanje dokumentov
• Elektronski dokument je shranjen na vašem računalniku in na varnem strežniku EDI operaterja. Ne bo izgubljen ali poškodovan, ne bo ga treba znova ustvarjati in podpisovati
• Elektronske listine nadomeščajo papirnate in ohranjajo svoj pravni pomen. Sprejeti bodo tudi med kameralnim davčnim nadzorom