domov » Kontni načrt » Poročna agencija kot posel. Kako odpreti poročno agencijo iz nič

Poročna agencija kot posel. Kako odpreti poročno agencijo iz nič

Poroka je ključni trenutek v življenjskem ciklu vsakega človeka. Zato vsak par sanja o praznovanju svoje poroke z okusom in v velikem obsegu.

Danes se poleg tradicionalnih porok aktivno izvajajo tudi scenske poroke, ki zahtevajo jasno načrtovanje in ustrezno organizacijo. Ne pozabite tudi na obrede, ki jih mora vsebovati vsak poročni obred: odkup neveste, spuščanje golobov, prižiganje družinskega ognjišča.

Jasno je, da ta dogodek vključuje veliko težav, porabo časa in delovnih virov. Organizacija poroke zahteva veliko odgovornost in trezen pogled, kar pa mladoporočencem manjka.

Vedno si želite, da bi bila poroka popolna, v velikem obsegu, s sodelovanjem umetnikov, toastmasterjev in osebja. Zaradi tega Dandanes je veliko povpraševanje po storitvah profesionalnega načrtovanja porok.

Kje začeti ustvarjati svoje podjetje?

Poročne agencije poskrbijo za vse zagate pri organizaciji poroke:

pripraviti sobo,
sprejemati goste,
izvajajo kulturne in zabavne programe ter številne druge storitve.

Mladoporočenca in njune družine pa imajo tisto najbolj prijetno - brez posebnih skrbi uživati in praznovati ta nepozaben dan.

Tudi začetnik razume, da se nepripravljena oseba težko uspešno spopade s tako količino nalog. Da bi načrtovanje poroke spravili na raven profesionalnega in dobičkonosnega posla, morate pripraviti poslovni načrt.

Analiza trga

Na trgu velikih mest je veliko podjetij, ki nudijo storitve organizacije porok.

Specializirane agencije, ki se ukvarjajo samo s porokami, so zelo redke. Delujoča podjetja nudijo široko paleto storitev za rojstne dneve, matineje, kostumske predstave, zabave in poslovne dogodke.

Ta pristop bo povečal dobiček glede na sezonsko naravo porok., zlasti v majhnih mestih (pozno spomladi - sredi jeseni, z vrhunci junija in septembra). Za organizacijo podjetja boste potrebovali manjša sredstva, ki se bodo zelo hitro povrnila.

Privlačnost tega posla iz leta v leto narašča, kar na to področje prinaša nove »igralce«. Konkurenca je velika, kljub temu pa bodo novi podjetniki zlahka našli svoj prostor pod soncem.

Če se zanašamo samo na poroke, potem se v Rusiji vsako leto odvije več kot 500.000 dogodkov. Analitiki pravijo, da bo poročni posel iskan še vrsto let.

Registracija

Odpreti poročno agencijo ni potrebe po nakupu licenc ali posebnih dovoljenj.

Dovolj je opraviti državno registracijo in pridobiti potrdilo o samostojnem podjetniku ali LLC. Izbira določene oblike registracije in davčnega režima ostaja v rokah podjetnika.

Ne smemo pozabiti, da če podjetje opravlja storitve pravnim osebam (korporacijski dogodki itd.), potem registracijskega obrazca "LLC" ni mogoče uporabiti.

Postopek registracije pravne osebe traja do 2 tedna. Stroški sredstev bodo približno 10.000 rubljev (vključno s stroški odprtja bančnega računa in naročila tiskanja).

Soba

Podjetnik bo potreboval prostor, kjer se bo lahko srečal s strankami. Pisarna, ki je vizitka podjetja, mora biti na uglednem območju:

Prostore je treba sodobno prenoviti in napeljati vse komunikacije.
Pri izbiri pisarniškega prostora morate izhajati iz načela optimalne cene in kakovosti.
Lahko se postavi v sobo velikosti 20 m2.

Za izvedbo praznovanj ne potrebujete lastnih prostorov – v praksi jih najamejo izvajalci.

Agencije organizirajo poroke na različnih mestih (v zaprtih prostorih ali na prostem), vse je odvisno od želja naročnika in domišljije strokovnjakov.

Lokacija praznovanja ima ključno vlogo in neposredno vpliva na podobo podjetja. Poslovnež se mora najprej dogovoriti z lastniki prestižnih restavracij in mestno občino (pri porokah na prostem).

Po vzpostavitvi stikov z lastniki lokalov jih bo podjetnik lahko rezerviral vnaprej in se izognil nepotrebnim incidentom v poročni sezoni.

Pohištvo in oprema

Za popoln potek dela v soba mora imeti naslednjo opremo:

Komplet pisarniškega pohištva: klubska mizica, kavč, fotelj, stoli in računalniške mize - 50.000 rubljev.
Računalnik - 15.000 rub.
Prenosni računalnik - 20.000 rub.
Demonstracijska oprema (projektor, table itd.) - 20.000 rub.
Barvni tiskalnik - 6.000 rub.
Optični bralnik in kopirni stroj - 10.000 rub.

Skupaj za pisarniško opremo in pohištvo - 121.000 rubljev.

Eno je prirediti kakovosten dogodek, drugo pa ujeti in pustiti spomin prihodnjim generacijam. Vsako poroko spremlja snemanje, vendar rezultat ne izpolnjuje vedno pričakovanj.

Za snemanje je potrebna profesionalna oprema:

Videokamera
Kamera
Žerjav, tirnice in druge komponente.

Takšna oprema bo stala najmanj 100.000 rubljev.

Značilnosti organizacije

Glavna značilnost "poročnega" posla je, da Ozko specializiranih podjetij na trgu praktično ni. Poročna sezona se začne maja in konča z nastopom hladnega vremena oktobra.

Širjenje sfere »vpliva« je nujen korak k uspešnemu delovanju agencije.

Katerim napakam se je treba izogibati pri odpiranju poročne agencije, si oglejte v videu:

Storitve

Agencija lahko nudi tako celovite storitve kot organizacijo dela dogodkov (po želji stranke).

Ambiciozni podjetniki lahko zagotovijo naslednjo paleto storitev:

Organizacija porok, rojstnih dni, matinej, diplom in zabav na ključ.
Organizacija fantovščin in dekliščin.
Dekoracija prostorov.
Organizacija in zagotavljanje poročnih prevozov.
Izdelava in distribucija vabil.
Prijava ob odhodu.
Fotografiranje praznovanja.
Kostumirani nastopi in glasbena spremljava.
Organizacija medenih tednov

Končni seznam opravljenih storitev je odvisen od domišljije podjetnika.

Kadrovske zahteve

Za podjetnika, ki se odloči za to dejavnost, ni dovolj, da je odgovoren in organiziran človek. tudi pomembno je imeti ustvarjalne nagnjenosti in sestaviti ekipo, ki lahko rešuje probleme katere koli ravni.

Ker agencija nudi celotno paleto storitev in izvaja poročne dogodke na ključ, bodo potrebni številni strokovnjaki z različnih področij.

Vprašanje učinkovitosti dela je mogoče rešiti tako, da vse osebje razdelimo v 2 skupini - zaposlene za polni delovni čas in zaposlene.

Redno zaposleni (za nedoločen čas)., ki predstavlja glavno hrbtenico podjetja:

Direktor– stiki z nasprotnimi strankami, vodenje in razvoj poslovanja, finančno računovodstvo, oglaševanje in trženje.
Vodja projektov in odnosov s strankami– pisanje skript in komuniciranje s strankami.
Profesionalni oblikovalec.

Glavne zahteve za zaposlene s polnim delovnim časom so: izkušnje na tem področju, poglobljeno strokovno znanje, komunikacijske sposobnosti in predstavljivost.

Najeti zaposleni ali tretji podjetniki(organizacije), ki so neposredni izvajalci. V procesu dela se bo poročna agencija posluževala naslednjih storitev:

Najem avtomobila in registracija.
Izposoja kostumov
Stilistka
Cvetličarna
Dekorater
Najem obratov
Nakup hrane, peciva in alkohola.
Zdravljice, pop umetniki in igralci.
Prevoz udeležencev.
Matični urad za odhod in tako naprej.

Oni so tisti, ki bodo ideje uresničili, tako agencija mora biti natančna pri izbiri izvajalcev in osebja tretjih oseb, saj sta od tega odvisna njihova podoba in prestiž.

Oglaševanje

V praksi so svojo učinkovitost izkazali: načine za promocijo poročnega podjetja:

Medijske objave– ženske sijajne revije in časopisi.
Izdelava lastne spletne strani in promocijo preko družbenih omrežij.
Ustvarjanje portfelja kar bo pomagalo pritegniti stranke.

Že od začetka svojega obstoja mora podjetje aktivno promovirati lastno ime tako preko medijev kot preko podjetij, ki so neposredno povezana s procesom organizacije porok.

Finančni izračuni

Naložbeni stroški - 251.000 rubljev.

Državna registracija - 10.000 rubljev.
Pohištvo in pisarniška oprema - 121.000 rub.
Oprema za snemanje - 100.000 rubljev.
Izdelava spletne strani - 20.000 rubljev.

Tekoči stroški - 95.000 rubljev.

Najem prostorov za pisarno - 20.000 rubljev.
Plača ključnega osebja - 45.000 rubljev.
Stroški komunalnih in komunikacijskih storitev - 10.000 rubljev.
Oglaševanje, vsebina in promocija spletne strani - 10.000 rubljev.
Drugi stroški - 10.000 rubljev.

Prihodki – 320.000 rubljev (4 poroke za 80.000 rubljev)

Povračilo

Tržne agencije, ki izvajajo raziskave na trgu porok, so ugotovile, da je povprečni račun za 1 poroko 80.000 - 100.000 rubljev. S pravilno oglaševalsko politiko bo agencija lahko organizirala vsaj 4 poročne dogodke na mesec.

Dobičkonosnost - 128.000 rubljev.

Povprečni pribitek, ki se izvaja v obstoječih poročnih agencijah, je 40 % prihodkov. V poročni sezoni morate za povečanje dobička povečati stroške oglaševanja in ponuditi popuste.

Čisti dobiček - 33.000 rubljev na mesec.

Kot je razvidno iz izračunov, brez upoštevanja dobička od opravljanja sekundarnih storitev, povrnitev poslovanja bo dosežena v 8 mesecih.

kolaps

Poroka je eden najbolj ganljivih dogodkov v življenju. Že od zgodnjega otroštva dekleta sanjajo, da bi si nadela razkošno obleko in rekla cenjeni "da". Mladoporočenca si prizadevata, da bi bil njihov poseben dan edinstven in nepozaben. Zato se veliko parov, ki se pripravljajo na praznovanje, obrne na poročno agencijo. Poroka je tudi eden najdražjih dogodkov. Mnogi podjetniki se soočajo z vprašanjem, kako odpreti poročno agencijo iz nič. Kljub lepoti takega procesa se ta posel ne razlikuje veliko od drugih, zahteva skrbno načrtovanje in organizacijo.

Vredno je začeti s seznamom storitev, ki jih stranke, ki stopijo v stik s takšno agencijo, pričakujejo.

Izdelava poročnega koncepta (teme).
Skrbno načrtovanje in izračun poročnega proračuna.
Izbira potrebnih izvajalcev in možnosti za opravljanje poročnih storitev:

lokacija za obred na prostem;
prostor za bankete;
foto in video snemanje;
dekor, cvetličarstvo in poročni tisk;
voditelj, show program in glasbena ureditev proslave;
transport.

Koordinacija poročnega dne.
Pomoč nevesti skozi celotno pripravljalno obdobje. Od pomoči pri izbiri obleke do psihološke podpore.

Stranka

Prvi korak k uspešni izvedbi ideje o tem, kako odpreti poročni biro, bo določitev ciljne publike. Kupci takšnih storitev bodo pari, ki želijo prihraniti svoj čas, denar in živce pri dolgotrajnem načrtovanju in pripravah na praznovanje. Stranke lahko razvrstimo v skupine glede na višino stroškov za praznovanje:

Economy – poroke s proračunom do $3000:

Prednosti: takšni pari ne prepoznajo takoj organizatorja začetnika. Pisarna, najeto osebje in uradno registrirano podjetje ne bodo potrebni.
Proti: Pari v tej kategoriji so najzahtevnejše stranke. Nadzorovali bodo vsak korak organizatorja in prihranili pri najnujnejšem.

Srednje – poroke s stroški od 3.000 do 10.000 $:

Prednosti: dober dohodek, ne preveč zahteven odnos do organizatorja, priložnost, da pokažete svoj okus in ustvarjalnost.
Proti: v večini primerov boste potrebovali pisarno, pomočnike, portfelj ali dar prepričevanja.

Premium – praznovanja s stroški od 10.000 $:

Prednosti: visok dohodek, priložnost za ustvarjanje odličnega portfelja in prejemanje priporočil za prihodnja naročila.
Slabosti: pripravljen portfelj, dobra pisarna, najeto osebje, uradno registrirano podjetje, potrebna priporočila.

Prvi koraki

Začetek poročnega posla iz nič zahteva dobro pripravo in temeljito raziskavo trga. Zberite podatke o svojih konkurentih, ki jih najdete na spletnih straneh, v revijah, mestnih informacijah ali poročnih portalih. Izkušeni igralci na ustreznem trgu svetujejo osebni obisk več svečanih uradov, seznanitev z načinom storitve za stranke in predstavitve informacij v že uveljavljenih podjetjih.

Naslednji korak bo spoznavanje izvajalcev. Če si vzamete čas za študij lokacij, restavracij, dela fotografov, dekoraterjev, cvetličarjev in drugih izvajalcev, ste lahko korak pred nevesto, ki se šele začenja pripravljati na poroko. Osebno poznanstvo bo koristno za organizatorja začetnika in mu bo omogočilo zbiranje potrebnega demonstracijskega materiala. Po analizi podatkov je vredno razviti komercialni predlog, ki bi moral v celoti razkriti bistvo, količino in kakovost opravljenih storitev.

Ko zberete informacije o trendih poročne mode in skicirate katalog s koncepti, se lahko odpravite na iskanje strank.

Trženje in promocija

Pri iskanju strank je pomembno pravilno upravljati proračun oglaševalske kampanje. Poročni posel nosi celotno prtljago tradicionalnih promocijskih metod.

Internetno oglaševanje. Začeti morate z ustvarjanjem spletnega mesta z blagovno znamko, ki bo stranko seznanilo s storitvami te agencije, dalo idejo o prihajajočih stroških in vam povedalo, kaj je organizacija in načrtovanje poročnega dne. Spletna stran vizitka z optimizacijo za iskalnike bo stala 500 USD. Na družbenih omrežjih je potrebno ustvariti strani za poročno organizacijo, ki ponujajo akcije in popuste bodočim mladoporočencem. Koristne bodo objave na specializiranih spletnih portalih mesta.

Tiskanje. Razdeljevanje letakov in vizitk v bližini matičnih uradov je postalo tradicionalna metoda za promocijo poročnega posla. Mladi pari, ki so pravkar oddali vlogo, ob odhodu iz "poročne palače" prejmejo popolne informacije o poročnih storitvah v mestu.

Oglaševanje v specializiranih tiskanih medijih. Kakovosten članek v poročni reviji vam bo pomagal pri uveljavitvi na trgu in zanimanju potencialnih strank.

Poročne razstave so odličen kraj za predstavitev vašega podjetja, prepoznavanje konkurentov, srečanje z izvajalci in iskanje strank.

Dokumentacija

Poročni posel je preprost v papirologiji. Dovolj je registracija samostojnega podjetnika posameznika in pridobitev potrdila o davčnem zavezancu.

Pisarna in oprema

Prostor za sestanke s strankami bo postal vizitka poročne ustanove. Pisarna je lahko majhna, 30–40 kvadratnih metrov, vendar naj bo v središču mesta. Svetla notranjost in prijetno vzdušje bosta plus. Za pohištvo boste potrebovali 2-3 mize s stoli za zaposlene, kavč za stranke in omaro. Za postavitev delovnih mest morate kupiti računalnike, tiskalnik in telefone.

Osebje

Za uspešno delovanje poročnega podjetja boste potrebovali 2-3 menedžerje, katerih odgovornosti vključujejo vodenje in organizacijo pogajanj s strankami, iskanje izvajalcev, razvoj koncepta poroke, vzdrževanje strani na družbenih omrežjih, načrtovanje in usklajevanje posebnega dne. Vodenje dokumentacije in oddajo poročil naj prepusti računovodji.

Dobičkonosnost

Za izračun donosnosti naložbe in vračila projekta je treba povzeti začetne naložbe in obratovalne stroške:

registracija samostojnega podjetnika - 50 USD;
spletna stran - 300 $;
pisarniško pohištvo - 500 $;
pisarniška oprema - $1200.

Skupaj: 2050 dolarjev.

plača osebja - 600 $;
najemnina pisarne in komunalne storitve - 400 $;
oglaševanje - 300 $;
komunikacijske storitve - 50 $.

Skupaj: 1350 $.

Prihodek organizacije poroke je 10% proračuna slavja. Povprečna poroka je za 50 ljudi in stane 3500 dolarjev. Zato je prag rentabilnosti dosežen pri postrežbi 4 porok na mesec. Izkušeni organizatorji trdijo, da je povprečna obremenitev v prvem letu delovanja 6 praznovanj na mesec. S takšnim obsegom se projekt povrne v 3 mesecih, vendar se glede na sezonskost tega posla lahko poveča na šest mesecev.

Načrt odpiranja po korakih
Kateri dokumenti so potrebni za odprtje poročne agencije?
Poslovna tehnologija
- - - Podobne poslovne ideje:

Danes trg počitniških storitev vse bolj privablja nadebudne podjetnike. To je razloženo s stabilnim povpraševanjem po takšnih storitvah in nizko vstopnico za poslovanje. Poročno agencijo lahko odprete že za nekaj tisoč dolarjev. Povprečna donosnost poročne agencije je ocenjena na 50 %.

Glavne storitve poročnih agencij:

Izposoja in prodaja poročnih oblek;
Dekoracija banketne dvorane;
Foto in video snemanje;
Najem konjskih vpreg;
golobi;
Ognjemet in ognjeni šov;
Fontane za čokolado in vino;
Najem avtomobilov, vključno z retro;
Dekoracija avtomobilov;
Poroke na prostem;
Toastmasters in DJ-ji;
Poročni vizažist;
Izposoja moških oblek in smokingov;
Poročne torte;
Poročni šopek;
Tematska cena neveste itd.

Kot vidimo, je število storitev, ki jih lahko nudi poročna agencija, res impresivno. Izpostaviti velja tudi priljubljenost destinacijskih poročnih storitev. Danes se več kot polovica parov raje zaroči v bolj edinstvenem okolju (motorna ladja, gozdnato območje), kjer sodelujejo igralci in režiserji.

Koliko denarja je potrebno za odprtje poročne agencije?

Za odprtje agencije niso potrebna velika vlaganja. Danes se saloni začnejo »z malega«. Na primer, izposojajo poročne obleke, prodajajo poročne pripomočke in okrasijo dvorano za praznovanja. Običajno je za ustanovitev takega podjetja dovolj le 5000 - 6000 $. Z rastjo prihodkov in priljubljenosti agencije lahko vključite drage storitve, kot je najem avtomobilov.

Kako izbrati osebje za poročno agencijo

Poročne agencije praviloma nimajo velikega števila zaposlenih. Glavni zaposleni so administrator (direktor), vodje službe za stranke in računovodja. Celoten nabor izvajalcev, vključno s fotografi, vizažisti, scenaristi itd. preprosto sodelujejo z agencijo in mladoporočencema zagotovijo ustrezne storitve. Razvoj baze visokokvalificiranih strokovnjakov (glasbeniki, cvetličarji, fotografi itd.) Je najpomembnejša faza pri ustvarjanju poročne agencije. Ne samo, da morate biti sposobni najti dobre izvajalce, pomembno je tudi, da se dogovorite za sprejemljivo ceno, ki bo ustrezala vsem pogodbenim strankam.

Koliko lahko zaslužite z ustanovitvijo tega podjetja?

Dohodka poročne agencije ni težko izračunati. Torej, za organizacijo ene "povprečne" poroke se porabijo sredstva od 50 tisoč rubljev in več, ne da bi upoštevali banket. Glavna sezona porok se začne maja in konča oktobra. Praviloma so v tem času storitve poročne agencije rezervirane več mesecev vnaprej. Seveda je še vedno potreben čas za promocijo posla, saj se mora nova agencija dokazati na trgu.

Najučinkovitejši način oglaševanja poročne agencije je poleg transparentov, letakov, knjižic in radia še vedno ustno oglaševanje. In takšno oglaševanje praviloma deluje odlično, odvisno od kakovosti storitev, ki jih nudi agencija.

Ko že govorimo o konkurenci, je kljub velikemu številu podjetij, ki nudijo storitve mladoporočencem, še vedno dovolj dela za vse. Trg počitniških storitev je zaradi stabilnega povpraševanja po tovrstnih storitvah še pripravljen sprejeti nove igralce. Poleg tega poznavalci pravijo, da je ta trg zelo obetaven in naj bi se v bližnji prihodnosti povečalo povpraševanje po dražjih praznovanjih.

Ali potrebujem dovoljenje za odprtje poročne agencije?

Za zakonito delovanje poročne agencije je potrebna registracija individualno podjetništvo(IP) oz družba z omejeno odgovornostjo(OOO). Registracija samostojnega podjetnika je veliko preprostejša in cenejša od odprtja LLC, vendar imajo pravne osebe več možnosti. Na splošno ima vsak OPF svoje prednosti in slabosti.

Kateri davčni sistem izbrati za to podjetje

Kot davčni sistemi lahko izbirate med UTII in poenostavljenim davčnim sistemom (6% prihodka ali 15% dobička). Potrebno je narediti predhodni izračun potencialnih prihodkov in dobička vaše agencije, da bi razumeli, kateri sistem je bolj donosen za uporabo. Velikost UTII je odvisna od regije poslovanja, saj lahko lokalne oblasti po lastni presoji določijo "blažilni" koeficient k2.

Za srečanje s strankami boste morali najeti majhno pisarno, od 10 m2. Tudi kot vizitko morate imeti spletno stran in skupino na družbenih omrežjih. omrežja.

Načrt odpiranja po korakih

Če želite odpreti poročno agencijo, se morate registrirati kot samostojni podjetnik posameznik ali pravna oseba. Glavna pomanjkljivost samostojnega podjetnika je, da mu je prepovedano sodelovati s pravnimi osebami. Nato potrebujemo:

najem ali nakup prostorov;
Glede na obseg storitev boste morali kupiti potrebno opremo in pripadajoči inventar;
izvedite oglaševalsko kampanjo, da bi pritegnili stranke.

Kakšno opremo izbrati za poročno agencijo

Izbira opreme za poročni salon je neposredno odvisna od storitev, ki jih bo nudil svojim strankam. Zlasti boste morali kupiti:

potrebni atributi za okrasitev vozil in poročne dvorane;
material za izdelavo poročnih vabil in potrebna oprema;
foto in video oprema;
če storitve vključujejo storitve vizažistov, frizerjev, stilistov, bo potrebna potrebna oprema za njihovo delo;
pisarniško pohištvo in tehnična oprema (računalnik, tiskalnik, skener, kopirni stroj itd.);
demonstracijska oprema (panoi, projektor...) itd.

Katero kodo OKVED naj navedem pri registraciji poročnega salona?

Pri registraciji poročne agencije boste morali navesti več kod v skladu z OKVED:

druge razvedrilne in razvedrilne dejavnosti - šifra št. 92.3;
druge dejavnosti v zvezi z organizacijo zabave in rekreacije - šifra št.92.7;
dejavnosti na področju fotografije, ki vključuje njeno izvajanje na porokah - šifra 74.81;
opravljanje drugih storitev - šifra št. 74.84;
opravljanje drugih individualnih storitev - šifra št. 93.05.

V zadnjem desetletju narašča priljubljenost poročnih agencij, ki organizirajo poročne dogodke in popestrijo praznik ter tako mladoporočencema sprostijo veliko časa in svoje delo opravijo profesionalno. Ustreznost te poslovne ideje omogoča lastniku, da se intenzivno razvija na tem področju in prejema odlične dobičke. Za začetek potrebujete poslovni načrt za poročno agencijo, katere glavne točke bomo izpostavili v tem članku.

Povzetek projekta

Bolje je odpreti poročno agencijo v velikih mestih države zaradi visoke ravni povpraševanja. V majhnih mestih so te storitve veliko manj privlačne. Toda v metropoli je poleg velikega povpraševanja tudi velika konkurenca. Premostimo ga lahko le s kakovostno ponudbo storitev in pridobitvijo baze strank, ki bodo agencijo priporočale svojim prijateljem.

Standardne in nestandardne storitve poročne agencije:

Organizacija izvirne ponudbe za poroko (snuba med zmenkom na strehi, v restavraciji, v balonu, na koncertu vašega najljubšega izvajalca, med flash mobom).
Pomoč naročnikom pri odločitvi glede datuma slikanja in celotnega dogodka (ne na verski praznik, pred ali po pustu ali obratno, dogodek ni v najbolj vročem letnem času).
Organizacija registracije zakonske zveze na kraju samem in izbira idealnega kraja. Vse več je povpraševanja po porokah na prostem: na morski obali, v ozadju zelene pokrajine in zelenice ali kar v restavraciji.
Pomoč pri izbiri restavracije, menija za poročno mizo.
Dekoracija: dekoracija dvorane, aero dizajn, dekoracija poročnega avtomobila.
Izbira in oblikovanje poročne torte (priprava in prevoz na pogostitev).
Izbira sloga dogodka (tematska zabava, barvna shema).
Delajte na slogu oblačenja mladoporočencev (ponujen edinstven slog, neponovljiv in moden, nakup ali krojenje obleke in obleke v istem slogu).
Pričeske za mladoporočence in bližnje sorodnike ter storitve kozmetologa in cvetličarja.
Ustvarjanje filmov in romantičnih zgodb za predstavitev na dogodkih.
Fotografiranje in snemanje videa.

To so tipične storitve ženitne posredovalnice. Ena od značilnosti dela na tem trgu je oblikovanje edinstvenih ponudb, ki jih konkurenti nimajo. Takšne ponudbe bodo v marsičem paradni konj, ki bo vaše podjetje vodil do uspeha.

Registracija dejavnosti

Če želite odpreti agencijo in začeti poročno podjetje, se morate registrirati kot samostojni podjetnik posameznik in izbrati poenostavljeni davčni sistem (dohodek). Če želite to narediti, morate lokalnemu davčnemu organu predložiti dokumente, plačati pristojbino in v enem tednu prejeti dokument, ki vam bo dal možnost za opravljanje dejavnosti, povezanih z organizacijo poročnih dogodkov.

Pristojbina za registracijo ne bo presegla 3 tisoč rubljev, vendar jih je treba upoštevati tudi pri izračunu poslovnega načrta in začetnih stroškov.

Agencijska pisarna

Pri tem sploh ni pomembno, kje bo poslovalnica agencije, saj bo tam potekala le formalna sklenitev pogodbe in svetovanje s strankami. Dovolj je najem majhne sobe do 30 kvadratnih metrov. m za namestitev zaposlenih v podjetju in pisarne za sprejem strank.

Ker bo poročna agencija delovala v velikem mestu, lahko najamete prostore tako na obrobju mesta kot v stanovanjskem območju. Najemnina ne sme presegati 30-40 tisoč rubljev na mesec. V prvih mesecih lahko delate na daljavo in se srečate s strankami v kavarni, da se pogovorite o pogojih sodelovanja in predstavite storitve, kar bo pozitivno vplivalo na donosnost, naložbe pa bodo minimalne. Vendar pa bo za povečanje baze strank in prestiža agencije potreben najem pisarne na javnem mestu, ko se povečata donosnost in dobiček agencije.

Po podpisu najemne pogodbe boste morali vložiti denar v kozmetično prenovo, da se bodo stranke počutile udobno in začutile praznično vzdušje. To bo ugodno vplivalo na željo po podpisu pogodbe o sodelovanju. Za kozmetična popravila 40 m2. m morate nameniti približno 50 tisoč rubljev (menjava talnih in stenskih oblog, vhodnih vrat in dekorja v poročnem slogu: transparenti z veselimi mladoporočenci, lep tekstil itd.). Priporočljivo je, da pisarno najamete za daljši čas in sklenete ustrezno najemno pogodbo. V tem primeru se splača plačati 2 meseca naenkrat. Znesek bo približno 100.000 rubljev.

Tveganja in priložnosti

Preden se lotite privabljanja strank in uvajanja poslovne ideje, morate analizirati konkurenco, cenovno politiko, ponudbo na posameznem trgu in seveda tveganja in nevarnosti, ki jih je treba vnaprej predvideti in premisliti o rešitvah morebitnih težav.

Možna tveganja:

Visoka raven konkurence.
Omejen ali primitiven izbor poročnih storitev.
Napačen pristop do strank – zmanjšanje zvestobe blagovni znamki.
Finančne omejitve (navsezadnje organizacija dogodka zahteva veliko opreme in drugega materiala).
Nizka ali visoka cenovna politika.
Nekvalificirano osebje.

Vedno se lahko borite proti visoki konkurenci z nestandardnimi metodami: agresivnim trženjem, kreativnimi ponudbami storitev, PR dogodki in, kar je najpomembneje, kvalitativno analizo ciljne publike. Pomembno je razumeti, kaj stranke želijo videti in kaj pričakujejo, ko stopijo v stik s poročno agencijo, katere so slabosti in prednosti podobnih podjetij in kako se lahko vaša organizacija izboljša.

Standardna merila za izbiro poročne agencije:

Priljubljenost agencije (na internetu, od ust do ust).
Možnost vpogleda v portfolio (video in foto reportaže s prejšnjih dogodkov).
Organizator ima nestandarden pristop k reševanju kompleksnih vprašanj in individualen pristop k zahtevam strank.
Cenovna politika primerna ravni storitev.
Individualni pristop do stranke.

Omejenost in standardnost poročnih storitev je lahko problem za razvoj tovrstnega poslovanja. Paket predlogov mora vsebovati kreativne predloge, ki jih konkurenti ne ponujajo. In jih je treba občasno posodabljati, pri čemer najdemo nekaj novega.

Koncept »nepravilnega pristopa do strank« pomeni neprofesionalnost vodje iskanja strank in samega organizatorja, saj je treba storitev tudi prodajati. Trenutek začetnega posveta je ključen, saj ravno ta trenutek stranko potisne k naročilu ali pa jo odžene. Organizator mora pokazati največ pozornosti in biti navdihnjen za nalogo. Kupce je dolžan navdušiti in jim pomagati pri odločitvah. Samo takšen organizator bo našel svoje mesto na tem trgu.

Država

Za zagon agencije je potrebno zaposliti sodelavce, ki bodo v celoti pomagali obvladovati poslovni proces. Prednost imajo izkušeni organizatorji poročnih dogodkov. Vendar najti takšne ne bo lahko. Toda strokovnjaki na svojem področju bodo lahko povečali priljubljenost agencije in celo pripeljali svoje stranke. Približna kadrovska zasedba v tabeli:

Priporočljivo je izbrati pomočnike z avtomobilom, saj se mora organizator ali stranka hitro premikati po mestu. Taksi lahko spodleti. Podjetnik sam skrbi za vprašanja računovodstva in promocije.

Pomemben dejavnik bo baza izvajalcev, ki se začne graditi, preden začnete, in se bo gradila skozi celotno življenjsko dobo vaše agencije. To so cvetličarji, fotografi, snemalci, DJ-ji in izvajalci, lastniki avtomobilov. Poleg tega morate biti pripravljeni na hitro iskanje posebnega izvajalca: na primer, nevesta sanja o ženinu, ki prihaja po njo s povorko vozil. Morate biti sposobni izpolniti vsako muho. Posebne zahteve in denar stanejo posebne stvari.

Profesionalni organizator bo "adut", "biser" vaše poročne agencije. Takoj, ko se povpraševanje poveča do te mere, da je en organizator polno zaseden, morate takoj poiskati drugega strokovnjaka. Ker je delež organizatorja v plačnem skladu precej velik, je logično, da se vam bo bolj splačalo začeti, če boste te funkcije na začetku opravljali sami.

Nakup opreme

Za delovanje agencije je najprej potrebno s pohištvom in opremo opremiti delovna mesta zaposlenih. Pisarna bo potrebovala pohištvo in računalnike za upravitelja, administratorja in upravitelja iskanja strank. Za pisarno boste potrebovali naslednje:

Ime	vsota	Količina	skupni znesek
Pisalna miza	4 000	4	16 000
Fotelji za delavce	1500	4	6 000
Stoli za stranke	1000	4	4 000
Omare za materiale	1000	4	4000
Stojalo za dokumente	5000	2	10 000
Prenosni računalnik	20 000	4	80 000
wi-fi usmerjevalnik	2 000	1	2 000
Hladilnik (mini)	10 000	1	10 000
Mikrovalovna pečica	4000	1	4 000
Kuhalnik vode	1500	1	15 000
MFP	9 000	1	9 000
Skupaj			160 000

Poročni salon mora poleg delovnih mest zagotoviti tudi prostor za goste. V sprejemnem prostoru naj bo majhen kavč, obešalnik za plašče in klubska mizica. Stroški pohištva za sprejemni prostor bodo dodatno zahtevali približno 26.000 rubljev. Opremo, potrebno za poroko, si lahko po potrebi izposodite. Na začetku ni treba kupiti vsega.

Trženje in oglaševanje

V velikem mestu posel zahteva resen marketinški pristop k oblikovanju podobe. Izbira poročne agencije je v 90% primerov odvisna od njene pozitivne podobe. Nihče ne želi tvegati tako svečanega dogodka, zato organizatorje poroke večinoma izbirajo na podlagi priporočil prijateljev, ocen na internetu ali močne oglaševalske akcije, ki zagotavlja najboljši rezultat. Naročnike še posebej navduši primer poroke znancev ali prijateljev, ki so se je udeležili. Zato mora biti vsaka poroka izpeljana 110%, saj so med gosti lahko tudi vaše bodoče stranke.

Priporočamo tudi, da se seznanite z upravitelji restavracij in kavarn v mestu in se dogovorite za oglaševanje njihovih storitev tistim, ki nameravajo naročiti poročni banket. Za priporočeno stranko skrbnik prejme odstotek od naročila ali fiksen znesek.

Dodati morate tudi postavko mesečnih stroškov trženja:

Uspeh agencije na prvi stopnji je odvisen od izvedljivosti naložb in trženja. Toda dolgotrajen učinek boste dosegli le z ustvarjanjem pozitivnega statusa za vsako stranko. Ne pozabite, da lahko vsak od njih prinese vsaj še enega. Nezadovoljni pa bo prikrajšal vsaj štiri.

Prihodki in odhodki

Stroški

Namen poslovnega načrta je določiti donosnost naložbe, izračunati okvirno dobo vračila naložb, določiti začetne in mesečne stroške ter donosnost storitev.

Zagonski stroški so sestavljeni iz:

Začetni znesek je povsem sprejemljiv, zato morda ne boste morali najeti posojila pri banki, če imate lastna sredstva. Že na samem začetku je vredno razmisliti tudi o mesečnih stroških. Sestavljeni bodo iz:

dohodek

Ker sta razvoj in dobičkonosnost poročnega salona v prvi vrsti odvisna od njegove podobe in slave, je doseganje stabilne ravni pričakovati ne prej kot v 2-3 mesecih, do 6 mesecih. To obdobje se lahko skrajša, če ima lastnik lastne baze. Na primer, če je prej delal kot organizator v drugi agenciji ali se ukvarjal z organizacijo poročnih dogodkov kot zasebni voditelj.

En organizator lahko izvede 1 poroko v 1-2 dneh. Povprečni račun za storitve načrtovalca porok v provinci je 10.000 rubljev. V glavnem mestu je na ravni 50 tisoč rubljev. Zgornji prag je praktično neomejen, vse je odvisno od zahtevnosti.

Izračunali bomo tipičen dogodek z omejenim proračunom za poroko za Moskvo. En paket vključuje najpogostejše storitve podobnih agencij.

Storitev	vsota	Agencijska provizija
Vodenje	20 000 (10/90)	18 000
Plesalci (3 dejanja)	5 000	1000
Tonski inženir (DJ)	10 000,	2000
Fotograf	20 000	6 000
Videograf	30 000	4 000
Cvetličarna (2 šopka)	6 000	1200
Ognjemet	25 000	5 000
Stil dvorane in poročnega avtomobila (pomočniki) + aero dizajn	15 000	15 000
Najem poročnega avtomobila in večernega avtobusa za goste	30 000	6 000
Poročna torta (slaščičar) + dostava	10 000	1 000 + 500
Skupaj		42 200

Tako lahko tipična poroka v Moskvi prinese od 40-45 tisoč rubljev do 100-150 tisoč, v provincialnem mestu pa je donosnost približno polovica manjša.

Povprečni mesečni dohodek bo: 42.200 x 10 porok = 422.000.

422 000 – 235 000 = 187 000.

Nato izračunamo davke:

422.000 x 0,06 = 25.320.

Čisti dobiček bo: 187.000 – 25.320 = 161.680 rubljev na mesec.

Dobičkonosnost: (161.680 / 235.000) x 100 = 68,8 %.

V prihodnosti je povsem mogoče povečati donosnost podjetja na 100%. To je mogoče, ko dosežete raven zagotavljanja dragih ekskluzivnih storitev in delate z najvišjim slojem družbe. Naš poslovni načrt za poročno agencijo z izračuni vam bo pomagal načrtovati takšno podjetje sami, glede na vaše pogoje.

Mladi podjetniki se vsako leto težje prebijejo v kakšno resno nišo. Ukrepati morate hitro in odločno, da ne zamudite svoje priložnosti. Še posebej, ko gre za organizacijo porok kot posel. Kje začeti in kako uspeti v tem čudovitem in ženstvenem načinu zaslužka? Vse koristne informacije boste izvedeli po branju našega članka.

Navodila

Torej, če se odločite za odprtje poročnega podjetja, potem se morate najprej odločiti za osnovne storitve, ki jih bo izvajala tako imenovana poročna agencija. Izbira tukaj je precej široka:

izposoja in prodaja oblek;
izbor restavracije in poročnega menija;
poročna dekoracija;
naročanje in okrasitev avtomobila;
registracija ali naročilo šopka;
organizacija slovesnosti na prostem;
izbor toastmasterja, DJ-ja, umetnikov;
tiskanje in pošiljanje vabil;
naročanje fotografa in video snemanja;
ognjemeti, čokoladne fontane in druge storitve.

Vsi ti dogodki skupaj se praviloma imenujejo “organizacija poroke na ključ”, tj. nekakšen all inclusive za naročnike, ki se nimajo časa ali želje pripravljati sami. Vendar se najpogosteje organizacija praznovanja kot podjetja identificira z dekoracijo dvorane. Morda morate začeti s tem in se šele nato postopoma lotiti vseh ostalih nalog.

Prostori in osebje

Organizacija porok velja za posel brez velikih vlaganj, saj ste v bistvu posrednik med strankami in izvajalci. V vsakem primeru ne morete storiti brez elegantne majhne pisarne 10-20 kvadratnih metrov. Stranke morajo razumeti, da imajo opravka z resnim podjetjem. Priporočljivo je najeti ali kupiti prostore v središču mesta, na območjih z velikim prometom. Dobra možnost bi bila najem v prvih nadstropjih velikega poslovnega centra.

Kar zadeva osebje, boste potrebovali enega ali dva pomočnika v vlogi vodje računa in gostujočega računovodjo. Sodelovati boste morali s fotografi, vizažisti, modnimi oblikovalci, umetniki, cvetličarji in oblikovalci, in to je eden najtežjih trenutkov v tem poslu. Treba je razviti bazo najboljših strokovnjakov, ki bodo določili svoje cene storitev. Vaša naloga je, da se s poročno stranko dogovorite o znesku ob upoštevanju pribitka za organizacijo vašega praznovanja.

Seveda, če želite odpreti podjetje za organizacijo porok, ne morete brez registracije. Svojo dejavnost lahko registrirate kot samostojni podjetnik ali LLC. Vsaka možnost ima svoje prednosti in slabosti. Samostojnega podjetnika je lažje in ceneje dobiti, medtem ko LLC uživa večje zaupanje strank in izvajalcev. Poleg tega je takšna registracija boljša, če sodelujete s pravnimi osebami.

Štejemo dobiček

Koliko lahko zaslužite z organizacijo poročnega posla? Najprej izračunajmo enkratne in mesečne stroške. Torej boste morali porabiti približno 150.000 rubljev za nakup pohištva in obnovo pisarne, registracijo in oglaševanje (izdelava spletne strani, napisi, vizitke itd.). To so enkratni zagonski stroški. Vsak mesec boste morali nameniti sredstva za najem prostorov, plače osebja in oglaševanje agencije. Za vse to boste namenili približno 100.000 rubljev.

Kar zadeva dohodek, je treba opozoriti, da je povračilo poročnega posla približno 3-12 mesecev, donosnost je 50%. V tem primeru bo vse odvisno od tega, v katerem letnem času odprete podjetje. Ne pozabite, da je vrhunec porok poleti - zgodaj jeseni, najbolj neugoden čas je zima. Za organizacijo poročnih dogodkov lahko zahtevate 10% celotnega zneska. Predpostavimo, da organizirate 5 porok na mesec za 300.000 rubljev, od teh praznovanj lahko dobite 150.000 rubljev. Odštejemo mesečne stroške in dobimo 50.000 rubljev čistega dobička.

Poslovni načrt poročne agencije lahko prenesete pri naših partnerjih!

Zdaj veste osnovne informacije o tem, kje začeti in kako uspeti pri organizaciji porok kot podjetju. Ne pozabite, da je to zanimivo, a zelo odgovorno delo. Stranke zaupajo enega najpomembnejših dogodkov v svojem življenju v vaše roke. Videti hvaležnost v očeh mladoporočencev je največ vredno, zato ju ne razočaraj!

Za konec pa predlagamo, da si ogledate video o zgodbi o uspehu načrtovalca porok:

Uporabno