Kako obnoviti neshranjeno predstavitev. Kako najti neshranjen dokument? Kako popraviti poškodovano datoteko PPTX PowerPoint na spletu

S funkcijo samodejnega shranjevanja lahko poiščete in obnovite neshranjen dokument, ustvarjen v Microsoft Wordu, Excelu ali PowerPointu. Da preprečite, da bi okvara programske opreme ali nepreviden premik povzročil izgubo podatkov, morate aktivirati možnosti »Samodejno shrani vsak ...« in »Ohrani zadnjo samodejno shranjeno različico, če je bila datoteka zaprta brez shranjevanja«.

Obstaja več načinov za obnovitev neshranjenega dokumenta: samodejno, po zrušitvi, vrnitev na najnovejšo različico, iz mape za shranjevanje, z iskanjem začasnih datotek ali s pomočjo pripomočka Perfect File Recovery.

Hitra navigacija po člankih

Samodejna obnovitev

Če želite obnoviti dokument po zrušitvi programa ali zaradi izpada električne energije, morate:

• Znova zaženite računalnik in zaženite program Microsoft Office, ki je bil uporabljen za ustvarjanje neshranjenega dokumenta;
• Na levi strani si oglejte zahtevo za vse neshranjene datoteke;
• Izberite želeno datoteko in jo shranite.

Če po zagonu programa Microsoft Office niste pozvani, da obnovite neshranjene datoteke, morate iti na zavihek »Datoteka«, nato izbrati element »Nedavne datoteke« in klikniti »Obnovi neshranjene dokumente«, »Obnovi neshranjene knjige« ali gumb "Obnovi neshranjene predstavitve". Po tem morate odpreti želeno datoteko in klikniti »Shrani kot«.

Najnovejša različica datoteke

Če je bila datoteka zaprta brez shranjevanja, morate za obnovitev najnovejše različice:

• Odprite želeno datoteko;
• Izberite zavihek "Datoteka" in element "Podrobnosti";
• V bloku »Različice« izberite zadnjo revizijo dokumenta;
• V orodni vrstici programa kliknite gumb »Obnovi«.

Shrani mapo

Obnovite neshranjen dokument Microsoft Office, če ga najdete, in ga ročno odprite iz imenikov, ki jih programi uporabljajo za shranjevanje. Za to potrebujete:

• Pojdite v mapo »Moji dokumenti«, izberite zavihek »Orodja« in izberite »Možnosti mape«;
• Počistite polje zraven »Skrij zaščitene datoteke operacijskega sistema« in potrdite »Pokaži skrite datoteke in mape«;
• Pritisnite gumb "V redu";
• V programu iz paketa Microsoft Office, v katerem je bila ustvarjena neshranjena datoteka, pojdite v meni "Datoteka" (v različici Microsoft Office 2003 morate uporabiti "Orodja"), izberite element "Možnosti" in pojdite na zavihek "Shrani";
• Oglejte si lokacijo shranjenih datotek;
• Ročno preverite vsebino imenikov, ki jih uporabljajo programi pri iskanju želene neshranjene datoteke.

Iskanje začasnih datotek

Če neshranjene datoteke ni mogoče obnoviti samodejno ali v mapi za shranjevanje, lahko poskusite poiskati začasno datoteko s pripono. Za to potrebujete:

• Pritisnite gumb "Start";
• V iskalno vrstico vnesite "*.asd" ali "*.tmp";
• Razvrstite datoteke po imenu in izberite želeni dokument;
• Shranite datoteko.

Popolna obnovitev datotek

Če so informacije v neshranjeni datoteki zelo dragocene in jih je Microsoft Office že izbrisal, potem lahko uporabite program Perfect File Recovery. Za to bo uporabnik potreboval:

• Kupite Perfect File Recovery pri razvijalcih (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
• Namestite Perfect File Recovery na svoj računalnik;
• Zaženite enega od načinov skeniranja - hitro, polno ali napredno;
• Med najdenimi datotekami izberite želeno in jo shranite.

Pogosto so primeri, ko je uporabnik pomotoma izbrisal ali shranil predstavitev v napačni obliki. Ob tem skoraj vsak drugi avtor konča opravljeno delo in začne ustvarjati na novo. Ampak, vidite, to je dvojna izguba časa in energije, ki bi jo lahko porabili za veliko bolj zanimive stvari.

Vse to se zgodi, ker vsi uporabniki ne vedo, kako obnoviti datoteko, ki je bila ustvarjena tako dolgo. In to se naredi zelo preprosto.

Za delo boste potrebovali program Recovery Toolbox for Power Point. Za uporabo tega programa ni potrebno posebno usposabljanje, saj je vmesnik izdelka tako preprost, da ga lahko razume tudi najbolj neizkušen uporabnik. Pa namestimo program:

Po končanem procesu namestitve, pri katerem nam aktivno pomaga čarovnik za namestitev, se odpre okno programa za reševanje. V njem lahko vidite polje "Izvorna datoteka". Kliknite na ikono "Odprtokodna datoteka", ki se nahaja desno od polja in izberite našo poškodovano predstavitveno datoteko.

Po pritisku na gumb "Pošlji" se odpre okno za obnovitev, obnovljeni objekti v ločeni mapi in sama predstavitev v programu Power Point. Vredno je dodati, da morate za uspešno obnovitev imeti v računalniku nameščen Power Point. To je zelo pomembna točka, saj se obnovljeni program, kot že omenjeno, odpre skozi ta program. Sam rezultat je viden na sliki.

Pravzaprav zmožnost obnovitve zgoraj opisane predstavitve ne zagotavlja 100-odstotnega pozitivnega rezultata, vendar je mogoče vsaj nekatere podatke vrniti v prvotni obliki. Vse je v celoti odvisno od stopnje poškodovanosti datotek in natančneje od načina poškodbe. Če je bila predstavitev preprosto izbrisana in je ostala samo oznaka ali je bila shranjena v napačni obliki, potem ste lahko mirni - vse bo obnovljeno. Veliko slabše, če je bilo delo opravljeno na bliskovnem pogonu, ki se je iz nekega razloga izkazal za neuporabnega.

Kaj morate storiti, če se datoteka programa Word, Excel ali PowerPoint, s katero ste delali, pomotoma zapre? Kako narediti tako, da vam ne bo treba nenehno shranjevati dokumenta? Kako obnoviti datoteko po zrušitvi - kot je izpad električne energije?

Na ta in druga vprašanja bomo odgovorili v današnjem članku, vi pa skrbno preberite, zapomnite in prilagodite svoj novi Office, tako da ne boste nikoli izgubili niti delčka pomembnih informacij.

Nastavitev funkcije samodejnega shranjevanja

Če želite zagotoviti, da se dokumenti, na katerih delate, samodejno shranijo vsak vnaprej določen čas in da ne izgubite vsega svojega dela po zrušitvi, izpadu električne energije ali nenamernem zaprtju datoteke brez shranjevanja, vklopite funkcijo samodejnega shranjevanja.

Izberite predmet Ohranjanje na meniju Opcije zavihki mapa.

Potrditveno polje Samodejno shranjevanje vsak x min. Namesto X nastavite želeni interval samodejnega shranjevanja. Nižjo kot nastavite številko, pogosteje bo dokument shranjen in večja je možnost, da boste vedno imeli najnovejšo različico datoteke.

V Wordu, Excelu in PowerPointu potrdite polje Ohrani zadnjo samodejno shranjeno različico, ko zapreš brez shranjevanja.

Kaj storiti, če samodejno shranjevanje ni bilo konfigurirano in je dokument, na katerem ste delali, zaprt? Glavna stvar je, da ne paničite) Čudovita lastnost novega Officea Samodejno okrevanje vam bo pomagal ohraniti živce.

Obnovitev prejšnjih različic Officeovih datotek

V Wordu, Excelu in PowerPointu ponuja samodejna obnovitev dodatno prednost. Uporablja se lahko za obnovitev prejšnjih različic datotek.

Datoteko lahko obnovite na različne načine v različnih scenarijih:

Če je dokument shranjen

Odprite datoteko, na kateri ste delali.

Odprite meni Inteligenca zavihek mapa(ta element se privzeto najprej izklopi) in v razdelku Različice izberite označeno datoteko (pri zapiranju brez shranjevanja).

Ponovno vzpostavi da prepišete predhodno shranjene različice.

Različice v Wordu lahko primerjate tudi s klikom Primerjaj namesto Ponovno vzpostavi. To je zelo priročno, če morate poznati razlike med zadnjo shranjeno različico in izvirnim dokumentom.

Če datoteka ni shranjena

Na zavihku mapa v skupini Inteligenca pritisni gumb Versioning in izberite Obnovi neshranjene dokumente v Wordu, Obnovi neshranjene delovne zvezke v Excelu ali Obnovi neshranjene predstavitve v PowerPointu.

Izberite datoteko in kliknite gumb Odprto.

V rumeni vrstici na vrhu datoteke izberite ukaz Shrani kot da shranite datoteko.

Lahko naletite na situacijo, ko vam je težko delati s svojo predstavitvijo in kar naenkrat zmanjka elektrike ali pa se vaš računalnik sesuje. In če popestrimo nenadno smrt vašega računalnika, kaj če niste shranili vseh prejšnjih kopij svojega PowerPointovega dela? No, to bi bilo zelo nadležno, vendar nihče ne more predvideti, kaj se lahko zgodi. Pravzaprav je bolje, da ste na varni strani in se zavedate načinov za obnovitev izbrisanih ali neshranjenih PowerPoint predstavitev.

Prva in najpomembnejša stvar, o kateri morate razmisliti, preden se lotite predstavitve v MS PowerPointu, je omogočiti funkcijo samodejnega shranjevanja, ki je vgrajena v MS PowerPoint.

Vklop funkcije samodejnega shranjevanja

1. Kliknite Datoteka > Možnosti in prikazalo se bo pojavno okno. Za najnovejši MS PowerPoint se ta možnost prikaže, ko kliknete simbol PowerPointa (zgornji levi kot) na traku.
2. Ko se prikaže pojavno okno z naslovom »Možnosti PowerPointa«, kliknite zavihek Shrani v levi stranski vrstici.
3. Zdaj boste imeli potrditveno polje z oznako »Shrani informacije o samodejni obnovitvi vsakih __ minut«. Izberite časovno obdobje za pogostost samodejnega shranjevanja.

1. Potrdite polje in navedite ustrezno pot, kamor želite, da Windows shrani začasne datoteke za shranjevanje.
2. V starejših različicah MS PowerPointa boste imeli dodatno možnost, ki navaja pot za shranjevanje samodejno shranjenih datotek.

Koraki za obnovitev neshranjenih ali izbrisanih predstavitvenih datotek

• Če poskušate obnoviti novo oblikovano datoteko PowerPoint, potem imate srečo.
• Desno, ko kliknete simbol PowerPointa, se prikažejo najnovejši dokumenti, ki vam bodo omogočili obnovitev morebitnih prejšnjih predstavitev.

• V starejših različicah PowerPointa boste to možnost našli pod Datoteka > Sveže in na dnu Obnovite neshranjene predstavitve.
• Če kliknete to možnost, boste preusmerjeni v mapo PowerPoint, ki se uporablja za shranjevanje samodejno shranjenih datotek, ki jih niste shranili ročno.
• Ne pozabite, da so te datoteke začasne in bodo izbrisane po 2 ali 3 dneh.
• PowerPoint 2013 vam omogoča sinhronizacijo datotek z vašim računom za shranjevanje v oblaku, kar je varen način za zaščito datotek pred izbrisom in poškodbo podatkov.

Ta metoda običajno prihrani veliko dela, saj je najnovejše datoteke mogoče preprosto obnoviti. Ta funkcija samodejnega shranjevanja je na voljo samo za MS PowerPoint 2010 in druge posodobljene različice. Torej, če imate starejšo različico, je čas za nadgradnjo in nadgradnjo na najnovejšo.

Ni redkost, da uporabnik pomotoma izbriše predstavitev ali jo shrani v napačni obliki. Hkrati se skoraj vsak drugi avtor mentalno poslovi od opravljenega dela in začne znova delati. Toda ali je vredno porabiti dvakrat več truda in časa, ki bi bil koristen za bolj zanimive stvari? Kriva je nevednost uporabnikov, saj malokdo pozna možnost obnovitve tako dolgo nastajajoče datoteke. In to se naredi v nekaj minutah.

Če želite obnoviti predstavitev, boste potrebovali poseben program - Recovery Toolbox for Power Point. Za delo z njim niso potrebna posebna znanja. Vmesnik izdelka je tako preprost, da ga bo zlahka razumel tudi najbolj neizkušen uporabnik. Pa začnimo z namestitvijo.

Po končanem postopku namestitve, ki je potekal pod strogim vodstvom čarovnika za namestitev, se končno odpre okno programa za reševanje. V njem vidimo polje "Izvorna datoteka". S klikom na ikono "Odprtokodna datoteka", ki se nahaja desno od polja, izberite svojo poškodovano ali izgubljeno predstavitveno datoteko.

Po kliku na ta gumb se odpre okno za obnovitev, ločena mapa z obnovljenimi objekti in sama predstavitev v Power Pointu. Omeniti velja, da je za uspešno obnovitev predpogoj prisotnost nameščenega programa Power Point na vašem računalniku. To je zelo pomembno, saj je obnovljeno predstavitev mogoče odpreti samo s tem programom.

Seveda možnost obnovitve izgubljene predstavitve ne zagotavlja 100-odstotnega pozitivnega rezultata, vendar je z njeno pomočjo mogoče vrniti vsaj del podatkov v prvotni obliki. Vse je odvisno od stopnje poškodbe predstavitve in posebnega vzroka poškodbe. Če je bila datoteka pomotoma izbrisana ali shranjena v napačni obliki, ne skrbite - vse bo obnovljeno. Veliko slabše je, če je bilo delo opravljeno na bliskovnem pogonu in se je iz neznanega razloga izkazalo za neuporabno.