Condiții de certificare a locurilor de muncă. Perioada de valabilitate a certificării locurilor de muncă Certificarea organizațiilor a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă

Evaluarea locurilor de muncă

În conformitate cu articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse " Responsabilitățile pentru asigurarea condițiilor de muncă sigure și protecția muncii sunt atribuite angajatorului. Angajatorul este obligat să se asigure că locurile de muncă sunt atestate din punct de vedere al condițiilor de muncă, urmată de certificarea organizării muncii privind protecția muncii.

Certificarea locurilor de muncă (AWP) pentru condițiile de muncă- munca presupune o evaluare a conditiilor de munca la locurile de munca pentru a identifica factorii de productie nocivi si (sau) periculosi si pentru a lua masuri pentru a aduce conditiile de munca in conformitate cu cerintele de reglementare de stat pentru protectia muncii.

Evaluarea locurilor de muncă in functie de conditiile de munca, cuprinde o evaluare igienica a conditiilor de munca, o evaluare a securitatii accidentarilor si dotarea lucratorilor cu echipament individual de protectie (in continuare - EIP) (alin. 2 din ordinul Ministerului Sanatatii si Dezvoltarii Sociale nr. 569). din 31 august 2007).

Combinația de factori ai mediului de muncă și a procesului de muncă care afectează performanța și sănătatea unui angajat (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse) se numește condiții de muncă.

Factori ai mediului de lucru: fizici, chimici, biologici.

Factori ai procesului de muncă: severitatea și intensitatea travaliului, siguranța accidentării.

Factorul nociv al mediului de lucru- un factor al mediului și al procesului de muncă, al cărui impact asupra unui angajat poate provoca o boală profesională sau altă tulburare de sănătate, prejudiciu sănătății urmașilor.

Mediu de lucru periculos- un factor al mediului și al procesului de muncă, care poate fi cauza unei boli acute sau a unei deteriorari brusce a stării de sănătate, deces. În funcție de caracteristicile cantitative și de durata de acțiune, anumiți factori nocivi ai mediului de lucru pot deveni periculoși.

Principalii factori ai procesului de muncă

La principalii factori ai procesului de muncă, i.e. Factorii prezenți în mod constant la orice loc de muncă includ severitatea și (sau) intensitatea muncii, precum și prevenirea accidentărilor. Dintre factorii de producție sau de mediu la locul de muncă vor fi: iluminarea locului de muncă (suprafața de lucru), de obicei în interior, și parametrii de microclimat atât în ​​interior, cât și în exterior.

Principalele documente pe baza cărora se realizează certificarea locurilor de muncă

1 Decretul Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, concediu plătit suplimentar anual, salarii majorate pentru lucrătorii care desfășoară activități grele, muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă ."

2 Ordinul Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale din 31 august 2007 nr. 569 „Cu privire la aprobarea Procedurii de atestarea locului de munca conform conditiilor de munca”.

3 R 2.2.1766-03 Orientări pentru evaluarea riscurilor la sănătatea muncii pentru lucrători. Fundamente organizatorice și metodologice, principii și criterii de evaluare.

4 P 2.2.2006-05 Linii directoare pentru evaluarea igienica a factorilor din mediul de munca si procesul de munca.

5 Orientări. Evaluarea securității locurilor de muncă în scopul acestora atestări conform conditiilor de munca.

Alte documente utilizate pentru măsurarea și evaluarea factorilor de producție, siguranța și securitatea EIP și salopete: POT, GOST, SanPiN, SP, RD, SN, TI, TON etc.

Care sunt consecințele efectuării sau neefectuării AWP?

ARM condus. Dacă în urma AWP pentru UT au fost identificate locuri de muncă cu condiții dăunătoare și periculoase, atunci angajatorul trebuie să ia măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă la aceste locuri de muncă. De ce se elaborează un plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Pentru angajator, certificarea locurilor de muncă are mai multe aspecte pozitive:

Posibilitatea reducerii costului plăților și eliberării laptelui.

Garantii in cazul unor reclamatii din partea angajatilor.

Nu ține atestarea locului de munca ameninţă cu amenzile prevăzute de Codul contravenţiilor administrative. Un funcționar este amendat de la 1 la 5 mii de ruble, una legală - de la 30 la 50 de mii. Trebuie remarcat aici că nu este atât de mult valoarea amenzii care este importantă, ci partea 2 a articolului 5.27 din același. cod, care spune că dacă ești prima dată încălcat legile muncii, atunci vei fi amendat, dar dacă în cursul anului ești prins din nou pe același, atunci inspectorul trebuie să trimită materialele instanței. Și deja în instanță se va pune problema descalificării șefului pentru o perioadă de unu până la trei ani.

Organizații de certificare.

O organizație implicată în certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă trebuie să dețină următorul pachet de documente:

1) un certificat valabil de acreditare a unui laborator de măsurare, încercare sau analitică în domeniul de acreditare al cărui tip de măsurători și evaluări sunt prescrise pentru care laboratorul este acreditat (eliberat de organismul de acreditare pentru o perioadă de cel mult 5 ani). Pot exista mai multe sisteme în care un laborator este acreditat (GOST R; SSOT; GSEN; SAAL);

2) certificate, certificate, certificate de pregătire și de confirmare a cunoștințelor personalului de laborator neexpirate pentru măsurarea factorilor mediului de muncă și a procesului de muncă în instituții specializate.

La fel de importantă atunci când alegeți o organizație pentru atestarea locurilor de muncă este și experiența în efectuarea atestării locurilor de muncă din zona (industria) căreia îi aparține organizația care este certificată.

În plus, aș dori să menționez că atunci când se desfășoară un loc de muncă automatizat pentru UT de către o organizație specializată implicată în acest scop, nu poate fi transportat numărul de specialiști care măsoară și evaluează factorii de producție nocivi și periculoși, precum și siguranța și securitatea EIP. scos de o singură persoană. De regulă, grupul include cel puțin trei persoane.

2. Acord cu organizația de certificare.

Locuri de muncă nestaționare sau nepermanente

Certificarea locurilor de muncă nestaționare, adică a locurilor cu zone de lucru în schimbare teritorială, în care zona de lucru este considerată parte a locului de muncă dotată cu mijloacele de producție necesare, în care unul sau mai mulți lucrători efectuează o muncă sau o operațiune de de natură similară (instalatori, electricieni, muncitori în construcții). muncitori etc.), se realizează prin determinarea prealabilă a operațiunilor tehnologice tipice cu un set relativ stabil și amploarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși și evaluarea ulterioară a acestor operațiuni. . Timpul de executare al fiecărei operațiuni este determinat de un expert (în baza reglementărilor locale) clauza 14 din ordinul nr. 569.

Loc de munca nepermanent Un loc în care un lucrător își petrece o parte mai mică (mai puțin de 50% sau mai puțin de 2 ore continuu) din timpul său de lucru.

Care sunt factorii care trebuie evaluați la locul de muncă și cum să îi determinăm?

În conformitate cu paragraful 15 din Ordinul nr. 569, la atestarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sunt supuși evaluării toți factorii de producție nocivi și (sau) periculoși (factori fizici, chimici și biologici), severitatea și (sau) tensiunea la locul de muncă.

Întocmește o listă completă a locurilor de muncă ale organizației în conformitate cu Anexa nr. 1 la Procedură, cu alocarea locurilor de muncă similare și o indicație a condițiilor de lucru estimate, pe baza caracteristicilor procesului tehnologic, compoziția echipamentelor de producție, materiile prime și materialele utilizate, rezultatele măsurătorilor anterioare ale indicatorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, plângeri ale angajaților cu privire la condițiile de muncă (alin. 11, subparagraful 3 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 569). din 31 august 2007)

Sunt supuși controlului toți factorii nocivi și periculoși caracteristici locului de muncă, reglementați de norme și reguli sanitare, standarde de igienă, precum și severitatea și intensitatea muncii. Pentru alcătuirea unei liste de factori care trebuie măsurați și evaluați se folosesc documentații tehnice, organizatorice și administrative, certificate de conformitate pentru materii prime, materiale, echipamente etc. (R 2.2.2006-05 „Orientări pentru evaluarea igienică a factorilor mediului de muncă și a procesului de muncă. Criterii și clasificare a condițiilor de muncă”, Anexa 6, paragraful 6.4).

Aplicarea rezultatelor certificării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă.

Rezultatele certificării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, efectuate în conformitate cu Procedura, sunt utilizate în scopul:

1) monitorizarea starii conditiilor de munca la locul de munca si asigurarea corecta a salariatilor cu echipamente de protectie individuala si colectiva certificate;

2) evaluarea riscului profesional ca probabilitate de deteriorare (pierdere) sănătăţii sau deces a unui salariat legată de îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de un contract de muncă şi în alte cazuri stabilite de lege, controlul şi managementul riscului profesional, care implică analiza și evaluarea stării de sănătate a unui angajat în legătură cauzală cu condițiile de muncă, informarea subiecților dreptului muncii despre risc, monitorizarea dinamicii indicatorilor de risc, precum și luarea de măsuri pentru reducerea probabilității de deteriorare a sănătății muncitorii;

3) furnizarea angajaților angajați de informații fiabile despre condițiile de muncă la locul de muncă, despre riscul existent de deteriorare a sănătății, despre măsurile de protecție împotriva expunerii la factori de producție nocivi și (sau) periculoși și să se bazeze pe angajații care lucrează din greu și lucrează cu condiții de muncă periculoase și (sau) periculoase, garanții și compensații;

4) furnizarea gratuită de îmbrăcăminte specială certificată, încălțăminte specială și alte EIP, precum și agenți de spălare și neutralizare în conformitate cu standardele stabilite, angajaților care desfășoară activități în condiții dăunătoare de muncă, în muncă efectuată în condiții speciale de temperatură sau asociate cu poluare;

5) intocmirea raportarii statistice privind conditiile de munca;

6) confirmarea ulterioară a conformității organizării muncii privind protecția muncii cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

7) întocmirea contingentelor și a unei liste cu numele persoanelor supuse examinărilor (examinărilor) medicale preliminare (la angajare) și periodice (pe perioada angajării) obligatorii ale angajaților, precum și a examinărilor (examinărilor) medicale extraordinare;

8) calculul reducerilor și primelor la cota de asigurare în sistemul asigurărilor sociale obligatorii a salariaților împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

9) rezolvarea problemei legăturii bolii cu profesia în cazul suspiciunii unei boli profesionale, diagnosticarea unei boli profesionale;

10) fundamentarea deciziilor luate în conformitate cu procedura stabilită privind aplicarea pedepsei administrative sub forma unei suspendări administrative a activităților organizațiilor, filialelor acestora, reprezentanțelor, diviziilor structurale, echipamentelor de producție, șantierelor;

11) având în vedere problema suspendării funcționării clădirilor sau structurilor, a mașinilor și echipamentelor, a realizării anumitor tipuri de activități (lucrări), a prestării de servicii ca urmare a unei amenințări directe la adresa vieții sau sănătății angajaților;

12) luarea în considerare a problemelor și dezacordurilor legate de asigurarea condițiilor de muncă sigure pentru angajați și investigarea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale care le-au apărut;

13) luarea de măsuri pentru întreținerea sanitară și preventivă corespunzătoare a angajaților organizației;

14) fundamentarea restricţiilor de muncă pentru anumite categorii de lucrători;

15) includerea în contractul de muncă a caracteristicilor condițiilor de muncă și compensarea salariaților pentru munca în condiții de muncă grele, vătămătoare și (sau) periculoase;

16) justificarea planificării și finanțării măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și de protecție a muncii în organizații, inclusiv în detrimentul fondurilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

17) crearea unei bănci de date a condițiilor de muncă existente la nivelul unei organizații, municipalități, autorități executive a unei entități constitutive a Federației Ruse și la nivel federal;

18) realizarea măsurilor de punere în aplicare de către organul executiv federal abilitat să efectueze supravegherea și controlul de stat asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii;

19) aplicarea măsurilor de răspundere prevăzute de lege persoanelor vinovate de încălcări ale legislației privind protecția muncii.

După certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă ( paragraful 46 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 569 din 31 august 2007), angajatorul transmite: o listă de locuri de muncă (Anexa N 1), declarații de locuri de muncă ale diviziilor organizației și rezultatele certificării acestora. în ceea ce privește condițiile de muncă (Anexa N 6) și o declarație sumară a locurilor de muncă ale organizației și a rezultatelor certificării acestora privind condițiile de muncă (Anexa N 7), inclusiv informații în conformitate cu Anexa N 10 la prezenta Procedură, către Stat. Inspectoratul Muncii din Moscova la adresa: 115582, Moscova, st. Domodedovskaya, 24, bldg. 3, box central, etaj 7, birou nr. 9

Ce include certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă? Care este procedura și frecvența de certificare a locurilor de muncă? Ce este un card de atestare a locului de muncă?

Sunteți angajator și doriți să vă asigurați că angajații companiei dvs. lucrează într-un mediu sigur? Doriți să economisiți din deducerile la buget? Te-ai săturat de verificări suplimentare nesfârșite de către autoritățile de supraveghere?

Atunci cu siguranță trebuie să certificați toate locurile de muncă ale întreprinderii dumneavoastră pentru condițiile de muncă.

1. Am nevoie de certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă în 2019?

Încă din 01.01.2014, normele care reglementează certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă s-au schimbat semnificativ, iar la 01.08.2019 au intrat în vigoare următoarele, dar nu astfel de modificări globale ale legislației relevante.

Evaluare specială a condițiilor de muncă(SOUT) - măsurarea factorilor care afectează negativ bunăstarea personalului în timpul îndeplinirii atribuțiilor lor. Fixarea se realizează cu ajutorul unor dispozitive speciale.

Legiuitorul a unificat și a combinat trei măsuri de evaluare existente anterior într-una singură. Multe proceduri din regulamentul precedent au fost trecute în noul act legislativ, practic fără a suferi modificări. Algoritmul de certificare în sine a rămas același.

Cu toate acestea, au existat și unele inovații. De exemplu, conform noilor reguli, toate locurile de angajați, chiar și cele situate în centre de birouri, sunt supuse unei evaluări speciale. Anterior, erau evaluate doar locurile asociate cu întreținerea utilajelor industriale, echipamentelor tehnice, uneltelor, surselor de pericol etc.

Cu toate acestea, un astfel de eveniment nu este necesar:

• muncitori la domiciliu;
• telenavetatorii;
• personal care lucrează pentru persoane fizice (nu antreprenori individuali);
• angajatori religiosi.

Modificările au afectat și certificarea, care nu a fost efectuată conform planului aprobat (neprogramat). Acum angajatul nu o poate iniția prin depunerea unei cereri.

După verificarea articolului evaluat, se formează un card special pentru acesta. În plus, locurile analogice au o hartă comună.

Contine:

• date privind condițiile reale de muncă și recomandări pentru îmbunătățirea acestora;
• lista compensațiilor și beneficiilor prevăzute;
• informații despre echipamentul individual de protecție (EIP).

Dragi cititori, deși procedura a suferit ajustări și și-a schimbat denumirea, în cadrul acestei publicații voi opera și cu numele „vechi”, cel mai familiar pentru majoritatea dintre noi pentru acest eveniment - certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă.

2. Ce include certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă - o privire de ansamblu asupra punctelor principale

Am definit conceptul principal. Acum îmi propun să facem cunoștință cu cele mai semnificative momente ale procesului de certificare.

Îmi propun să le analizăm mai detaliat.

Momentul 1. Evaluarea igienica a conditiilor si naturii muncii

Evaluând astfel de indicatori, experții executivi determină factorii mediului de lucru și a procesului de muncă care afectează bunăstarea personalului.

Ele sunt împărțite în 4 clase.

Clasificarea indicatorilor:

Pe baza rezultatelor sondajului și a gradului de abatere de la normă, fiecărui loc de muncă i se atribuie o anumită clasă. Toate rezultatele sunt înregistrate.

Momentul 2. Evaluarea factorilor psihofiziologici ai procesului de muncă

Ele înseamnă:

• monotonia muncii;
• tensiunea lui;
• stres emoțional;
• durata muncii;
• mod de operare.

Indicatorii obținuți sunt comparați cu valorile standard.

Momentul 3. Evaluarea siguranței la vătămare la locul de muncă

Firma executanta evalueaza locurile de munca pentru conformitatea cu standardele de siguranta.

Statutul de protecție împotriva:

• deteriorare mecanică;
• curent electric;
• substanțe chimice;
• temperaturi (înalte, scăzute).

Procesul de evaluare verifică prezența echipamentelor și dispozitivelor de protecție care previn vătămările personale. Se află dacă în zona de lucru există dispozitive care semnalizează defecțiuni ale echipamentelor, mijloace de oprire de urgență.

Conform rezultatelor, experții atribuie subiectului evaluării o clasă de risc de rănire.

Momentul 4. Evaluarea disponibilității echipamentului individual de protecție

Experții, evaluând disponibilitatea lucrătorilor PPE, compară lista de fonduri efectiv emise cu normele standard. Execuții verifică disponibilitatea certificatelor de conformitate pentru EIP eliberat.

De asemenea, compania de certificare verifică dacă există încălcări ale procedurii de furnizare a angajaților întreprinderii cu echipament individual de protecție.

3. Certificarea locurilor de munca conform conditiilor de munca - 7 etape principale

Orice proces este mai ușor de înțeles împărțindu-l în pași. Certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă nu face excepție.

Am împărțit condiționat acest eveniment în 7 etape. Vă sugerez să aruncați o privire la ele.

Etapa 1. Emiterea unui ordin de certificare

5. Cum să alegi o companie pentru certificarea locurilor de muncă - 3 sfaturi simple

Este timpul pentru o evaluare specială? Apoi mai luați articolul câteva minute și citiți sfaturile utile.

Crede-mă, nu vor fi de prisos!

Sfat 1. Verificați un certificat pentru dreptul de a efectua certificare

Fiecare companie care are dreptul de a conduce SOUT trebuie să prezinte clientului o notificare privind includerea sa în registrul Ministerului Protecției Sociale și Muncii al Federației Ruse.

Verificați cu atenție acest document. Astfel, puteți obține un serviciu de bună calitate.

Sfat 2. Acordați atenție bazei tehnice a companiei

Atunci când alegeți o companie la care intenționați să plasați o comandă, acordați atenție bazei tehnice a potențialilor candidați, disponibilității laboratoarelor acreditate.

SOUT se realizează cu ajutorul echipamentelor de măsurare. Calitatea examinării efectuate depinde de acuratețea acesteia.

Sfat 3. Alegeți companii care sunt membre ale SRO

Multe companii rusești încearcă să economisească pe protecția muncii și atestarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă.

Întrucât procedura SOUT este obligatorie și nu este posibil să o evite, angajatorii solicită implementarea acesteia firmelor care oferă prețuri mai mici și, în consecință, calitate inadecvată a serviciilor.

Specialiștii unor astfel de companii efectuează uneori evaluări chiar și fără a merge la măsurători, încălcând astfel regulile de desfășurare a acestui eveniment.

Exemplu

În 2015, Camera Civică a Federației Ruse a monitorizat calitatea evaluării speciale a condițiilor de muncă în multe regiuni din Rusia.

Unele dintre ele au scos la iveală încălcări ale reglementărilor în 80% dintre examinări. Evaluări de calitate slabă au fost găsite chiar și în companii mari precum, de exemplu, Transaero și Sibir.

Evaluarea locurilor de muncă- acesta este un set de măsuri de evaluare a condițiilor de muncă la locul de muncă al unei organizații patronale în scopul identificării factorilor de producție nocivi și periculoși și luării de măsuri pentru a aduce condițiile de muncă în conformitate cu normele actelor legislative care stabilesc cerințele de reglementare de stat relevante.

Toate locurile de muncă ale organizației patronale sunt supuse certificării locurilor de muncă.

Totodată, organizația patronală trebuie să fie înregistrată ca antreprenor individual sau în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.

Certificarea locurilor de muncă se realizează de către șeful companiei împreună cu organizația de certificare implicată în muncă în temeiul unui contract de drept civil.

O organizație de atestare poate fi doar o entitate juridică acreditată în mod corespunzător, care are dreptul de a furniza servicii de evaluare.

locuri de munca conform conditiilor de munca.

În acest caz, organizația de certificare trebuie să fie o organizație independentă în raport cu organizația - angajatorul, care evaluează locurile de muncă din punct de vedere al condițiilor de muncă.

De ce ai nevoie de certificare de job?

Certificarea locurilor de muncă se efectuează pentru a separa toți factorii de producție în funcție de gradul de impact negativ asupra sănătății umane în clase și subclase.

Această împărțire este de mare importanță.

Astfel, angajații angajați în procesul de muncă cu condiții de muncă negative pot conta pe o reducere a vechimii în muncă pentru a atribui o pensie și a primi beneficii.

Obiectivele certificării la locul de muncă

Certificarea locurilor de muncă vă permite să oferiți o evaluare completă a fiecărui loc de muncă.

Obiectivele certificării la locul de muncă sunt următoarele:

evaluarea gradului și nivelului în care factorii mediului de lucru afectează angajatul;

identificarea severității și intensității ciclurilor individuale de producție asupra stării de sănătate a unui angajat;

determinarea nivelului leziunilor și siguranța locului de muncă;

determinarea securității fiecărui angajat cu salopetă, în zonele de lucru care pun viața în pericol.

Rezultatul unei astfel de evaluări este completarea unui card de certificare, care este luat ca bază pentru dezvoltarea măsurilor de reducere a vătămărilor la întreprindere.

Cui i se evaluează condițiile de muncă

Certificarea specială a locurilor de muncă se aplică tuturor categoriilor de angajatori.

Acestea includ:

persoane juridice indiferent de tipul de proprietate;

firme comerciale;

instituțiile bugetare;

întreprinzători individuali cu cel puţin un angajat în stat.

Doar antreprenorii individuali care nu au angajați nu sunt supuși unei astfel de proceduri.

Procedura de certificare a locurilor de muncă

Procesul de determinare a nivelului de muncă periculoasă poate fi efectuat în mai multe moduri:

1. Efectuat pe cheltuiala angajatorului. Această procedură este utilizată de întreprinderile mari.

2. Întreaga gamă de lucrări este realizată de o firmă terță, care este responsabilă de certificarea locurilor de muncă. Trebuie să fie certificat și să aibă licența corespunzătoare.

3. Condus de forţe comune. Lucrările financiare și pregătitoare sunt efectuate de specialiști ai organizației auditate, iar măsurătorile sunt efectuate de o companie terță.

Întregul proces al unei evaluări speciale a locurilor de muncă poate fi reprezentat sub forma mai multor etape:

1. Etapa pregătitoare, care constă în pregătirea lucrării.

2. Etapa principală, care constă în verificarea în sine.

3. Etapa finală, elaborarea documentelor finale cu înregistrări ale rezultatelor tuturor studiilor.

4. Evaluarea rezultatelor obținute în timpul procedurii.

5. Pregătirea pentru certificarea organizației pe baza rezultatelor auditului.

Să luăm în considerare fiecare etapă mai detaliat.

Pregătirea

Șeful organizației, care este supusă unei evaluări speciale a lucrătorilor, numește președintele comisiei.

Președintele comisiei, la rândul său, formează comisia.

Practic, în funcția de președinte este numită o persoană responsabilă cu protecția muncii la locul de muncă, acesta poate fi un inginer de securitate a muncii (OT).

În orice firmă sau organizație, comitetul de certificare include:

inginer OT;

ofițer personal;

• electrician sau inginer electric;

  Certificarea locurilor de muncă: detalii pentru un contabil

  • Garanții pentru munca în condiții dăunătoare: când, ce și cui?

    Ce garanții sunt valabile pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă? Ce documente de reglementare ar trebui să fie ghidate de angajatori...? Ce garanții sunt valabile pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă? După ce documente de reglementare ar trebui să se ghideze angajatorii... în cazul în care valabilitatea rezultatelor atestării locurilor de muncă a expirat, ar fi trebuit să efectueze o evaluare specială... dacă a fost efectuată o evaluare specială sau o atestare a locurilor de muncă, ce documente garantează ar trebui stabilit...

  • Dacă rezultatele evaluării speciale reduc garanțiile și compensațiile

    De ce a fost dezvoltat un sistem de certificare a locurilor de muncă. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale determinate prin ordine... sunt puse la dispoziție salariaților pe baza rezultatelor atestării locurilor de muncă. Dacă funcțiile și profesiile... factori de producție, confirmați de rezultatele atestării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă. Angajatorul... al procesului de muncă este confirmat de rezultatele atestării locurilor de muncă din punct de vedere al condițiilor de muncă (acum... muncii, determinate de rezultatele atestării locurilor de muncă (acum evaluări speciale), și nu...

  • Rezumat de informații juridice pentru angajații HR pentru trimestrul al treilea din 2018

    2018 Rezultatele certificării anterioare a locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă pot fi utilizate...

Până în 2013, inclusiv, certificarea locurilor de muncă din întreprindere a fost reglementată de articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu noua Lege federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, conceptul de „atestare a locurilor de muncă” nu mai este utilizat în cadrul legal intern. A fost înlocuit cu termenul „evaluare specială”. Au fost aduse modificări corespunzătoare Codului Muncii. Cu toate acestea, de fapt, procedura specială de evaluare, în esență, a păstrat toate funcțiile de bază ale certificării.

Formal, o evaluare specială a condițiilor de muncă este înțeleasă ca o listă de activități clar definite desfășurate într-o secvență stabilită pentru a identifica factorii dăunători sau periculoși care afectează angajații întreprinderii în cursul activităților lor profesionale. Rezultatul unei astfel de evaluări speciale a locurilor de muncă la întreprindere ar trebui să fie definirea claselor și subclaselor de condiții de muncă existente la întreprindere în conformitate cu tabelul de personal existent și cu personalul efectiv angajat la întreprindere.

Cine este supus certificării obligatorii a locurilor de muncă

Atestarea obligatorie a locurilor de muncă ar trebui să fie acum efectuată de toți angajatorii fără excepție. Această obligație este impusă angajatorilor prin articolul 212 din Codul muncii. De asemenea, certificarea locurilor de muncă din 2014 ar trebui să fie realizată de către antreprenori individuali care au angajați angajați. Sancțiunile impuse pentru ignorarea procedurii speciale de evaluare au fost înăsprite semnificativ, ceea ce a fost reflectat în Legea federală nr. 421-FZ din 28.12.13. Totodată, au fost majorate atât amenzile administrative (în cazul netrecerii evaluării speciale), cât și măsura răspunderii penale a persoanelor vinovate de accidente de muncă produse.

Antreprenorii care nu folosesc forța de muncă a angajaților și, în consecință, nu organizează locuri de muncă care sunt supuse certificării, nu sunt obligați să organizeze o evaluare. De asemenea, evaluarea specială nu afectează persoanele fizice care nu au statutul de antreprenor individual. Această prevedere este definită în articolul 3 din Legea federală nr. 426-FZ.

Ce locuri de muncă ar trebui evaluate

Lista locurilor de muncă care au fost acoperite anterior de procedura de atestare a locurilor de muncă nu este identică cu lista locurilor de muncă pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială în conformitate cu noile norme legislative.

Conducerea întreprinderii ar trebui să acorde atenție faptului că certificarea anterioară a locurilor de muncă a fost efectuată numai în legătură cu acele posturi în care s-a folosit muncă manuală, vehicule, mașini, mecanisme, dispozitive și dispozitive, care prezintă un pericol pentru viață și sănătate. de angajați. Adică, formal, unele locuri de muncă nu puteau fi supuse certificării. În prezent, evaluarea specială a locurilor de muncă acoperă toate locurile de muncă fără excepții. Acest punct ar trebui luat în considerare în special în evaluarea specială a locurilor de muncă ale angajaților de birou. Anterior, aceste posturi erau cel mai adesea excluse din procesul de certificare.

În plus, dacă anterior locurile de muncă ale angajaților la domiciliu și ale angajaților care lucrează de la distanță erau certificate pe o bază generală, acum cadrul de reglementare existent face posibilă să nu se efectueze o evaluare specială în aceste cazuri.

Frecvența efectuării unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Conform legislației existente, o evaluare specială a locurilor de muncă ar trebui efectuată cel puțin o dată la cinci ani. În ciuda modificării legislației relevante, certificarea efectuată anterior este recunoscută ca fiind valabilă, iar înainte de expirarea perioadei de valabilitate, nu este nevoie să se organizeze o evaluare specială.

Totodată, legea prevede o serie de cazuri în care este necesară o evaluare specială neprogramată. În primul rând, acest lucru se aplică situațiilor în care la întreprindere apar locuri de muncă inexistente anterior. În plus, este necesară o evaluare specială într-o situație de schimbări semnificative în condițiile de muncă: transformarea procesului tehnologic, începerea lucrărilor cu materiale neutilizate anterior, lucrul în condiții noi.

O evaluare specială ar trebui efectuată dacă a avut loc un accident la întreprindere sau au fost detectate boli profesionale la angajați ca urmare a condițiilor de muncă dăunătoare.

Un manager de siguranță sau o organizație sindicală poate iniția, de asemenea, o evaluare specială.

Initierea Procedurii Speciale de Evaluare

Pentru a efectua o evaluare specială, angajatorul trebuie să organizeze o comisie specială și să încheie un acord de evaluare cu o organizație specializată în acest tip de activitate. Costul certificării locurilor de muncă variază de la 1.500 de ruble la 6.000 de ruble per loc de muncă. Prețul specific depinde de complexitatea lucrării viitoare și de cât de unificate sunt locurile de muncă din întreprindere.

Comisia specificată ar trebui să includă reprezentanți ai angajatorului, managerul responsabil cu protecția muncii la întreprindere și reprezentanți ai sindicatului. În ceea ce privește întreprinderile mici, este obligatorie includerea în comisie a șefului întreprinderii.

Un exemplu specific de atestare la locul de muncă poate fi recunoscut ca fiind conform cu normele legislative numai dacă organizația terță implicată îndeplinește o serie de cerințe. În primul rând, în documentele statutare ale organizației, efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă ar trebui să fie desemnată ca activitate principală. În al doilea rând, organizația trebuie să aibă un laborator care a trecut o procedură specială de acreditare. În al treilea rând, angajații organizației trebuie să fie reprezentați de cel puțin cinci experți specialiști care dețin certificate speciale pentru efectuarea lucrărilor de evaluare a postului. Dintre acești specialiști, prezența unui medic specialist în sănătatea muncii este obligatorie.

Aceste organizații și specialiști trebuie să fie înscriși într-un registru special și să fie părți independente în raport cu întreprinderea în care este planificată certificarea locurilor de muncă.

Mecanismul pentru efectuarea unei evaluări speciale a locurilor de muncă din întreprindere

În procesul de evaluare specială, locurile de muncă sunt examinate pentru prezența factorilor periculoși și nocivi care pot amenința angajații întreprinderii. În derularea acestei lucrări se completează o declarație specială, în care sunt trecute toate locurile de muncă în care nu au fost identificate amenințări. Ulterior, această declarație se depune la inspectoratul de muncă. Momentan, formularul de declarație nu a fost încă elaborat, dar se așteaptă aprobarea acestuia în viitorul apropiat.

Locurile de muncă în care au fost identificate pericole sunt supuse unor cercetări suplimentare, însoțite de testele necesare. După această muncă, unor astfel de locuri de muncă li se atribuie o anumită clasă de condiții de muncă: „optimale”, „permise”, „dăunătoare” sau „periculoase”. Condițiile de muncă nocive sunt, de asemenea, clasificate în patru subclase. Aceste informații sunt reflectate într-un raport special al comisiei (forma raportului nu a fost încă aprobată). Angajatorul trebuie să fie familiarizat cu procesul-verbal contra semnături.

Care este efectul unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale sunt reflectate la completarea formularului 4-FSS. Informațiile obținute servesc drept bază pentru ca fondul de asigurări sociale în raport cu asiguratul să determine cuantumul reducerii sau suprataxării la contribuțiile „pentru vătămări”.

În plus, rezultatele evaluării speciale sunt utilizate pentru a determina tarife suplimentare aplicabile contribuțiilor la FIU. Articolul 58.3 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 prevede că, în funcție de clasa și subclasa atribuite locului de muncă, nivelul tarifului poate varia cu 0 până la 8 la sută.

Rezultatele unei evaluări speciale sunt utilizate atunci când se organizează o procedură de examinare medicală la întreprindere sau pentru desfășurarea unor lucrări care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă. Acest lucru este reglementat de articolul al șaptelea din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”.

Întrebare: Bună ziua. În februarie 2013, certificarea la locul de muncă a fost anulată pentru companiile care au doar birouri. Am informații contradictorii: unii avocați îmi spun că nu trebuie să facem deloc certificarea locurilor de muncă, alți avocați spun că este încă necesar să o facem o singură dată, dar nu la fiecare 5 ani. Aș vrea totuși să înțeleg - cât de corect?

Certificarea locurilor de munca conform conditiilor de munca

Certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă este o evaluare a condițiilor de muncă la locurile de muncă pentru a identifica factorii de producție nocivi și periculoși și pentru a lua măsuri pentru a aduce condițiile de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare ale statului (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de atestare a locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă a fost aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 aprilie 2011 nr. 342n „Cu privire la aprobarea Procedurii de certificare a locurilor de muncă în ceea ce privește munca Condiții”. Certificarea este efectuată pentru a evalua condițiile de muncă la locurile de muncă și pentru a identifica factorii de producție nocivi și (sau) periculoși.

Ce locuri de muncă sunt supuse certificării

Potrivit clauzei 4 din ordinul menționat, ținând cont de modificările efectuate, certificarea este supusă locurilor de muncă care implică:

• lucrul cu echipamente, mașini, mecanisme, instalații, dispozitive, dispozitive, vehicule;
• operarea, întreținerea, testarea, reglarea și repararea echipamentelor, mașinilor, mecanismelor, instalațiilor, dispozitivelor, dispozitivelor, vehiculelor;
• munca cu surse de pericol care pot avea un efect nociv asupra salariatului, determinate de comisia de certificare pe baza criteriilor de evaluare a conditiilor de munca;
• utilizarea de unelte de mână electrificate, mecanizate sau de altă natură;
• depozitarea, mișcarea și (sau) utilizarea materiilor prime și a materialelor.

Ce locuri de muncă nu sunt supuse certificării

Potrivit clauzei 4 din ordinul menționat, ținând cont de modificările efectuate, locurile de muncă în care angajații:

• sunt angajate în muncă exclusiv pe calculatoare electronice personale (calculatoare personale);
• să opereze copiatoare de tip desktop, copiatoare simple staționare utilizate periodic pentru nevoile organizației în sine și alte echipamente de birou;
• să opereze aparate electrocasnice care nu sunt utilizate în procesul tehnologic de producție.

Astfel, locurile de muncă ale lucrătorilor de birou ai organizației nu sunt supuse certificării, cu condiția ca acestea să fie printre excepțiile indicate mai sus (de exemplu, angajații sunt angajați doar pe computere personale pentru mai puțin de 50% din timpul lor de lucru, operează copiatoare (desktop). tip, staționar) utilizat periodic pentru nevoile organizației, alte echipamente de birou etc.). Dacă angajații sunt angajați numai pe computere personale, dar mai mult de 50% din timpul de lucru, atunci locurile de muncă lor trebuie să fie certificate în modul prescris.

Procedura de atestare a locurilor de muncă, care efectuează atestarea locurilor de muncă

În conformitate cu alineatele 9, 10 din Procedură, certificarea se efectuează de către o comisie de certificare, care include reprezentanți ai angajatorului, un specialist în protecția muncii, reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare sau alt organism reprezentativ al lucrătorilor, reprezentanți ai organizației de certificare.

Astfel, comisia de atestare creată în organizație stabilește care locuri de muncă, inclusiv cele nou organizate, fac obiectul atestării.

Certificarea locului de munca al unui angajat de birou

Cum puteți confirma angajarea unui angajat de birou la un computer personal pentru mai puțin de 50% din timpul de lucru?

După cum sa menționat deja, comitetul de certificare însuși determină locurile de muncă care fac obiectul certificării.

Pentru a stabili dacă un angajat este angajat la un PC mai mult sau mai puțin de 50% din timpul de lucru, în conformitate cu paragraful 7 din Ordin, organizația de certificare examinează în întregime documentația aferentă organizării muncii pentru a asigura forța de muncă. cerințele de protecție la angajator, la al cărui loc de muncă se efectuează certificarea.

În acest caz, astfel de documentație vor fi acele documente care indică atribuțiile oficiale ale angajaților, precum și documentația privind înregistrarea timpului lucrat de fiecare angajat.

Exemple sunt:

• regulamentul intern al muncii;
• Descrierea postului;
• contracte colective;
• contract de muncă;
• foaia de pontaj

Practică judiciară privind certificarea locurilor de muncă

Așa cum a subliniat Curtea a șaptea de Arbitraj în Hotărârea sa din 3 iunie 2013 în dosarul nr. A03-968/2013, persoanele care lucrează cu un PC mai mult de 50% din timpul lor de lucru sunt persoane asociate profesional cu funcționarea unui PC. Documentele care confirmă munca pe un PC pentru mai mult de 50% din timpul de lucru în acest caz au fost un ordin de angajare a angajaților, precum și un act de verificare a locurilor de muncă care reflectă modul de funcționare (în acest caz, Compania). Totodată, instanța a reținut necesitatea ca angajații să fie conectați la funcționarea PC-ului. Angajații au fost: recepționer-casier, inginer telecomunicații, contabil șef.

În Hotărârea sa de Apel din 22 august 2013 în dosarul nr. 33-5043, Judecătoria Saratov a reținut că pârâta a furnizat dovezi suficiente că locurile de muncă din SRL nu se încadrează în lista cuprinsă la paragraful 4 din Procedură, nu conțin factori de producție dăunători și (sau) periculoși, angajații organizației sunt angajați să lucreze cu un computer pentru cel mult 50% din timpul de lucru. Totodată, inculpatul, SRL, a furnizat copii ale fișelor de post ale persoanelor angajate la locul de muncă pe un computer (printre acestea: director, contabil șef, director case de amanet, contabil, asistent contabil, administrator al AHS, merchandiser senior, merchandiser). , asistent comerciant, evaluator-comerciant manager, manager de vanzare si evaluare electrocasnice).

Hotărârea de recurs a Curții Supreme a Republicii Sakha (Yakutia) din 1 iulie 2013 în dosarul nr. 33-2267/2013: dosarul precizează că toți angajații sunt angajați exclusiv pe calculatoare. Instanța a concluzionat că, în speță, este necesară atestarea locurilor de muncă.

Locuri de muncă supuse certificării

Astfel, atestarea locurilor de muncă ar trebui să fie efectuată în legătură cu acele locuri de muncă în care persoanele sunt angajate în muncă pe un PC mai mult de 50% din timpul lor de lucru în mod profesional.

Documentele care confirmă angajarea unui angajat pe un PC pentru mai puțin de 50% din timpul său de lucru pot fi fișe de post, regulamente interne de muncă, contracte de muncă etc.

Cât de des este necesară o evaluare la locul de muncă?

Potrivit clauzei 8 din Ordinul nr. 342n din 26 aprilie 2011, la locurile de muncă în care sunt stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, precum și la locurile de muncă cu factori de producție și muncă, în cadrul cărora sunt obligatorii examinările medicale prealabile și periodice ( examene), atestarea se efectuează cel puțin o dată la cinci ani.

Conform paragrafului 3.2.2.4 al Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 12 aprilie 2011 nr. 302n, examinările medicale sunt obligatorii pentru angajații care lucrează cu un computer mai mult de 50% din timpul lor de lucru. Astfel, atestarea locurilor de muncă ale lucrătorilor angajați la locul de muncă cu un calculator pentru mai mult de 50% din timpul de lucru ar trebui efectuată cel puțin o dată la cinci ani.

Responsabilitatea și sancțiunile pentru certificarea locurilor de muncă

Pentru neîndeplinirea obligației de a efectua certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, prevăzută la articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator sau o organizație poate fi trasă la răspundere administrativă (amendă) în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble; organizație - de la 30.000 la 50.000 de ruble sau o suspendare administrativă a activităților de până la 90 de zile în conformitate cu art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative.

1. Certificarea ar trebui efectuată în legătură cu acele locuri de muncă în care angajații de birou sunt angajați în muncă pe computere personale pentru mai mult de 50% din timpul lor de lucru în mod profesional, cel puțin o dată la cinci ani.
2. Angajatorul însuși va dovedi organului de inspecție (inspectoratul muncii sau parchetul) că angajații din biroul său se află pe computerele personale pentru mai puțin de 50% din timpul de lucru prin furnizarea de acte locale care conțin îndatoririle de muncă ale salariaților, precum și timpul de angajarea lor.