Kto wystawia podpis cyfrowy. Podpis elektroniczny dla osoby fizycznej: jak zdobyć i używać

EDS dla osób fizycznychpojawił się stosunkowo niedawno i nie jest jeszcze tak popularny jak w sektorze biznesowym. Czym jest EDS dla osób fizycznych, jakie daje możliwości, gdzie się udać, aby go zdobyć - wszystko to zostanie omówione w tym artykule.

Podpis cyfrowy - co to jest?

Procedurę korzystania z EDS przy podpisywaniu dokumentów reguluje ustawa „O podpisie elektronicznym” nr 63-FZ z dnia 06.04.2011 r. Podpis elektroniczny jest odpowiednikiem podpisu osoby fizycznej, który ma następujące właściwości:

• jest unikalny;
• zabezpieczone przed kopiowaniem;
• wskazuje osobę, która podpisała dokument.

Z technicznego punktu widzenia podpis cyfrowy powstaje poprzez zaszyfrowanie informacji zawartych w dokumencie i jest unikalnym ciągiem znaków. Znajduje się on w treści podpisanego pliku lub jest do niego dołączony. Oznacza to, że zewnętrzny wyraz podpisu elektronicznego nie ma nic wspólnego z podpisem odręcznym. Pomimo faktu, że cel podpisu obu typów jest taki sam - uwierzytelnienie dokumentu.

Ustawa wymienia 3 rodzaje podpisu elektronicznego:

1. prosty – służy do potwierdzenia, że ​​dokument pochodzi od konkretnej osoby;
2. wzmocniony bez zastrzeżeń - nie tylko wskazuje osobę, która go złożyła, ale także potwierdza, że ​​po jego złożeniu nie dokonano żadnych zmian w dokumencie;
3. wzmocniony kwalifikowany - ma cechy niekwalifikowanego EDS, ale jest wydawany tylko w wyspecjalizowanych ośrodkach akredytowanych przez Ministerstwo Łączności.

Wybraliśmy dla Ciebie doskonałe usługi raportowania elektronicznego!

Jest to podpis kwalifikowany, zgodnie z prawem, który nadaje dokumentowi pełną moc prawną (czyli w pełni zastępuje podpis odręczny, a także pieczęć organizacji). Jest to obowiązkowe na przykład przy składaniu raportów elektronicznych do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i innych agencji rządowych. Inne rodzaje EDS mogą być stosowane w stosunkach gospodarczych, jeżeli umowa między stronami przewiduje ich stosowanie.

Dlaczego osoby potrzebują EDS?

Obecnie elektroniczny podpis cyfrowy jest w większym stopniu wykorzystywany w pracy osób prawnych. Jego zastosowanie jest szczególnie istotne w przypadku organizacji, które mają dużą liczbę oddziałów lub zawierają transakcje z kontrahentami znajdującymi się w znacznej odległości od nich. Jednak wraz z przeniesieniem wielu rodzajów działalności do przestrzeni wirtualnej, obywatele często również muszą uzyskać EDS.

Nie znasz swoich praw?

Wymieniamy główne obszary, w których EDS jest przydatny dla osób fizycznych:

1. Pozyskiwanie usług publicznych przez Internet. Posiadanie EDS pozwoli w pełni korzystać z usług portalu państwowego. usługi (na przykład sankcje policji drogowej, wypełnienie formularza wniosku paszportowego, przesłanie deklaracji do Federalnej Służby Podatkowej itp.).
2. Ubieganie się o przyjęcie na uniwersytet. Z roku na rok coraz więcej placówek oświatowych wprowadza praktykę przyjmowania wniosków od wnioskodawców niebędących rezydentami, poświadczonych podpisem elektronicznym.
3. W formie elektronicznej możesz złożyć wniosek do organu podatkowego, a także dokumenty do otwarcia osoby prawnej. osoba lub IP.
4. Zastosowanie EDS pozwala na sformalizowanie dokumentów (np. umowy o dzieło) dla osób pracujących w domu i otrzymujących zlecenia przez Internet.
5. Korzystając z podpisu elektronicznego, możliwe stanie się uczestnictwo w aukcjach elektronicznych (często sprzedają one majątek przedsiębiorstw, które ogłosiły upadłość).
6. Możliwe jest złożenie wniosku o udzielenie patentu na wynalazek w formie elektronicznej.

Jak i gdzie uzyskać podpis cyfrowy?

Aby uzyskać EDS, należy skontaktować się z instytucją zwaną centrum certyfikacji. Listę akredytowanych ośrodków i ich adresy można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Łączności. Instytucje te istnieją w prawie wszystkich większych miastach.

Chociaż mówiąc poprawnie technicznie, centrum nie wydaje samego podpisu, ale narzędzia programowe do jego tworzenia. Za pomocą tych narzędzi właściciel ma możliwość podpisania każdego dokumentu elektronicznego unikalnym podpisem cyfrowym (patrz . Jak zainstalować EDS na komputerze i podpisać dokument (Word, pdf)?).

Do korzystania z podpisu wydawane są 2 klucze: prywatny (tajny) i publiczny. Reprezentują zakodowane informacje o określonej objętości. Klucz prywatny służy do podpisywania dokumentu, a klucz publiczny służy do weryfikacji podpisu (jego właściciel udostępnia ten klucz odbiorcom wiadomości e-mail). Prawa właściciela klucza publicznego potwierdza certyfikat wydany przez urząd certyfikacji.

Ubiegając się o EDS, obywatel będzie potrzebował pakietu dokumentów, których konkretna lista może się różnić w zależności od centrum certyfikacji. Najczęściej wymagane są następujące dokumenty:

• wniosek o wydanie EDS;
• zaświadczenie o nadaniu NIP;
• paszport;
• zaświadczenie emerytalne (SNILS);
• dokument dotyczący płatności za usługi centrum.

Większość ośrodków może złożyć wniosek online. Z reguły proces składania podpisu elektronicznego trwa nie dłużej niż kilka dni.

Elektroniczny podpis cyfrowy jest analogiem odręcznego podpisu na dokumencie elektronicznym. Wprowadzenie i stosowanie elektronicznych systemów zarządzania dokumentami w organizacjach dowolnej formy własności wiąże się z koniecznością stosowania EDS w celu zagwarantowania autentyczności przesyłanych danych.

Co to jest ECP?

EDS to parametr dokumentu elektronicznego, który ma cyfrową reprezentację. EDS ma zastosowanie wyłącznie w kontekście elektronicznej wymiany danych i może mieć taką samą moc prawną jak odręczny podpis na dokumencie papierowym, jeżeli spełnione są warunki gwarantujące autentyczność i ważność podpisanych dokumentów. Moc prawną EDS określa ustawa federalna nr 1 z dnia 10 stycznia 2002 r. oraz ustawa federalna nr 63 z dnia 6 kwietnia 2011 r., zmieniona 28 czerwca 2014 r.

Obie ustawy federalne o elektronicznym podpisie cyfrowym regulują mechanizmy korzystania z podpisów elektronicznych przy dokonywaniu transakcji w ramach stosunków cywilnoprawnych, funkcjonowania służb państwowych i komunalnych.

Znaczenie EDS

EDS zapewnia cyfrowy odpowiednik podpisu i pieczęci powiązany z treścią podpisanego dokumentu i wykorzystywany w organizacji elektronicznej wymiany danych w celu potwierdzenia autentyczności wysyłanych i odbieranych dokumentów.

Funkcjonowanie EDS umożliwia:

• zwiększyć bezpieczeństwo i poufność elektronicznego zarządzania dokumentami, chronić dokument przed fałszerstwem;
• nadawania danym elektronicznym mocy prawnej równoważnej dokumentom papierowym z podpisem i pieczęcią;
• optymalizuj procesy przepływu pracy poprzez uproszczenie i obniżenie kosztów przetwarzania i przechowywania dokumentów;
• używać jednego podpisu w obrocie elektronicznym, przy składaniu różnego rodzaju raportów do organów państwowych i podatkowych, przy zatwierdzaniu i pracy z dokumentami finansowymi;
• gwarantować autentyczność dokumentacji elektronicznej;
• zapewnić możliwość harmonizacji z międzynarodowymi systemami zarządzania dokumentami.

Zakres EDS

We wszystkich obszarach, w których wymiana danych jest regulowana przez technologię informatyczną:

• wewnętrzne elektroniczne zarządzanie dokumentami pomiędzy działami jednej organizacji, a także oddziałami;
• obieg dokumentów w systemach międzyorganizacyjnych klasy B2B i B2C;
• dostęp do wyspecjalizowanych zasobów informacyjnych, np. systemów klasy „Klient-bank”;
• przekazywanie sprawozdań podatkowych i księgowych organom podatkowym;
• raportowanie do funduszu emerytalnego;
• przekazywanie zgłoszeń celnych;
• udział w aukcjach elektronicznych.

Jak działa ECP?

Funkcjonalne wykorzystanie EDS pozwala na podpisanie dokumentu elektronicznego, sprawdzenie podpisu właściciela pod kątem autentyczności oraz treści podpisanego dokumentu elektronicznego pod kątem zmian po podpisaniu.

Podpisywanie i uwierzytelnianie opiera się na kluczach szyfrowania i deszyfrowania. Nadawca za pomocą specjalnego oprogramowania i klucza generuje ciąg znaków, który staje się częścią przesyłanych danych. Odbiorca używa tego samego oprogramowania i klucza deszyfrującego do odszyfrowania otrzymanych danych i przeprowadzenia serii kontroli. Jeżeli sprawdzenia wypadły pomyślnie, to otrzymane dane są identyczne z danymi wysłanymi, tj. niezmieniony po podpisaniu. Wygenerowany w tym procesie ciąg znaków to elektroniczny podpis cyfrowy.

Sfałszowanie takiego podpisu cyfrowego wymagałoby albo kradzieży klucza szyfrującego nadawcy, albo spędzenia wielu lat na przeglądaniu kluczowych opcji, aż do znalezienia odpowiedniego.

Jak i gdzie zdobyć EDS?

Przyjrzyjmy się zatem, skąd wziąć EDS dla osoby fizycznej i prawnej. twarz. Certyfikaty klucza EDS są produkowane i wydawane przez wyspecjalizowaną organizację - centrum certyfikacji (CA). Do funkcji CA należy również rejestracja użytkowników, anulowanie, odnawianie i unieważnianie kluczowych certyfikatów. CA zapewnia niezbędne wsparcie techniczne dla funkcjonowania EDS. Aby uzyskać EDS, uczestnik elektronicznego zarządzania dokumentami musi skontaktować się z dowolnym autoryzowanym centrum certyfikacji.

Aktualna lista autoryzowanych urzędów certyfikacji jest dostępna na stronie internetowej ujednoliconego portalu EDS w Rosji.

Procedura uzyskania elektronicznego podpisu cyfrowego

Procedura uzyskania EDS obejmuje następujące kroki:

• wypełnij formularz zgłoszeniowy na stronie wybranego centrum certyfikacji lub zostaw zgłoszenie pod wskazanym numerem telefonu i poczekaj na połączenie ze specjalistą – sposób zależy od konkretnego CA;
• zebrać wszystkie dokumenty niezbędne do wydania certyfikatu ES i przesłać kopie do CA. CA na podstawie wypełnionego wniosku i kompletu dokumentów przygotowuje certyfikat ES;
• uzyskać zaświadczenie EDS przedstawiając oryginały dokumentów.

Warunki produkcji certyfikatów kluczowych zależą od urzędu certyfikacji, ale średnio tak jest 3-5 dni.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania EDS?

Podpis cyfrowy może uzyskać zarówno osoba prawna, niezależnie od formy własności organizacji, jak i indywidualny przedsiębiorca. Osoby fizyczne mogą również uzyskać EDS (na przykład w celu uczestniczenia w handlu elektronicznym).

Certyfikat elektronicznego podpisu cyfrowego zawiera informacje o właścicielu podpisu, więc tylko osoba, w imieniu której ten certyfikat został wydany, może zażądać i otrzymać EDS. W pozostałych przypadkach konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa do wystawienia i odbioru EDS, poświadczonego notarialnie. Upoważniony przedstawiciel, w imieniu którego wydawane jest pełnomocnictwo, przedstawia paszport Federacji Rosyjskiej oraz kopie 2., 3. strony i strony rejestracyjnej.

Pakiet dokumentów osoby prawnej

1. Kopia dowodu rejestracyjnego poświadczona przez notariusza.
2. Oryginał lub uwierzytelniona kopia wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Termin przedawnienia wyciągu nie może przekraczać 30 dni;
3. Wniosek o wydanie EDS (formularz wniosku zależy od CA).
4. Kopia zarządzenia o powołaniu na stanowisko kierownika, jeżeli zaświadczenie EDS jest sporządzone na jego nazwisko, z podpisem i pieczęcią organizacji.

Jeżeli uprawnienia do zarządzania organizacją zostaną przeniesione na inną spółkę zarządzającą lub kierownika, wówczas wszystkie dokumenty wymienione w ust. 1-3 odnoszące się do spółki zarządzającej.

Ponadto konieczne jest dołączenie poświadczonej notarialnie kopii decyzji zarządu o przeniesieniu uprawnień, jeżeli formą własności jest OJSC lub CJSC. Jeżeli formą własności organizacji jest LLC, wówczas kopie pierwszego i drugiego arkusza statutu poświadczone przez notariusza, arkusz wskazujący na możliwość przekazania kontroli organizacji strony trzeciej oraz arkusz ze znakiem podatkowym udzielane są uprawnienia.

Jak uzyskać EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy: pakiet niezbędnych dokumentów

1. Kopia i oryginał wyciągu z USRIP, którego termin przedawnienia wynosi nie więcej niż 30 dni od daty wystawienia.
2. Kopia zaświadczenia o NIP poświadczona przez notariusza.
3. Kopia zaświadczenia o państwowej rejestracji własności intelektualnej poświadczona przez notariusza.
4. Wniosek o wydanie EDS.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania EDS dla osób fizycznych?

1. Kopia zaświadczenia o NIP.
2. Kopie 2., 3. strony rosyjskiego paszportu i strony rejestracyjnej. Przy składaniu pakietu dokumentów należy okazać paszport Federacji Rosyjskiej.
3. Wniosek o wydanie EDS.

Procedura uzyskiwania i stosowania elektronicznego podpisu cyfrowego jest upraszczana w miarę rozwoju kultury prawnej w tym zakresie i doskonalenia technologii informatycznych. Elektroniczne zarządzanie dokumentami za pomocą EDS nie budzi już nieufności zarówno ze strony partnerów biznesowych, jak i organów państwowych i podatkowych.

Pytania, skąd wziąć elektroniczny podpis cyfrowy, jaki jest zakres jego wykorzystania, stają się wymuszoną koniecznością, jeśli biznes staje się międzynarodowy.

Czy artykuł pomógł? Subskrybuj nasze społeczności.

Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) jest niezbędnym elementem dokumentu cyfrowego do jego identyfikacji i potwierdzenia znaczenia prawnego. EDS osoby prawnej ma znaczenie współmierne do podpisu właściciela firmy, ale nie jest to zeskanowana wersja tego podpisu.

Drogi Czytelniku! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

Jest szybki i bezpłatny!

Co jest

Jak już wspomniano, EDS jest atrybutem dokumentacji elektronicznej uzyskiwanej przez kryptograficzne przetwarzanie informacji (szyfrowanie). W takim przypadku klucz szyfrowania jest zamknięty. Ta procedura pomoże chronić dokument przed nieautoryzowanym dostępem i zmianami, fałszerstwami. Składa się z zestawu bitów (hasła nie da się odgadnąć) iw ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwia uwierzytelnianie, sprawdzanie integralności dokumentu oraz gwarantowanie podpisu określonych wiadomości. Podpis cyfrowy wydawany jest pracownikowi firmy, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej i łączy zaszyfrowany papier oraz tajny klucz w jedno. Okazuje się, że bez naruszenia integralności dokumentu niemożliwe jest dokonanie w nim zmian. Klucz przechowuje pełne dane firmy, jest tylko z osobą upoważnioną do podpisywania dokumentacji.

Podstawa prawna

Pracę z EDS regulują następujące dokumenty:

1. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej (art. 160, 434, 847): regulamin przeprowadzania transakcji z wykorzystaniem EDS.
2. Ustawa 63-FZ „o podpisie elektronicznym”: procedura przeprowadzania transakcji o znaczeniu prawnym przy użyciu EDS.
3. Ustawa 149-FZ „O technologiach informacyjnych i ochronie informacji”: koncepcja dokumentacji elektronicznej i zasady pracy z nią (wyszukiwanie, przesyłanie, odbiór, ochrona).
4. Ustawa 402-FZ „O rachunkowości”: przepisy dotyczące prowadzenia elektronicznych sprawozdań finansowych.
5. Artykuł 169 Ordynacji podatkowej: opisuje procedurę korzystania z rachunków elektronicznych.
6. Rozporządzenie Ministra Finansów nr 50n „W sprawie zatwierdzenia trybu wystawiania i otrzymywania faktur w formie elektronicznej kanałami telekomunikacyjnymi z wykorzystaniem elektronicznego podpisu cyfrowego”: regulamin wymiany dokumentacji elektronicznej.

Na podstawie opisanych dokumentów uregulowano prowadzenie dokumentacji elektronicznej oraz organizację wymiany danych.

Rodzaje

Ustawa 63-FZ „o podpisie elektronicznym” podaje następującą klasyfikację:

1. Proste, czyli tworzone bez użycia metod kryptograficznych. W tym przypadku prawo wymaga jedynie możliwości identyfikacji osoby przez EDS. Weryfikacja zmian w dokumencie po wykonaniu podpisu. Używane podczas wysyłania wiadomości do władz.
2. Wzmocniony jest tworzony za pomocą zmian kryptograficznych, umożliwia identyfikację podpisu i zmianę treści dokumentu po procedurze podpisywania. Odpowiednikiem tego typu byłby papier drukowany, który umożliwia stosowanie wzmocnionego podpisu w dokumentacji wewnętrznej firmy.
3. Kwalifikowany jest tworzony za pomocą zmian kryptograficznych, umożliwia identyfikację podpisu i zmianę treści dokumentu po procedurze podpisywania. Podczas generowania podpisu tego typu wykorzystywany jest klucz wydany przez akredytowany urząd certyfikacji. Określenie kwalifikowane stosuje się w odniesieniu do wszelkich dokumentów, z wyjątkiem sytuacji, gdy prawo przewiduje istnienie wyłącznie wersji papierowej.

Znaczenie

Aby dokument miał znaczenie prawne, muszą być spełnione następujące warunki:

• dostępność szczegółowych informacji o firmie, przedstawionych w określonej formie;
• osoba składająca podpis ma prawo podpisywania dokumentów;
• Dokument należy sprawdzić pod kątem autentyczności i integralności.

Znaczenie prawne jest zapewnione dzięki następującym aspektom:

• klucz podpisu zawiera pełne dane firmy;
• podczas wysyłania dokumentu za pomocą EDS generowany jest znacznik czasu podpisu;
• zasada działania podpisu cyfrowego gwarantuje zachowanie integralności i autentyczności dokumentu;
• kluczem elektronicznym może posługiwać się wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia do podpisywania dokumentów firmowych.

Szereg zastosowań

Zakres kluczy elektronicznych stale się poszerza, ale najważniejsze obszary zastosowania to:

• organizacja sprawozdawczości podatkowej przedsiębiorstwa przez Internet;
• organizowanie elektronicznych przetargów na zamówienia rządowe;
• zapewnienie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów, który ma pełne znaczenie prawne;
• organizacja rejestracji nowych prywatnych przedsiębiorców przez Internet;
• zapewnienie dostępu do Rejestru Państwowego i usług innych działów przez Internet.

Jak to działa

Warto rozważyć zasadę działania na przykładzie najbardziej popularnego typu podpisu kwalifikowanego. Taki autograf składa się z kluczy publicznych i prywatnych. Praca z nimi jest dość prosta:

1. Kopia klucza publicznego jest wysyłana do partnerów, z którymi ma odbywać się wymiana dokumentacji elektronicznej w celu zapewnienia możliwości weryfikacji podpisu elektronicznego. Ponadto klucz publiczny jest rejestrowany w Urzędzie Certyfikacji, w którym będzie przechowywana kopia zapasowa. Dostęp do klucza prywatnego ma tylko właściciel przedsiębiorstwa.
2. Za pomocą oprogramowania (instalowanego po otrzymaniu kluczy) użytkownik może wygenerować podpis elektroniczny, który jest tablicą elektroniczną
   1. data podpisania dokumentu;
   2. informacje o osobie, która podpisała;
   3. identyfikator klucza publicznego.
3. Po otrzymaniu dokumentu z EDS przy użyciu klucza publicznego można odszyfrować dokument, co pozwala zweryfikować autentyczność i integralność dokumentu.

Wszystkie operacje na kluczach publicznych i prywatnych są wykonywane w ramach oprogramowania EDS, którego przyjazny interfejs użytkownika ułatwia prowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentami.

Gdzie i jak się dostać

Możesz uzyskać EDS w dowolnym regionie Rosji. Aby to zrobić, wystarczy skontaktować się z centrum usług publicznych:

1. Wypełnij elektroniczny wniosek o paragon ze wskazaniem regionu. Następnie system automatycznie przekieruje aplikację do najbliższego w określonym regionie Centrum Certyfikacji.
2. Podaj pełną listę dokumentów wymaganych do rejestracji EDS.
3. Zapłać otrzymaną fakturę.
4. Odbierz wystawiony EDS i rozpocznij pracę z elektronicznymi wersjami dokumentacji.

Procedura uzyskania elektronicznego podpisu cyfrowego

W przypadku osób prawnych algorytm uzyskiwania EDS różni się nieco od standardowej procedury:

1. Określ osobę, której zostanie wydany EDS (z reguły jest to dyrektor przedsiębiorstwa).
2. Zbierz komplet dokumentów.
3. Napisz wniosek o wydanie certyfikatu wraz z kluczami.
4. Zapłać rachunek.
5. Zainstaluj oprogramowanie do dokumentacji elektronicznej (najczęściej są to aplikacje JAVA).
6. Dokończ przetwarzanie wniosku o certyfikaty z administratorem Urzędu Certyfikacji.
7. Pobierz i zainstaluj certyfikat i klucze w programie.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania

Pakiet dokumentów do wydania EDS dla osoby prawnej składa się z:

• kopie dokumentu potwierdzającego istnienie tej osoby prawnej (poświadczone przez notariusza lub na miejscu za okazaniem oryginału);
• dokument potwierdzający obecność firmy w Państwowym Rejestrze Osób Prawnych (ważny przez 30 dni);
• wypełniony na miejscu wniosek o wydanie certyfikatu;
• paszporty i kopie paszportu osoby, dla której wydano EDS (dla kierowników przedsiębiorstwa - kopia dokumentów dotyczących objęcia urzędu, poświadczona przez notariusza);
• w przypadku odbioru klucza przez przedstawiciela osoby, dla której wydawany jest EDS, wymagane jest pełnomocnictwo do odbioru oraz kopia paszportu przedstawiciela;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Dokumenty dla zagranicznych osób prawnych

W przypadku zagranicznych osób prawnych lista dokumentów do uzyskania EDS obejmuje:

• wniosek o wydanie i odbiór EDS, wypełniany na miejscu;
• kopie dokumentu o zezwoleniu na działalność zagranicznej osoby prawnej (poświadczone notarialnie lub na miejscu za okazaniem oryginału);
• kopie dokumentu potwierdzającego status podatnika (poświadczone notarialnie lub na miejscu za okazaniem oryginału);
• dokument potwierdzający obecność firmy w Państwowym Rejestrze Akredytowanych Zagranicznych Podmiotów Prawnych (ważny 30 dni);
• paszporty i kopie paszportu osoby, dla której wydawany jest EDS (dla kierowników przedsiębiorstwa - pełnomocnictwo od organizacji zagranicznej dla kierownika działu);
• dla osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów spółki, zaświadczenie potwierdzające takie umocowanie, z podpisem kierownika i pieczęcią mokrą spółki;
• w przypadku odbioru klucza przez przedstawiciela osoby, dla której wydawany jest EDS, wymagane jest pełnomocnictwo do otrzymania podpisu elektronicznego oraz kopia paszportu przedstawiciela;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wniosek: EDS jest uniwersalnym narzędziem zapewniającym działanie elektronicznego zarządzania dokumentami, zapewniającym niezawodność i autentyczność dokumentacji elektronicznej. Certyfikat elektroniczny jest wydawany przez specjalne centra certyfikacji i jest ważny przez rok. Przy dostarczaniu całego pakietu dokumentów procedura uzyskania EDS jest niezwykle prosta, a wygoda korzystania z niego trudna do przecenienia.

Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Artykuł ten dedykowany jest właścicielom firm, niezależnie od ich wielkości i formy organizacyjnej, oraz zwykłym obywatelom naszego kraju. Będzie równie przydatny i interesujący zarówno dla prostych indywidualnych przedsiębiorców, jak i właścicieli dużych przedsiębiorstw handlowych. Co oni mają ze sobą wspólnego? Odpowiedź jest prosta – obieg dokumentów i konieczność interakcji z różnymi agencjami rządowymi! Porozmawiajmy zatem o narzędziu, które znacznie uprości przepływ dokumentacji, zarówno w obrębie przedsiębiorstwa, jak i poza nim! Dzisiaj szczegółowo rozważymy, jak uzyskać podpis elektroniczny (EDS)!

Zacznijmy od istoty podpisu elektronicznego i mechanizmu jego funkcjonowania, następnie rozważymy zakres i bezwarunkową przydatność, po czym omówimy sposób jego uzyskania dla przedsiębiorców indywidualnych, przedsiębiorców indywidualnych oraz osób prawnych, a także porozmawiamy o potrzebne dokumenty. Zebraliśmy najbardziej kompletne informacje o tym, jak uzyskać EDS! Nawiasem mówiąc, jeśli to konieczne, z jego pomocą możesz zamknąć adres IP. W artykule opisano, jak to zrobić!

Czym jest elektroniczny podpis cyfrowy: prosta esencja złożonej koncepcji!

Każdy dokument w przedsiębiorstwie musi być podpisany przez upoważnioną osobę. Podpis nadaje mu moc prawną. Nowoczesne technologie przeniosły obieg dokumentów do formatu elektronicznego. Co okazało się niezwykle wygodne! Po pierwsze, elektroniczne dokumenty uprościły i przyspieszyły wymianę danych w przedsiębiorstwie (zwłaszcza przy współpracy międzynarodowej). Po drugie, obniżono koszty związane z ich obrotem. Po trzecie, znacznie poprawiono bezpieczeństwo informacji handlowych. Pomimo formatu elektronicznego każdy dokument musi być podpisany, dlatego opracowano EDS.

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy? Jest to odpowiednik tradycyjnego malarstwa w formacie cyfrowym, który służy do nadawania mocy prawnej dokumentom na nośnikach elektronicznych. Przez słowo „analog” należy rozumieć sekwencję symboli kryptograficznych generowaną losowo za pomocą specjalnego oprogramowania. Jest przechowywany w formie elektronicznej. Zwykle używane są dyski flash.

Istnieją dwa ważne pojęcia związane z ES: certyfikat i klucz. Certyfikat to dokument, który poświadcza, że ​​podpis elektroniczny należy do konkretnej osoby. Występuje w wersji regularnej i ulepszonej. Ten ostatni jest wydawany tylko przez niektóre akredytowane centra certyfikacji lub bezpośrednio przez FSB.

Kluczem podpisu elektronicznego jest ten sam ciąg znaków. Klawisze są używane parami. Pierwszy to podpis, a drugi to klucz weryfikacyjny, który poświadcza jego autentyczność. Dla każdego nowego podpisanego dokumentu generowany jest nowy unikalny klucz. Ważne jest, aby zrozumieć, że informacje otrzymane na dysku flash w centrum certyfikacji nie są ES, to tylko sposób na ich utworzenie.

Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną i skutek jak dokument papierowy. Oczywiście, jeśli nie było żadnych naruszeń podczas stosowania tego parametru. W przypadku wykrycia niezgodności lub odchylenia od normy dokument traci ważność. Korzystanie z EDS jest regulowane przez państwo za pomocą dwóch ustaw FZ-nr 1 i FZ-nr 63. Dotyczą one wszystkich obszarów zastosowania podpisu: w stosunkach cywilnoprawnych, w kontaktach z organami miejskimi i państwowymi.

Jak zrodził się pomysł wykorzystania EPC: pamiętajmy o przeszłości!

W 1976 roku dwaj amerykańscy kryptografowie Diffie i Hellman zasugerowali, że można tworzyć elektroniczne podpisy cyfrowe. To była tylko teoria, ale odbiła się echem wśród opinii publicznej. W efekcie już w 1977 roku został wydany algorytm kryptograficzny RSA, który umożliwił stworzenie pierwszych podpisów elektronicznych. W porównaniu z obecnymi były bardzo prymitywne, ale właśnie w tym momencie położono podwaliny pod przyszły szybki rozwój branży i wszechobecność elektronicznego zarządzania dokumentami.

Tysiąclecie przyniosło istotne zmiany. W Stanach Zjednoczonych uchwalono ustawę, zgodnie z którą podpis na papierze miał taką samą moc prawną jak podpis elektroniczny. Tym samym pojawił się nowy, szybko rosnący segment rynku, którego wielkość, według prognoz amerykańskich analityków, do 2020 roku wyniesie 30 miliardów dolarów.

W Rosji pierwsze EP-ki zaczęły być używane dopiero w 1994 roku. Pierwsza ustawa regulująca ich stosowanie została przyjęta w 2002 roku. Wyróżniała się jednak skrajną niejasnością sformułowań i niejasnością w interpretacji terminów. Ustawa nie dała jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jak uzyskać podpis elektroniczny i jak go używać.

W 2010 roku opracowano zakrojony na szeroką skalę projekt stworzenia wirtualnego środowiska do świadczenia usług publicznych w formacie elektronicznym, który w sierpniu tego samego roku został przedłożony do rozpatrzenia Prezydentowi Federacji Rosyjskiej. Jednym z kluczowych obszarów projektu jest możliwość wykorzystania EDS. Regiony zostały zobowiązane do stworzenia warunków swobodnego dostępu osób fizycznych i prawnych do możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami, tak aby każdy mógł otrzymać podpis elektroniczny. Od tego czasu „państwo elektroniczne” aktywnie rozwija się w Rosji.

W 2011 roku Prezydent nakazał władzom wykonawczym przejście na elektroniczny obieg dokumentów w strukturach. Do czerwca tego samego roku wszyscy urzędnicy otrzymali EDS. Program był finansowany z budżetu federalnego. W 2012 r. Elektroniczne zarządzanie dokumentami zaczęło działać we wszystkich bez wyjątku organach wykonawczych Federacji Rosyjskiej.

Po tych przemianach nasuwały się dwa pytania. Po pierwsze, EP nie była uniwersalna. Dla każdego celu należało uzyskać nowy podpis. Po drugie, niektórzy dostawcy kryptowalut nie byli kompatybilni z innymi, co stawia ich klientów w trudnej sytuacji. Dlatego od 2012 roku rozpoczął się globalny proces unifikacji w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki temu posiadamy nowoczesne uniwersalne podpisy i oprogramowanie.

Podpis EDS: 5 korzyści i 6 zastosowań!

Wielu przedsiębiorców nie korzysta jeszcze z EPC w swojej działalności. Pod wieloma względami powodem tego jest elementarna nieznajomość wszystkich jego możliwości i zalet. Korzystając z elektronicznego formatu podpisywania dokumentów, podmioty gospodarcze (IE, LE) uzyskują następujące korzyści:

1. Dokumenty są maksymalnie chronione przed fałszowaniem.

Ponieważ komputer jest bardzo trudny do oszukania. W tym przypadku czynnik ludzki jest całkowicie wykluczony. W końcu możesz po prostu nie zauważyć, że podpis pod dokumentem różni się od oryginału. Podpisu elektronicznego nie można sfałszować. Wymaga to bardzo dużej mocy obliczeniowej, co przy obecnym poziomie rozwoju urządzeń jest prawie niemożliwe do zrealizowania i dużo czasu.

1. Optymalizacja, przyspieszenie i uproszczenie przepływu pracy.

Całkowite wykluczenie możliwości wycieku danych lub utraty ważnych dokumentów. Każda kopia poświadczona identyfikatorem elektronicznym ma gwarancję dotarcia do adresata w przesłanej formie: żadne nadzwyczajne okoliczności nie mogą spowodować jej uszkodzenia.

1. Redukcja kosztów dzięki rezygnacji z nośników papierowych.

Dla małych firm prowadzenie dokumentacji papierowej nie było uciążliwe, co nie ma miejsca w przypadku dużych przedsiębiorstw. Wielu z nich musiało wynajmować osobne lokale, magazyny do przechowywania dokumentów przez 5 lat. Oprócz kosztów papieru, drukarek, atramentu, materiałów piśmiennych doliczono czynsz! Dodatkowo, w zależności od dziedziny działalności, niektóre firmy mogły obniżyć koszty poprzez zmniejszenie liczby pracowników, którzy zajmowali się dokumentami: przyjmowaniem, przetwarzaniem itp. Zniknęła również potrzeba recyklingu papieru: dla niektórych rodzajów organizacji, których działalność związana jest z informacjami poufnymi, nawet ta pozycja wydatków okazała się znacząca. Proces niszczenia dokumentów pod EDS to kilka kliknięć myszką komputerową.

1. Format dokumentów podpisywanych przez ES jest w pełni zgodny z wymogami międzynarodowymi.
2. Nie ma potrzeby uzyskiwania osobnego podpisu, aby wziąć udział w licytacji lub składać raporty do organów regulacyjnych.

Możesz otrzymać ES, który pozwoli ci używać go we wszystkich niezbędnych miejscach.

Zanim przejdziemy do rozważenia pytania, jak uzyskać podpis elektroniczny, wymieniamy wszystkie możliwe opcje jego użycia:

1. Wewnętrzny obieg dokumentów. Oznacza to przekazywanie informacji handlowych, zamówień, instrukcji itp. wewnątrz firmy.
2. Zewnętrzny obieg dokumentów. Mowa o wymianie dokumentów między dwiema organizacjami partnerskimi w systemie B2B lub między przedsiębiorstwem a klientem B2C.
3. Składanie raportów do organów regulacyjnych:

• Federalna Służba Podatkowa,
• Fundusz emerytalny,
• fundusz ubezpieczeń społecznych,
• służba Celna,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring i inne.

1. Aby uzyskać dostęp do systemu „Klient-Bank”.
2. Aby wziąć udział w aukcjach i licytacjach.
3. W przypadku usług publicznych:

• Strona internetowa Służby Państwowej,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Jak uzyskać podpis elektroniczny: instrukcje krok po kroku!

Doceniając wszystkie zalety korzystania z podpisu elektronicznego, zdecydowałeś się go otrzymać. I oczywiście w obliczu naturalnego pytania: jak to zrobić? Odpowiemy na to pytanie za pomocą szczegółowych instrukcji krok po kroku, które pomogą Ci szybko i łatwo uzyskać podpis EDS!

W sumie jest 6 kroków.

Krok 1. Wybór typu ES.

Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji.

Krok 3. Wypełnienie wniosku.

Krok 4. Zapłata faktury.

Krok 5. Odbiór paczki dokumentów.

Krok 6. Uzyskanie EDS.

Porozmawiajmy teraz o każdym kroku bardziej szczegółowo!

Krok 1. Wybór widoku: każdy według własnego uznania!

Pierwszym krokiem do uzyskania podpisu elektronicznego jest wybór jego rodzaju. Zgodnie z prawem federalnym wyróżnia się następujące rodzaje EDS:

1. Prosty. Koduje dane o właścicielu podpisu, dzięki czemu odbiorca listu jest przekonany, kim jest nadawca. Nie chroni przed fałszerstwem.
2. Wzmocniony:

• bez zastrzeżeń - potwierdza nie tylko tożsamość nadawcy, ale także fakt, że po podpisaniu nie dokonano żadnych zmian w dokumencie.
• kwalifikowany - najbezpieczniejszy podpis, którego moc prawna jest w 100% równoważna podpisowi zwykłemu! Jest wydawany tylko w tych ośrodkach, które są akredytowane przez FSB.

Ostatnio coraz więcej klientów chce uzyskać wzmocniony podpis kwalifikowany, co jest całkiem rozsądne. Podobnie jak inne „klucze”, które zapewniają dostęp do prywatnych informacji lub transakcji finansowych, oszuści różnych kategorii polują na EDS. Analitycy uważają, że w ciągu najbliższych 10 lat dwa pierwsze gatunki po prostu staną się przestarzałe. Wybór zależy od zastosowania EDS. Aby ułatwić podjęcie decyzji, zestawiliśmy dane w tabeli, która pomoże Ci dokonać wyboru i zatrzymać się na konkretnej niezbędnej i wystarczającej formie.

Szereg zastosowań	Prosty	Niewykwalifikowany	wykwalifikowany
Wewnętrzny obieg dokumentów	+	+	+
Zewnętrzny obieg dokumentów	+	+	+
Sąd arbitrażowy	+	+	+
Serwis Służb Państwowych	+	-	+
Organy nadzorcze	-	-	+
Aukcje elektroniczne	-	-	+

Jeśli zamierzasz uzyskać podpis EDS dla wygody raportowania, będziesz musiał złożyć wniosek o podpis kwalifikowany. Jeśli celem jest obieg dokumentów w przedsiębiorstwie, wystarczy uzyskać prosty lub niekwalifikowany podpis.

Krok 2. Urząd Certyfikacji: TOP-7 największych i najbardziej wiarygodnych firm!

Urząd certyfikacji to organizacja, której celem funkcjonowania jest generowanie i wydawanie elektronicznych podpisów cyfrowych. CA to podmiot prawny, którego statut określa odpowiedni rodzaj działalności. Ich funkcje obejmują:

• wydawanie EDS;
• udostępnienie wszystkim klucza publicznego;
• zablokowanie podpisu elektronicznego, w przypadku podejrzenia co do jego niewiarygodności;
• potwierdzenie autentyczności podpisu;
• mediacja w sytuacjach konfliktowych;
• dostarczanie klientom niezbędnego oprogramowania;
• pomoc techniczna.

W tej chwili na terytorium Federacji Rosyjskiej działa około stu takich ośrodków. Ale tylko siedmiu jest liderami w branży:

1. EETP jest liderem rynku handlu elektronicznego w Federacji Rosyjskiej. Działalność firmy jest bardzo zdywersyfikowana, co nie przeszkadza jej w zajmowaniu czołowych pozycji w każdym segmencie. Oprócz organizowania i prowadzenia licytacji zajmuje się sprzedażą źle sprzedającego się mienia, uczy cech uczestnictwa w licytacjach, formuje i sprzedaje EDS.
2. Electronic Express jest oficjalnym operatorem elektronicznego zarządzania dokumentami Federalnej Służby Podatkowej. Posiada pełen zestaw licencji (w tym licencję FSB).
3. Taxnet - tworzy oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami. W tym zajmuje się tworzeniem i wdrażaniem EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - firma zajmuje się certyfikatami podpisów elektronicznych. Ponadto oferuje swoim klientom wiele dogodnych usług dodatkowych, które znacząco poszerzą możliwości ES.
5. Taxcom - firma specjalizuje się w zarządzaniu dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi firm oraz raportowaniem do różnych organów regulacyjnych. W tym celu opracowywane jest odpowiednie oprogramowanie i tworzone są podpisy elektroniczne. Znajduje się na liście oficjalnych operatorów danych z kas fiskalnych.
6. Tenzor to gigant w świecie zarządzania dokumentami w sieciach telekomunikacyjnych. Świadczy pełen zakres usług: od rozwoju kompleksów automatyzujących przepływ pracy w przedsiębiorstwach po tworzenie i wdrażanie podpisów elektronicznych.
7. Krajowe centrum certyfikacji - opracowuje i sprzedaje różne certyfikaty EDS, oferuje klientom oprogramowanie do generowania i przesyłania raportów do wszystkich agencji rządowych.

Wybierz urząd certyfikacji w zależności od swoich możliwości i lokalizacji. Warto sprawdzić, czy w Twoim mieście jest punkt wydawania gotowych podpisów elektronicznych. Można to dość łatwo sprawdzić, odwiedzając oficjalne strony internetowe firm.

Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś zadowolony z ośrodków z naszej listy TOP-7, możesz skorzystać z usług innych firm. Pełną listę akredytowanych urzędów certyfikacji można znaleźć na stronie internetowej www.minsvyaz.ru w sekcji „Ważne”.

Krok 3. Jak uzyskać podpis elektroniczny: wypełnij wniosek!

Wybór został dokonany, teraz dokładnie wiesz, czego chcesz, więc nadszedł czas, aby złożyć wniosek do centrum certyfikacji. Można to zrobić na dwa sposoby: odwiedzając siedzibę firmy lub wypełniając wniosek na jej stronie internetowej.

Zdalne wysłanie aplikacji uchroni Cię przed osobistą wizytą. Aplikacja zawiera minimum informacji: imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz e-mail. W ciągu godziny po wysłaniu pracownik urzędu oddzwoni i wyjaśni niezbędne dane. Ponadto odpowie na wszystkie nurtujące Cię pytania oraz doradzi jaki rodzaj EDS wybrać do swojej sprawy.

Krok 4. Zapłacenie rachunku: pieniądze z góry!

Będziesz musiał zapłacić za usługę, zanim ją otrzymasz. Oznacza to, że od razu po zaakceptowaniu wniosku i uzgodnieniu szczegółów z klientem zostanie wystawiona faktura na jego nazwisko. Koszt EDS różni się w zależności od firmy, do której aplikowałeś, regionu zamieszkania i rodzaju podpisu. Obejmuje:

• wygenerowanie certyfikatu klucza podpisu,
• oprogramowanie niezbędne do tworzenia, podpisywania i przesyłania dokumentów,
• wsparcie techniczne klienta.

Minimalna cena to około 1500 rubli. Średnia to 5000 - 7000 rubli. Koszt jednego ES może być niższy niż 1500 rubli, tylko w przypadku zamówienia podpisów dla dużej liczby pracowników jednego przedsiębiorstwa.

Krok 5. Dokumenty do uzyskania EDS: tworzymy paczkę!

Przy tworzeniu pakietu dokumentów istotne jest, jaki podmiot prawa cywilnego występuje jako klient: osoba fizyczna, osoba prawna czy indywidualny przedsiębiorca. Dlatego rozważymy dokumenty dotyczące uzyskania EDS osobno dla każdej kategorii.

Osoby fizyczne muszą zapewnić:

• oświadczenie,
• paszport plus kopie
• indywidualny numer podatnika,
• SNILS.
• Dowód wpłaty.

Upoważniony przedstawiciel odbiorcy podpisu elektronicznego może składać dokumenty do urzędu certyfikacji. Aby to zrobić, musisz wydać pełnomocnictwo.

Aby uzyskać EDS, osoba prawna będzie musiała przygotować:

1. Oświadczenie.
2. Dwa zaświadczenia o rejestracji państwowej: z OGRN i NIP.
3. Wyciąg z rejestru osób prawnych. Ważny! Ekstrakt musi być „świeży”. Każdy urząd certyfikacji ma swoje własne wymagania w tym zakresie.
4. Paszport oraz kopia osoby, która będzie korzystać z ES.
5. SNILS pracownika, który będzie korzystał z EDS.
6. Jeśli podpis jest wystawiony dla dyrektora, należy dołączyć postanowienie o powołaniu.
7. Dla pracowników, którzy są niżej w hierarchii firmy, będziesz musiał wystawić pełnomocnictwo do korzystania z EPC.
8. Dowód wpłaty.

Dokumenty do uzyskania EDS przez indywidualnych przedsiębiorców:

1. Oświadczenie.
2. Dowód rejestracyjny z numerem OGRNIP.
3. Certyfikat z NIP.
4. Wyciąg z rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy temu lub odpis poświadczony przez notariusza.
5. Paszport.
6. SNILS.
7. Dowód wpłaty.

Upoważniony przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy może odebrać elektroniczny podpis cyfrowy, jeśli posiada pełnomocnictwo i paszport. Przy składaniu wniosku w formie elektronicznej dokumenty przesyłane są do IC pocztą, a podczas osobistej wizyty składane są jednocześnie z wnioskiem.

Krok 6. Uzyskanie podpisu cyfrowego: linia mety!

Dokumenty można uzyskać w wielu punktach wydawania, które znajdują się na terenie całego kraju. Informacje o nich można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej UC. Zwykle termin na uzyskanie podpisu nie przekracza dwóch do trzech dni.

Opóźnienie jest możliwe tylko po stronie klienta, który nie zapłacił w terminie za usługi centrum certyfikacji lub nie zebrał wszystkich niezbędnych dokumentów. Pamiętaj, że musisz uzyskać wyciąg z jednolitego państwowego rejestru indywidualnych przedsiębiorców lub osób prawnych na czas, ponieważ proces ten zajmuje 5 dni roboczych! Niektóre urzędy świadczą usługę pilnego wystawienia EDS. Wtedy cała procedura trwa około godziny. Teraz wiesz, jak uzyskać podpis elektroniczny.

Ważny! PE jest ważny przez rok od dnia jego otrzymania. Po tym okresie konieczne będzie odnowienie lub uzyskanie nowego.

Podpis cyfrowy zrób to sam: niemożliwe jest możliwe!

W rzeczywistości samodzielne utworzenie podpisu elektronicznego jest dość realistyczne. Jeśli masz odpowiednie wykształcenie, możesz dogłębnie zrozumieć, czym jest elektroniczny podpis cyfrowy i zaopatrzyć się w niezwyciężony entuzjazm. To prawda, nie powinniśmy zapominać, że będziemy musieli nie tylko wygenerować sekwencję kryptograficzną, ale także opracować i napisać odpowiednie oprogramowanie. Powstaje naturalne pytanie: po co to robić? Co więcej, rynek jest pełen gotowych rozwiązań! Dużym firmom nie opłaca się też „zadzierać” z samodzielnym rozwojem podpisów elektronicznych, gdyż będą musiały zatrudnić nowych pracowników w dziale IT. A w artykule

Zamówienie

Za pomocą podpisu elektronicznego możesz wysłać sprawozdanie do urzędu skarbowego, wygrać przetarg na zamówienie publiczne czy podpisać umowę z kontrahentem bez wstawania z krzesła, za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nie musisz tracić czasu na chodzenie po biurach i żmudne stanie w kolejkach.

Podmioty prawne używają podpisów elektronicznych dwojakiego rodzaju: kwalifikowanego i niekwalifikowanego. Dla niewykwalifikowanego ES wygodne jest podpisywanie dokumentów wewnętrznych - zleceń, instrukcji, oświadczeń. Potrzebny jest wykwalifikowany do „stosunków zewnętrznych” - interakcji z kontrahentami, raportowania i pracy z portalami państwowymi. W centrum certyfikacji „Tensor” można uzyskać oba rodzaje podpisów.

Co można zrobić z ES dla osoby prawnej

Zgłaszaj się przez Internet i koresponduj z agencjami rządowymi

Składaj raporty podatkowe, wysyłaj do inspektora notę ​​wyjaśniającą lub pytanie dotyczące nowej normy prawnej, zgłaszaj się do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, FSS, Rosstat i innych agencji rządowych przez Internet, bez zbędnych formalności. Raport elektroniczny można wysłać w dowolnym momencie, bez dostosowywania się do harmonogramu pracy agencji rządowej.

Weź udział w handlu elektronicznym

Wygrywaj przetargi na giełdach rządowych i komercyjnych, zostań dostawcą dużych firm jako przedstawiciel małych i średnich firm. Lub oszczędzaj pieniądze, biorąc udział w licytacjach sprzedaży upadłego mienia. Jeśli strona wymaga dodatkowego identyfikatora w certyfikacie podpisu, Tensor CA wystawi wymagany podpis elektroniczny.

Praca z systemami informatycznymi

Zarejestruj kasę fiskalną w Federalnej Służbie Podatkowej, otwórz nowy podmiot prawny, zamów zaświadczenie od Rosreestr, poinformuj o zakupie nieruchomości lub dokonaj zgłoszenia celnego towarów. Elektroniczne dokumenty dotrą do Ciebie szybko i bez zbędnego biegania.

pozwać

Rozstrzygnij spór pieniężny z kontrahentem lub złóż pozew o odszkodowanie do sądu polubownego za pośrednictwem systemu Mój Arbiter. Lokalizacja pozwanego nie gra roli, dokumenty elektroniczne zostaną równie szybko dostarczone do sądu dowolnego miasta.

Handel alkoholem, mlekiem, drewnem, futrami, lekami

Wysyłaj informacje o transakcjach z towarami podlegającymi oznakowaniu i kontroli państwowej do EGAIS, Markirovka IS, Mercury FSIS i innych systemów informatycznych.

Wymieniaj dokumenty z klientami i partnerami

Podpisuj faktury i świadectwa ukończenia prac podpisem elektronicznym, wystawiaj faktury, wysyłaj świadectwa rozliczeń i inne dokumenty przez Internet, nie tracąc czasu na drukowanie i dostarczanie.

Zarządzaj wewnętrzną dokumentacją

Uratuj pracowników od biegania po biurze ze stosem papierów. Dzięki podpisowi elektronicznemu ich praca stanie się bardziej produktywna. Instrukcje, dyspozycje, rozkazy, raporty zaliczkowe i inne dokumenty są podpisywane w ciągu kilku sekund. Pliki elektroniczne nie giną ani nie ulegają uszkodzeniu, są wygodne w przechowywaniu i wysyłaniu.

Zarządzaj firmą zdalnie

Podpisz umowę, fakturę, polecenie zapłaty i inne dokumenty z dowolnego miejsca. Wszystko czego potrzebujesz to komputer z dostępem do internetu.

Kwalifikowany podpis elektroniczny można uzyskać w biurze Tenzor lub u naszych partnerów w regionie. Podpis zostanie złożony w ciągu godziny. Możesz też złożyć wniosek online, załączając zeskanowane dokumenty. Kierownik sprawdzi wniosek, a następnie zaprosi Cię do biura po odbiór ES. Jeśli nie masz na to czasu, podpis elektroniczny dostarczymy specjalnym komunikatem.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania podpisu elektronicznego dla osób prawnych

Dlaczego podpis elektroniczny dla osoby prawnej jest wygodny

• Dokument elektroniczny zostanie dostarczony szybciej, niż drukarka jest w stanie wydrukować kilka stron.
• Aby poprosić o zaświadczenie lub inny dokument od agencji rządowej, nie musisz ustawiać się w kolejce, wystarczy wykonać kilka kliknięć myszką
• Koniec z wydawaniem pieniędzy na drukowanie, wysyłkę i przechowywanie dokumentów
• Dokument elektroniczny jest przechowywany na Twoim komputerze oraz na bezpiecznym serwerze operatora EDI. Nie zostanie zgubiony ani uszkodzony, nie będzie musiał być tworzony i podpisany na nowo
• Dokumenty elektroniczne zastępują papierowe, zachowując przy tym znaczenie prawne. Zostaną one przyjęte nawet podczas kameralnej kontroli podatkowej