Warunki certyfikacji stanowisk pracy. Okres ważności certyfikacji miejsc pracy Organizacje certyfikujące miejsca pracy w zakresie warunków pracy

Ocena stanowisk pracy

Zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „ Odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i ochrony pracy spoczywa na pracodawcy. Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby stanowiska pracy były atestowane w zakresie warunków pracy, a następnie certyfikowane w zakresie organizacji pracy w zakresie ochrony pracy.

Certyfikacja stanowisk pracy (AWP) w zakresie warunków pracy- praca polega na ocenie warunków pracy na stanowiskach pracy w celu zidentyfikowania szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz podjęcia działań w celu dostosowania warunków pracy do państwowych wymogów regulacyjnych w zakresie ochrony pracy.

Ocena stanowisk pracy zgodnie z warunkami pracy obejmuje ocenę higieniczną warunków pracy, ocenę bezpieczeństwa urazów oraz wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej (dalej – ŚOI) (ust. 2 zarządzenia MZiOS nr 569 z dnia 31 sierpnia 2007 r.).

Nazywa się połączenie czynników środowiska pracy i procesu pracy, które wpływają na wydajność i zdrowie pracownika (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) warunki pracy.

Czynniki środowiska pracy: fizyczne, chemiczne, biologiczne.

Czynniki procesu porodu: ciężkość i intensywność porodu, bezpieczeństwo urazów.

Szkodliwy czynnik środowiska pracy- czynnik środowiska i procesu pracy, którego oddziaływanie na pracownika może spowodować chorobę zawodową lub inny rozstrój zdrowia, uszczerbek na zdrowiu potomstwa.

Niebezpieczne środowisko pracy- czynnik środowiska i procesu pracy, który może być przyczyną ostrej choroby lub nagłego gwałtownego pogorszenia stanu zdrowia, śmierci. W zależności od charakterystyki ilościowej i czasu działania, niektóre szkodliwe czynniki środowiska pracy mogą stać się niebezpieczne.

Główne czynniki procesu pracy

Do głównych czynników procesu pracy, tj. Czynnikami stale obecnymi na każdym stanowisku pracy są ciężkość i (lub) intensywność pracy, a także zapobieganie urazom. Czynnikami produkcyjnymi lub środowiskowymi na stanowisku pracy będą: oświetlenie stanowiska pracy (powierzchni roboczej), zwykle w pomieszczeniach oraz parametry mikroklimatu zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.

Główne dokumenty, na podstawie których przeprowadzana jest certyfikacja miejsc pracy

1 Dekret Federacji Rosyjskiej z dnia 20 listopada 2008 r. Nr 870 „W sprawie ustanowienia skróconego czasu pracy, corocznego dodatkowego płatnego urlopu, podwyższenia wynagrodzeń dla pracowników wykonujących ciężką pracę, pracę ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi oraz innymi specjalnymi warunkami pracy ”.

2 Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 31 sierpnia 2007 r. Nr 569 „W sprawie zatwierdzenia procedury zaświadczenie o miejscu pracy zgodnie z warunkami pracy”.

3 R 2.2.1766-03 Wytyczne dotyczące oceny ryzyka zawodowego dla zdrowia pracowników. Podstawy organizacyjne i metodyczne, zasady i kryteria oceny.

4 P 2.2.2006-05 Wytyczne dotyczące higienicznej oceny czynników środowiska pracy i procesu pracy.

5 Wytyczne. Ocena bezpieczeństwa stanowisk pracy na potrzeby ich wykonywania zaświadczenia zgodnie z warunkami pracy.

Inne dokumenty służące do pomiaru i oceny czynników produkcji, bezpieczeństwa i ochrony ŚOI i kombinezonów: POT, GOST, SanPiN, SP, RD, SN, TI, TON itp.

Jakie są konsekwencje przeprowadzenia lub nie przeprowadzenia AWP?

Prowadzone ARM. Jeżeli w wyniku AWP dla UT zidentyfikowano stanowiska pracy, w których panują warunki szkodliwe i niebezpieczne, to pracodawca musi podjąć działania w celu poprawy warunków pracy na tych stanowiskach. Dlaczego opracowywany jest plan działania na rzecz poprawy warunków pracy.

Dla pracodawcy certyfikacja miejsc pracy ma kilka pozytywnych aspektów:

Możliwość obniżenia kosztów wpłat i wydawania mleka.

Gwarancje na wypadek roszczeń pracowników.

Nie trzyma zaświadczenie o miejscu pracy grozi karą pieniężną przewidzianą w Kodeksie wykroczeń administracyjnych. Urzędnik zostaje ukarany grzywną od 1 do 5 tysięcy rubli, legalny - od 30 do 50 tysięcy. Należy tutaj zauważyć, że ważna jest nie tyle kwota grzywny, ile część 2 artykułu 5.27 tego samego kodeks, który mówi, że jeśli po raz pierwszy naruszysz prawo pracy, to zostaniesz ukarany grzywną, ale jeśli w ciągu roku zostaniesz ponownie złapany na tym samym, wówczas inspektor musi przesłać materiały do ​​sądu. I już w sądzie zostanie podniesiona kwestia dyskwalifikacji głowy na okres od roku do trzech lat.

Organizacje certyfikujące.

Organizacja zajmująca się certyfikacją miejsc pracy w zakresie warunków pracy musi posiadać następujący pakiet dokumentów:

1) ważny certyfikat akredytacji laboratorium pomiarowego, badawczego lub analitycznego, w zakresie którego akredytacja określa rodzaje pomiarów i ocen, do których laboratorium jest akredytowane (wydawany przez jednostkę akredytującą na okres nie dłuższy niż 5 lat). Może istnieć kilka systemów, w których laboratorium jest akredytowane (GOST R; SSOT; GSEN; SAAL);

2) nieprzeterminowane świadectwa, świadectwa, zaświadczenia o przeszkoleniu i potwierdzające wiedzę personelu laboratorium do pomiaru czynników środowiska pracy i procesu pracy w wyspecjalizowanych placówkach.

Równie ważne przy wyborze organizacji do atestacji miejsc pracy jest doświadczenie w prowadzeniu atestacji stanowisk pracy w obszarze (branży), do którego należy certyfikowana organizacja.

Ponadto zwracam uwagę, że przy prowadzeniu zautomatyzowanego stanowiska pracy dla UT przez zaangażowaną w tym celu wyspecjalizowaną organizację liczba specjalistów, którzy mierzą i oceniają szkodliwe i niebezpieczne czynniki produkcji oraz bezpieczeństwo i ochronę środków ochrony indywidualnej przez jedną osobę. Z reguły grupa obejmuje co najmniej trzy osoby.

2. Umowa z organizacją certyfikującą.

Praca niestacjonarna lub niestacjonarna

Certyfikacja niestacjonarnych miejsc pracy, czyli miejsc o terytorialnie zmieniających się obszarach pracy, gdzie obszar pracy uważa się za część stanowiska pracy wyposażoną w niezbędne środki produkcji, w której jeden lub więcej pracowników wykonuje pracę lub czynność o podobnym charakterze (hydraulicy, elektrycy, robotnicy budowlani itp.), przeprowadza się poprzez wstępne określenie typowych operacji technologicznych przy względnie stałym zestawie i wielkości szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji, a następnie ocenę tych operacji . Czas wykonania każdej operacji określa rzeczoznawca (na podstawie lokalnych przepisów) pkt 14 zarządzenia nr 569.

Niestałe miejsce pracy Miejsce, w którym pracownik spędza nieprzerwanie mniejszą część (mniej niż 50% lub mniej niż 2 godziny) swojego czasu pracy.

Jakie czynniki należy oceniać w miejscu pracy i jak je określać?

Zgodnie z paragrafem 15 rozporządzenia nr 569, podczas atestowania stanowisk pracy pod kątem warunków pracy, ocenie podlegają wszystkie szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji (czynniki fizyczne, chemiczne i biologiczne), nasilenie i (lub) napięcie na stanowisku pracy.

Sporządza pełną listę stanowisk pracy organizacji zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Procedury, z przydziałem stanowisk podobnych i wskazaniem szacunkowych warunków pracy, na podstawie charakterystyki procesu technologicznego, składu urządzeń produkcyjnych, użytych surowców i materiałów, wyników poprzednich pomiarów wskaźników szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji, skarg pracowników na warunki pracy (par. 11 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 569 z dnia 31 sierpnia 2007 r.)

Kontroli podlegają wszystkie czynniki szkodliwe i niebezpieczne charakterystyczne dla stanowiska pracy, uregulowane normami i przepisami sanitarnymi, normami higienicznymi, a także ciężkością i intensywnością pracy. Aby sporządzić listę czynników, które należy zmierzyć i ocenić, stosuje się dokumentację techniczną, organizacyjną i administracyjną, certyfikaty zgodności dla surowców, materiałów, sprzętu itp. (R 2.2.2006-05 „Wytyczne dotyczące higienicznej oceny czynników środowiska pracy i procesu pracy. Kryteria i klasyfikacja warunków pracy”, załącznik 6, pkt 6.4).

Zastosowanie wyników certyfikacji stanowisk pracy w zakresie warunków pracy.

Wyniki certyfikacji stanowisk pracy w zakresie warunków pracy, przeprowadzonej zgodnie z Procedurą, wykorzystywane są w celu:

1) monitorowanie stanu warunków pracy na stanowiskach pracy oraz prawidłowe wyposażenie pracowników w atestowane środki ochrony indywidualnej i zbiorowej;

2) ocenę ryzyka zawodowego jako prawdopodobieństwa uszczerbku (straty) na zdrowiu lub śmierci pracownika w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających ze stosunku pracy oraz w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa, kontroli i zarządzania ryzykiem zawodowym, które polegają na analiza i ocena stanu zdrowia pracownika w związku przyczynowym z warunkami pracy, informowanie podmiotów prawa pracy o ryzyku, monitorowanie dynamiki wskaźników ryzyka, a także podejmowanie działań zmniejszających prawdopodobieństwo wystąpienia uszczerbku na zdrowiu pracowników pracownicy;

3) udzielanie zatrudnianym pracownikom rzetelnych informacji o warunkach pracy na stanowisku pracy, o istniejącym ryzyku uszczerbku na zdrowiu, o środkach ochrony przed narażeniem na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji oraz poleganie na pracownikach zaangażowanych w ciężką pracę i pracę z niebezpieczne i (lub) niebezpieczne warunki pracy, gwarancje i odszkodowania;

4) nieodpłatnego dostarczania atestowanej odzieży specjalnej, obuwia specjalnego i innych środków ochrony indywidualnej oraz środków płuczących i neutralizujących zgodnie z ustalonymi normami, pracownikom wykonującym prace w szkodliwych warunkach pracy, przy pracach wykonywanych w szczególnych warunkach temperaturowych lub związanych z zanieczyszczeniami;

5) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej warunków pracy;

6) późniejsze potwierdzenie zgodności organizacji pracy w zakresie ochrony pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy;

7) sporządzenie kontyngentów oraz wykazu imiennego osób podlegających obowiązkowym wstępnym (przy zatrudnieniu) i okresowym (w trakcie zatrudnienia) badaniom lekarskim pracowników oraz nadzwyczajnym badaniom lekarskim (badania);

8) obliczanie zniżek i składek do stawki ubezpieczenia w systemie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

9) rozstrzyganie sprawy związku choroby z wykonywanym zawodem w przypadku podejrzenia choroby zawodowej, rozpoznania choroby zawodowej;

10) uzasadnienie decyzji podjętych zgodnie z ustaloną procedurą w sprawie zastosowania kary administracyjnej w postaci administracyjnego zawieszenia działalności organizacji, ich oddziałów, przedstawicielstw, oddziałów strukturalnych, urządzeń produkcyjnych, zakładów;

11) rozpatrywanie sprawy wstrzymania eksploatacji budynków lub budowli, maszyn i urządzeń, wykonywania niektórych rodzajów działalności (robót), świadczenia usług z powodu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników;

12) rozpatrywanie spraw i sporów związanych z zapewnieniem pracownikom bezpiecznych warunków pracy oraz badaniem zaistniałych u nich wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

13) podejmowanie działań na rzecz należytego utrzymania sanitarnego i profilaktycznego pracowników organizacji;

14) uzasadnienie ograniczeń pracy dla niektórych kategorii pracowników;

15) włączenie do umowy o pracę charakterystyki warunków pracy i wynagrodzenia pracowników za pracę w trudnych, szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;

16) uzasadnienie planowania i finansowania działań na rzecz poprawy warunków pracy i ochrony pracy w organizacjach, w tym kosztem środków na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

17) utworzenie banku danych o istniejących warunkach pracy na poziomie organizacji, gminy, organu wykonawczego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej oraz na poziomie federalnym;

18) prowadzenie działań w celu wykonania przez federalny organ wykonawczy upoważniony do sprawowania państwowego nadzoru i kontroli przestrzegania prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy;

19) stosowanie przewidzianych prawem środków odpowiedzialności wobec osób winnych naruszenia przepisów o ochronie pracy.

Po certyfikacji stanowisk pracy w zakresie warunków pracy ( paragraf 46 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 569 z dnia 31 sierpnia 2007 r.), pracodawca przesyła: wykaz stanowisk pracy (załącznik nr 1), zestawienia stanowisk pracy działów organizacji oraz wyniki ich certyfikacji w zakresie warunków pracy (załącznik nr 6) oraz zestawienie stanowisk pracy organizacji i wyników ich certyfikacji w zakresie warunków pracy (załącznik nr 7), w tym informacje zgodne z załącznikiem nr 10 do niniejszej procedury, do Państwa Inspekcja Pracy w Moskwie pod adresem: 115582, Moskwa, ul. Domodiedowskaja, 24, bldg. 3, loża centralna, 7 piętro, biuro Nr 9

Co obejmuje certyfikacja stanowisk pracy w zakresie warunków pracy? Jaka jest procedura i częstotliwość certyfikacji stanowisk pracy? Co to jest karta świadectwa pracy?

Jesteś pracodawcą i chcesz mieć pewność, że pracownicy Twojej firmy pracują w bezpiecznym środowisku? Chcesz zaoszczędzić na odpisach do budżetu? Masz dość niekończących się dodatkowych kontroli ze strony organów nadzorczych?

W takim razie zdecydowanie musisz certyfikować wszystkie miejsca pracy w swoim przedsiębiorstwie pod kątem warunków pracy.

1. Czy potrzebuję certyfikacji stanowisk pracy w zakresie warunków pracy w 2019 roku?

Już 01.01.2014 znacząco zmieniły się normy regulujące certyfikację stanowisk pracy w zakresie warunków pracy, a 01.08.2019 weszły w życie kolejne, ale nie tak globalne zmiany w odpowiednich przepisach.

Specjalna ocena warunków pracy(SOUT) – pomiar czynników, które niekorzystnie wpływają na samopoczucie pracowników podczas wykonywania swoich obowiązków. Mocowanie odbywa się za pomocą specjalnych urządzeń.

Ustawodawca ujednolicił i połączył trzy istniejące wcześniej środki oceny w jeden. Wiele procedur z poprzedniego rozporządzenia zostało przeniesionych do nowego aktu prawnego, praktycznie bez żadnych zmian. Sam algorytm certyfikacji pozostał ten sam.

Jednak pojawiły się również pewne innowacje. Na przykład, zgodnie z nowymi przepisami, szczególnej ocenie podlegają wszystkie miejsca pracy pracowników, nawet te zlokalizowane w centrach biurowych. Wcześniej oceniano tylko miejsca związane z konserwacją urządzeń przemysłowych, urządzeń technicznych, narzędzi, źródeł zagrożeń itp.

Jednak takie zdarzenie nie jest konieczne:

• osoby pracujące w domu;
• telepracownicy;
• personel pracujący dla osób fizycznych (nie indywidualnych przedsiębiorców);
• pracodawcy religijni.

Zmiany dotknęły również certyfikacji, która nie została przeprowadzona zgodnie z zatwierdzonym planem (nieplanowana). Teraz pracownik nie może jej zainicjować poprzez złożenie wniosku.

Po sprawdzeniu wycenianego przedmiotu tworzona jest dla niego specjalna karta. Ponadto miejsca analogowe mają jedną wspólną mapę.

Zawiera:

• dane o rzeczywistych warunkach pracy i zalecenia dotyczące ich poprawy;
• wykaz przewidzianych odszkodowań i świadczeń;
• informacje o środkach ochrony osobistej (PPE).

Szanowni Czytelnicy, choć procedura została dostosowana i zmieniła nazwę, to w ramach niniejszej publikacji będę operował również „starą”, najbardziej znaną większości z nas nazwą tego wydarzenia – certyfikacją stanowisk pracy pod kątem warunków pracy.

2. Co obejmuje certyfikacja miejsc pracy w zakresie warunków pracy – przegląd głównych punktów

Zdefiniowaliśmy główne pojęcie. Teraz proponuję zapoznać się z najważniejszymi momentami procesu certyfikacji.

Proponuję rozważyć je bardziej szczegółowo.

Moment 1. Higieniczna ocena warunków i charakteru pracy

Oceniając takie wskaźniki, eksperci wykonawczy określają czynniki środowiska pracy i procesu pracy, które wpływają na samopoczucie personelu.

Są one podzielone na 4 klasy.

Klasyfikacja wskaźników:

Na podstawie wyników ankiety i stopnia odchylenia od normy każdemu stanowisku pracy przypisywana jest określona klasa. Wszystkie wyniki są rejestrowane.

Moment 2. Ocena psychofizjologicznych czynników procesu porodu

oznaczają:

• monotonia pracy;
• jego napięcie;
• stres emocjonalny;
• czas pracy;
• Tryb pracy.

Otrzymane wskaźniki porównuje się z wartościami standardowymi.

Moment 3. Ocena bezpieczeństwa urazowego stanowiska pracy

Firma realizująca dokonuje oceny stanowisk pracy pod kątem zgodności z normami bezpieczeństwa.

Stan ochrony przed:

• uszkodzenie mechaniczne;
• prąd elektryczny;
• substancje chemiczne;
• temperatury (wysokie, niskie).

Proces oceny sprawdza obecność wyposażenia ochronnego i urządzeń zapobiegających obrażeniom ciała. Ustala się, czy w obszarze roboczym znajdują się urządzenia sygnalizujące awarie sprzętu, środki zatrzymania awaryjnego.

Na podstawie uzyskanych wyników eksperci przyporządkowują przedmiotowi oceny klasę zagrożenia urazem.

Moment 4. Ocena dostępności środków ochrony indywidualnej

Eksperci oceniając dostępność pracowników PPE porównują listę faktycznie wydanych środków z normami. Wykonawcy sprawdzają dostępność certyfikatów zgodności dla wydanych ŚOI.

Firma certyfikująca sprawdza również, czy nie dochodzi do naruszeń procedury zapewniania pracownikom przedsiębiorstwa środków ochrony indywidualnej.

3. Certyfikacja stanowisk pracy według warunków pracy – 7 głównych etapów

Każdy proces jest łatwiejszy do zrozumienia, jeśli podzielisz go na etapy. Certyfikacja miejsc pracy pod kątem warunków pracy nie jest wyjątkiem.

Warunkowo podzieliłem to wydarzenie na 7 etapów. Proponuję przyjrzeć się im.

Etap 1. Wydanie zlecenia na certyfikację

5. Jak wybrać firmę do certyfikacji miejsc pracy – 3 proste wskazówki

Czy nadszedł czas na specjalną ocenę? Następnie poświęć kilka minut temu artykułowi i przeczytaj pomocne wskazówki.

Uwierz mi, nie będą zbyteczne!

Wskazówka 1. Sprawdź certyfikat uprawniający do przeprowadzania certyfikacji

Każda firma, która ma prawo do prowadzenia SOUT, musi przedstawić klientowi zawiadomienie o jej wpisaniu do rejestru Ministerstwa Ochrony Socjalnej i Pracy Federacji Rosyjskiej.

Sprawdź dokładnie ten dokument. Dzięki temu możesz otrzymać usługę dobrej jakości.

Wskazówka 2. Zwróć uwagę na zaplecze techniczne firmy

Wybierając firmę, w której planujesz złożyć zamówienie, zwróć uwagę na zaplecze techniczne potencjalnych kandydatów, dostępność akredytowanych laboratoriów.

SOUT przeprowadza się za pomocą sprzętu pomiarowego. Jakość przeprowadzonego badania zależy od jego dokładności.

Wskazówka 3. Wybierz firmy, które są członkami SRO

Wiele rosyjskich firm stara się oszczędzać na ochronie pracy i atestowaniu miejsc pracy pod kątem warunków pracy.

Ponieważ procedura SOUT jest obowiązkowa i nie da się jej uniknąć, pracodawcy zwracają się o jej wdrożenie do firm oferujących niższe ceny, a co za tym idzie, nieodpowiednią jakość usług.

Specjaliści takich firm czasami dokonują ocen nawet bez przeprowadzania pomiarów, naruszając tym samym zasady organizacji tego wydarzenia.

Przykład

Izba Obywatelska Federacji Rosyjskiej w 2015 roku monitorowała jakość specjalnej oceny warunków pracy w wielu rosyjskich regionach.

Niektóre z nich ujawniły naruszenia przepisów w 80% badań. Słabe oceny jakościowe stwierdzono nawet w dużych firmach, takich jak np. Transaero czy Sibir.

Ocena stanowisk pracy- jest to zestaw środków do oceny warunków pracy w miejscu pracy organizacji pracodawców w celu zidentyfikowania szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji oraz podjęcia działań w celu dostosowania warunków pracy do norm aktów prawnych, które ustanawiają odpowiednie państwowe wymagania regulacyjne.

Wszystkie miejsca pracy organizacji pracodawców podlegają certyfikacji miejsc pracy.

Jednocześnie organizacja pracodawców musi być zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca lub zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.

Certyfikacja miejsc pracy jest przeprowadzana przez kierownika firmy wraz z organizacją certyfikującą zajmującą się pracą na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Organizacją atestującą może być wyłącznie należycie akredytowany podmiot prawny, który ma prawo do świadczenia usług w zakresie oceny.

pracę zgodnie z warunkami pracy.

W takim przypadku organizacja certyfikująca musi być organizacją niezależną w stosunku do organizacji – pracodawcy, który ocenia stanowiska pracy pod kątem warunków pracy.

Dlaczego potrzebujesz certyfikatu pracy?

Certyfikacja stanowisk pracy przeprowadzana jest w celu rozdzielenia wszystkich czynników produkcji według stopnia negatywnego wpływu na zdrowie człowieka na klasy i podklasy.

Ten podział ma ogromne znaczenie.

Tym samym pracownicy zatrudnieni w procesie pracy z negatywnymi warunkami pracy mogą liczyć na skrócenie stażu pracy w celu przyznania emerytury i otrzymania świadczeń.

Cele certyfikacji miejsca pracy

Certyfikacja stanowisk pracy pozwala na dokonanie pełnej oceny każdego stanowiska pracy.

Cele certyfikacji miejsca pracy są następujące:

ocena stopnia i poziomu wpływu czynników środowiska pracy na pracownika;

identyfikacja nasilenia i intensywności poszczególnych cykli produkcyjnych na stan zdrowia pracownika;

określenie stopnia urazów i bezpieczeństwa stanowiska pracy;

określenie bezpieczeństwa każdego pracownika w kombinezonie roboczym, w miejscach pracy zagrażających życiu.

Wynikiem takiej oceny jest wypełnienie karty certyfikacyjnej, która jest traktowana jako podstawa do opracowania środków zmniejszających wypadki w przedsiębiorstwie.

Kto ocenia warunki pracy

Specjalna certyfikacja miejsc pracy dotyczy wszystkich kategorii pracodawców.

Obejmują one:

osoby prawne niezależnie od rodzaju własności;

firmy handlowe;

instytucje budżetowe;

indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika w państwie.

Takiej procedurze nie podlegają jedynie przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie posiadają pracowników.

Procedura certyfikacji stanowisk pracy

Proces określania poziomu prac niebezpiecznych można przeprowadzić na kilka sposobów:

1. Prowadzone na koszt pracodawcy. Ta procedura jest stosowana przez duże przedsiębiorstwa.

2. Cały zakres prac wykonuje firma zewnętrzna, która odpowiada za certyfikację miejsc pracy. Musi być certyfikowany i posiadać odpowiednią licencję.

3. Prowadzone wspólnymi siłami. Prace finansowe i przygotowawcze wykonują specjaliści audytowanej organizacji, a pomiary wykonuje firma zewnętrzna.

Cały proces specjalnej oceny pracy można przedstawić w postaci kilku etapów:

1. Etap przygotowawczy, który polega na przygotowaniu do pracy.

2. Główny etap, który polega na samej weryfikacji.

3. Ostatni etap, opracowanie dokumentów końcowych z zapisami wyników wszystkich badań.

4. Ocena efektów uzyskanych w trakcie zabiegu.

5. Przygotowanie do certyfikacji organizacji na podstawie wyników audytu.

Rozważmy każdy etap bardziej szczegółowo.

Przygotowanie

Szef organizacji, która podlega specjalnej ocenie pracowników, powołuje przewodniczącego komisji.

Z kolei przewodniczący komisji tworzy komisję.

Zasadniczo na stanowisko przewodniczącego powołuje się osobę odpowiedzialną za ochronę pracy w miejscu pracy, może to być inżynier bezpieczeństwa pracy (OT).

W każdej firmie lub organizacji w skład komitetu certyfikującego wchodzą:

inżynier OT;

Oficer personelu;

• elektryk lub energetyk;

  Certyfikacja miejsc pracy: szczegóły dla księgowego

  • Gwarancje pracy w szkodliwych warunkach: kiedy, co i komu?

    Jakie gwarancje obowiązują na podstawie wyników certyfikacji stanowisk pracy? Jakimi dokumentami regulacyjnymi powinni kierować się pracodawcy…? Jakie gwarancje obowiązują na podstawie wyników certyfikacji stanowisk pracy? Jakimi dokumentami regulacyjnymi powinni kierować się pracodawcy ... w przypadku wygaśnięcia ważności wyników atestacji miejsc pracy, powinni byli przeprowadzić specjalną ocenę ... czy przeprowadzono specjalną ocenę lub atestację miejsc pracy, jakie dokumenty gwarantują należy ustalić...

  • Jeżeli wyniki oceny specjalnej zmniejszają gwarancje i odszkodowanie

    Dlaczego opracowano system certyfikacji miejsc pracy. Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego określone zarządzeniami… przekazuje się pracownikom na podstawie wyników atestacji stanowisk pracy. Jeżeli stanowiska i zawody... czynniki produkcji, potwierdzone wynikami atestacji stanowisk pracy pod kątem warunków pracy. Pracodawcę ... procesu pracy potwierdzają wyniki atestacji miejsc pracy pod względem warunków pracy (obecnie ... praca, określona na podstawie wyników atestacji miejsc pracy (obecnie oceny specjalne), a nie ...

  • Zestawienie informacji prawnych dla pracowników HR za III kwartał 2018 roku

    2018 Wyniki poprzedniej certyfikacji stanowisk pracy pod kątem warunków pracy można wykorzystać...

Do 2013 r. włącznie certyfikacja miejsc pracy w przedsiębiorstwie była regulowana art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nową ustawą federalną nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. „O specjalnej ocenie warunków pracy” pojęcie „poświadczenia miejsc pracy” nie jest już stosowane w krajowych ramach prawnych. Został on zastąpiony terminem „ocena specjalna”. Odpowiednie zmiany zostały wprowadzone w Kodeksie pracy. Jednak w istocie specjalna procedura oceny zachowała w swej istocie wszystkie podstawowe funkcje certyfikacji.

Formalnie przez specjalną ocenę warunków pracy rozumie się zestawienie jasno określonych czynności wykonywanych w ustalonej kolejności w celu zidentyfikowania czynników szkodliwych lub niebezpiecznych, na jakie narażeni są pracownicy przedsiębiorstwa w trakcie wykonywania przez nich czynności zawodowych. Wynikiem takiej szczególnej oceny stanowisk pracy w przedsiębiorstwie powinno być zdefiniowanie klas i podklas istniejących warunków pracy w przedsiębiorstwie zgodnie z istniejącą tabelą obsady i faktycznie zatrudnionymi w przedsiębiorstwie pracownikami.

Kto podlega obowiązkowej certyfikacji miejsc pracy

Obowiązkową atestację miejsc pracy powinni teraz przeprowadzać wszyscy bez wyjątku pracodawcy. Obowiązek ten nakłada na pracodawców art. 212 Kodeksu pracy. Również certyfikację zakładów pracy od 2014 roku powinni prowadzić indywidualni przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników. Kary nakładane za zignorowanie specjalnej procedury oceny zostały znacznie zaostrzone, co znalazło odzwierciedlenie w ustawie federalnej nr 421-FZ z 28.12.13. Jednocześnie zaostrzono zarówno administracyjne kary pieniężne (w przypadku niezaliczenia oceny specjalnej), jak i wymiar odpowiedzialności karnej winnych wypadków przy pracy.

Przedsiębiorcy, którzy nie korzystają z pracy pracowników najemnych, a tym samym nie organizują prac podlegających certyfikacji, nie są zobowiązani do organizowania oceny. Również ocena specjalna nie dotyczy osób, które nie posiadają statusu indywidualnego przedsiębiorcy. Przepis ten jest zdefiniowany w art. 3 ustawy federalnej nr 426-FZ.

Jakie prace należy oceniać

Lista zawodów, które wcześniej były objęte postępowaniem o zaświadczenie o zatrudnieniu, nie jest tożsama z listą zawodów, dla których zgodnie z nowymi normami legislacyjnymi powinna zostać przeprowadzona ocena specjalna.

Kierownictwo przedsiębiorstwa powinno zwrócić uwagę, że wcześniejsza certyfikacja stanowisk pracy była prowadzona tylko w odniesieniu do tych stanowisk, na których wykorzystywano pracę fizyczną, pojazdy, maszyny, mechanizmy, urządzenia i urządzenia stwarzające zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników. Oznacza to, że formalnie niektóre zawody nie mogły podlegać certyfikacji. Obecnie ocena specjalna stanowisk obejmuje wszystkie zawody bez wyjątków. Kwestia ta powinna być szczególnie brana pod uwagę przy szczególnej ocenie stanowisk pracy pracowników biurowych. Wcześniej to właśnie te stanowiska były najczęściej wykluczane z procesu certyfikacji.

Ponadto, o ile wcześniej miejsca pracy pracowników domowych i pracowników pracujących zdalnie były certyfikowane na zasadach ogólnych, to obecnie obowiązujące ramy regulacyjne pozwalają na rezygnację z przeprowadzania specjalnej oceny w tych przypadkach.

Częstotliwość przeprowadzania specjalnej oceny stanowisk pracy

Zgodnie z obowiązującymi przepisami co najmniej raz na pięć lat należy przeprowadzać specjalną ocenę stanowisk pracy. Pomimo zmiany odpowiednich przepisów, wcześniej przeprowadzona certyfikacja jest uznawana za ważną, a przed upływem okresu jej ważności nie ma potrzeby organizowania oceny specjalnej.

Jednocześnie ustawa przewiduje szereg przypadków, w których wymagana jest nieplanowana ocena specjalna. Przede wszystkim dotyczy to sytuacji, w których w przedsiębiorstwie pojawiają się nieistniejące wcześniej miejsca pracy. Ponadto specjalnej oceny wymaga sytuacja znacznych zmian warunków pracy: przekształcenie procesu technologicznego, rozpoczęcie pracy z wcześniej nieużywanymi materiałami, praca w nowych warunkach.

Szczególnej oceny należy dokonać, jeżeli w przedsiębiorstwie doszło do wypadku lub u pracowników wykryto choroby zawodowe w wyniku szkodliwych warunków pracy.

Specjalną ocenę może również zainicjować kierownik ds. bezpieczeństwa lub organizacja związkowa.

Wszczęcie Specjalnej Procedury Oceny

Aby przeprowadzić ocenę specjalną, pracodawca musi zorganizować specjalną komisję i zawrzeć umowę na ocenę z organizacją specjalizującą się w tego rodzaju działalności. Koszt certyfikacji miejsc pracy waha się od 1500 rubli do 6000 rubli na miejsce pracy. Konkretna cena zależy od złożoności nadchodzącej pracy i stopnia ujednolicenia miejsc pracy w przedsiębiorstwie.

W skład określonej komisji powinni wchodzić przedstawiciele pracodawcy, kierownika odpowiedzialnego za ochronę pracy w zakładzie oraz przedstawiciele związku zawodowego. W przypadku małych firm obowiązkowe jest włączenie kierownika przedsiębiorstwa do prowizji.

Konkretny przykład zaświadczenia w miejscu pracy można uznać za zgodny z normami prawnymi tylko wtedy, gdy zaangażowana organizacja zewnętrzna spełnia szereg wymagań. Po pierwsze, w dokumentach statutowych organizacji przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy powinno być oznaczone jako główna działalność. Po drugie, organizacja musi posiadać laboratorium, które przeszło specjalną procedurę akredytacyjną. Po trzecie, pracownicy organizacji muszą być reprezentowani przez co najmniej pięciu ekspertów-specjalistów, posiadających specjalne certyfikaty do przeprowadzania prac nad wartościowaniem stanowisk. Wśród tych specjalistów obecność lekarza specjalisty medycyny pracy jest obowiązkowa.

Te organizacje i specjaliści muszą być wpisani do specjalnego rejestru i być podmiotami niezależnymi w stosunku do przedsiębiorstwa, w którym planowana jest certyfikacja miejsc pracy.

Mechanizm przeprowadzania specjalnej oceny stanowisk pracy w przedsiębiorstwie

W procesie oceny specjalnej stanowiska pracy są badane pod kątem obecności czynników niebezpiecznych i szkodliwych, które mogą zagrażać pracownikom przedsiębiorstwa. W trakcie tej pracy wypełniana jest specjalna deklaracja, w której wpisywane są wszystkie stanowiska pracy, na których nie stwierdzono zagrożeń. Następnie deklaracja ta jest przekazywana do inspekcji pracy. W tej chwili formularz deklaracji nie został jeszcze opracowany, ale oczekuje się jego zatwierdzenia w najbliższej przyszłości.

Stanowiska pracy, na których zidentyfikowano zagrożenia, poddawane są dodatkowym badaniom, którym towarzyszą niezbędne testy. Po tej pracy takim zawodom przypisywana jest pewna klasa warunków pracy: „optymalne”, „dopuszczalne”, „szkodliwe” lub „niebezpieczne”. Szkodliwe warunki pracy są również podzielone na cztery podklasy. Informacje te znajdują odzwierciedlenie w specjalnym raporcie komisji (forma raportu nie została jeszcze zatwierdzona). Pracodawca musi zapoznać się z protokołem do podpisu.

Jaki jest efekt specjalnej oceny pracy

Wyniki oceny specjalnej są odzwierciedlane podczas wypełniania formularza 4-FSS. Uzyskane informacje stanowią podstawę dla funduszu ubezpieczeń społecznych w stosunku do ubezpieczonego do ustalenia wysokości bonifikaty lub dopłaty od składek „za wypadki”.

Ponadto wyniki oceny specjalnej są wykorzystywane do ustalania dodatkowych taryf mających zastosowanie do składek na rzecz JAF. Artykuł 58.3 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. Stanowi, że w zależności od klasy i podklasy przypisanych do miejsca pracy poziom taryfy może różnić się od 0 do 8 procent.

Wyniki oceny specjalnej są wykorzystywane przy organizacji procedury badania lekarskiego w przedsiębiorstwie lub przy wykonywaniu prac mających na celu poprawę warunków pracy. Reguluje to siódmy artykuł ustawy federalnej nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. „O specjalnej ocenie warunków pracy”.

Pytanie: Dzień dobry. W lutym 2013 r. zniesiono certyfikację miejsca pracy dla firm, które mają tylko biura. Mam sprzeczne informacje: niektórzy prawnicy mówią mi, że w ogóle nie musimy przeprowadzać certyfikacji miejsc pracy, inni prawnicy twierdzą, że nadal trzeba to robić raz, ale nie co 5 lat. Nadal chciałbym zrozumieć - jak dobrze?

Certyfikacja stanowisk pracy zgodnie z warunkami pracy

Certyfikacja miejsc pracy w zakresie warunków pracy to ocena warunków pracy na stanowiskach pracy w celu zidentyfikowania szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji oraz podjęcia działań w celu dostosowania warunków pracy do państwowych wymagań regulacyjnych (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Procedura certyfikacji miejsc pracy pod względem warunków pracy została zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2011 r. Nr 342n „W sprawie zatwierdzenia procedury certyfikacji miejsc pracy pod względem warunków pracy Warunki". Certyfikacja przeprowadzana jest w celu oceny warunków pracy na stanowiskach pracy oraz identyfikacji szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji.

Jakie zawody podlegają certyfikacji

Zgodnie z pkt. 4 ww. zarządzenia, uwzględniając dokonane zmiany, certyfikacji podlegają stanowiska pracy, na których:

• praca przy sprzęcie, maszynach, mechanizmach, instalacjach, urządzeniach, urządzeniach, pojazdach;
• eksploatacja, konserwacja, testowanie, regulacja i naprawa sprzętu, maszyn, mechanizmów, instalacji, urządzeń, urządzeń, pojazdów;
• pracy ze źródłami zagrożeń, które mogą mieć szkodliwy wpływ na pracownika, ustalonymi przez komisję certyfikacyjną na podstawie kryteriów oceny warunków pracy;
• używanie zelektryfikowanych, zmechanizowanych lub innych narzędzi ręcznych;
• przechowywanie, przemieszczanie i (lub) wykorzystywanie surowców i materiałów.

Jakie zawody nie podlegają certyfikacji

Zgodnie z pkt 4 przedmiotowego zarządzenia, uwzględniając dokonane zmiany, zakłady pracy, w których pracownicy:

• zajmują się pracą wyłącznie na osobistych komputerach elektronicznych (komputerach osobistych);
• obsługi kserokopiarek stacjonarnych, pojedynczych kserokopiarek stacjonarnych używanych okresowo na potrzeby samej organizacji oraz innego sprzętu biurowego;
• obsługi urządzeń gospodarstwa domowego, które nie są wykorzystywane w procesie technologicznym produkcji.

Zatem miejsca pracy pracowników biurowych organizacji nie podlegają certyfikacji, o ile należą do wyjątków wskazanych powyżej (np. pracownicy są zatrudnieni tylko przy komputerach osobistych przez mniej niż 50% swojego czasu pracy, obsługują kopiarki (komputery typu, stacjonarne) używane okresowo na potrzeby organizacji, inny sprzęt biurowy itp.). Jeśli pracownicy są zatrudnieni tylko na komputerach osobistych, ale ponad 50% czasu pracy, to ich praca musi być poświadczona w określony sposób.

Procedura atestacji zakładów pracy, kto przeprowadza atestację zakładów pracy

Zgodnie z § 9, 10 Procedury certyfikacji dokonuje komisja certyfikacyjna, w skład której wchodzą przedstawiciele pracodawcy, specjalista ds. ochrony pracy, przedstawiciele wybranego organu podstawowej organizacji związkowej lub innego organu przedstawicielskiego pracowników, przedstawiciele organizacji certyfikującej.

Tym samym powołana w organizacji komisja atestacyjna określa, które stanowiska pracy, w tym nowo organizowane, podlegają atestacji.

Certyfikacja miejsca pracy pracownika biurowego

Jak można potwierdzić zatrudnienie pracownika biurowego przy komputerze osobistym przez mniej niż 50% czasu pracy?

Jak już wspomniano, sama komisja certyfikująca określa, które stanowiska podlegają certyfikacji.

W celu ustalenia, czy pracownik jest zatrudniony przy komputerze przez więcej, czy mniej niż 50% czasu pracy, zgodnie z paragrafem 7 Rozporządzenia, organizacja certyfikująca bada w całości dokumentację związaną z organizacją pracy w celu zapewnienia pracy wymagań ochrony u pracodawcy, u którego prowadzona jest certyfikacja stanowiska pracy.

W takim przypadku taką dokumentacją będą te dokumenty, które wskazują na obowiązki służbowe pracowników, a także dokumentację dotyczącą rejestrowania czasu przepracowanego przez każdego pracownika.

Przykładami są:

• wewnętrzne regulaminy pracy;
• Opis pracy;
• układy zbiorowe;
• umowa o pracę;
• arkusz czasu

Praktyka sądowa w zakresie certyfikacji miejsc pracy

Jak wskazał Siódmy Apelacyjny Sąd Arbitrażowy w Uchwale z dnia 3 czerwca 2013 r. w sprawie o sygn. komputer. Dokumentami potwierdzającymi pracę na komputerze PC przez ponad 50% czasu pracy było w tym przypadku polecenie zatrudnienia pracowników, a także akt sprawdzenia miejsc pracy odzwierciedlających tryb działania (w tym przypadku Firmy). Jednocześnie sąd zwrócił uwagę na konieczność podłączenia pracowników do obsługi komputera. Pracownikami byli: recepcjonista-kasjer, inżynier telekomunikacji, główny księgowy.

W wyroku apelacyjnym z dnia 22 sierpnia 2013 r. w sprawie nr 33-5043 Sąd Okręgowy w Saratowie zauważył, że pozwany przedstawił wystarczające dowody na to, że stanowiska pracy w LLC nie mieszczą się w wykazie zawartym w paragrafie 4 Postępowania, nie zawierają szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji, pracownicy organizacji są zaangażowani w pracę z komputerem przez nie więcej niż 50 procent czasu pracy. Jednocześnie pozwany Sp. z oo przekazał kopie opisów stanowisk pracy osób zatrudnionych przy pracy na komputerze PC (m.in.: dyrektor, główny księgowy, kierownik lombardu, księgowy, pomocnik księgowego, administrator AHS, starszy merchandiser, merchandiser , pomocnik handlowca, rzeczoznawca-kierownik handlowy, kierownik ds. sprzedaży i wyceny sprzętu AGD).

Wyrok apelacyjny Sądu Najwyższego Republiki Sacha (Jakucja) z dnia 1 lipca 2013 r. w sprawie nr 33-2267/2013: sprawa stwierdza, że ​​wszyscy pracownicy są zatrudnieni wyłącznie na komputerach osobistych. Sąd uznał, że w tym przypadku konieczne było zaświadczenie o miejscu pracy.

Stanowiska pracy podlegające certyfikacji

Zatem atestacja stanowisk pracy powinna być prowadzona w odniesieniu do tych stanowisk pracy, na których osoby pracują zawodowo przy komputerze przez ponad 50% swojego czasu pracy.

Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie pracownika przy komputerze przez mniej niż 50% jego czasu pracy mogą być opisy stanowisk, wewnętrzne regulaminy pracy, umowy o pracę itp.

Jak często wymagana jest ocena miejsca pracy?

Zgodnie z klauzulą ​​8 zarządzenia nr 342n z dnia 26 kwietnia 2011 r. na stanowiskach pracy, w których występują szkodliwe i (lub) niebezpieczne warunki pracy, a także na stanowiskach pracy z czynnikami produkcji i pracą, podczas których obowiązkowe są wstępne i okresowe badania lekarskie ( egzaminów), atestacja przeprowadzana jest nie rzadziej niż raz na pięć lat.

Zgodnie z paragrafem 3.2.2.4 Rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. Nr 302n, badania lekarskie są obowiązkowe dla pracowników, którzy pracują z komputerem przez ponad 50% czasu pracy. Atestacja stanowisk pracy pracowników zatrudnionych przy pracy z komputerem przez ponad 50% czasu pracy powinna być zatem przeprowadzana nie rzadziej niż raz na pięć lat.

Odpowiedzialność i kary za certyfikację stanowisk pracy

Za niedopełnienie obowiązku przeprowadzania certyfikacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy, o którym mowa w art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca lub organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej (kary) w wysokości od 1000 do 5000 rubli; organizacja - od 30 000 do 50 000 rubli lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

1. Certyfikacji powinny podlegać te stanowiska pracy, na których pracownicy biurowi co najmniej raz na pięć lat pracują na komputerach osobistych przez ponad 50% swojego czasu pracy.
2. Pracodawca sam udowodni organowi kontroli (inspekcji pracy lub prokuraturze), że pracownicy jego urzędu korzystają z komputerów osobistych przez mniej niż 50% czasu pracy, przekazując akty lokalne zawierające obowiązki pracownicze pracowników, a także czas ich zatrudnienie.