Zasady ubiegania się o pracę

Dokumentacyjna rejestracja zatrudnienia odbywa się zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przygotowanie formularzy i przeprowadzenie procedury krok po kroku daje pracodawcy i pracownikowi podstawę prawną do współpracy oraz poszanowanie praw stron.

Jakie akty prawne regulują tę procedurę?

Procedurę zatrudnienia i wymogi dotyczące dokumentów reguluje Ch. 10 i 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są ustanowione:

• Forma i warunki rejestracji pracownika.
• Zamówienie.
• Czas kontraktu.
• Wymagania dotyczące zawarcia.
• Warunki i inne wymagania.

Normy prawne uwzględniają strony, różne kategorie osób i określają tryb obiegu dokumentów w trakcie zatrudnienia.

Kroki przed zatrudnieniem pracownika

Jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś organizacji, to najłatwiejszy Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty za darmo: Jeśli masz już organizację i myślisz o tym, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, na ratunek przychodzą następujące usługi online, które pomogą całkowicie zastąpisz księgowego w swojej firmie i zaoszczędzisz dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty generowane są automatycznie, podpisywane podpisem elektronicznym i przesyłane automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Wypróbuj, a będziesz zaskoczony jak łatwo to się stało!

Zdanie rozmowy kwalifikacyjnej, konkurs

Zdanie rozmowy kwalifikacyjnej to kluczowy etap zatrudnienia. Podczas rozmowy każda ze stron ustala możliwość współpracy.

Na wywiad przedstawiciel firmy i wnioskodawca omawiają tematy:

1. Warunki pracy, obowiązki, firmy.
2. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia pracownika.
3. Procedura kształtowania wynagrodzenia i terminy płatności.

Na wstępnym etapie możesz dostosować harmonogram, ilość pracy, dodatkowe warunki i częstotliwość podwyżek.

Zatrudnienie można przeprowadzić w kolejności konkursu (art. 16 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W organizacjach komercyjnych potrzeba pojawia się, gdy są kandydaci do pracy o równych szansach. Szereg pracodawców organizuje konkurencyjne rekrutacje w celu podniesienia prestiżu stanowiska.

Warunki są ustalane przez pracodawcę i są takie same dla wszystkich uczestników.

W agencjach rządowych przeprowadzenie konkursu jest często warunkiem powołania na stanowisko. Pracownik zatrudniony na stanowisko w drodze konkurencyjnej rekrutacji jest zwolniony z okresu próbnego.

Przejście miodu. kontrola

Organizacja badań lekarskich przy zatrudnianiu pracownika leży po stronie pracodawcy. Płatność za podstawowe i okresowe badania lekarskie odbywa się na koszt przedsiębiorstwa (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Istnieje wykaz zawodów i stanowisk, w których pracownicy nie mogą wykonywać swoich obowiązków bez badania lekarskiego i książeczki medycznej.

V spis sfer pracownika z obowiązkowym badaniem lekarskim obejmuje pracowników:

Wykaz zawodów określają akty prawne i rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego.

Osoby poniżej 18 roku życia podlegają obowiązkowym badaniom lekarskim (art. 266 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Badania lekarskie małoletnich mają na celu określenie zdolności młodocianego do wykonywania obowiązków bez uszczerbku dla zdrowia.

Zabrania się przyjmowania list obowiązkowych badań lekarskich dla pracowników bez badania lekarskiego.

Powiadomienie pracodawcy o wszystkich niezbędnych informacjach

Przed zawarciem umowy wnioskodawca musi powiadomić pracodawcy o informacje dotyczące danych osobowych, stanów zdrowia, które nie pozwalają na wykonywanie określonych rodzajów pracy.

Pracodawca powinien mieć inteligencja:

• O składzie rodziny osoby. W obecności małych dzieci poniżej 14 roku życia, dzieci niepełnosprawnych, chorych krewnych, których stan jest potwierdzony zaświadczeniem, pracownicy nie mogą odbywać podróży służbowych i pracować poza ustalonymi terminami.
• Obecność niepełnosprawności. W stosunku do osób muszą być spełnione szczególne warunki pracy, odpoczynku, godzin pracy. W zakładzie pracy dla osób niepełnosprawnych należy opracować procedury rehabilitacyjne. W przypadku ukrycia danych pracownika niepełnosprawnego można zatrudnić na stanowisko, które ma ograniczenia w korzystaniu z pracowników niepełnosprawnych. Gdy prawdziwy stan zdrowia zostanie ujawniony, pracownik zostaje przeniesiony do pracy odpowiedniej dla zdrowia, lub musi być mną.
• O ciąży. Pracownice w okresie oczekiwania na dziecko nie podlegają zwolnieniu, wyznaczeniu okresu próbnego i nie są rejestrowane na szereg stanowisk z nocną zmianą lub specjalnymi warunkami pracy.
• O szkoleniu pracownika na uczelni z oderwaniem się od obowiązków na czas sesji.

W odniesieniu do obywateli akceptowane są specjalne projekty, dokumenty i raporty dotyczące potrąceń obce obywatelstwo i bezpaństwowcy(bezpaństwowcy). Informacje o obywatelstwie należy bezwzględnie przekazać pracodawcy.

Zebranie wymaganej dokumentacji

Po osiągnięciu porozumienia w sprawie zawarcia umowy ustalany jest termin rozpoczęcia realizacji zobowiązań.

Do czasu zatrudnienia osoba jest zobowiązana do zebrania i dostarczenia:

Pracownik personelu wykonuje kopie dokumentów, oryginały są zwracane osobie. Wyjątkiem jest książeczka pracy, którą pracodawca musi prowadzić przez cały okres zatrudnienia.

Jak poprawnie wypełnić dokumenty personalne, opisuje poniższy filmik:

Procedura ubiegania się o pracę krok po kroku

Przyjęcie wniosku od pracownika

Dokument sporządzony jest w 2 egzemplarzach i jest przechowywany przez każdą ze stron. Na kopii pracodawcy (na dole lub na odwrocie ostatniej kartki) pracownik robi notatkę pokwitowania. Tekst w dowolnej formie jest poświadczony podpisem osoby.

Fakt zatrudnienia pracownika sporządza się na formularzu T-1, sporządzonym na podstawie umowy. Porządki przedsiębiorstwa są utrzymywane w porządku chronologicznym z corocznym odnawianiem kolejności numeracji. Numeracja nadawana jest po zarejestrowaniu się w czasopiśmie lub skorzystaniu z programów serwisowych. Nie ma obowiązku prowadzenia dziennika, ale można to ustalić na podstawie lokalnych aktów.

Zlecenia związane z przyjęciem, przeniesieniem, zwolnieniem i innymi warunkami pracy są przechowywane oddzielnie.

W celu identyfikacji numeracji i wygody systematyzacji, rozkazom personelu często przypisywany jest indeks „K” (na przykład nr 15 / K). Potrzeba odrębnej księgowości wynika z konieczności przechowywania ich przez 75 lat po publikacji.

Zamówienie kadrowe zawiera informacje:

Zlecenie podpisują kierownik i zatrudniona osoba. Podpisy są odszyfrowywane. Publikacja zamówienia (zapoznanie z podpisem) odbywa się w ciągu 3 dni od daty zatrudnienia (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na żądanie pracownika przekazywana jest mu kopia zamówienia.

Dokonywanie wpisu w zeszycie ćwiczeń

Ewidencja zatrudnienia jest wpisywana do księgi pracy. W przypadku przyjęcia w niepełnym wymiarze godzin wpisu dokonuje się wyłącznie na pisemny wniosek pracownika. Pracodawca głównego miejsca zatrudnienia ma prawo do wypełniania ksiąg pracy.

Pracownik pierwszego miejsca zatrudnienia nie posiada książeczki pracy. Pracodawca otwiera dokument.

Osoba otrzymuje książkę za opłatą równą kwocie nabytej przez przedsiębiorstwo. Po dokonaniu ewidencji zatrudnienia dane z książeczki pracy są wprowadzane do dziennika księgowego. Przekazanie księgi do przechowania poświadcza pracownik personelu, podpis pracownika nie jest wymagany.

Rejestracja karty osobistej

Karta osobista pracownika to dokument konsolidujący dane osobowe pracownika, procedura rejestracji aktywności zawodowej.

Zastosowano dokument. Pracownik może zapoznać się z poświadczeniami i poświadczyć informacje podpisem. Z zapisami przeniesienia, zmian warunków pracy, zwolnienia, osoba musi się bezwzględnie zapoznać.

Wprowadzanie danych do grafiku

Karta danych jest podstawą do obliczenia wynagrodzenia. przekazuje informacje o przepracowanych godzinach, nieobecnościach z powodu choroby, urlopie i innych przyczynach. Godziny pracy są ewidencjonowane zgodnie z kodem przyjętym dla dokumentu.

Dla każdego pracownika prowadzona jest osobna linia danych ze wskazaniem numeru personalnego, imienia i nazwiska, stanowiska. Te karty czasu pracy są zamykane 2 razy w miesiącu, aby obliczyć zaliczkę i ostateczną kwotę wynagrodzenia.

Dodatkowe kroki przy ubieganiu się o pracę

Rejestracja akt osobowych pracownika organizacja komercyjna nie jest warunkiem wstępnym przepływu pracy. Gromadzenie i przechowywanie danych osobowych można ustalić poprzez wewnętrzny obieg dokumentów z wyznaczeniem osoby odpowiedzialnej za rejestrowanie informacji. Skład mandatów określa pracodawca.

Prowadzenie akt osobowych pracowników jest obowiązkowe dla agencji rządowych... Otwarcie sprawy następuje na etapie sprawdzania osoby pod kątem przestrzegania stanowiska. W przeciwieństwie do danych z karty osobistej T-2, informacje zawarte w aktach osobowych są zamknięte dla dostępu i wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych.

Pracodawca ma obowiązek po powiadomieniu organów państwowych:

• Poprzednie miejsce pracy przy zatrudnianiu byłego urzędnika państwowego w ciągu 2 lat po zwolnieniu (art. 64 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Listę stanowisk określa ustawa. Powiadomienia dokonuje się w dowolnej formie w ciągu dziesięciu dni po zatrudnieniu.
• Wojskowe urzędy rekrutacyjne przy zatrudnianiu osób podlegających rejestracji wojskowej. Zgłoszenia dokonuje się w dowolnej formie ze wskazaniem danych osoby.

Wcześniej pracodawcy wystawiali pracownikom polisy ubezpieczenia zdrowotnego. Obecnie obowiązek został zdjęty z pracodawców i przeniesiony na samych pracowników.

Instrukcje krok po kroku dotyczące zatrudniania pracowników przedstawiono w poniższym samouczku wideo: