Jak otworzyć własną firmę? Tworzenie małej firmy od podstaw krok po kroku. Na co zwrócić uwagę?

Otwarcie własnego biznesu jest marzeniem wielu, a marzenie jest w zasięgu ręki, jeśli wiesz, od czego zacząć i jak działać. Sama procedura otwarcia nie jest bardzo skomplikowana, ale wiąże się z wieloma ważnymi niuansami, dlatego warto zaopatrzyć się w wiedzę, czas i oczywiście możliwości finansowe. Cały algorytm pracy krok po kroku, pakiet niezbędnych dokumentów i typowe błędy są w dalszej części artykułu.

Czym jest firma, a czym są firmy?

Firma - nazwa zwyczajowa przedsiębiorstwa, czyli firmy opartej na osobie prawnej. Rozważymy podmiot prawny, chociaż firmę czasami nazywa się również działalnością indywidualnego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy indywidualnego), chociaż jest to nazwa z gruntu błędna. Więc dalej nazwiemy firmę osobą prawną zarejestrowaną w określony sposób.

Otwarcie własnej firmy to marzenie wielu

W naszym kraju obecne ustawodawstwo przewiduje możliwość rejestracji następujących rodzajów osób prawnych:

• Otwarta spółka akcyjna to forma organizacji osoby prawnej, w której właściciele sprzedają swoje udziały dowolnej osobie.
• Zamknięta spółka akcyjna to forma osoby prawnej, w której właściciele sprzedają udziały tylko członkom spółki.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najbardziej powszechną formą, opartą na wpłatach członków do wspólnego funduszu.

Istnieje szereg innych form podmiotów prawnych, ale nas interesuje najprostsza i najczęstsza opcja - spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). To właśnie tego typu firmę można otworzyć najprościej i przy niskich kosztach gotówkowych.

Co to jest LLC?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to osoba prawna zarejestrowana w określony sposób z jednym lub kilkoma założycielami (uczestnikami). Założyciele zgadzają się na utworzenie takiej spółki i wnoszą swoje środki do kapitału zakładowego spółki – każdy w określonej wysokości, a niekoniecznie w równych udziałach.

Składki na fundusz ogólny mogą być dowolne – od pieniędzy po nieruchomości. Ponadto firma zostaje zarejestrowana i rozpoczyna działalność. Utworzony kapitał autoryzowany jest wykorzystywany jako początkowy kapitał obrotowy.

Główne zalety LLC to:

Jak sama nazwa wskazuje, członkowie firmy mają ograniczoną odpowiedzialność. Polega to na tym, że w każdym przypadku (firma ma długi, kary itp.) maksymalne straty finansowe uczestników będą ograniczone wielkością ich wkładów. Innymi słowy, jeśli uczestnik wniósł na przykład 10 tysięcy do kapitału zakładowego LLC, to w każdym razie będzie odpowiedzialny za zobowiązania spółki tylko tą kwotą, a nie ani grosza więcej. To odróżnia LLC od innych form osób prawnych, w tym indywidualnych przedsiębiorców.(rozważymy tę opcję dalej).

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to pełnoprawna spółka, która ma prawo do prowadzenia każdego rodzaju działalności (niektóre wymagają licencji). Firma może uczestniczyć w transakcjach, aukcjach, aukcjach, przetargach- jednym słowem prowadzenie pełnoprawnej pracy jako podmiot gospodarczy.

Ta firma może być sprzedana jako osoba prawna lub kupiona. Ta forma przedsiębiorstwa jest najwygodniejsza dla inwestycji, a także fuzji z innymi podobnymi firmami w celu rozszerzenia działalności.

Ta forma społeczeństwa ma dość wygodny i zmienny system podatkowy, to znaczy, możesz wybrać system w zależności od własnych preferencji i rodzaju działalności. Jest to bardzo wygodne, jeśli firma nie zawsze pracuje, ale np. zgodnie z harmonogramem sezonowym. Ponadto LLC może obniżyć swoją podstawę opodatkowania z powodu strat., aby taka firma była dość wygodna i opłacalna do rozpoczęcia na jej podstawie działalności.

Niezwykle prosta i tania procedura rejestracji. W tym celu nie trzeba przygotowywać wielu dokumentów, zbierać zaświadczeń i nie tylko. Jednak rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jest jeszcze łatwiejsza, ale o tym później.

Oczywiście firma taka jak LLC ma pewne wady. Wśród głównych są następujące:

1. Do zarejestrowania spółki wymagany jest kapitał zakładowy. Jego koszt nie może być mniejszy niż 10 tysięcy rubli, a w przypadku niektórych rodzajów działalności minimalna kwota może być duża, do dziesiątek milionów rubli. Interesuje nas najprostsza i najtańsza opcja, dlatego skupimy się na 10 tys., które nie będą bardzo trudne do zebrania, aby rozpocząć projekt biznesowy.

2. LLC ma dość skomplikowany system wypłacania zarobków uczestników (dywidendy). W tym celu należy przestrzegać specjalnych procedur, przewidzianych w Statucie spółki i obowiązującym prawodawstwie.

3. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w przeciwieństwie do indywidualnego przedsiębiorcy, jest zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych i dość skomplikowanej sprawozdawczości. Jednocześnie wiele niuansów w dziedzinie rachunkowości wymaga zatrudnienia specjalisty od personelu lub skorzystania z usług zewnętrznych księgowych.

4. W przypadku naruszeń prawa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej będziesz musiał zapłacić dość wysokie grzywny. W przypadku osób prawnych grzywny są czasami kilkadziesiąt razy wyższe niż grzywny dla osób fizycznych, a poza tym organy państwowe mają większą kontrolę nad osobami prawnymi.

Teraz wyjaśnijmy kwestię różnicy między LLC a indywidualnym przedsiębiorcą, ponieważ ta kwestia jest bardzo często interesująca. Oczywiste zalety indywidualnego przedsiębiorcy to maksymalna prostota rejestracji i prowadzenia działalności, bez księgowości, złożony system podatkowy i tak dalej.

IP ma również wady. Należą do nich „hańba” takiej inicjatywy, a także niemożność prowadzenia określonych rodzajów działalności. Ale najważniejszą wadą jest to, że indywidualny przedsiębiorca odpowiada za swoją działalność handlową całym swoim majątkiem. Oznacza to, że w przypadku nagromadzenia długów lub grzywien przedsiębiorca będzie odpowiadał swoimi pieniędzmi, depozytem bankowym, samochodem, nieruchomościami - jednym słowem wszystkim, co należy do niego jako jednostki. W porównaniu z ograniczoną odpowiedzialnością uczestników LLC tylko za wniesione wkłady, jest to dość poważna wada.

algorytm krok po kroku

Omówienie warunków na walnym zgromadzeniu przyszłych uczestników.

• Wybór nazwy i działań.
• Podział udziałów w kapitale zakładowym.

Opracowanie statutu spółki i sporządzenie protokołu ze spotkania.

• Wskazanie ważnych szczegółów w Karcie.
• Oświadczenie w protokole z decyzji założycieli.

Podpisanie Karty u notariusza.

• Zapłata wszystkich opłat.
• Podpisanie Karty i innych dokumentów.

Rejestracja przedsiębiorstwa w Federalnej Służbie Podatkowej.

• Wizyta przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej.
• Czynności rejestracyjne.

Przejdźmy teraz do omówienia każdego kroku osobno i przeanalizujmy wszystkie niezbędne działania na każdym etapie.

Krok 1. Jak przygotować się do otwarcia firmy?

Przejdźmy więc do procedury otwarcia, która polega na zarejestrowaniu osoby prawnej w określony sposób. Przede wszystkim należy zdecydować się na uczestników – będzie jeden lub kilku. Na spotkaniu ze współpracownikami należy rozstrzygnąć szereg ważnych kwestii, na przykład, co będzie robić firma, gdzie będzie mieściło się biuro, czy możliwa jest produkcja lub magazyny – jednym słowem konieczne jest rozwiązanie wszystkich kwestii, które można spotkać podczas prowadzenia projektu biznesowego . Po omówieniu warunków rozpoczęcia czynności i innych niuansów przystępują do określonych procedur.

Tak więc założyciele zwołują zebranie, na którym postanawiają utworzyć LLC i dokonać określonych wpłat na jej kapitał zakładowy. Jest to udokumentowane w specjalnym dokumencie zwanym protokołem. Jeżeli założycielem jest jedna osoba, ustala się to w drodze decyzji. Dokument musi zawierać następujące informacje:

• Data walnego zgromadzenia.
• Skład spotkania (założyciele i goście).
• Agenda (utworzenie Sp. z oo o określonej nazwie, zatwierdzenie Statutu, rejestracja Sp. .
• Wyniki głosowania w sprawach.
• Podpisy uczestników.

Protokół musi zawierać porządek obrad oraz wyniki głosowania nad każdym z punktów porządku obrad. Konieczne jest określenie, ilu uczestników głosowało, w jaki sposób głosowali i czy zapadła decyzja.

Jest tu ważny niuans - pożądana jest nieparzysta liczba założycieli firmy. Powód jest prosty i polega na tym, że każde głosowanie może teoretycznie utknąć w martwym punkcie, jeśli wyniki za i przeciw wykażą 50/50. Przy nieparzystej liczbie uczestników taki autostop jest niemożliwy i nie przewiduje się żadnych opóźnień.

Do tego czasu powinna być gotowa karta nowej firmy, która powinna zawierać warunki działania LLC. W zasadzie większość statutów jest tego samego rodzaju, ale nadal ma pewną specyfikę treści, zgodnie z rodzajem działalności lub zainteresowań założycieli.

Nawiasem mówiąc, nazwę Twojej firmy należy wybrać z wyprzedzeniem, ponieważ nazwa, którą lubisz, można po prostu wziąć, a LLC nie zostanie zarejestrowana. Nazwę można sprawdzić w Internecie na stronie urzędu podatkowego ( nalog.ru) w odpowiedniej sekcji rejestru osób prawnych. Nawiasem mówiąc, istnieje możliwość wcześniejszego zarezerwowania potrzebnej nazwy, jeszcze przed rejestracją firmy, zwłaszcza jeśli dotyczy ona dość powszechnych i dobrze znanych słów.

Mając gotowy protokół z zebrania uczestników oraz dwa egzemplarze Statutu nowego przedsiębiorstwa można udać się do najbliższego notariusza. Jest to norma wymagana przez prawo – podpisy osób w Karcie muszą być poświadczone notarialnie. Przy okazji, członkiem firmy może być również inna firma – nie ma szczególnych różnic w procedurach, podpis złoży tylko dyrektor firmy macierzystej.

Rada

Należy starannie rozważyć wybór rodzaju działalności firmy. W większości przypadków LLC jest tworzona dla określonej działalności, na przykład w celu handlu określoną grupą towarów. Należy pamiętać, że szereg czynności podlega licencjonowaniu, dlatego należy pamiętać, że konieczne będzie uzyskanie dodatkowego dokumentu zezwolenia.

Lista czynności wraz z ich kodami znajduje się w serwisie obsługi skarbowej. Możesz wybrać jeden lub kilka rodzajów – ich ilość dla jednej firmy nie jest niczym ograniczona. Jednocześnie nie należy zapominać, że opodatkowanie będzie brane pod uwagę od głównego rodzaju działalności – zawsze jest ono pierwszym na liście obszarów działalności firmy.

Krok 2. Akcje wniesione

Zgodnie z wymogami prawa w momencie rejestracji spółki konieczne jest utworzenie co najmniej połowy kapitału zakładowego LLC. Oznacza to, że na rachunku bieżącym firmy (otwartym w imieniu jednego z założycieli) konieczne jest posiadanie minimalnej wymaganej kwoty pieniędzy.

Dozwolone jest tworzenie kapitału docelowego przez różne nieruchomości. W takim przypadku wszyscy założyciele dokonują oceny takiego majątku, o czym sporządzana jest stosowna ustawa. W ten sposób można również uformować wymagany kapitał, ale w gotówce będzie to bardziej wiarygodne. Również obecność gotówki na rachunkach umożliwia bezpośrednie wykorzystanie ich w swojej działalności jako kapitału obrotowego.

Aby w przyszłości uniknąć różnych sporów pomiędzy uczestnikami, konieczne jest staranne zapisanie akcji i trybu ich dystrybucji w statucie spółki. To bardzo ważny punkt, którego nie można pominąć. Między uczestnikami toczą się liczne spory o udziały w firmie (kiedy już jest ona wystarczająco silna), które ciągną się latami i wymagają wysokich kosztów.

Krok 3. Rejestracja państwowa

W celu bezpośredniej rejestracji firmy należy wypełnić wniosek na formularzu P11001 - formularz można pobrać na stronie nalog.ruw odpowiedniej sekcji. Nie ma trudności z wypełnianiem, ale nadal należy być ostrożnym i unikać błędów. W tej samej usłudze możesz wygenerować pokwitowanie opłaty państwowej za rejestrację osoby prawnej. Na koniec 2018 roku opłata ta wynosi 4 tysiące rubli.

W tym miejscu należy przypomnieć, że od początku 2019 roku można z tej opłaty zrezygnować, jeśli firma jest zarejestrowana elektronicznie. Oznacza to, że jeśli przyjdziesz do rejestratora z papierowymi dokumentami, będziesz musiał zapłacić 4 tysiące, a jeśli zarejestrujesz się za pośrednictwem strony internetowej usługi, nie musisz płacić. Tylko do takiej procedury potrzebny będzie podpis elektroniczny, ale teraz można go wystawić w wielu miejscach i dość niedrogo, a może się przydać w przyszłości. Za pomocą podpisu elektronicznego możesz składać raporty, podpisywać umowy, prowadzić korespondencję urzędową i wiele więcej. To znacznie upraszcza papierkową robotę.

Krok 4. Pakiet dokumentów

Tak więc na wizytę u rejestratora powinieneś mieć przygotowany pakiet dokumentów, składający się z:

• Protokół z walnego zgromadzenia w sprawie utworzenia spółki lub decyzji jednego założyciela.
• Dwa egzemplarze Karty, z notarialnie poświadczonymi podpisami uczestników.
• Wypełniony formularz wniosku R11001.
• Potwierdzenie uiszczenia opłaty państwowej za przeprowadzenie czynności rejestracyjnych.

Z tą paczką dokumentów musisz udać się do rejestratora w najbliższym urzędzie skarbowym. W zdecydowanej większości założyciele wyznaczają swojego dyrektora (do momentu rejestracji - na przyszłość) odpowiedzialnego za rejestrację spółki, który musi udzielić stosownego pełnomocnictwa wraz z wykazem pełnomocnictw. Pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

Nawiasem mówiąc, jednocześnie z procedurą rejestracji osoby prawnej konieczne jest wybranie dla niej systemu podatkowego. Systemów jest kilka i każdy z nich ma swoje cechy, detale, plusy i minusy. Który wybrać, to biznes założycieli, a teraz nie będziemy się skupiać na tym temacie.