W przypadku wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop - procedura memoriałowa

Oddzielnie warto zauważyć, że przeniesienie takiego urlopu pozwala w niektórych przypadkach, na przykład, jeśli wyjazd pracownika na urlop może negatywnie wpłynąć na działalność całego przedsiębiorstwa jako całości.

Prawo określa dość surowe ograniczenia dotyczące zapewniania pracownikom dni urlopu. Ale w praktyce pracownik często gromadzi ogromną liczbę dni, które zgodnie z prawem szef musi zrekompensować w kategoriach pieniężnych.

Główne sprawy dotyczące płatności

W trakcie pracy

Płacąc pieniądze za niewykorzystane dni urlopu, w okresie pracownik wykonuje swoje funkcje pracownicze. Należy przestrzegać kilku kluczowych punktów:

1. Inicjatywa rekompensaty za część pozostałych dni urlopu, przekraczających ustawowo dwadzieścia osiem dni, należy w całości do osoby pełniącej funkcje pracownicze. Oznacza to, że bez otrzymania wniosku od bezpośredniego pracownika o przekazanie mu takich środków pracodawca nie może samodzielnie zastąpić części czasu odpoczynku ekwiwalentem pieniężnym.
2. Po otrzymaniu oświadczenia od swojego pracownika, pracodawca może albo zgodzić się na dostarczenie tej kwoty, albo odmówić, ze względu na potrzeby produkcyjne lub z innych powodów.

Jednocześnie należy zauważyć, że ustawodawstwo wskazuje pewną listę osób, którym nie wolno zastąpić części przyznanego im dodatkowego czasu płatnością pieniężną, w szczególności obejmują one:

• kobiety w ciąży;
• nieletni;
• pracownicy zatrudnieni w niebezpiecznej produkcji;
• pracowników pracujących w warunkach niebezpiecznych.

We wszystkich powyższych sytuacjach nie wolno wypłacić odszkodowania pieniężnego w zamian za dni odpoczynku, nawet na osobistą prośbę pracownika.

Po zwolnieniu

Jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, że dni urlopu muszą być przyznane pracownikowi corocznie, a zwalniany pracownik nie ma możliwości ich zapewnienia, z reguły wypłacana jest gotówka.

Urlop coroczny musi być przyznany wszystkim pracownikom, bez wyjątku, w tym tym, którzy pracują sezonowo lub w niepełnym wymiarze godzin. W konsekwencji, po zwolnieniu z dowolnego miejsca pracy, pod warunkiem, że pracownik był oficjalnie zatrudniony, otrzymuje określoną kwotę pieniędzy za nieprzewidziany czas odpoczynku.

Jeżeli rok pracy nie został w pełni opracowany, nieodebrane dni urlopu muszą zostać wypłacone proporcjonalnie do wszystkich przepracowanych miesięcy.

W przypadku zwolnienia w bieżącym roku kalendarzowym pracownika, który wykorzystał już w pełni prawo do corocznego urlopu w tym roku kalendarzowym, pracodawca ma pełne prawo do potrącenia mu części wypłaty za dni nieprzepracowane za urlop.

Pracownik może napisać oświadczenie, że wyraża zgodę na zwolnienie po przyznaniu mu corocznych dni urlopu, chyba że rozwiązanie stosunku pracy jest bezpośrednio związane z popełnionym przez niego czynem winy.

Kategorie kwalifikujące się na dodatkowe dni urlopu

Ustawodawstwo daje możliwość otrzymywania pewnych kategorii osób. Na chwilę obecną wszystkie przesłanki do uzyskania takiego czasu odpoczynku są jasno określone. W szczególności zapewnia się:

1. Pełnienie funkcji pracowniczych w przedsiębiorstwach o niebezpiecznych lub niezdrowych warunkach.
2. Osoby, których funkcje zawodowe mają szczególny charakter.
3. Wykonywanie funkcji pracowniczych według nieregularnego harmonogramu.
4. Wykonywanie pracy w regionach Dalekiej Północy.
5. W innych przypadkach przewidzianych w obowiązującym ustawodawstwie federalnym.

W takich sytuacjach celem zapewnienia dodatkowego czasu na odpoczynek jest konieczność zneutralizowania konsekwencji pełnienia funkcji w niezdrowych warunkach pracy.

Kategorie pracowników, którym nie wolno zastąpić niewykorzystanych dni urlopu rekompensatą

Przydzielana jest pewna lista pracowników, którym nie wolno zastępować corocznego urlopu wypłatą rekompensaty pieniężnej. Ta kategoria osób obejmuje:

1. Kobiety w ciąży.
2. Pracownicy, którzy nie osiągnęli ustawowego wieku osiemnastu lat.
3. Pracownicy pełniący swoje funkcje pracownicze w przedsiębiorstwach o szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy, jeśli mówimy o ich dodatkowym czasie odpoczynku.

Jednak takie ograniczenie istnieje tylko wtedy, gdy pracownik domaga się odszkodowania i nie rezygnuje z pracy.

W przeciwnym razie pracownik otrzymuje wszystkie płatności należne za niektóre płatności, w tym za nieudzielenie wymaganych dni urlopu.

Procedura obliczania odszkodowania za niewykorzystany urlop

Procedura uiszczenia należności za wykorzystane urlopy jest dość prosta.

1. Oryginalnie Głowa, po uważnym przeczytaniu złożonego wniosku o zwolnienie lub zastąpienie części przepracowanego urlopu gotówką, musi wydać nakaz wypłaty świadczeń pieniężnych za niewykorzystane dni urlopu przez swojego kolegę.
2. Następnie księgowy oblicza kwotę odszkodowanie i oblicza wszystkie wymagane podatki z otrzymanej kwoty.
3. Środki są przekazywane pracownikowi w ostatnim dniu pełnienia przez niego funkcji pracowniczych, lub wraz z określoną zapłatą za jego pracę za określony miesiąc kalendarzowy. Niedopuszczalne jest rozłożenie wypłaty tych środków na kilka miesięcy – wszelkie odszkodowanie należy wypłacić natychmiast, w jednej kwocie.

Procedura obliczania odszkodowania

Wspominając o procedurze obliczania rekompensaty za dni urlopu, zakłada się określenie całkowitej liczby dni, za które konieczne jest zapewnienie pracownikowi płatności, a także określenie jego zarobków otrzymanych w ciągu jednego dnia.
Aby zrozumieć kolejność obliczeń, należy osobno zastanowić się nad każdym z tych pojęć.

Średnie zarobki

Jest to średnia kwota dochodu zapewniona pracownikowi, która została wypłacona temu konkretnemu pracownikowi w określonym czasie. Wskaźnik ten jest bardzo ważny i powinien być wykorzystywany nie tylko przy obliczaniu wysokości należnego świadczenia, ale także w szczególności przy ustalaniu dokładnej wysokości przeniesionych naliczeń emerytalnych.

Średnie zarobki można obliczyć, jeśli istnieją naliczenia:

• według taryfy;
• przez pensję;
• według umowy.

Oddzielnie należy zaznaczyć, że wszystkie płatności, które nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym, nie podlegają udziałowi w kalkulacji. Obejmuje to następujące rodzaje płatności:

• otrzymał środki na zwolnienie chorobowe;
• przyznane wynagrodzenie za urlop;
• różnorodna pomoc finansowa;
• dotacje zapewniane przez organizację.

Aby obliczyć całkowitą liczbę niewykorzystanych dni urlopu wystarczy pamiętać o zasadach prostej matematyki. Jeśli pracownik ma prawo do dwunastu pełnych miesięcy przepracowanych, dwudziestu ośmiu dni kalendarzowych wolnych, to wyliczenie niewykorzystanej kwoty nie będzie trudne.

Warto jednak zwrócić uwagę na pewną cechę takich obliczeń:

• jeżeli pracownik pracował krócej niż piętnaście dni w miesiącu, miesiąc ten nie jest uwzględniany w obliczeniach;
• jeśli odpowiednio pracownik przepracował więcej niż piętnaście dni, miesiąc jest zaokrąglany do pełnej wysokości.

Odbywa się to poprzez obliczenie średniego wynagrodzenia za ostatni rok kalendarzowy oraz średniego dziennego wynagrodzenia, które określa wzór:

Średnie dzienne zarobki \u003d OD rocznego: 12: 29,3

W związku z tym, aby obliczyć należne odszkodowanie za niewykorzystane dni urlopu, należy obliczyć kwotę średnich zarobków otrzymanych w ciągu jednego dnia i pomnożyć ją przez liczbę dni pozostałych do całkowitego czasu odpoczynku.

Czy pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin przysługuje rekompensata za niewykorzystany urlop?

Ponieważ poziom legislacyjny przewiduje konieczność zapewnienia pracownikowi, który wykonuje swoje funkcje pracownicze w niepełnym wymiarze godzin, odpowiedniej liczby dni urlopu, w związku z tym przysługuje mu również odszkodowanie za ich niewykorzystanie.

Odszkodowanie dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin może być przyznane w następujących przypadkach:

1. Jeśli dni na odpoczynek w głównym miejscu pracy są krótsze niż w organizacji, w której pracuje w niepełnym wymiarze godzin. W takiej sytuacji pracodawca musi zwrócić mu różnicę w niewykorzystanych dniach.
2. Gdy pracownik zostaje zwolniony z pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jednocześnie konieczność rekompensaty za niewykorzystane dni przeznaczone na odpoczynek pracownika nie zależy od przyczyny zwolnienia.

Jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin wcześniej wziął urlop i zrezygnował z pracy przed końcem pełnego roku kalendarzowego, pracodawca ma pełne prawo do odebrania mu części wynagrodzenia urlopowego.

Cechy opodatkowania kwoty odszkodowania

1. Dokonując płatności na rzecz pracownika za niewykorzystane dni odpoczynku, pracodawca musi samodzielnie obliczyć i zapłacić określony podatek dochodowy. Ze względu na fakt, że pracownik musi otrzymać wszystkie należne płatności w ostatnim dniu roboczym, jego bezpośredni przełożony musi przekazać wszystkie podatki do budżetu do momentu faktycznej zapłaty wszystkich kwot na rzecz swojego byłego pracownika.
2. Należną płatność gotówkową, przewidzianą zamiast dni odpoczynku od pracy, przekraczającą określone dwadzieścia osiem dni, należy uiścić na osobisty wniosek pracownika i przekazać mu wraz z wynagrodzeniem za odpowiedni miesiąc kalendarzowy.
3. Osobno warto zwrócić uwagę na fakt, że kwota opłat za niewykorzystane dni odpoczynku nie podlega składkom ubezpieczeniowym. Dotyczy to jednak tylko sytuacji, w której pracownik opuszcza miejsce pracy. Jeśli nadal pracuje w tej organizacji, obowiązują nieco inne zasady. W szczególności wszystkie te płatności podlegają odpowiednim składkom ubezpieczeniowym.

Niuanse rekompensaty za niewykorzystane wakacje od kilku lat

W przypadku zwolnienia pracownika wymagane jest obliczenie opłaty za wszystkie niewykorzystane dni kalendarzowe za odpoczynek. Nawet jeśli ten konkretny pracownik wykonuje swoje funkcje pracownicze w tej samej organizacji przez dziesięć lat iw tym czasie nigdy nie korzysta z możliwości odpoczynku, za wszystkie te dni trzeba zapłacić.

Osobno warto skupić się na kilku niuansach, w szczególności:

1. Nie jest konieczne, aby pracownik w ogóle nie wykorzystywał dni urlopu przez te wszystkie lata. Na przykład na pięć lat przed zwolnieniem mógł odpoczywać o trzy dni mniej, niż powinien. W takiej sytuacji po zwolnieniu pracownika należy mu wypłacić odpowiednie odszkodowanie.
2. Kolejny niuans dotyczy bezpośrednio obliczenia zapewnionego odszkodowania. W szczególności wszyscy wiedzą, że co roku pensje podlegają waloryzacji, dlatego przy obliczaniu wypłat za dni nie przewidziane na odpoczynek należy to uwzględnić. Aby nie pomylić się w obliczeniach, należy przeprowadzać obliczenia indywidualnie dla każdego roku.

Odpowiedzialność i kary za naruszenie wypłaty odszkodowania

Należy zwrócić uwagę na kilka aktów prawnych na raz. W wyniku analizy można wyróżnić następujące cechy:

1. Jeżeli z jakiegoś powodu organizacja nie wypłaciła należnego odszkodowania za niewykorzystany urlop, inspekcja pracy może pociągnąć ją do odpowiedzialności na podstawie prawa administracyjnego. W takim przypadku pracownik będzie musiał spłacić całą należną kwotę zadłużenia. Wysokość grzywny administracyjnej może sięgać nawet pięćdziesięciu tysięcy, dlatego warto pomyśleć kilka razy, zanim zdecydujesz się opuścić swojego, choć byłego, współpracownika bez płacenia za jego nieprzewidziane dni na legalny odpoczynek.
2. Dość często zdarzają się sytuacje, gdy bezpośredni pracodawca wydał stosowny nakaz wypłaty środków za niewykorzystane dni odpoczynku, ale księgowy z jakichś osobistych powodów nie dokonał wpłaty. Może się to zdarzyć w wielu sytuacjach, od celowego opóźnienia do zapomnienia pracownika. W takim przypadku pracodawca może ukarać winnego księgowego w następujący sposób:
   • ogień;
   • udzielić nagany;
   • zrób uwagę.
3. Jeżeli pracodawca nie zapłacił kwoty należnej pracownikowi w wyznaczonym terminie, ponosi on odpowiedzialność. Oznacza to, że będzie musiał również wypłacić to odszkodowanie w połączeniu z dodatkowymi odsetkami ustanowionymi przez prawo.