Kalkulacja kosztów produkcji w Excelu

Kalkulacja kosztu produkcji - określenie wydatków w kategoriach pieniężnych na jednostkę towaru, robót lub usługi. Kalkulacja obejmuje koszty bezpośrednie i pośrednie. Bezpośrednie - wydatki na materiały, pensje pracowników itp. Koszty pośrednie: planowany zysk, transport itp.

Nie będziemy szczegółowo omawiać artykułów dotyczących obliczeń. Automatyzujemy proces kalkulacji planowanych kosztów produkcji za pomocą formuł Excel. Naszym zadaniem jest stworzenie tabeli w Excelu, aby przy podmianach danych automatycznie naliczany był koszt towarów, robót i usług.

Obliczanie kosztu towarów w handlu

Lepiej zacząć naukę obliczania kosztu własnego od sfery handlu. Jest tu mniej pozycji kosztowych. Zasadniczo - cena zakupu ustalona przez dostawcę; koszty transportu dostawy towarów do magazynu; cła i opłaty celne w przypadku importu towarów z zagranicy.

Do obliczeń wypełnij poniższą tabelę:

Zabieramy określoną grupę towarów. I dla każdego z nich obliczymy koszt. Ostatnia kolumna – planowany czynnik kosztowy – pokaże poziom kosztów, jakie firma poniesie, aby dostarczyć produkt.

Wypełniamy tabelę:


Poziom kosztów dostawy towarów 1 i 4 wyniesie 10%, 2 i 3 - 15%.



Wzory do obliczania planowanych kosztów produkcji w Excelu

Każda firma na swój sposób kalkuluje planowany koszt. W końcu przedsiębiorstwa ponoszą różne koszty w zależności od rodzaju działalności. Wszelkie obliczenia muszą zawierać rozbicie kosztów materiałów i wynagrodzeń.

Obliczenie planowanego kosztu rozpoczyna się od ustalenia kosztu użytych surowców i materiałów potrzebnych do wytworzenia towarów (które są bezpośrednio zaangażowane w proces technologiczny). Koszty surowców ujęte są w kosztach własnych zgodnie z przyjętymi w przedsiębiorstwie normami pomniejszonymi o straty technologiczne. Dane te można pobrać z działu technologicznego lub produkcyjnego.

Odzwierciedlamy wskaźniki zużycia surowców w tabeli Excel:


Tutaj udało się zautomatyzować tylko jedną kolumnę - natężenie przepływu z uwzględnieniem strat technologicznych. Wzór: = E3 + E3 * F3.

Notatka! Dla kolumny „Strata” ustawiliśmy format procentowy. Tylko w tym przypadku program obliczy poprawnie. Zaczynamy numerować wiersze nad nagłówkiem. Jeśli dane się pomieszają, można je przywrócić za pomocą liczb.


W tej tabeli będziesz musiał ręcznie wypełnić tylko jedną kolumnę - "Cena". Wszystkie pozostałe kolumny odnoszą się do danych w arkuszu „Normy”. W kolumnie „Koszt” działa formuła: = D3 * E3.

Kolejną pozycją kosztów bezpośrednich są wynagrodzenia pracowników produkcyjnych. Pod uwagę brane jest wynagrodzenie zasadnicze oraz wynagrodzenie dodatkowe. Na jakich zasadach naliczane są wynagrodzenia (akordowe, czasowe, od produkcji) dowiesz się w dziale księgowości.

W naszym przykładzie płace są obliczane według wskaźników produkcji: ile pracownik o określonych kwalifikacjach musi zarobić na jednostkę czasu pracy.

Dane do obliczeń są następujące:


Stawka obliczana jest według wzoru: = C3 * D3.


Aby wypełnić dwie pierwsze kolumny, oprócz liczby w kolejności, połączyliśmy dane w tej tabeli z danymi w poprzedniej. Wzór na obliczenie składki: = C3 * 30%. Wynagrodzenie zasadnicze - = C3 + D3.

Wynagrodzenie dodatkowe to wszystkie płatności należne z mocy prawa, ale niezwiązane z procesem produkcyjnym (urlopy, świadczenia z tytułu stażu pracy itp.).

Natychmiast wprowadziliśmy inne dane do obliczenia kosztorysu w tabeli:


Kolumna „Obliczanie wskaźnika” wskazuje, skąd otrzymujemy dane. Jeśli odwołujemy się do innych tabel, używamy stamtąd sum.

Szablon wyceny produktu z formułami:

  • przykład kosztorysowania z różnymi kosztami

Aby obliczyć kalkulację kosztu opakowania, przyjęto warunkowe wskaźniki amortyzacji środków trwałych, procent dodatkowych wynagrodzeń i podatków, obowiązkowe składki ubezpieczeniowe.