Jak obliczane są zwolnienia lekarskie? Od czego zależą naliczanie zwolnień chorobowych?

Przy obliczaniu zwolnienia chorobowego księgowi często mają trudności. Są one związane z definicją doświadczenia ubezpieczeniowego i dziennych zarobków. W tym artykule dowiesz się, jak obliczane są zwolnienia lekarskie dla wszystkich kategorii populacji.

Procedura formalności

Jeżeli pracownik był nieobecny z powodu problemów zdrowotnych, musi zapewnić zwolnienie chorobowe w pierwszym dniu zwolnienia. Sporządza się dla niego specjalny certyfikat, który opisuje procedurę obliczeń. Nie ma na to specjalnej formy.

Pomoc wskazuje:

• numer, data kompilacji;
• szczegóły orzeczenia o niezdolności do pracy;
• Imię i nazwisko pracownika;
• pozycja;
• doświadczenie ubezpieczeniowe;
• płaca;
• liczba dni do obliczenia;
• obliczenia arytmetyczne.

Instrukcja obliczania świadczeń

1. Określ okres rozliczeniowy.

To pierwszy krok. Podstawą obliczenia są dwa poprzednie lata poprzedzające rok, w którym pracownik zachorował. Dla roku 2014 są to lata 2013 i 2012, czyli 731 dni. Podstawę można zmienić tylko wtedy, gdy w tym czasie pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim.

2. Określ łączne zarobki przez 2 lata.

Kwota ta obejmuje wszystkie płatności, za które naliczono składki ubezpieczeniowe. Uwzględniany jest dochód od poprzednich pracodawców. W tym celu pracownik musi wnieść na miejsce dotychczasowej pracy zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia z przeszłości.

Jeżeli średnie miesięczne zarobki są niższe niż minimum określone przez prawo, zwolnienie chorobowe będzie musiało zostać obliczone zgodnie z płacą minimalną. Ta sama podstawa jest używana, jeśli doświadczenie jest krótsze niż 6 miesięcy. Istnieją również limity dotyczące całkowitej kwoty zarobków rocznie. W 2014 roku jest to 624 tys. rubli.

3. Obliczamy dzienne zarobki.

Aby to zrobić, kwotę wynagrodzenia za 24 miesiące należy podzielić przez 731 dni.

4. Doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika jest ustalane:

• 60% dla osób, które przepracowały nie więcej niż 5 lat;
• 80% - 5-8 lat;
• 100% dla pracowników z ponad 8-letnim doświadczeniem.

5. Wypłata zwolnienia chorobowego.

Aby obliczyć dzienną kwotę świadczenia, należy pomnożyć średnie dzienne zarobki przez powyższy procent. A następnie otrzymany wynik - za liczbę dni, w których pracownik był chory. Pierwsze trzy opłaca pracodawca, a kolejne - Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Oto sposób obliczania zwolnienia lekarskiego. W tym roku, podobnie jak w przeszłości, wszystkie płatności będą dokonywane przez FSS Federacji Rosyjskiej. Podstawa jest nadal pobierana z poprzednich dwóch lat pracy pracownika, a średnie dzienne zarobki liczone są z 730 dni roboczych. Stosunek wysokości zasiłku do stażu pracy pozostał bez zmian.

Przykład

Załóżmy, że menedżer, który od 12.08.14 pracował w pewnej organizacji, był nieobecny przez 10 dni w lutym 2015 r. i przyniósł zaświadczenie o niezdolności do pracy. Staż pracy na zwolnieniu chorobowym wynosi 9 lat, więc jej zasiłek należy wypłacić w całości. Okres rozliczeniowy trwa od 01.01.2013 do 31.12.14. Jak oblicza się zwolnienie chorobowe?

W 2013 r. pracownik otrzymał 498,1 tys. rubli, w 2014 r. - 590 tys. rubli. Kwoty te nie przekraczają maksymalnego limitu.

Średni dzienny dochód: (498,1 + 590): 730 = 1,49 tysiąca rubli / dzień.

Łączne naliczenia na zwolnienie chorobowe: 1,49 x 10 dni. = 14,9 tysięcy rubli.

Podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany z tej kwoty: 14,9 x 0,13 = 1,937 tys. rubli.

Pracownik otrzyma w swoje ręce: 14,9 - 1,937 = 12,963 tysięcy rubli.

Wszystkie te obliczenia są rejestrowane w specjalnym zestawieniu księgowym. Ponieważ pracownik chorował dłużej niż 3 dni, zwolnienie chorobowe będzie płatne w ratach. Pierwsze trzy - na koszt organizacji, następne - FSS Federacji Rosyjskiej.

Jak oblicza się zwolnienie chorobowe, jeśli pracownik wcześniej nie pracował

Zgodnie z prawem przy obliczaniu dwuletniej podstawy nie uwzględnia się zasiłków dla bezrobotnych. Jeżeli pracownik nie złożył zaświadczenia z poprzedniego miejsca o wysokości wynagrodzenia, to średnia pensja za brakujące miesiące jest pobierana z płacy minimalnej.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak oblicza się zwolnienie chorobowe w niestandardowych sytuacjach. Zaświadczenie o niezdolności do pracy należy złożyć w miejscu pracy nie później niż sześć miesięcy po wyzdrowieniu, w przeciwnym razie pracownik utraci prawo do świadczeń. Dokument sporządzany jest nie tylko w związku z chorobą pracownika, ale także dziecka poniżej 15 roku życia lub innego członka rodziny wymagającego opieki. Zwolniony pracownik, który nie mógł znaleźć nowej pracy w ciągu 30 dni, może otrzymać zasiłek w wysokości 60% średniego wynagrodzenia. Ale jeśli był jednocześnie chory i opiekował się członkiem rodziny, obliczenia zostaną przeprowadzone tylko na jednym z arkuszy niezdolności do pracy. Jak oblicza się zwolnienie chorobowe pracującego emeryta? Zgodnie ze standardowym schematem.

Jeśli dana osoba miała problemy zdrowotne w okresie urlopu bezpłatnego lub w areszcie, nie należy liczyć na wypłaty. Jeżeli daty wydania orzeczenia o niezdolności do pracy pokrywają się z corocznym urlopem, urlop należy przedłużyć, a zasiłek obliczyć zgodnie ze standardowym schematem.

Od 2015 r. zwolnienia chorobowe za czas przestoju przedsiębiorstwa nie są wypłacane, z wyjątkiem przypadków, gdy dokument został sporządzony wcześniej, niż przedsiębiorstwo zaczęło mieć problemy.

Czas

Zasiłek należy wypłacić w ciągu 10 dni od daty otrzymania dokumentów. Pracownik musi otrzymać pieniądze z najbliższą zaliczką lub wynagrodzeniem.

Cechy formalności związanych z opieką nad dziećmi

Jeśli kilka miesięcy po opuszczeniu pierwszego urlopu macierzyńskiego pracownik zostanie wysłany do drugiego, wówczas zasiłek naliczany jest nie od minimalnego wynagrodzenia, ale dwa lata przed pierwszą ciążą. Orzeczenie o niezdolności do pracy musi wystawić lekarz poradni przedporodowej w ciągu 30 tygodni przez okres 140 dni kalendarzowych: 70 - przed porodem, a druga połowa - po. W przypadku ciąży mnogiej dokument wystawiany jest w 28. tygodniu na 194 dni: 84 - przed i 110 - po porodzie. Jeśli z jakiegoś powodu przyszła mama odmawia złożenia wniosku o zwolnienie chorobowe, fakt ten jest odnotowywany w dokumentacji medycznej.

Jeśli ciąża mnoga zostanie stwierdzona podczas porodu, kobieta zostaje zwolniona z dodatkowego zwolnienia chorobowego na 40 dni. Jeżeli dziecko urodziło się przedwcześnie, wówczas orzeczenie o niezdolności do pracy jest sporządzane na okres 156 dni.

Urlop przedporodowy i poporodowy wydawany jest w jednej formie. W wierszu „Określ przyczynę” należy podkreślić „urlop macierzyński” i wskazać przewidywaną datę porodu. W kolumnie „Tryb” - „ambulatoryjny i stacjonarny”. Na dole tabeli musisz wpisać „140” lub „194” w jednym wierszu.

Jeśli kobieta adoptuje dziecko, w kolumnie „Powód” należy wskazać „urlop poporodowy”. W tabeli zapisz czas wakacji cyframi arabskimi w formacie dzień, miesiąc i rok. Data rozpoczęcia urlopu musi być zgodna z decyzją sądu, a okres nie przekracza 70 dni od daty urodzenia jednego lub 110 - w przypadku dwojga lub więcej dzieci.

Dokumenty wymagane do otrzymania pieniędzy:

• zwolnienie lekarskie;
• oświadczenie pracownika;
• zaświadczenia ze wszystkich miejsc pracy za poprzednie dwa lata.

Do świadczeń kwalifikują się:

• pracujący;
• bezrobotni;
• studenci studiów stacjonarnych;
• pracownicy kontraktowi;
• kobiety, które adoptowały dziecko.

Jak obliczany jest urlop macierzyński?

Algorytm:

1. Oblicz kwotę wpłat ze składkami ubezpieczeniowymi do FSS za poprzedni rok.
2. Określ średni dzienny dochód.
3. Oblicz kwotę świadczenia na dzień: pomnóż średni dzienny dochód przez odpowiedni procent (60, 80 lub 100).
4. Porównaj uzyskaną wartość z maksymalną dopuszczalną kwotą ustaloną przez prawo.
5. Oblicz całkowitą kwotę wypłaty. W tym celu dietę dzienną mnoży się przez liczbę dni kalendarzowych urlopu.

Jeżeli kobieta w ciąży ma mniej niż 6 miesięcy stażu pracy, miesięczny zasiłek wypłacany jest w wysokości nieprzekraczającej płacy minimalnej za ten sam okres. Dochód ten nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, składkami emerytalnymi oraz obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.

Przykład

Organizacja działa we wspólnym systemie podatkowym. Od 23.12.2008 pracownik przechodzi na urlop macierzyński za 140 tys. Wynagrodzenie - 27 tysięcy rubli, doświadczenie zawodowe - 5 lat. Pracownik ukończył cały okres rozliczeniowy.

Wysokość świadczenia obliczana jest na podstawie 100% wynagrodzenia za ostatnie 12 miesięcy. Maksymalna kwota płatności ustalona przez prawo na ten okres wynosi: 23,4 tys. rubli w 2008 r. i 25,39 tys. rubli w 2009 r. Łączne wynagrodzenie pracownika przekracza te liczby. Dlatego obliczenia zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

• za te miesiące, które są w pełni uwzględnione w wakacjach, świadczenie jest naliczane w 100%;
• dla niepełnych - proporcjonalnie do liczby urlopów KD.

Całkowita kwota to: 117 362,91 rubli. (25,39 tys. rubli x 4 metry + 23,4 tys. rubli x 31 dni x 9 dni + 25,39 tys. rubli x 31 dni x 11 dni), gdzie:

• 9 kd - wakacje w grudniu 2008 r.;
• K. 11 - w maju 2009 r.

Osobliwości

W ubiegłym roku uchwalono ustawę mającą na celu optymalizację budżetu FSS. Zgodnie z tym dokumentem okres niezdolności do pracy opłacany przez pracodawcę zostanie wydłużony do 3 dni. Natomiast zasiłek na ciążę i opiekę nad dzieckiem zostanie obliczony na podstawie średnich miesięcznych zarobków przez 2 lata, w tym podczas pracy u innego pracodawcy. Jeżeli w tym czasie dana osoba przebywała na urlopie rodzicielskim, wówczas na odpowiedni wniosek podstawę obliczeń można zastąpić kolejnymi dwoma latami kalendarzowymi, jeżeli zwiększa to wysokość świadczenia.

Jeżeli ubezpieczony nie miał zarobków za poprzedni okres lub zarobki były niższe niż płaca minimalna, wówczas do obliczenia średniego dziennego dochodu wykorzystuje się dane dotyczące płacy minimalnej. Jednocześnie łączna kwota wypłaty nie może być niższa niż ustalona przez prawo: za rok 2011 - 2195 rubli na pierwsze dziecko i 4389 - na drugie dziecko.

Zasady obliczania urlopu macierzyńskiego w 2015 roku

Maksymalna kwota zasiłku nie powinna przekraczać 316.778 rubli (za urodzenie 2 lub więcej dzieci). Wypłaty dokonywane są następnego dnia po wypłacie dochodu. Czas trwania wakacji pozostaje taki sam:

• 140 dni - przy urodzeniu jednego dziecka;
• 156 - w przypadku powikłań podczas porodu;
• 194 - w przypadku urodzenia 2 lub więcej dzieci.

Zasiłek obliczany jest w całości i jest wypłacany w całości, nawet jeśli kobieta kontynuuje pracę podczas urlopu macierzyńskiego. Podstawą nadal pozostają 2 poprzednie lata, czyli 2013 i 2014. Ograniczenia państwowe dotyczące maksymalnej kwoty zarobków za 12 miesięcy kalendarzowych w 2014 r. - 624 tys. Rubli, w 2013 r. - 588 tys. Rubli.

Kobieta mająca mniej niż pół roku ubezpieczenia otrzymuje wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za każdy miesiąc urlopu, które w 2015 roku wynosi 5965 rubli. Jeśli dana osoba jest zatrudniona przez kilku pracodawców, do obliczenia podstawy oblicza się całkowity dochód, ale wypłata jest dokonywana na ostatnim miejscu.

Jeżeli z jakiegoś powodu pracodawca nie może dokonać wypłaty, obowiązek ten przechodzi na organ terytorialny ubezpieczyciela. Pracownicy zwolnieni w związku z likwidacją przedsiębiorstwa otrzymują dodatek w wysokości 544 rubli / miesiąc. organ ochrony socjalnej. Ale aby ją uzyskać, musisz zarejestrować się w centrum zatrudnienia w ciągu 12 miesięcy od daty redukcji. Studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych otrzymują odpłatność w miejscu studiów.

Streszczenie

W przypadku choroby pracownika lub jednego z członków jego rodziny możesz wystawić zaświadczenie o niezdolności do pracy. W zależności od stażu pracy i wysokości wynagrodzenia, przysługuje zasiłek w wysokości 60-100% średniego dziennego dochodu.