قواعد إصدار إشعار الإجازة. نموذج إشعار ببدء الإجازة إخطار أسبوعين لعينة الإجازة

يوفر الجدول الزمني المعمول به في التنظيم الشرطي الأولوية في توفير الإجازة الرئيسية. في الوقت نفسه ، يجب إخطار أي موظف كتابيًا بالتاريخ المحدد والتاريخ المتوقع. فقط بعد تلقي الإخطار الموصوف ، يمكن للعامل المؤقت التوقف عن الوفاء بالتزاماته الحالية.

هل أحتاج إلى إشعار ببدء الإجازة؟

هذا الإخطار مطلوب بموجب الفصل 119 من قانون العمل. لا يهم اسم الإجازة القادمة لملء الإشعار - تدفعها المنظمة ، أو بشكل مستقل. علاوة على ذلك ، لن يكون الموظف قادرًا على الذهاب في إجازة بشكل قانوني دون إبلاغه ببدايتها. لذلك ، فور استلام الطلب المكتمل ، يراقب المدير العام إبلاغ الموظف في الوقت المناسب بهذه البيانات.

الحاجة الملحة لمثل هذه الوثيقة هي مراعاة مصالح العامل المشروط. عدم تلقي مثل هذه البيانات والذهاب في إجازة ، في الواقع ، لن يتصرف بشكل قانوني. للانتهاك ، قد يتعرض الموظف لعقوبات خطيرة. سيكون الأمر متعلقًا بتغيب غير منسق فعليًا. وهذا أحد الأسباب الموضحة في المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ما هي المدة التي يستغرقها الموظف لتلقي إشعار ببدء الإجازة؟

في المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يشار إليه لمدة أسبوعين. اخر عطلة سنويةفي الواقع ، يمكن أن تكون أي فترة ، ولكن يتم تحذير الموظف من بدايتها للفترة المحددة مسبقًا. من الناحية العملية ، يُسمح بالإبلاغ عن البداية قبل حوالي أسبوع ، وهذا ليس انتهاكًا. ترتيبات العمل في هذه الحالة ذات طبيعة توصية ، ويمكن ملاحظتها جزئيًا.

لا تحتفظ بعض المنظمات بجدول زمني على الإطلاق ، لذا فإنها تواجه مشاكل في توفير الراحة القانونية. يجب أن يكمل الموظف العمل الذي بدأ مسبقًا ، وأن يذهب بحرية للراحة للوقت المخصص. هذا هو السبب في ضرورة الإبلاغ عن بداية فترة الإجازة.

نموذج إشعار بدء الإجازة

وضع لكل موظف في نموذج تنظيمي محلي. يتم تحديد الشكل والشكل المناسب لهذا النموذج مباشرة من خلال الإجراءات الداخلية. يتم الاحتفاظ بالمثيلات فارغة في قسم الموارد البشرية ، حيث يجب طلبها في البداية. في هذه الحالة ، فيما يتعلق بالموظف ، يتم إرسال البيانات التي تشير إلى البداية ، والتكرار العام للراحة المنصوص عليها. يحتوي الإشعار أيضًا على رابط لنسخة من الأمر ، والتي بموجبها يمكنه الاستقالة مؤقتًا. مباشرة بعد استلام هذا المستند ، لا يجوز للموظف المشروط في اليوم المشار إليه فيه الذهاب إلى العمل.

ما هي مدة الاحتفاظ بإخطارات بدء الإجازة؟

بموجب أحكام المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يتم تخزين العينات الصادرة لمدة 5 سنوات على الأقل. يتم إجراء تسجيلهم الأولي في سجل الإنتاج المحلي ، حيث يتم لصق رقم الإشعار نفسه والنظام المحلي في بداية تنفيذ تفضيل العمل للموظف. يتم توفير فترة طويلة بحيث في حالة وجود علاقة قانونية متنازع عليها بين أطراف الاتفاقية ، يمكن لصاحب العمل المشروط تأكيد امتثاله لجميع التفضيلات الإلزامية فيما يتعلق بالموظف. في هذه الحالة ، يعتبر الإخطار الموصوف دليلًا قويًا. في مثل هذه الحالة ، لن يكون الموظف قادرًا على الإشارة إلى الفشل في توفير تفضيلات العمل المطلوبة.

من يجب أن يوقع إشعار الإجازة؟

ليس في جميع الحالات لا بد من التوقيع الرسمي المدير العام... وفقًا للمادة 124 ، فإن المدير الرسمي هو الذي يلصق التوقيع على المستند الموصوف. لكن في بعض الحالات ، لا تتاح لرئيس المنظمة الفرصة لأداء إجراءات التسجيل هذه بشكل مستقل. لذلك ، تنص الإجراءات التنظيمية الداخلية على إمكانية توقيع إخطار ، وكذلك أوامر داخلية من قبل أشخاص مفوضين آخرين. في معظم الحالات ، يحق لإجراءات التسجيل هذه أن يقوم بها رئيس قسم شؤون الموظفين الداخليين.

هذا الظرف لن يؤثر على موقف الموظف نفسه. أهم شيء هو أن الوثيقة التي استلمها تحتوي على الختم والتوقيع المناسبين لأي شخص مخول. يُنصح بالاحتفاظ بالمستند المستلم حتى لحظة الرفض الفعلية. في حالة الخلاف ، يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة لكل وحدة من وحدات التوظيف.

تلتزم الشركة بإخطار الموظف ضد التوقيع بشأن وقت بدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا. فيما يلي نموذج لإشعار الإجازة وتذكر ما يجب أن يكون في المستند.

جدول الإجازة إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف. حتى في حالة عدم وجود طلب لتوفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، يجب على الموظف الامتثال لها.

في هذه الحالة ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، هذا ضروري إشعار عطلة- يجب إخطار الموظف ضد التوقيع بشأن وقت بدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدئها (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا أهمل ذلك ، سيكون لمفتش العمل عذر لفرض غرامة على المخالفة.

استمارة إشعار الإجازة

لا يوجد نموذج مستند قياسي. يمكن اعتباره إشعارًا بإجازة الموظف بموجب توقيع ورقة معلومات لجدول الإجازة. ولكن بعد ذلك يجب الإشارة إلى فترة الإجازة هناك على وجه التحديد - من تاريخ كذا وكذا إلى الكثير أيام التقويم... إذا كان الأمر كذلك ، فيمكن تجاهل الإشعارات الفردية. صحيح ، من المنطقي تذكير الموظف بالعطلة أيضًا ، لأنه إذا كان الجميع على دراية بجدول الإجازة في نهاية العام الماضي ، فقد نسي الكثيرون ببساطة عندما كانوا في إجازة. وربما اتضح أن الجدول الزمني بحاجة إلى التغيير.

يمكنك النظر في توقيع الموظف في الأمر بمنحه إجازة سنوية مدفوعة الأجر كإخطار بالإجازة. ومع ذلك ، يجب إصدار هذا الأمر في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدء الإجازة. إذا تم وضع الطلب في المنظمة قبل وقت قصير من مغادرة الموظف لقضاء إجازة ، فيمكنك إخطار الموظفين بالإجازة القادمة في نموذج خاص. لا يوجد نموذج موحد ، لذلك يتم وضع هذا الإخطار بأي شكل.

قد يحدث ، بالطبع ، أن يكتب الموظف نفسه طلب إجازة ليس في الموعد المحدد ، وليس قبل أسبوعين من تاريخ بدء الإجازة ، ولكن بعد ذلك - قبل يوم أو يومين من الإجازة. وصاحب العمل سيوافق على ذلك. بعد ذلك سيكون من المستحيل الامتثال لإجراء الإخطار ، لكن من غير المحتمل أن تكون الشركة في خطر من شيء ما.

ما يجب تضمينه في إشعار الإجازة

يجب أن يشير المستند إلى تاريخ بدء الإجازة المدفوعة التالية. أيضًا ، يجب على الموظف تسجيل الدخول إلى المستند وتحديد التاريخ الذي قرأ فيه الإشعار. سيؤكد هذا أن الشركة لم تنتهك الإجراء. بالإضافة إلى ذلك ، يشير الإشعار عادةً إلى حقيقة أن أساس تاريخ بدء الإجازة هو جدول الإجازة المعتمد للسنة التقويمية الحالية.

يحق لجميع الموظفين قانونًا الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر. هناك أنواع أخرى من الإعفاء من العمل لعدة أيام.

ما هي مسؤوليات الشركة تجاه العامل لتوفير أيام الإجازة؟ سيتم مناقشة هذا أبعد من ذلك.

مفهوم العطلة وأنواعها. الأساس التشريعي للقضية

تسمى الفترة الزمنية التي لا يجوز فيها للموظف زيارة مؤسسة عمل لأداء واجبات عمله أثناء احتفاظه بمنصبه بالإجازة.

يكفل قانون العمل لكل عامل الحق في هذه الراحة.

هناك العديد أنواع الاجازات:

• إضافي؛
• تمرين؛
• لرعاية الأطفال.

تمنح الإجازة بناء على طلب الموظف. إذا تم منح الإجازة السنوية حتى ، فمن الضروري إخطار العامل مسبقًا بأيام العطلة القادمة. إذا غادر بناءً على الطلب ، فلا داعي لإخطاره. ولكن يجب تنسيق كل نوع من أنواع الاستجمام المدرجة مع إدارة المؤسسة ، وهي بدورها ملزمة بإخطار المصطاف المستقبلي في الوقت المناسب.

الغرض من الإخطار

الغرض الرئيسي من إنشاء وإرسال إشعار إجازة للموظف هو إبلاغ الموظف على الفور بوقت بدء الإجازة السنوية مدفوعة الأجر.

إدارة المؤسسة يجب أن يتعرفوا عليهحول الإجازة القادمة للموظف في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل تاريخ بدئها بالتقويم. وهذا منصوص عليه في تشريع المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لكن هناك استثناء: يتم حذف هذا الإجراء إذا كتب الموظف طلبًا لتقديمه. وبالتالي ، فهو على علم بالفعل بتاريخ تقاعده.

إذا كان يجب تنفيذ هذا الإجراء ، فسيتم تنفيذه عن طريق إرسال إشعار مكتوب إلى الموظف شخصيًا وفقًا لـ الإجراء العامتحذيرات. يمكنك إخطار العمال من واحد الوحدة الهيكليةتحت التوقيع في دفتر العملرئيس قسم أو قسم معين.

على جميع المصطافين الاستعلام عن تاريخ بدء الإجازة وفق القانون. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، فإن هذه الإجراءات تفسح المجال لتأجيله لفترة أخرى.

عند الرفضيجب على العامل أن يرسم تصرفًا مناسبًا عند الإلمام بالإخطار الكتابي بالإجازة.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن أسهلافعلها مع خدمات عبر الانترنتسيساعدك ذلك في إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة ، وكنت تفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي ستحل محل المحاسب تمامًا في شركتك وتوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وموقعة التوقيع الإلكترونيويتم إرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو LLC على USN و UTII و PSN و TS و OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكيف أصبح الأمر سهلا!

متى يتم تطبيقه

يوجد في محتوى قانون العمل (المادة 123) إشارة واضحة إلى أهمية إصدار إشعار ببدء الإجازة. تلتزم إدارة المؤسسة بالإخطار في جاري الكتابةكل موظف عن فترة حملة إجازته وفقاً لجدول الإجازات السنوية المعتمد.

كقاعدة عامة ، تتم الموافقة على مثل هذا الجدول الزمني للعام المقبل مقدمًا في المؤسسة ، في حوالي منتصف شهر ديسمبر من العام المنتهية ولايته. سيكون الخيار المثالي عندما يتم الاتفاق مسبقًا على جميع شروط توفير فترة راحة من قبل الإدارة الإدارية مع العمال. ومع ذلك ، تظهر الممارسة ، على العكس من ذلك ، الحالات التي يتم فيها تخطي وقت إرسال الموظف في إجازة لإخطار الموظفين. في مثل هذه الحالات ، يضطر إلى الراحة وفقًا للجدول الزمني المعتمد.

إذا لم يتم إخطار الموظف في الوقت المناسب بتاريخ شركة الإجازة ، فيجوز له المطالبة بتأجيلها إلى فترة أكثر ملاءمة.

على أكبر تقدير الإنتاج التكنولوجيمع عملية ناقل مستمرة ، إلخ. يجب على الشركات إعداد جدول زمني للإجازات السنوية مدفوعة الأجر مسبقًا. في مثل هذه المنظمات ، يلعب الإخطار ببدء شركة إجازة للموظفين دورًا مهمًا للغاية. ولكن إذا تم استلام طلب للحصول على إجازة من الموظف ، عندئذٍ يتم التخلص من الحاجة إلى الإخطار.

إجراء التجميع

لا يوجد نموذج إخطار واحد لجميع المؤسسات المعتمدة بموجب القانون المعياري. لذلك ، كل منظمة له الحق في التطورنموذج مناسب للإعلان عن إجازة سنوية مدفوعة الأجر. ولكن هناك نقاط يجب أن تكون إلزامية وتعطي الوثيقة أهمية قانونية.

في الإخطار يجب أن تكون هناك المعلومات التالية:

• التفاصيل الرسمية لصاحب العمل ؛
• رقم التسجيل وتاريخ الوثائق الصادرة ؛
• منصب الموظف.
• البيانات الفردية للمصطاف المستقبلي ؛
• رابط إلى مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي بموجبها يتم إخطار الموظف بالعطلة القادمة ؛
• توقيع مدير المنظمة.

يجب أن يعكس النص الذي يشير إلى الإجازة القادمة ، ووقت العمل والمدة التي يتم منحها للعامل للراحة من واجبات العمل.

نموذج عينة جمعت من قبل الموظفين خدمة الأفراد ... يمكن فقط تغيير الوظيفة ، والاسم الكامل للموظف ، وعدد أيام الإجازة ، مع الإشارة إلى تواريخ محددة. لا يتم التطرق إلى بقية العمود الفقري حول تفاصيل المؤسسة والمدير ، كقاعدة عامة.

سيتم تقدير راحة نموذج الاستنسل من قبل أي موظف شؤون الموظفين ، لأنه سيؤدي تسجيل الإخطارات بتنسيق جاهز إلى تقليل الوقت بشكل كبير.

الإجراء الخاص بتعريف الموظف

للتعرف على إشعار الإجازة القادمة ، من الضروري إعداد نسختين من الإشعار. هذا ضروري لإصدار موظف واحد وحفظ المستند الثاني في المؤسسة. بحاجة لإكمال الشرط المطلوبحول القضية التعارف الشخصي... يجب إعطاء كل موظف إشعارًا كتابيًا ببدء الإجازة.

تعرف على عطلتكيمكن للموظف بعدة طرق:

1. مع اتصال شخصي مع موظف في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة ؛
2. عند القراءة عن منح أيام الراحة ؛
3. أثناء الموافقة على خطة الإجازة ، بالتوقيع في شكل بيان لها أو في عمود خاص في الجدول ؛
4. في دائرته ، يمكن للموظف وضع تأشيرة دخول في سجل عمل رئيس القسم.

إذا الموظف لا يوافق على الشروطوبالتالي يرفض التوقيع ، فأنت بحاجة إلى وضع قانون بشأنه.

التسجيل

لتسجيل هذا النوع من الإشعارات حول أيام الإجازةخاص سجل الإخطار.

في مثل هذا الكتاب ، من الضروري إدخال معلومات حول الإخطار الأولي مع إصدار المستند إلى أيدي موظفي المنظمة مقابل التوقيع.

تبين الممارسة أن الإدخال المستمر للمعلومات في السجل يسهل ، إذا لزم الأمر ، البحث السريع عن المعلومات المطلوبة.

تسجيلابدأ بملء صفحة عنوان المجلة والتي تعكس المعلومات التالية:

• الاسم الكامل للمؤسسة ؛
• عنوان الكتاب؛
• تواريخ البدء والانتهاء لحفظ السجل.

ثم انتقل إلى الصفحة التالية ، حيث توجد معلومات حول الأشخاص المسؤولينلإدخال البيانات في السجل. منذ الاتحاد شكل موحدلا يوجد سجل إخطار ، ثم تقوم المنظمة نفسها بتطوير أعمدة ملائمة في السجل. في نفس الوقت ، في مجلس إدارة المنظمة ، يتم اتخاذ قرار بإدراج قائمة أعمدة للمعلومات اللازمة في دفتر تسجيل الإخطارات.

نفس الشيء نقاطللمؤسسات المختلفة قد يكون هناك مثل:

• اسم نموذج الوثيقة ؛
• تاريخ البدء والانتهاء لإنشاء الكتاب ومحاسبة الإخطار ؛
• الترقيم المتسلسل عند تسجيل الإخطارات ؛
• ملخص الإخطار ؛
• معلومات حول الموظف الذي تم إرسال الرسالة باسمه ؛
• تاريخ التقويم لتسليم الوثيقة ؛
• توقيع المستلم إذا تم تسليمه شخصيًا ؛
• - إيجاز معنى رد العامل على الإخطار المقدم إليه.

يتم ترقيم الأوراق الجاهزة ذات الرأسية الخاصة بالمجلة وإلزامها. بعد أن يضع رئيس المؤسسة تأشيرته وختم المنظمة في الصفحة الأخيرة لربط الوثيقة ، يمكن استخدام المجلة للغرض المقصود منها.

تخزين الإعلام

بالنسبة لمسألة تخزين إشعارات الإجازة ، فأنت بحاجة هنا إلى التركيز على معايير قائمة مستندات الإدارة النموذجية. بناءً على هذا القانون التشريعي ، يجب الاحتفاظ بالأوامر والإخطارات لمدة 5 سنوات على الأقل. مكان التخزين: غرفة أرشفة مجهزة خصيصاً لتخزين المستندات.

إذا توقفت مؤسسة لسبب ما عن العمل ، فقبل إغلاقها يجب أن تنقل إلى التخزين جميع إشعارات بدء الإجازة ، التي لم تصل فترة نشرها إلى 5 سنوات ، إلى الأرشيف الإقليمي بالطريقة المحددة.

ميزات إخطار أنواع مختلفة من الموظفين

كل مؤسسة لها الفروق الدقيقة الخاصة بها في استخراج وتعريف الموظفين بالعطلة القادمة. ضع في اعتبارك الظروف النموذجية التي غالبًا ما تواجهها ممارسة مسؤولي الموارد البشرية.

بدوام جزئي

كيف يتم توفير الإجازة السنوية للموظف والتعرف عليها بشكل صحيح إذا كان يعمل بها؟ للقيام بذلك ، يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى معرفة الشروط التي خطط فيها لأيام الراحة في مكان عمله الرئيسي ، وإدخال نفس الفترات عند وضع خطة الإجازة ، لأن يجب أن تتطابق تمامًا. للتأكيد ، يجب على العامل تقديم البيانات اللازمة من المؤسسة الرئيسية.

في حالة منح الموظف بدوام جزئي إجازة سنوية ، لكنه استحقها جزئياً ، تصدر له الأيام المفقودة بدون نفقة. يجب أن يتم الدفع فقط عن أيام الراحة التي حصل عليها. يتم إخطار هذا الموظف بطريقة إعلامية بحتة ، منذ ذلك الحين هو نفسه مهتم بمصادفة شروط شركة الإجازة.

إذا لم يقدم الموظف المسجل في شركة بدوام جزئي معلومات عن إجازته في مكان العمل الرئيسي ، فعليه أن يخطط لها على أساس عام. وفقًا لذلك ، يجب إرسال الإشعار إليه في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدئه.

المدير العام

لا ينص قانون العمل على تقسيم الموظفين حسب الوظيفة ، لذلك فهو واحد للجميع.

لذلك يجب إخطار المدير ، مثل باقي الموظفين ، بالإجازة القادمة مقابل التوقيع. يمكن القيام بذلك عن طريق التوقيع على أمر إجازته والإخطار في نفس الوقت.

ميزات تكوين الإخطارات في المواقف المختلفة

في بعض الأحيان تكون هناك ظروف عندما يجب مقاطعة وقت الإجازةلبعض أسباب الإنتاج. في مثل هذه الحالات ، ما هو الشيء الصحيح الذي يجب فعله لموظف قسم الموارد البشرية إذا احتاج الموظف أثناء الإجازة إلى استدعاء للعمل أو إلغاء أيام راحة إضافية أو تغيير رقمه؟

عند الاستدعاء من الإجازة

بما أن التشريع يضمن حق الإجازة لكل موظف ، فلا يمكن لصاحب العمل من جانب واحد تقليل وقت الراحة التي يستحقها. بسبب احتياجات الإنتاج ، لا يمكن استدعاؤه للعمل إلا إذا وافق على ذلك.

• الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
• النساء اللائي خرجن في إجازة أمومة ؛
• العمال الذين يعملون في الإنتاج مع ظروف ضارةالعمل.

يجب أن تكون موافقة العامل على مقاطعة الإجازة كتابة. يمكن أن يكون التنسيق بأي شكل مع الإشارة إلى البيانات التالية:

• الاسم الكامل للموظف ؛
• تاريخ التقويم لبداية فترة الإجازة ؛
• كم عدد الأيام المتبقية حتى نهاية الإجازة ؛
• عندما يخطط المصطاف لاستخدام أيام غير حفلات.

ثم يقوم رئيس القسم بإعداد إشعار للمدير ، حيث يوضح سبب استدعاء موظف معين من الإجازة. يجب أن يكون شكله في الشكل مذكرةأو مذكرة. على أساس هذه الوثيقة ، يتم وضع أمر مقابل. يجب أن يوقع الموظف على الأمر بأنه على دراية بمحتواه.

كيفية استدعاء موظف بشكل صحيح من الإجازة موصوفة في الفيديو التالي:

إلغاء الإجازة الإضافية

يمكن لصاحب العمل إلغاء الإجازات الإضافية فقط من خلال مراعاة جميع متطلبات الفن. 72 ، ق. 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم تحديد أسسها وإجراءاتها وشروطها عند التوقيع أو غير ذلك. الفعل المعياريمتفق عليه مع الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية.

شروط منح غير الإجازة السنوية أيام إضافيةيجب تأمين الباقي في. يشار إلى هذا في الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يُسمح بإجراء تغييرات على شروط عقد العمل إذا كان هناك اتفاق مكتوب بين الطرفين.

في حالة عدم موافقة الموظف على الرفض إجازة إضافيةمن الضروري النظر في قواعد الفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وينص على أنه في ظل ظروف معينة ، عندما يكون من المستحيل الحفاظ على شروط عقد العمل ، من الممكن إجراء تغييرات تصحيحية بمبادرة من صاحب العمل ، بالإضافة إلى تغيير وظائف العمل للعامل. يحدث هذا عادة مع التغييرات في العملية التكنولوجية.

يجب أن يتلقى صاحب العمل إخطارًا للعامل بضرورة استبعاد شروط تقديم إجازة مدفوعة الأجر من عقد العمل. في النص ، من الضروري إثبات الأسباب التي أجبرت صاحب العمل على اتخاذ مثل هذه الخطوة. يجب إخطار الموظف كتابيًا بالتغييرات في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا. قد يكون التوقيت مختلفًا ، لذلك من الضروري متابعة التغييرات في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

عند تغيير عدد أيام الراحة

في حالة الإضرار بحقوق الموظف ، يجب على صاحب العمل إخطار العمال مسبقًا. على سبيل المثال ، قدم صاحب العمل الموظفينإجازة ثلاثين يومًا ، لكن الظروف تقضي بتخفيضها إلى 28 يومًا.

تشير عقود العمل إلى منح الموظف إجازة لمدة 30 يومًا. بعد أن قرر تقليل المدة لمدة يومين ، لم ينتهك رئيس المؤسسة القانون ، لأن وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يستمر لمدة 28 يومًا على الأقل.

قبل إجراء تغييرات على عقود العمل ، يجب على المدير إخطار العمال بالتغيير في فترة الإجازة السنوية ، موضحًا السبب (على سبيل المثال ، التقديم وفقًا لـ قانون العمل). يجب أن يكتشف الموظفون ذلك في موعد لا يتجاوز شهرين قبل أن تصبح التغييرات سارية المفعول.

يتم ذلك على النحو التالي:

1. يتم إصدار أمر لتقليل عدد أيام الإجازة.
2. يتم تقديم الموظفين شخصيًا ضد التوقيع مع إشعار مع ارتباط بالطلب.

بعد الحصول على موافقة الموظفين على تغيير فترة الإجازة ، يجب أن يكون ضابط شؤون الموظفين مستعدًا لذلك عقود العملوالتوقيع عليها من قبل الأطراف.

إذا تم انتهاك هذه اللائحة ، على سبيل المثال ، دون إخطار الموظفين في الوقت المحدد بالتغييرات التي حدثت ، فإن إدارة الشركة تواجه العقوبة.

قواعد التسجيل أنواع مختلفةتمت مناقشة الإجازات في الفيديو التعليمي التالي:

كيف يتم عمل إشعار بداية الإجازة

لا ينص التشريع على شكل محدد من أشكال الإخطار ببدء الإجازة. يحق لإدارة الشركة إخطار الموظفين بالإجازة القادمة شفويا وخطيا ، مع مراعاة الشروط التالية المنصوص عليها في الفن. 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي:

1. من الضروري إخطار الموظف مسبقًا.
2. يجب تأكيد حقيقة الإخطار بتوقيع الموظف.

وفقًا لرسالة روسترود "بشأن توقيت دفع الإجازة ..." بتاريخ 30 يوليو 2014 برقم 1693-5-1 ، يمكن لصاحب العمل أن يختار بشكل مستقل طريقة إبلاغ الموظفين بالإجازة القادمة.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلة خاصة. إخطار الموظف بإجازة حسب جدول وعينة وتسجيل فيه كل حقيقة من حقائق إخطار الموظفين. في هذه الحالة ، يجب على الموظف التوقيع مباشرة في المجلة.

أيضًا ، قد يتم تضمين إشعار حول الإخطار في ترتيب المنظمة عند منح الإجازة. من المهم مراعاة أن التاريخ الذي وقع فيه الموظف على المستند سيعتبر تاريخ الإخطار.

يمكن لصاحب العمل أيضًا إدخال معلومات حول الإشعار في جدول إجازة المنظمة. للقيام بذلك ، يجب عليه استكمال المستند بأعمدة لعكس المعلومات حول إعلام وتوقيعات الموظفين.

خيار شائع آخر هو إشعار كتابي في شكل وثيقة منفصلة ، والتي يتم إصدارها لكل موظف على حدة. تمت طباعته على ورق من نسختين. يتم تمييز كلاهما بتعريف الموظف وتوقيعه ، وبعد ذلك تبقى نسخة واحدة مع الموظف ، والأخرى في المنظمة.

إشعار بدء الإجازة - كم عدد الأيام مقدمًا

يلتزم صاحب العمل بالإبلاغ عن بداية الإجازة مقدمًا. الموعد النهائي للإخطار محدد في الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وفقًا لهذه القاعدة ، يجب إخطار الموظف بأنه سيذهب في إجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدئها. وفقًا لذلك ، إذا خالف صاحب العمل هذه القاعدة ولم يخطر الموظف ، فسيواجه المسؤولية الإدارية لعدم الامتثال لمتطلبات قانون العمل.

ماذا لو قرر صاحب العمل إخطار الموظف أكثر من 14 يومًا مقدمًا؟ يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي بذلك. وفقًا لذلك ، فإن حقيقة إخطار الموظف قبل أسبوعين على الأقل من بدء الإجازة أمر مهم. من الناحية العملية ، يمكن أيضًا تسليمها في يوم الموافقة على جدول الإجازة.

سجل إشعار الإجازة

من أجل راحة صاحب العمل ، يمكنه إعداد سجل لتسجيل إشعارات الإجازة. يمكن تنزيل النموذج الخاص به في قسم النماذج في بداية المقالة.

لا تعرف حقوقك؟

هذه المجلة هي في الواقع قائمة بالموظفين الذين تم إخطارهم بالإجازة. يسجل الرقم التسلسلي للإخطار ، الاسم الكامل. الموظف ، منصبه ، تاريخ بدء الإجازة.

يضع كل موظف توقيعه بأنه يتم إخطاره ببدء الإجازة. وبالتالي ، من الناحية العملية ، يكون سجل الإشعارات مفيدًا إذا كان هناك العديد من الموظفين في المنظمة. ليست هناك حاجة لتسليم إشعار شخصي لكل منهم ، وتنعكس البيانات الخاصة بجميع الإجازات في مجلة واحدة.

هذه المجلة مناسبة أيضًا في حالة شيكات الشركة. التفتيش الحكوميالعمل. لإثبات أن جميع الموظفين قد تم إخطارهم بالإجازات ، يكفي إظهار سجل الإشعارات لموظف GIT.

إشعار الموظف بالإجازة المجدولة ، نموذج إشعار

إخطار كتابي ضد التوقيع - الخيار الأفضل، مما يسمح لصاحب العمل بالامتثال لمتطلبات القانون ولديه دليل على معرفة الموظف بوقت بداية ونهاية الإجازة التالية. قد يحتوي المستند على المعلومات التالية:

• اسم الشركة؛
• عنوان ورقم الوثيقة ؛
• تاريخ إصدار الإشعار ؛
• اللقب والأحرف الأولى من اسم الموظف ؛
• اسم منصب الموظف ؛
• تواريخ بدء وانتهاء استراحة الموظف ؛
• عدد أيام الإجازة التقويمية.

على الإخطار ، من الضروري وضع علامة على تعريف الموظف والتصديق عليه بتوقيع رئيس المنظمة. إذا رفض الموظف التوقيع على الوثيقة ، يجب على صاحب العمل أن يضع قانونًا مناسبًا ، والذي سيثبت أن الموظف قد تم إخطاره بالإجازة القادمة.

من الملائم وضع إشعار في شكل قالب: فارغ بنفس النص ، حيث يكفي إدخال بيانات الموظف وتواريخه. يمكنك العثور على نموذج إشعار في قسم النماذج في بداية المقالة.

إخطار الإجازة إذا لم تكن الإجازة في الموعد المحدد

يجب إعداد إشعار في الحالات التي يستريح فيها الموظفون وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا. عدم الامتثال هذا المتطلبالتشريع ، وفقا للفن. 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي هي جريمة إدارية.

في الوقت نفسه ، من الناحية العملية ، هناك مواقف يكتب فيها الموظفون بيانًا مع طلب منح الإجازة في وقت آخر. يمكن لإدارة الشركة أن تجتمع في منتصف الطريق ، وفي هذه الحالة لا معنى لإخطار الموظف بالعطلة القادمة. سيكون التوقيع على الطلب كافياً لإثبات أنه تم إبلاغه.

تسمح لك العملية المنظمة بشكل صحيح لإخطار الموظفين بتجنب انتهاكات قوانين العمل ، ونتيجة لذلك ، المشاكل المحتملةمع مفتشية العملفي حالة التفتيش على المؤسسة.

كل مقيم في الاتحاد الروسي ، عندما يعمل في وظيفة دائمةيحق له إجازة سنوية مدفوعة الأجر. لإعداده بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة معايير وجوانب إعداد المستندات. هذا سوف يساعد على تجنب الكثير من المشاكل. يجب إبلاغ الموظفين الذين سيذهبون قريبًا في إجازة من خلال مستند خاص - إشعار بالإجازة.

إخطار الإجازة المقررة

• تحتاج إلى إخطار الموظف قبل 14 يومًا من بداية الإجازة ؛
• يجب أن يوقع الإشعار من قبل الموظف كتأكيد للتعريف.

الخامس خطاب روسترود على الرقم 1693تقول أنه يمكن لصاحب العمل تحديد طريقة إبلاغ الموظفين بشكل مستقل.

على سبيل المثال ، يمكن إنشاء مجلة خاصة ، يتم عرض عينة منها أدناه.

فترة الاحتفاظ بالإخطارات حول بدء الإجازة

كما هو مذكور أعلاه ، تنص قواعد قانون العمل على أنه يجب إخطار الموظف بوقت الراحة القادم قبل أسبوعين على الأقل. يجب أن يوقع إذا كان إشعارًا أو أمرًا مكتوبًا. سيؤكد التوقيع أنه كان على دراية بهذه الوثيقة.

ليس من الضروري الكتابة عن عدد الأيام في المستند. يكفي الإشارة إلى فترة بداية الباقي ونهايته. كما هو الحال مع الإشعارات والأوامر الأخرى ، يمكن أن تصل مدة الصلاحية في المؤسسة إلى 5 سنوات. على الرغم من عدم ذكر أي شيء عن هذا في التشريع.

عطلات إضافية للعاملين في المجال الطبي 2018 - التغييرات

أنت أخصائي رعاية صحية ولا تحصل على إجازة عمل ، هل تريد تمديد أيام فراغك؟ هل من الممكن أن تفعل ...

سحب عامل من الإجازة لضرورة الإنتاج

في المؤسسات ، من الممكن أن يكون الموظف مستريحًا رسميًا بالفعل لعدة أيام ينص عليها القانون ، ولكن ...

كم يوما هي إجازة ضابط الشرطة؟

يتم تصنيف ضباط الشرطة على أنهم موظفون مدنيون. لذلك ، يتم منحهم فترات إجازة أطول ...

منح الاجازة للموظف القاصر

كل شخص لم يبلغ سن الرشد يفكر في الحصول على وظيفة مرة واحدة على الأقل. لحسن الحظ اليوم ...

ترتيب تسجيل الإجازة الأكاديمية

يحدث أنه أثناء الدراسة تنشأ ظروف مختلفة بسبب عدم قدرة الطالب مؤقتًا على الاستمرار ...