Ishdagi yutuqlar - shaxsiy va professional. Vakolatlilik savollari so'zlardan boshlanadi

Yutuqlar va natijalarni tasvirlash nima uchun muhim?

• Bugungi kunda mehnat bozori arizachining foydasiga emas: yaxshi bo'sh ish o'rinlari kam, ammo ko'proq malakali nomzodlar mavjud. Aynan ish natijalari va erishilgan yutuqlar umumiy oqimdan ajralib turishga yordam beradi.
• Aksariyat kompaniyalarda xodimlar bir xil vazifalarni bajaradilar. Shuning uchun, turli nomzodlarning xulosasida mas'uliyat tavsifi deyarli bir xil. Rezyumening individualligi aniq ishning turli natijalari bilan belgilanadi.
• Muayyan nomzodning rezyumeni ko'rib chiqish bosqichida uning malakasi darajasini faqat uning ishini tavsiflash orqali aniqlash mumkin. Bu yerdagi yutuqlar esa eng yaxshi dalildir.

Yutuqlarni qanday to'g'ri aks ettirish kerak:

1. biz KPI (har bir pozitsiya uchun ular individual) yoki vazifalarni eslaymiz;
2. faol fe'llarda tasvirlang: amalga oshirildi, ishlab chiqilgan, boshlangan;
3. biz harakatlarimiz va natijalarimiz o'rtasida mantiqiy bog'lanishni amalga oshiramiz: amalga oshirildi - bu ruxsat berdi;
4. biz raqamlardan foydalanamiz, afzalroq taqqoslash uchun: it was - it bo'ldi.

Keling, umumiy KPIga ega bo'lgan pozitsiyalarga misollarni ko'rib chiqaylik.

Ish natijalarini raqamlashtirish qiyin bo'lgan lavozimlar uchun yutuqlarga misollar.

№	lavozim	Asosiy KPIlar	Yutuqlar misollari
1	Moliyaviy direktor	Buxgalteriya hisobi	Buxgalteriya, soliq, operatsion va boshqaruv hisobini yuritish noldan tashkil etilgan.
		Byudjet tizimini yaratish	Buxgalteriya hisobining shaffofligini oshirgan tadbirkorlik sohalari uchun byudjet tizimini joriy qildi.
		Moliyaviy oqimlarni boshqarish tizimini optimallashtirish	1C UPP asosida to'lov kalendarini amalga oshirdi va to'lov intizomini mustahkamlash bo'yicha bir qator chora-tadbirlarni amalga oshirdi, bu esa qo'shimcha daromad olish uchun moliyaviy resurslarni olish imkonini berdi.
2	Sotib olish bo'yicha direktor	Xaridlarni optimallashtirish	Qo'shimcha mablag'larni jalb qilmasdan tashkillashtirilgan xaridlar, bunga etkazib beruvchilar bilan kechikishni oshirish va boshqa shartlarni yaxshilash bo'yicha muvaffaqiyatli muzokaralar olib borildi.
		Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish	Buyurtma tizimini avtomatlashtirish loyihasini boshladi va boshqardi, bu axborotni qayta ishlash uchun mehnat xarajatlarini kamaytiradi.
3	Korxonaning bosh muhandisi	Modernizatsiya loyihalari	Korxonani modernizatsiya va rekonstruksiya qilish bo‘yicha qator loyihalar amalga oshirildi: kirishni boshqarish tizimini modernizatsiya qilish va yong‘in o‘chirish, signalizatsiya va videokuzatuv tizimini o‘rnatish.
		Normativ hujjatlarni ishlab chiqish	Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik, yong'in xavfsizligi, ekologik xavfsizlik, harakat xavfsizligi bo'yicha barcha me'yoriy hujjatlar ishlab chiqildi va joriy etildi, bu korxonaning huquqiy va moliyaviy risklarini kamaytirish imkonini berdi.
4	Yurist	Hujjat shakllarini ishlab chiqish	Shartnomalarning ishlab chiqilgan shakllari: shartnomalar, etkazib berish, sotib olish va sotish va boshqalar, bu hujjatlarni tayyorlash uchun mehnat xarajatlarini minimallashtirishga imkon berdi.
		Sud jarayoni tajribasi	Ish raqami.... - etkazib berish shartnomasi bo'yicha 500 ming rubl miqdorida qarzni undirish. (Ushbu paragrafda bir nechta turli holatlarni tavsiflash tavsiya etiladi, lekin har bir ish joyi uchun uchtadan ko'p bo'lmasligi kerak.)
5	Kotib yordamchisi	Loyihalar yoki qo'shimcha mas'uliyat	U kompaniyaning xayriya tadbirlarida ishtirok etishi va homiylik tashabbusi bilan chiqdi. Ofisning floristik dizayn bo'limi boshlig'ining loyihasini amalga oshirdi.
		Ish jarayonini optimallashtirish	U Excelga asoslangan ish oqimi ma'lumotlar bazasini yaratish tashabbusi bilan chiqdi, bu hujjatlar bilan ishlashni tizimlashtirishga imkon berdi.
6	Sotish bo'yicha tahlilchi	Hisobot shakllarini ishlab chiqish	Buyurtmalar va tovarlarni sotishni kuzatish uchun hisobot tizimi ishlab chiqildi, bu hujjatlar bilan ishlashni tizimlashtirish imkonini berdi.
		Tahlil vositalarini ishlab chiqish	Savdo xodimlarining samaradorligiga asoslangan savdoni rejalashtirishning matematik modellari ishlab chiqilgan.

Natija: nimani olishni xohlaysiz

Natija, maqsad varaqingizning ikkinchi qismida ushbu nomzoddan nimani xohlayotganingiz ro'yxati mavjud. Biz xodimlarni qidirayotgan ko'pgina lavozimlar uchun ushbu ro'yxat muhimlik darajasiga qarab uchdan sakkiztagacha bandlarni o'z ichiga oladi.

Vazifa tavsifi misolini yana bir bor ko'rib chiqing. Birinchi banddagi matnga e’tibor bering: “Uchinchi yil oxiriga qadar aylanmani 25 million dollardan 50 million dollarga oshirish”. Ya'ni, sotuvlar bo'yicha yangi vitse-prezident uch yil ichida aylanmani 50 million dollarga oshirishi mumkin yoki yo'q. A o'yinchisi buni qila oladi, B va C o'yinchilari buni qila olmaydi. Bu juda aniq natija va bu xususiyat tufayli u bizga umidsiz nomzodlarni boshidanoq o'chirishga imkon beradi.

Odamlar yo'qotishni yoqtirmaydilar, lekin ular o'z uylarini tashlab, bir kompaniyani boshqasiga almashtirishni, hatto muvaffaqiyatga erishish umidida boshqa shahar yoki mamlakatga ko'chib o'tishni ham yoqtirmaydilar. Muvaffaqiyat darajasini iloji boricha yuqoriga ko'taring - albatta, aql bovar qilmaydigan darajada - va siz B va C o'yinchilaridan xalos bo'lasiz, shu bilan birga A o'yinchisini o'z iste'dodini shubha ostiga qo'yadigan dadil maqsadlar bilan jalb qilasiz.

Oddiy ish tavsifi sizga unchalik foyda keltirmaydi, chunki u odatda muntazam ishlar haqida gapiradi va mexanik ravishda shaxsni sanab o'tadi. qiladi bu lavozimda (mijozlarning qo'ng'iroqlariga javob berish yoki mahsulotni sotish). Boshqa tomondan, maqsadlar varaqasi muvaffaqiyatga erishish rejasiga aylanadi, chunki u e'tiborni natijalarga, aniqrog'i, nimaga qaratadi. erishish kerak sizning nomzodingiz (uch yil ichida aylanmani 25 dan 50 million dollargacha oshirish). Farqni his qilyapsizmi?

Savdo uchun kutilgan natijalarni aniqlash osonroq, chunki bu erda bizda yoki sotilgan mahsulot bor yoki yo'q.

Afsuski, barcha faoliyatlar uchun emas, muvaffaqiyat natijalarini raqamlar kabi oddiy va ob'ektiv narsaga osongina tarjima qilish mumkin. Misol uchun, marketing bo'yicha menejer uchun kutilgan natija quyidagicha bo'lishi mumkin: "Falon sanadan boshlab uch oy ichida yangi marketing kampaniyasini rejalashtiring va amalga oshiring." Onlayn hisob koordinatori uchun natijani sayt trafigining ortishi va mashhur forumlarda mavjudligi sifatida tasvirlashingiz mumkin. Keyinchalik, yangi marketolog o'z kampaniyasini o'z vaqtida o'tkaza oldimi yoki yo'qligini kuzatib boring va saytga tashrif buyuruvchilar sonini hisoblang. Albatta, bu hisob-kitoblar siz uchun oson bo'lmaydi, ammo ishlagan yillar davomida mijozlarimiz odatda yangi byudjetni o'z vaqtida rejalashtirish imkonini beradigan fikr-mulohazaga asoslangan juda ko'p ob'ektiv mezonlarni to'plashga muvaffaq bo'lishdi.

Qizig'i shundaki, bu choralarning barchasi yollangan nomzodga teng foyda keltiradi. Inson qanday parametrlar bo'yicha baholanishini allaqachon tushunadi. U nima ekanligini biladimi? bu uning boshlig'i va butun kompaniya uning lavozimi uchun muhim hisoblanadi. Va qanday qilib yaxshiroq qilish kerakligi haqida taxmin qilish va noaniqlik va bir vaqtning o'zida o'nta jabhada kurashishga urinish o'rniga, u darhol aniq kampaniya rejasini oladi. Va bu uning imkoniyatlarini umuman qisqartirmaydi - aksincha, u qo'shimcha manevr erkinligiga ega bo'ladi.

"O'z yutuqlaringizdan misol keltiring"- Bu malakali suhbatda beriladigan savollardan biridir. Suhbatning ushbu turi ishga qabul qilishda ishonchli va keng qo'llaniladigan usul bo'lib, u ishni muvaffaqiyatli bajarish uchun nomzodning kasbiy malakasini sinab ko'rish imkoniyatini beradi.

Ushbu turdagi intervyu bilan tajribaga ega bo'lmaganlar uchun asosiy narsa asosiy tushunchani tushunishdir:

Xulq-atvor bo'yicha suhbatda siz o'tmishdagi ish tajribasidan ko'nikma va qobiliyatlarni muvaffaqiyatli qo'llashning aniq misollarini keltirishingiz kerak.

Suhbatning bu turi xodimning ma'lum bir vaziyatdagi o'tmishdagi xatti-harakatlariga asoslanib, uning yangi ishdagi kelajakdagi xatti-harakatlarini oldindan aytish mumkinligiga asoslanadi. Va nomzodning qilishi kerak bo'lgan yagona narsa ishonarli misollar keltirish ish tavsifida ko'rsatilgan talab qilinadigan vakolatlarni aniq ko'rsatadigan.

Eng ko'p o'rganiladigan vakolatlar:

• aloqa
• jamoaviy ish
• tashabbus
• etakchilik
• muammolarni hal qilish qobiliyatlari
• analitik fikrlash
• stressga chidamlilik
• vaqt boshqarish
• muzokaralar qobiliyati
• rejalashtirish
• natijaga yo'naltirilgan
• jarayonga yo'naltirilgan

Misol uchun, agar ish profilining talablari nomzod tahlil qila olishi kerakligini ko'rsatsa, suhbatdosh sizdan bu mahoratni ishingizda qachon qo'llaganingiz va qanday natijalarga erishganingiz haqida misol keltirishingizni so'raydi.

Vakolatlilik savollari quyidagilardan boshlanadi:

• Menga bir vaqt haqida gapirib bering ...
• Menga misol keltiring...
• Siz qanday qadamlar qo'ydingiz ...

Quyida eng mashhur savollarga misollar keltirilgan:

• Yutuqlaringiz haqida misol keltiring.
• Ishlarni bajarish uchun katta to'siqni engishingiz kerak bo'lgan vaqtni tasvirlab bering.
• Menga bir nechta muhim loyihalarni o'tkazishga to'g'ri kelgan vaqt haqida gapirib bering.

Ko'pincha nomzodlar malaka masalalariga etarlicha e'tibor bermaydilar. Va behuda. Axir, agar siz birinchi xulq-atvorga oid savolni topshirishga muvaffaq bo'lsangiz va keyin muvaffaqiyatsiz bo'lsangiz, siz baribir intervyuni bo'sh qoldirasiz. Agar sizda katta uzoq muddatli ish tajribangiz bo'lsa ham, lekin tayyorlangan misollarsiz siz ijobiy taassurot qoldirolmaysiz va o'z vakolatlaringizni tasdiqlay olmaysiz. Bunday savolga javob berish juda qiyin, chunki kundalik faoliyatingizda siz potentsial ish beruvchiga aytib berishingiz kerak bo'lgan haqiqatan ham arziydigan narsani tayyorlamasdan darhol eslay olmaysiz yoki eslay olmaysiz.

Afsuski, ko'pincha nomzodlar kam malakali, ammo yaxshi tayyorgarlik bilan tajribali xodimlarni chetlab o'tishadi. Va bu siz bilan sodir bo'lmasligi uchun hamma narsani eslab qolish va o'tgan ish tajribangizdan yaxshi hikoya yaratish vaqti keldi.

Suhbatda kuchli tomonlaringizni ta'kidlash uchun zaxirada bo'sh ish o'rinida ko'rsatilgan vakolatlarga kamida uchta misol bo'lishni tavsiya qilaman. Xulq-atvor intervyusida har qanday savolga samarali javob berishning eng oson yo'li tayyorgarlikdir Sizning asosiy yutuqlaringizning uchta aniq misoli. Eng qiziqarli loyihalarni, qiyin vazifalarni, muammoli vaziyatlarni eslang. Agar tajribangiz kam bo'lsa, unda siz o'qish yoki amaliyot paytida misollardan foydalanishingiz mumkin.

Har doimgidek, biz hikoya uchun asos sifatida STAR usulidan foydalanamiz, bu sizga asosiy tafsilotlarga e'tiboringizni qaratishga va hikoyangizni tuzilgan, ixcham va esda qolarli qilishga yordam beradi.

3. R — natijalar

Harakatlaringiz natijalarini shakllantiring: nima bo'ldi, nima qilindi, nimani o'rgandingiz. Va nihoyat, sizning yaxshi STAR hikoyangiz har doim ertakdagi kabi baxtli yakun bilan yakunlanishi juda muhimdir. Javobingizning oxirgi qismi harakatlaringizning ijobiy natijalarini tasvirlashi kerak. Aniq natijalar har doim ayniqsa ta'sirli bo'ladi, masalan: sotishning 32% ga o'sishi, byudjetning ikki baravar kamayishi va boshqalar. Lekin siz, ayniqsa, xo'jayin yoki mijozlar tomonidan hissiy baholash orqali ijobiy natijaga murojaat qilishingiz mumkin. Bu suhbatdoshni siz aytayotgan voqea haqiqat ekanligiga ishontirishning eng yaxshi usuli bo'ladi. Masalan: m oh mijoz juda mamnun edi, mening menejerim yakuniy natijaga qo'shgan hissamni qadrladi va mening ishimni yuqori baholadi va hokazo.

Javob misoli:

Men menejerimga yangi takomillashtirilgan hisobotni taqdim etganimda, u shunchalik taassurot qoldirdiki, men buni qisqa vaqt ichida o'zim bajarganimga ishonolmadi! Men ham yuqori rahbariyat tomonidan yuqori baholandim va kompaniyamizdagi “Iste’dodlar banki” dasturiga kiritildim.

6 ta maslahat: Savolga qanday javob berish mumkin: yutuqlaringizdan misol keltiring.

1) O'tgan ish yoki maktab tajribangizdan yorqin misol haqida o'ylash uchun etarli vaqt ajrating. Haqiqatan ham bir nechta vakolatlar va shaxsiy xususiyatlarni ko'rsatadigan misolni tanlang.

2) Savollarni diqqat bilan tinglang va tushunmasangiz, javob berishga shoshilmang, balki sizga tushuntirishlarini so'rang. Bu savolga mutlaqo boshqa yo'nalishda javob berib, ahamiyatsiz misollar keltirgandan yaxshiroqdir.

3) Aniqlik beruvchi savollarga tayyor bo'ling chunki intervyu oluvchi sizdan ko'proq ma'lumot olishni va javoblaringizning haqiqiyligini tekshirishni xohlaydi. Mana shunday savollarga misollar:

• Ayting-chi, nega bunday qildingiz?
• Ushbu natijaga qanday erishganingizni tushuntiring
• Sizningcha, buni boshqacha qilish mumkinmi?

4) Aniq bo'ling. Siz haqingizda hech narsa aytmaydigan umumiy so'zlar bilan javob berishga urinmang. Masalan: " Men o‘zimni juda mas’uliyatli va tashkilotchi xodim deb bilaman, chunki har doim yuqori natijalarga erishaman va topshiriqlarni o‘z vaqtida bajaraman”. Demak, siz savolga javob bermayapsiz. Siz xohlagan narsani hisoblashingiz mumkin, ammo fikringizni isbotlash uchun o'tmishdagi tajribangizdan haqiqiy misol keltirishingiz talab qilinadi.

Ba'zi hamkasblarim, biznes-maslahatchi sifatida men biznes egasidan mening barcha ko'rsatmalarimni bajarishni talab qilganligim uchun meni qoralaydi, bu mutlaqo to'g'ri emas, chunki maslahatchi faqat tavsiyalar berishi kerak.

Gap shundaki, agar yakuniy natijaga erishilmasa, pulni qaytarib berish kafolatlarini beraman. Ya'ni natijaga kafolat beraman!

Biznes maslahatchisining talablari va tavsiyalari o'rtasidagi farq nima? Agar men biznes-maslahatchi sifatida, masalan, korxona egasi uch oy ichida kompaniya aylanmasini ikki barobarga oshirishiga kafolat bersam, u holda mening barcha ko‘rsatmalarim bajarilishini talab qilishim kerak. Agar bu muddat ichida natijaga erishilmasa, pulni qaytarib berish kafolatini beraman. Shunday qilib, biznes egasi to'satdan o'z yo'lida nimadir qilishga qaror qildi va shunday dedi: "Oh, bu ish bermadi! Ammo pulni qaytarib berishni va'da qildingizmi, agar u ishlamasa?

Kichik lirik chekinish. Men sizning ahmoqona savolingizni allaqachon eshitishim mumkin: “Uch oy ichida u kompaniyaning aylanmasini ikki baravar oshiradi, qanaqa bema'nilik? Firibgar! Siz kabi ..." va boshqalar. Daromadni oshirish mavzusida qo'shimcha ma'lumot olish uchun siz bu erda ko'rishingiz mumkin, bu veb-seminarning bir qismi "Biznesda pulni qayerdan izlash kerak va uni qanday olish kerak!", bu kompaniyaning eksponent o'sishi uchun uchta mumkin bo'lgan yo'lni ko'rsatadi. Bu texnologiya men tomonidan ixtiro qilinmagan va taxminan 25 yil davomida ishlatilgan, lekin u erda, g'arbda. Men uni boshqa vositalar bilan birgalikda ishlataman, uni Rossiya bozoriga moslashtiraman. Va u ajoyib ishlaydi! Ha, aslida biznesda oddiy tartibni o'rnatish barcha eng ajoyib istaklardan ustun bo'ladigan natijani beradi!

Keling, suhbatni davom ettiramiz. Agar men biznes-maslahatchi sifatida biron bir masala bo'yicha tavsiyalar bersam, unda tavsiyalar majburiy emas va bu erda mijoz natija olmasa, kafolat bermayman. Katta ehtimol bilan u mening tavsiyalarimni o'zicha sharhlaydi, ya'ni u nimani yoqtiradi va nimani yoqtirmasligini tanlaydi. Shunday qilib, tanlab va foydalanadi. Amaliyot bilan isbotlangan!

Biznes egasi qanday yakuniy natija olishni xohlaydi, shundan kelib chiqib, u biznes maslahatchisi bilan o'zaro aloqa shaklini tanlaydi. Agar siz tez va kafolatlangan natijaga erishmoqchi bo'lsangiz, talablarni bajarishingiz kerak bo'ladi, agar xohlasangiz, har doimgidek, tavsiyalarni olganingizdan so'ng, ularni o'zingizning xohishingiz bilan ishlatishingiz, sozlashingiz, yaxshilashingiz yoki umuman foydalanmasligingiz mumkin!

Men erkin insonning erkin tanlovi tarafdoriman! Va nima deb o'ylaysiz?

Agar sizga maqola yoqqan bo'lsa, do'stlaringiz bilan baham ko'ring, tegishli tugmani bosing!

Yuliya Perminova

2008 yildan Softline o'quv markazi murabbiyi.

Ko'p miqdordagi tuzilmagan ma'lumotlar bilan ishlash uchun asosiy vosita bo'lib, siz filtrlash va qo'lda saralash bilan shug'ullanmasdan tezda xulosa chiqarishingiz mumkin. Pivot jadvallari bir necha bosqichda yaratilishi mumkin va natijalarni qanday ko'rsatishni xohlayotganingizga qarab tezda moslashtirilishi mumkin.

Foydali qo'shimcha. Shuningdek, pivot jadvallar asosida ular o'zgarganda avtomatik ravishda yangilanadigan PivotChartlarni yaratishingiz mumkin. Bu, masalan, siz muntazam ravishda bir xil parametrlar bo'yicha hisobotlarni yaratishingiz kerak bo'lsa foydali bo'ladi.

Qanday ishlash kerak

Dastlabki ma'lumotlar har qanday bo'lishi mumkin: sotish, jo'natish, etkazib berish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar.

1. Ma'lumotlarini tahlil qilmoqchi bo'lgan jadval bilan faylni oching.
2. "Qo'shish" yorlig'iga o'ting → Jadval → Pivot jadvali (macOS uchun, "Tahlil qilish" guruhidagi "Ma'lumotlar" yorlig'ida).
3. Umumiy jadval yaratish dialog oynasi paydo bo'lishi kerak.
4. Jadvaldagi ma'lumotlarning ko'rinishini moslashtiring.

Bizning oldimizda tuzilmagan ma'lumotlarga ega jadval mavjud. Biz ularni tartibga solishimiz va jadvaldagi ma'lumotlarning ko'rinishini sozlashimiz mumkin. Biz "Buyurtmalar miqdori" ni "Qiymatlar" ga, "Sotuvlar", "Sotuv sanasi" - "Chiziqlar" ga yuboramiz. Turli yillardagi turli sotuvchilarga ko'ra, summalar darhol hisoblab chiqilgan. Agar kerak bo'lsa, siz har yili, chorak yoki oyni kengaytirishingiz mumkin - biz ma'lum bir davr uchun batafsil ma'lumot olamiz.

Variantlar to'plami ustunlar soniga bog'liq bo'ladi. Masalan, bizda beshta ustun bor. Ular faqat to'g'ri joylashtirilishi va biz ko'rsatmoqchi bo'lgan narsani tanlashi kerak. Keling, miqdorni aytaylik.

Siz, masalan, mamlakat bo'yicha batafsil ma'lumot berishingiz mumkin. Biz "Mamlakatlar" ni o'tkazamiz.

Natijalarni sotuvchilar tomonidan ko'rishingiz mumkin. "Mamlakat" ni "Sotuvchilar" ga o'zgartiring. Sotuvchilar uchun natijalar quyidagicha bo'ladi.

Ushbu geo-ma'lumotni vizualizatsiya qilish usuli sizga ma'lumotlarni tahlil qilish, mintaqaviy kelib chiqishi bo'lgan naqshlarni topish imkonini beradi.

Foydali qo'shimcha. Koordinatalarni hech qanday joyga yozish shart emas - jadvalda geografik nomni to'g'ri ko'rsatish kifoya.

Qanday ishlash kerak

1. Ma'lumotlarini tasavvur qilmoqchi bo'lgan jadvalni o'z ichiga olgan faylni oching. Masalan, turli shaharlar va mamlakatlar haqidagi ma'lumotlar bilan.
2. Xaritada ko'rsatish uchun ma'lumotlarni tayyorlang: "Uy" → "Jadval sifatida formatlash".
3. Tahlil qilish uchun ma'lumotlar qatorini tanlang.
4. "Qo'shish" yorlig'ida 3D xarita tugmasi mavjud.

Xaritadagi nuqtalar bizning shaharlarimizdir. Ammo bizni shaharlar unchalik qiziqtirmaydi - bu shaharlar bilan bog'liq ma'lumotlarni ko'rish qiziq. Masalan, ustun balandligi orqali ko'rsatilishi mumkin bo'lgan miqdorlar. Kursorni ustun ustiga olib borib, miqdorni ko'rsatadi.

Yillar bo'yicha doira diagrammasi ham juda ma'lumotlidir. Doira o'lchami yig'indisi bilan beriladi.

3. Bashoratlar ro'yxati

Ko'pincha biznes jarayonlarida mavsumiy naqshlar kuzatiladi, ular rejalashtirishda hisobga olinishi kerak. Prognoz varaqasi Excelda oldingi va hozir mavjud bo'lgan barcha funktsiyalarga qaraganda eng aniq prognozlash vositasidir. U tijorat, moliyaviy, marketing va boshqa xizmatlar faoliyatini rejalashtirish uchun ishlatilishi mumkin.

Foydali qo'shimcha. Prognozni hisoblash uchun sizga oldingi davrlar uchun ma'lumotlar kerak bo'ladi. Prognozlashning aniqligi davrlar bo'yicha ma'lumotlar miqdoriga bog'liq - kamida bir yildan yaxshiroq. Ma'lumotlar nuqtalari o'rtasida teng oraliqlar talab qilinadi (masalan, bir oy yoki teng kunlar soni).

Qanday ishlash kerak

1. Davr ma'lumotlari va tegishli ko'rsatkichlar bilan jadvalni oching, masalan, bir yildan.
2. Ikki qator ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish.
3. Guruhdagi Ma'lumotlar yorlig'ida Prognoz varaqasi tugmasini bosing.
4. Prognoz varaqini yaratish oynasida prognozni vizual ko'rsatish uchun grafik yoki chiziqli diagrammani tanlang.
5. Prognoz uchun tugash sanasini tanlang.

Quyidagi misolda bizda 2011, 2012 va 2013 yillar uchun ma'lumotlar mavjud. Raqamlarni emas, balki vaqtni ko'rsatish muhim (ya'ni 2013 yil 5 mart emas, balki 2013 yil mart).

2014 yil uchun prognoz uchun sizga ikkita ma'lumot to'plami kerak bo'ladi: sanalar va ularga mos keladigan ko'rsatkich qiymatlari. Ma'lumotlarning ikkala qatorini tanlang.

Ma'lumotlar yorlig'ida, Prognoz guruhida Prognoz varaqini bosing. Ko'rsatilgan "Prognoz sahifasini yaratish" oynasida prognoz taqdimoti formatini - grafik yoki gistogrammani tanlang. "Yakuniy prognoz" maydonida tugash sanasini tanlang va keyin "Yaratish" tugmasini bosing. To'q sariq chiziq - prognoz.

4. Tez tahlil qilish

Ushbu funksionallik, ehtimol, biznes tahlili deb atalishi mumkin bo'lgan birinchi qadamdir. Ushbu funksiya foydalanuvchilarga eng qulay tarzda amalga oshirilgani ma'qul: kerakli natijaga bir necha marta bosish orqali erishiladi. Hech narsani sanash, formulalarni yozish shart emas. Kerakli diapazonni tanlash va qanday natija olishni xohlayotganingizni tanlash kifoya.

Foydali qo'shimcha. Siz bir zumda har xil turdagi diagrammalar yoki uchqun chiziqlarni yaratishingiz mumkin (to'g'ridan-to'g'ri hujayradagi mikrografiyalar).

Qanday ishlash kerak

1. Tahlil qilish uchun ma'lumotlar bilan jadvalni oching.
2. Tahlil qilmoqchi bo'lgan diapazonni tanlang.
3. Agar diapazon tanlangan bo'lsa, Tez tahlil tugmasi har doim pastki qismida paydo bo'ladi. U darhol ma'lumotlar bilan bir nechta mumkin bo'lgan harakatlarni bajarishni taklif qiladi. Masalan, natijalarni toping. Biz miqdorlarni bilib olamiz, ular quyida keltirilgan.

Tez tahlil shuningdek, bir nechta formatlash imkoniyatlariga ega. Gistogramma hujayralarida qaysi qiymatlar kattaroq va qaysi biri kichikroq ekanligini ko'rishingiz mumkin.

Shuningdek, hujayralarga ko'p rangli piktogrammalarni qo'yishingiz mumkin: yashil - eng katta qiymatlar, qizil - eng kichik.

Umid qilamizki, ushbu fokuslar Microsoft Excel-da ma'lumotlarni tahlil qilish bilan ishlashingizni tezlashtirishga va ushbu kompleksning cho'qqilarini tezda zabt etishga yordam beradi, ammo raqamlar ilovasi bilan ishlash nuqtai nazaridan juda foydali.