วัตถุประสงค์ขององค์กร หลักการและหลักเกณฑ์การตรวจสอบมูลค่าเอกสาร

1. เป้าหมายสะท้อนให้เห็นถึงอุดมการณ์และปรัชญาขององค์กร กลยุทธ์ของกิจกรรมและการพัฒนา เป็นเป้าหมายที่กำหนดลักษณะและลักษณะขององค์กรในที่สุด 2. เป้าหมายลดความไม่แน่นอนของกิจกรรมภายในและภายนอกขององค์กร พนักงานแต่ละคน เป็นแนวทางสำหรับพวกเขาในโลกรอบตัว ช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับมัน มีสมาธิในการบรรลุผลตามที่ต้องการ 3. เป้าหมายเป็นพื้นฐานของเกณฑ์ในการระบุปัญหา การตัดสินใจ ติดตามและประเมินผลกิจกรรมที่มุ่งไปสู่การปฏิบัติ ตลอดจนสิ่งจูงใจด้านวัตถุและศีลธรรมสำหรับพนักงานขององค์กร ซึ่งในขณะเดียวกันก็มีความโดดเด่น ตัวเองให้ถึงที่สุด 4. เป้าหมายเป็นหลักการจัดระเบียบที่แข็งแกร่งมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาถูกกำหนดให้เป็นแบบแผนในรูปแบบของความคิดบางอย่างและทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจทางสังคมสำหรับกิจกรรมของผู้คน 5. เป้าหมายคือ "บัตรโทรศัพท์" ขององค์กร สร้างภาพลักษณ์ในสังคม และกลไกในการบรรลุเป้าหมายให้เหตุผลในการตัดสินประสิทธิภาพ

การแก้ปัญหานี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ: การวางแนวทางสังคมของนโยบายของรัฐ ระดับการพัฒนาเศรษฐกิจของสังคม สถานะของวัฒนธรรมทั่วไปของประชากร ระบบค่านิยมที่โดดเด่นและลำดับความสำคัญในสังคม วัฒนธรรมการจัดการ ของผู้นำทุกระดับ ทรัพยากรขององค์กรที่มีอยู่ และปัจจัยอื่นๆ

การจัดการโปรแกรมเป้าหมายระบบการตั้งค่าเป้าหมายกำหนดสาระสำคัญของการจัดการเป้าหมายของโปรแกรม โดยมุ่งเน้นที่การบรรลุผลลัพธ์บางอย่างผ่านการเขียนโปรแกรมที่เหมาะสม อัลกอริธึมของกระบวนการดังกล่าว ในทางปฏิบัติ นี่หมายความว่ามีการกำหนดเป้าหมายเฉพาะ และโปรแกรมที่เหมาะสมกำลังได้รับการพัฒนาสำหรับการใช้งาน

การจัดการที่กำหนดเป้าหมายโดยโปรแกรมเป็นศูนย์รวมของแนวทางที่เป็นระบบโดยพื้นฐาน และสามารถนำไปปฏิบัติได้ในทุกระดับของการจัดการ: ตั้งแต่ระดับองค์กรไปจนถึงระดับมหภาค เป็นชุดของกระบวนการขององค์กรและเศรษฐกิจที่รวมทั้งการวางแผนการดำเนินการและองค์กร งานหลักของการจัดการเป้าหมายของโปรแกรมคือการกำจัดทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ (ชั่วคราว ลอจิสติกส์ การเงิน แรงงาน ข้อมูล ฯลฯ)

ประสิทธิผลของวิธีการจัดการเป้าหมายโปรแกรมถูกกำหนดโดยปัจจัยต่อไปนี้:

หน้าที่และกระบวนการที่หลากหลายในกิจกรรมขององค์กร

ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ในองค์กร

ความจำเป็นในการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่และเป็นไปได้อย่างมีเหตุผล

วิธีการทางเทคนิคและเทคโนโลยีที่มีอยู่สำหรับการนำไปใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

ความเป็นไปได้ในการพิจารณาปัจจัยทั้งหมดที่กำหนดวิธีแก้ปัญหาเฉพาะอย่างสูงสุด

การมีส่วนร่วมอย่างกว้างขวางของนักแสดงทุกคนในการดำเนินการตามเป้าหมายที่ตั้งใจไว้

สิ้นสุดการทำงาน -

หัวข้อนี้เป็นของ:

การจัดการองค์กร

สาธารณรัฐเบลารุส

หากคุณต้องการเนื้อหาเพิ่มเติมในหัวข้อนี้ หรือคุณไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหา เราขอแนะนำให้ใช้การค้นหาในฐานข้อมูลผลงานของเรา:

เราจะทำอย่างไรกับวัสดุที่ได้รับ:

หากเนื้อหานี้มีประโยชน์สำหรับคุณ คุณสามารถบันทึกลงในเพจของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก:

ทวีต

หัวข้อทั้งหมดในส่วนนี้:

มินสค์ 2010
หลักสูตรการบรรยายได้รับการพัฒนาสำหรับวิชาพิเศษ 1-26 05 01 "การสร้างสถานะ" ของการเรียนทางไกล ตรวจสอบและแนะนำให้อนุมัติ

ประเด็นสำคัญ
การจัดการและความเป็นผู้นำ การจัดการองค์กรเป็นกระบวนการคือผลกระทบอย่างมีจุดมุ่งหมายของหัวข้อการจัดการเกี่ยวกับวัตถุ ความสัมพันธ์ และความสัมพันธ์ที่ก่อตัวขึ้นในองค์กร ต่อสังคม

ประเด็นสำคัญ
ขั้นตอนของการพัฒนาการจัดการ วิทยาศาสตร์และการปฏิบัติของการจัดการได้ผ่านหลายขั้นตอนในการพัฒนา การกำหนดช่วงเวลาของการพัฒนาการจัดการนั้นพิจารณาแตกต่างกันในแหล่งข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ต่างๆ

เปรียบเทียบองค์กรทั้งเก่าและทันสมัย
องค์กรเก่า องค์กรสมัยใหม่ องค์กรขนาดใหญ่ไม่กี่แห่ง ไม่มีองค์กรขนาดใหญ่

การทำแผนที่ลักษณะองค์กร
องค์กรแบบคลาสสิก องค์กร ระบบ 4 1. กระบวนการเป็นผู้นำไม่รวมถึงความไว้วางใจและความรับผิดชอบ

ประเด็นสำคัญ
สาระสำคัญขององค์กร การจัดการสมัยใหม่ตีความหมวดหมู่ "องค์กร" ดังนี้ องค์การเป็นกระบวนการที่

หลักการมอบอำนาจ
การมอบอำนาจคือการมอบอำนาจให้สิทธิและหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ซึ่งมาจากผู้จัดการระดับสูง

ประเด็นสำคัญ
ภารกิจ. ความคิดในการสร้างองค์กรเป็นไปไม่ได้หากไม่มีคำจำกัดความและการกำหนดภารกิจเป้าหมายวัตถุประสงค์และหลักการที่ชัดเจน สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงสะท้อนถึงการทำงานขององค์กรโดยรวมเท่านั้น

หลักการจัดการ
หลักการจัดการ - แนวคิดพื้นฐานและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินกิจกรรมการจัดการ กิจกรรมร่วมกันใด ๆ ของ

ประเด็นสำคัญ
แก่นแท้ โครงสร้างองค์กรเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการจัดการองค์กร เป็นโครงสร้างเชิงพื้นที่ในเนื้อหา มันให้

โครงสร้างราชการ
โครงสร้างองค์กรทางราชการมีลักษณะที่มีเสถียรภาพ คาดการณ์ได้ มีระบบระเบียบในระดับสูง และระดับการจัดการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

โครงสร้างแบบปรับได้
โครงสร้างการจัดการองค์กรแบบปรับเปลี่ยนได้นั้นเป็นแบบเคลื่อนย้ายได้สูง การกำหนดค่าองค์กรแบบเคลื่อนที่ คุณลักษณะหลักคือการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงภายนอกอย่างรวดเร็ว

ประเด็นสำคัญ
แบบจำลองของฟังก์ชันการวางแผน กิจกรรมของมนุษย์ใด ๆ ขึ้นอยู่กับการดำเนินการตามคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของบุคคล - การตั้งเป้าหมาย นั่นคือ ความสามารถของเขาในการกำหนดเป้าหมายอย่างมีสติ

วิธีการวางแผน
วิธีการวางแผนคือวิธีการหรือเทคนิคสำหรับการนำฟังก์ชันการวางแผนไปใช้โดยอาศัยเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ - ด้านเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ แต่

การวางแผนและการพยากรณ์
การพยากรณ์ประกอบด้วยการระบุและการมองการณ์ไกลทางวิทยาศาสตร์ของแนวโน้มวัตถุประสงค์ในการพัฒนาระบบ ปรากฏการณ์ กระบวนการโดยเฉพาะ

แรงจูงใจคืออะไร?
แรงจูงใจเป็นหน้าที่ของการจัดการองค์กร หมายถึง ระบบการดำเนินการเพื่อกระตุ้นบุคลากรให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด จากคำจำกัดความนี้

ประเด็นสำคัญ
สาระสำคัญและความจำเป็นของการควบคุม การควบคุมเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของการทำงานของระบบสังคมใดๆ การควบคุมเป็นกระบวนการที่ทำให้มั่นใจ

รูปแบบของการควบคุม ตามกฎแล้ว ในมิติเวลา การควบคุมจะแสดงในสามรูปแบบ: เบื้องต้น ปัจจุบัน และขั้นสุดท้าย
การควบคุมเบื้องต้นจะดำเนินการก่อนเริ่มกิจกรรมใดๆ จริง ในเนื้อหาหมายถึงการประเมินความสอดคล้องของเป้าหมายที่ตั้งไว้และความเป็นไปได้ที่จะบรรลุ

สถานการณ์ 1
เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าทิศทางการควบคุมทั้งภายในและภายนอก การควบคุมภายในดำเนินการโดยองค์กรเอง ในขณะที่การควบคุมภายนอกดำเนินการโดยระดับผู้บริหารระดับสูง

ประเด็นสำคัญ
ลักษณะของข้อมูล ข้อมูลในกิจกรรมการจัดการสมัยใหม่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ประการแรกเป็นทรัพยากรโดยตรงที่ให้การยอมรับ

องค์กรของคำพูด
1. อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีสารสนเทศ คอมพิวเตอร์ โทรสาร โทรศัพท์มือถือ การประชุมทางไกล แก้ปัญหาการสื่อสารไม่ได้ เป็นเพียงช่องทางการสื่อสารระหว่างผู้คน

ปัญญาเป็นองค์ประกอบของระบบการจัดการองค์กร
ความฉลาด (จาก lat. intellectus - ความรู้ความเข้าใจเหตุผล) ความสามารถในการคิดความรู้ที่มีเหตุมีผล พื้นฐานของการจัดการสมัยใหม่คือศักยภาพทางปัญญาของพนักงานและผู้บริหาร

เหตุการณ์สำคัญที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาความฉลาดทางสังคม
ลำดับ ผลลัพธ์ ความสำเร็จ ระยะเวลา ปี “ กระดูก Vestovitskaya มีรอยบาก” (ลูกคิด) 30,000 ลิตร

โซลูชั่นการจัดการอัจฉริยะ
เป็นความรู้ที่รวบรวมไว้ในข้อมูลที่เป็นพื้นฐานของโซลูชันอัจฉริยะ โซลูชันการจัดการอัจฉริยะแตกต่างจากโซลูชันอื่นๆ ในคุณลักษณะต่อไปนี้ 1. เช่น

อัลกอริทึมการจัดการความรู้
ความรู้ คือ คำพูด ข้อเท็จจริง ตัวอย่าง เหตุการณ์ กฎเกณฑ์ สมมติฐาน หรือแบบจำลอง ที่ขยายความเข้าใจในกระบวนการและปรากฏการณ์ และความเป็นไปได้ในการใช้งานจริงในบางส่วน

อัลกอริทึมการจัดการความรู้
ขั้นตอนของอัลกอริทึม สาระสำคัญของขั้นตอน (เป้าหมายหลัก) 1. ค้นหาว่าที่ไหนและความรู้ใดที่จำเป็น

เจ้าหน้าที่องค์กร
บุคลากรขององค์กรคือทรัพยากรแรงงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมแรงงานส่วนรวมที่เป็นทางการขององค์กร

ฝ่ายบริหาร< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
กราฟอัตราส่วนนี้แสดงในรูปที่ 11.1.

อาชีพและตำแหน่ง
อาชีพเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นความรู้เชิงทฤษฎีและทักษะเชิงปฏิบัติที่บุคคลได้รับอันเป็นผลมาจากการฝึกอบรมและประสบการณ์พิเศษในสาขานี้

ศักยภาพแรงงาน
ศักยภาพแรงงานของพนักงานคือแรงงานที่เป็นไปได้ นั่นคือ ความจุทรัพยากรสำหรับการดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กร

นโยบายบุคลากร
นโยบายด้านบุคลากร - ชุดของหลักการพื้นฐานของการทำงานกับบุคลากรที่กำหนดพื้นที่การขึ้นรูประบบของงานบริการการจัดการบุคลากรขององค์กร

การจัดระบบงานบริหาร
แนวคิดและประเภท: คุณสมบัติของงานบริหาร องค์ประกอบหลักของวัฒนธรรมงานบริหาร หลักการและภารกิจขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ของงานของผู้จัดการ งาน

คุณสมบัติของงานบริหาร
งานบริหารเป็นรูปแบบพิเศษของแรงงานที่จัดสังคมของกลุ่มสังคมซึ่งดำเนินการบนพื้นฐานของทักษะหรือความรู้และผลลัพธ์ที่ได้มีจุดมุ่งหมาย

วัฒนธรรมการจัดการ
วัฒนธรรมการจัดการคือชุดของเงื่อนไขทางปัญญา สังคม จิตวิทยา องค์กรและทางเทคนิค ค่านิยมและประเพณีตลอดจนความเป็นมืออาชีพ

ประเด็นสำคัญ
สไตล์เป็นหมวดหมู่การจัดการ ในขั้นต้น แนวคิดของ "สไตล์" ถูกใช้ในด้านศิลปะและวรรณคดีและหมายถึงแกนหลักในการเขียนลงบนแผ่นขี้ผึ้ง ในอนาคตภายใต้

คุณสมบัติของรูปแบบความเป็นผู้นำ
(ตามแนวคิดพฤติกรรม) ลักษณะเผด็จการ เสรีประชาธิปไตย

วิธีการทางเศรษฐกิจ
วิธีการจัดการทางเศรษฐกิจประกอบด้วยผลกระทบที่เป็นเป้าหมายต่อผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของผู้เข้าร่วมในการจัดการความสัมพันธ์

วิธีการกำกับดูแล
สาระสำคัญของวิธีการทางกฎหมายและการกำกับดูแลคือการประยุกต์ใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายและการกระทำที่มีลักษณะการกำกับดูแล ขอบเขตของกลุ่มนี้

วิธีการทางสังคมและจิตวิทยา
วิธีการจัดการทางสังคมและจิตวิทยาในองค์กรเป็นชุดของวิธีการทางจิตวิทยาที่มีอิทธิพลต่อระบบความต้องการและความสนใจของพนักงานซึ่งแสดงออก

คุณสมบัติของการตัดสินใจของผู้บริหาร
การตัดสินใจของผู้บริหารคือการดำเนินการทางกฎหมายทางปกครองโดยยึดตามอำนาจหน้าที่และมีคำแถลงวัตถุประสงค์ของการดำเนินการ เช่นเดียวกับโปรแกรมสำหรับการดำเนินการเพื่อ

แก่นแท้ของวัฒนธรรมองค์กร
ในทุกองค์กรมีชุดของหลักการภายในและบรรทัดฐานของพฤติกรรมที่แตกต่างกัน การสื่อสารระหว่างสมาชิกขององค์กร การอยู่ใต้บังคับบัญชาระหว่างพวกเขา ค่านิยมพื้นฐานที่คนส่วนใหญ่แบ่งปัน

ประเภทของวัฒนธรรมองค์กร
ลักษณะสำคัญของวัฒนธรรมองค์กรคือจุดแข็งหรือการวัดความยั่งยืนและประเภทที่จำแนก ความเข้มแข็งของวัฒนธรรมขึ้นอยู่กับจำนวนค่านิยมที่มีอยู่ใน

วัฒนธรรมอำนาจ บทบาท งานและบุคลิกภาพ
วัฒนธรรมแห่งอำนาจขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของผู้นำและสภาพแวดล้อมในบริเวณใกล้เคียง ซึ่งทรัพยากรที่สำคัญที่สุดขององค์กรอยู่ในมือ สิ่งสำคัญในวัฒนธรรมดังกล่าวสำเร็จ

พืชผลแรงโน้มถ่วง
การแสดงออกของวัฒนธรรม ผู้มีอำนาจ บทบาท งาน กระบวนการของความร่วมมือ

ปัจจัยที่กำหนดวัฒนธรรมองค์กร
เนื่องจากวัฒนธรรมขององค์กรเป็นส่วนเฉพาะของวัฒนธรรมประจำชาติโดยรวม วัฒนธรรมหลังจึงมีอิทธิพลอย่างเด็ดขาดต่อการก่อตัวของวัฒนธรรมขององค์กร โดดเด่นในหนึ่งหรือ

ความแตกต่างของวัฒนธรรมองค์กร
นอกเหนือจากวัฒนธรรมทั่วไปขององค์กรในองค์กรขนาดใหญ่แล้วยังมีการสร้างวัฒนธรรมส่วนตัวของแผนกและระดับการจัดการหรือวัฒนธรรมย่อยอีกด้วย ความแตกต่างของวัฒนธรรมองค์กรเกิดจากมาตรา

สาระสำคัญของความขัดแย้งในองค์กร
ความขัดแย้ง คือ การเผชิญหน้ากันของผลประโยชน์ที่แสดงออกมาทางความคิด ค่านิยม เป้าหมาย และบนพื้นฐานของการใช้ศีลธรรม จิตใจ สังคม เศรษฐกิจ กายภาพ และ

ประเด็นสำคัญ
ความจำเป็นในการประเมิน เหตุใดจึงจำเป็นต้องประเมินประสิทธิผลของงานของผู้จัดการ? อะไรเป็นตัวกำหนดความเป็นไปได้ของการประเมินดังกล่าว และหน้าที่หลักของการประเมินคืออะไร? คำตอบของคำถามเหล่านี้ไม่ใช่

ใบประเมินคุณภาพผู้นำ
นามสกุล ชื่อนามสกุล __________________________________________ № p / p ชื่อคุณสมบัติ (โดยประมาณ) การประเมินผู้เชี่ยวชาญС

ประเด็นสำคัญ
ความสำคัญทางทฤษฎีและการปฏิบัติที่ยิ่งใหญ่คือการระบุและการดำเนินการตามแนวโน้มหลักในการเปลี่ยนแปลงในองค์กรของการจัดการในศตวรรษที่ 21 โดยทั่วไป แนวโน้มเหล่านี้สามารถระบุได้ว่าเป็นการเปลี่ยนผ่านไปสู่

องค์กรดั้งเดิมและองค์กรใหม่
หลักการก่อสร้าง แบบจำลองดั้งเดิม แบบจำลองของศตวรรษที่ 21 ความสัมพันธ์ของลิงก์และระดับ ลำดับชั้น

องค์กรที่มี "ตลาดในประเทศ"
องค์กรที่มี "ตลาดภายใน" มุ่งเน้นไปที่ความพอเพียงทางเศรษฐกิจของหน่วยงานภายในและการครอบงำของวิธีการจัดการทางเศรษฐกิจ

สถานการณ์ 1
องค์กรทางปัญญาและระบบราชการเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม ประเภทแรกขึ้นอยู่กับเสรีภาพในการดำเนินการและทางเลือกภายในกรอบของเป้าหมายไม่มีข้อ จำกัด ด้านพื้นที่และเวลา (

สถานการณ์2
ในช่วงกลางของศตวรรษที่ 20 (จนถึงปี 1990) การผลิตภาพยนตร์ดำเนินการโดยองค์กรที่บูรณาการในแนวดิ่งที่ทรงพลัง พวกเขามีพนักงานจำนวนมาก ฉากมากมาย ฉากภาพยนตร์ ที่

หลัก
1. ทองเหลือง อ.ก. การจัดการ : แนวคิดพื้นฐาน ประเภท หน้าที่ : คู่มือเตรียมสอบ / อ.ก. ทองเหลือง - มินสค์: Modern School, 2006. -368 p. 2. Daft, D. L. การจัดการ / D. L. D

เพิ่มเติม
6. Adair, D. ศิลปะของการจัดการคนและตัวเอง / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 p. 7. Balashov, A.P. พื้นฐานของการจัดการ / A.P. Balashov - M.: ตำรา Vuzovsky, 2009. - 288 หน้า

ทุกวันนี้ สังคมวิทยาขององค์กรเป็นหนึ่งในทฤษฎีทางสังคมวิทยาเฉพาะที่ได้รับการพัฒนามากที่สุด ในเวลาเดียวกัน มันไม่ใช่ระเบียบวินัยแบบองค์รวมและแบบเสาหิน แต่เป็นวินัยแบบหลายแบบจำลองที่กำลังพัฒนาแบบไดนามิก ซึ่งผู้แทนมีลักษณะเฉพาะด้วยความคิดเห็นหลายฝ่ายและการโต้เถียงกันอย่างต่อเนื่อง เป็นการโต้เถียงที่เป็นที่มาของการพัฒนาแบบไดนามิกของวินัยนี้ในหลาย ๆ ด้าน
ตามนี้ การวิเคราะห์สังคมวิทยาขององค์กร (ในฐานะวิทยาศาสตร์) และองค์กร (ตามวัตถุประสงค์ของการศึกษา) ดำเนินการจากมุมมองของการตระหนักถึงการยอมรับและแม้กระทั่งความต้องการพหุนิยมเชิงทฤษฎีและระเบียบวิธี (อย่างน้อยใน สัมพันธ์กับสาขาความรู้นี้) และการใช้บทบัญญัติของวิธีการตามสถานการณ์อย่างแพร่หลาย . ภายใต้ระเบียบวิธีตามสถานการณ์ เราหมายถึงแนวทางดังกล่าวในการศึกษาขององค์กร ซึ่งปฏิเสธความเป็นไปได้ที่จะได้รับแนวทางการจัดการที่โปร่งใสหรือเป็นสากล ซึ่งเป็นแบบจำลองทางทฤษฎีสากลแบบหนึ่งสำหรับการตอบคำถามที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับธรรมชาติ วิธีการทำงาน และการพัฒนาองค์กร
นักสังคมวิทยา จี. เชอร์แมนเป็นหนึ่งในคนกลุ่มแรกๆ ที่กำหนดหลักการของแนวทางตามสถานการณ์ เขาแย้งว่าไม่มีและไม่สามารถเป็นโครงสร้างสากล วิธีการ รูปแบบของความเป็นผู้นำและการจัดการ หลักการทั่วไปสำหรับโครงสร้างและการพัฒนาองค์กร องค์กรเป็นวัตถุทางสังคมเฉพาะที่ทำหน้าที่เป็นผู้มีส่วนร่วมร่วมกันในกิจกรรมความร่วมมือ องค์กรเป็นสถาบันทางสังคมที่มีเป้าหมายและมีโครงสร้างที่เข้มงวด ซึ่งรับประกันการรวมกิจกรรมที่ต่างกันและหลายทิศทางเข้าเป็นกระบวนการเดียวในนามของการบรรลุเป้าหมายร่วมกันบางอย่าง
ความไม่ชอบมาพากลขององค์กรในฐานะวัตถุทางสังคมเฉพาะที่ศึกษาโดยสังคมวิทยาในความคิดของเราคือเน้นที่กระบวนการทางสังคมขั้นพื้นฐานในรูปแบบที่เข้มข้นที่สุดและปัญหาที่สำคัญที่สุดบางอย่างที่ศึกษาโดยสังคมวิทยา ความสนใจทางสังคมวิทยาในการศึกษาองค์กรเกิดจากลักษณะทางสังคมควบคู่ไปกับบทบาทสำคัญที่องค์กรมีต่อสังคม
มีการจำแนกประเภทองค์กรที่แตกต่างกัน: ตามรูปแบบการเป็นเจ้าของ ประเภทของเป้าหมายที่จะเกิดขึ้นและลักษณะของกิจกรรมที่ทำ ความสามารถของพนักงานในการโน้มน้าวเป้าหมายขององค์กร ขนาดของอิทธิพล ประเภทและระดับความแข็งแกร่งของโครงสร้างองค์กรและระดับของความสัมพันธ์ที่เป็นทางการ จำนวนฟังก์ชันที่ดำเนินการ ประเภทของสิ่งแวดล้อมและวิธีการโต้ตอบกับมัน ด้วยเหตุผลหลายประการ องค์กรจึงถูกจำแนกออกเป็นสังคมและท้องถิ่น สเกลาร์ (โครงสร้างที่เข้มงวด) และด้านข้าง (โครงสร้างที่เข้มงวดน้อยกว่า); การบริหารและสาธารณะ ธุรกิจและการกุศล เอกชน หุ้นร่วม สหกรณ์ รัฐ และสาธารณะ แม้จะมีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ แต่ก็มีคุณสมบัติทั่วไปหลายประการและถือได้ว่าเป็นเป้าหมายของการศึกษาทางสังคมวิทยาขององค์กร คุณสมบัติทั่วไปเหล่านี้คืออะไร?
องค์กรและระเบียบสังคม พื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นขององค์กรคือความจำเป็นที่ผู้คนจะทำกิจกรรมร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานขององค์กรในฐานะหน่วยงานทางสังคมที่เกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมส่วนรวมคือการรวมกันของกิจกรรมที่แตกต่างกันในกระบวนการเดียว การประสานความพยายามของพวกเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน ในทางกลับกัน เป็นการสันนิษฐานถึงการจัดตั้งระเบียบสังคมบางอย่าง ประการแรก การจำกัดเสรีภาพ เอกราช และกิจกรรมของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในกิจกรรมนั้น ประการที่สอง การจัดตั้งกฎเกณฑ์บางอย่างที่ควบคุมการปฏิสัมพันธ์และการสร้างสนามสำหรับการสร้างมาตรฐานและการสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้ขึ้นใหม่ - สร้างความมั่นใจในการคาดการณ์และการประสานงานของการกระทำ เป็นการจัดเตรียมและรักษาความสงบเรียบร้อยของสังคมซึ่งเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดขององค์กร
เงื่อนไขนี้แสดงถึงการแบ่งกิจกรรมการจัดการขององค์กรขนาดใหญ่ออกเป็นกิจกรรมพื้นฐานสองประเภทที่แตกต่างกัน: 1) การบริหาร - การใช้งานโปรแกรมและการควบคุมของการจัดการบุคคลที่ทำกิจกรรมพื้นฐาน (การตั้งเป้าหมาย การวางแผน การประสานงาน การควบคุม); 2) การทำงาน (และการบริหารในภายหลัง) - การสร้างเงื่อนไขสำหรับการจัดการการทำงานและการพัฒนาขององค์กร
ความจำเป็นในการแบ่งแยกดังกล่าวเกิดจากความแตกต่างและความซับซ้อนของกิจกรรมพื้นฐานขององค์กร การเกิดขึ้นของผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดสรรพื้นที่แคบๆ ของกิจกรรมที่มีความเชี่ยวชาญสูง และการเปลี่ยนจากการจัดการคนไปเป็นการจัดกิจกรรม ตัวอย่างซึ่งอาจเป็นด้านเทคนิค การเงิน การตลาด บุคลากร และกิจกรรมอื่น ๆ ภายในกรอบของการจัดการ วัตถุประสงค์ของกิจกรรมการจัดการคือการสร้างเงื่อนไขสำหรับการดำเนินงานขั้นพื้นฐานตามปกติการพัฒนาองค์กร กิจกรรมนี้เริ่มต้นขึ้นในฐานะฟังก์ชันเสริมเพื่อช่วยผู้ดูแลระบบ กิจกรรมนี้ได้กลายเป็นกิจกรรมหลักในระบบควบคุมสมัยใหม่ ด้วยการพัฒนาที่วิทยานิพนธ์มีความเชื่อมโยงว่าเมื่อองค์กรมีความซับซ้อนมากขึ้น กิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญช่วยแบบแคบก็มีบทบาทมากขึ้นในการจัดการ ในขณะที่บทบาทของผู้บริหารระดับสูงจะกลายเป็นสัญลักษณ์มากขึ้นเรื่อยๆ ปัญหาของความจำเป็นในการแยกกิจกรรมการจัดการทั้งสองประเภทโดยพื้นฐานที่แตกต่างกันได้รับการพิสูจน์ในรายละเอียดที่เพียงพอในงานของ F. Taylor และ A. Fayol ซึ่งสะท้อนถึงวิธีการต่าง ๆ ในการรวมกิจกรรมเหล่านี้ในโครงสร้างองค์กรประเภทต่างๆ
องค์ประกอบของโครงสร้างภายในองค์กร องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของสภาพแวดล้อมภายในและตัวแปรสถานการณ์ภายในขององค์กรคือเป้าหมายขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญเกือบทั้งหมดในองค์กรของการจัดการเป็นผู้กำหนดบทบาทพิเศษของเป้าหมายในการสร้างโครงสร้างองค์กรและการทำงานขององค์กร ดังนั้น A. Fayol ให้คำจำกัดความขององค์ประกอบทางสังคมของกระบวนการขององค์กรเชื่อมโยงกระบวนการนี้ อย่างแม่นยำด้วยการจัดวางโครงสร้างการจัดการเพื่อวัตถุประสงค์
เป้าหมายขององค์กรมักจะเข้าใจได้ว่าเป็นภาพในอุดมคติของอนาคตที่ต้องการหรือผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ ปัญหาของการกำหนดเป้าหมายกำลังได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขันโดยทฤษฎีองค์กรและการบริหาร การจัดการขององค์กรสมัยใหม่สันนิษฐานว่าไม่ใช่เป้าหมายเดียว แต่เป็นระบบแยกส่วนในขณะที่ทำงานกับเป้าหมายเป็นกิจกรรมพิเศษสำหรับผู้จัดการที่มีส่วนร่วมในการเลือกเป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญและสร้างสมดุลในแง่ของ "ผลลัพธ์ - ราคา". เป็นการประเมินผลลัพธ์ของการดำเนินการตามเป้าหมายที่หลากหลายซึ่งปัจจุบันมักถูกมองว่าเป็นวิธีหลักในการประเมินประสิทธิผลขององค์กร
พี. ดรักเกอร์ หนึ่งในผู้เขียนแนวคิดยอดนิยมของ "การจัดการตามวัตถุประสงค์" ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการค้าทางธุรกิจ ระบุชุดเป้าหมายโดยประมาณต่อไปนี้ซึ่งเน้นที่การดำเนินการในด้านต่างๆ:
. คำจำกัดความของภาคการตลาดที่องค์กรทำงาน
. เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับทัศนคติต่อนวัตกรรมและพื้นที่ของนวัตกรรม
. รับรองประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร
. รับรองประสิทธิภาพในระดับหนึ่ง
. การจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน
. บรรลุผลกำไรในระดับหนึ่ง
. การพัฒนาประสิทธิภาพของระบบการจัดการและการพัฒนาตัวจัดการเอง
. รับรองการรับรู้ขององค์กรโดยสภาพแวดล้อมภายนอก
การประเมินการทำงานของเป้าหมาย Drucker เชื่อมโยงกับความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหาการจัดการจำนวนหนึ่งกับการมีอยู่ของพวกเขา:
. การประเมินและตีความปรากฏการณ์ทางสังคมที่หลากหลาย
. การตรวจสอบความจริงของแนวคิดเชิงทฤษฎีที่แฝงอยู่ในเป้าหมาย
. การประเมินและการทำนายพฤติกรรมของคน กลุ่ม และองค์กรอื่นๆ
. การประเมินความสำคัญของเป้าหมายบางอย่างอยู่ในขั้นตอนการตัดสินใจแล้ว
องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการของสภาพแวดล้อมภายในที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดของวัตถุประสงค์อย่างใกล้ชิดคือกลยุทธ์ ตัวแปรสถานการณ์ของสภาพแวดล้อมภายในที่รวมตรรกะที่มีความหมายของการพัฒนาองค์กร กลยุทธ์มักจะเข้าใจว่าเป็นแผนระยะยาวสำหรับการพัฒนาองค์กร โดยมุ่งเน้นที่โอกาสสำหรับความสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมภายนอก โดยคำนึงถึงความสามารถที่แท้จริงและศักยภาพขององค์กร กลยุทธ์ประกอบด้วยรายการเป้าหมายระยะยาว เป้าหมายระยะสั้นและเสริม วิธีการกระจายและการใช้ทรัพยากร กฎเกณฑ์ที่ควบคุมความสัมพันธ์ของบุคลากรและการดำเนินกิจกรรม กลยุทธ์มักเกิดขึ้นและเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาวะแวดล้อมภายนอก และคำนึงถึงความสามารถที่แท้จริงและศักยภาพขององค์กรด้วย
การกำหนดตรรกะของการพัฒนาองค์กรในวงกว้าง กลยุทธ์ในขณะเดียวกันก็มีอิทธิพลต่อการก่อตัวของโครงสร้างองค์กร เป็นทางเลือกเชิงกลยุทธ์โดยผู้จัดการที่กำหนดปัจจัยวัตถุประสงค์หลายอย่างไว้ล่วงหน้า (ขนาด เทคโนโลยี ระดับการพึ่งพาองค์กรอื่นๆ ที่มีอิทธิพลต่อการก่อตัวของโครงสร้างองค์กร) ในเวลาเดียวกัน ทางเลือกเชิงกลยุทธ์ที่ทำไว้ก่อนหน้านี้จำกัดการเลือกตั้งครั้งต่อๆ ไปเป็นส่วนใหญ่
นักสังคมวิทยาชาวอเมริกัน A. Chamdler และ G. Dimes วิเคราะห์ตรรกะของการก่อตัวของโครงสร้างขององค์กรการค้าของอเมริกา (และหลังจากนั้นในยุโรป) แสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์ที่ตรงกันข้ามทั้งสองประเภทที่พวกเขาระบุ (เชิงรับและเชิงบวก) สำหรับการพัฒนา องค์กรสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรของตนเอง กลยุทธ์การป้องกันที่เรียกว่า มุ่งเน้นไปที่การรักษาและเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งทางการตลาดที่บริษัทได้รับแล้ว และเกี่ยวข้องกับการพัฒนาผ่านการควบรวมกิจการกับองค์กรซัพพลายเออร์และผู้ขาย นำไปสู่การสร้างโครงสร้างที่แบ่งการทำงานแบบรวมศูนย์ กลยุทธ์เชิงบวกที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาตลาดใหม่อย่างแข็งขันและการสร้างพื้นที่ใหม่ของกิจกรรม (การกระจายความเสี่ยง) นำไปสู่การก่อตัวของโครงสร้างการกระจายอำนาจ (ที่เรียกว่าการแบ่งแยก)
องค์ประกอบที่สำคัญที่สามของสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรและในขณะเดียวกัน ตัวแปรสถานการณ์ก็คือเทคโนโลยี ซึ่งเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ทรงพลังที่กำหนดสถานะของโครงสร้างองค์กร ในการตีความที่แคบ เทคโนโลยีเป็นชุดของกิจกรรม (อุปกรณ์ โครงสร้างพื้นฐาน เครื่องมือ ความรู้ทางเทคนิค และทักษะของบุคลากร) ซึ่งทำให้สามารถมั่นใจได้ว่าการแปรรูปวัตถุดิบเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย (บริการ) ที่มีคุณสมบัติเฉพาะ
การตีความเทคโนโลยีที่กว้างขึ้นถือเป็นอัลกอริธึมสำหรับกิจกรรมใด ๆ ที่รับประกันความสำเร็จของผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ แนวทางนี้ช่วยให้เราสามารถนำแนวคิดนี้ไปใช้กับกระบวนการประมวลผลข้อมูลและกระบวนการจัดการได้
เป็นครั้งแรกที่มีการศึกษาปัญหาของอิทธิพลของเทคโนโลยีในความหมายดั้งเดิมที่มีต่อความสัมพันธ์ทางสังคม (องค์กรทางสังคม) และโครงสร้างขององค์กรในผลงานของตัวแทนของแนวทางทางสังคมวิทยาในสังคมวิทยาขององค์กร - J. Woodward , R. Dabina, A. Rais, E. Trista, N.I. Lapina, V.G. Podmarkova, O.I. ชคาราทาน่า. ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ชี้ให้เห็นว่า ประการแรก องค์ประกอบทางเทคนิคและเทคโนโลยีขององค์กรสร้างระบบย่อยที่ค่อนข้างอิสระสำหรับควบคุมพฤติกรรมของผู้คน อยู่ร่วมกับระบบย่อยของระเบียบสังคม และประการที่สอง ระบบย่อยนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรการผลิต ส่วนใหญ่จะกำหนดไว้ล่วงหน้าและ จำกัดคุณลักษณะหลายประการขององค์กรทางสังคมที่แท้จริง
องค์ประกอบทั้งหมดของสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรเชื่อมโยงถึงกันและพึ่งพาซึ่งกันและกัน แต่ควรจำไว้ว่าเป้าหมายเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งในทางกลับกัน ถูกกำหนดโดยตำแหน่งขององค์กรทางสังคมในสภาพแวดล้อมภายนอก (สังคม)

วรรณกรรม

Andreev Yu.P. , Korzhevskaya N.M. , Kostina N.B. สถาบันทางสังคม: เนื้อหา หน้าที่ โครงสร้าง - สแวร์ดลอฟสค์, 1980.
กวิอาชวิเลีย ดี.เอ็ม. องค์กรและการจัดการ - ม., 1998.
โกลด์ เอส.ไอ. ครอบครัวและการแต่งงาน: การวิเคราะห์ทางประวัติศาสตร์และสังคมวิทยา - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, 1998.
Dobrenkov V.I. , Kravchenko A.I. สังคมวิทยา. ใน 3 เล่ม - V. 3. สถาบันและกระบวนการทางสังคม - ม., 2000.
Katz D. จิตวิทยาสังคมขององค์กร. - เคียฟ, 1993.
ไลมัน I.I. วิทยาศาสตร์ในฐานะสถาบันทางสังคม - ล., 1981.
มิลเนอร์ บี.ซี. ทฤษฎีองค์กร - ม., 1998.
สังคมวิทยาขององค์กร: หนังสืออ้างอิงพจนานุกรม. - ม., 2539.
Frolov S.S. สังคมวิทยา. - ม., 2000.

ควบคุมคำถามและงานปัญหา

1. กิจกรรมของสถาบันทางสังคมที่ถือว่ามีประโยชน์ในกรณีใดบ้าง?
2. อะไรกำหนดจำนวนและเนื้อหาของหน้าที่ของสถาบันทางสังคม?
3. พรรคการเมืองเป็นองค์กรทางสังคมหรือไม่?
4. ขบวนการทางสังคมในรัสเซียมีบทบาทอย่างไร?
5. เป้าหมายเบื้องหลังกิจกรรมของพรรคการเมืองและขบวนการทางสังคมคืออะไร? ยกตัวอย่าง.
6. วันนี้องค์กรสหภาพแรงงานควรแก้ไขงานอะไรบ้าง?
7. คิดถึงความผิดปกติของสถาบันทางสังคมเช่นครอบครัวและการศึกษาในปัจจุบัน ยกตัวอย่างที่คุณรู้จากประสบการณ์ส่วนตัว
8. ในรัสเซีย ในขณะที่ยังคงรักษาการศึกษาฟรี หลายคนต้องจ่ายค่าเล่าเรียน ปรากฏการณ์นี้ควรตีความอย่างไร - เป็นหน้าที่หรือความผิดปกติของสถาบันการศึกษา?
9. ทำไมคุณถึงคิดว่าปรากฏการณ์ต่อไปนี้เรียกว่าสถาบันทางสังคม:
- สถาบันบัตเลอร์ภาษาอังกฤษ
- สถาบันผู้ปกครอง
- สถาบันการศึกษาเอกชน

1. คำจำกัดความใดต่อไปนี้แสดงลักษณะของแนวคิดต่อไปนี้:
1) "สถาบันทางสังคม"
2) "การสร้างสถาบัน"
3) "วิกฤตสถาบัน"
ก. การรวมบรรทัดฐาน กฎเกณฑ์ สถานะและบทบาททางสังคม
B. ชุดของบรรทัดฐานและสถาบันที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมบางพื้นที่
ข. สถานะเฉพาะกาลของสมาคมเหนือบุคคล จุดเปลี่ยนในการดำเนินการตามระบบบทบาท
2. สถาบันทางสังคมและกลุ่มสังคมต่างกันอย่างไร?
ก) รวมบุคคลตามความสนใจและค่านิยมของพวกเขา
b) ส่งเสริมปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้คน
ค) มีกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการอย่างมั่นคง
3. เงื่อนไขใดที่รับประกันการทำงานที่มีประสิทธิภาพของสถาบันทางสังคม?
ก) การนำกฎหมายที่จำเป็นไปใช้โดยสภานิติบัญญัติสูงสุดของประเทศ
ข) การยอมรับจากประชากรส่วนใหญ่เกี่ยวกับบรรทัดฐานและกฎความประพฤติ
ค) การเปิดสำนักงานตัวแทนของสถาบันในทุกภูมิภาคของประเทศ
4. หน้าที่ที่เป็นสากลของสถาบันทางสังคม ได้แก่ :
ก) การกระจายความมั่งคั่ง
b) การสืบพันธุ์ของประชากร
ค) การขัดเกลาทางสังคมของคนรุ่นใหม่
5. คำจำกัดความใดเหมาะสมที่สุดสำหรับแนวคิดของ "องค์กรทางสังคม":
ก) การรวมตัวของผู้คนตามความสนใจ
ข) การคุ้มครองสิทธิที่สำคัญร่วมกัน
ค) รับรองกิจกรรมร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน
6. เงื่อนไขใดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กร?
ก) จำกัดความเป็นอิสระของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในกิจกรรม
b) การขยายขอบเขตอิทธิพลขององค์กร
ค) การรับสมาชิกใหม่เข้าสู่องค์กร
7. เป้าหมายและโครงสร้างภายในองค์กรควรสัมพันธ์กันอย่างไร?
ก) ต้องตรงกัน
c) เป้าหมายต้องมาก่อนการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างภายใน
ค) พวกเขาดำรงอยู่อย่างเป็นอิสระจากกัน
8. สิ่งที่ควรนำมาประกอบกับเป้าหมายขององค์กรทางสังคม?
ก) การปรับปรุงชีวิตของผู้คน
b) การชำระบัญชีของวิกฤตเศรษฐกิจ
c) ภาพในอุดมคติของผลลัพธ์ที่ต้องการ

จัดทำโดย VNIIDAD

แนวปฏิบัติ
"การระบุองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล"

การกำหนดองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาลแนวปฏิบัติ / Rosarkhiv, VNIIDAD. - ม. 2555. - 39 น.

คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีเปิดเผย: หลักการและเกณฑ์สำหรับการกำหนดแหล่งที่มาขององค์กรในการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาล; ขั้นตอนการทำงานเพื่อกำหนด รูปแบบโดยประมาณของรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของเทศบาล แบบแผนการจัดประเภทโดยประมาณสำหรับการสร้างรายการนี้

เรียบเรียงโดย: เอ็ม.พี. Zhukova (หัวหน้าธีม, ผู้รับผิดชอบ), E.V. มาคารอฟ E.R. ซีโมนอฟ (วนิดาด); ที.เอ. เมชเชรินา บี.วี. อัลเบรชท์ (โรซาร์คีฟ); อีเอ Kozlova, O.V. โอเลนิคอฟ (GA RF)

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125-FZ "ในการจัดเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" กองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยเอกสารที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ด้านกิจกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของ

หน่วยงานของรัฐ, หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น, องค์กรและพลเมืองซึ่งเอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ถูกสร้างขึ้นซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับการจัดเก็บในจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาลทำหน้าที่เป็นแหล่งที่มา การได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐเทศบาลพร้อมเอกสารสำคัญ

ระบบปัจจุบันขององค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาลได้รับการประดิษฐานอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการเข้าซื้อกิจการของรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาล

1.2. พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการพิจารณาองค์กรต้นทางสำหรับการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาลคือกฎหมายและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, การกระทำทางกฎหมายของเทศบาลในการจัดเก็บ รวมถึงกฎระเบียบที่กำหนดระบบการจัดการ, การทำงาน, เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร, กระบวนการในการจัดทำเอกสารกิจกรรม ()

1.4. งาน:

เพื่อปรับปรุงงานในการกำหนดองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาลในทุกขั้นตอนของการดำเนินการ, เปิดเผยบทบัญญัติของ "กฎสำหรับองค์กรของการจัดเก็บ, การได้มา, การบัญชีและการใช้เอกสารของกองทุนจดหมายเหตุของ สหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ในหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล พิพิธภัณฑ์และห้องสมุด องค์กร Russian Academy of Sciences (มอสโก, 2007);

เพื่อพัฒนารูปแบบการจำแนกประเภทโดยประมาณที่ทันสมัยสำหรับการสร้างรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล

1.5. คำแนะนำระเบียบวิธีประกอบด้วย: บทบัญญัติทั่วไป; สี่ส่วนตามลำดับเผยให้เห็นกระบวนการกำหนดแหล่งที่มาของการจัดหาองค์กรของรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาล, การรวบรวม, การทบทวน, การอนุมัติรายการขององค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาล ภาคผนวกสามรายการประกอบด้วย: รายชื่อแหล่งที่มา, รูปแบบของรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล, รูปแบบการจัดหมวดหมู่โดยประมาณสำหรับการก่อสร้าง

2. หลักการและหลักเกณฑ์ในการกำหนดองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มา
จดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล

2.1. คำจำกัดความขององค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาลดำเนินการบนพื้นฐานของหลักการทางวิทยาศาสตร์ทั่วไปของลัทธิประวัติศาสตร์นิยมความสม่ำเสมอความสมบูรณ์

2.2. "กฎสำหรับการจัดการการจัดเก็บ การได้มา การบัญชีและการใช้เอกสารของ Archival Fund ของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ในหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล พิพิธภัณฑ์และห้องสมุด องค์กรของ Russian Academy of Sciences" (M. , 2007) ในข้อ 4.2.1 ระบุเกณฑ์หลักในการพิจารณาองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาล: วัตถุประสงค์ในการทำงานขององค์กรและความสมบูรณ์ของการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรในกองทุนขององค์กรอื่น ๆ

หน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น จัดเป็นแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ จดหมายเหตุของเทศบาล เนื่องจากมีหน้าที่ในการเป็นผู้นำ องค์กร การควบคุมในด้านกิจกรรมที่จัดตั้งขึ้น กองทุนรวมข้อมูล (เอกสาร) ขององค์กรอื่น ๆ

องค์กรที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียแตกต่างกัน:

ตามประเภทของกิจกรรม (องค์กร, สถาบัน, สมาคมสาธารณะของประชาชน);

ตามประเภทของทรัพย์สินและอำนาจในการกำจัดทรัพย์สิน (รัฐ เทศบาล เอกชน);

โดยการอยู่ใต้บังคับบัญชา (รัฐบาลกลาง, อาสาสมัครของสหพันธรัฐรัสเซีย, เทศบาล);

ตามเป้าหมายของกิจกรรม รูปแบบองค์กรและกฎหมาย (เชิงพาณิชย์ (หุ้นส่วนทางธุรกิจและสังคม สหกรณ์ รัฐวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล) ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ (สหกรณ์ผู้บริโภค องค์กรของรัฐหรือศาสนา มูลนิธิการกุศลหรืออื่นๆ ห้างหุ้นส่วน สถาบัน สมาคม สหภาพแรงงาน ).

องค์กรสามารถจัดเป็นแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล

องค์กรที่ก่อตัวขึ้นในระหว่างกิจกรรมของพวกเขาชุดเอกสารที่มีค่าที่สุดที่สะท้อนถึงหน้าที่หลัก (หลัก) ในแผนกหรือเป็นผู้นำ (ชั้นนำ) ในสาขากิจกรรมบางอย่าง (อุตสาหกรรม) ซึ่งข้อมูลซ้ำในอื่น ๆ องค์กรในปริมาณขั้นต่ำเป็นหนึ่งในแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งจดหมายเหตุของเทศบาล

2.3. เมื่อพิจารณาถึงองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ จดหมายเหตุของเทศบาล ขอแนะนำให้คำนึงถึง:

บทบาทพิเศษขององค์กร (ระดับของกิจกรรม; ความแปลกใหม่ของกิจกรรม; การมีส่วนร่วมในโครงการระหว่างประเทศ, รัฐ, ภูมิภาค; สภาพการทำงานที่รุนแรง; บุญ - รางวัล, โบนัส, การยอมรับของสาธารณะ; ความมั่นคงของการดำรงอยู่ ฯลฯ เช่นเดียวกับความต่อเนื่องทางประวัติศาสตร์ ของการยอมรับเอกสารไปยังที่เก็บถาวร);

สถานที่ขององค์กรท่ามกลางองค์กรอื่น ๆ ในเขตการได้มาของรัฐ หอจดหมายเหตุเทศบาล รวมถึงองค์กรที่ก่อตั้งเมืองและองค์กรทั่วไปที่สุดสำหรับอาณาเขตที่กำหนด

เมื่อกล่าวถึงองค์กรนอกภาครัฐถึงจำนวนแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ หอจดหมายเหตุของเทศบาล พร้อมกับสิ่งต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณา: ความต่อเนื่องของโปรไฟล์กิจกรรมขององค์กรของรัฐรุ่นก่อน (ถ้ามี) กิจกรรมสหสาขาวิชาชีพ องค์ประกอบของผู้ก่อตั้ง ไม่ว่าจะเป็นสมาคมขององค์กร (บริษัท สมาคม ฯลฯ ); ตั้งค่าการทำงานกับเอกสาร แอปพลิเคชันในองค์กรของขั้นตอนที่ชัดเจนในการลบตราประทับของ "ความลับทางการค้า"

เมื่อระบุถึงสมาคมสาธารณะตามจำนวนแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ หอจดหมายเหตุของเทศบาล พร้อมด้วยสิ่งต่อไปนี้จะนำมาพิจารณา: ความนิยมในหมู่ประชากร จำนวนสมาชิก; ความสมบูรณ์ของเอกสารกิจกรรม

2.4. องค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาลแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: องค์กร - แหล่งที่มาของการรับเต็มรูปแบบและองค์กร - แหล่งที่มาของการรับเอกสารที่เลือก (กลุ่มหรือเฉพาะ)

รูปแบบของการรับเอกสารเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นองค์ประกอบของเอกสารที่ได้รับจากเอกสารสำคัญจากองค์กรที่เป็นแหล่งการได้มา องค์กรแหล่งที่มาของการรับโอนการยอมรับแบบเต็มสำหรับการจัดเก็บไปยังเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาลหลังจากการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารครบชุดของระยะเวลาการจัดเก็บถาวร องค์กร-แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งการโอนย้ายการรับเข้าเรียนแบบเลือกกลุ่มสำหรับการจัดเก็บไปยังรัฐ เทศบาลเก็บเอกสารเต็มรูปแบบของระยะเวลาการจัดเก็บถาวรจากแต่ละองค์กรจากทั้งกลุ่ม องค์กรแหล่งที่มาของการรับโอนการรับเข้าคัดเลือกเฉพาะประเภทสำหรับการจัดเก็บไปยังรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาลจะเก็บเฉพาะเอกสารบางประเภทที่มีระยะเวลาการจัดเก็บถาวร

ปริมาณของกลุ่มตัวอย่าง (องค์กรหรือเอกสาร) ถูกกำหนดโดยแต่ละไฟล์เก็บถาวรโดยคำนึงถึง: จำนวนและความสม่ำเสมอขององค์กรบางประเภท คุณค่าและความสม่ำเสมอของเอกสารบางประเภท

3. ขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับคำจำกัดความ
องค์กรจัดหาพนักงาน

3.1. การกำหนดองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาลดำเนินการในสามขั้นตอน:

การเตรียมการ (การระบุองค์กรที่ตั้งอยู่ในเขตการได้มาของรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล และการกำหนดขององค์กรที่สามารถวิเคราะห์เพื่อรวมเป็นแหล่งที่มาของการจัดหาได้ เช่นเดียวกับการชี้แจงของที่ระบุก่อนหน้านี้)

หลัก (การศึกษาที่ครอบคลุมขององค์กร (เอกสารของพวกเขา) ที่สามารถจัดเป็นแหล่งจัดหางาน การเตรียมชุด (แพ็คเกจ) ของเอกสารสำหรับการรวมองค์กรในรายการ);

ขั้นสุดท้าย (การตัดสินใจรวมองค์กรในจำนวนแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, หอจดหมายเหตุของเทศบาลและในแบบฟอร์มการรับเอกสาร)

3.1.1. ในขั้นตอนแรกของการทำงานจะมีการระบุองค์กรใหม่ที่ตั้งอยู่ในเขตการจัดหาของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องตามการลงทะเบียนของหน่วยงานจดทะเบียนของรัฐของนิติบุคคล ทะเบียนสถิติของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

ในกรณีที่มีปัญหาในการเข้าถึงรีจิสทรี ควรติดต่อหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่นที่มีสิทธิ์รับข้อมูลจากสำนักทะเบียนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย จัดทำเอกสารคำขอและติดตามการตอบกลับ

นอกจากนี้ คุณควรใช้กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการ เช่นเดียวกับรายการเอกสารที่มีอยู่ซึ่งสร้างขึ้นในระหว่างกิจกรรมของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและองค์กรรองซึ่งระบุระยะเวลาการเก็บรักษาที่ สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการจำแนกองค์กรของแผนกกับแหล่งที่มาของอุปทาน

เมื่อระบุองค์กร คุณสามารถเพิ่มข้อมูลสื่อ โฆษณา แผ่นพับ โบรชัวร์ ฯลฯ เพิ่มเติมได้

ในขั้นตอนแรกของงาน การวิเคราะห์จะทำจากองค์กรที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ แต่ไม่ได้รวมอยู่ในรายการด้วยเหตุผลใดก็ตาม รวมถึงองค์กรที่ริเริ่มที่จะรวมองค์กรเหล่านี้ไว้ในรายการ ความร่วมมือระหว่างหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาลสามารถช่วยได้มากในการระบุองค์กร

การศึกษาเอกสารทางกฎหมาย (องค์ประกอบ) ขององค์กรที่อยู่ในขั้นตอนแรกของการทำงานช่วยให้คุณสามารถสร้าง: ความเป็นอิสระทางกฎหมายขององค์กร รูปแบบองค์กรและกฎหมาย รูปแบบของความเป็นเจ้าของ โปรไฟล์กิจกรรม ขนาดของกิจกรรม อำนาจศาล; ที่อยู่ตามกฎหมาย

ในขั้นตอนการระบุตัวตน การจัดประเภทขององค์กรจะดำเนินการ: ตามแผนกหรือสาขาของกิจกรรมเฉพาะ ตามรูปแบบองค์กรและกฎหมาย ตามรูปแบบการเป็นเจ้าของ (รัฐ เทศบาล เอกชน) เป็นผลให้มีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้: จำนวนขององค์กรที่เป็นเนื้อเดียวกัน (คล้ายกัน) ที่ตั้งอยู่ในเขตการจัดหาของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องทั้งภายในแผนกและโดยทั่วไปโดยคำนึงถึงองค์กรนอกภาครัฐ การแบ่งองค์กรออกเป็นการผลิตและไม่ใช่การผลิต ดำเนินกิจกรรมบางประเภท การแบ่งสมาคมสาธารณะออกเป็นพรรคสังคมและการเมือง, การเคลื่อนไหวสาธารณะ, กองทุนสาธารณะ, สถาบันสาธารณะ, องค์กรของรัฐปกครองตนเองจากนั้น - เพื่อจุดประสงค์ในการสร้างที่แตกต่างกันและในระดับต่าง ๆ (สมาคมสาธารณะในรัสเซียทั้งหมด, ระดับภูมิภาค, ระดับภูมิภาค, ท้องถิ่น) .

องค์กรจะถูกเลือกจากแต่ละกลุ่มการจัดประเภทเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม องค์กรดังกล่าวรวมอยู่ในรายชื่อองค์กรที่ทำงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งใช้ในขั้นตอนที่สองของการทำงาน

การปรากฏตัวขององค์กรพัฒนาเอกชนที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานขององค์กรของรัฐซึ่งก่อนหน้านี้เป็นแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งจดหมายเหตุของรัฐ องค์กรพัฒนาเอกชนดังกล่าวจะรวมอยู่ในรายการแหล่งที่มาของการจัดหาของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง (โดยไม่ต้องสรุปข้อตกลง) และยังคงอยู่ในนั้นจนกว่าเอกสารขององค์กรของรัฐรุ่นก่อนจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร

3.1.2. องค์กรที่รวมอยู่ในรายการทำงานจะต้องได้รับการวิเคราะห์อย่างครอบคลุมโดยผู้เชี่ยวชาญของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องโดยปรึกษาหารือกับพนักงานขององค์กร

องค์กรของรัฐที่รวมอยู่ในรายการนี้ถูกกำหนดโดยเอกสารสำคัญของรัฐโดยตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับพวกเขาเกี่ยวกับลักษณะองค์กรของงาน

จดหมายจะถูกส่งไปยังองค์กรนอกภาครัฐสมาคมสาธารณะพร้อมข้อเสนอสำหรับความร่วมมือในด้านการทำงานในสำนักงานและการจัดเก็บและการรวมไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล

ในกรณีที่มีการตอบสนองเป็นลายลักษณ์อักษรในเชิงบวกจากองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะเพื่อเสนอข้อเสนอที่จะรวมอยู่ในรายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ หอจดหมายเหตุเทศบาล ร่างข้อตกลงที่เกี่ยวข้องได้จัดทำขึ้น ขอแนะนำให้สรุปข้อตกลงความร่วมมือกับองค์กรพัฒนาเอกชนสมาคมสาธารณะซึ่งเอกสารสำคัญมีความสนใจเป็นพิเศษในฐานะแหล่งที่มาของการจัดหา แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่ได้รับความยินยอมจากองค์กรสมาคมสำหรับเรื่องนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบความปลอดภัยของเอกสารขององค์กรและมีอิทธิพลต่อการยอมรับโดยองค์กร, สมาคมของการตัดสินใจโอนเอกสารไปยังที่เก็บถาวรของรัฐ, เทศบาล

โดยตรงในองค์กรในขั้นตอนที่สองของงานมีการวิเคราะห์ความซับซ้อนทั้งหมดของเอกสารกำกับดูแลการบริหารและองค์กรหน้าที่ขององค์กรโครงสร้างการมีอยู่ขององค์กรระดับสูงและผู้ใต้บังคับบัญชา (รอง)

ทำความคุ้นเคยกับการจัดระเบียบงานสำนักงานเพื่อสร้างความสมบูรณ์และคุณภาพของเอกสารกิจกรรม การวิเคราะห์คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงาน ศัพท์เฉพาะของคดี จะเปิดเผยองค์ประกอบของเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กร

บนพื้นฐานของการศึกษานี้ วัตถุประสงค์ในการทำงานขององค์กรและการซ้ำซ้อนของข้อมูลที่เป็นไปได้ในองค์กรอื่น (หรือองค์กรอื่นในนั้น) จะถูกระบุ

การศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมขององค์กรจะดำเนินการตามข้อกำหนดของข้อ 2.3

เป็นผลให้ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญถูกร่างขึ้นใบรับรองเกี่ยวกับองค์กรในฐานะแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล

ในความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองระบุว่า:

ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร รูปแบบองค์กร และกฎหมาย (ตามเอกสารประกอบ)

ที่ตั้งขององค์กรและที่อยู่ทางไปรษณีย์ ณ สถานที่ลงทะเบียนของรัฐ สำหรับสมาคมสาธารณะจะมีการระบุที่ตั้งของหน่วยงานถาวร

ชื่อ, วันที่, จำนวนการกระทำทางกฎหมายในการจัดตั้งองค์กร; ไม่ว่าจะเป็นผู้สืบทอดทางกฎหมายขององค์กรอื่น (ชื่อและการอยู่ใต้บังคับบัญชาขององค์กรรุ่นก่อน)

การอยู่ใต้บังคับบัญชา (การอยู่ใต้บังคับบัญชา) ขององค์กร; ผู้ก่อตั้ง; ความพร้อมของสาขา สำนักงานตัวแทน

สถานะทางกฎหมาย, การมีอยู่ของงบดุลอิสระ, บัญชีเดินสะพัด, รายชื่อพนักงาน, ตราประทับ;

รูปแบบการเป็นเจ้าของ (ถ้ามี - ส่วนแบ่งการเป็นเจ้าของของรัฐในองค์กรที่ไม่ใช่ของรัฐ)

วัตถุประสงค์ในการทำงานขององค์กร (โปรไฟล์กิจกรรม), โครงสร้างขององค์กร, ตำแหน่งในแผนก (ถ้ามี) และในชีวิตทางเศรษฐกิจ, สังคม, วัฒนธรรม, สังคมและการเมืองของภูมิภาค, ขนาดของกิจกรรม;

ประเภท (กลุ่ม) ของเอกสารที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กร (การจัดการ, วิทยาศาสตร์และเทคนิค, โสตทัศนูปกรณ์, เอกสารอิเล็กทรอนิกส์, เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร); ความสมบูรณ์ขององค์ประกอบของเอกสาร

ประเภทของเอกสารที่ทำซ้ำในองค์กรอื่น (หน่วยงานระดับสูง หน่วยงานบริหาร องค์กรอื่น ๆ );

สถานะของงานสำนักงานและเอกสารสำคัญในองค์กร

ข้อสรุปเกี่ยวกับความเหมาะสมของการรวมองค์กรในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งระบุรูปแบบการรับเข้าเรียนที่แนะนำ (ทั้งหมดหรือแบบคัดเลือก)

สำเนากฎหมาย เอกสารส่วนประกอบขององค์กรแนบมากับความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรอง

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองเห็นด้วยกับตราประทับ "ตกลง" กับองค์กรและออกให้ในรูปแบบทั่วไปของเอกสารสำคัญของรัฐ, รัฐบาลท้องถิ่น, เอกสารสำคัญของเทศบาล ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองถูกลงนามโดยหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรผู้ดำเนินการ (ในเอกสารสำคัญของรัฐหัวหน้าแผนกการจัดหาด้วย)

ร่างข้อตกลงเกี่ยวกับการรวมไว้ในองค์ประกอบของแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งรับรองโดยหัวหน้าองค์กรสมาคมได้แนบมากับความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองการรวมองค์กรพัฒนาเอกชนสาธารณะ สมาคมในรายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการจัดหา

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองจะถูกร่างเป็นสามเท่า (อันที่ 1 จะอยู่ในไฟล์การสังเกต อันที่ 2 จะถูกแนบไปกับโปรโตคอล EPC (CEPC) อันที่ 3 จะถูกส่งไปยังองค์กรพร้อมกับสารสกัดจาก โปรโตคอล EPC (CEPC)

การทำงานกับองค์กรที่ริเริ่มที่จะรวมอยู่ในรายการแหล่งที่มาของการจัดหางานจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น

3.1.2.1. เพื่อกำหนดรูปแบบของการยอมรับเอกสารขององค์กร (ทั้งหมดหรือแบบคัดเลือก) ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองขององค์กรใดองค์กรหนึ่งตามกฎจะถูกเปรียบเทียบกับรายการขององค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งมีอยู่ในไฟล์เก็บถาวรสำหรับ การปรากฏตัวขององค์กรที่คล้ายกัน (เป็นเนื้อเดียวกัน)

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการใช้การรับแบบเลือก หากมีองค์กรที่เป็นเนื้อเดียวกัน (คล้ายคลึงกัน) จำนวนมากเพียงพอในเขตการจัดหาที่เก็บถาวร สามารถใช้การรับแบบเลือกกลุ่มได้ กล่าวคือ การยอมรับเอกสารของหลายองค์กรในขณะที่องค์กรอื่น ๆ ยังคงอยู่ในรายชื่อองค์กรในกรณีที่อาจมีการเปลี่ยนใหม่ การรับคัดเลือกแบบเฉพาะเจาะจงประเภทมักใช้ในด้านการศึกษา การดูแลสุขภาพ การเกษตร การผลิตภาคอุตสาหกรรม การก่อสร้าง ธนาคารพาณิชย์ ฯลฯ หลังจากศึกษาเอกสารที่สร้างขึ้นในสาขากิจกรรม (โปรไฟล์) ที่จัดตั้งขึ้น ขอแนะนำให้ระบุในความเห็นของผู้เชี่ยวชาญโดยอ้างอิงประเภทหลัก (กลุ่ม) ของเอกสารที่จะรวมอยู่ในตัวอย่างเฉพาะ โปรดทราบว่าในขั้นตอนนี้ไม่แนะนำให้ระบุองค์ประกอบเฉพาะของเอกสารเนื่องจากในระหว่างการตรวจสอบและการสั่งซื้อเอกสารการเพิ่มขึ้นหรือลดลงเป็นไปได้ (เนื่องจากปัจจัยต่าง ๆ เช่นการขาดความสมบูรณ์ ของเอกสารหรือการลบตราประทับ “ความลับทางการค้า”)

3.1.2.2. ตามกฎแล้ว องค์กรอิสระที่ถูกกฎหมายจะรวมอยู่ในจำนวนของแหล่งจัดหางาน

อาจมีข้อยกเว้นโดยคำนึงถึงการตัดสินใจก่อนหน้าของที่เก็บถาวรในพื้นที่นี้: ผู้บริหารระดับสูงของหัวข้อสหพันธรัฐรัสเซีย, รัฐบาลท้องถิ่นที่เป็นส่วนหนึ่ง (โครงสร้าง) ของการบริหารที่เกี่ยวข้อง, รัฐบาล, คณะกรรมการ ฯลฯ ; สาขาอาณาเขตของสมาคมสาธารณะ สมาคมสาธารณะที่สร้างขึ้นภายใต้หน่วยงานของรัฐ

องค์กรที่ไม่มีความเป็นอิสระทางกฎหมายในความสัมพันธ์กับที่เก็บถาวรดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจขององค์กรหลัก (หลัก) หรือหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น

3.1.2.3. หน่วยงานอาณาเขตของหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐและองค์กรของรัฐบาลกลางหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียอาจรวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องตามข้อตกลง .

3.1.2.4. หน่วยงานของรัฐที่สร้างขึ้นใหม่หรือจัดโครงสร้างใหม่ รัฐบาลท้องถิ่นรวมอยู่ในรายชื่อองค์กรที่เกี่ยวข้อง - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาลโดยไม่ล้มเหลว

3.1.2.5. ร่างข้อตกลงระหว่างองค์กรพัฒนาเอกชน, สมาคมสาธารณะกับรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลแก้ไขความยินยอมขององค์กรพัฒนาเอกชน, สมาคมสาธารณะเพื่อรวมเอกสารของพวกเขาในกองทุนจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียด้วยการโอนเอกสารเหล่านี้ฟรี สำหรับการจัดเก็บถาวรในรัฐที่เก็บถาวรของเทศบาล

ในข้อตกลงที่จัดทำโดยรัฐ หอจดหมายเหตุของเทศบาลกับองค์กรพัฒนาเอกชน หากจำเป็น (ด้วยการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในองค์ประกอบของเอกสารที่ส่ง) จะมีการเพิ่มเติมหรือร่างข้อตกลงใหม่

ข้อตกลงประกอบด้วยรายการประเภท (กลุ่ม) ของเอกสารที่จะถ่ายโอนเพื่อการจัดเก็บถาวรตามที่คู่สัญญาตกลงกัน อาจมีการแนบสินค้าคงคลังของเอกสารที่ยอมรับให้เก็บถาวรกับข้อตกลงหากได้ดำเนินการตรวจสอบมูลค่าและลำดับของเอกสารแล้วโดยมีองค์ประกอบเฉพาะของเอกสารที่มีระยะเวลาการจัดเก็บถาวร

ในเวลาเดียวกัน สัญญากำหนดความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของเอกสารที่ยอมรับ

สัญญายังกำหนดเพิ่มเติม:

แบบฟอร์มการโอนเอกสารไปยังองค์กรพัฒนาเอกชน, สมาคมสาธารณะ (ฟรี);

กำหนดเส้นตายสำหรับการโอนเอกสาร (ทันทีหลังจากการอนุมัติของรายการคดีหรือหลังจากระยะเวลาหนึ่งจาก 1 ปีถึง 5 ปีโดยคำนึงถึงการใช้งานจริงของเอกสารโดยเจ้าของไม่มีเงื่อนไขในการจัดเก็บเอกสารความเป็นไปได้ ของเอกสารสำคัญสำหรับรับเอกสาร);

เงื่อนไขในด้านการใช้เอกสารที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย (สิทธิในการปิดการเข้าถึงในช่วงเวลาหนึ่งให้กับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่ได้รับความยินยอมจากองค์กร, การกำหนดระยะเวลาในการใช้เอกสาร - หลังจาก 10, 20, 30 และปีอื่น ๆ จาก วันที่สร้างเอกสารหรือหลังจากโอนไปยังที่เก็บถาวร สิทธิ์ในการพิมพ์ครั้งแรก ฯลฯ );

ไม่มี (ลบ) ของตราประทับ "ความลับทางการค้า";

ขั้นตอนการสั่งซื้อเอกสาร (การตรวจสอบมูลค่าและการสั่งซื้อเอกสารดำเนินการโดยองค์กรหรือพนักงานของเอกสารสำคัญภายใต้สัญญา)

ประเภทของผู้ขนส่งเอกสารที่รับ

คุณสมบัติอื่นๆ

สัญญาจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจที่จำเป็น สัญญาถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด หลังจากตัดสินใจรวมองค์กรไว้ในรายการแหล่งที่มาของการได้มา ข้อตกลงหนึ่งฉบับจะรวมอยู่ในไฟล์การสังเกตขององค์กรในเอกสารสำคัญ (เมื่อเอกสารขององค์กรถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรในครั้งแรก ข้อตกลงจะรวมอยู่ในเอกสารขององค์กร ไฟล์กองทุน) ไฟล์ที่สองจะถูกส่งไปยังองค์กร

การลงทะเบียนสัญญาในเอกสารสำคัญจะดำเนินการตามลำดับขั้นต้นในวารสารพิเศษ

3.1.3. ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองพร้อมภาคผนวกทั้งหมดถูกส่งเพื่อประกอบการพิจารณา: สำหรับเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง - ถึง EPC ของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง จากนั้นส่งจดหมายปะหน้าถึง CEPK ที่คลังเอกสารของรัฐบาลกลาง สำหรับเอกสารสำคัญของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย - ใน EPC ของหน่วยงานบริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการจัดเก็บ; สำหรับจดหมายเหตุของเทศบาล - ใน EIC ของหน่วยงานบริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวร

การประสานงานการอนุมัติรายชื่อองค์กร-แหล่งจัดหางานเปิดเผยในส่วนที่ 5

4. การรวบรวมและบำรุงรักษา
รายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มา
หอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล

4.1. รายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาลได้รับการบำรุงรักษาในรูปแบบที่กำหนด () รายการมี 7 คอลัมน์:

คอลัมน์ 1 - หมายเลขซีเรียล (กำหนดตามลำดับในรายการ);

คอลัมน์ 3 - ชื่อขององค์กร (ระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรตามเอกสารประกอบ)

คอลัมน์ 4 - รูปแบบการเป็นเจ้าของ (รัฐ - รัฐบาลกลาง เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย เทศบาล เอกชน รวมถึงสมาคมสาธารณะ);

คอลัมน์ 5 - แบบฟอร์มการรับเอกสาร (ระบุ: เต็ม 1, เลือกตามประเภท 2.1, กลุ่มคัดเลือก 2.2);

คอลัมน์ 6 - การยอมรับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค, เอกสารโสตทัศนูปกรณ์ (ระบุว่ามีเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่)

คอลัมน์ 7 - หมายเหตุ (ระบุชื่อและวันที่ของเอกสารในการรวมหรือยกเว้นองค์กรจากรายการ) ตัวอย่างเช่นการตัดสินใจของ EPC ลงวันที่ 10.22.2005 ลำดับที่ 7 คือ "ไม่รวม" ข้อตกลง 05.15 2007 คือ "รวม" คำตัดสินของ EPC ลงวันที่ 06.20.2007) .

4.2. องค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลถูกจัดกลุ่มในรายการตามรูปแบบการจัดหมวดหมู่โดยประมาณ () ซึ่งอิงตาม "ตัวจำแนกประเภท All-Russian ของหน่วยงานสาธารณะและการบริหาร" OK 006-2011 (OKOGU)

หมวดต่างๆ ของโครงการจำแนกที่เป็นแบบอย่างคือ: ตัวแทนและหน่วยงานบริหารของอำนาจรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่น หน่วยงานและองค์กรของกิจกรรมบางพื้นที่ องค์กรพัฒนาเอกชนสหสาขาวิชาชีพสมาคมสาธารณะ

แต่ละองค์กรจะได้รับหมายเลขซีเรียลตามรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ จดหมายเหตุของเทศบาล และดัชนี ดัชนีประกอบด้วยหมายเลขของส่วน ส่วนย่อย และหมายเลขซีเรียลขององค์กรภายในส่วน ส่วนย่อย องค์กรนอกภาครัฐรวมอยู่ในส่วนย่อยของรายชื่อ ซึ่งสอดคล้องกับโปรไฟล์ของกิจกรรมขององค์กร และวางไว้ที่ส่วนท้ายของส่วน สมาคมสาธารณะสามารถจำแนกได้ตามข้อกำหนดของข้อ 3.1.1 จากนั้น - ตามหัวข้อของกิจกรรม () ภายในส่วนต่างๆ ส่วนย่อย องค์กรจะจัดเรียงตามตัวอักษรตามชื่อ

หากจำเป็น สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับ Model Classification Scheme

4.3. รายชื่อหลายรายการได้รับการเก็บรักษาไว้ในจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล: รายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มา; รายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการจัดหาเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค รายชื่อองค์กร-ที่มาของเอกสารประกอบภาพและเสียง

รูปแบบของรายการคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของเอกสารนี้หรือเอกสารนั้น

เป็นไปได้ที่จะรวบรวมรายชื่อองค์กรที่มีอยู่ - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร (หากองค์กรถ่ายโอนเอกสารของพวกเขาเกี่ยวกับบุคลากรไปยังเอกสารนี้)

4.4. การก่อตัวของการอนุมัติรายชื่อองค์กรใหม่ - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, ที่เก็บถาวรของเทศบาลจะดำเนินการบนพื้นฐานของที่มีอยู่แล้วในที่เก็บถาวรโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในนั้น

องค์กรที่รวมใหม่จะรวมอยู่ในส่วนที่เกี่ยวข้อง ส่วนย่อยของรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล ในเวลาเดียวกันคอลัมน์ทั้งหมดจะเต็มไป

4.5. หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายชื่อองค์กรที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบันซึ่งเป็นแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของเทศบาลคอลัมน์ "หมายเหตุ" จะถูกกรอก (ดูข้อ 4.1) เมื่อเติมรายการด้วยองค์กรใหม่ จะถูกป้อนที่ส่วนท้ายของส่วนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นส่วนย่อยของรายการปัจจุบัน เมื่อตรวจสอบรายชื่อเพื่อขออนุมัติใหม่ องค์กรต่างๆ ได้จัดเรียงตามตัวอักษรของชื่อและลำดับอีกครั้งแล้ว

4.6. รายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาลได้รับการบำรุงรักษาในรูปแบบดั้งเดิมและอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์ "Institutions-sources of archive Acquisition" ได้ ในแต่ละไฟล์เก็บถาวร แพ็คเกจซอฟต์แวร์จะถูกปรับให้เข้ากับเงื่อนไขเฉพาะของการทำงาน

4.7. ที่เก็บถาวรของรัฐและเทศบาลอาจรักษารายการแหล่งที่มาของการจัดหาที่เป็นไปได้ แนะนำคอลัมน์ต่อไปนี้ของรายการนี้: คอลัมน์ 1 - ส่วน, ส่วนย่อยของรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง; คอลัมน์ 2 - ชื่อองค์กร คอลัมน์ 3 - คำอธิบายสั้น ๆ ขององค์กร (รูปแบบการเป็นเจ้าของ, ประเภทของกิจกรรม); คอลัมน์ 4 - ที่อยู่ตามกฎหมาย, หมายเลขโทรศัพท์; คอลัมน์ 5 - ขั้นตอนการทำงาน (การจัดตั้งการติดต่อ การวิเคราะห์การทำงานขององค์กรและเอกสาร การเจรจา การเตรียมพร้อมสำหรับการพิจารณาปัญหาที่ EPC (ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรอง หากจำเป็น - สัญญา ข้อตกลง) คอลัมน์ 6 - การตัดสินใจรวมไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล

5. ขั้นตอนการพิจารณาและอนุมัติ
รายชื่อองค์กรจัดหา
จดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล

5.1. หลังจากการพิจารณาโดยหน่วยงานผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องของร่างรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการจัดหาและการกำจัดหากจำเป็นสำหรับประเด็นที่ถกเถียงกันจะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุมัติซึ่งร่างขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้น ทางด้านซ้ายของแผ่นงานสุดท้ายของรายการ จะมีตราประทับ "ตกลง" ซึ่งระบุวันที่และหมายเลขของโปรโตคอล EPC รายการประสานงานของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางในลักษณะที่กำหนดถูกส่งเพื่อพิจารณาโดย CEPK ภายใต้จดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง หลังจากตกลงที่ด้านซ้ายของแผ่นงานสุดท้ายของรายการจะมีการประทับตรา "ตกลง" อีกอันหนึ่งและระบุวันที่และหมายเลขของโปรโตคอลของ CEPK ที่ Russian Archive

ในการพิจารณาร่างรายชื่อใน EPC (CEPC) องค์ประกอบทั้งหมดขององค์กร ทั้งที่รวมอยู่ในก่อนหน้านี้และที่เสนอในครั้งแรก จะต้องได้รับการวิเคราะห์ ในเวลาเดียวกันอาจมีข้อเสนอ: เปลี่ยนรูปแบบการยอมรับเอกสารขององค์กร การย้ายองค์กรไปยังส่วนอื่น ส่วนย่อยของรายการ การชี้แจงข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์ "หมายเหตุ" การยกเว้นองค์กรจากรายการ

5.2. การอนุมัติรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาลจะดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ตามลำดับโดยหัวหน้าหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรของรัฐในเรื่องสหพันธรัฐรัสเซีย หัวหน้าส่วนราชการส่วนท้องถิ่นหัวหน้าหอจดหมายเหตุเทศบาล

การตัดสินใจรวมองค์กรในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการซื้อกิจการของรัฐ หอจดหมายเหตุเทศบาล ได้รับความสนใจจากหัวหน้าองค์กรนี้เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมสารสกัดจากโปรโตคอลของ EPC (CEPC)

5.3. การเปลี่ยนแปลงรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการเข้าซื้อกิจการของรัฐ หอจดหมายเหตุเทศบาล จัดทำโดยความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองซึ่งระบุบนพื้นฐานของกฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย , การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายของเทศบาลได้เกิดขึ้นและอื่น ๆ ที่แนบมาหากจำเป็น เอกสาร (สำเนากฎบัตร, ระเบียบ, คำสั่ง, มติ, คำตัดสิน, คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการ, ฯลฯ )

5.4. องค์กรใหม่จะรวมอยู่ในรายชื่อที่ได้รับอนุมัติโดยพิจารณาจากความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรอง การตัดสินใจของ EPC (CEPC) สำหรับองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะ มีการแนบข้อตกลงมาด้วย ข้อตกลงในประเด็นการรวมองค์กรในรายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการจัดหา Federal Archive กำลังดำเนินการผ่านสองขั้นตอน - EPC ของเอกสารสำคัญและ CEPK ที่ Federal Archives การประสานงานของการรวมองค์กรในรายการจดหมายเหตุของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, จดหมายเหตุเทศบาล - หนึ่งขั้นตอน - EPC ของผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวรนอกจากนี้ยังมี การประสานงานกับ EMC (EC) ของจดหมายเหตุเทศบาลของรัฐ

องค์กรไม่รวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุของเทศบาลในกรณีที่: การชำระบัญชี, การปรับโครงสร้างองค์กร (โดยไม่ต้องโอนเอกสารไปยังผู้สืบทอด) บนพื้นฐานของข้อมูลจากการลงทะเบียนการลงทะเบียนของนิติบุคคลและอยู่ภายใต้คำสั่ง และการโอนเอกสารไปยังที่เก็บถาวร สำหรับสมาคมสาธารณะสามารถใช้ข้อมูลได้ไม่เพียง แต่จากการลงทะเบียนการลงทะเบียนขององค์กรสาธารณะ แต่ยังมาจากรายชื่อสมาคมสาธารณะที่ชำระบัญชีที่ยังไม่ได้จดทะเบียนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียในเรื่องของ สหพันธรัฐรัสเซีย; ทบทวนคุณค่าของเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กรผ่านการศึกษาเพิ่มเติม การโอนภายใต้การกระทำของการยอมรับและการโอนเอกสารขององค์กรของรัฐรุ่นก่อนซึ่งจัดเก็บโดยองค์กรที่ไม่ใช่ของรัฐ การยกเลิกสัญญาตามความคิดริเริ่มขององค์กร (ไม่เต็มใจที่จะร่วมมือกับที่เก็บถาวร) ออกในรูปแบบของจดหมายหรือตามความคิดริเริ่มของที่เก็บถาวรเมื่อองค์กรไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา การถ่ายโอนองค์กร - แหล่งที่มาของการจัดหาไปยังเอกสารอื่นตามการกระทำของการยอมรับและการถ่ายโอน ในเวลาเดียวกันความเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองการยกเว้นขององค์กรจากรายการระบุสาเหตุของการยกเว้น (วันที่, จำนวนของเอกสารที่เกี่ยวข้อง) เช่นเดียวกับที่ตั้งของเอกสารของระยะเวลาการจัดเก็บถาวรและบุคลากร .

5.5. ในกรณีที่มีการบอกเลิกสัญญากับองค์กรพัฒนาเอกชนที่เป็นแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาลตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารทั้งหมดที่ยอมรับในที่เก็บถาวรแล้วจะไม่ถูกส่งคืน การตัดสินใจโอนเอกสารที่สั่งซื้อยังอยู่ในองค์กรไปยังที่เก็บถาวรนั้นทำโดยข้อตกลงของคู่กรณีหรือในศาล

5.6. การเปลี่ยนรูปแบบการรับเอกสารจากองค์กรที่เป็นแหล่งการได้มาของรัฐ เอกสารเทศบาล เป็นไปได้โดยพิจารณาจากผลการศึกษาพิเศษของเอกสารหรือองค์กรที่คล้ายกัน (คล้ายกัน) การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้รับการยอมรับในลักษณะที่กำหนดโดยพิจารณาจากความเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง หากจำเป็น การตัดสินใจจะแจ้งไปยังองค์กรและสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญากับองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะ

5.7. แยกการเปลี่ยนแปลงในรายการขององค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาลจะทำโดยการตัดสินใจของ EPC (CEPC) และถูกป้อนลงในรายการในลำดับการทำงาน

การเปลี่ยนแปลงรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อขององค์กรนั้นทำโดยบันทึกคำอธิบายของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลที่ส่งไปยัง CEPK, EPC ของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตของเรื่อง สหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวร

ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กร การชำระบัญชีขององค์กรที่สัมพันธ์กันจำนวนหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงอาจทำกับรายชื่อไม่แยกกันสำหรับแต่ละองค์กร แต่ทำโดยรายชื่อขององค์กรดังกล่าว

ทุกปีเขารวบรวมบันทึกสุดท้ายของรายชื่อองค์กรแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาลในวันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป

เมื่อการเปลี่ยนแปลงสะสม (ตามความจำเป็น) ขั้นตอนการอนุมัติรายการองค์กรแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐอีกครั้งจะมีการดำเนินการจดหมายเหตุของเทศบาล แต่อย่างน้อยทุกๆ 5 ปี

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ สังคม ชีวิตสาธารณะของภูมิภาค การทำงานเพื่อควบคุมองค์กรที่เป็นแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ จดหมายเหตุของเทศบาล และการชี้แจงที่จำเป็นของรายการควรดำเนินการอย่างต่อเนื่องและบันทึกไว้ในแผนงานปัจจุบัน ของเอกสารสำคัญ

5.8. เป็นไปได้ที่จะรวบรวมรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการซื้อกิจการของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลของหัวเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซียโดยการรวมรายการของจดหมายเหตุไว้ในหน้าชื่อเดียว

5.9. องค์กรที่ชำระบัญชีไม่รวมอยู่ในรายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการจัดหาเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล

เมื่อพบเอกสารที่ไม่มีเจ้าของ เอกสารเหล่านั้นจะได้รับการศึกษา และเอกสารที่จะนำมาประกอบกับองค์ประกอบของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย จะถูกโอนไปยังเอกสารสำคัญที่เหมาะสมในลักษณะที่กำหนด (โดยคำตัดสินของศาล)

5.10. เอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาลดำเนินการไฟล์เชิงสังเกตสำหรับแต่ละองค์กรที่เป็นแหล่งที่มาของการได้มา ขอแนะนำให้รวมกลุ่มเอกสารต่อไปนี้:

เอกสารแสดงลักษณะองค์กร

เอกสารแสดงลักษณะงานของเอกสารสำคัญขององค์กร, องค์กรของงานสำนักงานในองค์กร

เอกสารแสดงลักษณะองค์กร:

สำเนาเอกสารกำกับดูแลและการบริหารเกี่ยวกับการจัดตั้งองค์กร การเปลี่ยนชื่อและการอยู่ใต้บังคับบัญชา การปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชี

ใบรับรองการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างและรูปแบบการเป็นเจ้าขององค์กร

สารสกัดจากรายงานการประชุมของ EPC ของจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง EPC ของหน่วยงานบริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการจัดเก็บถาวรในการรวมองค์กรไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการเข้าซื้อกิจการของ เอกสารสำคัญของรัฐ เทศบาล และยกเว้นจากมัน ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญการอ้างอิง

เอกสารแสดงลักษณะการทำงานของไฟล์เก็บถาวรขององค์กร, องค์กรของงานสำนักงานในองค์กร:

บัตรสำหรับการบัญชีสำหรับการทำงานกับองค์กร (อยู่ในตู้เก็บเอกสาร)

สำเนาเอกสารการบริหารของหัวหน้าองค์กรในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานสำนักงานและเอกสารสำคัญเกี่ยวกับการสร้างและองค์ประกอบของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ (EC) ขององค์กร เอกสารการบริหารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บถาวรและงานสำนักงานของ องค์กร;

ตำแหน่งบนเอกสารสำคัญ;

ระเบียบว่าด้วย EC ขององค์กร

แผนงาน EC ขององค์กร

การโต้ตอบเกี่ยวกับการเปลี่ยนระบบการตั้งชื่อของคดี

คำแนะนำสำหรับงานสำนักงาน (และเอกสารการบริหารเมื่อมีผลบังคับใช้);

ใบรับรองการกระทำคำแนะนำตามผลการตรวจสอบงานสำนักงานและเอกสารสำคัญขององค์กร

การกระทำขององค์กรเกี่ยวกับการสูญหายของเอกสารของระยะเวลาการจัดเก็บถาวร, เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร, การกระทำเกี่ยวกับการไม่ค้นพบเอกสารที่เส้นทางการค้นหาหมดลง, เอกสารเกี่ยวกับสาเหตุของการสูญหายและมาตรการในการค้นหาเอกสาร (หลังจาก เอกสารขององค์กรได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บถาวรในเอกสารสำคัญ เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในไฟล์กองทุน) ;

การโต้ตอบกับองค์กรในเรื่องการเก็บบันทึกและการรับรองความปลอดภัยของเอกสารของ Archival Fund ของสหพันธรัฐรัสเซีย (บันทึกที่ส่งถึงผู้บริหารและองค์กรหลักรายงานการประชุมกับฝ่ายบริหาร ฯลฯ )

หากจำเป็น อาจระบุองค์ประกอบของเอกสารกรณีการกำกับดูแลได้

เพื่อควบคุมคุณภาพของสินค้าคงเหลือ ข้อสรุปในส่วนประจำปีของสินค้าคงเหลือที่ส่งให้พิจารณาโดย EPC ของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง EPC ของผู้บริหารที่ได้รับมอบอำนาจในเรื่องสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวรและ สารสกัดจากรายงานการประชุม EPC พร้อมความคิดเห็นสามารถใส่ไว้ในไฟล์การสังเกตได้

กรณีสังเกตเกิดขึ้นจากช่วงเวลาที่องค์กรรวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล และดำเนินการจนกว่าองค์กรจะถูกแยกออกจากมัน

องค์ประกอบของเอกสารที่อยู่ในไฟล์การสังเกตจะถูกเติมเป็นระยะด้วยชุดเอกสารระเบียบข้อบังคับ ระเบียบวิธีวิจัย และเอกสารอื่นๆ ที่เหมาะสม

บนหน้าปกของกรณีสังเกต, ชื่อของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล, ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร, จำนวนและดัชนีขององค์กรตามรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล, มีการเขียนหมายเลขกองทุนจดหมายเหตุ

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด เช่น หมายเลข ชื่อองค์กร ปกของกรณีสังเกตการณ์จะออกใหม่

เมื่อโอนองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มาของไฟล์เก็บถาวร ไฟล์การสังเกตของไฟล์นั้นก็จะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรอื่นด้วย

เมื่อองค์กรถูกแยกออกจากแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล ไฟล์การสังเกตขององค์กรนั้นอยู่ภายใต้การประมวลผลทั้งหมด (การตรวจสอบ ผูกมัด การนับ) รวมอยู่ในสินค้าคงคลังและโอนไปยังรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล (เอกสารสำคัญที่เก็บถาวร) สำหรับ การจัดเก็บถาวร หากปริมาณของเอกสารในไฟล์การสังเกตไม่มีนัยสำคัญ เอกสารเหล่านั้นจะรวมอยู่ในไฟล์กองทุนขององค์กรที่เกี่ยวข้อง

ใบสมัครหมายเลข 1

รายการแหล่งที่มา

รัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย - ม., 1993.

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย - ม., 2552.

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ม., 2552.

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2538 ฉบับที่ 82-FZ "ในสมาคมสาธารณะ" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 1995. - ลำดับที่ 21. - ศิลป์. พ.ศ. 2473 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 11 สิงหาคม 2538 ฉบับที่ 135-FZ "ในกิจกรรมการกุศลและองค์กรการกุศล" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2538. - ลำดับที่ 33. - ศิลป์. 3340 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ "ในบริษัทร่วมทุน" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2539. - ลำดับที่ 1 - ศิลป์. 1 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2539 ฉบับที่ 7-FZ "ในองค์กรที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2539. - ลำดับที่ 3. - ศิลปะ. 145 (มีการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2539 ฉบับที่ 10-FZ "ในสหภาพการค้าสิทธิและการค้ำประกันกิจกรรม" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2539. - ลำดับที่ 3. - ศิลปะ. 148 (มีการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 14-FZ "ใน บริษัท รับผิด จำกัด " // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 1998. - ลำดับที่ 7 - ศิลปะ. 785 (มีการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 178-FZ "ในการแปรรูปทรัพย์สินของรัฐและเทศบาล" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2002. - ลำดับที่ 4 - ศิลปะ. 251 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 127-FZ“ ในการล้มละลาย (ล้มละลาย)” // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2002. - ลำดับที่ 43. - ศิลป์. 4190 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 ฉบับที่ 161-FZ "ในองค์กรรวมของรัฐและเทศบาล" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2002. - หมายเลข 48. - ศิลป์. 4746 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 131-FZ "ในหลักการทั่วไปของการจัดการปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2546. - หมายเลข 40. - ศิลป์. 3822 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 98-FZ "ในความลับทางการค้า" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ลำดับที่ 32. - ศิลป์. 3283 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125-FZ "ในการจัดเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ลำดับที่ 43. - ศิลป์. 4169 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 152-FZ "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2549. - ลำดับที่ 31. - ตอนที่ 1 - ศิลป์. 3451 (มีการเปลี่ยนแปลง)

พระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 2284 "ในโครงการของรัฐเพื่อการแปรรูปรัฐวิสาหกิจและเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" // การรวบรวมการกระทำของประธานาธิบดีและรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย - 1994. - ลำดับที่ 1 - ศิลปะ. 2 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

พระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 9 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 314“ เกี่ยวกับระบบและโครงสร้างของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง” // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ลำดับที่ 11 - ศิลปะ. 945 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 724 "ปัญหาของระบบและโครงสร้างของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2551. - ลำดับที่ 20. - ศิลป์. 2290 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2545 ฉบับที่ 438 "ในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2002. - ลำดับที่ 26. - ศิลป์. พ.ศ. 2585 (พร้อมการเปลี่ยนแปลง)

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มิถุนายน 2547 ฉบับที่ 290“ ในหน่วยงานจดหมายเหตุกลาง” // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ลำดับที่ 25. - ศิลป์. 2572 (มีการเปลี่ยนแปลง)

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 808“ ในการอนุมัติรายชื่อผู้บริหารและองค์กรของรัฐบาลกลางที่ดำเนินการจัดเก็บเอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่อยู่ในกรรมสิทธิ์ของรัฐบาลกลาง” / / การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย. - 2550. - ลำดับที่ 1 - ภาค 2 - ศิลปะ. 266.

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 477“ ในการอนุมัติกฎการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง” // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2552. - ลำดับที่ 25. - ศิลป์. 3060.

GOST R 51141-98 งานสำนักงานและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ

ตัวจำแนกประเภทของหน่วยงานสาธารณะและการบริหารของรัสเซียทั้งหมด OK 006-93 (OKOGU)

ตัวจำแนกประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของรัสเซียทั้งหมด OK 029-2001 (OKVED)

กฎสำหรับการจัดเก็บ การได้มา การบัญชี และการใช้เอกสารของ Archival Fund ของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ในหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล พิพิธภัณฑ์และห้องสมุด องค์กรของ Russian Academy of Sciences - ม., 2550.

รายการเอกสารเก็บถาวรทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และการผลิตขององค์กร ซึ่งระบุระยะเวลาในการจัดเก็บ - ม., 2550.

รายการเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กร ซึ่งระบุระยะเวลาของการจัดเก็บ - ม., 2553.

คำสั่งของ Federal Archives ลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 22 "ในการอนุมัติระเบียบว่าด้วยคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญกลางและการตรวจสอบภายใต้ Federal Archival Agency"

คำสั่งของ Federal Archives ลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 23 "ในการอนุมัติระเบียบสำหรับการทำงานของ Central Expert and Verification Commission ภายใต้ Federal Archival Agency"

จดหมายของ Federal Archive เมื่อวันที่ 21 มิถุนายน 2548 ฉบับที่ 4 / 1232-K "ในขั้นตอนการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานเก็บถาวรและสถาบันที่มีโครงสร้างของรัฐบาลกลางที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย"

การเลือกสถานะการจัดเก็บเอกสารการจัดการที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรพัฒนาเอกชน (โครงสร้างเศรษฐกิจใหม่): คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี - ม., 1997.

การระบุแหล่งที่มาขององค์กรและวิสาหกิจประเภทใหม่กับจำนวนแหล่งที่มาของการจัดหาเอกสารสำคัญของรัฐ: คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี - ม., 1993.

การตรวจสอบคุณค่าของเอกสารการจัดการและการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐ (ทฤษฎีและวิธีการ) - ม., 2549.

รวม ณ 01.01.00

องค์กรทั้งหมดในรายการ _________________________________________








ตกลง**

โปรโตคอล EPC _____________________________

(ชื่อของเนื้อหาที่เก็บถาวร, ที่เก็บถาวร)

จาก ___________________ เลขที่ _____________

* ประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลของส่วน ส่วนย่อย และหมายเลขซีเรียลขององค์กรภายในส่วน ส่วนย่อย

** สำหรับรายชื่อหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง จะมีการมอบตราประทับการอนุมัติของ CEPK ภายใต้หอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางด้วย

ใบสมัครหมายเลข 3

ตัวอย่างแผนการจัดประเภท
สร้างรายชื่อองค์กร-แหล่งจัดหางาน
รัฐ หอจดหมายเหตุเทศบาล

1. อำนาจรัฐในสหพันธรัฐรัสเซีย, อำนาจรัฐในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, การปกครองตนเองในท้องถิ่น

   1.1. ตัวแทนของอำนาจรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่น

   1.1.1. ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.1.2. สหพันธรัฐรัสเซีย

   1.1.3. ร่างของอำนาจผู้แทน (นิติบัญญัติ) ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.1.4. ตัวแทนเทศบาล

   1.2. หน่วยงานบริหารอำนาจรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่น

   1.2.1. รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.2.2. รัฐบาล (การบริหาร) และหน่วยงานของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียมีความคล้ายคลึงกันในแง่ของระดับองค์กรและหน้าที่

   1.2.3. ผู้บริหารและผู้บริหารของเทศบาล

   1.2.4. หน่วยงานควบคุมของสหพันธรัฐรัสเซีย อาสาสมัครของสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.2.5. หน่วยงานกำกับดูแลของเทศบาล

   1.2.6. หน่วยงานกำกับดูแลระหว่างประเทศ

   อำนาจตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย (ศาล สำนักงานอัยการ คุ้มครองสิทธิมนุษยชน)

   2.1. กระทรวงสหพันธรัฐ

   2.2. กรรมาธิการสิทธิมนุษยชนและสิทธิเด็กแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.3. ศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศาลรัฐธรรมนูญของอาสาสมัครของสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.4. ระบบศาลกลางของเขตอำนาจศาลทั่วไป

   2.5. ระบบศาลอนุญาโตตุลาการในสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.6. ระบบของสำนักงานอัยการของสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.7. ระบบหน่วยงานและสถาบันสืบสวนสอบสวน

   2.8. ระบบของหน่วยงานตุลาการที่ศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.9. ผู้พิพากษาแห่งสันติภาพ

   2.10. องค์กรพัฒนาเอกชนในด้านการสนับสนุน

   ความยุติธรรม

   3.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   3.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   การบังคับใช้กฎหมาย ป้องกัน. ขจัดผลที่ตามมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน บริการศุลกากร

   4.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   4.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   4.3. สถาบันเทศบาล (แผนก)

   การเงิน การให้ยืม การเก็บภาษี

   5.1. กระทรวงสหพันธรัฐ บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   5.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   5.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (อำเภอ เมือง)

   5.4. ธนาคาร กองทุน (รัฐ)

   5.5. องค์กรพัฒนาเอกชน

   เศรษฐกิจ. คุณสมบัติ. การพัฒนาภูมิภาค สถิติ. มาตรฐาน [และมาตรวิทยา]

   6.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   6.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   6.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (อำเภอ เมือง อำเภอ)

   6.4. องค์กรและวิสาหกิจ

   อุตสาหกรรม. เชื้อเพลิง. พลังงาน

   7.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   7.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   7.3. รัฐวิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   7.4. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   ทรัพยากรธรรมชาติ. เกษตรกรรม ป่าไม้ น้ำ การประมง การจัดการที่ดินและการใช้ที่ดิน การคุ้มครองสิ่งแวดล้อมและการจัดการธรรมชาติ

   8.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   8.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   8.3. องค์การบริหารส่วนตำบล

   8.4. องค์กรและวิสาหกิจ (เทศบาล)

   8.5. สถาบัน (รัฐ เทศบาล)

   8.6. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   การก่อสร้าง. สถาปัตยกรรม. การวางผังเมือง. กรมการเคหะและสาธารณูปโภค

   9.1. กระทรวงสหพันธรัฐ

   9.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   9.3. องค์การบริหารส่วนตำบล

   9.4. สถาบัน วิสาหกิจ และองค์กร (รัฐ เทศบาล)

   9.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   ขนส่ง. สิ่งอำนวยความสะดวกทางถนน

   10.1. กระทรวงสหพันธรัฐ บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   10.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   10.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (เมือง อำเภอ)

   10.4. องค์กรและองค์กร (เทศบาล)

   10.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   การเชื่อมต่อ. การออกอากาศ โทรทัศน์. ผนึก

   11.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   11.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   11.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (เมือง อำเภอ)

   11.4. องค์กรและองค์กร (รัฐ เทศบาล)

   11.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   ซื้อขาย. การควบคุมราคา ความร่วมมือของผู้บริโภค โลจิสติกส์ ฝ่ายขาย. การปกป้องผู้บริโภค

   12.1. กระทรวงสหพันธรัฐ บริการของรัฐบาลกลาง

   12.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   12.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (เมือง อำเภอ)

   12.4. องค์กรและองค์กร (เทศบาล)

   12.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   อุดมศึกษาทั่วไปและการศึกษาพิเศษ

   13.1. กระทรวงสหพันธรัฐ บริการของรัฐบาลกลาง

   13.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   13.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (อำเภอ เมือง อำเภอ)

   13.4. สถาบันอุดมศึกษา (สหพันธรัฐ, วิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย)

   13.5. สถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาและพิเศษทั่วไป (สหพันธรัฐ, วิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย)

   13.6. สถาบันเทศบาลระดับมัธยมศึกษาและพิเศษทั่วไป

   13.7. สถานเลี้ยงเด็กกำพร้า โรงเรียนประจำ

   13.8. สถาบันนอกโรงเรียน (ศูนย์ พระราชวัง สถานี ฯลฯ)

   13.9. สถาบันที่ไม่ใช่ของรัฐในระดับอุดมศึกษา มัธยมศึกษาทั่วไป และการศึกษาพิเศษ

   วัฒนธรรม. ศิลปะ. ธุรกิจจดหมายเหตุ

   14.1. กระทรวงสหพันธรัฐ หน่วยงานรัฐบาลกลาง

   14.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   14.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (อำเภอ เมือง)

   14.4. สถาบันและองค์กร (รัฐ เทศบาล)

   14.5. องค์กรพัฒนาเอกชน

   บริการวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์ แหล่งข้อมูลและเทคโนโลยี

   15.1. หน่วยงานรัฐบาลกลาง

   15.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   15.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (เมือง อำเภอ)

   15.4. สถาบัน องค์กร วิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   15.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   สุขภาพและการพัฒนาสังคม แรงงานและการจ้างงานของประชากร

   16.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   16.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   16.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (อำเภอ เมือง)

   16.4. สถาบัน องค์กร วิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   16.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   นโยบายกีฬา การท่องเที่ยว และเยาวชน

   17.1. กระทรวงสหพันธรัฐ หน่วยงานรัฐบาลกลาง

   17.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   17.3. องค์การบริหารส่วนตำบล (เมือง อำเภอ)

   17.4. สถาบัน องค์กร วิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   17.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   การเมืองระดับชาติ

   18.1. บริการของรัฐบาลกลาง

   18.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   18.3. หน่วยงานเทศบาล

   18.4. องค์กร (เทศบาล)

   การคุ้มครองทางสังคม ประกันภัย

   19.1. กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย

   19.2. กองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   19.3. กองทุนประกันสุขภาพแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   19.4. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย (การคุ้มครองทางสังคม, การประกันภัย)

   19.5. องค์การบริหารส่วนตำบล (เมือง อำเภอ)

   19.6. องค์กรและวิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   19.7. องค์กรพัฒนาเอกชน

   คณะกรรมการการเลือกตั้ง

   20.1. คณะกรรมการการเลือกตั้งกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   20.2. คณะกรรมการการเลือกตั้งของเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย

   20.3. คณะกรรมการการเลือกตั้งอำเภอ

   20.4. คณะกรรมการการเลือกตั้งเขตเมือง อำเภอ

   20.5. คณะกรรมการการเลือกตั้งของเทศบาล

   สมาคมสาธารณะ

   21.1. พรรคการเมืองและการเคลื่อนไหวทางสังคม

   21.2. องค์กรสหภาพแรงงาน

   21.3. องค์กรเยาวชนและเด็ก

   21.4. องค์กรทหารผ่านศึก คนพิการ การคุ้มครองทางกฎหมายและสังคม

   21.5. องค์กรที่สร้างสรรค์และเป็นมืออาชีพ

   21.6. องค์กรระดับชาติ วัฒนธรรม

   21.7. องค์กรการกุศลและมูลนิธิต่างๆ

   21.8. องค์กรสตรี

   21.9. องค์กรอาสาสมัคร กลาโหม และกีฬา

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125-FZ "ในการจัดเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" 20 วรรค 1
GOST R 51141-98 งานสำนักงานและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ - มีคำจำกัดความต่อไปนี้: "แหล่งที่มาของการได้มา - นิติบุคคลและบุคคลที่ได้รับเอกสารหรืออาจเก็บไว้ในที่เก็บถาวร"

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 1998 (แก้ไขเพิ่มเติมในปี 2012) หมายเลข 82-FZ "ในสมาคมสาธารณะ", Ch. 2 วรรค 18 จำนวนสมาชิกขั้นต่ำ (ผู้ก่อตั้ง) คือ 3 คน เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในกฎหมายและข้อบังคับอื่น

แบบฟอร์มข้อตกลงแบบจำลองจัดทำขึ้นโดย Federal Archives ในปี 2548

เนื้อหาเกี่ยวกับอาณาเขตของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (ถ้ามี) จะรวมอยู่ในส่วนที่เกี่ยวข้อง

องค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นเป็นกลไกทางสังคมที่มีชีวิตซึ่งโดดเด่นด้วยการมีอยู่ของโครงสร้างที่เข้าใจว่าเป็นองค์ประกอบและอัตราส่วนขององค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบซึ่งระบุตามเกณฑ์ของกระบวนการจัดการ องค์ประกอบโครงสร้างสามารถจัดกลุ่มเป็นสองช่วงตึกหลัก

ช่วงแรก: อำนาจสาธารณะ (ชุดของหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของรัฐบาลท้องถิ่น) ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. องค์กรการจัดการเทศบาลที่มีหน่วยงานภาครัฐ:

1.1. ตัวแทนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

1.2. องค์การบริหารส่วนท้องถิ่นปกครองตนเอง.

1.3. รัฐบาลท้องถิ่นอื่นๆ

2. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งสูงสุดของรัฐบาลท้องถิ่น (หัวหน้าเทศบาล หัวหน้าเทศบาล หัวหน้าชุมชน ฯลฯ)

3. ข้าราชการส่วนท้องถิ่นที่ได้รับการเลือกตั้งและไม่ได้รับการเลือกตั้งอื่นๆ

บล็อกที่สอง: สาธารณะและใช้งานอยู่ สามารถรวมองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. รูปแบบการมีส่วนร่วมโดยตรงของพลเมืองในการปกครองตนเองในท้องถิ่น (การลงประชามติในท้องถิ่น การเลือกตั้งระดับเทศบาล การลงคะแนนในการเรียกคืนเจ้าหน้าที่ที่มาจากการเลือกตั้ง ผู้แทน การเปลี่ยนขอบเขตของเทศบาล)

2. รูปแบบของการดำเนินการโดยพลเมืองของรัฐบาลท้องถิ่นที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง (รัฐบาลปกครองตนเองในอาณาเขต, การชุมนุม, การประชุม, การประชุมของประชาชน, การสำรวจความคิดเห็นของประชาชน, การไต่สวนสาธารณะ ฯลฯ )

3. รูปแบบการมีส่วนร่วมของประชาชนในการปกครองตนเองในท้องถิ่นผ่านหน่วยงานสาธารณะที่สร้างขึ้นโดยองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หัวหน้าเทศบาล เป็นต้น

4. องค์กรสาธารณะที่ตั้งอยู่ในเขตเทศบาลและมีส่วนร่วมในการปกครองตนเองในท้องถิ่นในรูปแบบต่างๆ

5. รูปแบบการจัดการตนเองของพลเมืองสำหรับการมีส่วนร่วมในการปกครองตนเองในท้องถิ่นซึ่งไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

วัตถุประสงค์ - หนึ่งในพารามิเตอร์ขององค์กรการจัดการเทศบาล องค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นในฐานะองค์กรทางสังคมที่จัดตั้งขึ้นโดยชุมชนท้องถิ่นหรือกลุ่มชุมชนท้องถิ่นเพื่อใช้สิทธิ์ที่รัฐ สังคมสำหรับการปกครองตนเองในท้องถิ่นมอบให้กับสมาชิกและปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขา

สถานะทางกฎหมาย การกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของเทศบาลกำหนดเงื่อนไขสำหรับการจัดตั้งองค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่น สถานะ ความสามารถ โครงสร้างองค์กร ประเด็นของการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีการศึกษาสังคมของเทศบาล ฯลฯ

ทรัพยากร. ทรัพยากรทางสังคมหลักขององค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นคือชุมชนท้องถิ่นหรือกลุ่มชุมชนท้องถิ่น ทรัพยากรทางเศรษฐกิจขึ้นอยู่กับทรัพย์สินของเทศบาลและประเภทอื่น ๆ โดยพิจารณาจากเศรษฐกิจท้องถิ่น (เทศบาล) แหล่งข้อมูลมีจำกัด เนื่องจากแหล่งข้อมูลหลักคือสภาพแวดล้อมภายนอก ทรัพยากรทางกฎหมายถูกกำหนดโดยเขตข้อมูลทางกฎหมายที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอก

ฟังก์ชั่น.1. กองแรงงานและการกระจายบทบาท วัตถุประสงค์ขององค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นกำหนดบทบาทและวัตถุประสงค์ในการทำงานของแต่ละองค์ประกอบในการดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์2 องค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นเพื่อเป็นกลไกทางสังคมในการควบคุมการประชาสัมพันธ์ องค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นในฐานะกลไกทางสังคมควบคุมกลุ่มความสัมพันธ์หลักสามกลุ่มในชุมชนท้องถิ่น ได้แก่ หน่วยงานสาธารณะ เศรษฐกิจสังคม และกิจกรรมทางสังคม สิ่งเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นและทำงานในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของการจัดการชุมชนท้องถิ่น

1. ขอบเขตของความสัมพันธ์เชิงอำนาจสาธารณะคือชุดของความสัมพันธ์ระหว่าง:

ชุมชนท้องถิ่นและหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของรัฐบาลท้องถิ่นเกี่ยวกับการก่อตัวและประสิทธิผลของการทำงานของโครงสร้างขององค์กรเทศบาลของรัฐบาลท้องถิ่น

หน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของการปกครองตนเองในท้องถิ่นในโครงสร้างขององค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นในแง่ของการดำเนินการตามหน้าที่ของหน่วยงานสาธารณะ

หน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของการปกครองตนเองในท้องถิ่นขององค์กรเทศบาลภายในเขตเทศบาลในอาณาเขตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ

2. ขอบเขตของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและสังคมรวมถึงการประชาสัมพันธ์:

เกี่ยวกับการครอบครอง การใช้ และการกำจัดทรัพย์สินของเทศบาล

ระหว่างหน่วยงานเทศบาลและหน่วยงานธุรกิจของรูปแบบองค์กรและกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของทั้งหมด เพื่อตอบสนองความต้องการของสาธารณะ (ส่วนรวม) ของชุมชนท้องถิ่นและประชาชนแต่ละราย

ระหว่างชุมชนท้องถิ่นกับหน่วยงานเทศบาลในประเด็นการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของเทศบาล เป็นต้น

3. ขอบเขตของความสัมพันธ์ทางสังคมและเชิงรุก คือ ความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการมีส่วนร่วมของประชาชนในการปกครองตนเองในท้องถิ่น ปฏิสัมพันธ์ของชุมชนท้องถิ่นกับหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของเทศบาลในประเด็นต่อไปนี้

รับรองสิทธิและเสรีภาพตามรัฐธรรมนูญของมนุษย์และพลเมืองในอาณาเขตของเทศบาล

ประสิทธิผลของการใช้รูปแบบของประชาธิปไตยโดยตรงและรูปแบบการมีส่วนร่วมของประชาชนในการปกครองตนเองของท้องถิ่น การพัฒนารูปแบบต่าง ๆ ของการปกครองตนเองและการดำเนินการด้วยตนเองของพลเมือง

การใช้ศักยภาพของสาขาท้องถิ่นของพรรคการเมือง, องค์กรสาธารณะ, สมาคมสมัครเล่นของพลเมืองเพื่อแก้ไขปัญหาชีวิตของชุมชนท้องถิ่น

18. วัฒนธรรมองค์กรและผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กร วัฒนธรรมองค์กรเป็นชุดของการประสานงานที่ดีของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในองค์กร การบริหารจัดการ เทคโนโลยี และไม่เป็นทางการ ซึ่งบรรลุได้ในระดับหนึ่งของการพัฒนากิจกรรมการจัดการและความรู้ด้านการจัดการ วัตถุประสงค์หลักของวัฒนธรรมองค์กรคือการสร้างความรู้สึกนึกคิดของสมาชิกทุกคนในองค์กร ซึ่งเป็นภาพลักษณ์ของ "เรา" โดยรวม หน้าที่ของวัฒนธรรมองค์กรมีความหลากหลาย ได้แก่ 1. ฟังก์ชั่นความปลอดภัย วัฒนธรรมเป็นอุปสรรคต่อแนวโน้มที่ไม่พึงประสงค์และปรากฏการณ์เชิงลบของสภาพแวดล้อมภายนอก ทำให้ผลกระทบด้านลบของปัจจัยภายนอกเป็นกลาง2. ฟังก์ชันการรวม ด้วยการปลูกฝังระบบค่านิยมบางอย่าง วัฒนธรรมองค์กรจะสร้างความรู้สึกเท่าเทียมกันในหมู่พนักงานของสมาชิกทุกคนในทีม ซึ่งช่วยให้ทุกคน: เข้าใจเป้าหมายของบริษัทมากขึ้น ได้รับความประทับใจที่ดีจากบริษัทที่เขาทำงานอยู่ รู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกของทีมเดียวและกำหนดความรับผิดชอบให้กับเขา ฟังก์ชั่นการกำกับดูแล วัฒนธรรมขององค์กรรวมถึงกฎเกณฑ์ที่ไม่เป็นทางการสำหรับพฤติกรรมของพนักงาน กฎเหล่านี้กำหนดลำดับการทำงาน ลักษณะของการติดต่อในการทำงาน รูปแบบของการแลกเปลี่ยนข้อมูล ฯลฯ4. ฟังก์ชั่นทดแทน วัฒนธรรมองค์กรสามารถแทนที่กลไกที่เป็นทางการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดการไหลของข้อมูลและคำสั่งจากฝ่ายบริหาร ซึ่งช่วยลดต้นทุนการจัดการ เนื่องจากองค์ประกอบหลายอย่างไม่ต้องใช้ความพยายามและต้นทุนพิเศษ5 ฟังก์ชั่นการปรับตัว การปรากฏตัวของวัฒนธรรมองค์กรอำนวยความสะดวกในการปรับตัวของพนักงานกับองค์กรและองค์กรกับพนักงาน การปรับตัวทำได้โดยชุดของมาตรการที่เรียกว่าการขัดเกลาทางสังคม6. ฟังก์ชั่นการศึกษาและการพัฒนา วัฒนธรรมมักเกี่ยวข้องกับผลการศึกษาและการอบรมเลี้ยงดู บริษัทก็เหมือนครอบครัวใหญ่ ดังนั้นผู้บริหารจึงต้องดูแลการศึกษาของพนักงาน ผลลัพธ์ของความพยายามดังกล่าวคือการเพิ่มทักษะและความรู้ของพนักงาน ซึ่งบริษัทสามารถใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย7. ฟังก์ชั่นการจัดการคุณภาพ คุณภาพของงานและสภาพแวดล้อมในการทำงานแปลเป็นคุณภาพของผลิตภัณฑ์8. ฟังก์ชั่นปฐมนิเทศผู้บริโภค9. หน้าที่ของการควบคุมห้างหุ้นส่วน วัฒนธรรมขององค์กรพัฒนาและเสริมบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ความประพฤติที่พัฒนาโดยวัฒนธรรมทางเศรษฐกิจของตลาด10. หน้าที่ของการปรับองค์กรให้เข้ากับความต้องการของสังคม การทำงานของฟังก์ชันนี้จะสร้างเงื่อนไขภายนอกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมของบริษัท องค์ประกอบหลักของวัฒนธรรมองค์กร: - ค่านิยมองค์กร (เป้าหมายขององค์กร ลูกค้า ผู้บริโภค ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ ค่านิยมองค์กร ระบบสัญลักษณ์ บุคลากร ฯลฯ ) - หลักคุณธรรมและจริยธรรมทางธุรกิจ - วิธีการจูงใจพนักงาน - การจัดระบบงานและวิธีการควบคุม - รูปแบบความเป็นผู้นำ - วิธีแก้ไขข้อขัดแย้ง พฤติกรรมในสถานการณ์วิกฤต - ระบบการสื่อสาร ภาษาในการสื่อสาร อิทธิพลของวัฒนธรรมองค์กรที่มีต่อกิจกรรมขององค์กร มีแนวทางที่หลากหลายในการระบุชุดของตัวแปรซึ่งสามารถติดตามอิทธิพลของวัฒนธรรมที่มีต่อองค์กรได้ 1. รุ่น วี สะเต๊ะ กระบวนการเจ็ดประการที่วัฒนธรรมส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร: 1) ความร่วมมือระหว่างบุคคลและส่วนต่างๆ ขององค์กร; 2) การตัดสินใจ; 3) การควบคุม; 4) การสื่อสาร; 5) ความภักดีต่อองค์กร 6) การรับรู้สภาพแวดล้อมขององค์กร 7) ปรับพฤติกรรมของพวกเขา กระบวนการเหล่านี้ดำเนินไปอย่างไรขึ้นอยู่กับประสิทธิผลของการทำงานขององค์กร สาระสำคัญของกระบวนการควบคุมคือการกระตุ้นการกระทำไปในทิศทางของการบรรลุเป้าหมาย 2. รุ่น T. Peters - R. Waterman พวกเขา "นำ" ชุดของความเชื่อและค่านิยมของวัฒนธรรมองค์กรที่นำบริษัทขนาดใหญ่จำนวนมากไปสู่ความสำเร็จ: 1) ศรัทธาในการดำเนินการ; 2) การสื่อสารกับผู้บริโภค 3) การส่งเสริมความเป็นอิสระและการเป็นผู้ประกอบการ 4) พิจารณาคนเป็นแหล่งผลิตและประสิทธิภาพหลัก 5) รู้ว่าคุณจัดการอะไร; 6) อย่าทำในสิ่งที่คุณไม่รู้ 7) โครงสร้างที่เรียบง่ายและผู้บริหารน้อย; 8) การผสมผสานระหว่างความยืดหยุ่นและความแข็งแกร่งในองค์กรพร้อมกัน

3. รุ่น T. Parsons . แบบจำลองได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของข้อกำหนดของฟังก์ชันบางอย่างที่ระบบสังคมใด ๆ รวมถึงองค์กรต้องดำเนินการเพื่อความอยู่รอดและประสบความสำเร็จ สาระสำคัญของแบบจำลองคือเพื่อความอยู่รอดและความเจริญรุ่งเรืองขององค์กรใด ๆ จะต้องสามารถ ปรับให้เข้ากับสภาพภายนอกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา สิ่งแวดล้อม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ บูรณาการส่วนต่างๆ เข้าด้วยกัน และในที่สุดก็เป็นที่ยอมรับจากผู้คนและองค์กรอื่นๆ

การวางแผนเป็นหน้าที่ของการจัดการ ขั้นตอนการวางแผน ปัจจัยจำกัดความเป็นไปได้ของการวางแผน

การวางแผนเป็นฟังก์ชันการจัดการประกอบด้วยการเลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพัฒนาวัตถุการจัดการในปัจจุบันหรืออนาคต ทางเลือกนี้ควรสอดคล้องกับความสนใจของวัตถุควบคุม ความสามารถ (ทรัพยากร) และคำนวณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง รวมทั้งกำหนดบุคคลหลักที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน

การวางแผนสมัยใหม่ควรทำซ้ำ กล่าวคือ ยืดหยุ่นและสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในวัตถุควบคุมเอง การเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอก งานหลักของการวางแผนในระบบเศรษฐกิจการตลาดคือเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถแข่งขันในระยะยาว ความแข็งแกร่ง และความมั่นคงของวัตถุควบคุมในตลาด งานที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการมุ่งเน้นข้อมูล ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องเสนอวิธีแก้ปัญหาเบื้องต้น รับคำติชมเพื่อแก้ไข และเสนอแนวทางขั้นสุดท้ายสำหรับผู้จัดการที่สามารถรับประกันความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ต้องการได้ ขั้นตอนการวางแผน:1. คำแถลงภารกิจขององค์กรที่ชัดเจนซึ่งกำหนดสาระสำคัญเนื้อหาหลักขององค์กร ตามภารกิจ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์จะถูกกำหนด2. การพัฒนาการพยากรณ์เพื่อการพัฒนาองค์กร (การพยากรณ์ผลกิจกรรม) การคาดการณ์สามารถ: สำรวจ เชิงบรรทัดฐาน ทดลอง3. การประเมินและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในองค์กร ศักยภาพทางเศรษฐกิจและสังคมถูกเปิดเผย (คุณภาพของวัสดุและฐานทางเทคนิค โครงสร้างการจัดการ ฯลฯ)

4. การสนับสนุนด้านวัสดุและการเงินของแผนพัฒนา

5. โปรแกรมสำหรับการดำเนินการตามแผน จำนวนของโปรแกรมถูกกำหนดโดยปริมาณของกิจกรรม6. การประเมินและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก (สถานการณ์เศรษฐกิจในภูมิภาค นักลงทุน ระบบราชการ ฯลฯ) การระบุคู่แข่ง การศึกษาคุณภาพของตลาดและการพยากรณ์7. การก่อตัวของทางเลือกสำหรับการพัฒนาองค์กร (การเติบโต การเติบโตที่จำกัด การลดลง การชำระบัญชี)8. การพัฒนาระบบควบคุม การบัญชี เอกสารกำกับดูแล มาตรฐานขององค์กร

9. แผนการตลาดสำหรับการขายสินค้า/บริการ ระบบโฆษณา ช่วงของผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขาย เหตุการณ์หลัก ฯลฯ ถูกกำหนด ความเป็นไปได้ในการวางแผนองค์กรถูกจำกัดด้วยเหตุผลเชิงวัตถุประสงค์และเชิงอัตวิสัยหลายประการ 1. องค์กรทางเศรษฐกิจใด ๆ ในกิจกรรมย่อมเผชิญกับความไม่แน่นอนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ บริษัทไม่มีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับปัจจุบันและอนาคต บริษัทไม่สามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นและจะเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมของตลาด การวางแผนเป็นวิธีหนึ่งในการ "ชี้แจง" เงื่อนไขภายในและภายนอกของกิจกรรม นั่นคือ การวางแผนเป็นเครื่องมือในการเอาชนะความไม่แน่นอน ที่ใดมีการวางแผน ความไม่แน่นอนก็จะลดลง อย่างไรก็ตาม แม้แต่บริษัทที่มีอำนาจมากที่สุดหรือพันธมิตรของบริษัท ก็ไม่สามารถขจัดความไม่แน่นอนได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายถึงการวางแผนกิจกรรมทั้งหมด ท้ายที่สุด มันจะขจัดความไม่แน่นอน ซึ่งหมายถึงการกำจัดตัวตลาดเอง ความหลากหลายของความสนใจและการกระทำที่แตกต่างกันของหน่วยงานในตลาด2. ขีดจำกัดการวางแผนยังกำหนดโดยจำนวนต้นทุนที่ใช้ในการจัดระเบียบและดำเนินการตามแผน หนึ่งในข้อบกพร่องที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมที่วางแผนไว้คือความต้องการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับ: การวิจัย; จัดหน่วยวางแผน ดึงดูดพนักงานเพิ่ม3. เป็นการยากสำหรับองค์กรเศรษฐกิจขนาดเล็กในการดำเนินการวางแผนขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่มีราคาแพง อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจ: ใช้รูปแบบการวางแผน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการวางแผนปฏิบัติการ ใช้แบบจำลองกลยุทธ์สำเร็จรูปที่สร้างขึ้นโดยบริษัทที่มีชื่อเสียงและบริษัทวิจัย และพยายามกำหนดกลยุทธ์ของตนเองเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น4. อิทธิพลของความไม่สมบูรณ์ของตลาดรัสเซียที่มีต่อโอกาสในการนำไปใช้ในเศรษฐกิจภายในประเทศเป็นลักษณะทั่วไปที่จำกัดการใช้รูปแบบการวางแผนที่ก้าวหน้าในธุรกิจของรัสเซียอย่างแพร่หลาย ปัจจัยที่จำกัดการใช้การวางแผนในสภาพภายในประเทศ ได้แก่ ความไม่แน่นอนระดับสูงเกินไปในตลาดรัสเซีย อันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงทั่วโลกอย่างต่อเนื่องและความขัดแย้งในทุกด้านของชีวิตสาธารณะ (ความไม่แน่นอนของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวช่วยลดขนาดและขอบเขตของการวางแผนและ ทำให้ยากต่อการวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 3 ปี ); การสะสมทุนในระดับต่ำในองค์กรเศรษฐกิจของรัสเซียซึ่งไม่อนุญาตให้มีการใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนการจัด ขาดมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรมที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมพฤติกรรมของผู้ประกอบการ

ข้อมูลที่คล้ายกัน

หากคุณพยายามกำหนดสิ่งที่เข้าใจกันโดยทั่วไปในฐานะองค์กร อย่างแรกเลย ความคิดก็เกิดขึ้น: แนวคิดของ "องค์กร" มีความเกี่ยวข้องกับกิจกรรมร่วมกันของกลุ่มคนที่พยายามบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ดังนั้น ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด องค์กรคือกลุ่มคนที่ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้สำเร็จ จะต้องประสานงานกิจกรรมของคนในกลุ่ม ดังนั้นองค์กรจึงถูกมองว่าเป็นกลุ่มคนที่มีกิจกรรมร่วมกันอย่างมีสติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือเป้าหมายร่วมกัน

ในวิทยาศาสตร์ใด ๆ การจำแนกประเภทตรงบริเวณที่พิเศษซึ่งช่วยในการระบุว่าองค์กรอยู่ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งตามลักษณะที่คล้ายคลึงกัน พิจารณาการจัดประเภทองค์กรตามวัตถุประสงค์การทำงานและวัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ขององค์กร:

การผลิตผลิตภัณฑ์ (โดยปกติจะเป็นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ที่มุ่งสร้างผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น การผลิตช็อกโกแลต การผลิตรถยนต์ ฯลฯ)

การปฏิบัติงาน (นี่คือกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่การปฏิบัติงานใด ๆ ตัวอย่างเช่น การปฏิบัติงานในการก่อสร้างอาคารบริหาร การปฏิบัติงานในการซ่อมแซมอาคารสำนักงาน เป็นต้น)

การให้บริการ (เป็นกิจกรรมที่มุ่งให้บริการใด ๆ ตัวอย่างเช่น การให้บริการทางกฎหมาย ฯลฯ )

ตามวัตถุประสงค์การทำงานขององค์กรคือ:

แฟคตอริ่ง (แฟคตอริ่งคือการซื้อการเรียกร้องการชำระเงินจากซัพพลายเออร์ของสินค้า (บริการ) วัตถุประสงค์ของแฟคตอริ่งคือการกำจัดความเสี่ยงที่เป็นส่วนสำคัญของการดำเนินการด้านเครดิตใด ๆ กิจกรรมของบริษัทแฟคตอริ่งและแผนกแฟคตอริ่งของธนาคารได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหา ปัญหาความเสี่ยงและเงื่อนไขการชำระเงินในความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเพื่อให้สิ่งเหล่านี้ ในกฎหมายของรัสเซียแฟคตอริ่งถือเป็นข้อตกลงทางการเงินสำหรับการมอบหมายการเรียกร้องทางการเงิน สัญญาที่ฝ่ายหนึ่ง (ตัวแทนทางการเงิน) โอนหรือดำเนินการโอน เงินให้อีกฝ่ายหนึ่ง (ลูกค้า) เนื่องจากการเรียกร้องทางการเงินของลูกค้า (เจ้าหนี้) กับบุคคลที่สาม ( ลูกหนี้) ที่เกิดจากการจัดหาสินค้าของลูกค้า การปฏิบัติงานหรือการให้บริการแก่บุคคลที่สาม และลูกค้า มอบหมายหรือรับภาระในการมอบหมายการเรียกร้องทางการเงินนี้ให้กับตัวแทนทางการเงิน)

วิศวกรรม (ในฐานะที่เป็นประเภทการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ที่เป็นอิสระ วิศวกรรมเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดบนพื้นฐานของสัญญาทางวิศวกรรม โดยฝ่ายหนึ่งเรียกว่าที่ปรึกษา อีกฝ่ายหนึ่ง ซึ่งเรียกว่าลูกค้า ของประเภทที่ซับซ้อนหรือบางประเภท การบริการทางวิศวกรรมและเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ การก่อสร้าง และการว่าจ้างของวัตถุ การพัฒนากระบวนการทางเทคโนโลยีใหม่ที่องค์กรของลูกค้า การปรับปรุงกระบวนการผลิตที่มีอยู่จนถึงการนำผลิตภัณฑ์เข้าสู่การผลิตและแม้กระทั่งการตลาดของผลิตภัณฑ์

ลีสซิ่ง (ลีสซิ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของสัญญาเช่าระยะยาว สัญญาเช่ามีเงื่อนไขบางประการสำหรับการใช้ทรัพย์สินที่เช่า โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือการข้ามระหว่างสัญญาเช่าและสัญญาเงินกู้ โดยทั่วไปแล้ว มีคุณสมบัติทั้งสองอย่าง ลีสซิ่งถือเป็นวิธีการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพซึ่งมักจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรเมื่อไม่มีเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการลงทุนในการผลิตอุปกรณ์)