Среднесписочная численность работников - это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на месячном расчете среднесписочной численности работников.

Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно.

Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:

на организацию или индивидуального предпринимателя - в размере 200 руб.;

на ее руководителя или главного бухгалтера - в размере от 300 до 500 руб.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Чтобы заполнить поле "Среднесписочная численность" в расчете по форме РСВ-1 ПФР.

4. Чтобы заполнить поле "Численность работников" в расчете по форме 4-ФСС.

5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

При этом в расчет не надо включать:

внешних совместителей;

сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;

работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;

не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).

Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.

При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Среднесписочная численность работников: подробности для бухгалтера

• Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе?

  Исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года. Определение среднесписочной численности работников за год. Среднесписочная численность работников за... год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все...

• Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

  Ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает... среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних... учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в... соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения. При заполнении поля « Достоверность...

• Обособленные подразделения УП и налог на прибыль

  Средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) ... , какой из показателей применять – среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату... 11 НК РФ среднесписочная численность работников для целей налогообложения исчисляется аналогично среднесписочной численности работников в порядке... численности за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности...

• Соблюдение трудового законодательства: проверки упорядочиваются

  Труда (М), которое зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше...

• В Республике Крым будут квотироваться новые категории

  Рабочих мест в процентах от среднесписочной численности работников) для приема на работу инвалидов... работу инвалидов в размере 3% среднесписочной численности работников. Обратите внимание! Согласно Приказу Минтруда... трудоустройства инвалидов в соответствии со среднесписочной численностью работников в следующих размерах: от 35 ...

• Налог на прибыль и НДС для обособленных подразделений

  ... : по остаточной стоимости амортизируемого имущества + среднесписочная численность работников ОП; по остаточной стоимости амортизируемого... формуле: где: A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении; F – среднесписочная численность... амортизируемого имущества; A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении или же удельный...

• Новшества при проведении плановых проверок работодателей

  Труда (М), который зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше...

• Выбор пониженного тарифа при УСН и не только

  Страховых взносов по пониженным тарифам); среднесписочная численность работников за отчетный (расчетный) период... , условий о доле доходов и среднесписочной численности работников за отчетный (расчетный) период, ... условия о доле доходов и среднесписочной численности работников за период с 1 ... вида деятельности более 90 %. Среднесписочная численность работников организации составляет 30 человек. Организация... условий о доле доходов и среднесписочной численности работников за отчетный (расчетный) период, ...

Сведения о среднесписочной численности работников - это одна из форм, которую налогоплательщики, имеющие наемных работников, должны сдавать в налоговую. В статье мы расскажем о сроках сдачи среднесписочной численности, и подскажем, где скачать бланк данной формы на 2018-2019 годы.

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ . Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии .

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2018 год нужно подать до 21.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на выходной день — воскресенье.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Среднесписочная численность: бланк 2018-2019 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2018 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2019 году за истекший 2018 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

• 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
• 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте .

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?» .

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте .

Итоги

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата (Приложение № 1 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

Рассчитывается она на основании списочной численности. На каждый рабочий день месяца в нее включаются работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие, например по следующим причинам:

• находящиеся на больничном;
• отправленные в командировку;
• находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
• находящиеся в отпуске за свой счет;
• получившие день отдыха за работу в выходной день;
• работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

Кто не включается в списочную численность

В среднесписочную численность не включаются:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет при полной занятости работников

Среднесписочная численность за месяц считается по формуле:

Расчет при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

Новая форма "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" официально утверждена документом Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Подробнее о применении формы КНД 1110018:

• Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

  80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность... . Оформляем отчет для ИФНС Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от... общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее...

• О Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства

  Следующими причинами: непредставлением организацией (предпринимателем) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и (или) налоговой отчетности (п... деятельности за предшествующий календарный год, утверждены Постановлением Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О... субъектам МСП по среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и доходу от предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, вступили в...

• Срок размещения на сайте ФНС информации о налогоплательщиках отложен

  Группе налогоплательщиков; о среднесписочной численности работников организации за календарный год; об уплаченных организацией в календарном году суммах налогов и... состоянию на 1 мая года размещения указанных сведений За календарный месяц, предшествующий месяцу их размещения... информация Порядок размещения сведений Сведения о среднесписочной численности работников организации В календарном году, предшествующем году размещения сведений на сайте Наименование и...

• ТЗВ-МП - форма для малого бизнеса

  Единовременной форме № ТЗВ-МП "Сведения о расходах на производство и продажу... форме № ТЗВ-МП "Сведения о расходах на производство и продажу... среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превысила 100 человек; доход, полученный от осуществления предпринимательской деятельности, за предшествующий календарный год... далее - Указания)). В нее включают сведения в целом по юридическому лицу... результатах. Раздел 1 "Сведения о выручке от продажи продукции (товаров...

• Дисквалификация директора как следствие грубых бухгалтерских нарушений, включая отсутствие аудиторского заключения

  От 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» составляет... численности используется показатель среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, вместо выручки от реализации используется показатель дохода, полученного за предшествующий календарный год... его самостоятельно на основе сведений о доходах и среднесписочной численности работников, данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП и... руководителям организаций целесообразно рассмотреть вопрос о заключении договора на оказание аудиторских...

• Кадровый документооборот микропредприятий

  В соответствующий реестр , среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек }