dom » Instrukcje » Co sprawdza inspekcja pracy podczas kontroli? Co sprawdza inspekcja pracy i jakie kary grożą pracodawcy Inspekcja pracy małego przedsiębiorstwa.

Co sprawdza inspekcja pracy podczas kontroli? Co sprawdza inspekcja pracy i jakie kary grożą pracodawcy Inspekcja pracy małego przedsiębiorstwa.

Inspektorzy pracy podczas kontroli planowej mają obowiązek sprawdzić prawidłowość i terminowość stosowania przez pracodawców przepisów prawa pracy. Podczas kontroli na miejscu inspektorzy rządowi przeanalizują działalność kontrolowanej organizacji.

Aby zweryfikować legalność działań i decyzji pracodawcy, urzędnicy będą musieli przeanalizować dokumenty przygotowane dla inspekcji pracy przez kierownika firmy.
Inspekcja Pracy opiera swoją działalność na następujących zasadach:

poszanowanie, przestrzeganie i ochrona praw obywatelskich;
niezależność i przejrzystość audytu;
legalność i obiektywność decyzji podejmowanych na podstawie wyników badania pracodawcy.

W trakcie przygotowania i prowadzenia czynności kontrolnych w 2018 r. urzędnicy inspekcji pracy mają na celu realizację takich zadań jak:

zapobieganie i identyfikacja odstępstw od standardów pracy lub zasad bezpieczeństwa pracy;
informowanie pracodawców i pracowników o nowoczesnych sposobach przestrzegania obowiązujących przepisów;
powiadamianie uprawnionych organów państwowych o wykryciu faktów dotyczących czynów niezgodnych z prawem (działań lub zaniechań), nadużyć praw lub podjętych decyzji niezgodnych z instrukcjami prawa pracy.

Dokumenty wymagane do kontroli

Ustawodawca deleguje na inspektorów pracy uprawnienia do:

zwracanie się do pracodawców o bezpłatne zapoznanie się z wszelką dokumentacją, informacjami lub wyjaśnieniami niezbędnymi do jak najpełniejszego i wszechstronnego zbadania kontrolowanego obiektu;
pobieranie do analizy próbek substancji i materiałów przetwarzanych lub w inny sposób wykorzystywanych przez pracowników produkcyjnych;
wysyłanie wniosków urzędowych do pracodawcy z prośbą o dostarczenie określonych dokumentów. Po otrzymaniu takiego pisemnego wniosku kierownik musi przekazać urzędnikom kopię wymaganego dokumentu, poświadczoną pieczęcią przedsiębiorstwa, a także osobisty podpis kierownika lub upoważnionego przez niego urzędnika organizacji.

Przepisy prawa pracy nie zezwalają inspektorom rządowym na składanie wniosków o dokumenty lub pobieranie próbek, które nie mają związku z prowadzoną inspekcją. Ponadto pracownicy inspekcji pracy nie mają prawa przejmowania oryginałów jakichkolwiek dokumentów od organizacji.

Jakie dokumenty inspekcja pracy sprawdza podczas rutynowej kontroli?

W celu kompleksowego zbadania obiektu upoważnieni inspektorzy muszą przeanalizować:

dokumenty założycielskie organizacji (statut lub umowa założycielska);
dokumenty dotyczące indywidualnych przedsiębiorców lub informacje o uczestnikach osoby prawnej;
wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych;
lokalne przepisy zatwierdzone przez kierownictwo firmy;
oficjalne opisy stanowisk w organizacji, wewnętrzne przepisy pracy, a także harmonogramy zatrudnienia;
treść indywidualnych i zbiorowych umów o pracę zawieranych z pracownikami i szefem firmy;
ustawa o trybie przetwarzania danych osobowych pracowników;
przepisy o organizacji pracy dotyczące ochrony pracy, przepisy o służbie ochrony pracy;
zatwierdzony przez kierownika harmonogram urlopów, wymagany zgodnie z art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
przepisy dotyczące wynagrodzeń (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i obliczania świadczeń motywacyjnych (art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
formularz wypłaty i harmonogram pracy zmianowej;
karty imienne pracowników, wydawane zgodnie z obowiązującymi normami;
zeszyty ćwiczeń i dziennik ruchu zeszytów ćwiczeń;
Rejestr czasu;
schemat zarządzania produkcją i działalnością gospodarczą;
dziennik szkoleń wprowadzających i stanowiskowych, programy szkoleń stanowiskowych, instrukcje bezpieczeństwa pracy;
zarządzenia dotyczące trybu odbywania stażu, zarządzenia o przyjęciu do samodzielnej pracy;
akty przekazania budynków i budowli, akty odbioru mechanizmów produkcyjnych;
karty imienne do rejestracji wydania środków ochrony indywidualnej, dokumenty zakupu specjalnej odzieży i obuwia;
protokoły certyfikacji bezpieczeństwa pracy, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu zasad bezpieczeństwa pracy;
dokumenty potwierdzające badania lekarskie.

Jaki okres inspekcja pracy sprawdza podczas planowej kontroli?

Zgodnie z wytycznymi prawnymi planowa kontrola pracodawcy, przeprowadzana przez inspektorów pracy, powinna odbywać się nie częściej niż raz na 3 lata.

Jakie lata zwykle sprawdza inspekcja pracy?

Najczęściej weryfikacji podlegają informacje za ostatnie 3 lata. Inspektor żąda od przedstawiciela pracodawcy protokołu kontroli. Dokument ten umożliwia śledzenie częstotliwości czynności kontrolnych. W czasopiśmie organy ścigania prawa pracy odnotowują:

nazwa organu kontrolnego;
datę rozpoczęcia i zakończenia inspekcji;
zadania i przedmiot, podstawy prawne organizacji czynności kontrolnych;
wykaz stwierdzonych naruszeń i wydanych nakazów.

Kontrola inspekcji pracy małego przedsiębiorstwa

Celem prowadzenia kontroli małych przedsiębiorstw jest poszukiwanie przypadków naruszeń praw pracowniczych pracowników. W przypadku odpowiednich wniosków inspektor zapoznaje kierownika z przepisami administracyjnymi kontroli. Następnie urzędnicy przeprowadzają czynności kontrolne i informują kierownika organizacji o wynikach kontroli.

W przypadku stwierdzenia przez inspektora państwowego odstępstw od obowiązującego prawa:

wydaje polecenie przedstawicielowi osoby prawnej w celu usunięcia stwierdzonych naruszeń w określonym terminie, a także podjęcia działań zapobiegających obrażeniom wśród pracowników;
kontroluje realizację wydanych poleceń.

Zastanówmy się, co inspekcja pracy sprawdza podczas planowej kontroli i jak często można ją przeprowadzać.

Kontrole planowe inspekcji pracy: procedura

Inspekcja Pracy przeprowadza w organizacjach kontrole przestrzegania przepisów prawa pracy na podstawie art. 353 i 356 Kodeksu pracy. W Federacji Rosyjskiej nie ma wyspecjalizowanych aktów prawnych, które szczegółowo regulowałyby kontrolę prawa pracy. Dlatego w swoich działaniach inspektorzy kierują się:

Konwencja MOP nr 81, sporządzona w 1974 r.;
Ustawa „O ochronie praw osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych w ramach sprawowania kontroli (nadzoru) państwowego” z dnia 19 grudnia 2008 r. nr 294-FZ.

Częstotliwość zaplanowanych przeglądów

Harmonogram audytów ustalany jest corocznie. Oznacza to, że plan inspekcji inspekcji pracy na rok 2020 został przygotowany w roku 2016. Każdy może się z nim zapoznać na oficjalnej stronie Rostrud.

Harmonogram sporządzany jest z uwzględnieniem faktu, że zgodność z prawem pracy można sprawdzić w przedsiębiorstwie nie wcześniej niż 3 lata po:

Rejestracja państwowa osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy;
Zakończenie ostatniej kontroli.

Powiadomienie o kontroli

Przed rozpoczęciem kontroli kierownik inspekcji pracy właściwej dla siedziby organizacji wydaje odpowiednie zarządzenie. W Stanach:

Data publikacji;
Urzędnicy upoważnieni do kontroli organizacji;
Pełna nazwa i adres prawny organizacji poddawanej inspekcji;
Dokładny termin kontroli, jej cele i zadania.

Kopię zlecenia przesyła się kierownikowi obiektu audytu, tak aby został on powiadomiony o audycie nie później niż na 3 dni przed jego rozpoczęciem. Powiadomienie może zostać przesłane faksem, pocztą lub doręczone osobiście.

Uwaga! Inspektorzy nie mogą:

Zażądaj informacji i próbek niezwiązanych z przedmiotem kontroli;
Zatrzymaj oryginały wszelkich dokumentów.

Sprawdzony okres

Podczas audytu sprawdzana jest dokumentacja za ostatnie 3 lata. Tym samym podczas planowanej kontroli inspekcji pracy w 2017 r. zbadane zostaną dokumenty z lat 2015–2017.

Jakie dokumenty sprawdza inspekcja pracy?

Prawo nie ogranicza inspektora w jego działaniach. Może zażądać do weryfikacji dowolnego dokumentu, który w taki czy inny sposób wiąże się z przestrzeganiem prawa pracy. W każdym razie przed przybyciem inspektorów organizacja musi uporządkować następujące dokumenty.

Traktaty

Umowy o pracę z pracownikami muszą spełniać wymogi art. 57 Kodeksu pracy.
Umowy dotyczące odpowiedzialności indywidualnej lub zbiorowej. Można je zawierać z pracownikami, których wykaz stanowisk określony jest w Rozporządzeniu Ministra Pracy nr 85 z dnia 31 grudnia 2002 roku.
Umowy o praktykę zawodową, jeśli organizacja praktykuje praktykę zawodową.

Dokumenty założycielskie

Czarter;
Świadectwo rejestracji państwowej.

Lokalne akty prawne

Wewnętrzne przepisy pracy.
Układ zbiorowy.
Regulamin wynagrodzeń i premii dla pracowników (jest to dokument fakultatywny; te same informacje mogą być zawarte w układzie zbiorowym).
Przepisy dotyczące danych osobowych pracowników zgodnie z art. 88 Kodeksu pracy.
Inne możliwe lokalne akty organizacji ustalające harmonogram zmian, sposób rotacji, nieregularne godziny pracy lub podział dnia pracy dla pracowników.

Dokumenty bezpieczeństwa pracy

Instrukcje bezpieczeństwa pracy;
Dziennik szkoleń i instrukcje dotyczące ochrony pracy;
Inne dokumenty: dziennik szkoleń wprowadzających, karta szkolenia personalnego pracowników, wykaz stanowisk zwolnionych ze szkolenia wstępnego itp.

Zamówienia

O zatrudnianiu;
O zwolnieniu;
O pociągnięciu do odpowiedzialności dyscyplinarnej itp.

Przepisy nie zawierają zamkniętej listy poleceń, które może wydać kierownik organizacji, dlatego wszystkie zarządzenia dotyczące prawa pracy muszą być przechowywane w dziale personalnym.

Ważna informacja

Oprócz dokumentów trzeba wziąć pod uwagę zgodność ze wszystkimi normami prawa pracy. Ważne są także aktualne certyfikaty i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy. To, czy pracownicy potrzebują specjalnej odzieży lub akcesoriów, masek ochronnych czy rękawiczek i wielu innych, zależy od rodzaju wykonywanej przez nich pracy.

Dokumenty księgowe

Inspekcja pracy sprawdza w umowach o pracę informację o dniach wypłaty wynagrodzeń, a następnie porównuje te daty z faktycznymi terminami wypłat. Badanie inspektorów:

Formy arkuszy płatności;
Zawiadomienie o wypłacie wynagrodzenia sporządzone zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy.

Dokumenty urlopowe

Powiadomienia pracowników dotyczące udzielenia urlopu. Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy pracownika należy powiadomić o kolejnym urlopie nie później niż 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem.

Dokumentacja dotycząca czasu pracy i obecności

Wykresówka (sporządzona zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy);
Tabela personelu (dokument opcjonalny).

Inne dokumenty

Może to obejmować:

Dokumentacja pracy;
Imienne karty pracowników (formularz T-2);
Powiadomienia pracowników o przeniesieniu wymiaru czasu pracy, redukcji personelu, rozwiązaniu umowy o pracę itp.;
Wnioski pracowników o urlop, rozwiązanie umowy o pracę itp.;
Zwolnienie lekarskie;
Różne księgi rachunkowe (podróże służbowe, przesunięcia ksiąg pracy, wypadki przy pracy itp.).

Rodzaje przeglądów planowych

W zależności od sposobu badania dokumentacji, kontrole planowe dzielimy na na miejscu i dokumentacyjne.

Inspekcja na miejscu

Dzięki tej metodzie kontroli upoważnieni urzędnicy udają się bezpośrednio do organizacji ujętej w harmonogramie kontroli inspekcji pracy na rok 2020 w celu sprawdzenia dokumentów.

Przedsiębiorca indywidualny lub kierownik organizacji, w której przeprowadzana jest kontrola, jest obowiązany:

Zapewnienie inspektorom możliwości zapoznania się z dokumentami związanymi z przedmiotem kontroli;
Zapewnij im dostęp do biura, budynków i budowli kontrolowanego przedsiębiorstwa.

Tabela pokazuje maksymalny czas trwania skanowania

Weryfikacja dokumentów

Kontrolę taką inspektor przeprowadza w swoim miejscu pracy, czyli w terytorialnym organie inspekcji pracy. Dokumenty do badania przekazuje mu kontrolowana organizacja po otrzymaniu powiadomienia o kontroli.

Aby to sprawdzić, należy przesłać do inspektoratu kopie dokumentów poświadczone pieczęcią i podpisem kierownika organizacji. Stempel na kopiach może być dowolny: „do dokumentów”, „do działu HR” itp. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub organizacja nie posiada własnej pieczęci, na kopii wystarczy podpis potwierdzający kierownika.

Takie szczegóły jak podpis uwierzytelniający obejmują:

Podpis – prawda; lub - Kopia jest poprawna;
Stanowisko osoby, która poświadczyła kopię;
Jego podpis wraz z transkrypcją (nazwisko i inicjały);
Data.

Ponieważ lista elementów sprawdzanych przez państwową inspekcję pracy nie jest wyczerpująca, inspektor może w trakcie kontroli zażądać dodatkowych dokumentów, które uzna za niezbędne do przeprowadzenia badania. W tym celu wysyła odpowiednią prośbę do podmiotu audytu. Kierownik organizacji musi dostarczyć wymagane dokumenty do kontroli w ciągu 10 dni roboczych (klauzula 5, art. 11 ustawy nr 294).

Specjalista szczegółowo opowiada o kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy

Jak długo trwa weryfikacja?

Ogólny termin na przeprowadzenie kontroli przez inspekcję pracy wynosi 20 dni. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły dla małych firm:

W małym przedsiębiorstwie planowa kontrola na miejscu może trwać łącznie nie dłużej niż 50 godzin;
Podobna inspekcja mikroprzedsiębiorstwa – 15 godzin.

Wyjątek ten dotyczy wyłącznie zaplanowanych inspekcji na miejscu. Kontrole nieplanowane lub dokumentacyjne przeprowadzane są na zasadach ogólnych.

W Rosji do końca 2018 roku obowiązuje moratorium na kontrole małych przedsiębiorstw; organizacje te są zwolnione z planowych kontroli inspekcji pracy.

W jaki sposób przeprowadzana jest planowa kontrola na miejscu?

Algorytm działań inspektora jest w przybliżeniu taki sam we wszystkich organizacjach.

Zgodnie z harmonogramem inspekcji pracy na rok 2020 inspektor przyjeżdża do przedsiębiorstwa. Przedstawia swój dowód tożsamości i polecenie przeprowadzenia kontroli.
Przeprowadza weryfikację dokumentów kadrowych: umów o pracę, zeszytów pracy, zleceń kadrowych itp.
Sprawdza dokumentację księgową (wszystkie dokumenty związane z płacami).
Studiowanie dokumentów dotyczących ochrony pracy.
Sporządza protokół kontroli, wskazując stwierdzone naruszenia. Dokument sporządza się w 2 egzemplarzach: pierwszy – dla inspektora, drugi – dla kontrolowanej organizacji.

Nadal masz pytania? Zapytaj ich w komentarzach do artykułu

Państwowa Inspekcja Pracy posiada istotne uprawnienia w zakresie sprawdzania przestrzegania przez pracodawców przepisów prawa pracy. Jakie zatem dokumenty sprawdza inspekcja pracy? Powiemy Ci w artykule.

Najczęściej inspekcja pracy przeprowadza kontrole na podstawie skarg. Ponieważ nie ma jasno ustalonej listy kontrolnej, zalecamy przygotowanie się do audytu wszystkich dokumentów związanych z personelem - umów o pracę, różnych postanowień (dotyczących wynagrodzeń, premii, codziennych obowiązków), zleceń, książeczek pracy, odcinków wypłat, grafików, dokumentów płatniczych i list płac , ochrona pracy i tak dalej.

Główne kwestie przeprowadzania inspekcji znajdują odzwierciedlenie w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej w rozdziale 57 „Kontrola państwa (nadzór) i kontrola departamentalna nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy (art. 353-368 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej).”

Zgodnie z zasadą ustanowioną przez prawo kontrole przeprowadzane przez państwowych inspektorów pracy w organizacjach mogą mieć charakter planowy i nieplanowany (które z kolei dzielą się na dokumentacyjne i na miejscu). Tryb przeprowadzania audytów określa prawo. Aby rozpocząć działania weryfikacyjne, zarówno pierwsza, jak i druga opcja wymagają podania powodów (przyczyn, przypadków).

Podstawy przeprowadzenia pozaplanowej kontroli przez inspekcję pracy

brak płatności (opóźnienie) lub niepełna wypłata wynagrodzeń w terminie;
ustalanie wynagrodzeń w wysokości niższej niż przewidziana w przepisach prawa pracy, czyli poniżej płacy minimalnej;
niezastosowanie się pracodawcy do poleceń inspektora pracy;
otrzymanie informacji o naruszeniach prawa pracy, które spowodowały zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników;
skarga pracownika dotycząca naruszenia praw pracowniczych;
żądanie pracownika w celu sprawdzenia warunków pracy i bezpieczeństwa w jego miejscu pracy;
zarządzenie kierowników inspekcji pracy lub Federalnej Służby Pracy, wydawane na podstawie zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej, Prezydenta Federacji Rosyjskiej lub prokuratora.

Odwołania i oświadczenia, które nie pozwalają na identyfikację osoby, która zwróciła się do Rostrud lub jej organu terytorialnego, a także odwołania i oświadczenia nie zawierające informacji o tych faktach, nie mogą stanowić podstawy do nieplanowanej kontroli pracodawcy.

O niezaplanowanej kontroli pracodawca zostaje powiadomiony przez upoważnionego urzędnika Rostrud lub jego jednostki terytorialnej, której powierzono przeprowadzenie kontroli, co najmniej dwadzieścia cztery godziny przed rozpoczęciem kontroli za pomocą wszelkich dostępnych środków.

Nieplanowana kontrola pracodawcy może zostać przeprowadzona w formie kontroli dokumentów i (lub) kontroli na miejscu.

Planowana kontrola inspekcji pracy

Planowa inspekcja jest możliwa dla każdej organizacji i przeprowadzana jest raz na trzy lata.

Aby go wdrożyć, wystarczy mieć podstawy określone w ustawie federalnej z dnia 26 grudnia 2008 r. Nr 294-FZ:

minęły trzy lata od daty państwowej rejestracji pracodawcy;
od zakończenia ostatniej zaplanowanej kontroli upłynął okres trzech lat;
pracodawca faktycznie prowadzi działalność gospodarczą przez okres trzech lat (od dnia złożenia specjalnego zawiadomienia do uprawnionego organu).

Lista podstaw jest zamknięta, co oznacza, że inspektorzy nie mają prawa podawać innych powodów przeprowadzania planowych kontroli przestrzegania standardów prawa pracy.

Sprawdzanie dokumentów kadrowych.
Sprawdzanie bezpieczeństwa wykonywanej pracy.

Sprawdzanie dokumentów kadrowych

Przede wszystkim przygotowując się do wizyty kontrolnej należy sprawdzić skład dokumentów. Inspekcja pracy będzie zainteresowana materiałami dotyczącymi stosunków pracy i ochrony pracy. Należy zadbać o to, aby dokumenty te były w idealnym porządku.

Dokumenty osobowe, które będą sprawdzane:

dokumenty założycielskie;
układ zbiorowy;
wszystkie dokumenty związane z płacami;
wewnętrzne przepisy pracy;
umowy o pracę (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa istotne warunki zawarcia umowy o pracę);
personel;
karty czasu pracy;
karty czasu pracy pracowników wykonujących pracę niebezpieczną;
arkusze wynagrodzeń;
zwolnienie lekarskie;
harmonogram wakacji;
karty osobiste;
postanowienia o powołaniu na stanowisko;
zeszyty ćwiczeń;
księga rozliczeniowa ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich;
regulacje dotyczące wynagrodzeń i premii;
przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej dla rozliczania i płatności pracy” ustala formę zamówień, kart osobistych, harmonogramów urlopów, tabel personelu, kart czasu pracy i innych dokumentów związane z księgowością personelu, naliczaniem czasu pracy i wynagrodzeń. Absolutnie wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od formy własności, są zobowiązane do przestrzegania tej uchwały. Istnieje wiele wyjątków dla organizacji budżetowych.

Sprawdzanie lokalnej dokumentacji wewnętrznej

Dotyczy to układu zbiorowego pracy, wewnętrznych regulaminów pracy, regulaminów wynagrodzeń i premii, przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów o tajemnicy przedsiębiorstwa. Wymienione dokumenty muszą być zgodne z prawem, nie mogą być ze sobą sprzeczne i nie mogą pogarszać sytuacji pracowników firmy w porównaniu z przepisami prawa.

Wszystkie te dokumenty należy porównać z umowami o pracę; często zawierają one różne tryby działania. Konieczne jest także porównanie tabeli personelu, Regulaminu wynagradzania i premii z umową o pracę, aby wykluczyć różne systemy wynagradzania i różne terminy otrzymywania wynagrodzeń.

Sprawdzanie harmonogramu wakacji

Należy upewnić się, że wszyscy pracownicy w ostatnich latach poszli na urlopy i nie naruszono harmonogramów urlopów, zwracając uwagę na sposób wypłacania wynagrodzenia urlopowego; Jeśli któryś z Twoich pracowników nie otrzymał wymaganej kwoty, zrób to teraz. Nie zapominaj, że musi zostać zatwierdzony nie później niż na dwa tygodnie przed końcem roku kalendarzowego. Zwróć uwagę, czy długość urlopu jest niezgodna z prawem. W przypadku, gdy jeden z pracowników udał się na urlop niezaplanowany, należy dokonać zmian zgodnie z poleceniami i oświadczeniami pracowników.

Sprawdzanie wypłat wynagrodzeń

Inspektorzy z pewnością będą zwracać uwagę na sposób wypłacania wynagrodzeń (zgodnie z prawem należy je wypłacać dwa razy w miesiącu). Regulaminy wewnętrzne, układy zbiorowe i układy pracy muszą uwzględniać informację o terminie i miejscu wypłaty wynagrodzenia.

Inspektorzy zwrócą także uwagę na wysokość wynagrodzenia; pamiętajcie, że nie powinno ono być niższe niż minimum określone przez prawo.

Jeśli pracownik otrzymuje premie lub premie, organizacja musi udokumentować ten fakt. Należy także sprawdzić, czy wszyscy zwalniani pracownicy otrzymali wypłaty.

Weryfikacja informacji związanych z ochroną pracy

Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom bezpieczne warunki pracy. Są one zapisane w dokumentach ochrony pracy, których obecność jest konieczna w każdej organizacji. Mogą to być różne instrukcje, dokumenty potwierdzające przeszkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa pracy. Dokumenty tego typu muszą być dostępne niezależnie od wielkości organizacji i liczby zatrudnianych pracowników.

Sprawdzając bezpieczeństwo wykonywanej pracy inspektorzy zwracają uwagę na następujące warunki:

wymagania związane ze szkoleniem i instruktażem pracowników;
środki bezpieczeństwa podczas pracy;
wyposażenie pracowników w sprzęt ochronny;
organizowanie i prowadzenie certyfikacji stanowisk pracy zgodnie z warunkami pracy (obecnie SOUT), a także wykorzystywanie wyników zautomatyzowanego stanowiska pracy (SOUT) do udzielania świadczeń i wynagrodzeń pracownikom, przeprowadzanie okresowych badań lekarskich itp.

Podczas kontroli inspektorzy państwowej inspekcji pracy, oprócz sprawdzenia niezbędnych dokumentów, mogą dokonać kontroli wszystkich pomieszczeń przedsiębiorstwa, zadawać pytania pracownikom, a także żądać brakujących informacji od odpowiedzialnych pracowników.

Sprawdź okres

Co do zasady termin na przeprowadzenie kontroli planowej nie może przekraczać 20 dni roboczych, w przypadku oddziałów ogólny termin nie przekracza 60 dni roboczych. Jeśli mówimy o małych firmach, to dla małego przedsiębiorstwa i mikroprzedsiębiorstwa okres ten wynosi odpowiednio 50 godzin i 15 godzin. Ustalenia te nie dotyczą kontroli nieplanowanych. W razie potrzeby termin zaplanowanej kontroli na miejscu wydłuża się o 20 dni roboczych (nie więcej), o czym należy powiadomić pracodawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem.

Usystematyzuj lub zaktualizuj swoją wiedzę, zdobądź praktyczne umiejętności i znajdź odpowiedzi na swoje pytania w Szkole Rachunkowości. Kursy opracowywane są z uwzględnieniem standardu zawodowego „Księgowy”.

Aby wyświetlić formularz należy włączyć w przeglądarce JavaScript i odświeżyć stronę.

Inspekcja pracy jest powołana przez państwo do monitorowania przestrzegania w procesie produkcyjnym przepisów prawa pracy i innych obowiązujących norm prawnych regulujących działalność pracowniczą.

Niezależnie od formy własności przedsiębiorstwa i liczby zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, kontrole ich działalności przeprowadzane są planowo, a w każdym czasie na podstawie skarg.

Wiedząc, jakie dokumenty zwykle przeglądają inspektorzy kontroli i jak przebiega sama kontrola, możesz doprowadzić dokumentację do wymaganych standardów, unikając w ten sposób kłopotów.

W jakiej kolejności odbywa się kontrola?

Sam proces superwizji można podzielić na kilka etapów:

1. Co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem kontroli kopia polecenia przeprowadzenia planowych lub dokumentacyjnych działań monitorujących przestrzeganie przepisów prawa pracy przesyłana jest kierownikowi przedsiębiorstwa za podpisem.

Jeżeli kontrola nie jest planowana, pracodawca zostaje o tym poinformowany na piśmie na jeden dzień przed przyjazdem inspektora.

2. W celu dostarczenia dokumentów lub czynności terenowych przyjeżdżający inspektor ma obowiązek przedstawić dokument tożsamości oraz pisemne polecenie.

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i liczby pracowników, przeznacza się czas na zapoznanie się z jego działalnością i prowadzenie dokumentacji.

Na przykład:

oddziały w ciągu dwóch miesięcy;
małe firmy – do 50 godzin;
pozostałe przedsiębiorstwa i instytucje – prawie trzy tygodnie (maksymalnie 20 dni).

3. Wyniki kontroli przedstawia się w protokole sporządzonym w dwóch egzemplarzach.

4. Wszystkie wykryte naruszenia są odnotowywane w formie pisemnej, uwzględniającej:

istotę stwierdzonego nieprzestrzegania prawa pracy i datę konkretnego naruszenia;
powołanie się na akty prawne, artykuły prawa, które zostały naruszone;
terminy umożliwiające usunięcie braków.

Pozostawienie zidentyfikowanych naruszeń przez kierownictwo bez korekty jest obarczone karą.

Uprawnienia inspektora kontroli

We wrześniu 2012 roku weszła w życie Uchwała nr 875 zatwierdzająca Regulamin państwowego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów regulujących pojawiające się zagadnienia stosunków pracy.

Zgodnie z tą uchwałą, ostatnio zmienioną w dniu 16 lutego 2017 r., inspektor pracy wyznaczony pisemnym poleceniem do kontroli określonego przedsiębiorstwa jest uprawniony do:

1. Jeżeli posiada dowód osobisty sporządzony według ustalonego wzoru, może swobodnie kontrolować pracodawcę o dogodnej dla siebie porze dnia.

2. Otrzymać zarówno bezpośrednio od pracodawcy, jak i jego przedstawiciela, innych organów zarządzających, niezbędną dokumentację i wyjaśnienia umożliwiające przeprowadzenie pełnej kontroli.

3. Po sporządzeniu odpowiedniego aktu zajęcia pobierz próbki materiałów użytych do produkcji, po uprzednim powiadomieniu kierownictwa kontrolowanej organizacji.

4. Rozpatrywać przypadki obrażeń przy pracy, powstałych w wyniku naruszenia przez pracodawcę wymogów ochrony pracy.

5. Wydawać polecenia usunięcia stwierdzonych naruszeń, wskazując terminy, w przypadku powtarzających się naruszeń, pociągnąć winnych odpowiedzialności dyscyplinarnej, łącznie z usunięciem kierownika ze stanowiska.

6. W przypadku rażących naruszeń kierownictwa przedsiębiorstwa, wyrażających się w nieprzestrzeganiu podstawowych wymogów ochrony pracy, zwracaj się do organów sądowych o zakazanie działalności osoby prawnej lub jej poszczególnych oddziałów.

7. Występować w charakterze biegłych w rozprawach sądowych, gdy roszczenia pokrzywdzonych są uzasadnione naruszeniem przez pracodawcę wymogów pracy.

Inspektor pracy nie ma prawa:

1. zająć oryginały dokumentów;

2. żądać informacji niezwiązanych z przeprowadzaną kontrolą.

Powody wizyty inspektora

Monitorowanie przestrzegania przez pracodawcę przepisów prawa i innych norm prawnych dotyczących stosunków pracy można zaplanować i w razie potrzeby.

Zazwyczaj przeprowadzane są zaplanowane inspekcje:

Po upływie 3 lat od rejestracji osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji jako osoby prawnej;
Od ostatniej kontroli działającego przedsiębiorstwa minęły 3 lata.

Ważne: w latach 2017-2018 planowany nadzór inspekcji pracy nad małymi przedsiębiorcami nie będzie realizowany.

Aby planowane wydarzenia nie były zaskoczeniem, harmonogram na 2018 rok można znaleźć w Internecie, wchodząc na oficjalną stronę Prokuratury Generalnej Federacji Rosyjskiej.

Kontrolę nieplanową przeprowadza się, jeżeli istnieją istotne powody:

Upłynął termin określony w nakazie usunięcia naruszeń;
Przyjmowanie skarg dotyczących naruszeń podstawowych praw gwarantowanych przez prawo przez pracowników przedsiębiorstwa w związku z działaniami kierownictwa;
Otrzymano sygnały o opóźnieniu w wypłacie wynagrodzenia przez właściciela;
Złożenie wniosku przez pracownika z prośbą o sprawdzenie warunków i zgodności z ochroną pracy w jego miejscu pracy;
Pisemne polecenie przeprowadzenia kontroli na wniosek prokuratury w ramach środków nadzoru nad przestrzeganiem prawa, w związku ze zwiększającą się liczbą skarg wpływających na określonego kierownika.

Czego inspektor kontroli może żądać do przeglądu?

Dokładny wykaz dokumentów, które pracodawca ma obowiązek przygotować dla inspektora pracy, nie jest uregulowany przepisami prawa.

Inspektor pracy może żądać wszelkich dokumentów regulujących stosunki pracy z pracownikami:

1. Dokumentacja kadrowa, za którą odpowiada starszy inspektor lub osoba upoważniona na podstawie polecenia kierownika, np.:

prawidłowość wprowadzania informacji o zmianach w książeczkach pracy i kartach osobistych pracowników;
zarządzenia dotyczące przeniesienia na inne stanowisko i zwolnień, terminowe zapoznawanie się z nimi zainteresowanymi stronami;
harmonogram urlopów i przestrzeganie procedury zapewniania wypoczynku i innych.

2. Dokumenty księgowe:

ewidencja płac i ewidencja czasu pracy;
paski wynagrodzeń dla pracowników firmy;
oświadczenia potwierdzające terminowość dokonanych płatności.

3. Dokumentacja ewidencji informacji o wykonanych pracach w zakresie ochrony pracy:

dostępność instrukcji dotyczących bezpiecznego wykonywania pracy i przestrzegania wymogów ochrony pracy;
protokoły odpraw z osobistymi podpisami poinstruowanych pracowników i osoby prowadzącej odprawę;
dotrzymywanie terminów regularnych odpraw;
protokoły szkoleń pracowników i inne związane z przestrzeganiem wymogów ochrony pracy.

Bardziej szczegółowy wykaz dokumentów podlegających kontroli uzależniony jest od celu prowadzenia działań kontrolnych.

Co menedżer musi wiedzieć przed przybyciem przedstawicieli kontroli

Ponieważ przedstawiciel państwowej inspekcji pracy przede wszystkim nadzoruje przestrzeganie norm prawnych i prawnych, aby nie naruszyć interesów pracowników, właściciel przedsiębiorstwa musi być gotowy do przedstawienia podstawowych dokumentów, które powinna posiadać każda organizacja.

Należą do nich: lokalne akty prawne określające zasady postępowania i godziny pracy, obowiązkowe dla każdej organizacji, nawet zatrudniającej niewielką liczbę pracowników.

Paski płacowe muszą być wystawiane co miesiąc, niezależnie od tego, czy pracownicy otrzymują wynagrodzenie w kasie przedsiębiorstwa, czy na rachunku bankowym w instytucji bankowej.

Warto zwrócić uwagę na wypełnienie podstawowych dokumentów, np.:

obecność osobistego podpisu pracownika w dokumencie pracy zawartym z nim w momencie zatrudnienia;
wskazanie w umowie stawki taryfowej lub wynagrodzenia zgodnie ze stanowiskiem, na które dana osoba jest zatrudniona;
zatwierdzenie harmonogramu urlopów nie później niż w wymaganym terminie - na dwa tygodnie przed nadchodzącym nowym rokiem kalendarzowym.

Do obowiązków kierownictwa należy zapewnienie pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz terminowa ocena warunków pracy i utworzonych miejsc pracy, zapewnienie pracownikom w obszarach szczególnie niebezpiecznych dla zdrowia świadczeń przewidzianych prawem.

Do najczęstszych błędów, które prowadzą do wystawienia recept, należą:

dzielenie urlopu wypoczynkowego na mniejsze części, w przypadku niezastosowania bezwzględnie obowiązującego przepisu mówiącego, że jedna z części musi wynosić co najmniej 14 dni;
wynagrodzenie na podstawie naliczeń poniżej ustalonej kwoty minimalnej;
wypłata wynagrodzenia raz w miesiącu, w przypadku braku pisemnego wniosku pracownika o wyrażenie zgody na taki harmonogram wypłat.

Mówiąc najprościej, kierownik odpowiedzialny za życie i losy swoich podwładnych jest zobowiązany zapoznać się z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innymi aktami pracy związanymi z zakresem działalności przedsiębiorstwa.

Kary

Jeżeli pracodawca nie podejmie żadnych działań przed upływem terminu wskazanego w nakazie usunięcia wszystkich naruszeń, grozi to zawieszeniem działalności organizacji lub w najlepszym razie karą grzywny.

W zależności od tego, czyja jest wina oraz konsekwencji naruszenia dla życia i zdrowia pracowników, na przedsiębiorstwo i osoby odpowiedzialne - główny księgowy, dyrektor nakładana jest kara grzywny.

W 2017 roku wysokość kary pieniężnej wydanej na polecenie inspektora pracy wynosi:

1. Naruszenie norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

1-5 tysięcy rubli – dla osoby odpowiedzialnej;
30-50 tysięcy rubli – dla przedsiębiorstwa.

2. Podobne naruszenia stwierdzone podczas ponownej kontroli zwiększają wysokość pobieranej kary:

do 10 – 20 tysięcy rubli na urzędnika, aż do pozbawienia prawa do pełnienia funkcji kierowniczych na okres do 3 lat;
osoba fizyczna zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca zapłaci państwu od 5 do 10 tysięcy rubli;
od przedsiębiorstwa pobrane zostanie od 50 do 100 tysięcy rubli.

3. Zatrudnienie pracownika bez sporządzenia prawidłowo sporządzonej umowy o pracę będzie kosztować:

od 10 do 20 tysięcy rubli osobiście dla pracodawcy;
od 5 do 10 tysięcy rubli, jeśli jest to indywidualny przedsiębiorca;
50 – 100 tysięcy rubli dla przedsiębiorstwa.

Więcej szczegółów na temat wysokości kar finansowych można znaleźć w art. 5. 27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jak przebiega dochodzenie administracyjne?

Jeżeli podczas kontroli inspektor odnotuje naruszenia ze strony pracodawcy, przeprowadza się dochodzenie w celu pociągnięcia go do odpowiedzialności zgodnie z przepisami Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

Postępowanie administracyjne rozpoczyna się:

1. W wyniku kontroli, która wykazała znaczną liczbę naruszeń.

Przede wszystkim należy uzyskać wyjaśnienia od odpowiedzialnego urzędnika, zebrać zeznania świadków i zainteresowanych pracowników, a następnie uzyskać oficjalne informacje.

2. W przypadku otrzymania indywidualnej lub zbiorowej skargi od pracowników przedsiębiorstwa w sprawie naruszeń administracyjnych.

Kopię postanowienia o wszczęciu śledztwa, wydaną w ciągu 24 godzin, przekazuje się kierownikowi (lub innemu winnemu urzędnikowi) oraz pracownikowi, który złożył skargę na podpis (może zostać przesłany pocztą na wskazany adres).

Ustalenie sporządza się według ogólnych zasad sporządzania tego typu dokumentacji, wskazując:

Terminy i miejsca jego sporządzenia (lokalizacja inspekcji pracy);
Dane osobowe inspektora sporządzającego postanowienie
Powody, które doprowadziły do wszczęcia dochodzenia;
Dowód popełnienia przestępstwa;
Odniesienie do norm prawnych;
Na końcu części tekstowej znajduje się adnotacja, że uczestnikom śledztwa wyjaśniono ich prawa i obowiązki, po czym muszą złożyć własnoręczny podpis.

Okres dochodzeniowy trwa do 30 dni od dnia rozstrzygnięcia.

Dochodzenie administracyjne może prowadzić inspektor, który przeprowadził kontrolę, albo inna osoba wyznaczona pisemnym poleceniem Głównego Inspektora Pracy.

W zależności od uzyskanych wyników:

Jeżeli przestępstwa te nie zostaną potwierdzone, zapada decyzja o umorzeniu śledztwa.
W przypadku zebrania dowodów potwierdzających naruszenia sporządza się protokół.
W przypadku powtarzających się naruszeń zebrane materiały przekazywane są organom wymiaru sprawiedliwości, które podejmują decyzję o ewentualnych karach administracyjnych.

Jeżeli właściciel ma pewność co do legalności swoich działań, od postanowienia i uchwały można odwołać się do wyższego kierownictwa kontrolującej państwowej inspekcji nadzorczej lub za pośrednictwem sądu.

Pracodawcy mają obowiązek przestrzegać standardów prawa pracy. Państwo co jakiś czas sprawdza, jak ten obowiązek jest realizowany. W praktyce, jeśli w firmie jakiejkolwiek formy własności pracuje przynajmniej jedna osoba, inspekcja pracy będzie tam przychodzić: planowo, a czasem nieplanowo.

Co sprawdzają inspektorzy pracy? Głównym celem kontroli jest monitorowanie przestrzegania przez przedsiębiorców i urzędników przepisów prawa pracy. Tryb i standardy tej kontroli są uregulowane na poziomie legislacyjnym. W szczególności poświęcone są temu artykuły z rozdziału 57 Kodeksu pracy.

Akty prawne kontrolujące wdrażanie standardów prawa pracy:

Ustawa federalna nr 294 z dnia 26 grudnia 2008 r. ma na celu ochronę osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców podczas kontroli. Reguluje procedurę nadzoru państwowego, wyznacza terminy i zawiera inne ważne informacje dla przedsiębiorców.
Dekret Rządowy nr 875 z dnia 1 września 2012 roku zatwierdza Regulamin nadzoru państwowego w zakresie prawa pracy.

Powody kontroli

Działalność nadzorcza dzieli się na dwie główne kategorie: zaplanowany I niezaplanowane. Te pierwsze mają charakter prewencyjny i zależą wyłącznie od regulacji określonych przepisami prawa. Te ostatnie mają na celu identyfikację konkretnych naruszeń i zależą od działań pracodawcy lub żądań osób fizycznych.

Zaplanowane wizyty w Państwowym Departamencie Technologii Informacyjnych

Podstawą planowych kontroli Państwowej Inspekcji Pracy jest ustawowa potrzeba sprawowania przez państwo nadzoru nad wdrażaniem prawa pracy. Kontrola przeprowadzana jest okresowo, w zależności od kategorii ryzyka przypisanej przedsiębiorstwu. Podejście to określa ustawa federalna nr 294 i paragrafy 17-24 Regulaminu nadzoru pracy.

Jak często i przez jaki okres inspekcja pracy regularnie sprawdza:

Raz na 2 lata – spółki z kategorii wysokiego ryzyka.
Raz na 3 lata - organizacje, którym przypisano znaczącą kategorię ryzyka.
Raz na 5 lat – spółki o średnim ryzyku.
Raz na 6 lat – przedsiębiorstwa z kategorii umiarkowanego ryzyka.

Podmioty prawne należące do segmentu niskiego ryzyka nie podlegają planowym kontrolom.

Nieplanowane kontrole

Podstawy nieplanowanych kontroli opisano w art. 360 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pomiędzy nimi:

Kontaktowanie się z Państwową Inspekcją Pracy w przypadku skarg dotyczących naruszeń standardów pracy. Na przykład przyczyną może być opóźnienie w wypłacie wynagrodzeń lub jego poziom poniżej płacy minimalnej, zaniedbanie warunków ochrony pracy, niewłaściwa rejestracja stosunków pracy itp.
Koniec terminu wyznaczonego przez poprzednią kontrolę na usunięcie stwierdzonych uchybień.
Inicjatywa Rządu, Prezydenta lub prokuratury. W takim przypadku kierownik kontroli wydaje odpowiednie zarządzenie.

Co sprawdza GIT: procedura

Schematycznie zasady prowadzenia czynności nadzorczych można przedstawić w następujący sposób:

Alarm. Ostrzeżenie o zaplanowanej kontroli przedsiębiorstwo musi otrzymać nie później niż na 3 dni przed wizytą inspektora. W tym czasie masz prawo zażądać szczegółów zbliżającej się kontroli: jaki organ wysyła komisję, regulaminu inspekcji pracy, za jaki okres sprawdza, w jakiej kolejności i jakie środki są przewidziane. Jeżeli kontrola nie jest planowana, prawo nie zobowiązuje Państwowej Inspekcji do powiadamiania. Kontrolę można rozpocząć w tym samym momencie, w którym inspektor przyjedzie do firmy. Jednak w praktyce często są powiadamiani z 24-godzinnym wyprzedzeniem.

Weryfikacja dokumentów. Od 2018 roku weryfikacja prowadzona jest w formie ankiety. Uprawnienia i prawa inspektorów nie uległy zmianie, ale zasady ich działań stały się bardziej ustrukturyzowane: wyniki kontroli wpisuje się na listy kontrolne utworzone tematycznie (na przykład w temacie „Umowa o pracę” inspekcja pracy sprawdza istnienie umów, prawidłowość ich sporządzenia i terminowość podpisania).

Instytut Profesjonalnego Zarządzania Personelem nagrał kilka filmów na temat pracy z listami kontrolnymi. Obejrzyj część wprowadzającą i inne filmy.

Poniżej omówimy szczegółowo, jakie dokumenty sprawdza inspekcja pracy.

Sporządzenie aktu z wynikami. Czasami jest on kompilowany w przedsiębiorstwie, ale najczęściej trzeba w tym celu udać się do GIT.

Sporządzenie zamówienia. Ten punkt jest realizowany w przypadku naruszeń. Dokument zawiera opis naruszenia, datę jego popełnienia, odniesienie do aktu prawnego oraz termin usunięcia. Po upływie tego okresu nastąpi kolejna kontrola.

Co sprawdza inspekcja pracy podczas rutynowej kontroli?

Nie ma ustalonego wykazu dokumentów wymaganych przez inspektorat. Lista dokumentów, które należy przedstawić na żądanie inspektora, obejmuje:

Umowy o pracę.
Akta osobiste i karty osobiste.
Księgi pracy i rejestry ich księgowości.
Arkusz czasu.
Harmonogram pracy i harmonogram wakacji.
Arkusze płac i wyciągi księgowe.
PVTR i kilka innych lokalnych aktów.
Rejestry zaznajomienia się z dokumentacją LNA, kadrową i księgową.

Co sprawdza inspekcja pracy podczas kontroli pozaplanowej?

Kontrole nieplanowane mają charakter tematyczny. Oznacza to, że Państwowa Inspekcja Skarbowa otrzymuje sygnał o konkretnym naruszeniu i prowadzi dochodzenie w tej sprawie. Przykładowo pracownik skarżył się, że pracodawca nie dokonał wpłaty w ostatnim dniu roboczym lub nie zwrócił zeszytu pracy.

Jeżeli kontrola ma charakter tematyczny, inspektor ogranicza się do zakresu wniosku. Oznacza to, że w powyższym przykładzie nie ma prawa sprawdzać przestrzegania norm bezpieczeństwa pracy ani żądać dokumentów związanych z innymi pracownikami.

Szczególnym przypadkiem jest kontrola inspekcji pracy w przypadku skargi pracownika, który pragnie, aby jego nazwisko pozostało nieznane pracodawcy. Prawo to przyznaje pracownikom art. 358 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W tej sytuacji inspektor, chcąc zachować wnioskodawcę incognito przed firmą, może zażądać przedstawienia dokumentów kilku pracowników.

Jak sprawdzić rejestrację skargi w inspekcji pracy? Pracodawca nie może tego zrobić: ma jedynie dostęp do polecenia przedstawionego przez inspektora. Jednakże wnioskodawca może śledzić status swojego wniosku za pośrednictwem swojego konta osobistego na stronie internetowej onlineinspetskiya.rf.

Co sprawdza inspekcja pracy: granice władzy

Granice uprawnień inspektorów zależą od rodzaju i przedmiotu kontroli. Jak już wspomniano, nie ma uniwersalnej listy dokumentów do sprawdzenia, istnieją jednak 3 główne ograniczenia.

Czego inspektor nie może zrobić: 3 ograniczenia

Sprawdź więcej niż podano w kwestionariuszach.
Zażądaj dokumentów lub informacji niezwiązanych z tematem kontroli.
Zatrzymaj oryginalne dokumenty.

W przypadku naruszeń odpowiedzialność administracyjną można ponieść nie tylko kierownika, ale także wyższą kadrę kierowniczą. Na przykład dla głównego księgowego. Jednak zwykli pracownicy nie mogą być pociągani do odpowiedzialności na podstawie wyników kontroli Państwowej Inspekcji Skarbowej.

Jak przygotować: instrukcje

Po przestudiowaniu ram prawnych, przepisów dotyczących przeprowadzania kontroli oraz tego, co sprawdza Państwowa Inspekcja Bezpieczeństwa Pracy, będziesz lepiej przygotowany zarówno do kontroli planowych, jak i nieplanowanych. W ramach dodatkowej pomocy udostępnimy także swego rodzaju TOP listę „nakłuć” w sprawach personalnych.

TOP lista błędów pracodawców podczas weryfikacji

Nie wszyscy pracownicy mają podpisane umowy o pracę (EA). Jeżeli umowa nie ma podpisu pracownika, również uważa się ją za niezawartą.
TD nie określa parametrów obowiązkowych. Na przykład warunki pracy lub stawki wynagrodzenia.
Nie ma obowiązkowych LNA. Na przykład wewnętrzne przepisy pracy. Lub istnieją, ale nie ma dowodów na to, że pracownicy zapoznali się z nimi przed podpisaniem TD.
Harmonogram urlopów został sporządzony zbyt późno (mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem roku kalendarzowego).
Urlop jednego lub większej liczby pracowników został nieprawidłowo podzielony: wszystkie części trwają krócej niż 14 dni.
Wynagrodzenia wypłacane są rzadziej niż co 15 dni bez pisemnej zgody pracownika. Obejrzyj nasz film o przygotowaniach do audytów HR.

Kontrole są zawsze dodatkowym obciążeniem dla kierownika przedsiębiorstwa, działu księgowości i kadr. Wizyta inspektorów GIT nie jest wyjątkiem. Kurs w Instytucie Kadr Profesjonalnych pomoże Ci się przygotować, zmniejszyć stres i niepożądane konsekwencje. Obejrzyj film o przygotowaniach do kontroli personelu lub