Levél a cég vezetőjének fejlesztési javaslattal. Hogyan írjunk együttműködési javaslatot, amely nem törlődik a kézhezvételkor

Ebből a cikkből megtudhatja:

• Hogyan írjunk együttműködési javaslatot, hogy ne tudjanak nemet mondani?
• Milyen hibákat kell elkerülni

Sok üzletember, sőt vezető is nagy cégek probléma van az együttműködési javaslat helyes megírásával. Vagy fogalmuk sincs, hogyan vállalják fel ezt a feladatot, vagy baklövéseket követnek el, majd idegesek lesznek, ha nem működik a partnerség. Ideje kitalálni, hogyan írjunk hozzáértően és hatékonyan együttműködési javaslatot egy bloggernek, médiás embernek stb., mik az ilyen szövegek összeállításának szabályai, és hogyan mutassuk be önmagunkat és cégünket nyerő módon.

Hogyan írjunk együttműködési javaslatot

Ki és kinek ajánl együttműködést?

Az együttműködési javaslat megírásának szükségessége általában a cég üzletágának fejlesztésében részt vevő munkavállalók körében merül fel. Az ilyen levelek szövegét a cég közvetlen felettese vagy felsővezetője hagyja jóvá.
Előre meg kell tudni, hogy ki kapja meg az Ön javaslatát: egy hétköznapi dolgozó, egy titkár, egy vezető, egy osztályvezető. Mindegyiküknek saját megközelítésre van szüksége.
A levél személyesen címezhető annak a vállalkozásnak az igazgatójának, amellyel az együttműködést tervezik, vagy az egyik irány vezetőjének, a vezetőnek. szerkezeti egység vagy akár egy szűk profilú szakember. Az együttműködés megkezdéséről továbbra is a cég vezetése dönt.
Sokan alábecsülik a kereskedelmi ajánlat (SP) jelentőségét, és nem értik, miért van rá egyáltalán szükség. Meg kell érteni a CP funkcióit és elkészítésének módjait.

Az együttműködési javaslat felépítése:

• Cím. Az Ön címzettje minden bizonnyal rendkívül elfoglalt ember, és csak a levél tárgyának elolvasására szorítkozhat, hogy megértse, érdekli-e vagy sem. Pontosan fogalmazza meg a témát: a teljes üzenet elolvasására kell felszólítania (és nem például egy termék megvásárlására). Készíthet több levelet különböző fejlécekkel, és tesztelheti őket a leghatékonyabb lehetőség kiválasztásához.
• Probléma. A szövegírás és a vállalati kommunikáció területén jártas szakemberek azt javasolják: ha színvonalas, "kapós" kereskedelmi vagy együttműködési javaslatot szeretne írni, a szöveg legelején érintse meg a címzett számára releváns problémákat.
• Megoldási lehetőségek. Ha tudatja a címzetttel, hogy tisztában van problémáival és felismeri azok fontosságát, saját megoldásokat kínálhat: például olyan szolgáltatásokat, amelyek hasznosak lehetnek a levél olvasója számára, vagy kedvező feltételekkel partnerséget.
• Ár. Egyes vállalkozók egy kereskedelmi vagy együttműködési javaslat összeállításakor nem merik pontosan feltüntetni termékeik, szolgáltatásai árait, attól tartva, hogy ezzel elriasztják a potenciális ügyfelet, partnert. A szakértők azonban azt tanácsolják, hogy jelezzék a költségeket, lehetővé téve a levél címzettjének, hogy önállóan döntse el, hogy ez magas-e számára vagy sem. De fontos ezeket az árakat indokolni.
• Felhívás cselekvésre. Világosnak és egyértelműnek kell lennie. Mit szeretne elérni együttműködési javaslat írásával vagy árajánlat elküldésével? Telefonálás, weboldal látogatás, rendelés leadása webáruházban vagy kölcsönös barter szolgáltatás? Fogalmazza meg kívánságát, és feltétlenül sorolja fel azokat a bónuszokat és előnyöket, amelyeket a címzett kap, például a termékre vonatkozó kedvezményt a levél kézhezvételének napján.
• Elérhetőségeit. Ne csak telefonszámát adja meg, hanem más kommunikációs csatornákat is: webhely címét, csoportokat a közösségi hálózatokban, Skype-ot stb.
• Dátum. Annak érdekében, hogy a címzett ne keveredjen össze az üzenetekben (főleg, ha a CP-t javított változatok, kiegészítések stb. követik), jobb, ha azonnal feltünteti az ajánlat elküldésének dátumát.
• Aláírás. A szövegben és közvetlenül a bevezető rész után szerepelnie kell a levél írójának teljes nevének és beosztásának. Ha papír alapú kereskedelmi vagy együttműködési javaslatot kell elkészíteni és elküldeni, akkor célszerű a végén aláírni.
• Lapszámozás. A hosszú, többoldalas szövegeket, ideértve az együttműködési és kereskedelmi javaslatokat is, számozni kell (formátum: „oldalszám …-tól…”).
• Bejegyzés. A bekezdések piros vonallal vannak megrajzolva. Az e-mailekben a bekezdések közötti extra szóköz kívánatos – ez megkönnyíti az olvasást. Az indoklás rendezettebbé teszi a szöveget. Együttműködési javaslat vagy kereskedelmi ajánlat összeállításakor előnyben részesítse a szabványos betűtípusokat - Times New Roman stb. Az optimális betűméret 12–14.

Írjon és küldjön együttműködési javaslatot – ez még nem minden. Hívja fel a címzettet, kérdezze meg, felkeltett-e érdeklődést a levél. Ha nem, akkor javítani kell az együttműködési javaslat szövegén és kialakításán. Ellenőrizheti a különböző típusú betűk hatékonyságát átlagos vásárlók, szakértők vagy személyes ismerősök.

Még néhány tipp az együttműködési javaslat megírásához:

1. A szövegnek bekapcsolva kell lennie fejléc.
2. Helyesen forduljon annak a cégnek vagy személynek a képviselőjéhez, akinek együttműködést ajánl.
3. Előre is köszönje meg a címzettet – ez az udvariassági követelmény nagyon fontos az üzleti levelezésben.

fejléc egyáltalán nem szükséges, egy egyszerű fehér papírlapra írhat együttműködési javaslatot. De a céglogós forma reklámhordozó és a cég arculatának eleme.
Üdvözlet- az együttműködésre vagy áruk és szolgáltatások vásárlására vonatkozó javaslatokat tartalmazó levelek fontos része. Gondosan fogalmazza meg az üzenet üdvözlő részét. Néhány címzettet névvel és családnévvel kell megszólítani, nevezetesen:

levél hangulat. A kereskedelmi ajánlatnak a leírt termék vagy szolgáltatás kiváló minőségébe vetett bizalmat kell sugároznia. Kerülje az olyan kliséket, mint „Hadd tegyek javaslatot…”, „Reméljük, hogy felkeltik érdeklődését ajánlatunk”, „Várjuk válaszát” – visszataszító benyomást keltenek. Van egy másik véglet: az olyan kifejezések, mint „Biztos, hogy tetszeni fog!”, „Biztosan tudjuk, hogy…” stb., amelyek túlságosan arrogánsnak és elbizakodottnak tűnnek. Hagyja, hogy a címzett maga döntsön az Ön javaslatáról.
Ragaszkodjon a pozitív stílushoz a CP-ből származó betűkben: a lehető legkevesebbet használja a „nem” partikulát és a tagadásokat, helyettesítse azokat igenlő kifejezésekkel, használjon szinonimákat.

A levél mellékletei, amely a legvégén érkezik, különféle további információkat tartalmaz: műszaki leírások, számítások, grafikonok, rajzok stb. A levélhez több mellékletet is csatolhat, a lényeg, hogy ne terhelje túl sok információval az olvasót.
Az árak tekintetében érdemesebb az ajánlat pénzügyi feltételeit a rétegtorta elve szerint összeállítani: először írja le, hogy milyen előnyöket és előnyöket kap az ügyfél, majd tüntesse fel az árat, majd ismételten azonosítsa a előnyöket. Azoknál a termékeknél, amelyeknek több verziója is van, magyarázza el, mi okozta az árkülönbséget.
Érvek. Természetesen minden potenciális partner, akinek írt és együttműködési javaslatot küldött, vagy a termék potenciális fogyasztója, kétségei lesznek. Főleg, ha az üzenete a valószínűtlenségig nyereséges. Bizonyítsa be, hogy megvalósítható és reális, adja meg a szükséges érveket (terméke vagy szolgáltatása sajátosságaitól függően).
Érvként általában miniügyeket, elkészült projektek portfólióját, vásárlói véleményeket vagy azok listáját, ajánlásokat, számításokat, különféle tanúsítványokat, tanúsítványokat és garanciákat, fotóriportokat, „előtte-utána” kollekciókat, pontos termékjellemzőket vagy részletes leírást használnak fel. minden szükséges számmal.céges tevékenység.
Az ajánlat relevanciája. Minden pénzügyi mutatók, különösen az árak változhatnak, ezért szükséges, hogy a címzett világosan megértse azok relevanciájának időpontját. Adja meg az ajánlat időtartamát.

Példák együttműködési üzleti javaslat megírására

Hogyan írjunk javaslatot a közösségi hálózatokban való együttműködésre

A legtöbb embert, akinek együttműködési javaslatot kell írnia, az foglalkoztatja, hogyan vegye fel a bátorságot egy híres személy vagy blogger felkereséséhez (és hogyan ne veszítse el motivációját az ilyen levelek írására, ha csend vagy elutasítás következik).
Ha belegondolunk, ez nagyon furcsa: végül is ugyanazok az emberek egyáltalán nem félnek új utakat keresni egy vállalkozás fejlesztésére, eredeti és gyönyörű módon karbantartani projektoldalaikat a közösségi hálózatokon, alkalmazottakat keresni és csapatot összeállítani. Sőt, sokaknak van elég bátorságuk a lendületes autóvezetéshez, az extrém sportokhoz és még shawarma megvásárlásához is az állomáson. De valamiért félelmetes, hogy levelet kell írni a sztárnak együttműködési javaslattal.
A helyzet az, hogy mindenkinek kellemetlen az elutasítások fogadása. De így is fognak. Igaz, meg lehet tanulni úgy viselkedni, hogy kisebbek legyenek. De még az éles visszautasítás is:

• az eredmény is
• nem egy mondat: végül is csak egy százdolláros lehet mindenkinek a kedvére (és ez nem tény, van aki az ezrest jobban szereti).

Sajnos azonban az együttműködési ajánlatok elutasításának 70%-ában maguk a levelek szerzői a hibásak. Az a stratégia, hogy kitartóan ostromolunk néhány kiválasztott bloggert, és naponta e-mailekkel bombázzuk őket, zsákutca. Folyamatosan kell keresni az új hirdetési oldalakat, de fontos a megfelelő címzettek kiválasztása és a megfelelő időben történő kapcsolatfelvétel, akkor a legalacsonyabb az elutasítás valószínűsége.

Ahhoz, hogy vállalkozása számára nyereséges üzletet kössön, fel kell érdekelnie egy potenciális partnert. Ezt célszerű írásban megtenni - kereskedelmi együttműködési javaslatot készíteni.

Bizonyítsa be az együttműködés előnyeit

Az üzletembernek meg kell győznie partnerét arról, hogy az együttműködés megdönthetetlen előnyökkel jár mindkettő számára. Azt is el kell magyarázni, hogy milyen körülmények között kapja meg.

A kereskedelmi ajánlat (CP) összeállításakor figyelembe kell venni a vállalkozás állapotát, és meg kell hallgatni a tapasztalt marketingszakemberek ajánlásait.

Természetesen előléptetett cégek híres márkák(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola stb.), nem kell erőfeszítéseket tennie, és minden lehetséges módon kifinomultnak kell lennie ahhoz, hogy meggyőzze egy adott cég képviselőjét a velük való együttműködésről. Ebben az esetben elég egy levelet kiállítani, amelyben összefoglalja terméke vagy szolgáltatása előnyeit.

Más üzletemberek számára nagyon fontos bizonyos finomságok betartása annak érdekében, hogy ez a javaslat a kívánt hatást érje el.

Fontos alkatrészek a kereskedelmi ajánlatban

Az együttműködésről szóló dokumentum elkészítésekor be kell tartani a szabványos követelményeket.

• Használjon fejléces papírt.
• Írjon illetékes fellebbezést a cég képviselőjéhez.
• Válassza ki az eredeti címet.
• Ismertesse röviden a javaslat lényegét.
• Bátorítsa partnerét cselekvésre.
• Adja meg az aktuális elérhetőségeket.
• Mutasson udvariasságot előre köszönet formájában.

Űrlapok használata

A KP-t rendes papírlapra is fel lehet készíteni, ez teljesen elfogadható. A céglogóval ellátott fejléces fejlécek használata azonban cége egyfajta reklámelemévé válik, és beszédesen kiegészíti a levél tartalmát.

Üdvözlő szöveg

Fontos része a potenciális ügyfél megszólítása. Összeállítását komolyan kell venni, és meg kell érteni, hogy kivel és hogyan kell kapcsolatba lépni. Például ilyen esetekben névvel és családnévvel meg lehet szólítani:

• amikor az ajánlatot az előzetes után küldik el telefonbeszélgetés potenciális partnerrel;
• A CP a célfogyasztónak szól, akire egyéni megközelítés alkalmazható.

eredeti cím

A cím reklámhatásként kötelező, tartalmaznia kell a CP fő fogalmát. Kapcsolatfelvételkor kormányzati hivatal a kreatív cím megadása nem kötelező. Azt is megtagadhatja, ha a cég már kellően meg van hirdetve.

Ha a javaslat költségvetési szervezettől érkezik, a javaslat a kialakult modell szerint kerül megfogalmazásra, amelyben nincs szükség kreativitásra. Az ilyen levél szabványos jellegű, és nem igényel kezdeményezőkészséget, formája az elfogadott szabályokon belül marad.

Értelmesen, de tömören kell megfogalmazni a javaslat lényegét: rövid történet a cégről, a kínált árukról, szolgáltatásokról, munkáról vagy kölcsönösen előnyös együttműködésről.

A dokumentum fő része

Hogyan motiváljuk az ügyfelet cselekvésre

Nem szabad nyomást gyakorolni az együttműködésre való beleegyezésre kényszeríteni. Egy ilyen megközelítés csak elidegeníti a levél címzettjét, és örökre elvész az együttműködés reménye. Sokkal hatékonyabb, ha csábító ajánlatot teszünk valamilyen bátorítással vagy jutalommal. Például kedvezmény az időben történő válaszért.

Elérhetőségeit

Ne csak telefonszámot, hanem e-mail címet is meg kell írni, hogy az ügyfélnek fizikailag lehetősége legyen válaszolni az együttműködési javaslatra.

Előre is köszönöm az e-mail címzettjének, hogy időt szánt az e-mail elolvasására. Bár ha személyes üzleti ajánlatról beszélünk, a hála általában alapból elfogadott.

Tanulni a hibákból

A tökéletes kereskedelmi ajánlat elkészítéséhez mindig hallgassa meg a szakemberek tanácsait. De van egy másik régi bevált módszer – tanulni mások hibáiból. A gyakorlatban különféle hibák fordulnak elő, felsorolunk néhányat.

Bonyolult szintaktikai formák

A CP megfogalmazásához nem szükséges túl helyes, teljes jelentésű kifejezéseket építeni. A kimondatlan gondolatokat tartalmazó rövid mondatok, közbeszólások hatékonyabban hatnak az emberre. Az előadásnak élő nyelvezetűnek kell lennie, nem száraz következtetéseknek.

Túl rövid

Sztereotípiának nevezhető az a vélemény, hogy rendkívül rövid, egy oldalra korlátozódó szövegre van szükség. És ez messze nem adja meg a kívánt eredményt. Kereskedelmi ajánlatot tartalmazó levél írásakor a legjobb, ha megfeledkezik a terjedelemre vonatkozó ajánlásokról, különösen akkor, ha valami érdekesről van szó. Sok mintát találhat az ilyen betűkből, és láthatja, milyen értelmes és képes megragadni őket.

megkettőzés

Általában ugyanazok a hibák ismétlődnek meg, amikor egy hasonló termékről vagy szolgáltatásról pontosan ugyanazokkal a kifejezésekkel beszélnek, mint egy versenytárs. Nem csak leírni és dicsérni kell a terméket, hanem be kell bizonyítani, hogy ebben a cégben a legjobb és nélkülözhetetlen. Itt illik ékesszólónak lenni, hogy felhívjuk a figyelmet a termék exkluzivitására. Az alábbiakban bemutatjuk a lényeget – miért lesz jövedelmezőbb ezzel a céggel együttműködni.

Az érdemek felsorolása

Egy egyszerű történet a cég termékeinek érdemeiről nem vezet semmire. Minden dicséret bizonyítást igényel: miért ez a termék a legjobb és legjövedelmezőbb. Ehhez tökéletesen használhatók azok a vélemények, akik ezt a szolgáltatást, terméket igénybe vették, és vagy ismert személyiségek (filmsztárok, sportsztárok, popsztárok), vagy pozitív imázsú cégek ismert képviselői legyenek.

Nem kevésbé hatékony érdekes történet ez történt egy ügyféllel, aki egy adott termék vagy szolgáltatás felhasználója lett. A történet végén mindenképpen beszéljünk a felhasználás eredményéről, lehetőleg számokban. Ha együttműködésről van szó, akkor jelezze, hogy a partner mekkora nyereséget ért el.

Mindenki egyforma

A legnagyobb hiba az lehet, ha nem az egyéniségre összpontosítva ugyanazt az ajánlatot küldjük több ügyfélnek. Egy ilyen javaslat veszít súlyából, és általában nem valósul meg. Annak az ügyfélnek, aki potenciális partnerré válhat, éreznie kell, hogy ez az ajánlat neki szól, ez bizonyos mértékig hízelegni fogja és reagálásra készteti.

Fotógaléria: példák sikeres kereskedelmi ajánlatokra

Árajánlat a megfelelő alcímekkel Jó dokumentumszerkezetű árajánlat Árajánlat a szolgáltatás előnyeiről tömören Az együttműködés előnyeit leíró árajánlat

Kereskedelmi levél külföldi partnernek

Összeállításkor kereskedelmi ajánlat levél a külföldi ügyfélnek követnie kell a szabványos szerkezetet és formát. A CP-t fellebbezéssel, fülbemászó, magával ragadó címmel kell kezdeni. Ezt követi a javaslat lényegének, előnyeinek egyértelmű megfogalmazása, majd következtetésekkel és elérhetőségekkel zárul. Ha a személyzetben nincs angolul beszélő menedzser, az ilyen szolgáltatásokat angolul tudó fordító vagy szövegíró is nyújthatja.

Kereskedelmi javaslat minta angol nyelven

A kísérőlevél szükségessége

A kísérőlevél tömören tartalmazza az együttműködés alapelveit. Az Escort a főmondat hangerejének csökkentésére szolgál.

A kíséretet a feladó kérésére állítják össze, ennek azonban egyértelmű felépítésnek és az irodai munka alapjainak követelményeinek való megfelelésnek kell lennie.

Először is meg kell szólítania a címzettet és üdvözölnie kell. Ha az előző után kerül elküldésre telefon hívás, név és családnév feltüntetésével kívánatos jelentkezni.

Eset példa

– Helló, kedves Sztyepan Vasziljevics!

vagy „Jó napot, üdv a társaságban…”

"A Domosed LLC a konyhai kiegészítők legszélesebb választékát kínálja Önnek a gyártói áron."

A csatolt dokumentumok bejelentése:

"Meghívjuk Önt, hogy ismerkedjen meg az előnyös kedvezményekkel."

Döntés ösztönzése:

„Szeretnél együttműködni velünk? Vegye fel a kapcsolatot a címen ... ".

Escort minta

Helló, kedves Maria Szemjonovna!

A nevem Dmitrij Pavlovics. ÉN VAGYOK főigazgató A Mobile LLC ellátási és értékesítési részlegétől szerdán 11.40-kor telefonon beszéltünk. Kérésére tájékoztatást küldünk a fizetési rendszerről.

A mobil eszközök széles választékát kínálja Jármű különböző célokra (autó, személygépkocsi, kamion) és rugalmas fizetési rendszer megfizethető áron:

1. Készpénzes és nem készpénzes fizetési módok.
2. 12 hónapon belüli fizetés esetén a költség 10%-a előleggel.

Kínálatunkat kiegészíti egy kiállítási meghívás és termékeink értékesítése, ahol az Ön számára előnyös kedvezményeket kínálnak. A rendezvény 2016.08.12 12.00 órakor kezdődik. Címünk: Moszkva, st. Timirjazev, 45 éves.

Kérdés esetén hívja a (325) 503-23-45 telefonszámot.

Üdvözlettel: A Mobile LLC Ellátási és Értékesítési Osztályának vezérigazgatója.

Ajánlat küldése

A kereskedelmi ajánlat személyesen vagy postai úton is kézbesíthető. Ezek a hagyományos kommunikációs formák azonban némileg elavultnak számítanak. A legmodernebb és leghatékonyabb küldési mód természetesen a Email.

Népszerűsége ellenére nem mindenki ismeri az e-mail küldés folyamatának bonyolultságát. Először is fontos a PDF formátum használata, ez sokoldalúbb és jól illeszkedik a különböző verziókhoz. Másodszor, figyelembe kell venni, hogy ilyen ajánlatot kizárólag az a személy küld, akivel előzetes megállapodást kötöttek.

Ugyanilyen fontos a levél tárgya, semmi esetre se küldjön „tárgy nélkül”. Valahogy így kellene hangzania: "Javaslat a sportszer-ellátásban való együttműködésre."

Tehát a következő sorrendet kell követnie:

1. töltse ki az e-mail címet;
2. csatolja a fő dokumentumot PDF formátumban;
3. fogalmazza meg a levél tárgyát;
4. írjon egy rövid kísérőszöveget a levél törzsébe.

válaszra várva

A kezdő menedzserek gyakran kételkednek abban, hogy az ajánlat elküldése után visszahívják-e a partnert. A tapasztalt szakemberek mindig a saját kezükbe veszik a dolgokat. Az elküldés után érdemes azonnal felhívni és érdeklődni, hogy megérkezett-e a levél, és mennyi idő után lehet érdeklődni a partner döntéséről. A további viselkedést maga a helyzet készteti. A lényeg, hogy ne legyünk tolakodóak, ne zavarjuk magunkat, és ne kényszerítsünk rá. Ne feledkezzen meg azonban a célról, és továbbra is próbálja meggyőzni az ügyfelet, hogy legyen partner.

Jelenleg csak a lusták nem fognak tudni megbirkózni a kereskedelmi ajánlat összeállításának feladatával. Az együttműködési szerződés aláírása azonban már szakmaiság kérdése: tárgyalókészség, beszédkultúra és készségek. üzleti levél.

Olvasás 11 perc. Megtekintések 40 Közzétéve: 2018.10.21

A kezdeti szakaszbanüzletfejlesztés, a cégvezetésnek megbízható partnereket kell találnia. Ebből a célból együttműködési javaslatot tartalmazó leveleket küldenek a potenciális partnereknek. Ezek a dokumentumok a kereskedelmi ajánlat egyik formáját jelentik. Az ilyen nyomtatványok segítségével egy vállalkozó felkeltheti egy leendő partner érdeklődését, ha meggyőzi őt, hogy kössön szerződést ezzel a céggel. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy vizsgáljuk meg azt a kérdést, hogyan írjunk levelet együttműködési javaslattal.

A kereskedelmi ajánlat az üzleti levelezés olyan dokumentuma, amely információkat tartalmaz reklám jelleg képes felkelteni a potenciális ügyfelet

Szükségesek üzleti javaslatok?

A kölcsönösen előnyös feltételekkel történő szerződéskötési javaslatot tartalmazó levél lehetővé teszi a fiatal vállalatok számára, hogy beszállítókat vagy partnereket találjanak további fejlődés a te dolgod. Általában a külső dokumentumkezelést irányító alkalmazottak foglalkoznak ilyen levelek összeállításával. Ennek az űrlapnak a tartalmát feltétlenül egyeztetni kell a cég vezetésével. Sokkal ritkábban maga a vezérigazgató vesz részt az ilyen értékpapírok fejlesztésében.

A szakértők személyre szabott levéltípus használatát javasolják a kereskedelmi ajánlatok elkészítésekor. Ez azt jelenti, hogy a levél szövegében fel van tüntetve annak a szervezetnek a vezeték- és vezetékneve, amellyel a cég szerződést kíván kötni. Kereskedelmi javaslatokat személyesen is meg lehet intézni a társaság vezetőjéhez és helyetteséhez. Itt fontos megjegyezni, hogy nem minden ilyen tartalmú levelet vesz figyelembe a cég adminisztrációja. Amint a gyakorlat azt mutatja, a legtöbb üzletember, aki ilyen leveleket kap, nem hajlandó figyelembe venni őket.

Az elutasítás valószínűségének csökkentése érdekében csak előzetes tárgyalások után kell ilyen levelet küldeni. Ezen események során az üzletembernek meg kell győznie egy potenciális partnert, hogy fontolja meg az együttműködés gondolatát. Nagyon fontos annak bizonyítása, hogy a szerződéskötés kétoldalú előnyökkel jár. y. Csak ezt követően szükséges tisztázni a levél küldésének feltételeit és módját az együttműködés feltételeinek teljes leírásával.

Egy ilyen forma kialakításánál figyelembe kell venni a marketing alapvető alapjait és az együttműködésre alkalmas vállalat presztízsét.

Nem minden újonc az üzleti világban tudja meggyőzni a Ford vagy az MTS képviselőit a szerződés aláírásáról. A népszerűsített márkák sokkal könnyebben tudják meggyőzni potenciális partnereiket a megállapodás aláírásának előnyeiről. A fentiekből arra a következtetésre juthatunk, hogy az ügyfélnek éreznie kell a potenciális ügylet előnyeit. Ehhez a levél szövegében tömören kell megfogalmazni cége minden előnyét, a kínált termékeket vagy szolgáltatásokat.

Annak érdekében, hogy az együttműködési javaslatot tartalmazó levelek meghozzák a kívánt hatást, számos fontos árnyalatot kell figyelembe venni. A levél szövegének érdekesnek kell lennie az olvasó számára. Egy jól megírt, a legszükségesebb információkat tartalmazó szövegnek motiválnia kell bizonyos cselekvésekre. Ideális esetben az ilyen levél címzettje a szolgáltatások vagy termékek árlistáját kérje. Az események ilyen alakulása a postázás hatékonyságáról beszél.

A jogtudományi szakértők szerint a kereskedelmi ajánlat hivatalos formának tekinthető. A mai napig azonban nincs szabványos sablon, amelyet az ilyen űrlapok fejlesztéséhez használnának. Minden cég önállóan generálhat egy levélmintát, amelyet a külső dokumentumkezelésben használnak fel. Itt kell megjegyezni, hogy az üzleti levelek összeállításakor figyelembe kell venni az üzleti etikát és az irodai munka alapjait.

Az üzleti együttműködési levél célja, hogy nehezen visszautasítható ajánlatot tegyen, és ezáltal új partnereket szerezzen termékeik és/vagy szolgáltatásaik jövőbeni sikeres értékesítése érdekében.

Mire kell figyelni a dokumentum elkészítésekor

A kérdéses típusú dokumentumok összeállításakor fejléces papír használata javasolt. A személyre szabott e-mailek rendkívül hatékonyak. Az ilyen kereskedelmi ajánlatok feltüntetik a levél címzettjének vezeték- és vezetéknevét. Szabályok üzleti etikett udvariasságot és hálát igényel a levél elolvasása. Ezeket az árnyalatokat figyelembe kell venni a munkafolyamatban használt mintaűrlap kidolgozásakor.

Üres kijelölés

Amint azt a gyakorlat mutatja, egyszerű A4-es lapon is lehet együttműködési javaslatot készíteni. A levélpapír használatának azonban számos tagadhatatlan előnye van. Ilyen formák szerves része cég arculata. Ezek a dokumentumok promóciós anyagoknak is tekinthetők.

Köszöntő funkció

Fentebb már jeleztük, hogy a potenciális partner köszöntése a szöveg egyik legfontosabb része. A dokumentum ezen része fokozott figyelmet igényel fejlesztése során. A formanyomtatványok használata csak a dokumentumok általános terjesztésénél célszerű. Abban az esetben, ha az előzetes tárgyalásokat már lefolytatták egy potenciális partnerrel, a levél szövegében fel kell tüntetni a nevét és a családnevét. Ugyanerre a megközelítésre van szükség azon vevők és ügyfelek esetében is, akikkel jelentős üzletet terveznek kötni.

Vonzó cím

Sok üzletember nem hajlandó elolvasni a kereskedelmi ajánlatokat, összehasonlítva az ilyen leveleket a tolakodó spammel. Ez különösen igaz az e-mail üzenetekre. Ahhoz, hogy felkeltse az olvasó érdeklődését, érdekes címet kell kitalálnia.. Fel kell fednie magának a dokumentumnak a fő tartalmát. A "reklám" fejlécek használatától csak akkor lehet lemondani, ha az e-mail címre érkezik állami struktúrák. Használatból reklámszövegek azok a cégek is visszautasíthatják, amelyeknek népszerűsített imázsa van.

Sok költségvetési szervezetek kereskedelmi ajánlatok kidolgozásakor a dokumentum klasszikus "száraz" formáját használják. Az ilyen levelekben nincs kreativitás és reklámtrükkök. Mivel ezek a dokumentumok általánosan elfogadott szabályok alapján készülnek, nincs szükség arra, hogy a költségvetési struktúrák vezetése különféle módszerekkel hívja fel a figyelmet javaslatukra.

Egy ilyen levél az Ön cégének „arcát” képviseli, ezért az együttműködési kilátásai attól függnek, hogy milyen hozzáértően, érdekesen és egyértelműen készül.

A mondat fő része

A dokumentum fő részében szükséges röviden és tömören megfogalmazni a tervezett együttműködés feltételeit. Röviden le kell írni a partnerség összes előnyét és azokat az előnyöket, amelyeket a másik fél kap. A levél szövegét kell érvelni. Az ilyen dokumentumokkal szemben támasztott fő követelmény a megszállottság hiánya.

Sok vállalkozó nagy hibát követ el a használatával pszichológiai módszerek nyomás. A dokumentum elkészítésének ez a megközelítése elidegenítheti az olvasót, ami egy jövedelmező szerződés elvesztéséhez vezethet. Az olvasó érdeklődésének felkeltése érdekében különféle motivációs módszereket kell alkalmazni egy adott cselekvéshez. Ha engedményt ígér egy bizonyos időn belüli kapcsolatfelvételért, az növelheti a levél hatékonyságát.

Elérhetőségeit

Az együttműködési javaslatot tartalmazó levelek utolsó részében az elérhetőségek szerepelnek. Az ilyen levél címzettjének fizikailag képesnek kell lennie arra, hogy elfogadja vagy elutasítsa az ügylet javasolt feltételeit. Ehhez meg kell adnia egy telefonszámot és e-mail címet. Ha a levelet papír formában küldték, akkor az űrlap szövegében meg kell adni a cégének teljes adatait.

A dokumentum végén meg kell köszönni a címzettnek, hogy személyes idejét a levél elolvasásával töltötte. Ez a szabály a személyes okmány elkészítésekor figyelembe kell venni az üzleti etikettet.

Hogyan lehet a legjobban beadni egy ajánlatot

Figyelembe véve az együttműködési javaslatot tartalmazó levél klasszikus sablonját, egy kis figyelmet kell fordítani a levélküldési módokra. Vállalkozó használhatja futárszolgálat vagy küldje el az űrlapot az orosz postán. Megkérheti a cég egyik alkalmazottját is, hogy küldjön levelet egy potenciális partner titkárának. Fontos megjegyezni, hogy az adatok klasszikus módszerek a papírmunka elavult. A mai világban elterjedt az e-mail használata. Ezzel a kommunikációs módszerrel jelentősen optimalizálhatja a munkafolyamatot.

E-mailek küldésekor néhány fontos dolgot szem előtt kell tartani. Az alkotáshoz elektronikus dokumentum PDF formátum javasolt. Ennek a formátumnak a fő jellemzője a sokoldalúság. A rendszeres asztali számítógépek és egyéb modulok egyaránt támogatják. Szem előtt kell tartani azt is, hogy az ilyen levelek kiküldéséért annak a személynek kell lennie, aki az előzetes tárgyalásokat folytatta. Ellenkező esetben a címzett egyszerűen törölheti az e-mailt, ha spamként jelöli meg.

Sok vállalkozó nagy hibát követ el, ha nem adja meg az e-mail tárgyát. A dokumentum elküldésekor az „Együttműködési javaslat” rovatot szükséges megtenni. Ezenkívül a címben megadhatja a dokumentum rövid tartalmát. Használata elektronikus formában a papírmunkának be kell tartania a következő szabályokat:

1. Adja meg az üzenet címzettjének e-mail címét.
2. Töltse le az elektronikus űrlapot.
3. Írj egy motiváló címet.
4. Fogalmazza meg a kísérő szöveget, amelyet magában a levélben jeleznek.

A gyakorlati együttműködésre javaslat készül a jelenlegi vagy potenciális partnerek számára

Sok új üzleti vállalkozás fél attól, hogy túlságosan rámenősnek tűnik, és ritkán hívja vissza a potenciális partnereket e-mail elküldése után. Ebben a szakaszban nagyon fontos, hogy ne veszítse el az uralmat a helyzet felett. A dokumentum elküldése után azonnal vissza kell hívnia a partnert, hogy tisztázza, megérkezett-e a levél. A beszélgetés során meg kell tudnia, mennyi időre van szüksége a vállalkozónak a szerződéskötés szükségességének kérdésének megoldásához. A telefonbeszélgetés során a lehető legtömörebbnek kell lennie. Ellenkező esetben az ilyen viselkedést megszállottságnak és kényszeredettségnek tekinthetjük.

Gyakori hibák

Meglehetősen nehéz hatékony együttműködési javaslatlevelet készíteni. Az ilyen levelek kidolgozásakor általában a marketing és a reklám szabályait alkalmazzák. Mielőtt elkezdené egy űrlap fejlesztését, meg kell tanulnia a leggyakoribb hibákat. Ez a megközelítés minimálisra csökkenti az ügylet megkötésének megtagadásának kockázatát.

Bonyolult szintaxis

Sok vállalkozó, megpróbálva meggyőzni egy potenciális partnert, túl bonyolult verbális konstrukciókat "épít". Az olvasó befolyásolása érdekében rövid, több mondatból álló mondatokat kell használnia. Annak ellenére, hogy a CP elkészítése során az üzleti levelezés szabályait alkalmazzák, nagyon fontos, hogy gondolatait egyszerű szavakkal fejezze ki.

Felesleges rövidség

Sok vállalkozó szerint egy kereskedelmi ajánlat szövege legfeljebb egy oldalt foglalhat el. Bizonyos helyzetekben azonban a levél ilyen rövidítése elidegenítheti az olvasót. Nagyon fontos, hogy felfedjük a jövő minden részletét közös munka. Nem kell azonban túl sokat próbálkozni, és tíz lapra festeni az együttműködés minden örömét.

Számos ismétlés

Egyes vállalkozók, akik együttműködési ajánlatot küldenek, több fő terméküket vagy szolgáltatásukat is felsorolják a dokumentumban. Ugyanazokat a kifejezéseket és megfogalmazásokat használják a termékek leírására. Más vállalkozók egyszerűen lemásolják versenytársaik termékleírásait. Az összeállításnak ez a megközelítése kereskedelmi levelek alapvetően rossz. Nemcsak az ajánlatát kell korrekt módon hirdetni, hanem be kell bizonyítani, hogy a potenciális partner nem kap többet kedvező feltételek a versenytársak együttműködése. A levél szövegében a fő hangsúlyt a javasolt termékek vagy szolgáltatások kizárólagosságára kell helyezni. Csak a fő téma feltárása után térhet át a közös munka előnyeinek felsorolására.

Az ilyen levelek szövegére nincsenek szabványok és szabályok, azonban vannak főbb pontok, amelyeknek jelen kell lenniük bennük.

Saját erények érvényesítése

A fentiekből arra a következtetésre juthatunk, hogy a kereskedelmi ajánlat egyfajta reklám az Ön cége számára. A vállalat minden előnyét azonban vitatni kell. Érvként használhatja fel azoktól az emberektől származó pozitív visszajelzéseket, akik már használták a javasolt szolgáltatást vagy terméket. Nagyon fontos példaként felhozni azokat a személyiségeket, akiket a CP potenciális címzettje ismer. Lehetnek show business sztárok és más hírességek egyaránt.

A cégük előnyeire példaként az ajánlatot író személy elmesélheti ügyfele történetét, aki élt az ajánlattal. Az együttműködés hatékonyságát a legjobban a konkrét számok igazolják. Itt kell feltüntetni, hogy mekkora bevételhez jutott az a személy, aki élt ezzel az ajánlattal.

Példák sikeres kereskedelmi ajánlatokra

A CP szerkezetének jobb megértése érdekében meg kell vizsgálni egy gyakorlati példát egy kereskedelmi együttműködési javaslatra. Egy jól megírt levél jelentősen növelheti a szerződéskötés esélyét. Az alábbiakban azt javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a tervezőiroda alkalmazottai által küldött személyes levél tartalmával.

„Kedves Dmitrij Nyikolajevics!

Cégünk felajánlja Önnek, hogy megrendelje a céges weboldal tervezési fejlesztését, amely az Ön cége által gyártott termékek bemutatására szolgál. Szakembereink mindennel rendelkeznek szükséges erőforrásokat annak érdekében, hogy hatékony eszközt hozzanak létre az üzletfejlesztéshez. Lehetőségeink:

1. Több tervminta kidolgozása figyelembe véve egyéni követelményekügyfél.
2. Segítségnyújtás az erőforrás további elindításához.
3. Teljes műszaki információ bemutatása.
4. Képzési szemináriumok lebonyolítása a cég alkalmazottaival.
5. Ingyenes céges logó tervezés ajándékba.

Miután mindössze húszezer rubelt költött egy vállalati webhely fejlesztésére vonatkozó megrendelésre, jelentősen megnöveli fogyasztói közönsége elérését. Elérhetőség saját forrás lehetővé teszi az eladások 300 százalékos növelését! Ugyanakkor hozzáférést kap egy új piachoz, és lehetőséget kap arra, hogy más régiókból származó ügyfelektől rendeléseket fogadjon el.

Feltételeink:

1. A szolgáltatás teljes költségének kifizetése a szerződés aláírásakor.
2. Reklámblokk elhelyezése a létrehozott erőforráson webhelyünkre mutató hivatkozással.

Örömmel vesszük a kölcsönösen előnyös együttműködésre vonatkozó javaslatait!
Üdvözlettel, a "Design" cég képviselője, Romanova R. R. Vkontakte

Mitől lesz sikeres egy üzleti ajánlat? Bármely üzletágban fontos a partnerek kedvében járni, felhívni a figyelmüket saját termékekés hosszú távú kapcsolatokat teremteni. Az együttműködés első eszköze gyakran egy kereskedelmi ajánlat. Elmondjuk, hogyan kell felkészülni jó szövegés hozzon létre egy vonzó levelet a jövőbeli partnerek számára.

Minden kereskedelmi ajánlat fő feladata, hogy felkeltse az Önnel együttműködő potenciális partnert, hogy meggyőzze termékének vagy szolgáltatásának felsőbbrendűségét a versenytársak analógjaival szemben. Ennek megfelelően minden tartalmának összhangban kell lennie ezzel a céllal. Nem kell elmesélni cége történetét, túlzott piaci sikerstatisztikát adni, részletekkel fárasztani gyártási folyamat- csak ami segít lezárni az üzletet (eladást).

Megnézünk különféle példákat az együttműködési ajánlatokat tartalmazó levelekre, de ami a legfontosabb, kiemeljük a sikeres levél főbb jellemzőit és tipikus hibák, amely arra kényszeríti bármelyik szerződő felet, hogy bezárja az üzenetet anélkül, hogy elolvasná.

Minden kereskedelmi ajánlat fő feladata, hogy felkeltse az Önnel együttműködő potenciális partnert.

A kereskedelmi ajánlatok küldésének módja

Jelenleg két fő lehetőség kínálkozik a kereskedelmi ajánlat megküldésére: papír formátumban és elektronikusan (e-mailben, közösségi oldalakon vagy azonnali üzenetküldőben). Természetesen minden módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai. De a kompozíciós szabályok nagyon hasonlóak lesznek, azzal a különbséggel, hogy az e-mail több lehetőséget nyit meg a médiafájlok (képek, videók és hangok) használatához.

Az ajánlat szerkezete

Minden együttműködési kereskedelmi javaslatot egyértelműen fel kell strukturálni:

• a levél és a köszöntés tárgya (ha szükséges);
• prezentáció (papír levélben ezt a funkciót fejléces fejléc látja el);
• a javaslat lényege, az együttműködési kilátások, versenyelőnyök ismertetése;
• hivatkozás a pályázathoz (ha van);
• elérhetőségei (telefonok, címek, közösségi oldalak).

Világos szerkezetre van szükség ahhoz, hogy az olvasó könnyen tájékozódjon a szövegben. A potenciális partnernek azonnal látnia kell az ajánlat lényegét, előnyeit konkrét érvek formájában, valamint a feladó elérhetőségeit.

Kész példák kereskedelmi együttműködési levelekre

Gondoljuk át a gyakorlatban, hogyan írjunk egy jó együttműködési levelet, amely érdekelni fogja a potenciális partnert. Mielőtt megírná saját ajánlatát, fedezze fel a különféle lehetőségeket az interneten, majd írja meg saját ajánlatát.

Ne használjon mások leveleit, csak az Ön adatait javítsa ki - ez egy rossz forma. Ezenkívül fennáll annak a lehetősége, hogy partnere már elolvasta ezt a szöveget, és az Ön hírneve nagymértékben sérül. Ezért az alábbi minták csak példaként szolgálnak, nem pedig kész sablonként.

1. minta: levél egy potenciális üzleti partnernek

Téma: együttműködés a teherszállítás területén

Jó nap!

Cégünk "Speed" 2006 óta működik a teherszállítási piacon. Ez idő alatt több mint 30 ezer szállítmányt bonyolítottunk le, és egyetlen panasz sem érkezett hozzánk. Együttműködünk a „Vagon-service”, „Severneft” és „Stal” cégekkel.

Készek vagyunk biztonságos és gyors szállítás rakomány (beleértve a törést is) Oroszországban 25 rubel kilométerenként, 300 kilométert meghaladó távolsággal - 20 rubel. Az együttműködés minden további részletét a **-**-** telefonszámon egyeztetjük. Köszönjük megtisztelő figyelmét és várjuk hívását!

Ne használjon mások leveleit, csak az Ön adatait javítsa ki - ez egy rossz forma.

2. minta: javaslat az áruk bemutatására

Téma: modern szoftverek bemutatása könyvelőknek

Jó nap!

Egy modern könyvelő kényelmes, innovatív programokat használhat a munkájában, amelyek 2-3-szorosára egyszerűsítik az összes műveletet. Cégünk "NPO" éppen ilyeneket fejleszt szoftverés több cégnél szolgálja ki.

Sok termékünk van teljes lista- a csatolmányban. De sokkal ésszerűbb megoldás egy színes, egyórás bemutató, amely bemutatja az egyes programok funkcionalitását. Bármikor készek vagyunk átadni munkatársai számára. Hívjon minket a **-**-** számon, vagy válaszoljon erre az e-mailre, és megbeszéljük a bemutató dátumát. Köszönjük a figyelmet!

A jó együttműködési levél jelei

Hogyan írjunk levelet együttműködési javaslattal? A fordítónak ezt meg kell értenie névjegykártya cégek. Megmutatja, mennyire fejlett a szervezet, vajon aktuális trendek üzleti kommunikációés valóban érdekli a közös munka.

Mindez a levél felületes áttekintése után is megállapítható. A jó jelek a következők:

1. Világosan megfogalmazott levél tárgya, általános kifejezések és még inkább megtévesztés nélkül.
2. Udvarias üdvözlet, a fellebbezés személyes jellegének jelzése (vezető neve, cég neve.
3. Informatívság. A levél tartalma 2-3 bekezdésben van megfogalmazva, teljes mértékben feltárva a fellebbezés lényegét. A mondatok rövidek és könnyen felolvashatók. Amikor szövegen dolgozik, ne csak a helyesírási és központozási hibákat ellenőrizze és szüntesse meg, hanem:
   • ismétlődő gondolatok;
   • passzív zálogok;
   • többrészes mondatok (jobb, ha több egyszerűre bontjuk);
   • összehasonlító forgalom (ha ezek nem működnek az ajánlat nyilvánosságra hozatalára).
4. A levél csak 1 oldalt foglal el (különösen a papíralapú változatok esetében). Ez a mennyiség megmutatja, hogy a vállalat értékeli potenciális partnerei idejét.
5. A papíralapú ajánlatokat céges fejléces papírra adják ki, kiváló minőségben és színesen nyomtatva. Elfogadhatatlan a fénytelen tinta, a csíkok és foltok a nyomtatásban, mivel ezek azt mutatják, hogy a cég még nyomtatót sem tud felállítani, és homályosak a vele való együttműködés lehetőségei.
6. Minden további információ mellékletként vagy mellékletként kerül elküldésre. Az elektronikus változatban minden fájl helyesen van elnevezve (például nem „1. kép”, hanem „árlista Építőanyagok"). A levél szövege hivatkozást tartalmaz további anyagokhoz.

Mi az elfogadhatatlan a kereskedelmi ajánlatok elkészítésében?

A modern üzleti levelezésben számos szabály létezik, amelyek megsértése a vállalat előrehaladásának hiányát, a trendek követésére való hajlandóságot és egyéb kellemetlen jellemzőket jelzi:

1. Hibák és nyomdahibák. A nyelvtudatlanság a fordító alacsony iskolai végzettségére utal, az elírások pedig a kapkodásra és figyelmetlenségre. Elküldés előtt a levél szövegét többen is elgondolkodva, nyugodtan olvassák el.
2. Esély, képletes kifejezések és elcsépelt fordulatok. Nem érdekes ilyen javaslatokat olvasni.
3. Paphos és a túlzás. A „vállalkozásunk legjobbjai vagyunk” és a „nincs versenytársunk” kifejezések határozottan kétségbe vonják a szerző professzionalizmusát. Érdemesebb leírni, hogy miért vagy nyereséges partner: „Segítünk kiválasztani a legjobb terméket, majd kiszállítjuk az irodájába.”
4. A nem odaillő humor, szójátékok, anekdoták alkalmasabbak magánlevelezésre. Kétségtelenül be egyedi esetek poénok díszítik az ajánlatot, és ez a kivitelezők egy része akár meg is tetszhet. De nem mindenki, ezért jobb, ha személyes kommunikációra hagyja őket, és ne feledje, hogy a levél célja a kapcsolatteremtés, nem pedig a megnevettetés.
5. Elnézést az elvesztegetett időért. Együttműködési levél elküldésével Ön nem időt vesz el a partnertől, hanem olyan nyereséges ajánlatot tesz neki, amely mindkettőjük számára érdekes.
6. Túl sok szám. Nagyon jó, ha számokkal is megerősítheti pozícióját a piacon, de nem kell növekedési statisztikákat beszúrnia a szövegbe a cég alapítása óta. Felesleges, és nem működik együttműködésben.

Minél tömörebben fejezi ki gondolatait, annál magasabb szakmai szinten.

Hogyan fogalmazzuk meg a versenyelőnyt

Miért válassza a potenciális partner az együttműködést az Ön cégével? A választ erre a kérdésre csak Ön tudja, és azt szerepeltetni kell a szövegben. Kerülje a képletes kifejezéseket a következővel kapcsolatban: " jó minőségű alacsony pénzért.

Jobb, ha csak elmondja, miért jövedelmező Önnel együttműködni: „Teherszállítási szolgáltatásaink óránként 1000 rubelbe kerülnek, és ezért a pénzért nemcsak teljes biztonságban szállítjuk áruit, hanem be is rakjuk, sőt el is visszük bármely helyre. padló."

Ír egyszerű nyelv, légy barátságos és koncentrálj a legtöbbre erősségeit a szervezeted. Ne gondolja, hogy az egyszerű előadásmód hülyébb kinézetűvé tesz. Éppen ellenkezőleg, minél tömörebben fejezi ki gondolatait, annál magasabb a szakmai szintje. Ne feledje, hogy ezt a levelet olyan élő emberek fogják olvasni, akik belefáradtak ugyanabba a bürokráciába és a díszes megfogalmazásba.

Mikor várható válasz egy ajánlatra

Tehát egy csábító kereskedelmi ajánlatot állított össze és küldött potenciális partnerének. Mikor várható válasz? Több lehetőség is van, de átlagosan 3-5 napon belül válaszolnak a cégek. Ha a levél érdekli a szervezet képviselőit, de az együttműködési döntés meghozatala gondolkodási időt igényel, akkor az előzetes hozzájárulásról értesülhet, és megbeszélheti a következő kapcsolatfelvételt.

Hívjam fel és keressem meg a választ? Ha az ajánlat személyes volt, a feladást követő 2-3 napon belül felhívhatja a céget, és tisztázhatja, hogy levele megérkezett-e, és elfogadták-e. Ha hírlevélről van szó, ne hívjon (és várjon személyes választ).

Kinek kell árajánlatot tennie

További fontos kérdés, hogy kit bízzon meg a levél elkészítésével. Az ilyen szövegeket leggyakrabban értékesítési vezetők kezelik. Ha cégének szövegírója vagy SMM-menedzsere van (a karbantartásért felelős közösségi hálózatok), rábízhatja a munkát, mivel az ilyen szakemberek általában jól és meggyőzően írnak.

Mindenesetre a szövegen való munka kollektív legyen: miután a szöveget a szerző megírta, javasoljuk, hogy a cég többi dolgozója is elolvassa és ellenőrizze. Hasznos az online szolgáltatások használata is (ellenőrizzük az írástudást, a tartalmat, a szöveg könnyű érzékelését).

Következtetés

A kereskedelmi ajánlat egy névjegykártya, amely 1-2 perc alatt alkot véleményt egy cégről. Ezért fontos, hogy felelősségteljesen, kreatívan és korszerűen közelítsünk összeállításához. Dobj el minden sztereotípiát, és mondd el nekünk egyszerű szavakkal, miért előnyös Önnel együttműködni.

Minél professzionálisabbnak mutatkozik be a szállítónak az első kapcsolatfelvételkor, annál valószínűbb, hogy úgy döntenek, hogy üzletet kötnek Önnel. Íme néhány tipp azoknak, akik először e-mailben lépnek kapcsolatba egy szállítóval.

Őszintének lenni

A beszállítóval való kapcsolatának a kölcsönös bizalmon és őszinteségen kell alapulnia, ezért fontos, hogy ne vigye túlzásba jelenlegi helyzetét. Ha nincs weboldalad, akkor teljesen mindegy. Ha nem foglalkozik sokáig az üzlettel, ne aggódjon. Minden egyes sikeres üzlet valahol el kell kezdeni.

Azt is meg kell értenie, hogy a szolgáltatók széles választéka szolgálja ki a fogyasztók különböző osztályait. És nagyon fontos, hogy megtudja, hogy Ön és a szállítója jó párkapcsolatban van-e, így nem vesztegeti az időt.

Tegyen megalapozott tippet a köteteiről

Miután megállapította, hogy a vállalat szállítja az eladni kívánt termékeket, először határozza meg a minimális vásárlási összeget.

Mielőtt kapcsolatba lépne egy szállítóval, már rendelkeznie kell azzal, hogy mennyit és milyen gyakran hajlandó vásárolni. Bár erre a kérdésre tapasztalat nélkül nehéz válaszolni, alapos tippet kell tennie, és nem mellékes megjegyzésként kell kezelnie.

Döntse el a szállítást

Miután megállapította, hogy vásárlóereje megfelelő, a következő lépés a szállítás időpontjának és módjának meghatározása. Ha dropship-et szeretne küldeni, kérdezze meg, hogy a rendelés leadása után mennyi időn belül érkezik meg a termék. Ezenkívül meg kell határoznia a fizetési feltételeket.

Íme néhány további kérdés, amelyet be kell állítani, attól függően, hogy mit ad el, és mi kapcsolódik még a réséhez.

• Mióta foglalkozol az üzlettel?
• Mekkora a céged?
• Milyen termékekre szakosodott?
• Kik a meglévő ügyfelek?
• Hogyan kezeli a termékminőségi problémákat? Van egyszerű módja a hibás termék visszaküldésének?
• Tudsz termék fotókat adni?
• Tudsz mintákat adni?
• Hogyan szeretsz kommunikálni - telefon, email stb.
• Mennyire egyszerű felvenni veled a kapcsolatot?
• Készen állsz, hogy megfelelő mennyiségben egyedi termékeket készíts?

Íme egy példa a szállítónak írt első levélre.