tézis

2.4 A projekt megvalósításához szükséges források

A projekt megvalósításához számos erőforrást kell felhasználni. Ez a lista nem csak az emberi és technikai erőforrások, hanem a kommunikációt is, hiszen a végfelhasználóval való folyamatos kommunikáció biztosítja a megvalósuló projekt maximális hatékonyságát. Kijelölheti a projekt fő erőforrásainak listáját.

Először is ezek emberi erőforrások. Az emberi erőforrások alatt a végrehajtó vállalkozás alkalmazottait értjük, akik elköltik a sajátjukat munkaidőés szakmai ismereteiket felhasználni a projekt megvalósításához. A projekt megvalósításához a következő szakemberekre van szükség:

Projekt kurátor - havi fizetés 16 000 rubel, 761 rubel naponta, 1 óra = 95 rubel;

Egy közgazdász - havi fizetés 12 000 rubel, napi 570 rubel, 1 óra = 71 rubel;

Rendszerelemző - havi fizetés 14 000 rubel, 666 rubel naponta, 1 óra = 83 rubel;

Tartalomkezelő - havi fizetés 12 000 rubel, 619 rubel naponta, 1 óra = 71 rubel;

Programozó - havi fizetés 14 000 rubel, 666 rubel naponta, 1 óra = 83 rubel;

Tervező - havi fizetés 10 000 rubel, napi 476 rubel, 1 óra = 59 rubel;

Szoftvertesztelő mérnök - havi fizetés 10 000 rubel, nap 476 rubel, 1 óra = 59 rubel.

Értékelés a szakemberek igénybevétele a fizetésben fejeződik ki bérek ezeknek a munkavállalóknak a végrehajtó vállalkozás a projekt teljes időtartama alatt. A projekt megvalósításához a humán erőforrás mellett számítástechnika is szükséges. Az ilyen típusú erőforrások felhasználásának költségbecslését a projekt teljes időtartama alatt használt berendezések értékcsökkenésében fejezik ki. Egy napi használat költsége 12 rubel lesz. Ezen kívül számos kommunikációs erőforrás vesz részt a projektben végzett munkában. A hagyományoson túl telefon kapcsolat, a feladatkör pontosítására, valamint az előadókból adódó problémák megoldására szolgál, széles körben elterjedt az Internet hozzáférés. Az ilyen típusú erőforrások felhasználásának költségbecslését a távközlési szolgáltatók és az internetszolgáltatók megállapított díjszabású számláinak kifizetésében fejezik ki. Egy napi használat költsége 20 rubel lesz. Az erőforrások listája a 2.4.1. ábrán látható.

2.4.1. ábra – Projekt erőforrások

Ennek eredményeként a projekt összköltsége a 2.4.2. ábrán látható.

2.4.2. ábra – A projekt összköltsége

Automatizált információs rendszer Repülőgépek"

Bármelyik fejlesztése szoftver termék 4 szakaszra osztva (támogatás esetén 5 szakasz): 1. A feladat elemzése; 2. Algoritmusok felépítése; 3. Programkód írása; 4. A program hibakeresése; 5...

"Tisztítás" adatbázis az OOO "Master shine" számára

A nyereséget a következő képlet szerint számítják ki: P = D - P, (8) ahol P - profit, rubel; D - jövedelem, rubel; Р - költségek, dörzsölje. P = 48 792,99 - 39 931,84 = 8 861,15 rubel ...

Az alapképzés során a fő hangsúly a felhasználói profil megjelenítésén van. Ma a Macromedia Flash a legjobb szoftverkörnyezet az információk grafikus megjelenítésére szolgáló alkalmazások megvalósításához ...

Információs rendszer a mobil eszközök

A szerver specifikációja a 2. táblázatban látható. 2. táblázat – Szerver konfigurációja Név Mennyiség Költség Összeg Processzor Intel Core i7-3770 1 10.480 10.480 Alaplap AsusP8Z77-VLX2 1 3.740 3 ...

Számítógép hálózat a NetEmul szoftverkörnyezetben az irodahelyiségek alaprajza alapján

A tervezés utolsó szakasza a megvalósítás költségének kiszámítása. Leggyakrabban egy projekt költsége határozza meg a sorsát. A költségek becsléséhez egyetlen táblázatban (5. táblázat) foglaljuk össze a hálózat összes összetevőjének költségét ...

Regionális Munkaügyi Központ (a régió 5 városában található alegységek)

Az oroszországi EMERCOM Főigazgatóság VPN-hálózatának megszervezése Astrakhan régió

Az összes berendezés listájának meghatározásához meg kell jeleníteni a VPN-hálózat megszervezésének teljes sémáját az összes elérhető műszaki csomóponttal (2.1. ábra). 2.1 ábra...

Adatbázis tervezés ehhez egészségügyi intézmény

Kórház automatizált adatbázisának fejlesztése

A projekt tervezése és fejlesztése a következő szakaszokból áll: 1. szakasz - a feladat meghatározása, információgyűjtés; 2. szakasz - adatbázis létrehozása, kitöltése, eljárások fejlesztése, triggerek ...

Videó anyagok adatbázisának fejlesztése

Az adatbázis létrehozásának költségének meghatározása. Az adatbázis létrehozásának költsége a fejlesztő fizetésének költségéből és a számítógépes munkaidő fizetésének költségéből áll az adatbázissal való munka kezdeti szakaszában: Zspp = Zzp + Zbsch ...

Üzleti terv kidolgozása és a CJSC "Brut" beruházási projektjének elemzése a Project Expert program segítségével

fejezetben " Beruházási terv"Összeállított menetrend a projektet, és jelezze a projekt egyes szükséges szakaszait pénzügyi források ezen lépések végrehajtásához kapcsolatok jönnek létre a lépések között...

Üzletek számítógépes hálózatának fejlesztése kiskereskedelem műszerek és építőanyagok

Hőellátó rendszerek adatainak gyűjtésére és megjelenítésére szolgáló rendszerek fejlesztése

Minden kategóriába tartozó szakember munkájának hatékonysága, tevékenységük körülményeinek jellegétől függetlenül, attól függ, hogy a munkahely hogyan van elrendezve és felszerelt...

Projektmenedzsment tájékoztatási rendszer"Könyvelés szoftver"az OJSC" Kungurskiy gépgyártó üzem számára az MSProject programban

Hatékony menedzsment erőforrások az MS Project egyik fő előnye. A tervezett művelet erőforrás-értékelésének célja annak meghatározása, hogy mely erőforrások (emberi, felszerelési vagy anyagi) kerülnek felhasználásra és milyen mennyiségben ...

1. Válaszolj a következő kérdésekre:

□ Ki fog (vagy tud) segíteni, segíteni tervei megvalósításában?

□ Milyen embereket, finanszírozást, felszerelést és egyéb erőforrásokat terveznek (vagy kívánatosak) vonzani?

2. Tisztázza a lehetőségeit. Ehhez válaszoljon a következő kérdésekre:

□ Amik léteznek:

a) a cél elérésének lehetősége?

b) képességek, ismeretek, készségek, tapasztalatok?

c) olyan emberek, akik hajlandóak segíteni Önnek?

□ Milyen további források mozgósíthatók?

3. Elemezzen más lehetőségeket a cél elérésére. Ne feledje, hogy mindig többféle módszer létezik, és talán az, amelyhez gyakran folyamodunk, messze nem optimális (bár ismerős számunkra).

A célok eléréséhez szükséges eszközök önfejlesztése

Fontos, hogy ne csak a kitűzött célok tervezése és eszközei legyenek, hanem önállóan keressenek és fejlesszék saját eszközeiket, módszereiket. Például a tanulmány kapcsán idegen nyelvérdemes nem csak a mások által javasolt módszereket alkalmazni, hanem saját magunkat is fejleszteni. Ha önállóan dolgozott ki egy módszertant, sokkal több erőfeszítést fog tenni (a tevékenység motivációja magasabb lesz), mint abban az esetben, ha mások által kifejlesztett módszereket használ. Ez nem jelenti azt, hogy teljesen eredeti technikát kell létrehoznia. Ez lehet saját rendszere, melynek elemeit más módszerekből kölcsönzik.

Ha célul tűzi ki fizikai képességeinek fejlesztését, vagy egyszerűen csak az egészségének javítását, akkor a saját módszer kidolgozása sokkal jobban növeli a lelkesedést, mint a másoktól való öröklés (bár természetesen mások tapasztalataira és eredményeire kell összpontosítania tudomány).

*» Gyakorlat

Elemezze az alkalmazott módszerek hatékonyságát. Gondolj új eszközökre a cél elérése érdekében.

Ismertesse a cél elérésével kapcsolatos kilátásokat

Gondolkodj el és írd le a válaszokat ezekre a kérdésekre:

□ Mit ígér ezeknek a céloknak a jövőbeni elérésében?

G Mibe érdemes beletenni némi erőfeszítést és leküzdeni a nehézségeket?

□ Sorolja fel a célok elérésének lehetséges hosszú távú eredményeit!

□ Elemezze a tevékenység közvetlen és közvetett eredményeit, következményeit.

Például miután elsajátította német, Képes leszek:

2) kommunikálni külföldi kollégákkal és barátokkal;

3) külföldre menni;

4) kapjon tekintélyes és jól fizetett állást.

4.6. Akadályelemzés és a cél eléréséhez vezető úton esetlegesen felmerülő nehézségek

Gondold át és írd le, hogy milyen lehetséges akadályok és nehézségek (objektív és szubjektív) gátolhatnak célod elérésében.

Szubjektív. Tehetetlenség, munkaszervezési nehézségek, új vállalkozás indítása, az első lépések megtétele. Nem könnyű legyőzni a sztereotípiákat, a tehetetlenséget és új üzletet vállalni. De kényszerítened kell magad a cselekvésre. Kezdj el dolgozni, add magadnak a szavad, hogy holnap vagy holnapután dolgozol rajta. Semmi esetre se halassza el ezt a fontos ügyet „későbbre”.

Célkitűzés. Lehet hivatkozni az időhiányra, de ez nem teljesen helyénvaló önigazolás, mert időt mindig lehet találni. Mások szintén helyteleníthetik, sőt néha akadályozhatják tervei megvalósítását. De ettől nem szabad megijesztenie. Egy új vállalkozás indításakor kénytelen vagy átmenni bizonyos megpróbáltatásokon, nehézségeken; állhatsz és nyerhetsz.

____________4.7. Amikor a célt nem érik el ____________

Ha nem érte el céljait, próbálja meg alaposan elemezni a kudarc okait a következő kérdések megválaszolásával:

1. Valóban ennyire fontosak neked a céljaid? Végül is hogyan

általában nem érik el azokat a célokat, amelyek elérése nem érdekli. Még mindig aktuálisak a céljaid? Az új körülmények felmerülésével egyes célok elavulhatnak.

2. Mennyire reálisak a céljaid? Az emberek gyakran a társ-

szinte elérhetetlen célokat harcolni, majd rácsodálkozni a kudarcaikra.

3. Elég erőfeszítést tett a cél elérése érdekében?

Emlékeztetni kell arra, hogy egy személy nem mindig tesz megfelelő erőfeszítéseket a célok elérése érdekében, vagy nem hajlik a nehézségek és akadályok leküzdésére.

4. Korán visszavonult ("megadás")?

5. Eléggé bevontad a körülötted lévőket?

(barátok, rokonok, kollégák, szakemberek)? Segítség nélkül

és támogatás, minden projekt kudarcra van ítélve. A másokkal való kapcsolatok kialakítása elősegíti az ügy előmozdítását.

4.8. Időszabályozás ________ (határidő kitűzése a cél elérésére) ________

Az idő pénz! Ezt mindenki tudja, de sajnos nem mindenki használja racionálisan. Ha egy személy egyszerre sok dologgal foglalkozik, akkor ne várja el, hogy minden ügyben sikeres legyen. Az idejét értékes erőforrásként kell kezelnie.

Elemezze a fentieket, és válaszoljon a következő kérdésekre:

1. Mennyire produktívan, racionálisan használja fel az idejét, mennyire hasznosak azok a dolgok, amiket ma csinált?

2. Hogyan lehetne hatékonyabb dolgozni, több munka

racionálisan használja az időt?

A célok megfogalmazása és konkretizálása után meg kell jelölni a haladás ütemét, a végeredmény és az egyes szakaszok elérésének időkeretét. Ez segít megszervezni munkáját. Például azt tervezheti, hogy minden hónapban átdolgozza a könyv egy részét. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az előrehaladást, és fokozatosan haladjon a célja felé.

Sorolja fel az egyes mérföldkövek (mérföldkövek) időkeretét.

Önuralom

Az eredmények rögzítése és az önkontroll jelentősen befolyásolja a tevékenység motivációját. Például, ha úgy dönt, hogy lefogy, akkor a saját súlytáblázatok felakasztása meglehetősen hatékony lesz. Ez lehetőséget ad arra, hogy pozitív elmozdulásokat lássunk (ami inspirál, ösztönözzön az eredmények javítására) vagy negatív változásokra (ami radikálisabb lépések megtételére, munkamódszerünk javítására sarkall). Erőfeszítései vizuális eredményei elégedettséget okoznak, és ösztönzik a tökéletesítés iránti vágyat. És ha azt látja, hogy az eredmények nem javulnak, akkor ez jelzi, hogy a programja korrekcióra szorul

a megfelelő változtatások arra ösztönzik Önt, hogy elemezze a kudarcok okait és javítsa a programot.

Az elért eredmények nyomon követéséhez meg kell találni egy olyan kritériumot, amely alapján akár jelentéktelen előrelépést is meghatározhat a cél felé, akár finom fejlesztéseket is. Mikor közös cél nincs megadva, ha konkrét lépések nincsenek ütemezve, nehezebb javítani a változtatásokat.

Nagyon fontos megtalálni azt az eszközt, amellyel értékelni tudja a cél felé haladását. Ez bizonyos sportágakban meglehetősen egyszerű (például sebesség vagy futásidő). De hogyan rögzítheti az idegen nyelv tanulása terén elért előrehaladását? Kritérium lehet a helyesen lefordított mondatok száma, a szövegértés százalékos aránya az olvasott és a hallás utáni szövegértésben. Ha havonta (vagy hetente, az óra intenzitásától függően) felméri a helyesen lefordított mondatok számát (vagy az anyag megértésének százalékos arányát), meglehetősen élénk képet alkothat a cél felé tett előrehaladásról, és elvégezheti a megfelelő kiigazításokat.

Például az első hónapban az Ön eredménye 18 pont a lehetséges 50-ből. Ez alacsony szám, de még mindig jobb, mint a múlt hónapban; pozitív elmozdulások vannak. A következő hónapban 18 pontot is kapsz, ami a dinamika hiányát jelzi. Megérti, hogy meg kell tenni a megfelelő változtatásokat a munkában, meghatározza tipikus hibákés hátrányai, és keményebben kell dolgozni.

Célszerű önellenőrzést végezni a tevékenysége minden összetevőjével kapcsolatos munka során. Minél több összetevő (kiemelve, annál jobb. Például egy idegen nyelv tanulásakor ez lehet nyelvtan, szókincs, frazeológiai egységek stb. A munka eredményét az egyes komponenseken rögzítve, értelmesebben és célirányosabban fog dolgozni a cél elérésén .

Minél gyakrabban végez önuralmat, annál jobb.

Hogyan indítsunk vállalkozást (munkát)

Amikor megérted, hogy szükség van egy bizonyos tevékenységre, de nincs elég motivációd (motivációd), akkor önhipnózis formulák segíthetnek, amelyeket: önállóan összeállíthatsz magadnak.

Az önszabályozás eszközeként és az önbefolyásolás módszereként egyfajta "ima" (önhipnózis formulák) működhet, amelyet fejleszteni és folyamatosan fejleszteni, bővíteni kell.

Például Victor írta a következő szöveget.

„Nemcsak közeli célokkal élek (ma), hanem arra is törekszem, hogy a jövőért dolgozzak. Le akarom győzni magam, és mindenképpen be akarom kezdeni ezt a vállalkozást. Meggyőződésem, hogy ez egy érdemes üzlet, és elkötelezem magam, hogy holnap elvállalom.

Nehéz csak az első lépést megtenni, miközben még erőltetni is kell magát, és akkor sokkal könnyebben mennek a dolgok. Megígérem magamnak, hogy mindenképpen a végére fogom vinni ezt az ügyet, és ma elkezdek dolgozni."

Mindenkinek ajánlatos saját képletekönhipnózis, amelyet időnként meg kell ismételni, ha hiányzik a motiváció. Érdemes emlékezni arra, hogy ha gyakran ismételgeti az „imát”, akkor az bélyegzővé, sablonos mondatkészletté válhat, amelyet mechanikusan fog kiejteni. Időnként módosítania kell a szöveget, új tartalommal töltenie az "imát".

* Gyakorlat

Írja le az „üzletember imája” (önhipnózis formulák) szövegét, amely segít a vállalkozás beindításában, és motiválja Önt a megfelelő szintű munkára.

Készítsen becslést a projekt költségeiről, és írja le a projekt megvalósításához szükséges erőforrásokat, és számítsa ki a projekt végső költségét.

Milyen erőforrások szükségesek a projekt megvalósításához?

A jó pénzügyi becslésnek a lehető legpontosabbnak kell lennie, és tükröznie kell az összes rendelkezésre álló forrást, azok mennyiségét és a becsült költségeket. Mindenekelőtt fontos meghatározni, hogy milyen anyagi erőforrásokra van szükség, és az egyes erőforrásfajtákból mennyi (volumen) van szükség a célok eléréséhez. Ezek az erőforrások kategóriákba sorolhatók, például humán erőforrások, technológia, leltár, kommunikáció / publikált anyagok. Készítsen listát a szükséges forrásokról, mennyiségük feltüntetésével, és igyekezzen a lehető legpontosabb tájékoztatást adni.

Mennyibe kerül a projektje?

Feltétlenül meg kell határoznia a projekt becsült költségét a beállított időkeret alapján. Miután meghatározta, hogy mely erőforrásokra és milyen mennyiségben van szüksége, minden erőforrástípushoz be kell állítania a kiadások összegét. A pontos költségbecslés kiszámításához végezzen online felmérést a legfrissebb információkért. Lépjen kapcsolatba azokkal, akik már rendelkeznek tapasztalattal, és próbáljanak információkat találni a hasonló projektek költségvetési paramétereiről. Felhívjuk figyelmét, hogy kétféle kiadás létezik: közvetlen és közvetett, mindkettőnek tükröződnie kell a költségvetésében. Ne feledje azt is, hogy a számítási egységek fontosak. A költségek kiszámításának módja: az alapján órabér, rendezvényenként vagy személyenként? Igyekezzen következetesen tartani a választott számítási sorrendet.

Ennek során mérlegeljen alternatívákat, hogy a költségvetés ne csak reális, hanem költséghatékony is legyen. Például, ha workshopot szeretne rendezni, olcsóbb lehet nyilvános helyen megszervezni, mint szándékosan bérelni. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a nemzeti szabályokat és előírásokat, különös tekintettel a fizetési arányokra. Kell-e adót fizetnie (például általános forgalmi adót)? Ezt is figyelembe kell venni a költségbecslés elkészítésekor. A munka elvégzése után még egyszer győződjön meg arról, hogy az összes költséget beleszámolta. Még az is lehet, hogy van egy kis tartaléka egyéb kiadások fedezésére – a projekt során esetlegesen felmerülő, előre nem látható költségek fedezésére. Végül jól ismernie kell a költségvetését, mivel fontos lesz, hogy igazolni tudja projektje költségeit a potenciális adományozók számára.

Projektfeladatok kimutatása

Az online áruház létrehozására irányuló projekt megvalósításához meg kell határozni azokat a feladatokat, amelyek végrehajtásával a Stroyinvest cég online áruháza jön létre.

Műszaki specifikációk kidolgozása

Szoftver termékfejlesztés

Végrehajtás

Kíséret

Az összes elvégzendő feladat sematikus diagramja sikeres megvalósítása projekt és a helyek leghatékonyabb megvalósítása, hierarchikus fa formájában ábrázolható, a 2.3.1.

2.3.1 ábra – A projektfejlesztési folyamatok funkciófája

A feladatlista elkészítése és strukturálása után ellenőrizni kellett, hogy a feladatok hogyan kapcsolódnak egymáshoz, illetve hogyan egyeznek a fontos dátumokkal. Az időtartammal és egyéb ütemezési tényezőkkel együtt a feladatfüggőségek fontos szerepet játszanak a feladatok kezdő és befejező dátumának kiszámításában. A projekt végrehajtásának ütemezésének meghatározásához, naptári terv működik (2.3.2. ábra).

2.3.2 ábra – Projekt ütemezése

Vízszintes idővonalon elhelyezkedő szegmenseket (grafikus sávokat) ábrázol. Minden szegmens külön feladatnak vagy részfeladatnak felel meg. A tervet alkotó feladatok és részfeladatok függőlegesen vannak elrendezve. Az idővonalon lévő darab kezdete, vége és hossza megfelel a feladat kezdetének, végének és időtartamának.

A projekt keretében végzett valamennyi feladatot szigorú sorrendben kell végrehajtani. A projekt egésze a fejlesztendő rendszer állapotainak absztrakt láncolataként ábrázolható, amelyek közötti átmenet egy konkrét feladat vagy feladatcsoport végrehajtása során történik. Ezt a láncot illusztrálja hálózati grafika(2.3.4. ábra)

Ezen a grafikonon a projekt közbülső állapotait körök formájában mutatjuk be, és azokat a feladatokat, amelyek segítségével az egyik állapotból a másikba való átmenet történik, ezeket összekötő nyilak formájában.

2.3.3 ábra - Hálózati diagram

Egy hálózatban több útvonal is lehet a kezdési és befejezési események között. Egy út, aminek van leghosszabb időtartamú, az úgynevezett kritikus, ez 50 nap. A kritikus út határozza meg a feladatok teljes időtartamát. Az összes többi út rövidebb időtartamú, ezért az ezeken végzett munka 16 napos időtartalékkal rendelkezik. A teljes utazás időtartama 66 nap, amellyel a munkavégzés teljes időtartamának növelése nélkül késleltethető a munka végrehajtása.

A projekt megvalósításához szükséges erőforrások

A projekt megvalósításához számos erőforrást kell felhasználni. Ez a lista nem csak az emberi és technikai erőforrásokat tartalmazza, hanem a kommunikációs erőforrásokat is, hiszen a végfelhasználóval való folyamatos kommunikáció biztosítja a megvalósuló projekt maximális hatékonyságát. Kijelölheti a projekt fő erőforrásainak listáját.

Először is ezek emberi erőforrások. Humán erőforrás alatt a végrehajtó vállalat azon alkalmazottait értjük, akik munkaidejüket és szakmai készségeiket egy projekt megvalósítására fordítják. A projekt megvalósításához a következő szakemberekre van szükség:

a projekt kurátora -

havi fizetés 16 000 rubel, napi 761 rubel, 1 óra = 95 rubel;

közgazdász -

havi fizetése 12 000 rubel, napi 570 rubel, 1 óra = 71 rubel;

Rendszerelemző -

Tartalom kezelő -

havi fizetése 12 000 rubel, napi 619 rubel, 1 óra = 71 rubel;

programozó -

havi fizetése 14 000 rubel, napi 666 rubel, 1 óra = 83 rubel;

tervező -

havi fizetés 10 000 rubel, nap 476 rubel, 1 óra = 59 rubel;

szoftvertesztelő mérnök -

havi fizetés 10 000 rubel, nap 476 rubel, 1 óra = 59 rubel.

A szakemberek igénybevételének költségbecslését a végrehajtó vállalkozás a projekt teljes időtartama alatt ezeknek az alkalmazottaknak fizetett bérekben fejezi ki.

A projekt megvalósításához a humán erőforrás mellett számítástechnika is szükséges. Az ilyen típusú erőforrások felhasználásának költségbecslését a projekt teljes időtartama alatt használt berendezések értékcsökkenésében fejezik ki. Egy napi használat költsége 12 rubel lesz.

Ezen kívül számos kommunikációs erőforrás vesz részt a projektben végzett munkában. A műszaki előírások tisztázására, valamint az előadókból adódó problémák megoldására szolgáló hagyományos telefonos kommunikáció mellett széles körben elterjedt az Internet hozzáférés. Az ilyen típusú erőforrások felhasználásának költségbecslését a távközlési szolgáltatók és az internetszolgáltatók megállapított díjszabású számláinak kifizetésében fejezik ki. Egy napi használat költsége 20 rubel lesz. Az erőforrások listája a 2.4.1. ábrán látható.

2.4.1. ábra – Projekt erőforrások

Ennek eredményeként a projekt összköltsége a 2.4.2. ábrán látható.