domicile » Calculs » Reconversion professionnelle dans le cadre du programme de gestion des dossiers du personnel. Cours RH

Reconversion professionnelle dans le cadre du programme de gestion des dossiers du personnel. Cours RH

Description du cours:

Caractéristiques de l'enregistrement des documents du personnel

Le travail d'un spécialiste RH ne peut s'imaginer sans l'exécution de divers documents. C'est l'un des aspects les plus complexes de l'activité de travail d'un employé qui nécessite une grande concentration et une grande précision. Ses fonctions comprennent la comptabilité documentaire du temps de travail du personnel, les règlements avec eux, la tenue d'archives, la formation d'un système de gestion et la motivation des employés de l'entreprise.

La tenue des dossiers du personnel est régie par des lois et des règlements. Le respect des exigences actuelles est la responsabilité directe d'un spécialiste, et il doit comprendre clairement les normes existantes, et pour cela, il doit suivre des cours travail de bureau du personnel. Des programmes ont été créés à l'Académie des sciences et technologies modernes (SNTA), après quoi vous pouvez maîtriser de nouvelles compétences professionnelles et obtenir une spécialité recherchée.

Formation à l'utilisation des documents du personnel

Toute personne souhaitant améliorer ses compétences et son niveau de compétence peut entrer au SNTA afin de mettre à jour la base de connaissances dans le domaine du travail avec les documents du personnel, ainsi que de maîtriser techniques modernes et des technologies pour résoudre des problèmes professionnels. Une formation supplémentaire permettra au spécialiste de répondre pleinement aux exigences qui s'appliquent aux employés hautement qualifiés. À la fin du cours, l'étudiant sera bien familiarisé avec des questions telles que:

Droit du travail Fédération Russe;
Normes professionnelles;
Conclusion, changement, fin des relations de travail avec l'employé ;
Fondamentaux du travail de bureau : paperasserie, archivage ;
Documentation du personnel local ;
Protection des informations personnelles ;
Assurance sociale;
Prévoyance retraite;
Responsabilité du service du personnel ;
Contrôle et audit de la gestion des dossiers du personnel.

Formation avancée sous une forme qui vous convient

Les formations continues et les formations professionnelles à la SNTA peuvent être suivies à forme différente: temps plein, temps partiel ou à distance. Le programme est conforme aux normes éducatives acceptées. Il comprend un certain nombre de sujets généraux et spécifiques. Les classes sont conçues pour les personnes ayant terminé leurs études supérieures ou secondaires spécialisées (pas nécessairement spécialisées). Une formation complémentaire à la SNTA vous permet d'acquérir de nouvelles connaissances et de les appliquer facilement dans votre vie professionnelle, en construisant une formation efficace politique du personnel dans n'importe quelle entreprise.

Stocker:

Documents reçus :

Important! Le diplôme ne précise pas la forme d'études (temps plein / temps partiel).
Diplôme de l'échantillon établi

Conditions d'entrée :

Une formation dans le sens "Gestion des dossiers RH" permet d'obtenir un diplôme de reconversion. Aussi pour instructions individuelles et spécialités prévoit la délivrance de documents supplémentaires s'ils sont requis par le ministère règlements: certificats, livres, etc.

Pour devenir étudiant de l'académie, vous devez remplir plusieurs conditions et effectuer certaines actions :

Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires professionnelles ou l'enseignement supérieur par spécialité
Postulez au programme reconversion professionnelle ou une formation de perfectionnement dans le sens "Gestion des dossiers RH" sous format électronique :
- au e-mail,
- selon le formulaire retour d'information sur le site,
- ou appelez le téléphone gratuit 24h/24 ;
Fournir des documents confirmant l'identité et le niveau d'éducation existant ;
Après la signature du contrat, suivre un cours à distance ;
Réussissez le test final et recevez un diplôme de recyclage ou un certificat de développement professionnel dans le cadre du programme Gestion des dossiers RH.

Pour Documentation Toutes les opérations du personnel dans l'organisation nécessitent certaines connaissances et compétences.

Le travail de bureau dans l'entreprise est réglementé par une instruction élaborée et approuvée de manière indépendante par le directeur. Il s'agit d'un acte réglementaire interne et obligatoire pour tous les employés d'une entité économique. Il est élaboré et supervisé par la Direction des Ressources Humaines.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

LES DEMANDES ET LES APPELS SONT ACCEPTÉS 24h/24 et 7j/7.

C'est rapide et EST LIBRE!

La législation exige la préparation de nombreux documents qui fixent tous les aspects de la relation de travail de l'employé avec l'employeur.

Les officiers du personnel expérimentés et novices devraient améliorer leurs compétences. Pour les aider, des sites Internet ont été créés, qui présentent des cours théoriques sur la gestion des dossiers du personnel.

Les papiers du personnel reflètent les activités du personnel, confirment l'ancienneté des employés, qui joue un rôle primordial dans le calcul des pensions. La direction est responsable du fonds documentaire de l'entreprise.

Les principaux détails en contrôle sur papier

Organisation compétente dossiers du personnel nécessite une connaissance du cadre réglementaire, un suivi de ses évolutions, une orientation dans les formes de documents utilisés.

Dans quel but est

La procédure de tenue des dossiers du personnel est réglementée par la loi. Dans les grandes entreprises avec un effectif important, en règle générale, un service du personnel est formé. Ses employés rédigent les documents pertinents conformément aux exigences du cadre réglementaire de la Fédération de Russie.

Les documents peuvent avoir une forme unifiée ou être élaborés dans l'entreprise et approuvés dans des actes locaux.

La gestion des dossiers du personnel est une activité visant à l'élaboration et à la maintenance des documents liés à la comptabilité du personnel, aux heures de travail, aux calculs de paie.

Les problèmes de personnel comprennent les éléments suivants :

enregistrement de l'emploi;
mouvement interne des travailleurs;
congédiement;
régulation des relations entre le manager et les salariés ;
organisation du processus de travail;
les autres.

Une bonne organisation des dossiers du personnel contribue à résoudre un certain nombre de problèmes.

Ses principaux objectifs sont présentés dans le tableau :

Direction travail personnel	Tâches en cours
Comptabilité et contrôle	recrutement, comptabilité, licenciement du personnel.
Planification et réglementation	sélection, transfert, adaptation des travailleurs.
Reporting et analytique	étude des employés, évaluation de leur travail; travail analytique; faire rapport.
Coordination et informations	formation, éducation, recyclage du personnel; accueil des employés sur des questions officielles et personnelles; traitement des recours écrits des travailleurs ; activités d'archivage et de référence.
Organisationnel et méthodologique	documenter le travail des employés; travailler avec le personnel des départements; planification et gestion du personnel.
Documentaire	affaires personnelles, cahiers de travail; établissement d'ordres, papiers pour comptabilité personnalisée; enregistrement des congés de maladie, certificats de pension, etc.

À Moscou et dans d'autres grandes régions de la Fédération de Russie, les organisations dotées de divisions distinctes peuvent conserver les dossiers du personnel en ligne. Pour cela, des programmes appropriés ont été développés qui permettent l'échange de documents sous forme électronique.

Le cadre législatif

Le cadre législatif de la gestion des dossiers du personnel est contenu dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Cette activité est réglementée par un certain nombre d'actes juridiques :

Instructions pour le remplissage et l'application documents primaires sur la comptabilité et les salaires (décret du Comité national des statistiques n° 1 du 05.01.04);
documents unifiés et exigences pour leur préparation (résolution Gosstandart n ° 65-st du 03.03.03);
Instruction standard sur le travail de bureau pour organismes fédéraux pouvoir exécutif (arrêté du Ministère de la culture de la Fédération de Russie n° 536 du 08.11.05) ;
Règlement du travail des archives (décision du Collège des Archives fédérales du 06.02.02);
Règles de travail de bureau pour les autorités exécutives fédérales (décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 477 du 15.06.09);
Loi sur l'information, sa protection et informatique n° 149-FZ du 27 juillet 2006 ;
Loi sur l'examen des demandes des citoyens russes n° 59-FZ du 02.05.06 ;
Loi sur la langue officielle de la Fédération de Russie n° 53-FZ du 01.06.05 ;
Loi sur les archives n° 125-FZ du 22 octobre 2004 ;
Loi sur les secrets commerciaux n° 98-FZ du 29 juillet 2004 ;
Arrêté sur les cahiers de travail n°117n du 22/12/03 ;
Décret portant adoption des instructions pour remplir le travail n ° 69 du 10.10.03 ;
Résolution sur les cahiers de travail n° 225 du 16 avril 2003 ;
Instructions de l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie.

Documents requis

Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige les organisations à avoir leur propre cadre législatif, qui comprend un certain nombre de locaux obligatoires documents normatifs.

Ceux-ci inclus:

Charte	Le principal document fondateur. Il a précisé forme juridique entreprises, fondateurs, domaine d'activité, procédure d'embauche et de licenciement du chef, ses pouvoirs. De nombreux règlements intérieurs de la société sont établis sur la base des dispositions des statuts.
Réglementation du travail (ci-après - le Règlement)	La présence du document est prévue par l'art. 189, 190 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il établit la procédure d'embauche et de licenciement des employés, les droits et obligations des parties à l'accord, les régimes de travail et de repos, le système d'incitations et de sanctions et d'autres questions concernant les relations de travail dans l'entreprise. Le directeur approuve les règles. S'il y a un syndicat dans l'organisation, ses avis concernant l'adoption du document sont pris en compte. Dans les organisations où le personnel travaille des heures irrégulières, il devrait y avoir une liste des postes et professions pertinents. Il est publié sous la forme d'une annexe au Règlement.
Instructions sur la protection des données personnelles	Selon l'art. 87 du Code du travail de la Fédération de Russie, il établit les exigences à respecter lors du traitement des informations personnelles sur les employés, en assurant leur protection, leur utilisation et leur stockage. Les informations personnelles sont considérées comme des informations sur un seul travailleur, nécessaire à l'employeur pour les relations de travail. Les employés doivent connaître les documents qui déterminent la procédure de traitement de leurs données.
Règlement sur la protection du travail	Il est situé dans le service du personnel. Chaque employé est familiarisé avec le document. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, il doit y avoir un poste de spécialiste de la protection du travail.
horaire de travail	Utilisé dans les entreprises horaire de travail la main d'oeuvre. Le document est urgent et est valable pour une certaine période à la discrétion de l'employeur.
Documents sur le rationnement du travail	Ils reflètent les coûts de temps nécessaires à la fabrication de produits (exécution du travail) par un employé ou un groupe et à l'établissement de normes de travail sur leur base.

Règlements

Après avoir accepté la tête, le nombre de postes requis pour fonctionnement normal organisations. Compte tenu des chiffres obtenus, du cycle de production et d'autres caractéristiques des activités de l'entreprise, il est en cours de préparation.

Un formulaire est généralement utilisé pour établir un document. forme unifiée. Vous pouvez télécharger un échantillon gratuitement sur Internet. L'employeur a le droit d'ajuster l'horaire à sa discrétion.

Dans le document, les postes sont répertoriés par ordre hiérarchique : en commençant par le directeur et en terminant par le personnel de soutien. Pour chacun d'eux, le nombre d'unités par état, le salaire et les indemnités sont indiqués.

À l'étape suivante, le calendrier de travail est formé. Il représente les horaires de travail de tous les employés. S'il y a des quarts de travail, des horaires de travail détaillés sont créés. Le document décrit brièvement les exigences pour apparence employés, comportement, routine quotidienne, etc.

Ensuite, le formulaire est développé Contrat de travail. Dans ce cas, les principales normes du Code du travail de la Fédération de Russie et les documents réglementaires internes de l'entreprise doivent être pris en compte. Un contrat de travail est généralement rédigé par l'avocat de l'organisation ou un sous-traitant externe.

Le document doit comporter les éléments suivants :

informations sur la personne morale : nom, adresse, numéro de téléphone, nom complet et fonction du responsable ;
les détails du passeport de l'employé ;
fonction du salarié, types de contrat (CDI ou CDD) et lieu de travail (principal ou complémentaire) ;
une liste des principales tâches en référence aux instructions pour ce poste ;
informations sur la rémunération, les paiements supplémentaires, les avantages, les vacances ;
horaire de travail, paiement pour le traitement;
raisons de la résiliation du contrat et autres conditions ;
signatures et coordonnées des parties, cachet de la société.

Pour contrôler et optimiser le travail des responsables du personnel, la direction peut procéder à un audit interne ou indépendant. Cela contribue à réduire le risque de sanctions administratives, de litiges et de plaintes de la part du personnel.

Étapes de l'organisation de la gestion des dossiers RH à partir de zéro

Pour la formation des dossiers du personnel, il est pratique d'utiliser les instructions étape par étape suivantes:

Préparer le nécessaire	Pour organiser un service du personnel, vous devez d'abord acheter du mobilier, du matériel de bureau, de la papeterie, etc. Vous aurez certainement besoin programme du personnel, par exemple, "1C: ZUP" et le système juridique de référence. Grâce à cela, les employés du département suivront derniers changements législation et aura accès aux documents nécessaires. Un coffre-fort est nécessaire pour stocker la main-d'œuvre et les papiers importants.
Enregistrement de la tête	L'administrateur est le dirigeant de toute société. Il signe les papiers. Pour lui donner tous les pouvoirs, il est engagé dans le cadre d'un contrat de travail. Un ordre approprié est émis, par lequel il se nomme lui-même.
Nomination d'une personne responsable du travail du personnel	Dans une petite entreprise, ces fonctions peuvent être exercées par le chef. Si un employé individuel est engagé dans un travail de bureau, un contrat de travail est établi avec lui. Sur sa base, une commande est préparée. Si les tâches sont confiées à l'un des salariés précédemment embauchés, celui-ci établit accord supplémentaire et commander.
Rédaction d'actes internes	Ils sont signés par le réalisateur et conservés dans un dossier spécial avec les commandes. Les documents locaux comprennent les documents énumérés ci-dessus (rubrique "Actes réglementaires").
Documenter l'accueil du personnel	Pour chaque employé, un dossier doit être créé pour classer tous les documents liés à ses données et activité de travail (contrat d'embauche, ordre d'admission, carte personnelle).
Remplir des cahiers de travail	Les dossiers d'admission, de transferts, d'incitations, etc. sont inscrits dans ces documents des employés. L'employeur est obligé de commencer un nouveau livre pour un employé qui n'a jamais travaillé auparavant. La main-d'œuvre et un journal de leur enregistrement se trouvent dans les départements de la papeterie. Ces papiers doivent être conservés dans un coffre-fort.

Cette instruction convient également aux nuls qui n'ont pas d'expérience en la matière.

Comment se passe la comptabilité

Pour conserver des enregistrements, vous devez organiser correctement le flux de documents.

Pour ce faire, procédez comme suit :

élaborer un cadre réglementaire interne ;
préparer un tableau des effectifs pour chaque unité de l'État ;
faire un arrangement régulier;
préparer les accords de travail;
élaborer des formulaires pour le personnel;
émettre des cartes T-2 ;
approuver les formulaires de candidature des employés ;
préparer les commandes internes.

Toutes les actions du personnel doivent être confirmées. Leur liste est fixée dans le règlement.

Points supplémentaires

La comptabilité du personnel à partir de zéro commence avec la réception du personnel. Il est important de bien postuler pour les candidats à un emploi, de préparer la documentation nécessaire.

Personnel et jours fériés

L'un des obligatoires documents standards qui doit exister dans l'entreprise est le tableau des effectifs (f. T-3).

liste divisions structurelles et postes;
le nombre d'unités de personnel pour chaque poste;
salaires, primes pour les postes;
paie de l'organisation.

Les subdivisions sont indiquées dans le document par ordre d'importance pour le travail de l'organisation. Au sein de celles-ci, les postes des salariés doivent également être classés par ordre d'importance. Les intitulés de poste dans les conventions collectives et les listes de personnel doivent correspondre.

La dotation est une forme d'horaire avec les noms complets des employés inscrits conformément à leurs postes.

Le calendrier des congés (f. T-7) reflète les informations sur le moment de l'octroi des congés annuels à tous les employés. Compilé pendant un an. Il est approuvé par le directeur en accord avec l'instance syndicale. Le document doit être délivré au moins 2 semaines avant la nouvelle année. Les données qui y sont saisies engagent à la fois les employés et les employeurs. L'exception concerne les bénéficiaires.

L'horaire comprend les détails suivants :

Nom du département;
Titre d'emploi;
Nom complet et matricule du travailleur ;
nombre de jours de vacances;
dates de départ en vacances selon le plan et le fait;
motifs de report de vacances, date estimée.

2 semaines avant les vacances, le salarié en est informé. Une commande est émise, avec laquelle l'employé est familiarisé contre signature. En novembre, vous pouvez préparer une commande pour tous les chefs de département, les obligeant à soumettre les horaires de vacances au service comptable avant le 1er décembre. Cela facilitera la préparation du calendrier global.

Inscription des employés

Le travail à part entière de l'organisation commence par le recrutement d'employés. Remplir les postes vacants est accompagné de paperasse.

Les responsabilités du responsable des ressources humaines lors de l'embauche d'employés sont les suivantes :

inscription dans un journal spécial d'une demande du demandeur;
familiarisation du débutant avec les instructions en vigueur et les actes locaux;
exécution d'un contrat de travail et contrôle de sa signature par les parties ;
remettre une copie du contrat à l'employé et mettre une note à ce sujet sur le papier à en-tête de l'organisation ;
exécution et enregistrement de la commande dans le grand livre ;
remplir une fiche personnelle, classer les pièces du dossier (déclarations, copies de papiers personnels, commandes, contrats) ;
transfert de documents au payeur pour la paie de l'employé.

Lors de la création d'un système de gestion des dossiers du personnel, vous devez d'abord décider quels documents doivent être rédigés et lesquels sont nécessaires pour zone spécifique Activités.

Les papiers requis comprennent :

commandes de personnel (pour accueil, transfert, etc.);
commandes du personnel (vacances, primes, voyages d'affaires, etc.);
cartes T-2 ;
la main d'oeuvre;
les accords;

Les autres documents requis comprennent les suivants :

recrutement;
position sur OT ;
carnet de voyage;
règles d'ordre intérieur ;
les autres.

Les descriptions de poste et la convention collective ne sont pas requises, mais presque tous les employeurs disposent de ces documents.

Après avoir établi une liste des documents obligatoires, vous devez étudier les documents réglementaires. Sur leur base, d'autres documents doivent être élaborés. Leur liste dépend de la nature des activités de la personne morale et des caractéristiques des conditions de travail. Par exemple, s'il est nécessaire de fournir aux employés des uniformes et des EPI, il est nécessaire de préparer une ordonnance sur la procédure et les conditions de leur délivrance, quels employés en ont besoin.

Rémunération et avantages sociaux pour le travail dans conditions spéciales: dans les industries dangereuses, irrégulières, de nuit, etc. En outre, ils établissent le Règlement sur la gestion des dossiers du personnel. Il reflète la liste des documents nécessaires au travail de l'organisation, la procédure pour leur exécution et leur stockage.

La législation n'oblige pas à élaborer un tel règlement, cependant, il facilitera grandement le travail des agents du personnel. Un directeur est d'abord embauché pour travailler dans une nouvelle organisation, puis il recrute le reste du personnel.

La composition et le nombre de postes requis reflètent le tableau des effectifs. Le règlement intérieur reflète tous les horaires de travail, les exigences des employés, etc. Un accord de travail standard est élaboré sur la base des normes du Code du travail de la Fédération de Russie.

Avant d'utiliser des journaux comptables, ils doivent être préparés: feuilles numérotées, brochées, cachetées. Un morceau de papier est collé sur la dernière feuille du firmware. Le nombre de pages y est indiqué, le directeur ou l'exécuteur testamentaire responsable signe et un sceau y est apposé. Sur la première page du journal, écrivez le nom de l'organisation et la date de début de sa maintenance.

L'un des documents les plus importants des dossiers du personnel est un cahier de travail. Pour leur conduite, un ordre est nommé responsable, qui les remplit et est responsable de leur sécurité.

FAQ

L'organisation des dossiers du personnel présente certaines subtilités et nuances:

Ordre de recouvrement	La procédure n'est pas reflétée dans la législation. Il se compose généralement des étapes suivantes : Etude de la réglementation en vigueur. Détermination de la liste des documents requis. Élaboration d'un plan pour les travaux futurs de l'organisation. Identification des personnes responsables des documents. Formation recrutement. Vérification de l'exactitude de l'accueil des employés, des déménagements, des changements de personnel, des licenciements. Détermination de la légalité du régime de travail dans l'entreprise.
Caractéristiques des entrepreneurs individuels avec employés	L'entrepreneur embauche du personnel selon le scénario standard. Le contrat est conclu en plusieurs étapes : Obtention des papiers nécessaires. Faire une demande. Rédaction et signature d'un accord. Formation d'une ordonnance d'admission. Établissement d'une carte T-2. Faire une entrée dans le travail. L'emploi de citoyens qui parlent anglais a ses propres caractéristiques.
Gestion des petites entreprises	Dans ces organisations, les questions de personnel peuvent être traitées par le chef lui-même ou par un service spécial. Un employeur peut externaliser la comptabilité du personnel. Tous les problèmes seront résolus par une organisation tierce spécialisée. Des difficultés avec le flux de documents surviennent si l'organisation est grande, a des unités structurelles et une grande quantité de documentation. Dans ce cas, la responsabilité du transfert des papiers peut être confiée au coursier. Dans le même temps, les représentants de l'organisation d'exécution ne se rendent souvent pas au bureau du client, c'est-à-dire que le travail est effectué entièrement à distance.
Simplification de la comptabilité dans les micro-entreprises	Toutes les conditions de travail sont fixées dans un accord avec le salarié. En 2019, les chefs de ces entreprises et les entrepreneurs individuels ont le droit de refuser d'élaborer des réglementations locales. Dans les 4 mois à compter de la date de perte du statut de micro-entreprise, la direction est tenue de délivrer une documentation du personnel "traditionnelle".

est une activité visant à systématisation des documents du personnel et travailler avec eux.

Le service du personnel existe dans toutes les organisations et assure un travail ininterrompu avec les documents, ainsi que la comptabilisation en temps opportun de tous les changements de la part de l'entreprise et de ses employés.

Chers lecteurs! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème - contactez le consultant en ligne à droite ou appelez par téléphone consultation gratuite:

Littérature requise

Afin de mener rapidement une formation au travail de bureau et d'appliquer les connaissances dans la pratique, les experts recommandent de prêter attention aux publications imprimées suivantes:

Organisation de la gestion des dossiers du personnel à partir de zéro

L'organisation de la gestion des dossiers du personnel à partir de zéro doit être construite par étapes comme suit :

Installation de programmes informatiques spéciaux conçus pour effectuer une documentation compétente et d'autres questions liées à la gestion des dossiers du personnel.

À ce jour, il existe de nombreux programmes conçus pour ces besoins. Cependant, les dirigeants de l'organisation choisissent traditionnellement 1C.

Cela est dû au fait qu'il existe des spécialistes de l'installation et de la maintenance de ce programme dans n'importe quelle grande ou petite ville, mais ceux qui pourraient servir des développements innovants ne peuvent pas toujours être appelés par téléphone.

Étude de Documents importants organisations.

Tous les contrats et documents soumis doivent respecter, et non contredire, la charte de l'organisation. Cela porte une partie importante, tout d'abord, pour éliminer les désaccords avec la direction ou avec les employés.

Acquisition ou autoproduction d'un journal d'inscription.

Les documents qui seront contenus dans le travail de bureau de l'entreprise doivent être convenus avec la direction supérieure.

Il est nécessaire de préciser lesquels d'entre eux seront obligatoires, et lesquels pourront être reportés, car ils seront invoqués dans de rares cas. Il est important de savoir lesquels d'entre eux seront situés dans l'horaire de travail et lesquels dans les formulaires.

Formulaire du réalisateur. Il est nécessaire de vérifier le bon remplissage de tous les papiers, qui doivent refléter la date à laquelle le responsable a travaillé dans l'entreprise.
Création d'un tableau des effectifs et d'un règlement intérieur applicables à tous les salariés sans exception.

Comment dresser un tableau des effectifs, lisez notre article.

S'ils ne sont pas dans l'entreprise, vous devez créer ces documents. Ces documents doivent être entièrement approuvés par le responsable de l'organisation et vérifiés cadre réglementaire. Autrement dit, vous devez savoir si les innovations sont contraires à la loi.

Création d'un contrat de travail standard qui sera bénéfique pour l'organisation, mais ne contredira pas les normes législatives.
Ensuite, les principaux documents sont nécessaires.

Ressources humaines ne peut pas passer sans créer les papiers suivants :

Formulaires de commande;
accords sur responsabilité;
journal d'enregistrement ;
livres comptables;
feuille de temps de travail.
Après les documents, vous devez vous occuper de qui et comment diriger.

La question de leur stockage et du remplissage des documents doit être décidée à temps et à l'avance. Sur le stade initial lorsqu'il y a très peu de personnel au travail, cela peut être le fondateur de l'entreprise. A cette occasion, une commande spéciale devrait être émise. Ne pas le faire entraînera une lourde amende.

Si à l'avenir il y aura une personne dont les tâches incluront de travailler avec des documents, alors il sera publié nouvel ordre sur la nomination d'une personne responsable.

La dernière étape est le recrutement des salariés pour l'emploi.

Pour cette procédure, vous aurez besoin de :

ordres de travail ;
enregistrement des contrats de travail;
disponibilité de cahiers de travail;
cartes pour employés;
book afin de prendre en compte les cahiers de travail.

C'est loin de tout ce qu'un employé qui part de zéro doit savoir, mais de telles actions ne sont que premières bases une grande quantité d'informations à explorer à l'avenir.

Vous pouvez trouver des instructions pour la gestion des dossiers du personnel.

Responsabilités du spécialiste des ressources humaines

L'employé de bureau a un large champ d'activité, couvrant tous les aspects de l'organisation liés aux employés et à leur travail. Ainsi, les principales tâches de l'employé de bureau sont:

Préparation des documents liés aux congés de maladie et autres certificats.
Constitution d'un dossier personnel pour chacun des salariés.
Préparation et élaboration des feuilles de temps.
Conduite et préparation des commandes du personnel.
Calcul et régularisation ultérieure.

Téléchargez gratuitement un exemple de description de poste pour un agent du personnel-commis.

En plus des tâches principales, les employés de ce domaine d'activité ont également des tâches supplémentaires, comme:

suivre le marché des salaires;
suivre et inviter des candidats à un emploi ;
compiler une liste des postes vacants au sein de l'organisation ;
élaboration de la réglementation et du recrutement des salariés de l'entreprise.

Parfois, un employé de ce département est engagé dans l'évaluation du travail des employés et dans la rédaction d'un rapport sur ce sujet.

Il est important de savoir que selon Législation actuelle, le responsable du personnel ne peut divulguer les données personnelles de l'employé à des tiers. Cette responsabilité lui incombe entièrement.

Erreurs commises dans le service RH

Des erreurs peuvent être commises dans n'importe quel travail. Les RH ne font donc pas exception. Comme il s'agit d'un processus complexe et qu'il est difficile pour de nombreux employés novices de se souvenir d'une grande quantité d'informations, les principales sont les suivantes :

Lors de l'inscription et du licenciement d'un salarié.

Tout d'abord, il se réfère à la conception. L'arrêté ne peut préciser les conditions ou la nature des travaux exécutés. Parfois, des erreurs sont commises dans les initiales ou le nom de famille de l'employé, ainsi que dans son unité de travail. Il est important de considérer ici qu'un ordre exécuté avec des erreurs ou émis par une personne non autorisée est invalide.

Travailler avec des classeurs. Selon la réglementation, la série et le numéro de ce document doivent être inscrits au registre de trafic livres de travail ce que tout le monde ne fait pas.
Lors de la conclusion d'un contrat de travail. Les principales omissions sont l'absence de l'un des documents requis pour cette procédure, ou l'emploi de citoyens qui ne peuvent pas exercer ce type d'activité pour des raisons de santé.
Ordres. Un acte réglementaire local dans l'entreprise peut être émis, mais il ne contient pas la signature du chef d'entreprise. Ce violation grossière et ce document n'est pas valide.

Rétablissement de l'ordre dans les dossiers du personnel

Parfois, dans une petite entreprise, il arrive que de nombreuses violations s'accumulent et qu'aucun spécialiste ne soit capable de résoudre ce problème. Si, néanmoins, une telle personne a été trouvée et qu'elle a été chargée de mettre les choses en ordre dans la documentation, elle doit alors suivre suivre les instructions étape par étape:

Réglementation requise dernière édition qui aidera à résoudre de nombreux problèmes juridiques, ainsi que littérature spécialisée sur des sujets et des programmes personnels qui facilitent la vie dans le travail de bureau du personnel.
Révision des documents et vérification.

Tous doivent être disponibles Documents requis qui sont liés aux affaires. Ceux-ci incluent obligatoires, spéciaux et facultatifs.

Il est important que tout soit dans sa forme et à sa place.

Des options facultatives doivent également être acquises afin de vous protéger lors des vérifications au bureau.

Étudier les souhaits du responsable, ainsi que la situation dans l'entreprise et leur conformité aux ordres déclarés et aux réglementations locales. Cette étape comprend une étude approfondie documents constitutifs Dans l'organisation.
Détermination du cercle des personnes impliquées dans le développement des documents manquants et des employés qui seront responsables du flux de documents et de sa sécurité à l'avenir.
Analyse du tableau des effectifs, qui doit être effectuée sous une forme unifiée.
Vérification de l'exécution du chef, des employés et des contrats de travail dans l'entreprise.
Une partie importante est l'étude des commandes d'emploi précédentes et des cartes personnelles des employés, elles ne doivent contenir aucune erreur.
Vérification des cahiers de travail.
Vérification des transferts et des mouvements de salariés dans l'entreprise, des licenciements, passés et en cours.
La dernière étape consiste à vérifier temps de travail pour chaque employé.

Bureautique

La gestion des dossiers RH devient de plus en plus complexe au fil du temps et les entreprises grossissent. Par conséquent, le moyen de sortir de cette situation est Automatisation RH. Aujourd'hui, dans presque toutes les organisations, les problèmes de personnel sont résolus à l'aide de dispositifs automatiques.

La mise en place du processus d'automatisation doit se dérouler en plusieurs étapes :

La première étape consiste à définir un objectif d'automatisation. Le plus souvent, il s'agit du bon fonctionnement et de l'efficacité du système installé.
Après avoir déterminé l'efficacité, vous devez commencer à mettre en œuvre le système, c'est-à-dire créer une base de données automatique.
Ensuite, vous devez former les employés pour qu'ils travaillent sur l'équipement fourni.
L'introduction des données de tous les documents de l'organisation dans le système est l'étape principale. À ce stade, vous devez créer des modèles de rapports.

Pour un travail de bureau du personnel correct, vous aurez besoin programmes suivants:

les pré-systèmes, c'est-à-dire les programmes qui fournissent la comptabilité ;
Systèmes de GRH. C'est un système qui résout le problème de l'automatisation du personnel. Il s'agit d'un système qui stocke des informations sur chacun des employés ;
Système WFM. Ces programmes ont plus de fonctionnalités que les programmes d'automatisation conventionnels ;
Les systèmes HCM sont des questions décisives non seulement en termes d'indicateur quantitatif du personnel, mais aussi en termes de qualité. De tels programmes améliorent la performance des grandes entreprises d'environ 15 %.

Bien sûr, vous pouvez abandonner les nouvelles technologies et effectuer des travaux selon les anciennes méthodes. Cependant, les progrès ne s'arrêtent pas et, à l'avenir, il se peut qu'en raison d'un équipement automatique inapproprié, une violation du flux de documents puisse se produire, ce qui peut entraîner une amende.

Comment organiser les dossiers du personnel dans une entreprise nouvellement créée - voir le séminaire vidéo :

Sujet 1. tutelle de l'Etat et le contrôle du respect de la législation du travail et des autres actes juridiques réglementaires contenant les normes du droit du travail.

Actes juridiques normatifs réglementant l'organisation et la conduite de la gestion des dossiers du personnel.
Sanctions pour violation de la législation en vigueur.
Projets d'actes législatifs réglementant les relations de travail avec les employés.
Responsabilité des employeurs et fonctionnaires pour violation de la législation du travail.
Types et exigences pour la préparation et l'approbation des réglementations locales internes.

Thème 2. Organisationnel - support légal gestion des dossiers du personnel lors de l'embauche.

Organisation du système flux de documents du personnel. Faire défiler documents personnels. Système documentaire unifié.
Enregistrement des relations de travail avec un salarié : vérification de l'authenticité des documents présentés par les candidats ; consentir à recevoir et à traiter des données personnelles ; caractéristiques de la conception de certaines catégories de travailleurs; vérifier si l'employé a ses règles service publique Et service municipal, procédure de notification ; vérifier si l'employé a une disqualification, les actions de l'employeur.
La séquence des procédures de formalisation des relations de travail: familiarisation avec les actes réglementaires locaux (obligatoires et recommandatifs).
Contrat de travail : contraignant et termes supplémentaires Contrat de travail; caractéristiques de la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée ; contrat de travail avec le chef et le chef comptable ; caractéristiques de la conclusion d'un contrat de travail avec des travailleurs à temps partiel.

Thème 3. Soutien organisationnel et juridique de la gestion des dossiers du personnel lors de la modification des termes d'un contrat de travail.

Modification des termes du contrat de travail : modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties d'un commun accord entre les parties et sans l'accord du salarié ; transfert et déménagement : différences, procédure d'enregistrement.
La procédure d'enregistrement des procédures pour combiner les professions (postes), élargir les zones de service, augmenter la portée du travail, remplir les fonctions d'un employé temporairement absent sans exemption de l'emploi principal.
L'ordre d'enregistrement des procédures de modification du mode de fonctionnement, des conditions de rémunération, de la fonction de travail.

Thème 4. Caractéristiques et principales différences entre les contrats de travail et les contrats de droit civil.

Restrictions et risques lors de la conclusion de contrats de droit civil. Analyse comparative, responsabilité.

Thème 5. Soutien organisationnel et juridique de la gestion des dossiers du personnel lors de la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement):

Procédure générale de rupture d'un contrat de travail. Motifs de rupture du contrat de travail : à l'initiative du salarié, à l'initiative de l'employeur, par accord des parties, en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties.
La procédure d'émission d'une ordonnance de résiliation du contrat de travail, le règlement définitif avec le salarié, le calcul de l'indemnité de vacances inutilisées, la procédure de délivrance et de délivrance d'un cahier de travail.
Motifs de résiliation du contrat de travail avec un salarié. Révocation des candidatures. Périodes de mise à pied. Paiements d'indemnisation.
Conséquences juridiques du non-respect de la procédure de licenciement. Pratique de l'arbitrage.

Thème 6. La procédure de comptabilisation du temps de travail et du temps de repos.

Comptabilisation des heures de travail par l'employeur : feuille de temps, horaire de travail posté. Horaires de travail irréguliers.
Paiement au fil du temps travailler le week-end et les jours fériés vacances, paiement des temps d'arrêt. Comptabilisation sommaire des heures de travail.
Horaire des vacances : apporter des modifications, horaire des vacances pour les nouveaux employés. La procédure de fourniture et l'algorithme de traitement des documents pour les vacances: supplémentaires, vacances sans enregistrer salaires, scolaire, congé de maternité, congé parental, pour nocivité, pour horaires de travail irréguliers.
Prolongation ou report du congé annuel payé. Séparation congé annuel en parties. Revue de vacances.

Sujet 7. Voyage d'affaires.

La procédure de délivrance et le montant du remboursement des frais.
Tâche de service et rapport sur sa mise en œuvre.
Catégories de travailleurs qui peuvent être envoyés voyage d'affaires seulement avec leur consentement. voyages d'affaires à l'étranger.

Sujet 8 des mesures disciplinaires employés de l'organisation.

Procédure d'imposition d'une sanction disciplinaire.
Expliquer les circonstances de la culpabilité de l'employé et la gravité de l'inconduite.
La procédure de levée d'une sanction disciplinaire.

Thème 9. Responsabilité des parties au contrat de travail.

Responsabilité totale et partielle, limites de responsabilité, procédure de recouvrement des dommages.

Thème 10. Caractéristiques de la réglementation du travail de certaines catégories de travailleurs.

Thème 11. Sécurité au travail et certification des lieux de travail.

Assurer la sécurité et la protection du travail dans l'organisation.
Organisation et certification des lieux de travail en termes de conditions de travail : critères d'évaluation, contrôle.

Thème 12. protection droits du travail travailleurs.

Conflits individuels et collectifs du travail. Pouvoirs de la commission conflits de travail. Arbitrage.

Forme d'étude: à temps plein ou à distance

Ce cours vous apprendra à rédiger avec compétence les relations de travail, de l'embauche au licenciement. Vous apprendrez les exigences pour la préparation des documents du personnel et l'organisation du stockage de la documentation.

La formation est construite sur des exemples pratiques et des situations spécifiques. Vous effectuerez un atelier sur chaque sujet sur des feuilles de travail spécialement préparées pour les étudiants. Les connaissances et compétences acquises vous permettront de commencer le travail pratique du personnel après avoir terminé le cours.

Objectif du cours: former les étudiants à des compétences pratiques spécifiques du travail du personnel, de la paperasserie, de la résolution des problèmes de travail litigieux.

Contrat de prestation de services éducatifs payants :

Conditions requises pour le paiement des frais de scolarité :

Programme de cours

Service du personnel de l'entreprise. Documents réglementaires

Fonctions et structure du service du personnel.
Documents réglementant les activités du service du personnel.
Dotation : développement, approbation.
Documents requis pour l'organisation.
Exemples de commandes nécessaires lors de la vérification du GTI

Emploi : inscription, conclusion d'un contrat de travail. Comptabilité du personnel

Contrat de travail : contenu, durée
Travail et contrats de droit civil: critères de distinction.
Interdiction du travail "emprunté". Louer du personnel à un autre employeur. Caractéristiques de l'enregistrement des relations de travail.
Micro-acceptation : différences, exigence légale.
Postuler à un emploi : conditions obligatoires et supplémentaires
Période d'essai : caractéristiques de l'établissement et leur légitimité
Emploi de travailleurs étrangers
Caractéristiques de l'enregistrement des relations de travail avec d'anciens fonctionnaires
Caractéristiques de l'enregistrement des relations de travail auprès du chef de l'organisation
Ordre d'emploi: motifs, procédure d'inscription.
Caractéristiques de l'enregistrement des contrats de travail à durée déterminée
Résiliation du contrat de travail. L'algorithme des actions de l'employeur en cas de résiliation du contrat de travail
Comptabilité du personnel : carte personnelle de l'employé et instructions pour la remplir.
Contrat de travail électronique
Erreurs typiques commises lors de l'enregistrement des relations de travail.
Responsabilité de l'employeur en cas de violation de la législation du travail
Atelier

Transfert à un autre emploi

Types et procédure de transfert d'un employé.
L'algorithme des actions de l'employeur lors des transferts et des changements conditions obligatoires Contrat de travail
Mouvement : socles.
Actions de l'employeur lors du déplacement des travailleurs
Erreurs typiques commises par l'employeur lors des transferts et des déménagements
Atelier

Culture organisationnelle de l'entreprise. Attestation du personnel.

Le concept de culture organisationnelle
Règlement intérieur du travail, Description de l'emploi: développement et approbation.
Exigences législatives pour la conception du règlement intérieur du travail.
Certification du personnel de l'organisation: buts, objectifs de certification
La procédure de conduite et de délivrance de la certification du personnel.
Atelier

Les vacances. Types de vacances, procédure d'octroi, inscription. Voyage d'affaire.

Calendrier des congés : procédure d'élaboration, d'exécution, d'approbation
Erreurs typiques commises par l'employeur lors de la planification des vacances
Types de vacances: la procédure d'octroi, l'inscription
Report de vacances, rappel de vacances. Documentation. L'algorithme de l'action de l'employeur lors du rappel d'un employé de vacances, lors du report des vacances.
Congé pour grossesse et accouchement, pour garde d'enfant : la procédure d'octroi, d'inscription.
Travail à temps partiel pendant que le salarié est en congé parental
Procédure de commande. Documentation.
Inscription et paiement des voyages d'affaires d'une journée
Exigences législatives pour la préparation des documents pour les voyages d'affaires
Cas de prolongation des voyages d'affaires et règles pour leur enregistrement
Erreurs typiques commises lors de la demande de vacances
Responsabilité de l'employeur pour violation de la législation du travail lors de la prise de vacances
Atelier

Résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement).

Rupture du contrat de travail : motifs généraux
Rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur
Rupture du contrat de travail à l'initiative du salarié
Caractéristiques du licenciement de certaines catégories de travailleurs
La procédure de traitement de la rupture d'un contrat de travail
Atelier

Entretien et stockage des cahiers de travail, dossiers personnels. Organisation du stockage courant de la documentation du personnel.

Exigences relatives à la procédure de conservation et de stockage des cahiers de travail.
Livret d'emploi : enregistrement de la page de titre, réalisation des inscriptions d'admission, de mutation, de licenciement.
Cahier de travail en double. Insérer dans le cahier de travail. Motifs de délivrance, procédure d'enregistrement.
Le livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts dans ceux-ci.
Le livre de comptabilité pour les formulaires de cahiers de travail et les encarts dans les cahiers de travail.
Formation, gestion des dossiers personnels.
Nomenclature des affaires du service du personnel.
Atelier

Organisation enregistrement militaireà l'entreprise

Comment conserver les dossiers militaires lors de la candidature à un emploi
Élaboration d'un plan de travail pour le maintien des VUS et la réservation
Lignes directrices pour la tenue des dossiers militaires
Responsabilité de l'employeur en cas de violation des VUS

Préparation de la documentation du personnel pour la vérification du GIT

Quels documents le GTI vérifie-t-il ?
Comment contester les résultats du contrôle
La procédure de réalisation des inspections programmées

Protection des données personnelles des salariés

La notion de données personnelles
Documents contenant des données personnelles
Le droit des salariés à la protection de leurs données personnelles
Obtention des données personnelles d'un employé auprès de tiers. Consentement de l'employé à la fourniture de ces données par des tiers.
Documents établissant la procédure de traitement des données personnelles
Traitement des données personnelles des employés
Stockage et utilisation des données personnelles des employés
Règlement sur la protection des données personnelles
Conditions de stockage des données personnelles
Responsabilité de l'employeur et des salariés en cas de violation des règles régissant la protection des données personnelles

Évaluation spéciale des conditions de travail sur les lieux de travail

Définition évaluation spéciale la main d'oeuvre
L'algorithme des actions de l'employeur lors d'une évaluation spéciale des conditions de travail des lieux de travail
Détermination de la classe de danger sur le lieu de travail
La procédure de transfert d'informations sur les résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail sur les lieux de travail
Mesures de responsabilité de l'employeur pour violation des exigences de protection du travail

La formation a lieu à un moment qui vous convient dans des salles de classe confortables. Chacun a la possibilité d'assister gratuitement à un cours d'essai avant de conclure un contrat de formation.

A la fin du cours Vous recevrez un certificat standardisé.