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Instructions étape par étape sur la façon d'embaucher un employé. Un entrepreneur individuel peut-il embaucher des travailleurs et comment le faire correctement dans le cadre d'un contrat

Aujourd'hui, un assez grand nombre de citoyens sont des entrepreneurs individuels. Cependant, la question de savoir s'il est possible pour un entrepreneur individuel de travailler avec un entrepreneur individuel intéresse de nombreux représentants de petites entreprises. Une personne enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel peut-elle obtenir un emploi dans une autre entreprise ou embaucher des employés à son compte ? Le travail d'un entrepreneur individuel comporte de nombreuses nuances que vous devez connaître afin de ne pas vous créer de problèmes.

Un entrepreneur a-t-il le droit d'embaucher d'autres personnes?

L'entreprise individuelle est forme juridique l'enregistrement des entreprises, qui est l'étape intermédiaire entre une personne physique et une personne morale. Un entrepreneur individuel a la possibilité d'avoir de nombreux attributs de travail que les entités juridiques utilisent. Il s'agit notamment de la présence de leur propre sceau, compte courant.

Beaucoup pensent que puisque cette forme d'entreprise est dite individuelle, l'entrepreneur individuel n'a pas le droit d'embaucher d'autres employés. Dans ce cas, c'est une grosse erreur, car un homme d'affaires enregistré en tant qu'entrepreneur individuel n'est pas du tout obligé de travailler seul dans son entreprise. Un entrepreneur individuel a parfaitement le droit d'embaucher d'autres personnes pour travailler dans son entreprise, mais pour cela, vous devez être en mesure de rédiger correctement la documentation. De plus, dans certains cas, comme employés non seulement les particuliers peuvent agir, mais aussi les personnes inscrites en tant qu'entrepreneurs individuels. Souvent, des entreprises entières avec un grand nombre d'employés peuvent travailler pour un entrepreneur individuel.

Une entreprise individuelle peut-elle avoir un directeur embauché?

Selon la loi russe, personne ne peut interdire à un entrepreneur individuel d'embaucher des personnes pour travailler. Dans le même temps, un homme d'affaires a le droit de nommer divers postes, y compris des postes aussi élevés que celui de directeur de l'entreprise.

Cependant, il convient de rappeler que toute la responsabilité des activités de l'entreprise incombera à l'entrepreneur individuel sur lequel l'entreprise est enregistrée.

Même dans le cas où un patron de haut rang ou un directeur général apparaît dans l'entreprise, toute responsabilité ne peut lui être transférée en cas d'activités infructueuses de l'entreprise.

Si vous regardez, de tels cas sont généralement très rares. Peu de gens pensent à enregistrer une propriété intellectuelle afin de nommer une autre personne comme administrateur. Le plus souvent, les entreprises qui ont des patrons, y compris PDG sont des personnes morales.

Comment les entreprises individuelles recrutent-elles des salariés ?

Les hommes d'affaires individuels qui envisagent de travailler non pas seuls, mais dans une entreprise, doivent se souvenir des règles d'embauche des employés. Dans ce cas, il est préférable de s'intéresser à la forme civile du contrat. C'est un accord de ce type qui doit être conclu dans un premier temps, puis procéder à l'exécution d'un contrat de travail.

Il convient de noter que travailler avec un contrat de travail peut être extrêmement difficile pour les débutants dans ce métier. Si un entrepreneur individuel n'a pas encore établi un tel document, des difficultés surgiront. Dans ce cas, il est nécessaire de collecter deux colis avec documentation à la fois: dont l'un ira à Fonds de pension, et l'autre dans Service social. En outre, un homme d'affaires est tenu de s'enregistrer en tant qu'employeur dans les délais fixés par la législation russe.

Si l'entreprise emploie des salariés, l'employeur doit soumettre des rapports trimestriels à la Caisse de pensions et aux services sociaux. De plus, un rapport supplémentaire doit être soumis chaque année. Tout cela complique grandement le processus de faire des affaires. Par conséquent, tous les entrepreneurs individuels ne sont pas pressés d'embaucher des travailleurs dans le cadre d'un contrat de travail.

Dans le même temps, la paperasserie devient plusieurs fois plus importante. De plus, cela prend beaucoup de temps et d'argent. Les amendes ne sont pas exclues, par exemple, en cas d'inscription tardive d'un entrepreneur individuel à la Caisse d'assurance sociale.

Pour cette raison, lorsqu'un entrepreneur individuel interagit avec d'autres individus, entrepreneurs individuels ou entreprises, il est tout d'abord nécessaire d'inviter un comptable compétent à travailler, qui résoudra les problèmes d'embauche de personnel et de conservation d'autres documents.

Un entrepreneur individuel peut-il travailler pour un compte ?

Il n'est pas rare qu'une personne qui s'est inscrite en tant qu'entrepreneur individuel envisage de prendre un emploi dans une autre entreprise. Dans certains cas, les citoyens russes sont contraints d'ouvrir la propriété intellectuelle par la nécessité de légaliser leurs revenus, qui peuvent provenir de sources secondaires. Il s'agit notamment des activités du réseau mondial ou de la location de logements personnels.

Pour qu'un entrepreneur individuel postule à un emploi dans une autre entreprise, il n'est pas nécessaire de fermer votre adresse IP. Ce type d'enregistrement d'entreprise indique que son propriétaire est un particulier. Dans le même temps, rien ne l'empêche de formaliser une relation de travail avec une SARL ou un autre entrepreneur individuel.

Si l'employeur établit un employé dans le cadre d'un contrat de travail, ce dernier n'a pas besoin de déclarer qu'il est enregistré en tant qu'entrepreneur individuel. Dans ce cas, le service comptable de l'entreprise procédera à toutes les déductions nécessaires, afin services fiscaux et d'autres ministères, il ne devrait y avoir aucune réclamation à cet égard.

Exception à la règle

Cependant, un entrepreneur individuel peut facilement formaliser sa relation avec un autre entrepreneur individuel ou une autre entreprise, à moins qu'il ne s'agisse de travailler dans des organismes gouvernementaux.

La législation russe stipule que les fonctionnaires n'ont pas le droit de mener des activités entrepreneuriales individuelles.

Lorsqu'elle postule à un emploi, une personne est tenue de rédiger un reçu indiquant qu'elle n'est engagée dans aucun type d'entreprise.

Les entrepreneurs qui sont enregistrés en tant que propriétaires uniques et qui sont également co-fondateurs ou propriétaires d'une ou plusieurs entreprises doivent être très prudents. Ces hommes d'affaires attirent souvent l'attention des agents du fisc en tant qu'entrepreneurs utilisant des stratagèmes d'évasion fiscale.

Coopération conjointe de deux IP

Dans la vie des gens d'affaires, il y a souvent diverses situations. Deux entrepreneurs individuels Vous devrez peut-être formaliser votre relation de travail. Cela peut être fait si un entrepreneur individuel accepte de travailler pour un autre. Cependant, il existe des options pour une propriété égale affaire commune deux entrepreneurs individuels.

À titre d'exemple, considérons l'option lorsque deux personnes, enregistrées comme entrepreneurs individuels, ont une entreprise liée au transport de marchandises. Par exemple, tout le monde a un camion pour transporter des marchandises à travers le pays et à l'étranger. Les deux hommes d'affaires prévoient d'unir leurs efforts et de travailler ensemble alternativement sur l'une et l'autre machine.

Pour éviter d'éventuels malentendus à l'avenir et d'éventuelles situations conflictuelles, vous devez être en mesure de formaliser correctement votre relation de travail.

L'option la plus simple serait d'établir une convention de partenariat, c'est-à-dire un contrat conclu entre plusieurs entrepreneurs individuels qui s'engagent à combiner leurs apports et à conduire activités conjointes sans constituer une nouvelle entité juridique.

Ce type de contrat peut être conclu exclusivement entre entrepreneurs individuels ou organisations commerciales. Dans le même temps, chacun doit apporter une contribution, qui peut être de l'argent, tout type de propriété, de connaissances et de compétences, de réputation ou une idée d'entreprise. Les investissements de chaque partie doivent être de valeur égale, et tous les revenus reçus par les parties sont une propriété commune partagée.

La tenue de documents, notamment comptables, peut être l'une des parties au partenariat. C'est écrit dans le contrat. Chaque partie peut utiliser la propriété commune d'un commun accord. S'il est impossible de parvenir à un compromis, le tribunal aide à résoudre ce problème. La responsabilité des activités de la société commune doit être répartie également entre chaque partie à l'accord.

Il existe plusieurs options pour formaliser la relation entre la personne qui fournit le travail et la personne qui l'exécute. Le mode d'emploi détermine la procédure de candidature à un emploi, les droits et obligations des parties, la responsabilité, la procédure de paiement des impôts et des cotisations obligatoires, et bien plus encore.

En Russie, la relation entre un employé (exécuteur testamentaire) et un employeur (client) peut être formalisée de l'une des manières suivantes :

  1. Télétravail.
  2. Travail d'emprunt.
  3. emploi informel.

Contrat de travail

Contrat de travail- un accord entre le salarié et l'employeur, selon lequel le salarié s'engage à exercer régulièrement les fonctions qui lui sont assignées par le contrat de travail, à respecter l'horaire de travail, et l'employeur s'engage à fournir les conditions d'exécution du travail, à fournir le travail lui-même et payer en temps voulu et en totalité salaires. Les relations dans le cadre de cet accord sont régies par la législation du travail, notamment le code du travail et les Lois fédérales.

panneaux Contrat de travail:

  • l'inclusion d'un employé dans le personnel de l'organisation avec l'obligation d'exercer des fonctions de travail dans un poste spécifique;
  • respect par l'employé des règles du règlement intérieur du travail, horaire de travail;
  • impossibilité de transférer le travail à des tiers ;
  • l'obligation de l'employeur de verser régulièrement les salaires et d'assurer les conditions de travail.

La procédure d'inscription sous contrat de travail

L'inscription à un emploi dans le cadre du droit du travail comprend les étapes suivantes :

  1. Réception des documents de l'employé.
  2. Familiarisation de l'employé avec les réglementations locales.
  3. La conclusion du contrat.
  4. Préparation et enregistrement des documents pour l'employé.
  5. Faire une entrée dans le classeur.

Lors de l'embauche d'un employé, l'employeur est tenu de payer pour lui l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance, de fournir les déclarations fiscales, statistiques et autres prévues par la législation de la Fédération de Russie, de respecter les droits et les intérêts de l'employé.

Vous pouvez vous familiariser plus en détail avec la procédure d'embauche sous contrat de travail.

Contrat civil

Contrat civil- un accord entre deux ou plusieurs personnes, dont le but est l'exécution de travaux ou de services spécifiés dans le contrat. Un contrat de droit civil est le plus souvent conclu s'il est nécessaire d'effectuer un travail ponctuel, si le volume de services fournis est faible et qu'il est insensé d'embaucher une personne pour une courte période.

Types de contrats de droit civil

Il existe plusieurs types de contrats de droit civil :

  • Contrat;
  • services payants ;
  • commissions;
  • transport;
  • expédition de transport;
  • gestion fiduciaire de biens;
  • instructions.

Noter: la conclusion d'un contrat de droit civil dans son ensemble est beaucoup plus rentable et commode que l'exécution d'un contrat de travail.

Remarque que lors de la conclusion d'un contrat de droit civil, une inscription dans le livre de travail n'est pas faite, mais le temps de travail en vertu du contrat spécifié est inclus dans la durée totale du service. Si le contrat est conclu avec une personne physique, l'employeur est tenu de payer l'impôt sur le revenu pour l'employé et les primes d'assuranceà la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et à la Caisse d'assurance médicale obligatoire (à la FSS, les cotisations ne sont versées que si cela est stipulé dans le contrat).

Comparaison des contrats de travail et de droit civil

Les principales différences entre les contrats de travail et les contrats de droit civil

signer Contrat de travail Contrat civil
Objet du contrat Exécution d'une fonction de travail Le résultat de l'exécution d'un travail ou de la prestation de services
Possibilité d'embaucher 3 personnes Impossible Peut-être
Respect du règlement intérieur du travail Nécessairement Pas nécessaire
Conditions de travail L'employeur est tenu de fournir à l'employé des conditions de travail appropriées L'employeur n'est pas tenu de fournir à l'employé des conditions d'exécution du travail
Documentation Après la signature du contrat, il est nécessaire d'établir un grand nombre de documents pour le salarié : ordre de travail, dotation en personnel, calendrier des vacances, carte personnelle, carnet de travail et SNILS (si le salarié obtient un emploi pour la première fois), etc. Après l'exécution du contrat, seul un acte de réception des travaux ou de prestation de services est dressé.
Taille du salaire Le salaire ne peut être inférieur au salaire minimum établi par mois. Le contrat est considéré comme nul s'il ne contient pas d'indication du montant du salaire Le montant du paiement est établi par le contrat et n'est pas lié au salaire minimum, son indication dans le contrat n'est pas nécessaire
Procédure de paiement Au moins 2 fois par mois La procédure de paiement est déterminée par le contrat
Durée du contrat Par règle générale- indéfini. Dans des cas exceptionnels, il peut contrat à durée déterminée Seulement urgent. L'absence d'indication de la durée dans le contrat le rend nul.
Possibilité de prolonger la durée du contrat Peut-être Impossible
Des outils pour faire le travail Fourni par l'employeur. Le salarié, en accord avec l'employeur, peut utiliser un bien meuble, mais dans ce cas il est indemnisé de la dépréciation de ce bien Le travailleur utilise fonds propres effectuer un travail (rendre des services)
La procédure de résiliation du contrat Un employé ne peut être licencié que pour certaines raisons. L'employé lui-même a le droit de résilier le contrat de travail par propre volonté La procédure de résiliation du contrat est prévue dans le document lui-même. conditions spéciales sa résiliation tant pour le salarié que pour l'employeur n'est pas établie par la loi
Responsabilité en cas de non-respect des obligations stipulées par le contrat Pour l'employeur, la responsabilité administrative est prévue, pour l'employé - disciplinaire (réprimande, réprimande, licenciement). Il n'y a pas de pénalités pour le salarié. Des pénalités pour un employé peuvent être prévues par les termes du contrat. Si l'employeur ne paie pas et n'accepte pas le travail à temps, il est obligé de payer à l'employé des intérêts pour l'utilisation de l'argent d'autrui
Imposition l'impôt sur le revenu et les primes d'assurance fonds hors budget l'employeur paie pour l'employé Si le contrat est conclu avec l'entrepreneur individuel à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et qu'il paie lui-même des cotisations

Vous pouvez vous familiariser plus en détail avec les types de contrat de droit civil, ses avantages et ses inconvénients pour l'employeur et l'employé.

Télétravail

Le travail à distance est l'activité d'un salarié exercée en dehors du lieu de travail fixe (à domicile, dans les transports, les cafés, à l'étranger, etc.). En règle générale, un salarié reçoit une mission d'un employeur à distance : par courrier, via Internet, etc.

Il existe deux types de travail à distance :

  1. Maison.
  2. À distance.

devoirs implique la fabrication de produits qui ont une forme matérielle, par exemple, la collecte de stylos, la culture de champignons, la broderie, le tricot, etc.

résultat travail à distance n'est pas une chose, mais une information, des informations, des objets de propriété intellectuelle. Employés à distance peuvent être des journalistes, des éditeurs, des gestionnaires de contenu, des rédacteurs, des programmeurs, etc.

Un travailleur à distance peut être inscrit à la fois dans le cadre d'un contrat de travail et dans le cadre d'un contrat de droit civil.

Noter: le paiement des versements et cotisations obligatoires dépend entièrement du mode d'inscription du salarié, et s'il a le statut d'entrepreneur individuel.

travail intérimaire

Le travail intérimaire est le travail des salariés sur ordre de l'employeur, effectué dans l'intérêt, sous la direction et le contrôle de personnes avec lesquelles ils n'ont pas de relations de travail. Depuis 2016 le travail intérimaire, à l'exception de cas individuels, est interdit en Fédération de Russie.

Il existe 2 types de travail intérimaire :

  1. Externalisation.
  2. Sureffectif.

Externalisation le transfert de certaines fonctions ou tâches à un tiers contractant (organisation, entrepreneur individuel, particulier) est reconnu. Les relations dans le cadre de l'externalisation sont le plus souvent formalisées par un contrat de prestation de services à titre onéreux. Le plus souvent, l'externalisation est confiée à la comptabilité, la fiscalité et dossiers du personnel(préparation et dépôt des déclarations, reporting, etc.), support légal. Étant donné que l'externalisation ne transfère pas les employés de l'entrepreneur au client, cette forme de travail intérimaire est autorisée et peut être utilisée par l'employeur pour réduire le coût d'entretien du personnel.

Sureffectif est le transfert d'employés de l'entrepreneur au client. Les employés, faisant partie du personnel de l'entrepreneur, effectuent leur travail et sont subordonnés à un tiers. Depuis 2016, ce travail est interdit et son utilisation entraîne une responsabilisation administrative.

Une exception pour le recours au travail intérimaire est faite pour :

  • les agences d'emploi privées qui remplissent certaines conditions (disponibilité de l'agrément, application du régime général d'imposition).
  • personnes morales lors de l'envoi d'un employé à leurs filiales, sous réserve des conditions et de la procédure de mise à disposition des employés approuvées par la loi fédérale applicable. A ce jour, cette loi n'a pas été adoptée.

Emploi informel

Travailler sans enregistrement officiel d'un employé menace l'employeur de problèmes assez graves. La législation actuelle prévoit une responsabilité administrative, fiscale et pénale pour l'embauche et l'emploi illégaux de salariés.

Ainsi, selon le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, un employeur peut être tenu responsable d'une violation de la législation du travail, ce qui, à son tour, le menace d'une amende de 1 000 à 5 000 roubles. pour les entrepreneurs individuels et de 30 000 à 50 000 roubles. pour l'organisation.

taxer et la responsabilité pénale l'employeur est impliqué dans le fait qu'il ne remplit pas correctement les fonctions d'un agent des impôts, à savoir qu'il ne calcule pas et ne transfère pas au budget le montant des impôts pour ses employés non immatriculés.

Comment embaucher des employés. Il est largement admis que seuls les mauvais employés peuvent être trouvés à partir d'une annonce, et il vaut mieux hoqueter les bons par le biais de connaissances. Mais c'est un mythe, en pratique, seulement avec un grand choix, vous pouvez trouver de vrais professionnels. Rassembler sous un même toit tous les gars qui ont joué dans l'enfance dans un bac à sable n'est pas La meilleure façon créer une entreprise efficace. N'ayant qu'un seul candidat pour un certain poste, vous ne comprendrez pas s'il vous convient ou non - vous n'avez tout simplement pas le choix. S'il y a plusieurs candidats, même sans expérience dans l'embauche d'employés, vous saurez rapidement lequel d'entre eux vous convient le mieux.

S'il y a beaucoup de candidats pour le poste, vous devez aborder avec soin le processus de sélection. En plus des questions classiques sur l'expérience, les compétences professionnelles, l'envie de travailler en équipe, vous pouvez lui demander pourquoi il recherche nouveau travail et ce qui ne convenait pas au précédent. Si la réponse sera beaucoup d'accusations contre des collègues ou des dirigeants, cela ne vaut guère la peine d'embaucher une telle personne. La réponse : "Je n'aimais pas le salaire" - tout à fait convenable - honnêtement, et vous savez exactement comment garder celui-ci. Certes, cela vaut la peine de se demander combien de temps il sera satisfait du salaire que vous promettez. De plus, la personne que vous allez embaucher doit vous impressionner, si quelque chose chez le candidat vous inquiète, mieux vaut le refuser. Faites confiance à votre intuition, cela peut vous éviter de prendre de mauvaises décisions.

Lors de l'embauche d'employés, vous devez conclure un contrat de travail avec chacun d'eux. Prenez au sérieux la formulation des termes du contrat de travail. Le contrat doit préciser les devoirs du salarié. Ceci est important pour les deux parties: une liste précise des tâches du poste ne permettra pas à l'employé de se soustraire à l'exécution des commandes - la base du licenciement, l'employeur, à son tour, ne pourra pas forcer l'employé à faire ce qui n'est pas spécifié dans le contrat de travail. Faites en sorte que l'employé lise attentivement le contrat pour éviter tout malentendu à l'avenir. S'il n'est pas d'accord avec les conditions essentielles, par exemple, travailler de 10h00 à 19h00 (avec une pause déjeuner), cherchez un autre employé. Il peut y avoir des cas où le spécialiste que vous embauchez est si précieux qu'il est logique de lui adapter certains processus commerciaux. L'essentiel est qu'il ne devienne pas plus important que vous plus tard.

En plus de conclure un contrat de travail, chaque employé doit expliquer personnellement ce qu'il va faire exactement et à qui il rendra compte directement. Vous pouvez également dire quelles sanctions lui seront appliquées en cas de non-respect de ses obligations de travail. Il est préférable d'avertir à l'avance l'employé des traditions non écrites qui se sont développées dans l'entreprise, etc. Si une personne est individualiste, certaines traditions peuvent entraîner des conflits.

Une hiérarchie claire doit être établie dans l'entreprise (succursale). Vous devez déterminer et communiquer à tous les salariés qui géreront le travail en votre absence, et ainsi de suite vers le bas (en cas de maladie de votre adjoint). La hiérarchie crée de la concurrence et affecte parfois négativement le climat dans l'entreprise, mais elle a un effet positif sur la stimulation des employés intéressés par l'évolution de carrière.

En tant qu'adjoint, vous devez choisir une personne sur qui vous pouvez vous appuyer : elle doit non seulement comprendre les affaires, mais aussi être capable de gérer des personnes. L'adjoint doit pouvoir s'entendre avec l'équipe, et pas seulement avec vous, si une personne n'a pas d'autorité parmi les employés, elle ne convient pas à un tel poste. L'adjoint doit vous aider à avoir une bonne image de la performance et de la contribution à la cause commune de chaque employé, suggérer qui doit être encouragé et qui doit être puni ou licencié. Il est souhaitable que quelqu'un de la direction reste toujours au bureau - les gens ne peuvent pas travailler sans contrôle, ils feront n'importe quoi, mais ne travailleront pas.

Il existe plusieurs modèles de recrutement

Dépendance à l'égard de son propre personnel, promotion interne d'employés intéressés axés sur les valeurs de l'organisation et dévoués à celle-ci. La reconstitution du personnel ne s'effectue qu'aux dépens de jeunes spécialistes intelligents. Cela garantit une grande stabilité de l'équipe, un faible taux de roulement et la satisfaction des gens à l'égard de leur poste. Le facteur de motivation est la carrière.

Recrutement de tous les niveaux en dehors de l'organisation. Cela fournit un potentiel intellectuel élevé, mais un engagement envers la profession, pas envers l'organisation. Un tel modèle, appelé équipe de sport", est typique des entreprises ayant une stratégie agressive (par exemple, une société d'investissement). Le facteur de motivation est la récompense des résultats individuels.

La combinaison d'un noyau de travailleurs permanents et temporaires est typique pour les entreprises ayant une charge de travail saisonnière et inégale ou fonctionnant selon des principes de projet.

Attraction constante de jeunes spécialistes pour tous les postes, rémunération des résultats individuels et des qualifications. Ce modèle est typique des entreprises de haute technologie.

Les deux premiers modèles et en partie le troisième utilisent des sources internes, tandis que le quatrième modèle utilise des sources externes.

Questions générales de recrutement

Presque toutes les organisations ont constamment besoin de personnel, ce qui met à l'ordre du jour la tâche d'attirer et de sélectionner des personnes ayant qualités nécessaires.

Avant d'embaucher de nouveaux employés, il est nécessaire de décider si pourvoir le poste vacant est la meilleure solution. Il peut être préférable de modifier la description de poste, d'éliminer le poste lui-même, de redistribuer les tâches des employés existants, d'utiliser les heures supplémentaires.

La décision d'embaucher un nouvel employé ou de choisir parmi un employé existant est influencée par :

Complexité, unicité des œuvres;

Disponibilité réserve de personnel et programmes de perfectionnement du personnel;

Les capacités financières de l'entreprise ;

Caractéristiques de la politique du personnel.

Le processus de recrutement est coûteux et les erreurs de rendez-vous le rendent encore plus cher. Dans le même temps, la sélection d'employés performants augmente la rentabilité du travail et le prestige de l'entreprise, réduit le chiffre d'affaires.

Le recrutement implique :

  • Déterminer les besoins en travailleurs et les critères d'évaluation des options pour résoudre le problème.
  • Élaborer une philosophie et une stratégie d'engagement du personnel alignées sur la stratégie de l'entreprise.
  • Définir une liste d'exigences pour les futurs employés, un ensemble de procédures, des formulaires de documents, des méthodes de travail avec les candidats, le niveau de leur future rémunération, des moyens de motivation et des perspectives d'évolution de carrière.
  • Rédaction de règles écrites pour le recrutement.
  • Sélection d'une option d'engagement spécifique (durée, canaux, marchés du travail).

Rédaction d'un contrat de travail

Contrat de travail

Pour qu'un contrat de travail soit reconnu conforme à la loi lors de toute vérification, il doit contenir :
  • toutes les conditions devant figurer dans le contrat ;
  • seulement les conditions qui ne contredisent pas Législation actuelle;
  • uniquement les conditions qui ne contredisent pas d'autres documents de l'entreprise, par exemple, une convention collective, un règlement intérieur du travail et d'autres réglementations locales.

Informations obligatoires devant figurer dans le contrat de travail :

Dans l'art. 57 du Code du travail définit la composition des informations et conditions obligatoires incluses dans le texte du contrat de travail.
  • nom, prénom, patronyme de l'employé et nom de l'employeur (nom, prénom, patronyme de l'employeur - un individu);
  • des informations sur les documents prouvant l'identité de l'employé et de l'employeur - un particulier;
  • numéro d'identification fiscale (pour les employeurs, sauf pour les employeurs - personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) ;
  • des informations sur le représentant de l'employeur qui a signé le contrat de travail et la base en vertu de laquelle il est doté de l'autorité appropriée. Un contrat de travail au nom de l'employeur-organisation peut être signé par son directeur, agissant sur la base de la charte, le chef du service du personnel, agissant sur la base d'une procuration, le directeur du bureau de représentation (succursale ) de l'organisation, agissant sur la base d'une procuration et d'une fonction ;
  • lieu et date de conclusion du contrat de travail.

Liste des conditions obligatoires du contrat de travail.

La liste des conditions obligatoires du contrat de travail est établie par la partie 2 de l'art. 57 du Code du travail.

Ceux-ci inclus:

A) lieu de travail. Le contrat de travail doit spécifier le lieu de travail, en indiquant un contrat distinct unité structurelle et son emplacement. La fixation d'une unité structurelle et d'un lieu de travail spécifique dans un contrat de travail peut également être entre les mains de l'employeur. Cela privera le salarié de motifs pour justifier son absence du lieu de travail par le fait qu'il se trouverait prétendument sur le territoire de l'entreprise.

B) Fonction travail. Le contrat de travail doit définir la fonction de travail du salarié. La fonction de travail est un travail selon le poste (profession, spécialité) conformément à la liste du personnel avec spécification des qualifications, un type de travail spécifique attribué à l'employé. Les responsabilités professionnelles sont généralement fixées dans Description de l'emploi, mais en son absence, ils peuvent être précisés dans le contrat de travail.

C) Date de début. Une condition obligatoire du contrat de travail est la date de début du travail et, pour un contrat de travail à durée déterminée, la durée et les circonstances (raisons) qui ont servi de base à sa conclusion.

D) conditions salariales. Il s'agit d'une taille spécifique. taux tarifaire ou le salaire, les primes, les indemnités et les paiements incitatifs de l'employé. Dans certaines situations, les références à la procédure de calcul du résultat figurant dans la réglementation locale de l'entreprise ou dans convention collective. Mais dans ce cas, le salarié doit être familiarisé avec le contenu des documents contre signature.

D) Mode. Le mode spécifique de temps de travail et de temps de repos est indiqué dans le contrat de travail, si pour cet employé c'est différent de règles générales opéré par l'employeur.

G) Rémunération. Le contrat de travail doit préciser le montant de l'indemnité pour les travaux pénibles et les travaux nocifs et (ou) conditions dangereuses travail, si les conditions de travail sur le lieu de travail sont reconnues comme difficiles ou nocives (dangereuses).

H) La nature du travail. Les travailleurs de certaines professions ont une nature de travail particulière : mobile, en déplacement, sur la route, etc. Une clause sur la nature du travail doit être incluse dans les contrats de travail des courriers, transitaires, chauffeurs ou autres employés dont le travail est itinérant.

I) La condition d'assurance sociale obligatoire. Cette condition reflète le fait qu'à partir du moment où le contrat de travail est conclu, l'employé devient une personne assurée et en cas de maladie, de grossesse ou d'accident, il a droit à des prestations d'assurance.

K) Autres conditions. D'autres conditions obligatoires peuvent également figurer dans le contrat de travail. Ils sont indiqués dans des cas particuliers prévus par la législation du travail et d'autres réglementations actes juridiques contenant le droit du travail.

Comment prendre en compte les intérêts de l'employeur dans le contrat de travail ?

Les intérêts de l'employeur peuvent être pris en compte dans le contrat de travail dans la section sur les conditions supplémentaires.

Code du travail prévoit la possibilité de compléter le contrat de travail avec les conditions suivantes :

  • clarifier le lieu de travail (en indiquant l'unité structurelle et son emplacement);
  • établir une période d'essai;
  • déterminer la responsabilité de la divulgation de secrets légalement protégés (d'État, officiels, commerciaux ou autres) ;
  • prévoir la période de repos après formation aux frais de l'employeur;
  • offrir la possibilité d'une assurance supplémentaire pour les employés ;
  • garantir l'amélioration des conditions sociales et de vie du salarié et des membres de sa famille ;
  • préciser, par rapport aux conditions de travail de ce salarié, ses droits et obligations et les droits et obligations de l'employeur.
Les conditions supplémentaires incluses dans le contrat de travail ne doivent pas aggraver la position de l'employé.

Laquelle des conditions supplémentaires admissibles est la plus avantageuse pour l'employeur ?

Protection des secrets commerciaux.

Le contrat de travail peut prescrire les obligations du salarié liées à la protection des secrets commerciaux de l'employeur.

Selon l'art. 11 de la loi fédérale du 29 juillet 2004 N 98-FZ "sur les secrets commerciaux", le secret commercial de l'employeur peut être protégé par la loi et les tribunaux si l'entreprise établit et respecte le régime du secret commercial. Ce mode est considéré comme établi après que le propriétaire d'informations constituant un secret d'affaires a pris certaines mesures pour protéger la confidentialité des informations. L'une de ces mesures impératives est la réglementation des relations sur l'utilisation des informations constituant un secret commercial par les salariés sur la base des contrats de travail.

Conditions d'enseignement

De nombreux entreprises modernes former les travailleurs nouvellement embauchés à la sagesse de la profession, et à leurs propres frais.

Une clause peut être ajoutée au contrat de travail, selon laquelle le salarié est obligé de travailler après la formation pendant une période spécifiée dans le contrat, si la formation est effectuée aux frais de l'employeur.

Si vous formez un employé et que l'élément nommé n'est pas indiqué dans le contrat de travail, l'employeur risque de consacrer du temps et de l'argent à la formation de l'employé pour un concurrent.

La clause spécifiée ne doit être incluse dans le contrat que si l'employé embauché sera envoyé en formation avant même le début des travaux. Si une formation est prévue à l'avenir, vous pouvez vous passer de cette condition, puis rédiger avec l'employé accord supplémentaireà un contrat de travail.

Responsabilité des employés

Des accords écrits sur la pleine responsabilité ne peuvent être conclus qu'avec des employés adultes qui entretiennent ou utilisent directement des valeurs monétaires, des marchandises ou d'autres biens (partie 1 de l'article 244 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, la liste des entreprises et des catégories de salariés avec lesquelles un tel accord peut être conclu, ses formulaires standards approuvé de la manière prescrite par le gouvernement de la Fédération de Russie.

À l'heure actuelle, il existe une liste des postes et des travaux remplacés ou exécutés par des employés avec lesquels l'employeur peut conclure des accords écrits sur la pleine responsabilité individuelle en cas de pénurie de biens confiés, approuvés par le décret du ministère du Travail et développement social RF du 31 décembre 2002 N 85. Avant de fixer les intitulés des postes dans recrutement et dans le contrat de travail, ils doivent être comparés avec le texte de la Liste. S'ils sont définis illettrés, il deviendra ensuite impossible de conclure un accord sur la pleine responsabilité. Le Code du travail prévoit que si l'octroi d'indemnités et d'avantages ou la présence de restrictions est associée à l'exécution d'un travail dans certaines professions, alors leur nom et les exigences de qualification doit être réglé conformément à guides de qualification approuvé de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Les employés occupant les postes d'administrateur général de l'organisation et de chef comptable, il n'est pas nécessaire d'établir des accords distincts sur la pleine responsabilité. Selon la partie 2 de l'art. 243 de leur Code du travail responsabilité matérielle le montant total du dommage causé à l'employeur est établi précisément par le contrat de travail.

Probation

Tel condition supplémentaire contrat de travail dans l'intérêt de l'employeur.

c'est une bonne méthode de motivation. Un employé, sachant qu'il est surveillé, évalué et qu'il peut être congédié, travaille presque toujours avec diligence.

établissement période de probationélargit la liste des motifs de licenciement d'un employé négligent en raison de résultats de test insatisfaisants (article 71 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Terme du contrat

Une condition avantageuse pour l'employeur du contrat de travail est l'établissement de la durée de sa validité. Cependant, tous les contrats de travail ne peuvent pas être limités dans le temps.

Un contrat de travail conclu pour une durée déterminée en l'absence de motifs suffisants est considéré comme conclu pour une durée indéterminée (partie 5 de l'article 58 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La conclusion illettrée d'un contrat de travail à durée déterminée peut conduire à ce qu'il soit reconnu comme un contrat à durée indéterminée. Et cela n'est pas seulement lourd d'une amende pour violation de la législation du travail en cas d'inspection par les inspecteurs du travail ou le bureau du procureur. Si un employé est licencié en raison de l'expiration de la durée du contrat de travail alors que la durée est mal fixée, le licenciement peut être déclaré illégal. L'employé a le droit d'être réintégré au travail et de récupérer auprès de l'employeur salaire moyen d'absentéisme forcé, indemnité pour préjudice moral, frais d'avocat, etc.

L'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie indique avec qui et pour quelles raisons il est possible de conclure un contrat de travail à durée déterminée. Dans d'autres cas, il est indéfini. Il est permis de conclure un contrat de travail à durée déterminée avec un travailleur à temps partiel. Il peut être licencié en raison de l'expiration du contrat (clause 2, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un contrat de travail conclu avec un emploi à temps partiel pour une durée indéterminée peut être résilié si un employé est embauché pour qui ce travail sera le principal (article 288 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, l'employeur en écrivant doit informer le travailleur à temps partiel du licenciement imminent au moins deux semaines avant la fin du contrat de travail.

Terme du contrat

Conformément au Code du travail, les contrats de travail peuvent être conclus 1) pour une durée indéterminée et 2) pour une durée déterminée n'excédant pas cinq ans (contrat de travail à durée déterminée)

Un contrat de travail à durée déterminée est conclu lorsqu'une relation de travail ne peut être établie pour une durée indéterminée, compte tenu de la nature du travail à effectuer ou des conditions de son exécution. Ces cas sont énumérés dans la partie 1 de l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie :

  • pendant la durée de l'exercice des fonctions d'un salarié absent, pour qui le lieu de travail est retenu ;
  • pour la durée des travaux temporaires (jusqu'à deux mois);
  • d'effectuer un travail saisonnier, lorsqu'il est dû à conditions naturelles le travail ne peut être effectué que pendant une certaine période (saison);
  • avec des personnes envoyées travailler à l'étranger;
  • pour les travaux qui vont au-delà des activités normales de l'employeur (reconstruction, installation, mise en service et autres travaux), ainsi que les travaux associés à une expansion délibérément temporaire (jusqu'à un an) de la production ou du volume des services fournis ;
  • avec des personnes entrant au travail dans des organisations créées pour une période connue ou pour effectuer un travail connu ;
  • avec des personnes embauchées pour exécuter un travail connu dans les cas où son achèvement ne peut être déterminé à une date précise ;
  • effectuer des travaux directement liés au stage et formation professionnelle employé;
Par accord des parties, un contrat de travail à durée déterminée peut être conclu avec des personnes employées par des employeurs - petites entreprises (y compris entrepreneurs individuels), dont le nombre d'employés ne dépasse pas 35 personnes (dans le domaine de vendre au détail et services aux consommateurs - 20 personnes) ;

S'il n'est pas fait mention dans le contrat de travail des conditions de sa validité, le contrat est réputé conclu pour une durée indéterminée.

Dans le cas où aucune des parties n'a demandé la résiliation d'un contrat de travail à durée déterminée en raison de son expiration et que l'employé continue à travailler après l'expiration du contrat de travail, la condition relative au caractère urgent du contrat de travail devient invalide et le contrat de travail est réputé conclu pour une durée indéterminée.

Il est interdit de conclure des contrats de travail à durée déterminée afin de se soustraire à l'octroi des droits et garanties prévus pour les salariés avec lesquels un contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée.


Heures de travail et temps de repos

Heures de travail - le temps pendant lequel l'employé, conformément au règlement intérieur du travail et aux termes du contrat de travail, doit effectuer des tâches de travail.

Les heures normales de travail ne peuvent excéder 40 heures par semaine.

Pour certains travailleurs, le code du travail prévoit heures de travail réduites:
pour les employés de moins de seize ans - pas plus de 24 heures par semaine ;

  • pour les salariés âgés de seize à dix-huit ans - pas plus de 35 heures par semaine ;
  • pour les employés handicapés du groupe I ou II - pas plus de 35 heures par semaine ;
  • pour les travailleurs employés dans des emplois aux conditions de travail nocives et (ou) dangereuses - pas plus de 36 heures par semaine.
Par accord entre le salarié et l'employeur, à temps partiel. Dans ce cas, la rémunération s'effectue au prorata des heures travaillées ou en fonction de la quantité de travail effectuée.

Par ailleurs, le Code du travail réglemente la durée du travail journalier (poste) (article 94) ;

La durée du travail à la veille des jours fériés chômés et chômés (article 95) ;

Travail de nuit (article 96);

Travail en dehors des heures de travail établies (article 97);

Heures supplémentaires(article 99);

Temps de détente

Temps de repos - le temps pendant lequel l'employé est libre de l'exécution de ses tâches et qu'il peut utiliser à sa discrétion.

On distingue les types de temps de repos suivants :

  • les pauses pendant la journée de travail (postes)(pause pour le repos et les repas d'au plus deux heures et d'au moins 30 minutes, qui temps de travail ne s'allume pas);
  • repos quotidien (entre les quarts de travail);
  • les jours de repos (repos hebdomadaire ininterrompu), ne peuvent être inférieurs à 42 heures ;
  • jours fériés chômés

Ne fonctionne pas vacances publiques en Fédération de Russie sont :

1er, 2, 3, 4 et 5 janvier - vacances du Nouvel An ;

En règle générale, le travail le week-end et les jours fériés est interdit.

Mais il y a des exceptions.

S'il est nécessaire d'effectuer des travaux imprévus, il est permis d'impliquer consentement écrit ouvrier.

Engager des employés à travailler les week-ends et les jours fériés sans leur consentement est autorisé dans les cas suivants :

1) pour prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident industriel ou d'une catastrophe naturelle ;

2) pour prévenir les accidents, la destruction ou l'endommagement des biens de l'employeur, des biens de l'État ou de la municipalité ;

3) pour effectuer des travaux dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que des travaux urgents dans des circonstances d'urgence, c'est-à-dire en cas de catastrophe ou de menace de catastrophe (incendies, inondations , famine, tremblements de terre, épidémies ou épizooties) et dans d'autres cas, mettant en danger la vie ou les conditions normales de vie de l'ensemble ou d'une partie de la population.

  • vacances

Des congés (chapitre 19) sont accordés aux salariés congé annuel avec la préservation du lieu de travail (poste) et des gains moyens, dont la durée est de 28 jours calendaires.

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, le mode de fonctionnement, ainsi que la procédure d'octroi de jours de congé et de congés payés annuels, l'entrepreneur détermine en accord avec ses employés. Par conséquent, les entrepreneurs ne peuvent pas planifier de vacances. Il suffit de fixer la procédure de leur disposition dans les contrats de travail avec les salariés, par exemple, comme suit :

« Le congé annuel payé est accordé au cours de l'année de travail sur demande écrite du salarié, présentée au plus tard une semaine avant la date prévue de début du congé.

Si l'entrepreneur a de nombreux employés et qu'il est toujours plus pratique d'établir un calendrier des vacances, la procédure d'octroi des vacances en fonction du calendrier doit être convenue avec les employés. Cela doit être spécifié dans les contrats de travail avec les employés, par exemple, comme suit :

"Les congés payés annuels sont accordés pendant l'année de travail selon le calendrier des vacances."

Une copie du certificat d'inscription au registre d'État unifié entités juridiques(l'entrepreneur soumet une copie du certificat d'inscription au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et une copie du document prouvant l'identité et le lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel);

Document confirmant le paiement de la taxe d'État pour la délivrance d'un permis d'attraction et d'utilisation Travailleurs etrangers. À ce jour, le montant de la redevance est de 3000 roubles. pour chaque employé concerné (paragraphe 12, clause 1, article 333.28 du Code fiscal de la Fédération de Russie). La redevance versée est prise en compte dans les autres dépenses liées à la production et à la vente, conformément à l'al. 1 p.1 art. 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie (clause 3 de la lettre du Département de la politique fiscale et douanière du ministère des Finances de la Russie du 4 septembre 2006 N 03-03-04 / 2/199).

Ainsi, en établissant la procédure d'autorisation ci-dessus pour attirer des étrangers au travail, le législateur oblige l'employeur à négocier d'abord avec un travailleur étranger et à discuter de tous les conditions nécessaires contrat de travail (contrat) et seulement ensuite remettre ce projet de contrat au Service fédéral des migrations, accompagné d'autres documents.

Même après être parvenu à un accord sur tous les termes du contrat de travail, celui-ci n'est pourtant pas encore conclu. Sa conclusion ne devient possible qu'après avoir obtenu l'autorisation nécessaire du Service fédéral des migrations.

Après la conclusion d'un contrat de travail, l'employeur envoie des informations sur ce contrat au Service fédéral des migrations

Il convient de garder à l'esprit qu'un contrat avec un travailleur étranger peut être conclu pour une période ne dépassant pas un an, car c'est pour cette période que l'autorisation est délivrée pour attirer des étrangers la main d'oeuvre. À la demande justifiée de l'employeur, la validité de ce permis après l'expiration de son terme peut être prolongée, mais pas plus d'un an. Naturellement, la validité du contrat de travail est également prolongée d'un an.

Un contrat de travail qui porte atteinte aux droits et libertés des citoyens étrangers est reconnu nul.

Si les documents sont en une langue étrangère, puis ils sont accompagnés d'une traduction notariée en russe. Si des copies de documents sont soumises sans présenter les originaux, elles doivent également être notariées. Les documents officiels établis sur le territoire d'un État étranger, dont des copies sont présentées pour l'obtention de permis par un employeur étranger pour attirer et utiliser la main-d'œuvre étrangère, doivent être légalisés dans les bureaux consulaires de la Fédération de Russie à l'étranger, sauf disposition contraire par les traités internationaux de la Fédération de Russie.

En outre, l'employeur doit présenter aux autorités du service des migrations des certificats confirmant que le travailleur étranger n'a pas de toxicomanie et diverses maladies infectieuses, ainsi qu'un certificat qu'il n'a pas de maladie causée par le virus de l'immunodéficience humaine (infection par le VIH) . Sans la fourniture de ces documents, un permis ne peut être délivré.

La décision de délivrer un permis pour attirer et utiliser la main-d'œuvre étrangère est prise par l'organisme du service des migrations dans les trente jours à compter de la date de dépôt de la demande et des documents pertinents.

Le refus de délivrer une autorisation d'attirer et d'utiliser des travailleurs étrangers est notifié à l'employeur dans les cinq jours suivant l'adoption de la décision correspondante.

Ces permis seront délivrés aux employeurs soumis au quota établi par le gouvernement de la Fédération de Russie sur la base de l'article 18 de la loi sur statut légal citoyens étrangers. Ainsi, pour 2008, le quota a été fixé à 672 304 invitations à entrer dans le Fédération Russe afin de mener à bien des activités de travail, pour 2009 - 1250769 invitations, pour 2010 - 611080 invitations.

Il faut se rappeler que l'utilisation de travailleurs étrangers n'est possible que dans les professions et dans le (les) sujet (s) de la Fédération de Russie qui sont indiqués dans le permis d'attirer et d'utiliser des travailleurs étrangers. Nous en avons déjà parlé un peu plus tôt.

Après que l'employeur a reçu l'autorisation d'attirer des travailleurs étrangers et a conclu des contrats de travail avec eux, il doit fournir dans un délai d'un mois :

Informations sur l'implication des travailleurs étrangers dans l'activité professionnelle au sein de l'autorité exécutive de l'entité constitutive de la Fédération de Russie, qui est chargée des questions d'emploi dans l'entité constitutive concernée de la Fédération de Russie ;

Informations sur la conclusion de contrats de travail ou contrats de droit civil pour l'exécution de travaux (prestation de services) - en Inspection d'État travail dans le sujet concerné de la Fédération de Russie (autorité territoriale Service fédéral sur le travail et l'emploi).

Après dédouanement permis les procédures de recrutement régulières suivent.

Dans une relation cahiers de travail il convient d'ajouter que si un travailleur étranger fait partie du personnel de l'organisation, que le travail pour lui est le principal et qu'il a travaillé pendant plus de cinq jours, il est alors nécessaire d'avoir un cahier de travail pour lui. Parallèlement, le livret de travail doit être de type russe, même si l'étranger dispose déjà d'un livret de travail délivré à l'étranger, dans son pays de résidence.

Habituellement, les contrats de travail à durée déterminée sont conclus avec des employés étrangers et la durée du contrat ne peut bien entendu pas dépasser la durée du séjour de l'étranger en Russie.

Lorsque le permis de travail expire et qu'un nouveau n'est pas délivré, le licenciement est effectué sur la base du paragraphe 9 de l'art. 83 du Code du travail de la Fédération de Russie: "expiration, suspension de validité pour une période de plus de deux mois, ou privation d'un employé d'un droit spécial ... conformément aux lois fédérales et autres actes juridiques réglementaires de la Russie Fédération, si cela entraîne l'impossibilité pour le salarié de remplir les obligations découlant d'un contrat de travail."

N'oubliez pas qu'après avoir obtenu l'autorisation d'attirer des travailleurs étrangers au travail, l'employeur doit demander à l'organe compétent du FMS de délivrer une invitation à entrer l'étranger dans la Fédération de Russie, car. une invitation à entrer dans la Fédération de Russie pour travailler est délivrée par l'organe territorial compétent du FMS.

Pour plus d'informations sur la délivrance de conclusions sur l'implication et l'utilisation de travailleurs étrangers, les permis pour l'implication et l'utilisation de travailleurs étrangers, ainsi que les permis de travail pour les citoyens étrangers et les apatrides, vous pouvez trouver à

Dans les grandes entreprises, le processus de recrutement est un processus bien établi, car il est géré par des personnes spécialement formées - les responsables RH. Mais un entrepreneur individuel, pour embaucher le premier employé, devra consacrer beaucoup de temps et d'efforts.

Pourquoi une préparation minutieuse avant l'embauche est-elle si importante ? Parce que le premier employé que vous embaucherez deviendra exactement la personne qui « donne le ton » à toute la future équipe. Il sera le reflet culture d'entreprise et l'entreprise dans son ensemble.

Trouver un employé en 10 étapes

1. Rédigez le texte de la vacance

Déjà à ce stade, la plupart des entrepreneurs sont généralement perdus et écrivent donc des annonces ennuyeuses et peu intéressantes pour les candidats. Ces offres d'emploi sont loin derrière les autres.

Une offre d'emploi bien rédigée décrit les aptitudes et les compétences requises pour accomplir le travail. fonctions officielles, la place d'un spécialiste dans la hiérarchie de l'entreprise est déterminée, et les avantages de l'entreprise employeur sont décrits. Lors de la rédaction du texte de l'annonce, n'oubliez pas qu'il deviendra un filtre pour les candidats qui envoient des CV aux postes vacants.

Tout poste vacant doit comprendre :

  • titre d'emploi

Le poste, à son tour, doit refléter avec précision la nature des tâches et des responsabilités. Il est important que ce soit mot-clé pour lesquels les demandeurs d'emploi pourraient facilement trouver un emploi.

  • exigences et responsabilités

Lors de l'énumération des exigences pour le demandeur, il faut se rappeler que toute restriction discriminatoire qui n'est pas liée à qualités commerciales candidat à une offre d'emploi (indication du sexe et de l'âge dans le texte de l'offre d'emploi), sont inacceptables et peuvent entraîner une amende ("Diffusion d'informations sur les offres d'emploi ou postes vacants contenant des restrictions de nature discriminatoire »).

Dans le descriptif fonctions officielles indiquez les résultats que vous aimeriez voir dans le travail d'un futur employé. Par exemple, "préparer des rapports mensuels qui vous permettent de contrôler le budget".

  • aptitudes et compétences

Les compétences sont ce qu'un candidat peut faire en fonction de son expérience ou de ses qualifications (par exemple, préparer des présentations, rédiger des messages pour les réseaux sociaux d'entreprise). Compétences - ce que le candidat démontrera pour le poste que vous lui offrez (par exemple, de solides compétences en communication, capacité à travailler efficacement en équipe, etc.).

  • termes

N'oubliez pas de décrire où se trouve l'entreprise, l'horaire de travail, les primes, les primes. Mentionnez la durée de la période d'essai. Si vous êtes prêt à payer communication mobile, nutrition, assurance médicale alors assurez-vous d'énumérer ces avantages.

  • un salaire

Il est préférable d'indiquer non pas un salaire précis, mais une fourchette. Dans ce cas, nous pourrons miser sur le niveau de professionnalisme du candidat. Dans le même temps, le salaire doit être compétitif par rapport à des offres similaires dans d'autres organisations. Ceci est important si vous souhaitez attirer un professionnel vraiment digne de l'entreprise.

  • Informations de contact

2. Publiez une offre d'emploi

Après avoir créé une offre d'emploi, vous réfléchirez probablement à l'endroit où il est préférable de la placer. En plus des sites d'emploi classiques comme SuperJob et HeadHunter, il existe des communautés professionnelles et des groupes de recherche d'emploi dans dans les réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, Professionals.ru. Il est également logique de consulter les forums et les ressources de l'industrie. Par exemple, si vous cherchez un responsable du personnel, alors n'hésitez pas à poster votre annonce sur le forum Neo RH, et si vous avez besoin d'un informaticien, rendez-vous sur Mon Cercle.

Les services gratuits avec lesquels vous pouvez rechercher du personnel et publier des annonces sont la base de données panrusse des postes vacants "Work in Russia" et "City of Works". Leur fonctionnalité est similaire aux capacités des services de recherche d'emploi bien connus.

Si votre compte personnel sur les réseaux sociaux est promu, publiez un article sur le poste vacant. Demandez aux personnes qui font partie de vos contacts de recommander des candidats et de reposter. N'oubliez pas de publier également l'offre d'emploi dans le groupe de votre organisation.

3. Décidez des questions que vous poserez lors de l'entretien

Ces questions devraient tester les qualifications d'une personne, déterminer sa motivation. Que faut-il voir en premier lieu dans un CV et lors d'un entretien ? La valeur qu'un candidat potentiel peut apporter à votre entreprise. Vous pouvez le savoir en posant, par exemple, les questions suivantes :

  • Quels sont vos points forts qualité professionnelle?
  • Que pouvez-vous faire que les autres candidats ne peuvent pas ?
  • Quelles étaient vos responsabilités dans votre emploi précédent ?
  • De quel projet êtes-vous le plus fier ?
  • Qu'avez-vous appris en professionnellementà votre dernier emploi?

Si vous souhaitez évaluer la motivation et les objectifs d'un candidat, vous pouvez lui demander :

  • Qu'attendez-vous en termes d'évolution de carrière ?
  • Quel genre objectifs professionnels Que vous fixeriez-vous en obtenant ce poste ?
  • Pourquoi êtes-vous intéressé par ce travail?

4. Travaillez avec les CV entrants

  • Comment l'éducation correspond-elle au travail? Où le candidat a-t-il travaillé auparavant ?
  • Quels projets confirment l'expérience du candidat ? Le curriculum vitae doit montrer les compétences nécessaires qu'une personne a maîtrisées dans un emploi précédent et la valeur qu'elle, en tant que spécialiste, apportera à l'entreprise. À titre d'exemple, les projets achevés doivent être donnés dans lesquels le candidat a obtenu certains résultats.
  • Quelle est l'identité du candidat ? Il est possible qu'en plus de l'éducation et des compétences, le CV indique des intérêts personnels qui vous tiennent à cœur. Par exemple, votre entreprise vend des produits écologiques produits propres, et le candidat s'intéresse sérieusement à ce sujet, bien qu'il n'y ait jamais été lié professionnellement (abonné à des communautés thématiques sur les réseaux sociaux, tient un blog personnel sur ce sujet, etc.).

5. Décidez comment vous allez enregistrer un employé - dans le cadre d'un contrat de travail ou d'un accord GPC ?

En général, cette question doit être traitée au tout début afin d'indiquer les informations nécessaires dans l'offre d'emploi. Pour certains candidats, les spécificités de la conception jouent un rôle clé.

Rappelons comment sont rédigés le contrat de travail et l'accord GPC :

Contrat de travail Accord GPC
Ce qui est réglementé Code du travail Code civil
Dans quels cas est L'employé est arrangé pour un certain poste, qui prévoit l'exécution constante des tâches de travail. Le contrat contient une liste précise de travaux ou de services à exécuter. Le résultat de leur mise en œuvre est fixé par un acte bilatéral. Le placement n'est pas fourni.
Comment s'organise le travail Les ordres de gestion sont exécutés au fur et à mesure de leur réception. Le résultat est important, pas le processus. Des tiers peuvent intervenir pour effectuer les travaux. Le client n'intervient pas dans le processus, mais a le droit de vérifier les résultats intermédiaires.
Qui fournit les conditions de travail Employeur Par accord des parties
Conditions de récompense Le salaire doit être établi dans le contrat de travail, il y a une règle stricte dans l'ordre de son paiement - à temps, au moins deux fois par mois. Le salaire mensuel ne peut être inférieur au salaire minimum établi. Approche flexible : les parties déterminent comment la rémunération sera payée.
Garanties Il existe un certain nombre de garanties qui s'appliquent au salarié : congés payés, indemnités d'incapacité temporaire, etc. Par consentement
Demande de service Veillez à respecter les règles du règlement intérieur. Le Code du travail prévoit le travail selon un horaire précis, qui est fixé par des documents internes. L'accord GPC prévoit les dates de début et de fin des travaux, mais l'entrepreneur peut travailler à un moment qui lui convient. Le résultat pour lequel il est payé est important.
Documents pour l'emploi Il est nécessaire de délivrer un cahier de travail, des commandes, des cartes personnelles T-2. Pour le dispositif des salariés, seul un contrat est nécessaire. Le contrat est clos par des actes de travaux exécutés / services rendus.
Modalités de conclusion du contrat Les contrats peuvent être conclus pour une durée indéterminée ou pour une durée déterminée (pas plus de 5 ans (contrat de travail à durée déterminée), sauf si une autre période est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales). Il y a toujours des délais fixes pour l'exécution du contrat.
Contributions En fiscalité - pour l'assurance maladie, pour l'assurance retraite, pour l'invalidité; dans la FSS pour les blessures. En fiscalité - pour l'assurance maladie, pour l'assurance retraite. Dans la FSS pour les blessures - si expressément prévu dans le contrat.

6. Préparez les documents nécessaires à l'inscription

L'algorithme des actions à ce stade comprend plusieurs étapes.

Demandez au demandeur les documents suivants :

  • passeport ou autre pièce d'identité;
  • livret de travail (exceptions : un contrat de travail est conclu pour la première fois, le salarié va travailler à temps partiel) ;
  • certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État;
  • les documents enregistrement militaire- pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour le service militaire ;
  • un document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières (si le travail nécessite des connaissances particulières ou une formation spéciale).

Familiariser le nouvel employé contre signature avec le règlement intérieur du travail, les autres réglementations locales directement liées à son activité de travail, convention collective.

7. Obtenir le consentement de l'employé au traitement des données personnelles

8. Émettre un livret de travail pour un employé qui arrive le premier au travail

La page de titre du cahier de travail indique :

  • nom et prénom;
  • date de naissance (enregistrée en entier);
  • éducation;
  • profession et / ou spécialité (conformément au document sur l'éducation).

L'employé certifie l'exactitude des informations saisies en signant sur la page de titre, après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail.

La personne responsable de la délivrance des cahiers de travail appose également sa signature sur la page de titre. Auparavant, il fallait mettre le sceau de l'organisation dans laquelle le cahier de travail était rempli pour la première fois sur la page de titre. Cependant, le 27 novembre 2016, il est entré en vigueur, modifiant les instructions pour remplir les cahiers de travail et permettant aux employeurs de ne pas certifier les inscriptions dans les cahiers de travail des employés avec un sceau rond. Le sceau doit être apposé dans le cahier de travail uniquement si la JSC ou la LLC l'a.

9. Soumettre des informations à la Caisse de sécurité sociale

Un entrepreneur individuel annonce l'embauche du premier employé dans la FSS s'il inscrit un employé dans le cadre d'un contrat de travail ou l'embauche dans le cadre d'un accord GPC, qui prévoit des contributions pour les blessures. Vous devez vous réunir dans les 30 jours calendaires après l'exécution du contrat. Un retard de 90 jours menace d'une amende de 5 000 roubles, et si vous retardez plus longtemps, de 10 000 roubles. (le règlement est approuvé).

Pour vous inscrire en tant qu'assuré, vous avez besoin : d'une demande d'inscription, d'une copie d'une pièce d'identité, et des copies des livrets de travail des salariés embauchés ou des contrats de travail conclus avec les salariés. Pour inscrire à distance un entrepreneur individuel auprès de la FSS en tant qu'assureur-employeur, suivez les instructions.

10. N'oubliez pas les taxes, les cotisations et les rapports

Vous pouvez soumettre tous les rapports nécessaires. Sur la base des paiements mensuels aux employés, vous pourrez générer tous les rapports nécessaires sur les formulaires. Dans le même temps, vous n'avez pas à surveiller leur pertinence - les experts eux-mêmes suivront toutes les modifications de la législation et effectueront des mises à jour en temps opportun.

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