Егаис - новая методология учёта. Учет и корректировка остатков егаис Что такое справка 2 в егаис

Новое в версии 11.2.3.218

Продажи

Поддержка работы с торговым залом ЕГАИС

Доработан интерфейс документов ЕГАИС.

В рабочее место Обмен с ЕГАИС добавлены:

Документ Передача в регистр №2 ЕГАИС . Выполнить передачу алкогольной продукции в регистр №2 ЕГАИС предлагается при получении алкогольной продукции на склад с типом Розничный магазин . В документе предусмотрена работа с торговым оборудованием (терминал сбора данных и сканер штрихкодов);

Документ Возврат из регистра №2 ЕГАИС . Все перемещения из регистра №2 предполагается выполнять по месту - в документе ТТН ЕГАИС (исходящая) . В документе возврата предусмотрена работа с торговым оборудованием (терминал сбора данных и сканер штрихкодов);

- Помощник корректировки остатков ЕГАИС , позволяющий привести остатки ЕГАИС в соответствие с остатками предприятия. В помощнике сравниваются остатки на складке предприятия и остатки в регистрах №1 и №2.

Передача в регистр №2 и Возврат из регистра №2 оформляются только для складов с типом Розничный магазин .

Для документа Акт постановки на баланс ЕГАИС добавлены:

Операция постановки на баланс в регистр №2;

Причина списания Реализация для отражения розничных продаж немаркированной алкогольной продукции;

Обязательное заполнение акта списания ЕГАИС, если постановка на баланс выполняется в регистр №1 по причине пересортицы.

Обеспечивается возможность запроса остатков алкогольной продукции по регистру №2. Корректировка учетных остатков доступна только для регистра №1 (документ Остатки ЕГАИС ).

В целях отражения продаж немаркированной продукции реализована возможность формирования документа Отчет о розничных продажах на основании документа Акт списания ЕГАИС .

Продажи

Реализована поддержка новой версии 2.41 протокола обмена с ГИСМ.

Улучшена обратная совместимость. Добавлена возможность принимать и отправлять сообщения версии 2.40 и 2.41. Переход на версию протокола 2.41 будет произведен автоматически.

Добавлена возможность обмена с ГИСМ обособленных подразделений организации (GLN указывается в разрезе организации и обособленного подразделения).

Добавлена возможность отправки уведомления об отгрузке маркированной продукции на экспорт за пределы ЕАЭС.

Добавлена возможность отправки уведомления об отгрузке маркированной продукции незарегистрированному покупателю.

Добавлена возможность передачи сведений о возврате принятых на комиссию маркированных товаров физическому лицу.

Добавлена возможность отправлять сведения об отгруженных КиЗ в разрезе триады: Номер КиЗ, TID RFID метки, SGTIN.

Добавлена возможность загружать документы Уведомление о поступлении маркированной продукции в разрезе триады: Номер КиЗ, TID RFID метки, SGTIN.

В документе Уведомление об импорте маркированной продукции вид меха стал не обязательным для заполнения, обновлен классификатор видов меха.

В документе Уведомление о списании добавлена возможность выбраковки неиндивидуализированных КиЗ.

Исправлены ошибки передачи данных в документе Перемаркировка товаров : теперь последовательность отправляемых сообщений имеет следующий вид:

Передача сведений о списании испорченного КиЗ.

- Передача сведений о выполненной маркировке.

Передача сведений о перемаркировке.

Продажи

Новые возможности обмена данными с ГИСМ (Государственной системой маркировки)

Реализована поддержка новой версии 2.40 передачи данных в ГИСМ.

Добавлена возможность передачи «Суммы НДС» при передаче документов Уведомление о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС, Уведомление об отгрузке маркированных товаров , Отчет о розничных продажах .

Добавлена возможность передачи информации о номере ГТД, стране происхождения и номере товара в декларации при передаче документа Маркировка товаров при вводе остатков товаров.
Предусмотрена возможность выбора версии обмена (2.32 или 2.40) в настройках интеграции с ГИСМ.

Продажи

Новые возможности ЕГАИС

Возврат алкогольной продукции поставщикам;

Перемещение алкогольной продукции между собственными складами;

Списание алкогольной продукции;

Постановка алкогольной продукции на баланс ЕГАИС;

Запросы и корректировка остатков алкогольной продукции;

Передача данных по алкогольной продукции в ККМ-Offline.

Регламентированный учет

Вычет по несырьевому экспорту

С 01.07.2016 при экспорте несырьевых товаров принять к вычету НДС можно сразу, не дожидаясь подтверждения ставки 0%.
Для этого в документах поступление необходимо указывать, что закупка осуществляется под соответствующий вид экспорта.

Экспорт в ЕАЭС

С 01.07.2016 при экспорте в ЕАЭС в счете-фактуре необходимо указывать не только наименование товара, но и его код ТН ВЭД. Вывод кода ТН ВЭД в наименовании товара при печати счетов-фактур включается соответствующей опцией на панели Печатные формы, отчеты и обработки.

Учет НДС

С 01.07.2016 используются коды видов операций по НДС, утвержденные приказом ФНС от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@.

Регламентированный учет

Изменения в журнале учета полученных и выданных счетов -фактур

Если организация реализует товары по договору комиссии, в графе 14 (часть 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур) указывается итоговая стоимость товаров, отраженная в графе 9 счета-фактуры по строке "Всего к оплате". В графе 15 указывается сумма НДС, исчисленная в отношении товаров, реализованных по договору комиссии (письмо ФНС России от 8 декабря 2015 года N ЕД-4-15/21535@).

НСИ и администрирование

Использование различных вариантов создания дополнительных реквизитов и сведений

Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений для вида номенклатуры, характеристик, серий.

Переименование колонки «Упаковка, Ед. изм.»

Колонка Упаковка, Ед. изм. получила новое наименование Ед. изм. на всех формах соответствующих документов.

Адаптация формы «Номенклатура» под «Такси»

Для повышения удобства и лучшей наглядности изменено представление данных в карточке номенклатуры.

Заполнение реквизитов контрагентов по наименованию

Реализован веб-сервис, позволяющий после ввода наименования контрагента заполнить всю информацию о нем и получить данные об его реквизитах на основании той информации, которая зарегистрирована в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Планирование

Формирование сезонных коэффициентов в разрезе групп бизнес - регионов

Появилась возможность формировать сезонные коэффициенты в разрезе групп бизнес - регионов.

Новый сценарий работы с планами продаж

Поддерживается возможность планировать продажи на основании источников данных планирования, учитывающих сезонных коэффициенты в разрезе групп бизнес - регионов.

Обеспечение потребностей

Схемы обеспечения потребностей

Для описания полного цикла товародвижения номенклатуры по предприятию появилась возможность задавать схемы обеспечения потребностей.

Схема обеспечения объединяет номенклатурные позиции с одинаковым порядком обеспечения в пределах одного или нескольких складов.

Новые возможности при установке параметров обеспечения потребностей

Оптимизирована форма обработки Параметры обеспечения потребностей, использование которой позволяет задать параметры обеспечения как для списка номенклатуры (режим Список), так и для группы номенклатуры (режим Иерархический список).

Закупки

Полученные счета-фактуры

Реализована возможность регистрации одного счета-фактуры по нескольким документам закупки.

Документ Счет-фактура полученный теперь является независимым документом, с возможностью интерактивного ввода и заполнения в нем данных.

Добавлена возможность редактирования полей, подбора оснований, определения типа счета-фактуры, печати и т.д.

Изменение порядка регистрации расхождений при приемке товаров

Для регистрации факта расхождений, возникающих при приемке товаров, добавлен новый документ Акт о расхождениях после поступления.

Функциональность документа аналогична той, которая используется в документе Акт о расхождениях после реализации.

Продажи

Различные доработки документов продажи и закупки

В списке Заказы клиентов реализовано округление верхнего и нижнего граничных диапазонов у процентов отгрузки, поступления, оплаты, долга.

В документ Заявка на возврат товаров от клиента добавлен режим заполнения цен заменяющих товаров.

Изменения в подсистеме доставки

Выдача экспедитору заданий, не связанных с доставкой товаров.

Учет рейсов сторонних перевозчиков.

Поддержка сложной доставки.

Организация розничных продаж алкогольной продукции

Реализована возможность работы с системой ЕГАИС

Склад

Заполнение исполнителя в приходном ордере на товары

В приходном ордере появилась возможность указать лицо, непосредственно принимающее товары на склад.

Оформление пересчета товаров без использования статусов

Реализована возможность вести пересчет товаров на неордерных складах без использования статусов.

Порча обособленного товара

При оформлении порчи товаров предусмотрена возможность отразить факт оприходования испорченного товара под тоже назначение, под которым был списываемый товар.

Запуск мобильного рабочего места

Обеспечивается запуск мобильного рабочего места в режиме интерфейса 8.2.

Данные внутренних документов

Добавлена новая форма списка складских актов Данные внутренних документов. Данные внутренних документов представляют собой сводные данные по определенному складскому акту:

Инвентаризационная опись,

Порча товаров,

Пересортица товаров,

Оприходование излишков товаров,

Списание недостач товаров.

Разработка веб – сервиса для возможности интеграции со сторонними мобильными рабочими местами (МРМ)

Обеспечивается взаимодействие информационной базы со встроенными в конфигурацию МРМ работника склада и МРМ, реализованными сторонними разработчиками.

Казначейство

Доработки по денежным средствам

Для анализа остатков и движения денежных средств предлагается новый универсальный отчет Ведомость по денежным средствам.

Использование отчета дает возможность получить как общую, так и детализированную информацию об остатках и движениях денежных средств предприятия.

В составе отчета предусмотрены различные варианты отчетов, позволяющие проанализировать остатки денежных средств в кассах/банках, получить информацию о расходе и выдаче денежных средств подотчетному лицу.

Расширение функциональности платежного календаря

· Для оперативного управления денежными средствами предусмотрено специализированное рабочее место Платежный календарь, использование которого позволяет выполнять планирование поступлений и списаний денежных средств в разрезе банковских счетов и касс, а также планировать остатки по банковским счетам и кассам.

Управление составом данных платежного календаря

· Для расчета плановых остатков предусмотрена возможность настройки данных платежного календаря.

Регистрация результатов распределения по счетам в заявке на расходование денежных средств

· Появилась возможность зарегистрировать результаты фактического распределения суммы по счетам в заявке на расходование денежных средств. Для этих целей в заявку на расходование добавлена закладка Распределение по счетам.

Управленческий учет затрат

Распределение расходов будущих периодов

Обновлен сценарий распределения расходов будущих периодов (РБП) в документе Распределение РБП, а именно:

Добавлена возможность распределения РБП в произвольном временном интервале;

Поддерживается диагностика отрицательных остатков РБП при закрытии месяца;

Предоставлена возможность указания в документе Распределение РБП суммы расходов к распределению в валюте регламентированного учета, а также постоянных и временных разниц (ПР, ВР).

Регламентированный учет

Помощник учета НДС

Реализован помощник, предназначенный для диагностики состояния учета НДС и оперативного перехода при необходимости к рабочим местам по регистрации счетов-фактур и таможенных документов.

Журнал «Счета фактуры и таможенные документы»

Реализован сервис для централизованного поиска и просмотра входящих и исходящих счетов-фактур и таможенных документов.

Коды видов операций по НДС

Обновлен регламент получения списка кодов операций НДС для выданных и полученных счетов-фактур в зависимости от даты их составления, получения или исправления.

Регламент распространяется на следующий перечень документов:

Счет-фактура выданный;

Счет-фактура полученный;

Счет-фактура выданный аванс;

Счет-фактура полученный аванс;

Счет-фактура комиссионеру;

Счет-фактура комитента.

Сервис

Адаптация форм закупки и продажи под режим «Такси»

Для работы в режиме «Такси» адаптированы следующие формы:

- Помощник продаж;

Чек ККМ;

Соглашение об условиях продаж;

Соглашение об условиях закупок;

Таможенная декларация.

Алкогольная подсистема

Исправление в версии:

В 12 форме алкогольных деклараций для производителей-нерезидентов теперь корректно подбирается формат выгрузки.

Исправлена ошибка, возникающая при редактировании адреса пункта разгрузки и лицензии.

Исправлена ошибка вида "Поле объекта не обнаружено (алкВвестиАктПодвтерждения)" при работе из под пользователя, не имеющего полных прав на подсистему интеграции.

Форма "Статистика Алкоголь-опт" теперь корректно учитывает опцию "Включать в продажи возвраты поставщикам".

Исправлена ошибка, возникающая при копировании номенклатурной позиции.

Исправлена ошибка, возникающая при записи в базу некоторых типов прикреплённых файлов.

Исправлена ошибка, из-за которой не заполняются поля "Номер фиксации ТТН (в ЕГАИС)" и "Дата фиксации ТТН (в ЕГАИС)" при обработке ответа на запрос расширенной информации по справке А.

Исправлена ошибка возникновения в декларации строки с нулевым объемным показателем, когда соответствующая позиция была скорректирована документами "Корректировка поступления" и "Корректировка реализации" в "ноль".

Исправлена ошибка, возникающая при добавлении присоединенного файла со сканера.

Исправлены различные выявленные ошибки. Исправлена ошибка, возникающая при проведении документа "Товарно-транспортная накладная ЕГАИС" с признаком "Возврат" по регистру "Остатки в ЕГАИС".

Исправлена проблема открытия формы новой версии загрузки документов из ЕГАИС при неустановленном признаке "Использовать старую версию загрузки документов".

Исправлено некорректное заполнение Грузоотправителя при создании ТТН ЕГАИС на основании документа "Возврат товаров поставщику".

Доступна новая версия загрузки документов из ЕГАИС с помощью обработки "Загрузка документов из ЕГАИС (КТ-2000)".

Исправлены различные выявленные ошибки.

Новое в версии:

В формах 5,6,7,11,12 алкогольных деклараций добавлена опция "Для импортных товаров из Таможенного союза брать производителя". При выборе данной опции в декларацию для товаров Таможенного союза выводится производитель, а не импортер, несмотря на признак "импорт" в номенклатуре. Товар Таможенного союза определяется как товар, в серии которого не заполнен номер ГТД, либо номер ГТД заполнен и его страна происхождения - член ТС, либо в карточке производителя указана галочка "Является членом Таможенного союза", либо в карточке производителя указана страна регистрации - член ТС.

В 6 форму алкогольных деклараций добавлена опция "Не выводить номера ГТД для Таможенного Союза".

Обновлена внешняя печатная форма "Справки А и Б". Печатная форма теперь корректно работает в режиме сбора данных осериях "По ордерам". Печатная форма может быть обновлена в базе по кнопке "Заполнить" формы списка внешних обработок.

Реализовано автоматическое заполнение полей "Дата фиксации в ЕГАИС", "Номер фиксации в ЕГАИС" учетных документов по результатам обмена с УТМ ЕГАИС. В документ "Возврат товаров поставщику" добавлены соответствующие поля.

Реализована возможность привязки пунктов разгрузки к элементам справочника "Партнеры". Привязка к партнерам используется для автоматического заполнения алкогольных реквизитов документов, имеет наивысший приоритет (по сравнению с привязкой пунктов разгрузки к договорам контрагентов и самим контрагентам). Привязка выполняется на закладке "Алкоголь" формы партнера.

Обновлена внешняя печатная форма "ТТН (Алкоголь)". Реализована внешняя печатная форма "Счет-фактура (Алкоголь)". Печатная форма формируется с учетом данных адресов и КПП пунктов разгрузки документов, сумм акцизов документов, а также номеров ГТД, указанных в сериях номенклатуры. Печатные формы могут быть обновлены в базе по кнопке "Заполнить" формы списка внешних обработок.

В алкогольных параметрах учета реализована обработка опции "Режим использования даты перехода права собственности", которая позволяет формировать движения по алкогольному регистру с датой перехода права собственности, а также выполнять контроль минимальных цен алкогольной продукции на дату перехода права собственности.

В формах регистрации, указания и подбора серий реализован режим отбора серий по номенклатуре-владельцу.

Модуль интеграции обновлен до версии 2.02/20 от 12 апреля 2016: - Увеличена длина поля "Идентификатор строки ТТН" до 50 символов. - Акт к ТТН проводится при вводе из учетного документа, также как проводился при вводе из документа ЕГАИС. - Снят признак "Маркирована" для видов АП "Сидр, Медовуха, Пуаре". - Акт расхождения к ТТН теперь считается актом отказа, если все фактические количества = 0 и актом подтверждения, если все фактические количества равны количествам по данным ЕГАИС. - Исправлена ошибка, при которой в регистр "Запросы и ответы УТМ" ошибки отправки данных выделяются красным, но не записывается текст ошибки в соответствующее поле. - Теперь реквизиты алкогольной продукции и организаций ЕГАИС не перезаписываются. Если они пришли в данных ТТН от поставщиков, дабы не вносить потенциальные ошибки учета поставщиков в учетную базу. - В настройках учетной политики добавлена опция обрезки номера ТТН при выгрузке в ЕГАИС. - Реализована привязка транспортных модулей к информационной базе, дабы не вносить данные в рабочие УТМ из копию ИБ. - В учетную политику добавлена дата начала действие интеграции с ЕГАИС для контроля проведения учетных документов. - Перемещение со склада на склад с тем же пунктом разгрузки не контролируется на наличие документа ЕГАИС. - При проведении учетных документов, не содержащих алкоголь, не производится контроль наличия документа ЕГАИС. - Запрещено интерактивное удаление данных из служебных регистров. - Добавлен учет местного времени, которое отличается от времени ответов сервера ЕГАИС согласно часовым поясам. - В РН остатки ЕГАИС добавлен ресурс "КоличествоЗарезервированное", которое хранит количество, которое расходный документ ЕГАИС (ТТН, Акт списания) списал с остатка, но еще не подтвердил в ЕГАИС (документ в статусе "Выгружен в ЕГАИС"). При этом данный резерв мы не можем списать другим документом ЕГАИС, но должны учитывать при фиксации остатков. - Акт списания теперь не списывает остатки в статусе "Создан", а делает резервирование. - Акт постановки на баланс больше не делает движений в статусе "Выгружен". - Акт постановки на баланс больше не выгружается в ЕГАИС непроведенным. - Корректировка записей регистров теперь доступна и для регистра остатков ЕГАИС. - Теперь список запросов и ответов автоматически обновляется после обработки ответов. - Теперь при удалении строки АП из акта постановки на баланс удаляются и все введенные к ней марки. - При проведении документа "Акт постановки на баланс" для маркируемой продукции добавлен контроль количества введенных марок. - Документы "Возврат товаров от клиента" теперь правильно контролируются на наличие документа ЕГАИС при проведении. - Исправлена ошибка открытия ТТН ЕГАИС из документа РТУ. - Исправлены ошибки с правами RLS. - Добавлен ввод актов постановки на баланс ЕГАИС на основании документа "Оприходование излишков товаров". - Добавлен ввод актов списания ЕГАИС на основании документа "Списание недостач товаров". - Исправлено дублирование серий при установке соответствия. Добавлены изменения, актуальные для УТМ 2.0.2: - Добавлен механизм повторных запросов ТТН ЕГАИС с сервера ЕГАИС. - Добавлен механизм запроса движений по справке Б и отчет, строящийся по этим движениям. Важно! Критично! - Добавлена система очистки УТМ от устаревших данных! Важно! На всякий случай перед обновлением необходимо сделать резервные копии папок с УТМ, работающими с обновляемыми базами. По умолчанию, данные УТМ считаются устаревшими, если от их загрузки в 1С прошло 20 дней.

Реализовано формирование движений по алкогольному регистру расходными ордерами для случая, когда распоряжением на отгрузку являтся документ "Реализация товаров и услуг". Реализован ряд дополнительных опций формирования движений по алкогольному регистру.

Добавлен реквизит "Идентификатор ЕГАИС" в документ "Акт списания ЕГАИС" и его автоматическое заполнение по данным ЕГАИС.

Актуализированы данные для заполнения справочника "алкВидыАлкогольнойПродукции".

В справочник "Транспортные модули ЕГАИС (КТ-2000)" добавлен реквизит "Дата последней переустановки".

Реализована возможность работы с документами ЕГАИС 2-го формата. Добавлены документы "Отчет об импорте ЕГАИС" (создается на основании ПТиУ) и "Отчет о производстве ЕГАИС" (для ручного заполнения). Добавлены запрос необработанных ТТН, запрос нечитаемых марок.

Изменились ключевые файлы защиты F487.

Обновлены внешние алкогольные печатные формы. Печатные формы можно обновить в базе по кнопке "Заполнить" формы списка внешних обработок.

Для возможности корректной загрузки сведений о транспортной информации из данных ТТН ЕГАИС в учетные документы у справочника "Транспортные средства" отлючены контроль уникальности и проверка для реквизита "Государственный номер".

Для документов "Корректировка поступления" и "Корректировка реализации" в алкогольной учетной политике организации добавлена новая опция "Корректировка поступления и реализации в сторону уменьшений отражается в прочих расходах и приходах", при выборе которой документ "Корректировка поступления" делает движения уменьшения по новому виду оборота "Корректировка поступления (прочий расход)", а документ "Корректировка реализации" делает движения по виду оборота "Корректировка реализации (прочий приход)". Данные виды оборота будут отображены в колонках 19 и 12 соответственно 5-ой формы алкогольных деклараций.

Для документа "Счет-фактура выданный" реализовано заполнения реквизита КПП контрагента по данным КПП пункта разгрузки документа, для которого вводится счет-фактура. Отключить работу нового алгоритма можно опцией "Не заполнять КПП счета-фактуры выданного по КПП пункта разгрузки" из справочника безопасных режимов выполнения критичных алгоритмов.

Нам казалось, что все вопросы по ЕГАИС были решены к 01.07.2016, когда началась регистрация розничных продаж маркированного алкоголя. Но как показала практика выравнивания остатков в ЕГАИС и поддержания их в актуальном состоянии потребовало намного больше ресурсов, чем подтверждение входящих ТТН и организация розничных продаж.

А вот о том как их поддерживать в актуальном состоянии читайте ниже.

Терминология:

Регистр 1 (Склад) : структурное подразделение в ЕГАИС, на который попадает остаток продукции после того, как мы подтверждаем входящую ТТН. Остатки ведутся в разрезе Справок 2 (бывшие Справки Б). Все возвраты поставщикам и передача продукции на другие обособленные подразделения делаются исключительно через регистр 1. Отрицательные остатки не разрешены.

Регистр 2 (Торговый зал) :структурное подразделение в ЕГАИС, через который происходит розничная продажа. Остатки ведутся только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов). Служит исключительно для розничной продажи. Разрешены отрицательные остатки в течении операционного дня.

Движение по регистрам никаким образом не отражается в вашем товароучёте. Это внутренние структуры ЕГАИС.

Передавать продукцию между регистрами можно с помощью документа "Передача продукции".

Картинка

1. Передаём продукцию в регистр 2 (Торговый зал) только по продажам.

Как мы знаем из методологии , представленной на сайте www.egais.ru если в торговом зале нет остатков продаваемой продукции, то происходит списание "в минус" . "Минусы" разрешены , но должны быть убраны в течении операционного дня.

И так, есть два пути, которым можно следовать и вы вправе выбрать тот, который вам больше всего подходит:

1.1 Передача по приходу.

Тут всё просто. Подтвердили ТТН и, получив утвердительный ответ, передали продукцию в Торговый зал. На регистре 1 - пусто. Всё на регистре 2. И как бы голова не болит...
Но есть несколько минусов, которые портят всю "малину " :

1. Есть определённые проблемы с возвратами на регистр 1 (мы этот вопрос подробно осветили в статье: "Возврат в ЕГАИС своими руками ). При передаче продукции нужно указать Справку 2 и выбрать её нужно вручную...
2. Явно не видны отрицательные остатки на Торговом зале. А они всё равно будут , даже если вы всё переместили со Склада...
3. Если что-то случится с БД Далиона (Не дай Бог) , то вся информация по справкам 2 будет утерена: в ЕГАИС на регистре 2 они не хранятся. И восстанавливать их (если возникнет потребность) придётся через бумажные документы, а это или сложно, или невозможно!

1.2 Передача по продажам

Тут чуть сложнее. Передавать продукцию по получении на Торговый зал сразу не нужно. Но, помня про отрицательные остатки и про то, что их нужно перекрывать в течение операционного дня, передавать продукцию будем периодически.

Алгоритм:

1. Запросили остатки Склада и Торгового склада. (Картинка)
2. Создали документ "Передача продукции". (Картинка)
3. Заполнили по продажам ЕГАИС. (Картинка)
   
4. Отправили в УТМ и дождались успешного подтверждения. (Картинка)

Вроде всё просто, но есть один момент: Справка 2 не всегда может быть заполнена .
А причиной тому отсутствие остатка на Складе проданной продукции.
Причин может быть несколько:

1. Пересорт.
2. Некорректно выполнено выравнивание остатков.
3. Продали неподтверждённую продукцию.

Если последний пункт решается просто: подтвердили ТТН и выполнили изложенные выше заново. То с остальными пунктами нужно разбираться отдель но и методы работы с ними тут рассматриваться не будут.

2. Немаркированная продукция (пиво, сидр, пуаре, медовуха).

Если маркированная продукция списывается автоматически с регистра 2. То немаркированную нужно списывать в ручную. Списывать нужно также каждый день.
Списывать можно или каждый ОКС (Отчёт кассовой смены) отдельно, сформировав "Акт списания в ЕГАИС" на основании ОКС, или всё скопом, указав период.
Если используется концепция "Передача по приходу", то достаточно просто нажать кнопку "Отправить". И, если на Торговом зале остатков достаточно, то документ будет подтверждён.
Если используется концепция "Передача по продажам", то также необходимо сделать передачу продукции со Склада в Торговый зал, где необходимо проверить заполняемость Справок 2. Причины их отсутствия те же, что и на маркированой продукции.

Напоминаем , что перед любыми операциями с остатками мы рекомендуем запрашивать остатки Склада и Торгового зала. Также напоминаем, что остатки можно запросить только 1 раз в час.

Регистры ЕГАИС,остатки егаис,егаис

В новости вы найдете ответы на вопросы о том, что такое регистры в ЕГАИС и для чего они нужны, когда остатки в ЕГАИС должны быть равны фактическим, а также, какие изменения произойдут в сервисе Контур.ЕГАИС в 4 квартале 2016.

Сразу отметим, что акт списания с регистра №1 появился в сервисе в конце сентября. Но прежде, чем начать что-либо списывать, прочитайте эту статью. В ней мы расскажем, почему со списанием можно не торопиться.

Регистры в ЕГАИС: что это такое и как с ними работать

Регистры — хранилища остатков алкогольной продукции у организации в ЕГАИС.
У каждой организации есть 2 регистра:

Регистр №1 или склад .
Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 (склад) и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.

Регистр №2 или торговый зал .
Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям. На регистре №2 (торговый зал) у пользователей ЕГАИС до 1 октября стояли нули по всем позициям.

Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на регистре №1 (склад) с указанием справок А и Б.

При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился регистр №2 (торговый зал), на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.

Для каждой продукции общий остаток в ЕГАИС равен сумме остатков этой продукции на регистре №1 и на регистре №2:

Возможные операции по работе с регистрами в ЕГАИС показаны на схеме:

Требования ФС РАР

Все требования ФС РАР по работе в ЕГАИС можно найти в новостных сообщениях на сайте и в Методологии ведения остатков в ЕГАИС организациями розничной торговли .
Мы проанализировали все требования из этих источников, чтобы вам было проще с ними разобраться. Сразу отметим, что требования касаются только крепкого алкоголя.

По пиву и другой не маркируемой продукции никаких новых требований не предъявляется.

С 1 октября розничные продажи крепкого алкоголя, зафиксированные в ЕГАИС, начали уменьшать баланс регистра №2 (торгового зала). Если на регистре №2 были нулевые остатки, ЕГАИС будет автоматически «уводить» регистр №2 в минус. По пиву и другой не маркируемой продукции остатки регистра №2 не будут «уходить в минус».

Мы понимаем, что работа с двумя регистрами, отслеживание отрицательных значений на регистре №2, контроль остатков — все это дополнительная нагрузка на небольшой розничный магазин. Поэтому мы хотим, чтобы часть этой нагрузки сервис взял на себя.
Розничной организации проще работать с остатками продукции на регистре №2 (торговый зал), потому что там нет справок А и Б. Мы не будем делить остатки в ЕГАИС на регистр №1 и регистр №2.

В сервисе по каждому товару вы будете видеть одно число «Остаток в ЕГАИС », которое мы будем считать, как сумму остатков по регистрам. Срок реализации: конец ноября 2016

Списание проданной продукции

В «Моих товарах» появился раздел «Списание с баланса». В разделе можно заполнить и отправить в ЕГАИС акт списания продукции с регистра №1 (склад). При заполнении акта после выбора продукции по формату необходимо указать справку Б, по которой эта продукция поступила на баланс.

Если вы планировали использовать акт списания для выравнивания остатков в ЕГАИС к 1 января 2017, советуем немного подождать. Скоро в сервисе появится возможность проведения инвентаризации.

Инвентаризация

В «Моих товарах» появится раздел «Инвентаризация». Раздел поможет вам провести инвентаризацию по всей алкогольной продукции. После этого сервис автоматически сформирует акты списания и постановки на баланс для выравнивания остатков в ЕГАИС. Вам останется отправить эти акты в ЕГАИС.
Срок реализации: октябрь 2016.

Заключение

В заключение для каждого типа организации отметим, какие изменения их ждут в 4 квартале 2016 при работе в ЕГАИС.

Розница с крепким алкоголем
Больше всего изменений почувствуют розничные магазины, торгующие крепким алкоголем.
С 1 октября 2016 необходимо следить за балансом регистра №2 (торговый зал). Если на регистре появились отрицательные значения, необходимо их «закрыть» переводом продукции с регистра №1 (склад).
До 1 января 2017 остатки крепкого алкоголя в ЕГАИС необходимо привести в соответствие с фактическими остатками. Для этого необходимо провести инвентаризацию крепкого алкоголя во всех торговых точках.

Розница только с пивом (в том числе ИП)
Изменения в ЕГАИС в 4 квартале 2016 никак не касаются учета пива и другой не маркируемой продукции.
У ИП и организаций, торгующих только пивом, нет обязанности работать с регистром №2 и отражать в ЕГАИС достоверные остатки продукции.
Несмотря на это мы советуем провести инвентаризацию по не маркируемой продукции и вести журнал учета продаж в Контур.ЕГАИС. Тогда сервис будет поддерживать ваши актуальные остатки продукции в ЕГАИС, и вы будете готовы к любым новым требованиям РАР.

Организации общественного питания
Организации общественного питания не фиксируют продажи в ЕГАИС. Регистр №2 у них не будет уходить в «минус». Поэтому этим организациям не надо контролировать появление отрицательных значений на регистре №2.

Но до 1 января 2017 остатки крепкого алкоголя в ЕГАИС необходимо привести в соответствие с фактическими остатками. Для этого необходимо провести инвентаризацию крепкого алкоголя во всех торговых точках.
В Контур.ЕГАИС эта возможность появится в октябре 2016.

После 1 января 2017 для поддержания актуальных остатков в ЕГАИС организации общественного питания могут ежедневно оформлять акты списания с указанием объема розничных продаж за день.

Организации из Республики Крым и г. Севастополя
В требованиях ФС РАР нет дополнительных разъяснений для организаций Крыма по работе с регистрами и по контролю остатков с 1 января 2017.

Напомним, что организации из городских поселений Республики Крым и г. Севастополя должны фиксировать в ЕГАИС розничную продажу крепкого алкоголя с 1 января 2017.

Теперь вы в курсе всех требований ФС РАР и ближайших изменений в Контур.ЕГАИС.

Печать (Ctrl+P)

Ко мне обратился пользователь с таким вопросом:

Помогите нам, пожалуйста, по ЕГАИС в Рознице 2.2! Через ЕГАИС принимаем товар, сопоставляем, подтверждаем акты. Делали в магазине переучет, запросили остатки и ужаснулись от огромного количества товара. Видимо, мы что-то делаем не так, как нужно.

В программе поддерживается запрос остатков по каждому регистру с помощью документа Остатки ЕГАИС. При создании документа необходимо выбрать Магазин, Организацию и регистр, по которому формируется запрос

• Запрос остатков на складе (Остатки по регистру №1)
• Запрос остатков в торговом зале (Остатки по регистру №2)

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС приходуются на регистр учета остатков товаров №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС. Это можно сделать с помощью документов (Склад – ЕГАИС ).

Основные причины несовпадения учетных остатков алкогольной продукции по данным конфигурации и по данным ЕГАИС, на мой взгляд токовы:

1. Не оформлены все необходимые документы товародвижения: Акт постановки на баланс ЕГАИС, Передача в торговый зал ЕГАИС, Акт списания ЕГАИС, Возврат из торгового зала ЕГАИС – Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС
2. Из-за нестабильного интернет-соединения с ЕГАИС не поступают сведения о том, какая алкогольная продукция была реализована, в каких объемах, от какого продавца и какому покупателю из-за нестабильного – Необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.

Схема продажи в розницу такова:

Продавец/кассир должен сканировать штрихкод (PDF-417), нанесенный на марку на бутылке с алкоголем. На каждой бутылке крепких алкогольных напитков, вина и винных напитков есть этикетка – федеральная специальная марка (если алкоголь произведен в России) или акцизная марка (если алкоголь произведен за рубежом). Отметим, что маркировке не подлежит пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха. Зашифрованная в штрихкоде информация считывается сканером штрихкодов и передается в УТМ ЕГАИС. В частности, в этом коде зашифровано наименование производителя напитка, дата и время его производства, а также информация о лицензии, на основании которой действует производитель. Если код считан успешно, товар добавляется в кассовый чек, а кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и передает его в Универсальный транспортный модуль (УТМ) , который формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека и распечатка слипа алкогольной продукции с QR-кодом. Этот слип передается покупателю вместе с кассовым чеком. Просканировав напечатанный на слипе QR-код, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его легальности и качестве.

Отметим, что продажи слабоалкогольной продукции теперь регистрируются в ЕГАИС не из документа Чек ККМ, а на основании документа Отчет о розничных продажах .

При закрытии смены на основании созданного отчета о розничных продажах автоматически формируется документ Акт списания ЕГАИС из торгового зала на слабоалкогольную продукцию с причиной списания Реализация и передается в ЕГАИС.

Корректировка остатков ЕГАИС

Для корректировки остатков по регистрам №1 и №2 предназначена обработка Корректировка остатков ЕГАИС (раздел Склад – ЕГАИС ). На основании учетных остатков в информационной базе и актуальных остатков, полученных из ЕГАИС, формируются корректировочные документы, которые пользователь, перед выгрузкой в ЕГАИС, может просмотреть и отредактировать при необходимости. Перед выполнением этой обработки рекомендуется провести полную инвентаризацию в магазине.

Порядок действий, которые обработка предлагает выполнить пользователю:

1. Ввод начальных данных – Организация и Магазин, по которым планируется скорректировать остатки ЕГАИС.
2. Предварительная проверка данных

На этом шаге производится предварительная проверка учетных данных. Система выдаст предупреждение, если:

• Инвентаризация в магазине не проводилась или проводилась больше месяца назад.
• Будут обнаружены документы с незавершенным статусом обмена. Сюда входят: все документы со статусом “Передается…”, неподтвержденные входящие и исходящие ТТН.
• В УТМ будут присутствовать незагруженные документы или ответы на исходящие запросы.

1. Получение текущих остатков по регистрам ЕГАИС.

Можно запросить актуальные остатки по регистрам или выбрать недавно загруженные остатки по каждому из регистров.

1. Подготовка данных для расчета. Проверка наличия сопоставления с классификатором.

После загрузки остатков из ЕГАИС система проверят корректность сопоставления номенклатуры с классификатором алкогольной продукции. Если для какой-то позиции отсутствует связь или существующая связь является некорректной, то будет выдано соответствующее предупреждение и переход к следующему шагу станет невозможен.

1. Просмотр итоговой таблицы.

В итоговой расчетной таблице содержится информация о предлагаемых изменениях, которые нужно внести в регистры ЕГАИС для выравнивания остатков с учетными. Величину изменений можно посмотреть в колонках Передать/Вернуть из торгового зала, Оприходовать/Списать из торгового зала, Оприходовать/Списать со склада. Для разливной продукции эти значения можно откорректировать, т.к. при вскрытии тары из ЕГАИС списывается весь объем тары, что не соответствует фактическим данным. При выполнении команды “Далее”, будут созданы документы корректировки остатков.

1. Просмотр созданных документов.

На последнем шаге, в зависимости от ситуации, могут быть автоматически сформированы следующие документы: Акт постановки на баланс ЕГАИС ; Передача в торговый зал ЕГАИС ; Акт списания ЕГАИС ; Возврат из торгового зала ЕГАИС . Пользователь может посмотреть и откорректировать их, после чего – выгрузить в ЕГАИС.

Этот файл в формате pdf можно скачать здесь