Mostra. Urdhër për sigurimin e një dite të lirë nga puna në javë për t'u përgatitur për të shkruar një tezë

Të gjitha mosmarrëveshjet dokumentohen në procesverbal, por edhe nëse ekzistojnë, drejtuesi i organizatës ka të drejtë të pranojë vetë ndryshimet e bëra në PWTR, por pas kësaj sindikata mund t'i ankimojë ato në gjykatë ose të fillojë procedurën. e një mosmarrëveshjeje kolektive të punës në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Punës të Republikës së Bjellorusisë (në tekstin e mëtejmë - LC). Situata 2 Nuk ka asnjë sindikatë në organizatë, dhe PWTR pranohet në organizatë si një akt i pavarur rregullator vendor ligjor. Në këtë rast, ndryshimet në PVTR bëhen në bazë të vendimit të punëdhënësit pa miratim paraprak. Nga redaktori: Procedura për këtë situatë do të jetë si më poshtë.

Urdhër për ndryshimin e rregullores së brendshme të punës

Në këtë rast, dispozitat e Art. 44 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Është e mundur të bëhen ndryshime në Rregullore nëse draft-amendamentet dorëzohen për negociata kolektive. Ndryshimet e mundshme diskutohen dhe bëhen në projekt.

Nëse palët nuk kanë arritur një marrëveshje, atëherë Rregullat miratohen në një formë "të papërpunuar", së bashku me një protokoll mosmarrëveshjesh. Nëse Rregullat janë një akt normativ i veçantë, atëherë për të bërë ndryshime në të, duhet të udhëhiqet nga normat e Artit. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Domethënë, punëdhënësi përgatit një draft të ndryshimeve dhe i dërgon ato për studim dhe diskutim në organin e zgjedhur të sindikatës së tij.

Ai duhet t'i bashkëngjisë ndryshimit të propozuar një arsyetim me shkrim për çdo ndryshim të propozuar. Brenda 5 ditëve sindikata studion këtë dokument dhe i dërgon punëdhënësit një vendim të arsyetuar dhe nëse sindikata është kundër, duhet të ofrojë një alternativë ndaj ndryshimeve të propozuara. Punëdhënësi mund ose nuk mund të pajtohet me to.

Ndryshimi i rregullores së brendshme të punës

Në këtë rast, ndryshime konsiderohen: - zëvendësimi i fjalëve, numrave; - përjashtimi i fjalëve, numrave, fjalive; - botimi i ri i njësisë strukturore të aktit rregullator ligjor vendor; - shtimi i njësisë strukturore, neni. , paragrafi, kapitulli, seksioni i aktit ligjor rregullator vendor, fjalë, numra ose fjali të reja. Ndryshimet në aktet ligjore rregullatore vendore formalizohen nga një akt ligjor rregullator i pavarur vendor, në të cilin, nga ana tjetër, ndryshimet e bëra në secilin akt të tillë formalizohen me klauzola të pavarura. Procedura për ndryshimin e PWTR nuk është e përcaktuar qartë nga legjislacioni i punës.
Prandaj, nëse është e nevojshme të bëhen ndryshime, është e nevojshme të drejtoheni në veprime të ngjashme me ato që përmbahen në legjislacion. Kështu, sipas mendimit të autorit, procedura për futjen e ndryshimeve në PWTR duhet të përsërisë procedurën për miratimin e këtij dokumenti.

Ndryshimet në rregulloren e brendshme të punës

Nga Redaktori: Për të regjistruar ndryshimet, do t'ju duhet të paraqisni dokumentet e mëposhtme tek autoriteti përkatës: 1) një kërkesë për regjistrim; 2) ndryshimet e bëra në marrëveshjen kolektive, secila faqe e së cilës është e nënshkruar nga palët; 3) kopje të dokumenteve që konfirmojnë kompetencat e palëve për të nënshkruar ndryshime në kontratën kolektive. Situata 4 Prania e një numri të madh ndryshimesh në PWTR të bëra në periudha të ndryshme. Me një numër të madh ndryshimesh të bëra, këshillohet që të miratohet PWTR e re dhe të njihen të vjetrat si të pavlefshme.

Kjo mund të bëhet duke lëshuar një urdhër. Për një urdhër mostër mbi miratimin e PVR-ve të reja dhe anulimin e atyre ekzistuese më parë, shihni seksionin "Dokumentacioni i dobishëm" në f. 27 revista.

Si të ndryshoni rregulloren e brendshme të punës

Nëse punëdhënësi nuk është dakord me ndryshimet e propozuara nga sindikata, atëherë ai duhet të kryejë konsultime shtesë për dispozitat e reja të Rregullores. Nëse nuk ka sindikatë në ndërmarrje, atëherë punëdhënësi mund të ndryshojë Rregullat në dy mënyra:

• nxjerr një urdhër për ndryshim;
• zhvilloni një version të ri të Rregullave dhe miratoni atë.

Urdhri për ndryshimin e rregulloreve të brendshme të punës Urdhri për ndryshimin e Rregullave duhet të lëshohet në letrën e punëdhënësit dhe të ketë një numër serik. Përveç kësaj, ai duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• emri i plotë dhe pozicioni i personit që është përgjegjës për zhvillimin dhe zbatimin e ndryshimeve.

Nëse është e nevojshme, draft ndryshimet e përgatitura duhet të diskutohen dhe të finalizohen në të gjitha departamentet e ndërmarrjes, degët e saj dhe departamente të tjera të veçanta. Diskutimi zhvillohet në një mbledhje të përgjithshme të kolektivit të punës. Për një mostër të ndryshimeve në PVTR, të cilat janë një aneks i marrëveshjes kolektive, shihni seksionin "Dokumentacioni i dobishëm" në f.
26 revista.

Kujdes

Shihni shembullin e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës në seksionin "Dokumentacioni i dobishëm" në f. revista 28. Ndryshimet në PWTR në situatën aktuale do të jenë pjesë përbërëse e marrëveshjes kolektive. Ato hyjnë në fuqi nga momenti i nënshkrimit dhe gjithashtu i nënshtrohen regjistrimit pranë organit ekzekutiv ose administrativ vendor në vendndodhjen e punëdhënësit.

Prandaj, pas pranimit dhe nënshkrimit, ato duhet të regjistrohen pranë organit që regjistron kontratën kolektive (neni 371 i Kodit të Punës).

Si të ndryshoni rregulloren e brendshme të punës?

Në të njëjtën kohë, të larguarit nga puna kanë të drejtën e një pagese të largimit në shumën prej dy javësh të të ardhurave mesatare (neni 178 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ju lutemi vini re se një ndryshim në mënyrën e funksionimit të organizatës duhet të justifikohet dhe të shoqërohet me një ndryshim në kushtet organizative ose teknologjike të punës. Praktika e arbitrazhit. Përcaktimi i Gjykatës së Qytetit të Moskës, datë 18 Mars 2011 në çështjen N 33-5153: zgjidhja e mosmarrëveshjes për pretendimin e B., gjykata vazhdoi nga fakti se urdhri i drejtorit të institucionit arsimor publik për miratimin e punës së re orari për këshilltarët është i paligjshëm, pasi në përputhje me Art.
74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një ndryshim në mënyrën ose orarin e punës duhet të shkaktohet nga një nevojë teknologjike ose tjetër prodhimi, dhe punonjësi duhet të paralajmërohet për ndryshimet me shkrim dy muaj përpara. T.

• Iniciatorë të ndryshimeve mund të jenë kreu, sindikata;
• Për të përfshirë korrigjimet, duhet t'i dërgohet një letër njërës prej palëve që fton konsultimin;
• Pas leximit të kërkesës me shkrim, pala që ka marrë njoftimin merr përsipër të negociojë brenda 7 ditëve;
• Data e mbledhjes së komisioneve mund të zgjidhet me marrëveshje të përbashkët;
• Para fillimit të konsultimeve, palët duhet t'i japin njëra-tjetrës një listë të personave që marrin pjesë në negociata;
• Nëse negociatat do të ishin të frytshme, ato duhet të rezultojnë në një projekt të përbashkët ndryshimesh në rutinë.

Ndryshimi i mostrës së rregulloreve të brendshme të punës Nëse për ndonjë arsye jeni përballur me nevojën për të bërë ndryshime në rregulloret e brendshme në ndërmarrje, atëherë duhet të dini tiparet e këtij procesi.
Shënim i redaktorit: Në këtë rast, punëdhënësi nuk ka më të drejtë të bëjë ndryshime në mënyrë të njëanshme në PWTR, pasi pa pëlqimin dhe nënshkrimin e tyre nga sindikata, ato nuk do të kenë fuqi ligjore. Për të bërë ndryshime, secila palë ka të drejtë t'i dërgojë një kërkesë me shkrim palës tjetër për të kryer negociata kolektive për të ndryshuar PWTR, e cila është një aneks i marrëveshjes kolektive. Njoftimi duhet të bëhet me shkrim në mënyrë që në rast mosmarrëveshje të ketë prova dokumentare të faktit se njëra palë ka aplikuar tek tjetra.

Njoftimi i jepet personit përgjegjës për marrjen e korrespondencës ose i dërgohet me letër me vërtetim pranimi. Nëse sindikata është iniciator, atëherë nëse bëhet e nevojshme të ndryshohet kontrata kolektive, ajo i dërgon një propozim menaxhmentit të organizatës për të filluar negociatat për këtë çështje.

Arsyet për ndryshimin e rregullores së brendshme të punës

Koordinimi i draft ndryshimeve në Rregulloren e Brendshme të Punës me anëtarët e grupit të punës Pas përgatitjes së projekt-ndryshimeve nga punonjësi përgjegjës, pjesa tjetër e anëtarëve të grupit të punës duhet të bien dakord për të. Është e rëndësishme që ndryshimet e propozuara të mos përkeqësojnë gjendjen e punëtorëve në raport me kushtet ekzistuese të punës. Pas diskutimit të draftit, të gjithë anëtarët e grupit të punës duhet të vënë nënshkrimin e tyre me një transkript në draft dokument. Një artikull i rëndësishëm për rregulloren e brendshme të punës Faza 3. Koordinimi i projekt-amendamenteve të Rregullores së Brendshme të Punës me sindikatat (nëse ka) Projekt-amendamentet e përgatitura duhet t'i dërgohen organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore. Sindikata e shqyrton dokumentin dhe i dërgon punëdhënësit mendimin e saj të arsyetuar me shkrim jo më vonë se pesë ditë pune nga data e marrjes.

Megjithatë, gjithçka është shumë më e ndërlikuar kur ndryshohen dispozitat e rregulloreve vendore që prekin kushtet thelbësore të punës - orari i punës, sistemi i pagave, paga, etj. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të ndjekë procedurën e parashikuar në Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: përgatitni një draft të ndryshimeve në aktin lokal, dy muaj para prezantimit të tyre, dërgoni njoftime për punonjësit për ndryshimin (për shembull, që orari i punës ka ndryshuar dhe organizata po lëviz nga pesë ditë deri në gjashtë ditë). Nëse punonjësit pranojnë të punojnë në kushtet e reja, besojmë se është e mundur ndryshimi i aktit vendor edhe para skadimit të afatit dy mujor. Por nëse ka të paktën një kundërshtar, do të duhet të prisni. Dhe tashmë pas dy muajsh nga momenti i njoftimit do të hyjnë në fuqi ndryshimet në aktin vendor. Shënim.

Hollësitë e njohjes me dokumentet e personelit

Përgjegjësia Një nga detyrimet e punëdhënësit të renditur në Pjesën 2 të Artit. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ka për qëllim njohjen e punonjësve kundër nënshkrimit me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre të punës. Siç tregon praktika e aktiviteteve të kontrollit dhe mbikëqyrjes të kryera nga inspektorati shtetëror i punës, mosrespektimi i këtij detyrimi është një shkelje mjaft e zakonshme.

Sigurisht, vetëm për këtë inspektori nuk ka gjasa të gjobitet, por pothuajse gjithmonë ka diçka tjetër, dhe më pas inspektorët zbatojnë masa administrative sipas Pjesës 1 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse - një gjobë për një zyrtar nga 1000 deri në 5000 rubla, për një organizatë - nga 30,000 në 50,000 rubla.

Si të lidhni një kontratë pune në mënyrë korrekte dhe sipas ligjit?

Kushtet e njohjes së punonjësit me dokumentet Pra, punëdhënësi i prezanton punonjësit rregulloret e brendshme të punës dhe rregulloret lokale që lidhen me veprimtarinë e punës përpara lidhjes së një kontrate pune, me pjesën tjetër të dokumenteve (të miratuara rishtazi ose që përmbajnë ndryshime në ato ekzistuese) - pas. Por në çfarë ore? Në të vërtetë, me kalimin e kohës, normat e akteve lokale dhe dokumentet e tjera që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e punonjësit mund të ndryshojnë, mund të miratohen dokumente krejtësisht të reja.

Është në raste të tilla që oficerët e personelit më shpesh harrojnë të njohin punonjësit. Dhe kjo është thjesht e nevojshme për ta bërë këtë. Sigurisht, duhet të përpiqeni të familjarizoni punonjësit me ndryshimet ose dokumentet e reja sa më shpejt të jetë e mundur.
Besojmë se një javë është e mjaftueshme për këtë.

Rekrutimi. si ta njohim punonjësin me aktet vendore.

Informacion

Për një fletë mostër të njohjes së punonjësve me LNLA që operon te punëdhënësi, shihni seksionin "Dokumentacioni i dobishëm" në f. 27 revista. 2. Të nxjerrë një ditar të posaçëm për njohjen e punonjësve me LNLA dhe kontratën kolektive.

Për një regjistër mostër të njohjes së punonjësve me LNLA që operon te punëdhënësi, shihni seksionin "Dokumentacioni i dobishëm" në f. 27 revista. 3. Hartoni një listë dokumentesh, të cilat në të ardhmen do të jenë aneks i kontratës së punës të lidhur me punonjësin.
Kjo shtojcë duhet të përmbajë një listë të dokumenteve me të cilat punonjësi është njohur, vizat e njohjes nën emrin e secilit dokument të shënuar në të, datën dhe numrin e kontratës së punës të treguar me dorë. Për një aneks mostër të një kontrate pune që përmban një listë të LNLA-ve në fuqi nga punëdhënësi, me të cilat punonjësi është i njohur, shihni seksionin "Dokumentacioni i dobishëm" në f.
27 revista.

Fletë familjarizimi me rregulloret lokale - mostër

Të gjithë i dinë rregullat e Artit. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit, para nënshkrimit të një kontrate pune, një punonjës duhet të njihet me rregulloret e brendshme të punës, marrëveshjen kolektive dhe rregullore të tjera lokale që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e ardhshme. Sidoqoftë, është gjithashtu e nevojshme të njihen punonjësit me dokumentet e miratuara në organizatë gjatë aktiviteteve të tyre të punës.

Pas leximit të artikullit, do të zbuloni se cilat dokumente ju nevojiten për të njohur punonjësin dhe në çfarë afati kohor. Kë dhe me çfarë dokumentesh të njiheni? Para së gjithash, le të kuptojmë se cilat dokumente, përveç atyre të listuara në Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është e nevojshme të njihet punonjësi. Siç e dimë, një organizatë mund të zhvillojë rregullore lokale - të ashtuquajturat ligje të brendshme, të cilat miratohen nga punëdhënësi.

Njohja me aktet lokale (Suverneva A.I.)

Kujdes

Kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse për njohjen e një punonjësi gjatë punësimit (para nënshkrimit të një kontrate pune) me rregulloret lokale që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tij të punës, si dhe një marrëveshje kolektive, një punëdhënës (organizatë, sipërmarrës individual) ose një zyrtari (për shembull, drejtuesi i një organizate) mund të sillet në përgjegjësi administrative në përputhje me Nenin 1 të Pjesës. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Për kryerjen e përsëritur të një vepre të ngjashme, këta persona mund t'i nënshtrohen dënimit administrativ në përputhje me Pjesën 1 të Artit.

4 lugë gjelle. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Në praktikë, situatat mund të lindin gjithashtu kur është e pamundur të provohet ndonjë shkelje nga ana e një punonjësi që nuk është i njohur me rregulloret lokale të organizatës (ndërmarrjes).

Njohja me rregulloret lokale gjatë punësimit

Revista duhet të numërohet, të qepet, të bëjë një mbishkrim kontrolli. Për shembull: “96 (nëntëdhjetë e gjashtë) fletë janë të numëruara dhe të lidhura në revistë.
Pozicioni, nënshkrimi, transkripti i nënshkrimit. Dhe vërtetoni mbishkrimin me një vulë. Në Ditarin e Familiarizimit, mund të zgjidhni blloqe për PVTR, Rregulloret për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, Rregulloret për Shpërblimin dhe LNA të tjera.
Dhe për kompanitë e mëdha me një numër të madh punonjësish, këshillohet që për çdo akt vendor të lëshohet një Ditar Familjarizimi i veçantë. 3. Për çdo punonjës, hartoni një Fletë Njohjeje me aktet vendore. Në këtë fletë, renditni të gjitha dokumentet me të cilat është e nevojshme të njiheni me punonjësin kur aplikoni për një vend pune. Pas leximit të dokumentit, punonjësi nënshkruan në fletën e njohjes përballë dokumentit përkatës (nënshkrimi, data, transkripti i nënshkrimit). Bashkangjitni listën e plotësuar kontratës së punës të lidhur me punonjësin.

Procedura për njohjen e punonjësve me rregulloret lokale

Ne besojmë se përshkrimi i punës, nëse është aneks i kontratës së punës, është pjesë përbërëse e kontratës së punës, prandaj për aplikimet e saj zbatohen plotësisht rregullat për procedurën e lidhjes dhe ndryshimit të kontratës së punës. Sipas Art. 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kontratë pune lidhet me shkrim, e hartuar në dy kopje, secila prej të cilave nënshkruhet nga palët.

Një kopje e kontratës së punës i kalon punëmarrësit, tjetra mbahet nga punëdhënësi. Marrja nga punonjësi e një kopje të kontratës së punës duhet të konfirmohet me nënshkrimin e punëmarrësit në kopjen e kontratës së punës të mbajtur nga punëdhënësi.

Me cilat akte vendore duhet të njihet punonjësi?

Faza pas lidhjes Për periudhën aktuale, konsiderohet se data e fillimit të kontratës së punës përcaktohet ose nga data e nënshkrimit të saj, ose nga data e fillimit të punës, nëse marrëveshja është lidhur më vonë. Ligji parashikon një afat deri në tre ditë për ekzekutimin e kontratës nga fillimi i punës.

Fillimi i punës mund të specifikohet në marrëveshje, nëse nuk ka, atëherë fillimi i punës caktohet në ditën tjetër të punës pas nënshkrimit. Njoftimi i Shërbimit Federal të Migracionit për lidhjen e një kontrate pune Për situatat kur një i huaj pranohet për një pozicion, parashikohet një procedurë e veçantë.

Është e nevojshme të dërgoni një njoftim në FMS për lidhjen e një kontrate pune me një shtetas të huaj. Periudha kur njoftimi i lidhjes së kontratës së punës në vitin 2018 dorëzohet pranë shërbimit të emigracionit është 3 ditë nga data e punësimit.

Procedura për lidhjen e një kontrate pune përcakton që një qytetari mund t'i kërkohet:

• pasaportë;
• diplomë (certifikatë);
• libër pune;
• letërnjoftim ushtarak;
• Certifikata TIN;
• politika e sigurimit shëndetësor;
• certifikatën e sigurimit shtetëror sigurimi pensional;
• rekomandimet.

Gjithashtu, punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë certifikata kualifikimi dhe përvojë pune praktike (njohuri), nëse është e nevojshme për specifikat e punës së ardhshme. Në rastet kur ligji vendos kufizime në aftësinë për të mbajtur një pozicion për personat me precedentë penalë, kërkohet vërtetimi i mungesës ose heqjes së precedentit penal. Rregullat e përgjithshme për lidhjen e një kontrate pune nuk japin të drejtën për të kërkuar një certifikatë të tillë. Kandidati për këtë pozicion ka të drejtë të njihet me kushtet e ardhshme të punës, të bëjë dëshirat e tij.

Lexoni më shumë rreth përdorimit të kësaj forme dokumenti në artikullin e I. Funtuzin "Përgjegjësi dëshiron të rrisë sasinë e punës për punonjësin për shkak të mungesës së personelit: si ta bëjmë atë siç duhet" në titullin "Zgjidhja e mosmarrëveshjeve" në fq. 39 revista.

Urdhri shembull për të vendosur një pagesë shtesë për një sasi të shtuar të punës

Lexoni më shumë rreth përdorimit të këtij formulari dokumenti në artikullin e A. Kotlyar "Fotografia individuale ose vetë-fotografia e kohës së punës - bëni zgjedhjen tuaj" në titullin "Racionimi i punës. Normat e pjesëve" në f. 16 revista.

Modeli i dizajnit të kartës për një foto të një dite pune (ana e pasme)

Lexoni më shumë rreth përdorimit të këtyre formave të dokumenteve në artikullin e S. Mayorov "Vendosja e një norme të justifikuar teknikisht të kohës kur ndryshoni llojin e prodhimit" në titullin "Racionimi i punës. Normat e pjesëve" në f. 29 revista.

Një mostër e ekzekutimit të një përmbledhjeje të kostove një por nominale të një ra-bo-të-kohë

Një shembull i dizajnit të ba-lan-sa të ra-bo-che-th time-me-ni

Lexoni më shumë rreth përdorimit të kësaj forme dokumenti në artikullin e A. Artyushevsky "Forma e brigadës së organizimit të punës: racionimi i punës dhe shpërndarja e pagave" në titullin "Organizimi i punës" në f. 9 revista.

Shembuj të regjistrimit të revistave të kontabilitetit të prodhimit

Dokumentacioni i personelit - një grup formash (dokumentesh) që pasqyrojnë praninë dhe lëvizjen e burimeve të punës. I gjithë kompleksi i dokumenteve bazë të personelit mund të ndahet me kusht në grupet e mëposhtme:

1. Dokumentacioni organizativ dhe ligjor (rregulloret e brendshme të punës, struktura dhe personeli, personeli, rregulloret për ndarjet strukturore, orari i pushimeve, përshkrimet e vendeve të punës, urdhrat për aktivitetet kryesore, etj.).

2. Dokumentacioni kontraktual (kontratat e punës, kontratat, kontratat e së drejtës civile, kontratat kolektive, kontratat e përgjegjësisë, kontratat për trajnimin industrial dhe formimin e avancuar të punonjësve, etj.).

3. Dokumentacioni administrativ (urdhra për personelin).

4. Dokumentacioni personal (kartelat personale T-2, dosjet personale të punonjësve, përfshirë të larguarit, librezat e punës, të dhënat e personalizuara, të dhënat personale parësore ushtarake, dokumentet për caktimin e pensioneve etj.).

5. Dokumentacioni i personelit të kontabilitetit dhe regjistrimit (libri i faturave dhe shpenzimeve për kontabilizimin e formularëve të librave të punës dhe futjeve në to, një libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe inserteve për to, një regjistër të punëve personale, fletë kohore, një regjistër të punëtorëve. largimi në udhëtime pune, regjistri i kërkesave dhe parashtresave për caktimin e pensioneve, etj.).

6. Informacioni dhe dokumentacioni referues (informacioni i regjistrimit ushtarak, informacioni i ofruar për shërbimet e punësimit, informacioni për profesionistët e rinj, dokumentacioni dhe informacioni i dërguar autoriteteve të mbrojtjes sociale, statistika, etj.).

7. Dokumentacion tjetër (korrespondencë me të tretë, organizata rregullatore, punonjës, njoftime etj.).

Dokumentacioni organizativ dhe ligjor

Rregulloret e brendshme të punës pasqyrojnë organizimin e punës së ndërmarrjes, detyrimet e ndërsjella të punonjësve dhe punëdhënësit, sigurimin e pushimeve, dërgimin e punonjësve, regjimin në terren, etj. Përbërja zyrtare dhe numerike e organizatës, duke treguar fondi i listës së pagave, është fiksuar në tabelën e personelit.

Përshkrimet e punës që përcaktojnë detyrat, funksionet, të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e punonjësve rregullojnë statusin ligjor të punonjësve të organizatës.

Një punonjës i shërbimit të personelit merr pjesë në përgatitjen e këtyre dokumenteve, dhe hartimi i një orari të pushimeve është përgjegjësia e tij e drejtpërdrejtë.

Sipas Art. 168 i Kodit të Punës të Republikës së Bjellorusisë, rendi i dhënies së pushimeve të punës përcaktohet për ekipin nga orari i festave të punës të miratuar nga punëdhënësi në marrëveshje me sindikatat ose nga punëdhënësi në marrëveshje me punonjësin në mungesë. të një sindikate.

Orari i pushimeve përpiluar për vitin kalendarik jo më vonë se data 5 janar ose një periudhë tjetër të përcaktuar me marrëveshje kolektive, marrëveshje ose të rënë dakord nga punëdhënësi me sindikatat dhe u vihet në vëmendje të gjithë punëmarrësve.

Dokumentacioni i kontratës

Kontrata e punës hyn në fuqi nga data e nënshkrimit të tij nga punonjësi dhe punëdhënësit, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga vetë kontrata, ose nga dita që punonjësi është pranuar realisht në punë me dijeninë ose për llogari të punëdhënësit.

Është caktuar një datë e ngjashme e hyrjes në fuqi kontratat e së drejtës civile.

Punëmarrësi është i detyruar të fillojë kryerjen e detyrave të punës nga dita e caktuar në kontratën e punës, ose në ditën e ardhshme të punës pas hyrjes në fuqi të kontratës, nëse dita e fillimit të punës nuk është e caktuar në kontratën e punës.

Është gjithashtu e nevojshme të lidhni me një person përgjegjës financiarisht marrëveshje përgjegjësie duke marrë parasysh Ch. 37 TK. Kontratat mbi përgjegjësinë materiale duhet të lidhen nga e njëjta datë, si kontratë pune (kontratë), pasi përgjegjësia materiale e punëmarrësit fillon në ditën kur punëmarrësi fillon të kryejë detyrat e tij.

Gjatë punësimit ose kur lidhni një kontratë të së drejtës civile (përpara datës kur punonjësi fillon të kryejë detyrat e tij/saj) punonjësi i departamentit të personelit është i detyruar të njohë punonjësin kundër nënshkrimit me rregulloret e brendshme të punës në fuqi në organizatë, rregulloret e tjera vendore që lidhen me funksionin e punës së punonjësit, marrëveshjen kolektive.

Kontratat për trajnimin industrial janë lidhur në përputhje me rregulloret për organizimin e trajnimit industrial për studentët e institucioneve që ofrojnë arsim profesional, miratuar me Dekret të Këshillit të Ministrave të Republikës së Bjellorusisë, datë 28 tetor 2002, nr. 1487, me ndryshime dhe shtesa të mëvonshme dhe akte të tjera rregullatore.

Afatet dhe kohëzgjatja e periudhave të trajnimit industrial përcaktohen nga institucionet arsimore, duke marrë parasysh aftësitë e organizatave dhe objekteve arsimore dhe prodhuese të institucioneve arsimore.

Organizata, në përputhje me procedurën e vendosur, organizon trajnime industriale, duke përfshirë sigurimin e dokumentacionit të saj, të shprehur në:

Lidhja e marrëveshjeve për organizimin e trajnimeve industriale për studentët e institucioneve që ofrojnë arsim profesional;

Lëshimi i një urdhri që organizata të regjistrojë studentë në trajnime industriale në përputhje me marrëveshjet për organizimin e trajnimit industrial (si rregull, jo më pak se një muaj para fillimit të trajnimit industrial);

Emërimi me urdhër të organizatës së një personi përgjegjës për respektimin e kërkesave të sigurisë së punës gjatë trajnimit industrial të studentëve (duke marrë parasysh datën e lëshimit të urdhrit për regjistrimin e studentëve në trajnimin industrial, por jo më vonë se data e fillimit të trajnimit industrial ).

Në përputhje me Art. 220-1 të Kodit të Punës, punëdhënësi ofron formimin profesional, formimin e avancuar, praktikën dhe rikualifikimin e punonjësve në rastet dhe në mënyrën e parashikuar nga ligji, kontrata kolektive, kontrata, kontrata e punës.

Në raste të tjera, nevoja për aftësim profesional, trajnim të avancuar, praktikë dhe rikualifikim të punonjësve përcaktohet nga punëdhënësi.

Rendi i trajnimit profesional rregullohet nga:

Rregulloret për institucionin arsimor (nënndarja e institucionit arsimor), që ofron trajnim të avancuar dhe rikualifikim të personelit, miratuar me Rezolutën e Këshillit të Ministrave të Republikës së Bjellorusisë, datë 24 janar 2008 nr. 103, me ndryshime dhe shtesa të mëvonshme;

Rregullore për formimin e vazhdueshëm profesional të punëtorëve (punonjësve), miratuar me Dekret të Këshillit të Ministrave të Republikës së Bjellorusisë, datë 15 maj 2007 nr. 599, me ndryshime dhe shtesa të mëvonshme.

Kushtet e trajnimit industrial, rikualifikimit, trajnimit të avancuar, etj. themelohen nga institucionet arsimore në bazë të marrëveshjeve përkatëse me organizatat.

Përgjegjësia për sigurimin e trajnimit të vazhdueshëm profesional të punëtorëve (punonjësve) në organizata i takon shërbimeve të personelit (klauzola 9 e rregullores së mësipërme).

Dokumentacioni administrativ

Urdhrat për personelin janë dokumentet kryesore që përcaktojnë pozicionin zyrtar të punonjësve dhe shërbejnë si bazë për të bërë shënimet e duhura në regjistrat e tyre.

Sipas Udhëzimit Model për punën në zyrë në ministri, komitete shtetërore dhe organe të tjera të qeverisë qendrore, institucione, organizata dhe ndërmarrje të Republikës së Bjellorusisë, miratuar me urdhër të Komisionit për Arkivat dhe Punët Zyrtare të Republikës së Bjellorusisë, datë 23 maj, 1995 Nr. 13 (në tekstin e mëtejmë Udhëzimi për punë në zyrë), përpunohen urdhra për personel, punësim, riemërtim, shkarkim, pushim, shpallje stimujsh, shqiptim gjobash.

Projekturdhrat për personelin hartohen nga punonjësit e shërbimit të personelit në bazë të parashtresave të drejtuesve të divizioneve strukturore. Projekt-urdhrat për stimujt dhe gjobat përgatiten nga drejtuesit e atyre departamenteve që bëjnë një propozim për të inkurajuar ose ndëshkuar punonjësit që janë drejtpërdrejt në varësi të tyre.

Pra, punësimi zyrtarizohet me urdhër (udhëzim) të punëdhënësit, të lëshuar në bazë të marrëveshjes së lidhur të punës (kontratës). Oficeri i personelit duhet të kontrollojë që përmbajtja e urdhrit të përputhet me kushtet e marrëveshjes së lidhur të punës (kontratës). Rendi i pranimit në punë i njoftohet punonjësit kundër nënshkrimit. Legjislacioni aktual nuk përcakton një afat për njohjen e punonjësit me urdhrin, por, bazuar në kuptimin e Artit. 25 i Kodit të Punës, këshillohet që punonjësi të njihet me urdhrin përpara se të fillojë të kryejë detyrat e tij të punës, përkatësisht - në Tre ditë nga data e nënshkrimit të kontratës së punës.

Ky material është publikuar pjesërisht. Materiali i plotë mund të lexohet në revistën e Departamentit të Personelit nr. 1 (96), janar 2009. Riprodhimi është i mundur vetëm me

1. Librat e punës dhe sanitare (nëse ka).
2. Informacion rreth pagave.
3. Informacion për periudhën e sigurimit dhe informacion të personalizuar për personin e siguruar.
4. Kopje të akteve, urdhrave dhe urdhrave për veprimtarinë e punës së personit që largohet.

Të gjitha dokumentet e lëshuara pas pushimit nga puna duhet të plotësohen dhe vërtetohen me vulën e organizatës.

Historia e punes

Ky është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e një personi. Në rast të një vonese të ekstradimit, punëdhënësi mund të gjobitet deri në 50,000 rubla.

Lëshimi i dokumenteve pas pushimit nga puna, veçanërisht format e punës dhe të dhënat personale mjekësore, duhet të regjistrohen në revista speciale.

Libri personal mjekësor

Të gjithë punonjësit që merren me prodhimin, ruajtjen, transportin dhe shitjen e produkteve ushqimore, ujit të pijshëm, edukimin dhe edukimin e fëmijëve, shërbimet publike dhe shërbimet e konsumatorit duhet të kenë një libër mjekësor. Me zgjidhjen e kontratës së punës, punëdhënësi është i detyruar të japë librin mjekësor, edhe nëse është lëshuar me shpenzimet e tij. Shpjegime të hollësishme në lidhje me librin personal mjekësor mund të gjenden në letrën e Rospotrebnadzor të datës 10 nëntor 2015 Nr. 01/13734-15-32.

2-tatimi mbi të ardhurat personale

Përmban informacion mbi shumën e të ardhurave nga fillimi i vitit kalendarik dhe në datën e zgjidhjes së kontratës përfshirëse. Kompensimi për pushimet e papërdorura pasqyrohet në certifikatë, por shuma e pagesës së largimit (nëse ka), e cila nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale, nuk përfshihet në certifikatë (për detaje, shih shkresën e Ministrisë së Financave të datës 18.04. 2012 Nr 03-04-06 / 8-118).

Informacion mbi pagat

Lëshuar në formularin e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës datë 30.04.2013 Nr.182n. Përfshin informacion në lidhje me të dhënat personale të punonjësit dhe shumën e fitimeve të tij për vitin aktual dhe dy vitet e mëparshme.

SZV-M

Ky formular përfshin informacione për muajin në të cilin personi largohet, në pjesën e katërt tregohen vetëm të dhënat për personin që pushohet nga puna.

Formulari i raportit

Certifikata e përvojës së sigurimit

Këtu është e nevojshme të tregohet informacion në lidhje me primet e sigurimit shtesë të llogaritura, të mbajtura në burim dhe të listuara për pjesën e financuar të pensionit të punës. Ky detyrim përcaktohet me Ligjin Federal Nr. 56-FZ, datë 30 Prill 2008.

Informacion i personalizuar për të siguruarin

Seksioni i tretë është përfunduar. Periudha është nga fillimi i tremujorit deri në datën e pushimit nga puna.

Dokumente të tjera

Cilat dokumente nevojiten gjatë shkarkimit të një punonjësi në secilin rast specifik, punonjësi vendos (me përjashtim të atyre të detyrueshme - të gjitha janë treguar më lart). Për shembull, një ish-punonjës mund të dëshirojë të mbajë të gjitha kopjet e rregulloreve që lidhen me punësimin e tij:

• në lidhje me pranimin;
• duke lëvizur;
• përkthimet;
• pushimet nga puna etj.

Nëse punonjësi ka kërkuar me shkrim të gjitha këto udhëzime dhe urdhra përpara datës së largimit të tij, këto kopje duhet të lëshohen në ditën e fundit të shërbimit. Nëse personi i ka kërkuar pasi janë larguar, Burimet Njerëzore kanë tre ditë kohë për të përgatitur kopjet e nevojshme.

Transmetimi i punës

Kur një punonjës largohet nga kompania, organizata, natyrisht, është e detyruar të vendoset me të dhe të lëshojë origjinalet dhe kopjet e dokumenteve të treguara më sipër, megjithatë, në disa raste, punonjësi është gjithashtu i detyruar të kryejë veprime të caktuara, për shembull:

• çështje;
• dorëzojë rastet që ishin në punën e tij.

Këto raste nuk janë të rregulluara me ligj, por në disa raste, për shembull, kur kryhen, ato janë të nevojshme.