në shtëpi » Planet e biznesit » Si të rikuperoni një prezantim të paruajtur. Si të gjeni një dokument të paruajtur? Si të riparoni skedarin e korruptuar PPTX PowerPoint në internet

Si të rikuperoni një prezantim të paruajtur. Si të gjeni një dokument të paruajtur? Si të riparoni skedarin e korruptuar PPTX PowerPoint në internet

Mund të gjeni dhe rikuperoni një dokument të paruajtur të krijuar në Microsoft Word, Excel ose PowerPoint duke përdorur veçorinë e ruajtjes automatike. Për të parandaluar humbjen e të dhënave nga një dështim i softuerit ose një lëvizje e pakujdesshme, duhet të aktivizoni opsionet "Ruaj automatikisht çdo ..." dhe "Mbani versionin e fundit të ruajtur automatikisht nëse skedari u mbyll pa u ruajtur".

Ka disa mënyra për të rikuperuar një dokument të paruajtur: automatikisht, pas një përplasjeje, kthimi në versionin më të fundit, nga një dosje ruajtëse, duke kërkuar skedarë të përkohshëm ose duke përdorur programin Perfect File Recovery.

Navigim i shpejtë i artikujve

Rimëkëmbja automatike

Për të rivendosur një dokument pas një dështimi të programit ose për shkak të një ndërprerjeje të energjisë, duhet:

Rinisni kompjuterin dhe ekzekutoni programin Microsoft Office që është përdorur për të krijuar dokumentin e paruajtur;
Në anën e majtë, shikoni një kërkesë për të gjithë skedarët e paruajtur;
Zgjidhni skedarin e dëshiruar dhe ruani atë.

Nëse pas fillimit të programit të Microsoft Office nuk ju ka kërkuar të rivendosni skedarët e paruajtur, atëherë duhet të shkoni te skedari "File", më pas zgjidhni artikullin "Skedarët e fundit" dhe klikoni "Rikuperoni dokumentet e paruajtura", "Rikuperoni librat e paruajtur" ose butonin "Rivendosni prezantimet e paruajtura". Pas kësaj, duhet të hapni skedarin e dëshiruar dhe të klikoni "Ruaj si".

Versioni i fundit i skedarit

Nëse skedari është mbyllur pa u ruajtur, atëherë për të rivendosur versionin e tij të fundit, duhet:

Hapni skedarin e dëshiruar;
Zgjidhni skedën "File" dhe artikullin "Detajet";
Zgjidhni rishikimin më të fundit të dokumentit në bllokun "Versionet";
Klikoni butonin "Rivendos" në shiritin e veglave të programit.

Ruaj dosjen

Rikuperoni një dokument të Microsoft Office të paruajtur nëse e gjeni dhe hapeni manualisht nga drejtoritë që përdorin programet për ta ruajtur. Për këtë ju duhet:

Shkoni te dosja "Dokumentet e mia", zgjidhni skedën "Mjetet" dhe zgjidhni "Opsionet e dosjeve";
Zgjidh kutinë pranë "Fshih skedarët e mbrojtur të sistemit operativ" dhe kontrollo "Trego skedarët dhe dosjet e fshehura";
Shtypni butonin "OK";
Në programin nga paketa Microsoft Office në të cilën u krijua skedari i paruajtur, shkoni te menyja "File" (në versionin 2003 të Microsoft Office, duhet të përdorni "Tools"), zgjidhni artikullin "Opsione" dhe shkoni te skeda "Ruaj";
Shikoni vendndodhjen e skedarëve të ruajtur;
Kontrolloni manualisht përmbajtjen e drejtorive të përdorura nga programet në kërkim të skedarit të dëshiruar të paruajtur.

Gjetja e skedarëve të përkohshëm

Nëse skedari i paruajtur nuk mund të rikuperohet automatikisht ose në dosjen e ruajtjes, mund të përpiqeni të gjeni skedarin e përkohshëm sipas zgjerimit. Për këtë ju duhet:

Shtypni butonin "Fillimi";
Në shiritin e kërkimit, shkruani "*.asd" ose "*.tmp";
Renditni skedarët sipas emrit dhe zgjidhni dokumentin e dëshiruar;
Ruaj dosjen.

Rikuperimi i përsosur i skedarit

Nëse informacioni në skedarin e paruajtur është shumë i vlefshëm dhe Microsoft Office tashmë e ka fshirë atë, atëherë mund të përdorni programin Perfect File Recovery. Për ta bërë këtë, përdoruesit do t'i duhet:

Blini Rimëkëmbjen Perfect File nga zhvilluesit (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
Instaloni Perfect File Recovery në kompjuterin tuaj;
Ekzekutoni një nga mënyrat e skanimit - të shpejtë, të plotë ose të avancuar;
Ndër skedarët e gjetur, zgjidhni atë të kërkuar dhe ruajeni.

Shpesh ka raste kur një përdorues fshiu aksidentalisht ose ruajti një prezantim në formatin e gabuar. Në të njëjtën kohë, pothuajse çdo autor i dytë i jep fund punës së bërë dhe fillon të krijojë përsëri. Por, e shihni, ky është një humbje e dyfishtë e kohës dhe energjisë që mund të shpenzohet për gjëra shumë më interesante.

E gjithë kjo ndodh sepse jo të gjithë përdoruesit e dinë se si të rivendosin një skedar që është krijuar për kaq shumë kohë. Dhe kjo bëhet shumë thjesht.

Për të punuar, do t'ju duhet programi Recovery Toolbox for Power Point. Nuk kërkohet trajnim i veçantë për të përdorur këtë program, sepse ndërfaqja e produktit është aq e thjeshtë sa që edhe përdoruesi më i papërvojë mund ta kuptojë atë. Pra, le të instalojmë programin:

Pas përfundimit të procesit të instalimit, në të cilin magjistari i instalimit na ndihmon në mënyrë aktive, hapet dritarja e programit të shpëtimit. Në të mund të shihni fushën "Skedari burimor". Klikoni në ikonën "Skedari me burim të hapur", ai ndodhet në të djathtë të fushës dhe zgjidhni skedarin tonë të dëmtuar të prezantimit.

Pas shtypjes së butonit "Dërgo", do të hapet dritarja e rikuperimit, objektet e restauruara në një dosje të veçantë dhe vetë prezantimi në programin Power Point. Vlen të shtohet se për rikuperim të suksesshëm, duhet të keni të instaluar Power Point në kompjuterin tuaj. Kjo është një pikë shumë e rëndësishme, pasi programi i rivendosur, siç u përmend tashmë, hapet përmes këtij programi. Vetë rezultati mund të shihet në figurë.

Në fakt, aftësia për të rivendosur një prezantim të përshkruar më sipër nuk garanton një rezultat 100% pozitiv, por të paktën disa nga të dhënat mund të kthehen në formën e tij origjinale. Gjithçka varet tërësisht nga shkalla e dëmtimit të skedarëve dhe veçanërisht nga mënyra e dëmtimit. Nëse prezantimi thjesht u fshi, dhe vetëm një etiketë mbeti, ose u ruajt në formatin e gabuar, atëherë mund të jeni të qetë - gjithçka do të rikthehet. Shumë më keq nëse puna është bërë në një flash drive, i cili për disa arsye doli të mos funksiononte.

Çfarë duhet të bëni nëse një skedar Word, Excel ose PowerPoint me të cilin po punonit mbyllet aksidentalisht? Si ta bëni atë në mënyrë që të mos keni nevojë ta ruani vazhdimisht dokumentin? Si të rikuperoni një skedar pas një përplasjeje - si një ndërprerje e energjisë?

Ne do t'u përgjigjemi këtyre dhe pyetjeve të tjera në artikullin e sotëm, dhe ju lexoni me kujdes, memorizoni dhe personalizoni Office-in tuaj të ri në mënyrë që të mos humbisni as një pjesë të vogël të informacionit të rëndësishëm.

Vendosja e veçorisë së ruajtjes automatike

Për t'u siguruar që dokumentet me të cilat po punoni të ruhen automatikisht çdo kohë të paracaktuar dhe në mënyrë që të mos humbni të gjithë punën tuaj pas një përplasjeje, ndërprerjeje të energjisë ose mbylljes aksidentale të një skedari pa ruajtur, aktivizoni funksionin e ruajtjes automatike.

Zgjidhni një artikull Ruajtja në meny Opsione skedat Skedari.

Kutia e kontrollit Ruaj automatikishtçdo x min. Në vend të X vendosni intervalin e dëshiruar të ruajtjes automatike. Sa më i vogël të jetë numri që vendosni, aq më shpesh do të ruhet dokumenti dhe aq më e lartë do të jetë mundësia që të keni gjithmonë në dorë versionin më të fundit të skedarit.

Në Word, Excel dhe PowerPoint, kontrolloni kutinë Mbaje versionin e fundit të ruajtur automatikisht kur mbyllet pa u ruajtur.

Çfarë duhet të bëni nëse ruajtja automatike nuk është konfiguruar dhe dokumenti me të cilin po punonit është mbyllur? Gjëja kryesore është të mos panikoni) Një veçori e mrekullueshme e Zyrës së re Rimëkëmbja automatike do t'ju ndihmojë të mbani nervat tuaja.

Rivendosja e versioneve të mëparshme të skedarëve të Office

Në Word, Excel dhe PowerPoint, AutoRecover ofron një përfitim shtesë. Mund të përdoret për të rivendosur versionet e mëparshme të skedarëve.

Ju mund të rivendosni një skedar në mënyra të ndryshme në skenarë të ndryshëm:

Nëse dokumenti ruhet

Hapni skedarin me të cilin po punonit.

Hapni menunë Inteligjenca skedën Skedari(ky artikull del i pari si parazgjedhje) dhe në seksion Versionet zgjidhni skedarin e shënuar (kur mbyllet pa e ruajtur).

Rivendos për të mbishkruar versionet e ruajtura më parë.

Ju gjithashtu mund të krahasoni versionet në Word duke klikuar Krahasoni në vend të Rivendos. Kjo është shumë e dobishme nëse duhet të dini ndryshimet midis versionit të fundit të ruajtur dhe dokumentit origjinal.

Nëse skedari nuk ruhet

Në skedën Skedari në një grup Inteligjenca Shtyp butonin Versionimi dhe zgjidhni Rikuperoni dokumentet e paruajtura në Word, Rikuperoni librat e paruajtur të punës në Excel ose Rikuperoni prezantimet e paruajtura në PowerPoint.

Zgjidhni një skedar dhe klikoni butonin Hapur.

Në shiritin e verdhë në krye të skedarit, zgjidhni komandën Ruaj si për të ruajtur skedarin.

Mund të hasni në një situatë ku ta keni të vështirë të punoni me prezantimin tuaj dhe papritmas rryma të shkojë ose kompjuteri juaj të prishet. Dhe duke i shtuar erëza vdekjes së papritur të kompjuterit tuaj, çka nëse nuk i ruani të gjitha kopjet e mëparshme të punës suaj në PowerPoint? Epo, kjo do të ishte shumë e bezdisshme, por askush nuk mund të parashikojë se çfarë mund të ndodhë. Në fakt, është më mirë të jesh në anën e sigurt dhe të jesh i vetëdijshëm për mënyrat për të rikuperuar prezantimet e PowerPoint të fshira ose të paruajtura.

Gjëja e parë dhe kryesore që duhet të keni parasysh përpara se të bëni disa punë prezantimi në MS PowerPoint është të aktivizoni veçorinë e ruajtjes automatike që vjen i integruar me MS PowerPoint.

Aktivizimi i veçorisë së ruajtjes automatike

Klikoni në File > Options dhe do të shfaqet një dritare pop-up. Tani, për MS PowerPoint-in më të fundit, ky opsion do të shfaqet kur klikoni në simbolin e PowerPoint (këndi i sipërm majtas) në shirit.
Pasi të keni një dritare kërcyese të titulluar "Opsionet e PowerPoint", klikoni në skedën "Ruaj" nga shiriti anësor i majtë.
Tani, do të keni një kuti të shënimit të etiketuar "Ruaj informacionin e rikuperimit automatik çdo __ minuta". Zgjidhni një periudhë kohore për frekuencën e ruajtjes automatike.

Kontrolloni kutinë dhe jepni shtegun e duhur ku dëshironi që Windows të ruajë skedarët e përkohshëm për ruajtje.
Në versionet më të vjetra të MS PowerPoint, do të keni një opsion shtesë që tregon shtegun për të ruajtur skedarët e ruajtur automatikisht.

Hapat për të rikuperuar skedarët e prezantimit të paruajtur ose të fshirë

Nëse po përpiqeni të rikuperoni një skedar PowerPoint të krijuar rishtazi, atëherë jeni me fat.
Djathtas, kur klikoni në simbolin PowerPoint, do të shfaqen dokumentet më të fundit, të cilat do t'ju lejojnë të rivendosni çdo prezantim të mëparshëm.

Në versionet më të vjetra të PowerPoint, do ta gjeni këtë opsion nën Skedari > I freskët dhe në fund Rikuperoni prezantimet e paruajtura.
Klikimi i këtij opsioni do t'ju çojë në dosjen PowerPoint e cila përdoret për të ruajtur skedarët e ruajtur automatikisht që nuk janë ruajtur manualisht nga ju.
Tani, mos harroni se këta skedarë janë të përkohshëm dhe do të fshihen pas 2 ose 3 ditësh.
PowerPoint 2013 ju lejon të sinkronizoni skedarët me llogarinë tuaj të ruajtjes së cloud, një mënyrë e pamend për të mbrojtur skedarët tuaj nga fshirja dhe korrupsioni i të dhënave.

Kjo metodë zakonisht kursen shumë punë, sepse skedarët më të fundit mund të rikthehen lehtësisht. Ky funksion i ruajtjes automatike është i disponueshëm vetëm për MS PowerPoint 2010 dhe versione të tjera të përditësuara. Pra, nëse keni një version më të vjetër, është koha për të përmirësuar dhe përmirësuar në më të fundit.

Nuk është e pazakontë që një përdorues të fshijë aksidentalisht një prezantim ose ta ruajë atë në formatin e gabuar. Në të njëjtën kohë, pothuajse çdo autor i dytë mendërisht i thotë lamtumirë punës së bërë dhe fillon të punojë përsëri. Por a ia vlen të shpenzoni dy herë më shumë përpjekje dhe kohë që do të ishte e dobishme për gjëra më interesante? Faji është injoranca e përdoruesve, sepse pak njerëz dinë për mundësinë e rikuperimit të një skedari që është krijuar për kaq shumë kohë. Dhe kjo bëhet në pak minuta.

Për të rivendosur një prezantim, do t'ju duhet një program i veçantë - Recovery Toolbox for Power Point. Nuk kërkohen aftësi të veçanta për të punuar me të. Ndërfaqja e produktit është aq e thjeshtë sa që edhe përdoruesi më i papërvojë mund ta kuptojë lehtësisht. Pra, le të fillojmë instalimin.

Pas përfundimit të procesit të instalimit, i cili u krye nën drejtimin e rreptë të Installation Wizard, më në fund hapet dritarja e programit të shpëtimit. Në të shohim fushën "Skedari burimor". Duke klikuar në ikonën "Open source file", e cila ndodhet në të djathtë të fushës, zgjidhni skedarin tuaj të prezantimit të dëmtuar ose të humbur.

Pasi të klikoni këtë buton, do të hapet një dritare rikuperimi, një dosje e veçantë me objekte të restauruara dhe vetë prezantimi në Power Point. Vlen të përmendet se për një rikuperim të suksesshëm, një parakusht është prania e një programi të instaluar Power Point në kompjuterin tuaj. Kjo është shumë e rëndësishme, pasi prezantimi i rivendosur mund të hapet vetëm përmes këtij programi.

Sigurisht, aftësia për të rivendosur një prezantim të humbur nuk garanton një rezultat 100% pozitiv, por të paktën një pjesë e të dhënave mund të kthehen në formën e tyre origjinale me ndihmën e saj. E gjitha varet nga shkalla e dëmtimit të paraqitjes dhe shkaku specifik i dëmtimit. Nëse skedari është fshirë aksidentalisht ose është ruajtur në formatin e gabuar, nuk duhet të shqetësoheni - gjithçka do të rikthehet. Është shumë më keq nëse puna është bërë në një flash drive, dhe për ndonjë arsye doli të mos funksiononte.