» »

Ekspertinis projekto įvertinimas. Socialinių projektų ekspertizė kaip projektinės veiklos vertinimo forma

Patiems apibūdinkite projekto pasirinkimo procesą.

1. Nustatykite pagrindinius projekto apribojimus.

2. Suformuokite įvairius projekto variantus.

3. Taikant ekspertinių vertinimų metodą.

4. Atlikite naudos / sąnaudų analizę.

Ekspertinių vertinimų metodo panaudojimo pavyzdys.

Buvo svarstomi šie projekto variantai.

Pagrindiniai projekto pasirinkimo kriterijai buvo šie: kaina; projekto trukmė; projekto sudėtingumas; išdėstymas; alternatyvių techninių sprendimų prieinamumas; pirminiai leidimai projektui.

Be to, veiksniai yra išdėstyti mažėjančia prioriteto tvarka. Tam yra nustatoma, kuris iš jų labiausiai paveiks projekto eigą. Kiekvieno iš jų svoris (rangas). pirmiau minėti veiksniai... Veiksnių eilių suma turi būti lygi vienetui.

Projekto variantai vertinami pagal kiekvieną vertinimo veiksnį (kriterijų). Maksimalus bet kurio projekto veiksnio balas yra 100, minimalus – 0. Kiekvieno veiksnio įtakos ekspertinis įvertinimas gaunamas kiekvieno veiksnio svorį padauginus iš šio faktoriaus įvertinimo kiekvienam variantui.

Projekto variantų ekspertinis vertinimas eksperto Nr.1

№ Charakteristika Svoris Projekto varianto numeris Integralus vertinimas
A V SU D E A V C D E
Projekto trukmė 0,2
0,2
Kaina 0,2
Apgyvendinimas 0,2
Projekto sudėtingumas 0,1
0,1
Iš viso:

Projekto variantų ekspertinis vertinimas eksperto Nr.2

№ Charakteristika Svoris Projekto varianto numeris Integralus vertinimas
A V SU D E A V C D E
Projekto trukmė 0,3 7,5 4,5 16,5
Alternatyvių techninių sprendimų prieinamumas 0,2 9,8 13,6
Kaina 0,2 7,4
Apgyvendinimas 0,1
Projekto sudėtingumas 0,1
Pirminiai leidimų išdavimo dokumentai 0,1 4,5 4,5
Iš viso: 60,1

Projekto variantų ekspertinis vertinimas eksperto Nr.3

№ Charakteristika Svoris Projekto varianto numeris Integralus vertinimas
A V SU D E A V C D E
Projekto trukmė 0,2
Alternatyvių techninių sprendimų prieinamumas 0,2
Kaina 0,2 7,4
Apgyvendinimas 0,2
Projekto sudėtingumas 0,1
Pirminiai leidimų išdavimo dokumentai 0,1 4,5 4,5
Iš viso:

Projekto variantų ekspertinis vertinimas eksperto Nr.4

№ Charakteristika Svoris Projekto varianto numeris Integralus vertinimas
A V SU D E A V C D E
Projekto trukmė 0,25 12,5
Alternatyvių techninių sprendimų prieinamumas 0,2
Kaina 0,2 7,4
Apgyvendinimas 0,2
Projekto sudėtingumas 0,1
Pirminiai leidimų išdavimo dokumentai 0,05 2,3 2,5 2,5
Iš viso: 56,5

Projekto variantų ekspertinis vertinimas eksperto Nr.5

№ Charakteristika Svoris Projekto varianto numeris Integralus vertinimas
A V SU D E A V C D E
Projekto trukmė 0,25 7,5 12,5
Alternatyvių techninių sprendimų prieinamumas 0,25 7,5 2,5 7,5 7,5 7,5
Kaina 0,2 7,4
Apgyvendinimas 0,2
Projekto sudėtingumas 0,05 2,5 2,5 2,5
Pirminiai leidimų išdavimo dokumentai 0,05 2,3 2,5 2,5
Iš viso: 43,5

Integralo balo nustatymas

Svoris A V SU D E
Ekspertas 1 0,2
2 ekspertas 0,2
3 ekspertas 0,2
4 ekspertas 0,2
5 ekspertas 0,2
Iš viso

Aukščiausias kompleksinis įvertinimas atitinka projektą E – hipermarketo statybą kaime. Kulinichi.


„Projektų valdymo metodika“

Laboratorinis darbas Nr. 4 Darbo hierarchija. Fazės.

Darbo hierarchija

Rodo esamą darbo struktūrą.

Išvaizda darbo hierarchijos langai priklauso nuo to, koks hierarchijos tipas yra nurodytas hierarchinės diagramos nustatymų dialogo lange, kuris atsidaro iš meniu Diagrama-> Nustatymai arba paspaudus mygtuką įrankių juostoje.

Jei pasirinktas rodinys Hierarchija, lango fazės yra išdėstytos vertikalia hierarchija. Fazės informacija (jos pavadinimas ir kodas) rodoma fazės grafikos dešinėje.

Jei pasirinktas medžio vaizdas, fazės rodomos stačiakampiais. Stačiakampyje yra informacija apie fazę, nustatyta šablono dialogo lange.

Fazės rodomos pagal hierarchijos lygį: viršutinis lygis- projekto fazė, žemiau - antrojo lygio etapai ir kt.

Kiekvienas hierarchijos lygis turi savo fono spalvą, kurią galima pakeisti pagrindiniame programos lange paspaudus mygtuką įrankių juostoje. Atsidariusiame spalvų nustatymų dialogo lange galite pakeisti atitinkamo lygio fazių spalvas.

Darbo hierarchijoje galite rodyti fazes iki tam tikro lygio imtinai (pavyzdžiui, tik pirmojo ir antrojo lygio fazes). Ekrano lygis reguliuojamas nustatymų dialogo lange.

Dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką ant fazės, pasirodo fazės ypatybių dialogo langas, kuriame nustatomos pagrindinės jos charakteristikos.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję fazės vaizdą, galite iškviesti darbo hierarchijos fazės iššokantįjį meniu, kuriame galėsite atlikti šiuos veiksmus: redaguoti fazės ypatybes, kurti bendrąsias pasirinktos fazės ataskaitas, sukurti ir ištrinti fazes.

Darbo hierarchija redaguojama pele.

Jei perkelsite pelę kairįjį klavišą paspaudę ant fazės, galite pakeisti fazių padėtis kiekviename lygyje.

Perkeldami fazę į žemiau esantį lygį, laikykite nuspaudę klavišą Shift, o pereidami į tą patį lygį, laikykite nuspaudę klavišą Alt.

Fazės

Fazės ypatybių dialogo langas

Tai dialogo langas su šiais puslapiais: pradiniai ir apskaičiuoti duomenys, operacijos, pofazės, standartinis komentarų puslapis ir standartinis OLE dokumentų puslapis bei aplankas.

Pradinių ir apskaičiuotų duomenų puslapis

Pavadinimas – fazės pavadinimas.

Kodas yra unikalus fazės kodas.

Tipas – susiejimo su katalogais fazės tipas.

Trumpas vardas- trumpas fazės pavadinimas (dažniausiai trumpesnis nei pagrindinė).

Prioritetas – fazės prioritetas.

Kalendorius – kalendorius, pagal kurį bus skaičiuojama fazės trukmė dienomis. Dėl pokyčių

spustelėkite mygtuką Pasirinkti, atsidariusiame lange pasirinkite kalendorių iš sąrašo ir spustelėkite Gerai.

Žemiau esančiuose laukuose rodomos apskaičiuotos vertės:

Pradžia (ICR) – anksčiausia operacijos ICR pradžios data.

Pabaiga (KMP) - vėliausia KMP operacijos įėjimo į fazę pabaigos data - Pradžia (KMP) - anksčiausia KMP operacijos įėjimo į fazę pradžios data.

Pabaiga (KMP) - paskutinė į etapą įtrauktos operacijos KMP pabaigos data - Lygis - fazės lygis hierarchinėje darbo struktūroje.

Sumuoti apimtis – leidžia apibendrinti į šį etapą įtrauktų operacijų apimtis. Bendra apimtis bus rodoma eilutėje su faze po išlaidų apskaičiavimo.

Spalva diagramoje pakeičia šios fazės vaizdo spalvą grafinėje darbų Ganto diagramos dalyje (atsidaro objekto spalvos dialogo langas).

Laukelyje Vadybininkai yra sąrašas vadybininkų, kuriems fazė bus siunčiama, kai bus siunčiami subprojektai.

Norėdami įtraukti valdytoją į sąrašą, spustelėkite mygtuką Pridėti ir atsidariusiame vartotojų sąraše pasirinkite reikiamą valdytoją, tada spustelėkite Gerai.

Mygtukas Ištrinti naudojamas pasirinktam valdytojui pašalinti iš sąrašo.

Norėdami pasirinkti atsakingą vadovą, naudokite mygtuką Atsakingas. Atsakingas vadovas yra pirmas sąraše, jo vardas pažymėtas žvaigždute, o kūrimo metu atnaujinti subprojektai nuskaitomi iš jo Parengta statybai [Outbound] aplanko, kurio kelias yra nustatytas vartotojų lentelėje. Kiti vadovai yra ignoruojami kuriant subprojektus ir reikalingi tik paprojekčiams siųsti.

Operacijų puslapis

Įtrauktos operacijos – į fazę įtrauktų operacijų sąrašas.

Naujas - mygtukas, skirtas pridėti prie fazės naują operaciją.

Ypatybių mygtukas, skirtas iškviesti pasirinktos operacijos ypatybių dialogo langą.

Ištrinti – mygtukas, skirtas ištrinti pasirinktą operaciją iš projekto.

Išskirti – mygtukas, skirtas pasirinktai operacijai perkelti į neįtraukiamų darbo struktūros objektų sąrašą.

Išskirtos operacijos – neįtrauktų operacijų sąrašas.

Įtraukti – mygtukas, kuris įtraukia neįtrauktą operaciją į įtrauktų operacijų sąrašą.

Savybės – mygtukas, iškviečiantis pasirinktos operacijos ypatybių dialogo langą.

Ištrinti – mygtukas, skirtas ištrinti pasirinktą iš projekto neįtrauktą operaciją.

Pofazės puslapis

Lauke yra sąrašas su į šį etapą įtrauktais pofaziais.

Sukurti – mygtukas, skirtas pridėti prie fazės naują pofazę.

Ištrinti – mygtukas, skirtas ištrinti pasirinktą projekto pofazę.

Išskirti - mygtukas, skirtas pašalinti pofazę iš darbo struktūros (fazių negalima išskirti iš atsakomybės struktūros, nes ji turi būti baigta). Išskiriant pofazes iš esamos struktūros, išskiriami žemesnio hierarchijos lygio objektai (operacijos), o tuščios fazės gali būti pašalintos iš struktūros. Išskirtus objektus vėliau galima įtraukti į dabartinę struktūrą.

Pagal ekspertizė plačiąja prasme reiškia:

»Analizė, atliktas tyrimas pritrauktų specialistų (ekspertų), ekspertų komisija, baigta akto paskelbimu, išvados, m. atskirų atvejų- kokybės, atitikties sertifikatas;

»Prekių, darbų, paslaugų kokybės tikrinimas.

Ekspertizė (patikra, įvertinimas) yra privalomas etapas beveik bet kurioje veikloje, nes jis skirtas įvertinti veiklos rezultato atitiktį numatytiems rodikliams. Ekspertizė, kaip taisyklė, atliekama remiantis tam tikromis taisyklėmis, patvirtintomis žinybiniais, norminiais, teisės aktais.

Visiems investiciniams projektams, neatsižvelgiant į finansavimo šaltinius ir kapitalo investicijų objektų nuosavybės formas, prieš juos patvirtinant, pagal Ukrainos teisės aktus taikoma ekspertizė.

Projektų ekspertizė atliekami siekiant užkirsti kelią objektų, kurių naudojimas pažeidžia asmenų teises ir, kūrimo juridiniai asmenys ir valstybės interesus arba neatitinka nustatyta tvarka patvirtintų standartų (normų ir taisyklių) reikalavimų, taip pat kapitalo investicijų efektyvumui įvertinti.

Pirmas žingsnisšios metodikos įgyvendinimas – veiksnių, galinčių reikšmingai paveikti projekto sėkmę, nustatymas. Tarp veiksnių, turinčių pirminę įtaką investicinio projekto efektyvumui, gali būti aukščiau pateiktos charakteristikos.

Antras žingsnis- veiksniai išdėstyti prioriteto mažėjimo tvarka. Tam yra nustatoma, kuris iš jų labiausiai paveiks projekto eigą. Toliau nustatomas reikšmingiausias likusiųjų faktorius ir kt. Gauta seka įvedama į 1 lentelę.

Trečias žingsnis- kiekvieno iš išvardytų veiksnių svorio (rangos) įvertinimas. Visų faktorių eilių suma turi būti lygi vienetui. Kitaip tariant, 1 lentelės 3 stulpelio suma turi būti lygi vienetui.

Ketvirtas žingsnis- projektas (-ai) arba vieno projekto variantai turi būti vertinami pagal kiekvieną vertinimo veiksnį (kriterijų).

Maksimalus bet kurio projekto veiksnio balas yra 100, minimalus - 0. Pavyzdžiui, jei ekspertai pripažįsta, kad projekto produktų paklausa bus neribota, tada veiksnio "produktų (paslaugų) paklausa" projekto“ už šį projekto variantą yra 100 balų.

Penktas žingsnis- kiekvieno veiksnio įtakos ekspertinis įvertinimas (9–13 stulpeliai) gaunamas kiekvieno veiksnio svorį padauginus iš šio faktoriaus įvertinimo kiekvienam variantui (3 stulpelis atitinkamai dauginamas iš 4–8 stulpelių). Integruotas ekspertinis projekto variantų prioriteto vertinimas nustatomas kaip 9-13 stulpelių suma.

1 lentelė. Forma kolegų peržiūra alternatyvūs projektai

P/p Nr. Savybė, veiksnys Reikšmingumo rodiklis Projekto numeris (arba projekto variantas) Integruotas projekto vertinimas
... ...
Iš viso: - 1,0 - - - - -

Ši technika gali būti naudojama tiek preliminariai pasirenkant perspektyviausius projekto įgyvendinimo variantus, tiek preliminariai nustatant projekto pagrįstumą. Pirmuoju atveju tolesniam svarstymui pateikiamos alternatyvos, kurios gavo aukščiausius rezultatus, antruoju gautas vientisas ekspertinis projekto vertinimas lyginamas su iš anksto nustatytu „ribojimu iš apačios“. Jei ekspertų patarimu gauta vertė yra didesnė už nustatytą ribą, projektas laikomas įgyvendinamu.

Jei projektas yra vertas tolesnio svarstymo, nustatykite informacijos, kuri bus reikalinga jį plėtoti, sudėtį, įskaitant:

»Detali rinkodara;

»Inžineriniai ir geologiniai tyrimai;

» Įvertinimas aplinką ir vietiniai žaliavų šaltiniai;

»Politinė padėtis regione, respublikoje, šalyje;

»Gyventojų sociokultūrinės charakteristikos.

Skaitytojas, įpratęs dirbti su kriterijų lentelėmis, dažniausiai iš karto prisimena paprastą alternatyvų užsakymo būdą. Daugeliu atvejų tai yra vadinamoji „tiesinė konvoliucija“ (svertinė suma) – kriterijų lentelės apdorojimo metodas, mėgstamas visų tautų ir visais laikais. Jo esmė paprasta. Pirma, tam tikru būdu parenkami kriterijų svoriai. Pažymėkime juos vektoriumi (w1, w2, ..., wm). Tada kiekvienai alternatyvai (kiekvienai i-tai lentelės eilutei) apskaičiuojama ši reikšmė
si = ∑ xijwj (suma paimama visiems j nuo 1 iki m). Galiausiai priimama taisyklė: ką daugiau vertės si, tuo geresne alternatyva ai. Tai viskas!

Deja, ši schema ne visada duoda teisingą rezultatą! Nepatyrusį skaitytoją šis teiginys visada glumina. Toliau pateikiami teiginiai, kad aukščiau pateikta schema „atitinka sveiką protą“ arba „atitinka intuityvią alternatyvų lyginamosios kokybės idėją“ ir panašiai. Štai kur mes susiduriame tipiška situacija, kurią taikliai išreiškia gerai žinoma frazė „mokslas prasideda ten, kur baigiasi sveikas protas“. Deja, taip yra! Dvidešimtojo amžiaus pabaigoje matematika pasiekė tokį abstraktumo lygį, kad sveikas protas pasitraukė į antrą planą. Vienoje iš klasikinių knygų apie SPR metodus, būtent amerikiečių matematikų knygoje R.L. Keeney ir H. Rife "Sprendimų priėmimas pagal daugelį kriterijų: pirmenybės ir pakaitalai" (Maskva, leidykla "Radio i Svyaz", 1981) yra griežtai įrodyta, kad tiesinė konvoliucija yra teisinga tik tada, kai pirmenybė teikiama visiems kriterijams. Kas yra kriterijų „priklausomybė“, kokios priklausomybės rūšys ir kas iš to išplaukia – visa tai nepatenka į mūsų trumpo įvado sritį.

Pirmyn. Pasirodo, linijinė konvoliucija remiasi numanomu postulatu: „žemas balas pagal vieną kriterijų gali būti kompensuotas aukštu balu pagal kitą“. Tačiau šis postulatas tinka ne visiems lyginamojo „kokybės“ vertinimo modeliams. Paprasčiausias pavyzdys yra tas, kad pablogėjusios TV vaizdo kokybės negalima kompensuoti pagerėjusia jo garso kokybe.

Bet tai dar ne viskas. Su kriterijais kyla rimtų problemų. Visų pirma, tai ne visada įmanoma pagrįsti kriterijų rinkinį, kuris yra būtinas ir pakankamas DPR išspręsti. Gali atrodyti, kad kiekvienoje konkrečioje problemoje „natūraliai“ iškyla kriterijų rinkinys. Bet, deja, tai toli gražu ne.

Situacija su kriterijų svoriais yra dar sudėtingesnė. Galima net sakyti, kad kriterijų svoriai yra pati subtiliausia vieta sprendžiant kriterijų alternatyvų rikiavimo problemą. Dažniausiai svoriai priskiriami remiantis intuityviu kriterijų santykinės svarbos supratimu. Tačiau tyrimai rodo, kad žmogus (ekspertas, sprendimų priėmėjas) to nepajėgia tiesiogiai kriterijams priskirkite teisingus skaitinius svorius. Be to, yra duomenų (jie dar neskelbti), rodančių, kad žmogus negali teisingai priskirti svorių net ir pagal neskaitines svarstykles. Kodėl žmonės taip dažnai ir taip noriai manipuliuoja svertine suma? Šia proga neatsispiriu pagundai pacituoti ištrauką iš puikios Elenos Sergeevnos Ventzel knygos „Operacijų tyrimas (problemos, principai, metodika)“. Tolesnėje ištraukoje kriterijų svoriai vadinami „santykiais“, o alternatyvos – „sprendimais“.

„Čia susiduriame su labai tipiška tokioms situacijoms taikoma technika – „savavališkumo perkėlimas iš vieno atvejo į kitą.“ Paprastas kompromisinio sprendimo pasirinkimas, pagrįstas visų kiekvieno sprendimo privalumų ir trūkumų palyginimu, atrodo pernelyg savavališkas pakankamai moksliška. Laviruoti su formule, kuri apima (nors ir savavališkai priskirtus) koeficientus – visai kitas reikalas. Tai yra „mokslas"! Iš esmės čia nėra mokslo ir nėra ko savęs apgaudinėti."

Knyga parašyta 70-ųjų pabaigoje. Įdomu tai, kad maždaug tuo pačiu metu gimė ir mokslinis požiūris į kriterijų svorių problemą. Jo autorius yra nuostabus matematikas Vladislavas Vladimirovičius Podinovskis.
E. S. Wentzelio knygoje yra nuoroda į vieną iš ankstyvųjų Podinovskio darbų, parašytų jo bendradarbiaujant su V. M. Gavrilovas: „Optimizavimas pagal nuosekliai taikomus kriterijus“, Maskva, „Tarybų radijas“, 1975 m. Įdomu, kad tik vieno požiūrio (pagal svarbą surūšiuotų kriterijų nuoseklus svarstymas) analizė užtruko apie 8 spausdintus puslapius! Vėliau Podinovskiui pavyko tiksliai apibrėžti „kriterijaus svarbos“ sąvoką ir paskelbti keletą monografijų bei daug straipsnių šioje taikomosios matematikos srityje. Vladislavas Vladimirovičius pagrįstai gali būti laikomas mokslinio požiūrio į kriterijų svarbos problemą pradininku. Iki šiol jis išlieka pirmuoju pasaulyje pripažintu autoritetu šiuo klausimu. Bet grįžkime prie klausimo esmės.

Jei viskas taip sudėtinga, tai kaip pradėti struktūrizuoti alternatyvas, pateiktas kriterijų lentelės forma? Štai ką mes dabar darysime. Pirmiausia atkreipkime dėmesį, kad lentelėje gali būti alternatyvų, kurių visų kriterijų balai yra prastesni nei kitų alternatyvų. Iš karto aišku, kad tokios alternatyvos nėra konkurencingos. Juos galima saugiai ištrinti iš lentelės. Išbraukus akivaizdžiai blogiausias alternatyvas, lentelėje lieka tik tos alternatyvos, kurios pagal bent vieną kriterijų nėra prastesnės už kitas. Daugelis šių alternatyvų buvo žinomos kaip „nedominuojančių alternatyvų rinkinys“ arba „Pareto rinkinys“.

1.2 Ketinimų pareiškimas

Investuotojo planas įgyvendinamas formoje ketinimų deklaracija, taip pat užduotys (pradiniai duomenys) parengti priešprojektines investicijų galimybių studijas.

Šiuos dokumentus, be užsakovo, rengia projektų valdymo konsultantai, taip pat specialiųjų klausimų ekspertai. Kartu rengiamas prašymas preliminariai susitarti dėl objekto vietos.

Sceną, be užsakovo, rengia projektavimo institutas (pagal sutartį), domisi teisiniais ir asmenys(nustato klientas), taip pat konsultacinės firmos specialistai.

Apytikslė paraiškos (ketinimų deklaracijos) sudėtis statybos projekto pavyzdžiu:

1. Investuotojas (klientas) – adresas.

2. Įmonės vieta (plotas, taškas), planuojama statyti struktūra.

3. Įmonės pavadinimas, techniniai ir technologiniai duomenys:

· gamybos apimtis pramonės gaminiai(paslaugų teikimas) verte kaip visuma ir pagal pagrindines rūšis natūra;

· Objekto statybos ir paleidimo terminas.

4. Planuojamos veiklos socialinio-ekonominio reikalingumo pagrindimas.

5. Apytikslis darbuotojų ir darbuotojų skaičius, darbo poreikių tenkinimo šaltiniai.

6. Įmonės žaliavų ir medžiagų poreikis (atitinkamais vienetais).

7. Įmonės vandens išteklių poreikis (vandens tiekimo tūris, kiekis, šaltinis).

8. Įmonės energijos išteklių (elektros, šilumos, garo, kuro), tiekimo šaltinio, poreikis.

9. Transporto parama.

10. Darbuotojų ir jų šeimų aprūpinimas būstu ir komunalinėmis bei socialinėmis patalpomis.

11. Įmonės žemės išteklių poreikis.

12. Nuotekų šalinimas. Valymo būdai, nuotekų kokybė, išleidimo sąlygos, esamų ar naujų valymo įrenginių naudojimas.

13. Galimas įmonės, struktūros poveikis aplinkai:

· Poveikio gamtinės aplinkos komponentams rūšys (pažeidimų rūšys, teršalų sudedamųjų dalių pavadinimas ir kiekis);

· galimybė avarinės situacijos(ekspozicijos tikimybė, mastas, trukmė);

· Gamybos atliekos (rūšys, tūriai, toksiškumas), šalinimo būdai.

14. Planuojamos veiklos finansavimo šaltiniai, steigėjai, akcininkai, finansų įstaigos, vyriausybė, komerciniai bankai, tiekėjų kreditai.

15. Naudojimas gatavų gaminių(paskirstymas).

1.3 Investicinio atvejo kūrimas

Apytikslė investicijų galimybių studijos sudėtis:

1.Projekto atnaujinimas

2.Bendrosios pramonės ir įmonės charakteristikos

3. Pradiniai duomenys ir sąlygos, įskaitant:

3.1.Projekto tikslai ir uždaviniai

3.2. Objektų ir konstrukcijų charakteristikos, įskaitant:

3.2.1.Įmonės galia, produktų asortimentas

3.2.2. Pagrindinis technologinius sprendimus

3.2.3 Pagrindiniai statybos sprendimai

3.2.4 Įmonės vieta

3.2.5.Įmonės aprūpinimas ištekliais

3.3 projekto aplinka

3.4 Poveikio aplinkai vertinimas

3.5 Dabartinė (pradinė) projekto būklė

3.6 Žmogiškieji ištekliai ir socialinė raida

4. Rinkos analizė, įskaitant:

4.1 Projekto produkcijos rinkos charakteristikos

4.2 Projekto produktų konkurencingumo įvertinimas

4.3.Projekto produkcijos rinkos raidos prognozė

4.4.Projekto produktų paklausos prognozė

5. Projekto valdymas, įskaitant:

5.1.Didelė darbo struktūra

5.2 Projekto planas

5.3 Projekto valdymo struktūra

5.4 Projekto komanda

6. Projekto efektyvumo įvertinimas, įskaitant:

6.1.Pradiniai duomenys ir skaičiavimo rezultatai

6.2 Finansinis planas

6.3 Rizikos analizė

7.Programos

Galutinis išankstinių investicijų studijų rezultatas – galimybių studijos rengimo užduotis. Orientacinis sąrašas pradiniai duomenys jo kūrimui pateikti dalomojoje medžiagoje.

Orientacinis pradinių duomenų sąrašas statybos galimybių studijai rengti

1.Medžiaga prognozėms ekonominės ir Socialinis vystymasis tikslinės mokslinės ir techninės bei sudėtingos Ukrainos programos, įskaitant tarpsektorines programas.

2. Valstybės ir vietos valdžios institucijų sprendimų kopijos.

3. Informacija apie naudojamų išteklių būklę ekonominė veikla būsimas objektas (įmonė), gamtinė aplinka, infrastruktūra, rekreacinės ir ypač saugomos teritorijos.

4. Informacija apie galimybę objekte (įmonėje) naudoti importuotą įrangą.

5.Pavyzdys gamybos programa pinigine ir fizine išraiška – pagrindinių ir susijusių gaminių asortimentą, reikalavimus jų kokybei ir konkurencingumui.

6. Statybos objekto (įmonės) bendroji charakteristika, informacija optimaliam jo pajėgumui nustatyti.

7. Antimonopolinio komiteto išvada dėl gamybos didinimo esamose įmonėse negalimumo arba netikslumo.

8.Anksčiau atliktų tyrimų ir plėtros darbų rezultatai technologiniai procesai, įranga, esamos rinkos ir jos plėtros tendencijų tyrimas ir kt.

9. Sutarimų nustatyta tvarka projektavimo ir planavimo dokumentacijos kopijos, kuriose nurodoma planuojama (-os) statybos vieta (-os) ir galimos prisijungimo prie tinklų ir komunikacijų vietos.

10. Duomenys apie pastatus ir statinius, kuriuos ketinama nugriauti statant objektą, apytikslis perkeltų piliečių skaičius.

11. Kiti duomenys, apibūdinantys įgyvendinamo projekto ypatybes.

A.A. Širobokova

O.V. Krivoščekova

S.V. Uralova

Socialinė inžinerija

II dalis

Ekspertizė socialiniai projektai

Pamoka

Leidėjas

Irkutsko valstybinis technikos universitetas

Recenzentas: Irkutsko srities gubernatoriaus viešųjų ryšių ir nacionalinių ryšių skyriaus vedėjas

Socialinė inžinerija. II dalis. Socialinių projektų ekspertizė: vadovėlis. pašalpa. - Irkutskas: ISTU leidykla, 2007. - 90p.

Pamokoje pateikiami teoriniai ir Praktinė patirtis socialinių projektų nagrinėjimas. Pristatytas m studijų vadovas metodinės medžiagos turi teorinių žinių apie vertinimo metodus ir jų pritaikymą socialinio dizaino procese. Socialinių projektų stebėsenos ir vertinimo pristatymas pateikiamas kaip socialines technologijas... Vadove taip pat pateikiama paraiškų atrankos tvarka, oficialių dokumentų, naudojamų vertinant paraiškas, pavyzdžiai, ekspertų darbo tvarka.

Mokomoji medžiaga yra antroji iš bendrosios serijos: Socialinis dizainas. Seriją reprezentuoja keturios knygos.

Jis skirtas konkursų organizatoriams ir dalyviams, mokytojams, studentams, reguliavimo institucijoms ir visiems, besidomintiems dotacijų konkursų tema, vieša ir kita jų kontrole.

Knyga išleista remiant Irkutsko srities provincijos visuomeninei asamblėjai

ISBN 978-5-8038-0482-6© Shirobokova A.A., Uralova S.V.,

Krivoščekova O.V., 2007 m

© Baikalo regioninė moterų sąjunga „Angara“, 2007 m

© Irkutsko valstija

Technikos universitetas, 2007

Pratarmė …………………………………………………………… .4 Socialinių projektų ekspertizė kaip vertinimo forma projekto veikla……………………… ..7 Vertinimo rūšys …………… .. ……………………………………… .10 Kas yra projekto vertinimas …………… .. …………… .. ..16 Išorinis ir vidinis vertinimas ………………………………………… 17 Ką galima išanalizuoti vertinimo metu …………………… ... 18 Vertinimo priemonės …………… ……………………………….… .19 Kaip atliekamas vertinimas ………………… ............. ........... ................. 19 Rodikliai ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……….… ..25 Vertinimo proceso valdymas …………………………… .31 Kai kurie projektų vertinimo požiūriai ………………………………… .34 Socialinių projektų ekspertizė … ……………………………… .39 Kodėl atliekama projekto ekspertizė …………………………… ..39 Įtakos veiksniai, lemiantys ekspertinio vertinimo formavimą ……………… ..40 Paraiškos nagrinėjimas: poskyriai …………………………………… 43 Paraiškų vertinimo kriterijai …………………………………………………… .53 Tipiškos klaidos Paraiškos subsidijai gauti …………………… .. ………………………………………… .64 Paraiškų atrankos strategijos ………………………………………………… … 64 Ekspertų komisija ……………………… ………………………… ..66 Bibliografinis sąrašas …………………………………… ..67 Priedas ………… ………………………………………………… .69

Pratarmė

Pamokos turinyje atsižvelgiama į autorių ilgametę praktiką rengiant ir įgyvendinant socialinius projektus, konsultuojant ir nagrinėjant projektų paraiškas, dėstant specialius kursus, vykdant mokymus apie socialinio dizaino problemas vietos bendruomenių nariams, švietimo įstaigos, specializuotuose kursuose, kvalifikacijos kėlimo kursuose valstybės ir savivaldybių tarnautojams ir kt. Vadove taip pat atsižvelgiama į tarptautinių ir Rusijos socialinio dizaino ekspertų patirtį, pristatomą įvairiuose leidiniuose, pristatytą konferencijose, forumuose ir kt.

Socialinis dizainas yra naujas socialinės politikos įrankis Rusijoje, socialinės partnerystės mechanizmas, vietos bendruomenių dalis socialiniame ir ekonominiame savo teritorijų vystymesi. veiksminga priemonė sprendimus Socialinės problemos... Sunkaus darbo, aiškios tikslo vizijos, organizacijos ir noro keisti gyvenimą dažnai nepakanka, kad transformacijos idėjos būtų įgyvendintos. Finansavimas dažniausiai yra trūkstama grandis. Todėl socialinio dizaino praktika vis dažniau diegiama Tikras gyvenimas teritorijos ne tik per tarptautinių ir Rusijos fondai, korporacijos ir kt., bet ir per savivaldybių, regioninių, regioninių ir visos Rusijos dotacijų, socialinių užsakymų ir kt.

Bet kuris rėmėjas nori sužinoti, kuris projektas geriausiai atitinka jo paskelbto konkurso sąlygas, kuris paramos pareiškėjas turi efektyviausius projekto rezultatus. Būtent dėl ​​to jis užsako atlikti projekto vertinimą. Ir tada tampa būtina susirasti ekspertą projektų vertinimo srityje. Reikia sąmatos nuosavas projektas ir dotacijos pareiškėjas. Tai padės ištaisyti galimas klaidas ir išvengti gedimų projekto įgyvendinimo etape. Tikimės, kad šiame vadove pateiktos rekomendacijos padės mūsų skaitytojams įgyti žinių projektų vertinimo srityje ir sudaryti sąlygas efektyviems projektams plėtoti ir remti.

Ši pamoka yra antroji bendros serijos dalis: Socialinis dizainas. Jis skirtas tiems, kurie nori įgyti socialinių projektų ekspertinio vertinimo patirties. Pateikiama teorinė ir praktinė socialinių projektų nagrinėjimo patirtis. Jame pateiktoje medžiagoje yra teorinių žinių apie vertinimo metodus ir jų pritaikymą socialinio dizaino procese. Pristatomas socialinių projektų, kaip socialinės technologijos, stebėjimas ir vertinimas. Vadove taip pat pateikiama paraiškų atrankos tvarka, oficialių dokumentų, naudojamų vertinant paraiškas, pavyzdžiai, ekspertų darbo tvarka.

Pirmoje serijos dalyje – „Socialinė inžinerija: Paraiškų dėl dotacijų rašymo vadovas“ – praktinė patirtis rengiant projektų paraiškas donorams, rėmėjams, fondams ir kitoms organizacijoms, teikiančioms finansavimą visuomeninėms ir ne pelno organizacijoms, asmenims, iniciatyvinėms grupėms. piliečių. Iš jo skaitytojas sužinos, kas yra socialinis dizainas, kokį vaidmenį jis atlieka šiuolaikinėje socialinėje politikoje, kaip rašyti projektus. Trečiasis – „Aktyvūs mokymo metodai. Vadovas treneriams “skirtas rengti socialinio dizaino trenerius. Jame yra bendros medžiagos apie aktyvius mokymo metodus, mokymų organizavimą ir vykdymą, metodologinius pokyčius vesti socialinio dizaino mokymus. Ketvirtojoje knygoje „Socialinis dizainas: praktinė patirtis“ sukaupta teigiama praktinė visuomeninio ir socialinio dizaino patirtis ne pelno organizacijos, piliečiai, iniciatyvinės Irkutsko srities piliečių grupės. Joje pristatomi projektai, gavę paramą iš įvairių finansavimo šaltinių.

Plačiai paplitęs Pastaruoju metu išteklių (medžiagų ir personalo) pritraukimo socialinėms problemoms spręsti iš įvairių užsienio ir vidaus fondų, taip pat valdžios institucijų. įvairiais lygiais- nuo federalinių iki vietinių - dotacijų konkursai. Jeigu vyksta konkursas, tuomet reikia įvertinti projektus ir iš jų atrinkti tuos, kurie efektyviausiai ir pigiausiai išsprendžia problemą. Be to, donoras nėra abejingas tam, kokie konkretūs projekto rezultatai tam tikru jo įgyvendinimo momentu ar projekto pabaigoje. Žinoma, pastarasis matyti iš projekto vykdytojų ataskaitų, tačiau svarbi ir pašalinių žmonių nuomonė. Tada rėmėjas nurodo vertinimą. O tada projektui įvertinti paskiria specialistą, galintį atlikti eksperto užduotį projektų vertinimo srityje.

Neretai pačiam atlikėjui svarbu žinoti, kaip vyksta jo projektas, kiek jis atitinka deklaruojamus rezultatus. Laiku išaiškinus tai leis laiku pakoreguoti projekto įgyvendinimą. Būtent todėl svarbu, kad tarp projekto vykdytojų būtų specialistas, išmanantis projekto veiklų vertinimą.

Šioje knygoje nagrinėjami įvairūs projekto veiklos vertinimo aspektai. Bibliografinis sąrašas pateikiamas knygos pabaigoje.

Socialinių projektų ekspertizė kaip projektinės veiklos vertinimo forma

Kodėl dotacijų konkursai sulaukė tokio populiarumo sprendžiant socialines, ekonomines ir pilietines problemas?

Dotacijų konkursai pasirodė esąs veiksmingiausias lėšų skyrimo būdas šioms problemoms spręsti: projektų finansavimas konkurso būdu skatina konkursuose dalyvaujančių organizacijų papildomų išteklių pritraukimą savo materialinių ir profesinių išteklių forma, ir savanorių neatlygintina veikla. Paprastai trečdalį donoro investuotų lėšų investuoja arba pritraukia pati paramos gavėja.

Konkurencinis finansavimas leidžia įvertinti investuotų lėšų efektyvumą, nes numato dotacijų projektų įgyvendinimo stebėseną ir dotacijas gaunančių organizacijų atsiskaitymą pagal projektinės veiklos rezultatus.

Dotacijų konkursai leidžia pritraukti didelį dalyvių ratą ir iš jų pasirinkti tuos, kurie efektyviausiai ir pigiausiai gali išspręsti socialinę bendruomenės problemą. Vadinasi, konkursai kuria sveiką konkurencinę aplinką ne pelno sektoriuje.

Konkurencingų technologijų naudojimas leidžia sumažinti investuotojo kaštus iki 15-20%. Taigi konkurenciją skatinančių mechanizmų įdiegimas gali duoti apčiuopiamą ekonominį efektą.

Projektų logika taikoma dotacijų konkursuose. Tai leidžia holistiškai matyti ir spręsti problemas, taip pat pasiekti ilgalaikių rezultatų ir socialinio poveikio. Dizainas taip pat yra galinga paskata organizacijos, besikreipiančios dėl dotacijos, plėtros. Net jei paraiška būtų atmesta: rašant projektą, be kita ko, reikia analizuoti savo veiklą, jos trūkumus ir galimus tobulinimo būdus. Taigi dalyvavimas dotacijų konkursuose skatina organizaciją nuolat tobulėti, siekti didesnio efektyvumo, siekti ilgalaikių, tvarių rezultatų.

Dotacijų konkursai taip pat prisideda prie rinkos plėtros socialinės paslaugos, formuojant pastarąjį projekto veiklų įgyvendinimo procese. Bet kurio dotacijų konkurso tikslas yra toks: yra problema, kurią reikia išspręsti, ir visos konkursui pateiktos projektų paraiškos siūlo skirtingus jos sprendimo variantus. Šie sprendimai yra įgyvendinami, o efektyviausi konsoliduojami paslaugų pavidalu, kurioms ieškoma kitų, nuolatinių finansavimo šaltinių. Dėl to atsiranda ir konsoliduojasi naujos paslaugos, paslaugos, modeliai, technologijos darbui su tikslinėmis grupėmis, kurias galima atgaminti ir atkartoti.

Dotacijų konkursai susilaukia plataus visuomenės atgarsio, nes įgyvendinami socialiniai projektai yra įdomi informacinė proga žiniasklaidai, o teritorijos gyventojai į socialinių problemų sprendimą ima žiūrėti optimistiškai, o tai prisideda prie teigiamos visuomenės nuomonės formavimo.

Atskirai verta pabrėžti dotacijų konkursus, kuriuos biudžeto lėšomis vykdo skirtingų lygių institucijos. Tai neabejotinai teigiamas pokytis. Naudodamos visus aukščiau išvardintus konkursų efektyvumo veiksnius, valdžios institucijos taip pat kuria konstruktyvią sąveiką su civilinėmis institucijomis.

Pastaruoju metu išplito ir praktika rengti dotacijų konkursus pagal konsoliduotąjį biudžetą, kai konkurso fondas susideda iš skirtingų šaltinių: fondo, rėmimo įnašų, administravimo. Tokiuose konkursuose didėja ne tik konkurso fondas, bet ir resursai (finansiniai, profesiniai, metodiniai, organizaciniai, įtakos ištekliai ir kt.) skirtingos organizacijos išspręsti socialinę problemą.

Įgyvendinant verslo socialinės atsakomybės mechanizmus ypatingą vietą užima dotacijų konkursai. Būtent jie leidžia verslo bendruomenei efektyviai investuoti savo lėšas į vietos bendruomenių plėtrą.

Jeigu vyksta konkursas, tuomet reikia įvertinti projektus ir iš jų atrinkti tuos, kurie efektyviausiai ir pigiausiai išsprendžia problemą. O štai čia reikalingi ekspertai, galintys kompetentingai įvertinti projekte siūlomus sprendimus. Dovanotojui taip pat nelieka abejingi, kokie konkretūs projekto rezultatai tam tikru jo įgyvendinimo momentu ar projekto pabaigoje. Ir čia vėl reikalingas ekspertas-ekspertas projektų vertinimo srityje.

Vertinimas yra ypatingas procesas, reikalaujantis specialių žinių. Būtent todėl dabar vis daugiau dėmesio skiriama vertintojų mokymui apskritai ir in socialine sfera ypač. Kartu svarbu pažymėti, kad tarp vertinimo metodų ir technikų yra ir tokių, kurias gana nesunkiai gali įsisavinti praktikai ir panaudoti socialinių projektų nagrinėjimui tam tikruose jų kūrimo etapuose.

Projekto veikla turi tam tikrą trukmę, jos raidos etapus. Ir kiekviename etape gyvenimo ciklas projektą reikia įvertinti (*):

- Idėja--* --Plėtra--** --Tu-* -pilnesnis-* -ne--*--Poveikis--*

Todėl yra skirtingi tipai reitingai. Kiekvienas etapas nustato savo ypatumus šiame etape atliekamam vertinimo tipui. Šioje pamokoje pagrindinis dėmesys skiriamas vertinimams prieš projektą, vertinimams po projekto ir išankstiniam rėmėjo finansavimo patvirtinimui. Prieš projekto patvirtinimą paprastai atliekama specialus įvertinimas, kuris vadinamas egzaminas (**)... Padaroma išvada, kurioje palyginami galimi projekto rezultatai ir galimos jo įgyvendinimo sąnaudos. Nustatyta, kad projektas atitinka rėmėjo sąlygas. Be to, būtent patikrinimas lemia veiksmingo vertinimo galimybę vėlesniuose etapuose. projektavimo darbai, kadangi ekspertizės etape yra įvertinamos pagrindinės projekto veiklos sąlygos. Siekiant kontroliuoti projekto eigą ir numatomo efekto pasiekimą, sudaryti sąlygas projekto veikloms įvertinti, rengiant projektą ir kuriant projektą būtina bent:

Įvertinti pradinę situaciją, kurią projektu bus siekiama pakeisti;

Nustatyti, kokių pokyčių projekto vykdytojai norėtų sulaukti „prie išėjimo“ – tai yra, pasibaigus projektui;

Sukurti priemonių kompleksą, kuris, pasak autorių, galėtų užtikrinti tokius pokyčius;

Suformuokite tokių pokyčių stebėjimo ir vertinimo sistemą.

Kaip tai pasiekiama, iliustruojama Socialinio dizaino studijų vadovo I dalyje, Dotacijų pasiūlymo priemonių rinkinyje.

Vertinimo rūšys

Kas yra projekto vertinimas

Skirtingi žmonės gali turėti labai skirtingas nuomones apie tai, kas yra vertinimas. Akademinis rusų kalbos žodynas pateikia šiuos apibrėžimus:

Vertinimas – tai veiksmas, kuriuo siekiama susidaryti nuomonę, nuspręsti apie kokybę, orumą, prasmę ir pan. bet kas;

Įvertinti – mokytis ir priimti subalansuotą sprendimą.

Sąvokos „vertinimas“ reikšmė laikui bėgant išsiplėtė. Per pastaruosius 30 metų įvyko didelių pokyčių. Taip yra dėl to, kad pasaulyje smarkiai padaugėjo socialiai orientuotų projektų ir programų, nukreiptų į teigiamus pokyčius įvairiose gyvenimo srityse (aplinkos apsauga, švietimas, moterų teisės, parama žmonėms su negalia ir kt.). Ir šiuo atveju vertinimas įgauna išplėstinę prasmę. Štai kodėl nemažai vertinimo ekspertų įnešė į jį naują dimensiją – vertinimo tikslą. Pavyzdžiui, Carol Weiss įvertinimo tikslą apibrėžė kaip programos rezultatų įvertinimą ir jų palyginimą su tikslais, kuriuos programa turi pasiekti. Vertinimą ji įvardijo kaip vieną iš priemonių, padedančių vėliau priimti sprendimus dėl programos, taip pat tobulinti programų kūrimo procesą ateityje. Sisteminė kiekvieno projekto rezultatų analizė leidžia nustatyti:

Kokios programos veikė gerai ir kurias reikia plėsti;

Kurios programos sugedo ir turėtų būti nutrauktos;

Kurias programas reikia keisti dėl įvairių priežasčių.

Tokio požiūrio į vertinimą bruožas yra ne tik vertinimo tikslo poreikis, bet ir svarbus Atsiliepimas- informacijos srautas vadovams, kurie ja remdamiesi turi priimti sprendimus dėl būsimos programos (projekto) plėtros ar uždarymo. Tačiau, kaip pažymėjo Robertas Stake'as, vertinimas gali turėti daug skirtingų tikslų. Vertinimo klausimai atspindi skirtingus auditorijos tikslus ir informacijos poreikius. Atliekant oficialų vertinimą, pirmenybė gali būti teikiama tik kelioms problemoms.

Istoriškai pagrindiniai vertinimo vartotojai buvo tie, kurie finansavo vertinimą. Būtent jie suformulavo vertinimo klausimus. Šiandien tas akcentas pradėjo keistis. Visuomenė pradėjo suvokti, kad yra įvairių grupių, kurios turi įstatyminę teisę ar tam tikrus poreikius būti informuotos apie projektų (programų) rezultatus. Peteris H. Rossi ir Howardas E. Freemanas atkreipia dėmesį į tai, kad vertintojai turi sugebėti suprasti visų suinteresuotųjų šalių nuomones ir į jas atsižvelgti planuodami ir atlikdami vertinimą.

Įvertinimas ir projekto gyvavimo ciklas

Projektas visada yra hipotezė. Esant skirtingam pasitikėjimo laipsniui, daroma prielaida, kad projekte numatyti veiksmai duos laukiamo rezultato. Daugelis veiksnių, tiek organizacijoje, tiek už jos ribų, turi įtakos projekto veiklos efektyvumui. Norint įvertinti šį poveikį, reikia specialių įrankių. Daugelyje pasaulio šalių tokie įrankiai kaip projektų stebėsena ir vertinimas.

Įvertinimas leidžia susidaryti nuomonę, spręsti apie kokybę, orumą, vertę ir pan. projektą ir jo rezultatus. Eksperto užduotis yra ištirti ir priimti subalansuotą sprendimą apie projektą ar jo realius rezultatus.

Stebėjimas- dabartinė darbo rezultatų kontrolė. Tai leidžia nustatyti, ar visos suplanuotos veiklos buvo įvykdytos? Kada tai? Ar padengtas planuojamas projekto dalyvių skaičius? Ar lėšos buvo išleistos biudžetui? ir kt.

Projektas yra besivystantis procesas su skirtingais gyvavimo ciklais (etapais), ir kiekviename etape yra skirtingi vertinimo tipai. Ryšys tarp projekto veiklų vertinimo etapų ir tipų parodytas 2 schemoje.

Idėja – plėtra – patvirtinimas – įgyvendinimas – užbaigimas – poveikiai

vertinimo ekspertizė stebėjimas vertinimas vertinimas

poveikio situacijos

Situacijos vertinimas yra vykdoma prieš rengiant projektą (paraišką konkursui), programą. Šį darbą projekto rengėjai turėtų atlikti prieš pradėdami rengti projektą, kai jiems kilo mintis parašyti projektą. Paprastai šis vertinimo etapas praleidžiamas. Šis klausimas buvo aptartas knygos „Socialinė inžinerija: dotacijų paraiškų rašymo vadovas“ I dalyje (1.3 skyrius. Penki projektų valdymo ciklai).

Remtis kolegų kituose regionuose patirtimi;

Įgyvendinti ilgametę idėją;

Ruošti paraišką, nes paskelbtas konkursas, o tema patenka į organizacijos interesų sferą;

Jie neturi įgūdžių įvertinti situaciją.

Tačiau šiandien būtent tokio tipo vertinimas, kuris dažnai įtraukiamas į atskirą paraiškos skyrių, tampa reikšmingas, kai konkurencinis pasirinkimas projektus. Taigi eksperto užduotis- mokėti įvertinti, kiek šis klausimas buvo išspręstas deklaruojamame projekte. Juk situacijos įvertinimas leidžia:

Tiksliai nustatykite, kokia yra problema;

Atskleisti veiklų atitikimą projekte pateiktiems ištekliams (galimybėms), misijai, tikslams ir uždaviniams;

Apibrėžkite investicinis patrauklumas projektas;

Pamatyti galimų rezultatų ilgaamžiškumą, projekto perspektyvas;

Suformuluoti veiklos kriterijus;

Įvertinti pasirinktos strategijos efektyvumą, biudžeto pagrįstumą;
- įvertinti atlikėjų kvalifikaciją;

Efektyviai perskirstykite išteklius.

Egzistuoja specialius metodus, vertinimo įrankiai, leidžiantys įvertinti situaciją. Tos pačios priemonės naudojamos ir kituose projektų vertinimo etapuose. Ši tema išsamiau aptariama šios mokymo programos 3 skyriuje „Vertinimo įrankiai“.

Ekspertizė (preliminarus įvertinimas)... Šis vertinimas atliekamas projekto tvirtinimo etape, įvertinus dar neįgyvendintą projektą. Projektas kaip pasiūlymas būsimam darbui. Ekspertizė lemia projekto kokybę. Paraišką dėl dotacijos pareiškėjas paprastai susiduria su egzaminu. Kaip ekspertus dotacijos davėjas pritraukia specialistus, turinčius projektų ir nominuotos srities (socialinės, civilinės, ekonominės ir kt.) vertinimo patirties. Ekspertai perskaito paraiškas ir nustato, ar jas verta remti. Iš esmės vertinimas gali turėti daug skirtingų tikslų. Tačiau apskritai šiuo atveju ekspertai turi atsakyti į du klausimus:

Ar deklaruojamas projektas gali padėti išspręsti problemą, kuri šiuo metu yra prioritetinė vienam ar kitam donorui;

Ar paraišką teikianti organizacija gali įgyvendinti šį projektą nurodytomis sąlygomis?

Šie klausimai apima daug charakteristikų ir kriterijų (ar pakankamai gerai suplanuotas projektas; ar organizacija turi patirties įgyvendinant projektus ir ar gali vykdyti šį projektą; ar pagrįsti projekto ištekliai ir pan.). Svarbu pažymėti, kad net jei organizacija neplanuoja teikti projekto dotacijos konkursui, patartina atlikti ekspertizę. Kolegos, organizacijos darbuotojai gali veikti kaip ekspertai. Patyrusio vadovo žvilgsnis iš išorės padės iš anksto ištaisyti galimas klaidas ir išvengti nesėkmių projekto įgyvendinimo etape.

Šioje mokymo programoje pagrindinis dėmesys bus skiriamas tokio tipo vertinimui. Tačiau nesuvokus bendro vertinimo veiklos vaizdo, ekspertui sunku parengti kokybišką ir profesionalią išvadą dėl dotacijos davėjo prašymo.

Stebėjimas yra valdymo įrankis, leidžiantis sekti projekto eigą, tarpinių rezultatų pasiekimo laipsnį ir atlikti veiklos pakeitimus, siekiant pagerinti projekto efektyvumą. Stebėjimas vykdomas nuolat, tam tikru dažnumu arba iš anksto nustatytais darbo etapais. Tam atlikti reikalingi objektyvūs rodikliai, kurie vadinami rodikliais. 3.2 skyriuje. Šio vadovo „rodikliai“, ši koncepcija bus aptarta plačiau.

Stebėseną, kaip kontrolės priemonę, dažniausiai naudoja projektą įgyvendinantys darbuotojai. Dovanotojas taip pat gali stebėti projektą naudodamas išorinius vertintojus. Rėmėjas į konkurso sąlygas gali įtraukti reikalavimą dėl projekto vykdytojų vykdomos stebėsenos tam tikruose jo įgyvendinimo etapuose. Pastaruoju atveju projekto vykdytojas, remdamasis stebėsenos rezultatais, rengia tarpinė ataskaita davėjui. Svarbu suprasti, kad monitoringo rezultatai yra tokie pat svarbūs projekto vykdytojams, kaip ir monitoringo užsakovams. Monitoriai atlieka šį darbą, kad nustatytų stipriąsias ir trūkumai projekto, padėti atlikėjams pakoreguoti savo veiksmus taip, kad projektas būtų sėkmingai įgyvendintas.

Stebėjimo naudojimas projekto etape leidžia:

Koreguoti tolesnę projekto eigą;

Atskleisti galimas problemasįgyvendinimą, nustatyti jų priežastis ir laiku jas išspręsti;

Nustatyti iškeltų užduočių įgyvendinimo lygį ir numatyti galutinį rezultatą;

Priimti raštingus valdymo sprendimai;

Atraskite naujas problemos puses;

Gaukite kvalifikuotą įvertinimą ir patarimus;

Patikrinkite, kaip racionaliai naudojami ištekliai;

Nustatykite neplanuotus rezultatus.

Toliau pateikiami pagrindiniai skiriamieji stebėjimo ir vertinimo bruožai.

1 lentelė

Lentelės pabaiga. vienas

Rezultatų įvertinimas atliekama jį užbaigus, gavus iš karto rezultatus. Dovanotojas būtinai to reikalauja iš gavėjo formoje galutinė ataskaita... Isleisti galutinis pažymys, būtina palyginti gautus rezultatus su deklaruotu projekto modeliu. Ir vėl svarbi vieta skirta tokiai vertinimo priemonei kaip rodikliui. Paprastai paramos davėjas reikalauja ne tik nurodyti pasiektus kiekybinius ir kokybinius rodiklius, bet ir įvertinti, kaip ir kodėl taip atsitiko. Taigi šiame projekto veiklos etape vertinimas – tai faktų analizė ir interpretavimas, siekiant suformuluoti rekomendacijas būsimoms programoms ir paraiškoms.

Vertinimo naudojimas paskutiniame projekto įgyvendinimo etape leidžia:

Suprasti, ar buvo pasiekti projekto tikslai;

Išmokti pamokas ateičiai;

geriau suprasti problemą;

Įvertinti projekto personalą;

Koreguoti strategiją ateičiai;

Geriau suprasti projekto stipriąsias ir silpnąsias puses, tikslus ir uždavinius;

Tęsti arba pakartoti projektą geriausiu įmanomu lygiu;

Iškelti klausimą dėl tolesnio finansavimo;

Sumažinkite riziką.

Ilgalaikio poveikio vertinimas (projekto efektas, poveikio vertinimas). Juo siekiama įvertinti problemos / situacijos pokyčius, susijusius su projekto įgyvendinimu. Tokiame vertinime paprastai analizuojami visi (arba beveik visi) projekto sukelti pokyčiai ir jų stabilumas, ty ar pokyčiai išlieka be tolesnio projekto poveikio. Paprastai projekto poveikį labai sunku planuoti. Be to, sunku tai įvertinti iškart pasibaigus projektui. Tačiau projektas gali būti laikomas tikrai efektyviu, jei tiesioginiai rezultatai turi įtakos situacijai visuomenėje. Tiesą sakant, projekto poveikis yra projekto sėkmės laipsnis siekiant tikslo. Bet jei projekto autoriai nepakankamai aiškiai suprato, kokį situacijos pokytį nori pasiekti, užbaigus projektą neįmanoma pasakyti, ar jis pavyko, ar ne.

Neretai lygiagrečiai su projektų vykdytojų veiksmais ta pačia problemai spręsti yra įgyvendinami ir kiti veiksmai (projektai, programos). Todėl net ir tiksliai žinoma, ko projekto vykdytojai siekė praėjus keliems mėnesiams po projekto pabaigos, realiai situacijai pasikeitus, bus sunku tiksliai pasakyti, koks didelis yra projekto nuopelnas. Ir tada atsakant į šį klausimą gali padėti ilgalaikio poveikio vertinimas, poveikio vertinimas.

Nesunku pastebėti, kad aukščiau aprašyti vertinimo tipai sutampa. Visų pirma, poveikio vertinimas yra ne kas kita, kaip padėties įvertinimas atsižvelgiant į tai, kaip ji pasikeitė nuo projekto įgyvendinimo. Taigi šios dvi vertinimo rūšys yra situacijos vertinimas ir poveikio vertinimas turi naudoti tas pačias vertinimo priemones, kitaip bus neįmanoma palyginti rezultatų ir suprasti, kas tiksliai pasikeitė.

Organizacijos veiklos vertinimas ir projektų vertinimas

Priklausomai nuo to, koks yra vertinimo objektas, galime kalbėti apie organizacijos vertinimą ir projekto vertinimą. Toliau kalbėsime apie projektų vertinimą, tačiau svarbu suprasti, kad organizacijos veiklos vertinimui gali būti naudojami šioje knygoje pateikti metodai ir metodai. Svarbu tik suprasti, kodėl reikalingas organizacijos veiklos vertinimas.

Pačios organizacijos požiūriu ji reikalinga, nes:

· Atlikdami vertinimą, ekspertai gilinsis į organizacijos veiklos analizę; atkreipti dėmesį tiek į sėkmes, tiek į nesėkmes, tai yra, jie priartės prie organizacijos veiklos kaip visumos matymo;

· Ekspertai į organizaciją žvelgia tarsi iš šalies ir turi galimybę išvengti „akių užtemimo“ efekto, atitraukti dėmesį nuo kasdienės „rutinos“ ir tapti objektyvesniais savo organizacijos atžvilgiu;

· Organizacijos darbuotojai, savanoriai ir paslaugų gavėjai (klientai, globotiniai) gaus matomą patvirtinimą, kad organizacija dirba dėl rezultato, kad įgyvendintų savo tikslus ir uždavinius, savo misiją;

· Atsiranda galimybė rasti vadinamuosius augimo taškus, momentus, turinčius lemiamos įtakos organizacijos kokybei ir efektyvumui. Ateityje veikiant šiais punktais galima pasiekti reikšmingų teigiamų pokyčių, taip taupant organizacijos pastangas, laiką ir išteklius;

· Įvertinimas leis pagalvoti apie kokybės standartus, kurių organizacija turėtų siekti.

Aplinkos, kurioje veikia organizacija, požiūriu Aš esu:

· Pasinaudodama vertinimo rezultatais, organizacija gali gana neabejotinai atsakyti į klausimą, kaip gerai ji veikia;

Derybose su potencialiais jų donorais specialistai galės pateikti faktus ir lyginamąsias charakteristikas tai padės suprasti, kas yra pareiškėjas kaip organizacija ir kaip efektyviai ši organizacija veikia;

· Periodiniai vertinimai padaro organizaciją patrauklesne, patikimesne partnere;

· Kai kurių tipų donorai (pavyzdžiui, dotacijas teikiančios organizacijos) reikalauja, kad į paraišką dėl projekto finansavimo būtų įtrauktas organizacijos veiklos įvertinimas.

Vienaip ar kitaip vertinimas padeda pamatyti tikrąją organizacijos padėtį, nustatyti būdus, kaip įtvirtinti sėkmę ir ištaisyti trūkumus.

Išorinis ir vidinis vertinimas

Išorinis vertinimas atlieka atvykstantis specialistas. Kartu svarbu, kad jis ne tik nedirbtų organizacijoje, bet ir nepalaikytų su ja ryšių, kuriuos būtų galima vertinti kaip interesų konfliktą. Pavyzdžiui, toks specialistas neturėtų būti:

Tiesioginis bet kurio iš organizacijos vadovų giminaitis;

Vienas iš tų, kurie sulaukia iš jos pagalbos;

Tos pačios programos, dotacijų konkurso dalyvis.

Išorinis vertinimas, kurį atlieka pakviestas ekspertas, dar vadinamas nepriklausomu vertinimu.

Yra keletas priežasčių, kodėl rėmėjai, dotacijų pareiškėjai projekto įgyvendinimo metu prašo įvertinti:

Gerų informacinių sistemų trūkumas;

Jie turi Informacinės sistemos atsakyti į klausimą „kas vyksta“, bet neatsakyti į klausimą „kodėl“;

Vertintojai yra mokomi analizuoti bendrą vaizdą ir matyti, kaip elementai yra susiję vienas su kitu, o kiti gali analizuoti tik dalį bendro vaizdo;

Vertintojai turi laiko pasikalbėti su projekto naudos gavėjais ir užduoti klausimus, kurių projekto darbuotojai gali neturėti.

Vidinis vertinimas, arba savęs vertinimą, atlieka tie patys žmonės, kurie dirba organizacijoje. Paprasčiau ir kartu sunkiau, nes, viena vertus, kas organizaciją pažįsta geriau nei jos darbuotojai, o kita vertus, toks įvertinimas pareikalaus papildomų pastangų, o kartais ir drąsos „pakilti aukščiau situacijos“ ir būti tikrai objektyvus.

Ką galima išanalizuoti vertinimo metu

Viskas, kas susiję su projektu, gali būti įvertinta. Jei kalbėsime apie dažniausiai vertinamus dalykus ir keliamus klausimus, tai paprastai yra:

finansinis projekto efektyvumas

Kiek priimtinas projekte naudojamų išteklių (kaip visumos ir/ar atskirų etapų įgyvendinimui) ir jo rezultatų santykis;

Ar įmanoma ateityje sumažinti tokių projektų savikainą, išlaikant tą pačią kokybę ir tą patį rezultatų kiekį;

projektų valdymo efektyvumas

ar pasirinkta valdymo schema tinka projekto tipui ir vykdomai veiklai;

Ar ji prisidėjo sėkmingas įgyvendinimas projektas;

Ar projektų vadovai buvo pakankamai lankstūs, kad reaguotų į pokyčius, kurie turėjo įtakos projekto eigai;

Kiek teisingi (klaidingi) buvo sprendimai;

projekto metodika

Ar visi metodai leido pasiekti nurodytų rezultatų;

Kokie metodai buvo (mažiausiai) veiksmingi;

projekto tvarumas

Ar šis projektas veiks, kai bus kartojamas kitur;

Ar projektas vis dar aktualus, ar atitinka dabartinis momentas;

Ar projektas bus gyvybingas baigus specialų finansavimą (paprastai šis klausimas ypač rūpi fondams);

problemos sprendimo ar poreikio patenkinimo užbaigtumas

Kiek projektas išsprendė nurodytą problemą;

Ar galime teigti, kad problema išspręsta radikaliai, tai yra, ji nebepasireikš;

Ar buvo pakankamai patenkinti projekto užsakovų (tikslinės grupės, kuriai projektas nukreiptas) poreikiai.

Vertinimo įrankiai

Kaip daromi pažymiai

Nepriklausomai nuo vertinimo tipo, ekspertai ir projektų bei programų kūrėjai naudoja tam tikras priemones. Ant skirtingi etapai projekto gyvavimo ciklas, priklausomai nuo vertinimo tikslo, naudojamos įvairios priemonės. Tarp dažniausiai naudojamų vertinimo priemonių, ypač situacijos vertinimo ir ilgalaikio poveikio vertinimo stadijose, galima išskirti: apklausa, apklausa, stebėjimas, interviu, pokalbis, spaudos analizė, teisės aktų analizė, teksto analizė (žodžiu / raštu). ), SWQT analizė, profilio bendruomenė / klientas ir kt.

Kiekvienas įrankis reikalauja specifinių įgūdžių ir žinių apie jo naudojimą. Apsvarstykite bendra idėja kai kurie iš jų.

Klausimynas yra apklausa raštu. Anketos gali būti zondinės arba greitosios apklausos. Anketoje pateikiami keli pagrindinės informacijos punktai, respondentų demografinės charakteristikos ir kitos charakteristikos, kurios būtinos kiekvienu konkrečiu atveju. Apklausos formos gali būti įvairios:

Per spaudą – patogu, bet labai sunku gauti užpildytas anketas iš respondentų;

Telefonu arba paštu (tikimasi, kad anketa bus grąžinta paštu su išankstinio apmokėjimo pavedimu);

Vietoje (anketas pats surenka užpildytas anketas); dalomoji medžiaga (gyvenamojoje, darbo vietoje);

Grupė – iki 40 žmonių, kuriems pašnekovas paveda ir palieka užpildyti anketą);

Individualizuota (individualiai respondentui) ir kt.

Apklausa- pirminės informacijos rinkimo būdas (respondentui siūlomų klausimų rinkinys, kurio atsakymai sudaro reikiamą informaciją). Apklausa yra praktiškai universalus būdas, tačiau reikia žinoti: kieno klausti; apie ką paklausti; kaip paklausti; kur paklausti; kaip apdoroti gautus duomenis; kaip įsitikinti, kad galite pasitikėti gautais atsakymais.
Klausimai gali būti: tiesioginiai / netiesioginiai; atviras / uždaras / pusiau uždaras; asmeninis / beasmenis; pagrindinis / valdymas; užkabinkite klausimus (kad išlaikytumėte susidomėjimą) / spąstų klausimai / klausimai
"Filtrai". Apklausos reikalauja daug žmonių, jos atima daug laiko, brangios finansiškai, o gautus duomenis reikia apdoroti ir interpretuoti.

Interviu – tai tiesioginė, žodinė apklausa (pokalbis, vedamas pagal tam tikrą planą). Vyksta interviu:

Laisvas – ilgas pokalbis be griežto klausimų detalizavimo, bet pagal bendrą programą;

Standartizuotas / formalizuotas - detalus visos apklausos tvarkos, klausimų sekos ir konstravimo išvystymas (klausimų formuluotės ir jų uždavimo tvarkos nukrypimai neleidžiami);

Pusiau standartizuotas (leidžiami patikslinantys klausimai);

Naratyvas – laisva pašnekovo režisuota istorija, kuriai taikoma kokybinė analizė;

Nekryptinis – pokalbis, kurio iniciatyva beveik visiškai priklauso respondentui;

Grupė;

Individualus.

Stebėjimas- kokybinis pirminės informacijos rinkimo metodas, pagrįstas individualiu suvokimu. Šis metodas yra geras kartu su kitais metodais, nes jis ne visada suteikia pakankamai informacijos. Be to, stebėjimas yra labai subjektyvus, o stebėjimo metu gauti įrodymai reikalauja patvirtinimo.

Spaudos analizė / teisės aktų analizė / teksto analizė... Nepaisant akivaizdaus paprastumo, šis metodas yra labai sunkus ir reikalauja profesionalaus požiūrio. Tačiau tai gana pigu, bet užima daug laiko. Taikant šį metodą galima gauti kokybišką, gilią informaciją, kurią vėliau reikės teisingai interpretuoti.

SSGG analizė... Šis metodas plačiai naudojamas visame pasaulyje ir yra veiksminga priemonė pradedant darbą su strateginiu planu arba didelis projektas kai reikalingos rimtos kūrėjų pastangos efektyviai išspręsti pavestas užduotis. Jis taip pat naudojamas planuojant organizacijos plėtrą, analizuojant naują idėją ir pan. SWOT yra santrumpa:

„S“ – reiškia privalumus, „W“ – organizacijos (projekto, plano, idėjos) silpnybes. Šios dvi charakteristikos apibūdina organizacijos viziją (projektą, planą, idėją) šiuo metu.

„O“ – tai galimybės, kurios gali atsirasti, „T“ – grėsmės, su kuriomis teks susidurti. Naudodami SSGG analizės sistemą nustatykite, ką galima padaryti, kad pašalintumėte trūkumus. Išanalizavę naudos pobūdį, jie numato priemones jai stiprinti. Suprasdami grėsmes, jie parengia priemones jas sumažinti arba paversti galimybėmis ir potencialiomis stiprybėmis.

Tikslinės grupės yra grupinis interviu. Moderatorius, t.y. pašnekovas iš anksto parašo diskusijos scenarijų, kad diskusija būtų sutelkta į dominančius klausimus. Fokuso grupė yra įdomi ir vertinimo organizatoriams, nes vyksta aktyvus pasikeitimas nuomonėmis tarp žmonių, kurių požiūrį į šią problemą reikia išmokti. Fokuso grupę naudinga naudoti ir tada, kai dalyviams pasikeitus nuomonėmis galima giliau suprasti ne tik dalyvių požiūrį, bet ir apskritai problemą. Pavyzdžiui, fokuso grupės darbo metu galima sužinoti, ar vadovai priims visuomenines organizacijas darbas su smurto problema, mintis vienytis į koaliciją, kokios kliūtys yra kelyje. Jei apklaussite lyderių grupę ir kiekvienas iš jų išgirs kitų dalyvių nuomonę, lyderiai galės giliau pagalvoti apie idėją ir jos panaudojimo galimybes patys, o tai reiškia, kad koalicijos kūrimo procesas bus sėkmingas. sėkmingesnis. Be to, apklausos metu bus nustatytos pagrindinės koalicijos kūrimo ir plėtros technologijos.

Bendruomenės profilis- talpina informaciją apie vietos gyventojus ir yra naudojama vietos bendruomenės poreikiams nustatyti. Jis taip pat vadinamas „socialiniu pasu“. Bendruomenės profilis leidžia:

Gauti reikiamą informaciją reikalingoms paslaugoms ir jų teikimo lygiui nustatyti;

Apibrėžkite tikslinės grupės potencialūs paslaugų gavėjai;

Suteikite aiškų supratimą apie žmones, su kuriais reikės dirbti paslaugų teikimo procese;

Duok kokybinis vertinimas situacijos;

Argumentuoti projekto tikslus ir uždavinius, socialinius sprendimus;

Pasirinkti efektyvią rodiklių sistemą, apibūdinančią situacijos pasikeitimą dėl projekto (plano) įgyvendinimo;

Suteikti naujų galimybių socialinei politikai vietos bendruomenėje.

Be abejo, patikimos informacijos gavimo klausimas tampa rimta problema naudojant šias priemones, ypač atliekant gana sudėtingus vertinimo tipus situacijos vertinimo ir poveikio vertinimo etapuose. Žinoma, profesionalūs ekspertai tai galės padaryti be jokių problemų, tačiau jei nėra galimybės jų pritraukti, galite pasinaudoti šiais informacijos šaltiniais: statistika (oficialus / neoficialus); paskalos; oficialius paklausimus; įvairios duomenų bazės; MEDIA; Internetas ir tt Ne visi informacijos šaltiniai yra patikimi, todėl prieš interpretuojant duomenis būtina juos patikrinti.

Rodikliai

Aukščiau jau buvo pažymėta, kad vertinimas leidžia susidaryti nuomonę, spręsti apie kokybę, orumą, vertę, rezultatus ir pan. projektas (planas, programa, organizacija). Akivaizdu, kad norint atlikti vertinimą, reikalingi tam tikri kriterijai, pagal kuriuos būtų galima nustatyti, ar projektas (programa, planas) vykdomas, ar baigtas gerai, ar organizacija dirba gerai, ar deklaruojamas projektas yra pajėgus. padėties keitimas į geresnę išdėstytą problemą ir sėkmės įvertinimas. Kriterijai yra vadinamieji veiklos rodikliai (rodikliai). Norėdami tiksliau suprasti gana sudėtingą „rodiklio“ sąvoką, pereikime prie pavyzdžio. Koks rodiklis leidžia tiksliai pasakyti, kad žmogaus temperatūra normali? Tai termometras. Termometras – patikimas, neutralus, praktiškas, nedviprasmiškas, patikimas indikatorius, leidžiantis tiksliai nustatyti kūno temperatūrą. Kokie rodikliai leidžia spręsti apie žmogaus sveikatą? Temperatūra, slėgis, pulsas, odos spalva. Šių rodiklių pradinės vertės yra žinomos ir gali būti išmatuotos. Socialinėje srityje rodiklių nustatymas nėra lengvas dalykas. Tačiau čia visada yra paprastas būdas įvertinti našumą.

Matavimas yra informacijos transformavimo / tobulinimo procesas.

Būtinos sąlygos Norėdami organizuoti šį procesą:

Nustatyti, kas tiksliai (koks parametras) bus matuojamas;

Darnus ir suprantamas matuojamo parametro apibrėžimas;

Tinkamų priemonių, skirtų ne kiekybiniams duomenims paversti kiekybiniais, prieinamumas.

Matavimas turėtų užtikrinti: renkamos informacijos patikimumą, patikimumą, adekvatumą, tikslumą.

Geras rodiklis turi turėti šias charakteristikas:

Išmatuojamumas. Rodiklis kiekybiškai įvertinamas bet kuriuo laiko momentu;

Orientacija į rezultatą. Rodiklis apibūdina rezultatą, o ne procesą, kurio metu šis rezultatas gaunamas;

Patikimumas. Rodiklis iš tikrųjų įvertina būtent tai, ką reikia įvertinti. Tai tikra metrika, skirta įvertinti numatomą rezultatą;

Patikimumas. Rodiklis duos tą patį rezultatą pritaikius dar kartą – kitą dieną ar po metų – nesvarbu, ar jį įvertins tas pats, ar kas nors kitas. Matavimo procesą galima pakartoti. Bet kokie atsakymų pokyčiai atsiranda dėl matuojamo elemento, o ne matavimo priemonės pasikeitimų;

Neutralumas. Rodiklis yra „objektyvus“, o ne „subjektyvus“. Tiek rėmėjas, tiek skeptiškai nusiteikęs asmuo įvertinimo metu gautą atsakymą priims kaip teisingą;

Vienareikšmiškumas. Rodiklis turi aiškų apibrėžimą, kuris vienodai visiems suprantamas;

Praktiškumas. Rodiklis praktiškas ta prasme, kad ekonomiškai įperkamas, t.y. nereikalauja didelių išlaidų norint jį naudoti ir leidžia iš tikrųjų atlikti vertinimą.

Taigi, apibrėžiant rodiklį, svarbu aiškiai ir aiškiai apibrėžti pagrindinius rodiklio komponentus: apibrėžimą (sąvokos / parametro formulavimas taip, kad jį būtų galima suskaičiuoti); Informacijos šaltinis; periodiškumas; atspirties taškas; tikslinė vertė; vienetas.

Pavyzdžiui:

Išteklių centro paklausa gali būti matuojama klientų skaičiumi; prašymų dėl konkrečios konsultacijos skaičius ir kt .;

Paraiškų paraiškų rašymo seminaro efektyvumas gali būti vertinamas pagal konkursui pateiktų paraiškų skaičių; konkursui pateiktų projektų kokybę (naudojant seminaro dalyvių įvertinimo testo metu balų vidurkį) ir kt.

Norint geriau suprasti „rodiklio“ sąvoką, vadovo 1 priede pateikiami Tūkstantmečio tikslo rodikliai, kuriuos JT sukūrė Tūkstantmečio viršūnių susitikime, ir lyčių rodikliai, lemiantys lyčių raidą kiekvienam tūkstantmečio tikslui.

Kartais ekspertas ar kūrėjas nustato, kad metrikos, kurią jie nori išmatuoti, „valdiklių“ nėra. Projekto tikslai, orientuoti į rezultato kokybę arba žmonių požiūrį į nauja paslauga, yra užduotys, kurioms gali nebūti patogaus „rodiklio“. Susidarius tokioms situacijoms reikia mokėti susikurti atitinkamus „materius“. Labiausiai paplitęs "matavimo" tipas, kurį projektų kūrėjai ir vertintojai sukuria, kai reikia naujų "matų", yra skalės arba vertinimo skalės.

Projekto metu vykdomų mokymų kokybė gali būti vertinama: aukščiausia, gera, vidutinė, žemesnė nei vidutinė, nekokybiška;

Požiūris į naują sveikatos priežiūros paslaugą:

labai patenkintas, patenkintas, nežinau, nepatenkintas, labai nepatenkintas.

Suskaičiavus projekto rezultatus nustačiusių dalyvių skaičių pagal reitingų mokyklą, galima kiekybiškai įvertinti rezultato kokybę arba žmonių požiūrį į naują paslaugą.


Panaši informacija.


Jei pasitikite savimi labiau nei kitais, šis metodas jums tinka.

Pavyzdys

Tarkime, projekto vadovas apibūdino tokį projekto komandos nario paskyrimo charakteristikų sąrašą:

1. Amžius.

2. Sveikata.

3. Gebėjimas generuoti idėjas ir galimybes.

4. Gebėjimas tobulėti.

5. Gebėjimas numatyti įvykius.

6. Finansinis nelankstumas.

7.Kritiškas požiūris į įstatymus.

8. Korektiškumas partnerių atžvilgiu.

9 triukas.

10. Sprendimų priėmimo greitis.

Iš viso yra 10 savybių. Suformuluojame keletą prioritetų: gebėjimas generuoti idėjas ir galimybes> sveikata> gebėjimas numatyti įvykius> finansinis nelankstumas> korektiškumas partnerių atžvilgiu> kritiškas požiūris į įstatymus> gudrumas> greiti sprendimai> gebėjimas tobulėti> amžius.

Dabar, kai nusprendėme, kas yra svarbiau, išdėstykime taškus, įvertinančius savybių svarbą. Apsvarstysime svarbiausią požymį, gavusią 10 balų: gebėjimą generuoti idėjas ir galimybes – 10; sveikata - 9; gebėjimas numatyti įvykius - 8; finansinis standumas - 7; teisingumas partnerių atžvilgiu - 6; kritiškas požiūris į įstatymus - 6; gudrumas - 5; sprendimų greitis - 5; gebėjimas tobulėti - 5; amžius - 5.

Bendra duotųjų taškų suma yra 66. Duotus balus padalijus iš jų sumos ir rezultatus suapvalinus, gauname prioriteto koeficientų vektorius: 0,15; 0,14; 0,12; 0,11; 0,11; 0,1; 0,09; 0,09; 0,09; 0,09.

Sudėjus prioritetinio vektoriaus koeficientus, gauname 1, vadinasi, skaičiavimas atliktas teisingai.

2.Grupės ekspertizė

Paprastai, nustatant svarbaus sprendimo prioritetų santykius, kyla ginčų. Vienas iš pripažintų būdų juos pašalinti yra statistinis įverčių gavimo metodas, kuriam paprasčiausias metodas yra skirtingų grupės ekspertų gautų rezultatų vidurkis. Visus punktus nuo 1.1 iki 1.4, vertinant vieną ekspertą, kiekvienas grupės ekspertas turi atlikti nepriklausomai vienas nuo kito. Kiekvieno eksperto gautos kiekvienos charakteristikos prioriteto koeficientų vektoriaus vertės turi būti sudedamos ir padalytos iš ekspertų skaičiaus. Taigi gauname pirmumo koeficientų vidurkius, o tiesa, kaip žinote, yra per vidurį.

Projektavimo alternatyvų ekspertinis įvertinimas

Pirmas žingsnis įgyvendinant šią techniką – nustatyti veiklos kriterijus arba veiksnius, galinčius reikšmingai paveikti projekto sėkmę.

Antras žingsnis – veiksniai išdėstomi mažėjančia prioriteto tvarka.

Trečias žingsnis – įvertinti kiekvieno iš išvardytų faktorių svorį (rangą).

Ketvirtas žingsnis – projektas (-ai) arba vieno projekto variantai turi būti vertinami pagal kiekvieną vertinimo veiksnį (kriterijų).

Penktas žingsnis – ekspertinis kiekvieno veiksnio įtakos įvertinimas.

3.1 lentelė

Projekto įgyvendinimo variantų ekspertinis įvertinimas

Funkcija arba veiksnys

Rodiklis

svorio

Projekto numeris (arba projekto variantas)

Integralus vertinimas

Projekto idėjos formavimo etape gauti rezultatai įforminami vadinamąja forma. projekto santrauka-analitinė pastaba, apibūdinanti projekto esmę šiais aspektais:

    projekto tikslas,

    pagrindinės projekto ypatybės ir alternatyvos,

    organizacinės, finansinės, politinės ir kitos problemos, į kurias reikia atsižvelgti ateityje,

    reikalingos veiklos projekto plėtrai.