Profesija glavni računovođa. Glavne osobine karaktera i profesionalne kvalitete uspješnog glavnog računovođe

Računovođa je stručnjak za područje računovodstva i knjigovodstva. Sada je zanimanje računovođa

nezamjenjiv, niti jedna organizacija ne može bez takvog zaposlenika.

Dužnosti računovođe uključuju: ispravno i pravovremeno obračunavanje i plaćanje poreza, vođenje evidencije, izvještavanje vlasnika tvrtke i državnih tijela, organiziranje rada s partnerima organizacije i klijentima, praćenje financijskog stanja organizacije itd.

U ovom članku predstavljamo uzorak životopisa za radno mjesto računovođe.

Ako niste sigurni što točno napisati u životopis, preporučamo da pročitate i podatke navedene u recenziji, koja detaljno opisuje temu izrade životopisa.

Uzorak životopisa za radno mjesto računovođe

Ivanenko Ljudmila Dmitrijevna

Grad: Sankt Peterburg, t. 222-456-78-11 E-mail: ivanenkoludmila@pochta.mail

CILJ

Prijavljujem se za radno mjesto računovođa/zamjenik glavnog računovođe

O meni

Iskusan računovođa s više od petnaest godina iskustva kao zamjenik glavnog računovođe u sektoru usluga i trgovine, odzivan, točan, pažljiv, proaktivan i vrijedan.
Datum rođenja: 30.03.1964
Očekivana razina plaće: 30 000 rubalja
Željeni raspored rada: puno radno vrijeme ili rad u smjenama

ISKUSTVO

Outsourcing tvrtka LeaderPersonal (JSC): od kolovoza 2002. do danas. vrijeme
Radno mjesto: zamjenik glavni računovođa

Odgovornosti na poslu:

  • Računovodstvo u 1C, odjeljci: blagajna, banka, mirenje s drugim stranama; provjeravanje računa;
  • procjena usklađenosti primarnih dokumenata sa zakonskim zahtjevima;
  • analiza računovodstvenih računa za obračun obračuna s drugim ugovornim stranama;
  • usklađivanje s IFTS-om;
  • obračun poreza na plaće;
  • praćenje potraživanja;
  • arhiviranje dokumenata;
  • podnošenje prijave poreza na dohodak;
  • kontrola ugovora;
  • odraz pojedinih ekonomskih i financijskih transakcija (usluge, materijali, itd.);
  • savjetovanje zaposlenika o pitanjima obračuna;
  • priprema paketa dokumenata za zadržavanje manjka od plaća;
  • formiranje redovitog izvješćivanja za središnji ured društva;
  • obračun plaća (30 vrsta odbitaka i razgraničenja) za stotinu osoba;
  • dostava i formiranje izvještaja fondovima;
  • izrada i izvođenje blagajničkih knjiga, evidentiranje izvoda na blagajni;
  • odraz u računovodstvu viškova, manjka i prodaje blagajnika;
  • provjera primarne gotovinske dokumentacije (X - izvještaji‚ ulošci platnih kartica, Z - izvještaji i sl.);
  • ovjera i formiranje prodajne knjige;
  • izvješća o troškovima

PROFESIONALNE VJEŠTINE

Poznavanje računalnih programa
1S: Plaća i upravljanje osobljem 8, Circuit-Extern‚ 1S Accounting 8, Sberbank Client Bank‚ 1S Accounting 7.7‚ Sail‚1S: Plaća i osoblje 7.7‚ Jamac‚ Konzultant Plus‚ Oasis, MS Excel,

OBRAZOVANJE

Osnovno obrazovanje: srednje
Prof. Licej br. 8 sa diplomom računovodstva
Godine studija: od 1981. do 1984. godine

Visoko obrazovanje: MOU Institute of Finance, St. Petersburg

Specijalnost: Računovodstvo

Tečajevi osvježenja znanja
Naziv kolegija: Plaće i izvještavanje, računovodstvo
Obrazovna ustanova: Centar za obuku za napredne studije Rosinformresursa Ministarstva znanosti i tehnologije Ruske Federacije
Godina prijema: 1999

DODATNE INFORMACIJE

Bračni Status: Oženjen
Djeca: dvoje djece
Mogućnost preseljenja u drugi grad: ne razmatra se

Mogućnost putovanja: da

Često formuliranje njihovih profesionalnih vještina i postojećeg radnog iskustva uzrokuje određene poteškoće.

Predstavljamo vam izbor osobnih kvaliteta, vještina i funkcionalnih odgovornosti koji bi mogli biti korisni kandidatima za radno mjesto računovođe.

Osobne kvalitete računovođe za životopis

  • Neovisnost. Potpuna neovisnost u radu s dokumentima i računovodstvenim postupcima.
  • Točnost.
  • Pozornost.
  • Odgovornost.
  • Mogućnost učenja.
  • Tolerancija na stres.
  • Takt
  • Mobilnost.
  • Sposobnost samostalnog odlučivanja iz svoje nadležnosti
  • Fleksibilnost.
  • Pravovremeno, točno i kompetentno obavljanje svojih dužnosti.
  • U procesu izvođenja radova saznajte sve ciljeve i tehničke aspekte rada kako biste postigli što bolji rezultat.
  • Profesionalan i odgovoran pristup radu‚ ne samo na Vašoj stranici.
  • Sposobnost da jasno, jasno i razumno iznesu svoje argumente menadžmentu.
  • Društvenost.

Za životopis - dužnosti računovođe u banci

  • priprema izvoda računa;
  • rad u programu "Klijent banke";
  • održavanje 51‚ 52 računa;
  • računovodstvo poslovnih transakcija o kretanju sredstava na računima za namiru u valuti i rubljama organizacije;
  • slanje naloga za plaćanje bankama i praćenje njihovog statusa;
  • pravodobno odražavanje u računovodstvenom i poreznom računovodstvu i obračunavanje kamata na kreditne kredite i ugovore;
  • vođenje poreznih i računovodstvenih poslovnih transakcija o kreditnim zajmovima i ugovorima;
  • ulazak u 1C računovodstveni program i prijenos naloga za plaćanje u banku;
  • registracija transakcijskih putovnica‚
  • obavljanje deviznih transakcija‚
  • kontrola pravodobnog izvršavanja isprava o deviznom prometu;
  • formiranje naloga za plaćanje pomoću sustava "Klijent-banka"‚ 1C: Računovodstvo;
  • računovodstvo ugovora s izvođačima.
  • odraz transakcija povezanih s kupnjom i prodajom valute, usklađenost s valutnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
  • provedba bezgotovinskih prijenosa sredstava sa svih računa organizacije otvorenih u bankama;
  • poznavanje postupka pohrane bankovnih dokumenata;

Za životopis - dužnosti računovođe blagajnika

  • Izdavanje i primanje gotovine;
  • odraz operacija u 1C računovodstvu 8.2.;
  • primanje sredstava od pravnih i fizičkih osoba;
  • upis primarne dokumentacije (PKO‚ RKO‚ blagajna);
  • Provođenje gotovinskih transakcija;
  • prikupljanje prihoda;
  • izdavanje sredstava po izvještaju;
  • obračune s odgovornim osobama,
  • Zatvaranje dana, vođenje knjige blagajnika - blagajnika.

Za životopis - dužnosti računovođe platnog spiska

  • obračun poreza;
  • Platni spisak;
  • Održavanje odjela za obračun plaća;
  • izvještavanje o sredstvima;
  • personalizirani račun;
  • formiranje knjiženja o porezima i plaćama;
  • unaprijed izvješća‚ blagajna;
  • registracija bankovnih kartica za plaću;
  • vođenje registra za plaćanje poreza i naknada.
  • vođenje evidencije o plaćanju alimentacije, naknada, naknada za mobilne komunikacije i sl.

Što bi, osim poreza, tijeka dokumenata i knjiženja, financijski stručnjak trebao znati i biti sposoban učiniti kako bi ostao konkurentan i tražen? U ovom članku smo identificirali TOP 9 vještina s kojima će svaki poslodavac poželjeti odmah dobiti računovođu u svom timu.

1. Sposobnost smanjenja poreznog opterećenja poduzeća

Rezultati ankete među direktorima i HR menadžerima pokazali su da je znanje i sposobnost primjene različitih metoda zakonske porezne optimizacije danas najtraženija vještina računovođe. Zaobišao je čak i takvu profesionalnu kvalitetu kao što je pravo radno iskustvo. Gotovo svaki poslodavac (89%) ne samo da želi, već i marljivo traži stručnjake ove razine za svoju tvrtku.

Uprava je daleko od uvijek orijentirana u sustavu oporezivanja, kao riba u vodi. Stoga se od suvremenih računovođa traži ne samo poznavanje samih metoda i koristi od njihove primjene, već i predviđanje svih rizika, mogućih negativnih posljedica i za tvrtku i za direktora.

Istodobno, samo 40% računovođa ima praktično iskustvo u smanjenju poreza. Svi ostali planiraju, a što je najvažnije, ozbiljno nastoje savladati specifičnosti poreznog planiranja i optimizacije.

2. Profesionalno iskustvo, inovativno razmišljanje i žudnja za
napredna obuka

Većina poslodavaca traži računovođe koji se brzo mogu prilagoditi dinamično promjenjivim tržišnim uvjetima i zakonodavnim inovacijama. Kandidatu se trošak povećava ako je prethodno radio u području vanjske ili unutarnje revizije. Ali ovaj se čimbenik smatra prednost, a ne nužnost.

Naravno, važno je radno iskustvo. Danas su pak poslodavci malo promijenili taktiku odabira kandidata za financijska mjesta. Mnogi od njih mogu zažmiriti pred nedostatkom profesionalnog iskustva računovođe ako ima iskru u očima i želju da se uroni u posao odmah na razgovoru. Danas ambiciozni inovativni računovođa svijetlih očiju, svježih ideja i želje za profesionalnim razvojem ima 2 puta veću vjerojatnost da će dobiti prestižni visoko plaćeni posao od neinicijativog konzervativnog kandidata, iako s dugogodišnjim iskustvom.

Profesionalno iskustvo u razumijevanju upravljanja usko je isprepleteno s kontinuiranim profesionalnim razvojem. Prednost u intervjuima imaju oni stručnjaci koji imaju diplome, certifikate, certifikate koji potvrđuju relevantnost znanja iz područja računovodstva, poreznog i upravljačkog računovodstva, financijskog upravljanja, interne revizije itd.

3. Sposobnost preuzimanja ključnih odgovornosti
glavni financijski direktor (CFO)

Sposobnost analize i procjene financijskih i gospodarskih aktivnosti tvrtke, izračunavanja financijskih pokazatelja, predviđanja razvoja poslovanja, uključivanja u budžetiranje i određivanje cijena. Zapravo, ovo je posao financijskog direktora. No, nije tajna da su danas te funkcije sigurno prebačene na ramena glavnih računovođa i računovođa kako bi se uštedjelo na još jednom TOP stručnjaku.

Stoga, da biste bili konkurentni i traženi, morate ići dalje od računovodstvene funkcionalnosti i naučiti razmišljati na širem planu. Ne samo na vrijeme dostavljati izvješća, već i graditi financijsku politiku tvrtke. Ne samo ocjenjivati ​​odluke, već i sudjelovati u njihovom donošenju i provedbi. Stoga se sa 100% sigurnošću može tvrditi da je "računovođa-nalaznik" u jednom stručnjaku podrška, desna ruka i osoba od povjerenja glavnog direktora.

Štoviše, za same računovođe to je također veliki plus! Oni u potpunosti poznaju financijsku situaciju tvrtke i sigurno se nikada neće suočiti s tako uhodanim problemom kao što je profesionalni sukob između računovođa i financijskih menadžera.

4. Vještine upravljačkog računovodstva

Iskustvo postavljanja upravljačkog računovodstva, održavanja upravljačke dokumentacije i donošenja upravljačkih odluka izravno je povezano s gore opisanom vještinom. Takvo računovodstvo vam omogućuje da brzo odgovorite na pitanja: Koliko je učinkovito poduzeće radilo prošli mjesec? Koja je djelatnost ili odjel ostvarila najveću dobit i, najvažnije, zašto? Koje su jedinice radile "u plusu", a koje - "u minusu"? Koliko je poduzeće privlačno vjerovnicima i investitorima? Za dobivanje pouzdanih informacija o stvarnom stanju u tvrtki potrebno je imati uvid u svu financijsku dokumentaciju. To znači da ovdje morate ući u računovodstvenu džunglu. Pa, tko će se, ako ne računovođa, najbolje nositi s ovim zadatkom. Otuda velika potražnja - 70% poslodavaca danas treba stručnjaka s takvim vještinama.

5. Komunikacijske vještine i sposobnost timskog rada

Komunikacijske vještine, liderske sklonosti, inovativno razmišljanje i sposobnost strateškog razmišljanja - ove su kvalitete danas ključne za računovođe koji se prijavljuju za solidnu poziciju i visoka primanja. Općenito, financijski stručnjak je osoba koja je prisiljena stalno komunicirati sa svima: s upravom i zaposlenicima tvrtke, s predstavnicima kreditnih institucija, s poreznim tijelima, dobavljačima, investitorima, dioničarima itd. Ako jedva uspostavlja kontakt i stalno je uronjen isključivo u svoje odgovornosti razlog su za zabrinutost.

Računovodstvo je posebna oblast u poduzeću. Ipak, u shvaćanju poslodavaca, vrijedan računovođa nije netko tko je fiksiran samo na brojke, papire i računovodstvo, to je osoba koja razmišlja na veliko, vidi sve poslovne procese tvrtke i zna se dobro slagati s drugim timom. članova. Važno mu je da zna donositi ozbiljne odluke i da se ne boji preuzeti odgovornost za njih. Danas je važnije biti timski igrač, igrati s drugima – a s vremenom će to postajati sve važnije.

6. Sposobnost govora na jeziku razumljivom redatelju

Biti u stanju objasniti složene stvari jednostavnim riječima zaista je vrijedna vještina. Stoga je računovođa koji je u stanju jasno prenijeti radno pitanje menadžeru bez profesionalnog slenga, dar od Boga za svakog direktora. I ne samo za redatelja, već i za ekipu u cjelini. Uostalom, kamo zaposlenici bježe s pitanjima? Svakako u računovodstvu.

7. Korištenje IT tehnologija za povećanje produktivnosti rada

U 21. stoljeću svaki bi stručnjak trebao imati računalnu pozadinu, ali za glavne računovođe i računovođe to je jednostavno potrebno, jer su zbog prirode svojih profesionalnih aktivnosti prisiljeni raditi s ogromnom količinom informacija. I te informacije treba moći analizirati, obraditi i učinkovito koristiti prilikom donošenja odluka.

Prema mišljenju stručnjaka, posjedovanje digitalnih tehnologija nužan je uvjet za uspješan razvoj financijskih stručnjaka. Većina direktora uvjerena je da će u budućnosti mnoge standardne računovodstvene operacije i zadaci biti automatizirani. A bez tehničke pismenosti, procesi automatskog prikupljanja i obrade podataka postat će previše složeni i zbunjujući, što će rezultirati rasipanjem resursa i negativnim utjecajem na produktivnost.

8. Brza prilagodba vanjskim promjenama

Upravljanje promjenama i rizicima kvaliteta je koja donedavno nije bila tražena i nije bila cijenjena od strane poslodavaca. No, u dinamično promjenjivom gospodarstvu i stalnim inovacijama u zakonodavstvu, direktori su sve više trebali stručnjake koji bi postali "motori promjena" i koji bi lako mogli unijeti bilo kakve promjene ili reforme u računovodstvenu politiku tvrtke. Danas nije toliko važno da računovođe budu u stalnoj pripravnosti na radikalne promjene u vanjskom okruženju, koliko da mogu stalno živjeti u stanju tranzicije, prilagođavati se stalnim poboljšanjima i mirno reagirati na nestabilnost. Da, doista, tržišne promjene predstavljaju novi izazov za računovođe, ali im u isto vrijeme pružaju nove mogućnosti za razvoj.

9. Poznavanje međunarodnih standarda (MSFI)

Međunarodni standardi financijskog računovodstva ulaznica su u velike lige za svakog stručnjaka. U računovođi koji posjeduje MSFI, menadžer vidi osobu koja može povećati razinu sveobuhvatnog povjerenja u svoju tvrtku. Svjestan je da financijski izvještaji usklađeni s međunarodnim formatom mogu poslužiti kao magnet za isplativo financiranje i privlačenje stranih ulaganja. Kao rezultat toga, tvrtka će moći uspješno ući na globalno tržište, biti konkurentna, pa čak i postati lider.

Ovladavanje praksom MSFI-ja je poput učenja univerzalnog jezika financijera diljem svijeta. Prema predviđanjima stručnjaka, računovođe koji ne proučavaju međunarodne standarde u sljedeće 2-3 godine prestat će biti cijenjeni u očima poslodavaca. Bez tog znanja neće moći učinkovito raditi ni za strane ni domaće tvrtke.

Dobar vođa nastoji odabrati dobro koordiniran tim stručnjaka za rad u poduzeću. Posebno je važno imati takve ljude u računovodstvu. Uostalom, ako je stručnjak odgovoran za stanje financija nekompetentan, onda bi rad svih ostalih ljudi u tvrtki mogao propasti.

Kako ne biste pogriješili u odabiru prikladnog zaposlenika ili kako biste iz tima uklonili dodatni "balast", potrebno je analizirati kvalitete računovođe - profesionalne i osobne. Također je potrebno pratiti rezultate njegovog rada i razinu njegove učinkovitosti.

Što je profesionalni računovođa?

Dostupnost obrazovanja u specijalnosti jedno je od ključnih pitanja koje zanima poslodavca pri odabiru novog zaposlenika. Kriterij je jedan od najvažnijih, ali nije iscrpan. Pojam "profesionalne kvalitete računovođe" uključuje i druge elemente. Uobičajeno, oni se mogu navesti po važnosti.

  1. Znanje. Zahtjev je obavezan i pošten. Računovođa mora imati solidnu teorijsku osnovu, poznavati pojmove (stalna imovina, obrtna imovina, bilanca, knjiženje, primarni dokumenti, izvješćivanje i sl.), barem minimalno znati raditi na računalu.
  2. Iskustvo. Njegova prisutnost omogućuje računovođi da se prijavi na više plaćena slobodna radna mjesta ili zatraži povišicu. No, ne zaboravite da radno iskustvo nije samo prisutnost upisa u radnu knjižicu, što se pokazuje na razgovoru. Praktične vještine moraju biti prisutne. Iskustvo omogućuje brzu prilagodbu na drugo mjesto rada, brzo udubljivanje u proces i izbjegavanje pogrešaka u računovodstvu.
  3. Pismenost. Vještina potrebna za računovođu. Uostalom, osoba na ovoj poziciji stalno radi s dokumentima, pismima, izvješćima. Prisutnost pogrešaka u važnim dokumentima neće biti plus u radu poduzeća.
  4. Poznavanje specijaliziranog računovodstvenog softvera. Vještina vam omogućuje održavanje potpunog automatiziranog računovodstva u poduzeću, optimizirajući radno vrijeme.

Menadžeru može biti teško razumjeti razinu profesionalnih vještina računovođe u 15-minutnom intervjuu. Da bi se to postiglo, u mnogim poduzećima podnositelja zahtjeva prvo odvode na probno razdoblje tijekom kojeg se tajno promatra njegov rad.

Koje su kvalitete dobrog računovođe?

Ako je menadžment zadovoljan razinom profesionalnosti zaposlenika, onda biste trebali obratiti pozornost na druge aspekte toga. Uostalom, osobne kvalitete računovođe također su vrlo važne.

Iskrenost, pristojnost zaposlenika mnogim su čelnicima na prvom mjestu. Spremni su zažmiriti na druge nedostatke računovođe ako mu potpuno vjeruju. Hvatanje zaposlenika zbog krađe, dopisa, nečistoće trebalo bi imati samo jedan rezultat - trenutačni otkaz.

  • Pedantnost, skrupuloznost računovođe jamčit će njegovu točnost u računovodstvu. Takvi stručnjaci uvijek su točni u izračunima, pažljivi na detalje, u skladu s potrebnim zahtjevima i pravilima.
  • Organizacija, disciplina - vrlo dobre osobine za računovođu. Takav zaposlenik ne kasni. Sva izvješća se dostavljaju na vrijeme. A ostali zaposlenici se ne žale na kašnjenje plaća.
  • Otpornost na stres pomaže računovođi da se nosi s psihičkim preopterećenjem tijekom provjera ili konfliktnih situacija s drugim stranama. Prisutnost ove kvalitete nije kritična za menadžment, ali je korisna za samog zaposlenika.
  • Odgovornost je obvezna za računovođu. Ako nema razumijevanja za to, onda treba izabrati drugu osobu za poziciju.
  • Strpljenje. Osoba koja napusti posao u sredini ne bi trebala postati računovođa. Ako se takav stručnjak pojavi u poduzeću, onda se ne treba čuditi kaznama porezne službe i potraživanjima nezadovoljnih partnera za pogrešno ili nevrijemeno preneseni novac.

Intelektualne kvalitete

Za visoke plaće poslodavci traže djelatnike s prilično visokom razinom razmišljanja. U ovom slučaju vrijedi obratiti pažnju na neke od intelektualnih kvaliteta računovođe. Stručnjaci koji ih imaju nisu baš česti.

Visoka učinkovitost, sposobnost koncentracije pomažu računovođi da iz opće mase problema istakne prioritetna pitanja i riješi ih što je brže moguće. Osoba s takvim kvalitetama može zamijeniti dvoje ili troje koji će preuzeti posao s krive strane.

Razvijeno logičko razmišljanje, analitički način razmišljanja omogućuju računovođi da vidi problem u dinamici. Stručnjak s takvim kvalitetama ne treba dugo biti stavljen na obradu primarne dokumentacije ili izdavanje računa. Takvi zaposlenici najčešće se preporučuju za rukovodeća mjesta.

Kritički način razmišljanja je koristan u računovodstvu. Uostalom, stalne izmjene zakonodavstva, porezni sukobi zahtijevaju stalnu analizu.

Vanjske manifestacije određenih kvaliteta računovođe

Neki ljudi prilično uspješno skrivaju svoje mane. Međutim, postoje vanjski markeri koji pomažu u određivanju individualnih kvaliteta računovođe:

  • česta kašnjenja - neodgovornost;
  • stalna kašnjenja na poslu - nemogućnost organiziranja svojih aktivnosti;
  • pritužbe na druge zaposlenike - sklonost sukobu;
  • nered na stolu – nemar.

Ako zaposlenik ima nalog na radnom mjestu, svi dokumenti su u fasciklama, računalo je uključeno, a mobitel je na vibraciji, tada će ovaj zaposlenik gotovo sigurno imati sve u svom računovodstvu.

Koje kvalitete treba imati glavni računovođa?

Desna ruka glave i druga osoba u poduzeću. Ovo mjesto u hijerarhiji proizvodnje zauzima glavni računovođa. Pogreška u odabiru ove osobe može tvrtku stajati vrlo skupo. Stoga se kvalitete glavnog računovođe ocjenjuju od strane uprave iznimno strogo.

Specijalist na ovoj poziciji mora imati:

  • poštenje;
  • duboko poznavanje iz područja poreznog i računovodstvenog zakonodavstva;
  • visoke organizacijske sposobnosti;
  • analitički um;
  • odgovornost i disciplinu.

Osoba odgovorna za financije uvijek mora biti krajnje korektna kako prema upravi tako i prema inspekcijskim i kontrolnim tijelima. Nije loše ako ima dobre komunikacijske vještine.

Pokazatelji kvalitetnog rada računovođe

Koliko god bio pažljiv odabir kandidata za radno mjesto, plodovi rada zaposlenika postaju vidljivi tek s vremenom. Kvaliteta rada računovođe može se ocijeniti na tri načina.

  1. Individualni pokazatelji. To su disciplina, inicijativa, samostalnost, inovativnost, izbjegavanje konfliktnih situacija.
  2. Vođenje interne evidencije. To uključuje greške u dokumentima ili njihovu odsutnost, kasno podnošenje izvješća, marljivo obavljanje službenih dužnosti.
  3. Vanjska interakcija. Rad s fiskalnim tijelima, tužiteljstvom. Sposobnost rješavanja sporova.

Kvalitativnim se može smatrati rad računovođe, ako se obavlja brzo, ispravno i u potpunosti. Kako bi se utvrdio ovaj pokazatelj, u nekim se poduzećima propisuju certifikati, a u drugima se provode interne revizije.

Kakva se kvaliteta rada glavnog računovođe smatra nezadovoljavajućom

Ako uprava sumnja u zadovoljavajuće obavljanje dužnosti osobe odgovorne za financije, onda se treba postaviti pitanje njegove podobnosti za radno mjesto. Najčešće se pritužbe na kvalitetu rada glavnog računovođe pojavljuju ako:

  • računovodstveni registri se neispravno vode;
  • dokumentacija se obrađuje kasno;
  • izvješća nisu dostavljena na vrijeme ili su netočno ispunjena;
  • ne poštuje se radna disciplina.

Nikakve osobne i profesionalne kvalitete računovođe neće pomoći ako je zaposlenik uhvaćen u krađi ili krivotvorenju dokumenata. U tom slučaju ne samo da mora biti otpušten, već i kažnjen u skladu sa zakonom.

  • prijatelji;
  • rodbina;
  • bliske osobe već zaposlenih djelatnika.

Bolje je uzeti pravu osobu izvana.

Ako osobne kvalitete računovođe impresioniraju, ali mu nedostaje profesionalnosti, ispravna bi odluka bila formalizirati takvu osobu i osposobiti je. U ovom slučaju ljudi se jako trude i ostaju u firmi dugo vremena.

Često od poduzetnika čujemo da na tržištu rada ima mnogo računovođa, ali nema koga birati. Teško je naći dobrog računovođu. Što je dobar računovođa? Koje kvalitete treba imati računovođa da bi se o njemu govorilo kao o dobrom stručnjaku?

Naravno Dobar računovođa je onaj koji ima potrebno znanje i iskustvo.. Mnogo je primjera iz života kada je nedostatak iskustva i elementarnog znanja dovodio do problema.

Ako nedostatak iskustva i znanja računovođe prati i neodgovornost, tvrtka je osuđena na kazne i kazne.

Računovođa mora biti odgovoran. Ne samo odgovoran, nego i hiper-odgovoran. Osjećaj odgovornosti glavna je kvaliteta koju računovođa treba imati. Koncept računovodstvene savjesti povezan je s osjećajem odgovornosti. Istinski odgovoran računovođa neće moći otići na godišnji odmor na vrhuncu izvještajnog razdoblja, primiti plaću, ne raditi ništa, a zatim dati otkaz - računovodstvena savjest to neće dopustiti.

Primjer iz života. Jedan naš klijent platio je pristojnu kaznu mirovinskom fondu jer je računovođa pogriješila prilikom dostavljanja podataka o personaliziranom računovodstvu (podaci o pojedinim podacima nisu odgovarali podacima na izvodu RSV-a). Neodgovorno ponašanje računovođe dovelo je do katastrofalnog rezultata.

Računovođa je izvode poslala telekomunikacijskim kanalima gotovo zadnji dan. Bez provjere činjenice primitka protokola-potvrde o prihvaćanju izvješća, računovođa je otišla na godišnji odmor. A onda sam našla drugi posao i dala otkaz. Grešku nije imao tko ispraviti (poduzeće dugo nije moglo pronaći odgovarajućeg djelatnika za upražnjeno mjesto knjigovođe).

Kao rezultat - novčana kazna iz mirovinskog fonda. Nažalost. Tvrtka je dobra, zaposlenici u njoj su vrijedni radnici, a bolje bi bilo da se novac uplaćen kao novčana kazna u mirovinski fond zaposlenicima daje kao bonus.

Osim osjećaja odgovornosti, računovođa apsolutno treba sposobnost da sve ispituje. Sumnja i propitivanje su dvije različite stvari. Pitanje znači provjeriti i još jednom provjeriti svoje postupke.

Niti jedno poslovno poduzeće ne može si priuštiti rad bez računovodstva. Financijsko pitanje u svakoj tvrtki je apsolutno važno. Ako ne pokušate kontrolirati sredstva, ako ne pratite svu dokumentaciju, u bliskoj budućnosti moguće je naići na probleme od strane državnih tijela koja provode stabilne provjere kvalitete dokumentacije. U ovom slučaju, svaka tvrtka angažira računovođu, a također prati dostupnost posebnog softvera koji će vam pomoći u vođenju evidencije. Kako odabrati dobrog računovođu? Koje znakove pravog profesionalca može pokazati računovođa?

1. Stabilan kontakt s knjigovođom. Zar ovaj stručnjak ne smeta svom poslodavcu? Ne postavlja pitanja? To je prvi znak da računovođa obavlja svoje dužnosti, maksimalno 50%. Ovakav specijalist pazi na sve aspekte računovodstva u tvrtki s kojom radi. Zato je ovo naj"iritantnija" pozicija, u kojoj morate stalno nešto tražiti, zahtijevati dodatne dokumente i još mnogo toga;

2. Dobar knjigovođa će sigurno čuvati sve primarne dokumente svog poslodavca (akte, ugovore, fakture i tako dalje). Sve to treba biti u zajedničkoj bazi podataka. Obično se za pohranjivanje informacija ove vrste koristi softver 1C;

3. Pravi profesionalac nikad ništa ne uzima zdravo za gotovo, sve provjerava sam.

Test: namjerno griješimo (možda manju). Predajemo dokumentaciju. Predlažemo, na primjer, jednostavnu uplatu. Ako računovođa apsolutno nepromišljeno prepisuje detalje, to je prvi znak nedostatka profesionalizma. Ako provjeri, dokumentacija se neće izgubiti s tom osobom;

4. Radno iskustvo. Važno je odabrati stručnjaka koji je prethodno držao svu dokumentaciju u svojim rukama i doveo je u puni red. Postoji i mogućnost zapošljavanja mladog stručnjaka koji je tek stekao visoko obrazovanje. Zapravo, poslodavac će morati objasniti koje funkcije takav stručnjak treba obavljati.

Nedostatak iskustva nije kritičan, međutim, broj problema s mladim specijalistom bit će puno veći nego s iskusnijim;

5. Pravi računovođa će uvijek pronaći zajednički jezik s poreznom upravom. Specijalist ovog državnog tijela voli česte inspekcije i revizije. Ako stručnjak stalno podnosi pritužbe poreznoj upravi, to je vrlo loš znak. Poslodavac može upasti u velike probleme s obzirom da njegov računovođa ne može pronaći zajednički jezik sa profesionalcima koji rade u području financijske revizije;

6. Dobar računovođa uvijek je u potrazi za inovacijama u financijskom okruženju. Zakonodavstvo se mijenja u svakoj državi. I vrlo je važno na vrijeme se prilagoditi svim promjenama. Mnogi pate upravo zato što se ne provode praktične promjene u financijskom sektoru. Ako stručnjak ne pokuša pratiti sve promjene u strukturi svog rada, u budućnosti će se tvrtka suočiti s brojnim kaznama, budući da se posao računovođe neće obavljati prema općeprihvaćenom / izmijenjenom zakonodavstvu;

7. Ako si tvrtka ne može priuštiti unajmiti računovođu, ali nudi poziciju na daljinu, trebali biste razumjeti koliko će vremena stručnjak posvetiti svom poslu izvan ureda.

Obično takvi ljudi vode nekoliko tvrtki odjednom. Sukladno tome, možda neće pratiti dokumentaciju ili će se pojaviti apsolutno nepismene i sitne pogreške, što će utjecati na brzinu papirologije. Zbog toga će institucija jako patiti.

Zadatak: pronaći stručnjaka koji neće upravljati desetak tvrtki, već surađuje s 2-3 male tvrtke, što vam omogućuje da se nosite bez problema što je brže, glatko i učinkovitije.

Odabir računovođe je vrlo važno pitanje. Ako odaberete pogrešnog stručnjaka ove vrste, možete imati velike financijske probleme. A ovo je već veliki problem.