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Organisation du travail du service du personnel de l'entreprise. Service RH de l'entreprise

Le travail d'un spécialiste CS consiste à connaître ses tâches et à être capable de mener avec compétence le travail quotidien, qui est très diversifié. Dans les conditions actuelles de minimisation du nombre de CS, en raison de la nomination de jeunes et "non licenciés", les officiers du personnel sont généralement surchargés. Les départements et les cours de GRH sont dominés par l'académisme plutôt que par la pratique. Partant de là, une sorte de «boussole» est proposée pour développer votre propre parcours direct vers le professionnalisme.

Ch. 1. Entrée et développement travail personnel.

Mise à disposition du personnel nécessaire. Planification des besoins en personnel (quantité, qualité, timing) qui répond aux objectifs commerciaux actuels et futurs.
Développement et mise en place d'un système de recherche et de sélection de personnel : sources de recrutement, contenu des candidatures aux postes vacants, technologie de recrutement de masse.
Enregistrement de l'emploi, licenciement, transfert, etc.
Stockage tr. livres et leur comptabilité, feuilles personnelles, tenue de la documentation du personnel conformément à la nomenclature des cas.
Remplissage tr. livres, feuilles personnelles, délivrance de certificats aux employés.
Connaissance de la législation du travail (Code du travail de la Fédération de Russie, Code des infractions administratives de la Fédération de Russie et instructions) et conseils sur ces questions.
Élaboration et maintenance des documents réglementaires locaux : recrutement, Règlements : Sur le personnel, Sur le salaire, Sur la tenue d'un concours, etc., Règlement intérieur du travail (PVTR), etc.
Prise de contact et établissement de relations d'affaires avec les chefs de départements.

2. Introduction au travail du responsable du personnel

Premiers pas

Dès le début, normal relation d'affaires avec les chefs de service. Faites-en une règle de leur rendre visite à un endroit. N'attendez pas que quelqu'un vienne à vous. En même temps, posez-leur quelques questions, et ils le sont toujours. Il est utile de consulter sur certaines choses, ainsi que de poser avec tact des questions sur l'unité. Ensuite, ils vous percevront comme un officier du personnel normal, et non travailleur de bureau, et vous passerez progressivement à des relations amicales. Connaître les personnes et les unités n'est pas moins important que d'effectuer avec compétence travail technique. Travail compétent c'est le résultat non seulement du professionnalisme, mais aussi de l'interaction efficace avec les gestionnaires à tous les niveaux. Souvent, des relations difficiles se développent avec le service comptable, qui a « tiré la couverture » sur lui-même.

Il est important de se rappeler que vous êtes à l'entrée principale de l'entreprise. Et ici, votre organisation, votre impartialité, votre capacité à construire une conversation avec tact, à renforcer la confiance du candidat en vous, à lui parler des principales responsabilités, à vous mettre d'accord sur d'autres actions et à terminer la réunion de manière professionnelle et respectueuse sont importantes. À l'avance, vous devez avoir «dans votre tête» un schéma de conversation sur l'entreprise, les responsabilités professionnelles et les problèmes de personnel.

Pour commencer, vous avez besoin des éléments suivants :

rédiger le libellé du Code du travail de la Fédération de Russie pour les cas d'admission et de licenciement. Ainsi, il sera plus facile de maîtriser les principaux articles du Code du travail de la Fédération de Russie et le libellé adopté. Les questions de licenciement sont décrites aux articles 77 à 84 du Code du travail de la Fédération de Russie.
prendre connaissance des procédures de recrutement et de licenciement ;
enregistrement des commandes et de la feuille personnelle T2 dans le programme 1C ;
avoir "à portée de main" le Tableau de dotation pour le suivi des postes vacants, les formulaires de contrats de travail et autres, les candidatures (pour le travail, le licenciement, la mutation, les vacances), les candidatures à un poste vacant, les rappels au candidat sur la fourniture de documents, "Runner" pour licenciement, certificat de travail, formulaires d'enregistrement d'une carte bancaire, informations pour la comptabilité. (Il peut y avoir d'autres documents.)

Dès réception de la candidature, assurez-vous de l'étudier et de clarifier les caractéristiques du poste et les questions peu claires, parlez-en à son auteur. Ceci est important en principe pour la connaissance des principales tâches des postes vacants et l'établissement de contacts commerciaux.

Lors d'un licenciement, une attitude respectueuse et pleine de tact envers une personne est requise, surtout si le licenciement n'est pas à son initiative. Après tout, "comment ça se présente, ça répondra."

Le jour de la résiliation du contrat de travail, l'employeur est tenu de délivrer un livret de travail au salarié et de régler avec lui, art. 140 TK.

S'il est impossible de délivrer un livret de travail à un employé en raison de son absence ou de son refus de le recevoir, l'employeur est tenu d'envoyer un avis à l'employé sur la nécessité de se présenter pour un livret de travail ou d'accepter de l'envoyer par la poste, Art. 84 savoirs traditionnels. Tr non reçu. les livres sont stockés dans le COP avec les commandes.

La suspension du travail est régie par l'art. 76 savoirs traditionnels.

L'ordre d'embauche doit être annoncé au salarié dans les trois jours à compter de la date du début effectif du travail avec sa signature. Dans les 2 semaines, une entrée est faite dans Tr. un livre ou un nouveau est commencé en son absence. Les questions d'emploi sont décrites à l'art. 67 - 71 CT. L'émergence des relations de travail sont examinées à l'art. 16 - 20 savoirs traditionnels.

Selon l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, une modification des termes d'un contrat de travail est autorisée par accord des parties en rédigeant un accord complémentaire au contrat de travail.

Opportunité de la conclusion contrats de droit civil(GPA) au lieu de la main-d'œuvre peut être trouvé dans le "Package de l'officier du personnel". Une forme commune de coopération basée sur le GPA sous la forme d'un accord sur les services rémunérés (sur l'exécution du travail).

En faisant travail supplémentaire(combinaison, exécution des fonctions d'un salarié temporairement absent sans dispense de travail précisées dans le contrat de travail, agrandissement des zones de service, augmentation du volume de travail) doit être documentée pour le travail mixte ou à temps partiel, voir "Package du Personnel Officier".

Selon l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de tenir un registre du temps effectivement travaillé par chaque employé. Un formulaire unifié approuvé par la résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 No. N°1 : Feuille de temps et calcul de la paie (formulaire N T-12), Feuille de temps (formulaire N T-13).

Si l'entreprise a organisé travail posté, puis des horaires de travail sont requis, approuvés par les chefs de département et avec les signatures des employés.

Les transferts vers d'autres postes et divisions sont effectués sur la base de la demande de l'employé en accord avec les chefs des deux divisions et l'ordre concerné.

3. Maîtriser les fonctions d'un officier du personnel

Cette étape est associée à l'automatisation des procédures d'enregistrement et de maintenance du KDP, à l'acquisition d'un style libre de travail avec les candidats et à l'établissement de contacts commerciaux avec les dirigeants.

Maîtrisez le programme 1C - embauche, licenciement, remplir une fiche personnelle, apporter des modifications à la fiche. Lors de la demande de délivrance de l'ordonnance d'admission / de révocation, vous devez immédiatement «marteler» les données en 1C pour l'impression. Parallèlement, le candidat étudie et signe Tr. contrat en 2 exemplaires. (un - pour lui, et l'autre - dans le dossier personnel avec des copies de documents). Faire l'écriture nécessaire dans le Journal des Comptes tr. livres. Tous les documents doivent être signés par le défendeur. Journal de comptabilité tr. les livres peuvent être combinés en tenant compte des briefings (TB, Primary briefing, etc.)
Maître de remplissage Tr. livres, en faisant attention à l'exactitude des entrées en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie, tk. une inexactitude peut affecter le calcul d'une pension ou la perception de prestations par profession à l'avenir. Sur cette question et l'introduction de corrections dans le Tr. voir le livre "Pack of Personnel Officer".

Tu devras:

délivrer des certificats de travail à la demande de l'employé, qui indique le numéro de l'ordonnance d'admission, le poste et le salaire.
collecter les feuilles de temps de tous les services pour saisir les informations nécessaires dans des fiches personnelles (congés, maladie, déplacement professionnel...) et les transférer au service comptabilité pour la paie.
conseiller les chefs de service et les employés. Il s'agit d'une partie importante du travail d'un spécialiste CS.

La planification des besoins en personnel devrait fournir à la fois tâches de production, et prometteur. Lors de la fourniture tâches prometteuses il est utile de créer une réserve de qualité. Pour qu'il soit réel et déjà axé sur le travail à venir, il faut que ces personnes travaillent déjà dans l'entreprise à des postes proches.

4. Travail sur le contenu

Ce travail est principalement lié aux réglementations locales.

Le tableau des effectifs est le document principal qui reflète l'ensemble de la structure organisationnelle de l'entreprise, Liste complète postes dans les services, leur nombre et leurs salaires. Le personnel est agréé par le directeur de l'entreprise. Les changements se font soit par l'adoption d'une nouvelle Shtatka, soit par la publication d'un ajout à la liste du personnel (c'est pour les grandes structures).
Le règlement intérieur du travail (PWTR) est élaboré, en règle générale, par la Cour constitutionnelle, convenu avec les chefs d'entreprise et approuvé par le directeur. Le PWTR établit la relation entre l'employeur et les employés et le régime du travail. Le contenu du PWTR dans différentes entreprises peut varier considérablement. Le règlement intérieur du travail doit respecter : la législation en vigueur, documents fondateurs, calendrier des effectifs.
Divers règlements qui régissent divers aspects de l'activité. Mais ils sont généralement axés sur les employés de l'entreprise. Par conséquent, le CS est engagé dans leur développement et leur mise en œuvre. Parmi eux peuvent figurer les Règlements : Sur le personnel, Sur le salaire, Sur l'évaluation des performances, Sur l'organisation d'un concours, etc.

Ch. 2. Professionnalisation du responsable du personnel

Après avoir passé et maîtrisé les étapes précédentes du travail et de l'auto-formation, vous n'aurez aucun problème à maintenir le travail actuel du personnel. Et vous serez en mesure de résoudre les problèmes avec les chefs de département et de développer les documents réglementaires locaux ci-dessus, incl. Shtatki et PVTR. Ainsi, votre cercle d'intérêts ira au-delà du « chiffre d'affaires » et sera proche des missions du CS, bien plus larges que les missions d'un spécialiste.

Pour le développement professionnel, il est nécessaire de résumer par soi-même les résultats sur des problèmes spécifiques résolus, en comprenant dans quelles circonstances cela a été possible ou ce qui a causé l'échec. Le professionnalisme grandit lorsqu'on comprend ce qui a été fait et qu'on exprime ce qui a du sens par écrit. En effet, il est important non seulement de faire, mais aussi de voir ce qu'il y a derrière. Il arrive souvent qu'une personne travaille depuis des années, mais elle n'a rien à dire à ce sujet - seulement des actions spécifiques en l'absence d'une vision commune.

À ce stade, il est temps de travailler avec diverses publications bien représentées sur Internet. Nous pouvons vous recommander les sites suivants : Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business world. Cela suffira en vous y inscrivant.

Procurez-vous une clé USB, sélectionnez-y des dossiers pour les sujets qui vous intéressent et remplissez-les en étudiant chaque article. Initialement, les dossiers suivants sont requis : Juridique. consultations, KDP, Gestion des Ressources Humaines (GRH), Gouvernance d'entreprise, Le travail du CS, Le travail des managers, Local règlements, Description des compétences professionnelles, Psychologie de la personnalité, Pratique socio-psychologique, Changements corporatifs, Sélection du personnel, Évaluation du personnel, Stimulation des employés et des équipes, Mes évolutions, etc. D'autres rubriques apparaîtront au fur et à mesure que les matériaux s'accumuleront.

Dans quelques années, vous serez vous-même en mesure de mener des développements thématiques. En attendant, écrivez n'importe laquelle de vos pensées, économisez et leur heure viendra.

Les principaux matériaux pour les travaux en cours sont: travail de bureau du personnel"Forfait d'officier du personnel", où il y a des réponses à diverses questions ; Code du travail de la Fédération de Russie et Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Pour d'autres questions, incl. recrutement - Sites Internet SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, ainsi que des magazines du personnel, qui sont nombreux.

En conclusion, il convient de noter que la pratique et les différences objectivement présentes entre les personnes indiquent que tout le monde ne peut pas être un officier du personnel généraliste. En effet, la plupart gravitent autour d'un certain éventail de tâches.

Applications

COMITÉ D'ÉTAT DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE SUR LES STATISTIQUES

RÉSOLUTION

SUR L'APPROBATION DES FORMES UNIFIÉES DE DOCUMENTATION COMPTABLE PRIMAIRE POUR L'ENREGISTREMENT DU TRAVAIL ET SON PAIEMENT

Afin de mettre en œuvre les exigences du code du travail Fédération Russe du 30 décembre 2001 N 197-FZ Le Comité d'État de la Fédération de Russie sur les statistiques décide :

1. Approuver convenu avec le ministère des Finances de la Fédération de Russie, le ministère développement économique et du commerce de la Fédération de Russie, le ministère du Travail et développement social Fédération de Russie formes unifiées de primaire documents comptables comptabilisation du travail et de son paiement :

1.1. Pour les dossiers personnels :

N T-1 "Ordonnance (instruction) relative à l'embauche d'un salarié", N T-1a "Ordonnance (instruction) relative à l'embauche d'un salarié", N T-2 "Carte personnelle de l'employé", N T-2GS (MS) " Carte personnelle du un employé de l'État (municipal)", N T-3 "Dotation en personnel", N T-4 "Fiche d'un travailleur scientifique, scientifique et pédagogique", N T-5 "Ordonnance (instruction) sur le transfert d'un employé à un autre travail", N T-5a "Ordonnance (instruction) sur le transfert des employés à un autre emploi", N T-6 "Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à l'employé", N T-6a "Ordonnance (instruction) sur l'octroi de congés aux employés", N T- 7 "Calendrier des vacances", N T-8 "Ordonnance (ordonnance) sur la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un employé (licenciement)", N T-8a "Ordonnance (ordonnance) sur la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec des employés (licenciement) », N T-9 « Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires », N T-9a « Ordonnance (instruction) sur l'envoi d'employés en voyage d'affaires », N T-10 « Voyage d'affaires certificat", N T-10a "Mandat de service pour l'envoi d'un voyage d'affaires et un rapport sur sa mise en œuvre", N T-11 "Ordonnance (ordonnance) sur la promotion de l'employé", N T-11a "Ordonnance (ordonnance) sur la promotion des salariés ».

1.2. Pour la comptabilisation des heures de travail et les règlements avec le personnel contre rémunération :

N T-12 "Fiche de présence et paie", N T-13 "Fiche de présence", N T-49 "Fiche de paie", N T-51 "Fiche de paie", N T-53 "Fiche de paie", N T-53a "Journal d'enregistrement des paies", N T-54 "Compte personnel", N T-54a "Compte personnel (svt)", N T-60 "Note-calcul sur octroi de congé au salarié", N T-61 "Note- calcul lors de la résiliation (résiliation) d'un contrat de travail avec un salarié (licenciement)", N T-73 "Loi sur l'acceptation du travail effectué dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée conclu pour la durée d'un certain travail".

2. Étendre les formes unifiées de documentation comptable primaire spécifiées à la clause 1.1 du présent décret aux organisations, quelle que soit la forme de propriété, opérant sur le territoire de la Fédération de Russie, à la clause 1.2 - aux organisations, quelle que soit la forme de propriété, opérant sur le territoire de la Fédération de Russie, en dehors des institutions publiques.

3. Avec l'introduction des formulaires unifiés de documentation comptable primaire spécifiés à l'article 1 du présent décret, les formulaires unifiés de documentation comptable primaire, approuvés par décret du Comité national des statistiques de Russie du 04/06/2001 N 26, doivent être reconnu invalide.

Président du Comité national des statistiques de Russie

V.L. SOKOLIN

Par lettre du ministère de la Justice de la Fédération de Russie du 15 mars 2004 N 07/2732-YUD, il a été reconnu qu'il ne nécessitait pas d'enregistrement d'État.

Nomenclature des boîtiers OK.

"J'approuve"

Directeur de l'entreprise / Adjoint. personnel

"" _________ 201_

Dossier de commandes d'entreprise.
Commandes du personnel. Si le "chiffre d'affaires" est important, des dossiers séparés sont créés pour l'admission, le licenciement, les transferts. Les motifs sont attachés aux commandes, c'est plus pratique.
Dossier de commandes pour les vacances, déplacements professionnels avec motifs.
Ordonnances d'incitations, de sanctions, etc.
Journal de comptabilité tr. livres, ainsi que sur le briefing primaire, TB, Pozh. sécurité, etc...
Un dossier avec les documents normatifs du personnel et de l'entreprise (staffing, PVTR, divers règlements, etc.).
Dossiers des employés (l / cas): copies de documents, matériaux divers, attestations, accords de responsabilité, ajouts au tr. contrats, etc...
Dossier des contrats : droit civil, sur le travail avec des organismes tiers, etc.
Dossier avec des matériaux sur la gestion du personnel et divers matériaux méthodologiques.
Dossier avec les plans de travail de l'entreprise et du personnel.

Remarques

Tous les dossiers sont numérotés conformément à la Nomenclature des Cas OK.
Toutes les commandes (réception, renvoi, transferts) et disponibles tr non reçus. Les livres sont conservés pendant 50 ans. En cas de changement de société, ces documents sont conservés par le cessionnaire.
Les autres matériels du personnel sont stockés, en règle générale, pendant 3 ans. Les documents contenus dans les dossiers ci-dessus sont conservés conformément aux directives de l'entreprise pendant 5 à 15 ans.
Les documents OK conformément à la nomenclature des cas sont transférés en vertu de la loi sur l'acceptation des transferts.

Fedotov Alexandre Vassilievitch

Expert RH Indépendant

Culture d'entreprise

Mots clés:

1 -1

De cet article, vous apprendrez:

Quelle est la fonction du service RH ?

Quels documents sont nécessaires pour les activités du service du personnel

Quelles sont les caractéristiques de la planification en tant que type d'activité du service du personnel

Les départements des ressources humaines des organisations sont généralement inclus dans les services de gestion du personnel et remplissent leurs fonctions. Mais leurs fonctions ne se limitent pas aux seuls travaux de conception relatifs à la relation entre l'employeur et le personnel : tenue des dossiers, travail de bureau, etc. L'époque soviétique c'était le cas, mais maintenant l'activité du service du personnel est un travail diversifié et multiforme. Considérons-le plus en détail.

Fonctions et activités du service du personnel

La direction des ressources humaines joue un rôle important dans l'entreprise et sa place dans structure organisationnelle l'entreprise reflète l'importance de ses activités. Certains pensent même que les RH sont - carte de visite organisation, son visage, puisque c'est avec cette unité que tout le monde fait face nouvel employéêtre embauché.
La fonction principale des services du personnel est la recherche, l'embauche de personnel et l'interaction continue avec la main-d'œuvre. Limiter les activités du service du personnel uniquement à la sélection de nouveaux employés et à leur inscription au travail est une décision malheureuse pour les entreprises. Sans interaction étroite avec l'équipe existante et connaissance des spécificités du fonctionnement de l'entreprise, il est impossible de recruter correctement un nouveau personnel.

À notre époque, le travail avec le personnel est un ensemble de mesures et d'actions organisationnelles et autres qui sont nécessaires pour utiliser pleinement les capacités, les compétences et les aptitudes du personnel. Un personnel compétent, motivé et intéressé par un travail fructueux est l'objectif de tout service des ressources humaines. Il est difficile d'imaginer le fonctionnement d'une organisation moderne performante sans cette cellule qui sélectionne, enregistre et accompagne les salariés.

Les activités du service du personnel de l'entreprise visent à remplir les fonctions suivantes:

identifier le besoin de nouveaux employés, rechercher et embaucher des employés en collaboration avec les chefs de département ;
analyser le roulement du personnel et chercher des moyens de le réduire;
établir des horaires de dotation pour les spécialistes;
constituer les dossiers personnels des salariés, à leur demande, délivrer les attestations nécessaires, photocopies de documents ;
effectuer toutes les opérations avec les cahiers de travail: les accepter, les stocker et les délivrer, les remplir conformément aux normes en vigueur et aux normes d'enregistrement conformément au Code du travail de la Fédération de Russie;
créer un calendrier des vacances, s'occuper de leur comptabilité (également conformément à la législation du travail);
organiser les entretiens d'évaluation du personnel, préparer les plans d'évolution de carrière ;
créer des plans de développement du personnel.

Documentation nécessaire aux activités du service du personnel

Personnel (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Avant de commencer à recruter du personnel, le service du personnel est tenu d'établir et d'approuver le tableau des effectifs avec la direction de l'entreprise. Sur cette base, le nombre de postes actuellement vacants est déjà déterminé. Vous pouvez vous appuyer sur ce document lorsque vous plaidez devant un tribunal la légalité du licenciement d'un employé pour réduire le personnel. La dotation en personnel sera requise par le tribunal dans toute affaire relative aux relations de travail, et si cette demande est ignorée ou si un calendrier mal établi est soumis, l'employeur perd la chance de gagner le litige.

Contrat de travail.

Préparation du colis documents personnels commence par un contrat de travail conclu avec un salarié par écrit, signé par les deux parties. Il doit refléter les conditions activité de travail et une rémunération conforme au droit du travail et satisfaisant à la fois l'employeur et l'employé. L'enregistrement de ces papiers est l'une des tâches les plus importantes que le service du personnel résout dans ses activités actuelles.

Réglementation du travail.

Ce règlement intérieur est obligatoire pour toute entreprise. Il établit la procédure d'embauche et de licenciement du personnel, les listes de droits et obligations, la responsabilité de l'employeur et de l'employé, le mode de travail et de repos, les moyens de motiver les employés, les types actions disciplinaires et de nombreux autres aspects des relations de travail.

Ordonnance (instruction) sur l'emploi.

Sur la base de ce document, un nouvel employé est affecté lieu de travail, lui attribuer les biens nécessaires. Le service du personnel l'établit en même temps qu'un contrat de travail au nom de l'employé. Les RH et le supérieur immédiat du nouvel employé lui présentent correspondance commerciale, actes nécessaires, etc.

Livres de travail.

Ce document principal, reflétant l'activité professionnelle et l'expérience d'un citoyen. Lorsqu'elle postule à un emploi dans une entreprise, une personne est tenue de la présenter (sauf lors de sa première embauche ou de son contrat de travail n'implique pas un emploi à temps plein). L'employeur, représenté par les employés du service du personnel, doit tenir des livrets de travail pour chaque employé ayant travaillé cinq jours ou plus dans l'entreprise. Le stockage des cahiers de travail a également ses propres exigences: il n'est autorisé que dans des coffres-forts ou des armoires métalliques, auxquels seul un spécialiste responsable (désigné par ordre spécial) a accès.

Livre de comptabilité des livres de travail et encarts dans ceux-ci.

Dans ce livre, le travailleur signe au moment du licenciement et de la réception du travail. Il doit être lacé et numéroté, comporter des sceaux et une signature. Celle-ci est pilotée par la Direction des Ressources Humaines.

accord complet responsabilité.

Les activités du service du personnel comprennent la signature de contrats avec des employés sous pleine responsabilité. Cela se fait dans les cas où l'employé reçoit valeurs matérielles pour le stockage, la transformation, la vente (vacances), le transport, l'utilisation en cours de production. Seul un citoyen majeur peut être financièrement responsable.

Horaire des vacances.

Les employeurs sont tenus de maintenir un calendrier de vacances pour les employés conformément au formulaire n ° T-7 (approuvé par la résolution du comité national des statistiques n ° 1 du 01/05/2004). Outre les exigences formelles, des normes législatives s'appliquent à ce document. C'est le respect du droit de certaines catégories de travailleurs de partir à une heure déterminée ou choisie ; accorder des congés aux personnes travaillant à temps partiel, simultanément à leur congé sur le lieu de travail principal, etc. La documentation des temps de repos fait partie des activités du service du personnel, ainsi que la comptabilisation des heures travaillées.

Réglementation sur les salaires.

L'un des objectifs de la Direction des Ressources Humaines est utilisation rationnelle ressources humaines disponibles, compte tenu des spécificités des activités de l'entreprise et de la situation actuelle du marché. Pour cela, des systèmes de rationnement et de rémunération sont généralement utilisés. La procédure de rémunération acceptée est fixée dans l'acte réglementaire interne de l'entreprise - le règlement sur la rémunération.

Règlement d'attribution.

Il s'agit d'un autre document interne de l'entreprise réglementant les questions de rémunération. Il est préparé par le service du personnel et approuvé par le chef de l'organisation par ordre spécial. Des primes - en plus du salaire standard, des paiements en espèces aux employés - sont nécessaires pour les encourager à effectuer un travail productif de haute qualité et les motiver à poursuivre leur développement professionnel.
Ils sont attribués aux employés qui remplissent les conditions de bonus pré-approuvées. Ce cercle de personnes, ainsi que les conditions d'attribution des primes et leur montant, respectivement, pour chaque poste ou spécialité (ou la valeur limite), sont décrits par le Règlement sur les primes.

Feuilles de temps.

Ils sont activement utilisés dans les activités du service du personnel concernant les employés à horaires flexibles, pour lesquels il est nécessaire de calculer en permanence le total temps de travail. Les documents de ce type tiennent compte du temps réellement travaillé par mois pour chacun de ces employés (pour chaque jour du mois), indiquent son nom complet et son numéro personnel.
Ces feuilles de temps sont tenues par un chronométreur ou un autre employé qui est obligé d'exercer cette activité sur ordre de la direction de l'entreprise. La comptabilisation des heures travaillées est nécessaire à l'activité à part entière du service comptable qui calcule les salaires et du service du personnel qui contrôle le travail du personnel.

Règlement sur la protection des données personnelles des employés.

Ce document contient des informations sur les buts et objectifs de l'entreprise dans le domaine de la protection des données personnelles, dans quels départements et sur quels supports ces informations sont stockées, de quelle manière elles sont collectées et traitées, quels employés y ont accès, quelles activités sont effectuées pour protéger les données contre tout accès non autorisé par le personnel de l'entreprise et des tiers. Le règlement sur la protection des données personnelles des employés préparé par le service du personnel doit être signé par le chef d'entreprise.

La planification en tant qu'activité du service du personnel

La planification comporte deux aspects. Dans un sens général, c'est le nom de l'activité visant à développer la stratégie et la politique de l'entreprise, ainsi que la sélection des méthodes pour leur mise en œuvre. En fait, ce travail revient à rédiger des plans, des documents officiels d'un certain type.
Une composante importante de cette activité de l'entreprise est planification du personnel. Ses missions sont de doter l'entreprise de ressources humaines en quantité et qualité adéquates, d'utiliser au mieux les ressources disponibles force de travail, améliorer relations socialesà l'entreprise.

Il existe deux approches de la planification des RH :

Indépendant (dans les entreprises qui cuisinent, elles sélectionnent le personnel).

Subordonné aux plans principaux - financier, commercial, production (pour toutes les autres organisations).

Par conséquent, la planification du personnel, en règle générale, est secondaire et est déterminée par le système général d'élaboration d'un plan d'entreprise, et la mise en œuvre de mesures liées au personnel est incluse dans d'autres programmes, étant leur ajout et leur concrétisation.

Des activités telles que la planification du personnel permettent de déterminer :

le besoin de l'entreprise en matière de renouvellement du personnel : combien d'employés seront nécessaires, où et quand, quelle formation ils devraient avoir ;
des schémas de qualification professionnelle pour tout poste dans chaque département (exigences différentes catégories employés);
les moyens de réduire les travailleurs inutiles et d'attirer ceux qui sont nécessaires ;
utilisation optimale du personnel en fonction de son potentiel ;
stratégies de développement du personnel, amélioration de leurs qualifications;
des modèles de salaires équitables, des méthodes de motivation des salariés, leur octroyant des primes sociales ;
les coûts de l'ensemble des mesures prises.

Comme toute autre planification, le personnel est soumis à un certain nombre de principes.

La règle clé aujourd'hui est d'impliquer autant de personnes que possible dans l'entreprise dans le processus de planification et le plus tôt possible, dès le début du plan. Pour projets sociaux formé par les services du personnel, ce principe est primordial, pour tous les autres, il est souhaitable.

La deuxième règle de planification des activités de gestion du personnel est la constance. Activité économique L'entreprise est continue, le personnel est également en mouvement constant, la planification doit donc être un processus continu et non une action ponctuelle. De plus, ce principe contient l'exigence de tenir compte des perspectives et de la continuité (que les plans futurs soient basés sur les précédents). Les résultats de l'exécution des projets passés doivent être pris en compte lors de la construction de nouveaux.

Le principe de constance de la planification, auquel les services du personnel de l'entreprise sont soumis dans leurs activités, assure la mise en œuvre de la troisième règle : la flexibilité. Les plans flexibles (y compris les plans du personnel) sont ceux dans lesquels toute décision peut être ajustée à tout moment si nécessaire. Cette qualité est obtenue par la présence de soi-disant oreillers qui offrent une liberté de manœuvre (dans des limites raisonnables, bien sûr).
Un de plus principe important planification du personnel - rentabilité: les coûts des activités du service du personnel pour l'analyse et la préparation des plans ne doivent pas dépasser l'effet de leur mise en œuvre.
Formation conditions nécessaires qui vous permettent de réaliser le plan est une règle tout aussi importante de toute planification.
Toutes ces dispositions sont universelles et s'appliquent à tous les niveaux de direction, pas seulement en ce qui concerne le personnel. Et dans chaque cas, bien sûr, il y aura ses propres spécificités.
Ainsi, lors de la planification des activités de n'importe quel département de l'entreprise, nous devons tenir compte du principe des goulots d'étranglement : la productivité globale de l'équipe correspond à la performance du travailleur le plus paresseux et le plus lent. Cependant, à un niveau supérieur, lorsqu'il s'agit des activités de l'ensemble de l'entreprise, ce principe ne fonctionne pas.
L'un des objectifs du service RH, qui réalise la planification du personnel, est d'assurer la meilleure divulgation du potentiel et de la pleine utilisation des capacités des employés, de leur motivation, en tenant compte des conséquences décisions de gestion prises dans l'entreprise (sociales, financières, etc.).
De nos jours, le personnel est le principal facteur influençant l'efficacité de l'entreprise. Le succès de la planification peut être jugé par le fait que objectifs stratégiques entreprises.

[Nom de l'entreprise]

Description de l'emploi

j'approuve

[Nom du poste] [Nom de l'organisation]

______________/___[NOM ET PRÉNOM.]___/

spécialiste en ressources humaines

1. Dispositions générales

1.1. Réel Description de l'emploi définit responsabilités fonctionnelles, droits et responsabilité d'un spécialiste du service du personnel [Nom de l'organisation au génitif] (ci-après dénommée la Société).

1.2. Le spécialiste du service du personnel est nommé au poste et démis de ses fonctions conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur par ordre du chef de l'entreprise.

1.3. Le spécialiste des ressources humaines appartient à la catégorie des employés et relève directement de [titre de poste du superviseur immédiat au datif] de la Compagnie.

1.4. Une personne avec une moyenne éducation professionnelle sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle ou de formation professionnelle initiale, une formation spéciale selon le programme établi et une expérience professionnelle dans le profil d'au moins 2 ans, y compris cette entreprise au moins 1 an.

1.5. Le spécialiste des ressources humaines doit savoir :

Actes juridiques législatifs et réglementaires, matériel pédagogique sur la tenue de documents sur la comptabilité et les mouvements de personnel ;

droit du travail;

La structure et le personnel de l'entreprise;

La procédure d'enregistrement, de maintenance et de stockage des cahiers de travail et des dossiers personnels des employés de l'entreprise ;

La procédure d'établissement des noms des professions des travailleurs et des postes des employés, de l'expérience de travail générale et continue, des avantages, des compensations, de l'enregistrement des pensions pour les employés ;

La procédure de comptabilisation des mouvements de personnel et d'établissement des reportings établis ;

La procédure de tenue d'une banque de données sur le personnel de l'entreprise ;

Fondamentaux du travail de bureau ; moyens de technologie informatique, communications et communications;

Règles et normes de protection du travail.

1.6. Le spécialiste des ressources humaines dans ses activités quotidiennes est guidé par :

Actes locaux et documents organisationnels et administratifs de la Société ;

Règlement intérieur du travail ;

Règles de protection et de sécurité du travail, assurant l'assainissement industriel et la protection contre l'incendie ;

Instructions, ordres, décisions et instructions du supérieur immédiat ;

Cette description de poste.

1.7. Pendant la période d'absence temporaire d'un spécialiste du service du personnel, ses fonctions sont attribuées à [nom du poste de l'adjoint].

2. Responsabilités fonctionnelles

Le spécialiste des ressources humaines remplit les fonctions de travail suivantes :

2.1. Tient des registres du personnel de l'entreprise, de ses divisions conformément aux formes unifiées registres comptables primaires.

2.2. Rédige l'admission, le transfert et le licenciement des employés conformément à la législation du travail, aux règlements et aux ordonnances du chef d'entreprise, ainsi qu'à d'autres documents établis sur le personnel.

2.3. Forme et tient à jour les dossiers personnels des employés, y apporte des modifications liées à l'activité de travail.

2.4. Prépare le matériel nécessaire pour la qualification, l'attestation, les commissions concurrentielles et la présentation des employés pour les incitations et les récompenses.

2.5. Remplit, prend en compte et stocke les cahiers de travail, calcule la durée de service, délivre des certificats sur les activités de travail actuelles et passées des employés.

2.6. Fait des entrées dans cahiers de travail sur les incitations et les récompenses pour les employés.

2.7. Saisit des informations sur la composition quantitative et qualitative des employés et son mouvement dans la banque de données sur le personnel de l'entreprise, surveille sa mise à jour et son réapprovisionnement en temps opportun. Tient des registres de la fourniture de vacances aux employés, surveille la préparation et le respect des horaires des vacances régulières.

2.8. Rédige les cartes d'assurance pension et autres documents nécessaires à l'attribution des pensions aux salariés de l'entreprise et à leurs familles, en établissant les prestations et les indemnités.

2.9. Elle étudie les causes du roulement du personnel, participe à l'élaboration de mesures pour le réduire.

2.10. Prépare les documents après délais stockage actuel à déposer dans l'archive.

2.11. Surveille l'état discipline du travail dans les divisions de l'organisation et le respect par les employés des règles du règlement interne du travail.

2.12. Prépare les rapports prescrits.

2.13. Prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité / la non-divulgation des secrets commerciaux de la Société, ainsi que des informations personnelles sur les employés de la Société.

En cas de nécessité officielle, un spécialiste du service du personnel peut être impliqué dans l'exercice de ses fonctions d'heures supplémentaires de la manière prescrite par les dispositions de la législation fédérale du travail.

Le spécialiste des ressources humaines a le droit de :

3.1. Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités d'un spécialiste du service du personnel.

3.2. Établir des relations avec les départements d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels activités de fabrication relevant de la compétence de l'inspecteur RH.

3.3. Représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organismes tiers sur des questions liées à ses activités professionnelles.

4. Responsabilité et évaluation des performances

4.1. Le spécialiste du service du personnel porte des responsabilités administratives, disciplinaires et matérielles (et en cas individuels prévue par la législation de la Fédération de Russie - et pénale) responsabilité pour :

4.1.1. Non-respect ou exécution incorrecte des instructions officielles du supérieur immédiat.

4.1.2. Non-exécution ou mauvaise exécution de leurs fonctions de travail et des tâches qui leur sont assignées.

4.1.3. Utilisation illégale des pouvoirs officiels accordés, ainsi que leur utilisation à des fins personnelles.

4.1.4. Des informations inexactes sur l'état des travaux qui lui sont confiés.

4.1.5. Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, d'incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés.

4.1.6. Non-respect de la discipline du travail.

4.2. L'évaluation du travail d'un spécialiste du service du personnel est effectuée:

4.2.1. Le superviseur immédiat - régulièrement, au cours de la mise en œuvre quotidienne par l'employé de ses fonctions de travail.

4.2.2. Commission d'agrément entreprises - périodiquement, mais au moins une fois tous les deux ans sur la base des résultats documentés des travaux pour la période d'évaluation.

4.3. Le principal critère d'évaluation du travail d'un spécialiste du service du personnel est la qualité, l'exhaustivité et la rapidité de son exécution des tâches prévues par cette instruction.

5. Conditions de travail

5.1. L'horaire de travail d'un spécialiste du service RH est déterminé conformément au règlement intérieur du travail établi par la Société.

5.2. En relation avec le besoin de production, le spécialiste du service du personnel est obligé de se rendre à voyage d'affaire(y compris l'importance locale).

Connaître les instructions ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Types et variétés de documentation du personnel
* nomenclature
* regroupement de documents
* conditions requises pour donner force de loi aux documents
* instruction du personnel
* préparation des affaires du service du personnel pour transfert aux archives de l'organisation,
* Responsable de la tenue des dossiers du personnel.

Le service du personnel est la carte de visite de l'entreprise. La première étape d'une personne dans une entreprise est le service du personnel. Une personne a tendance à se souvenir du début et de la fin de différents événements. Cela a été établi par des psychologues. Pour chaque personne, il suffit de trouver sa place. À un endroit, l'employé est inefficace et à un autre - brillant. Dans chacun peut trouver des capacités qui permettront à une personne de travailler dans un certain domaine avec une efficacité maximale.
La tâche principale du service du personnel- Recrutement et travail d'équipe.

Qu'est-ce que le travail RH ?

En termes simples, le travail du personnel est un ensemble de mesures organisationnelles significatives et d'étapes successives visant à l'utilisation efficace des capacités et des compétences professionnelles de chaque employé dans la réalisation des objectifs ultimes de l'organisation. Ayant du personnel intéressé par le travail, l'entreprise est en mesure de rivaliser. Les responsabilités et la structure du service RH peuvent varier selon le type d'activité de l'entreprise.
La nécessité de formaliser les relations de travail, de consolider les faits de la biographie professionnelle des salariés, de tenir des registres du personnel, d'accompagner leur mouvement a longtemps été un axiome et revêt une pertinence particulière aujourd'hui.
Tout d'abord, ce besoin est étroitement lié à la tâche de promotion de l'assurance retraite publique, aux questions de discipline fiscale.
Deuxièmement, le respect de la loi dans le travail avec le personnel, l'exécution des documents du personnel, la fourniture de garanties de l'État font l'objet d'une attention particulière. organismes fédéraux pouvoir exécutif et organismes de surveillance et de contrôle. La tenue obligatoire des dossiers du personnel dans les organisations de toute forme de propriété et de toutes les méthodes de financement est établie par la législation nationale et règlements Et.
L'administration des RH relève de la responsabilité des employeurs.
Un travail mal organisé sur la comptabilité du personnel affecte inévitablement les activités de toute l'entreprise. En raison d'erreurs personnelles, il est difficile d'accepter les bonnes décisions, le travail des départements est désorganisé, l'efficacité de l'organisation dans son ensemble est réduite.
Pire encore, les violations de la procédure établie pour le travail du personnel peuvent entraîner des pertes financières directes, le détournement de toutes sortes de ressources.Les erreurs commises lors de la création des documents du personnel entraînent souvent des erreurs de rémunération et congé de maladie salariés, de réduire le montant des pensions de travail établies pour les salariés.
Souvent, le résultat de ces violations sont des conflits de travail et des audiences judiciaires.
Avec la permission conflits de travail le tribunal, selon la pratique établie, demande à l'employeur de confirmer son innocence et de réfuter les déclarations du salarié. Et souvent, des erreurs commises lors de la création de documents personnels, une conception incorrecte, conduisent les employeurs à une fin triste mais logique. La présence des documents personnels nécessaires et correctement exécutés aidera à éviter les erreurs, les problèmes et leurs conséquences.
Ce n'est un secret pour personne que le service du personnel dans une entreprise est loin d'être un phénomène universel. De nombreuses petites entreprises situées dans stade initial développement, en règle générale, n'ont pas de structure ou d'employé distinct qui s'occupe des questions de gestion du personnel dans l'entreprise.
Si vous avez besoin d'un spécialiste de la gestion des dossiers du personnel, il est préférable de rechercher un tel spécialiste - ce sera à la fois moins cher et plus pratique. Si vous pensez que cet employé doit maintenir l'équipe, organiser des loisirs et des loisirs - c'est un autre spécialiste, s'il doit introduire un système de rémunération efficace - c'est le troisième.
"Tout dans une bouteille" est rare.
Les responsables des ressources humaines sont comme des médecins avec leur propre spécialité, et seul un travailleur des ressources humaines expérimenté est un peu comme un médecin de famille, étant un généraliste.
En général, l'organisation du travail du personnel doit être abordée comme un projet d'entreprise. Le chef d'entreprise doit déterminer lui-même les critères d'évaluation des activités des responsables du personnel. Discutez le plus en détail possible entre les responsables de votre entreprise de ce que le service du personnel doit faire exactement, dans quel délai, quels fonds seront alloués à cela, quelles ressources (personnes, argent) seront impliquées.
Ne vous attendez pas à ce que le responsable RH résolve vos problèmes tout seul, sans l'aide de collègues, et sans le budget qui lui est alloué, uniquement pour son salaire.
Fonction principale et objectif principal d'un tel employé est de promouvoir la croissance de l'efficacité de l'entreprise en dotant l'entreprise de ressources humaines, en augmentant la productivité du travail, en augmentant la gérabilité et la motivation des employés.

RÈGLEMENT SUR LE SERVICE RH

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1. Le service du personnel (ci-après dénommé le Département) est une subdivision structurelle distincte de l'organisation (ci-après dénommée l'Organisation).
1.2. Le département est créé et liquidé par arrêté PDG Organisations.
1.3. Le département relève directement du directeur général de l'Organisation.
1.4. Le Département dans ses activités est guidé par Code du travail Fédération de Russie, autres actes juridiques normatifs contenant des normes droit du travail, ainsi que des documents méthodologiques réglementaires sur la conduite de la gestion des dossiers du personnel, la Charte de l'Organisation, ainsi que le présent Règlement.
1.5. Le Service des Ressources Humaines est dirigé par le Chef du Service des Ressources Humaines (ci-après dénommé le Chef), qui est nommé et révoqué par arrêté du Directeur Général de l'Organisation.
1.6. Une personne ayant une formation juridique ou économique supérieure et au moins 3 ans d'expérience dans le poste de chef du service du personnel est nommée au poste de chef.
1.7. La structure et le personnel du Département sont approuvés par le Directeur général de l'Organisation. 1.8. Les tâches des employés du Ministère sont établies par des descriptions de poste.

2. TÂCHES PRINCIPALES

2.1. Sélection et placement du personnel.
2.2. Comptabilisation du personnel et tenue des dossiers du personnel.
2.3. Contrôle du respect de la discipline du travail.
2.4. Montée en compétence des salariés.
2.5. Réalisation de certification.
2.6. Formation réserve de personnel.
2.7. Suivi du respect des normes de travail et droits sociaux travailleurs.
2.8. Maintien et renforcement d'un climat socio-psychologique positif dans l'Organisation, prévention des conflits du travail.

3. FONCTIONS

3.1. Détermination du besoin actuel en personnel, analyse du roulement du personnel.
3.2. Recrutement du personnel en collaboration avec les responsables des départements intéressés.
3.3. Développement du personnel.
3.4. Documenter l'accueil, le transfert, le licenciement des salariés.
3.5. Réception, remplissage, stockage et délivrance des cahiers de travail.
3.6. Tenue des registres du personnel des employés de l'organisation, enregistrement des dossiers personnels,
préparation et délivrance de certificats et de copies de documents à la demande de l'employé.
3.7. Documenter voyage d'affaire.
3.8. Établir un calendrier des vacances et comptabiliser l'utilisation des vacances, ainsi que l'émission des vacances conformément au calendrier des vacances.
3.9. Tenue des registres des employés passibles du service militaire.
3.10. Préparation du matériel pour présenter les employés aux incitations.
3.11. Préparation de documents sur la responsabilité matérielle et disciplinaire des employés.
3.12. Réponse aux demandes de renseignements sur l'ancienneté des employés qui travaillaient auparavant dans l'organisation.
3.13. Organisation et participation à la certification des salariés.
3.14. Constitution d'une réserve de personnel en vue d'une promotion postes de direction, l'élaboration de plans de développement des employés.
3.15. Elaboration de plans d'amélioration des compétences des collaborateurs.
3.16. Organisation de la paie.

Le département a le droit :
4.1. Recevoir de divisions structurelles, Documents de l'organisation requis pour l'enregistrement de l'admission, du transfert, du détachement, des vacances et du licenciement des employés.
4.2. Donner, dans le cadre de sa compétence, des instructions aux divisions structurelles de l'Organisation sur la sélection, la comptabilité, le placement et la formation du personnel.
4.3. Faire des propositions à la direction de l'Organisation pour améliorer le travail avec le personnel.
4.4. Certifier la force juridique des documents personnels délivrés aux employés de l'Organisation.
4.5. Contrôler dans les subdivisions structurelles de l'Organisation le respect de la législation du travail en ce qui concerne les employés, la fourniture d'avantages et de compensations établis.
4.6. Représenter les intérêts de l'Organisation conformément à la procédure établie sur les questions relevant de la compétence du Département dans les relations avec les organes étatiques et municipaux, ainsi qu'avec d'autres entreprises, organisations, institutions.
4.7. Diriger des réunions et participer à des réunions tenues par l'Organisation sur des questions relevant de la compétence de la Division.

5. RESPONSABILITÉ

5.1. La responsabilité de l'exécution correcte et opportune par le Département des fonctions prévues par le présent Règlement incombe au Chef.
5.2. Le Chef est chargé de :
5.2.1. Organisation de la préparation et de l'exécution rapides et de haute qualité des documents, tenue des registres conformément aux règles et instructions applicables.
5.2.2. Conformité avec les employés du ministère de la discipline du travail.
5.2.3. Assurer la sécurité des biens situés dans les locaux du Département, et le respect des règles de sécurité incendie.
5.2.4. Conformité à la législation en vigueur des projets d'arrêtés, instructions, règlements et autres documents émis par le Département, avalisés par lui.
5.2.5. La responsabilité des employés du service des ressources humaines est établie par leurs descriptions de poste.

6. RELATIONS. RELATION DE SERVICES

Pour exercer ses fonctions et exercer ses droits, le service du personnel interagit :
6.1. Avec toutes les divisions structurelles de l'Organisation pour les questions de personnel.
6.2. Avec le service juridique - pour des informations sur les changements de Législation actuelle et un soutien juridique dans la préparation des documents du personnel.
6.3. Avec comptabilité - sur les questions de rémunération, ainsi que pour fournir des copies des ordonnances d'embauche, de licenciement, de transfert, de vacances, de détachement, de promotion, de responsabilité.
6.4. Avec le département d'information et technique de l'Organisation - sur les questions de fourniture au Département d'équipements organisationnels et informatiques, de son fonctionnement et de sa réparation.

7. PROCÉDURE D'INTRODUCTION DE MODIFICATIONS ET D'AJOUTS

7.1. Les modifications et adjonctions au Règlement sont faites par arrêté du Directeur Général sur proposition du Responsable.

COMMENT ORGANISER LE TRAVAIL DU CORPS RH, RÈGLEMENT SUR LE DÉPARTEMENT RH

1. Dispositions générales

1.1. L'inspecteur RH appartient à la catégorie des spécialistes.

1.2. Les exigences de qualification:
Enseignement professionnel secondaire sans exigence d'expérience professionnelle ou d'enseignement professionnel primaire, formation spéciale selon le programme établi et au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le profil, dont au moins 1 an dans cette entreprise.

1.3. L'inspecteur des ressources humaines doit savoir :
- actes juridiques législatifs et réglementaires, documents méthodologiques sur la tenue de la documentation sur la comptabilité et les mouvements de personnel ;
- législation du travail ;
- structure et personnel de l'entreprise;
- la procédure d'enregistrement, de tenue et de conservation des cahiers de travail et des dossiers personnels des salariés de l'entreprise ;
- la procédure d'établissement des dénominations des professions ouvrières et des postes des salariés, de la durée totale et continue du service, des avantages, des indemnités, de l'enregistrement des pensions des salariés ;
- la procédure d'enregistrement des mouvements de personnel et d'établissement des rapports établis ;
- la procédure de tenue d'une banque de données sur le personnel de l'entreprise ;
- les bases du travail de bureau ;
- les moyens de l'informatique, des communications et des communications ;
- Règles et normes de protection du travail.

1.4. La nomination au poste d'inspecteur du service du personnel et la révocation sont faites par arrêté du directeur général.

1.5. L'inspecteur des ressources humaines relève directement du directeur général.

1.6. Pour assurer ses activités, l'inspecteur du service du personnel a le droit de signer les documents organisationnels et administratifs de l'entreprise sur les questions relevant de ses fonctions.

1.7. En l'absence de l'inspecteur du service du personnel (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la mauvaise exécution des tâches qui lui sont confiées.

2. Responsabilités professionnelles

Inspecteur du service des ressources humaines :

2.1. Tient des registres du personnel de l'entreprise, de ses divisions conformément à des formes unifiées de documentation comptable primaire.

2.3. Prépare le matériel nécessaire pour la qualification, l'attestation, les commissions concurrentielles et la présentation des employés pour les incitations et les récompenses.

2.4. Remplit, prend en compte et stocke les cahiers de travail, calcule la durée de service, délivre des certificats sur les activités de travail actuelles et passées des employés.

2.5. Fait des entrées dans les cahiers de travail sur les incitations et les récompenses pour les employés.

2.6. Saisit des informations sur la composition quantitative et qualitative des employés et leur mouvement dans la banque de données sur le personnel de l'entreprise, surveille sa mise à jour et son réapprovisionnement en temps opportun.

2.7. Tient des registres de la fourniture de vacances aux employés, surveille la préparation et le respect des horaires des vacances régulières.

2.9. Forme et tient à jour les dossiers personnels des employés, y apporte des modifications liées à l'activité de travail.

2.10. Elle étudie les causes du roulement du personnel, participe à l'élaboration de mesures pour le réduire.

2.11. Prépare les documents après l'expiration des conditions établies du stockage actuel pour le dépôt dans les archives.

2.12. Surveille l'état de la discipline du travail dans les divisions de l'organisation et le respect par les employés des règles du règlement interne du travail.

2.13. Prépare les rapports prescrits.

3. Droits

L'inspecteur des ressources humaines a le droit de :

3.1. Demander et recevoir des unités structurelles des informations, des références et d'autres matériaux nécessaires pour remplir les fonctions stipulées par cette description de poste.

3.2. Prendre des mesures lors de la détection de violations disciplinaires des employés de l'entreprise et signaler ces violations au chef d'entreprise afin de traduire les auteurs en justice.

3.3. En accord avec le chef d'entreprise, impliquer des experts et des spécialistes dans le domaine des relations de travail pour des consultations, la préparation de conclusions, de recommandations et de propositions.

3.4. Prendre connaissance des documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'appréciation de la qualité de la prestation fonctions officielles.

3.5. Soumettre des propositions à la direction pour améliorer le travail lié aux responsabilités prévues dans la présente Instruction.

3.6. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle assure les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

4. Responsabilité

L'inspecteur départemental est chargé de :

4.1. Pour mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

4.3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites établies par la législation civile et du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

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	La collection comprend des descriptions de poste rédigées conformément aux qualifications contenu dans Manuel de qualification postes de cadres, spécialistes et autres employés, approuvés par le décret du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n ° 37, ainsi que conformément à d'autres réglementations sur les caractéristiques tarifaires et de qualification (exigences). La collection se compose de deux sections : la première comprend des descriptions de poste à l'échelle de l'industrie pour les gestionnaires, les spécialistes, les interprètes techniques, la seconde - des descriptions de poste pour les industries (édition et édition, transport, banque, commerce, activités de recherche, éducation, santé). Pour les chefs d'organisations, les employés du personnel et des services juridiques.