Formulaire imprimé embauche t 1. Caractéristiques de l'ordre de location : adultes et mineurs

Les formulaires T-1 et T-1a sont utilisés pour l'enregistrement et la comptabilité des employés embauchés dans le cadre d'un contrat de travail et sont remplis: Formulaire N T-1 - pour un employé, Formulaire N T-1a - pour un groupe d'employés. Rédigé par le responsable de l'admission pour toutes les personnes recrutées dans l'organisation sur la base du détenu Contrat de travail.

Lors de l'émission d'un ordre (instruction) sur l'embauche du ou des employés pour le travail, le nom est indiqué unité structurelle, poste (spécialité, profession), la période d'essai, si le salarié est mis à l'essai à l'embauche, ainsi que les conditions d'embauche et la nature de l'emploi à venir (concomitamment, par mutation d'un autre organisme, à remplacer un employé temporairement absent, effectuer un certain travail, etc.). Lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un (des) salarié(s) à durée indéterminée dans les mentions "Date" (formulaire N T-1) ou "Période de travail" (formulaire N T-1a) la ligne (colonne) "par" est non-rempli.

Un ordre (ordre) signé par le responsable de l'organisme ou une personne habilitée est annoncé au(x) salarié(s) contre récépissé. Sur la base d'un ordre (instruction) d'un employé service du personnel une inscription est faite dans le cahier de travail sur l'emploi de l'employé et les informations correspondantes sont remplies dans une carte personnelle (formulaire N T-2 ou N T-2GS (MS), et le compte personnel de l'employé est ouvert dans le service comptable ( formulaire N T-54 ou N T-54a).

·····

Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 N 1 "Sur approbation formes unifiées primaire archives de comptabilité sur la comptabilité du travail et la rémunération "

L'enregistrement du formulaire 1-T se produit en cas de transport d'articles en stock d'une organisation à une autre, à la fois par les propres forces du vendeur-expéditeur et par l'intermédiaire de la société de transport.

Qui doit établir une lettre de voiture

Si le transport des articles en stock est effectué directement par le propriétaire ou le vendeur de la marchandise, alors la paperasse est incluse dans sa prérogative.

Des dossiers

Si la conclusion d'un contrat avec le transporteur est utilisée, ce qui peut intervenir à la fois pour le compte de l'expéditeur et pour le compte du destinataire de la marchandise, la préparation de ce document peut alors relever de la compétence de l'une et de l'autre partie.

En d'autres termes, l'entreprise qui engage le transporteur établit le formulaire 1-T.

Puis-je utiliser un formulaire pour différents envois

Pour chaque transport, un formulaire 1-T distinct est établi, utilisez la même lettre de voiture pour plusieurs expéditions absolument pas... De même, si une même cargaison doit être répartie entre différentes sociétés, alors pour chaque lot, il est nécessaire d'établir son propre document.

Structure du document

La lettre de voiture peut être divisée conditionnellement en deux parties.

1. Le premier est marchandise, - comprend des informations
   • sur l'expéditeur et le destinataire des marchandises,
   • le volume,
   • nom, etc paramètres.

   Cette partie du document sert de base à la radiation de la marchandise de l'entrepôt de l'expéditeur et en même temps à sa réception par le destinataire.

2. Deuxième partie - transport... Il contient des informations
   • directement sur le transport,
   • des informations sur la compagnie de transport et un chauffeur spécifique,
   • marque de voiture,
   • temps de trajet et kilométrage,
   • produit, etc

   Le coût du transport est également indiqué ici.

Règles d'inscription et procédure pour travailler avec le formulaire

Ce document fait référence à la documentation principale, par conséquent, lorsque vous le remplissez, vous devez respecter certaines normes. En particulier, vous ne pouvez pas laisser des cellules vides (où vous devez mettre des tirets), faire des inexactitudes et des erreurs, et également saisir des informations incorrectes dans le formulaire.

Des documents supplémentaires peuvent être joints au formulaire 1-T :

• certificats,
• passeports,
• preuve,
• contrats, etc

Tous doivent être indiqués dans la ligne « Pièce jointe » de la lettre de voiture.

Le document est imprimé en quatre exemplaires, dont l'un reste chez l'expéditeur de la marchandise, les trois autres sont remis aux mains du chauffeur, qui livrera la marchandise.

Tous les documents doivent être certifiés signatures requises... Ensuite, le chauffeur doit remettre le deuxième exemplaire au destinataire, et les troisième et quatrième exemplaires doivent être remis à la direction. compagnie de transport(cependant, ils doivent avoir les signatures de l'expéditeur et du destinataire des marchandises). Après cela, le troisième exemplaire avec la facture émise pour le paiement des services de transport est envoyé au client (c'est-à-dire la société qui a signé le contrat pour la livraison des marchandises), et le quatrième reste avec le transporteur et devient partie intégrante de sa comptabilité. .

Instructions pour remplir le formulaire de la lettre de voiture

• Tout d'abord, vous devez indiquer son numéro dans le document (selon la circulation interne du document de l'entreprise émettrice de la facture), mettre la date de remplissage, puis entrer les informations sur l'entreprise qui envoie les marchandises dans la ligne "Expéditeur" - ici vous doit indiquer son nom complet, son adresse réelle et son numéro de téléphone.
• Après cela, exactement de la même manière, vous devez entrer les informations sur le destinataire dans la ligne "Destinataire".
• En face de la mention « Payeur », vous devez indiquer la société qui rémunère les prestations du transporteur.
• En face de chaque entreprise dans la case appropriée, vous devez indiquer son code ( classificateur tout-russe entreprises et organisations).

Remplir la première section du formulaire 1-T

La première section de la lettre de voiture doit être remplie presque entièrement par l'expéditeur. Tout d'abord, les détails du produit sont entrés dans le tableau.

V première colonne le numéro d'inventaire de l'article est saisi (mais uniquement si un tel système comptable est utilisé dans l'entreprise),
dans le deuxième et le troisième- numéro de liste de prix et article (aussi seulement si disponible).
Quatrième colonne Il est nécessaire de remplir la "quantité" - voici un chiffre correspondant au nombre de marchandises transportées pour chaque article séparément.
Les colonnes qui vont plus loin ne peuvent pas non plus être ignorées : elles sont saisies -

• prix pour une unité de marchandise,
• son nom,
• unité de mesure (kilogrammes, mètres, cubes, etc.),
• type d'emballage (boîtes, cartons, fûts, sacs, etc.).

Ensuite, le nombre de places, le poids (en tonnes) et le coût total pour chaque type de produit séparément y sont inscrits. S'il y a un supplément pour le volume ou l'entrepôt, tarif, cela doit également être indiqué dans le tableau. L'étape suivante consiste à entrer coût total de marchandises pour tous les noms et le nombre de marchandises est inscrit dans la dernière colonne selon la fiche d'entrepôt de l'expéditeur.

Si la lettre de voiture a une suite, vous devez alors noter le nombre de feuilles supplémentaires dans la cellule appropriée (en mots) et également le total types de biens et de lieux (les valeurs sont dupliquées à partir du premier tableau).

Au bas de la section des produits, à gauche, il devrait y avoir des signatures avec décryptage des représentants de l'expéditeur : la personne autorisée à libérer la marchandise (en indiquant sa position), le chef comptable, ainsi que le magasinier qui a directement transporté l'expédition.

Sur le côté droit, les données du conducteur sont saisies, y compris des informations sur la procuration que la société de transport a délivrée pour lui.

Plus tard, ci-dessous, est apposée la signature du représentant du destinataire (généralement il s'agit également d'un magasinier), qui, avec son autographe dans cette partie du document, certifie le fait de la réception de la marchandise après le transport sain et sauf.

Remplir la deuxième section du formulaire 1-T

La deuxième section de la lettre de voiture comprend informations sur les transports... D'abord il est dit ici

• délai de livraison de la cargaison,
• fournit des informations sur la société de transport, y compris son nom complet, ses coordonnées (adresse et numéro de téléphone),
• des informations sur la voiture sont saisies (marque et numéro d'état),
• dans la colonne la plus à droite, les numéros du connaissement et du connaissement sont inscrits.

V la ligne "Payeur" comprend des informations sur la société - le client du transport (son nom, son adresse téléphonique et coordonnées bancaires), nom, prénom, patronyme du conducteur et son numéro de permis.

Lignes de carte de licence ainsi qu'elle "Numéro d'enregistrement" et la série peut être sautée, car la licence n'est pas effectuée actuellement, mais la fenêtre sur le type de transport doit être remplie (commerciale).

Ci-dessous se trouve à nouveau le tableau. Toutes les données y sont saisies de la même manière que dans la section produit. Dans la colonne "Méthode de détermination de la masse", les balances sont indiquées - automatique, manuelle ou commerciale (si la pesée est effectuée sur des balances), si la pesée n'est pas effectuée, alors "normative" ou "selon marquage" doit être indiqué.

A droite sous le tableau, vous devez saisir les documents accompagnant la cargaison (certificat de qualité, passeports, actes, etc.), et à gauche, saisir les signatures des participants directs au processus de chargement-livraison-expédition.

La partie suivante du document s'intitule « Opérations de chargement et de déchargement » comprend un tableau dans lequel sont inscrites des informations sur le chargement et le déchargement (nom de l'expéditeur et du destinataire de la cargaison, mode d'action, date de départ, d'arrivée de la marchandise et la signature de l'agent responsable).

De plus, dans l'avant-dernière plaque, le conducteur saisit toutes les autres informations (kilométrage, coût du trajet, amendes pour documents mal exécutés, temps d'arrêt, etc.) et enfin les dernières données dans le "Calcul des coûts" et la "Fiscalité" sont saisies par le comptable du transporteur .

Un bon de commande est un document qui peut être rédigé aussi bien sous forme libre qu'à l'aide d'un modèle unifié. Qu'est-ce qui vient en premier : rédiger un contrat de travail ou un bon de travail ? Comment rédiger ce document interne correctement et sans erreurs ?

Une organisation est un petit État qui a un corps de lois interne, une charte et est obligé de publier règlementsà toutes les occasions importantes. L'embauche de nouveaux employés est sans aucun doute l'un de ces événements importants. Cela n'a pas d'importance du tout. qui allez-vous embaucher exactement : un simple ouvrier ou un chef de service, en tout cas, l'ensemble des documents doit être établi, comme l'exige la législation du travail. Voyons quels sont ces papiers et quelle place parmi eux se trouve l'ordre d'embauche d'un employé.

Documentation RH pour l'emploi

Pour commencer, nous examinerons l'algorithme d'embauche d'un nouvel employé et présenterons l'ensemble des documents qui l'accompagnent. En effet, avant de démonter lui-même le modèle d'un ordre de travail, il faut comprendre à partir de quels documents il peut être établi et ce qu'un responsable du personnel doit avoir sous la main avant de commencer à inscrire un nouveau salarié.

Ainsi, l'organisation a mené les entretiens nécessaires et sélectionné un candidat digne d'un emploi en tant que spécialiste du département des ventes. Le futur employé de l'entreprise a apporté ses documents au service du personnel et a rédigé une demande d'emploi adressée au directeur. À ce moment, de nombreux officiers du personnel de la vieille école commencent à imprimer une commande, indiquant cette déclaration même comme la base de celle-ci. C'est l'erreur la plus courante dans les Gestion RH... Oui, dans l'ordre il est vraiment possible de mentionner la candidature du candidat, mais uniquement à titre de document supplémentaire, la base de la publication d'un acte réglementaire local sur l'organisation n'est qu'un contrat de travail signé. Ce n'est qu'après avoir été convenu et conclu qu'il est possible de certifier le fait de l'emploi, puis seulement d'établir une carte d'enregistrement et d'ouvrir un compte personnel dans le service comptable.

Un ensemble de documentation principale du personnel pour chaque employé est formé dans l'ordre suivant :

1. Demande d'admission.
2. Contrat de travail.
3. Ordre d'admission.
4. Carte de compte personnelle de l'employé.
5. Record d'embauche.

Tous ces formulaires sont remplis dans cet ordre, bien que le plus souvent tout se passe le même jour, donc tous les dossiers et documents ont la même date, à moins que la demande ne puisse être établie plus tôt.

Exemple de commande : comment rédiger sans erreur

Après avoir déterminé la séquence des formalités administratives, nous pouvons nous attarder plus en détail sur l'ordre d'emploi lui-même. Cet acte administratif interne peut être rédigé de deux manières, chacune d'elles est acceptable et légale :

• sur un formulaire unifié (formulaires n° T-1 et T-1a, approuvés Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 N 1);
• sous forme de texte libre.

L'utilisation des documents comptables primaires unifiés n'est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2013. Ceci est indiqué dans information du ministère des Finances de la Russie N PZ-10/2012... Cependant, les employeurs qui le trouvent pratique peuvent continuer à les utiliser. Si le document est rédigé sous forme de texte, et non de tableau, il est impératif d'y indiquer toutes les données nécessaires. Bien que le Code du travail ne réglemente pas directement le règlement intérieur de l'organisation, un modèle d'ordre d'embauche doit obligatoirement contenir toute la ligne informations sans lesquelles il peut être invalidé. Ceux-ci inclus:

• des données sur l'action administrative (dans notre cas, une commande) ;
• nom, prénom, patronyme de l'employé qui est employé dans l'organisation;
• poste (profession) dans lequel l'employé travaillera;
• le nom du département ou de la division de l'organisation;
• la procédure de rémunération et de salaire (vous pouvez vous référer au tableau des effectifs) ;
• période d'essai et ses conditions (le cas échéant) ;
• les détails du contrat de travail avec le salarié ;
• date à partir de laquelle le nouvel employé doit prendre le travail.

L'employeur peut spécifier le reste des informations à sa guise. Comme pour tout acte normatif, l'ordre doit comporter un numéro et une date d'établissement, ainsi que la signature de la personne qui l'a émis. Il n'est pas interdit d'inscrire plusieurs nouveaux employés avec une commande à la fois, s'ils obtiennent un emploi le même jour. Dans ce cas, toutes les informations ci-dessus doivent être indiquées pour chacun d'eux. Par exemple:

L'ordre d'acceptation au travail

Je commande:

1. Embaucher Marat Sergeevich Koshkin pour le poste de spécialiste Département des ventes aux termes du contrat de travail n°56 en date du 12 avril 2020 du 12 avril 2020. Etablir une période d'essai de trois mois, avec paiement selon tableau des effectifs... Chef du département A.P. Kurochkin préparer les commandes nécessaires à l'exercice de leurs fonctions par M. S. Koshkin.

BASE : Contrat de travail n°56 du 04/12/2019.

2. Embaucher Maria Stepanovna Petrova comme femme de ménage, aux termes du contrat de travail n°57 du 12 avril 2020 sans établir période de probation, avec paiement selon le tableau des effectifs du 12 avril 2020.

BASE : Contrat de travail n°57 du 04/12/2019.

Au bas du document, chacun des employés doit signer sa connaissance de la commande. Les détails de cette commande doivent être indiqués dans le cahier de travail.

Si l'organisation utilise un formulaire unifié, il est alors beaucoup plus facile de rédiger un document, car il vous suffit d'y saisir les informations manquantes. Certes, un tel formulaire contient des informations qui peuvent ne pas être indiquées dans un document arbitraire, par exemple, le montant exact du salaire, le matricule de l'employé. Le formulaire n° T-1 est toujours pratique à garder à portée de main - par exemple, dans le dossier des modèles les plus populaires documents personnels sur un ordinateur, il vous suffit pour cela de le télécharger une fois - le formulaire de demande d'emploi vous servira pendant de nombreuses années.

Le formulaire n ° T-1a est destiné à l'enregistrement d'un groupe de travailleurs, il contient des colonnes identiques pour plusieurs personnes. Il peut également être téléchargé - un ordre d'emploi au formulaire T-1a est pratique en cas d'embauche en masse.

Séparément, vous devez faire attention au fait que, dans certains cas, la commande comporte un certain nombre de caractéristiques. Par exemple, lors de l'inscription des salariés à temps partiel ou avec un contrat de travail à durée déterminée. Toutes ces nuances devraient certainement être indiquées dans le document. Vous devez être particulièrement prudent sur la question de l'enregistrement des employés mineurs. Attardons-nous là-dessus plus en détail.

Ordonnance pour l'emploi d'un mineur

L'emploi de mineurs, c'est-à-dire de personnes n'ayant pas atteint l'âge de 16 ans, n'est possible qu'avec le consentement de leurs représentants légaux : parents ou tuteurs, conformément aux dispositions article 63 du Code du travail de la Fédération de Russie... De plus, pour que les personnes de moins de 18 ans puissent travailler, elles, selon les normes Article 69 du Code du travail de la Fédération de Russie doit fournir les résultats d'un examen médical préliminaire, qui doit être payé par l'employeur. Ce n'est que si ces documents sont disponibles avec un mineur qu'il est possible de conclure un contrat de travail et d'émettre une commande sur cette base.

L'emploi de ces personnes n'est possible que pour des travaux légers qui ne sont pas associés à des facteurs de production nocifs et dangereux. Il est également interdit de transporter des poids et autres travaux qui, comme indiqué dans article 265 du Code du travail de la Fédération de Russie peut nuire à la santé et au développement moral d'un adolescent. Article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie l'instauration d'une période probatoire pour les mineurs est interdite. Tout cela doit être observé dans le contrat de travail et également reflété dans la commande. Séparément, le document doit indiquer la durée du temps de travail d'un tel employé, qui, en raison des exigences Article 94 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peut pas être supérieur à :

• 5 heures - pour les personnes de 15 à 16 ans ;
• 7 heures - pour les personnes de 16 à 18 ans.

Les enfants de moins de 15 ans ne peuvent pas travailler plus de 2,5 heures par jour, car ils sont censés combiner travail et études. L'envoi de ces personnes à voyage d'affaire et les attirer à travailler après les heures, y compris les jours fériés et les week-ends. Dans le cas contraire, l'échantillon de l'ordre d'embauche d'un mineur ne diffère pas de l'acte réglementaire interne habituel à caractère personnel.

L'enregistrement des relations de travail avec un salarié comprend également la délivrance par écrit d'un arrêté de la direction d'une entité économique lors de son admission. L'ordre d'embauche est préparé par les agents du personnel après la signature de l'administration de l'entreprise avec l'employé accord de travail, puis entériné par la direction.

Après avoir passé l'entretien, le futur employé doit remplir une demande d'emploi et présenter les documents prévus par la loi pour l'emploi.

La législation ne qualifie pas la demande de document sur la base duquel elle peut émettre une ordonnance d'admission, puisque ce document est préparé conformément aux règles d'admission en vigueur dans l'entreprise.

L'enregistrement d'un employé pour le travail implique la nécessité de conclure un contrat de travail avec lui, ce qui est une étape obligatoire pour les relations de travail. Il doit être écrit.

L'ordre d'embauche du formulaire T-1 n'est délivré qu'après que la direction a signé un contrat de travail avec l'employé. Dans ce cas, le bon de travail est l'un des Documents importants d'embaucher un nouvel employé.

Il est important de comprendre que le contrat de travail est la source d'émission de cet ordre. Les détails, ainsi que les principaux points de l'accord conclu, doivent être reflétés dans le document administratif délivré.

Attention! La législation ne précise pas le délai pendant lequel l'arrêté doit être rédigé. Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie établit l'obligation pour l'employeur de soumettre, dans les trois jours suivant la signature du contrat de travail, la commande du formulaire T-1 à l'employé pour se familiariser avec son contenu.

L'employeur a le droit de se référer à d'autres documents dans l'ordre d'admission émis comme motif supplémentaire.

Formulaire et modèles de commandes pour l'emploi de salariés

Comment rédiger correctement un ordre de travail

Pour émettre une ordonnance de rendez-vous, le formulaire unifié T-1 est généralement utilisé. Si plusieurs employés sont inscrits pour travailler le même jour, vous pouvez alors appliquer à ces fins le formulaire T-1a, qui est un tableau. Aussi à ces fins, vous pouvez utiliser en-tête de lettre, et la commande elle-même doit être rédigée dans un style libre en utilisant les détails requis.

Ensuite, vous devez noter le numéro de commande. Il peut être de bout en bout pour toutes les commandes émises dans l'entreprise, ou les documents du personnel peuvent être numérotés séparément avec l'ajout d'un index alphabétique supplémentaire. Sous le numéro qui sera attribué au document, il devra être inscrit dans le carnet de commandes.

De plus, la commande enregistre la date à laquelle le nouvel employé est accepté dans l'organisation. Dans le cas où un accord a été conclu avec lui pour une durée déterminée, il est alors immédiatement nécessaire d'indiquer la date du licenciement. De plus, dans le cas d'un accord urgent, il est conseillé de prévoir une colonne séparée dans la commande, dans laquelle préciser en détail sous quelle condition le contrat de travail sera automatiquement résilié.

Attention! La date d'émission de la commande peut ne pas coïncider avec la date à laquelle l'employé doit commencer à travailler pour l'entreprise. Toutefois, selon la loi, elle ne peut être antérieure à la date de signature du contrat de travail.

L'étape suivante consiste à saisir des données personnelles dans le document - nom complet, nom complet, numéro de personnel, désignation de l'unité dans laquelle le travail sera effectué et le nom du poste.

Colonne "Conditions d'emploi", en règle générale, il est rempli dans le cas où les conditions de travail dans lesquelles le salarié sera situé diffèrent de celles adoptées dans l'entreprise. Il peut s'agir d'un travail à temps partiel, d'une journée de travail plus courte, etc. Si les conditions de travail ne diffèrent pas de celles des autres salariés, la colonne n'est pas remplie.

La colonne suivante indique que l'employé est soumis à un test. Il ne faut pas oublier que toutes les catégories de travailleurs ne peuvent pas être testées à l'admission.

Important! Si un salarié est installé, il doit être indiqué dans la commande et sa durée. En outre, une condition à ce sujet doit être indiquée dans le contrat de travail, sinon l'inscription dans la commande sera invalide.

La ligne suivante contient des informations sur le contrat de travail conclu - son numéro et sa date.

Après rédaction, le document doit être signé par le chef d'entreprise ou l'entrepreneur. Après cela, l'ordre est introduit contre la signature de l'employé, qui appose la date et la signature.

Quels documents sont établis après l'émission de la commande ?

L'ordre de travail est une source pour l'exécution de nombreux autres documents dans l'entreprise :

• Registre des commandes - après l'établissement d'une commande, ses détails doivent être inscrits dans un journal spécial qui prend en compte toutes les commandes émises dans l'entreprise;
• Historique d'emploi- il est nécessaire de saisir des informations sur l'emploi d'un citoyen. Le libellé y répète la ligne correspondante de la commande, et ses détails sont enregistrés comme base;
• Carte personnelle - s'ouvre pour chaque nouvel employé. Contient des informations le concernant sur la base des documents soumis. Pour une carte personnelle, le formulaire T-2 standard est généralement utilisé.
• Un dossier personnel est un dossier dans lequel sont inscrites des copies de tous les documents relatifs au salarié. À coup sûr, les dossiers personnels doivent être enregistrés auprès des fonctionnaires municipaux et publics. Sociétés commerciales le faire à volonté.
• Notification du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire - si l'employé employé est responsable du service militaire, alors un officier du personnel ou autre responsable doit rédiger un avis et le soumettre à l'organe municipal du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Une commande peut-elle être annulée ?

Selon le Code du travail, après que les parties ont signé le contrat de travail, le salarié doit se présenter au travail à l'heure strictement spécifiée dans celui-ci. Si la date exacte de début des travaux n'est pas fixée dans le contrat, il est alors considéré qu'il est nécessaire de se rendre immédiatement au travail le lendemain.

Toutefois, dans le cas où le salarié ne s'est pas présenté à sa place lors de son premier jour ouvrable, l'administration a le droit de résilier le contrat de travail. Pour cela, une commande correspondante est émise. Il est nécessaire de faire de même avec la commande pour un rendez-vous. Habituellement, les clauses d'annulation de la commande et du contrat sont incluses dans une seule commande.

Attention! Mais si plus d'un jour s'est écoulé depuis l'enregistrement et que l'employé a changé d'avis pour une raison quelconque, il n'est plus possible d'annuler la commande et le contrat. Dans une telle situation, l'employé doit émettre une lettre de démission ou résilier le contrat par accord des parties.

Comment remplir le formulaire unifié T-1

Après avoir conclu un contrat de travail avec un nouvel employé, vous devez émettre un ordre d'embauche et obtenir une carte personnelle.

Le formulaire T-1 de la commande d'emploi est rempli sur la base d'un contrat de travail rempli, car le contenu de la commande doit être pleinement conforme aux termes du contrat de travail (partie 1 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie Fédération). Le formulaire unifié T-1 a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1. Vous pouvez également utiliser le formulaire selon votre propre formulaire. Les employés doivent prendre connaissance de la commande en signant dans les trois jours à compter du moment où ils ont effectivement commencé à travailler.

Attention! L'ordre n'a pas besoin d'être émis lors de l'emploi de personnes avec lesquelles ils ont conclu contrats civils rendu remboursable prestations, contrats, etc. Cela est dû au fait que la législation du travail actuelle ne s'applique pas à ces employés.

Un expert de Sistemy Kadry vous dira comment émettre une ordonnance pour l'embauche d'un employé... Dans cet article, vous apprendrez ce que le personnel des RH devrait considérer.

Bon de commande T-1 : foire aux questions

Question:Que faut-il inscrire dans la colonne de l'ordre « Embaucher le… » ​​si le salarié est employé pour une durée indéterminée ?

Réponse de l'expert: dans ce cas, la cellule spécifiée n'est pas remplie (section 1 des instructions, approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1). Eh bien, vous devez utiliser l'expression "indéfini", "non défini", "non établi", etc. Vous pouvez simplement mettre un tiret.

Question:Quoi écrire dans la colonne "Conditions d'emploi, nature du travail", si un formulaire unifié d'ordre d'embauche est rempli et que l'employé a été accepté dans des conditions normales, c'est-à-dire Travail à plein temps avec une journée de huit heures et autres ?

Réponse de l'expert : Cette colonne n'est remplie que si les conditions et la nature du travail diffèrent de celles généralement établies dans l'organisation. Par exemple, si un employé est accepté :

1. simultanément ;
2. à temps partiel;
3. nbsp; dans l'ordre de transfert d'une autre organisation et similaire.

Cela découle de la première section des instructions approuvées par le décret du Goskomstat de Russie du 01/05/2004 sous le n ° 1. Afin de ne pas laisser cette ligne vide, vous pouvez enregistrer que l'employé est accepté dans l'organisation aux conditions normales (emploi principal, permanent).

Ivan Shklovets, directeur adjoint Service fédéral pour le travail et l'emploi, parlera des erreurs les plus courantes que commettent les employeurs lorsqu'ils postulent à un emploi et dans les relations de travail avec les employés.

Quelles sont les exigences pour remplir un formulaire unifié d'ordre d'emploi

Un ordre d'embauche T-1 ou T-1a est établi sur la base d'un détenu avec un employé TD. Les bons de commande ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 sous le numéro 1. Les organisations ont le droit d'utiliser des formulaires selon un échantillon développé indépendamment.

Vous pouvez télécharger le bon de commande unifié n° T-1 en début d'article !

Quel que soit le formulaire de commande utilisé, son contenu doit être pleinement conforme à toutes les conditions du contrat de travail conclu avec un certain employé (partie 1 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'ordre est porté à la connaissance de l'employé dans les trois jours, et obligatoirement sous la signature (partie 2 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Où télécharger le formulaire unifié T-1

Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'utiliser des formulaires uniformes, la plupart des organisations utilisent cette forme de commandes. L'ordre d'embauche T-1 est très pratique pour application pratique... Ces formulaires sont plus familiers aux agents du personnel. Lors du remplissage, un grand nombre de questions se posent rarement.

Néanmoins, des entreprises individuelles ont commencé à utiliser des formulaires selon un formulaire développé et approuvé de manière indépendante. Dans ceux-ci, les organisations n'incluent que les informations requises pour les procédures de base du personnel. Lors de l'élaboration de tels échantillons, il est nécessaire d'inclure les détails des documents comptables primaires établis par l'article neuf. Loi fédérale"Sur la comptabilité" n° 402-FZ.

Exemple de remplissage du formulaire T-1

Détails contenus dans le formulaire unifié T-1

Comment préparer une commande pour l'embauche d'un travailleur à temps partiel T-1

Lors de l'embauche d'un travailleur à temps partiel, un ordre est émis sous le formulaire T-1, T-1a ou rédigé sur un formulaire développé par l'organisation de manière indépendante. La commande est remplie avec les mêmes informations que lors de l'embauche de l'employé principal. Dans la colonne « conditions et nature du travail à venir », indiquez qu'il s'agit d'un emploi à temps partiel.

Télécharger le formulaire T-1 : embaucher un travailleur externe à temps partiel

Le formulaire T-1 de l'ordre d'embauche doit être rempli sur la base d'un contrat de travail dûment rempli, car le contenu de l'ordre doit être entièrement conforme aux termes du TD (contrat de travail). La commande peut être remplie sur des formulaires échantillon standardisé ou sur ceux qui sont développés dans l'organisation de manière indépendante.