Болезнь завтрашнего дня. Привычка откладывать на потом важные дела опасна

Время, когда что-то должно быть сделано, неумолимо приближается, но вы делаете что угодно, лишь бы не приступать к работе. Вы смотрите кино и залипательные видео, сидите в соц.сетях, читаете журналы. Вы знаете, что нужно работать, однако желания что-либо делать совершенно нет. Вот вы и встретились лицом к лицу с врагом «откладывать на потом».

Все мы знакомы с феноменом прокрастинации. Мы любим все откладывать на потом, растрачивая свое свободное время, и начинаем что-то делать только тогда, когда уже совсем «пора». Но если мы всё-таки беремся за дело, то паникуем и жалеем, что не приступили к этому раньше. Откладываем дела, расслабляемся, прячемся от работы и сталкиваемся с ней, когда это уже неизбежно. А затем это повторяется снова и снова. Это ужасная , которая нас съедает и мешает нам достигать хороших результатов. Хватит этой власти лени над нами! Пора с этим покончить!

1. Делите свою работу на мелкие элементы

Мы откладываем дела, потому что мы считаем их объемными. Разбейте дело на мелкие части, а затем сфокусируйтесь на одной из них. Если и после этого вы не можете приступить к работе, тогда разделите её на еще более мелкие части.

2. Смените обстановку

То, что находится вокруг вас, непосредственно влияет на вашу производительность. Посмотрите на ваш рабочий стол и комнату. Заставляют ли они вас работать или вы хотите просто упасть лицом в мягкую подушку и уснуть? Если последнее, то вы должны изменить своё рабочее пространство.

3. Сделайте подробный график с определёнными сроками

Наличие только одного для вашей работы – это отличный повод её отложить. Всё потому, что мы думаем, что ещё полно времени. Так мы бесконечно продолжаем откладывать на потом. После того, как вы разделили свой проект на мелкие задания, создайте общую временную шкалу с конкретными сроками для каждого задания. Таким образом, вы будете знать, что должны закончить определённую часть работы к конкретному времени. Для того, чтобы не откладывать эти самые дэдлайны (ведь вы же сами их себе поставили, значит сами можете и отменить, ничего не случится…) назначьте себе небольшие поощрения за выполненную работу. Всё, что вам нравится! Допустим, сделали первую часть – угоститесь шоколадкой, которую припрятали на особый случай. Сделали вторую – посмотрите новый фильм. И так далее.

4. Найдите приятеля

Наличие компаньона делает весь процесс намного увлекательнее. В идеале, ваш приятель должен иметь набор собственных целей. Вы оба будете спрашивать друг с друга за ваши достижения. Это как парная диета — необходим контроль со стороны.

5. Расскажите другим о своих планах

Этот совет работает примерно так же, что и 6 пункт, только в большем масштабе. Расскажите о своих проектах всем, кому только можно. И каждый раз, когда вы будете видеться, они обязательно будут спрашивать о ваших успехах. Это несомненно будет вас подстёгивать перестать откладывать на потом.

6. Исключите ленивые пит-стопы

Отложите всё, что вас отвлекает от поставленной цели. Уберите уведомления в браузере о новых видео, закройте вкладки с соц.сетями и так далее. Некоторые люди пойдут дальше и будут удалять свои аккаунты везде, где только можно. Но, полагаем, это слишком радикально, поскольку борьба с ленью больше связана с осознанием наших действий, чем с противодействием . Но, если вы чувствуете, что это необходимо, тогда поступайте, как знаете.

7. Проводите время в компании людей, вдохновляющих вас действовать

Без сомнения, 10 минут разговора с Биллом Гейтсом или Стивом Джобсом придадут вам больше стимула, чем 10 минут безделья. Важно понять, что люди, с которыми мы находимся, влияют на наше поведение. Найдите друзей или коллег, которые вызывают в вас желание работать и чаще проводите с ними время. Вскоре и вы будете наполнены драйвом для работы. Ко всему прочему, можете даже поработать вместе над вашей задачей:)

8. Уточните свои цели

С течением времени мы перестаём идти по заданному направлению. Это происходит потому, что мы узнаём больше о себе и не меняем наши цели, чтобы отразить эти . Оставьте работу на некоторое время (небольшой отпуск или выходные без работы). Дайте себе время «перезагрузиться». Чего вы именно хотите достичь теперь? Что нужно сделать, чтобы этого достичь? Какие шаги нужно предпринять? Совпадает ли то, чем вы сейчас занимаетесь этим целям? Если нет, то что можно сделать?

9. Найдите кого-то, кто уже достиг того, к чему стремитесь вы

Видеть доказательство того, что ваши цели абсолютно достижимы, если вы прилагаете достаточно усилий, – самый большой стимул двигаться вперёд.

10. Всё проще, чем кажется

Вы ждёте идеального времени, чтобы что-то сделать? Сейчас не самое лучшее время по таким-то и таким-то причинам? Хватит думать об этом, потому что «тот самый момент» никогда не наступит, нет идеального времени. Вы либо делаете это сейчас, либо не делаете это вовсе. Продолжая ждать, вы только тратите время.

11. Соберись!

В итоге всё банально сводится к решительным действиям. Вы можете разрабатывать стратегию, планировать и строить предположения, но, если вы так ничего и не сделаете, ничего не случится. Просто соберите волю в кулак. Хватит сидеть на насиженном месте. Хватит откладывать на «потом», которое потом никогда не наступит!

Откладывать на потом – распространенное явление. Мы часто слышим фразу: с понедельничка возьмусь..

Привычка постоянно откладывать дела на потом знакома многим. Но мало кто воспринимает ее всерьез. И правда, разве навредит кому-нибудь очередная чашка кофе, выпитая вместо годового отчета, или диалог со старым приятелем в интернете, который ведется в то время, когда должен отрабатываться доклад на выступление. Конечно нет, кроме вас самих.

Да и вообще, кто сказал, что я бездумно проверяю почту, вместо проверки финансовых документов? Я жду важное письмо от… И тут полет фантазии не знает границ. Да от кого угодно, лишь бы убедить себя в том, что оно действительно важно.

Подобное поведение продолжается изо дня в день, от недели к неделе. А самое опасное, что оно становится нормальным состоянием человека.

Подход с научной точки зрения

Феномен откладывания дел на потом имеет научное название – прокрастинация. Придумано оно было довольно давно, и если переводить дословно, состоит из двух слов: вместо и завтрашний.

Парадокс, но в Древнем Риме прокрастинация являлась благом и человек, который не спешил с принятием решений, был мудрецом. В Японии же и сейчас принятие решений осуществляется с большой задержкой, но тут свою роль играет менталитет, а не привычка откладывать на потом.

Однако, в наше время долгое обдумывание может сулить потерю выгодного предложения или денег в целом. Поэтому человек, откладывающий дела на потом, рискует остаться не у дел, или быть постоянно в роли догоняющего.

Психологи из разных стран с интересом изучали эту проблему и пришли к выводу, что лень и прокрастинация не одно и то же. Ведь для лентяя абсолютно не важно, успеет он закончить работу или нет, а для прокраснтинатора, важно, но с небольшой оговоркой, работа будет выполнена, чуть позже.

Правильное составление резюме или как продать себя дороже

Прокрастинация имеет несколько причин:

• неосознанное желание получить выплеск адреналина при выполнении важной работы в максимально короткий срок;
• воспитание в авторитарной среде, когда необходимо было подчиняться воле одного из родителей;
• перфекционизм;
• неуверенность в своих силах;
• возможные неприятности на работе с коллегами.

Этот список можно продолжать долго, и, скорее всего, прокрастинатор со стажем сможет дать ответ, почему он стал откладывать дела на потом, но это не выход из ситуации. Откладывая свои дела, ты начинаешь откладываешь жизнь на потом а это уже серьезно.

Самая главная причина, прокрастинации кроется в голове. Именно в нашем мозгу. Но это не означает, наличие серьезного психического растройства. Нет. Все до банальности просто. Одна из частей головного мозга, лимбическая, отвечает за желания попить кофе, почитать книжку, посмотреть сериал, заняться сексом. И если в лимбической части эти желания рождаются ежеминутно и также ежеминутно забываются, то во второй части мозга, перфоральной, возникают позывы к действиям, сопряженным с планированием.

Так вот, у любителей отсрочить финиш, лимбическая часть в доминирующем положении. А происходит это доминирование из-за усталости. Накопившейся или одномоментной, неважно. Главное, то, что мозг устал и сдается на милость победителя, то есть лимбической части. И вы уже строчите очередной месседж своей подруге или завариваете пятый пакетик чая.

Проблема найдена, что дальше

Итак, вы решили, что проблемой всех ваших бед является откладывание на потом и с этим надо бороться. Но необходимо усвоить сразу, легкого способа перестать откладывать дела на потом не существует. Хотя, можно попробовать написать заявление об увольнении, но ведь это не наш случай. Поэтому приготовьтесь к борьбе. К борьбе с сильнейшим противником. С самим собой.

Как знакомиться с родителями парня: полезные советы и маленькие хитрости

Если случай уж слишком запущен, то борьбу с прокрастинацией можно вести и в группе, но для этого необходимо прибегать к услугам психолога. Лучше начать с индивидуального метода, возможно, вы справитесь сами.

Существует несколько интересных методик. Начнем с самой простой.

Задавая вопрос, почему я все откладываю на потом постарайтесь понять, а что все? Всю свою жизнь? Или отдельные ее проявления?

Скорее всего, ответ будет вторым. И в основном дело касается работы. Давайте разберемся, что побуждает работника заниматься посторонними делами в служебное время. Обычно это дела или задания, которые условно делятся на:

• вызывающие неуверенность в том, что их можно закончить;
• вызывающие отвращение;
• вызывающие чувство замешательства, с чего начать, все однотипное.

Избавиться от прокрастинации в этом случае помогут следующие рекомендации:

• Если не знаете с чего начать, или дело кажется неимоверно сложным, разбейте его на несколько этапов. Причем начинать нужно с самого интересного. Когда будет выполнено больше половины работы, вы почувствуете прилив сил, ведь теперь задача уменьшается;
• В случае с работой, которая вам противна или неинтересна, нужно составлять планы на день и стараться воспитать в себе трудоголика. В общем, как было сказано раньше, придется бороться с самим собой;
• Ну, и если дело касается однотипной работы, ничего лучше монетки нет. С чего начать? Орел или решка решат проблему.

Откладыватель со стажем

Если же дело не только в работе, но и в повседневной жизни, необходимо прибегнуть к маленьким хитростям, способным мобилизовать организм оставить дурную привычку откладывать дела на потом.

Во-первых, составьте список от 15 до 25 своих заслуг, это поможет поверить в себя и активизировать свой разум на дальнейшую работу.

Семейный кризис: что делать, как преодолеть

Далее, необходимо сократить цель. А именно нет смысла стремиться стать самым умным или наиболее ответственным. Эти формулировки чересчур размыты и обтекаемы. Разбейте стремление стать самым умным на несколько подпунктов.

К примеру:

• поступить в университет;
• закончить первый курс с баллом 4,5;
• прочитать 15 книг;
• защитить диссертацию.

Перестать откладывать на потом можно простым вопросом, а что я мог бы делать в этот момент. Если вы просиживаете часами в интернете, ответьте на него.

Ответ должен заставить вас почувствовать смущение перед самим собой, воздействуя на подсознание, он мобилизует работника и побуждает к прекращению ненужного времяпрепровождения.

И, пожалуй, самый действенный способ, прекратить откладывать все на потом – ограничить общение с раздражителями. То есть, если основной поглотитель рабочего времени интернет, беспощадно отключайте его.

Чай, журналы, электронные гаджеты – убрать из зоны видимости, а еще лучше из зоны досягаемости. Ведь согласитесь, если нет отвлекающих факторов, то и работать легче.

Наиболее сложное в последнем пункте, это перебороть самого себя и убедить, что по-другому, никак. Способ напоминает борьбу с курением. Сначала очень тяжело и хочется хоть одним глазком взглянуть на ленту в социальной сети, но со временем вы будете поглощены работой и забудете, что раньше нерационально использовали свое время.

Никогда и ничего не откладывайте на потом, именно сейчас самое время все сделать, ведь завтра может быть уже поздно. Эти слова должны стать вашим девизом по жизни!

И напоследок, полезное видео

Энциклопедичный YouTube

1 / 5

✪ Как перестать оставлять дела на потом и успевать важные задачи? 6 триггеров прокрастинации

✪ Прокрастинация - это хорошо

✪ Как избавиться от привычки прокрастинировать (надолго)

✪ 6 способов перестать прокрастинировать СЕЙЧАС

✪ Прокрастинация.

Субтитры

Определение

Прокрастинация проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения вполне конкретных важных дел (например, своих должностных обязанностей), игнорирует эту необходимость и отвлекает своё внимание на бытовые мелочи или развлечения.

Прокрастинация отличается от лени тем, что в случае лени субъект не хочет ничего делать и не беспокоится по этому поводу, а в состоянии прокрастинации он осознаёт важность и срочность работы, но не делает её, возможно, находя те или иные самооправдания. От отдыха прокрастинацию отличает то, что при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации - теряет .

В той или иной мере это состояние знакомо большинству людей и до определённого уровня считается нормальным . Прокрастинация становится проблемой, когда превращается в обычное «рабочее» состояние, в котором человек проводит бо́льшую часть времени. Такой человек откладывает всё важное «на потом», а когда оказывается, что все сроки уже прошли, либо просто отказывается от запланированного, либо пытается сделать всё отложенное «рывком», за нереально короткий промежуток времени. В результате дела не выполняются или выполняются некачественно, с опозданием и не в полном объёме, что приводит к соответствующим отрицательным эффектам в виде неприятностей по службе, упущенных возможностей, недовольства окружающих из-за невыполнения обязательств и тому подобного. Следствием этого может быть стресс , чувство вины , потеря продуктивности . Комбинация этих чувств и перерасхода сил (сначала - на второстепенные дела и борьбу с нарастающей тревогой, затем - на работу в авральном темпе) может спровоцировать дальнейшую прокрастинацию.

Русификация термина

В русском языке прокрастинация, как явление, было отмечено ещё в XIX веке. Тогда в России получила распространение пословица: «Завтра, завтра, не сегодня! - так лентяи говорят », возникшая из попавшего в дореволюционные гимназические хрестоматии стихотворения «Отсрочка» в переводе Бориса Фёдорова (1794-1875) .

На 2014 год для обозначения понятия пользуются калькой с английского языка, но учёные задумываются о локализации термина. Предлагаются варианты: «завтрачество», «переносительство», «напотомство», «промедление», но, среди прочих, особо выделяется термин «откладывание », как наиболее приемлемый . При переводе книги Кукла А. «Ментальные ловушки: Глупости, которые делают разумные люди, чтобы испортить себе жизнь» для обозначения этого явления использовался термин «затягивание» . Это соответствует одному из значений слова «затянуть» и словосочетания «затянуть дело».

История

Термин появился в 1977 году, когда одновременно вышли две научные статьи: «Прокрастинация в жизни человека» и «Преодоление прокрастинации».

В России проблематикой почти никто не занимается , но есть отдельные энтузиасты: Наталья Карловская и Яна Варваричева.

На 2014 год основным изданием, освещающим проблему, является журнал «Procrastination And Task Avoiding» (рус. Прокрастинация и уклонение от выполнения задач ) .

Причины прокрастинации

Перфекционизм

Причиной прокрастинации является также перфекционизм , проявляющийся в попытке достичь совершенства, концентрации на деталях и игнорировании ограничений по времени и сопряжённый со страхом возможного несовершенства, «неидеальности» результатов работы, которую необходимо выполнить. Перфекционисты также зачастую получают удовольствие от крайних сроков, от ещё большего давления обстоятельств, от работы «в последнюю ночь»; они сознательно или подсознательно убеждены в том, что качество их работы зависит от давления сверху, и чем оно больше - тем лучше результаты.

Самоограничение

По этой теории, прокрастинатор ограничивает себя из-за подсознательного страха стать успешным, выделиться из массы и показать себя лучше, чем другие (становясь, к примеру, возможным объектом завышенных требований, критики, зависти); кроме того, может играть роль субъективно низко оцениваемая личная способность действовать в изменившихся (после начала или завершения дела) условиях. В любом случае, как и в первой теории, ключевым словом является «страх».

Непокорность (дух противоречия)

В соответствии с данной теорией, нас раздражают навязанные роли , программы, планы, и мы откладываем дело, чтобы продемонстрировать (окружающим, руководству, миру) свою самостоятельность и способность действовать в соответствии со своим собственным решением. Будучи подверженными внешнему давлению, мы вступаем в конфликт с массой или руководством. Этим способом «бунтари», анархисты отстаивают своё собственное мнение. Они всегда недовольны своим положением и легко попадают в ловушку неделания - они тратят всю свою жизнь на доказательство своей независимости от общественного мнения, что делает их рабами идеи; в итоге их деятельность ограничивается именно генерацией идей.

Теория временно́й мотивации

Все вышеперечисленные теории не объясняют проблему целиком. Оппоненты выделяют в них два основных недостатка: они объясняют причину уклонения от решения задач, но не причину их откладывания, и не объясняют главного - зависимости между прокрастинацией и беспокойством (к примеру, перфекционисты менее подвержены прокрастинации, чем другие люди). Более обоснованной считается теория временно́й мотивации (англ. temporal motivation theory ).

Согласно этой теории, субъективная полезность действия (Utility), которая и определяет желание человека его совершать, зависит от четырёх параметров: уверенности в успехе (Expectancy), ценности, то есть предполагаемого вознаграждения (Value), срока до завершения работы (Delay) и уровня нетерпения, то есть чувствительности к задержкам (G). Человек считает более полезным дело, если уверен в его удачном завершении и ожидает по его результатам большого вознаграждения. Напротив, субъективно менее полезными кажутся дела, до завершения которых осталось ещё много времени. Кроме того, чем болезненнее мы переносим задержки, тем менее полезными нам кажутся дела, на завершение которых требуется некоторое время.

Следуя данной теории, можно сделать вывод, что уровень прокрастинации тем ниже, чем больше ожидания от дела и чем более ценны его результаты лично для человека, и тем выше, чем менее настойчив человек (так, импульсивные люди более подвержены прокрастинации) и чем дальше до достижения цели (чем ближе цель, тем усерднее мы работаем). Другими словами, наилучшим образом работа выполняется тогда, когда по отношению к ней имеются высокие ожидания и личная заинтересованность, а время достижения сведено до минимума.

Нацеленность на процесс, а не на результат

В этом случае прокрастинатор выполняет дело так, чтобы получить удовлетворение от самого процесса выполнения дела, а не от достижения результата (цели). Цель для него - это только направление, план, вектор, а вот сам процесс - это самое главное.

Техники борьбы с прокрастинацией

Поскольку прокрастинация напрямую зависит от степени мотивации (интереса к работе и позитивных ожиданий от её завершения), в некоторых случаях решить проблему можно, сменив работу (бросив учёбу), но это не универсальные и очень радикальные меры, и большинство людей к ним не готовы. К тому же если высокий уровень прокрастинации у данного человека связан с повышенной тревожностью и отсутствием навыков планирования, то высока вероятность, что и смена вида деятельности не поможет (или поможет только на первых порах).

Какого-то определённого рецепта, гарантирующего избавление от прокрастинации, не существует. Однако в рамках дисциплины time management (управление временем) существует целый ряд методик , позволяющих в большей или меньшей степени снизить уровень прокрастинации и, таким образом, повысить реальную отдачу от труда, что влечёт за собой повышение удовлетворённости от жизни и избавление от стресса.

Категоризация использования времени

Обычно не возникает особых проблем с прокрастинацией у людей, которые для себя могут провести черту, недвусмысленно разделяющую дела на срочные и те, выполнение которых может подождать. Люси Макдональд , ссылаясь в качестве источника на идеи Дуайта Эйзенхауэра , а также Стивен Кови , автор методики Franklin Time Management («Управление временем по Франклину») и книги «Семь навыков высокоэффективных людей», предлагают разделять все дела по двум критериям: важности и срочности. Таким образом, выделяется всего четыре категории дел, на которые уходит время:

1. Важные и не срочные (Important and Not Urgent - Priority Principle) Именно эти дела имеют наибольшее влияние на жизнь человека в целом, при этом прокрастинация, в первую очередь, затрагивает именно их. Сюда входит всё то, ради чего человек живёт, его наиболее перспективные цели и задачи, то, что придаёт смысл всей жизни . Поэтому необходимо осознавать наличие этой категории дел и помнить о них, как о вещах, определяющих направление движения. На ежедневном уровне это выглядит так:

• Что соответствует жизненным целям и ценностям, то, с чего человек должен начинать свой день: вставая с постели, напоминать себе, что у него есть жизненный проект.
• Выполняя важные и срочные дела из категории 2, следует помнить, что всё это делается ради «важных и не срочных» жизненных целей, и осознавать, для каких именно: работаю, потому что хочу здоровую семью, посещаю уроки английского, потому что хочу открыть дверь в Европу, вырываю больной зуб, потому что мне важно моё здоровье. То есть это ваш ежеминутный фильтр на любые дела.
• В этой категории нужно учесть время на отдых и разрешить его себе предоставить. Без здоровья и сил следующие категории не понадобятся.

2. Важные и срочные (Important and Urgent - Crisis Management) Сюда входят все действительно неотложные дела: аварийная ситуация , болезнь , крайний срок, семейный кризис , угроза жизни. Как правило, с их исполнением не возникает особенных трудностей. 3. Неважные и срочные (Not Important and Urgent - Distractions as Denial) Всякие якобы неотложные, но в действительности не влияющие на жизнь мелочи. Соседи пригласили, 52-летие тёщи, ежедневные беседы во время обеда, 5-разовая встреча с покупателями, ежедневная уборка дома. Неважность этих дел не означает, что их все можно вообще не делать, но человек должен осознавать, что они не слишком существенны и отказ от них в пользу дел 1 и 2 категории, если это необходимо, должен быть лёгким и естественным. 4. Неважные и несрочные (Not Important and Not Urgent - Busy with the «Trivial Many») Это «тривиальное множество» (trivial many) - категория ежедневных дел, которые делают очень маленький вклад в качество жизни, либо не делают его вообще, но отнимают время. Этим делам даётся время, когда человек не знает, в каком направлении лучше двигаться: ответы на все звонки, болтовня с родственниками в рабочее время, затягивающиеся чаепития, деловой и личный спам, интернет-блоги, игра в карты, посиделки до поздней ночи.

Воспитание трудолюбия

Успех порождает успех. Исходя из этого, человеку следует поддерживать позитивный настрой, находя в любом предыдущем действии приятные последствия и, как следствие, делая их стимулом для дальнейшей активной деятельности. Необходимо награждать себя за успехи, поддерживать ощущение собственной полноценности. Начиная новое дело, быть уверенным в том, что в прошлом были успешные действия, праздновать маленькие ежедневные победы, но не останавливаться на них, отслеживать соотношение побед и задач.

Продуктивное осознание того, что бегство от неприятных переживаний, желание предельно облегчить свою жизнь за счёт развлечений ничем не обосновано и лишь усугубляет ситуацию. Поскольку неприятными переживания становятся только тогда, когда человек сам их так оценивает, ему следует учиться получать удовольствие от работы и избегать неудовольствия от оценки её количества.

Для избавления от «духа противоречия», чувства навязывания обязанностей извне, следует заменять формулировку «я обязан» (сделать) на «я выбираю» (сделать) - субъективно превратив обязанность в акт доброй воли. Вариантом данной техники будет составление расписания, в котором центральное место занимают не дела с перерывами на отдых, а отдых, перемежающийся с делами.

Планирование дел

Необходимо планировать свой день и выделять время на каждую работу с учётом отдыха, возможных задержек и так далее. Вместо последовательного выполнения задач, когда нельзя приступить к началу следующей, пока не закончишь предыдущую, одновременно осуществляется выполнение нескольких разных задач - по частям. Можно отводить короткие временные блоки (от 5 до 30 минут) на то, чтобы позаниматься чем-то и затем переключиться на другое, либо намечать в этом блоке сделать что-то конкретное и небольшое по объёму. Расписание нужно составлять заранее; лучше потратить на это какое-то время вечером, чтобы наутро знать, что делать и как разумно использовать время. Когда список дел нагляден, то, даже откладывая что-то на потом, вы всё равно выполняете полезную работу. Список можно составлять, ранжируя дела по приоритетам, но выполнять в распорядке важности не обязательно, сначала можно сделать то, что легче.

Одной из полезных для борьбы с прокрастинацией методик планирования является [ ] Getting Things Done («Доведение до результата»), разработанная Дэвидом Алленом . Базовая идея методики: стресс возникает, в том числе, из-за необходимости постоянно помнить о большом количестве дел различной важности и срочности и постоянно стоящей проблемы выбора: «Что же делать прямо сейчас?». Поэтому необходимо разгрузить мозг, перенеся все планы на внешние носители (записи на бумаге, электронные календари и планировщики и так далее), распределить их по категориям (текущие дела, проекты, постоянные обязанности и так далее), важности и срочности, чётко определив то, что нужно выполнить в конкретное время, и зафиксировав сроки, где они имеют значение. В результате в каждый момент времени чётко известно, какие дела необходимо делать в первую очередь, и можно сконцентрироваться на работе, выделив для периодических корректировок планов специальное время и более не возвращаясь к проблеме выбора между текущими делами.

Аллен настаивает на том, что любые дела, даже самые малозначительные, должны быть включены в план. Цель этого, однако, не в том, чтобы составить однозначный «календарь будущего» и придерживаться его со всей возможной скрупулёзностью, а прямо противоположная. Планируя свои дела, люди имеют склонность включать в планы, прежде всего, сложные, важные и трудоёмкие задачи, требующие большого времени на решение, а также дела, имеющие однозначную хронологическую привязку (встречи, совещания, официальные мероприятия). Прочие дела заполняют свободные места в рабочем графике. Но жизнь полна случайностей: запланированное совещание может начаться на 10 минут позже, оговорённая за месяц встреча может сорваться… В графике внезапно появляется «окно». Если у человека наготове список дел, которые он может выполнить в данных условиях за освободившееся время (а время, обычно, невелико, и «большие» задачи в него не втиснуть), он использует это время. Если списка «мелких» задач под рукой не окажется, время, с большой вероятностью, будет потеряно. Также Аллен советует при планировании «крупных» задач (проектов) не ограничиваться «крупноблочным» планированием (выделением времени на весь проект), а, напротив, для каждого крупного проекта всегда иметь хотя бы одну запланированную конкретную задачу (например, в рамках, возможно, многолетнего проекта «Разработка системы X для заказчика Y» в задаче «Согласование технического задания», на которую отводится месяц, должно быть запланировано с конкретной критической датой что-то вроде «Позвонить секретарю Семён Семёныча и договориться о совещании по согласованию ТЗ»). Для прокрастинатора такое планирование позволяет преодолеть боязнь начала конкретных действий по проекту, поскольку неопределённый план «сделать что-то по задаче» превращается в совершенно конкретное действие, не требующее дополнительных пояснений и размышлений.

Джон Перри - профессор философии из Стэнфорда, - ввёл понятие «структуризированной прокрастинации». Согласно его теории, прокрастинацию можно не подавлять, а превратить в подспорье для работы. Поскольку большинство прокрастинаторов, отлынивая от важных дел, всё равно чем-то занимается, нужно лишь направить их деятельность в более важное русло, чем, к примеру, просмотр Интернета . Профессор Перри предлагает выстраивать структуру задач так, чтобы важные и срочные дела, конечно, стояли во главе списка, но после них шли чуть менее важные, но, тем не менее, требующие выполнения работы. Заядлый прокрастинатор, естественно, пропустит самое важное дело, но зато вместо этого выполнит что-то полезное. Перри отмечает, что структурированная прокрастинация требует определённой доли самообмана, поскольку, по сути, представляет собой подмену одних задач на другие.

Однако если есть категория задач, которые данный человек откладывает упорно и постоянно, то, чтобы справиться с прокрастинацией, надо обязательно понять, что неприятного и невыполнимого есть именно в этих делах. Возможно, что эти задачи можно передать кому-то другому, или сделать так, чтобы их вообще не нужно было выполнять. Может быть, осознав причину, человек сможет сам избавиться от проблемы. В любом случае, нужно рассмотреть неприятные занятия глубже.

Люди второго типа постоянно откладывают на завтра важные дела, и в результате многие задачи так и остаются незавершёнными. Такое иногда объясняется ленью, но в психологии для этого состояния существует специальный термин - «прокрастинация».

О том, как преодолеть прокрастинацию, рассказывает клинический психолог Елена Харитонцева .

Слово «прокрастинация» (от лат. pro - «вместо», «впереди» и crastinus - «завтрашний») означает склонность к постоянному откладыванию на потом важных или неприятных дел. Из-за неё студенты начинают учить предмет в ночь перед экзаменом, а к написанию диплома приступают за неделю до защиты. Прокрастинация мешает сотрудникам выполнять работу, своевременно сдавать проекты и отчёты. Такое состояние негативно сказывается на способности принятия важных решений. Из-за прокрастинации портятся отношения с клиентами и разоряются компании.

А может, это просто лень?

Проблема прокрастинации намного серьёзнее, чем кажется на первый взгляд. Привычка откладывать на потом важные дела довольно опасна. Она начинается с разовых отсрочек, но со временем превращается в шаблон поведения. Груз невыполненных дел вызывает у прокрастинатора стойкое чувство вины. Такое состояние часто называют ленью, но между лентяем и прокрастинатором есть ряд отличий.

Первое отличие. Лентяи вообще не хотят ничего делать и безрадостно относятся к новым заданиям. Прокрастинаторы с энтузиазмом берутся за новые проекты, взваливают на себя гору дел, а вот справиться с ними эффективно или в срок они не могут. Чаще всего из-за того, что отвлекаются на какие-то другие дела.

Второе отличие. Если задание не выполнено вовремя, лентяи относятся к этому спокойно: не сделал - и ладно. У прокрастинаторов же начинается самобичевание и самоуничижение.

Третье отличие. Выполненное в срок задание вызывает у прокрастинаторов большой душевный подъём, они бывают очень горды результатом и довольны собой. Лентяи в этом случае реагируют более спокойно, даже безразлично.

Четвёртое отличие. Важная особенность прокрастинаторов - мнимый оптимизм, особенно при оценке риска невыполнения определённого дела.

Кто такой прокрастинатор

Прокрастинаторы - как правило, люди с низкой самооценкой. Чаще всего их воспитывали властные родители. Если взрослые заставляют детей делать все дела строго по графику и контролируют каждый их шаг, то к началу взрослой жизни у ребёнка не формируется навык самостоятельного планирования своих дел и выполнения намеченных планов без чёткого внешнего стимула (например, жёстко установленных сроков или данных обещаний). В этом случае человек всё время переносит свои дела на завтра, на послезавтра. Он говорит себе, что сделает это дело, когда будет более выспавшимся, когда у него будет больше времени и т. п. Вскоре отсутствие результатов начинает мешать работе, и у человека появляется неуверенность в своих силах и своём профессионализме.

Прокрастинаторы не просто тянут время - они замещают выполнение поставленной задачи другими делами. Например, смотрят новости в Интернете или видео в YouTube. Ещё одна важная особенность прокрастинаторов - низкая сопротивляемость болезням. В психологии существует термин «уход в болезнь», когда от нежелания выполнять важное дело у человека появляются реальные симптомы заболевания: подскакивает давление, болят голова, живот.

Систематика дел

Для решения проблемы прокрастинации очень интересную модель придумал канадский специалист по системному развитию Брайан Трейси . Он предлагает разделить все откладываемые дела на три большие группы.

Первая группа: дела-«слоны»

Это большие дела или масштабные проекты, для выполнения которых требуется много времени и сил. Такие дела вызывают у людей подсознательный страх: непонятно, с чего начинать и как приступить к такому большому делу. Действительно, нельзя «съесть» слона за один присест. Надо разделить его на отдельные кусочки и начинать с самых «вкусных» (интересных). Тогда человек постепенно втягивается в работу, и вскоре остальные части «слона» тоже оказываются «съеденными».

Российские психологи для выполнения больших дел предлагают использовать личностную мотивацию. Для прокрастинатора сильным стимулом могут стать хорошее финансовое вознаграждение за работу или данное кому-то обещание, которое не хочется нарушать.

Вторая группа: дела-«лягушки»

В системе Трейси это не очень крупные, но неприятные дела, которые лежат на душе тяжёлым грузом и вызывают угрызения совести. Такая «лягушка» - сильный раздражитель: она постоянно квакает (напоминает о себе). В реальности это могут быть несрочные неприятные телефонные звонки, письма или встреча, на которую не хочется идти. Такие дела лучше сделать не откладывая («проглотить» эту противную «лягушку», чтобы потом забыть о ней навсегда).

Однако, если человек начинает успешно выполнять неприятные дела-«лягушки», может появиться проблема. Когда на работе возникает необходимость выполнения таких дел (например, нелицеприятный разговор с человеком или неинтересное задание, которое никто не хочет делать), их могут постоянно поручать тому человеку, который умеет их делать: «У тебя это хорошо получается». Но в психологическом и моральном плане выполнение неприятных дел для человека - очень затратная задача, поэтому необходимо выстроить свою линию поведения так, чтобы подобные задания не стали основной частью работы.

Третья группа: дела-«апельсины»

Так Трейси называет одинаковые по важности и по объёму небольшие относительно простые дела. Чтобы они не накапливались и не были укором прокрастинатору, дела-«апельсины» нужно делать регулярно. Лучше взять за правило ежедневно делать, например, по два таких дела, чтобы они не накапливались.

Решаем проблему

Научиться выполнять все намеченные дела вовремя и без спешки помогут следующие правила.

1-е правило: безотлагательно составить список накопившихся дел (текущих и будущих).

2-е правило: определить приоритеты и разбить большие дела на части. Составить список дел в таком порядке - сначала самые важные, потом менее срочные и в самом конце те дела, которые уже потеряли свою актуальность или с самого начала не были важными или обязательными. Масштабные проекты и дела-«слоны» нужно разбить на отдельные этапы и определить конкретный срок их выполнения.

3-е правило: запустить механизм рационализации, т. е. создать элементарные условия для выполнения поставленных задач. Если вы находитесь на работе, запретите себе заходить в электронную почту или социальные сети (лучше вообще отключить Интернет на некоторое время). Если вы работаете дома, нужно выключить телевизор и предупредить близких, чтобы вас не отвлекали в течение определённого времени (например, трёх часов).

4-е правило: организовать механизм замещения. Чтобы отдохнуть от работы, нужно переключаться на другой вид деятельности. Если вы работаете за компьютером, то переключение на общение в Интернете, чтение книг или просмотр телевизора не считается сменой деятельности. Для отдыха можно сделать зарядку, сходить в магазин.

Смена деятельности должна быть кардинальной, при этом любая полуполезная работа будет лучше псевдополезной.

5-е правило: настроиться позитивно. Невыполненные вовремя дела вызывают чувство вины, а для его преодоления требуются большие психические и эмоциональные затраты. Поэтому нельзя называть себя неудачником: нужно пошагово выстроить свои действия, которые помогут изменить ситуацию, и начинать действовать немедленно - хотя бы с составления списка дел.

6-е правило: оптимизировать порядок выполнения намеченных дел. Самое неприятное из списка лучше сделать сразу (проглотить этих «лягушек», чтобы они больше не квакали). Затем можно приступить к наиболее приятным и интересным делам, а уже потом переключиться на менее интересные.

7-е правило: ставить временные ограничения. Например, если у вас намечены на день два дела, нужно отвести на их выполнение 2-3 часа, после чего порадовать себя чем-то приятным. Но делать такие дела нужно ежедневно. При таком подходе можно разложить огромного «слона» на небольшие дела-«апельсины» - и работа будет успешно продвигаться.

Скрытые барьеры

Иногда у человека бывают какие-то личные причины для прокрастинации, которые мешают приступить к выполнению работы. Например, ему не хватает каких-то знаний или нужна чья-то консультация. Среди причин прокрастинации могут быть страх потерпеть неудачу или боязнь попасть впросак. Тормозом может стать даже страх удачи - боязнь, что начнут поручать более сложные и ответственные задания.

Всё сказанное выше относится к нормальным и психологически здоровым людям, у которых есть серьёзная мотивация, но не хватает организованности, самодисциплины или умения планировать и распределять свои дела. Но неумение собраться и откладывание дел на потом может быть признаком тревожного расстройства или серьёзной депрессии. В этом случае человеку требуется помощь психотерапевта или психиатра.

Не откладывай дела и жизнь на потом… Друзья, как бы не складывались наши судьбы, практически у всех нас бывают важные и не очень дела, которые мы постоянно откладываем и переносим на потом. Дела, которые выполнять не хочется, но надо. Каждый раз откладывая их, мы злимся на себя, теряем энергию и получаем отнюдь не выгодные последствия.

Почему так происходит? Нужно ли заставлять себя это делать или есть другие способы мотивации? Итак, уважаемые читатели СиЗОЖа, давайте разберёмся, как сделать то, что надо, но не хочется.

Прокрастинация — это научное определение откладыванию дел на потом. К сожалению, в современном мире прокрастирация пожирает очень многих, в том числе людей, которые могли бы сделать что-то хорошее или даже изменить мир.

Если вы чувствуете, что ваш потенциал пропадает зря, то давайте вместе победим прокрастинацию! Готовы? Тогда приступим. Никакой воды, только полезная информация о том, как мотивировать себя на выполнение того, что необходимо, но почему-то не хочется. Ведь даже пятиминутное дело, не говоря уж о каких-то глобальных вещах, может переноситься месяцами (а иногда и годами). Откладывание на потом, пускай в разной степени, но знакомо практически каждому современному человеку. Хватит это терпеть!

Почему же так получается, что мы постоянно откладываем на потом нужные дела? Как, наконец-то, научиться делать то, что надо, но не хочется? Ниже написаны 5 причин прокрастинации и даны указания, как с ними бороться.

1) Мы откладываем дело на потом, потому что боимся не справиться с ним.

Что делать? Использовать не только «фиксацию на достижениях», но и «фиксацию на предотвращении потерь», а также разбивать трудные задачи на части.

Почти всегда перед выполнением какого-либо дела мы создаём в голове осязаемый образ того, к чему стремимся и что хотим получить. Даже скучное неинтересное дело представляется нам в воображении сделанным на должном уровне, не говоря уж о делах, которые нам по душе. Мы рисуем практически Особенно это характерно для . Но и многие другие люди поступают также.

Это называется «фиксация на достижениях». Мы предвкушаем, как нам будет круто и хорошо, когда мы, наконец, завершим дело. Но вместе с этим мы боимся не справиться с этой задачей. Боимся облажаться. В таком случае мотивация на выполнение задачи быстро сходит на нет. То есть мотивация есть, но блокируется страхом. Ибо мы понимаем, что существует некоторая доля вероятности ничего не достигнуть, не справиться, потерпеть поражение. Поэтому, откладывая дела на потом, мы пытаемся защитить себя от возможного проигрыша, тупо не делая ничего.

Пример… Поставив перед собой цель (возможно, даже цель всей жизни), мы представляем свои великие достижения. Вместе с этим мы боимся их не достигнуть.

Но, дорогие друзья, ведь это абсурд! Если ничего не делать, то точно ничего не получится. А если делать, то шансы на победу возрастают многократно.

Когда есть страх неудачи, то лучше посмотреть на дело с другой стороны: что случится, если мы его не выполним? Да, возможно прямо сейчас не будет никаких негативных последствий, но что насчёт жизни в целом? Мы наверняка что-то потеряем.

К примеру, отказавшись от своей цели, человек ничего не достигнет. Вместо этого он останется очередным простофилей, прожившим обычную серую жизнь, вместо того, чтобы перевернуть мир своим открытием или же добиться впечатляющего успеха. Или другой простой пример: не сделав своей работы, мы рискуем потерять зарплату и стать безработным.

Ребята, если страшно не справиться — представьте что будет, если вы это не сделаете и тем самым несомненно перечеркнёте возможный успех или выгоды от этого дела. При боязни неудачи нужно идти, так сказать, от противного, то есть видеть не только хорошее при завершении дела, но и плохое при его невыполнении. Двойной удар для повышения нашей мотивации!

Психологические исследования показывают, что боязнь не выполнить задачу — это одна из самых распространённых причин откладывания её на потом. Но мы то предупреждены, а значит — вооружены.

Кстати, знакомый многим нашим читателям перфекционизм зачастую вызывает страх сделать задачу не идеально. Мысли о том, что необходимо сделать работу сразу и безупречно, приводят нас в состояние стресса. И, соответственно, мы снова и снова откладываем на потом задачи, которые уже давно пора выполнить.

Бороться с перфекционизмом рекомендуется таким же образом — то есть представить все негативные последствия и лишения, которые нас ждут, если мы не выполним в срок стоящую перед нами задачу. Да, мы можем выполнить это не идеально, но по крайней мере мы начнём дело и завершим его вовремя. А уж в дальнейшем совершенствовать результаты своих трудов можно бесконечно!

Разбивать большие и сложные задачи на части — ещё одна хитрость, что поможет нам не откладывать дела в долгий ящик. Если выполнение большой задачи вызывает страх и нежелание браться за дело, то просто разбейте её на маленькие подзадачи.

Концентрируясь на одном маленьком шаге, мы уже не ощущаем груза большого дела, и поэтому с лёгкостью можем двигаться в нужном направлении. Один, два, три шага для решения большой задачи — и вот оно уже сделано!

2) Мы решаем отложить дело на потом, так как боимся трудностей и лишений, которые последуют в процессе его выполнения.

Что делать? Сместить фокус внимания на наши будущие достижения.

Наше воображение всегда услужливо рисует все тяготы выполнения стоящей перед нами задачи. Мы ясно видим, что придётся отказаться от чего-то приятного. Если мы позволяем такому взгляду взять вверх над собой, то начинается многократное откладывание с «начинаю прямо сейчас» на «начиная когда-нибудь потом». В таких случаях мы начинаем регулярно кормить себя завтраками типа «ну всё, решено, начинаю заниматься этим завтра, с или с нового года». А время то уходит…

Например, решив делать по утром зарядку или совершать пробежку, мы часто в итоге забиваем на это благое дело. Ведь так не хочется рано вставать да ещё и напрягаться, гораздо лучше поваляться в тёплой и мягкой постели.

Подобные соблазнительные мысли лучше мгновенно прерывать и перенаправлять на то, что мы в итоге получим. Здоровье, счастье, благосостояние, да что угодно — мы всегда должны ясно видеть цель перед собой и осознавать грядущие выгоды, что на нас свалятся при её достижении. Когда мы так делаем, то гораздо труднее сачковать. Более того, нам самим хочется делать нужно дело. Делать не когда-то в будущем, а прямо сейчас. Если вы смогли вызывать в себе такое непреодолимое желание, то действуйте сразу, не ждите удобных моментов. Главное — всегда держать в голове цель, видеть её чётко и во всех подробностях, понимать, какие преимущества мы получим, когда её достигнем.

Конечно, бы не роботы и полностью заглушить мысли о лишениях по пути к достижению цели не удастся. Однако перед собой приятный финал, мы обретаем мощную энергетическую подпитку. И со временем замечаем, что нытья и, соответственно, прокрастинации становится всё меньше, а желания действовать всё больше. И это, без сомнений, очень полезная привычка.

3) Мы начинаем откладывать на потом, потому что нет сейчас настроения или энергии.

Что делать? Просто взять и начать выполнять дело. Вы сами не заметите, как втянитесь в процесс и вас будет не оторвать от него.

Скажите, друзья, бывало ли у вас так, что вы решаете сделать, к примеру, небольшую уборку дома? Помните, чем всё заканчивается? Как правило мы входим в раж и вместо «только чуть-чуть протру пыль» начинаем глобальную уборку.

Так происходит почти всегда. Начав что-то делать, мы словно получаем дополнительную энергию. Даже если пару минут назад ничего не хотелось, приступив к выполнению давно стоящей перед нами задачи, мы через некоторое время не узнаем сами себя и результаты своих трудов. Настрой на выполнение задачи приходит сам по себе. И потом нам остаётся только удивляться: «И откуда всё это взялось? Как это у меня получилось?»

Дополнительно можно простимулировать себя обещанием «если за час дело не пойдёт, то брошу его и займусь чем-нибудь другим, более приятным». С большой вероятностью уже через 10 минут долго откладываемое на потом дело будет выполняться, а про недавнее отсутствие настроения или энергии вы практически сразу забудете. Это действительно работает, просто попробуйте!

4) Мы переносим дела на потом в ожидании подходящего момента.

Когда мы ждём, что условия и обстоятельства наконец-то станут оптимальными, то мы чаще всего упускаем самое ценное время.

Ибо всегда есть что-то мешающее, что-то отвлекающее.

Находясь в ожидании удачного момента, из-за сомнений и раздумий мы зачастую упускаем его.

Помните, друзья, что ничего не бывает идеально.

Нужно начинать выполнять запланированное дело (а особенно если оно касается нашей мечты / цели) прямо сейчас.

5) Мы следуем привычке откладывать на потом слишком скучные и неприятные дела.

Что делать? Планировать заранее выполнение задач, для которых не легко подобрать правильную мотивацию.

К сожалению, когда нам нужно заняться чем-то не особо приятным (неинтересным, рутинным, трудозатратным), то нас начинают гложить сомнения, внутренний голос вкрадчиво шепчет: «А может потом?» Мы тратим силы на длительные споры, пытаемся оправдаться перед собой из-за переноса решения стоящей перед нами задачи. Уговариваем себя, приводим аргументы и контраргументы. Короче, треплем себе нервы.

Какой в этом смысл, если мы потом всё равно привычно отложим дело на потом? Правильно, никакого. Тем более что и дальше мы терзаем себя за невыполнение нужных дел. Они становятся для нас обузой, словно камень не спине. Если такая ситуация для вас не редкость, то попробуйте заняться планированием на основе простого алгоритма «если/когда - то …»

Например, когда мы встаём утром, то делаем зарядку. Когда наступает суббота, то мы прибираемся в квартире. Когда мы встречаем директора, то требуем повышения зарплаты.

Фишка в том, что принимая решения заранее, мы уже выполняем часть работы. И остаётся лишь претворить в жизнь это решение при наступлении запланированного времени или обстоятельства. Ведь мы уже решились — а значит нет места сомнениям. К тому же, в каждом человека подобный алгоритм вызывает небольшое чувство незавершённости.

Принимая решение заранее, вы уже делаете часть работы. Возможно, самую важную часть. Остаётся просто выполнить принятое вами ранее решение, когда наступит нужный момент. Вы ведь уже решились - вот и нет места сомнениям. Иначе мы потратим слишком много энергии и внутренней силы зря. Зря, понимаете? Поэтому, друзья, если планируем, то делаем.

Постепенно такой алгоритм действий входит в привычку, и сомнения с переносами на потом даже не рассматриваются. Ведь так приятно выполнять план и следовать своему слову. Главное — не планировать слишком много, всегда лучше действовать постепенно.

6) Мы откладываем дело на потом, так как нам просто не по душе это занятие.

Что делать? Тут, уважаемые читатели СиЗОЖа, перед нами два пути:

Первый — это использовать рекомендации и алгоритмы действий из третьего и четвёртого пунктов. То есть применять небольшие хитрости, чтобы замотивировать себя и выполнить то, к чему не лежит душа. Так бывает: не хочется, но надо. С этим ничего не поделать.

Второй — это не делать это дело совсем. Или сделать, плюнуть и забыть! И затем начать строить свою жизнь так, чтобы заниматься тем, что нам нравится. Сделать так, чтобы вокруг было больше радости и счастья. Чтобы главное дело, которым мы занимаемся большую часть времени, было вам в радость.

Пожалуйста, заходите к нам почаще и пишите комментарии. До встречи!

P.S. А вот ещё интересное видео по теме от Владимира Герасичева, президента компании Business Relations и обладателя премии «Лучший Бизнес Тренер России – 2012».

Ещё По Теме:

Как доводить начатое до конца? 7 рекомендаций 5 врагов продуктивности