Образец заполнения формы т 5. Трудности унифицированного оформления переводов работников

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо перевести на другую работу - в силу производственной необходимости, по состоянию здоровья или по собственному желанию. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, перевод сотрудника на другую работу осуществляется только с письменного согласия самого работника. Исключения могут составлять случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса. Работодатель не имеет права предлагать сотруднику перевод на должность, которая не подходит ему по состоянию здоровья. Существует два вида перевода сотрудника на другую работу: постоянный или временный. Перевод может быть инициирован как самим работодателем, так и сотрудником.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ о переводе

Заполнение формы Т-5 начинается с реквизитов, которые обеспечат документу необходимую юридическую силу. К ним относятся:

Наименование документа;
- дата составления документа, его порядковый номер;
- наименование организации, в которой составлен документ;
- должность и фамилия сотрудника, ответственного за составление документа, подпись (подпись ставится внизу документа).

Наименование организации указывается полностью, то есть, точно так же, как оно указано в учредительных документах. Для проставления даты приказа могут использоваться следующие способы:
- с использованием слов и цифр (например, 22 мая 2012 г.);
- арабскими цифрами в порядке "день, месяц, год" (например, 22.05.2012);
- арабскими цифрами в порядке "год, месяц, день" (например, 2012.05.22).
При заполнении формы Т-5 используются ОКПО (Общероссийские классификаторы предприятий и организаций), ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации).

Текст приказа должен начинаться со слов "перевести на другую работу". Далее пишется дата, с какого числа будет переведен сотрудник. Если перевод является временным, то указываются точные сроки перевода. Такая ситуация может возникнуть, например, при замещении сотрудника на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. В зависимости от количество информации, можно расширить строки и графы в табличных формах. Согласно ч. 5 Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 допускается вносить изменения в области расширения строк и граф унифицированной формы документа.

Не забудьте обязательно указать основание для перевода, которым обычно является приложение к трудовому договору.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Унифицированная форма Т-5 — это приказ о перемещении работника, который составляется в случае перемещения сотрудника внутри организации, либо его переезд вместе с организацией в другую местность. Данная типовая форма не используется для перевода на неполный рабочий день, в данном случае приказ составляется в свободной форме. В статье представлен образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу, бланк и заполненный образец можно скачать ниже бесплатно в word.

Перемещение возможен только при согласии работника на него, причем данное согласие должно принимать письменную форму. На основании заявления о согласии кадровым работником составляется приказ о переводе по форме Т-5, после чего документ предоставляется руководителю для утверждения. Далее с приказом знакомится работником, закрепляя свою осведомленность подписью.

С 2013 года типовые формы не обязательны к применению, это означает, что за работодателем сохраняется право выбирать удобный бланк для оформления распоряжения — можно воспользоваться типовой формой, можно ее отредактировать, добавив или удалив строки, можно разработать свою собственную форму приказа.

Главное, чтобы распорядительный документ соответствовал требования к первичной документации и содержит все положенные реквизиты.

Если организации требуется оформить перевод на другую работу, должность, в другое подразделение группу сотрудников, то удобнее заполнить типовой бланк Т-5а.

Образец заполнения Т-5 при переводе на другую работу

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

• наименование компании работодателя, ОКПО;
• номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
• дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
• в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
• ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в ;
• вид перевода — постоянный или временный;
• прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
• причина перемещения внутри организации;
• новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
• основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, мед.заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника,

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья - медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне - его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода - постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту - его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение - ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Перевод работника на другую работу - достаточно сложная процедура. В каких случаях для этих целей применяется приказ по форме Т-5, и является ли ее использование обязательным?

Из статьи вы узнаете:

Перевод работника на другую работу: вопросы оформления

Перевод сотрудника на другую работу представляет собой одну из достаточно широко распространенных кадровых процедур. Поэтому в действующем трудовом законодательстве данному вопросу уделен специальный раздел: в частности, различным видам этой процедуры посвящены статьи 72, 72.1 и 73 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этими статьями данного нормативно-правового акта можно выделить следующие основные виды переводов:

Однако основные этапы процедуры являются аналогичными практически во всех перечисленных ситуациях. В частности, после того, как все условия его осуществления согласованы между работодателем и работником, и последний изъявил согласие к сотрудничеству на новых условиях (либо такое согласие в сложившейся ситуации не требуется), работодатель должен оформить приказ о переводе на другую работу в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством.

Обратите внимание! Помимо приказа о переводе на другую работу, для оформления этой процедуры потребуется заключить дополнительное соглашение с сотрудником (кроме переводов без согласия работника).

Приказ о переводе на другую работу

Порядок оформления приказа о переводе на другую работу зависит от характеристик кадрового документооборота, принятых на предприятии. Так, вплоть до конца 2012 года организации осуществляли подготовку и издание наиболее распространенных типов кадровых документов с использованием стандартов, зафиксированных в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ».

Однако в соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года обязанность по применению унифицированных форм, утвержденных указанным постановлением, для коммерческих организаций была отменена. На практике это означает, что с этой даты компании получили право самостоятельно разрабатывать формы документов, необходимых им для оформления кадровых документов. Тем не менее, те из них, кому по каким-либо причинам было удобно использовать привычные унифицированные формы, могли по-прежнему продолжать их использование. Такой порядок оформления кадровой документации действует и в 2017 году. При этом он распространяет свое действие в том числе на оформление приказов о переводе на другую работу.

Обратите внимание! В соответствии с ч.4 ст.9 402-ФЗ для организаций государственного сектора сохраняется обязательный характер применения ряда унифицированных форм.

Как применять формы Т-5 и Т-5а

В общей сложности постановлением Госкомстата № 1 предусмотрено порядка 30 различных видов кадровых и бухгалтерских документов. При этом для оформления приказа о переводе работников на другую должность были разработаны формы Т-5 и Т-5а. Предназначение указанных форм является идентичным, а основное различие между ними состоит в том, что форма приказа о переводе на другую работу Т-5 используется для оформления факта перевода одного сотрудника, а форма Т-5а - для издания общего приказа на перевод нескольких сотрудников одновременно. Перед началом процедуры оформления стоит скачать приказ о переводе работника на другую работу и Т-5а на бланке действующего образца.

Обратите внимание! Формы Т-5 и Т-5а могут быть использованы для оформления как постоянных, так и временных переводов работников.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5

Распространенность использования приказа о переводе на другую должность форме Т-5 даже после отмены обязательного характера ее применения в кадровой практике во многом обусловлена тем, что она является удобным шаблоном для формирования соответствующего приказа. Сотруднику кадровой службы достаточно лишь внести в пустые поля необходимые сведения, что практически полностью исключает вероятность возникновения ошибок при оформлении. Образец формы приказа о переводе на другую должность Т-5 можно бесплатно на нашем сайте.

Образец приказа о переводе на другую должность по форме Т-5а

В случае, если организация намеревается одновременно осуществить перевод нескольких сотрудников, целесообразно использовать общий приказ о переводе работников на другую работу. Образец заполнения такого документа допускает использование бланка Т-5а, которая также утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1.

Обратите внимание! Одной из распространенных причин перевода нескольких сотрудников может быть изменение действующего штатного расписания компании.

Приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 (скачать бланк можно на нашем сайте) содержит те же содержательные разделы, что и бланк Т-5а. Единственное отличие между этими формами заключается в том, что во втором случае работодателю необходимо внести соответствующие сведения сразу о нескольких сотрудниках. Поэтому для удобства оформления необходимые графы в этом бланке сформированы в виде таблицы.

Кроме того, образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу на бланке Т-5а предполагает несколько иную компоновку разделов, подлежащих заполнению. Так, структурное подразделение и должность каждого из работников здесь представляют собой отдельные столбцы, в каждом из которых есть поле для указания старого и нового значения этих параметров. Вид перевода и даты его осуществления объединены в один столбец, а строка «Причина перевода» полностью упразднена: для ознакомления с этими сведениями заинтересованные лица могут обратиться к документу, указанному в графе «Основание перевода», где зафиксированы его дата и номер.

Скачать в.doc

Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

Указаниями по заполнению приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5 (бланк можно скачать на нашем сайте) уточняется, что на его основании вносятся изменения в другие кадровые документы, оформляемые на сотрудника в данной организации. Так, порядок реализации постановления Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1, а также других действующих нормативных актов, предполагает реализацию следующих необходимых процедур:

внесение сведений о переводе в личной карточке работника, ведение которой, как правило, производится с использованием формы № Т-2 (для государственных и муниципальных служащих - Т-2ГС (МС));

простановка соответствующей отметки в личном счете работника, для ведения которого могут использоваться формы № Т-54 или Т-54а;

внесение записи о переводе в трудовую книжку работника в случае, если данный перевод является постоянным; для временных переводов внесение записей в трудовую книжку не предусмотрено. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, зафиксированных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», соответствующая запись должна быть внесена в трудовую не позднее недели со дня издания приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 или другому образцу.

Таким образом, несмотря на то, что обязательное использования бланка приказа о переводе на другую работу Т-5 на сегодняшний день отменено, многие опытные сотрудники кадровых служб продолжают использовать этот бланк, поскольку он является достаточно удобным и отражает всю необходимую информацию в корректном виде.

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу. Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу. Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника .

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, . Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5 или составленный в произвольной форме приказ на .

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике . Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо. В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно. Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».