Строка 1120: как правильно заносить сведения

В строке 1120 «Результаты исследований и разработок» отображаются сведения о затратах компании на научные, научно-исследовательские, опытные, конструкторские, а также технологические работы и услуги. Специалисты выделяют огромное количество разновидностей расходов на научные разработки (НИОКР), которые имеют индивидуальные аспекты. Даже к таким данным оценочные комиссии постоянно возникают вопросы. Поэтому для того, чтобы правильно и грамотно заполнить строку 1120 бухгалтерского баланса нужно знать несколько моментов.

Что учитывается в строке 1120

Нужно помнить, что она составляет сумму всех затрат компании на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки. Сведения заносятся в соответствии с дебетовым сальдо счета 04, а именно аналитическим счетом учета общих расходов на НИОКР.

Стоит отметить, до определенного момента в бухбалансе не выделялась строка для данных о расходах уже законченных исследованиях. Их относили к разряду прочих активов, составляющих информацию в строке 150. Далее в законодательстве Российской Федерации был сформирован приказ, в котором были приведены пояснения к заполнению бухгалтерского баланса. При этом, основываясь на нем, как такового примера заполнения данных, о не оформленных и незавершенных разработках нет. Их относят к строке 1170, в которой прописаны прочие внеоборотные активы компании.

Информация о расходах и имуществе заносится в соответствии с типом активов, закрепленные юридически. Так, все сведения, которые подлежат списанию менее, чем через 12 месяцев, бухгалтеры прописывают в первом разделе.

Существует перечень расходов на разработки, которые подлежат обязательному учету:

• Общая стоимость запасов и услуг, которые оказывают физические лица или организации. Стоит отметить, с ними должен быть заключен договор;
• Затраты компании на оплату труда работникам, принимающих участие в оказании услуг. При этом между компанией и наемными специалистами должен быть заключен договор об оказании услуг, а после исполнитель должен соответственно предоставить акт приемку выполненных работ;
• Затраты на оплату налогов и других пошлин. Сюда, например, относят единый социальный налог и различные пенсионные отчисления;
• Общая стоимость специализированного оборудования и сооружений, которые были или планируется использовать в качестве объектов для НИОКР. Например, к ним относятся затраты на их эксплуатацию, аренду и содержание;
• Амортизационные расходы на активы, которые задействованы;
• Расходы организации на общехозяйственные нужды. При этом они обязательно должны быть задействованы в выполнении услуг.

Также в бухучете обязательно учитывают все затраты компании, которые задействованы в НИОКР. Отдельной строкой выделяют расходы, которые нужны для общего проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок. В ней нужно прописывать все суммарные расходы организации, которые были законодательно определены в Федеральном законе N127 .

Данные заносятся обособленно от счета 04. Так, вносить нужно данные о:

• Научных работах и исследованиях, которым необходима правовая охрана, но они юридически не оформлены;
• НИОКР, не подлежащие правовой охране государством.

Как правильно вносить данные в строку 1120

Также есть отдельная строка, где прописываются уже проведенные компанией расходы на НИОКР, которые не были закончены, и, следовательно, не оформлены. Есть несколько вариантов занесения сведений:

• Некоторые специалисты считают, что не следует их включать в строку 1120. По их мнению, они должны заноситься в 1 разделе «Внеоборотные активы», который самостоятельно формируется сотрудниками отдела бухгалтерии. При этом если он не является важным, то его можно перенести в строку 1190, где учитываются прочие внеоборотные активы организации;
• На практике бухгалтеры используют общий подход к оформлению данной статьи расходов, а также выявляют «больные» статьи баланса (сведения, которые проявляют недостатки в выполнении НИОКР).

В строку 1120 обязательно включается таблица 1.5 «Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов». В нее заносятся краткие сведения об затратах на определенный период. Он должен включать основную сумму расходов за это время, а также затраты, которые не принесли результатов и были приняты к в качестве НМА.

Существует несколько правил, которых нужно придерживаться:

• Изначально перед выполнением научных разработок все расходы заносят в счет 08, где отражают вложения внеоборотных активов, и в субсчет 08-8, а именно «Выполнение НИОКР»;
• Если результаты исследований и разработок требуются для организации производства, а также для выполнения других услуг компании, то они подлежат списыванию в счет 04 «НМА».

Если выполнение исследований и разработок еще не окончено или они уже учтены в счете нематериальных активов, то в счете 04 их не отражают.

Также в строке 1120 не следует отражать сумму, которая списывается на расходы за услуги, не относящиеся к научно-исследовательским работам.