Показатели (условия) премирования, их размеры, периодичность выплат в современных условиях

Показатели премирования разрабатываются в соответствии со спецификой конкретного предприятия и занимаемых работниками должностей. Так, показатели, за которые может быть премирован бухгалтер, отличаются от показателей премирования работника-станочника.

Выбор показателей премирования может определяться установленной в организации формой оплаты труда. Так, для работников со сдельной оплатой труда показатели премирования могут быть поставлены в зависимость от качества производимой продукции (например, отсутствие брака), а для повременщиков могут быть установлены количественные показатели (например, выполнение нормы выработки на 110%).

Таким образом, показатели премирования должны носить производственный характер, быть достижимыми каждым конкретным работником и быть измеримыми.

Условия премирования выполняют контрольную функцию, выступают определенным ограничителем, влияющим как на размер премии, так и на сам факт начисления или не начисления премии. Условиями премированиями могут быть, например, соблюдение техники безопасности труда, соблюдение трудовой дисциплины и др. Невыполнение этих условий может служить основанием для лишения работника премии.

Размер премии может устанавливаться в виде твердой денежной суммы или в определенной части от заработной платы (денежного содержания).

ТК РФ не запрещает устанавливать любой размер премий. В положении о премировании может быть закреплено, что премии максимальным размером не ограничиваются.

При определении круга премируемых лиц следует помнить, что премированию могут подлежать только те работники, которые в свое работе могут достигнуть установленных показателей и тем самым оказать воздействие на достижение организацией производственных, финансовых результатов. Некоторые работники, например, уборщица, курьер и т.д. не должны подлежать премированию в силу выполняемых ими функций.

Кроме того, в положении о премировании может быть установлен круг лиц, который не подлежит премированию. Как правило, это лица, не участвующие в производственном процессе (например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком; работники, написавшие заявление на отпуск без сохранения заработной платы и т.д.).

Выбор периода премирования определяется спецификой организации труда и производства. Периодичность премирования определяется руководителем организации. Наиболее распространенным является выплата премии ежемесячно одновременно с заработной платой. Однако в отдельных случаях, когда основным показателем премирования являются результаты хозяйственной деятельности, премирование может производиться поквартально, за полугодие, за год.

Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации. Приказ оформляется по формам NТ-11 (если премия выплачивается одному работнику) или NТ-11а (если премия выплачивается нескольким работникам), утвержденным постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В приказе обязательно указывается:

• 1) фамилия, имя и отчество премируемых лиц, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
• 2) причина выплаты премии (например, в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции, по итогам деятельности организации за год и т.д.);
• 3) основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя структурного подразделения);
• 4) сумма премии.

Согласно ст.191 ТК РФ, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Работникам могут выплачиваться разовые премии :

• 1) за повышение производительности труда;
• 2) за многолетний добросовестный труд;
• 3) за улучшение качества продукции;
• 4) за новаторство в труде;
• 5) за достижения в профессиональных конкурсах;
• 6) за безупречное исполнение трудовых обязанностей;
• 7) по случаю государственных праздников;
• 8) по случаю юбилея работника;
• 9) за другие достижения в труде, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или положением о премировании.

Такие премии не относятся к системам оплаты труда и выплачиваются на основе общей оценки труда данного работника в качестве единовременного поощрения.

При этом работодатель руководствуется субъективной оценкой и не имеет никаких обязательств перед работниками по выплате премий. Соответственно, и работники не вправе предъявлять какие-либо требования относительно выплаты премий.

При выплате разовых премий круг премируемых лиц заранее не определяется.

Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя, в котором указывается размер премии каждому конкретному работнику. При этом учитываются:

• 1) личный вклад работника в деятельность организации;
• 2) результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;
• 3) результат деятельности организации.

Специального премиального положения по разовым премиям можно не разрабатывать.

Обратите внимание, что условие о премировании работников обязательно должно быть отражено в трудовом договоре и (или) коллективном договоре. Только в этом случае суммы премий могут быть учтены в расходах на оплату труда.

При этом в трудовом договоре допускаются (кроме существенных условий трудового договора) ссылки на нормы коллективного договора, правила внутреннего трудового распорядка организации, положения о премировании и (или) других локальных нормативных актов без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае будет считаться, что указанные локальные нормативные акты будут распространяться на конкретного работника.

Соответственно, если в трудовой договор заключенный с конкретным работником не включены те или иные начисления, предусмотренные в упомянутых коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах, либо на них нет ссылок, то такие начисления не могут быть приняты для целей налогообложения прибыли.

Периодичность премирования равняется месяцу или кварталу. Иногда премирование производится по результатам работы и за месяц, и за квартал. Может быть определена и другая периодичность премирования.

Регулярные премии, выплачиваемые по заранее утвержденным показателям (в соответствии с положением о премировании), составляют надтарифную (переменную) часть заработной платы . Их необходимо отличать от разовых (единовременных) премий , которые не входят в систему стимулирования и не могут рассматриваться как составная часть заработной платы. Разовые премии являются поощрением работника за особые достижения в труде и выплачиваются за выполнение особо важных заданий, в связи с праздничными или торжественными датами, по итогам смотров или конкурсов.

По результатам работы за определенный период (месяц, квартал) бухгалтерией или другим структурным подразделением предприятия, которому это вменено в обязанность, определяется размер средств, направляемых для премирования работников цехов, участков, отделов и других подразделений предприятия.

Как определить насколько хорошо сотрудник справился с возложенными на него обязанностями, и какие объемы работы можно считать достаточными для выплаты вознаграждения? Именно для этого в бухгалтерской практике разрабатывается специальный нормативный документ. В нем фиксируются основные условия премирования.

А вот сами показатели представляют собой конкретно разработанные условия, за которые возможно премирование сотрудника. То есть важно не просто обозначить, к примеру, добросовестное выполнение обязанностей, но и указать конкретные факты – своевременная сдача бухгалтерской отчетности или выполнение необходимого плана работы.

Поэтому составляя основные положения премирования сотрудников необходимо прописать конкретные показатели , проведя дифференциацию относительно:

• вида работы;
• должностной ответственности;
• объема работы;
• периода выполнения работы;
• условия работы;
• качества выполненной работы.

Система условий

Для того, чтобы разработать систему показателей необходимо учитывать множество факторов, связанных с индивидуальными принципами работы данного предприятия.

Важно! Немаловажным является тот факт, что премирование устанавливается, как некий стимул для повышения работоспособности сотрудников, тем самым позволяя увеличить прибыльность фирмы.

Чаще всего, разрабатывая положения о премировании, за основу берется следующая классификация показателей.

Премии согласно от занимаемой должности:

1. индивидуальное начисление премии, сумма которой измеряется в зависимости от занимаемой должности (связанная с индивидуальной ответственностью работника);
2. общая премия для всех категорий персонала, которая начисляется одинаковыми суммами для каждого сотрудника (связанная показателями работы всей организации, или же от достигнутого показателя).

В зависимости от периода работы:

• (узнать о том, когда работнику оформляется поощрительная выплата и как правильно заполнить приказ на премию по итогам месяца, читайте );
• ежеквартальная;

Премирование от начисленной суммы вознаграждения:

1. выраженное в определенной сумме;
2. в процентах относительно заработной платы.

Вознаграждение от количества выплат в году:

• одноразовое начисление, чаще всего приуроченное к праздничным и торжественным датам (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, можно узнать );
• систематическое.

В зависимости от налогообложения:

1. облагается налогами;
2. не облагается налогами.

Премирование в зависимости от фондов, из которых начисляется вознаграждение:

• начисляемая из фонда предприятия по оплате труда;
• начисленная с других фондов предприятия.

Кто решает, кому давать премию?

Основной задачей разработки положения о премировании является стимулирование сотрудников. Причем условия премирования зачатую зависят не только от того как работник отработал свою смену, но и от прибыльности самого предприятия (подробно о том, что такое выплаты стимулирующего характера, читайте в ). Именно поэтому показатели могут устанавливаться:

1. непосредственно руководителем;
2. руководитель вместе с избранным представителем трудового коллектива.

При этом все условия и показатели премирования, которые будут зафиксированы в «Положении о премировании» должны быть вполне адекватными и соответствовать прибыльности предприятия, а также всем нормам охраны труда и техники безопасности.

Общие критерии для всех работников

Как было сказано ранее, руководитель может премировать сотрудника не только за отработку определенного периода работы, но и за ее качественное выполнение. Поэтому во время разработки Положения о премировании существует возможность составить общие критерии оценивания для всех видов работников.

Главными из них чаще всего являются:

По истечению определенного срока службы руководитель может сделать выводы в отношении своего работника. Поэтому если, по его мнению, данный работник отвечает определенным критериям, согласно ст. 144 ТК РФ начисление надбавок возможно.

Методы оценки эффективности сотрудников

Неотъемлемой частью разработки показателей системы премирования является оценка эффективности выполняемой работы. Для этого, в первую очередь необходимо:

1. определить вид работы;
2. изучить ее специфику;
3. определить уровень профессиональной подготовки;
4. узнать о наличии специального оборудования или техники;
5. определить условия;
6. установить уровень знаний и умений работника.

Для этого чаще всего на предприятиях есть уже шаблонный список с вопросами для каждой категории персонала, дающий возможность работодателю провести анализ работы сотрудника.

Но это не единственный метод оценки. В основном на практике могут применяться:

• метод собеседования, ходе которого руководитель анализирует ответы работника, и по итогам составляет свое впечатление о его работе;
• метод наблюдения. Этот метод подходит для тех сотрудников, которые задействованы в определенных видах работы, позволяющие наглядно определить качество труда;
• анкетирование. Этот метод представляет собой создание шаблонных вопросов, которые позволять правильно оценить работника.

Способы поощрения персонала по отделам предприятия

Премия – это некий стимул для работника лучше трудиться и не допускать ошибок в работе. Поэтому руководители при составлении положения о премировании определяют конкретные критерии, которые позволяют установить, так сказать, планку для работника.

В системе премирования может существовать определенная иерархия показателей. То есть это могут быть:

1. основные критерии;
2. дополнительные показатели.

Основные показатели могут выражаться в нескольких важных критериях, от которых зависит производительность труда работника, что соответственно увеличивает доходность самого предприятия.

Дополнительные показатели определяются уже к определенным категориям персонала, для того чтобы улучшить качество труда сотрудников.

В процессе разработки основных положений стоит обязательно подумать о дате вступления в силу данного нормативного акта и сроках его действия. Они могут быть прописаны, как в самом документе, так и зафиксированы в руководителя (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать , а в мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею). Если же сроки действия не упомянуты в акте, то его действие неограниченно во времени.

Главным моментом при составлении является соответствие условий труда и морального стимулирования, баланс которого достигается при обеспечении социальной справедливости.

Таким образом, чтобы повысить трудоспособность работников и тем самым увеличить прибыльность предприятия необходимо не только стимулировать их премиями, но и добросовестно отнестись к оплате труда в целом.

1.Общие положения

1.1 . Настоящее Положение о премировании работников ОАО «Теплоэнерго» разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех штатных сотрудников предприятия за исключением работающих по договорам гражданско-правового характера.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя должностной оклад (тарифную ставку), а так же стимулирующие надбавки и доплаты согласно Перечня доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников предприятия на которые начисляется премии (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 18.11.1986 №491/26-17, носящий рекомендательный характер).

— доплаты

за совмещение профессий(должностей)

расширение зон обслуживания или увеличение объема работ

выполнения обязанностей временно отсутствующего работника

работу с тяжелыми и вредными и особо тяжелыми и особо вредными условиями труда

интенсивность труда

работу в ночное время

— надбавки

за высокое профессиональное мастерство

высокие достижения в труде

выполнение особо важной работы — на срок ее выполнения

1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышения ответственности работников за выполнение уставных задач, своевременное и качественное выполнение ими своих трудовых обязанностей.

1.5 . Настоящее Положение о премировании является разделом (приложением) коллективного договора, регламентирующим:

— показатели премирования работников;

— размер и порядок назначения премий;

— иные вопросы, касающиеся премирования работников.

1.6 . Премирование осуществляется на основе индивидуальной оценки администрацией труда каждого работника и его личного вклада в обеспечение выполнения уставных задач и договорных обязательств.

2. Виды премий

2.1 Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.

2.2. Текущее премирование работников осуществляется по итогам работы за месяц . При отсутствии упущений в работе, безупречном выполнении работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами, а также распоряжениями непосредственного руководителя премия выплачивается в полном объеме. Если в течение месяца были отмечены упущения, невыполнение трудового задания, нарушения трудовой дисциплины, нарушение правил охраны труда и техники безопасности, выпуск некачественной продукции, перерасхода энергоресурсов и материалов, наличии фактов приписок и искажения отчетности, иных нарушений премия не начисляется и не выплачивается, либо начисляется частично в зависимости от выполнения Показателей премирования.

2.3. Индивидуальные показатели текущего премирования для каждого подразделения, отдела, службы определяет работодатель.

2.3.1 .Показатели премирования для рабочих основных и вспомогательных участков

Оплата рабочим производится из расчета тарифных ставок, окладов, КТУ (коэффициента трудового участия), размеры которого определяются руководителем структурного подразделения (мастером, бригадиром или начальником участка) (от 0 до 30 баллов) и премии (30% на тарифную ставку, оклад и КТУ)

КТУ включает в себя:	Баллы
1 точность и четкость выполняемой работы	5
2 скорость выполняемой работы	5
3 отсутствие замечаний со стороны руководителя	5
4 проявление смекалки по улучшению качества или сокращения времени	5
5 соблюдение трудовой дисциплины	5
6 качество сварки	5
7 отсутствие брака в работе	5
8 отсутствие сбоев в работе	5
9 соблюдение температурного режима	5
10 соблюдение мер по технике безопасности	5
11 экономичный расход топливно-энергетических ресурсов	5
12 качество воды	5
13 экономичный расход реактивов	5

В зависимости от занимаемой должности работник оценивается по разным показателям премирования:

электрогазосварщик имеет показатели премирования:

6 качество сварки 5

Итого: 30

оператор (машинист) котельной имеет показатели премирования:

3 отсутствие замечаний со стороны руководителя 5

5 соблюдение трудовой дисциплины 5

8 отсутствие сбоев в работе 5

9 соблюдение температурного режима 5

10 соблюдение мер по технике безопасности 5

11 экономичный расход топливно-энергетических ресурсов 5

Итого: 30

столяр имеет показатели премирования:

1 точность и четкость выполняемой работы 5

2 скорость выполняемой работы 5

3 отсутствие замечаний со стороны руководителя 5

7 отсутствие брака в работе 5

5 соблюдение трудовой дисциплины 5

10 соблюдение мер по технике безопасности 5

Итого: 30

аппаратчик ХВО имеет показатели премирования:

1 точность и четкость выполняемой работы 5

3 отсутствие замечаний со стороны руководителя 5

5 соблюдение трудовой дисциплины 5

10 соблюдение мер по технике безопасности 5

12 качество воды 5

13 экономичный расход реактивов 5

Итого: 30

2.3.2. Показатели премирования руководителей, специалистов и служащих.

Текущее премирование служащих, производится на основании следующих показателей:

1). Показатель премирования:

— Качественное выполнение служебных обязанностей, обеспечивающих бесперебойность производственного процесса, безаварийную, стабильную работу структурного подразделения (участка, отдела)

(индивидуальные показатели оценки результатов работы служащего с учетом специфики занимаемой должности, выполнение ежедневных обязанностей предусмотренных должностной инструкцией – 1 группа должностных обязанностей (приложение№1) ).

Условие премирования:

Отсутствие предписаний надзорных органов по нарушению производственного процесса, отсутствие аварий, остановок, перебоев в работе по вине персонала структурного подразделения. Основанием для начисления премии является отсутствие замечаний, предписаний от начальников ТИ, инженера — инспектора, начальника АДС, гл. энергетика, начальника отдела ОТ и ТБ, других сотрудников, обнаруживших факт невыполнения.

Размер премирования:

– 10 баллов .

2). Показатель премирования:

— Соблюдение сроков внутреннего документооборота и предоставления информации контролирующим органам о деятельности предприятия (Администрации, Энергонадзору, Госкомстату, РЭК и пр.)

(выполнение обязанностей предусмотренных должностной инструкцией – 2 группа должностных обязанностей).

Условие премирования :

Своевременность предоставления достоверной и надлежащим образом оформленной информации, отчетов, справок в структурные подразделения предприятия и контролирующие органы. Основанием для начисления является отсутствие замечаний, претензий со стороны начальников отделов, служб, руководства предприятия, представителей контролирующих органов.

Размер премирования :

За выполнение показателя премирования – 50 баллов .

3). Показатель премирования:

— Выполнение распоряжений, оперативных или дополнительных производственных заданий.

Условие премирования :

Своевременное и качественное выполнение производственных заданий, распоряжений, работ по протоколам совещаний, планерок, встреч. Основанием для начисления премии является служебная записка от лиц, ответственных за ведение протокола, о выполнении заданий.

Размер премирования :

За выполнение показателя премирования – 40 баллов .

Максимальное количество баллов ежемесячно составляет- 10+50+40=100 баллов, что соответствует премии в размере- 60 % к заработной плате.

Примечание: В процессе трудовой деятельности непосредственный руководитель работника, по согласованию с работником и вышестоящим руководителем, исходя из объективно сложившейся ситуации, может осуществить корректировку заданной цели или сроков исполнения, вплоть до ее исключения, о чем извещает сотрудника ведущего протоколы или планово-экономический отдел (экономиста по труду и заработной плате) мотивированной служебной запиской, не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения. Корректировка (замена) цели может осуществляться не позднее 30(31) числа текущего месяца.

При невыполнении какого — либо пункта из группы должностных обязанностей, показатель премирования считается не выполненным полностью.

Размер премии по каждому сотруднику за отчетный месяц определяется и при необходимости доводится до сведения экономистом по труду и заработной плате ПЭО на основании данных о выполнении показателей премирования предоставленных начальниками структурных подразделений согласно Приложению №2.

4). Показатель премирования :

— Инициативность и внесение предложений по внедрению новых технологий, перспективных проектов и совершенствованию производства.

Условие премирования:

Проявление профессионального мастерства, способности самостоятельного решения производственных задач, высокого качества труда и оперативности; внесение предложений по совершенствованию производственного процесса, сокращению сроков выполнения заданий. Совершение действия, повышающего имидж предприятия.

Размер премирования :

Размер премии определяется индивидуально по каждому случаю. Максимальный размер составляет — 30 % к заработной плате.

2.4. Единовременное (разовое премирование) и прочие выплаты стимулирующего характера могут осуществляться в отношении работников предприятия:

2.4.1. по итогам работы за год;

Назначение и выплата премии по результатам работы за год производится согласно Положению «О выплате вознаграждения по итогам работы за год».

2.4.2. за высокие достижения в труде, профессиональное мастерство и высокую квалификацию;

Показатель премирования: наличие у работников высокой квалификации, высокого профессионального мастерства, способности самостоятельного решения нестандартных задач и вопросов, высокой инициативности, выполнение наиболее ответственной работы.

Условие премирования : наличие вышеуказанных качеств, уровня на усмотрение руководства предприятия.

Размер премирования :

Не более 10-кратного размера квартальной заработной платы.

Круг премируемых работников : работники предприятия (индивидуально или по списку, утверждённому генеральным директором предприятия).

Особенности : доплаты, связанные с квалификационными характеристиками работника, могут быть отменены, если он их утрачивает или начинает трудиться на таком участке, где они не требуются.

2.4.3. за выполнение дополнительных работ, активное участие и большой вклад в реализацию проектов;

2.4.4. за участие в подготовке и проведении конференций, выставок и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности;

Размер поощрения определяется на основании локальных нормативных актов индивидуально по каждому случаю и составляет до 100 % к заработной плате.

2.4.5. за оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых поручений руководства;

Размер поощрения определяется на основании локальных нормативных актов индивидуально по каждому случаю и составляет до 50 % к заработной плате.

2.4.6. за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, улучшение условий труда, техники безопасности и других мероприятий улучшающих производственные показатели деятельности предприятия.

Показатель премирования: разработка и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, природных ресурсов, улучшение условий труда, техники безопасности.

Условие премирования : получение экономии, улучшение условий труда от внедрения мероприятия.

Размер премирования :

Определяется индивидуально по каждому случаю. Основанием для выплаты является приказ генерального директора.

Круг премируемых работников : работники предприятия (за исключением работников, не оговоренных в приказе на премирование).

2.4.7. за подготовку квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и сдачу балансов;

Показатель премирования: подготовка квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и сдача балансов;

Условие премирования : своевременное предоставление, надлежащим образом оформленная отчетность.

Размер премирования : До 50 % к месячной тарифной ставке (окладу) или в абсолютном выражении, в зависимости от каждой конкретной ситуации.

2.4.8. за производственные результаты, выраженные в выполнении плана по освоению ремонтного фонда собственными силами, выполнение графика планово-предупредительного ремонта (ППР)

Показатель премирования: выполнение плана по освоению ремонтного фонда собственными силами (заложенного в тариф), выполнение графика ППР.

Условие премирования : освоение ремонтного фонда собственными силами в пределах плана освоения (установленного от экономически утверждённого размера в тарифе на тепловую энергию), выполнение графика ППР.

Размер премирования :

До 100 % к месячной тарифной ставке (окладу) или в абсолютном выражении, в зависимости от каждой конкретной ситуации.

Круг премируемых работников : работники предприятия (за исключением работников, не оговоренных в приказе на премирование.)

Премия может выплачиваться по окончании межотопительного периода, года, за конкретный результат или выполненную работу в течение месяца.

В целях сокращения текучести кадров и поощрения работников, работающих на предприятии длительное время, в целях материальной заинтересованности работников данная премия может начисляться определённой группе работников (проработавших более года, и т.д. и т.п.), что должно быть оговорено в приказе по предприятию на момент выплаты премии.

2.4.9. премия руководителю структурного подразделения в связи с победой структурного подразделения в производственном соревновании за месяц (квартал).

Премирование производится по результатам оценки работы участка согласно локальных нормативных актов.

2.4.10. в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными профессиональными юбилейными датами, днями рождения, выходом на пенсию.

Премирование осуществляется при наличии свободных денежных ресурсов согласно локальных нормативных актов.

2.4.11. за выслугу лет

Согласно положению о вознаграждении за выслугу лет.

Размер разовых премий (единовременного вознаграждения) определяется для каждого работника ген. директором в твердой сумме или процентах к заработной плате.

При определении размера премии за текущий месяц решение об ее начислении в конкретном размере принимается до 10 числа. При этом учитываются итоги работы подразделения за истекший месяц.

Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается.

3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.

3.1. Премирование работников производится на основании приказа ген. директора.

Размеры текущих премий устанавливаются настоящим положением. Все изменения по премированию в целом или по отдельным показателям, принимаются по согласованию с Профсоюзным комитетом дополнительным соглашением к коллективному договору.

3.2. Текущие (ежемесячные) премии назначаются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.

Начальникам отделов, служб, участков необходимо вести ежедневный учет нарушений работниками Правил внутреннего распорядка, должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностными инструкциями. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений, перечисленных в настоящем Положении, трудовом договоре, иных локальных нормативных актах или законодательства РФ, руководитель структурного подразделения предоставляет директору служебную записку о допущенном нарушении с предложениями о частичном или полном не начислении работнику текущей премии.

Основанием для не начисления премии в связи с прогулом, опозданием на работу, ранним уходом с работы является табель выходов с соответствующей отметкой, основанием для не начисления премии в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения – акты медицинского обследования или акты произвольной формы.

Генеральному директору, гл. инженеру, заместителям ген. директора, гл. бухгалтеру предоставлено право решать вопрос о не назначении премии за отчетный период в отношении любого работника организации по вопросам компетенции данного руководителя. При этом сведения о работниках, допустивших нарушение, могут быть переданы в планово-экономический отдел в любой форме.

3.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяц, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

3.4. Не начисление работнику премии полностью или частично производится на основании приказа директора с обязательным указанием причин не начисления или частичного не начисления премии. Проект приказа об оплате труда предоставляется на подпись ген.директору до 10 числа месяца следующего за отчетным.

3.5. Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное пунктом 2.4. настоящего положения, осуществляется по факту выполнения работы, поручения, проекта в целом или его этапа.

3.6. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных пунктом 2.4. настоящего Положения, является мотивированная докладная записка руководителя подразделения.

3.7. Премии к юбилеям работы в ОАО «Теплоэнерго», со дня рождения, в связи с уходом на пенсию выплачиваются работникам в зависимости от их трудового вклада.

3.8. Рабочим, проработавшим неполный месяц, в связи с призывом на службу в вооружённые силы РФ, переводом на другую работу, поступившим в учебное заведение, уходом на пенсию, увольнение по сокращению штатов или другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учётном периоде.

3.9. За работу в праздничные дни и сверхурочное время премия начисляется на заработок по одинарной тарифной ставке (окладу).

3.10. Вновь принятым работникам на период стажировки, уволенным по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины премия не выплачивается.

3.11. Не начисление (ежемесячных) премий производится в случаях: невыполнения трудового задания, нарушения трудовой дисциплины, не выполнение правил ТБ, за обнаруженные фактов изготовления (реализации) недоброкачественной продукции, перерасхода энергоресурсов и материалов, а так же при наличии фактов приписок и искажения отчётности, работники могут быть лишены премии полностью или частично в процентном отношении от исходной премиальной суммы.

3.12.Полное или частичное не начисление премии производится за тот период, в котором было совершено упущение в работе.

Что такое показатели премирования

Критерии или показатели премирования - совокупность норм и достижений подчиненных, которые утверждает руководитель. Их фиксируют во внутренних локальных актах. Рассчитанные значения всегда согласовывают с профсоюзом, если он есть в компании, а затем вносят в приложение к коллективному договору. Скачайте образец положения о премировании

Когда в компании нет четких критериев премирования или система не доработана, сотрудники не могут понять, что им нужно сделать, чтобы получить бонусы. Если руководитель сам решает, кому из сотрудников повезет в этом месяце или отчетном периоде, возникает беспорядок, конфликты. Это не стимулирует производительность труда, а лишь ведет к текучести кадров.

Создайте для работников равные условия - пересмотрите действующую систему или разработайте новую. Ответственно подойдите к работе. Не жалейте времени и сил, ведь трудозатраты окупятся со временем. Кроме того, подчиненные станут более управляемыми, а количество ошибок и нарушений сократится.

Кого включить в группу для разработки критериев премирования

Привлекайте к разработке системы всех сотрудников, которые имеют отношение к учету, нормированию, расчету и начислению премий. Поручите рассчитать не только показатели премирования работников предприятия по отделам, но и в целом по организации, структурным подразделениям, бригадам или сменам. Распределите между участниками рабочей группы задачи.

Участники группы и их задачи

Участники	Что выполняют
Руководители подразделений и отделов	Информируют о выполнении подчиненными показателей премирования; Устанавливают долю участия работников в достижении общих показателей.
Сотрудники бухгалтерии	Подтверждают по результатам финансово-производственной деятельности выполнение условий для премирования; Контролируют честное распределение фонда премирования; начисляют и выплачивают поощрения.
Кадровики	Проводят оценку участия сотрудников в выполнении задач, за которые представляются к поощрению; Готовят и анализируют информацию по личному составу организации, которая касается выплат за достижение показателей премирования по отделам, а также компании в целом.
Экономисты	Проводят оценку экономических показателей деятельности за установленный период; Представляют экономически обоснованные предложения по формированию фонда премирования и целесообразности выплат.

Чтобы избежать недовольства со стороны рядовых сотрудников, включите в группу и представителей рабочего коллектива, которым доверяет большинство подчиненных. Обычно в роли них выступают специалисты, которые давно работают в компании.

Как выбрать показатели

Закон не регулирует, как и за что работодатель обязан поощрять работников. Поэтому вы вправе сами решать, платить премию или нет. Но так как бонусы мотивируют работать лучше, хоть и влекут лишние затраты, ответственно подойдите к определению показателей премирования работников предприятия по отделам.

Для достижения наилучших результатов устанавливайте несколько показателей - индивидуальные и групповые. Учитывайте личный вклад каждого подчиненного. Отдел может не выполнить норму по вине нескольких человек, например, если они постоянно отпрашивались, не работали. Помните, что те, кто приложил усилия, не должны страдать из-за их безответственности коллег.

Рассчитывайте качественные и количественные критерии. Если вы привяжете систему только к объемам, возрастет количество брака. При расчете норм берите средние значения по отделу. Выплачивайте премии за выполнение норм, особо важных поручений, выслугу лет, систематический заработок. Поощряйте тех, кто не берет отгулы, редко уходит на больничный, периодически подрабатывает.

Пример: виды показателей премирования

Как разработать показатели

При выборе показателей учитывайте и общие нормы, которые установлены по компании в целом:

• снижение затрат при сохранении объемов производимых товаров или предоставляемых услуг;
• уменьшение себестоимости продукции из-за оптимизации производства, а не экономии на качестве;
• экономия фонда заработной платы.

В компаниях, в которых действует многофакторная система премирования, сотрудники рассчитывают на получение нескольких видов выплат в рамках программы, поэтому проявляют инициативность, изобретательность. Эффективность труда в целом возрастает, поэтому компания не несет убытки из-за увеличения расходов на персонал. Затраты окупаются за счет роста продаж.

Какие критерии премирования работников предприятия по отделам установить

Показатели премирования по должностям могут быть привязаны к нормам по отделам. Соответственно, чтобы облегчить задачу, определите, для каких сотрудников установить одинаковые значения. Опирайтесь на таблицу при разработке системы, чтобы сориентироваться, какие данные взять за основу.

Показатели премирования по отделам

Отдел	Показатели
Производственные подразделения	Соблюден график по обслуживанию и ремонту; Увеличено количество продукции; Снижены временные затраты на производство; Сокращено количество брака и потерь из-за него; Нет простоев; Сохранность имущества.
Бухгалтерия	Выполнен план и соблюден бюджет по производственным, общим затратам; Своевременно выполняется нормирование технологических процессов; Выполнен план по пересмотру трудозатрат; Соблюдены нормативы между ростом зарплаты персонала и производительностью труда; Нет нарушений и срыва сроков сдачи отчетов по налогам и взносам; Нет задолженности по зарплате, расчетам с кредиторами и т.д.

Скачать таблицу полностью

При внедрении изменений в организации пересматривайте и критерии премирования по отделам, должностям, профессиям. При необходимости корректируйте их, чтобы система мотивации правильно работала, а подчиненные позитивно воспринимали ее.

Показатели премирования для руководителей

На руководителей распространяются те же показатели, что и на рядовых сотрудников. То есть они получают бонусы, если отдел или производственный участок выполнил или перевыполнил план. Но для менеджеров рационально вводить и дополнительные критерии, которые будут мотивировать качественно управлять персоналом, следить за процессами.

Дополнительные критерии для премирования менеджеров:

• разработка программ мотивации, обучения, адаптации;
• быстрое закрытие свободных позицией;
• уменьшение издержек на управление персоналом;
• заключение выгодных сделок;
• высокий уровень удовлетворенности подчиненных;
• отсутствие простоев.

Не привязывайте к системе только те показатели премирования для руководителей, которые нельзя точно оценить. Они могут использоваться как вспомогательные, в противном случае возможны необоснованные материальные затраты на стимулирование неэффективных управленцев.

Как максимально замотивировать сотрудников

Скачать алгоритм

Пример показателей премирования для отдела продаж

В организации «Омега» для руководителя отдела продаж ежемесячно утверждают три плана (матрицы) по обороту:

• продаж компании;
• личных продаж;
• продаж заданного ассортимента.

Каждый план имеет несколько величин выполнения. Например, план по обороту продаж состоит из трех показателей: максимум - 23 млн руб.; норма - 21 млн руб., минимум - 19 млн руб. Премия руководителя отдела зависит от того, к какому показателю он приходил в конце месяца. Правила, как именно зависит премия от выполнения всех планов, утвердили в матрице. Ее оформили в произвольной форме и включили в положение о премировании сотрудников отдела продаж.

Образец матрицы премирования

Скачать матрицу

Почему показатели премирования работников становятся недостижимыми: 6 фактов

Устаревшие нормы. В каждой организации идет постепенное обновление персонала. Если ранее работники достигали норм, соответственно, получали премию, а сейчас нет, проанализируйте уровень текучести кадров. Пересмотрите показатели премирования работников предприятия по отделам, если она достигла более 30%. В противном случае будут страдать старожилы компании, которые нередко работают за пятерых.

Неправильные критерии. Если вы только что рассчитали нормы, но они не выполнены ни одним отделом, возможно, что была допущена ошибка. По этой причине рекомендуется внедрять новую систему в тестовом режиме, наблюдать, нет ли ошибок, устранять их, а только потом запускать в действие.

Как проверить систему мотивации на демотиваторы

Нет правил начисления премий. Например, работники не понимают, когда получат деньги, в каком размере. Когда составляете локальный акт, который закрепляет правила начисления средств, утвердите время, периодичность и порядок выплат.

Нет мотивации, неблагоприятный психологический климат . Производительность труда зависит от стиля управления, взаимоотношений коллег и многих других факторов. Если она резко падает, проанализируйте ситуацию и уточните, в чем проблема. Например, если в отделе началась война между коллегами, они тратят силы на нее, а не на выполнение работы. В этот период их не интересует даже премия, ведь главная задача - остаться в числе выигравших.

Нет нужных объемов работы. Проконтролируйте количество заказов и задач в каждом отделе. В период, когда объемы работ снижаются, корректируйте показатели. Если работники не будут достигать результатов не по своей вине, они потеряют интерес к работе.

Под премированием в самом общем смысле понимается выплата определенному кругу работников за определенный период определенных денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения за достижение определенных результатов, а также в целях стимулирования дальнейшего возрастания этих результатов.

Очевидно, что для того, чтобы объективно оценивать результаты труда работников в организации необходимо разработать Положение о премировании, и важнейшей составной частью такого Положения должен стать раздел посвященный выбору условий и показателей премирования. Действующее трудовое законодательство не содержит такое понятие, как депремирование (т.е. лишение премии). Система премирования организации основывается на том, что невыполнение работником условий или показателей премирования создает предпосылку для ее неначисления, или начисления в меньшем размере, чем в случае выполнения всех условий и показателей премирования в полном объеме. Условия и показатели премирования, в случае отсутствия в организации Коллективного договора, приложением к которому чаще всего является Положение о премировании, должны быть отражены в Трудовом договоре с работником. К выбору условий и показателей премирования необходимо подходить взвешенно и после тщательного анализа последствий к которым может привести их выполнение, невыполнение или перевыполнение в совокупности всеми работниками или отдельными подразделениями. Правильно подобранные условия и показатели премирования могут стать двигателем, резко ускоряющим развитие организации. Они могут крепко связать в один кулак энергию всех работников организации и направить ее на достижение стратегической цели организации. Условия и показатели премирования имеют ту особенность, что к их выбору необходимо подходить, имея в виду два аспекта: мотивацию трудового поведения работников (то есть учет их потребностей и интересов) и задачи, стоящие перед организацией (учет интересов организации).

Выбор условий и показателей премирования основывается на следующих принципах:

оптимальное количество условий премирования не должно быть более двух; оптимальное количество показателей премирования не должно превышать пяти,

при невыполнении условий премирования, как правило, вопрос премирования работников не рассматривается совсем,

каждый показатель премирования имеет свой удельный вес, сумма этих весов не должна превышать 100% или 1,

условие премирования должно объединять всех работников организации и быть нацелено на конечный результат работы организации,

показатели премирования более детально и объемно должны отражать те предполагаемые результаты, которые должны быть достигнуты конкретным работником конкретного подразделения организации,

показатели премирования у работников, содержание работы которых не меняется на протяжении длительного периода, как правило увязываются с качественным выполнением обязанностей, установленных должностной инструкцией; показатели премирования у работников, содержание работы которых не рутинно, а часто и быстро меняются увязываются со ставящимися перед ними целями и задачами,

показатели работников смежных функциональных областей, реализующих один бизнес-процесс, должны быть взаимосвязанными,

показатели должны отражать актуальные цели и задачи, стоящие перед данным подразделением организации,

показатели должны нацеливать работников на эффективную дружную работу и креативный подход к решению проблем,

показатели должны быть четко сформулированными, понятными, прозрачными, легко учитываемыми и анализируемыми,

показатели должны быть реально достижимыми, у работников должно быть четкое осознание и ощущение, что выполняя или не выполняя тот или иной показатель, именно они реально влияют на размер своей заработной платы,

показатели премирования должны исходить из иерархического дерева целей, объективно существующего в любой организации и позволяющего эффективно подобрать эти показатели для работников всех уровней иерархии организации,

показатели премирования должны отражать целостную картину реализации задач, стоящих перед организацией, а не быть выхваченными в произвольной форме из общего контекста,

показатели (условия) могут содержать в себе требование отсутствия у работника возможных определенных проступков (нарушение трудовой или технологической дисциплины, нарушение сроков выполнения работы, невыполнение распоряжения руководителя и т.д.).