Главная » Расчеты » Нужно ли ип печать. Индивидуальный предприниматель обязан иметь печать? Нужна ли печать ИП

Нужно ли ип печать. Индивидуальный предприниматель обязан иметь печать? Нужна ли печать ИП

При оформлении индивидуального предпринимательства зачастую возникают вопросы. Одним из них является дилемма, так ли необходима печать предпринимателю? Какие последствия влечет за собой ее отсутствие, и что дает ее наличие? Многие принимают решение отказаться от печати. Во-первых, это хлопотно, а, во-вторых – не дешево. Кроме того, закон позволяет индивидуальному предпринимателю вести свою деятельность без нее. В данной статье мы разберем нужна ли печать для ИП, какие преимущества и недостатки, как зарегистрировать печать и что она отражает.

Нужна ли печать для ИП?

Этот вопрос имеет четкий ответ – нет, изготовление ее не относится к обязательствам предпринимателя. Это скорее право, и оно закреплено законом от 6 апреля 2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Преимущества и недостатки наличия печати

Рассмотрим основные преимущества и недостатки наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Преимущества	Недостатки
Возможность оформления записи в трудовой книжке работников	Необходимость постоянного применения печати, при подписании любого документа она всегда должна быть
Заверение и дополнительная защита документов	Периодически возникающая необходимость замены подушки
Возможность оформления счетов, накладных и доверенностей
Беспрепятственное открытие счетов в любом банке
Повышение престижа и доверия контрагентов

Таким образом, наличие печати дает предпринимателю определенные преимущества. К примеру, это возможность открыть расчетный счет в любом банке, или работать с юридическим лицом, для которого наличие оттиска печати на документе принципиально.

В тоже время во многих банках печать необязательна. Для осуществления операций с денежными средствами достаточно личного присутствия и подписи бизнесмена. Предприниматель может вести хозяйственную деятельность без печати, что многие успешно делают. Поэтому иметь печать или нет, может решить только сам предприниматель, опираясь на определенные обстоятельства.

Нужно ли регистрировать печать?

Для того чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фирму, которая специализируется на этом. После того, как печать будет получена, ее не надо регистрировать где-либо. Любые действия, связанные с ней, бизнесмен принимает самостоятельно. По своему усмотрению он может изготовить, заменить или уничтожить печать. Эти действия не влекут обязательства отчитываться перед кем-либо.

Но если предприниматель хочет задействовать в оттиске печати государственную символику, то это возможно только после получения специального разрешения.
Иногда зарегистрировать печать выгодно сами предпринимателям. Это обосновано, если может возникнуть прецедент поддельной подписи договоров и других документов от лица ИП.

Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:

в налоговой;
в регистрационной палате;
в органах внутренних дел (ОВД);
в торгово-промышленной палате;
в реестре фирмы-изготовителя.

Документы, необходимые для получения печати

Чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в специализирующуюся на такой деятельности компанию и предоставить копии следующих документов:

паспорт (страница с фото и пропиской);
государственный регистрационный номер;
выписку из единого государственного реестра ИП.

Виды изготовления печатей: оснастка, сравнение материалов

Печать ИП может быть с:

простой оснасткой;
автоматической оснасткой.

Автоматической удобнее пользоваться, а простая более компактна и ее легче переносить в случае необходимости. Печать может быть изготовлена из различных материалов, но наиболее популярны резина и полимер. Полимер дешевле, ее легче выполнить. Резина же дороже, но и прослужит она гораздо дольше. Если средний срок службы полимерной подушки составляет около 4 лет, то резиновой до 10. Повышенная стоимость резиновой подушки объясняется кропотливостью работы с этим материалом.

Таким образом, изготовление печати для индивидуального предпринимателя не является обязательным. Делать ее или нет, может решить только сам хозяин бизнеса. Но нужно учесть, что во многих случаях наличие ее делает работу предпринимателя проще.

Какая информация должна быть на оттиске печати?

Обратившись к изготовителю печати, предприниматель получит несколько ее эскизов, среди которых необходимо выбрать подходящий для себя. Законодательством установлен перечень определенных сведений, которые необходимо разместить на оттиске печати. Частный предприниматель может по своему усмотрению добавить некоторые сведения.

Стандартная информация на оттиске печати:

наименование организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель);
Ф.И.О. предпринимателя в соответствии с регистрационными документами;
ОГРН;
адрес, по которому расположен ИП.

Печать ИП должна быть круглой, треугольной или прямоугольной и иметь четкий оттиск. В отношении ее можно сказать, что перегруженная информацией и рисунками печать может быть неуместной. Будет лучше, если печать будет содержать только необходимую информацию.

Когда печать дает преимущества ИП?

Предприниматель имеет полное право вести свою хозяйственную деятельность без печати. Но в некоторых случаях наличие ее становится необходимым, особенно в том случае, когда планируется расширение бизнеса. Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом.

В банке

Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке. Многие банки при этом требуют не только подписать договор, но и скрепить его печатью. Безусловно, можно выбрать другое кредитное учреждение, в котором для открытия счета не будет таких строгих требований. Но, чтобы обеспечить полную свободу выбора обслуживающего банка, предпринимателю лучше изготовить печать.

Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения. В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Оформление документов

Зачастую партнеры частного предпринимателя предъявляют требование к нему поставить на договоре не только свою подпись, но и печать. Но, если наличие печати ИП в договоре не носит обязательного характера, то существуют документы, которые не приобретут законной силы при отсутствии такого реквизита. Например, это договор залога, путевые листы. Если бизнес связан с оказанием транспортных услуг, то печать необходима для заполнения путевого листа и списания топлива.

Наем сотрудников

Если в планы бизнесмена входит последующий наем работников для осуществления хозяйственной деятельности, то печать станет необходимостью. Связано это с обязанностью заполнения предпринимателем трудовых книжек, которое будет законным и правильным только при наличии в ней оттиска.

Государственные закупки

Если предприниматель планирует основывать свою хозяйственную деятельность на госзакупках, проходящих через систему государственного заказа. Для того чтобы составить заявку на участие в тендере, следует поставить печать на ней. Если до этого решения в повседневной работе предпринимателя печать не использовалась, то ему придется изготовить ее.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1 . Что делать, если печать утеряна или ее украли?

Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку, и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.

Вопрос №2 . Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?

При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который зарегистрировал ранее предпринимателя.

Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?

Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.

Вопрос №4 . Есть ли установленные правила для изготовления печати?

Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.

Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?

Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.

Вопрос №6 . Сколько печатей может иметь предприниматель?

У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.

Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?

Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.

Александр, здравствуйте.

Что касается основного вопроса о необходимости постановки печати ИП на документы и действительности данных документов без печати обращу Ваше внимание на следующие моменты.

Во-первых, согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При регистрации печать ИП как подтверждение его статуса и обязательности деятельности не требуется.

Во-вторых, согласно ст. 160 ГК РФ

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования , которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

Таким образом, для действительности заключенной сделки, а равно оформленных в рамках ее осуществления документов достаточно лишь подписи лица. Наличие печати на данных документов допускается если только участники сделки (договора) достигли об этом самостоятельного соглашения.

В-третьих, на отсутствие в необходимости постановки печати на документах неоднократно отмечалось и в материалах судебной практики.

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015

Доводы ИП Пригаровой Л.Г. о том, что представленные товарные накладные не содержат печати ответчика, в связи с чем суд без достаточных оснований признал, что имело место подписание накладных работниками ответчика, подлежат отклонению.
Статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество. Перечень сведений, которые должны быть указаны в товарной накладной ТОРГ-12, определен постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Оценивая спорные товарные накладные, суд, в том числе, учел факт того, что они содержат все необходимые реквизиты, при этом отсутствие в товарных накладных печати ответчика, при наличии подписи лица, принявшего товар, не является недостатком в оформлении товарных накладных, свидетельствующих об отсутствии факта передачи товара.
Доказательств согласования сторонами обязательности заверения товарной накладной печатью ответчика в материалы дела не представлено.
Кроме того, ни в Гражданском кодексе РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Собственно говоря представленный вывод суда дает прямо ответ на вопрос о том, что и для целей бухгалтерского учета достаточно лишь подписанного ИП документа, наличие на нем печати возможно на усмотрение самого предпринимателя.

Расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю нужна печать: перечислим «плюсы» и «минусы» ее использования

Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Такое требование не предусмотрено законодательством и это же подтверждает УФНС по Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. Иногда же некоторые органы требуют писать «б/п» и ставить свою роспись.

Но при отсутствии личной печати у ИП ему нужно быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. Так как подпись легко подделать, и впоследствии документ можно признать недействительным. И письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку контрагенту.

Письмо не имеет унифицированной формы, достаточно предоставить в свободной форме с указанием следующих данных:

ОГРНИП;
Подпись.

Наличие печати у ИП: «плюсы» и «минусы»

Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний).
Если позволяет система налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
Повышение статуса предпринимателя.
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов.

«Минусы»:

Расходы на изготовление и ремонт.
Риск потери или кражи.
Необходимость всегда иметь печать под рукой (так, не допускается в одном случае ставить печать, а при удобной для вас ситуации ссылаться на отсутствие печати).

Ситуации, когда ИП обязан иметь печать

Предпринимателю придется заказать печать:

При наличии наемных сотрудников. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
При оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров.
Если ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
Некоторые банки требуют наличия печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но важно знать, что работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
Для участия ИП в госзаказах (заявка не будет принята без печати).

Обязательные требования к печати для ИП

Несмотря на обширное разнообразие вариантов печати, ИП необходимо учитывать следующие требования при ее заказе:

Форма: круг, квадрат или прямоугольник.

Размер 38-42 мм., диаметр для круглой или длина сторон для треугольной.
Размер 35-50 мм и 70-100 мм, длина сторон для прямоугольной.

Используемая символика: любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
Размещаемые данные: ФИО, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город.
Вид печати: ручная или автоматическая.

Регистрация печати в государственных органах

Необходимости уведомлять государственные органы о наличии у вас печати нет. Но по вашему желанию вы можете зарегистрировать ее в следующих органах:

Налоговой: она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
ОВД (в таких странах, как Беларусь и Казахстан обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это по собственному желанию);
Торгово-промышленной палате;
Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Важный момент: если вы все же уведомили органы, то в случае потери или кражи печати вам необходимо также поставить эти органы в известность.

В сети не умолкает дискуссия о том, обязательна ли печать для ИП и может ли работать ИП без печати. В данной статье рассмотрены не только эти вопросы, но и даны рекомендации по использованию печати индивидуального предпринимателя, перечислены требования к печати ИП, а также представлен образец печати ИП с изображением и необходимыми атрибутами.

Нужна ли ИП печать

Сразу ответим, что нет закона, который бы обязывал ИП сделать печать . В и нет информации о ней. Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена. Следовательно, ни один проверяющий государственный орган не может предъявить вам претензии в отсутствии печати только на основании того, что вы – индивидуальный предприниматель.

Но, как часто бывает, благие намерения на уровне законодателя разбиваются о горькую правду на уровне исполнителя. Слишком часто на практике встречаются ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает.
Приведем несколько примеров:

ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много. Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что печать для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется . Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации печати больше вреда или пользы, то ответ многих удивит. Регистрация печати ИП выгодна ему самому! Если предположить, что индивидуальный предприниматель оказался жертвой мошеннических операций, и в деле имеются подделанные документы с печатью, то доказать свою невиновность гораздо проще, если существует официально зарегистрированный оттиск печати, который позволяет экспертам без труда обнаружить подделку.

Если наши аргументы показались вам весомыми, то зарегистрировать печать ИП вы можете в ФНС, регистрационной палате, ОВД или в реестре фирмы-изготовителя.

Требования к печати ИП

По сравнению с юридическими лицами, у ИП требования к печатям не такие строгие, и возможностей для творчества больше. Но некоторые правила, тем не менее, нужно соблюдать.

Что должно быть на печати ИП:

словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
фамилия, имя и отчество ИП;
местоположение (город или область);
ИНН и/или ОГРНИП.

Что еще можно разместить на печати ИП:

Название своего бизнеса, например, «салон красоты Василисы Прекрасной»;
логотип;
адрес;
элементы защиты печати (например, орнамент, который не только обеспечивает дополнительную защиту от подделки, но и придает оттиску оригинальный, красивый вид)

Что нельзя размещать на печати ИП:

государственную символику (герб РФ, гербы субъектов РФ);
чужие зарегистрированные товарные знаки и логотипы;

Что касается использования государственной символики субъектов РФ, то уточним, что в данном вопросе единого нормативного акта нет, все решается на уровне законодательства города или области.

Пример печати ИП (образец с изображением)

Изготовление подобной печати сегодня не представляет никакой сложности. Вы можете обратиться в ближайшую типографию и поинтересоваться:

можно ли заказать печать ИП;
сколько стоит печать ручная;
сколько стоит печать с автоматической оснасткой;
каков срок изготовления печати;
какие документы нужно представить для оформления заказа на изготовление печати.

В заключение, отметим, что если у вас остались вопросы по теме использования печатей для ИП, то предлагаем оставлять их в комментариях к статье. Также вы можете сделать сайт интереснее, если расскажете об известных вам случаях, связанных с необходимостью иметь печать для ИП или, наоборот, об успешной работе ИП без печати.

Печать для ИП: требования 2018 года обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2019 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.

Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель ( , ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

Оно осуществляет предпринимательскую деятельность, не формируя при этом статуса юридического лица.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на . Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на .

Если, к примеру, предприниматель работает на и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования в ситуации на является обязательной.

Каковы ее функции

Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:

Предприниматель не может открыть в банке без печати	В дальнейшем печать будет необходима с целью снятия денежных средств с помощью чековой книжки
Многие компании полагают, что наличие печати у их потенциальных партнеров является обязательной	Это может быть напрямую связано с политикой безопасности организации. При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве
Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности	В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства
Печать необходима с целью простановки печати	В наемного сотрудника
Отсутствие штампа	Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.

Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:

на декларации;
в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.

Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

Обязательно ли нужна печать для ИП

Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.

Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.

Порядок получения

Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.

К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.

Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.

Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.

Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.

Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.

Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.

С целью заказать печать предприниматель должен:

Составить соответствующее заявление.
Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, и .
Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
Выбрать вид печати и оттиска.
Оплатить установленную цену.
Дождаться изготовления печати.

При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо , если ее забирает уполномоченное лицо.

Обязательно ли регистрировать в налоговой

Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.

По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.

Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.

По результатам поведения экспертизы квалифицированные специалисты с легкостью смогут установить, подлинный оттиск проставлен в документации либо поддельный.

По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.

По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:

Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.

В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.

По сути, ее можно просто оставить у себя как сувенир. Если же печать проходила процедуру регистрации, то она подлежит ликвидации регистрирующим органом совместно с частным предпринимателем.

В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.

На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.

Предъявляемые требования

Требования к печати частного предпринимателя в 2019 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.

Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:

полные инициалы;
место регистрации ИП;
ИНН либо же ОГРНИП.
печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты:
логотип;
наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
компоненты защиты.

Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.

Нюансы при наличии доверенности

По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ).

Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ).

Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без , поскольку это входит в его полномочия.

У индивидуальных предпринимателей отсутствуют директора и иные руководители, которые смогли бы иметь полномочия работать от имени ИП.

Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.

При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Обязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.

Правило действует на основании и . Доверенность необходима в таких ситуациях, как:

необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
предоставляется в порядке передоверия и так далее.

В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.

Плюсы и минусы

Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:

формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
прием на работу наемного ;
если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
повышение статуса индивидуального предпринимателя;
существенное снижение риска фальсификации документов.

Из недостатков выделяют:

затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
всегда нужно иметь ее под рукой;
риск утери печати либо же ее кража.

Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.