Обязанности менеджера в транспортной компании. Должностная инструкция ведущего специалиста по транспорту

• Managing Director- заместитель директора, руководитель отделения, подразделения
• Managing Director (Overseas Agents)
• Managing Director (Expo)
• Managing Director (Impo)

Commercial Department (коммерческий отдел)

• Sales manager -менеджер продаж транспортно-экспедиционных услуг

1. Sales manager b2b (business-to-business) — бизнес для бизнеса)- менеджер продаж для юридечиских лиц
2. Sales manager b2c (business-to-consumer) — бизнес для потребителя)- менеджер продаж для физических лиц

Описание профессии:

Менеджер по продажам транспортно-экспедиционных услуг — специалист, профессионально занимающийся сбытовой деятельностью предоставляемых компанией услуг, а также стимулированием и поддержкой партнерских отношений. Прямой обязанностью менеджеров по продажам считается анализ рынка, проведение переговоров с клиентами и поиск новых.

Функции менеджера по продажам:

Поиск и привлечение новых клиентов;
. ведение базы существующих клиентов и поддержание «отношений» с ними;
. знание особенностей предоставляемых услуг и обстановки в конкурирующей среде
. продажа услуг;
. ведение переговоров, выезд на встречи;
. документооборот, в том числе заключение договоров, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности;
. выполнение поставленного плана;
. анализ объемов и итоговая отчетность по выполненным продажам.

Различаются специалисты по продажам b2b (business-to-business — бизнес для бизнеса) и b2c (business-to-consumer — бизнес для потребителя).
Зарплата менеджеров по продажам складывается из окладной и бонусной частей, которая зависит от суммы совершенных сделок.
Грамотный продавец должен уметь работать с возражениями клиента, с его недовольством и уметь конструктивно разрешать возможные конфликты.

Образование

Хороший менеджер по продажам — по идее, это человек с высшим образованием, желательно профильным — маркетинговым или экономическим. Но, зачастую, идеальный кандидат на позицию менеджера по продажам должен разбираться в своем «продукте», иметь коммуникативные навыки и знать основы продаж. Это не столько профессия, сколько состояние души. Высшее образование здесь — как подтверждение определенного интеллекта и возможности учиться в процессе работы.

Освоить профессию менеджера по продажам возможно посещая профильные курсы. На занятиях слушателям преподают основы маркетинга, технику сбора и анализа информации, правила ведения документации, основы правового регулирования. На курсах также обучают технике публичного выступления, общению по телефону, навыкам управления аудиторией, способам определения психологического типа клиента, искусству предотвращать конфликты. Так же немало организаций, которые самостоятельно обучают свои кадры, обучая продавать конкретно свой «продукт»

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.
1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи
2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:
- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
- оценка и анализ производительности операций по логистике.
- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.
2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.9. Координация документооборота логистических процессов.
3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).
- Организация страхования груза.
- Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
- Организация охраны товаров при хранении.
- Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.
- Определение потребности в продукции.
- Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
- Управление специальными заказами.
- Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
Управление закупками.
- Разработка плана закупок.
- Выбор базисных условий поставки, поставщика.
- Разработка транспортных условий контрактов.
- Организация перевозки товаров.
- Выбор вида транспорта.
- Выбор видов транспортных тарифов.
- Разработка договора поставки и его заключение.
- Выбор видов и сроков платежей.
- Организация взаимодействия с поставщиками.
Организация и управление поставками.
- Планирование поставки.
- Осуществление мониторинга поставки.
- Анализ результатов поставок.
Организация таможенного оформления товаров и материалов.
- Ведение таможенной документации.
- Выбор видов таможенных режимов.
Планирование перевозки.
- Расчет технико-эксплуатационных показателей.
- Расчет экономических показателей.
- Расчет стоимостных показателей.
Организация технологического процесса перевозки.
- Организация приемки товара перевозчиком.
- Организация перевозки грузов.
- Организация передачи товара грузополучателю.
- Анализ результаты перевозки.
- Организация экспедирования товаров.
- Отслеживание перевозки товаров.
Управление запасами товаров (сырья, материалов).
- Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
- Анализ показателей системы управления запасами.
- Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
- Разработка методов управления запасами.
- Классификация запасов товаров.
- Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
- Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
- Организация инвентаризаций запасов.
Организация складской деятельности.
- Классификация складов.
- Планирование складской деятельности.
- Определение количества и месторасположения складов.
- Расчет потребности складского оборудование.
- Планирование складских помещений.
- Организация складского учета.
- Расчет затрат на складскую деятельность.
Управление складским технологическим процессом.
- Организация поступления товаров на склад.
- Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров.
- Организация приемки товаров по количеству.
- Организация приемку товаров по качеству.
- Организация хранения товаров на складе.
- Организация погрузки товаров на транспортные средства.
- Организация комиссионирования отправок.
- Организация перемещения изделий внутри предприятия.
- Организация погрузки товара на транспортные средства.
- Организация упаковки и маркировки продукции.
- Организация унификации тары.
- Организация маркировки продукции.
Управление распределением.
- Разработка канала распределения.
- Выбор канала распределения.
- Управление каналами распределения.
- Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
- Управление продажами.
- Анализ и прогноз продаж.
- Организация оптовой торговли.
- Организация розничной торговли.
- Управление обслуживанием потребителей.
- Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
Организация, контроль и управление качеством.
- Внедрение системы управления качеством на предприятии.
- Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
- Сертификация продукции.
- Управление возвратом продукции.
- Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
- Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками); 2.2. Определение стоимости перевозки; 2.3. Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки; 2.4. Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта; 2.5. Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком; 2.6. Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги; 2.7. Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками; 2.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия; 2.9.

Должностные инструкции для менеджера в транспортной компании на 2018 год скачать

Вносить на рассмотрение руководства предприятия собственные идеи, направленные на улучшение организации грузоперевозок. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются транспортного хозяйства предприятия. 3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам, касающимся организации грузоперевозок и получения необходимой информации.

3.4. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. 3.5. Визировать и подписывать документы только в пределах своей компетенции. 4. Ответственность Менеджер по транспорту ответственен: 4.1.За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

Должностная инструкция менеджера

Взаимодействует с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия. 2.11. Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях. 2.12. Менеджер по транспорту обязан: 2.12.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме; 2.12.2.
непрерывно повышать свой профессиональный уровень; 2.12.3. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности; 2.12.4. хранить служебную и коммерческую тайны; 2.12.5.

Должностные инструкции

Должностные инструкции Открыть в формате WORD ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 2. Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия. ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ. Менеджер по транспорту должен знать: — знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов; — условия перевозки и хранения транспортируемых грузов; — маршруты перевозки грузов; — формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк должностной инструкции менеджера по продажам.docСкачать образец заполнения должностной инструкции менеджера по продажам.doc Правила составления должностной инструкции Законодательно закрепленного понятия «должностная инструкция» нет, поэтому не существует и ее унифицированного, строго установленного образца. Организации могут разрабатывать шаблон документа на свое усмотрение, а также менять его в зависимости от условий труда работника и прочих параметров. Следует отметить, что в разных компаниях должностные обязанности менеджеров по продажам могут несколько отличаться, но основные положения всегда должны быть схожи.

Формулировки в должностной инструкции надо прописывать подробно и четко, без возможности двойного толкования.

Должностная инструкция менеджера по транспорту

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкция менеджера по транспорту [наименование организации, предприятия и т. п.)] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Менеджер по транспорту относится к категории специалистов.
1.2. На должность менеджера по транспорту назначается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет. 1.3. Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное]. 1.4. Менеджер по транспорту должен знать: 1.4.1.
Должностные обязанности менеджера по перевозкам Менеджер по перевозкам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.2.2. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.2.3.
Изучает и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги.2.4. Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.2.5. Изучает тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.2.6. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания, других.2.7. Выясняет запросы потребителей транспортных услуг.2.8.
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по транспорту бесплатно. Должностные обязанности менеджера по транспорту Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ТРАНСПОРТУ (наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 1.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность менеджера по транспорту (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. На должность менеджера по транспорту принимается лицо с профессиональным образованием и стажем работы не менее лет. 1.3. Менеджер по транспорту назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя по представлению.

1.4. Менеджер по транспорту подчиняется. 1.5.

Общие положения должностной инструкции менеджера по продажам

Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора: - представление о назначении на должность работника; - представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников; - представление о поощрении, отличившихся работников; - предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Последствия разглашения коммерческой тайны менеджером по продажам В рамки должностных обязанностей категории менеджера, который осуществляет, сбыт, входит неразглашение тайны компании. Это может быть:

• Общий состав клиентов;
• Новые проекты и разработки сотрудников компании;
• Ведение общего устава предприятия;
• Условия, на которых работает данная организация;
• Тайна производства;
• Тайна закупки.

За не сохранение должностных данных сотруднику грозит дисциплинарная ответственность, которая заключает в себя либо выговор от руководства компании, либо увольнение по соответствующей категории статьи.

Инфо

РФ; — правила трудового распорядка на предприятии; — нормы и правила охраны труда; — правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии. 2. Должностные обязанности Менеджер по транспорту обязан: 2.1. Планировать движение транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки.

2.2. Координировать транспортировку сырья и готовой продукции предприятия. 2.3. Получать и обрабатывать заявки на перевозку грузов от работников предприятия. 2.4. Организовать работы собственного транспорта предприятия, а именно: — выбирать наиболее рациональные маршруты перевозок; — следить за оптимальной загрузкой транспорта для сокращения расходов на привлечение наемного транспорта; — осуществлять контроль своевременного и правильного выполнения перевозок водителями предприятия. 2.5.
УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) ДОЛЖНОСТНАЯдиректор; иное ИНСТРУКЦИЯ должностное лицо, уполномоченное Менеджераутверждать должностную инструкцию (наименование должности)(подпись)(Ф.И.О.) «» 20 г. N «» 20 г. 1. Общие положения Менеджер относится к категории руководителей. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Менеджер назначается и освобождается от должности директором предприятия.

В компетенцию менеджеров по транспортной логистике входит организация международных и внутренних перевозок, построение и ведение логистических маршрутов, координация и контроль перемещения груза на всех этапах пути. Данные специалисты определяют стоимость перевозок, участвуют в подборе транспортных компаний, осуществляют мониторинг рынка транспортных услуг. Обязанности менеджеров по транспортной логистике включают взаимодействие с таможенными брокерами и сертифицирующими органами, ведение товарно-транспортной документации, составление отчетов.

Средние рыночные зарплатные предложения для менеджеров по транспортной логистике в Москве составляют 43000 руб. В Санкт-Петербурге данные специалисты могут рассчитывать на доход около 35000 руб. в месяц. В Казани и Уфе менеджеры по транспортной логистике зарабатывают в среднем 20000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Соискатели, впервые пробующие себя в транспортной логистике, должны знать основы организации перевозок и расчета их себестоимости, транспортную документацию, законы и нормативно-правовые акты, регулирующие данную сферу деятельности. Претендентам также необходимо уверенно владеть компьютером: пакетом MS Office и программой «1С». Достаточно лояльно работодатели относятся к образованию начинающих менеджеров: шансы на трудоустройство имеют выпускники вузов и колледжей и соискатели с неполным высшим образованием. Стартовый оклад молодых специалистов в столице составляет от 25000 до 30000 руб., в Санкт-Петербурге – от 20000 до 23000 руб., в Казани – от 12000 до 14000 руб., в Уфе – от 11000 до 14000 руб.

Претендентам на более высокий доход необходимо иметь навыки составления логистических цепочек, опыт работы с собственным автопарком либо опыт подбора транспортных компаний (в зависимости от специфики компании-работодателя). Также востребовано знание основ таможенного законодательства. Стаж работы в транспортной логистике должен составлять не менее 1 года. Зарплатные предложения для специалистов, соответствующих требованиям, указанным выше, в Москве возрастают до 37000 руб., в городе на Неве – до 30000 руб., в Казани – до 17000 руб., в Уфе – до 16000 руб.

Следующий зарплатный диапазон открыт для специалистов с высшим образованием и опытом работы в транспортной логистике более 2 лет. Вакансии требуют от соискателей знания специфики международных перевозок, схемы расчета таможенных платежей, правил Incoterms и принципов обмена таможенной документацией. Также необходимо иметь навыки оптимизации расходов, связанных с транспортировкой, владеть английским языком. Дополнительным преимуществом на рынке труда обладают соискатели, имеющие наработанную базу перевозчиков. Заработок таких специалистов в Москве достигает 50000 руб., в северной столице – 40000 руб., в Казани – 23000 руб., в Уфе – 22000 руб.

В последнем зарплатном диапазоне представлены, в основном, вакансии транспортных организаций и компаний с большим грузопотоком, осуществляющих перевозки, как в России, так и за рубежом. Такие работодатели требуют от претендентов опыта работы в транспортной логистике не менее 3 лет на предприятиях сходного размера и структуры, а также свободного владения английским языком и навыков организации международных перевозок. Максимальный доход, предлагаемый на сегодняшний день менеджерам по транспортной логистике, в столице достигает 100000 руб., в Санкт-Петербурге – 80000 руб., в Казани и Уфе – 45000 руб.

Согласно исследованию рынка труда, среди менеджеров по транспортной логистике преобладают мужчины (56%). Большинство соискателей этой должности – молодежь в возрасте до 29 лет (57%). Высшее образование имеют 73% специалистов. Каждый пятый менеджер по транспортной логистике свободно владеет английским языком.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: январь 2012 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по транспортной логистике»

Типичный функционал:
- построение и ведение логистических маршрутов;
- подбор перевозчиков исходя из наиболее эффективных схем работы;
- организация международных и/или внутренних перевозок;
- координация и контроль перемещения товара на всех этапах перевозки;
- планирование и отслеживание графика загрузки транспорта;
- расчет стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек;
- работа с транспортными компаниями, таможенными брокерами и сертифицирующими органами;
- ведение товарно-транспортной документации;
- работа с рекламациями;
- составление отчетов;
- мониторинг рынка транспортных услуг.

Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учёта бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион	Средний	Диапазон I Без опыта работы на данной позиции	Диапазон II С минимальным опытом работы на данной позиции	Диапазон III С опытом работы на данной позиции	Диапазон IV Со значительным опытом работы на данной позиции
Москва	43 000	25 000 - 30 000	30 000 - 37 000	37 000 - 50 000	50 000 - 100 000
Санкт-Петербург	35 000	20 000 - 23 000	23 000 - 30 000	30 000 - 40 000	40 000 - 80 000
Волгоград	18 000	11 000 - 13 000	13 000 - 16 000	16 000 - 22 000	22 000 - 45 000
Екатеринбург	27 000	16 000 - 20 000	20 000 - 23 000	23 000 - 32 000	32 000 - 65 000
Казань	20 000	12 000 - 14 000	14 000 - 17 000	17 000 - 23 000	23 000 - 45 000
Нижний Новгород	20 000	12 000 - 15 000	15 000 - 18 000	18 000 - 24 000	24 000 - 45 000
Новосибирск	24 000	14 000 - 17 000	17 000 - 21 000	21 000 - 28 000	28 000 - 55 000
Омск	21 000	12 000 - 14 000	14 000 - 18 000	18 000 - 24 000	24 000 - 50 000
Ростов-на-Дону	23 000	12 000 - 15 000	15 000 - 20 000	20 000 - 25 000	25 000 - 50 000
Самара	22 000	13 000 - 15 000	15 000 - 19 000	19 000 - 25 000	25 000 - 50 000
Уфа	20 000	11 000 - 14 000	14 000 - 16 000	16 000 - 22 000	22 000 - 45 000
Челябинск	24 000	15 000 - 17 000	17 000 - 22 000	22 000 - 28 000	28 000 - 55 000

Пояснения к таблице »

Каждый зарплатный диапазон характеризуется определённым типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I Без опыта работы на данной позиции	- Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование - Уверенный пользователь ПК (MS Office, в частности Excel; 1С) - Знание законов и нормативно-правовых актов в области перевозок - Знание основ организации перевозок и расчета их себестоимости - Знание транспортной документации
II С минимальным опытом работы на данной позиции	- Знание основ таможенного законодательства - Навыки составления логистических цепочек - Опыт работы с собственным автопарком / опыт подбора транспортных компаний - Опыт работы в транспортной логистике от 1 года
III С опытом работы на данной позиции	- Высшее образование - Знание специфики международных перевозок - Знание схемы расчета таможенных платежей, правил обмена таможенной документацией - Знание правил Incoterms - Знание английского языка на уровне чтения технической документации / разговорном уровне - Опыт оптимизации расходов, связанных с транспортировкой - Опыт работы в транспортной логистике от 2 лет Возможное пожелание: наличие наработанной базы перевозчиков
IV Со значительным опытом работы на данной позиции	- Знание английского языка на разговорном уровне - Опыт организации международных перевозок - Опыт работы в компаниях с большим грузопотоком / в транспортных компаниях - Опыт работы в транспортной логистике от 3 лет

Портрет соискателя

класс твитнуть

Код для вставки в блог

Менеджер по транспортной логистике

Исследовательский центр рекрутингового портала в январе 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по транспортной логистике» в 12 городах России.

1.4.1

Прямое подчинение

Заместителю директора по перевозкам

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначенное в установленном порядке

1.4.5

Работник замещает

1. Квалификационные требования менеджера по перевозкам:

2.1	образование	высшее профессиональное образование
2.2	опыт работы	не менее 3 лет
2.3	знания	Устав автомобильного транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные документы по вопросам перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности; правила перевозки грузов автомобильным транспортом; соглашения о международном грузовом сообщении; формы транспортной, грузовой и финансовой документации; методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги; схемы установления связей с потребителями транспортных услуг; правила заключения и оформления договоров перевозки грузов и оказания дополнительных услуг; технологию взаимодействия с таможенными органами; основы организации транспортного процесса; схемы соответствующих транспортных сетей и основные маршруты следования грузов; нормы времени простоя транспортных средств под грузовыми операциями; стандарты на условия транспортировки и упаковки груза; порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплутационным материалам; организацию учета, порядок и сроки составления отчетности; основы экономики, организации производства и управления, организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования	---

1. Документы регламентирующие деятельность менеджера по перевозкам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция менеджера по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам исполняет следующие обязанности:

4.1. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг.

4.2. Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

4.3. Изучает спрос на грузовые перевозки, его колебания в связи с изменениями в налоговой, ценовой и таможенной политике, пр.; проводит маркетинговые исследования; выясняет запросы и требования потребителей транспортных услуг; разрабатывает мероприятия по формированию спроса и привлечению новых клиентов.

4.4. Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.

4.5. Разрабатывает программы расширения комплекса услуг по перевозке грузов и иных транспортных услуг.

4.6. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиционного обслуживания, других.

4.7. Определяет и согласовывает договорные тарифы.

4.8. Консультирует клиентов по следующим вопросам: правила, сроки доставки и условия перевозок грузов; порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов; порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг; размеры провозной платы и правила расчетов за услуги; санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

4.9. Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров от имени организации с клиентами.

4.10.Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов; ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и иные оказанные услуги.

4.11.Организует прием заявок; оформляет платежные и перевозочные документы.

4.12. Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по подаче транспортных средств под загрузку (выгрузку), работ по перевозке грузов; контролирует продолжительность погрузочно-разгрузочных работ.

4.13. Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки при форс-мажорных обстоятельствах.

4.14. Осуществляет связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

4.15. Вводит в электронные базы данных информацию с перевозочных документов.

4.16. Контролирует и принимает меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.

4.17. Разрабатывает и внедряет мероприятия по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке, хранении и иных операций с грузами.

4.18. Ведет учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.

4.19. Разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества оказываемых транспортных услуг.

4.20. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество оказываемых транспортных услуг; принимает меры по предупреждению возникновения претензий.

4.21. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

4.22. Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов.

4.23.Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

1. Права менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных

взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам персонально несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы менеджера по перевозкам

7.1. Режим работы менеджера по перевозкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

7.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по перевозкам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов менеджеру по перевозкам может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда менеджера по перевозкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

2. Менеджер по транспорту подчиняетсяа непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия.

ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ.

Менеджер по транспорту должен знать:

Знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

Условия перевозки и хранения транспортируемых агрузов;

Маршруты перевозки грузов;

Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

Ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой (полный спектр осветительного оборудования, металлоконструкций, источников света, комплектующих);

Состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;

Порядок формирования и заключения договоров, принятого документооборота;

Адреса основных поставщиков и клиентов;

Внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Функции менеджера по транспорту заключаютсяа в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур.
Обязанности менеджера по транспорту:

1. Организация работы собственного транспорта:

1.1. Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;

1.2. Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;

1.4. Контроль нада своевременным и правильным выполнением перевозока водителями предприятия;

1.5. Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.

2. Работа с транспортными компаниями:

2.1. Оформление заказа на оказание транспортных услуг асторонними организациями (перевозчиками);

2.2. Определение стоимости перевозки;

2.3. Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

2.4. Личная передача данных о местах загрузки и разгрузкиа водителям наемного автотранспорта;

2.5. Контроль нада своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.6. Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплатеа с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

2.7. Информирование сотрудникова апредприятияа о стоимостиа транспортировки грузов перевозчиками;

2.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

2.9. Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;

2.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;

2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск атранспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

ПРАВА

Менеджер по транспорту в целях осуществления своих обязанностей имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов реализации светотехнического оборудования и металлоконструкций, склада, бухгалтерии, а также других подразделений в частиа организации грузоперевозок и получения необходимой информации;
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Менеджер по транспорту несет ответственность за:
1. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.

2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

аС инструкцией ознакомлен: ___________________а _________________