Может ли ип получить декретные. Как рассчитать и получить декретные пособия для предпринимателя ип

Если будущая мама трудоустроена на индивидуальном предприятии, конечно, ее волнует вопрос, выплачиваются ли декретные работникам ИП. Законодательством установлено, что эти пособия получают все работающие женщины, правда, размер выплат будет существенно отличаться. Таким образом, подобного рода компенсации положены и данной категории работников при условии, что индивидуальный предприниматель перечислял за сотрудника взносы в Фонд социального страхования.

Что такое декретный отпуск?

Прежде всего, необходимо определиться с тем, что собой представляет декретный отпуск работнику ИП, поскольку само это понятие зачастую трактуется по-разному и не всегда верно. Итак, декретный отпуск, или декрет, — это период, когда женщина бывает освобождена от своих трудовых обязанностей из-за нетрудоспособности, причиной которой стала беременность и последующие роды. То есть фактически сюда входит только строго установленный интервал времени до появления на свет ребенка и некоторый период после его рождения.

Продолжительность данного вида отпуска может быть различной, поскольку она зависит от некоторых обстоятельств:

1. Обычные роды. Длительность отпуска — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).
2. Осложненные роды. Длительность отпуска — 156 дней.
3. Многоплодная беременность. Длительность отпуска — 194 дня.

Такой вид отпуска предоставляется на основании листа нетрудоспособности, который выдается поликлиникой по месту жительства или другой медицинской организацией, где работница, ждущая ребенка, встала на учет. Суммы соответствующих выплат для ИП вычисляются на основании среднедневного заработка работника, расчетного периода и длительности отпуска.

Вернуться к оглавлению

Необходимое условие

Следует отметить один очень важный момент: декретные для работника ИП выплачиваются, только если работодатель перечислял страховые взносы за него в ФСС. То есть, если работник был оформлен в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ, у него, как правило, не возникает проблем с получением выплат по беременности и родам.

В том случае, если женщина сама является хозяйкой бизнеса, она имеет полное право не платить за себя страховые взносы в ФСС, но при этом она не получит никаких декретных, поскольку пособие выплачивается за счет этого фонда, средства которого формируются из отчислений предприятий и организаций.

Чтобы гарантированно получить эти выплаты, женщина-предприниматель до ухода в отпуск вследствие беременности и рождения ребенка должна в течение года выплачивать фиксированные страховые взносы в ФСС на добровольной основе. Причем чем больше будут эти добровольные отчисления в ФСС, тем большую компенсацию она получит после родов, но не более максимального размера, установленного законодательно. Размер взносов, которые должны перечисляться ИП за себя, зависит от минимального размера оплаты труда. Эту сумму можно платить по частям, а можно сразу, главное, чтобы до конца расчетного года она была выплачена.

Вернуться к оглавлению

Определение суммы выплат

При определении того, какова будет выплата декретных ИП работнику, берутся данные за два предшествующих отработанных года. Сюда входят только полностью отработанные и в полном объеме оплаченные дни. При этом не берутся в расчет все больничные и отпуска. Если работница ИП, которая ждет ребенка, сама является хозяйкой этого предприятия, для нее проблем будет меньше, поскольку ей листы нетрудоспособности можно было и не оформлять. В случае если сотрудник ИП в течение двух предшествующих лет работал на другом предприятии, эти данные тоже учитываются при расчете суммы оплаты по беременности и родам.

Что касается размера самого пособия, то ИП платит декретные работникам, как уже было сказано выше, на основании их заработной платы за два предшествующих года. В случае если хозяйка ИП сама уходит в декрет, расчет значения пособия вычисляется по-другому, так как при этом женщина заработной платы не получает. Для таких женщин в расчет берется сумма дохода за расчетный период. Эта сумма делится на количество полных отработанных дней за это время.

Декретное пособие выплачивается единоразово после того, как все необходимые документы будут представлены в ФСС. Минимальная и максимальная выплата декретных ИП работнику строго регламентирована. Декретные выплаты в этом случае должны быть в пределах минимального и максимального значений, установленных государством.

После того как женщина представит все необходимые документы, она имеет полное право на получение денежного пособия. Но это еще не все. В дополнение к этой сумме, если беременная встала на учет в медицинском учреждении не позднее 12 недель срока, ей еще выдадут единовременное пособие за постановку на учет в ранний период. Размер этой выплаты в 2016 году составил 543,67 руб.

Вернуться к оглавлению

Оформление документов

Для правильного оформления декрета и последующего получения соответствующих выплат сотруднице ИП в общем случае нужно выполнить следующие действия:

1. Прежде всего, в медицинском учреждении ей следует встать на гинекологический учет, желательно не позднее 12-недельного срока от начала беременности. Там же необходимо оформить больничный лист (в общем случае на 140 дней) с 30 недели беременности.
2. Если женщина была поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности, ей нужно взять справку об этом.
3. Написать заявление на имя владельца ИП о предоставлении отпуска по беременности и родам и заявление на получение декретных выплат. В том случае, если женщина сама является хозяйкой ИП, она пишет заявление на свое имя.
4. После родов одного или более детей работница вправе получать пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года. Для этого на имя работодателя пишется соответствующее заявление, к нему прилагается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы отца о том, что ему не было назначено данное пособие.
5. Иногда семье выгоднее, чтобы мать ребенка работала, а за детьми ухаживал отец. Законодательством установлено, что отпуск по уходу за ребенком может взять и отец, который является работником ИП, если это необходимо. В этом случае он должен предоставить своему работодателю тот же самый пакет документов.

Некоторые работницы ИП имеют возможность и желание продолжить трудиться после рождения ребенка еще до окончания отпуска по уходу за ним, но не уверены, согласится ли хозяин ИП, чтобы они вышли на работу.

Следует помнить, что даже если сотрудница ИП после рождения ребенка ушла в отпуск по уходу за ним, то она имеет возможность снова выйти на работу, при этом работать неполный день или неполную неделю и получать одновременно компенсацию по уходу за младенцем. Причем хозяин ИП не имеет никакого права разорвать трудовой договор с такой работницей.

3299

Индивидуальным предпринимателям (ИП) также могут предоставляться пособия при рождении детей, как и для устроенных по трудовому договору лиц. Однако их выплата может осуществляться только в случае отчисления взносов в Фонд социального страхования (ФСС), которые для ИП необязательны.

→
→

→
→
→
→

Основной формой предоставления выплат семьям с детьми (прежде всего, в части предусматриваемых видов дополнительного материального обеспечения и их сумм) в России в соответствии с законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» являются выплаты в формате обязательного социального страхования .

Данной форме страхования в обязательном порядке подлежат трудоустроенные лица и служащие, а на индивидуальных предпринимателей (ИП) и другие категории самозанятого населения по умолчанию данное страховое обеспечение не распространяется .

Однако законодательством предусматривается возможность для ИП вступить в отношения по обязательному социальному страхованию добровольно и по собственной инициативе - если на случай временной нетрудоспособности , ухода в декрет и рождения ребенка целесообразно получать государственные денежные выплаты из бюджета Фонда социального страхования (ФСС) .

После оформления страховых взаимоотношений с ФСС предприниматель при условии ежегодной уплаты страховых взносов сможет рассчитывать на такие виды детских пособий:

• пособие по беременности и родам и единовременная выплата при постановке на учет в женской консультации на раннем сроке беременности (для женщины-ИП);
• единовременное пособие при рождении ребенка (выплачивается матери, отцу или заменяющим их лицам);
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (для матери, отца и других родственников).

Внимание

По умолчанию ИП не положены социальные выплаты на время декрета и период осуществления ухода за ребенком. Частный предприниматель сможет на них рассчитывать только в случае добровольного вступления в систему обязательного социального страхования в ФСС.

Добровольное социальное страхование для ИП

Как добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию

Вступление в правоотношения происходит по инициативе предпринимателя путем подачи заявления в территориальный орган ФСС. После прохождения регистрации страхователя (проводится в течение 5 дней) в адрес ИП выдается соответствующее официальное уведомление.

К заявлению нужно приложить такие документы и их копии:

• паспорт;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (для предпринимателей);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
• лицензия на осуществление определенного вида деятельности в соответствии с законодательством РФ (для нотариусов, практикующих в частном порядке);
• удостоверение адвоката и др. специализированные документы в зависимости от рода деятельности.

Внимание

Страховые взносы уплачиваются предпринимателем на счет регионального отделения ФСС до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о вступлении. Размер взносов исчисляется исходя из устанавливаемой ежегодно стоимости страхового года .

До 15 января каждого последующего года плательщик предоставляет в региональное отделение ФСС отчет о рассчитанных и оплаченных суммах страховых взносов. Отчетность предоставляется по форме 4а ФСС РФ , которая была утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ № 847н от 26.10.2009 года .

Уплата страховых взносов ИП на добровольное социальное страхование в 2017 году

Независимо от даты вступления в страховые правоотношения с ФСС, взносы ИП необходимо выплатить за весь год , в котором произошла подача заявления (даже если оно было подано в декабре). В законодательной базе не оговаривается внесение средств, пропорциональное времени, прошедшему со дня подачи заявления до конца календарного года.

Среди особенностей уплаты взносов ИП следует отметить:

• выплаты в ФСС можно производить частями , но обычно оплата стоимости одного страхового года в связи с ее невысоким размером производится полностью за один раз;
• последний срок внесения выплат за текущий финансовый год - 31 декабря ежегодно ;
• при неуплате взносов за год в полном объеме ИП автоматически снимается с регистрации в ФСС и с 1 января следующего года теряет право на социальные выплаты по временной нетрудоспособности, рождению ребенка и осуществлению за ним ухода и воспитания, а уплаченные за предыдущий календарный год денежные средства подлежат возврату со счетов ФСС.

Ежегодная сумма взносов, подлежащая уплате, определяется стоимостью страхового года .

Она определяется как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ) , установленного на текущий год (в 2016-м - 6402 руб. ), на страховой тариф 2,9% и на 12 (число месяцев в году).

Таким образом, страховой 2016-й год (соответствует календарному - с 1 января по 31 декабря) обойдется добровольному плательщику-предпринимателю размере:

С = 6204 руб. × 2,9% × 12 месяцев = 2159 руб.

Пособия на детей ИП и в связи с материнством

Получить помощь в связи с нетрудоспособностью, а также пособия по материнству или воспитанию ребенка ИП сможет в текущем 2016 году только при условии, что взносы за прошлый год выплачены в установленный срок (до 31.12.2015 года) в полном объеме.

Это же правило также будет справедливым и на последующие годы.

Порядок выплаты пособий по добровольному социальному страхованию отражен в Постановлении Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 года :

• при расчете размера пособий те из них, которые зависят от величины среднего заработка за расчетный период, для ИП исчисляются, исходя из размера минимальной оплаты труда в России (МРОТ) , установленного федеральным законом на день наступления страхового случая ;
• в этом случае средний дневной заработок вычисляется путем учета величины МРОТ с учетом числа календарных дней месяца или года, в которых имел место страховой случай.

Внимание

Для того, чтобы оформить все виды детских пособий, застрахованные частные предприниматели обращаются напрямую в местный орган ФСС .

Пособие по беременности и родам для ИП

Независимо от категории получателей, выплата этого пособия происходит в пределах стандартных сроков , устанавливаемых больничным по беременности и родам :

• в обычных условиях - 70 календарных дней до родов и столько же после (всего 140 дней );
• при осложненных родах прибавляется 16 дней к послеродовому отпуску (всего будет 156 дней );
• при многоплодной беременности общий срок выплаты пособия увеличивается в целом на 54 дня: дополнительные 14 календарных дней предоставляются в дородовом периоде и еще 40 - в послеродовом (всего отпуск составит 194 дня ).

В зависимости от указанной выше длительности периода нетрудоспособности размер декретного пособия исходя из величины МРОТ, действующей на дату оформления декретного отпуска (7500 руб. с 1 июля 2016 года) будет составлять:

• 34521,20 руб. - при обычных родах;
• 38465,75 руб. - осложненные роды;
• 47835,62 руб. - многоплодная беременность и рождение двух и более детей.

Внимание

В обычных условиях гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, при общем страховом стаже более 6 месяцев это пособие выплачивается в размере 100% от среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

Пример расчета декретных выплат

Женщина-предприниматель зарегистрирована в ФСС РФ с 12 февраля 2015 года в качестве добровольного страхователя, взносы по социальному страхованию за соответствующий год она оплатила своевременно и в полном объеме, задолженностей по оплате нет.

7 июля 2016 года, находясь на 30-й акушерской неделе, она получила больничный по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. Благодаря своевременной оплате страховых взносов за предыдущий год она имеет право на декретное пособие .

В этом случае средний дневной заработок будет определен делением МРОТ за 2016 год, умноженного на количество месяцев в стандартном расчетном периоде (2 календарных года = 24 месяца), на общее количество календарных дней, приходящихся на эти годы:

З Д = 7500 × 24 / (365 + 365) = 246,58 руб.

Размер пособия по беременности и родам для ИП при выходе в декрет после 1 июля 2016 году тогда будет равен:

П = 246,58 × 140 = 34521,20 руб. ,

Для получения единовременного пособия женщина-предприниматель подает в ФСС следующие документы:

• паспорт;
• справку из женской консультации о сроке постановки на медицинский учет.

Единовременное пособие при рождении ребенка для ИП

Размер данной выплаты для ИП также фиксирован и совпадает с суммой единовременного пособия, выплачиваемого всем остальным категориям граждан, - в 2016 году она составляет 15512,65 руб .

Пособие предпочтительнее оформлять по месту работы одним из родителей ребенка (как матерью, так и отцом) или заменяющими их лицами.

Внимание

Пособие может быть оформлено и на мужчину-ИП, ставшего папой при неработающей матери ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком индивидуальному предпринимателю

Согласно п. 23 правительственного Постановления № 375 от 15 июня 2007 года, размер пособия для ИП рассчитывается не так, как для других застрахованных граждан, трудоустроенных у работодателя.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет ИП (матери, отцу, родственникам ребенка или заменяющим их лицам) будет равняться 40% от МРОТ (7500 руб. с 1 июля 2016 года), что составит 3000 руб.

Однако исчисленное пособие не может представлять собой сумму, меньшую минимально установленного размера для выплаты в текущем году:

• 2908,62 руб. в 2016 году на первого ребенка;
• 5817,24 руб. - на второго и последующих.

Следовательно, на второго ребенка ИП пособие до 1.5 лет будет выплачено в большем размере (5817,24 руб. вместо 3000, рассчитанных исходя из величины МРОТ).

Пример расчета пособия до 1.5 лет на ИП

Женщина-предприниматель зарегистрирована в ФСС РФ с 10 марта 2015 года, страховые взносы за этот год оплатила своевременно и в полном объеме. 7 июля 2016 года она родила первенца, при этом благодаря участию в добровольном социальном страховании молодая мама имеет право на ежемесячные страховые социальные выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Внимание

При расчете размера пособия для ИП величина среднего ежемесячного заработка принимается равной величине МРОТ. Поскольку страховой случай произошел после 1 июля 2016 года, данная сумма до его окончания будет составлять 7500 руб. , после чего будет произведен ее перерасчет до нового значения.

В этом случае величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит:

П = 7500 × 40% = 3000 руб.

Полученная сумма оказалась выше установленного на 2016 год минимально размера пособия - 2908,62 руб. на первого ребенка. В связи с этим к выплате из ФСС будет назначена большая, расчетная сумма.

Заключение

Социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для ИП является строго добровольным . Предприниматель может подать в ФСС заявление об участии в системе Соцстраха и уплате соответствующих страховых взносов, устанавливаемых исходя из расчетной стоимости страхового года - 2159 руб. в 2016 году.

Уплата взносов в текущем году (однократно или по частям) даст ИП возможность получать социальную помощь по беременности и выплаты на ребенка в будущем году. При условии полной выплаты взносов в 2015 году, ИП в 2016 году имеют право на следующие страховые пособия:

• декретное (рассчитывается индивидуально в зависимости особенностей протекания беременности и родов, но не менее 34520,55 руб. );
• при постановке на учет на ранних сроках беременности (фиксировано 581,73 руб. );
• при рождении ребенка (единовременно в размере 15512,65 руб. );
• ежемесячное пособие до 1.5 лет (2908,62 руб. на первого ребенка и 5817,24 руб. - на второго и последующих.

Для того, чтобы получать декретное пособие и иные детские выплаты, нужно заранее оформить страховые правоотношения с ФСС.

Действующим трудовым законодательством Российской Федерации предполагается возможность женщинам-предпринимательницам уйти в декретный отпуск для ИП. При этом трудовые нормативы и принципы ухода в декрет для предпринимателей имеют как общие черты с аналогичным отпуском, положенным простым работникам, так и отличительные особенности и нюансы. Как ИП уйти в декрет и какие декретные выплаты предназначены для индивидуальных предпринимателей и иных схожих категорий граждан, следует знать всем потенциальным родителям или усыновителям.

Декретный отпуск для ИП – положен ли он по закону

Прежде чем рассматривать, что представляет собой декретный отпуск для ИП, существует ли он, и как производится выход в таковой декрет, следует учесть, что под сейчас могут подразумеваться разные периоды – как , так и Однако вне зависимости от того, какой именно вопрос интересует женщину, следует отметить, что декрет может быть допустим по обоим основаниям для индивидуальных предпринимательниц. Тем не менее, в отличие от обычных женщин, трудящихся по трудовому договору, на выплаты в декрете предпринимательница может рассчитывать исключительно при условии уплаты полного объема взносов за себя в ФСС по системе добровольного страхования.

Добровольное страхование в ФСС позволяет ИП не только уходить в декрет, но также получать больничные выплаты и пользоваться рядом иных социальных гарантий, которыми обладают трудоустроенные плательщики взносов.

Правовое регулирование системы добровольного страхования в ФСС обеспечивается в первую очередь положениями ФЗ №255 от 29.12.2006, который позволяет индивидуальным предпринимателям самостоятельно обращаться с заявлением об уплате страховых взносов в ФСС для постановки на учет в качестве плательщиков страховых сборов. В свою очередь, благодаря таковому страхованию, предпринимательницы имеют полное право на получение всех полагающихся обычным работникам пособий и выплат. Кроме этого, ряд выплат ИП в декрете полагается и при полном отсутствии участия в системе добровольного страхования ФСС.

Декретные выплаты для ИП – какие получает, порядок расчета

В целом, предпринимательницы в декрете могут рассчитывать на большую часть существующих пособий и выплат, связанных с материнством. Однако ряд из декретных пособий для ИП предоставляется в безусловном порядке, другие же требуют обязательной уплаты взносов в ФСС и не предоставляются в случае ухода в декрет без их оформления. К безусловным выплатам, льготам и преференциям, которые предпринимательнице вне зависимости от её статуса плательщика страховых взносов можно отнести:

• Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие в 2018 году выдается всем без исключения матерям по факту рождения здорового ребенка и выплачивается на каждого конкретного ребенка. Его размер составляет 16873 рубля, оно выдается один раз.
• Ежемесячное пособие при рождении первого или второго ребенка до полутора лет в случае, если семейный доход на человека является ниже полутора прожиточных минимумов по региону . На 2018 год оно выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в субъекте РФ, данный показатель не может быть ниже, чем 10532 рубля в месяц.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста. Такое пособие могут получить как плательщицы ФСС, так и матери детей, не уплачивающие страховые взносы. В первом случае выплата будет производиться из средств ФСС, во второй ситуации – в органах социальной защиты. Предпринимательницы, так же, как и женщины, не уплачивающие страховых взносов, могут рассчитывать лишь на минимальную выплату в размере 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка, соответственно.
• Материнский капитал. Он выдается в виде сертификата при рождении второго или последующего детей, если сертификат не получался ранее. Обналичить данный сертификат можно только при рождении второго ребенка для получения дополнительного ежемесячного пособия, в случае если суммарный доход на семью не превышает 1,5 прожиточных минимумов на каждого его члена. Однако просто сертификат на 453026 рублей выдается каждой матери и может быть потрачен на приобретение недвижимости, погашение ипотеки, покупку лекарств и реабилитационных услуг ребёнку или же получение им образования. Кроме этого, имеет право родившая женщина, в том числе и предпринимательница, использовать его средства для направления на накопительную часть собственной пенсии.
• Родовой сертификат. Данный документ является по методике предоставления средств аналогичным материнскому капиталу – он выдается в размере 10 тыс. рублей и может быть потрачен исключительно на услуги женской консультации, родильного дома или приобретение медикаментов для рожающей или родившей матери. Однако в отличие от маткапитала, данный сертификат предоставляется на каждую беременность.

Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может как его мать, так и любой другой член семьи, в том числе и иные индивидуальные предприниматели. Аналогичным образом имеет право любое означенное лицо и на отпуск до трех лет по уходу за ребенком.

Вышеозначенные льготы предоставляются всем без исключения матерям, как предпринимательницам, так и не имеющим данного статуса лицам. Соответственно, единственным крупным официальным декретным пособием, требующим обязательной предварительной оплаты взносов в ФСС является пособие по беременности и родам. Ежегодный взнос в ФСС должен быть уплачен за весь предшествующий выходу в декрет год. При этом уплатить страховой взнос можно в любой момент до 31 декабря рассматриваемого периода. Размер отчислений в ФСС вычисляется из федерального МРОТ, установленного на начало года, по следующей формуле:

МРОТ*0,029*12

То есть, в 2017 году объем необходимых отчислений составлял 2610 рублей, а в 2018 году он составляет 2714,4 рубля.

Размер же пособия по беременности и родам для декретниц-предпринимателей, вычисляется аналогичным образом из МРОТ, так как именно в означенном объеме они отчисляют взносы в ФСС.

То есть, пособие составляет на 2018 год с 1 февраля 43675,4 рубля и выплачивается единым платежом при предоставлении больничного листа в территориальное отделение ФСС. При этом следует учитывать, что размер пособия может быть выше в случае, если длительность декретного отпуска будет более 140 дней, например, при многоплодной беременности или осложнениях после родов. Также, женщины-предпринимательницы, уплачивающие страховые взносы могут рассчитывать и на получение дополнительного пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации. Оно в 2018 году составляет 632,6 рубля.

Декретный отпуск для предпринимателя – как ИП уйти в декрет

Вопрос того, должен ли предприниматель приостанавливать свою деятельность на период декрета, не является окончательно урегулированным с точки зрения законодательства. В частности, требований об обязательном прекращении деятельности предпринимателя законодательство не предусматривает, то есть беременная или родившая мама может получать полноценное пособие, находясь в декретном отпуске для ИП без сотрудников и продолжая заниматься предпринимательской деятельностью.

Однако при необходимости приостановить работу, она имеет право это сделать и перестать платить на время всего декретного отпуска отчисления в ПФР. Других налоговых платежей и страховых взносов это не касается – они должны взыматься в полном размере, предусмотренном законодательством.

Избавление от обязанности выплаты взносов в ПФР касается исключительно ситуаций, когда предприниматель не ведет деятельности, а приостановил ей. В противном случае все налоги и отчисления следует проводить в обычном режиме.

Ответ же на вопрос, как ИП уйти в декрет, достаточно прост. В общем случае, если предприниматель оплачивал взносы в ФСС на добровольной основе в течение прошлого отчетного года, таковой женщине необходимо явиться с больничным листом по беременности и родам в территориальное отделение ФСС и предъявить документ на рассмотрение.

В данном случае в течение десяти дней будет произведена проверка, а средства будут выданы указанным предпринимательницей способом до 26-го числа следующего месяца после окончания проверки – их можно получить почтовым переводом, зачислением на расчетный счет предпринимателя или наличными средствами.

Разницы между декретным отпуском для ИП без сотрудников или отпуском, предоставляемым предпринимателю, имеющему рабочие места, практически нет. Однако в случае приостановления деятельности работодатель должен объявить простой или сократить штат работников со всеми соответствующими выплатами и работникам. Но само приостановление является правом, но не обязанностью уходящих в декрет предпринимательниц.

Декрет индивидуального предпринимателя: важные нюансы Ведение бизнеса может проводиться не только в формате индивидуального предпринимателя. Многие бизнес-леди организовывают свое дело в виде ООО, являясь единственным учредителем. В таковом случае, фигурировать в качестве плательщиков страховых взносов на добровольной основе они не могут. Однако они также могут уйти в декрет при условии, что они являются сотрудниками своего же предприятия, в том числе главным бухгалтером или директором. В таком случае, если им начисляется полноценная зарплата и соответствующий трудовой и страховой стаж, выход в декрет и декретные выплаты рассчитываются по стандартной для работников схеме.

Индивидуальные предприниматели не могут быть трудоустроены в штате своего же бизнеса, так как заключение трудового договора физического лица с тем же самым физическим лицом не предусмотрено. В то же время ограничений на заключение трудового договора юридического лица, пусть и с единственным физлицом –директором, который по существу является и учредителем юридического лица, является целиком и полностью законным.

К предпринимателям в вопросах добровольного страхования также приравниваются и, соответственно, при уплате взносов, могут уходить в декретный отпуск следующие категории лиц:

• Учредители и участники фермерских хозяйств.
• Адвокаты.
• Нотариусы.

Получение пособий предполагается и для индивидуальных предпринимателей, которые одновременно с этим трудоустроены на постоянную или временную работу. В таком случае предпринимательницы имеют возможность получать пособие и как плательщики взносов в ФСС в качестве ИП, и как трудоустроенные граждане. В данном случае одно из пособий по беременности и родам выплачивается непосредственно работодателем, другое – получается напрямую в отделении ФСС.

Женщины, находящиеся в декретном отпуске, могут открыть ИП и вести предпринимательскую деятельность без ограничений и без потери причитающихся им пособий и выплат.

Как оформить декрет для работника ИП?

Декрет работнику у ИП оформляется аналогичным образом, как и при любом другом формате трудовых взаимоотношений. Так, именно на предпринимателя или бухгалтера возлагается обязанность расчета всех причитающихся сотруднице, уходящей в декрет сумм и платежей пособий. Выплата пособий проводится из средств индивидуального предпринимателя.

Для этого проводится анализ доходов работницы за предшествующие два года – если она работала в это время у других работодателей, предприниматель вправе потребовать от неё справки о доходах или затребовать соответствующую отчетность в ПФР или ФСС. Выплаченные для обеспечения декрета средства впоследствии компенсируются предпринимателю за счет ФСС, однако на 2018 год в большинстве субъектов РФ действует пилотный проект, позволяющий обеспечивать означенные выплаты непосредственно из средств ФСС с зачислением на расчетный счет работника.

При этом каких-либо ограничений по размеру выплат, предназначенных для сотрудниц ИП не имеется – в случае, если трудовой договор заключен в законном порядке, никаких оснований отказывать работнице в выплате полагающихся ей средств и пособий не имеется. Основанием для назначения пособия по беременности и родам является предоставленный работницей больничный лист. Увольнение беременной считается недопустимым как до отпуска по беременности и родам, так и во время него или же во время ухода за ребенком. Единственным случаем, когда предприниматель может уволить работницу в декрете является истечение срока действия срочного трудового договора, заключенного на время замещения иного работника. Однако даже в данной ситуации на предпринимателя возлагается обязанность предоставления декретнице всех возможных вакансий, которые у него имеются и увольнение допускается лишь при их отсутствии или при её отказе.

Индивидуальные предприниматели платят взносы на пенсионное и медицинское страхование в налоговую — они идут на бесплатную медицинскую помощь и будущую пенсию. Чтобы получать оплачиваемый больничный и пособие по беременности, нужно платить взносы в фонд социального страхования. За наёмных работников взносы платит работодатель, а ИП сами решают — страховаться в ФСС добровольно или нет.

Выплаты по беременности и родам, если вы не застрахованы в ФСС

Вы получите только два вида «детских» пособия как не трудоустроенный:

• единовременное пособие при рождении ребёнка —17 479,73 рублей + районный коэффициент;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: на первого ребёнка — 3 277,45 рублей в месяц, на второго и следующих — 6 554,89 рублей. Пособие также увеличивается на районный коэффициент.

Чтобы получать больничный, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам и повышенное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, добровольно зарегистрируйтесь в ФСС и платите туда страховые взносы.

Важно: вы получите пособия, только если станете добровольцем в году, предшествующем страховому случаю. Например, чтобы получить декретные пособия в 2019 году, нужно было зарегистироваться и заплатить взносы ещё в 2018.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Размер добровольных взносов в ФСС

Сумма взносов за год равна МРОТ на начало года × 2,9% × 12. В 2019 году = 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 рублей. Заплатите их до 31 декабря 2019 года — можно разбить на части или перечислить всю сумму сразу.

Как зарегистрироваться в ФСС

• Лично. Для этого , приложите к нему копии паспорта, свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговой и выписки из ЕГРИП. Подайте заявление и документы через многофункциональный центр.
• Электронно через сайт госуслуг .

Вас зарегистрируют за 3 рабочих дня. Но пособия из ФСС вы начнёте получать только со следующего года. Если заболеете в этом году, то больничный не оплатят.

Как платить

КБК для оплаты добровольных взносов 393 1 17 06020 07 6000 180, а реквизиты ФСС уточните в самом фонде при регистрации.

Больничный ИП

Пособия для предпринимателей рассчитываются из МРОТ, который равен:

— с 1 мая до 31 декабря 2018 года — 11 163 рубля.
— с 1 января 2019 года — 11 280 рублей.

Также на размер больничного влияет страховой стаж — период, когда вы работали по трудовому договору или добровольно платили взносы в ФСС.

Пример расчёта больничного

1. Посчитайте средний дневной заработок. Для этого разделите МРОТ на количество дней в месяце болезни: 11 280 / 30 = 376 рублей.

2. Определите страховой стаж:

• от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка
• от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
• свыше 8 лет — 100% от среднего заработка.

3. Посчитайте больничный: умножьте средний дневной заработок на количество дней болезни и на процент от среднего заработка. Сумма больничного за 7 дней со страховым стажем больше 8 лет: 376 × 100% × 7 = 2 632 рублей.

Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности ИП

Размер этого пособия фиксирован и с 1 февраля 2019 года составляет 655,49 рублей + районный коэффициент.

Отпуск по беременности и родам ИП

Обычно в отпуск по беременности и родам уходят на 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после. Этот период увеличивается при рождении двойни или из-за осложнений. Для расчёта берут средний заработок равный одному МРОТ на день наступления страхового случая

В 2019 году ФСС выплатит примерно 52 тысячи рублей за 140 дней отпуска — точнее можно сказать, зная точные даты.

Пример расчёта отпуска по беременности и родам ИП

ИП в отпуске по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2019. Пособие за каждый месяц в декрете:

• с 15 по 31 января: 11 280 / 31 × 17 = 6 185,8 рублей
• с 1 по 28 февраля: 11 280 рублей
• с 1 по 31 марта: 11 280 рублей
• с 1 по 30 апреля: 11 280 рублей
• с 1 по 31 мая: 11 280 рублей
• 1 по 3 июня: 11 280 рублей/ 30 х 3 = 1 128 рублей

Всего: 52 433,8 рублей.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Равен 40% от МРОТ. С 1 января 2019 — 4 512 рублей. Это на 1 234,55 рублей больше, чем пособие для незарегистрированных в ФСС предпринимателей.

Пособие по уходу за вторым и последующим детьми до полутора лет с 1 января 2019 года составит 6 284,65 рублей, а с 1 февраля 6 554, 90 рублей. От МРОТ оно не зависит.

Как получить пособия

Если вы добровольно не регистрировались в ФСС и не платили взносы — за пособиями придется обратиться в органы социальной защиты по месту жительства. Они устанавливают свой перечень документов для назначения и выплаты пособий.

Если вы зарегистрировалсиь в ФСС и платили взносы — за пособиями обратитесь в местное отделение фонда. Форму, текст заявления и перечень подтверждающих документов вам подскажут специалисты фонда.

Взносы нельзя учесть при расчёте УСН

Взносы в ФСС не уменьшают УСН «Доходы» и не учитываются в расходах на УСН «Доходы минус расходы». Это следует из статей 346.16 и 346.21 Налогового кодекса. Минфин тоже придерживается такой позиции: письмо от 10 октября 2012 г. N 03-11-11/301 .

В декрете взносы на пенсионное и медицинское страхование можно не платить

Предприниматель в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет может не платить страховые взносы в налоговую при условии, что не ведёт бизнес и не получает доходов. Чтобы перестать платить взносы, обратитесь в налоговую с заявлением и документами, которые подтвердят, что вы приостановили деятельность. Перечень документов не утверждён, уточните его в своей налоговой. Вот примерный список:

— заявление в свободной форме
— свидетельство о рождении ребёнка
— выписку с расчётного счёта

Если вы ведёте бизнес в декрете и получаете доходы, страховые взносы в налоговую придётся платить полностью.

Выгодно ли добровольно регистрироваться в ФСС?

Ради получения больничного регистрироваться в ФСС не выгодно — добровольные взносы могут оказаться больше, чем вы получите при болезни. Вы заплатите 3 925,44 рублей взносов за год. Эта сумма окупится, если вы будете на больничном дольше 11 дней в году — и это при условии, что ваш страховой стаж больше 8 лет.

А вот если вы собираетесь завести ребёнка, добровольная регистрация в ФСС окажется полезной. За 3 925,44 рублей добровольных взносов в год вы сможете получить пособие за отпуск по беременности и родам — общая сумма около 52 тысяч рублей за 140 дней.

Кроме этого, пособие по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет будет больше, чем у незарегистрированных в ФСС предпринимателей: 4 512 вместо 3 277,45 рублей.

Важно: пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019.

Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, решила приостановить свою деятельность в связи с материнством, то она имеет полное право сделать это. Если в течение одного календарного года до выхода в декрет ею уплачивались взносы в Фонд социального страхования, то она имеет право на назначение выплат по беременности и родам. Государство не обязывает женщину уплачивать страховые взносы, но чтобы обезопасить себя на случай временной нетрудоспособности и материнства, она может выполнять социальные отчисления на добровольной основе.

Такие отчисления являются фиксированными и дают право на получение пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия при постановке на учет в женской консультации при сроке беременности менее 12 недель.
Если индивидуальный предприниматель (будущая мама) добровольно уплачивает за себя социальные страховые взносы, работая в своем же предприятии на основании трудового договора, то она имеет право на декретные и больничные выплаты и отпуска не только как учредитель предприятия, но и как его работник. Однако получать пособие по уходу за ребенком женщина сможет лишь по одному из данных оснований, то есть только как работник либо только как учредитель.
Во время декретного отпуска женщина-индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты взносов в Пенсионный фонд, а также от уплаты налогов, так как если нет прибыли (доходов) от предпринимательства, то и платить не нужно.
Вне зависимости от той системы налогообложения, по которой работает предприятие, отпуск по беременности и родам оплачивается предпринимательнице из государственного Фонда социального страхования (ФСС). Изначально выплаты производятся из доходов предприятия, но позже фонд их компенсирует.
Необходимые документы
Чтобы женщина-предприниматель имела возможность уйти в декретный отпуск, она должна написать на имя учредителя (то есть на свое имя) заявление о предоставлении отпуска. К нему необходимо приложить:
справку о постановке на учет в ранний срок беременности;
больничный лист.
После рождения малыша необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом до достижения им 3 лет, приложив к нему:
справку о его рождении (или свидетельство о рождении);
справку с места работы другого родителя, являющуюся доказательством того, что пособие не было назначено другому родителю (если второй родитель является безработным, то предоставляется справка из органов соцзащиты о неполучении им пособия).
Как рассчитывается размер пособий для ИП
Размер декретного пособия для ИП зависит от размера взносов, которые были уплачены предпринимательницей в ФСС, а также от ее среднедневного заработка:
минимальный размер пособия в 2015 году – 25500 рублей.
максимальный – 207120 рублей.
Отчисления в ФСС для ИП являются фиксированными. Конечная сумма определяется так: величина МРОТ, установленная на начало того финансового года, за который уплачиваются взносы, умножается на тариф страховых взносов, и получившаяся сумма умножается на 12 (по количеству месяцев в году).
В 2015 году МРОТ составит 5965 рублей, тариф страховых взносов – 2,9%. Итого ИП необходимо будет уплатить 2076 рублей.
Данный взнос уплачивается частями либо единовременно до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о добровольном страховании. Если даже при наличии заключенного договора оплата не была произведена в установленный срок, то отношения по страхованию считаются прекращенными.
Таким образом, для получения пособия в 2015 году ИП должен был уплатить взносы в 2014 году.
Пособия для ИП начисляются следующим образом.
Определяют средний дневной заработок (МРОТ, установленный на день наступления страхового случая, делят на число календарных дней каждого месяца, на который приходится страховой случай). Получается, что если предпринимательница уходит в декрет на 140 дней с января, то учитываются все месяца, включающиеся в данный период, а также те дни, которые подлежат оплате (это дни, в которые женщина не выходила на работу).
Затем сумму среднего дневного заработка умножают на количество дней отпуска, в результате чего получают общий размер выплат.
Пособие выплачивается единовременно после того, как ИП предоставит в Фонд соцстрахования соответствующее заявление и листок нетрудоспособности.
Декретный отпуск для работников ИП
Для работников индивидуального предпринимателя, трудовые отношения с которым оформлены по Трудовому кодексу РФ, действуют все нормы законодательства о защите материнства и детства.
Размер выплачиваемых пособий рассчитывается бухгалтером на основе данных о среднем заработке такого работника за 2 года до наступления периода временной нетрудоспособности. При этом учитываются также данные за время работы у иных работодателей. Очень важно при этом, чтобы за такого работника уплачивались страховые взносы в ФСС.
Порядок и условия оформления, необходимые документы
Для того чтобы оформить декрет, сотрудница ИП должна выполнить следующие действия.
Встать на учет у гинеколога и к 30-й неделе беременности оформить у врача больничный лист (в общем случае на 140 дней).
Получить в медицинском учреждении справку о постановке на учет в ранние сроки (если это имело место).
Написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам на имя работодателя и приложить к нему два вышеуказанных медицинских документа, а также заявление на получение пособия в связи с беременностью и родами.
После того, как малыш родится, необходимо оформить право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, для чего нужно написать соответствующее заявление и представить работодателю справку о его рождении (или свидетельство о рождении), а также справку с места работы другого родителя, являющуюся доказательством того, что пособие не было назначено другому родителю (если второй родитель является безработным, то представляется справка из органов соцзащиты о неполучении им пособия).
Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только женщина-работник ИП, ставшая матерью, но и отец малыша, трудоустроенный в частной фирме. При этом он представляет аналогичный пакет документов.
Кроме того, после окончания декретного отпуска в случае оформления отпуска по уходу за ребенком работник ИП может продолжать работать на условиях:
неполной рабочей недели;
неполного рабочего дня.
При этом право на получение соответствующего пособия помимо заработной платы не утрачивается, а работодатель не имеет права расторгать трудовые отношения с таким работником.
Заключение

Учредитель или работник частного предприятия могут уйти в декрет на таких же основаниях, что и сотрудники государственных предприятий и учреждений. Существуют лишь некоторые особенности социального страхования, которые связаны с необходимостью добровольного страхования индивидуального предпринимателя.