» »

Правила регистрации ип в пфр без участия работников. После регистрации ип: регистрация пфр, фсс, фомс Пенсионный фонд при открытии ип

ПФР, ФСС и ФОМС - это так называемые внебюджетные фонды. ПФР - Пенсионный Фонд России, ФСС - Фонд Социального Страхования, ФОМС - Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Регистрация в ФОМС сейчас происходит автоматически .

На всякий случай: координаты Вашего отделения ФОМС можно узнать .

При регистрации Вам могли не выдать уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата). Как получить его самостоятельно описано .

Регистрация ИП в ПФР

С 2017 года индивидуальным предпринимателям не нужно обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей. Это относится как к самозанятому населению (см. ), так и к предпринимателям, которые нанимают работников (см. ). Страховые взносы теперь администрирует ФНС РФ (подробнее ).

Регистрация ИП в ФСС

В ФСС Вам нужно зарегистрироваться только в случаях:

  • заключения трудового договора с работником (т.е. когда Вы стали работодателем),
  • заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Если у Вас нет работников по трудовому договору или по соответствующему гражданско-правовому договору, регистрироваться в ФСС Вам не нужно .

Регистрация ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников соответствующего договора. Соблюдайте этот срок - суммы штрафов за просрочки начинаются от 5000 руб!

Актуальный список документов для регистрации Вы можете узнать в своем отделении ФСС (координаты - , в правом нижнем меню "Региональные отделения").

ИП сам, за работника не считается, и должен регистрироваться как работодатель в ПФР и ФСС только после найма работника.

Видео

Краткое видео о том что делать после регистрации ИП:

Пенсионный фонд

В обязательном порядке вам нужно зарегистрировать ИП в ПФР, если налоговая сама этого не сделала и не выдала уведомления.

С 2015 года ИФНС сама регистрирует в ПФР ИП. Вам нужно зарегистрироваться самостоятельно только если вам не присвоят номер ПФР в течение месяца. Номер можно посмотреть в ЕГРИП .

а) Регистрация как ИП

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИ; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов

Вы обязаны отчислять фиксированный платеж в пенсионный, независимо от того ведете деятельность или нет. Платеж зависит от даты регистрации и от МРОТ. Воспользуйтесь моим Калькулятором фиксированного платежа ИП .

б) Регистрация в качестве работодателя в ПФ. Только если нанимаете работников.

Т.к. уплата взносов перешла к ИФНС с 2017 года ИП-работодатели в ПФР не регистрируются (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@). C 2017 года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов(ЕССС) - вот заявление(новая форма с 18 фев. 2017 года) . Хотя ФНС России в письме от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ указала что ИП как работодатели обязаны становится на учет только в ФСС. В ИФНС и ПФР налоговая сама поставит на учет.

Документы отнести: первый трудовой договор; копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Как работодатель

Регистрация как работодатель в ФСС, для ИП обязательно только если он нанимает работников(т.е. уже после заключения первого трудового договора).

Документы отнести: первый трудовой договор(если есть), копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Представляется по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг). В некоторых случаях это может быть не роспотребнадзор, а местные чиновники. Но перечень у всех одинаковый(см. ниже).

C 1 января 2018 года подавать уведомления можно будет в любом регионе, в любой Роспотребнадзор а также можно будет подавать через МФЦ (в любом регионе страны, независимо от места бизнеса Постановление Правительства РФ от 09.12.2017 № 1500.).

В Роспотребнадзоре нужно регистрироваться до начала деятельности. Начало деятельности это первый доход, а не наличие кода ОКВЭД.

Для тех ИП кто собирается заниматься след. видами деятельности необходима регистрация в территориальном отделении Роспотребнадзора: предоставление гостиничных услуг, а также услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания; предоставление бытовых услуг; предоставление услуг общественного питания; розничная торговля; оптовая торговля; предоставление услуг по перевозкам пассажиров и багажа по заказам автомобильным транспортом(в т.ч. транспортом, грузоподъемность которого составляет свыше 2,5 тонн) (за исключением осуществления таких перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд юридических лиц, индивидуальных предпринимателей); обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, за исключением мебели; издательская и полиграфическая деятельность; деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Производство: текстильных материалов; швейных изделий; одежды; кожи, изделий из кожи, в том числе обуви; хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий; молока и молочной продукции; соковой продукции из фруктов и овощей; масложировой продукции; сахара; мукомольной продукции; безалкогольных напитков.

Точный перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых необходимо уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности, можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.

Можно уведомить через сайт gosuslugi.ru: Регистрация в реестре уведомлений через сайт Госуслуги

Уведомление возможно нужно подавать не только в Роспотребнадзор. В Постановлении перечислены и другие органы. Например это может быть Минтруд или МЧС.

Документы отнести: копию ИНН, копию ОГРН ИП, копию ЕГРИП и уведомление в 2 копиях(см. ниже).

Документы можно отнести лично, по доверенности через представителя, либо по почте.

Расчетные счета ИП могут быть также застрахованы агенством по страхованию вкладов(если банк там есть, посмотреть ).

Узнавайте тарифы банков. Многие банки не берут деньги за открытие счета. В сбербанке сервис не очень хороший.

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: договор; извещение

Другой регион

Р/с можно открыть в любом банке РФ и в любом количестве. Нет требований открывать расчетный счет по месту деятельности.

Можно ли использовать личный счет для предпринимательской деятельности?

Нельзя. Личные(лицевые) и расчетные счета различаются по классификации и ваш клиент юридическое лицо или ИП оплачивая на лицевой счет становится налоговым агентом по НДФЛ, скорее всего любой бухгалтер откажется платить на такой счет. У всех банков в договоре обслуживание лицевого(личного) счета указанно, что вы не вправе его использовать в предпринимательской деятельности. ИФНС может признать поступление на лицевой счет доходом физического лица и выставить налог в размере 13%, а также штрафы и пени, если это всплывет.

Со 2 мая 2014 года уведомлять налоговую об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять пенсионный об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять ФСС об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

Отметим, требование пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ о сообщении налогоплательщиками налоговым органам(и фондам) об открытии (закрытии) счетов не распространяется на депозитные и транзитные валютные счета.

Кассовый аппарат

Все деньги которые законно поступают могут быть:

1) безналичными через р/с в банке

2) наличными с использованием ККМ(синонимы ККТ, касса, кассовый аппарат)

3) наличными с выдачей бланков строгой отчетности (БСО) физическим лицам при оказании услуг. При розничной торговле выдавать БСО нельзя

Можно самостоятельно разрабатывать бланки и печатать их, если нет готовых разработанных форм. Печатать БСО на обычных компьютерах нельзя. Заказывать бланки надо в типографиях.

Учет бланков БСО документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). Формы книги БСО нет.

БСО и книгу учета БСО регистрировать в налоговой не надо.

4) наличными если ЕНВД и выдаете документ(товарный чек) с рядом реквизитов

5) Пластиковой картой (Visa, Mastercard, Maestro). Необходим ККТ при оформлении покупки вы выбиваете чек на сумму снятую с карточки.

6) наличными без ККМ и БСО: продажа на рынках, выставочных залах, развозная и разносная торговля, продажа лотерейных билетов, газет и журналов, из цистерн и т.д

После

С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

Хозяйственную деятельность физическое лицо может осуществлять зарегистрировавшись в качестве предпринимателя. При этом постановка на учет происходит в ИФНС по месту его регистрации. Осуществляя ее в соответствии с законодательством, он должен оплачивать не только обязательные платежи в бюджет (налоги), но и производить отчисления во внебюджетные фонды.

По общему правилу при регистрации в качестве ИП, ИФНС в пятидневный срок отправляет сведения о предпринимателе во внебюджетные фонды, где в течение трех дней ему присваиваются соответствующие номера.

Эти учреждения должны выслать ИП уведомления в письменном виде. В случае, если они не поступили, желательно предпринимателю самостоятельно обратиться туда, чтобы узнать свои регистрационные данные.

ИП без работников

Предприниматели, которые самостоятельно осуществляют выбранный ими вид деятельности, должны платить на себя, в соответствии с законом, фиксированные взносы, рассчитанные исходя из действующего МРОТ и определенных ставок в ПФР и ФОМС, а также один раз в год сдавать в эти учреждения отчет.

Для них достаточно при внесении сведений в ЕГРИП первоначального присвоения номеров во внебюджетных фондах. ИП по своему месту жительства получает уведомления, содержащие всю необходимую информацию для осуществления платежей и подачи отчета.

Представлять дополнительные данные никуда больше не нужно, в отличие от ситуации, если у ИП есть оформленных сотрудники.

Отметим, что фиксированные взносы ИП за себя устанавливаются чиновниками на будущий год, соответственно их величина может меняться. Поэтому следует отслеживать величину этих платежей ежегодно.

ИП с работниками

Совсем иначе обстоит дело с предпринимателями, привлекающими для получения прибыли дополнительных работников, независимо по трудовому контракту или по гражданско-правовому договору. Для них обязательна регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР, ФОМС, ФСС.

Это связано с тем, что предприниматель должен уплачивать взносы и отчитываться не только за себя, но и за своих работников. Для каждого из них установлен особый порядок, который существенно отличается от другого.

Поэтому предприниматель в определенные сроки направляет туда перечень документов, предусмотренных законом. Регистрацию осуществляют ПФР и ФСС, при этом пенсионный фонд автоматически осуществляет постановку на учет в ФОМС. В настоящее время получать за работников страховые полиса не требуются – это они осуществляют сами в любой понравившейся их компании.

Регистрация ИП в ПФР

В тридцатидневный срок со дня оформления первого трудового контракта или гражданско-правового договора с работником, ИП необходимо встать на учет в качестве работодателя по своему месту жительства в ПФР. Для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в других регионах, отличных от места регистрации, данное положение необходимо принимать во внимание.

Документы для регистрации ИП в ПФР:

  • Заявление о постановке на учет в фонде - в настоящее время заполняется на основе представленных ИП данных и распечатывается работниками ПФР.
  • Паспорт предпринимателя – для подтверждения его личности и места жительства.
  • СНИЛС физического лица, который зарегистрировался в качестве ИП.
  • (если есть).
  • Копию заключенного с работником трудового контракта (гражданско-правового договора).

В некоторых случаях, в зависимости от региона, в ПФР могут попросить предоставить также уведомление Росстата о присвоении предпринимателю статистических кодов, выписку из ЕГРИП с датой оформления не более 1 месяца. Кроме этого, если бланки представляет другое лицо от имени ИП, то нужно в фонд подать нотариально заверенную доверенность.

В пятидневный срок ПФР направляет предпринимателю письмо с присвоенным ему регистрационным номером.

При составлении платежных поручений на взносы, а также сдачи квартальных и годовых отчетов, ИП должен помнить, что если он отчитывается и уплачивает платежи за себя, ему нужно использовать первоначальный регистрационный номер. Подача всех сведений и уплата отчислений в фонды на своих сотрудников производится с регистрационным номером в качестве работодателя.

Регистрация ИП в ФСС

ФСС осуществляет страхования по нетрудоспособности, материнству и от несчастных случаев, поэтому на учет нужно встать по всем ним. как работодателя в ФСС происходит в течение 10 дней с даты составления с работником контракта, гражданско-правового договора.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

  • Заявление о постановке на учет.
  • Паспорт предпринимателя - для подтверждения его личности и места жительства.
  • Свидетельство о постановки в ИФНС.
  • Свидетельство о регистрации ИП (ЕГРИП).
  • Копию лицензии (если есть).
  • Копии трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров - в качестве свидетельства о наличии работников.

После принятия данного перечня бланков ФСС осуществляет регистрацию и высылает уведомление с присвоенным ему номером, который в дальнейшем указывается предпринимателем во всех платежках и отчетах. Также фонд должен направить ИП письмо, в котором указывается размер ставки по взносу на социальное страхование по травматизму.

Если сведения подаются доверенным лицом, то на него должна быть представлена нотариально заверенная доверенность.

Добровольная регистрация в фондах

В состав обязательных отчислений, которые ИП уплачивают за себя, не входит взнос в ФСС по нетрудоспособности и в связи с материнством. В связи с этим на предпринимателя не распространяется данное социальное страхование, и он не может получать оплачиваемый больничный лист.

Законодательство предусматривает добровольную регистрацию ИП в ФСС с целью возможности оплаты периода его временной нетрудоспособности. Главным условием в этом случае является перечисление предпринимателем на себя в этот фонд ежемесячного платежа, рассчитанного исходя из МРОТ и ставки ФСС 2,9 %, и подачи ежегодной отчетности.

Для добровольной постановки на учет в ФСС необходимо подать:

  • Заявление на постановку на учет по программе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства.
  • Паспорт предпринимателя для подтверждения личности и адреса.
  • Свидетельство о постановки на учет в качестве ИП (ЕГРИП).
  • Копия лицензии (если есть).

Ответственность за отсутствие регистрации в фондах

Если регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР осуществится с нарушением установленных сроков, ему грозит административная ответственность, которая зависит от периода нарушения. Задержка с подачей сведений до 90 дней грозит предпринимателю штрафом 5000 р., а свыше этого времени, ИП должен будет уплатить 10000 р.

Кроме этого, ПФР и ФСС могут отказать в приеме отчетов, если предприниматель у них не состоит на учете в качестве работодателя, до момента его регистрации. В связи с этим произойдет еще и нарушение сроков представления соответствующих отчетов во внебюджетные фонды, за что также могут быть наложены штрафные санкции.

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации - в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР - в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС - в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней - 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

  1. Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    Добровольная регистрация в ФСС

    Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

    Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

    Необходимые документы для постановки на учёт:

    Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ()

    Паспорт (копия) и ИНН (копия)

    Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

    Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

Постановка на учет после регистрации

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики . Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Бесплатная консультация по налогам

Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Обратите внимание , что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

  • заключен трудовой договор с работником;
  • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)

ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.

Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584 . Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.

Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке .

Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
  3. В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (

Популярное