namai » Sąlygos » Personalo skyriaus darbo organizavimas įmonėje. Įmonės personalo skyrius

Personalo skyriaus darbo organizavimas įmonėje. Įmonės personalo skyrius

CS specialisto darbas susideda iš savo užduočių išmanymo ir gebėjimo kompetentingai atlikti kasdienį darbą, kuris yra labai įvairus. Esant dabartinėms KS skaičiaus mažinimo sąlygoms, dėl jaunų paskyrimų ir „neatleisti“ personalo pareigūnai dažniausiai būna perkrauti. Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriuose ir kursuose vyrauja akademiškumas, o ne praktika. Remiantis tuo, siūlomas savotiškas „kompasas“, leidžiantis plėtoti savo tiesioginį kursą profesionalumo link.

Ch. 1. Įėjimas ir plėtra personalo darbas.

Reikalingų darbuotojų aprūpinimas. Personalo poreikių (kiekybės, kokybės, laiko) planavimas, atitinkantis verslo tikslus šiandien ir ateityje.
Personalo paieškos ir atrankos sistemos sukūrimas ir diegimas: įdarbinimo šaltiniai, paraiškų į laisvas darbo vietas turinys, masinio įdarbinimo technologija.
Įdarbinimo registravimas, atleidimas iš darbo, perkėlimas ir kt.
Sandėliavimo tr. knygas ir jų apskaitą, asmens žiniaraščius, personalo dokumentacijos tvarkymą pagal bylų nomenklatūrą.
Užpildymas tr. knygos, asmeniniai lapai, pažymėjimų išdavimas darbuotojams.
Darbo teisės aktų išmanymas (Rusijos Federacijos darbo kodeksas, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas ir instrukcijos) ir konsultacijos šiais klausimais.
Vietinių norminių dokumentų rengimas ir priežiūra: personalas, Nuostatai: Dėl personalo, Dėl atlyginimo, Dėl konkurso organizavimo ir kt., Vidaus darbo taisyklės (PVTR) ir kt.
Susipažinimas ir dalykinių ryšių su padalinių vadovais užmezgimas.

2. Supažindinimas su personalo pareigūno darbu

Pirmieji žingsniai

Nuo pat pradžių normaliai verslo santykiai su skyrių vadovais. Įveskite taisyklę aplankyti juos tam tikroje vietoje. Nelaukite, kol kas nors ateis pas jus. Tuo pačiu metu turėkite jiems klausimų, ir jie visada yra. Naudinga pasikonsultuoti dėl kai kurių dalykų, taip pat taktiškai kelti klausimus apie padalinį. Tada jie jus suvoks kaip įprastą personalo pareigūną, o ne ofiso darbuotojas, ir pamažu pereisite prie draugiškų santykių. Žmonių ir padalinių pažinimas yra ne mažiau svarbus nei kompetentingas darbas techninis darbas. Kompetentingas darbas tai ne tik profesionalumo, bet ir efektyvios sąveikos su visų lygių vadovais rezultatas. Dažnai sunkūs santykiai užsimezga su buhalterija, kuri „užsitraukė antklodę“ per save.

Svarbu atsiminti, kad esate prie pagrindinio įėjimo į įmonę. O čia svarbu Jūsų organizuotumas, nešališkumas, gebėjimas taktiškai užmegzti pokalbį, ugdyti kandidato pasitikėjimą jumis, pasakyti jam pagrindines pareigas, susitarti dėl tolimesnių veiksmų ir dalykiškai bei pagarbiai užbaigti susitikimą. Iš anksto reikia „galvoje“ turėti pokalbio schemą apie įmonę, darbo pareigas ir personalo problemas.

Norėdami pradėti, jums reikia šių dalykų:

išrašykite formuluotę iš Rusijos Federacijos darbo kodekso priėmimo ir atleidimo iš darbo atvejais. Taigi bus lengviau įsisavinti pagrindinius Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnius ir priimtą formuluotę. Atleidimo iš darbo klausimai aprašyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 77–84 straipsniuose.
susipažinti su įdarbinimo ir atleidimo procedūromis;
Užsakymų ir asmeninio lapo T2 registravimas 1C programoje;
„po ranka“ turėti Etatų lentelę, skirtą laisvoms darbo vietoms, Darbo ir kitų sutarčių formoms sekti, Prašymus (darbui, atleidimui, perkėlimui, atostogoms), Prašymus laisvai užimti, Priminimus kandidatui dėl dokumentų pateikimo, „Bėgiko“ atleidimas iš darbo, Darbo pažymėjimas, banko kortelės registravimo blankai, informacija apskaitai. (Gali būti ir kitų dokumentų.)

Gavę Prašymą būtinai išstudijuokite ir išsiaiškinkite pareigybės ypatumus bei neaiškius klausimus, pasikalbėkite su jo autoriumi. Tai iš esmės svarbu pagrindinių laisvų darbo vietų užduočių išmanymui ir verslo ryšių užmezgimui.

Atleidžiant iš darbo būtinas pagarbus ir taktiškas požiūris į žmogų, ypač jei atleidžiama ne jo iniciatyva. Juk „kaip atsiras, taip atsilieps“.

Darbdavys darbo sutarties nutraukimo dieną įpareigotas darbuotojui išduoti darbo knygelę ir su juo atsiskaityti, str. 140 TK.

Jeigu darbuotojui darbo knygos išduoti neįmanoma dėl jo neatvykimo ar atsisakymo ją gauti, darbdavys privalo išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygelę arba sutikti išsiųsti ją paštu, Art. 84 TK. Negautas Tr. knygos saugomos COP kartu su užsakymais.

Nušalinimą nuo darbo reglamentuoja str. 76 TK.

Įsakymas įdarbinti darbuotojui turi būti paskelbtas jo parašu per tris dienas nuo faktinės darbo pradžios. Per 2 savaites padaromas įrašas Tr. knyga ar nauja pradedama jos nesant. Užimtumo klausimai aprašyti str. 67–71 TC. Darbo santykių atsiradimas svarstomas 2 str. 16 - 20 TK.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsniu, pakeisti darbo sutarties sąlygas leidžiama šalių susitarimu, sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

Išvados tikslingumas civilinės teisės sutartys(GPA) vietoj darbo jėgos galima rasti „Personalo pareigūno pakete“. Bendra bendradarbiavimo forma, pagrįsta VPS, kaip Sutartis dėl mokamų paslaugų (dėl darbų atlikimo).

Gaminant papildomo darbo(sujungimas, laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimas neatleidžiant nuo darbo sutartyje nurodytų darbų, aptarnaujamų zonų išplėtimas, darbo apimčių didinimas) turi būti įforminti dokumentais dirbant kombinuotą ar ne visą darbo dieną, žr. „Personalo paketą“. Pareigūnas".

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, darbdavys privalo registruoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Vieninga forma, patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu Nr. Nr.1: Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (forma N T-12), Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma N T-13).

Jeigu įmonė organizavo pamaininis darbas, tuomet reikalingi pamainų grafikai, patvirtinti padalinių vadovų ir su darbuotojų parašais.

Perkėlimai į kitas pareigas ir skyrius vykdomi pagal darbuotojo prašymą, suderinus su abiejų skyrių vedėjais ir atitinkamu įsakymu.

3. Personalo pareigūno pareigų įsisavinimas

Šis etapas yra susijęs su KDP registravimo ir priežiūros procedūrų automatizavimu, laisvo darbo su kandidatais stiliaus įgijimu ir dalykinių ryšių su vadovais užmezgimu.

Įvaldykite 1C programą - įdarbinkite, atleiskite, užpildykite asmeninį lapą, atlikite lapo pakeitimus. Kreipdamiesi dėl įsakymo dėl priėmimo / atleidimo išdavimo, turite nedelsdami „kalti“ duomenis 1C spausdinimui. Tuo pačiu metu kandidatas studijuoja ir pasirašo Tr. sutartis 2 egzemplioriais. (vienas – jam, o kitas – Asmens byloje kartu su dokumentų kopijomis). Padaryti reikiamą įrašą Sąskaitų žurnalo tr. knygos. Visi dokumentai turi būti pasirašyti atsakovo. Buhalterinės apskaitos žurnalas tr. knygas galima derinti atsižvelgiant į instruktažus (TB, pirminis instruktažas ir kt.)
Meistras pildymas Tr. knygos, atkreipiant dėmesį į įrašų pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą tikslumą, tk. netikslumas gali turėti įtakos pensijos apskaičiavimui ar išmokų gavimui pagal profesiją ateityje. Šiuo klausimu ir pataisymų įvedimu Tr. žiūrėkite knygą „Personalo pareigūno paketas“.

Turėsite:

darbuotojo prašymu išduoda darbo pažymėjimus, kuriuose nurodomas Įsakymo dėl priėmimo numeris, pareigos ir atlyginimas.
surenka iš visų skyrių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kad į asmens žiniaraščius būtų įrašyta reikiama informacija (apie atostogas, ligą, komandiruotę...) ir perduodama buhalterijai darbo užmokesčiui apmokėti.
konsultuoti padalinių vadovus ir darbuotojus. Tai svarbi CS specialisto darbo dalis.

Darbuotojų poreikių planavimas turėtų numatyti tiek esamą gamybos užduotys, ir daug žadantis. Kai teikia daug žadančios užduotys naudinga sukurti kokybės rezervą. Kad tai būtų realu ir jau orientuota į būsimus darbus, būtina, kad šie asmenys įmonėje jau dirbtų artimas pareigas.

4. Turinio darbas

Šis darbas visų pirma susijęs su vietinėmis taisyklėmis.

Personalo lentelė yra pagrindinis dokumentas, atspindintis visą įmonės organizacinę struktūrą, pilnas sąrašas pareigybės skyriuose, jų skaičius ir atlyginimai. Personalą tvirtina įmonės direktorius. Pakeitimai daromi priimant naują „Shtatka“ arba paskelbus personalo sąrašo papildymą (tai taikoma didelėms struktūroms).
Vidaus darbo nuostatai (DVD) paprastai rengiami Konstituciniame Teisme, suderinami su įmonės vadovais ir tvirtinami direktoriaus. PWTR nustato darbdavio ir darbuotojų santykius bei darbo režimą. PWTR turinys įvairiose įmonėse gali labai skirtis. Vidaus darbo taisyklės turi atitikti: galiojančius teisės aktus, steigimo dokumentai, personalo tvarkaraštis.
Įvairūs reglamentai, reglamentuojantys įvairius veiklos aspektus. Tačiau jie dažniausiai yra orientuoti į įmonės darbuotojus. Todėl CS užsiima jų kūrimu ir įgyvendinimu. Tarp jų gali būti nuostatai: „Dėl personalo“, „Dėl atlyginimo“, „Dėl veiklos vertinimo“, „Dėl konkurso organizavimo“ ir kt.

Ch. 2. Personalo pareigūno profesionalizavimas

Praėję ir įsisavinę ankstesnius darbo ir savarankiško mokymo etapus, neturėsite problemų išlaikant esamą personalo darbą. Taip pat galėsite spręsti iškilusius klausimus su padalinių vadovais ir parengti minėtus lokalinius norminius dokumentus, t. Shtatki ir PVTR. Taigi jūsų interesų ratas peržengs „apyvartos“ ribas ir bus artimas CS užduotims, kurios yra daug platesnės nei specialisto užduotys.

Profesiniam tobulėjimui būtina pačiam apibendrinti rezultatus konkrečiais išspręstais klausimais, suvokiant, kokiomis aplinkybėmis tai buvo įmanoma arba kas lėmė nesėkmę. Profesionalumas auga suvokiant, kas padaryta, ir išreiškiant tai, kas prasminga raštu. Išties, svarbu ne tik daryti, bet ir pamatyti, kas už to slypi. Dažnai nutinka taip, kad žmogus dirba ne vienerius metus, bet apie tai neturi ką pasakyti – tik konkretūs veiksmai, kai nėra bendros vizijos.

Šiame etape atėjo laikas dirbti su įvairiais leidiniais, kurie yra gerai atstovaujami internete. Galime rekomenduoti šias svetaines: Elitarium, e-Executive, ITeam, HR-portal, Business world. Užteks ten užsiprenumeravus.

Įsigykite sau „flash drive“, pasirinkite jame aplankus jus dominančioms temoms ir užpildykite juos, studijuodami kiekvieną straipsnį. Iš pradžių reikalingi šie aplankai: Legal. konsultacijos, KDP, Žmogiškųjų išteklių valdymas (HRM), Įmonių valdymas, CS darbas, vadovų darbas, vietinis reglamentas, Profesinių kompetencijų aprašymas, Asmenybės psichologija, Socialinė-psichologinė praktika, Įmonių pokyčiai, Personalo atranka, Personalo vertinimas, Darbuotojų ir komandų stimuliavimas, Mano tobulėjimas ir kt. Kitos rubrikos atsiras kaupiant medžiagą.

Po kelerių metų jūs pats galėsite atlikti tam tikrą teminį vystymą. Tuo tarpu užsirašykite bet kokias savo mintis, sutaupykite ir ateis jų laikas.

Pagrindinės medžiagos dabartiniam darbui yra šios: personalo biuro darbas„Personalo pareigūno paketas“, kuriame yra atsakymai į įvairius klausimus; Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Dėl kitų klausimų, įskaitant. įdarbinimas - interneto svetainės SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, taip pat personalo žurnalai, kurių yra daug.

Apibendrinant, verta paminėti, kad praktika ir objektyviai egzistuojantys žmonių skirtumai rodo, kad ne kiekvienas gali būti generalistiniu personalo pareigūnu. Iš tiesų, dauguma renkasi tam tikrą užduočių spektrą.

Programos

RUSIJOS FEDERACIJOS STATISTIKOS VALSTYBINIS KOMITETAS

REZOLIACIJA

DĖL VIENINGŲ DARBO IR JOS APMOKĖJIMO APSKAITOS DOKUMENTŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

Siekiant įgyvendinti Darbo kodekso reikalavimus Rusijos Federacija 2001 m. gruodžio 30 d. N 197-FZ Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas nusprendžia:

1. Patvirtinti susitarimus, suderintus su Rusijos Federacijos finansų ministerija, ministerija ekonominis vystymasis Rusijos Federacijos ir prekybos, darbo ministerijos ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacijos vieningos pirminės formos buhalterinė dokumentacija darbo apskaita ir jo apmokėjimas:

1.1. Dėl personalo įrašų:

N T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“, N T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą“, N T-2 „Darbuotojo asmeninė kortelė“, N T-2GS (MS) „ Asmeninė kortelė valstybės (savivaldybės) darbuotojas“, N T-3 „Etatinis“, N T-4 „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo darbo apskaita“, N T-5 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą. darbo vieta“, N T-5a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“, N T-6 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo atostogų suteikimo“, N T-6a „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams“, N T-7 „Atostogų grafikas“, N T-8 „Įsakymas (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-8a „Įsakymas. (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-9 „Įsakymas (nurodymas) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“, N T-9a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo komandiruotėje“, N T-10 „Komandiruotė pažyma“, N T-10a „Siuntimo į komandiruotę tarnybinė užduotis ir jos vykdymo ataskaita“, N T-11 „Įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojo skatinimo“, N T-11a „Įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojų skatinimo“.

1.2. Dėl darbo laiko apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už atlyginimą:

N T-12 „Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo žiniaraštis“, N T-49 „Darbo užmokestis“, N T-51 „Darbo užmokestis“, N T-53 „Darbo užmokestis“, N T-53a „Žurnalas“ darbo užmokesčio žiniaraščių registravimo“, N T-54 „Asmeninė sąskaita“, N T-54a „Asmeninė sąskaita (svt)“, N T-60 „Pastaba-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“ , N T-61 „Pastaba- paskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“, N T-73 „Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikram darbo laikui, priėmimo aktas“.

2. Išplėsti šio dekreto 1.1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje, 1.2 punkte - organizacijoms, neatsižvelgiant į nuosavybės formą. veikiantys Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus valstybines institucijas.

3. Įvedus suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, nurodytas šio dekreto 1 punkte, suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 dekretu N 26. pripažintas negaliojančiu.

Rusijos valstybinio statistikos komiteto pirmininkas

V.L. SOKOLINAS

2004 m. kovo 15 d. Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos raštu N 07/2732-YUD buvo pripažinta, kad valstybinės registracijos nereikia.

Bylų nomenklatūra gerai.

"Patvirtinu"

Įmonės direktorius / pavaduotojas. personalas

"" _____________ 201_

Įmonių užsakymų aplankas.
Darbuotojų įsakymai. Jei „apyvarta“ didelė, tada sukuriami atskiri aplankai priėmimui, atleidimui, perkėlimams. Pagrindai pridedami prie užsakymų, taip patogiau.
Atostogų, komandiruočių užsakymų aplankas su priežastimis.
Įsakymai dėl paskatų, sankcijų ir kt.
Buhalterinės apskaitos žurnalas tr. knygos, taip pat apie pirminį instruktažą, TB, Pož. saugumas ir kt.
Aplankas su normatyviniais personalo ir įmonės dokumentais (etatai, PVTR, įvairūs nuostatai ir kt.).
Darbuotojų aplankai (l / atvejai): dokumentų kopijos, įvairi medžiaga, liudijimai, atsakomybės sutartys, priedai prie tr. sutartys ir kt.
Sutarčių aplankas: civilinė teisė, dėl darbo su trečiųjų šalių organizacijomis ir kt.
Aplankas su personalo valdymo medžiaga ir įvairia metodine medžiaga.
Aplankas su įmonių ir personalo darbo planais.

Pastabos

Visi aplankai sunumeruoti pagal bylų nomenklatūrą OK.
Visi užsakymai (priėmimas, atleidimas, pervedimai) ir turimi negautas tr. Knygos saugomos 50 metų. Įmonės pasikeitimų atveju šiuos dokumentus saugo perėmėjas.
Kitos personalo medžiagos saugomos, kaip taisyklė, 3 metus. Aukščiau pateiktuose aplankuose esanti medžiaga saugoma pagal įmonės gaires 5-15 metų.
Geros medžiagos pagal bylų nomenklatūrą perduodamos pagal perdavimo-priėmimo aktą.

Fedotovas Aleksandras Vasiljevičius

Nepriklausomas personalo ekspertas

Firmos kultūra

Raktiniai žodžiai:

1 -1

Iš šio straipsnio sužinosite:

Kokia yra personalo skyriaus funkcija?

Kokie dokumentai reikalingi personalo skyriaus veiklai

Kokios yra planavimo kaip personalo skyriaus veiklos rūšies ypatybės

Žmogiškųjų išteklių skyriai organizacijose paprastai yra įtraukiami į personalo valdymo paslaugas ir atlieka savo funkcijas. Tačiau jų pareigos neapsiriboja vien projektavimo darbais, susijusiais su darbdavio ir personalo santykiais: apskaitos tvarkymu, biuro darbu ir tt. Galbūt sovietiniai laikai taip ir buvo, tačiau dabar personalo skyriaus veikla – įvairiapusis ir įvairiapusis darbas. Panagrinėkime tai išsamiau.

Personalo skyriaus funkcijos ir veikla

Žmogiškųjų išteklių skyrius atlieka svarbų vaidmenį įmonėje ir jos pozicijoje organizacinė struktūraįmonė atspindi jos veiklos svarbą. Kai kurie netgi mano, kad HR yra vizitinė kortelė organizacija, jos veidas, nes su šiuo padaliniu susiduria visi naujas darbuotojas yra samdomas.
Pagrindinė personalo skyrių funkcija – personalo paieška, samdymas ir nuolatinis bendravimas su darbo jėga. Apriboti personalo skyriaus veiklą tik naujų darbuotojų atranka ir registravimu į darbą – apgailėtinas verslo sprendimas. Neturint glaudaus bendravimo su esama komanda ir neišmanant įmonės veiklos specifikos, neįmanoma teisingai įdarbinti naujų darbuotojų.

Mūsų laikais darbas su personalu – tai visuma organizacinių ir kitų priemonių bei veiksmų, būtinų siekiant maksimaliai išnaudoti darbuotojų verslo gebėjimus, įgūdžius ir gebėjimus. Kompetentingas, motyvuotas ir vaisingu darbu besidomintis personalas yra bet kurio žmogiškųjų išteklių skyriaus tikslas. Sunku įsivaizduoti sėkmingos šiuolaikinės organizacijos funkcionavimą be šio darbuotojus atrenkančio, fiksuojančio ir lydinčio padalinio.

Personalo skyriaus veikla įmonėje siekiama atlikti šias funkcijas:

nustatyti naujų darbuotojų poreikį, kartu su padalinių vadovais ieškoti ir samdyti darbuotojus;
analizuoti darbuotojų kaitą ir ieškoti būdų, kaip ją sumažinti;
sudaryti specialistų įdarbinimo grafikus;
surašo darbuotojų asmens bylas, jų prašymu išduoda reikiamas pažymas, dokumentų kopijas;
atlikti visas operacijas su darbo knygomis: priimti, saugoti ir išduoti, užpildyti pagal galiojančius standartus ir registracijos normas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą;
sudaryti atostogų grafiką, tvarkyti jų apskaitą (taip pat pagal darbo teisės aktus);
organizuoti darbuotojų vertinimus, rengti karjeros planus;
sudaryti personalo tobulinimo planus.

Reikalinga dokumentacija personalo skyriaus veiklai

Darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Prieš pradėdamas samdyti darbuotojus, personalo skyrius privalo sudaryti ir su įmonės vadovybe suderinti personalo lentelę. Pagal jį jau yra nustatytas esamų laisvų darbo vietų skaičius. Šiuo dokumentu galite pasikliauti ginčydami teisme darbuotojo atleidimo iš darbo, siekiant sumažinti personalo, teisėtumą. Teismas prireiks personalo visais su darbo santykiais susijusiais atvejais, o jei į šį prašymą nepaisoma arba pateikiamas neteisingai sudarytas grafikas, darbdavys praranda galimybę laimėti ginčą.

Darbo sutartis.

Pakuotės paruošimas personalo dokumentus prasideda nuo darbo sutarties, sudarytos su darbuotoju raštu, kurią pasirašo abi šalys. Tai turėtų atspindėti sąlygas darbo veikla ir atlyginimas, atitinkantis darbo teisę ir tenkinantis tiek darbdavį, tiek darbuotoją. Šių popierių registravimas yra vienas iš svarbiausių užduočių, kurią personalo skyrius sprendžia dabartinėje savo veikloje.

Darbo reglamentai.

Šis vidinis reglamentas yra privalomas bet kuriai įmonei. Jame nustatyta personalo priėmimo į darbą ir atleidimo tvarka, teisių ir pareigų sąrašai, darbdavio ir darbuotojo atsakomybė, darbo ir poilsio režimas, darbuotojų motyvavimo būdai, rūšys. drausminė nuobauda ir daugelis kitų darbo santykių aspektų.

Įsakymas (instrukcija) dėl įdarbinimo.

Remiantis šiuo dokumentu, paskiriamas naujas darbuotojas darbo vieta, priskirti jam reikalingą turtą. Personalo skyrius jį parengia kartu su darbo sutartimi darbuotojo vardu. HR ir tiesioginis naujo darbuotojo vadovas supažindina jį su juo verslo korespondencija, būtini veiksmai ir kt.

Darbo knygos.

Tai pagrindinis dokumentas, atspindintis piliečio darbinį aktyvumą ir patirtį. Asmuo, kreipdamasis į darbą įmonėje, privalo jį pateikti (išskyrus pirmą kartą priimamą į darbą ar jo darbo sutartis neapima darbo visu etatu). Darbdavys, atstovaujamas personalo skyriaus darbuotojų, privalo vesti darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam įmonėje penkias ir ilgiau dienas. Darbo knygelių saugojimas taip pat turi savo reikalavimus: leidžiama tik metaliniuose seifuose ar spintelėse, prie kurių gali patekti tik atsakingas specialistas (paskirtas pagal specialų užsakymą).

Darbo knygų apskaitos knyga ir intarpai jose.

Šioje knygoje darbuotojas pasirašo atleisdamas ir gavęs darbą. Jis turi būti suvarstytas ir sunumeruotas, su antspaudais ir parašu. Tai prižiūri Žmogiškųjų išteklių skyrius.

visiškas susitarimas atsakomybė.

Personalo skyriaus veikla apima sutarčių su darbuotojais dėl visiškos atsakomybės pasirašymą. Tai daroma tais atvejais, kai darbuotojas gauna bet kokį materialines vertybes saugojimui, perdirbimui, pardavimui (atostogoms), transportavimui, naudojimui gamybos metu. Tik suaugęs pilietis gali būti finansiškai atsakingas.

Atostogų grafikas.

Darbdaviai privalo sudaryti darbuotojų atostogų grafiką pagal formą Nr. T-7 (patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1). Šiam dokumentui, be formalių reikalavimų, taikomos teisės aktų normos. Tai tam tikrų kategorijų darbuotojų teisės išvykti tam tikru ar pasirinktu laiku laikymasis; atostogų suteikimas asmenims, dirbantiems ne visą darbo dieną, kartu su atostogomis pagrindinėje darbo vietoje ir kt. Poilsio laiko dokumentavimas yra personalo skyriaus veiklos dalis, taip pat dirbtų valandų apskaita.

Darbo užmokesčio reglamentas.

Vienas iš Žmogiškųjų išteklių skyriaus tikslų yra racionalus naudojimas turimus žmogiškuosius išteklius, atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką ir esamą rinkos situaciją. Tam dažniausiai naudojamos normavimo ir atlyginimo sistemos. Priimta darbo apmokėjimo tvarka yra nustatyta įmonės vidaus norminiame akte - Darbo apmokėjimo reglamente.

Apdovanojimų nuostatai.

Tai dar vienas vidinis įmonės dokumentas, reglamentuojantis darbo apmokėjimo klausimus. Jį rengia personalo skyrius, o specialiu užsakymu tvirtina organizacijos vadovas. Premijos – papildomos, viršijančios standartinį atlyginimą, piniginės išmokos darbuotojams – būtinos siekiant paskatinti juos kokybiškai produktyviai dirbti ir motyvuoti tolimesniam profesiniam tobulėjimui.
Jos skiriamos tiems darbuotojams, kurie atitinka iš anksto patvirtintas premijavimo sąlygas. Šis asmenų ratas, taip pat priedų skyrimo sąlygos ir atitinkamai jų dydis kiekvienai pareigybei ar specialybei (arba ribinei vertei) yra aprašyti Premijų nuostatuose.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.

Jie aktyviai naudojami personalo skyriaus veikloje dėl darbuotojų su lanksčiu grafiku, kuriems reikia nuolat skaičiuoti bendrą darbo laikas. Tokio tipo dokumentuose atsižvelgiama į kiekvieno tokio darbuotojo faktiškai dirbtą laiką per mėnesį (už kiekvieną mėnesio dieną), nurodomas jo vardas ir pavardė bei personalo numeris.
Šiuos darbo laiko apskaitos žiniaraščius tvarko laikininkas ar kitas darbuotojas, įmonės vadovybės įsakymu įpareigotas užsiimti šia veikla. Dirbtų valandų apskaita reikalinga visavertei buhalterio, skaičiuojančio atlyginimus, ir personalo skyriaus, kontroliuojančio personalo darbą, veiklai.

Darbuotojų asmens duomenų apsaugos nuostatai.

Šiame dokumente pateikiama informacija apie įmonės tikslus ir uždavinius asmens duomenų apsaugos srityje, kuriuose padaliniuose ir kokiose laikmenose ši informacija yra saugoma, kokiais būdais ji renkama ir tvarkoma, kokie darbuotojai turi prieigą, kokia veikla atliekami siekiant apsaugoti duomenis nuo neteisėtos įmonės personalo ir trečiųjų šalių prieigos. Personalo skyriaus parengtą darbuotojų asmens duomenų apsaugos reglamentą turi pasirašyti įmonės vadovas.

Planavimas kaip personalo skyriaus veikla

Planavimas turi du aspektus. Bendrąja prasme taip vadinama veikla, kuria siekiama plėtoti įmonės strategiją ir politiką bei parinkti jų įgyvendinimo būdus. Tiesą sakant, šis darbas priklauso nuo planų – tam tikros rūšies oficialių dokumentų – rašymo.
Svarbus šios įmonės veiklos komponentas yra personalo planavimas. Jos uždaviniai – aprūpinti bendrovę reikiamo kiekio ir kokybės žmogiškaisiais ištekliais, optimaliai panaudoti turimus darbo jėgos, tobulinti socialinius santykiusįmonėje.

Yra du žmogiškųjų išteklių planavimo būdai:

Nepriklausomas (virimą gaminančiose įmonėse jos atrenka darbuotojus).

Pavaldūs pagrindiniams planams – finansiniai, komerciniai, gamybiniai (visoms kitoms organizacijoms).

Todėl personalo planavimas, kaip taisyklė, yra antraeilis ir nulemtas bendrosios įmonės plano sudarymo sistemos, o su personalu susijusių priemonių įgyvendinimas įtraukiamas į kitas programas, kaip jų papildymas ir konkretizavimas.

Tokia veikla kaip personalo planavimas leidžia nustatyti:

įmonės poreikis personalo papildymui: kiek darbuotojų reikės, kur ir kada, kokius mokymus jie turėtų turėti;
profesinės kvalifikacijos schemos bet kuriai pareigybei kiekviename padalinyje (reikalavimai skirtingos kategorijos darbuotojai);
būdus, kaip sumažinti nereikalingų darbuotojų skaičių ir pritraukti reikiamus;
optimalus personalo panaudojimas pagal jų galimybes;
personalo tobulinimo, kvalifikacijos tobulinimo strategijos;
teisingo darbo užmokesčio modeliai, darbuotojų motyvavimo būdai, teikimas jiems socialinėmis premijomis;
išlaidų už taikytų priemonių kompleksą.

Kaip ir bet kuriam kitam planavimui, personalui taikomi keli principai.

Pagrindinė taisyklė šiandien – į planavimo procesą ir kuo anksčiau, nuo pat plano pradžios, įtraukti kuo daugiau įmonės darbuotojų. Dėl socialiniai projektai formuoja personalo skyriai, šis principas yra svarbiausias, visiems kitiems – pageidautinas.

Antroji personalo valdymo veiklos planavimo taisyklė – pastovumas. Ekonominė veiklaĮmonė yra nuolatinė, personalas taip pat nuolat juda, todėl planavimas turėtų būti nuolatinis procesas, o ne vienkartinis veiksmas. Be to, šis principas apima reikalavimą atsižvelgti į perspektyvas ir tęstinumą (kad ateities planai būtų pagrįsti ankstesniais). Statant naujus reikėtų atsižvelgti į ankstesnių projektų vykdymo rezultatus.

Planavimo pastovumo principas, kurio savo veikloje laikosi personalo skyriai įmonėje, užtikrina trečiosios taisyklės – lankstumo – įgyvendinimą. Lankstūs planai (įskaitant personalo planus) yra tokie, kuriuose bet koks sprendimas prireikus gali būti bet kada koreguojamas. Ši kokybė pasiekiama naudojant vadinamąsias pagalves, kurios suteikia manevro laisvę (žinoma, neperžengiant pagrįstų ribų).
Dar vieną svarbus principas personalo planavimas – ekonomiškumas: personalo skyriaus veiklos sąnaudos planų analizei ir rengimui neturėtų viršyti jų įgyvendinimo efekto.
Formavimas būtinas sąlygas leidžianti įgyvendinti planą yra vienodai svarbi bet kokio planavimo taisyklė.
Visos šios nuostatos yra universalios ir taikomos bet kuriame vadovybės lygyje, ne tik personalo atžvilgiu. Ir kiekvienu atveju, žinoma, bus sava specifika.
Taigi, planuodami bet kurio įmonės padalinio veiklą, turime atsižvelgti į kliūčių principą: bendras komandos produktyvumas atitinka tingiausio ir lėčiausio darbuotojo darbą. Tačiau aukštesniame lygyje, kalbant apie visos įmonės veiklą, šis principas neveikia.
Personalo planavimą vykdančio personalo skyriaus vienas iš tikslų – užtikrinti geriausią potencialių ir visapusiško darbuotojų gebėjimų, jų motyvavimo atskleidimą, atsižvelgiant į pasekmes. valdymo sprendimai imtasi įmonėje (socialinis, finansinis ir kt.).
Šiuo metu personalas yra pagrindinis veiksnys, darantis įtaką įmonės efektyvumui. Planavimo sėkmę galima spręsti pagal tai, ar strateginius tikslus firmų.

[Įmonės pavadinimas]

Darbo aprašymas

Patvirtinu

[Pozicijos pavadinimas] [Organizacijos pavadinimas]

______________/___[PILNAS VARDAS.]___/

HR specialistas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Tikras darbo aprašymas apibrėžia funkcines pareigas, personalo skyriaus [Organizacijos pavadinimas kilminėje byloje] (toliau – Bendrovė) specialisto teisės ir atsakomybė.

1.2. Personalo skyriaus specialistas į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.

1.3. Žmogiškųjų išteklių specialistas priklauso darbuotojų kategorijai ir tiesiogiai pavaldus Bendrovės [tiesioginio vadovo pareigos datuoju atveju].

1.4. Asmuo, turintis vidutinį profesinis išsilavinimas nepateikus reikalavimų darbo stažui ar pirminiam profesiniam išsilavinimui, specialusiam mokymui pagal nustatytą programą ir ne mažesnei kaip 2 metų darbo stažai, įskaitant ši įmonė mažiausiai 1 metai.

1.5. Žmogiškųjų išteklių specialistas turi žinoti:

Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, mokymo medžiaga dėl apskaitos ir personalo judėjimo dokumentų tvarkymo;

darbo teisė;

Įmonės struktūra ir personalas;

Įmonės darbuotojų darbo knygelių ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;

Darbuotojų profesijų pavadinimų ir darbuotojų pareigybių, bendros ir tęstinio darbo stažo, išmokų, kompensacijų, darbuotojų pensijų registravimo nustatymo tvarka;

Personalo judėjimo apskaitos ir nustatytos atskaitomybės rengimo tvarka;

Duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka;

Biuro darbo pagrindai; kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;

Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

1.6. Žmogiškųjų išteklių specialistas savo kasdienėje veikloje vadovaujasi:

Vietiniai aktai ir Bendrovės organizaciniai bei administraciniai dokumentai;

Vidaus darbo reglamentai;

Darbo apsaugos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą;

Tiesioginio vadovo nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;

Šis darbo aprašymas.

1.7. Personalo skyriaus specialisto laikinojo nebuvimo laikotarpiu jo pareigos pavedamos [pavaduotojo pareigybės pavadinimas].

2. Funkcinės pareigos

Žmogiškųjų išteklių specialistas atlieka šias darbo funkcijas:

2.1. Veda įmonės, jos padalinių personalo apskaitą pagal vieningos formos pirminiai apskaitos įrašai.

2.2. Surašo darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo, vadovaudamasis darbo teisės aktais, įmonės vadovo nuostatais ir įsakymais, taip pat kitais nustatytais personalo dokumentais.

2.3. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, atlieka jose su darbo veikla susijusius pakeitimus.

2.4. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestacijai, konkursinėms komisijoms ir darbuotojų pristatymui paskatinti bei apdovanojimams gauti.

2.5. Pildo, atsiskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą, išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą.

2.6. Daro įrašus darbo knygos dėl darbuotojų skatinimo ir atlygio.

2.7. Įveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jos judėjimą į įmonės personalo duomenų banką, stebi, ar ji laiku atnaujinama ir papildyta. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.

2.8. Surašo pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus įmonės darbuotojams ir jų šeimoms pensijoms skirti, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.

2.9. Ji tiria darbuotojų kaitos priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.

2.10. Po to ruošia dokumentus terminai dabartinė saugykla turi būti saugoma archyve.

2.11. Stebi būseną darbo drausmė organizacijos padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių taisyklių.

2.12. Rengia nustatytas ataskaitas.

2.13. Imasi reikiamų priemonių, kad užtikrintų Bendrovės komercinių paslapčių, taip pat asmeninės informacijos apie Bendrovės darbuotojus saugumą / neatskleidimą.

Esant oficialiai būtinybei, personalo skyriaus specialistas gali būti įtrauktas į jo pareigų viršvalandžius federalinių darbo įstatymų nustatyta tvarka.

Žmogiškųjų išteklių specialistas turi teisę:

3.1. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su personalo skyriaus specialisto veikla.

3.2. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais, kad būtų išspręstos veiklos problemos gamybinę veiklą pagal žmogiškųjų išteklių inspektoriaus kompetenciją.

3.3. Atstovauti įmonės interesams trečiųjų šalių organizacijose su jos profesine veikla susijusiais klausimais.

4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas

4.1. Personalo skyriaus specialistas prisiima administracines, drausmines ir materialines (ir in atskirų atvejų Rusijos Federacijos teisės aktuose numatyta ir baudžiamoji atsakomybė už:

4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam patikėto darbo statusą.

4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinių ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.

4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.

4.2. Personalo skyriaus specialisto darbo vertinimas atliekamas:

4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.

4.2.2. Sertifikavimo komisijaįmonėse – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remiantis dokumentais pagrįstais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.3. Pagrindinis personalo skyriaus specialisto darbo vertinimo kriterijus yra jo šioje instrukcijoje numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.

5. Darbo sąlygos

5.1. Personalo skyriaus specialisto darbo grafikas nustatomas vadovaujantis Bendrovės nustatytais vidaus darbo reglamentais.

5.2. Atsižvelgiant į gamybos poreikį, personalo skyriaus specialistas privalo vykti į verslo kelionės(įskaitant vietinę svarbą).

Susipažino su instrukcijomis ___________ / _______________ / "__" _______ 20__

Personalo dokumentacijos tipai ir atmainos
* nomenklatūra
* dokumentų grupavimas
* teisinės galios suteikimo dokumentams reikalavimai
* personalo instruktažas
* personalo tarnybos reikalų paruošimas perduoti į organizacijos archyvą,
* Atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą.

Personalo skyrius yra įmonės vizitinė kortelė. Pirmasis žmogaus žingsnis įmonėje yra personalo skyrius. Žmogus linkęs prisiminti įvairių įvykių pradžią ir pabaigą. Tai nustatė psichologai. Kiekvienam žmogui tereikia rasti savo vietą. Vienur darbuotojas neefektyvus, o kitur – genialus. Kiekviename galima rasti gebėjimų, kurie leis žmogui maksimaliai efektyviai dirbti tam tikroje srityje.
Pagrindinė personalo skyriaus užduotis- Darbo paieška ir komandinis darbas.

Kas yra HR darbas?

Paprasčiau tariant, personalo darbas – tai organizacinių, prasmingų priemonių ir vienas po kito einančių žingsnių visuma, skirta efektyviai panaudoti kiekvieno atskiro darbuotojo gebėjimus ir profesinius įgūdžius įgyvendinant galutinius organizacijos tikslus. Turėdama darbu suinteresuotą personalą, įmonė gali konkuruoti. Personalo skyriaus pareigos ir struktūra gali skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio.
Poreikis formalizuoti darbo santykius, konsoliduoti darbuotojų darbo biografijos faktus, vesti personalo apskaitą, lydėti jų judėjimą jau seniai buvo aksioma ir šiandien yra ypač aktualus.
Pirma, šis poreikis glaudžiai susijęs su valstybinio pensijų draudimo skatinimo užduotimi, su mokesčių drausmės klausimais.
Antra, daug dėmesio skiriama įstatymų laikymuisi dirbant su personalu, personalo dokumentų įforminimui, valstybės garantijų teikimui. federalinės institucijos vykdomoji valdžia ir priežiūros bei kontrolės organizacijos. Privaloma tvarkyti personalo apskaitą bet kokios nuosavybės formos organizacijose ir visus finansavimo būdus nustato nacionaliniai teisės aktai ir reglamentas Ir.
Personalo administravimas yra darbdavių atsakomybė.
Blogai organizuotas personalo apskaitos darbas neišvengiamai daro įtaką visos įmonės veiklai. Dėl personalo klaidų sunku tai priimti teisingi sprendimai, neorganizuotas skyrių darbas, sumažėja visos organizacijos efektyvumas.
Dar blogiau – nustatytos personalo darbo tvarkos pažeidimai gali lemti tiesioginius finansinius nuostolius, visokių resursų nukreipimą.Dėl klaidų, padarytų kuriant personalo dokumentus, dažnai daromos klaidos atlyginant ir nedarbingumo atostogos darbuotojų, sumažinti darbuotojams nustatytų darbo pensijų dydį.
Dažnai tokių pažeidimų pasekmė yra darbo ginčai ir teismo posėdžiai.
Su leidimu darbo ginčai teismas pagal susiklosčiusią praktiką reikalauja, kad darbdavys patvirtintų savo nekaltumą ir paneigtų darbuotojo teiginius. O dažnai klaidos, padarytos kuriant personalo dokumentus, netinkamas dizainas, darbdavius priveda prie liūdnos, bet logiškos baigties. Būtinų ir tinkamai įformintų personalo dokumentų buvimas padės išvengti klaidų, problemų ir jų pasekmių.
Ne paslaptis, kad personalo aptarnavimas įmonėje toli gražu nėra universalus reiškinys. Daugelis mažų įmonių, įsikūrusių Pradinis etapas plėtra, kaip taisyklė, neturi atskiros struktūros ar darbuotojo, kuris sprendžia personalo valdymo klausimus įmonėje.
Jeigu jums reikia personalo įrašų tvarkymo specialisto, tuomet geriau ieškoti būtent tokio specialisto – bus ir pigiau, ir praktiškiau. Jei manote, kad šis darbuotojas turėtų suburti kolektyvą, organizuoti laisvalaikį ir poilsį – tai dar vienas specialistas, jei jis privalo įdiegti efektyvią darbo užmokesčio sistemą – tai jau trečias.
„Viskas viename butelyje“ pasitaiko retai.
Žmogiškųjų išteklių vadybininkai yra kaip gydytojai, turintys savo specialybę, ir tik patyręs personalo darbuotojas yra šiek tiek panašus į šeimos gydytoją, yra generalistas.
Apskritai į personalo darbo organizavimą reikėtų žiūrėti kaip į verslo projektą. Personalo pareigūnų veiklos vertinimo kriterijus turėtų nustatyti pats įmonės vadovas. Su savo įmonės vadovais kuo išsamiau aptarkite, ką konkrečiai turėtų daryti personalo skyrius, per kokį laikotarpį, kokios lėšos tam bus skirtos, kokie ištekliai (žmonės, pinigai) bus įtraukti.
Nesitikėk, kad personalo vadovas tavo problemas išspręs pats, be kolegų pagalbos ir be jam skirto biudžeto, tik už savo atlyginimą.
Pagrindinė funkcija ir pagrindinis tikslas tokio darbuotojo tikslas yra skatinti verslo efektyvumo augimą aprūpinant įmonę žmogiškaisiais ištekliais, didinant darbo našumą, didinant darbuotojų valdomumą ir motyvaciją.

NUOSTATAI DĖL HR SKYRIAUS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Personalo skyrius (toliau – Departamentas) yra atskiras organizacijos (toliau – Organizacija) struktūrinis padalinys.
1.2. Skyrius įsteigiamas ir likviduojamas įsakymu generalinis direktorius Organizacijos.
1.3. Departamentas yra tiesiogiai pavaldus Organizacijos generaliniam direktoriui.
1.4. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Darbo kodeksas Rusijos Federacija, kiti norminiai teisės aktai, kuriuose yra normų darbo teisė, taip pat personalo apskaitos vedimo norminius metodinius dokumentus, Organizacijos įstatus, taip pat šiuos Nuostatus.
1.5. Žmogiškųjų išteklių tarnybai vadovauja Žmogiškųjų išteklių tarnybos vadovas (toliau – vadovas), kurį į pareigas skiria ir atleidžia iš jų Organizacijos generalinio direktoriaus įsakymu.
1.6. Į vedėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį teisinį ar ekonominį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų personalo skyriaus vedėjo pareigas.
1.7. Skyriaus struktūrą ir personalą tvirtina Organizacijos generalinis direktorius. 1.8. Skyriaus darbuotojų pareigas nustato pareigybių aprašymai.

2. PAGRINDINĖS UŽDUOTYS

2.1. Personalo atranka ir įdarbinimas.
2.2. Personalo apskaita ir personalo apskaitos tvarkymas.
2.3. Darbo drausmės laikymosi kontrolė.
2.4. Darbuotojų kvalifikacijos kėlimas.
2.5. Sertifikavimo vykdymas.
2.6. Formavimas personalo rezervas.
2.7. Stebėti, kaip laikomasi darbo ir socialines teises darbininkų.
2.8. Teigiamo socialinio-psichologinio klimato Organizacijoje palaikymas ir stiprinimas, darbo konfliktų prevencija.

3. FUNKCIJOS

3.1. Esamo darbuotojų poreikio nustatymas, darbuotojų kaitos analizė.
3.2. Personalo įdarbinimas kartu su suinteresuotų padalinių vadovais.
3.3. Personalo tobulinimas.
3.4. Darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo dokumentavimas.
3.5. Darbo knygų priėmimas, pildymas, saugojimas ir išdavimas.
3.6. Organizacijos darbuotojų personalo apskaitos tvarkymas, asmens bylų registravimas,
pažymų ir dokumentų kopijų paruošimas ir išdavimas darbuotojo pageidavimu.
3.7. Dokumentavimas verslo kelionės.
3.8. Atostogų grafiko sudarymas ir atostogų panaudojimo apskaita, taip pat atostogų išdavimas pagal atostogų grafiką.
3.9. Darbuotojų, atsakingų už karinę tarnybą, apskaitos tvarkymas.
3.10. Darbuotojų skatinimo pristatymo medžiagos paruošimas.
3.11. Medžiagos apie darbuotojų patraukimą prie materialinės ir drausminės atsakomybės rengimas.
3.12. Užklausų dėl anksčiau organizacijoje dirbusių darbuotojų darbo stažo vykdymas.
3.13. Darbuotojų atestacijos organizavimas ir dalyvavimas atestuojant.
3.14. Personalo rezervo, skirto paaukštinimui, formavimas vadovaujančias pareigas, rengiant darbuotojų tobulėjimo planus.
3.15. Darbuotojų įgūdžių tobulinimo planų rengimas.
3.16. Darbo užmokesčio skaičiavimo organizavimas.

Skyrius turi teisę:
4.1. Gauti iš struktūriniai padaliniai, Organizacijos dokumentai, reikalingi registruojant darbuotojų priėmimą, perkėlimą, komandiravimą, atostogas ir atleidimą.
4.2. Pagal savo kompetenciją duoti nurodymus Organizacijos struktūriniams padaliniams dėl personalo atrankos, apskaitos, įdarbinimo ir mokymo.
4.3. Teikti pasiūlymus Organizacijos vadovybei tobulinti darbą su personalu.
4.4. Patvirtinti Organizacijos darbuotojams išduodamų personalo dokumentų teisinę galią.
4.5. Kontroliuoti Organizacijos struktūriniuose padaliniuose darbo teisės aktų laikymąsi darbuotojų atžvilgiu, nustatytų išmokų ir kompensacijų skyrimą.
4.6. Atstovauti Organizacijos interesams nustatyta tvarka Skyriaus kompetencijos klausimais santykiuose su valstybės ir savivaldybių įstaigomis, taip pat kitomis įmonėmis, organizacijomis, įstaigomis.
4.7. Veda susirinkimus ir dalyvauja Organizacijos rengiamuose posėdžiuose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.

5. ATSAKOMYBĖ

5.1. Atsakomybė už tai, kad Departamentas tinkamai ir laiku atliktų šiuose nuostatuose numatytas funkcijas, tenka vedėjui.
5.2. Vadovas yra atsakingas už:
5.2.1. Operatyvaus ir kokybiško dokumentų rengimo ir įforminimo organizavimas, apskaitos vedimas pagal galiojančias taisykles ir instrukcijas.
5.2.2. Darbo drausmės skyriaus darbuotojų laikymasis.
5.2.3. Skyriaus patalpose esančio turto saugos, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymosi užtikrinimas.
5.2.4. Departamento išleistų, jo vizuotų įsakymų, instrukcijų, nuostatų ir kitų dokumentų projektų, galiojančių teisės aktų laikymasis.
5.2.5. Žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojų atsakomybę nustato jų pareigybės aprašymai.

6. SANTYKIAI. PASLAUGŲ RYŠIAI

Kad atliktų funkcijas ir įgyvendintų teises, personalo tarnyba sąveikauja:
6.1. Su visais organizacijos struktūriniais padaliniais personalo klausimais.
6.2. Su teisės skyriumi – dėl informacijos apie pakeitimus galiojančius teisės aktus ir teisinė pagalba rengiant personalo dokumentus.
6.3. Su apskaita - darbo apmokėjimo klausimais, taip pat įsakymų dėl priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo, atostogų, komandiruotės, pareigų paaukštinimo, atsakomybės kopijas pateikti.
6.4. Su Organizacijos informaciniu ir techniniu skyriumi - Skyriaus aprūpinimo organizacine ir kompiuterine įranga, jos eksploatavimo ir remonto klausimais.

7. PAKEITIMŲ IR PAPILDYMŲ ĮVEDIMO TVARKA

7.1. Nuostatų pakeitimai ir papildymai vykdomi generalinio direktoriaus įsakymu Vadovo teikimu.

KAIP ORGANIZUOTI HR ORGANIZAVIMO DARBĄ, NUOSTATAI DĖL HR SKYRIAUS

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai.

1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:
Vidurinis profesinis išsilavinimas nereikalaujant darbo patirties arba pradinis profesinis išsilavinimas, specialus pasirengimas pagal nustatytą programą ir ne mažesnė kaip 3 metų darbo stažas pagal profilį, iš jų ne trumpesnis kaip 1 metai šioje įmonėje.

1.3. Žmogiškųjų išteklių inspektorius turi žinoti:
- įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga;
- darbo teisės aktai;
- įmonės struktūra ir personalas;
- įmonės darbuotojų darbo knygelių ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;
- darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų, bendro ir nepertraukiamo darbo stažo, išmokų, kompensacijų, darbuotojų pensijų registravimo nustatymo tvarka;
- personalo judėjimo fiksavimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;
- įmonės personalo duomenų banko tvarkymo tvarka;
- biuro darbo pagrindus;
- kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;
- Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

1.4. Personalo skyriaus inspektoriaus pareigas skiriama ir atleidžiama generalinio direktoriaus įsakymu.

1.5. Žmogiškųjų išteklių inspektorius yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.

1.6. Savo veiklai užtikrinti personalo skyriaus inspektoriui suteikiama teisė pasirašyti Bendrovės organizacinius ir administracinius dokumentus klausimais, kurie yra jo funkcinių pareigų dalis.

1.7. Personalo skyriaus inspektoriaus nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

2. Darbo pareigos

Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius:

2.1. Veda įmonės, jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas.

2.3. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestacijai, konkursinėms komisijoms ir darbuotojų pristatymui paskatinti bei apdovanojimams gauti.

2.4. Pildo, atsiskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą, išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą.

2.5. Darbo knygose daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir atlygius.

2.6. Įveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jų judėjimą į įmonės personalo duomenų banką, stebi, ar jis laiku atnaujinamas ir papildomas.

2.7. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.

2.8. Surašo pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus įmonės darbuotojams ir jų šeimoms pensijoms skirti, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.

2.9. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, atlieka jose su darbo veikla susijusius pakeitimus.

2.10. Ji tiria darbuotojų kaitos priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.

2.11. Pasibaigus nustatytiems esamo saugojimo terminams, rengia dokumentus saugoti archyve.

2.12. Kontroliuoja darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose ir tai, kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių taisyklių.

2.13. Rengia nustatytas ataskaitas.

3. Teisės

Žmogiškųjų išteklių inspektorius turi teisę:

3.1. Prašyti ir gauti iš struktūrinių padalinių informaciją, rekomendacijas ir kitą medžiagą, reikalingą šiame pareigybės aprašyme numatytoms pareigoms atlikti.

3.2. Nustačius įmonės darbuotojų drausmės pažeidimus, imtis priemonių ir pranešti apie juos įmonės vadovui, kad pažeidėjai būtų patraukti atsakomybėn.

3.3. Sutarus su įmonės vadovu, į konsultacijas, išvadų, rekomendacijų ir pasiūlymų rengimą įtraukti darbo santykių srities ekspertus ir specialistus.

3.4. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas jo pareigose, atlikimo kokybės vertinimo kriterijais tarnybinės pareigos.

3.5. Teikti siūlymus vadovybei tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis.

3.6. Reikalauti, kad įmonės vadovybė užtikrintų organizacines ir technines sąlygas bei nustatytų dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, įforminimą.

4. Atsakomybė

Skyriaus inspektorius yra atsakingas už:

4.1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą, neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4.3. Už materialinės žalos padarymą įmonei - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pirkite HR knygas

	Personalo pareigūno vadovas (knyga + diskM) Šiame leidime yra praktinių patarimų dėl personalo tarnybos ir personalo biuro darbo organizavimo. Medžiaga aiškiai susisteminta, joje yra daug konkrečių pavyzdžių ir dokumentų pavyzdžių. Prie knygos pridedamas diskas su dokumentų formomis ir reglamentais Garant sistemoje, reglamentuojančiais įvairius darbo santykių ir personalo darbo klausimus. Knyga bus naudinga įvairiems skaitytojams, personalo pareigūnams, visų nuosavybės formų įmonių ir organizacijų vadovams.
	Autorius išsamiai paaiškina, kas yra Darbo inspekcija ir kokios yra jos įgaliojimų ribos, kaip atliekami darbo teisės aktų laikymosi patikrinimai ir kuo jie gali baigtis, už kokius pažeidimus gali būti skiriama bauda, o už ką bus atimamas organizacijos vadovas. Knygoje pateikiamos praktinės rekomendacijos darbdaviams-organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurios padės išvengti darbo inspektorių pretenzijų. Rengiant knygą, visi paskutiniai pakeitimai teisės aktų. Autorius: Elena Karsetskaya Knyga skirta visų nuosavybės formų organizacijų vadovams, darbuotojams personalo paslaugos, buhalteriai, individualūs verslininkai, taip pat visi, kurie domisi darbo įstatymų laikymusi.
	Rinkinyje yra pareigybių aprašymai, sudaryti pagal kvalifikacijos esantis Kvalifikacijos vadovas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės, patvirtintos 1998 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos darbo ministerijos įsakymu Nr. 37, taip pat pagal kitus tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų (reikalavimų) reglamentus. Rinkinys susideda iš dviejų skyrių: pirmajame yra visos pramonės šakos pareigybių aprašymai, skirti vadovams, specialistams, techniniams atlikėjams, antrame – pramonės šakų (redagavimo ir leidybos, transporto, bankininkystės, prekybos, mokslinės veiklos, švietimo, sveikatos priežiūros) pareigybių aprašymai. Organizacijų vadovams, personalo ir teisinių tarnybų darbuotojams.