Asmeninės savybės sekretorės gyvenimo aprašymo pavyzdyje. Profesijos sekretorės gyvenimo aprašymo pavyzdys: asmeninės savybės ir įgūdžiai

Sekretorės darbas įdomus, įvairiapusis ir labai atsakingas. Šis asmuo turi atlikti įvairias vadovo užduotis, organizuoti lankytojų ir svečių susitikimą, dirbti su dokumentacija ir visada būti reprezentatyvios išvaizdos. Prieš rašydami gyvenimo aprašymą sekretoriaus pareigoms užimti, atsižvelkite į šias svarbias gaires.

Koks turėtų būti geras sekretorius?

Dažniausiai sekretorius užsiima „popieriniais“ darbais, todėl turi būti tikslus ir dėmesingas. Turi būti darbo kompiuteriu įgūdžiai, pagrindinės biuro programos ir biuro įranga.

Papildomas privalumas bus užsienio kalbos mokėjimas, ypač jei įdarbinanti įmonė turi užsienio partnerių.

Švietimo specializacija neturi didelės reikšmės. Svarbiausia, kad jo pagrindinė esmė susikerta su dokumentų tvarkymu, informacijos analize ir gebėjimu greitai rasti požiūrį į žmones.

Tarp svarbių asmeninių sekretoriaus savybių yra šios:

• visuomeniškumas;
• draugiškumas;
• santūrumas;
• reprezentatyvi išvaizda;
• organizacija.

Prie gyvenimo aprašymo būtinai pridėkite nuotrauką. Sekretorė privalo turėti dalykinę aprangą, tinkamą manikiūrą ir tvarkingus plaukus.

Sekretorė atlieka vedėjo veiklos organizavimo, paskirstymo ir užtikrinimo darbus. Sekretorė pirmiausia yra vadovo padėjėja įvairiuose organizaciniuose reikaluose. Sekretorės darbas reikalauja gebėjimo greitai pereiti nuo vienos veiklos rūšies prie kitos. Sekretoriaus funkcijos labai įvairios, tačiau apskritai jas vienija vienas tikslas – tai maksimaliai padėti vadovui jo darbe ir taupyti jo laiką. Sekretoriaus užduotys dažniausiai apima darbą su dokumentais, darbą telefonu ir faksu priimant ir paskirstant skambučius, darbą su lankytojais, organizuojant susitikimus, pasitarimus ir komandiruotes dėl valdymo ir kitos pagalbos. Išsamiau apie sekretoriaus pareigas žr toliau pateiktame pavyzdyje sekretoriaus gyvenimo aprašymas.

Mažose organizacijose sekretorius dažnai atlieka klerko funkcijas. Raštininkas dažniausiai užsiima tarnybinių dokumentų tvarkymu ir tvarkymu, surašo dokumentus, organizuoja jų judėjimą ir darbą su jais, veda dokumentų ir jų saugojimo apskaitą. Jei susirašinėjimo apimtis nėra labai didelė, tai šias funkcijas atlieka sekretorė. Tačiau biuro darbas yra atskira profesija, kurią didelę dokumentų apimtį turinčiose įmonėse atlieka pavieniai darbuotojai – raštininkai, turintys specialų išsilavinimą.

sekretorės gyvenimo aprašymo šablonas

Pilnas vardas

Miestas: Maskva, t. 011-111-22-33 el. paštas: none@none.ru

Sekretorė / sekretorė-raštininkė / sekretorė-referentė / sekretorė su žiniomis angliškai

TRUMPA INFORMACIJA

Patikima ir atsakinga sekretorė, turinti konfidencialios informacijos ir dokumentų tvarkymo bei apskaitos tvarkymo patirties, gerai mokanti anglų kalbą ir puikiai bendraujanti.
Gimimo data: 1990 02 29
Numatomas atlyginimo lygis: 15 000 rublių.
Darbo grafikas: pilnu etatu

PATIRTIS

Restoranas „Oblako“: nuo 2011 m. liepos mėn. iki dabar
Pareigos: sekretorė, mokanti anglų kalbą
Pareigos:

Gaunamos korespondencijos vadovui priėmimas, korespondencijos paskirstymas ir perdavimas struktūriniams padaliniams ar konkretiems atlikėjams naudojimui ar atsakymams.
Dokumentų ir prašymų pasirašyti vadovui priėmimas ir registravimas.
Atsakymas į telefono skambučiai, registracija ir informacijos perdavimas vyr
Vadovo telefoninių pokalbių organizavimas ir vedimas.
Vadovo įsakymų vykdymas, raštų, prašymų ir kitų dokumentų rengimas.
Posėdžių ir susirinkimų organizavimas ir rengimas, reikalingos medžiagos rinkimas, dalyvių informavimas apie susirinkimo laiką ir vietą, darbotvarkę, jų registravimas, posėdžių ir posėdžių protokolų vedimas ir įforminimas.
Kontroliuoti, kaip įmonės darbuotojai vykdo įsakymus ir vadovo įsakymus, supažindinti darbuotojus su įsakymais, taip pat stebėti, kaip laikomasi vadovo nurodymų ir nurodymų įvykdymo terminų.
Vadovo darbo vietos aprūpinimas reikalingomis priemonėmis, įranga, raštinės reikmenimis, efektyviam darbui palankių sąlygų sudarymas.
Lankytojų priėmimo organizavimas, pagalba operatyviai išnagrinėjus darbuotojų prašymus ir pasiūlymus.
Dokumentų ir bylų archyvo tvarkymas, jų saugumo užtikrinimas, perdavimas į archyvą.
Vadovo verslo kelionių organizavimas, lėktuvų ir geležinkelio bilietų užsakymas, viešbučių užsakymas.
Individualių užduočių vykdymas.

PROFESIONALŪS ĮGŪDŽIAI

Gebėjimas vykdyti verslą.
Nekonfliktiškas ir atsparus stresui, puikūs bendravimo su žmonėmis įgūdžiai.
Elegantiška maloni išvaizda.
Gebėjimas dirbti su biuro technika, fakso spausdintuvu, kopijuokliu.
Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
Pažangus kompiuterio, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ir kitų el. pašto programų vartotojas.

IŠSILAVINIMAS

Pagrindinis išsilavinimas: vidurinis specializuotas
Tula verslo koledžas
Studijų metai: nuo 2007 iki 2009 m
Verslo administravimo diplomas dokumentacijos palaikymas valdymas ir archyvavimas".

PAPILDOMA INFORMACIJA

Santykių statusas: Vienišas
Vaikai: ne
Užsienio kalba: anglų (vidurinė)
Galimybė keliauti: ne
Galimybė persikelti į kitą miestą: nėra

Malonios išvaizdos, elegantiška, bendraujanti, gebanti vengti konfliktų, atsakinga, tiksli, darbšti, greitai besimokanti, be žalingų įpročių.

Kas yra referentinis sekretorius?

Kodėl kartais pareigybių pavadinimuose rašoma ne tik sekretorė, bet ir sekretorės padėjėja. Kuo skiriasi referentinis sekretorius nuo paprasto sekretoriaus? Žodis „referentas“ išvertus iš lotynų kalbos reiškia informuoti, susieti, atgaminti. Viena iš žodžio „referentas“ reikšmių yra pranešėjas, rengiantis pranešimą arba skaitantis santrauką. Tai. žodis „referentas“ sekretoriaus pareigų pavadinime, be įprastų sekretoriaus pareigų, reiškia: pranešimų ir kalbų rengimą, dokumentų projektų rengimą, informacinės ir analitinės medžiagos rinkimą ir rengimą ir kt. . Dažnai sekretoriaus padėjėjas privalo žinoti užsienio kalbos. Galima sąlygiškai manyti, kad, skirtingai nei eilinis sekretorius, kurio pareigos apima darbą su jau paruoštus dokumentus, sekretorė-referentė dalyvauja dokumentų kūrimo procese, taip pat dalyvauja rengiant dokumentus ir renkant jiems parengti reikalingą informaciją.

Ar sekretorės gyvenimo aprašyme turi būti nuotrauka?

Sekretorės pareigos apima bendravimą su žmonėmis, todėl sekretorės išvaizda vaidina svarbų vaidmenį sprendžiant, ar pasirinkti vieną ar kitą kandidatą į šias pareigas. Į klausimą, ar reikia nuotraukos gyvenimo aprašyme, reikia žiūrėti labai atsargiai. Nepaisant to, būtų visai pagrįsta prie sekretorės gyvenimo aprašymo pridėti nuotrauka. Jei neturite tinkamos nuotraukos arba nežinote, kurią nuotrauką pasirinkti, taip pat peržiūrėkite patarimus, kaip patobulinti savo gyvenimo aprašymo nuotrauką šioje svetainėje.

Būna atvejų, kai nelengva prisiminti ar suformuluoti savo darbo patirtį ir profesinius įgūdžius, ypač jei sekretorės darbas tau jau tapo įprastas dalykas. Šiuo atveju atliekamos pareigos atrodo neaiškios ir jums neatrodo tokios svarbios, o savaime suprantamos kiekvieno save gerbiančio sekretoriaus pareigos. Tačiau darbdaviui taip nėra. Kuo išsamiau apibūdinsite savo darbo patirtį, tuo didesnė tikimybė, kad jūsų gyvenimo aprašymas sudomins darbdavį. Šis skyrius gali jums padėti: asmeniniai pasiekimai gyvenimo aprašymui. Jei ieškote sekretorės padėjėjos gyvenimo aprašymo pavyzdys, tuomet galbūt būsite naudingi mūsų atrinkti asmeninės sekretorės savybės gyvenimo aprašymui.

Asmeninės savybės sekretorės gyvenimo aprašymui

• Graži tvarkinga išvaizda.
• Komunikabilumas.
• Elegancija.
• Jokių žalingų įpročių.
• Streso tolerancija.
• spektaklis.
• Nekonfliktiškumas ir gebėjimas išvengti konfliktų.
• Tikslumas ir punktualumas.
• Geras užsienio kalbos mokėjimas.
• Aktyvumas ir didelis našumas.
• Lengvas mokymasis.
• Gebėjimas dirbti su biuro technika, kompiuterinėmis programomis, internetu ir el.
• Sąžiningumas, padorumas.
• Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
• Puikūs bendravimo įgūdžiai, draugiška.
• Gebėjimas tvarkyti dokumentus ir dirbti su dokumentais.
• Gebėjimas efektyviai planuoti ir organizuoti darbo laikas ir vadovo laikas.
• Gramatiškai taisyklinga kalba. Kalbos kultūros pagrindų išmanymas.
• Didelis noras dirbti. Komandinio darbo įgūdžiai.
• Meilė savo profesijai.

Šiuo metu neįmanoma įsivaizduoti vieno daugiau ar mažiau didelės firmos vadovo, kuris valdytų savo veiklą be sekretorės. Įmonėse, turinčiose didelį personalą, filialų ir atstovybių buvimą skirtinguose regionuose, aktyvų dokumentų valdymą, kaip taisyklė, yra keletas papildomų pareigybių su aiškiai apibrėžtomis pareigomis: sekretorius, tarnautojas, referentas. Mažesnėse organizacijose kur svarbus veiksnys mažinti gamybos sąnaudas personalo išlaikymas yra įkainių derinys - sekretorius tampa universaliu darbuotoju, savo veikloje derindamas vadovo padėjėjo, raštininko ir personalo vadovo funkcijas.

Daugelis tarnautojo sekretoriui priskirtų pareigų standarte nėra nurodytos darbo aprašymas, tačiau juos nustato darbdavys, remdamasis konkrečios organizacijos funkcionavimo ypatumais. Tačiau kai kurie Bendrosios nuostatos apie darbuotojo veiklą einant tokias pareigas egzistuoja, ir jas galima gana sėkmingai panaudoti sudarant tarnautojos sekretorės gyvenimo aprašymą.

Verslo sekretorės pareigos

Sekretorė atlieka svarbų vaidmenį efektyvinant ir sisteminant ne tik tiesioginio vadovo, kurio asistentas jis yra, bet ir organizacijoje, veiklą. Atsiliepimas tarp viršininko ir pavaldinių, atlikėjų ir klientų, užtikrinant efektyvų dokumentų srautą įmonės viduje ir tarp jos struktūriniai padaliniai. Taigi, jo pareigos apima:

• telefoninių ir asmeninių derybų su klientais vedimas, gaunamų dokumentų, faksogramų, telefoninių žinučių ir kt. priėmimas, siunčiamų dokumentų apdorojimas ir persiuntimas, tiesioginio vadovo užsakymų pateikimas suinteresuotų šalių dėmesiui;
• vadovo paskyrimas ir susitikimų su įmonės klientais, partneriais ir darbuotojais organizavimas;
• lankytojų priėmimas ir registravimas, patogių sąlygų suteikimas jiems laukiant, informavimas sekretorės kompetencijai priklausančiais klausimais;
• nustatytos imties ataskaitinės dokumentacijos tvarkymas, dokumentų srauto užtikrinimas galiojančius teisės aktus, kuriant dokumentų, laiškų ir kt. archyvą.

Kaip matyti iš aukščiau pateikto funkcionalumo, klerko sekretorės veiklos spektras yra gana įvairus. Be šiame sąraše nurodytų pareigų, sekretorius, kuris iš tikrųjų yra įmonės veidas, turi turėti tokias savybes kaip:

• kompetentinga suprantama kalba, gebėjimas aiškiai reikšti savo mintis;
• geranoriškumas, tolerancija, maloni išvaizda;
• žinių verslo etiketas ir tarpasmeninis etiketas.

Ką manote: kas turi būti CV arba prie jo?

Apklausos parinktys ribotos, nes jūsų naršyklėje išjungta „JavaScript“.

Eksperto nuomonė

Natalija Molčanova

Žmogiškųjų išteklių vadybininkas

Sekretorius yra bet kurio organizacijos vadovo dešinioji ranka, nes efektyvi veiklaįmonių.

Sekretoriaus pareigos apima:

• verslo dokumentų ruošimas ir ruošimas,
• reikalavimų įvykdymas tiesiai iš viršininko,
• bet kokių organizacinių klausimų sprendimas.

Dideli reikalavimai pateisinami karjeros augimo perspektyva, nes neretai tokios sekretorės ateityje gaus vadovų ar net direktorių pareigas.

• Raštininko sekretorės darbas apima korespondencijos gavimą, pokalbį su klientais telefonu, susitikimų organizavimą ir dokumentų tvarkymą.
• Registratorė– priima lankytojus ir svečius, aptarnauja derybų procesus, bendrauja telefonu, faksu ir paštu su klientais.
• Administratoriaus sekretorės pareigos– efektyvus viso biuro darbuotojų sąveikos organizavimas, kontrolės ir tvarkos palaikymas darbo patalpoje, dalyvavimas verslo projektų kūrime, darbo organizavimas remiantis šiuolaikinės technologijos ir technikas, atitikimas saugias sąlygas dirbti.
• Asmeninio sekretoriaus užduotys- visada žino visus svarbiausius įvykius ir veiklas, sudaro tam tikrų organizacijų grafiką, daugumos įgyvendinimą asmeninis darbas vadovu, atleidžiant jį nuo daugelio pareigų, o dėl pačių sąlygų deramasi asmeniškai.
• teismo sekretorius dažniausiai prisiriša prie vieno konkretaus teisėjo. Toks asmuo atlieka rašytinį dokumentinį darbą, taip pat dalyvauja teismuose. Pagrindinis uždavinys – paruošti medžiagą teismo bylai, o tam reikia: archyvuoti ir perduoti į biurą dokumentaciją, laikytis šalies teisės aktų standarto, vesti teismo posėdžio protokolą, išsiųsti šaukimus ir paskambinti dalyvaujantiems byloje asmenims. Reikalavimai šioms pareigoms gana aukšti: turėti aukštąjį teisinį išsilavinimą, ne mažesnę kaip dvejų metų darbo patirtį, įgudęs asmeninio kompiuterio naudotoją.
• spaudos sekretorius– užsiima darbuotojų paieška ir atranka spaudos centrui, atstovauja prekės ženklą, rengia aktualias ir įdomias naujienas, informaciją, pristatymus. Pagrindinė jo veiklos dalis tenka bendravimui su žiniasklaida.
• Sekretorė su intymiu palydimu (paslaugos)- tai idealus meilužio ir darbuotojo derinys, todėl jis yra kuo naudingesnis visuose verslo žmogaus kasdieniuose reikaluose.
• Laisva sekretoriaus padėjėjo vieta reiškia paskirstymą tarnybinės pareigos tarp darbuotojų, švaros ir tvarkos palaikymas, lankytojų priėmimo organizavimas, svarbiausių ir sunkiausių dokumentų asmeninis paruošimas, atsiskaitymas įmonės vadovui už atliktus darbus.
• Vadovo sekretorės pareigos reikalauja atlikti tokias pareigas kaip: priima savo korespondenciją svarstyti vadovui, atlieka kanceliarinius darbus, kompiuteriu renka ir rengia informaciją apie svarbių sprendimų priėmimą, rengia visus dokumentus vadovui.

Galite gauti sekretoriaus padėjėjos darbą biure, jei jūsų darbas atitinka šiuos dalykus:

• Vidutinis ,
• žinios,
• biuro darbo žinios
• kartais reikia.

Dėl sekretoriaus pareigų

Pilnas vardas

• Gimimo data:
• Šeimos statusas:
• Namų adresas:
• Kontaktinis numeris:
• El. paštas Paštas:

• 5 metai sėkmingas darbas sekretorė.
• Maloni, patraukli išvaizda.
• Gera atmintis ir dikcija.
• Taisyklinga žodinė ir rašytinė kalba.
• Organizaciniai gebėjimai.
• Rekomendacinių laiškų prieinamumas.

Pasiekimai ir įgūdžiai

• Optimizavimas elektroninis dokumentų valdymas kas leido sumažinti laiko sąnaudas.
• Esu įgudęs spausdinti liečiamu būdu.
• Rašymo greitis 310 simbolių per minutę (rusiškas išdėstymas), 285 simboliai per minutę (angliškas išdėstymas).
• Derybų metu ji dirbo sekretore-vertėja.

Išsilavinimas

2004–2009 m Chmelnickis Nacionalinis universitetas. Užsienio kalbų fakultetas. Specializuotas anglų kalbos referentas-vertėjas. Studijų metais ji stažavosi Anglijoje. Dirbo savanoriu.

Papildomas išsilavinimas

2011 m Mokymai „Sekretoriaus-referento mokykla“. Verslo centras „Malbi“. Harkovo miestas.

2012 m Mokymo kursai „Sekretoriaus darbas naudojant kompiuterį“.

2014 m Verslo administravimo mokymo kursas.

patirtį

2012–2015 m OOO Tiesioginis. Sekretorius-referentas.

• Biuro darbas, dokumentų tvarkymas.
• Vadovo grafiko sudarymas.
• Darbuotojų supažindinimas su užsakymais.
• Lankytojų priėmimas.
• Vadovo komandiruočių organizavimas.
• Vizų palaikymas biuro vadovams ir darbuotojams.

2009-2011 mĮmonė "Verslo pasaulis". sekretorius.

• Telefono skambučių priėmimas ir paskirstymas.
• Treniruotės verslo dokumentus už vadovo parašą.
• Dokumentų apyvartos organizavimas.
• Dokumentų, įskaitant techninius, vertimas.
• Derybų, susitikimų organizavimas, protokolavimas.

Asmeninės savybės ir charakterio bruožai

• bendravimo įgūdžiai (darbas su lankytojais, valdymas),
• kruopštumas (laiku pakeisti vadovo tvarkaraštį),
• atsakomybė (derybų organizavimas, VIP svečių priėmimas),
• atsparumas psichologiniam stresui,
• punktualumas,
• geranoriškumas.

Papildoma informacija

• Pažengęs kompiuterio vartotojas.
• Biuro įrangos ir PBX išmanymas.

Užsienio kalbų mokėjimas: Laisvai kalbu rusų, ukrainiečių, anglų, vokiečių, lenkų kalbomis. Techninė prancūzų ir italų kalba.

CV pavyzdžiai