Mikor törlik a munkafüzetet. Mítoszok és igazságok a munkakönyvek eltörléséről

Hogyan kell megfelelően törölni a papíralapú könyveket Natalia Kovtun 2020. 02. 04 http: //site/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpg

2020. február 17-ig minden vállalatnak be kell nyújtania az első jelentést alkalmazottairól a papíralapú munkakönyvek eltörlése és az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjához való elektronikus formában történő jelentéstételre való átállás részeként. Hogyan kell ezt helyesen csinálni – magyarázza a híres orosz munkajogi szakértő, Valentina Mitrofanova.

A közelmúltban az oroszországi nyugdíjalap jóváhagyta az alkalmazottak munkatevékenységéről szóló jelentés űrlapját, kitöltési eljárását és elektronikus formátumát a papír helyett. munkakönyvek... Február 17-től kell használnia az SZV-TD elnevezésű nyomtatványt.

Valentina Mitrofanova

Az IPK Group (IPK Consulting Szakszemélyzeti Tiszti Intézet) alapítója és vezetője. Több mint 20 éves tapasztalat. Gyakorló tanácsadó a területen HR ügyintézésés a munkajog, vezető orosz üzleti coach. Két magasabb szakképzés- gazdasági és jogi. Közgazdaságtudományi PhD. Széleskörű részvételi tapasztalat ellenőrzések a munkaügyi felügyelőség, a társadalombiztosítási pénztár, a nyugdíjpénztár, az adófelügyelőség stb. végzi. Tapasztalat bírói gyakorlat munkaügyi vitákban mind a munkáltató, mind a munkavállalók részéről.

Hadd emlékeztessem Önöket azokra a fő lépésekre, amelyeket a személyzeti tiszteknek meg kell tenniük 2020-ban a papírmunka-nyilvántartásról a munkavállalók munkaügyi tevékenységéről szóló jelentések benyújtására való áttéréssel kapcsolatban. elektronikus formátumban... Az új FZ-439, a munkakönyvek eltörléséről szóló törvény 2020. január 1-jén lépett hatályba. Ez egy ütemtervet tartalmaz, amely felvázolja, mit kell tennie a HR-eseknek e törvény értelmében.

Mindenekelőtt felül kell vizsgálni a helyi szabályozást. Sokak számára belső szabályzatokról van szó, amelyek általában jelzik, hogy a munkavállaló milyen dokumentumokat mutat be a felvételkor, milyen dokumentumokat ad ki számára a munkáltató a munkaviszony megszűnésekor, a belső szolgálatra vonatkozó rendelkezést, munkaköri leírások azoknak, akik munkakönyvekkel dolgoznak stb. De talán vannak más helyi előírások is. Tehát szerkeszteni kell őket.

Vagyis felül kell vizsgálni és ki kell igazítani mindazokat a helyi előírásokat, amelyek megemlítik a munkakönyvvel végzett munka eljárását. Ha van előírások a munkafüzetet említik, akkor mindenhol szükség lesz a hivatalos iratokhoz hasonló technikai korrekcióra: ahol korábban írták a munkafüzetet, most vagy "és" vagy "vagy" kell írni - ez fontos - megerősítő információ munkaügyi tevékenység szerint az Art. 66.1 TC. Ha a helyi szabályozás nem igényel ilyen módosítást, akkor azt javaslom, hogy dokumentálja ezt az űrlapon Memo vagy az ellenőrző bizottságoknak szóló aktus formájában.

A következő lépés a társaság technikai felkészültségének biztosítása a munkavállalók szolgálati idejére vonatkozó jelentések elektronikus formában történő továbbítására a Nyugdíjpénztárhoz. A PF weboldala tartalmazza azokat a követelményeket, amelyeket a technikai támogatáshoz be kell tartani. Szerintem azok a cégek, amelyek már együtt dolgoznak elektronikus jelentéstétel, nem szabadna felbukkannia.

Az idei évben a munkáltató egyik fő feladata a munkavállalók értesítése. Ez nem kollektív értesítés, hanem személyes értesítés. Azaz 2020. június 30-ig a cég minden dolgozójának értesítést kell kapnia a HR osztálytól.

Egy fontos szempont ennek a közleménynek a tartalma. Nemcsak arról kell tájékoztatni, hogy év végéig a munkavállalónak el kell döntenie, hogy szeretné-e, hogy a munkáltató papíron vezesse a munkakönyvét, vagy elegendő, ha a cég elektronikus formában nyújtja be a munkakönyvi adatait, A törvény értelmében a munkavállalókat értesíteni kell minden jogszabályi változásról, amely a papíralapú munkakönyvek eltörlésével kapcsolatos. Vagyis ennek az értesítésnek tájékoztató jellegűnek kell lennie, hogy az emberek megértsék, mi történik a rendszerrel, hogyan fog működni, hogyan erősítik meg tapasztalataikat, mi történik, ha az alkalmazott megtagadja a papíralapú változat karbantartását. A törvény ezt azért írja elő, hogy a munkavállaló tudatosan döntsön a papírmunka-nyilvántartás vezetéséről vagy mellőzéséről. Mindannyian megértjük, hogy az emberek számára ez bizonyos kényelmetlenséget jelent.

A munkakönyves ország már több mint 100 éve él, az első 1918-ban jelent meg. Eddig ez volt a fő dokumentum, amely megerősíti a szolgálati időt, a kiváltságos szolgálati időt és a nyugdíjhoz való jogot. A mostani lemondás nagyon komoly esemény az országban sok ember számára, ezért a személyzeti tiszteknek el kell távolítaniuk ezeket a félelmeket, ebben az értesítésben el kell magyarázniuk a helyzetet. Ennek határidejét meglehetősen takarékosan szabják meg, senki nem tiltja, hogy ma kezdje el az értesítéseket, nem várva június végét. Javasolnám, hogy most kezdje el ezt, pusztán azért, mert ez a téma megjelenik a médiában, és továbbra is az emberek a személyzeti tisztekhez fordulnak kérdésekkel, hogy mi történik, tanácsot kérjenek.

Az, hogy szükséges-e regisztrálni az ilyen bejelentések kibocsátását, a cég mérlegelési jogkörébe tartozik, és attól függ, hogy milyen dokumentumkezelő és nyilvántartási rendszer működik már a cégnél. Ha úgy gondolja, hogy érdekeit védi, ha két értesítést ad ki – mindkettőt a munkavállaló aláírása ellenében, illetve egyet, amelyet megtart magának –, megteheti.

Felhívjuk figyelmét, hogy az értesítésben nem csak azt írjuk, hogy a jogszabályok megváltoztak, hanem ami a legfontosabb, azt mondjuk a munkavállalónak, hogy választania kell: vagy megtagadja a papíralapú munkakönyv vezetését, vagy értesítse a személyzeti osztályt, hogy továbbra is vezessen munkafüzetet papír formában. Ugyanakkor a törvényt úgy fogalmazzák meg, hogy a munkavállaló ne válasszon a papíralapú munkakönyv, illetve a Nyugdíjpénztárba történő elektronikus adatszolgáltatás mellett. Elektronikus formában az adatszolgáltatás mindenkiről megtörténik, függetlenül attól, hogy a munkafüzet papíralapú változatát vezetik-e. Vagyis a munkavállalónak egyetlen választása van, hogy továbbra is papíron vezeti-e a munkakönyvet, vagy a HR osztály visszaküldheti neki.

Ami a technikai kérdéseket illeti. Feltétlenül mondd el az embereknek, hogyan kell pályázni a választásra, és a cégnél ki a felelős a választásért. Az egyszerűség kedvéért még azt is javaslom, hogy készítsenek ilyen jelentkezési lapokat, mert akkor is jönnek az emberek és megkérdezik, hogyan kell ezt megtenni. A lényeg az, hogy a dolgozók megértsék az eljárást, hova vigyék a kérelmet, kinek adják át, hogy az eljárási kérdés megoldódjon.

Ilyen kérelmet a munkavállaló év végéig, törvény szerint 2020. december 31-ig jogosult benyújtani. Ugyanakkor nemcsak annak kell ilyen nyilatkozatot írnia, aki fel akar adni a munkakönyvet, hanem annak is, aki azt szeretné, hogy továbbra is megőrizzék. A HR osztálynak december 31-ig nem kell minden pályázatból gyűjtenie. A törvény kimondja, hogy ha a munkavállaló e határidőig nem nyújtott be kérelmet, akkor a személyzeti osztály folytatja a karbantartást papír változat munkakönyv. Vagyis ez az alapértelmezett választás.

Amikor egy alkalmazotttól kérelmet kap a papíralapú munkakönyv megtagadásáról vagy annak elhagyásáról, jobb, ha a személyzeti osztály regisztrálja azt, mert a választással kapcsolatos információkat meg kell adni a PF-nek, ez rögzítésre kerül a személy elektronikus munkakönyve.

Ha egy alkalmazott megtagadja a papíralapú munkakönyvet, akkor a személyzeti osztály kiadja neki. Itt felmerül némi vita, hogy mikor kell kiadni, ha a pályázatot például 2020 februárjában írták, és a törvény szerint december 31-e előtt is benyújthatja. Vagyis azonnal kiadni vagy megvárni az év végét? A törvényben nincs válasz, de ebben nem látok nagy problémát. Ha a munkavállaló azt írta, hogy már nem szükséges papír változatot karbantartani, akkor nem lesz visszaút. Vagyis az a személy, aki a papíralapú változat fenntartását választotta, bármikor visszautasíthatja azt, és ha valaki visszautasította a papíralapú változatot, akkor nincs joga mindent visszaadni.

A projekt kezdeményezői úgy vélték, hogy 2021-re a dolgozók több mint 80%-a feladja a papíralapú könyvet, én pesszimista vagyok, és hajlamos vagyok azt hinni, hogy éppen ellenkezőleg, 80%-uk szokása miatt választja majd a papír változatot. és a digitális technológiáktól való félelem, ha valami - megfosztják a munkatapasztalatát igazoló dokumentumtól.

2021. január 1-től nem adnak ki új papíralapú munkakönyveket a felvett személyek számára. De megmarad a betétlapok munkafüzetekben való regisztrációjának intézménye, ezért ne rohanjon kidobni őket. A munkakönyvek másodpéldányát továbbra is adjuk ki, veszteség esetén a munkakönyvet nem tudjuk visszautasítani, mert hiába utasítja el mindenki a cégnél, előfordulhat, hogy következő év papírmunkakönyvvel rendelkező ember fog dolgozni.

Azon a munkavállalón, akinek munkakönyvet adunk ki, jegyzőkönyvet készítenek, hogy kérelmet nyújtott be. Remélem, hogy a Munkaügyi Minisztérium nyomtatványt vagy magyarázatot ad arra vonatkozóan, hogy ezt hogyan kell megtenni, de ha nem is, akkor is azt javaslom, hogy a felmondáskor a munkalap bezárásával járjon el.

Ezenkívül a személyzeti tisztek a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott igazolásra várnak, amelyet a vállalatnak elbocsátáskor ki kell adnia egy alkalmazottnak. Van egy projekt, de annak jóváhagyása szükséges.

Ezen túlmenően ebben az évben megkezdődik annak az algoritmusnak a kidolgozása, amely a munkavállalók munkatapasztalatairól elektronikus formában történő tájékoztatást nyújt a PF-hez. Valójában a FIU információs bázisába visszük be az alkalmazottainkra vonatkozó információkat. Így 2020-ban minden hónap 15. napjáig csak azokról a munkavállalókról adunk tájékoztatást, akiknél az előző hónapban változás történt.

Hadd magyarázzam el, ahogy mondani szokták: 2020 januárjában egy 100 embert foglalkoztató cég felvette Ivanovot, elbocsátotta Petrovot és áthelyezte Sidorovot egy másik munkahelyre. A tájékoztatás első határideje február 15-ig tart, de mivel vannak szabadnapok, a határidő február 17-re tolódik. Csak három alkalmazottról adunk tájékoztatást. De mi kifejezetten szolgálunk. Ivanov esetében csak a felvételről adunk tájékoztatást. Petrovval kapcsolatban minden információt megadunk arról, hogy mi történt vele a szervezetünkben, amíg abban dolgozott: azaz mikor vették fel, milyen fordításai voltak, beleértve azt is, hogy 2020 januárjában elbocsátották. Sidorovnak – csakúgy, mint az elbocsátottaknak – minden információ, kezdve a felvétellel. Ebben a jelentésben feltüntetjük a munkavállaló által benyújtott kérelmeket is, beleértve azt is, hogy elhagyta-e vagy megtagadta-e a papíralapú munkakönyv vezetését.

Így 2020-ban havonta beküldve a munkavállalók többsége bekerül az adatbázisba. Mindazonáltal, ha 2020-ra hirtelen néhány alkalmazottja nem szerepel a havi jelentésekben, akkor nyújtson be róluk információkat - mikor vették fel őket, mik voltak az áthelyezések stb. - 2021. február 15-ig lesz szükség. Azt tanácsolom, hogy ellenőrizze, hogy az egyes alkalmazottakkal kapcsolatos információkat átadták-e a PF-nek vagy sem, annak érdekében, hogy megértse, kiket kell még jelenteni 2021. február 15-ig.

A móka 2021-ben kezdődik. A HR osztály továbbra is havi rendszerességgel nyújt be jelentéseket 15-ig, de ezek csak az átigazolásokról és a benyújtott kérelmekről fognak tájékoztatást adni, de a felvételi és elbocsátási információkat online, azaz a dokumentálást követő napon kell benyújtani. felvétel vagy elbocsátás. Érdekes módon ez a projekt az egyszerűsítés égisze alatt áll személyzeti munka, de valójában csak idén 5-7%-kal nő a munka volumene miatt új forma beszámolók, bejelentések, nyilatkozatok, 2021-ben pedig 10-12%-kal, mert az időpontokról szóló információk online, havonta kerülnek beadásra az átutalásokról, folytatódik az azt elhagyók munkakönyv-vezetésének története. Erre fel kell készülni.

Dióhéjban leírom a munka logikáját. új rendszer... Egyetlen van információs bázis, amelyet a FIU fog vezetni. Ott gyűjtik össze a munkáltatóktól származó információkat a kinevezésekről, áthelyezésekről, elbocsátásokról és a hozzárendelt beosztásokról. Hogyan erősítheti meg az új munkakörben szerzett szolgálati idejét az a munkavállaló, aki nem vezet papíralapú munkakönyvet? Tanúsítványt kell szereznie (a Munka Törvénykönyve 66. cikkének (1) bekezdése) a PFR-adatbázis adatait használó három szerv bármelyikétől: magában a PFR-ben, bármely MFC-ben, a közszolgáltatások honlapján. Az egyetlen különbség az igazolás formájában van: az MFC-ben pecsétes papíralapú igazolás lesz, a Nyugdíjpénztárban az igazolás lehet papír és elektronikus is, a közszolgáltatások honlapján - csak elektronikus.

Van még egy kérdés, amire nagyon szeretnék választ kapni, de ez még nem elérhető. Honnan származnak a munkavállaló korábbi tapasztalataira vonatkozó információk egyetlen PF adatbázisban? Egyértelmű, hogy a jelenlegi tapasztalatairól hogyan kerül majd oda az információ, oda a mindenkori munkáltató írja be ezeket az információkat. És ki hozza be az előzőeket? Reméljük, hogy ebben az évben a FIU-tól felvilágosítást kapunk ebben a kérdésben.

Az oroszországi munkakönyvek jelenlegi formájukban kényelmetlenek a munkaadók, maguk az állampolgárok és a nyugdíjalap számára – mondta a Sberbank German Gref vezetője az összoroszországi konferencián. Online pénztár- új növekedési lehetőségek".

"Ebben a teljesen kaotikus jogszabály körülményei között élünk, ami a múlt század húszas éveiben született. És ez kényelmetlen a munkaadóknak, óriási kiadásaink vannak. kényelmetlen a Nyugdíjpénztárnak, akinek mindezt be kell írnia és ki kell számolnia. manuálisan” – számol be a RIA Novosti a Sberbank vezetőjének szavairól.

„Ma több százezer ökoórát töltünk munkafüzet kitöltésével, mindig kék tollal, mindig kék pecséttel és kézzel kell kitölteni. lehet, hogy nem és nem is létezik, már bezárták, de a nyugdíjat kell felszámolni. Ez óriási probléma” – panaszkodott Gref.

A 2010-es évek elején szóba került a munkakönyvek eltörlésének gondolata, átmeneti időszakot hagyva azok számára, akik "megszokták". 2016-ban azonban a Munkaügyi Minisztérium vezetője, Maxim Topilin azt mondta, hogy a közeljövőben nem hagyják el a könyveket, de lehetséges az átállás az elektronikus változatra.

Valerij Rjazanszkij, a Szövetségi Tanács Szociális Bizottságának vezetője azonban már megszólalt, hogy korainak tartja a papírmunka elutasítását az Orosz Föderációban.

Ez az anyag egy részlet a „Miért szabnak ki a munkaügyi felügyeleti bírságok” (előadó – AI Dybov) szemináriumot követő Kérdések és válaszok szekció irodalmilag feldolgozott átiratából, amelyet a „Glavnaya Kniga” kiadó vezetett. A hallgatók néhány kérdésére A.V. Rymkevich.

A www.glavbukh.ru weboldalon végzett közvélemény-kutatás kimutatta, hogy olvasóink több mint fele aggódik a munkakönyvek esetleges törlése miatt. Eközben a munkajogi szabályozás közelgő változásai nem korlátozódnak a munkajog eltörlésére. Alekszandr Szafonov egészségügyi és szociális fejlesztési miniszterhelyettes beszélt arról, hogy mire kell felkészülni.

Ezzel kapcsolatban a Clerk.Ru felmérést végzett "", amelynek eredménye szerint a válaszadók 66% -a ellenezte a munkakönyv eltörlését, és megjegyezte, hogy ez az egyetlen dokumentum, amely garantálja az időskori nyugdíjat.

A válaszadók 33%-a ugyanakkor úgy gondolja, hogy a munkafüzetet törölni kell, mivel ez a dokumentum egyszerűen túljárt.

A munkaügyi könyvek törlésre kerülnek. Egy ilyen forradalmi változás terveit nemrég jelentette be Alekszandr Szafonov egészségügyi és szociális fejlesztési miniszterhelyettes. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium illetékese, ismert személyügyi előadó, főkönyvelő beszélt szerkesztőségünkben az eseményre való felkészülésről.

Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2012 óta tervez munkakönyveket. A minisztérium ugyanakkor meg van győződve arról, hogy a munkakönyv anakronizmussá vált, és gyakran ez az oka a tulajdonosa jogainak megsértésének.

Ebben a tekintetben a Clerk.Ru úgy döntött, hogy felmérést végez "", és felkéri olvasóit, hogy fejezzék ki véleményüket ebben a kérdésben.

Egészségügyi Minisztérium és társadalmi fejlődés Az RF jövő évtől azt javasolta, hogy selejtezésre küldjék fő dokumentum minden dolgozó. A tanszék úgy véli, hogy a munkafüzet használata ma teljesen hatástalan.

A Szövetségi Tanács első alelnöke, Alekszandr Torsin kijelentette, hogy a munkafüzetek tömeges és kötelező törlése elfogadhatatlan, és megjegyezte, hogy az ilyen törlésnek fokozatosnak és önkéntesnek kell lennie.

A Szövetségi Tanács sajtószolgálata szerint Torshin különösen azt mondta, hogy az állampolgároknak jogukban áll munkakönyvet követelni a munkáltatótól, mivel a munkakönyvek automatikus betiltása sok jogi problémát okozna.

Ugyanakkor a szenátor megjegyezte, hogy most mindent elemezni kell jelenlegi törvényhozásés fogadja el a megfelelő módosításokat azon törvényekben, amelyek így vagy úgy szabályozzák a munkakönyv nyilvántartásának kérdéseit.

A szenátorok támogatták a munkakönyvek eltörlését. Ugyanakkor számos szenátor "felhívja a figyelmet arra, hogy megbízható garanciákra van szükség, hogy a polgárok ne szenvedjenek szenvedést a nyugdíjak felhalmozásának kiszámításában jogszabályi változások vagy számítógépes meghibásodások esetén" - közölte a Szövetségi Tanács sajtószolgálata. jelentéseket.

Tehát különösen a Szövetségi Tanács Szociálpolitikai és Egészségügyi Bizottságának elnökhelyettese, Konstantin Titov megjegyezte: „Szempontból piacgazdaság, a munkafüzet anakronizmus, ezért ezt a rendszert fel kell hagyni. A munkakönyvek használatának gyakorlatától való elhamarkodott eltérés azonban elfogadhatatlan. Először is meg kell jelenniük a speciális dokumentumoknak, amelyek részletesen ismertetik a nyugdíj kiszámításához szükséges szolgálati idő kiszámításának új eljárását. Nélkülük szó sem lehet a munkakönyvek eltörléséről."

Amir Gallyamov, a Szövetségi Tanács Szövetségi Ügyekkel és Regionális Politikai Bizottságának tagja ezzel kapcsolatban megjegyezte: „Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium ötlete közel áll hozzám. A munkakönyv és a modern fiatalság összeférhetetlen fogalmak. Ráadásul ahol munkakönyvek vannak, ott korrupció is van, hiszen hamisítják, adják és vásárolják. Így könnyen készen állok arra, hogy feladjam a munkakönyvemet."

A munkakönyvek intézményének jövő évtől való megsemmisítése ugyanakkor korai – mondta a szenátor.

A munkakönyvek idő előtti felszámolása nem történik meg

A szenátorok támogatták Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának kezdeményezését, amely azt javasolja, hogy 2012-ben kezdjék meg a munkakönyvek eltörlését, 10 éves átmeneti időszakot hagyva ezzel.

A Szövetségi Tanács sajtószolgálata szerint Amir Gallyamov, a Regionális Politikai Bizottság tagja szerint a munkakönyv és a modern ifjúság összeférhetetlen fogalmak. Ezenkívül könyveket hamisítanak, adnak el és vásárolnak.

„Könnyen kész vagyok feladni a munkakönyvemet. Ugyanakkor nem lehet elítélni az idősebb generációt, akik számára ez a kemény munkás élet emlékeként kedves. A munkakönyv számukra nem csak a tapasztalat, hanem a munka köszönetében, jutalmakban megjelölt plusz is. Úgy gondolom, hogy a munkakönyv intézményét jövő évtől még korai megszüntetni. Ezzel nem lehet kapkodni, de a jövőben természetesen el kell őket törölni” – jegyezte meg a szenátor.

A dokumentumáramlás könnyebbé válik, de a munkaadók kevesebbet fognak tudni a jelöltekről

A két év múlva századik születésnapját ünneplő munkakönyv talán meg sem éli az évfordulót. A lemondás gondolata már régóta benne van a levegőben, és most úgy tűnik, a hatóságok a beszélgetésről az üzletre tértek át. Kezdetben a kisvállalkozások felhagyhatnak a szovjet örökséggel. A kormány már benyújtotta az Állami Dumának a munka törvénykönyvének megfelelő módosításait. Ha minden gördülékenyen megy, a papírmunkakönyvek teljesen megszűnnek, helyettük elektronikus adatbázisok jönnek.

Kis cégekkel kezdtük, legfeljebb 15 fős létszámmal. Sok vállalkozás kerülendő papírmunka már munkaerő nélkül vesznek fel - szerződés alapján. Az új törvényjavaslat csak racionalizálja a jelenlegi gyakorlatot. Ebben az esetben a fő dokumentum a munkaszerződés. Tartalmazhat olyan záradékot, hogy a könyvet az alkalmazott otthonában kell vezetni. Ebben a munkáltatónak rögzítenie kell a munkavállaló felmondásának okát és időpontját.

Miért nincs többé szükség a munkafüzetre? A harminc évvel ezelőtt felvett emberek nehezen tudják elképzelni, hogy a szokásos zöld, szürke vagy kék könyv nélkül is meglennének – ez olyan, mint útlevél nélkül. Az idősebb generáció úgy gondolja, hogy papír nélkül az ember nem ember. V szovjet idő munkakönyv nélkül nem lehetett nyugdíjat kapni. Márpedig 2002 óta nem számít a nyugdíjképzésnél a szolgálati idő, és csak az az időtartam, amely alatt biztosítási díjak a Nyugdíjpénztárba. Mindez teljes mértékben vonatkozik a betegszabadság és az anyasági ellátások kiszámítására.

Ha azonban megszünteti a munkafüzeteket, akkor azokat valami univerzálisabbra kell cserélni. Az "MK" személyzeti osztályán például a változtatások mellett szóltak. A papíralapú adathordozók hiánya mentesíti a vállalkozásokat azok tárolásának felelőssége alól. A jelenlegi szabályok ebben az ügyben meglehetősen szigorúak: a munkakönyveket széfben vagy zár alatti vasszekrényben kell tartani, anélkül, hogy idegenek hozzáférnének. Másrészt a szakemberek nem bíznak abban, hogy a munkavállalók és a munkaadók teljesen felkészültek a papírról az elektronikus médiára való átállásra. „Elméletileg minden munkakönyvet digitalizálni lehet, de akkor ezeket az információkat néhányban el kell tárolni közös alap hozzáférhető a munkáltató és a munkavállaló számára” – érvelnek a személyzeti tisztek.

Oroszországban van ilyen tapasztalat. Szövetségi Adóhivatal adatbázisát hosszú ideig elektronikus formában vezeti, feladva a papírmunkát. A felhasználók száma, az információ mennyisége, frissítésének rendszeressége összemérhető a munkával személyzeti szolgáltatások... Az állam egyelőre nem döntött a megfelelő munkakönyv-adatbázis tárolásáért és karbantartásáért felelős személyről - ez a Munkaügyi Minisztérium, a Rostrud, a Nyugdíjpénztár vagy valaki más lesz. A portál mindenesetre „ személyes számlák», Munkavállalók és munkáltatók egyaránt, akik csak a saját információikhoz férhetnek hozzá.

Most elég, ha egy HR-szakember ránéz a munkafüzetre, és a pályázó teljes élete látható - hány évesen találta meg az első munkahelyét, milyen okok miatt hagyta el az előzőt, és így tovább. Például a túlságosan "dús" munka sok nyilvántartással a foglalkoztatás megtagadásának oka lehet. A munkáltatóval konfliktusba kerülő munkavállaló munkába lépéssel vagy elbocsátással kaphat megrovást a „farkas” záradék alapján. A munkafüzetek megszüntetésével talán mindez a múlté lesz. Ugyanaz a munkaszerződés segít azoknak, akik nem akarják méltatlan munkahelyekkel „bemocskolni” munkaútjukat. De a munkáltatónak sokkal nehezebb lesz nyomon követni a munkavállaló karrierjét. Be kell kapcsolnunk a biztonsági szolgálatot, amely a saját csatornáin keresztül töri át a jelentkező munkaéletrajzát.

„Aggódom, hogy az elektronikus adatbázisokra való átállással nincs garancia egy ilyen adathordozó megbízhatóságára. Mi történik a munkafüzet online változatával, hogyan igazolhatja vissza a munkavállaló korábbi munkatapasztalatát? Tanúkat keresni?" társadalompolitika RANEPA Lyubov Khrapylina.

Ksenia Mihailichenko, a Szociális és Munkaügyi Jogok Központjának ügyvédje hiábavalónak tartja az ilyen félelmeket: „Most a munkáltatónak nem kerül semmibe, hogy „feloszlatja” a hivatalt, mint mondják, jobb időkig. És akkor keresd már külföldön az igazgatót, az iroda zárva van, és vele a dolgozók iratai is. A munkakönyvek eltörlésével ilyen helyzetek többé nem fordulhatnak elő."

Másrészt a papírmunkakönyvek elutasítása nem lehet hirtelen. A folyamat több évig tart.

Jelenleg az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályaival összhangban a munkakönyv a fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkatevékenységét és szolgálati idejét. Minden szervezetben munkakönyvet vezetnek minden olyan alkalmazottról, aki 5 napnál tovább dolgozik.

Amit a munkafüzetről tudni kell

A munkakönyv nehéz történelmi utat járt be.

A munkakönyveket először 1918-ban vezette be az RSFSR Munka Törvénykönyve, amelyben a 80 jelezte, hogy minden dolgozónak munkakönyvvel rendelkeznie kell, míg ehhez a cikkhez volt egy melléklet, amely a munkakönyvek vezetésének rendjét szabályozta.

2016. április 20-án benyújtották az Állami Dumához az N 1050405-6 „A munka törvénykönyvének módosításáról szóló szövetségi törvénytervezetet. Orosz Föderáció a munkáltatóknak – mikrovállalkozásnak minősülő kisvállalkozásoknak – dolgozó személyek munkaügyi szabályozásának sajátosságai tekintetében.

E törvénytervezetnek megfelelően az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve egy új 48.1 fejezetet tartalmaz: „A munkáltatóknak – mikrovállalkozásoknak minősülő kisvállalkozások – dolgozó személyek munkaügyi szabályozásának jellemzői”.

A törvényjavaslat tárgyalási szakaszában a bevezetett 48.1 fejezet tervezetének 5 revízióját vették figyelembe: 1. sz. revízió 2015.10.09., 2. sz. revízió 2016.04.20., 3. sz. 2016.05.13. 4. számú revízió 2016. 06. 14-én, 5. szám 2016. 06. 22.

Jelentős különbségek voltak egymás között. Az 1. és 2. számú kiadás mindenekelőtt arról rendelkezett, hogy a munkaadók - a mikrovállalkozásnak minősülő kisvállalkozások - megállapodása alapján a munkavállaló munkakönyvébe nem kerülhetett be a munkavégzésre vonatkozó információ, és mikor első alkalommal kötötték meg a munkaszerződést, a munkavállaló munkakönyvét nem lehetett elkészíteni... Ezekben az esetekben a munkaszerződésbe bejegyzés kerülne a munkaszerződés megszűnésének időpontjáról és indokairól. A későbbi kiadásokban azonban a 3., 4., 5. sz meghatározott pozíciót hiányzott.

Lehetséges a munkakönyvek törlése Oroszországban 2017-ben?

2016.07.03-án elfogadták az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének módosításáról szóló 348-FZ szövetségi törvényt, amely a munkáltatóknak – mikrovállalkozásoknak minősülő kisvállalkozásoknak – dolgozó személyek munkaügyi szabályozásának sajátosságaira vonatkozik, és hatályba lép. 2017.01.01-én...

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének újonnan bevezetett 48.1. fejezetében nincsenek olyan rendelkezések, amelyek eltérő eljárást írnának elő a kisvállalkozások munkakönyveinek vezetésére, minden munkavállaló számára munkakönyvet kell vezetni.

Vagyis minden munkáltató számára biztosított általános rend munkakönyvek vezetése minden 5 napon túl dolgozó munkavállaló esetében, kivéve a munkáltatókat, magánszemélyek nem egyéni vállalkozók.

Ezért az oroszországi munkakönyveket 2017-ben nem töröljük.

Sok vitát és szorongást váltottak ki a munkakönyvek eltörlésére irányuló közelmúltbeli javaslatok. Hogyan vegyük most figyelembe a tapasztalatokat, jelenítsük meg a karrier felfutását és még sok minden mást. A leggyakoribb félelmek és kétségek eloszlatására szakembert kértünk fel Munkatörvény Jelena Gerasimova.

Szia Elena.

Helló.

Elképzelhető, hogy jövőre megszűnnek a munkakönyvek, de egyelőre ez egy kezdeményezés. Először beszéljünk arról, hogy mihez kapcsolódik, és mik a fő előnyei és hátrányai?

Sőt, nem is jövőre, hanem hosszabb idő után. Vagyis feltételezik, hogy lesz egy olyan átmeneti időszak, amikor nem kell majd munkakönyvet vezetni, és a jövőben valahol 12-15 év múlva már megtörténik a munkakönyvek végleges törlése, kb. 2025. A közbenső időszakban pedig a dolgozó kérésére vezetik a könyveket. Ma már sok van technikai problémák például, amelyben a munkafüzet beavatkozik, vagy legalábbis nagyon kényelmetlen vele karbantartani munkaügyi kapcsolatok... Például néha előfordul olyan helyzet, hogy a munkáltató, tudván, hogy kötelező a munkakönyv, megfenyegeti a munkavállalót, manipulálja a munkavállalót, követelve tőle valamit, azzal fenyegetőzik, és én beírom a munkakönyvébe a rossz elbocsátási jegyzőkönyvet. egy ilyen cikket hívunk, vagyis a bûnös alapon való elbocsátásról. Például a munkafüzet eltűnésével ez a lehetőség megszűnik.

És mi lesz a munkakönyv helyett?

Az Egészségügyi Minisztérium tájékoztatása szerint több éve folyik a munka egy olyan egységes elektronikus rendszer kialakításán, amely lehetővé teszi az adatok egyesítését: ill. A Nyugdíjpénztár, és a Társadalombiztosítási Alap, és az adatok, ahogy én értem, az állam Adóhivatal, amelyben csak a méretről van információ bérek... Ez az egységes adatbázisba történő egyesülés pedig lehetővé teszi azoknak a kérdéseknek a megoldását, amelyekhez munkakönyvre volt szükség.

Tételezzünk fel egy ilyen helyzetet. A munkaadó, ahogy az lenni szokott, a feledés homályába merült, és aki nála dolgozott, ezt sehogyan sem tudja bizonyítani. Mit kellene tennie?

Ha a munkakönyv felmondása után felmerül a munkaviszony bizonyításának kérdése, akkor az illetőnek tulajdonképpen semmi sem fog változni, mert ugyanúgy a kötelezettség marad és marad örökre, és remélem, Munka Törvénykönyve, a munkavállalóval két példányban munkaszerződés megkötésének kötelezettsége, amelyek közül az egyiket a munkavállalóra kell átruházni, és egyéb munkaügyi dokumentumokat kell elkészíteni: foglalkoztatási végzés, minden olyan végzés, amely rögzíti a munkavállaló jogállásában bekövetkezett változásokat, felmondási határozat .

És hogyan fognak fizetni munkakönyvek nélkül betegszabadság, nyugdíjat számolni, mindenféle pótlékot számolni és így tovább?

Ha a nyugdíjból a jelenlegi rendszerben lehetségesnek tűnik, elektronikus rendszer, a jelenlegi személyre szabott nyugdíjelszámolási rendszerrel a nyugdíjak összegének kiszámítására, akkor az ellátásoknál ma már bonyolultabb a helyzet. Míg ezeket a juttatásokat a munkáltató fizeti. Most, ha áttérünk erre az egységes elektronikus rendszerre, amelybe minden információ bekerül állami pénzeszközök akik nyilvántartást vezetnek és jelentéseket kapnak a munkáltatóktól, ha ezek az információk egy helyen felhalmozódnak, akkor a Társadalombiztosítási Alap önállóan tud majd áttérni ezen ellátások kiszámítására.

A munkafüzet a díjakról, címekről is tartalmaz információkat, például "A munka veteránja". Mi lesz ezzel az információval?

Ezt csak az elsődleges dokumentumokkal kell megerősítenünk, amit úgy hívnak, igen. Vagyis ha ez mondjuk valamiféle bónusz vagy hálaadás, akkor a munkavégzés helyén történő hálahirdetésről, a megfelelő dokumentumokkal különböző címek kiosztásáról szóló parancs. A másik dolog az, hogy egész életedben elég gondosan kell összegyűjtened ezeket a rendeléseket, munkaszerződések, mindenről rendel. Mindenről, mindenről elég nehéz feladatnak tűnik. A fő javaslat pedig az, hogy a munkakönyvet mindig tartsa meg, még a törlés után is, ott a legváratlanabb helyzetekben még jó ideig szükségtelenné válik, nekem úgy tűnik, a munkakönyv még jól jöhet.