Nyomtatott nyomtatvány felvételi t 1. A felvételi megbízás jellemzői: nagykorúak és kiskorúak

A T-1 és a T-1a nyomtatvány a munkaszerződés alapján alkalmazott munkavállalók nyilvántartására és nyilvántartására szolgál, és kitöltése: N T-1 nyomtatvány - egy munkavállalóra, N T-1a nyomtatvány - munkavállalói csoportra. A felvételért felelős személy állítja össze, minden, a szervezet által a megkötött alapján felvett személyre vonatkozóan munkaszerződés.

Munkavállaló(k) munkára történő felvételére vonatkozó megbízás (utasítás) kiadásakor a megnevezést szerkezeti egység, beosztás (szak, szakma), próbaidő, ha a munkavállaló a felvételkor próbaidőt kap, valamint a felvétel feltételeit és az elvégzendő munka jellegét (részmunkaidő, mástól áthelyezés sorrendjében) szervezet, ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítése, bizonyos munkavégzés stb.). A munkavállaló(k)val határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor a „Dátum” (N T-1 formanyomtatvány) vagy „Munkaidő” (N T-1a formanyomtatvány) részletben a sor (oszlop) " nincs kitöltve.

A szervezet vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt utasítást (utasítást) átvétel ellenében közöljük a munkavállaló(k)val. Munkavállalói utasítás (utasítás) alapján személyzeti szolgáltatás a munkakönyvbe bejegyzés történik a munkavállaló felvételéről, és a vonatkozó adatok kitöltésre kerülnek egy személyi kártyán (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), és a számviteli osztályon megnyílik a munkavállaló személyes számlája (űrlap). N T-54 vagy N T-54a).

·····

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 rendelete „A jóváhagyásról egységes formák elsődleges számviteli dokumentáció a munka elszámolásáról és fizetéséről

Az 1-T formanyomtatvány végrehajtása leltári cikkek egyik szervezettől a másikba történő szállítása esetén történik, mind önállóan, mind az eladó-feladó által, mind a fuvarozó cég közvetítésével.

Kinek kell kiállítania a fuvarlevelet

Ha a leltári cikkek szállítását közvetlenül az áru tulajdonosa vagy eladója végzi, akkor az okmány elkészítése az ő jogkörébe tartozik.

FÁJLOK

A fuvarozóval kötött szerződés megkötése esetén, amely a feladó és az áru címzettje nevében is megtörténhet, úgy jelen dokumentum elkészítése mindkét fél hatáskörébe tartozhat.

Más szóval, a fuvarozót felvevő cég kiállítja az 1-T formanyomtatványt.

Lehetséges-e egy űrlapot használni különböző szállítmányokhoz?

Minden küldeményhez külön 1-T nyomtatványt állítanak ki, több küldeményhez használja ugyanazt a fuvarlevelet kategorikusan lehetetlen. Ugyanígy, ha ugyanazt a rakományt kell szétosztani különböző cégek között, akkor minden tételhez külön dokumentumot kell készíteni.

A dokumentum szerkezete

A számla feltételesen két részre osztható.

1. Első - árucikk, - információkat tartalmaz
   • az áru feladójáról és címzettjéről,
   • hangerő,
   • név stb. lehetőségek.

   Az okmány ezen része az alapja az árunak a feladó raktárából történő kiírásának, és egyben a címzett általi átvételének.

2. Második rész - szállítás. Információkat tartalmaz
   • közvetlenül a szállításról,
   • információk a fuvarozó társaságról és az adott sofőrről,
   • autó gyártmánya,
   • utazási idő és futásteljesítmény,
   • áruk stb.

   Itt van feltüntetve a szállítás költsége is.

A regisztráció szabályai és az űrlappal való munkavégzés menete

Jelen dokumentum az elsődleges dokumentációra vonatkozik, így annak kitöltésekor be kell tartani bizonyos szabványokat. Különösen nem hagyhatja üresen a cellákat (ahol kötőjelekre van szükség), pontatlanságokat és hibákat írhat elő, valamint helytelen információkat írhat be az űrlapba.

További dokumentumok csatolhatók az 1-T formanyomtatványhoz:

• bizonyítványok,
• útlevelek,
• tanúvallomások,
• szerződések stb.

Mindegyiket fel kell tüntetni a fuvarlevél „Függelék” sorában.

A dokumentum nyomtatása folyamatban van négy példányban, melyből egy az áru feladójánál marad, a maradék hármat a sofőrnek adjuk át, aki kiszállítja az árut.

Minden dokumentumot hitelesíteni kell szükséges aláírásokat. Ezután a sofőrnek át kell adnia a második példányt a címzettnek, a harmadikat és a negyediket pedig a vezetőségnek szállitó cég(ebben az esetben az áru feladójának és címzettjének aláírásával is rendelkeznie kell). Ezt követően a harmadik példányt a szállítási szolgáltatások fizetéséről kiállított számlával megküldik az ügyfélnek (azaz az áruszállítási szerződést kötő cégnek), a negyedik pedig a fuvarozónál marad, és a könyvelése részévé válik. .

Útmutató a fuvarlevél nyomtatvány kitöltéséhez

• Először is meg kell adni a számát a bizonylaton (a számlát kiállító cég belső bizonylatfolyama szerint), meg kell adni a kitöltés dátumát, majd a „Feladó” sorba be kell írni az árut feladó cég adatait - itt meg kell adni a teljes nevét, tényleges címét és telefonszámát.
• Ezt követően, pontosan ugyanúgy, a címzettre vonatkozó információkat kell beírni a "Címzett" sorba.
• A „Fizető” megjelöléssel szemben meg kell adni azt a társaságot, amely a fuvarozó szolgáltatásait fizeti.
• Minden céggel szemben a megfelelő mezőben meg kell adni a kódját ( Össz-orosz osztályozó vállalkozások és szervezetek).

Az 1-T űrlap első részének kitöltése

A fuvarlevél első részét szinte teljesen ki kell töltenie a feladónak. Először a részletes termékadatok kerülnek be a táblázatba.

NÁL NÉL első oszlop a raktári cikkszám megadása (de csak akkor, ha a vállalkozások ilyen számviteli rendszert használnak),
a másodikban és a harmadikban- árlista száma és cikk (csak ha van).
Negyedik oszlop A "Mennyiség"-et ki kell tölteni - ide kerül egy szám, amely megfelel a szállított áruk számának minden tételhez külön-külön.
A továbbmenő oszlopokat sem lehet átugrani: beírjuk -

• ár egy egységnyi árura,
• neve,
• mértékegység (kilogramm, méter, kocka stb.),
• csomagolás típusa (dobozok, ládák, hordók, zacskók stb.).

Ezután minden terméktípushoz külön-külön beírják az ülőhelyek számát, súlyát (tonnában) és az összköltséget. Ha mennyiségért vagy készletért felárat kell fizetni, viteldíj, ezt is fel kell tüntetni a táblázatban. A következő lépés a belépés összköltsége Az utolsó oszlopba az összes tételre vonatkozó árut kell beírni, és a feladó raktári aktája szerinti áruszámot kell beírni.

Ha a fuvarlevélnek van folytatása, akkor a megfelelő cellában fel kell tüntetni a kiegészítő lapok számát (szavakkal), valamint teljesáruk és helyek típusai (az értékek az első táblázatból duplikálva vannak).

Az áru rovat alján, bal oldalon a feladó képviselőinek aláírásai és átiratai legyenek: az áru kiadására jogosult személy (beosztásának megjelölése), a főkönyvelő és a raktáros, aki a szállítást közvetlenül végezte.

A jobb oldalon a sofőr adatai vannak megadva, beleértve a fuvarozó cég által kiadott meghatalmazással kapcsolatos információkat.

Később itt alább kerül a címzett képviselőjének aláírása (általában ez egyben a raktáros is), aki az okmány ezen részében lévő autogramjával igazolja, hogy az árut a szállítást követően sértetlenül és épségben átvette.

Az 1-T űrlap második részének kitöltése

A fuvarlevél második szakasza tartalmazza Szállítási információk. Először is itt van feltüntetve

• szállítási idő,
• tájékoztatást ad a fuvarozó cégről, beleértve annak teljes nevét, elérhetőségeit (cím és telefonszám),
• az autóra vonatkozó adatok megadása (márka és államszám),
• a jobb szélső oszlopba a számla és a fuvarlevél számait írják.

NÁL NÉL sor "Fizető" információkat tartalmaz a vállalkozásról - a szállítás megrendelőjéről (neve, címe, telefonszáma és banki adatok), a vezető vezetékneve, keresztneve, családneve és a jogosítvány száma.

"Licenckártya" sorok, valamint őt is "Regisztrációs szám" a sorozat pedig átugorható, mivel jelenleg nincs engedélyezve, de a szállítás típusára vonatkozó ablakot ki kell tölteni (kereskedelmi).

Alul ismét a táblázat. Minden adat ugyanúgy kerül bevitelre, mint a termék rovatba. A „Tömegmeghatározás módszere” oszlop jelzi a mérleget - automata, kézi vagy áru (ha a mérlegelés mérlegen történik), de ha a mérés nem történik meg, akkor a „normatív” vagy a „jelölés szerint” feliratot kell feltüntetni.

A jobb oldalon az asztal alá kell beírni a rakományt kísérő dokumentumokat (minőségi tanúsítvány, útlevelek, okiratok stb.), a bal oldalon pedig a rakodási-szállítási-szállítási folyamatban közvetlenül résztvevők aláírásait.

A dokumentum következő része az ún "Be- és kirakodási műveletek" tartalmaz egy táblázatot, amelybe a be- és kirakodással kapcsolatos információkat kell megadni (az áru feladójának és címzettjének neve, az intézkedés módja, az indulás dátuma, az áru megérkezése és a felelős tisztviselő aláírása).

Továbbá a sofőr az utolsó előtti táblába beír minden egyéb adatot (futásteljesítmény, utazás költsége, hibásan elkészített bizonylatok bírsága, állásidő stb.), végül a fuvarozó könyvelője beírja az utolsó adatokat a „Számításba” és a „Taxiba” .

A foglalkoztatási megbízási lap szabad formában és egységes sablon segítségével is elkészíthető dokumentum. Mi az első: munkaszerződés vagy munkavégzési megbízás elkészítése? Hogyan lehet helyesen és hibamentesen formázni ezt a belső dokumentumot?

A szervezet egy kis állam, amely rendelkezik belső törvénykönyvvel, Chartával és köteles kiadni előírások minden fontos alkalomra. Az új alkalmazottak felvétele kétségtelenül az egyik ilyen jelentős esemény. Bár teljesen mindegy. Pontosan kit fogsz alkalmazni: egyszerű munkást vagy osztályvezetőt, mindenesetre a teljes dokumentumcsomagot el kell készíteni, ahogy azt a munkajog előírja. Nézzük meg, mik ezek a papírok, és milyen helyet foglal el köztük egy alkalmazott felvételi megbízás.

HR dokumentáció a foglalkoztatáshoz

Először is megvizsgáljuk az új alkalmazott felvételének algoritmusát, és bemutatjuk az azt kísérő teljes dokumentumcsomagot. Valójában magának a foglalkoztatási megbízás sablonjának szétszedése előtt meg kell értenünk, hogy milyen dokumentumok alapján lehet elkészíteni, és mit kell a személyzeti tisztnek kéznél tartania az új munkavállaló regisztrációjának megkezdése előtt.

Tehát a szervezet elvégezte a szükséges interjúkat, és méltó jelöltet választott az értékesítési osztály szakemberének. A cég leendő alkalmazottja bevitte iratait a személyzeti osztályra, és álláspályázatot írt a vezetőnek. Ebben a pillanatban a régi iskola sok személyzeti tisztje parancsot kezd kinyomtatni, és ezt a nyilatkozatot is megjelöli annak alapjaként. Ez a leggyakoribb hiba a modern korban személyzeti irodai munka. Igen, a megrendelésben valóban meg lehet említeni a jelölt nyilatkozatát, de csak kiegészítő dokumentumként, a szervezetre vonatkozó helyi szabályozási aktus kibocsátásának alapja csak aláírt munkaszerződés. Csak annak jóváhagyása és megkötése után lehet igazolni a foglalkoztatás tényét, és csak ezután kell regisztrációs kártyát készíteni és személyes számlát nyitni a számviteli osztályon.

Az egyes alkalmazottak elsődleges személyzeti dokumentációja a következő sorrendben készül:

1. Felvételi jelentkezés.
2. Munkaszerződés.
3. Átvételi sorrend.
4. Az alkalmazott személyes fiókja.
5. Bejegyzés a munkafüzetbe.

Mindezek a nyomtatványok ebben a sorrendben töltődnek ki, bár ez legtöbbször ugyanazon a napon történik, így minden nyilvántartás és dokumentum ugyanazzal a dátummal rendelkezik, kivéve, ha a kérelem korábban kiadható.

Munkavállalási rend minta: hogyan írjunk hiba nélkül

Miután foglalkoztunk a papírmunka sorrendjével, részletesebben kitérhetünk magára a foglalkoztatási megbízásra. Ez a belső közigazgatási aktus kétféleképpen készíthető, mindegyik elfogadható és jogszerű:

• egységes nyomtatványon (T-1 és T-1a számú nyomtatvány, jóváhagyva Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i rendelete N 1);
• szabad szöveges formában.

2013. január 1-től nem kötelező az egységes elsődleges számviteli bizonylatok készítése. Ez szerepel a Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatója N PZ-10/2012. Azok a munkáltatók azonban, akiknek ez kényelmes, továbbra is alkalmazhatják azokat. Ha a dokumentum szöveg, és nem táblázat formájában készült, akkor minden szükséges adatot fel kell tüntetni benne. Bár a Munka Törvénykönyve közvetlenül nem szabályozza a szervezet belső szabályzatát, a munkavégzésre vonatkozó megbízási mintának feltétlenül tartalmaznia kell egész sor információk, amelyek nélkül érvényteleníthető. Ezek tartalmazzák:

• a közigazgatási intézkedésre vonatkozó adatok (esetünkben végzés);
• a szervezetben foglalkoztatott munkavállaló vezetékneve, neve és apaneve;
• a munkakör (szakma), amelyben a munkavállaló dolgozni fog;
• a szervezet osztályának vagy alosztályának neve;
• a javadalmazási és fizetési eljárás (lásd a létszámtáblázatot);
• próbaidő és annak feltételei (ha szükséges);
• a munkavállalóval kötött munkaszerződés részletei;
• dátum, amelytől kezdve új alkalmazott el kell vállalnia a feladatait.

A többi információt a munkáltató tetszés szerint megadhatja. Mint minden normatív aktusnak, a végzésnek is fel kell tüntetnie az összeállítás számát és dátumát, valamint a kibocsátó aláírását. Nem tilos egy megbízással egyszerre több új alkalmazottat kiadni, ha egyazon napon munkaviszonyban állnak. Ebben az esetben mindegyiknél fel kell tüntetni a fenti információkat. Például:

A munkába való átvétel sorrendje

Rendelek:

1. Vegyük fel Marat Szergejevics Koskint szakembernek értékesítési osztály 56. számú, 2020. április 12-én kelt munkaszerződés feltételeiről 2020. április 12-től. Állítsa be a próbaidőszakot három hónapra, a szerinti fizetéssel személyi állomány. Osztályvezető Kurochkin A.P. előkészíti a feladataik ellátásához szükséges parancsokat Koshkin M.S.

ALAP: 2019. április 12-én kelt 56. számú munkaszerződés.

2. Alkalmazza Marija Sztyepanovna Petrovát takarítóként, a 2020. április 12-én kelt 57. sz. munkaszerződés feltételei szerint, megállapítás nélkül. próbaidő, létszámtáblázat szerinti fizetéssel 2020. április 12-től.

ALAP: 2019.12.04. 57. sz.

A dokumentum alján minden alkalmazottnak alá kell írnia a megrendelés megismerését. Ennek a megrendelésnek a részleteit fel kell tüntetni a munkafüzetben.

Ha egy szervezet egységes űrlapot használ, akkor sokkal egyszerűbb a dokumentum elkészítése, hiszen csak a hiányzó információkat kell beleírnia. Igaz, egy ilyen űrlap tartalmaz néhány olyan információt, amelyet nem lehet feltüntetni egy tetszőleges dokumentumban, például a fizetés pontos összegét, a munkavállaló személyi számát. A T-1 számú nyomtatványt mindig kényelmesen kéznél tarthatja - például a legnépszerűbb sablonok mappájában személyi dokumentumok számítógépen, ehhez csak egyszer kell letöltenie - a foglalkoztatási megbízás űrlapja sok évig szolgálja Önt.

A T-1a számú nyomtatvány egy munkavállalói csoport nyilvántartására szolgál, több személyre vonatkozóan azonos oszlopokat tartalmaz. Letölthető is - tömeges felvétel esetén kényelmes a T-1a felvételi sorrend.

Külön kell figyelni arra a tényre, hogy bizonyos esetekben a megrendelés számos funkcióval rendelkezik. Például részmunkaidős munkavállalók regisztrálásakor vagy határozott idejű munkaszerződéssel. Mindezeket az árnyalatokat minden bizonnyal fel kell tüntetni a dokumentumban. Különös figyelmet kell fordítani a kiskorú munkavállalók nyilvántartásba vételének kérdésére. Foglalkozzunk ezzel részletesebben.

Pályázat kiskorú foglalkoztatására

A kiskorúak, azaz a 16. életévüket be nem töltött személyek foglalkoztatása csak törvényes képviselőik: a szülők vagy gondviselők hozzájárulásával lehetséges, a törvényben meghatározottak szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 63. cikke. Ezen túlmenően annak érdekében, hogy a 18 éven aluliak munkaerőpiacra kerülhessenek, ők Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 69. cikke köteles beadni az előzetes orvosi vizsgálat eredményét, amelyet a munkáltató köteles megfizetni. Csak ha kiskorúnál ezek az okmányok rendelkezésre állnak, akkor lehet munkaszerződést kötni és az alapján végzést kiadni.

Az ilyen személyeket csak könnyű, káros és veszélyes termelési tényezőkkel nem járó munkára lehet alkalmazni. Szintén tilos nehéz terheket szállítani és egyéb olyan munkákat, amelyek a pontban foglaltak szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 265. cikke, károsíthatja egy tinédzser egészségét és erkölcsi fejlődését. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70. cikke kiskorúak próbaideje tilos. Mindezt a munkaszerződésben be kell tartani, és a végzésben is tükröződni kell. A dokumentumban külön fel kell tüntetni az ilyen munkavállaló munkaidejének időtartamát, amely a követelmények miatt Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 94. cikke nem lehet több, mint:

• 5 óra - 15 és 16 év közöttiek számára;
• 7 óra - 16 és 18 év közöttieknek.

A 15 év alatti gyermekek napi 2,5 óránál többet nem dolgozhatnak, mivel a munka és a tanulás összeegyeztetése várható. Az ilyen személyek iránya arra üzleti utakés bevonják őket a tanítási időn kívüli munkába, beleértve az ünnepeket és a hétvégéket is. Egyébként a kiskorú foglalkoztatására vonatkozó végzési minta nem tér el a szokásos személyi jellegű belső szabályozási aktustól.

A munkavállalóval fennálló munkaviszony nyilvántartásba vétele magában foglalja a gazdálkodó szervezet vezetésének írásbeli megbízásának kiadását is a felvételről. A foglalkoztatási megbízást a személyzeti tisztviselők készítik el, miután a cég adminisztrációja aláírta a munkavállalóval munkaszerződés, majd a vezetőség jóváhagyta.

Az interjú sikeres elvégzése után a leendő munkavállalónak ki kell töltenie a munkavállalási kérelmet, és be kell nyújtania a törvény által előírt dokumentumokat.

A jogszabály a kérelmet nem minősíti olyan okiratnak, amely alapján felvételi végzést adhat ki, mivel ez a dokumentum a vállalkozásnál hatályos felvételi szabályok szerint készül.

A munkavállaló munkára való regisztrációja azt jelenti, hogy munkaszerződést kell kötni vele, ami kötelező intézkedés a munkaügyi kapcsolatokban. Írásban kell lennie.

A T-1 foglalkoztatási megbízólapot csak azután adják ki, hogy a vezetőség aláírta a munkaszerződést a munkavállalóval. Ugyanakkor a munkarend az egyik fontos dokumentumokatúj alkalmazottat felvenni.

Fontos megérteni, hogy a megbízás kibocsátásának forrása a munkaszerződés. A részleteket, valamint a megkötött megállapodás főbb pontjait a kiállított adminisztratív dokumentumban kell tükrözni.

Figyelem! A jogszabály nem rögzíti azt az időtartamot, amely alatt a végzést meg kell alkotni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve azonban előírja a munkáltató kötelezettségét, hogy a munkaszerződés aláírásától számított három napon belül a T-1 formanyomtatvány megrendelését nyújtsa be a munkavállalónak, hogy megismerje annak tartalmát.

A munkáltatónak joga van a kiadott felvételi végzésben további indokként más dokumentumokra hivatkozni.

A munkavállalók foglalkoztatására vonatkozó megbízások nyomtatványa és mintái

Hogyan készítsünk álláspályázatot

A felvételi végzés kiadásához általában egy egységes T-1 nyomtatványt használnak. Ha ugyanazon a napon több munkavállaló jelentkezik munkába, akkor erre a célra a T-1a űrlapot alkalmazhatja, amely egy táblázat. Használhatod is erre a célra fejléc, és magát a rendelést szabad stílusban készítse el a szükséges adatok felhasználásával.

Ezután fel kell írnia a rendelési számot. Lehet végponttól végpontig minden, a vállalkozásnál kiadott megrendeléshez, vagy a személyi bizonylatok külön számozhatók egy további levélmutató hozzáadásával. A bizonylathoz rendelt szám alatt be kell vezetni a rendelési könyvbe.

Továbbá a megrendelés rögzíti azt a dátumot, amikor az új munkavállalót a szervezetbe fogadják. Abban az esetben, ha megállapodást kötöttek vele egy meghatározott időtartamra, azonnal meg kell adni az elbocsátás dátumát. Ezen kívül határozott idejű megállapodás esetén célszerű külön rovatot megadni a sorrendben, amelyben részletesen meg kell jelölni, hogy milyen feltétellel szűnik meg automatikusan a munkaszerződés.

Figyelem! Előfordulhat, hogy a megbízás kibocsátásának dátuma nem az az időpont, amikor a munkavállalónak dolgoznia kell a vállalatnál. A törvény szerint azonban nem lehet korábbi, mint a munkaszerződés aláírásának időpontja.

A következő lépés a személyes adatok bevitele a dokumentumba - teljes név, személyi szám, annak az egységnek a megnevezése, amelyben a munkát végzik, és a beosztás neve.

"A foglalkoztatás feltételei" oszlop, főszabály szerint akkor kell kitölteni, ha a munkavállaló munkakörülményei eltérnek a cégben elfogadottaktól. Ez lehet részmunkaidő, csökkentett munkaidő stb. Ha a munkakörülmények nem különböznek a többi alkalmazotttól, az oszlop nem kerül kitöltésre.

A következő oszlop azt az információt jelzi, hogy az alkalmazott tesztet kapott. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállalók nem minden kategóriája tesztelhető felvételkor.

Fontos! Ha alkalmazottat helyeznek be, azt a megrendelésben fel kell tüntetni és annak időtartamát. Valamint ennek feltételét a munkaszerződésben fel kell tüntetni, ellenkező esetben a végzésben szereplő bejegyzés érvénytelen.

A következő sor információkat tartalmaz a megkötött munkaszerződésről - annak száma és dátuma.

Az okmányt az elkészítést követően a cégvezetőnek vagy vállalkozónak alá kell írnia. Ezt követően a rendelést a dátumot és aláírást feltüntető munkavállaló aláírásával vezetik be.

Milyen dokumentumok készülnek a megrendelés kiadása után?

A foglalkoztatási megbízás számos egyéb dokumentum elkészítésének forrása a vállalkozásnál:

• Megrendelések naplója - a megrendelés elkészítése után annak adatait egy speciális naplóba kell bevinni, amely figyelembe veszi a cég által kiadott összes megrendelést;
• Foglalkoztatási előzmények- meg kell adni az állampolgár munkavállalására vonatkozó információkat. A benne szereplő megfogalmazás megismétli a megrendelés megfelelő sorát, és annak részleteit veszik alapul;
• Személyes kártya - minden új alkalmazott számára megnyílik. A benyújtott dokumentumok alapján információkat tartalmaz róla. Személyi kártyához általában a szabványos T-2 nyomtatványt használják.
• A személyi akta olyan akta, amelybe a munkavállalóval kapcsolatos összes dokumentum másolata bekerül. A személyes iratokat minden esetben az önkormányzati és állami alkalmazottakhoz kell benyújtani. Kereskedelmi társaságok csináld tetszés szerint.
• A katonai nyilvántartásba vételi és besorozási iroda értesítése - ha az átvett alkalmazott katonai szolgálatra kötelezett, akkor a személyzeti tiszt ill. felelős személy hirdetményt kell készítenie és a városi katonai nyilvántartó és sorozási hivatalhoz benyújtania.

Törölhető egy rendelés?

A Munka Törvénykönyve szerint a munkaszerződés felek általi aláírását követően a munkavállalónak az abban szigorúan meghatározott időben meg kell jelennie a munkahelyén. Ha a munkavégzés pontos megkezdésének időpontja nincs rögzítve a szerződésben, akkor úgy kell tekinteni, hogy másnap azonnal munkába kell állni.

Abban az esetben azonban, ha a munkavállaló az első munkanapján nem jelent meg nála, az adminisztrációnak jogában áll a munkaszerződést felmondani. Erre megfelelő parancsot adnak ki. Ugyanezt kell tenni a felvételi sorrenddel is. Általában a megrendelés és a megállapodás törlésére vonatkozó záradékok egy megrendelésben szerepelnek.

Figyelem! De ha a regisztráció óta több mint egy nap telt el, és a munkavállaló valamilyen okból meggondolta magát a munkavégzés iránt, akkor a megrendelés és a szerződés felmondása már nem lehetséges. Ilyen helyzetben a munkavállalónak felmondólevelet kell benyújtania, vagy a felek megegyezésével fel kell mondania a szerződést.

Hogyan kell kitölteni az egységes T-1 űrlapot

Az új munkavállalóval való munkaszerződés megkötése után munkaviszonyt kell kiadnia, és személyi igazolványt kell szereznie.

A foglalkoztatási megbízás T-1 nyomtatványát hivatalos munkaszerződés alapján töltik ki, mivel a megbízás tartalmának teljes mértékben meg kell felelnie a munkaszerződés feltételeinek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének 1. része). ). Az egységes T-1 nyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. Használhat saját tervezésű űrlapot is. Az alkalmazottaknak a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül meg kell ismerkedniük az aláírással ellátott megbízással.

Figyelem! A megbízást nem kell kiadni, ha olyan személyeket alkalmaznak, akikkel szerződést kötöttek polgári jogi szerződések fizetett rendelkezés szolgáltatások, szerződések stb. Ennek oka az a tény, hogy a jelenlegi munkaügyi jogszabályok nem vonatkoznak az ilyen munkavállalókra.

A "System Kadra" szakértője elmondja, hogyan kell álláspályázatot kiadni. A cikkből megtudhatja, mit kell figyelembe vennie a személyzeti tiszteknek.

T-1 megrendelőlap: Gyakran Ismételt Kérdések

Kérdés:Mit kell írni a „Foglalkoztatás: …” végzés rovatába, ha a munkavállaló határozatlan idejű munkaviszonyban áll?

Szakértői válasz: ebben az esetben a megadott cella nincs kitöltve (az utasítás 1. szakasza, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 5-i 1. sz. határozatával jóváhagyva). Nos, a "határozatlan", "nem meghatározott", "nem megalapozott" stb. kifejezést kell használni. Csak kötőjelet tehet.

Kérdés:Mit kell beírni a „Munkaviszony feltételei, munkavégzés jellege” oszlopba, ha a foglalkoztatási megbízás egységes formanyomtatványát töltik ki, és a munkavállalót normál körülmények között fogadták, azaz állandó munka nyolc órás munkaidővel és hasonlókkal?

Szakértői válasz: Ezt az oszlopot csak akkor kell kitölteni, ha a munkavégzés feltételei és jellege eltér a szervezetben általánosan meghatározottaktól. Például, ha egy alkalmazottat elfogadnak:

1. egyidejűleg;
2. részmunkaidőben;
3. nbsp; más szervezettől való áthelyezés sorrendjében és hasonlók.

Ez az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i, 1. sz. rendeletében jóváhagyott utasítások első szakaszából következik. Annak érdekében, hogy ez a sor ne maradjon üresen, rögzítheti, hogy a munkavállalót normál körülmények között (főállásban, véglegesen) felvették a szervezetbe.

Ivan Shklovets, igazgatóhelyettes Szövetségi Szolgálat munkára és foglalkoztatásra, azokról a leggyakoribb hibákról fog beszélni, amelyeket a munkáltatók követnek el állásra jelentkezéskor és a munkavállalókkal való munkaviszonyaik során.

Milyen követelményei vannak az egységes munkaügyi megbízási űrlap kitöltésének

A T-1 vagy T-1a foglalkoztatására vonatkozó végzés a munkavállalóval kötött TD alapján kerül kiadásra. A megrendelés formáit az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. A szervezeteknek joguk van az űrlapokat saját maguk által kidolgozott modelljük szerint használni.

A T-1 számú egységes rendelési nyomtatványt a cikk elején töltheti le!

Függetlenül attól, hogy milyen formát alkalmaznak a megrendelésnek, annak tartalmának teljes mértékben meg kell felelnie egy bizonyos munkavállalóval kötött munkaszerződés összes feltételének (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének 1. része). A végzést három napon belül a munkavállaló tudomására kell hozni, aláírásával (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének 2. része).

Honnan tölthető le az egységes T-1 nyomtatvány

Annak ellenére, hogy nem szükséges egységes nyomtatványokat használni, a legtöbb szervezet ezt a megrendelési formát használja. A T-1 felvételi sorrend nagyon kényelmes praktikus alkalmazás. Az ilyen űrlapokat jobban ismerik a személyzeti tisztek. Kitöltéskor ritkán merül fel nagyszámú kérdés.

Ennek ellenére az egyes vállalatok a saját maguk által kidolgozott és jóváhagyott űrlapjuknak megfelelően elkezdték használni az űrlapokat. Ezekben a szervezetek csak azokat az információkat tartalmazzák, amelyek az alapvető személyzeti eljárásokhoz szükségesek. Az ilyen minták kidolgozásakor fel kell tüntetni a 9. cikkben meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok részleteit szövetségi törvény„A számvitelről” 402-FZ.

Kitöltő minta T-1

Részletek, amelyeket a T-1 egységes nyomtatvány tartalmaz

Hogyan készítsünk rendelést T-1 részmunkaidős állás felvételére

Részmunkaidős állás felvételekor a megbízást T-1, T-1a formában adják ki, vagy a szervezet által önállóan kidolgozott űrlapon állítják ki. A megrendelésbe ugyanazok az adatok kerülnek be, mint a fő alkalmazott felvételekor. A „következő munka feltételei és jellege” oszlopban jelezze, hogy részmunkaidőről van szó.

T-1 űrlap letöltése: külső részmunkaidős állás felvétele

A munkavégzési megbízás T-1 nyomtatványát formális munkaszerződés alapján kell kitölteni, mivel a megbízás tartalmának teljes mértékben meg kell felelnie a TD (munkaszerződés) feltételeinek. A megrendelés nyomtatványokon tölthető ki egységes minta vagy azokat, amelyeket maga a szervezet fejlesztett ki.