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Directeur de division. Description du poste de directeur d'une division distincte

Les succursales territoriales ne diffèrent du siège social de l'entreprise que par leur emplacement. Les employés des deux ont les mêmes droits et obligations, mais le directeur de la succursale est sur l'échelle de carrière un ou même plusieurs échelons en dessous du directeur général.

Le travail du chef de division territoriale se caractérise par une haute responsabilité et tension, car il est responsable des activités de toute l'entreprise sur le territoire qui lui est confié.

La tâche principale

La tâche principale du directeur de succursale est d'assumer la responsabilité de faire des affaires sur le territoire confié. Mais pour la plupart des coûts, il n'est pas en mesure d'avoir un impact significatif. À cet égard, le directeur de l'unité doit trouver des solutions à la situation et justifier auprès de la direction la nécessité de modifier la politique tarifaire dans la région qui lui est confiée, en fonction de la demande et du pouvoir d'achat de la population.

Qualité professionnelle

Le directeur de succursale doit :

  • connaître les lois et règlements, arrêtés, résolutions et arrêtés relatifs aux activités de l'organisme.
  • avoir des informations sur les caractéristiques de la spécialisation et le profil de l'entreprise et de sa division;
  • représenter les perspectives de développement de la branche ;
  • pouvoir planifier activités financières division;
  • ont la capacité de tenir des registres économiques et opérations financières branche;
  • savoir comment la logistique est organisée et comment les activités financières sont menées ;
  • être en mesure de fournir accessibilité des transports et service, ainsi que la vente de produits ;
  • avoir des informations sur le chargement et le déchargement des produits ;
  • disposer d'informations sur l'évolution des normes de dépenses et des stocks de actifs matériels;
  • être en mesure de conclure et d'exécuter les termes des contrats commerciaux.
  • connaître les bases de l'économie, de la gestion de production, de l'organisation du travail en production, ainsi que des exigences de sécurité et de protection incendie.

Responsabilité

Seule une personne très travailleuse et honnête peut occuper le poste de directeur de succursale, car sur ses épaules repose la responsabilité :

  • pour les activités générales de l'unité structurelle et pour le travail de chacun de ses employés ;
  • pour le travail bien coordonné de tous les services et départements de la branche ;
  • pour l'accomplissement de toutes les tâches fixées par la haute direction ;
  • pour les dépenses des ressources financières et autres de l'unité ;
  • pour les biens entreposés dans des entrepôts et des bureaux ;
  • pour la fourniture en temps voulu des rapports et la fiabilité des données qu'ils contiennent ;
  • du respect des règles de sécurité incendie et technique ;
  • pour préserver la confidentialité des informations.

Fonctions

Les fonctions du chef de division territoriale sont très étendues. Ils comprennent:

  • organisation à l'équilibre de l'activité de la succursale ;
  • construire la politique commerciale des entreprises de la région où est implantée la division qui lui est confiée ;
  • distribution rationnelle fonctions officielles parmi les employés de l'organisation sur le territoire confié ;
  • création d'un environnement de travail dans lequel la discipline de travail et de performance est observée;
  • gestion des activités de l'unité dans les entrepôts et les bureaux, conformément aux règles adoptées par l'entreprise ;
  • contrôle des actifs corporels et incorporels de la société, conformément à la législation de la Fédération de Russie ;
  • gestion de la conservation clients réguliers entreprises et en attirer de nouvelles ;
  • inspection de la mise en œuvre du plan défini par le directeur général de l'organisation ;
  • étude du besoin des produits de l'entreprise à l'emplacement de la succursale;
  • participation à l'inventaire des biens matériels de l'unité ;
  • assurer la sécurité des produits et autres biens de l'organisation dans les entrepôts ;
  • inspection des travaux d'exécution des opérations dans l'entrepôt, conformément au rapport établi ;
  • prendre toutes les mesures possibles pour éviter la perte de produits ;
  • surveiller l'exactitude de la fourniture des services aux clients, vérifier l'exactitude de l'exécution et la fiabilité des documents fournis par les clients ;
  • contrôle de la disponibilité et de l'état de fonctionnement des équipements de lutte contre l'incendie, de leur maintenance en temps voulu;
  • effectuer des travaux dans l'intérêt de l'organisation et défendre ses intérêts dans toutes les institutions et organisations.

Responsabilités d'un directeur d'agence bancaire

Les fonctions d'un directeur d'unité peuvent différer selon le secteur d'activité de l'entreprise. Par exemple, le directeur d'une agence bancaire, en plus de l'ensemble standard de fonctions, doit :

  • Analyser les spécificités du marché des services bancaires dans différentes régions et, sur la base des données obtenues, faire des propositions d'amélioration des activités de la succursale.
  • Résoudre les problèmes actuels, préparer les certificats et rédiger les réponses aux demandes entrantes et aux lettres des clients.
  • Prendre des mesures pour introduire les méthodes et technologies efficaces de la banque dans les activités de la succursale.

Les droits

Comme tout autre employé, le directeur de succursale a non seulement des devoirs, mais aussi des droits, notamment :

  1. L'étude des développements de l'administration du siège social de l'entreprise, envoyée au travail des succursales de l'entreprise.
  2. Prévoir l'étude par la direction des développements de l'entreprise pour améliorer l'efficacité de l'unité.
  3. Une demande personnelle (ou à la demande de la direction) des divisions structurelles et des employés de la branche des documents et informations nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.
  4. Le droit de voir et de signer des documents dans le cadre des fonctions officielles.
  5. Interaction avec départements structurels entreprises.
  6. Encouragement des employés distingués, application de la responsabilité matérielle à ceux qui ont violé la discipline du travail et de la production, ainsi qu'aux personnes coupables de pertes et de vols.

Salaire

Le salaire du directeur de la succursale dépend de la région dans laquelle se trouve la division de l'organisation. Par exemple, le directeur de la succursale de Moscou gagne deux fois plus que son collègue de Volgograd.

Salaire du directeur de la succursale dans diverses régions

Région

Un salaire

Saint-Pétersbourg

Volgograd

Rostov-sur-le-Don

Nijni Novgorod

Krasnoïarsk

Tcheliabinsk

Novossibirsk

Ekaterinbourg

vérités indescriptibles

Les caractéristiques du travail du directeur de la succursale sont prescrites dans la description de poste correspondante, cependant, pour occuper le poste de chef de la succursale, il ne suffit pas de satisfaire aux exigences qui y sont prescrites. Pour faire face aux responsabilités du poste de chef de service, vous devez également avoir :

  • Apparence présentable (après tout, le directeur de la succursale est le "visage de l'entreprise" dans la région).
  • Expérience dans un poste non managérial dans le domaine d'activité de l'organisation (afin de mieux appréhender les particularités du fonctionnement de l'entreprise).
  • Une voiture (elle offrira une grande mobilité dans la résolution de nombreuses tâches "sur le terrain").
  • Excellentes compétences en communication (après tout, il sera nécessaire d'établir des relations avec de nombreux subordonnés).
  • En quête d'auto-développement et d'auto-amélioration.
  • Une vision large de la gestion, des ventes, de la planification et de l'analyse.

Nuances importantes

En plus des données ci-dessus sur les activités du chef de la branche, il ne sera pas superflu de prêter attention aux informations suivantes :

  • Le directeur général d'une entreprise peut également diriger sa succursale en même temps, ce n'est pas interdit par la loi.
  • En outre, le chef de la branche peut détenir postes de direction et dans d'autres organisations. Par exemple, Alexander Afanasyev, vice-président et directeur de la branche Rostelecom. En 2010, il a été nommé adjoint du PJSC "UTK" simultanément.
  • Le directeur de succursale est considéré comme un cadre intermédiaire. Il est nommé et révoqué par le directeur général. L'exception est le directeur de la succursale LLC. Il est nommé par la société et agit par procuration en son nom.
  • Une personne ayant au moins deux ans d'expérience en gestion peut être nommée au poste de directeur général d'une succursale. Formation supérieure exigée.
  • Pendant l'absence du chef d'unité (pendant ses vacances, maladie, etc.), un autre employé est nommé au poste de directeur adjoint de la succursale. Il a les compétences nécessaires.
  • Lors des réunions de la direction de l'organisation avec les directeurs de succursales, des rapports sur le travail effectué sont recueillis et familiarisés avec de nouveaux buts et objectifs.

Quelles conclusions peut-on en tirer ? Le travail d'un directeur de succursale est associé à une grande responsabilité et à une charge de travail élevée. Il doit être capable de diriger et d'obéir, d'accomplir des tâches et de donner des instructions, d'effectuer le travail en cours, d'analyser le passé et de faire des plans pour l'avenir.

Lors de la création lotissement séparé(OP) le chef de l'organisation mère a le droit de nommer responsable gestion de cette unité. Les relations entre la direction du siège et la direction du PE sont formalisées sous la forme d'un mandat ainsi que d'une procuration pour la direction de l'unité, qui permet au responsable du PE de représenter les intérêts de l'entreprise.

Parallèlement, le responsable de l'OP exerce ses pouvoirs au nom du siège social, puisqu'il est lui-même l'unique organe de la personne morale. la personne ne l'est pas. Un contrat de travail conclu avec le chef du PE est établi conformément aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

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Le chef d'une division distincte est tenu de:

  • gérer le PE conformément aux tâches qui lui sont confiées;
  • planifier les activités du PE et suivre l'avancement de leur mise en œuvre ;
  • former le personnel du PO, répartir les tâches entre eux ;
  • surveiller le respect des conditions de protection du travail.

Structure générale de l'organisation

Les divisions séparées elles-mêmes n'ont pas de statut juridique, elles :

  • ne sont pas des sujets de relations juridiques ;
  • n'ont pas la capacité juridique civile;
  • font partie de l'ensemble de l'entreprise.

Souvent, l'ignorance des dispositions ci-dessus crée une confusion, par exemple, vous pouvez souvent trouver le libellé "OP sur les droits entité légale», tandis que le PO lui-même fait partie d'une entité juridique, et la loi interdit l'entrée d'une entité juridique. face à l'autre.

L'émergence d'une subdivision distincte peut avoir lieu après coup, sans être reflétée dans les documents constitutifs de la société. Pour ce faire, il est nécessaire que le lieu de travail en dehors du siège de l'entreprise soit fixe et dure plus d'un mois.

Ce qu'il est important de considérer

Conditions prévues par la loi

La subdivision distincte elle-même est reconnue comme telle si la structure est territorialement isolée de l'organisation mère et comprend des lieux de travail équipés. Lieu de travail est considéré comme stationnaire s'il existe depuis plus d'un mois. Cette disposition est indiquée au paragraphe 2 du paragraphe 11 de l'art. NK RF.

La reconnaissance de l'organisation en tant que division distincte se produit indépendamment du fait que cette disposition soit reflétée dans les documents constitutifs internes de la société. Pour les divisions séparées, l'inscription est obligatoire.

Conformément à la loi fédérale, les chefs de subdivisions distinctes sont nommés par la société principale et agissent sur la base d'une procuration qui leur est délivrée. Les responsables du PE agissent au nom de la société mère, la même société porte pleine responsabilité pour toutes les conséquences des activités de la direction de l'unité.

Une subdivision structurelle n'est pas une personne morale indépendante, leurs chefs sont eux-mêmes nommés par une personne morale et agissent en vertu d'une procuration ayant un modèle établi. Il est à noter que la présence d'une procuration est obligatoire, les pouvoirs des gérants ne pouvant être fondés sur d'autres documents fondateurs entreprises.

En cas de litige impliquant l'OP, les actions prévues par le contrat signé par le responsable de l'unité sont considérées comme engagées par la personne morale elle-même (la société mère). Mais cette condition n'est valable que si, au moment de la signature du contrat, le responsable de l'OP avait une procuration de la société.

Conformément à la loi, les subdivisions peuvent se voir attribuer le classificateur principal -, ainsi que OKOGU et autres.

L'emplacement de l'entreprise est également reconnu comme le territoire où elle opère à travers une division distincte. Par conséquent, l'organisation est tenue d'informer les autorités fiscales du lieu d'enregistrement du PE de sa présence.

La notification aux autorités fiscales doit être effectuée dans un certain délai: en cas de création d'une subdivision distincte - 1 mois, en cas de modification des conditions de la structure existante - 3 jours. En cas de résiliation du fonctionnement du PE, la direction de l'organisation est tenue d'informer le Service fédéral des impôts dans les 3 jours à compter du moment.

S'il est nécessaire d'effectuer des transactions en espèces, le PO est obligé de les effectuer. Dans le même temps, conformément aux instructions de la Banque de Russie, le responsable de la société mère doit coudre les feuilles des livres de caisse de chaque unité existante où des transactions en espèces sont effectuées.

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Exigences de l'emploi

La vacance standard pour le chef d'une unité structurelle contient un certain nombre d'exigences pour le candidat, dont le respect lui permettra d'accomplir efficacement les tâches qui lui sont assignées.

Ces exigences comprennent :

Connaissance de la législation russe Le gestionnaire doit connaître les différents règlements, qui déterminent le fonctionnement d'une subdivision distincte, ainsi que la législation de la Fédération de Russie relative à l'étendue de la subdivision.
Connaissance de l'industrie Le chef de l'OP doit avoir une connaissance approfondie dans le domaine activité économique subdivisions, connaître les documents réglementant le profil, spécialisation de la branche. Il doit également avoir une compréhension claire des enjeux économiques et développement social départements et entreprises.
Connaissances de base en RH Capacité à organiser des activités pour améliorer l'efficacité de ce travail.
Connaissance des bases de la protection du travail, de la législation du travail Le gestionnaire doit bien connaître les exigences de sécurité environnementale, connaître les dispositions de base de la législation sanitaire et épidémiologique.

En plus de ce qui précède, la nomination au poste de chef du PE nécessite les qualifications appropriées: formation supérieure spécialisée et au moins 5 ans d'expérience dans un travail similaire.

Principe de contrôle

Une subdivision distincte peut être gérée de trois manières principales :

Gestion centralisée
  • Avec cette méthode de travail de bureau, toutes les décisions relatives au personnel restent du ressort de la société mère. Des copies des documents avec les commandes sont envoyées aux succursales par réseau local ou email.
  • Le principal inconvénient du mode de gestion centralisée est son coût élevé, puisqu'il est souvent nécessaire de recourir aux services de coursiers. L'avantage de ce mode de gestion est le contrôle total de la formation du personnel de l'unité.
gouvernance décentralisée
  • Avec cette forme de travail de bureau, une partie des décisions en matière de politique du personnel incombent à la direction du PE. La quantité d'autorité transférée au chef de l'unité peut varier considérablement, par exemple, il peut être autorisé à mener des cahiers de travail, informer les employés des dispositions de la charte de l'entreprise ou examiner indépendamment les CV, embaucher des employés, etc.
  • La gestion distribuée permet à la direction d'embaucher des employés en temps opportun et de mener plus efficacement politique du personnel généralement.
Contrôle mixte Cette méthode de travail de bureau peut combiner des éléments des systèmes ci-dessus, dans diverses proportions.

Rédaction d'un contrat de travail

La conclusion d'un contrat de travail avec le chef d'une subdivision distincte est effectuée conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie. La durée du contrat peut être fixe ou indéterminée. Dans le premier cas, un contrat temporaire est conclu.

Habituellement, le chef d'entreprise décide de manière indépendante de la nomination du chef du PE. Le responsable désigné de l'OP agit au nom de la société sur la base d'une procuration. Le contrat de travail et la procuration doivent indiquer les devoirs et les droits du chef du PE, ainsi que les limites de sa compétence.

Les principaux documents réglementant les droits et obligations du chef du PE sont :

  • contrat de travail;
  • charte d'entreprise;
  • procuration.

Lors de la rédaction d'un contrat de travail, il doit indiquer le lieu de travail du futur manager, et si le PE est situé dans une zone différente de celle de la société mère, l'adresse de l'OP est également indiquée. Dans le contrat également, il est nécessaire de délimiter clairement les fonctions de travail réelles du chef du PO et ses pouvoirs.

Lors de l'embauche d'un chef de service, son probation ne peut excéder 6 mois. Cette disposition est reflétée dans l'art. 70. TK RF.

Les conditions de rupture d'un contrat de travail avec le chef d'une subdivision distincte, à condition qu'elle soit située dans une zone différente, sont conformes à la réglementation. La localisation de l'EP est reconnue comme différente si elle est située en dehors de l'unité territoriale-administrative (ville, commune, etc.) dans laquelle se trouve la société mère.

En cas de révocation du chef de subdivision, les chefs du siège social sont tenus de lui offrir un poste similaire au lieu de son travail effectif. S'il n'y en a pas, le licenciement ultérieur de l'employé a également lieu conformément aux règles de liquidation de l'entreprise. Cette circonstance s'explique par le fait qu'avec le limogeage du chef, l'unité actuelle est en fait fermée.

Selon la législation du travail, des mesures peuvent être appliquées au chef du PE responsabilité disciplinaire. Par exemple, pour violation grossière ou si le chef a pris une décision qui a causé d'importantes pertes matérielles ou entraîné des dommages aux biens de l'entreprise, une sanction sous forme de licenciement peut être infligée au chef de l'unité. Ces mesures ne s'appliquent qu'aux chefs d'antennes, et ne peuvent être appliquées à leurs adjoints et adjoints.

Que fait le chef d'une division distincte?

La tâche principale du chef de l'EP est de remplir les tâches qui lui sont confiées par le chef de l'entreprise. Leur liste est indiquée dans divers documents : Description de l'emploi, charte de l'organisation, contrat, etc.

En outre, le travail du chef d'unité nécessite les tâches suivantes :

  • Organiser régulièrement une formation à la sécurité parmi les employés du PE, ainsi que surveiller l'achèvement en temps opportun de la certification requise par les employés. Cela comprend également les fonctions du chef de l'organisation des examens médicaux employés, l'émission d'avis spéciaux vêtements nécessaires à l'exécution du travail.
  • Surveiller la conformité des employés discipline de travail, règles de sûreté et de sécurité environnement. Si le fonctionnement de l'entreprise est associé à la nécessité d'observer des secrets d'État ou commerciaux, le contrôle du respect du secret incombe également au chef de l'OP.
  • Assurer le réapprovisionnement du personnel du PO. Le chef élabore une politique du personnel dont la tâche est de créer une équipe soudée d'employés qualifiés. Aussi, dans le cadre de cette politique, des mesures devraient être prises pour accroître la motivation des employés et accroître l'efficacité de leur travail.

Payer les taxes

Le chef du PE, en tant que personne responsable, est responsable des opérations financières et économiques de l'unité qui lui est confiée. À condition que ces opérations aient été effectuées sur la base de documents signés par le chef et aient un ordre approprié, et que les actions elles-mêmes n'aillent pas au-delà de la compétence du chef.

Le chef de l'OP est chargé de cacher, de sous-estimer le revenu de l'unité ou de cacher tout objet d'imposition. De plus, le chef du département sera responsable si services fiscaux les rapports comptables, les calculs et autres documents nécessaires au paiement des impôts ne seront pas fournis en temps opportun. En cas d'infractions énumérées, une amende de 2 à 5 salaires minimums est infligée au chef, en cas d'infraction répétée - 5 à 10 salaires minimums.

En outre, le chef du PO dans des cas particuliers peut être impliqué dans la responsabilité pénale, par exemple, en cas de dissimulation délibérée de revenus ou de distorsion de données dans les documents fiscaux soumis. Dans ce cas, le dirigeant encourt jusqu'à 4 ans de prison, avec une restriction ultérieure à l'exercice de certains postes.

LES DEMANDES ET LES APPELS SONT ACCEPTÉS 24h/24 et 7j/7.

des succursales, c'est-à-dire divisions territoriales des entreprises, travaillent sous la direction de directeurs subordonnés au directeur général.

La position d'un tel leader est très populaire, car elle est associée à un grand nombre d'exigences en matière de connaissances et de compétences professionnelles.

En savoir plus sur les droits, les devoirs et les responsabilités des directeurs de succursale.

Le concept d'une succursale et les tâches de son chef

Les grandes organisations se composent souvent de plusieurs divisions territorialement éloignées, appelées branches.

Selon l'art. 55 du Code civil de la Fédération de Russie, les succursales représentent les intérêts toute l'entreprise, exécutent les tâches principales de l'entreprise, par conséquent, les mêmes conditions de travail sont organisées au lieu de représentation que dans l'organisation mère.

Le chef d'un tel bureau de représentation s'appelle directeur de succursale. Le sien superviseur immédiat est un PDG.

Le directeur de succursale a un certain nombre de droits et d'obligations et exerce ses activités conformément aux Buts communs et les tâches de l'organisation, ainsi que les pouvoirs qui lui sont confiés.

Selon la loi, une succursale est lotissement séparé, est donc subordonné à l'entité juridique qui l'a créé, pour plusieurs raisons :

  1. Les biens de la succursale appartiennent à la personne morale, qui a le droit d'en disposer.
  2. L'activité de cette subdivision est organisée et réglementée par les arrêtés de la direction de la maison mère.
  3. Le chef de branche devient une personne agréée conformément à l'arrêté d'un chef supérieur.
  4. Le directeur de succursale travaille en vertu d'une procuration reçue du directeur principal.

Le chef de département effectue un certain nombre de fonctions, qui comprennent les éléments suivants :

  • gestion de succursale;
  • résoudre les problèmes de personnel;
  • assurer l'efficacité du département.

Toutes les décisions prises par le chef de la branche, devrait être harmonisé avec le PDG, car c'est ce dernier qui est légalement responsable des activités de l'entreprise dans son ensemble.

Qualités professionnelles et personnelles

Le directeur de la succursale doit avoir un sérieux bagage de connaissances, de compétences et de capacités. Il a également besoin de qualités personnelles, grâce auxquelles il sera en mesure de fournir le nécessaire niveau communication d'entreprise avec le personnel.

Trousse conditions présenté à un tel dirigeant est assez large :

  1. Connaissance de la loi. Étant donné que l'organisation exerce ses activités conformément à la loi, le responsable est tenu d'être au courant des modifications réglementaires et légales, d'avoir des informations concernant la publication des réglementations locales de l'organisation.
  2. Haute qualification. L'équipe dirigeante doit comprendre le profil et la spécialisation de son entreprise, y compris la partie production.
  3. littératie financière. Le chef est tenu de planifier les activités financières et économiques de sa filiale.
  4. Organisation soutien financier, matériel et technique branche subalterne. Le gestionnaire est responsable de l'approvisionnement en temps opportun de l'unité avec toutes les ressources nécessaires.
  5. Contrôle du travail branche. Le responsable de ce niveau contrôle les dépenses de fonds, de ressources et d'actifs matériels.
  6. littératie juridique. Étant donné que le gestionnaire est responsable de l'exécution des termes des contrats, il doit connaître les règles et les conséquences de leur conclusion.
  7. Connaissances en gestion. Le responsable est tenu d'organiser les activités efficaces des employés de la production et de leur créer des conditions de travail favorables.
  8. Littératie en santé et sécurité. Le directeur est responsable de la sécurité de chacun des employés, ainsi que de la sécurité de la base matérielle de l'entreprise.
  9. Connaissance de la psychologie et compétences en communication d'entreprise. La gestion d'équipe consiste à établir des relations d'affaires efficaces, ce qui est nécessaire pour résoudre divers problèmes de production et de personnel.

Le poste de chef de branche comporte de nombreuses fonctions et responsabilités différentes, qui ne peuvent qu'affecter niveau de salaire. Taille approximative salaires pour le poste en question varie de 80 à 120 mille roubles.

Pour la mise en œuvre devoirs professionnels doit être proche caractéristiques personnelles:

  • la résistance au stress, c'est-à-dire la capacité d'être dans un état calme et d'apporter un confort psychologique au personnel lors de la résolution d'un grand nombre de tâches ;
  • la capacité à fonctionner avec une grande quantité de données provenant de différents domaines d'activité;
  • capacité d'analyse et de tirer des conclusions;
  • compétences en planification;
  • capacité à prendre des décisions non standard ;
  • sociabilité et activité;
  • performance et diligence;
  • compétences en leadership.

Toutes les qualités ci-dessus permettent au manager d'exercer ses activités de manière à être responsable de tous les domaines de travail de l'unité, d'avoir relation d'affaires avec des subordonnés et fournir climat mental sain dans un collectif.

Liste des droits disponibles

Le chef de division a une assez large ensemble de droits, qui déterminent ses activités dans un poste de direction :

  • donner des ordres aux départements subordonnés et subordonnés (dans les limites de l'autorité et orientation professionnelle branche);
  • contrôler les activités des départements subordonnés et subordonnés, ainsi que demander des rapports sur l'exécution rapide et efficace des ordres;
  • demander la documentation relative au travail de l'unité et de ses parties individuelles ;
  • établir des contacts d'affaires avec les départements d'autres organisations pour mener à bien les activités de la branche dans le cadre de ses principaux buts et objectifs ;
  • représenter les intérêts de sa branche auprès des autres institutions sur toutes les questions liées à ses activités.

La mise en œuvre des droits énumérés ci-dessus s'effectue dans le cadre des fonctions officielles du chef d'unité.

Responsabilités professionnelles

La tête a un certain nombre de responsabilités professionnelles selon lequel il fonctionne :

  • la gestion des activités de l'unité pour assurer sa stabilité financière, son profit, entretenir l'image ;
  • planifier le travail conformément aux objectifs de l'organisation;
  • surveiller l'efficacité et la rapidité des tâches;
  • évaluation du degré de risque dans la mise en œuvre des objectifs ;
  • analyse et solution de diverses tâches pour le travail efficace de la main-d'œuvre ;
  • sélection du personnel, stimulation de la croissance professionnelle des employés ;
  • établir des relations avec des partenaires commerciaux potentiels ;
  • analyse et prévision de la demande de produits manufacturés ou de services;
  • la mise en oeuvre développement innovant division;
  • assurer l'efficacité du travail et la qualité des produits;
  • analyse des activités actuelles de l'entreprise et prévision de l'efficacité de son travail à l'avenir;
  • solution des problèmes liés à l'utilisation rationnelle des valeurs matérielles et des ressources;
  • organisation d'interactions entre spécialistes de différents départements, y compris avec des représentants d'autres entreprises afin de résoudre les problèmes actuels de l'entreprise.

Les missions du directeur d'agence sont différentes régions activités du service qui lui est confié.

Types de responsabilité

Le directeur d'agence porte plusieurs types de responsabilité pour votre travail :

  1. Personnel(en termes d'efficacité de la main-d'œuvre de l'unité déclarante). Il comprend l'organisation et la rapidité du travail, la garantie des conditions de travail, la présentation de rapports en temps opportun au directeur général.
  2. Matériel. Le chef d'agence n'assume pas l'entière responsabilité financière, mais celle-ci existe tout de même et est limitée au montant de ses gains moyens mensuels.
  3. Disciplinaire(privation de prime ou licenciement). Le degré de responsabilité disciplinaire est prescrit dans le contrat de travail.

Autres types de responsabilité (administrative ou pénale) que le chef porte conformément à Législation actuelle.

En outre, le contrat de travail avec lui peut prévoir une responsabilité en cas de non-respect de ses obligations officielles, dans les réglementations locales - la possibilité d'imposer des sanctions pour les dommages causés à l'entreprise. Les sanctions possibles comprennent la privation de primes, le licenciement pour perte de confiance, etc. Où puis-je trouver un exemple de contrat de travail avec le chef d'une succursale (bureau de représentation) Toutes les conditions essentielles qui doivent figurer dans un contrat de travail avec un employé sont spécifiées dans l'art. 57 savoirs traditionnels. Cependant, lors de la rédaction d'un contrat de travail (surtout urgent) avec le chef d'agence, certains agents du personnel peuvent rencontrer des difficultés liées aux spécificités des activités d'une telle unité et à ses conditions de travail. Afin de faciliter l'élaboration de votre propre contrat de travail avec cet employé, nous vous suggérons de télécharger un exemple prêt à l'emploi sur notre site Web.

Description du poste de directeur d'une division distincte d'une personne morale

J'approuve [poste, signature, nom complet du responsable ou autre officiel habilité à agréer [forme juridique, description de poste] nom de l'organisme, [jour, mois, année] de l'entreprise] MP Description du poste de directeur d'une subdivision distincte d'une personne morale (succursale, bureau de représentation) [nom de l'organisme , entreprise, etc. ] Cette description de poste a été élaborée et approuvée conformément aux dispositions Code du travail Fédération de Russie et autres actes juridiques réglementaires réglementant les relations de travail. 1. Dispositions générales 1.1. Le directeur d'une subdivision distincte d'une personne morale appartient à la catégorie des cadres et relève directement de [nom du poste du supérieur immédiat].

Responsabilités du chef de division

Fournit en temps opportun et performance de qualité affecté à un service distinct ou subdivision structurelle organisation des fonctions conformément aux réglementations locales approuvées (règlements sur une subdivision distincte ou structurelle de l'organisation, description de poste du chef (chef) d'une subdivision distincte ou structurelle de l'organisation), la mise en œuvre par une subdivision distincte ou structurelle de la organisation des plans, horaires, programmes, contrats de travail approuvés, ainsi que d'autres obligations prises de la manière prescrite, assumant l'entière responsabilité des conséquences des décisions prises, de la sécurité et de l'utilisation efficace des biens sous la juridiction d'une subdivision distincte ou structurelle de l'organisation.

Exemple de description de poste de directeur d'agence

Il doit aussi bien appréhender les perspectives de développement économique et social de l'unité et de l'entreprise. Connaissance des bases du travail avec le personnel Capacité à organiser des activités pour améliorer l'efficacité de ce travail. Connaissance des bases de la protection du travail, de la législation du travail Le responsable doit bien connaître les exigences de la sécurité environnementale, connaître les dispositions de base de la législation sanitaire et épidémiologique.
En plus de ce qui précède, la nomination au poste de chef du PE nécessite les qualifications appropriées: formation supérieure spécialisée et au moins 5 ans d'expérience dans un travail similaire. Principe de gestion La gestion d'une unité distincte peut s'effectuer de trois manières principales : Gestion centralisée

  • Avec cette méthode de travail de bureau, toutes les décisions relatives au personnel restent du ressort de la société mère.

Description de poste du chef d'une page de subdivision distincte de

  • Contrôle l'utilisation par les employés des ressources techniques, informationnelles, publicitaires et marketing et autres disponibles dans le bureau des ventes ;
  • Établit des contacts avec les services opérationnels pour la mise à disposition de ressources en locaux de bureaux - enregistrement documents requis pour la fourniture de consommables, papeterie et autres articles d'inventaire nécessaires au fonctionnement du bureau, Maintenance et réparation de matériel de bureau.
  • Assure la préparation du bureau pour la journée de travail - le travail du matériel de bureau, communication téléphonique, Internet, programme de comptabilité, etc. ;
  • Maintient un haut niveau de discipline parmi les employés du bureau des ventes;
  • Assure la propreté et l'ordre dans le bureau;
  • S'assure du respect de l'horaire de travail du bureau et du personnel de bureau. Suivi des heures de travail.

beauté c

Attention

L'émergence d'une subdivision distincte peut avoir lieu après coup, sans être reflétée dans les documents constitutifs de la société. Pour ce faire, il est nécessaire que le lieu de travail en dehors du siège de l'entreprise soit fixe et dure plus d'un mois. Ce qu'il est important de considérer Conditions légales Une subdivision distincte est elle-même reconnue comme telle si la structure est territorialement isolée de l'organisation mère et comprend des lieux de travail équipés.


Important

Le lieu de travail est reconnu comme fixe s'il existe depuis plus d'un mois. Cette disposition est indiquée au paragraphe 2 du paragraphe 11 de l'art. NK RF. La reconnaissance de l'organisation en tant que division distincte se produit indépendamment du fait que cette disposition soit reflétée dans les documents constitutifs internes de la société. Des subdivisions distinctes sont tenues de s'inscrire au registre d'État unifié des entités juridiques.


Article 11

Description du poste de directeur d'une division distincte

Lors de l'embauche, une convention de pleine responsabilité individuelle est conclue avec lui.

  • En cas d'absence prolongée du Responsable de l'OP (vacances, maladie, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont exercées par le Responsable Commercial Senior ou une personne dûment mandatée. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées sur la base de l'ordonnance correspondante.
    • 2. EXIGENCES DE QUALIFICATION. 2.1. Une personne qui a un niveau supérieur éducation professionnelle ou ayant une formation complémentaire dans le domaine du tourisme et une expérience professionnelle dans l'industrie du tourisme d'au moins 3 ans.
    2.2.

Responsable d'une division distincte descriptif de poste

Interagir avec les chefs des divisions structurelles de l'organisation, recevoir les informations et les documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. 3.7. Superviser les activités des employés subalternes. 3.8. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence.


3.9. Levez votre qualification professionnelle. 3.10. Autres droits prévus par la législation du travail. 4. Responsabilité Le directeur d'une subdivision distincte est responsable de : 4.1. Pour inexécution ou mauvaise exécution de leurs fonctions officielles prévues par cette description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
4.2. Pour avoir causé des dommages matériels à l'employeur - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie. 4.3.

Description du poste de directeur d'une division distincte

Organise l'élaboration de descriptions de poste, d'instructions de protection du travail pour les employés d'une unité distincte ou structurelle de l'organisation, de la documentation technologique. S'assure que, conformément à la procédure établie, la formation et le test des connaissances des exigences de protection du travail pour les employés d'une subdivision distincte ou structurelle de l'organisation, ainsi que (si nécessaire) leur formation et leur certification dans les domaines de l'industrie, de l'incendie, sécurité environnementale, examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires (examens) des employés d'une subdivision distincte ou structurelle de l'organisation, délivrance de vêtements spéciaux certifiés, de chaussures spéciales et d'autres moyens protection personnelle, ainsi que des agents de rinçage et de neutralisation conformément aux normes établies.
Contrôle : - la logistique du SSP, - le bon fonds de roulement et utilisation ciblée du prêt financier, — réalisation du plan de commercialisation des produits de la Société. 2.6. Gère le développement de mesures: — pour la conservation des ressources et l'utilisation intégrée des ressources matérielles et des valeurs, — pour l'amélioration indicateurs économiques travail de l'OSB, - sur l'équipement maximal du service de chargement et de déchargement avec les mécanismes et dispositifs nécessaires, - sur la prévention des dépenses excessives de ressources financières et matérielles, - sur la résolution des problèmes la sécurité des informations, - d'améliorer le climat moral et psychologique au sein de l'équipe. 2.7. Supervise le travail des départements et services subordonnés.
3. Doit savoir : 3.1. Décrets, ordonnances, ordonnances, autres documents d'orientation et de réglementation des organes supérieurs et autres liés aux activités du PCB, 3.2.

Responsabilités du poste de directeur d'une division distincte

Les exigences de qualification. Formation professionnelle supérieure (technique) et expérience de travail dans le domaine d'activité d'une subdivision distincte (structurelle) de l'organisation pendant au moins 5 ans. Au dessus caractéristiques de qualification les postes "Chef (chef) d'une division (structurelle) distincte de l'organisation" sont destinés à traiter des questions liées à la réglementation les relations de travail et assurer un système efficace de gestion du personnel dans diverses organisations. Sur la base de ces caractéristiques, une description de poste est élaborée pour le chef d'une division distincte de l'organisation, contenant les droits et responsabilités de l'employé, ainsi qu'une liste spécifique de ses responsabilités professionnelles, en tenant compte des caractéristiques de l'organisation et gestion de l'entreprise (institution).

POSITION

À PROPOS DU CHEF DE L'UNITÉ STRUCTURELLE

APPROUVER

PDG

"__" __________ ____ G.

POSITION

sur le statut du chef d'unité structurelle

Le présent règlement régit les activités, détermine le statut, les droits, les devoirs et les pouvoirs du chef de l'unité structurelle (ci-après dénommée la "subdivision").

Ce règlement a été élaboré afin de rationaliser et d'optimiser les activités, de mettre en œuvre ses projets commerciaux et de renforcer la stabilité du marché des produits automobiles.

Article 1. Dispositions générales

1.1. Le Chef de Division assure la gestion opérationnelle de tous les aspects des activités de la Division : commerciaux, financiers, économiques, ainsi que les questions de gestion du personnel.

1.2. Le Chef de Division gère le patrimoine de la Division dans les limites fixées par la Charte et les termes du contrat de travail.

1.3. La compétence du chef de l'unité comprend l'élaboration, la coordination avec le directeur général et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'unité dans le cadre du développement, ainsi que toutes les questions de gestion des activités courantes dans les limites fixées par la charte, interne règlements, le présent règlement, les décisions de gestion.

1.4. L'activité du chef d'unité a pour objet d'assurer opération efficiente Subdivisions à travers la mise en œuvre du plan d'affaires approuvé, la réalisation de sa rentabilité et de sa compétitivité, la stabilité financière et économique, le maintien de la stabilité et la recherche de nouvelles technologies commerciales, l'amélioration du système de travail avec le personnel.


1.5. Le Chef de Division effectue son activité managériale en tenant compte des intérêts et en pleine conformité avec la ligne générale de développement, en étroite coopération économique et financière avec d'autres unités structurelles, guidées par les principes d'engagement d'entreprise, en prenant soin de l'image, en respectant les traditions et les caractéristiques de développement.

1.6. Tous les employés de la division qui lui sont confiés sont directement subordonnés au chef de division conformément aux conditions d'emploi et aux descriptions de poste.

Article 2. Nomination du Chef de Division

2.1. Tout citoyen de la Fédération de Russie qui possède les qualités professionnelles, psychologiques et morales nécessaires répondant aux exigences du chef, qui reconnaît les normes du Code des Sociétés qui se rapporte consciencieusement et de manière proactive à l'accomplissement des tâches assignées et n'est pas privé du droit d'occuper les postes correspondants conformément à la procédure établie par la législation en vigueur.

2.2. Les candidats au poste de Chef de Division peuvent être proposés par les salariés, le Directeur Général ; l'auto-nomination est autorisée.

2.3. DANS cas individuels lors de la nomination du chef de division, le directeur général peut nommer un concours dans lequel les employés et les personnes qui ne sont pas en relations de travail avec.

2.3.1. Tous les candidats sont considérés comme ayant les mêmes droits et possibilités de participer au concours de remplacement poste vacant Chef de Division. Les conditions du concours et les modalités de son déroulement sont déterminées par le directeur général.

2.3. Le chef de division est nommé au poste par le directeur général avec la coordination obligatoire de sa candidature avec le chef du service du personnel.

2.4. Le Directeur Général conclut un contrat de travail avec le Chef d'Unité pour une durée déterminée, qui fixe les limites de la disposition des biens de l'Unité, les droits, les devoirs, les conditions de travail et la responsabilité du Chef d'Unité auparavant.

Article 3. Mandat du Chef de Division

3.1. Le Chef de Division exerce ses attributions pendant la durée pour laquelle il a été nommé, sauf dans les cas prévus à l'article 3.2. du présent règlement.

3.2. Il peut être mis fin prématurément aux pouvoirs du chef de la division pour les motifs directement prévus par la législation du travail de la Fédération de Russie.

3.3. Le directeur général peut décider unilatéralement la cessation anticipée des pouvoirs du chef de division moyennant notification obligatoire de son intention à ce dernier au moins 30 jours calendaires avant la date du prochain licenciement (sauf si d'autres conditions sont prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie) dans les cas suivants :

3.3.1. Inexécution ou mauvaise exécution du plan de développement de la Division, élaboré et approuvé par le Directeur Général de la Division ;

3.3.2. Inexécution ou mauvaise exécution par le Chef de Division des obligations et conditions stipulées par le contrat de travail ;

3.3.3. Inexécution ou mauvaise exécution des décisions et ordres du Directeur Général ;


3.3.4. Causer un dommage économique et financier direct au Chef de Division par ses actes ou lorsqu'il crée des conditions qui conduisent à l'émergence d'une menace de dommage.

3.4. En cas de cessation des pouvoirs propre volonté Le Chef de Division soumet une demande écrite indiquant les motifs de la démission des pouvoirs adressée au Directeur Général au moins 2 semaines avant la date de la proposition de révocation.

3.5. En cas de résiliation du contrat de travail pour l'une des raisons spécifiées à la clause 3.2. et 3.3. du présent règlement, le chef d'unité dispose de tous les droits et pouvoirs et exerce ses fonctions jusqu'à la délivrance d'une ordonnance de non-lieu et la bonne exécution du transfert des affaires au chef d'unité nouvellement nommé ou au chef de service par intérim. l'unité.

Article 4 Procédure de renvoi des affaires

4.1. Au moins 3 jours ouvrables sont alloués pour l'acceptation et le transfert des dossiers de la Division. Le calcul et le licenciement de l'ancien chef de division sont effectués conformément aux exigences de la législation du travail de la Fédération de Russie et aux dispositions du contrat de travail, sous réserve d'une indemnisation intégrale de toutes les pertes, le cas échéant, résultant de l'activité (l'inactivité) du Chef de Division.

4.2. Pour mener à bien le processus d'acceptation et de transfert des affaires de la Division, une commission est créée par ordre du directeur général, qui opère sous le contrôle direct du directeur général.

4.3. Sur la base et sur la base des résultats de l'audit, un certificat d'acceptation est établi, qui est signé par l'ancien et le nouveau chef de division, le président et les membres de la commission, après quoi il est approuvé par le directeur général.

Article 5. Pouvoirs du Chef de Division

5.1. Chef de division, chargé de planification stratégique et la gestion opérationnelle des activités de la Division, est investi à cet égard des pouvoirs nécessaires.

5.2. Le chef de division élabore et approuve avec le directeur général objectifs stratégiques le développement de la Division et les moyens d'y parvenir ;

5.3. Le chef de division, sur la base d'une procuration délivrée par le directeur général, a le droit d'accomplir tous les actes relevant de sa compétence au nom de la division qui lui est confiée.

5.4. Le chef d'unité a le droit de disposer des ressources financières de l'unité dans les limites fixées par les termes du contrat de travail.

5.5. Le chef de la division effectue de manière indépendante les règlements dans le cadre de contrats commerciaux avec des partenaires commerciaux.

5.6. Le chef d'unité, dans la limite de ses compétences, donne des instructions et prend des décisions concernant divers aspects des activités de l'unité.

5.7. Le Chef de Division représente et défend les intérêts de la Division dans le cadre de la législation en vigueur auprès de tous les organismes, organes et institutions, tant en Fédération Russe, ainsi qu'au-delà.

5.8. Le chef de division s'occupe des questions de gestion du personnel, applique des incitations et des sanctions aux employés conformément à la législation du travail en vigueur ;

5.9. Le Chef de Division organise la distribution tâches fonctionnelles entre les employés de l'unité, approuve les descriptions de poste.

5.10. Le Chef de Division précise la liste des informations contenant des secrets d'affaires ou confidentielles de la Division, les niveaux d'accessibilité des collaborateurs de la Division à celles-ci ; détermine et, en accord avec la direction du service de sécurité, prend dans la Division les mesures nécessaires à la sécurité financière, économique de la Division et à la sécurité personnelle des employés ;

5.11. En cas d'absence prolongée (plus de 3 jours), le chef d'unité, en accord avec le directeur général, désigne le chef d'unité par intérim.

Article 6. Responsabilité du Chef de Division

6.1. Le chef de service rapporte directement au PDG et est responsable de ses actes conformément à la législation de la Fédération de Russie pendant toute la durée de son travail à ce poste.

6.2. Le Chef de Division est personnellement responsable de l'exécution des missions qui lui sont confiées dans les conditions prévues par le contrat de travail conclu avec lui, conformément à la législation en vigueur, à la Charte, aux réglementations locales, notamment :

Pour la mise en œuvre efficace du plan d'affaires approuvé pour la Division ;

Pour l'exactitude et la rapidité de la mise en œuvre des décisions opérationnelles et des ordres du directeur général ;

Pour la sécurité des actifs corporels et incorporels de la Division ;

Derrière utilisation rationnelle Division des finances;

Pour la préservation des secrets commerciaux par lui et les employés de la Division qu'il dirige ;

Pour le respect de la loi dans le cadre de transactions commerciales et de transactions financières ;

Pour l'organisation d'un retour d'expérience efficace des pôles de la Division qui lui sont confiés avec les autres pôles.

Pour assurer la soumission d'informations de rapport complètes et fiables sur les activités de la Division au Directeur général strictement dans certains délais et sous la forme prescrite ;

Pour la création de conditions de travail optimales pour les employés de la Division, contrôle du respect des règles de sécurité et de protection du travail.

6.3. Le Chef de Division assume l'entière responsabilité financière des pertes causées par ses actes (inaction), ainsi que des conséquences des décisions allant au-delà de ses pouvoirs établis par la législation en vigueur, la Charte et le contrat de travail.

6.4. Le Chef de Division est tenu de respecter strictement les exigences des dispositions du Code des Sociétés, de veiller au maintien de l'image et de la confiance des partenaires ;

6.5. Le Chef de Division n'est pas dégagé de sa responsabilité si les actes engageant sa responsabilité ont été posés par des personnes à qui il a délégué ses pouvoirs et ses droits.

Article 7

7.1. s'engage à fournir toutes les conditions nécessaires au travail du Chef de Division pour remplir les obligations qui lui sont confiées.

7.2. garantit le respect des droits et des intérêts légitimes du chef d'unité dans le respect des conditions et obligations découlant du présent règlement et du contrat de travail.

7.3. Le Chef de Division assure l'exécution des décisions des réunions du Conseil d'Administration et du Directeur Général.

7.4. Le chef de division exécute les ordres et règlements et sur leur base publie les règlements locaux de la division.

7.5. Le directeur général exerce régulièrement un contrôle strict sur l'utilisation rationnelle et économique du matériel, de la main-d'œuvre et ressources financières Subdivisions ; pour leur conformité aux normes de la loi, l'exécution des ordres et des décisions du directeur général.

7.6. Le chef d'unité veille à la création d'un environnement favorable et conditions de sécurité pour le travail efficace des employés de la Division, le respect des exigences de la législation de la Fédération de Russie.

7.7. Le chef de division est responsable de l'exactitude et de la rapidité des rapports au directeur général.

7.8. dans le cadre de ses attributions, garantit le respect des droits et intérêts légitimes du chef d'unité, en s'engageant à ne pas s'ingérer dans les activités courantes du chef d'unité, sauf dans les cas prévus par la loi applicable, les termes du contrat de travail et le présent Règlement.

7.9. se réserve le droit de procéder régulièrement à des inspections des activités du Chef de Division pour s'assurer de leur conformité aux normes de la loi, ainsi qu'aux termes et obligations du contrat de travail et du présent Règlement.

7.10. Le Chef de Département est tenu de participer activement au développement développement stratégique se concentrer sur la formation et la satisfaction de la demande de produits ; élaborer des propositions d'optimisation des activités, organiser retour d'information avec des conseils.

7.11. Le chef d'unité est tenu d'effectuer régulièrement des recherches biens de consommation les produits vendus et leurs exigences ; identifier les facteurs qui déterminent la structure et la dynamique de la demande des consommateurs et les conditions du marché, prévoir le besoin de divers groupes de produits.

7.12. Le Chef de Division est tenu de faire des propositions sur l'organisation sécurité Economique activités de la Division, pour assurer la mise en œuvre des mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la préservation des secrets commerciaux de la Division et ;

7.13. Le Chef de Division a le droit de recevoir des informations complètes et fiables sur toutes les transactions commerciales, financières et autres liées d'une manière ou d'une autre aux activités de la Division ;

7.14. s'engage à fournir toutes les conditions nécessaires au travail du Chef de Division pour remplir les missions qui lui sont confiées.

7.15. s'engage à fournir régulièrement au Chef de Division des informations juridiques, méthodologiques, techniques et aide financière dans tous les domaines d'activité de la Division.

Article 8 Dispositions finales

8.1. Le Chef de Division dirige la Division, inclus organisationnellement dans la composition et agissant conformément aux décisions prises et en cours de prise.

8.2. Les objectifs stratégiques et tactiques que le chef de l'unité définit et met en œuvre dans ses activités de gestion de l'unité ne doivent pas contredire la ligne générale de développement.

8.3. La relation entre le Chef de Division et les collaborateurs de la Division est construite sur la base de l'engagement de l'entreprise, la reconnaissance de valeurs communes.