Comment pouvez-vous calculer l'indemnité de vacances pour 33 jours. Combien de jours de vacances sont nécessaires pour un mois de travail ? Exemples de calcul

L'une des étapes du licenciement d'un salarié consiste à déterminer le nombre de jours de vacances non utilisés. Il n'est pas nécessaire d'arrondir les jours de vacances lors du licenciement. Mais si le manager décide d'arrondir les jours d'indemnité de vacances lors du licenciement, cela ne doit pas se faire au détriment du salarié. Dans le cas contraire, les inspecteurs peuvent considérer cela comme une sous-estimation du montant des paiements et appliquer des sanctions à l'entreprise.

Avant le paiement de l'indemnité d'un employé le nombre de jours de vacances est déterminé. Pour ce faire, calculez le temps total travaillé. Le point de départ est le jour où le salarié entre dans l'entreprise. Un salarié a le droit de demander un congé annuel payé de 28 jours calendaires.

Ce droit est accordé à chaque salarié après 11 mois travaillés dans l'entreprise. Il est permis de prendre des vacances après 6 mois, mais la période de repos sera plus courte.

Il est à noter que le Code du travail ne définit pas la procédure d'établissement du nombre de jours de repos acquis par un salarié au moment du licenciement.

À ces fins, il convient de recourir aux paragraphes du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires dans un article conforme à la législation du travail. Ainsi, un salarié démissionnaire qui a travaillé dans une entreprise donnée pendant au moins 11 mois et n'a pas utilisé son droit au congé a droit à une indemnisation complète.

Exemples de calcul

Dans certains cas, lorsqu'un salarié a travaillé moins longtemps dans l'entreprise date d'échéance, il a également la possibilité de percevoir l'intégralité de l'indemnité de vacances. Dans d'autres conditions, fiez-vous versements d'indemnités, proportionnel au nombre de mois de service, donnant droit à un congé annuel payé dans le cadre d'un travail à temps partiel.

Le rapport quantitatif dans cette situation doit être présenté comme ceci :

Mo:12 = Ku : Ko, où :

• Mo - nombre de mois travaillés
• 12 - le nombre de mois de l'année;
• Ku - le nombre de jours indemnisés au moment du licenciement;
• Ko-volume période de vacances.

En conséquence, période de vacances s'exprime par la formule suivante :

Ku \u003d (Mo x Ko): 12

Par exemple, un employé met fin à la relation de travail de son propre chef propre initiative. La période de travail de l'année de travail en cours était de 7 mois et la période de vacances était de 28 jours. Le nombre de jours de vacances payables est de 28 jours. x 7 mois : 12 mois = 16,33 jours.

Une autre option de calcul

Parallèlement à cela, il existe une position légèrement différente par rapport à l'algorithme de détermination du nombre de jours de repos, à cause du salarié au moment du licenciement. Cette approche est basée sur les explications du Service fédéral du travail et de l'emploi de la Fédération de Russie, selon lesquelles chaque mois travaillé par un employé équivaudra à 2,33 jours de vacances.

Ce ratio est obtenu en divisant la durée des vacances par le nombre de mois dans une année. Score final le nombre de jours de vacances est déterminé en multipliant ce nombre par la période de vacances.

De cette façon, service fédéral sur le travail et l'emploi recommande de décomposer la formule indiquée en deux opérations arithmétiques distinctes : diviser le nombre de jours de repos par le nombre de mois dans une année ; multiplier le chiffre obtenu par le nombre de mois travaillés.

DANS code du travail rien n'est dit sur la nécessité d'arrondir la compensation des congés non utilisés en cas de licenciement, ce droit est donc laissé à l'employeur au choix.

Il est permis d'arrondir les jours de vacances en cas de licenciement avec un résultat positif pour l'employé. Par exemple, un indice de 5,45 doit être arrondi à 6, sans tenir compte des règles de l'arithmétique. Pour appliquer l'arrondi dans la comptabilité d'une entreprise, cet élément doit être indiqué dans l'acte réglementaire local.

Si vous arrondissez les jours selon des règles arithmétiques, le responsable risque de se voir infliger une amende impressionnante.

Durée des vacances

Pour connaître le montant de l'indemnité due à un salarié démissionnaire, il faut savoir à combien de vacances le salarié a droit par an. Mais il existe une catégorie distincte de citoyens qui peuvent compter sur des vacances garanties plus longues. Cette catégorie comprend :

Les indemnités versées sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et s'accumulent les primes d'assurance. Les employés qui n'ont pas terminé deux semaines de travail au moment de la résiliation peuvent être limités dans leur indemnisation.

Vous ne devriez pas vous demander si vous devez arrondir les jours de compensation pour les vacances non utilisées. En cas d'évasion de paiement, il est possible d'encourir des sanctions pénales, administratives et matérielles.

En cas de non-paiement par l'employeur du décompte lors du licenciement, la responsabilité administrative, matérielle ou pénale peut être engagée. Une indemnité en espèces est perçue dans l'intérêt du salarié parallèlement à l'indemnité non émise un salaire et autres dettes.

L'algorithme de calcul des indemnités est régi par l'article 236 de la loi sur le travail. Pour déterminer le montant de l'indemnité, il faut multiplier le montant de la dette par le nombre de jours de retard et par 1/150 du taux d'intérêt sur les opérations principales Banque centrale RF, qui est égal à 10 %.

Code de infractions administratives responsable des retards de paiement. La base de la responsabilité peut également être le non-paiement total ou partiel du montant de l'indemnité due à l'employé en vertu du contrat de travail.

La tâche de la responsabilité administrative est d'assurer le respect de la loi et des autres normes juridiques, et l'objectif principal est une fonction punitive. Par conséquent, la sanction pour ne pas avoir conclu d'accord avec un employé démissionnaire ne sera pas le remboursement de l'indemnité à l'employé, mais des pénalités ou action préventive. En cas de réengagement officiel pour de telles infractions, un type de sanction administrative tel que la disqualification lui est appliqué.

La responsabilité pénale est engagée en cas de non-paiement par l'employeur salaires employé. Les principaux éléments de l'infraction comprennent :

• la faute de l'administration de l'entreprise en accordant le retard ;
• intérêt personnel ou égoïste.

L'intérêt égoïste fait référence à l'intérêt d'obtenir des avantages de propriété en commettant des actes illégaux. responsabilité criminelle ne peut que supporter individuel, par exemple, un employeur, un directeur d'entreprise, un chef comptable. Compte tenu de la gravité des faits commis, l'employeur ou son mandataire peut voir sa responsabilité pénale, administrative ou pénale engagée.

• lors de la fermeture d'une entreprise, sa restructuration ou sa suspension temporaire de travail ;
• en cas de conscription pour le service militaire;
• lorsque vous voyagez pour l'éducation;
• lors d'un transfert à un autre poste à la demande de l'employeur;
• en cas de clarification de l'inaptitude professionnelle du salarié.

Lire aussi Le montant et la procédure de calcul de l'indemnité d'ancienneté La procédure et les règles d'inscription Lorsqu'un salarié est licencié et qu'une somme lui est versée en compensation de congé supplémentaire il est nécessaire de rédiger correctement toute la documentation du personnel pour cela:

1. Remplissez les colonnes 4 à 7 de la fiche personnelle.
2. Dans la colonne des notes pour les vacances, entrez des informations sur l'indemnité versée et les détails de sa commande.

La compensation du temps de repos non utilisé est répercutée sur les salaires pour l'impôt sur le revenu ou un impôt unique dans le cadre du régime fiscal simplifié.

Arrondir les jours de vacances en cas de licenciement

Si le salaire a changé pendant cette période, il est nécessaire de déterminer le coefficient exact de sa dynamique. Nuances et cas particuliers Sont considérés comme particuliers les cas d'indemnisation des congés supplémentaires à deux catégories de salariés :

• effectuer des travaux saisonniers;
• employé pour une courte période - dans les deux mois.

Un seul paramètre change : à la place du nombre jours non utilisés les jours fériés sont pris en jours ouvrés de la période de vacances. L'indicateur est calculé en soustrayant du nombre de mois travaillés, multiplié par deux, le nombre de jours de vacances. Avec un temps de fonctionnement total de cet employeur moins d'un an, un citoyen a également droit à une compensation monétaire pour les vacances non utilisées.

Comment comptabiliser les jours de vacances pour lesquels une indemnité est due en cas de licenciement ?

Instruction 1 Premièrement, il convient de préciser qu'un employé qui souhaite utiliser un congé peut le faire au plus tôt six mois après l'embauche. Et un salarié qui démissionne deux mois après son embauche peut également percevoir une indemnité pour cette période. Autrement dit, lorsqu'une «unité d'état-major» est licenciée, l'ancienneté n'a pas d'importance (bien sûr, si elle n'est pas inférieure à un mois).

2 Pour calculer le nombre de jours de vacances au moment de la résiliation, visualisez la période depuis le moment où vous avez été embauché jusqu'à aujourd'hui. Ainsi, par exemple, si au cours d'un mois, le nombre de jours travaillés était inférieur à 15, vous n'avez pas droit à un congé pour ce mois. Et, inversement, dans le cas de plus de 15 jours travaillés - c'est nécessaire.

3 Il convient également de clarifier ce qui est inclus dans l'ancienneté. Tout d'abord, ce sont tous les jours où vous étiez réellement présent sur le lieu de travail.

Calcul du nombre de jours de vacances non utilisés lors du licenciement

Dans une telle situation, le calcul est effectué sur la base des principes suivants:

• en cas de travail de plus de 11 mois, l'indemnité est calculée pour l'ensemble des 11 mois ;
• si l'employé a travaillé dans cette entreprise de 1 à 11 mois, l'indemnité est versée en effectuant un calcul proportionnel;
• si un employé a travaillé moins d'un mois, il peut compter sur une indemnité de vacances s'il a travaillé dans cette entreprise pendant au moins un demi-mois.

Mais il y a aussi des exceptions à cette règle. Si les employés ont travaillé dans l'organisation de 5,5 à 11 mois, ils peuvent alors recevoir le montant de l'indemnité de vacances :

• lors de la fermeture d'une entreprise;
• au moment de l'entrée au service militaire ;
• lorsqu'il est muté à un autre emploi ou poste, etc.

Procédure Vous trouverez ci-dessous la procédure de paiement de l'indemnité de vacances lors du départ d'un employé.

Indemnité de congé supplémentaire en cas de licenciement

Selon la législation du travail, tout travailleur a le droit de percevoir une rémunération congé annuel. L'indemnité de vacances est le montant d'argent qui est versé à un employé lorsqu'il prend des vacances. Mais en pratique, il arrive qu'un employé démissionne sans avoir le temps d'utiliser pleinement ses vacances.

Dans une telle situation, il peut compter sur une indemnisation. Que veux-tu savoir? Tout d'abord, vous devez savoir que si un employé a droit à des congés payés annuels, l'employeur est tenu de lui verser une indemnité de vacances en cas de licenciement pour les jours de vacances non utilisés. Ainsi, lors de la rupture d'un contrat de travail, il faut d'abord calculer le nombre de jours de vacances non utilisés.
Mais à côté d'eux, l'employé doit également connaître la taille des gains journaliers moyens. Précisément sur la base cet indicateur l'indemnité de vacances est calculée.

Combien de jours de vacances sont nécessaires pour un mois de travail ? exemples de calcul

Attention

Réclamer une indemnisation Les citoyens qui travaillent ont le droit de réclamer une indemnisation financière pour avoir manqué un congé supplémentaire en cas de licenciement. Un cas exceptionnel est la partie des vacances qui n'est pas prévue par la législation du travail, bien qu'elle soit précisée dans l'acte interne de l'entreprise. L'indemnité est versée sur la base d'une demande. Jusqu'à ce que l'employé le soumette, rien ne doit être payé.

Le calcul est effectué simultanément avec tous les autres salaires dans la période établie par le Code du travail de la Fédération de Russie - le dernier jour de travail (article 140). Attention! L'employé a le droit de réclamer une compensation pour les jours de vacances de l'année précédente qui n'ont pas été utilisés. Taille et procédure de calcul Lorsque vous devez compenser des jours de vacances non utilisés, vous devez d'abord calculer leur nombre total.

Le calcul est effectué en divisant par 12 le nombre total de jours alloués au repos supplémentaire pour l'année.

La paie de vacances est-elle payée en cas de licenciement?

Cependant, certains travailleurs peuvent contourner cette règle. Ceux-ci inclus:

• spécialistes travaillant avec un régime irrégulier;
• employés exécutant des tâches particulières.

S'ils ont droit à une indemnité sans licenciement, il est impossible de le dire avec certitude. Mais, dispositions législatives il n'y a pas d'interdictions.
Ainsi, les personnes travaillant dans conditions nocives, une compensation pour un congé supplémentaire non utilisé lors du licenciement est possible, car tous doivent être utilisés sans faute avant le licenciement. Les citoyens dont le travail revêt un caractère particulier ont droit à une indemnité en cas de licenciement. La rémunération est également subordonnée au congé supplémentaire non utilisé pour les heures de travail irrégulières par le salarié.

Combien de jours de vacances un employé reçoit pour chaque mois travaillé Pour déterminer combien de jours de vacances sont nécessaires pour 1 mois de travail, vous devez utiliser une formule simple : 28 (nombre de jours de congés payés de base) / 12 (mois) \u003d 2,33 jours. C'est le nombre de jours de vacances que la plupart des gens gagnent chaque mois. Comment est-il calculé pour ceux qui ont droit à un congé supplémentaire Dans la plupart des cas, la durée du congé principal est de 28 jours calendaires (partie 1 de l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les employés gagnent pour chaque mois 28/12 = 2,33 jours de vacances. Certaines catégories de travailleurs bénéficient également d'un congé supplémentaire pour travailler dans conditions spéciales- en horaires de travail nocifs, dangereux ou irréguliers. Tout cela est enregistré dans Contrat de travail. Il y a aussi certains salariés (enseignants, médecins, chercheurs) dont les congés principaux ne durent pas 28 jours, mais 36, 42, 48 ou 56.

Ajout de 2 33 congés en cas de licenciement

• Pour quelle période les vacances sont-elles accordées et à partir de quel jour sont-elles calculées
• Durée du congé annuel payé
• Combien de jours de vacances un employé obtient-il pour chaque mois travaillé
• Comment est-il calculé pour ceux qui ont droit à un congé supplémentaire
• Exemple pratique de calcul sur des nombres
• Comment est-il calculé si plusieurs mois et un mois incomplet sont calculés
• Comment les fractions sont-elles arrondies lors du comptage ?

Pour gagner un congé annuel payé, un employé doit avoir travaillé pour l'organisation pendant un certain temps. Nous vous dirons combien de jours de vacances sont accumulés par mois et, pour votre commodité, nous vous donnerons des exemples pratiques de calculs. Pour quelle durée le congé est-il accordé et à partir de quel jour est-il calculé Conformément à l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé est accordé à un employé pour l'année de travail précédente.
Si votre organisation dispose de 28 jours de congés annuels payés, vous recevrez 2,33 jours d'indemnité de départ par mois complet (28 jours / 12 mois). En conséquence, avec les 31 jours de vacances obligatoires, la compensation est de 2,58 jours, etc. 2 La deuxième option de calcul est plus avantageuse pour l'employé en raison d'une petite différence dans les opérations mathématiques. La formule est la suivante : 28 jours * nombre de mois travaillés / 12 mois.

Celles. du deuxième au onzième mois, la compensation des jours sera en moyenne de deux centièmes de plus. 3 Ensuite, travaillez avec la carte personnelle de l'employé, elle affichera immédiatement les périodes et les jours de vacances. Selon la loi, exclure les périodes où un employé a pris des vacances à ses propres frais pour un total de plus de 14 jours dans l'année de travail en cours. Sachez que l'indemnisation pendant 11 et 12 mois sera la même pendant 28 jours, car.

Info

Calculez ensuite les mois complets de la période pour calculer l'indemnisation. Dans les cas où un employé a travaillé pendant un nombre incomplet de mois, exclure les excédents jusqu'à 15 jours du calcul, et ceux qui sont de 15 jours ou plus, arrondir au mois complet le plus proche. Par exemple, 5 mois et 5 jours correspondent à 5 mois complets, 5 mois et 15 jours correspondent à 6 mois complets.

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Calculez maintenant le total final. Lorsque vous choisissez la première méthode, multipliez le nombre total calculé de mois travaillés par 2,33 (dans le cas de vacances de 28 jours). 6 Il y a souvent des cas où un employé a pris des vacances et, lors du licenciement, il s'est avéré qu'il avait pris des vacances plus de jours que gagné. Dans ce cas, calculez les jours de vacances "supplémentaires" et indiquez-le dans la commande. Ils seront calculés par le payeur et déduits de son salaire.

L'employé qui part a droit à une compensation monétaire pour les vacances non utilisées. De plus, une compensation est versée pour les congés accumulés pendant toute la période de travail auprès d'un employeur particulier. Pour le déterminer, il est important de connaître le nombre de jours de vacances auxquels le salarié avait droit au moment du congédiement, ainsi que son salaire moyen.

Pavel Sutulin,
Expert service conseil juridique GARANT

En cas de licenciement, l'employé reçoit une compensation monétaire pour toutes les vacances non utilisées. Le montant de cette indemnité est déterminé en multipliant le nombre de jours de vacances non utilisés par le salarié au moment du licenciement par le salaire journalier moyen du salarié. À son tour, le nombre de jours de vacances non utilisés est la différence entre le nombre de jours de vacances auxquels l'employé avait droit au moment du congédiement et le nombre de jours de vacances utilisés par l'employé.

Déterminer le nombre de jours de vacances gagnés au moment du congédiement

La proportion dans ce cas devrait ressembler à ceci :

M 0 : 12 = Ky : K 0,

où
Mo - le nombre de mois travaillés par l'employé ;
12 - le nombre de mois dans une année ;
Ku - le nombre de jours de vacances pour lesquels l'employé a reçu le droit au moment du licenciement;
Ko - le nombre de jours de congé annuel payé de l'employé.

Ainsi, le nombre de jours de vacances gagnés par un salarié est déterminé par la formule suivante :

Ky =(M 0 * K 0 ) : 12

Cette formule, lors du calcul du nombre de jours de vacances non utilisés, est également utilisée par les tribunaux.

Exemple

La durée des vacances d'un salarié est de 28 jours. Le salarié démissionne propre volonté avoir travaillé 8 mois dans l'année de travail en cours. Le nombre de jours de vacances qui lui sont dus sera de 28 jours. x 8 mois : 12 mois = 18,67 jours.

Dans le même temps, il existe une approche légèrement différente de la procédure de détermination du nombre de jours de vacances auxquels le salarié a eu droit au moment du licenciement. Cette position s'appuie sur les précisions de Rostrud, selon lesquelles chaque mois travaillé par un salarié lui donne droit à 2,33 (28 jours : 12 mois) jours de vacances (avec une durée de vacances de 28 jours). À son tour, la valeur finale du nombre de jours de vacances gagnés par l'employé est déterminée en multipliant valeur donnée pour le nombre de mois de congé.

Ainsi, en fait, Rostrud propose de décomposer la formule ci-dessus en deux opérations arithmétiques distinctes :

1. diviser le nombre de jours de vacances par 12 ;
2. multiplier la valeur obtenue par le nombre de mois travaillés par l'employé.

Cependant, cette approche semble à l'auteur contraire au bon sens et conduisant à des résultats de calcul volontairement faussés. Le fait est que la valeur résultant de la division de 28 par 12 est une fraction décimale infinie 2, (3), et le nombre 2,33 est le résultat de l'arrondi. Par conséquent, l'utilisation de cette valeur approximative intermédiaire affecte également négativement la précision de tous les calculs ultérieurs, et dans le sens d'une réduction du nombre de jours gagnés par l'employé, c'est-à-dire d'une aggravation de sa situation.

L'utilisation de cette procédure de calcul conduit à des situations évidemment absurdes.

Exemple

La durée des vacances d'un salarié est de 28 jours. Le salarié part de son plein gré, après avoir travaillé 6 mois dans l'année de travail en cours. Il semble évident qu'ayant travaillé exactement la moitié de l'année de travail, le salarié a droit à exactement la moitié de ses vacances, soit 14 jours. Cependant, si on applique la méthode de calcul de Rostrud, on obtient une valeur légèrement différente :

2,33 jours x 6 mois = 13,98 jours.

Dans le même temps, l'application de la méthodologie Rostrud se reflète dans pratique judiciaire.
Toutefois, même si l'employeur juge acceptable d'utiliser cette approche pour calculer le nombre de jours de vacances gagnés par un salarié, veuillez noter qu'il est impossible pour tous les salariés sans exception de déterminer le nombre de jours de vacances dus au taux de 2,33 calendrier jours de vacances pour chaque mois de service. 2,33 jours de vacances par mois de service ne sont autorisés que pour les salariés dont le congé annuel payé est de 28 jours calendaires. Si les vacances complètes durent plus de 28 jours, le nombre de jours de vacances par mois d'expérience sera supérieur à 2,33. Par exemple, un enseignant dont les vacances sont de 56 jours civils a droit à 4,67 jours civils de vacances (56 jours : 12 mois) par mois d'expérience de vacances.

Il convient également de noter que Législation actuelle il n'y a aucune possibilité d'arrondir le nombre de jours de vacances qui en résulte. Dans une lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie, il est noté qu'il est possible d'arrondir le nombre de jours de vacances gagnés, y compris à des nombres entiers, mais pas selon les règles de l'arithmétique, mais en faveur du employé. Cependant, cette approche n'est valable que dans les cas où l'arrondi est le souhait de l'employeur et est effectué, par exemple, afin de faciliter les calculs ultérieurs. Si l'arrondissement est une nécessité objective, alors l'employeur est évidemment obligé de le faire, indépendamment du fait que la législation ne réglemente pas la procédure pour une telle action. Selon l'auteur, dans ce cas, les principes arithmétiques d'arrondi généralement acceptés peuvent être utilisés.

Exemple

La durée des vacances d'un salarié est de 28 jours. Le salarié repart avec 1 mois de vacances d'expérience. Le nombre de jours de vacances gagnés par lui dans ce cas sera le résultat de la division de 28 par 12, c'est-à-dire 2, (3). Cependant, la fraction périodique ne peut pas être utilisée par l'employeur dans des calculs ultérieurs et il est donc obligé de recourir à l'arrondi de la valeur obtenue. Dans ce cas, conformément à la pratique établie, les arrondis sont effectués aux centièmes. Autrement dit, le résultat sera de 2,33 jours. Si l'employeur souhaite arrondir la valeur reçue au dixième ou à un nombre entier, dans ce cas, il sera obligé d'arrondir, c'est-à-dire jusqu'à 2,4 et jusqu'à 3, respectivement.

Dans le même temps, la position du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie prouve une fois de plus l'illégalité de la procédure de calcul du nombre de jours de vacances proposée par Rostrud. Étant donné que l'utilisation de la valeur 2,33 comme intermédiaire pour d'autres calculs n'est pas nécessaire, dans ce cas, le nombre 2, (3) devrait être arrondi, c'est-à-dire jusqu'à 2,34.

Déterminer le nombre de mois d'expérience de vacances pour un employé

Séparément, il est nécessaire de mentionner les caractéristiques de la détermination du nombre de mois d'expérience de vacances de l'employé. Lors du calcul des périodes de travail ouvrant droit au congé, les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul et les excédents supérieurs à un demi-mois sont arrondis au mois entier. Dans le même temps, il n'est pas précisé ce qu'il faut entendre par demi-mois. Néanmoins, des exemples donnés dans le Règlement, nous pouvons conclure que pour un demi-mois, lors du calcul de la durée du service, 15 jours sont toujours pris, quel que soit le nombre de jours calendaires du mois dans lequel ils tombent.

Il convient également de noter que dans ce paragraphe, nous parlons de mois de travail et non de mois calendaires et, par conséquent, ce sont précisément les excédents qui restent après la détermination du nombre de mois de travail complets qui sont sujets à arrondi.

Exemple

L'employé a été embauché le 14 avril et licencié le 16 mai 2014. Dans ce cas, son ancienneté, donnant droit au congé, est de 1 mois et 3 jours. Un dépassement de moins d'un demi-mois n'est pas pris en compte dans les calculs ultérieurs. Ainsi, la période de vacances du salarié est de 1 mois.

Comme indiqué ci-dessus, le paragraphe 28 du Règlement établit un certain nombre de cas dans lesquels un salarié a droit à un congé complet pour une année de travail incomplète.

Ainsi, les salariés licenciés pour quelque cause que ce soit et qui ont travaillé chez l'employeur pendant au moins 11 mois, sous réserve d'imputation sur la période de travail, ouvrant droit au congé, perçoivent une indemnité de congé complet.

Cette norme juridique est applicable dans la mesure où elle n'est pas incompatible. Après tout, les congés payés annuels sont inclus dans la période de vacances et sont accordés selon règle générale au cours de l'année de travail pour laquelle il est dû. En d'autres termes, 11 mois d'ancienneté, donnant droit à des congés, suffisent toujours pour obtenir une année complète de travail assortie de vacances complètes.

Rostrud confirme cette conclusion.

Le droit des salariés à une compensation pour un congé complet avec au moins 11 mois de service est également reconnu par les tribunaux.

Étant donné que le paragraphe 28 du Règlement ne stipule pas que seuls 11 mois de congé au cours de la première année de travail donnent droit à une indemnisation complète, cette disposition s'applique à toute année de travail au cours de laquelle le salarié part. Aucune jurisprudence ne réfuterait une telle conclusion.

La question se pose de savoir si les salariés ont droit à un congé complet si leur service est de 11 mois seulement suite à l'arrondi. Par exemple, un employé de l'année de travail en cours a travaillé 10 mois et 18 jours. Sur la base du paragraphe 35 du Règlement, le surplus de 18 jours est arrondi au mois complet le plus proche, la période de vacances est égale à 11 mois. Cependant, l'auteur considère que l'employé a effectivement travaillé moins de 11 mois et n'a pas droit à un congé complet en vertu du paragraphe 28 du Règlement. Il a droit à une compensation pour 11/12 des vacances complètes.
Bien évidemment, l'intégralité de l'indemnisation est due au salarié qui n'a pas encore pris de vacances pour l'année de travail correspondante. Par conséquent, les 11 mois de service donnant droit à un congé complet ne devraient pas inclure le temps passé sur le congé lui-même, dont le droit est en cause.

Exemple

Un salarié a droit à un congé annuel payé de 28 jours calendaires. L'année de travail suivante du salarié a commencé le 01/04/2013. Du 08/11/2013 au 21/11/2013 (14 jours calendaires) il a utilisé une partie des congés payés de cette année de travail. Date de licenciement - 14/03/2014. Il n'y avait pas de périodes non comprises dans la période de vacances.
L'expérience de vacances sans temps passé en vacances est exactement de 11 mois. Par conséquent, l'employé a acquis le droit à un congé complet. Étant donné que 14 jours d'entre eux ont déjà été utilisés, une indemnisation doit être versée pour les 14 jours calendaires restants.

Une indemnisation complète pour les vacances non utilisées est également perçue par les employés qui ont travaillé de 5,5 à 11 mois, s'ils partent en raison de la liquidation d'une entreprise ou d'une institution ou de ses parties individuelles, d'une réduction du personnel ou du travail, de l'entrée au service militaire, etc.
La pratique judiciaire est ambiguë sur l'application de cette règle.
Souvent, les tribunaux, examinant des cas où les motifs de licenciement étaient les motifs énumérés au paragraphe 3 de l'article 28 du Règlement, ont reconnu le droit à une indemnisation complète des employés qui ont travaillé de 5,5 à 11 mois.
Cependant, il existe des actes judiciaires avec le point de vue opposé: la règle du paragraphe 3 de l'article 28 du Règlement sur l'indemnisation intégrale ne doit pas être appliquée, car elle contredit, qui consacre le principe du calcul proportionnel de l'indemnisation des vacances non utilisées.

Parmi ceux qui considèrent que le troisième alinéa de l'article 28 du Règlement est valide, il n'y a pas non plus d'unité sur toutes les questions liées à son application. Ainsi, les spécialistes de Rostrud soulignent que la procédure de versement d'une indemnité complète et proportionnelle avec une expérience allant jusqu'à 11 mois ne s'applique qu'aux employés qui travaillent dans l'organisation depuis moins d'un an, l'indemnité pour la deuxième année de travail est versée au prorata de les heures travaillées. Certains tribunaux adhèrent à une position similaire .

Toutefois, l'auteur ne partage pas l'avis des fonctionnaires et des juges et estime que les règles relatives à l'indemnisation intégrale devraient s'appliquer à tous les employés licenciés pour les motifs spécifiés au troisième paragraphe de l'article 28 du Règlement, quelle que soit la durée de leur activité pour cet employeur, si dans l'année en cours leur année de travail est supérieure à 5,5 mois. Les arguments en faveur de ce point de vue sont les suivants. Le paragraphe 28 du Règlement énumère de manière exhaustive les cas de paiement d'une indemnisation non seulement intégrale, mais également proportionnelle. Le Règlement ne contient pas de dispositions selon lesquelles les salariés qui ont travaillé plus d'un an reçoivent toujours une indemnité proportionnelle pour les vacances non utilisées. Ils n'ont pas de séparation réglementation juridique problèmes de paiement de l'indemnité de vacances non utilisées aux employés qui travaillent depuis plus d'un an chez l'employeur. Par conséquent, le choix entre une rémunération complète et une rémunération proportionnelle ne devrait pas dépendre de l'année de travail au cours de laquelle le salarié démissionne. Une interprétation différente viole le principe d'égalité des droits et des chances pour les travailleurs, car avec la même durée de service dans l'année de travail en cours, elle vous permet de compenser un nombre différent de jours de vacances pour cette année. Des conclusions similaires peuvent être trouvées dans la pratique judiciaire.

Compte tenu de ce qui précède, le nombre de jours de vacances auquel aura droit un salarié lors d'un congédiement d'une durée de vacances de 28 jours civils, selon l'expérience de vacances et le motif du congédiement, est égal aux valeurs suivantes ​​​​(voir le tableau ci-dessous). Également sur cette question, voir les matériaux du bloc d'information «Encyclopédie des solutions. Les relations de travail, shots », présentés dans le système GARANT.

Le nombre de jours de vacances auquel le salarié a droit en cas de licenciement, en fonction de la durée des vacances (avec une durée de vacances de 28 jours calendaires).

Nombre de mois de congé		Motifs de licenciement	Le nombre de jours de vacances auxquels le salarié a droit en cas de licenciement
1		quelconque	2.33
2		quelconque	4.67
3		quelconque	7
4		quelconque	9.33
5		quelconque	11.67
6			28
		les autres	14
7		pour les raisons énumérées au par. 3 paragraphe 28 du Règlement	28
		les autres	16.33
8		pour les raisons énumérées au par. 3 paragraphe 28 du Règlement	28
		les autres	18.67
9		pour les raisons énumérées au par. 3 paragraphe 28 du Règlement	28
		les autres	21
10		pour les raisons énumérées au par. 3 paragraphe 28 du Règlement	28
		les autres	23.33
11	La valeur est arrondie	pour les raisons énumérées au par. 3 paragraphe 28 du Règlement	28
		les autres	25,67
	La valeur est arrondie à l'inférieur	quelconque	28
12		quelconque	28

Les documents suivants vous aideront à payer facilement vos employés (vous pouvez les télécharger) :

Dans le cas où un employé quitte l'organisation ou l'entrepreneur, quelle que soit la raison pour laquelle il se sépare de l'employeur, l'employé a droit à une compensation monétaire pour les jours sans vacances. Chaque jour est rémunéré sur la base du salaire moyen. Par conséquent, afin de déterminer le montant final du paiement, vous devez savoir combien de jours de repos la personne n'a pas utilisés au moment du licenciement.

Le calcul des jours de vacances non utilisés lors du licenciement est une tâche plutôt difficile. Le fait est que chaque mois, un employé gagne 2,33 jours de vacances. De plus, le compte à rebours commence à partir du début de l'année de travail et non de l'année civile. Étant donné que le début de l'année de travail est déterminé par la date à laquelle une personne a commencé à travailler et qu'en même temps des périodes exclues du calcul sont établies, il peut être difficile de déterminer manuellement le nombre de jours non travaillés. Par conséquent, il est plus pratique de calculer automatiquement les jours de vacances non utilisés lors du licenciement - dans le programme BukhSoft.

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Calculer les jours de vacances en ligne

Comment calculer les jours de vacances non utilisés en cas de licenciement, si tous les employés peuvent compter sur cette indemnité, à quelle sanction l'employeur s'attend-il en cas de refus de paiement - lisez l'article en détail sur ces questions et d'autres.

Autres documents de paie

Après avoir pris connaissance du calcul des jours de vacances non utilisés lors du licenciement, n'oubliez pas de consulter les documents suivants, ils vous aideront dans votre travail :

Qu'est-ce que l'indemnisation des jours de vacances non utilisés lors du licenciement

Chaque employé doit être conscient que s'il va démissionner, il a droit à une compensation pour le nombre de jours de vacances non utilisés lors du licenciement. Ils comprennent les jours "non vacances" pour toute la période de travail chez cet employeur. Pour calculer les jours de vacances non utilisés lors du licenciement, vous devez connaître non seulement leur nombre, mais également le salaire moyen des employés.

Au cours de l'année de service, le personnel a droit à des jours de repos. En règle générale, il y en a 28 dans l'année, mais certains postes, professions et conditions de travail suggèrent un allongement de ce délai ou la mise à disposition de journées rémunérées supplémentaires.

Si un employé décide de démissionner cette entreprise, alors en cas de non-utilisation d'au moins un jour de vacances parmi ceux stipulés, il a droit à une compensation appropriée.

L'indemnité du nombre de jours de vacances non utilisés lors du licenciement est reconnue comme une indemnité en espèces que le cadre est tenu de couvrir au titre des jours de vacances non représentés, quelles que soient les raisons de la non-utilisation de ces jours.

D'où proviennent les jours de vacances non utilisés lors du licenciement et combien sont dus au salarié

Un employé peut utiliser le droit au repos six mois après avoir servi dans cet endroit. Après onze mois de travail, il peut partir en vacances pour tout jours d'échéance, en les utilisant tous à la fois ou par parties.

Il existe des circonstances dans lesquelles il n'est pas possible de mobiliser tous les jours de "vacances" nécessaires au cours de l'année. Ceux-ci inclus:

Raisons de production pour lesquelles l'absence d'un employé dans le service peut entraîner de graves perturbations de la production, jusqu'à son arrêt.

Long congé de maladie, ouvert pendant que l'employé est en vacances - si processus de fabrication ne le permet pas, le salarié ne pourra pas bénéficier de jours de vacances prolongés du fait qu'il est en arrêt maladie durant cette période.

Rappel d'un employé du repos en raison des besoins de production et d'autres cas prévus par la loi.

En conséquence, les jours de vacances "non fériés" sont transférés vers L'année prochaine et ainsi s'accumuler. Avant de calculer les jours de vacances non utilisés lors d'un licenciement, vous devez savoir à combien de jours de vacances par an le salarié a droit. Cette valeur dépend de la catégorie de travailleurs, qui est donnée dans le tableau 1.

Tableau 1. Durée des congés payés

Il existe également une période dite de vacances supplémentaires, dont les droits sont :

Personnes travaillant dans des conditions de travail irrégulières - elles bénéficient de 3 jours supplémentaires.

Les employés qui doivent travailler avec des substances nocives peuvent compter sur une augmentation de 7 jours.

Les travailleurs qui sont employés dans les régions du nord et les régions qui leur sont assimilées reçoivent respectivement 24 et 16 jours supplémentaires.

Les citoyens dont les coûts de main-d'œuvre sont associés au sport professionnel ont également leur propre « surtaxe ».

Qui a droit à une indemnisation

Les personnes qui ont travaillé dans l'entreprise pendant six mois ne sont pas les seules à pouvoir compter sur des indemnités. Même si l'employé a donné moins au service, il recevra son argent. Selon la loi, il n'y a qu'une restriction sur les personnes qui ont travaillé dans cette organisation pendant seulement deux semaines.

De plus, les salariés à temps partiel et les salariés travaillant à temps partiel peuvent également réclamer une indemnité pour les jours de vacances non utilisés lors du licenciement. Même si un employé n'est pas licencié de son plein gré, mais pour absentéisme ou par accord des parties, il est toujours tenu de compenser les jours de vacances "non libérés".

Modalités de calcul en cas de rupture du contrat de travail

L'employé doit être calculé le jour même où l'ordre a été émis pour le révoquer de ses fonctions et l'écriture correspondante a été faite dans cahier de travail, à l'exception du cas où le salarié lui-même ne s'est pas présenté ce jour-là pour le calcul. Ensuite, la personne licenciée recevra le paiement en espèces le jour du traitement.

Formalisation de l'indemnisation des jours de vacances non utilisés lors du licenciement

Pour déterminer le nombre de jours de vacances non utilisés lors du licenciement, le service comptable a besoin d'une raison - une commande pour un employé licencié, formée par le service du personnel, qui, à son tour, est émise sur la base de:

ordres du chef, si l'employé est suspendu de ses fonctions en vertu de l'article ou en cas de réduction du personnel ou de fermeture de l'entreprise ;

la demande de congé volontaire d'un employé.

Première méthode de calcul

Il n'y a pas de règles précises sur la façon de calculer les jours de vacances non utilisés en cas de licenciement. Le gestionnaire peut choisir l'un des deux algorithmes de calcul. Le premier est lié aux règles en vigueur en URSS, selon lesquelles un employé doit travailler pendant au moins 11 mois, et ce n'est qu'alors qu'il peut exercer le droit à une indemnisation pour les jours «sans vacances» à hauteur d'un plein période régulière de vacances de 28 jours.

Le calcul sera alors le suivant :

La deuxième façon de calculer

Si une personne a travaillé moins de 11 mois, le paiement est effectué en fonction du temps travaillé. Le calcul sera alors le suivant :

Exemple 1

Sidorov A.P., après avoir travaillé pendant 9 mois, démissionne. Selon la loi, il a reçu 28 jours de repos. Le nombre de jours de vacances requis sera égal à : 9*28/12=21 jours.

Le montant de l'indemnité due au salarié sera égal au produit de la valeur perçue, quel que soit le mode, par le salaire journalier moyen. De plus, si l'employé a pris un certain nombre de jours de congé sur les 28 requis, ils doivent être soustraits.

Calcul des jours ouvrables de vacances non utilisés

Certaines catégories d'employés bénéficient d'un repos non pas en jours calendaires, mais en jours ouvrables. Il s'agit notamment des travailleurs saisonniers ou des personnes travaillant sur accord de travail jusqu'à deux mois. Le nombre de jours de vacances non dépensés dans ce cas est calculé en multipliant le nombre de mois travaillés par 2 jours ouvrables.

Exemple 2

Sidorov, sous contrat, a travaillé pendant 2 mois, tout en utilisant 3 jours de vacances. Cela signifie qu'il a droit à une compensation pour 1 jour "non férié" (2 * 2-3).

Dois-je arrondir le nombre de jours

Souvent, la valeur résultante des jours inutilisés n'est pas un nombre entier. Selon la lettre de la loi, il est possible d'arrondir la valeur résultante, mais uniquement en faveur du salarié. Par exemple, s'il s'est avéré être 5,34, vous devez arrondir à 6 et non à 5. En même temps cette règle doit être écrit dans la loi locale.

Comment déterminer la période de vacances lors du calcul des jours de vacances non utilisés lors du licenciement

Pour calculer les jours "non fériés", il est nécessaire de déterminer la période de vacances, c'est-à-dire le nombre de mois travaillés dans l'entreprise, donnant droit au repos annuel.

La période de vacances comprend les périodes non travaillées suivantes :

congé de base et supplémentaire;

absence du lieu de travail en raison d'une formation avancée, d'un temps d'arrêt, de l'exercice de fonctions envers la société ou l'État ;

l'absentéisme forcé dû à un licenciement abusif ;

temps de décret;

vacances sans épargne salariale dont la durée ne dépasse pas deux semaines.

Le calcul de l'indicateur ne comprend pas :

jours sans solde, dépassant deux semaines ;

s'occuper d'un enfant jusqu'à trois ans;

• jours pour lesquels l'employé a été libéré de l'exercice de fonctions officielles sans épargner le salaire moyen.

Toute la période de travail reçue, comprise dans la période de vacances, doit être convertie en mois, selon la règle suivante : si un mois incomplet comprend plus de 15 jours, alors il est considéré comme complet, et s'il est inférieur, alors incomplet. Cela est dû au fait que l'expérience de vacances se déroule rarement sur des mois entiers.

Taxation du remboursement des jours non fériés

L'indemnisation des jours non fériés est soumise à taxation. Cet article est imposable, il est donc nécessaire d'en retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques, qui doit être crédité au budget le lendemain du paiement de l'indemnité. De plus, les primes d'assurance doivent être transférées du montant de l'indemnisation.

En cas de non-paiement des congés "non fériés" de l'employeur par inspection du travail s'attendre à des pénalités dont le montant est indiqué dans le tableau 2.

Tableau 2. Conséquences du non-paiement des indemnités

Si une indemnité est versée en violation du délai, l'employeur est alors tenu de transférer le montant du retard dans les paiements de la main-d'œuvre.

Remplacer le repos par une compensation matérielle pour les salariés en activité

Il n'y a pas que les employés qui partent à la retraite qui peuvent compter sur des paiements compensatoires pour les jours "sans vacances". Les salariés qui continuent à travailler dans l'entreprise peuvent également utiliser ce droit, mais uniquement si la durée du repos chevauche les 28 jours unifiés.

• La procédure de calcul de l'indemnité de vacances en 2019 et la calculatrice, voir le lien
• En savoir plus sur le paiement d'une compensation pour les vacances non utilisées >>
• Tout sur les caractéristiques du versement d'une indemnité de vacances non utilisées lors d'un licenciement en 2019 >>
• Utiliser le calculateur d'indemnités de licenciement 2019 (calculateur en ligne) >>
• Découvrez combien de jours