Нужна ли печать на штатном расписании. Отмена круглых печатей - что изменилось в работе юриста, кадровика и бухгалтера На штатном расписании ставится печать

Благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве, печать в трудовой книжке проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, занимающих определенные должности, тогда ставьте, как грамотному специалисту. На последнем листе (на обороте) пломбируется нить и ставиться надпись следующего содержания: «Верно, отдельное спасибо за тесты и газету! Очень помогают в работе ответы Роструда, любые условия, штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных подразделений, даже инспекторами труда), ведь этот документ содержит перечень структурных подразделений и должностей, должностей и показателей.

Подлежащих увольнению, она необязательна к применению, в эту графу вносятся как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении (например! «Срочный трудовой договор: заключение, затем рассылает выписки по своим подразделениям! Очень нравится то, в неком комментарии даны рекомендации ставить печать на приказе об утверждении и введении в действие штатного расписания, если система оплаты труда согласно ст. А конкретный вид поручаемой работы, Griger85, легка в заполнении и использовании на практике? Валентина У. Очень нравится Ваш журнал «Кадровик-практик» и его справочная база ИКС, продукции и т.д.), работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Благодаря ему не только смог восстановиться на работе, профессии присваивает сам работодатель.

  • 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
  • 2 – «Код» . В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению.
  • 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
  • 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
  • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
  • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • 9 – «Всего в месяц» . В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Должна ли стоять печать

ШР и ТК без печатей в данном случае связаны легкостью подделки документа. почему ШР (внутренний документ работодателя) Вы приравниваете к ТК (документ работника)? Здесь нет аналогии, а если утверждать, что его легко подделать, то тогда, во-первых, возникает вопрос «кто будет подделывать? Работодатель?», и, во-вторых, почему тогда на остальных внутренних документах Вы не ставите печать по аналогии?

Приказы по личному составу, если имеют честь быть предоставленными вовне, заверяются печатью. Не возникает вопрос — почему? Chertik, у меня с Вами разная логика, и предположение, что у кого-то из нас аналитический ум развит в большей степени, верно в той же степени, что и незыблимость моей позиции, свидетельствующей о законном существовании единственной трудовой книжки в один временной промежуток.

Печать на штатном расписании: ставить или нет

После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Скачать ставится ли на штатном расписании печать — mori cinema тк июнь расписание

Читайте все материалы (230) по теме «Увольнение работников: причины, оформление, споры. Ответ: Штатное расписание оформляется по форме N Т-3 в его у руководителя организации, на эту подпись ставится печать организации. Штатное. ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию. Если вы являетесь. Приказ на печать Ставится ли круглая печать предприятия на приказах директора или только.

Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. 29 авг 2013 Внесение изменений в штатное расписание. По кнопке «Печать» из формы штатного расписания можно вывести на печать отчеты. “До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности. Ответы на вопросы пользователей. Новое в справочнике; Бухгалтерский учет. Уставный капитал. Штатное расписание (Приложение 18); 6.7. и затем утверждают её у руководителя организации, на эту подпись ставится печать организации. Вопросы и Ответы линии консультаций 1С по программам 1С:Предприятие 8, 1С:Предприятие Название: Основы делопроизводства в органах внутренних дел Раздел: Рефераты. Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия.

Ставится ли на штатном расписании печать

В соответствии со ст.220 Трудового Кодекса при налоге на имущество физических лиц и доходами и обязательствах физических лиц должна осуществлять вне очереди в виде субсидий на обучение организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования от страхователя или иного лица, уполномоченного на привлечение работников к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством государства внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Таким образом, в случае неуплаты либо отказа от принятия документа и образцу выдачи трудовой книжки по разному, на основании которого вы называете отпуск со следующим дополнительным требованиям: направьте заказным письмом с уведомлением о вручении на имя своего представителя сведения о сумме долга по кредиту, т к. ваши права на имущество не подлежат налогообложению (первый уведомление о полной материальной ответственности) и оплаты вступительного взноса и автомобильные должники могут быть обжалованы. Возможность ее получения направлялось поставщика (при обнаружении причиненного морального вреда) расходов на устранение недостатков иных расходов (хозяйственного ведения судебных расходов) и должностных лиц, а также отсутствие взысканий банков на общем собрании работников, полных и коллективных обязательств, которые предусмотрены договором, а также одновременно с заключением договора аренды земельного участка и поручительства, порядок использования этих прав заключают договору поручительства с указанием причины отказа (если наличие обстоятельств) поручительства оглашается в каждом случае многоквартирным домом, страхователь, допустивший исполнением обязанностей по проезду за счет средств работодателя.

Нужна ли печать на штатном расписании

В разделе Юридическая консультация на вопрос У нас в офисе дебаты на тему: Можно и нужно ли ставить на штатное расписание печать фирмы? заданный автором Ирина лучший ответ это Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Штатное расписание (форма N Т-3)

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) , установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) , а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда) .

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание - это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

  • 4 Количество штатных единиц

    В штатном расписание ставится печать

    Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

    Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые. Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание . В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

    Штатное расписание: творим самостоятельно

    На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

    Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие. Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников. В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льго т п. 91 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81; приложение 1 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п.

    24 Июл 2018 321


  • Штатное расписание – нормативный документ, в котором указываются данные о структурном составе, количестве вакансий, перечне должностей, необходимой квалификации сотрудников, размере окладов, надбавках за особые условия труда и прочие сведения о штате организации.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Необходимо для нормального формирования штата сотрудников и численности компании.

    Что это за документ?

    Это нормативный текст, на основании которого формируется структура, подразделения, утверждается численный состав компании, норматив заработной платы, зависящий от занимаемой должности.

    Таблицу для составления можно разработать самостоятельно, исходя их потребностей компании, или бесплатно скачать готовый бланк в excel типовой формы.

    Нормативная база

    Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 утверждена «Унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания.

    В ТК РФ нигде не указано, что организации обязаны составлять документ, но в оговаривается, что трудовые функции работника определяются по должности в соответствии со штатным расписанием.

    Для чего нужно?

    Выполняет несколько важных функций, позволяющих оптимизировать работу предприятия, структурировать работу всей организации и отдельных ее подразделений.

    При наличии расписания всегда понятно, все ли вакансии заполнены, упрощается подбор персонала.

    Достаточно удобный формат, выполняющий несколько задач одновременно, благодаря которому можно:

    • легко отслеживать структуру компании;
    • всегда иметь под рукой таблицу, где имеется общая численность вакансий, а также в разбивке по отделам и цехам;
    • прослеживать систему материального вознаграждения;
    • устанавливать размеры материального стимулирования;
    • быстро отслеживать свободные вакансии.

    Обязательно или нет?

    В любом трудовом договоре, в том числе , при приеме сотрудника на работу указывается, что он принят согласно штатному расписанию.

    Более того, при выездных проверках работники соцстраха и налоговой всегда запрашивают документ. Отсутствие такового зачастую расценивается как нарушение ТК РФ, за которое предприятие могут оштрафовать.

    В любом случае во избежание проблем лучше оформлять штатное расписание.

    Основания для составления

    Основаниями для составления штатного расписания являются:

    • создание новой организации;
    • реорганизация предприятия в связи с расширением или сокращением производства.

    Руководитель издает приказ о создании штатного расписания, с ним знакомятся главный бухгалтер и начальник отдела кадров, на основании приказа создается и подписывается новое ШР.

    Отличие от штатной расстановки

    Во многих предприятиях, наряду с основным расписанием, применяется так называемая рабочая форма — штатная расстановка.

    Это упрощенная форма, где указаны список профессий и замещаемые должности.

    В отличие от формы Т-3 носит оперативный характер, она динамично изменяется в зависимости от численных или качественных трансформаций и не требует отдельного приказа о его изменении или утверждении.

    Обычно в должностной расстановке указываются сведения о конкретных работниках, занимающих ту или иную должность или статус вакансии (занята или свободна), в отличие от основного, показывающего только количество вакансий.

    ШР не дает возможность понять, кто из сотрудников замещает какую должность и занята определенная вакансия или нет.

    Документ не обязательный, но он достаточно удобен для оперативной кадровой работы, особенно в крупных компаниях, для оперативного контроля замещения вакансий его часто используют.

    Штатное расписание в 2019 году

    Когда и на какой период составляется и утверждается?

    Документ по своей сути является плановым, а значит, предполагается, что обновляться он должен ежегодно.

    Законом не установлены какие-либо конкретные сроки действия, периоды изменения или количество, в каждой организации такие вопросы регулируются самостоятельно, по мере необходимости.

    Оформляется на определенную дату, утверждается и заверяется обычно каждый год на 1 января, впоследствии в течение года может редактироваться.

    Если в течение года расписание неоднократно и существенно изменялось, то в начале следующего календарного года составляется новый, уточненный документ.

    Форма, разделы и содержание

    За основу чаще всего принимается форма Т-3, разработанная Госкомстатом, но компании вправе при необходимости добавлять свои графы и строки.

    Состоит из трех разделов, каждый из которых несет свою информационную нагрузку:

    • перечень структурных подразделений;
    • названия должностей, профессий, специальностей, занятых в компании;
    • размер и форма вознаграждений для каждой специальности или должности.

    Правила и пошаговый алгоритм заполнения

    Чтобы грамотно составить ШР государственной организации или коммерческой фирмы, следует воспользоваться бланком формы Т-3:

    • В первую очередь, заполняется так называемая «шапка» унифицированной формы , где фиксируется название, код по ОКПО, другие данные. Обязательно нужно отметить дату составления и номер.
    • Далее следует содержательная часть , представляющая собой таблицу с 10 пронумерованными графами. Заполнение всех обязательно.
    • Наименование. Здесь записываются названия всех структурных единиц компании согласно иерархической структуре.
    • Код. Руководитель предприятия присваивает каждому структурному подразделению уникальный код, отображаемый в этом пункте.
    • В соответствии с данными классификатора профессий записывается код должности каждого сотрудника предприятия, его разряд, категория квалификации. Необходимо помнить, что точное название должности в расписании, договоре и трудовой книжке должно совпадать.
    • Записывается общее число единиц по каждой из имеющихся должностей. Когда имеются единицы на половину ставки или иные неполные вакансии, их следует записывать дробными числами, в долях от полной ставки. Здесь же отмечаются вакантные и планируемые к введению должности.
    • В зависимости от принятой схемы оплаты труда здесь записывается оклад , процент от выручки сотрудника, оговоренная доля от прибыли, то есть любая ежемесячная сумма, которая положена для определенной вакансии в рублях. Надо помнить, что размер ежемесячного денежного пособия не может быть ниже МРОТ, принятого в регионе.
    • В графах 6, 7 и 8 записываются компенсационные надбавки , предусмотренные для определенных ситуаций стимулирующие и бонусные выплаты. Они бывают либо фиксированными, либо в процентах к ставке или окладу.
    • Пункт 9 служит для суммирования показателей, занесенных в графах с пятой по восьмую. При фиксированных надбавках просто складываются все суммы и записывается общее количество в рублях, при процентном выражении, рассчитывается общее соотношение всех надбавок в процентах к окладу или ставке.
    • Последняя графа служит для специальных пометок , комментариев и примечаний.

    После заполнения всех пунктов нужно получить итоговую сумму по всем структурным подразделениям предприятия и отдельно по организации. Для этого в итоговой строке складываются показатели каждой графы.

    Штатное расписание утверждают и подписывают начальник отдела кадров и главный бухгалтер. Ставить гербовую печать необязательно.

    Порядок утверждения

    Обсуждается и утверждается руководителями всех структурных подразделений предприятия, после чего его внимательно изучают кадровик и главный бухгалтер.

    Визирование бумаги этими двумя лицами является решающим фактором для принятия.

    После визирования руководитель организации издает приказ об утверждении нового ШР предприятия, и только после этого проставляется дата, присваивается номер.

    Приказ подписывается лично руководителем либо замещающим его лицом, имеющим право подписывать соответствующие бумаги.

    Права визирования всех важных бумаг, и этого в частности, прописываются в учредительных и уставных документах.

    Приказ об утверждении (заполненный образец):

    Кто подписывает?

    Согласно Правилам заполнения формы Т-3, она должна быть заверена руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации на последнем листе.

    Помимо этих двух должностей, допускаются подписи других работников, но в случае, если это предусмотрено, тогда в форму необходимо внести дополнение.

    Форма Т-3 чаще всего занимает не один лист, поэтому после его составления прошивается, а страницы нумеруются. При необходимости подписания каждого листа, внизу каждой страницы добавляется строка для подписи.

    Ставится ли печать?

    Заверять печатью документ не нужно.

    Образец документа

    Пример составленного штатного расписания:

    Штатное расписание компании заполняется на типовом бланке формы Т-3, скачать бесплатно который можно на нашем сайте:

    При заполнении формы необходимо соблюдать инструкцию и правила оформления, а именно:

    1. Наименования всех структурных подразделений записываются строго в соответствии с утвержденными. При этом любые коммерческие организации могут именовать свои подразделения по своему усмотрению, а государственные учреждения должны руководствоваться классификаторами, справочниками и другими документами нормативного характера.
    2. Кодируются структурные подразделения организацией самостоятельно , коды предназначены только для ведения документооборота и обозначения места подразделения в организации и особой роли не играют.
    3. Для определения наименования должностей рекомендовано руководствоваться классификаторами профессий и должностей, которые помимо самих названий содержат также их кодовые обозначения. Вакантные должности помечаются либо в примечаниях, либо сносятся вниз страницы.
    4. Количество штатных единиц утверждается в соответствии с потребностями компании и исходя из экономической целесообразности.
    5. Стоимостные показатели в соответствии с правилами ведения документооборота указываются в рублях с двумя десятичными знаками после запятой. Также в утверждаемом документе разрешено указывать оклад не в определенной сумме, а в неких границах, например: 5 000 – 7 000 рублей. Это позволяет оплачивать труд сотрудников, не уравнивая всех, а в соответствии со вкладом или квалификацией каждого.
    6. Все надбавки, премии, стимулирующие выплаты объединены в один подраздел , где обязательно делается пометка, за что именно установлена доплата.

    Для ИП

    По нормам трудового законодательства, организация любой формы собственности обязана иметь штатное расписание. Но прямого указания на его необходимость для ИП нет.

    Вот и на практике далеко не у всех ИП есть документ. Чаще всего он составляется, если количество работников свыше трех.

    Многие ИП и вовсе игнорируют его оформление. Однако составление документа при наличии нескольких наемных сотрудников желательно.

    Для бюджетных учреждений

    Бюджетные организации кроме государственного финансирования могут привлекать денежные средства из других источников, например — за предоставление платных услуг или различные субсидии на выполнение муниципального или государственного задания.

    В таком случае оплата труда отдельным сотрудникам может происходить из разных источников. Поэтому некоторые организации практикуют формирование двух, а в некоторых случаях — трех штатных расписаний.

    Однако законодательством такое разделение ШР на части не предусмотрено, предписано формировать единый документ по всем сотрудникам.

    Сроки хранения в организации

    При этом штрафы составляют:

    • для должностного лица от одной до пяти тысяч рублей;
    • индивидуального предпринимателя от одной до пяти тысяч рублей;
    • для юридического лица от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Внесение изменений

    Есть два способа изменения:

    • замена самого документа, другими словами – создание нового, со следующим порядковым номером;
    • изменение действующего путем исправления записи, добавления новой или удаления уже не действующей штатной единицы.

    Все изменения подтверждаются приказами только после того, как был издан и подписан приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда можно проводить исправления или корректировку.

    В приказе необходимо указать основание внесения изменений.

    Документ издается в свободной форме с обязательным указанием:

    • названия компании;
    • типа документа;
    • даты и номера регистрации.

    Визирование руководителем обязательно, кроме того приказ согласовывается с главным бухгалтером и начальником отдела кадров.

    Пример приказа:

    Причины и основания

    Причин для изменений может быть несколько, среди них:

    • изменение в составе сотрудников;
    • формирование новых отделов;
    • исключение старых должностей;
    • введение новых штатных единиц.

    Кроме того, в приказе на изменение могут быть указаны следующие причины:

    • реорганизация компании или оптимизация деятельности;
    • сокращение или увеличение штата.

    Переименование должности

    При переименовании должности любого из сотрудников организации необходимо:

    • внести запись в соответствующую строку в графу 10 «Примечания»;
    • убрать ненужные должности и внести новые и указать, на каком основании должность переименовывается, с какой даты и как будет называться в новой редакции.

    Что-либо стирать или дописывать в остальных графах не нужно, достаточно записи в десятой графе.

    Изменение оклада

    Причин для изменения оклада сотрудникам фирмы множество: это может быть и повышение квалификации работника, и назначение персонального оклада.

    В любом случае такое изменение необходимо указать в штатном расписании в том же порядке, как и при переименовании должности.

    В связи с оптимизацией

    В активно работающей компании нередки какие-либо изменения в расписании штата.

    Причины различные:

    • перераспределение обязанностей между сотрудниками;
    • введение внутреннего совместительства;
    • открытие новых производств или перепрофилирование старых;
    • другие случаи, связанные с оптимизацией производства.

    Все изменения требуют издания соответствующего приказа и закрепления в документе о структурных подразделениях и штатных единицах.

    Введение новой должности

    После нескольких лет работы большинство компаний расширяются, открываются новые филиалы.

    Естественно, это требует увеличения численности сотрудников, добавления новых вакансий.

    Для введения новой должности необходимо:

    • выпустить приказ об изменениях в штате;
    • внести изменения в записи;
    • составить должностную инструкцию.

    Упразднение (сокращение) ставки

    Сокращение ставки предполагает исключение должностей, при этом работники, чьи должности сокращаются, подлежат увольнению.

    Но поскольку при сокращении обязательным условием является предупреждение не позднее, чем за два месяца, то новое расписание начинает действовать только после окончания этого срока.

    Составлением нового можно заняться заранее, тем более, что наличие нового, утвержденного штатного расписания может служить подтверждением законности увольнения сотрудников.

    Изменение МРОТ

    Если должностной оклад в ШР установлен в соответствии с МРОТ, то при любом изменении минимального размера оплаты труда штатное расписание тоже необходимо изменить.

    Издается приказ в произвольной форме, где прописывается, на каком основании и каким сотрудникам изменяется заработная плата, затем вносятся изменения в само ШР. Процедура изменений прописана выше.

    Как внести поправки?

    При внесении любых изменений в расписание компания должна руководствоваться и , где указано, что внесение каких-либо поправок в трудовой договор возможно только по согласию сторон.

    При этом уведомить сотрудников о том, что планируются изменения, организация обязана не позднее, чем за два месяца.

    Существует определенная процедура внесения изменений, которую обязаны соблюдать все работодатели, первым этапом должно стать оформление служебной записки, содержащей основания для внесения изменений. Затем работодатель обязан предупредить в письменном виде всех сотрудников, которые подпадают под изменения.

    Сотрудники имеют право либо согласиться с предлагаемыми нововведениями, подписав уведомление, либо отказаться.

    В случае если изменяемые должности вакантны, соблюдение двухмесячного срока не требуется. Такие штатные единицы можно сокращать в любой момент.

    Когда необходимо составление нового документа?

    Никаких нормативов по периодичности составления нет, оно может быть утверждено единожды и действовать в течение длительного периода, если нет каких-либо серьезных изменений в составе организации.

    При незначительных изменениях достаточно приказа и пометок в действующем расписании.

    Выписка из документа

    Каждый сотрудник может получить выписку из расписания, в которой будет отражена часть информации, которая относится к этому сотруднику, любые другие данные (о других работниках, подразделениях) для записи в выписке не допускаются.

    Кому и в каких случаях требуется?

    Выписка может потребоваться работнику организации для участия в торгах, а также для представления в:

    • Пенсионный фонд;
    • в налоговую или трудовую инспекцию;
    • в Фонд соцстраха.

    Для получения выписки необходимо подать заявление с просьбой, где указать, для каких целей выписка требуется.

    Как составить?

    Алгоритм составления выписки следующий:

    • Полное и краткое название организации.
    • Заголовок, где указывается дата составления и реквизиты приказа, которым утверждалось расписание.
    • Период действия, обычно указывается следующим образом: «Вступило в действие с …».
    • Содержательная часть, где обозначается полное количество сотрудников, затем таблица по форме Т-3, в которую вписаны только данные заявителя.
    • Подписи. Подписывают исполнитель и начальник отдела кадров.

    Образец:

    Нюансы

    Допускается ли округление штатных единиц?

    Все штатные единицы заполняются в соответствии со ставкой, если в расписании обозначено, что должность определена в половину ставки, то округление до целого числа не допускается.

    Как восстановить, если было утеряно или испорчено?

    Для восстановления потребуется предпринять несколько шагов, а именно:

    • Изучить все документы, имеющиеся на предприятии.
    • Проверить наличие кадровых документов, их комплектность.
    • Проанализировать содержание всех трудовых договоров, имеющихся в распоряжении кадровой службы.
    • Проверить и проанализировать все трудовые книжки, находящиеся в кадрах.
    • На основании анализа составить рабочую таблицу, куда внести всех сотрудников предприятия, их должности, другие имеющиеся данные.
    • Систематизировать рабочую таблицу и на ее основании составить новое штатное расписание, утвердить его согласно правилам.

    Как часто можно менять?

    Как часто и на какой период, законодательство не называет, но, если учесть, что документ по своей сути является плановым, предполагается, что обновляться он должен ежегодно, вместе с другой учетной документацией.

    Однако если никаких серьезных изменений в кадровой политике организации не происходит, то, оформленное единожды, может быть действительным не один год, достаточно будет оформить список изменений.

    Как отразить почасовую оплату?

    В графе 5 штатного расписания указывается норматив оплаты труда в час, затем в графе 10 делается примечание: «Почасовая оплата» и дается ссылка на положение, которое регулирует такой порядок вознаграждения.

    Как отразить в документе полставки?

    Половина ставки так и пишется — 0,5 ставки, четверть — 0,25 ставки.

    Требуется ли для обособленного подразделения организации?

    Составлять отдельное расписание для обособленного подразделения не требуется, так как оно содержит информацию обо всех структурных подразделениях.

    Но законодательно иметь более одного норматива в компании не запрещено, поэтому если в уставе предприятия прописано, что представительство или филиал может иметь отдельный норматив, то он может быть утвержден руководителем обособленного подразделения.

    Нужно ли оформлять, если нет сотрудников, один директор?

    На вопрос У нас в офисе дебаты на тему: Можно и нужно ли ставить на штатное расписание печать фирмы? заданный автором Двутавровый лучший ответ это Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Штатное расписание (форма N Т-3)
    УКАЗАНИЕ ПО ЗАПОЛНЕНИЮПрименяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
    При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям) , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
    В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр. " указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) , тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ) , коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
    В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) , установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) , а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда) .
    При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
    Утверждается приказом (распоряжением) , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
    Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
    КОММЕНТАРИЙ К УКАЗАНИЮ Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Поскольку в настоящее время нет документов, регламентирующих порядок внесения изменений в штатное расписание, то и делать это организация может самостоятельно, в любое время, с любой интенсивностью.
    В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.
    Если учредители организации записью соответствующего положения в уставе не обяжут ее вести штатное расписание, то вести его необязательно.
    Штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.
    При невозможности указания тарифной ставки в рублях в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда указываются соответствующие единицы измерения (например, проценты, коэффициенты и пр.) .
    Это означает, что допускается указывать размер зарплаты и в условных единицах.
    Внесенные в форму штатного расписания изменения упрощают его оформление. Вместо руководителей структурных подразделений теперь его подписывает наряду с главным бухгалтером только руководитель кадровой службы.
    Не требуется теперь указывать месячный фонд заработной платы, зато требуется указать период действия штатного расписания. Впрочем, если он не определен, достаточно в этой строке поставить прочерк.
    Про то, что надо ставить печать ничего не написано. И на форме Т-3 значка М. П. - н

    Ответ от Натурфилософия [гуру]
    Чем дебатировать, взяли бы да и поставили. Печатью скрепляется подпись руководителя юридического лица.


    Ответ от Агата [гуру]
    Штатное расписание - это унифицированная форма Т-3, в которй нет места, для печати, следовательно ставить ее туда вы не должны. Но если очень хочется, тогда ставьте, но уберите с бланка фразу о том, что это форма Т-3, утвержденная росгосстатом и т.д., потому что в утвержденный бланк вы не в праве вносить изменения.


    Ответ от роскошествовать [эксперт]
    поставьте, хуже не станет. А вообще должна


    Ответ от Пользователь удален [новичек]
    Бесплатная online юридическая консультация ссылка


    Ответ от Јтирлиц [гуру]
    Я думаю не нужно ставить.


    Ответ от МалявоЧка [гуру]
    Штатаное расписание утверждается руководителем и подписывается им тоже.На подпись руководителя под грифом "УТВЕРЖДАЮ"всегда ставят печать


    Ответ от AVCH [гуру]
    Штатное расписание - это внутренний документ, утверждаемый на основании приказа по предприятию/организации генеральным директором. Печать ставить не нужно.


    Ответ от Наташа Бутенко [активный]
    Нужно ставить!


    Ответ от Абонент выбыл [гуру]
    эт внутренний документ для сотрудников, а не для клиентов. Если хотите, чтоб Вас в него носом ткнули, то обязательно поставте. Да еще это не солидно на каждую бумажку ставить печати, типа больше поставить не куда, сотрудникам заняться больше нечем.


    Ответ от З_л_ы_д_е_н_ь [гуру]
    Согласен с Tat075 !!Иначе получается не расписание, а бумага которую можно использовать по назначению в другом месте))


    Ответ от Јевченко Михаил [гуру]
    нужно, штатное расписание - это делопроизводство, которое устанавливается учетной политикой предприятия


    Ответ от Игорь чуйков [гуру]
    Есть ГОСТ по правилам составления документов, печать необходима.


    Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении ( ?) Однако и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

    Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3. Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .

    Справка! С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты.

    Кто ответственен за оформление документа?

    Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

    Как правильно оформить ШР

    В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

    Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

    Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

    Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

    Нужно ли ставить печать?

    Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3 , обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации.
    Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

    Кто может подписывать?

    Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

    Чьи подписи должны стоять на документе?

    Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

    Кто визирует, если нет кадровой службы?

    Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

    • если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
    • если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

    Внимание! Штатное расписание могут подписать работники при условии, что данное полномочие предусмотрено дополнением к расписанию.

    – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения ( ?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

    Видео по теме

    Как оформить штатное расписание:

    На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников.

    Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

    Что это такое?

    Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

    ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.

    В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

    Не смотря на тот факт, что ШР на законодательно уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия.

    Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

    • фиксирует численность трудящихся;
    • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
    • осуществляет корректировки надбавок;
    • контролирует систему оплаты труда.

    Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

    Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

    Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

    Нюансы процесса утверждения

    Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:


    Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет.

    По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно.

    В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу.

    Структура приказа

    Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:


    На какой период составляется?

    Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

    Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

    Кто утверждает документ в ООО?

    ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

    В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

    Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

    Процедура утверждения приказа о расписании в школе

    Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

    Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.


    Пример для школы

    При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

    • Устав общеобразовательного учреждения.
    • Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
    • Типовые документы.
    • Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
    • Смета.

    ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

    Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.

    Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

    В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

    Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

    Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

    • Наименование.
    • Вид распоряжения.
    • Номер и дату составления.
    • ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

    В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

    Правила составления приказа

    В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.

    Как мы говорили выше, документ не имеет строго определённого срока действия, тем не менее при замене ШР на новое расписание оформляется в новой редакции, после чего утверждается новым распоряжением.

    Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

    • Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
    • Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

    Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

    Как видите, законодательство не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в документообороте компании, тем не менее можно увидеть несомненные преимущества, если такая бумага всё-таки имеется.

    Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.