Saqlanmagan taqdimotni qanday tiklash mumkin. Saqlanmagan hujjatni qanday topish mumkin? Buzilgan PPTX PowerPoint faylini onlayn qanday tiklash mumkin

Avtomatik saqlash funksiyasidan foydalanib, Microsoft Word, Excel yoki PowerPoint dasturlarida yaratilgan saqlanmagan hujjatni topishingiz va tiklashingiz mumkin. Dasturiy ta'minotning nosozligi yoki ehtiyotsizlik harakati ma'lumotlarning yo'qolishiga olib kelishining oldini olish uchun "Har safar avtomatik saqlash ..." va "Fayl saqlanmasdan yopilgan bo'lsa, oxirgi avtomatik saqlangan versiyani saqlash" opsiyalarini faollashtirishingiz kerak.

Saqlanmagan hujjatni tiklashning bir necha yo'li mavjud: avtomatik ravishda, avariyadan so'ng, saqlash papkasidan so'nggi versiyaga qaytish, vaqtinchalik fayllarni qidirish yoki Perfect File Recovery yordam dasturidan foydalanish.

Tez maqola navigatsiyasi

Avtomatik tiklash

Dastur ishdan chiqqandan keyin yoki elektr uzilishi tufayli hujjatni tiklash uchun siz:

• Kompyuterni qayta ishga tushiring va saqlanmagan hujjatni yaratishda foydalanilgan Microsoft Office dasturini ishga tushiring;
• Chap tomonda barcha saqlanmagan fayllar uchun so'rovni ko'ring;
• Kerakli faylni tanlang va saqlang.

Agar Microsoft Office dasturini ishga tushirgandan so'ng saqlanmagan fayllarni tiklashni taklif qilmasa, "Fayl" yorlig'iga o'tishingiz kerak, keyin "So'nggi fayllar" bandini tanlang va "Saqlanmagan hujjatlarni tiklash", "Saqlanmagan kitoblarni tiklash" tugmasini bosing. yoki "Saqlanmagan taqdimotlarni tiklash" tugmasi. Shundan so'ng siz kerakli faylni ochishingiz va "Boshqa saqlash" tugmasini bosishingiz kerak.

Eng so'nggi fayl versiyasi

Agar fayl saqlanmasdan yopilgan bo'lsa, uning so'nggi versiyasini tiklash uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

• Kerakli faylni oching;
• "Fayl" yorlig'ini va "Tafsilotlar" bandini tanlang;
• "Versiyalar" blokida hujjatning so'nggi tahririni tanlang;
• Dastur asboblar panelidagi "Restore" tugmasini bosing.

Jildni saqlash

Saqlanmagan Microsoft Office hujjatini topsangiz, uni qayta tiklang va uni dasturlar saqlash uchun foydalanadigan kataloglardan qo'lda oching. Buning uchun sizga kerak:

• "Mening hujjatlarim" jildiga o'ting, "Asboblar" yorlig'ini tanlang va "Papka parametrlari" ni tanlang;
• "Himoyalangan operatsion tizim fayllarini yashirish" yonidagi katakchani olib tashlang va "Yashirin fayllar va papkalarni ko'rsatish" ni belgilang;
• "OK" tugmasini bosing;
• Saqlanmagan fayl yaratilgan Microsoft Office paketidagi dasturda "Fayl" menyusiga o'ting (Microsoft Office-ning 2003 yil versiyasida siz "Asboblar" dan foydalanishingiz kerak), "Options" bandini tanlang va o'ting. "Saqlash" yorlig'i;
• Saqlangan fayllarning joylashuvini ko'rish;
• Kerakli saqlanmagan faylni qidirishda dasturlar tomonidan ishlatiladigan kataloglar tarkibini qo'lda tekshiring.

Vaqtinchalik fayllarni qidirish

Saqlanmagan faylni avtomatik ravishda yoki saqlash papkasida tiklab bo'lmasa, vaqtinchalik faylni kengaytma bo'yicha topishga urinib ko'rishingiz mumkin. Buning uchun sizga kerak:

• "Ishga tushirish" tugmasini bosing;
• Qidiruv satriga "*.asd" yoki "*.tmp" ni kiriting;
• Fayllarni nomi bo'yicha tartiblang va kerakli hujjatni tanlang;
• Faylni saqlash.

Mukammal faylni tiklash

Agar saqlanmagan fayldagi ma'lumotlar juda qimmatli bo'lsa va Microsoft Office uni allaqachon o'chirib tashlagan bo'lsa, siz Perfect File Recovery dasturidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun foydalanuvchiga kerak bo'ladi:

• Dasturchilardan Perfect File Recovery dasturini sotib oling (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
• Kompyuteringizga Perfect File Recovery dasturini o'rnating;
• Skanerlash rejimlaridan birini ishga tushiring - tez, to'liq yoki kengaytirilgan;
• Topilgan fayllardan keraklisini tanlang va saqlang.

Ko'pincha foydalanuvchi tasodifan taqdimotni noto'g'ri formatda o'chirib tashlagan yoki saqlab qolgan holatlar mavjud. Shu bilan birga, deyarli har ikkinchi muallif bajarilgan ishga nuqta qo'yadi va yangisini yaratishga kirishadi. Ammo, ko'ryapsizmi, bu ko'proq qiziqarli narsalarga sarflanishi mumkin bo'lgan vaqt va kuchni ikki baravar yo'qotishdir.

Bularning barchasi sodir bo'ladi, chunki hamma foydalanuvchilar uzoq vaqt davomida yaratilgan faylni qanday tiklashni bilishmaydi. Va bu juda oddiy tarzda amalga oshiriladi.

Ishlash uchun sizga Power Point dasturini tiklash asboblar qutisi kerak bo'ladi. Ushbu dasturdan foydalanish uchun maxsus ta'lim talab etilmaydi, chunki mahsulot interfeysi juda oddiy, hatto eng tajribasiz foydalanuvchi ham buni tushunishi mumkin. Shunday qilib, dasturni o'rnatamiz:

O'rnatish ustasi bizga faol yordam beradigan o'rnatish jarayoni tugagandan so'ng, qutqarish dasturi oynasi ochiladi. Unda siz "Manba fayli" maydonini ko'rishingiz mumkin. "Ochiq manba fayli" belgisini bosing, u maydonning o'ng tomonida joylashgan va buzilgan taqdimot faylimizni tanlang.

"Yuborish" tugmasini bosgandan so'ng, tiklash oynasi ochiladi, tiklangan ob'ektlar alohida papkada va Power Point dasturida taqdimotning o'zi. Muvaffaqiyatli qayta tiklash uchun kompyuteringizda Power Point o'rnatilgan bo'lishi kerakligini qo'shimcha qilish kerak. Bu juda muhim nuqta, chunki qayta tiklangan dastur, yuqorida aytib o'tilganidek, ushbu dastur orqali ochiladi. Natijaning o'zini rasmda ko'rish mumkin.

Aslida, yuqorida tavsiflangan taqdimotni tiklash qobiliyati 100% ijobiy natijani kafolatlamaydi, lekin hech bo'lmaganda ma'lumotlarning bir qismi asl shaklida qaytarilishi mumkin. Hamma narsa butunlay fayllarning shikastlanish darajasiga va xususan, zarar etkazish usuliga bog'liq. Agar taqdimot shunchaki o'chirilgan bo'lsa va faqat yorliq qolsa yoki noto'g'ri formatda saqlangan bo'lsa, siz xotirjam bo'lishingiz mumkin - hamma narsa tiklanadi. Agar biror sababga ko'ra ishlamay qolgan flesh-diskda ish bajarilgan bo'lsa, bundan ham yomoni.

Agar siz ishlayotgan Word, Excel yoki PowerPoint fayli tasodifan yopilsa nima qilish kerak? Hujjatni doimiy ravishda saqlab qolmasligingiz uchun buni qanday qilish kerak? Avariyadan keyin faylni qanday tiklash mumkin - elektr uzilishi kabi?

Biz ushbu va boshqa savollarga bugungi maqolamizda javob beramiz va siz muhim ma'lumotlarning bir qismini ham yo'qotmaslik uchun yangi Office-ni diqqat bilan o'qiysiz, yodlaysiz va moslashtirasiz.

Avtomatik saqlash funksiyasini sozlash

Siz ishlayotgan hujjatlar oldindan belgilangan vaqt oralig'ida avtomatik ravishda saqlanishini ta'minlash va avariya, elektr uzilishi yoki faylni saqlamasdan tasodifan yopib qo'yishdan keyin barcha ishlaringizni yo'qotmaslik uchun avtomatik saqlash funksiyasini yoqing.

Element tanlang Saqlash menyuda Variantlar yorliqlar Fayl.

Belgilash katagi Avtomatik saqlash har x min. O'rniga X kerakli avtomatik saqlash oralig'ini o'rnating. Siz o'rnatgan raqam qanchalik past bo'lsa, hujjat shunchalik tez-tez saqlanadi va har doim faylning eng so'nggi versiyasiga ega bo'lish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi.

Word, Excel va PowerPoint-da katakchani belgilang Saqlamasdan yopilganda oxirgi avtomatik saqlangan versiyani saqlang.

Avtomatik saqlash sozlanmagan bo'lsa va siz ishlayotgan hujjat yopilgan bo'lsa nima qilish kerak? Asosiysi vahima qo'ymaslik) Yangi ofisning ajoyib xususiyati Avtomatik tiklash nervlarni saqlashga yordam beradi.

Office fayllarining oldingi versiyalarini tiklash

Word, Excel va PowerPoint-da AutoRecover qo'shimcha afzalliklarni beradi. U fayllarning oldingi versiyalarini tiklash uchun ishlatilishi mumkin.

Faylni turli stsenariylarda turli yo'llar bilan tiklashingiz mumkin:

Agar hujjat saqlangan bo'lsa

Ishlayotgan faylni oching.

Menyuni oching Intellekt tab Fayl(bu element sukut bo'yicha birinchi bo'lib chiqadi) va bo'limda Versiyalar belgilangan faylni tanlang (saqlamasdan yopilganda).

Qayta tiklash avval saqlangan versiyalarni qayta yozish uchun.

Shuningdek, Word-dagi versiyalarni bosish orqali solishtirishingiz mumkin Taqqoslash o'rniga Qayta tiklash. Agar siz oxirgi saqlangan versiya va asl hujjat o'rtasidagi farqlarni bilishingiz kerak bo'lsa, bu juda qulay.

Agar fayl saqlanmasa

Yorliqda Fayl bir guruhda Intellekt tugmasini bosing Versiyalash va Word dasturida saqlanmagan hujjatlarni tiklash, Excelda saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash yoki PowerPoint-da saqlanmagan taqdimotlarni tiklash-ni tanlang.

Faylni tanlang va tugmani bosing Ochiq.

Faylning yuqori qismidagi sariq satrda buyruqni tanlang Sifatida saqlash faylni saqlash uchun.

Taqdimotingiz bilan ishlash qiyin bo'lgan vaziyatga duch kelishingiz mumkin va to'satdan quvvat o'chib qoladi yoki kompyuteringiz ishdan chiqadi. Kompyuteringizning to'satdan o'limiga ziravorlar qo'shsangiz, PowerPoint ishining oldingi barcha nusxalarini saqlamagan bo'lsangiz nima bo'ladi? Xo'sh, bu juda zerikarli bo'lardi, lekin hech kim nima bo'lishini oldindan aytib bera olmaydi. Xavfsiz tomonda bo'lish va o'chirilgan yoki saqlanmagan PowerPoint taqdimotlarini tiklash yo'llaridan xabardor bo'lish yaxshiroqdir.

MS PowerPoint-da taqdimot ishlarini bajarishdan oldin ko'rib chiqishingiz kerak bo'lgan birinchi va asosiy narsa MS PowerPoint bilan o'rnatilgan avtomatik saqlash funksiyasini yoqishdir.

Avtomatik saqlash funksiyasini yoqish

1. Fayl > Variantlar-ni bosing va qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi. Endi, so'nggi MS PowerPoint uchun ushbu parametr lentadagi PowerPoint belgisini (yuqori chap burchak) bosganingizda paydo bo'ladi.
2. "PowerPoint Options" nomli qalqib chiquvchi oynani olganingizdan so'ng, chap yon paneldagi Saqlash yorlig'ini bosing.
3. Endi sizda "Har __ daqiqada avtomatik tiklash ma'lumotlarini saqlash" belgisi bo'lgan belgi bo'ladi. Avtomatik saqlash chastotasi uchun vaqt oralig'ini tanlang.

1. Qutini belgilang va vaqtinchalik fayllarni saqlash uchun Windows saqlashni xohlagan tegishli yo'lni belgilang.
2. MS PowerPoint-ning eski versiyalarida siz avtomatik saqlangan fayllarni saqlash yo'lini ko'rsatadigan qo'shimcha imkoniyatga ega bo'lasiz.

Saqlanmagan yoki o'chirilgan taqdimot fayllarini tiklash qadamlari

• Agar siz yangi yaratilgan PowerPoint faylini tiklashga harakat qilmoqchi bo'lsangiz, unda omadingiz bor.
• To'g'ri, PowerPoint belgisini bosganingizda, eng so'nggi hujjatlar ko'rsatiladi, bu sizga oldingi taqdimotlarni tiklash imkonini beradi.

• PowerPoint-ning eski versiyalarida siz ushbu parametrni ostida topasiz Fayl > Yangi va pastki qismida Saqlanmagan taqdimotlarni tiklash.
• Ushbu parametrni bosish sizni qo'lda saqlamagan avtomatik saqlangan fayllarni saqlash uchun ishlatiladigan PowerPoint papkasiga olib boradi.
• Endi unutmang, bu fayllar vaqtinchalik va 2 yoki 3 kundan keyin oʻchib ketadi.
• PowerPoint 2013 sizga fayllarni bulutli saqlash hisob qaydnomangiz bilan sinxronlashtirish imkonini beradi, bu fayllaringizni o'chirish va ma'lumotlarning buzilishidan himoya qilishning aql bovar qilmaydigan usuli.

Ushbu usul odatda ko'p ishlarni tejaydi, chunki eng so'nggi fayllar osongina tiklanishi mumkin. Ushbu avtomatik saqlash funksiyasi faqat MS PowerPoint 2010 va boshqa yangilangan versiyalarida mavjud. Shunday qilib, agar sizda eski versiya mavjud bo'lsa, uni yangilash va eng so'nggisiga yangilash vaqti keldi.

Foydalanuvchi tomonidan taqdimotni tasodifan o‘chirib tashlashi yoki uni noto‘g‘ri formatda saqlashi odatiy hol emas. Shu bilan birga, deyarli har ikkinchi muallif bajarilgan ish bilan aqlan xayrlashib, yana ishlay boshlaydi. Ammo qiziqarliroq narsalar uchun foydali bo'ladigan ikki baravar ko'p kuch va vaqt sarflashga arziydimi? Foydalanuvchilarning nodonligi aybdor, chunki uzoq vaqt davomida yaratilgan faylni qayta tiklash imkoniyati haqida kam odam biladi. Va bu bir necha daqiqada amalga oshiriladi.

Taqdimotni tiklash uchun sizga maxsus dastur kerak bo'ladi - Power Point uchun Recovery Toolbox. U bilan ishlash uchun maxsus ko'nikmalar talab qilinmaydi. Mahsulot interfeysi shunchalik soddaki, hatto eng tajribasiz foydalanuvchi ham buni osonlikcha tushuna oladi. Shunday qilib, o'rnatishni boshlaylik.

O'rnatish ustasining qat'iy rahbarligi ostida amalga oshirilgan o'rnatish jarayonini tugatgandan so'ng, qutqaruv dasturi oynasi nihoyat ochiladi. Unda biz "Manba fayli" maydonini ko'ramiz. Maydonning o'ng tomonida joylashgan "Ochiq manba fayli" belgisini bosish orqali buzilgan yoki yo'qolgan taqdimot faylingizni tanlang.

Ushbu tugmani bosgandan so'ng, tiklash oynasi ochiladi, tiklangan ob'ektlar bilan alohida papka va Power Point-da taqdimotning o'zi. Shuni ta'kidlash kerakki, muvaffaqiyatli tiklanish uchun asosiy shart - bu sizning kompyuteringizda o'rnatilgan Power Point dasturining mavjudligi. Bu juda muhim, chunki tiklangan taqdimot faqat ushbu dastur orqali ochilishi mumkin.

Albatta, yo'qolgan taqdimotni tiklash qobiliyati 100% ijobiy natijani kafolatlamaydi, lekin uning yordami bilan ma'lumotlarning hech bo'lmaganda bir qismi asl shaklida qaytarilishi mumkin. Bularning barchasi taqdimotga etkazilgan zarar darajasiga va zararning o'ziga xos sababiga bog'liq. Agar fayl tasodifan o'chirilgan yoki noto'g'ri formatda saqlangan bo'lsa, tashvishlanmang - hamma narsa tiklanadi. Agar ish flesh-diskda bajarilgan bo'lsa va negadir u ishlamay qolgan bo'lsa, bu juda ham yomon.