Domov » Spoločnosti » List na vrátenie prostriedkov z účtu. Vzor listu na vrátenie chybne prevedených prostriedkov

List na vrátenie prostriedkov z účtu. Vzor listu na vrátenie chybne prevedených prostriedkov

5/5 (3)

Ako napísať dokument

Prevedené peniaze môžete omylom vrátiť. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať určité akcie. V prvom rade je potrebné písomne vysvetliť vzniknutú situáciu, ktorá mala za následok chybný prevod finančných prostriedkov.

List končí podrobnosťami, na ktoré musíte previesť peniaze. Na písanie takéhoto listu neexistujú žiadne požiadavky. Má štandardnú formu, je vypracovaná v obvyklom štýle. Ak chcete vrátiť finančné prostriedky firmám, organizáciám alebo spoločnostiam, budete musieť vyplniť špeciálny formulár. Vzor formulára vydáva samotná organizácia.

Výzva na vrátenie nadmerne prevedených prostriedkov pozostáva z určitých bodov. Ak niektorý z nich nie je krytý, môže to brániť prevodu peňazí späť.

Hlavné body listu o vrátení peňazí:

meno príjemcu: priezvisko, meno, priezvisko hlavy, názov spoločnosti (údaje sú napísané v pravom hornom rohu);
výzva adresátovi, ktorá začína napríklad takto: „Vážený Ivan Ivanovič“;
hlavná časť listu zobrazuje situáciu, ktorá spôsobila chybný prevod finančných prostriedkov. Túto skutočnosť potvrdzujú potrebné dokumenty: potvrdenia, šeky, informácie o osobnom účte, papier preukazujúci postup prevodu peňazí. Tiež špecifikuje dôvody, pre ktoré k tomuto prekrytiu došlo;
na konci dokumentu je uvedený dátum listu a podpis (s prepisom);
vo väčšine prípadov osoba, ktorá dokument preberá, uvedie svoje údaje a dátum prijatia dokumentu. Vedúci organizácie môže schváliť dokument s cieľom ukončiť záležitosť a vyhnúť sa ďalšiemu papierovaniu.

POZOR! Pozrite si vyplnený vzorový list na vrátenie nadmerne prevedených prostriedkov:

Pozor! Naši kvalifikovaní právnici vám bezplatne a 24 hodín denne pomôžu s akýmikoľvek problémami.

Nuansy písania listu

Zostavenie listu na vrátenie peňazí má svoje vlastné charakteristiky:

bez listu so žiadosťou o vrátenie peňazí je táto operácia nemožná. Je dôležité, aby príjemca peňazí potvrdil existenciu dôvodu na vrátenie;
odvolanie sa vyhotovuje písomne, osvedčí ho platiteľ alebo jeho splnomocnený zástupca. Zástupca platiteľa má právo na takéto úkony len vtedy, ak existuje plná moc;
list na vrátenie peňazí musí byť potvrdený dokumentmi: kópiou platobného príkazu, šekom alebo potvrdením;
žiadosť sa odošle na údaje bankovej organizácie, ako aj na osobu, ktorej boli peniaze prevedené;
skutočnosť prijatia reklamácie musí byť potvrdená úradným potvrdením;
ak k chybnému prevodu peňažných prostriedkov došlo v rámci dohody uzatvorenej stranami skôr, vykoná sa vrátenie aj v rámci tejto dohody. V niektorých prípadoch budete musieť vykonať ďalšie akcie súvisiace s vyrovnaním a kompenzáciami. Takéto operácie sú charakterizované prípravou a certifikáciou príslušných aktov;
ak sa ukáže, že banka alebo spoločnosť, ktorá vykonala prevod peňazí, nie je vinná zo situácie, ale peniaze sú už na účte, majú právo odmietnuť žiadateľa v konaní o vrátení peňazí.

Takáto kontroverzná situácia sa rieši len súdnou cestou.

Pozri si video.Čo robiť, ak sú peniaze omylom pripísané na bežný účet:

Podmienky vrátenia peňazí

Nedá sa presne povedať, kedy by sa peniaze mali žiadateľovi vrátiť. Všetko závisí od obžalovaných v prípade a príjemcu. Takéto podmienky navyše nie sú schválené na legislatívnej úrovni.

Keď sú peniaze prevedené na bankový účet alebo kartu, ale odosielateľ si včas uvedomí, že urobil chybu, prostriedky môžu byť vrátené do 5 pracovných dní (hoci všetko závisí od finančnej inštitúcie).

Ak sú peniaze prevedené na fyzickú alebo právnickú osobu, je potrebné sa riadiť zákonom, ktorý uvádza optimálnu lehotu - 7 dní odo dňa prijatia listu. V prípade omeškania s vrátením peňazí môže byť účtovaný úrok za každý deň omeškania.

Postup pri vrátení prevedených prostriedkov je jednoduchý. Najdôležitejšie je všimnúť si chybu včas.

Aj keď je lepšie sa takýmto prešľapom vyhnúť, pozorne zadajte údaje a kontaktné údaje osôb, ktorým sú prostriedky prevedené.

Podnikanie sa málokedy zaobíde bez prípadov, keď je potrebné vrátiť predtým zaplatené sumy na bežný účet. V tomto prípade musí protistrana poslať list o vrátení peňazí. Dôvody vrátenia sa môžu líšiť. V tomto prípade je potrebné využiť právo požadovať vrátenie predtým vyplatených prostriedkov na bežný účet. K tomu musíte protistrane poslať písomný dokument.

Ako použiť

List o vrátení peňazí je typ reklamačného dokumentu. Musí uviesť žiadosť o vrátenie prevodu finančných prostriedkov a dôvody tohto kroku. Neexistuje jednotná forma listu, preto je vypracovaný vo voľnej forme.

V dokumente je povinné uviesť tieto informácie:

údaje o podniku (organizácii, inštitúcii) - pôvodca a protistrana;
predmet diskusie;
zoznam dokladov, na základe ktorých je potrebné vykonať priznanie.

Priama výzva na protistranu by mala začínať slovami „Žiadame vás, aby ste sa vrátili ...“ a mala by obsahovať komplexné informácie o dni prevodu, sume peňazí v rubľoch, čísle platobného príkazu. Je mimoriadne dôležité správne zdôvodniť dôvod nadchádzajúceho vrátenia, ako aj uviesť podrobnosti o zmluve, na základe ktorej sa tento postup vykonáva, údaje o protistrane (meno, adresa, DIČ, kód dôvodu založenia a ďalšie informácie o nastavení).

Mali by ste tiež uviesť podmienky vrátenia finančných prostriedkov a podrobnosti o účte v bankovej inštitúcii, kam je potrebné previesť dlžné sumy. Suma vrátenia môže zahŕňať aj sankcie vo forme pokút a pokút vzniknutých na základe existujúcich dvojstranných dohôd.

Vzorové listy

K listu by mali byť priložené kópie platobných dokladov ako potvrdenie argumentov o potrebe vrátenia prostriedkov. List je vyhotovený v dvoch kópiách, ktoré sú zaevidované vo vestníku internej korešpondencie. Jedna kópia dokumentu musí byť zaslaná adresátovi, druhá je archivovaná vo výstupnej dokumentácii podnikovej jednotky, ktorej zástupcom je jej zostavovateľ.

Na žiadosť vedenia spoločnosti je možné počet interných kópií listu zvýšiť podľa toho, koľko oddelení potrebuje archívne uloženie jeho kópie. Údaje o počte kópií listu v podniku musia byť zahrnuté do súpisu dokumentov súvisiacich s plnením zmluvy.

List o vrátení finančných prostriedkov môže potvrdiť osoba, ktorá má podpisové právo - riaditeľ (zástupca riaditeľa) alebo hlavný účtovník. Svoj podpis musí podpísať aj zodpovedný vykonávateľ (vyhotoviteľ dokumentu). V niekoľkých prípadoch je možné vrátiť peniaze, ktoré boli predtým zaplatené protistrane alebo prijaté na účet dodávky inventárnych položiek. Stručne - o každom z nich.

Podľa aktu zmierenia

Okrem platobných dokladov môžu byť podkladom na zaslanie listu protistrane o vrátení finančných prostriedkov aj akty o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní medzi stranami.

Bez ohľadu na dôvod, pre ktorý pohľadávky vznikli, odsúhlasenie platieb za určité obdobie umožní zistiť tak charakter dlhu, ako aj hlavnú príčinu chyby v účtovných, finančných a bankových dokladoch.

Kvôli chybnej platbe

Ďalším častým dôvodom na začatie konania o refundácii sú chyby pri príprave papierových a elektronických dokumentov. Môžu byť veľmi rôznorodé: technické chyby, nesprávne uvedenie akýchkoľvek podrobností, splatné sumy atď.

Treba si uvedomiť, že najčastejšou nepresnosťou, ktorej sa zostavovatelia platieb a iných dokladov dopúšťajú, je nesprávne uvedenie údajov o príjemcovi. V tomto prípade sa inštitúcia banky stáva treťou stranou pri obnove finančného status quo. Dôvodom je, že platba v tomto prípade nepríde na účet príjemcu. Kým sa neobjasnia všetky okolnosti, bude sa v banke účtovať v kategórii „neobjasnená platba“.

Vrátenie zálohy (preplatok)

V niektorých prípadoch zmluvy nestanovujú úhradu zálohových platieb. O jej vrátenie sa musí postarať protistrana, ktorá omylom previedla zálohu na účet dodávateľa inventárnych položiek.

V súvislosti s odmietnutím tovaru

Vedenie podniku môže mať iné dôvody na zaslanie listu protistrane o vrátení finančných prostriedkov. Pomerne často, už v štádiu dodania, nastanú okolnosti vyššej moci, ktoré prinútia príjemcu odmietnuť tovar. Ak protistrany nemajú vzájomné nároky a urovnanie sporu nie je predložené súdu, vrátenie sa vykoná na základe podobného dokumentu - listu vyhotoveného v mene vedenia prijímajúcej strany.

Vrátenie predtým zaplatených finančných prostriedkov za nedodaný tovar

Platba vopred je zárukou práv pre strany, ktoré uzavreli zmluvu o dodávke tovaru a materiálu:

dodávateľ - že výpočet bude vykonaný včas;
kupujúci - že dodanie tovaru bude uskutočnené v súlade s podmienkami zmluvy.

Bezohľadný dodávateľ však môže odmietnuť splniť svoju časť zmluvy a nedodávať tovar a materiál.

Písomnú žiadosť o vrátenie už zaplatených peňažných prostriedkov je potrebné zaslať dodávateľovi po uplynutí dodacej lehoty tovaru. V ňom musíte uviesť podrobnosti a priložiť kópie platobných dokladov potvrdzujúcich splnenie vašej časti zmluvy.

Archivácia obchodnej korešpondencie, ktorá zahŕňa listy protistranám o vrátení finančných prostriedkov, sa musí vykonať do 5 rokov. Reklamačná korešpondencia by mala byť uložená v zložke so samostatnou nomenklatúrou. Na registráciu prichádzajúcich a odoslaných dokumentov by sa mal viesť samostatný register. Postup pri vykonávaní korešpondencie je stanovený príkazom na účtovnú politiku podniku a popisy práce zamestnancov, ktorí sa priamo podieľajú na vykonávaní pokynov vedenia.

Lehoty na vrátenie

V súlade s požiadavkami odseku 2 článku 314 Občianskeho zákonníka je sedem kalendárnych dní určených na vrátenie prostriedkov, ktoré boli omylom prevedené alebo zaslané na bankový účet protistrany. Ak sú finančné prostriedky zadržiavané v rozpore s požiadavkami zákona alebo sa príjemca vyhýba ich dobrovoľnému vráteniu na bankový účet platiteľa, odsek 1 článku 395 kódexu umožňuje účtovať úrok.

Postup pri ich vzniku určuje odsek 5 Prehľadu praxe pri riešení sporov súvisiacich s aplikáciou pravidiel o bezdôvodnom obohatení. Tento dokument bol schválený listom Najvyššieho súdu Ukrajiny z 11. januára 2000 č. 49. Rovnakým spôsobom sa úroky pripisujú v súvislosti s prípadmi ukončenia zmlúv o dodávke tovaru a materiálu (články 3-4 článku 487 Občianskeho zákonníka).

Trochu odlišný postup je pri vrátení zálohových platieb, ak dôjde k výpovedi alebo zmene noriem zmluvy. Ak dodávateľ už začal plniť zmluvu, musí preukázať, že ku dňu výpovede už plnil časť prevzatých zmluvných povinností. Časť ceny ustanovenej zmluvou za vykonané dielo zadrží zhotoviteľ v pomere k množstvu prác vykonaných pred dňom, keď mu bolo skutočne doručené oznámenie o odmietnutí plnenia záväzkov zo zmluvy protistranou. Straty sa uhrádzajú na základe požiadaviek článku 717 Občianskeho zákonníka.

Nuansy týkajúce sa zjednodušenia

Politika týkajúca sa nadmerných príjmov je deklarovaná daňovými úradmi, čo je trochu odlišné od názorov dodávateľa na stav vecí. V súlade s požiadavkami daňového poriadku sa základ dane tvorí podľa dátumu skutočnej platby. Dňom prevodu prostriedkov na bankový účet vzniká príjem, ktorý je potrebné priznať.

Ak sa príjem v súlade so stanoveným postupom uzná za chybný, nadmerne poukázaná suma nemôže byť zohľadnená pri tvorbe sumy zdaniteľného príjmu za vykazované obdobie. (Ustanovenie 1, článok 346 daňového poriadku). Kým strany riadne nevykonajú túto časť transakcie, za sumu v súlade s článkami 249 a 250 daňového poriadku nemožno považovať:

príjem z predaja tovaru a materiálu;
neprevádzkový príjem.

Všetky vyššie uvedené sa nevzťahujú na zálohové platby podliehajúce vráteniu z dôvodu ukončenia alebo zmeny zmluvných podmienok. Po prijatí preddavku na bankový účet daňovníka je potrebné ho zohľadniť ako súčasť príjmov vykazovaného obdobia. Ak dôjde k vráteniu, je potrebné znížiť výšku príjmu za obdobie, v ktorom sa skutočne uskutočnilo (odsek 1 § 346 daňového poriadku).

Pýtajte sa online!!

Získajte bezplatnú pomoc od právnika do 10 minút

Pri zálohovej platbe za produkt alebo službu má každý z nás určitú záruku, že budú doručené bez zvláštnych prieťahov, včas a v plnom rozsahu. A práve preto, ak tovar nedorazil úplne, ale zabudli na službu, treba žiadať náhradu.

Aby sa peniaze za produkt alebo službu vrátili pokojne, používa sa špeciálny dokument, ktorý sa nazýva „Letter of Refund. Tento dokument slúži na pokojné vyriešenie všetkých možných konfliktov pri platbe a jasne upravuje celý postup. Náš článok vám povie, ako sa zostavuje.

Na čo slúži tento list?

List o vrátení finančných prostriedkov za produkt alebo službu sa vyhotovuje v rôznych prípadoch. V zásade je to potrebné, ak:

Služba nebola poskytnutá vôbec;
Tovar nebol daný k dispozícii kupujúcemu;
Služba nebola poskytnutá v plnom rozsahu;
Kupujúci tovar odmietol;
Kupujúci prevzal tovar neúplný;
Kúpno-predajná alebo obstarávacia zmluva bola ukončená po zaplatení predbežnej platby.

To znamená, že potreba napísať list vzniká v prípadoch, keď už boli predávajúcemu prevedené finančné prostriedky ako platba alebo preddavok za produkt alebo službu, ale samotný produkt alebo služba nebola poskytnutá v plnom rozsahu v súlade s podmienkami. zmluvy.

Tento list má niekoľko účelov:

Slúži ako upozornenie, že predávajúci je povinný vrátiť peňažnú čiastku v stanovenej lehote;
Označuje váš pokus o priateľské urovnanie vrátenia peňazí v prípade možných konfliktov v budúcnosti;
Je to potrebné pre samotného predajcu, pretože bude musieť v hlásení uviesť základ pre prevod peňazí;
Je to potrebné na opravu a uloženie všetkých parametrov transakcie.

List o vrátení peňazí je veľmi dôležitý dokument a mala by byť napísaná aj vtedy, keď sa neočakávajú problémy so spätným prekladom.

Ako skomponovať a odovzdať. Ukážka

Spísanie listu o vrátení finančných prostriedkov za nedodaný tovar alebo neoverenú službu je pomerne problematické, nakoľko budete musieť správne opísať svoje dôvody pre takéto tvrdenia. Najjednoduchším a najsprávnejším spôsobom je použiť nasledujúci vzorový list na vrátenie peňazí:

Názov. Musíte do nej zadať:
1. Komu odvolanie smeruje;
2. Od koho to smeruje?
Informačná časť. Obsahuje:
1. Všetky zakúpené tovary alebo služby, ich popis a dátum registrácie prihlášky;
2. Informácie o tom, prečo sa od nich kupujúci odvracia;
3. Podrobný popis, prečo produkt alebo služba už nie sú relevantné;
4. Žiadosť o vrátenie peňazí s uvedením požadovanej sumy.
Záver. Obsahuje zoznam papierov pripojených k listu a podpis.

List je potrebné odovzdať osobne. s pasom alebo iným identifikačným dokladom. Okrem toho, ak nemáte možnosť odoslať list sami, môžete použiť ktorýkoľvek z nich s pomocou svojho zástupcu alebo poštou. Ak je list odoslaný prostredníctvom zástupcu, nezabudnite naň vydať plnú moc. Ak používate list, použite doporučený list s uvedením dátumu odoslania a prijatia.

Aká je návratnosť

Vrátenie peňazí - postup nie je taký zložitý, najmä pre kupujúceho. Ak ste podali list so žiadosťou o vrátenie peňazí, potom peniaze vám musia byť prevedené do 10 dní od dátumu schválenia. Týchto 10 dní je zároveň prísne zákonom stanovených a porušenie týchto podmienok sa podľa zákona „O ochrane práv spotrebiteľa“ trestá pokutou vo forme pokuty. Výška sankcie za každý nasledujúci deň omeškania s vrátením finančných prostriedkov sa môže líšiť – od 1 do 3 % z celkovej sumy vrátenia a bez obmedzení, ak je sankcia účtovaná podľa zmluvy.

Vrátenie peňazí sa uskutočňuje vždy rovnakým spôsobom, akým predajca prijal peniaze. Ak teda bola platba vykonaná v hotovosti, tak sa peniaze vrátia tomu, kto ju vykonal, a ak boli prevedené bankovým prevodom, vrátia sa na účet alebo kartu odosielajúcej banky. Zároveň existujú dve výnimky z tohto pravidla: ak je vrátenie vynútené alebo ak sa obchodovalo prostredníctvom protistrán a samotná dohoda stanovuje iné podmienky pre vrátenie.

Samostatne stojí za zmienku prevod finančných prostriedkov prostredníctvom banky. Ak ide vrátenie peňazí na účet alebo kartu, môže dôjsť k určitým oneskoreniam, ktoré sa môžu zvýšiť maximálna lehota na vrátenie peňazí - ak má predávajúci 10 dní na vrátenie, banka má 30. To znamená, že pri prevode cez banku sa lehota na vrátenie môže predĺžiť až na 40 dní.

Čo robiť, ak sa peniaze nevrátia

V prípade, že by vám peniaze nevrátili, máte možnosť požiadať o ochranu vo verejných službách - Rospotrebnadzor a súd. Niekedy môžete obrátiť sa na prokuratúru, ale iba ak máte veľmi dobrý dôvod domnievať sa, že ste sa stali obeťou podvodníkov.

Sťažnosť na Rospotrebnadzor je prvou reklamáciou, ktorá by sa mala podať, ak list na vrátenie peňazí nepriniesol žiadny výsledok. Dôvodom je skutočnosť, že Rospotrebnadzor je zodpovedný za ochranu práv spotrebiteľov a nespravodlivé alebo bezdôvodné odmietnutie vrátenia týchto práv porušuje. Na vašu žiadosť Rospotrebnadzor zorganizuje kontrolu činnosti dodávateľa tovarov a služieb a najneskôr do 30 dní rozhodne.

Môcť ísť na súd. Spolupráca so súdom je oveľa náročnejšia, no často sa stáva poslednou službou, cez ktorú môžete vrátiť peniaze. Na začatie stretnutí budete musieť vypracovať a predložiť vyhlásenie o nároku, ktoré sa bude posudzovať do 5 dní. Potom sa budete musieť dostaviť na naplánované stretnutie a preukázať, že máte všetky dôvody na vrátenie peňazí a že odmietnutie, ktoré vám bolo udelené, je nezákonné. Ak všetko pôjde dobre, súd vydá príkaz, ktorý vám umožní získať peniaze.

Pridajte komentár ako prvý

V živote ekonomického subjektu nastávajú situácie, kedy je potrebné vrátiť dodávateľovi predtým prevedené finančné prostriedky. Článok poskytuje vzorový list na vrátenie peňazí od dodávateľa. Zohľadníme aj premietnutie operácií do účtovníctva a právne nuansy pri vrátení prostriedkov.

Ako získať peniaze späť

Môžu nastať rôzne okolnosti, kvôli ktorým je potrebné vrátiť peniaze, napr.

nadmerný prevod platby vopred;
chybný prevod;
ukončenie alebo zmena podmienok zmluvy.

Ak chcete vrátiť peniaze, musíte poslať list o vrátení peňazí od dodávateľa.

V liste sú špecifikované motívy žiadosti, ako aj podrobnosti transakcie: zmluva, platobný príkaz, suma.

Nižšie je uvedený vzor listu na vrátenie zálohy od dodávateľa (súbor si môžete stiahnuť na konci článku).

Pre riešenie nezhôd s dodávateľom odporúčame k listu priložiť aj akt o zmieri. Stiahnite si vzorový akt o vyrovnaní s dodávateľom na konci článku.

Pri zostavovaní listu a aktu o zmierení nezabudnite uviesť odkaz na zmluvu.

Odraz operácií v účtovníctve

Zvážte postup zaznamenávania transakcií na účtovných účtoch všetkými účastníkmi transakcie:

Príliš vysoká platba vopred

Dt 51 Kt 62 - prijatá záloha;

Dt 51 Kt 76/2 - nadmerne prijatá suma

Dt 60 Kt 51 - bola prevedená zálohová platba;

Dt 76/2 Kt 51 - nadmerne poukázaná suma

Dt 51 Kt 76/2 - omylom prijatá suma

Dt 76/2 Kt 51 - omylom poukázaná suma

Ukončenie alebo zmena podmienok zmluvy

Dt 51 Kt 62 - platba vopred

Dt 60 Kt 51 - platba vopred sa prevádza

Po vrátení prostriedkov sa vykonajú spätné účtovné zápisy.

Nuansy účtovania pre USNO

Nie je nezvyčajné, že dodávateľ má nezhody s daňovými úradmi ohľadom zdanenia nadmerných príjmov. Faktom je, že základ dane sa tvorí pri platbe, to znamená, že v čase prijatia peňazí vzniká príjem.

V prípade chybného alebo nadmerného prevodu finančných prostriedkov sa prijaté sumy nezohľadňujú pri tvorbe zdaniteľného príjmu (odsek 1, článok 346.15 daňového poriadku Ruskej federácie). Kým sa neobjasnia okolnosti, tieto prostriedky nespadajú pod definíciu príjmu z predaja alebo neprevádzkového príjmu (články 249, 250 daňového poriadku Ruskej federácie).

Vyššie uvedené sa nevzťahuje na preddavky vrátené v dôsledku ukončenia alebo zmeny podmienok zmluvy. V čase prijatia preddavku vzniká daňovníkovi povinnosť zvýšiť príjem. Po vrátení záloh prijatých od kupujúcich sa príjem za obdobie, v ktorom boli prostriedky vrátené, zníži o sumu, ktorá sa má vrátiť (odsek 1, článok 346.17 daňového poriadku Ruskej federácie).

Lehota na vrátenie peňazí

Omylom alebo nadmerne prevedené prostriedky musia byť vrátené do siedmich dní odo dňa, keď veriteľ predloží žiadosť o ich vykonanie (odsek 2, článok 314 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

V prípadoch nezákonného zadržiavania finančných prostriedkov a vyhýbania sa ich vráteniu sa dlžná suma úročí v súlade so štandardmi uvedenými v odseku 1 čl. 395 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a bod 5 Preskúmania praxe pri riešení sporov súvisiacich s uplatňovaním pravidiel o bezdôvodnom obohatení (Inf. list Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 11.01.2000 č. 49).

Podobné požiadavky na výpočet úrokov platia aj pri ukončení zmluvy o dodávke tovaru (články 3-4 článku 487 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Aby ste neplatili úroky za použitie cudzích peňazí, venujte pozornosť dátumu listu a svoje záväzky si splňte najneskôr do siedmich dní (pozri vzor listu o vrátení preplatku dodávateľovi).

Iná právna situácia nastáva v prípade vrátenia zálohy pri ukončení alebo zmene zmluvy o dielo.

S prácami začala organizácia, ktorá dostala zálohu. V tomto prípade musí zhotoviteľ preukázať, že v čase doručenia oznámenia o ukončení zmluvy už bola časť dokončená. Ak je táto podmienka splnená, zhotoviteľ si ponechá časť ustanovenej ceny v pomere k časti vykonanej práce pred doručením oznámenia objednávateľa o odmietnutí plnenia zmluvy a nahrádza aj straty spôsobené ukončením zmluvy o dielo. (článok 717 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Ako napísať

Ak bude potrebné vrátiť protistrane prevedené prostriedky v rámci obchodnej alebo inej obchodnej činnosti, je potrebné správne vypracovať dokumentáciu. List o vrátení peňazí od dodávateľa je vyhotovený v osobitnom formulári, v ktorom sú uvedené podrobnosti o organizácii, informácie o prevode finančných prostriedkov a ďalšie potrebné informácie. Na základe tohto dokumentu sa protistrana zaväzuje vrátiť omylom prevedenú sumu v stanovených lehotách, inak bude musieť zaplatiť aj penále.

Kedy je potrebné napísať takýto list?

Potreba vrátenia už zaslaných finančných prostriedkov dodávateľovi vzniká pomerne často. List sa zvyčajne posiela z nasledujúcich dôvodov:

Neskoré dodanie tovaru. Ak boli lehoty porušené, môžete požiadať o vrátenie peňazí, ako aj o pokutu v súlade s ustanoveniami zmluvy.
Dodanie chybného tovaru. Ak sa po akceptácii zistí nesúlad kvality s normou, pošle sa list so žiadosťou o vrátenie zaplatených prostriedkov.
Ukončenie zmluvy dohodou zmluvných strán.
Preplatenie. Ak boli prostriedky omylom prevedené na protistranu, možno to zistiť až po pomerne dlhom čase pri zosúlaďovaní údajov. Potom sa odošle list na vrátenie chybne prevedenej sumy.
Nesprávne vyplnenie platobného príkazu a ďalšie okolnosti.

Ak je potrebné prevzatý tovar vrátiť, vyhotoví sa obdobný list, ktorý však musí obsahovať žiadosť o vrátenie chybne dodaného tovaru.

Aké informácie by mali byť v liste?

Pozrite si vzorový list o vrátení peňazí od dodávateľa. Musí obsahovať nasledujúce položky:

Podrobnosti o organizácii. Ak sa však na zostavenie listu použije hlavičkový papier s vytlačenými informáciami o spoločnosti, nie je potrebné ho duplikovať.
Meno a funkcia vedúceho organizácie.
Názov (predmet) dokumentu, ako aj hlavný text.

V hlavnom texte je potrebné uviesť sumu, ktorú je protistrana povinná vrátiť, a jej dôvody. Uvádzajú sa údaje zmluvy alebo platobného príkazu, na základe ktorých boli protistrane omylom prevedené peniaze. Musia byť predpísané aj dôvody a podmienky vrátenia. Ak zmluva stanovila pokutu za predčasné splnenie záväzkov protistranou, v liste sa môže uviesť zodpovednosť za nedodržanie lehôt na vrátenie finančných prostriedkov.

Funkcie zostavovania a vyplnenia listu

Aby ste mohli dodávateľovi napísať list o vrátení peňazí, ktorého vzor nájdete na našej stránke, musíte splniť niekoľko povinných náležitostí. List musí obsahovať úplné a podrobné odôvodnenie potreby vrátenia – to sú klauzuly dohody, ako aj odkazy na aktuálne predpisy. Okrem toho je potrebné k listu priložiť kópiu zmluvy, výpis z účtu, kópiu príkazu na úhradu alebo iný doklad potvrdzujúci prevod finančných prostriedkov. V poli "Prihláška" musíte zadať počet strán dokumentov, ktoré sa majú odoslať.

Ak sa nezrovnalosť v sumách a chybné zaslanie finančných prostriedkov odhalili pri odsúhlasovaní, je potrebné priložiť potvrdenie o nezrovnalostiach. List podpisuje hlavný účtovník, vedúci oddelenia a riaditeľ organizácie. Vydáva sa v požadovanom počte kópií na zaslanie každej protistrane. Obchodná korešpondencia sa uchováva 5 rokov podľa stanovených pravidiel.

List o vrátení peňazí od dodávateľa

List o vrátení peňazí od dodávateľa (vzor)

Právnické osoby a podnikatelia môžu potrebovať pri vykonávaní podnikateľskej činnosti vrátiť prevedené prostriedky protistrane. Na vrátenie peňazí musí podnikateľ poslať protistrane list so žiadosťou o vrátenie peňazí od dodávateľa.

Obsah listu o vrátení peňazí

Dôvody vrátenia už prevedených prostriedkov môžu byť také okolnosti ako:

porušenie dodacích podmienok tovaru, ktoré sú ustanovené zmluvou uzavretou zmluvnými stranami;
nedostatočná kvalita produktu zistená po jeho akceptovaní kupujúcim;
ukončenie zmluvy v prípadoch stanovených dohodou zmluvných strán, ako aj spôsobom ustanoveným platnou občianskou legislatívou;
prítomnosť preplatku, ak bola táto okolnosť zistená v dôsledku vypracovania správy o odsúhlasení;
chyba v údajoch platobného príkazu a iné.

List je žiadosťou o vrátenie prevedených finančných prostriedkov. Neexistuje žiadna forma schválená zákonom, preto sa dokument vyhotovuje vo voľnej forme.

V liste o vrátení peňazí od dodávateľa, ktorého vzor je uvedený nižšie, sa uvádza toto:

údaje o právnickej osobe (list je možné napísať na hlavičkovom papieri spoločnosti, potom sa to nevyžaduje), ako aj bankové údaje organizácie;
CELÉ MENO. vedúci protistrany, jeho funkcia, názov organizácie;
názov (predmet);
text odvolania, v ktorom by malo byť uvedené:

1) ako boli prostriedky prevedené, na základe akého dokumentu (uvádza sa zmluva, platobný príkaz, iné dokumenty);

2) dôvody potreby vrátenia peňazí;

3) suma, ktorá sa má vrátiť;

4) načasovanie vrátenia finančných prostriedkov.

Okrem toho môžete určiť výšku pokuty a (alebo) prepadnutia, ak sú stanovené v základnom dokumente (zmluva, zmluva) za porušenie povinností protistranou.

Stiahnite si list o vrátení peňazí od dodávateľa (vzor)

Funkcie zostavovania a ukladania listu na vrátenie peňazí od dodávateľa

Uvedené náležitosti možno argumentovať doložkami zmluvy, na základe ktorých je dodávateľ povinný vrátiť finančné prostriedky, ako aj odkazmi na aktuálnu právnu úpravu.

Prílohou odvolania sú kópie zmlúv, platobných dokladov, výpis z účtu o odpísaní prostriedkov z účtu. Označenie týchto dokumentov by malo byť obsiahnuté v liste v poli „príloha“ s počtom strán.

Okrem toho je možné vypracovať akt o zosúladení vzájomných vyrovnaní, ktorý vám umožní identifikovať chybu a uviesť nezrovnalosti v účtovníctve.

List je potvrdený podpismi riaditeľa podniku, vedúceho oddelenia, hlavného účtovníka. Na tlačive je nalepená pečiatka organizácie.

Počet kópií listiny musí zodpovedať počtu účastníkov právnych vzťahov (protistrany). Dokument je však možné vyhotoviť aj vo viacerých kópiách, ak to potrebujú záujemcovia (napríklad vedúci a hlavný účtovník pobočky, zakladatelia a pod.).

Vrátený list od dodávateľa, podobne ako iná obchodná korešpondencia, sa uchováva 5 rokov.

Vyššie uvedený postup platí aj pre vrátenie tovaru zakúpeného od protistrán. Proces papierovania je podobný. Namiesto listu na vrátenie peňazí je však vystavený list na vrátenie tovaru.

Kategórie článkov

Mohlo by vás zaujímať:

Otázky pre právnika

List na vrátenie peňazí, presnejšie toto vyhlásenie v prípade chybného prevodu finančných prostriedkov na osobu, alebo ide o reklamáciu v prípade porušenia práv napríklad na základe dohody, ale pre zjednodušenie vnímania použijeme list na vrátenie peňazí.

List na vrátenie peňazí musí obsahovať:

údaje o osobe, ktorej je list určený;

údaje o osobe, ktorá list odosiela;

popisná časť listu, ide o popis toho, ako alebo prečo sa peniaze dostali k danej osobe;

v žalobnej časti listu je správne formulovaná žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov.

List na vrátenie peňazí, ukážka:

adresa: Moskva, ul. Mira, d. 8, of. 587.

Baranov Michail Petrovič,

adresa: Moskva, per. Levanova, d. 8, apt. 78.

tel.: 8 - 987-89-78-456.

Žiadosť o vrátenie peňazí

Platobným príkazom č. 87 zo dňa 15. novembra 2009 boli na vašu adresu omylom prevedené finančné prostriedky vo výške 150 000 rubľov vrátane DPH.

V súvislosti s ukončením zmluvy 5 zo dňa 15.06.2012 Vás žiadame o vrátenie peňažných prostriedkov prevedených platobným príkazom 18 zo dňa 05.03.2014 na účet 15 vo výške 2.000.000,- vrátane DPH na nasledovné údaje:

V súvislosti s krátkou dodávkou tovaru podľa zmluvy (faktúry) 15 zo dňa 24.05.2015 Vás žiadame o vrátenie peňažných prostriedkov poukázaných platobným príkazom 15 zo dňa 15.06.2015 vo výške 345 000,- vrátane DPH.

Žiadame Vás o ich vrátenie na nižšie uvedené údaje uvedené v prílohe č.3

1. Kópia platobného príkazu.

2. Bankový výpis potvrdzujúci prevod finančných prostriedkov.

3. Podrobnosti o účte.

Baranov Michail Petrovič podpis 15.09.2015

Suma musí byť uvedená číslicami a slovami.

xn--80akhviedcdkd0l.xn--p1ai

List o vrátení peňazí od dodávateľa

V činnosti organizácií často nastávajú situácie, kedy je potrebné vrátiť protistrane prevedené peniaze. Dôvodom môže byť nielen chyba v náležitostiach platobného príkazu, ale aj porušenie podmienok dodania tovaru alebo vykonania diela, nesúlad v kvalite tovaru alebo služby, ukončenie zmluvy, preplatok zistený zo strany dodávateľa. akt zmierenia a pod. Na vrátenie peňazí je vyhotovený reklamačný doklad podľa vzoru.

Všeobecné požiadavky

Dokladom je vyhlásenie (žiadosť) o vrátenie prevedených peňazí. Neexistuje jednotný formulár, takže vyhlásenie vyhotovujeme v ľubovoľnej forme. Nezabudnite uviesť nasledujúce informácie:

podrobnosti o vašej organizácii: odvolanie možno podať na hlavičkovom papieri;
bankové údaje pre vrátenie peňazí;
meno vedúceho protistrany, jeho funkcia a celé meno;
predmet odvolania (predmet reklamácie): uveďte, na základe akého dokumentu (zmluva, faktúra-zmluva, univerzálny prevodný doklad) je list vyhotovený;
predmet odvolania: presne opíšte, ako a v dôsledku čoho boli peniaze prevedené na zúčtovací účet dodávateľa. V dokumente uveďte, na základe čoho je potrebné vrátiť peniaze, vaše požiadavky na podmienky, vrátane prípadných pokút a penále - základ záväzku. Argumentujte svoje vlastné stanovisko normou zákona alebo zmluvnými podmienkami, na základe ktorých je dodávateľ povinný vrátiť finančné prostriedky.

Priložte kópie podporných dokumentov: potvrdenia o platbe, výpis z účtu o odpísaní z účtu. V inventári uveďte nielen počet, ale aj počet strán v každom z nich. V prílohe listu nezabudnite pridať akt zmierenia vzájomných vyrovnaní. Odvolanie osvedčte podpismi: zodpovedný vykonávateľ, finančný riaditeľ (hlavný účtovník) a vedúci organizácie.

Vzorový list na vrátenie peňazí od predajcu

Ako napísať list o vrátení peňazí

Dokument vyhotovujeme v dvoch kópiách, z ktorých jeden sa odošle protistrane a druhý sa zapíše do denníka a zaradí do výstupnej dokumentácie. Počet kópií môže byť viac, jeden pre každého záujemcu. Napríklad pre vedúceho a hlavného účtovníka pobočky, pre riaditeľa a hlavného účtovníka materskej organizácie, pre zakladateľa vašej organizácie.

Akt zmierenia

Musí byť priložený akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania s dodávateľom bez ohľadu na príčinu vzniku pohľadávok. Umožní vám to pochopiť nezrovnalosti v účtovníctve alebo identifikovať chybu.

Vzor listu na preplatenie dodávateľovi

Príklad: vrátime preplatok, ktorý vznikol technickou chybou. V platobnom rozkaze č.117 zo dňa 16.7.2017. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" je nesprávne zadaný príjemca: namiesto LLC "Podpora športových potrieb" LLC "Dodanie tovaru". Výška platby je 30 000 rubľov. Žiadame o vrátenie peňazí.

Vzorový list na vrátenie peňazí od predajcu

Zvážte situáciu, ktorá môže nastať v praxi (zálohu vraciame).

GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLURE“ omylom previedol zálohovú platbu spoločnosti Delivery of Goods LLC vo výške 30 000 rubľov. Organizácie podpísali dohodu o nákupe športových lôpt za 100 000 rubľov. Zálohové platby podľa zmluvy sa neposkytujú. Skladáme list.

Zodpovednosť a obdobia uchovávania

Spätné listy, podobne ako inú obchodnú korešpondenciu, je potrebné uchovávať minimálne 5 rokov.

Pre korešpondenciu pohľadávok si môžete vytvoriť samostatný register registrácií, schváliť jeho formu a postup vedenia v účtovnom poriadku. Oboznámte zodpovedného úradníka s týmto postupom proti podpisu.

Do popisov práce si zapíšte zodpovednosť za udržiavanie a uchovávanie týchto dokumentov.

Populárne:

Ako vydávať peniaze z pokladne v roku 2018 podľa správy Vydávanie peňazí z pokladne je „próza života“ pre každú organizáciu. V roku 2018 sa zmenili pravidlá pre prácu so zúčtovateľnými sumami a teraz musí účtovník brať do úvahy […]
Práca v Moskve ako elektrikár s bydliskom DC Prevádzka Moskva Elektrikár / elektrikár Elektrikár DC Prevádzka Moskva Elektrikár (hodinky) Hrubý / rok: 57 000 rubľov. Elektrikár (sledovať) Elektrikár Consul Media […]
Dane v Rusku Tento článok pojednáva o existujúcich daniach v Rusku od roku 2013. Dňa 15. januára 2016 Vladimir Putin podpísal dva dekréty zamerané na vytvorenie jednej fiškálnej super agentúry – […]
Odborníci odhadli šance Rusov dožiť sa dôchodku Približne 17,4 percenta mužov a 6,5 percenta žien sa počas prechodného obdobia navrhovaného vládou nemusí dožiť dôchodkového veku. Takéto výpočty boli predložené […]
Obratová súvaha Obratová súvaha je účtovná evidencia, ktorá obsahuje informácie o zostatkoch a obratoch na účtovných účtoch za obdobie. Súvaha je známa aj ako […]
Zvážte pokuty a odňatie práv za prekročenie rýchlosti v roku 2018. Povolená rýchlosť nesmie presiahnuť 130 km/h na cestách označených značkou 5.1 a 110 km/h na cestách označených značkou 5.3. - […]
Daň z vkladov fyzických osôb Súvisiace novinky Každý týždeň aktualizujeme databázu, porovnávame a analyzujeme ponuky ruských bánk, aby sme používateľom portálu Vyberu.Ru poskytli najvýhodnejšie ponuky. V tom […]
Spôsob vystavenia príkazu pre zamestnancov V každom podniku, kde sú zamestnanci, sú v príkazoch zaznamenané všetky pracovné chvíle súvisiace s ich pracovnými činnosťami. Najímanie a prepúšťanie, cestovanie a […]