Domov » Podnikateľské plány » Zodpovednosť za neposkytnutie pokladničného dokladu kupujúcemu. Neprerušená kontrola z inšpekčnej kontroly

Zodpovednosť za neposkytnutie pokladničného dokladu kupujúcemu. Neprerušená kontrola z inšpekčnej kontroly

Ako odrážať zúčtovanie s kupujúcimi prostredníctvom platobného terminálu, v akých prípadoch je potrebné používať registračné pokladnice, ako viesť pokladničnú knihu, podrobne vysvetlí článok.

otázka: Zriadili sme online pokladňu. Od 01-0.7-07.07. Pokladník nekontroloval šeky. Tieto problémy sa nepodarilo odstrániť 2 organizáciám.Až po týždni bola pokladňa zriadená. Ľudia prijímajúci službu platili kartami. To znamená, že peniaze prišli do banky, ale daňové informácie nedostali. Čo robiť v tejto situácii? čo ohrozuje organizáciu? Ako sa vyhnúť pokutám a premietnuť tento príjem pri pokladni? Je potrebné od 07.01.2017 viesť pokladníčku-operátorskú knihu??

odpoveď: Denník pokladníka je potrebné viesť len pri práci na starých pokladniach. Ak ste celý ten čas vybíjali zákazníkom šeky v starých pokladniach, tak áno, mali ste si vyplniť tento denník. Ak ste starú pokladnicu nepoužívali, tak nevypĺňajte.

Používanie starých CCP od 1. júla 2017 sa rovná nepoužívaniu CCP. Za nepoužívanie CCP sú sankcie nasledovné:
- pre organizáciu - od 75 do 100 percent sumy vyrovnania, ale nie menej ako 30 000 rubľov;
- pre úradníkov (vedúci organizácie, jeho zástupca) - od 25 do 50 percent vypočítanej sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov.

Dôležité! Od 1. júla 2017 sú organizácie a podnikatelia povinní používať online registračné pokladnice alebo registračné pokladnice, ktoré fungujú bez prenosu dát. Tento postup je ustanovený paragrafmi, čl. 7 zákona č. 290-FZ z 3. júla 2016.

Ďalšie informácie o tom, kedy používať online CCP, nájdete v tabuľke.

Dôležité! Pre predajcov alkoholu na UTII bol zavedený osobitný postup uplatňovania CCP.

Pozor: nevydanie pokladničného dokladu alebo iného dokladu potvrdzujúceho skutočnosť prijatia platby občanovi, ako aj odmietnutie vystavenia dokladov potvrdzujúcich prijatie finančných prostriedkov, môže mať za následok administratívnu zodpovednosť ().*

Kedy sa má CCT použiť?

situácia: Musím pri platbe plastovými kartami používať registračné pokladnice?

Áno treba.

Pri platbe plastovými kartami je povinné používať CCP. Toto priamo vyplýva z odseku 1 článku 1.2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003. Okrem toho by v pokladničnom doklade alebo SSO mala byť značka o prijatí elektronickej platby () * V hláseniach o uzávierke zmeny by mali byť celkové sumy hotovosti a elektronických potvrdení za daný deň uvedené oddelene.

Po skončení smeny si dohodnite prevod hotovosti do hlavnej pokladne. Nie je potrebné vystavovať došlé hotovostné príkazy a premietať do pokladničnej knihy príjmy z plastových kariet.

Informácie o tom, ako vystaviť prevod peňazí do hlavnej pokladnice, nájdete v časti Aké doklady je potrebné vystaviť pri prevádzke pokladnice.

Zodpovednosť

Za porušenie stanoveného postupu pri používaní registračných pokladníc hrozí podnikateľom, organizáciám a ich vedúcim, predajcom a pokladníkom tvrdá pokuta. Hlavne keď oni:*

nepoužívajte CCP, hoci by mali;
používať CCP, ktorá je zastaraná, neprípustne upravená alebo jednoducho nie je zaregistrovaná;
ignorovať povinnosť vystaviť BSO alebo doklad potvrdzujúci prijatie hotovosti namiesto pokladničného šeku za povolených okolností.

Ak teda kupujúcemu nie je vydaný pokladničný doklad (BSO), môže byť za to varovaný alebo pokutovaný: *
- organizácia - za 10 000 rubľov;
- úradníci (vedúci, jeho zástupca) - 2 000 rubľov.

Daňoví inšpektori môžu zvážiť prípady priestupkov súvisiacich s používaním CCP (,). Správnu zodpovednosť za porušenie postupu pri uplatňovaní CCP možno vyvodiť do jedného roka odo dňa, keď sa tak stalo ().

Ako viesť pokladničnú knihu (f. KO-4)

Kto vedie pokladničnú knihu

Údaje o peňažnom toku premietnite do pokladničnej knihy vo formulári č. KO-4. Musia tak urobiť všetky organizácie bez ohľadu na platný daňový systém alebo ich organizačnú a právnu formu * Právo nevypĺňať pokladničnú knihu majú len podnikatelia, ktorí vedú evidenciu príjmov a výdavkov alebo fyzických ukazovateľov v súlade s daňovou legislatívou. Toto všetko vyplýva z odsekov článku 346.11 a odseku 5 článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie.

Ak sa hotovostné transakcie neprejavia v pokladničnej knihe včas alebo úplne, daňoví inšpektori majú právo uložiť organizácii pokutu.

Koľko sa bude pokutovať za starú pokladňu

Federálna daňová služba a ministerstvo financií vysvetlili, ako budú pokutovaní za staré registračné pokladnice a či je možné namiesto šeku vydať BSO.

Dobre. Od 1. júla 2017 musí väčšina firiem prejsť na online registračné pokladnice. Zo zákona nie je jasné, aká vysoká bude pokuta firme, ak bude používať starú registračnú pokladnicu po 1. júli.

Prvou možnosťou je pokuta ako za nepoužívanie CCP. Je to od 75 do 100 percent sumy vyrovnania, ale nie menej ako 30 000 rubľov. (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). *

Druhou možnosťou je pokuta za používanie CCP, ktorá nespĺňa požiadavky zákona - od 5 000 do 10 000 rubľov. (časť 4 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Federálna daňová služba sa domnieva, že by sa mala uplatniť prvá pokuta. CCP je technika, ktorá zabezpečuje zaznamenávanie, ukladanie údajov na fiškálne jednotky a prenos údajov prostredníctvom prevádzkovateľa inšpekcii (článok 1.1 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003). Pokladnica bez fiškálneho pohonu túto definíciu nespĺňa. Ak teda budete používať starú registračnú pokladnicu po 1. júli, bude sa mať za to, že spoločnosť pokladnice nepoužíva. Federálna daňová služba dodala, že samotné daňové úrady zrušia registráciu takéhoto zariadenia. *

Odpovedal Alexander Sorokin,

Zástupca vedúceho oddelenia prevádzkovej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska

„CCP by sa malo používať iba v prípadoch, keď predávajúci poskytne kupujúcemu vrátane svojich zamestnancov odklad alebo splátkový kalendár na zaplatenie ich tovaru, prác, služieb. Práve tieto prípady sa podľa Federálnej daňovej služby týkajú poskytovania a splácania pôžičky na zaplatenie tovaru, práce a služieb. Ak organizácia vystaví hotovostnú pôžičku, dostane ju späť alebo sama pôžičku prijme a splatí, pokladnicu nepoužívajte. Pozrite sa, kedy presne potrebujete vyraziť šek

Nedávno bol prijatý federálny zákon z 3. júla 2018 N 192-FZ, ktorý výrazne zmenil postup pri používaní registračných pokladníc.

Najmä federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračných pokladníc v osadách v Ruskej federácii“ bol doplnený o pravidlá o okamihu vytvorenia pokladničného dokladu a jeho prevodu kupujúcemu pri realizácii platby na internete, kedy predávajúci v čase zúčtovania neinteragoval s kupujúcim ani na diaľku. Odstránia sa tak otázky, kedy je potrebné preraziť šek, ak bola platba prijatá prevodom na bežný účet. .

Dôležité pravidlá týkajúce sa okamihu generovania peňažných príjmov sú obsiahnuté nielen vo federálnych zákonoch N 54-FZ a N 192-FZ, ale aj v návrhu nariadenia Federálnej daňovej služby Ruska o zmenách a doplneniach nariadenia z 21.03.2017. N ММВ-7-20/229@ (stanovujúce požiadavky na podrobnosti fiškálnych dokumentov). Hoci ide len o návrh, odráža postoj fiškálov k problémom, ktoré sme nastolili.

Moment výpočtu

Ak sa pozrieme na výpočty s fyzickými osobami, ktoré nemajú postavenie samostatného podnikateľa, pri určovaní moment výpočtu by sa mala riadiť federálnym zákonom zo 7. 2. 1992 N 2300-1 „O ochrane práv spotrebiteľov“.

V súlade s odsekom 3 článku 16.1 federálneho zákona N 2300-1 sa pri platbe za tovar (práce, služby) záväzky spotrebiteľa voči predávajúcemu (exekútorovi) zaplatiť za tovar (práce, služby) považujú za splnené:

Hotovosť v hotovosti - vo výške zloženej hotovosti od okamihu zloženia hotovosti predávajúcemu(exekútor) alebo platobný zástupca (subagent);
spôsobom preklad poskytnuté spotrebiteľom hotovosť hotovosť - vo výške zloženej hotovosti od okamihu, keď spotrebiteľ vloží hotovosť do úverovej inštitúcie alebo bankový platobný agent (subagent);
Prevodom finančných prostriedkov v rámci platných foriem bezhotovostných platieb(okrem platby hotovostným prevodom bez otvorenia účtu) - vo výške uvedenej v príkaze na prevod peňažných prostriedkov, od okamihu potvrdenia jeho vykonania úverovou inštitúciou slúžiacou spotrebiteľovi.

Ak platby v hotovosti zvyčajne nespôsobujú otázky, kedy uplatniť CRE, potom to s bezhotovostnými platbami nie je také jednoduché.

Všeobecné podmienky prevod peňazí, vrátane prevodu elektronických prostriedkov (EMF), určuje federálny zákon z 27. júna 2011 N 161-FZ „O národnom platobnom styku“. Tieto pravidlá sa vzťahujú na prevody zahŕňajúce jednotlivcov, organizácie a podnikateľov (ale pokiaľ ide o platby jednotlivcov ako spotrebiteľov, prednosť budú mať normy federálneho zákona N 2300-1).

Pri výpočte platobné príkazy prevodom z bankového účtu je banka povinná vykonať príkaz platiteľa jedným z nasledujúcich spôsobov (článok 865 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie):

účet príjemcu otvorený v tej istej banke;
prevod finančných prostriedkov na bankový účet bankový účet príjemcu otvorený v banke platiteľa alebo prevodom platobného príkazu do banky príjemcu na odpísanie peňažných prostriedkov z bankového účtu banky platiteľa zriadeného v banke príjemcu;
prevodom platobného príkazu sprostredkovateľská banka za účelom pripísania peňažných prostriedkov na bankový účet banky príjemcu;
iné spôsoby stanovené bankovými pravidlami a zmluvou.

Tento okamih bude okamihom vykonania zúčtovania za účelom aplikácie CCP bez ohľadu na okamih, v ktorom je podľa dohody uzatvorenej medzi zmluvnými stranami uznaný záväzok platiteľa voči príjemcovi za splnený. Vykonanie príkazu platiteľa na prevod finančných prostriedkov potvrdzuje banka spôsobom stanoveným v „Pravidlách o pravidlách prevodu finančných prostriedkov“ (schválené Bankou Ruska dňa 19. júna 2012 N 383-P).

Elektronické peniaze- ide o peniaze, ktoré predtým previedla jedna osoba inej osobe bez otvorenia bankového účtu. To je ich hlavný rozdiel oproti hotovosti na bankových účtoch. Prevod EMP je oprávnený vykonávať iba prevádzkovateľ elektronického prevodu peňazí, ale nemôže ním byť len úverová inštitúcia (zoznam prevádzkujúcich prevádzkovateľov prevodu EMF je k dispozícii na webovej stránke Ruskej banky). Operátor EMF vedie priebežne evidenciu informácií o zostatkoch a prevodoch elektronických peňazí.

Ako príklad elektronických platobných prostriedkov, ktoré vám umožňujú vykonávať transakcie s EMF, môžete uviesť elektronické peňaženky (Yandex.Money, WebMoney a QIWI), ako aj predplatené karty Troika, Strelka a virtuálne platobné karty.

Zvláštnosť používania EMF v osadách spočíva aj v tom, že federálny zákon N 161-FZ zakazuje právnickým osobám používať elektronické peniaze v osadách medzi sebou:

príjemcami EMP nemôžu byť právnické osoby a podnikatelia (výnimka - ak je platiteľom fyzická osoba);
právnické osoby a podnikatelia Federálny zákon N 161-FZ umožňuje uskutočňovať platby vo forme elektronických peňazí len v prospech fyzických osôb.

Prevody finančných prostriedkov (DR) majú také vlastnosti, ako sú neodvolateľné a konečné.

Neodvolateľnosť prevod - charakteristika, ktorá označuje absenciu alebo ukončenie možnosti odvolania príkazu na prevod finančných prostriedkov v určitom časovom okamihu.

Finalita prevod - charakteristika, ktorá označuje poskytnutie finančných prostriedkov príjemcovi finančných prostriedkov v určitom časovom okamihu.

Klient tak môže príkaz na prevod finančných prostriedkov odvolať skôr, ako sa prevod stane neodvolateľný. Okrem toho sa momenty uznania prevodu ako neodvolateľného a konečného líšia pri bežných bezhotovostných (alebo hotovostných) prevodoch a prevodoch EMP. V súlade s tým bude okamih výpočtu na účely uplatnenia CCP určený inak.

Charakteristika prekladu DS	Bankový prevod (DS na bežný účet alebo hotovosť)	Konverzia EMF (normálny režim používania ESP)	Preklad EMF (offline použitie ESP)
Celková lehota na prevod DS	Nikdy viac tri pracovné dni počnúc dňom odpísania DS z účtu v banke platiteľa (alebo odo dňa, keď platiteľ poskytne hotovosť DS na účely prevodu bez zriadenia účtu v banke) O vykonaní platobného príkazu je banka povinná informovať platiteľa najneskôr v deň nasledujúci po dni jeho vykonania, pokiaľ nie je stanovená kratšia lehota (článok 2 článku 865 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).	Prenos EMF sa vykonáva pomocou simultánne prijatie príkazu klienta operátorom EMF, zníženie zostatku EMF platiteľa a zvýšenie zostatku EMF príjemcu o sumu prevodu Prevod EMF pomocou predplatenej karty sa vykonáva v lehote nie dlhšej ako tri pracovné dni po prijatí objednávky klienta operátorom EMF Operátor EMF okamžite po vykonaní objednávky klient o realizácii prevodu EMF odošle zákazník potvrdenie o vykonaní objednávky	Príjemca fondu je povinný denne hlásiť informácie o uskutočnených transakciách EMF operátor za jeho vyúčtovanie najneskôr do konca pracovného dňa prevádzkovateľa EMF EMF operátor sprievodcov platiteľapri(a príjemcu, ak je to ustanovené v zmluve) potvrdenie o prevode EMP (ihneď po tom, ako prevádzkovateľ EMP zohľadní informácie prijaté od príjemcu prostriedkov)
Neodvolateľnosť prevodu	Od r odpis DS z bankového účtu platiteľa(alebo od momentu, keď platiteľ poskytne hotovosť DS na účely prevodu bez otvorenia účtu v banke)	Prevod EMP sa stáva neodvolateľným a konečným potom simultánna adopcia príkaz klienta, zníženie zostatku EMP platiteľa a zvýšenie zostatku EMP príjemcu o sumu prevodu	V okamihu používanie klientom ESP
Finalita prekladu	Ak platiteľa a príjemcu obsluhuje jeden operátor – v čase pripísania DS na bankový účet príjemcu(alebo umožnenie príjemcovi prijímať hotovosť DS) Ak sú platiteľ a príjemca obsluhovaní rôznymi operátormi - v čase pripísania DS na bankový účet prevádzkovateľa slúžiaci príjemcovi		Po tom, čo prevádzkovateľ EDS berie do úvahy informácie o vykonaných transakciách, ktoré denne dostáva od prijímateľa finančných prostriedkov
Zánik povinnosti prevádzkovateľa previesť DS na platiteľa	V čase nástupu konečnosť preklad	Nie je to konkrétne zákonom definované, ale s prihliadnutím na všeobecné pravidlá pre prevod DS - v danom čase konečnosť preklad	Nie je to konkrétne zákonom definované, ale s prihliadnutím na všeobecné pravidlá pre prevod DS - v danom čase konečnosť preklad
Zánik záväzku platiteľa voči príjemcovi	Nie je definované, v praxi môže byť ustanovené dohodou medzi platiteľom a príjemcom. Okamih vyrovnania sa určuje s prihliadnutím na normy článku 865 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie	Na začiatku konečnosť EMF preklad	V čase nástupu neodvolateľné EMF preklad

Pri peňažných prevodoch v rámci uplatňovaných foriem bezhotovostného vyrovnania tak bude okamihom vyrovnania na účely uplatnenia CCP:

pri prevode peňažných prostriedkov (v hotovosti alebo z bankového účtu) - moment právoplatnosti prevodu;
pri prevode elektronických prostriedkov v obvyklom režime - moment konečnosti prevodu;
pri offline prevode elektronických peňazí - moment neodvolateľného prevodu.

Vytvorenie pokladničného dokladu: zúčtovanie s priamou interakciou medzi predávajúcim a kupujúcim

Vo všeobecnom prípade sa CCP uplatňuje v mieste vysporiadania s kupujúcim (klientom) a v čase výpočtu tá istá osoba, ktorá sa dohodne s kupujúcim (odsek 1, článok 4.3 federálneho zákona N 54-FZ). Môže to byť buď samotný predajca, alebo ním poverený sprostredkovateľ, napríklad platobný agent (články 11, 12, článok 4, článok 5 federálneho zákona z 3. júna 2006), list Ministerstva financií Ruska zo dňa 02.05.2017 N 03-01-15/26812).

Toto pravidlo platí najmä vtedy, keď kupujúci a predávajúci vstúpia do priamej „osobnej“ interakcie – pri platbe predávajúcemu v hotovosti alebo bankovými kartami, napríklad na predajnom mieste.

Pri zúčtovaní je užívateľ povinný vystaviť pokladničný doklad v papierovej forme a/alebo, ak kupujúci (klient) poskytne užívateľovi predplatiteľské číslo alebo emailovú adresu, zaslať pokladničný doklad v elektronickej podobe na poskytnuté účastnícke číslo resp. e-mailová adresa (odsek 2 čl. 1.2 federálneho zákona N 54-FZ).

Poznač si to dátum a čas vygenerovania účtenky sú jednou z povinných náležitostí pokladničného šeku. Okrem toho súčasná verzia federálneho zákona N 54-FZ nehovorí nič o prípustnej odchýlke času v šeku a reálnom miestnom čase (hoci existujú požiadavky na kontrolu času prenášaného registračnou pokladnicou na fiškálnu jednotku a čas interného časovača FN). Predtým Federálna daňová služba uvádzala prípustnú odchýlku 5 minút (Informácia Federálnej daňovej služby Ruska z 30. decembra 2015 „O poskytovaní informácií o rozdiele v čase na pokladničnom doklade od skutočného“).

Návrh vyhlášky Federálnej daňovej služby Ruska o zmenách a doplneniach vyhlášky N ММВ-7-20/229@ stanovuje túto požiadavku na úrovni regulačného dokumentu. Takže podľa nového vydania poznámok k tabuľke 19 „Podrobnosti obsiahnuté v pokladničnom doklade (prísny formulár na podávanie správ)“ časová odchýlka na CCP by nemala presiahnuť 5 minút od času vypočítaného v súlade s požiadavkami federálneho zákona z 03.06.2011 N 107-FZ „O postupe pri výpočte času“. Podobné požiadavky boli zavedené v súvislosti s inými fiškálnymi dokumentmi a správami generovanými centrálnymi zmluvnými stranami.

Vytvorenie pokladničného dokladu: zúčtovanie v prípade interakcie medzi predávajúcim a kupujúcim na diaľku

Pri výpočtoch bezhotovostne, kupujúci (klient) s užívateľom (najmä s predávajúcim prostredníctvom CCP), pomocou zariadení pripojených na internet a poskytujúcich možnosť interakcie na diaľku medzi kupujúcim a užívateľom, sú predávajúci povinní zabezpečiť prevod kupujúcemu(klient) pokladničného dokladu v elektronickej podobe na predplatiteľské číslo alebo e-mailovú adresu uvedenú kupujúcim (klientom) pred vykonaním úhrady. Zároveň sa nesmie vytlačiť pokladničný doklad alebo prísny formulár hlásenia na papieri (odsek 5, článok 1.2 federálneho zákona N 54-FZ). Okrem tejto požiadavky existuje aj všeobecná požiadavka – na použitie CCP v čase výpočtu.

Teda v prípade používania prístrojov poskytovanie interakcie na diaľkuúčastníkov zúčtovania sa šek prevedie (odošle) kupujúcemu v čase výpočtu. Ide napríklad o platby bankovou kartou na stránke internetového obchodu a pod.
Táto kontrola bude podliehať všeobecným požiadavkám na súlad času generovania kontroly so skutočným miestnym časom a tolerancia 5 minút.

Je možné, že pri platbe kartou bude suma vynaložená kupujúcim zmrazená jeho vydavateľskou bankou na následné zaúčtovanie. Banka zároveň zníži disponibilný zostatok na karte kupujúceho o kúpnu cenu, ale neodpíše ho okamžite z účtu (článok 4, článok 845 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Prostriedky budú odpísané potom, čo banka dostane potvrdenie o platbe od prijímajúcej banky. Medzera medzi zablokovaním a skutočným odpísaním prostriedkov z účtu platiteľa môže byť niekoľko dní. Ako vysvetlilo ministerstvo financií, predávajúci je povinný uplatňovať CCP od momentu potvrdenia vykonania príkazu na prevod elektronických platobných prostriedkov úverovou inštitúciou. Za okamih zablokovania prostriedkov možno podľa rezortu považovať moment potvrdenia vykonania takéhoto príkazu na účely uplatnenia CCP (Listy zo dňa 04.06.2018 N 03-01-15/22629, zo dňa 8. 25/2017 N 03-01-15/54870).

Vyhotovenie pokladničného dokladu: bezhotovostné zúčtovanie s vylúčením možnosti priamej alebo vzdialenej interakcie medzi predávajúcim a kupujúcim

Pri platbách bankovým prevodom, s vylúčením možnosti priamej interakcie kupujúci (klient) s užívateľom, kedy nepoužívajú sa zariadenia, ktoré zabezpečujú interakciu účastníkov zúčtovania na diaľku, pokladničný doklad musí byť tvorené najneskôr však v momente prevodu tovaru (článok 5.4 článku 1.2 federálneho zákona N 54-FZ v novom vydaní).

Ide o situáciu, keď predávajúci (jeho zástupca alebo automatické zúčtovacie zariadenie) neinteraguje s platiteľom v čase platby.

Jednotlivec napríklad zaplatí účet v hotovosti prostredníctvom pobočky banky(prevod bez otvorenia účtu). V tomto prípade sa finančné prostriedky zvyčajne pripisujú na bežný účet nie v čase zúčtovania, ale s časovým odstupom. Okamihom vyrovnania však bude okamih, keď spotrebiteľ vloží hotovosť do úverovej inštitúcie (odsek 3, článok 16.1 federálneho zákona N 2300-1).

Ďalší prípad časovej medzery - platba jednotlivcom z vášho účtu (alebo bankovej karty) prostredníctvom klientskej banky. Momentom výpočtu je tu okamih potvrdenia vykonania príkazu na prevod finančných prostriedkov úverovou inštitúciou slúžiacou kupujúcemu (klientovi) (odsek 3, článok 16.1 federálneho zákona N 2300-1, list ministerstva financií Ruska zo dňa 15.06.2018 N 03-01-15 / 41171, N 03-01-15/41174, zo dňa 2.02.2017 N ED-4-20/1850@ atď.).

Respektíve vygenerovať šek potrebu najneskôr v pracovný deň po dni, keď úverová inštitúcia potvrdí vykonanie prevodného príkazu fyzickej osoby, najneskôr však po prevode tovaru.

ALE odovzdať tento šek kupujúcemu predávajúci môže nasledujúcimi spôsobmi (odsek 5.3, článok 1.2 federálneho zákona N 54-FZ):
v elektronickej podobe na účastnícke číslo alebo e-mailovú adresu poskytnutú kupujúcim (klientom) užívateľovi, najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni zúčtovania alebo okamihom prevodu tovaru;
na papieri spolu s tovarom v prípade platieb za tovar bez odoslania takéhoto pokladničného dokladu kupujúcemu elektronickou formou;
na papieri pri prvej priamej interakcii klient s používateľom alebo ním poverenou osobou v prípade platieb za práce a služby bez odoslania takéhoto pokladničného dokladu (prísna forma hlásenia) klientovi v elektronickej forme.

Zodpovednosti za nepoužívanie registračných pokladníc sa možno vyhnúť: Federálny zákon N 192-FZ objasnil, že jednou z podmienok je vytvorenie opravnej kontroly.

Predovšetkým pripomíname, že premlčacia lehota na vyvodenie administratívnej zodpovednosti v oblasti uplatňovania právnych predpisov o CCP je 1 rok(článok 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Nepoužívanie CCP znamená zapojenie sa do administratívna zodpovednosť podľa časti 2 čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie:

uloženie správnej pokuty úradníkom (ako aj individuálnym podnikateľom) vo výške ¼ až ½ sumy výpočtu vykonaného bez použitia registračných pokladníc, ale nie menej ako 10 000 rubľov;
pre právnické osoby - od ¾ do jednej sumy zúčtovania uskutočneného pomocou hotovosti a (alebo) elektronických platobných prostriedkov bez použitia pokladničného zariadenia, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Pokuta za neporušený šek (nepoužitie CRE), ako aj za nedoručenie (nevystavenie) pokladničného dokladu kupujúcemu (klientovi), sa dá vyhnúť, a to písomným vyhlásením daňovému úradu o nepoužívaní registračných pokladníc a splnení povinnosti ich používať (pozri poznámku k článku 14.5 Zákonníka o správnych deliktoch Ruskej federácie). Zároveň musia byť splnené tieto podmienky:

Správca dane nemal v čase podania žiadosti k dispozícii príslušné informácie a doklady o spáchanom správnom delikte;
Na preukázanie správneho deliktu postačujú predložené informácie a doklady.

Na to potrebujete:

1. Dobrovoľne splniť povinnosť, za ktorej nesplnenie alebo nesprávne splnenie je vyvodená administratívna zodpovednosť, pred vydaním rozhodnutia o správnom delikte.

V prípade nevyužitia CCP je potrebné preraziť opravná kontrola(Ustanovenie 4, článok 4.3 federálneho zákona č. 54-FZ v znení federálneho zákona č. 192-FZ). Vystavuje sa samostatne pre každú transakciu vykonanú bez použitia registračných pokladníc alebo údajov, ktoré neboli prenesené do OFD (List Federálnej daňovej služby Ruska zo 7. decembra 2017 N ED-4-20 / 24899).

Pri vytváraní opravnej kontroly venujte pozornosť nasledujúcim detailom (odsek 30, tabuľka 30 dodatku N 2 k príkazu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@):

atribút vysporiadania (značka 1054)

Ak je potrebné opraviť prichádzajúce transakcie (napríklad ak bola zistená platba ESP na bežný účet, ku ktorému nebol vystavený šek), zobrazí sa „1“ („došlé“).

typ opravy (značka 1173)

V tomto prípade nadobudne hodnotu „0“ (nezávislá operácia), keďže opravnú kontrolu generujete z vlastnej iniciatívy („1“ – operácia na základe predpisu, ak na podnet správcu dane vykonáte opravnú kontrolu, že už zistil porušenie).

základ pre opravu (značka 1174)

Táto požiadavka zahŕňa tri ďalšie náležitosti (tabuľka 31 dodatku 2 k vyhláške Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@):

Premenná „popis opravy“ (tag 1177) uvádza dôvod opravy (napríklad „XX.XX.2018 sa nevygeneroval pokladničný doklad k platbe prijatej na bežný účet“) a názov dokladu na na základe ktorého sa oprava vykonáva (vysvetľujúca poznámka, poznámka atď. .P.);

V údajoch „dátum dokladu podkladu k oprave“ (tag 1178) a „číslo dokladu podkladu k oprave“ (tag 1179) sa uvádza dátum a číslo dokladu, na základe ktorého sa opravný lístok vydáva. generované.

2. Dobrovoľne do troch pracovných dní od okamihu splnenia povinnosti (t. j. vystavenia opravného šeku) priznať správcovi dane prostredníctvom kancelárie KKT o spáchanom priestupku (odsek 7 odsek 1, odsek 2, odsek 11 odsek 9 dodatku k vyhláške Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. mája 2017 N ММВ-7-20/483@).

V prihláške uveďte dôvody nepoužívania CCP, sumu, ako aj podrobnosti o opravnej kontrole.

Aby sa predišlo administratívnej zodpovednosti, ak šek pokladníka nebol porušený, je potrebné vygenerovať opravný šek, ako aj nahlásiť skutočnosť porušenia federálnej daňovej služby prostredníctvom úradu CCP skôr, ako sa daňový úrad dozvie o to (a môže to zistiť napríklad od zákazníka, ktorý nedostal pokladničný blok).

Maria Koshkina, právnik

Časopis "Moderný podnikateľ", č. 3 (marec 2009)

Aké metódy kontroly práce obchodníka s registračnými pokladnicami používajú inšpektori?
Aký je rozdiel medzi kontrolným nákupom a nákupom na osobné použitie?
Pomáhajú argumenty arbitrážneho súdu zrušiť sankcie?

Stojí za to neprelomiť rubeľ a podnikateľ „padne“ na pokutu. Porušenie peňažnej disciplíny je totiž spojené so sankciami. Až donedávna bolo ťažké obhájiť svoj názor aj na súde - arbitráž sa často postavila na stranu inšpektorov, aj keď bola kontrola vykonaná s priestupkami. Až sa prípad dostal na Najvyšší arbitrážny súd, ktorý v nedávno vyhlásenom uznesení z 2. septembra 2008 č. 3125/08 spochybnil použitie skúšobného nákupu ako spôsobu kontroly peňažnej disciplíny. Pravda, daňové úrady s rozhodnutím sudcov nesúhlasia.

Overovanie nie je definované zákonom

Pri predaji tovaru je povinná registračná pokladnica (odsek 1, článok 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ, ďalej len zákon KKM). Okrem toho je požiadavka povinná pre všetkých podnikateľov bez ohľadu na príslušný režim výpočtu dane. Výnimka: obchodníci používajúci prísne formuláre hlásenia (BSO). Neporušená kontrola (rovnako ako kontrola nevydaná BSO) sa trestá pokutou. Za takúto chybu je možné získať od obchodníka až 4 000 rubľov. (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Zákon o KKM ukladá inšpektorom povinnosť kontrolovať rozšírené používanie registračných pokladníc. Podľa § 7 ods. 1 tohto zákona zamestnanci daňovej služby najmä „vykonávajú kontroly vydávania pokladničných dokladov organizáciami a individuálnymi podnikateľmi“. Takúto povinnosť im ukladajú normy iných dokumentov. Napríklad článok 7 zákona z 21. marca 1991 č. 943-1, odsek 5.1.6 nariadenia o Federálnej daňovej službe Ruska, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 30. septembra 2004 č. 506. Okrem toho v § 23 ods. Žiadny z uvedených dokumentov však neobsahuje metodiku vykonávania auditov dodržiavania pokladničnej disciplíny.

Kreativita inšpektorov

Nedostatok regulačných predpisov pre kontroly „hotovosti“ viedol k tomu, že kontrolóri zvolili najzrejmejší spôsob ich vykonávania – testovacie nákupy. Podnikatelia, ktorých náhla návšteva odradila, sa pokutám prakticky nesnažili odolať. Len málo z nich išlo obhajovať svoje práva na súd. Navyše donedávna neexistovali žiadne záruky jednotného riešenia. Áno, a prístup inšpektorov k takémuto overovaniu bol rôznorodý. Faktom je, že skúšobný nákup je akýmsi operatívno-pátracím opatrením (federálny zákon z 12. augusta 1995 č. 144-FZ, ďalej len zákon). A ich realizácia je mimo kompetencie daňových úradov. Preto, aby inšpektori neboli podozriví z prekročenia svojich právomocí, inšpektori čo najskôr zvolia skúšobný nákup: skúšobný nákup, nákup pre osobnú potrebu atď. Samozrejme, pretože „nákup pre seba“ nemožno pripísať operatívnemu vyhľadávacie aktivity.

Napríklad v odseku 4.2 vyhlášky Ministerstva daní a daní Ruska pre mesto Moskva z 29. júna 2004 č. 189 sú formulované metódy kontroly používania registračných pokladníc. Tu sa nazýva vizuálne sledovanie predaja tovaru zákazníkom (poskytovanie služieb, vykonávanie prác), nákup tovaru inšpektormi pre osobnú potrebu. Samostatne je vyčlenený nákup tovaru zamestnancami útvaru zúčastňujúcich sa kontroly, ktorí majú právo na kontrolný (skúšobný) nákup s následným vykonaním úkonu. Posledným na zozname je zisťovanie porušení zákona o KKM pri daňových kontrolách v teréne a kontrolách úplnosti zaúčtovania hotovosti (ak od okamihu porušenia do okamihu overenia uplynuli menej ako 2 mesiace).

Metropolitní inšpektori tak ukázali, že skúšobný nákup a osobný nákup pri kontrole sú dve rozdielne veci. Podporoval daňovú službu a ministerstvo financií Ruska. V liste zo 7. februára 2006 č. 03-01-15/1-23 agentúra uvádza, že nákup na osobné použitie a skúšobný nákup uskutočnený počas kontroly sú odlišné metódy. Práve v tom je rozdiel, nevedeli si finančníci vysvetliť. Tento list je zaujímavý aj tým, že v skutočnosti obsahuje pokyny pre ovládače.

Po vykonaní „nákupu na osobnú potrebu“ musia audítori predložiť zástupcovi jednotlivého podnikateľa objednávku od daňového inšpektorátu na kontrolu, osvedčenia o službách a tiež zdokumentovať výsledky kontroly.

Takáto obratnosť sa dá ľahko vysvetliť. Správny delikt možno začať, ak existuje aspoň jeden dôvod nasvedčujúci tomu, že došlo k porušeniu. Ak teda inšpektor pri osobnom odbere zistil, že predávajúci nevystavil šek KKM, je to pre neho základ na okamžité vyhotovenie protokolu o priestupku, ktorý sa trestá podľa § 14 ods. , bod 1, článok 28.1, odsek 1, článok 28.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

V procese nákupu tovaru na osobné použitie sa skutočne zistí porušenie. Poznámka: v tomto liste úradníci vyzývajú na "rozšírenie súdnej a arbitrážnej praxe o zákonnosti vyvodenia administratívnej zodpovednosti v prípade priameho odhalenia porušení zákona o KKM daňovými úradmi." To je zase potrebné na zmenu alebo zrušenie súdnych aktov prijatých rozhodcovskými súdmi ako porušenie jednotnosti výkladu právnych noriem. Ide o výklad právnych noriem zo strany súdov, ktorý bol v rozpore so stanoviskom inšpektorov a zakazoval vykonávanie skúšobných nákupov.

Pokiaľ ty...

Pre spravodlivosť treba poznamenať, že v sporoch, ktoré sa dostali až na súd, rozhodcovia často rozhodovali v prospech inšpektorov.

Jedným z argumentov je, že zákon o KKM neobsahuje žiadne zákazy alebo obmedzenia konania inšpekcie pri plnení stanovenej povinnosti kontrolovať dodržiavanie noriem zákona o KKM, vrátane zákazu vykonania skúšky. nákup. Často je dodatočnou skutočnosťou, že tovar kupuje daňový úradník pre osobnú potrebu, za vlastné peniaze a nevracia sa predávajúcemu. Uvádza sa to v uznesení Federálneho arbitrážneho súdu okresu Volga-Vjatka zo 17. júla 2008 č. A79-2134 / 2008. K podobným záverom prišli aj sudcovia z iných krajov. Napríklad v rozhodnutiach Federálneho arbitrážneho súdu Západosibírskeho okresu z 10. januára 2008 č. F04-14 / 2008 (377-A75-27), Povolžského okresu zo dňa 1. júla 2008 č. A12-19067 / 07-C10.

Po vzore svojich kolegov sudcovia Federálneho arbitrážneho súdu Uralského okresu poznamenali, že na základe článkov 23.5 a 28.3 Kódexu správnych deliktov majú inšpektori právomoc vyhotovovať protokoly a posudzovať prípady trestného stíhania pre - použitie CCM. V dôsledku toho je vykonanie skúšobného nákupu inšpektormi zamerané na uplatnenie právomocí, ktoré im boli udelené (vyhláška z 10. októbra 2007 č. Ф09-8271 / 07-С1).

Je zvláštne, že takáto rozšírená negatívna prax bola v rozpore s postojom Ústavného súdu. Ústavní sudcovia sa ešte v roku 2005 zaoberali problémom testovacích nákupov.

V rozhodnutí č. 198-O z 22. apríla 2005 zdôraznili, že v súlade s § 7 ods. znaky pripravovaného, páchaného alebo páchaného protiprávneho činu, ako aj o osobách, ktoré ho pripravujú, vykonávajú alebo spáchali. Protiprávnym konaním sa zároveň rozumie len trestnoprávny čin, teda trestný čin. Pri zistení, že nejde o trestný čin, ale o iné porušenie, musí byť výkon operatívno-pátracieho opatrenia ukončený. Ak pred začatím kontroly nejavia známky možného trestného činu, tak operatívno-pátracie opatrenie nemožno vôbec začať.

...a po TEBE

Zrejme by tak s rôznym úspechom pokračovali konania obchodníkov a daňových úradov, keby sa otázka zákonnosti skúšobných nákupov nedostala na prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie. Nasledujme logiku rozhodcov v rozhodnutí z 2. septembra 2008 č. 3125/08.

Po prvé, sudcovia poukázali na to, že nákup tovaru na kontrolu používania registračných pokladníc, keď sa na konci kontroly tovar vráti predávajúcemu a peniaze kupujúcemu, je stále kontrolným nákupom, ktorý zase sa týka operatívno-pátracích opatrení. Zároveň ho vykonával „príslušník inšpekcie, ktorý nebol oprávnený vykonávať operatívno-pátracie opatrenia“.

Po druhé, žiadny z normatívnych dokumentov, ktoré poverili kontrolórov na kontrolu práce s registračnou pokladnicou, nedefinuje spôsoby a postupy vykonávania takýchto kontrol a oprávnenia daňových zamestnancov pri ich výkone.

Po tretie, článok 26.2 Kódexu správnych deliktov neumožňuje použiť dôkazy získané v rozpore so zákonom.

To všetko viedlo k záveru, že vykonanie skúšobného nákupu inšpekciou v rámci kontroly používania registračných pokladníc „nemožno považovať za dôkaz získaný v súlade s požiadavkami zákona, potvrdzujúci prípad priestupku“. V dôsledku toho jej nezostalo nič.

Závery Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie nemôžu len potešiť a už teraz môžeme pokojne povedať, že posudzovanie podobných prípadov bude častejšie rozhodovať v prospech podnikateľov. Na postavenie najvyšších arbitrov totiž rozhodcovské súdy prihliadajú. K dnešnému dňu sa už vyššie uvedený prístup aktívne používa.

Vo svojom rozhodnutí z 21. novembra 2008 č. A54-3934 / 2007-C8 Federálny arbitrážny súd Centrálneho okresu teda uviedol: vykonanie skúšobného nákupu inšpektorom nemožno považovať za dôkaz získaný v súlade s požiadavkami zákona, potvrdzujúce udalosť priestupku. Federálny arbitrážny súd Uralského okresu upozornil na skutočnosť, že kúpa tovaru vykonaná inšpekciou je kontrolným (skúšobným) nákupom, nakoľko z protokolu o kontrole je zrejmé, že zakúpený tovar bol vrátený predávajúcemu, resp. peniaze zaplatené za tovar sa inšpektorom vrátili. Následne inšpektor osobne vykonal skúšobný nákup na predajnom mieste, čo je v rozpore s článkom 13 zákona z 12. augusta 1995 č. 144-FZ (vyhláška z 13. januára 2009 č. F09-10062 / 08- C1).

Naozaj, pozor! Všetky tieto prípady spája fakt, že tovar aj peniaze boli vrátené a to sa zapisuje do kontrolného protokolu.

Otázka je prirodzená: mala by absencia uvedenia takéhoto vrátenia v protokole o kontrole vplyv na rozhodnutie sudcov? Na túto otázku je zatiaľ ťažké jednoznačne odpovedať. Ale v každom prípade, rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie dáva obchodníkom niekoľko tromfov v boji proti svojvôli inšpektorov.

Ochrana pred pokutami

Poďme zistiť, čo robiť, ak by inšpektori prišli s kontrolou. Aj keď vás prichytia, že pokladnicu nepoužívate, nezúfajte. Faktom je, že v snahe potrestať porušovateľa inšpektori niekedy robia veľa chýb.

Protokol je podkladom pre dokladovanie kontrolného nákupu. Musí sa vydať ihneď po zistení chyby (odsek 1, článok 28.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Starostlivo si preštudujte dokument vypracovaný prevádzkovateľmi. Na protokol spísaný s priestupkami nebudú rozhodcovia brať ohľad. Podnikateľ má teda šancu vyhnúť sa trestu.

Obsah protokolu je upravený (odsek 2, článok 28.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Uvádza sa v ňom najmä dátum a miesto zostavenia, funkcia a meno inšpektora, informácie o porušovateľovi a svedkoch, miesto, čas a popis priestupku, vysvetlenia porušovateľa. Ak aspoň jeden z týchto údajov nebude v protokole uvedený, daňové úrady nebudú môcť pokutu vybrať (bod 4 rozhodnutia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 24. marca 2005 č. 5) .

Po zistení takýchto nedostatkov sa neoplatí hlásiť ich inšpektorom. Uložte si argumenty pre súd, aby kontrolóri nestihli dokument opraviť ešte pred prerokovaním prípadu. Takže napríklad, ak dokumenty neobsahujú presné údaje o čase porušenia, potom môže byť branie na zodpovednosť podnikateľa považované za nezákonné (rozhodnutia Federálneho arbitrážneho súdu Uralského okresu zo 14. marca 2007 č. Ф09-928 / 07-С1, okres Volga zo dňa 5. apríla 2007 č. A65-26215/2006-CA3-38).

Pokutu nebude možné vymáhať ani v prípade, ak bolo v predajni podnikateľa v jeho neprítomnosti zistené nepoužívanie registračných pokladníc a IP nebolo o prerokovaní prípadu upovedomené. Protokol možno spísať len v prítomnosti podnikateľa alebo jeho zástupcu, splnomocneného na to notársky overenou plnou mocou. Ak inšpektorát vypracuje protokol o priestupku bez účasti obchodníka (jeho zástupcu), sudcovia na takéto oznámenie nebudú prihliadať a priestupok bude uznaný za nepreukázaný (uznesenie Federálneho arbitrážneho súdu okresu Volga zo dňa 22. januára 2009 č. A55-9961 / 2008).

dane a účtovníctvo
Vytrvalosť FTS

Jekaterina Romashkina, daňový poradca Kontrolóri sa zároveň nechystajú úplne opustiť zaužívanú prax nákupov pri kontrole dodržiavania pokladničnej disciplíny podnikateľmi. Toto je jasne uvedené v liste Federálnej daňovej služby Ruska z 11. januára 2009 č. ShS-22-2/1@. V tomto dokumente úradníci odporúčajú, aby inšpektori „zohľadnili prevládajúcu súdnu prax v regióne“. To znamená, že v tých regiónoch, kde to súdy považujú za legálne, budú skúšobné nákupy pokračovať. Daňová služba pravidelne posiela takéto pokyny svojim územným pobočkám (listy Federálnej daňovej služby Ruska z 11. mája 2007 č. ShS-6-14 / 389@, zo 14. septembra 2007 č. ShS-6-18 / 716 @ a zo dňa 30. mája 2006 č. ShS-6-14/550@). Navyše na oficiálnej stránke Federálnej daňovej služby Ruska bolo dňa 10. februára 2009 zverejnené stanovisko oddelenia k rozhodnutiu Najvyššieho arbitrážneho súdu z 2. septembra 2008 č. 3125/08. Úradníci upozorňujú, že daňová služba by mala kontrolovať, či podnikatelia dodržiavajú požiadavky zákona o KKM, vrátane kontroly vystavovania pokladničných dokladov kupujúcim. Skutočnosť nepoužívania registračných pokladníc vrátane nevydania šeku musí byť potvrdená príslušnými dôkazmi. A dôkazom v prípade správneho deliktu sú všetky skutkové údaje, ktoré sú zistené protokolom, vysvetlenia osoby, o ktorej sa vedie konanie o priestupku, výpovede svedkov, znalecké posudky, iné listiny, ako svedectvo špeciálnych technických prostriedkov, vecné dôkazy

Kde kúpiť online pokladnicu

Čo robiť, ak je šek omylom porušený

Na rozdiel od bežných registračných pokladníc sú online pokladnice vybavené fiškálnym pohonom na ukladanie informácií. Jeho účelom je denné zasielanie informácií o príjmoch správcovi dane prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov.

Ak sa pokladník pri šeku pomýlil, odkazuje na ustanovenia federálneho zákona č. 54 „O používaní registračných pokladníc“.

Dôležité! Na vykonanie opráv už vykonanej finančnej transakcie je potrebné vystaviť návratku alebo opravný šek.

Nesprávne údaje v pokladničnom doklade sú opravené, ak sú:

Nepresnosť, ktorá mala vplyv na vznik nedostatkov.
Chyba pokladníka, ktorá viedla k zvyšovaniu peňazí pri online pokladni, a chce ju odstrániť.
Zlyhania v práci, čo má za následok poruchy pokladničného zariadenia.

Oprava sa vykoná, ak pokladník prerazil šek v online pokladni na nesprávnu sumu alebo šek nebol vyrazený a predaj nebol zohľadnený. V čase nezrovnalostí je vystavený správny pokladničný doklad.

Ak pokladník sám našiel chybný šek pri online pokladni, musí konať podľa nasledujúceho algoritmu:

Vypracujte papier - poznámku. Označuje dátum a čas chyby, ktorá vyvolala nezaznamenané príjmy.
Opravná kontrola uvádza číslo pridelené pri registrácii, dátum vyhotovenia poznámky. Určite aj znamenie vyrovnania: nezávislá operácia alebo potvrdenie.
Opravená kontrola je vyrazená. OFD ho zasiela daňovému úradu. Po dokončení vyššie opísaných krokov musíte kontaktovať Federálnu daňovú službu a informovať o zistení a odstránení chyby.

Môže nastať zložitá situácia - operátor zistil svoju chybu, keď kupujúci už odišiel. Ďalší pokladničný doklad nie je možné vystaviť. Napríklad: niekto si kúpil sušič vlasov za 2 000 rubľov a pokladník vytlačil šek na 200 rubľov a nevšimol si to. Aby sa prebytočné prostriedky správne zaúčtovali v pokladnici, vykonajú sa tieto akcie:

Prerušenie kontroly korekcie.
Uložte opravený šek do samostatného priečinka.
K tomuto pokladničnému dokladu je pripojená vysvetľujúca poznámka.

Informácie budú odoslané Federálnej daňovej službe prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov, s ktorým spoločnosť uzavrela zmluvu. Ak Federálna daňová služba požaduje uložený dokument, predloží sa.

Musím to oznámiť IRS?

Daňovníci sú povinní predkladať správcovi dane v elektronickej forme informácie o používaní registračnej pokladnice.

Dôležité! Zákon č. 54 „O používaní registračných pokladníc“ neukladá používateľom online pokladníc povinnosť informovať Federálnu daňovú službu o nezávislom vykonaní opravnej kontroly.

Všetku fiškálnu dokumentáciu vrátane úprav predkladá správcovi dane prevádzkovateľ fiškálnych údajov. Pravidlo je uvedené v čl. 1 federálneho zákona č. 54. Daňový úrad, ktorý vykonáva kontrolu nad prijatými informáciami, zistí porušenia. Majiteľom registračných pokladníc sa posielajú pokyny na exekúciu alebo trestné stíhanie. Ak je šek nesprávne vyrazený, je lepšie chybu ihneď opraviť, aby sa neobjavila pred daňovým úradom.

Ako opraviť omylom zadaný šek

Oprava sa robí vtedy, keď pred uzávierkou zmeny bolo v pokladni viac tržieb, ako by malo byť. Okrem vysvetľujúcej poznámky musí pokladník vypracovať akt, v ktorom vysvetlí federálnej daňovej službe dôvody úpravy a preukáže, že prebytočné peniaze boli v pokladni náhodou. V tejto situácii nie je možné vystaviť šek na vrátenie peňazí.

Kedy je potrebná úprava?

Opravný šek sa vystaví vtedy, keď je potrebné opraviť chybu pokladníka, alebo sa vyskytnú problémy s prevádzkou online pokladnice.

Bežné chyby operátorov sú:

Razenie kontroly vrátenia účtenky namiesto úpravy.
Šek na sumu prevedenú kupujúcim za tovar nebol porušený.
Ukázalo sa, že šek bol porušený na väčšiu sumu, ako kupujúci zaplatil, a na chybu sa prišlo do konca smeny.

Výpadky v prevádzke online pokladnice môžu súvisieť s jej prehriatím a poruchou, prípadne s výpadkom elektriny v predajni.

Podrobnosti o opravnej kontrole sú rovnaké ako pri bežnej kontrole: číslo CCP, DIČ, fiškálny znak a iné. Ich charakteristickým znakom je, že opravená kontrola neuvádza sortiment, jeho objem a náklady, pretože nie je vydaná kupujúcemu. Opravu je povinný prevádzkovateľ daňových údajov zaslať správcovi dane. V takomto pokladničnom doklade sa členenie podľa tovaru nevyžaduje. Uvádza sa len celková výška úpravy.

Postup pri vystavení šeku

Federálnej daňovej službe je potrebné predložiť tieto dokumenty:

Opravená kontrola.
Akt hľadania prebytočných prostriedkov.
Vysvetľujúca poznámka o chybe, ktorú zostavil pokladník.

Dôležité! Kópie týchto dokladov sa prenášajú do daňovej štruktúry. Originály si ponechajte.

Algoritmus krok za krokom na opravu účtenky s chybou:

Registrácia zákona o zistení prebytočných peňazí s opravnou kontrolou.
Vypracovanie vysvetľujúcej poznámky pokladníkom s úplným popisom príčiny chyby.
Písomné oznámenie Federálnej daňovej služby o úprave.

Dôležité! List treba poslať skôr, ako daňový úrad zistí porušenie. V opačnom prípade bude organizácii uložená pokuta vo výške 30 000 rubľov v súlade s ustanoveniami Kódexu správnych deliktov (článok 14.5 odsek 2).

Ak daňový úrad požaduje vysvetlenie dôvodu úpravy, musí si pokladňa uschovať vysvetlivku a úkon.

Najlepšie ponuky za cenu a kvalitu

Ako zrušiť nesprávny šek

Ak šek v online pokladni zadá pokladník nesprávne, môže byť zrušený.

Zrušenie šeku na registračné pokladnice je zrušenie operácie na príjem hotovosti od kupujúceho a ďalšie úkony so šekom. V online pokladniach sa šek stornuje za predpokladu, že nie je porušený. Softvér online registračnej pokladnice umožňuje stornovať nesprávny šek ešte pred jeho vytlačením a odovzdaním prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ak je pokladnica prebliknutá OFD "Evotor", môžete sa vrátiť do procesu zadávania tovaru do pokladničného dokladu, ako aj opraviť tovar alebo stornovať účtenku.

Keď je pokladničný doklad vyradený, nie je možné ho zrušiť z dôvodu zmien federálneho zákona č. 54 „O používaní registračných pokladníc“. Takúto chybu je možné opraviť len opravou účtenky.

V online pokladničnom zariadení je značka „vrátenie potvrdenky“. Výpočty je možné opraviť v prítomnosti kupujúceho. Pri zistení nesprávne vyrazeného šeku je klientovi, ktorý platbu vykonal na pokladni, vyrazený nový doklad na rovnakú sumu so znakom výpočtu „vrátenie účtenky“. Na tejto kontrole bude uvedený daňový znak chybného. Pokladník jednoznačne stornuje nesprávne opečiatkovaný doklad. Kupujúci vyrazí nový za správnu sumu.

Vrátenie peňazí, keď je šek nesprávne vystavený

Operácia vrátenia finančných prostriedkov sa vykoná, ak sa porušenie zistí pred koncom smeny pokladníka vystavením šeku na vrátenie. Vyhotovený doklad na vrátenie peňazí spolu so správou o výťažku zasiela prevádzkovateľ daňovému úradu. Hlásenie obsahuje vysvetlenie – označenie pôvodného dokladu, vyhotoveného s chybou, čo viedlo k odpočítaniu sumy uvedenej v šeku z celkových príjmov za daný deň.

Vrátenie peňazí sa uskutoční aj pri vrátení prostriedkov nie v deň nákupu, ale do 14 dní od dátumu nákupu. Táto lehota je upravená zákonom „O ochrane práv spotrebiteľa“. Pokladník vypíše výdavkový pokladničný doklad a vydá kupujúcemu peňažnú sumu z pokladne.

Dôležité! Pred vykonaním tejto operácie je kupujúci povinný vypracovať vyhlásenie, v ktorom popíše problém a požiada o vrátenie peňazí za tovar.

Keď osoba zaplatila za nákup bankovou kartou, financie sa mu vrátia bezhotovostne.

Dôležité! Ak firmy zanedbávajú odstránenie porušení online registračných pokladníc, budú voči nim uvalené sankcie.

Počas práce sa môže pokladník pomýliť a nesprávne preraziť šek na online pokladni. Ak dôjde k prehliadnutiu v prítomnosti kupujúceho, prevádzkovateľ preruší vrátenie účtenky, vytvorí správny doklad a odovzdá ho kupujúcemu. Pre vykonaný úkon je potrebné nahlásiť sa na daňovú štruktúru. Na tento účel vypracujú poznámku a priložia 2 kontroly - s chybou a opravené. Pri práci na online CCP je vhodné vyhnúť sa chybám. Daňový úrad môže uložiť pokutu až do 30 000 rubľov, pričom to považuje za prácu bez použitia registračnej pokladnice.

Organizácia uplatňuje UTII. Pokladníčka pri predaji šek nerozbila. Čo to ohrozuje. Zlomiť to alebo nie? Ako vyhotovovať dokumenty pri práci s CCP? Odpovede v článku.

otázka: Naša spoločnosť má OFD od 30.01.2018. Pokladníčka pri predaji šek nerozbila. Čo to ohrozuje. Zlomiť to alebo nie? Organizácia uplatňuje UTII.

odpoveď:

Ak kupujúcemu nie je vystavený pokladničný doklad (BSO), môže byť za to upozornený alebo pokutovaný:

- úradníci

situácia:čo robiť, ak pokladník pri výpočte neporušil pokladničný šek

Vygenerujte opravný doklad.

Pri práci s online pokladnicami sa nepreúčtované šeky opravujú úpravou výpočtov. Pre vygenerovanie opravného pokladničného dokladu si prečítajte návod na obsluhu registračných pokladníc. Napríklad výrobcovia píšu, že korekčné kontroly obsahujú: *
- nadpis „Oprava pokladničného dokladu“;
- názov operácie;
- množstvo;
- informácie o type platby;
- informačný blok na prenos fiškálnych údajov prevádzkovateľovi so všetkými údajmi pokladničného dokladu.

Podľa toho, aká suma nebola v šeku zapísaná, vygeneruje pokladník-operátor opravný šek - na príjem alebo výdaj peňazí.

Pokladníčka nevydala kupujúcemu online pokladničný doklad a chybu zistila až po uzavretí smeny. Nasledujúci deň vykonal kontrolu korekčného zisku (pozri vzor 7 nižšie). Na základe zistenia priestupku vydala účtovníčka úkon o zisťovaní prebytkov na pokladni a priestupok nahlásila inšpekcii prostredníctvom osobného účtu CCP.

Vzor 7. Opravný pokladničný doklad