Svrha organizacije. Načela i kriteriji za ispitivanje vrijednosti dokumenata

1. Ciljevi odražavaju ideologiju i filozofiju organizacije, strategiju njezina djelovanja i razvoja. Ciljevi su ti koji u konačnici određuju prirodu i karakteristike organizacije. 2. Ciljevi smanjuju neizvjesnost unutarnjeg i vanjskog djelovanja organizacije, svaki njezin zaposlenik, kao smjernica u svijetu oko sebe, pomaže mu da se prilagodi, koncentrira se na postizanje željenih rezultata. 3. Ciljevi čine osnovu kriterija za utvrđivanje problema, donošenje odluka, praćenje i ocjenjivanje rezultata aktivnosti usmjerenih na njihovu provedbu, kao i materijalne i moralne poticaje za zaposlenike organizacije, koji su se ujedno istaknuli sebe u najvećoj mjeri. 4. Ciljevi su vrlo jak organizacijski princip, pogotovo ako su formalizirani u obliku određene ideje i služe kao društveni motiv za djelovanje ljudi. 5. Ciljevi su "vizit karta" organizacije, formiraju njen imidž u društvu, a mehanizmi za postizanje ciljeva daju razlog za procjenu njihove učinkovitosti

Rješenje ovog problema ovisi o mnogim čimbenicima: socijalnoj orijentaciji državne politike, stupnju ekonomskog razvoja društva, stanju opće kulture stanovništva, sustavu dominantnih vrijednosti i prioriteta u društvu, upravljačkoj kulturi. lidera na svim razinama, dostupnih organizacijskih resursa i drugih čimbenika.

Programsko-ciljno upravljanje. Sustav postavljanja ciljeva određuje bit programsko-ciljnog upravljanja, usmjerenog na postizanje određenih rezultata kroz odgovarajuće programiranje, algoritam takvog procesa. U praksi to znači da se postavlja konkretan cilj, te se izrađuje odgovarajući program za njegovu provedbu.

Programski usmjereno upravljanje u biti je utjelovljenje sustavnog pristupa i može se implementirati na svim razinama upravljanja: od poduzeća do makro razine. To je skup organizacijskih i ekonomskih postupaka koji kombiniraju planiranje akcija i njihovu organizaciju. Glavna zadaća programsko-ciljnog upravljanja je učinkovito raspolaganje raspoloživim resursima (privremenim, logističkim, financijskim, radnim, informacijskim itd.).

Učinkovitost metode upravljanja programom i ciljevima određena je sljedećim čimbenicima:

raznovrsnost funkcija i procesa u aktivnostima organizacije;

složenost organizacijskih odnosa;

potreba za racionalnim korištenjem raspoloživih i mogućih resursa;

raspoloživa tehničko-tehnološka sredstva za njegovu provedbu, prvenstveno računalna tehnologija;

mogućnost maksimalnog razmatranja svih čimbenika koji određuju rješenje određenog problema;

široko sudjelovanje svih izvođača u provedbi predviđenog skupa ciljeva.

Kraj rada -

Ova tema pripada:

Upravljanje organizacijom

Republika bjelorusija.

Ako vam je potreban dodatni materijal na ovu temu, ili niste pronašli ono što ste tražili, preporučujemo pretragu u našoj bazi radova:

Što ćemo s primljenim materijalom:

Ako vam se ovaj materijal pokazao korisnim, možete ga spremiti na svoju stranicu na društvenim mrežama:

cvrkut

Sve teme u ovom dijelu:

Minsk 2010
Tečaj predavanja izrađen je za specijalnost 1-26 05 01 "Izgradnja države" učenja na daljinu. Pregledano i preporučeno za odobrenje

Osnovne odredbe
Upravljanje i vodstvo. Upravljanje organizacijom kao proces je svrhovito djelovanje subjekta upravljanja na objekte, odnose i veze koji čine organizaciju, na društvene

Osnovne odredbe
Faze razvoja menadžmenta. Znanost i praksa upravljanja prošli su kroz nekoliko faza u svom razvoju. Periodizacija razvoja menadžmenta različito se razmatra u različitim znanstvenim izvorima.

Usporedba stare i moderne organizacije
Stara organizacija Moderna organizacija Malo velikih organizacija, nema velikih organizacija

Karakteristike organizacije kartiranja
Klasična organizacija Organizacija sustava 4 1. Proces vođenja ne uključuje povjerenje i odgovornost

Osnovne odredbe
Bit organizacije. Moderni menadžment kategoriju "organizacija" tumači na sljedeći način. Organizacija je proces kojim se

Načela delegiranja
Delegiranje ovlasti je osnaživanje prava i dužnosti dužnosnika, koje dolazi od višeg rukovoditelja.

Osnovne odredbe
Misija. Ideja izgradnje organizacije nemoguća je bez jasne definicije i formulacije misije, ciljeva, zadataka i principa. One odražavaju ne samo organizacijsko funkcioniranje u cjelini

Načela upravljanja
Načela upravljanja - temeljne ideje i odredbe za provedbu aktivnosti upravljanja Svaka zajednička aktivnost bilo kojeg

Osnovne odredbe
Bit Organizacijska struktura je jedan od najvažnijih elemenata upravljanja organizacijom. Budući da je sadržajno prostorna struktura, ona pruža

birokratske strukture
Birokratske organizacijske strukture karakteriziraju stabilnost, predvidljivost, visok stupanj formalizacije i jasno definirane razine upravljanja.

Prilagodljive strukture
Prilagodljive organizacijske upravljačke strukture su vrlo mobilne, mobilne organizacijske konfiguracije, čija je glavna značajka brz odgovor na promjene u vanjskim

Osnovne odredbe
Model funkcije planiranja Svaka ljudska aktivnost temelji se na implementaciji najvažnije osobine osobe - postavljanju ciljeva, odnosno sposobnosti svjesnog formuliranja ciljeva

Metode planiranja
Metode planiranja su metode ili tehnike za provedbu funkcije planiranja, temeljene na korištenju posebno razvijenih alata - ekonomskih i matematičkih, ali

Planiranje i predviđanje
Predviđanje se sastoji u prepoznavanju i znanstvenom predviđanju objektivnih trendova u razvoju određenog sustava, pojave, procesa.

Što je motivacija?
Motivacija kao funkcija upravljanja organizacijom znači sustav radnji za aktiviranje osoblja za postizanje određenih ciljeva Iz ove definicije

Osnovne odredbe
Bit i nužnost kontrole. Kontrola je bitan atribut funkcioniranja svakog društvenog sustava. Kontrola je proces koji osigurava

Oblici kontrole. U pravilu se u vremenskoj dimenziji kontrola izražava u tri oblika: preliminarnom, tekućem i konačnom.
Preliminarna kontrola se provodi prije samog početka bilo koje aktivnosti. Ona po svom sadržaju znači ocjenu usklađenosti postavljenih ciljeva i njihove mogućnosti za postizanje

Situacija 1
Poznato je da je smjer kontrole unutarnji i vanjski. Unutarnju kontrolu provodi sama organizacija, dok vanjsku kontrolu provode ili više razine menadžmenta.

Osnovne odredbe
Priroda informacija. Informacije u suvremenim upravljačkim aktivnostima iznimno su važne. Prvo, to je izravan resurs koji osigurava prihvaćanje

Organizacija govora
1. No, nikakve informacijske tehnologije, računala, faksovi, mobiteli, telekonferencije ne rješavaju komunikacijske probleme. To je samo sredstvo komunikacije među ljudima,

Inteligencija kao element sustava upravljanja organizacijom
Inteligencija (od lat. intellectus - znanje, razumijevanje, razum), sposobnost mišljenja, racionalno znanje. Temelj suvremenog menadžmenta je intelektualni potencijal zaposlenika i menadžmenta

Najvažnije prekretnice u razvoju socijalne inteligencije
Br. Rezultati, postignuća Razdoblje, godina “Vestovitskaya kost s zarezima” (abakus) 30 tisuća litara.

Inteligentna rješenja za upravljanje
Upravo je znanje utjelovljeno u informaciji temelj inteligentnog rješenja. Rješenje za inteligentno upravljanje razlikuje se od ostalih rješenja u sljedećim značajkama. 1. Takav

Algoritam upravljanja znanjem
Znanje su riječi, činjenice, primjeri, događaji, pravila, hipoteze ili modeli koji proširuju razumijevanje procesa i pojava i mogućnost njihove praktične uporabe u određenom

Algoritam upravljanja znanjem
Faza algoritma Bit faze (glavni cilj) 1. Pronalaženje Odredite gdje i koje znanje je potrebno

Osoblje organizacije
Osoblje organizacije su radni resursi koji su izravno uključeni u organizacijski formaliziranu kolektivnu radnu aktivnost.

Odjel za upravljanje< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Grafički, ovaj omjer je prikazan na Sl. 11.1.

Profesija i položaj
Profesija se podrazumijeva kao kompleks teorijskih znanja i praktičnih vještina koje osoba stječe kao rezultat posebne obuke i iskustva u ovom području,

Radni potencijal
Radni potencijal zaposlenika je njegov mogući rad, odnosno resursni kapacitet za provedbu organizacijskih ciljeva

Kadrovska politika
Kadrovska politika - skup temeljnih načela rada s osobljem koji određuju područja rada službe upravljanja osobljem organizacije koja formiraju sustav

Organizacija menadžerskog rada
Pojmovi i kategorije: Značajke menadžerskog rada. Glavni elementi kulture menadžerskog rada. Načela i zadaće znanstvene organizacije rada upravitelja. Zadaci

Značajke menadžerskog rada
Menadžerski rad je poseban oblik društveno organiziranog rada društvene grupe koji se obavlja na temelju vještina ili znanja i čiji se rezultati ciljaju.

Kultura upravljanja
Kultura upravljanja je skup intelektualnih, socio-psiholoških, organizacijskih i tehničkih uvjeta, vrijednosti i tradicija, kao i profesionalnih

Osnovne odredbe
Stil kao upravljačka kategorija U početku se pojam "stil" koristio u području umjetnosti i književnosti i označavao je jezgru za pisanje na voštanoj pločici. U budućnosti, pod

Značajke stilova vođenja
(prema konceptu ponašanja) Karakteristike Autokratski demokratski liberal

Ekonomske metode
Metode ekonomskog upravljanja sastoje se u ciljanom utjecaju na ekonomske interese sudionika u upravljačkim odnosima

Regulatorne metode
Bit pravnih i regulatornih metoda je primjena pravnih normi i akata regulatorne prirode.Opseg ove skupine

Socio-psihološke metode
Socio-psihološke metode upravljanja u organizaciji su skup psiholoških metoda utjecaja na sustav potreba i interesa njezinih zaposlenika, manifestirajući

Značajke upravljačke odluke
Upravna odluka je upravno-pravni akt utemeljen na ovlasti i koji sadrži izjavu o svrsi radnje, kao i program njezine provedbe za

Bit organizacijske kulture
U svakoj organizaciji postoji skup različitih internih principa i normi ponašanja, komunikacija među članovima organizacije, podređenost među njima, osnovne vrijednosti koje dijeli većina

Vrste organizacijskih kultura
Glavne karakteristike organizacijske kulture su njezina snaga, odnosno mjera održivosti, i vrsta po kojoj su klasificirane. Snaga kulture ovisi o broju vrijednosti koje su inherentne

Kultura moći, uloge, zadaci i osobnosti
Kultura moći temelji se na osobnosti vođe i njegovog neposrednog okruženja, u čijim su rukama koncentrirani najvažniji resursi organizacije. Glavna stvar u takvoj kulturi je postignuta

Gravitirajući usjevi
Manifestacije kulture Vlasti Uloge Zadaci Proces suradnje

Čimbenici koji određuju kulturu organizacije
Budući da je kultura organizacije specifičan dio ukupne nacionalne kulture, potonja ima odlučujući utjecaj na formiranje kulture organizacija. Dominantna u jednom ili

Diferencijacija organizacijske kulture
Uz opću kulturu organizacije u velikim organizacijama formiraju se privatne kulture njezinih odjela i razina upravljanja ili subkulture. Diferencijacija organizacijske kulture je posljedica sekcije

Bit organizacijskih sukoba
Konflikt je sučeljavanje interesa izraženih u idejama, vrijednostima, ciljevima, a temeljeno na korištenju moralnih, psiholoških, društvenih, ekonomskih, fizičkih i

Osnovne odredbe
Potreba za evaluacijom Zašto je potrebno ocjenjivati ​​učinkovitost rada menadžera? Što određuje mogućnosti takve procjene i koje su njezine glavne funkcije? Odgovori na ova pitanja nisu

List za procjenu kvaliteta lidera
Prezime, ime, patronim _____________________________________ № p / p Naziv kvaliteta (približno) Ocjena stručnjaka S

Osnovne odredbe
Od velike je teorijske i praktične važnosti identificiranje i provedba glavnih trendova u promjeni organizacije upravljanja u 21. stoljeću. Općenito, ovi se trendovi mogu okarakterizirati kao prijelaz na

Tradicionalne i nove organizacije
Načela konstrukcije Tradicionalni model Model 21. stoljeća Korelacija veza i razina Hijerarhija

Organizacije s "domaćim tržištima"
Organizacije s "unutarnjim tržištima" usmjerene su na ekonomsku samodostatnost unutarnjih jedinica i dominaciju metoda ekonomskog upravljanja.

Situacija 1
Intelektualna i birokratska organizacija su antipodi. Prvi tip temelji se na slobodi djelovanja i izbora u okviru cilja, odsutnosti ograničenja u prostoru i vremenu (

Situacija 2
Sredinom 20. stoljeća (do 1990.) filmsku produkciju vršile su moćne vertikalno integrirane organizacije. Imali su brojno osoblje, brojne scenografije, filmske setove. NA

Glavni
1. Brass, A. A. Menadžment: osnovni pojmovi, vrste, funkcije: vodič za pripremu ispita / A. A. Brass. - Minsk: Moderna škola, 2006. -368 str. 2. Daft, D. L. Menadžment / D. L. D

Dodatni
6. Adair, D. Umijeće upravljanja ljudima i sobom / D. Adair - M .: Eksmo, 2006. - 656 str. 7. Balashov, A.P. Osnove menadžmenta / A.P. Balashov - M .: Vuzovski udžbenik, 2009. - 288 str.

Danas je sociologija organizacija jedna od najrazvijenijih privatnih socioloških teorija. Pritom, to nije holistička i monolitna disciplina – to je dinamično razvijajuća multimodelna disciplina, čije predstavnike karakterizira pluralizam mišljenja i stalne polemike. Kontroverza je na mnogo načina izvor dinamičnog razvoja ove discipline.
U skladu s tim, analiza sociologije organizacija (kao znanosti) i organizacije (kao predmeta njenog proučavanja) provodi se sa stajališta prepoznavanja dopustivosti, pa čak i potrebe teorijskog i metodološkog pluralizma (barem u odnos prema ovom području znanja) i široku upotrebu odredbi situacijske metodologije. Pod situacijskom metodologijom podrazumijevamo takav pristup proučavanju organizacija, koji negira mogućnost dobivanja nedvosmislenog ili univerzalnog menadžerskog pristupa, jednog univerzalnog teorijskog modela za odgovor na pitanja koja se nameću o prirodi, metodama funkcioniranja i razvoja organizacije.
Sociolog G. Sherman bio je jedan od prvih koji je formulirao principe situacijskog pristupa. Tvrdio je da ne postoji i ne može postojati univerzalna struktura, metoda, stil vođenja i upravljanja, zajednički principi za strukturu i razvoj organizacije. Organizacija je specifičan društveni objekt koji istovremeno djeluje i kao kolektivni sudionik u kooperativnim aktivnostima. Organizacija je ciljana, rigidno strukturirana društvena institucija koja osigurava spajanje heterogenih i višesmjernih aktivnosti u jedinstveni proces u ime postizanja određenih zajedničkih ciljeva.
Posebnost organizacije kao specifičnog društvenog objekta koji proučava sociologija, po našem mišljenju, jest u tome što se u najkoncentriranijem obliku fokusira na neke temeljne društvene procese i neke od najvažnijih problema koje sociologija proučava. Sociološki interes za proučavanje organizacija proizlazi iz njihove društvene prirode zajedno s važnom ulogom koju organizacije imaju u društvu.
Postoje različite klasifikacije organizacija: prema obliku vlasništva; vrstu cilja koji se ostvaruje i prirodu aktivnosti koja se obavlja; sposobnost zaposlenika da utječu na organizacijske ciljeve; ljestvica utjecaja; vrsta i stupanj rigidnosti organizacijskih struktura i stupanj formalizacije odnosa; broj izvršenih funkcija; vrstu okoline i način interakcije s njom. Organizacije se iz različitih razloga dijele na društvene i lokalne; skalarno (kruto strukturirano) i bočno (manje kruto strukturirano); upravni i javni; poslovni i dobrotvorni; privatni, dionički, zadružni, državni i javni. Unatoč značajnim razlikama, svi oni imaju niz zajedničkih značajki i mogu se smatrati predmetom proučavanja sociologije organizacija. Koje su to zajedničke značajke?
Organizacija i društveni poredak. Osnova za nastanak organizacije je potreba da ljudi provode zajedničke kooperativne aktivnosti, za postizanje određenih zajedničkih ciljeva. Neophodan uvjet za funkcioniranje organizacije kao društvenog subjekta koji nastaje radi osiguravanja kolektivne aktivnosti je spajanje heterogenih aktivnosti u jedinstven proces, sinkronizacija njihovih napora radi postizanja zajedničkih ciljeva. To pak pretpostavlja uspostavljanje određenog društvenog poretka: prvo, početno ograničenje slobode, autonomije i aktivnosti svakog sudionika u djelatnosti; drugo, uspostavljanje određenih pravila koja reguliraju interakciju i stvaranje polja za standardizaciju i reprodukciju tih odnosa – osiguravajući predvidljivost i koordinaciju djelovanja. Osiguravanje i održavanje društvenog poretka najvažnija je funkcija organizacije.
Ovaj uvjet podrazumijeva podjelu upravljačkih aktivnosti svake velike organizacije na dvije bitno različite vrste aktivnosti: 1) administrativne - provedbu programskih i kontrolnih funkcija upravljanja ljudima koji obavljaju osnovne aktivnosti (postavljanje ciljeva, planiranje, koordinacija, kontrola); 2) funkcionalni (a kasnije i menadžerski) - stvaranje uvjeta za upravljanje, funkcioniranje i razvoj organizacije.
Potreba za takvim odvajanjem uzrokovana je diferencijacijom i složenošću osnovnih djelatnosti organizacije. Pojava funkcionalnih specijalista podrazumijeva izdvajanje nekoliko uskih područja visokospecijaliziranih djelatnosti i prijelaz s upravljanja ljudima na organizacijske aktivnosti, čiji primjeri mogu biti tehničke, financijske, marketinške, kadrovske i druge aktivnosti u okviru menadžmenta. Svrha menadžerske djelatnosti je stvaranje uvjeta za normalno obavljanje osnovnog rada, razvoj organizacije. Izvorno nastala kao funkcija podrške za pomoć administratorima, ova je aktivnost postala ključna aktivnost u modernim sustavima upravljanja. Upravo s njezinim razvojem povezana je teza da, kako organizacije postaju sve složenije, aktivnosti uskih pomoćnih stručnjaka imaju sve veću ulogu u menadžmentu, dok uloga vrhunskih administratora postaje sve simboličnija. Problem potrebe odvajanja ove dvije bitno različite vrste upravljačkih aktivnosti dovoljno je detaljno obrazložen u radovima F. Taylora i A. Fayola, koji odražavaju različite načine kombiniranja ovih aktivnosti u različitim tipovima organizacijskih struktura.
Elementi unutarnje strukture organizacije. Jedan od najvažnijih elemenata unutarnjeg okruženja i unutarnjih situacijskih varijabli organizacije su organizacijski ciljevi. Posebnu ulogu ciljeva u formiranju organizacijske strukture i funkcioniranju organizacije primjećuju gotovo svi stručnjaci za organizaciju upravljanja, pa A. Fayol, dajući definiciju društvene komponente organizacijskog procesa, povezuje ovaj proces upravo s formiranjem upravljačkih struktura u svrhu.
Organizacijski ciljevi se obično shvaćaju kao idealna slika željene budućnosti ili planiranog rezultata. Problem postavljanja ciljeva aktivno razvija organizacijska i upravljačka teorija. Upravljanje modernom organizacijom pretpostavlja postojanje ne jednog cilja, već njihov razgranati sustav, dok je rad s ciljevima posebno područje djelovanja menadžera koji se bavi odabirom prioritetnih ciljeva i njihovim balansiranjem u smislu "rezultata - cijena". Upravo se procjena rezultata provedbe širokog spektra ciljeva danas često smatra glavnim načinom procjene učinkovitosti organizacije.
P. Drucker, jedan od autora popularnog koncepta „upravljanja prema ciljevima“, u odnosu na poslovnu komercijalnu organizaciju, identificira sljedeći približan skup ciljeva usmjerenih na implementaciju u različitim područjima:
. definiranje tržišnih sektora s kojima organizacija radi;
. ciljevi vezani uz stavove prema inovacijama i područja inovacija;
. osiguranje produktivnosti organizacije;
. osiguravanje određene razine izvedbe;
. osiguravanje materijalnih i financijskih sredstava;
. postizanje određene razine dobiti;
. razvoj učinkovitosti sustava upravljanja i razvoj samih menadžera;
. osiguravanje prepoznatljivosti organizacije od strane vanjskog okruženja.
Procjenjujući funkciju ciljeva, Drucker s njihovim postojanjem povezuje mogućnost rješavanja niza upravljačkih problema:
. vrednovanje i tumačenje širokog spektra društvenih pojava;
. provjera istinitosti teorijskih ideja latentno ugrađenih u ciljeve;
. procjena i predviđanje ponašanja ljudi, grupa i drugih organizacija;
. procjena značaja pojedinih ciljeva već je u procesu odlučivanja.
Druga važna komponenta unutarnjeg okruženja, usko povezana s konceptom svrhe, je strategija. Ova situacijska varijabla unutarnjeg okruženja, integrirajući smislenu logiku organizacijskog razvoja. Strategija se obično shvaća kao svojevrsni dugoročni plan razvoja organizacije, usmjeren na izglede za odnose s vanjskim okruženjem, uzimajući u obzir stvarne i potencijalne sposobnosti organizacije. Strategija uključuje popis dugoročnih ciljeva, kratkoročnih i pomoćnih ciljeva, načina raspodjele i korištenja resursa, pravila koja uređuju odnos osoblja i provedbu aktivnosti. Strategija uvijek nastaje oko i u vezi s promjenom stanja vanjskog okruženja i uzima u obzir stvarne i potencijalne sposobnosti organizacije.
U velikoj mjeri, određujući logiku razvoja organizacije, strategija ujedno utječe na formiranje organizacijske strukture. Upravo strateški izbor koji donosi menadžer predodređuje mnoge objektivne čimbenike (veličina, tehnologija, stupanj ovisnosti o drugim organizacijama koji utječu na formiranje organizacijske strukture). Istodobno, ranije napravljeni strateški izbor uvelike ograničava sljedeće izbore.
Američki sociolozi A. Chamdler i G. Dimes, analizirajući logiku formiranja strukture američkih (a potom i europskih) komercijalnih organizacija, pokazali su da je svaka od dvije vrste suprotnih strategija koje su identificirali (obrambena i pozitivna) za razvoj organizacija odgovara vlastitom tipu organizacijske strukture. Takozvana obrambena strategija, usmjerena na zadržavanje i jačanje tržišnih pozicija koje je tvrtka već osvojila i koja uključuje njezin razvoj kroz spajanja s organizacijama dobavljača i prodavača, dovela je do stvaranja centralizirane funkcionalno podijeljene strukture. Pozitivna strategija povezana s aktivnom potragom za novim tržištima i stvaranjem novih područja djelovanja (diverzifikacija) dovela je do formiranja decentralizirane (tzv. divizijske) strukture.
Treća važna komponenta unutarnjeg okruženja organizacije i ujedno situacijska varijabla je tehnologija, jedan od moćnih čimbenika koji određuju stanje strukture organizacije. U užem tumačenju, tehnologija je skup sredstava djelovanja (oprema, infrastruktura, alati, tehnička znanja i vještine osoblja) koji omogućuje preradu sirovina u konačni proizvod (uslugu) željenih svojstava.
Šire tumačenje tehnologije smatra je algoritmom za svaku aktivnost koja osigurava postizanje planiranog rezultata. Ovaj pristup nam omogućuje da ovaj koncept primijenimo na procese obrade informacija i procese upravljanja.
Prvi put je problem utjecaja tehnologije u njenom tradicionalnom smislu na društvene odnose (društvenu organizaciju) i strukturu organizacije proučavan u radovima predstavnika sociotehničkog pristupa u sociologiji organizacije - J. Woodwarda. , R. Dabina, A. Rais, E. Trista, N. I. Lapina, V.G. Podmarkova, O.I. Shkaratana. Ovi stručnjaci istaknuli su, prvo, da tehničko-tehnološka komponenta organizacije čini relativno samostalan podsustav za regulaciju ponašanja ljudi, koegzistirajući s podsustavom društvene regulacije, i drugo, da je taj podsustav, posebno u proizvodnim organizacijama, u velikoj mjeri predodređen i ograničava niz značajki stvarne društvene organizacije.
Svi elementi unutarnjeg okruženja organizacije međusobno su povezani i međusobno ovisni. Ali treba imati na umu da su oni unaprijed određeni ciljem, koji je pak diktiran položajem društvene organizacije u vanjskom okruženju (društvu).

Književnost

Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Društvene institucije: sadržaj, funkcije, struktura. - Sverdlovsk, 1980.
Gviashvilia D.M. Organizacija i upravljanje. - M., 1998.
Golod S.I. Obitelj i brak: Povijesna i sociološka analiza. - Sankt Peterburg, 1998.
Dobrenkov V.I., Kravchenko A.I. Sociologija. U 3 sveska - V. 3. Društvene institucije i procesi. - M., 2000.
Katz D. Socijalna psihologija organizacija. - Kijev, 1993.
Leiman I.I. Znanost kao društvena institucija. - L., 1981.
Milner B.Z. Teorija organizacija. - M., 1998.
Sociologija organizacija: Rječnik-priručnik. - M., 1996.
Frolov S.S. Sociologija. - M., 2000.

Kontrolna pitanja i problemski zadaci

1. U kojem se slučaju djelatnost društvene ustanove smatra funkcionalnom?
2. Što određuje broj i sadržaj funkcija društvene ustanove?
3. Jesu li političke stranke društvena organizacija?
4. Koja je uloga društvenih pokreta u Rusiji?
5. Koji su ciljevi djelovanja političkih stranaka i društvenih pokreta? Navedite primjere.
6. Koje bi zadatke sindikalne organizacije danas trebale rješavati?
7. Razmislite o disfunkcijama društvenih institucija kao što su obitelj i obrazovanje danas. Navedite primjere koje poznajete iz osobnog iskustva.
8. U Rusiji, uz zadržavanje besplatnog obrazovanja, mnogi ljudi moraju plaćati svoje studije. Kako tu pojavu treba tumačiti – kao funkciju ili disfunkciju obrazovne institucije?
9. Što mislite zašto se sljedeće pojave nazivaju društvenim institucijama:
- Institut engleskih batlera,
- ustanova starateljstva,
- zavod za privatno obrazovanje

1. Koje od sljedećih definicija karakteriziraju sljedeće pojmove:
1) "socijalna ustanova"
2) "institucionalizacija"
3) "kriza institucionalizacije"
A. Učvršćivanje društvenih normi, pravila, statusa i uloga.
B. Skup normi i institucija koje reguliraju određeno područje društvenih odnosa.
B. Prijelazno stanje supra-individualnog povezivanja, prekretnica u provedbi sustava uloga.
2. Koja je razlika između društvene institucije i društvene skupine?
a) ujedinjuje pojedince prema njihovim interesima i vrijednostima
b) promiče interakciju među ljudima
c) ima stabilan skup formalnih i neformalnih pravila
3. Koji uvjet jamči učinkovito funkcioniranje društvene ustanove?
a) donošenje potrebnih zakona od strane najvišeg zakonodavnog tijela zemlje
b) prepoznavanje od strane većine stanovništva normi i pravila ponašanja
c) otvaranje predstavništava instituta u svim regijama zemlje
4. Univerzalne funkcije društvenih institucija uključuju:
a) raspodjela bogatstva
b) reprodukcija stanovništva
c) socijalizacija novih generacija
5. Koja je definicija najprikladnija za koncept "Društvene organizacije":
a) udruživanje ljudi po interesima
b) zajednička zaštita životnih prava
c) osiguranje zajedničkih aktivnosti za postizanje zajedničkih ciljeva
6. Koji je uvjet nužan za učinkovito djelovanje organizacije?
a) ograničavanje autonomije svakog sudionika u aktivnosti
b) širenje sfere utjecaja organizacije
c) prijem novih članova u organizaciju
7. Kako se ciljevi i unutarnja struktura organizacije trebaju međusobno odnositi?
a) moraju se podudarati
c) ciljevi moraju prethoditi promjenama unutarnje strukture
c) postoje neovisno jedna o drugoj
8. Što treba pripisati ciljevima društvene organizacije?
a) poboljšanje života ljudi
b) likvidacija ekonomske krize
c) idealna slika željenih rezultata

Pripremio VNIIDAD

Smjernice
"Identifikacija organizacija-izvora nabave državnih i općinskih arhiva"

Određivanje organizacija-izvora nabave državnih i općinskih arhiva. Smjernice / Rosarhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 str.

Metodičke preporuke otkrivaju: načela i kriterije za određivanje organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva; faze rada za njihovo određivanje; okvirni obrazac Popisa organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva; Približna klasifikacijska shema za izradu ovog popisa.

Sastavio: M.P. Žukova (voditelj teme, odgovorni izvođač), E.V. Makarov, E.R. Simonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarchive); E.A. Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF).

1. Opće odredbe

1.1. U skladu s odredbama Federalnog zakona od 22. listopada 2004. br. 125-FZ „O arhiviranju u Ruskoj Federaciji“, Arhivski fond Ruske Federacije stalno se ažurira dokumentima nastalim tijekom aktivnosti različitih organizacija. područja djelatnosti i oblike vlasništva.

Državna tijela, tijela lokalne samouprave, organizacije i građani, u okviru čijeg djelovanja se formiraju dokumenti Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugi arhivski dokumenti koji se prihvaćaju za pohranu u državnim i općinskim arhivima, djeluju kao izvori. nabave državnih, općinskih arhiva s arhivskim dokumentima.

Postojeći sustav organizacija koje su izvori nabave državnih i općinskih arhiva sadržan je u Popisima organizacija koje su izvori nabave državnih i općinskih arhiva.

1.2. Pravna osnova za određivanje izvornih organizacija za nabavu državnih, općinskih arhiva su zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, zakoni i drugi regulatorni pravni akti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, općinski pravni akti o arhiviranju, kao što su kao i propisi koji određuju sustav upravljanja, njegovo funkcioniranje, ciljeve i zadatke organizacija, postupak dokumentiranja njihovih aktivnosti ().

1.4. Zadaci:

unaprijediti rad na utvrđivanju organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva u svim fazama njegove provedbe, otkrivajući odredbe „Pravila za organizaciju pohrane, nabave, knjigovodstva i korištenja dokumenata Arhivskog fonda RH. Ruska Federacija i drugi arhivski dokumenti u državnim i općinskim arhivima, muzejima i knjižnicama, organizacijama Ruske akademije znanosti (Moskva, 2007.);

izraditi suvremenu Okvirnu klasifikacijsku shemu za izradu Popisa organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva.

1.5. Metodološke preporuke sastoje se od: općih odredbi; četiri dijela, uzastopno otkrivaju proces utvrđivanja organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva, sastavljanja, pregleda, odobravanja Popisa organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva; tri aplikacije koje sadrže: popis izvora, obrazac Popisa organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva, približnu klasifikacijsku shemu za njegovu izradu.

2. Načela i kriteriji za određivanje organizacija – izvora nabave
državni i općinski arhivi

2.1. Definiranje organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva provodi se na temelju općeznanstvenih načela historicizma, dosljednosti, cjelovitosti.

2.2. "Pravila za organiziranje pohrane, nabave, računovodstva i korištenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim i općinskim arhivima, muzejima i knjižnicama, organizacijama Ruske akademije znanosti" (M., 2007.) u točki 4.2.1 naznačeni su glavni kriteriji za određivanje organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva: funkcionalna svrha organizacije i potpunost odraza informacija o djelatnostima organizacije u fondovima drugih organizacija.

Državna tijela, jedinice lokalne samouprave svrstavaju se u izvore nabave državnih, općinskih arhiva, budući da obavljaju funkcije vođenja, organizacije, kontrole u utvrđenom području djelovanja. Njihova sredstva koncentriraju informacije (dokumente) drugih organizacija.

Organizacije koje djeluju na teritoriju Ruske Federacije razlikuju se:

prema vrsti djelatnosti (poduzeća, ustanove, javne udruge građana);

po vrstama imovine i ovlastima raspolaganja imovinom (državna, općinska, privatna);

po podređenosti (savezni, subjekti Ruske Federacije, općinski);

prema ciljevima djelovanja, organizacijskom i pravnom obliku (komercijalni (poslovna društva i društva, zadruge, državna i općinska unitarna poduzeća), nekomercijalni (potrošačke zadruge, javne ili vjerske organizacije, dobrotvorne ili druge zaklade, partnerstva, ustanove, udruge, sindikati ).

Organizacije se mogu svrstati u izvore nabave državnih, općinskih arhiva.

Organizacije koje tijekom svojih aktivnosti formiraju najvrednije skupove dokumenata koji odražavaju glavne (osnovne) funkcije u odjelu ili su vodeći (vodeći) u određenom području djelatnosti (industriji), čije se informacije ponavljaju u drugim organizacije u minimalnom obimu, spadaju u izvore nabave državnih, općinskih arhiva.

2.3. Prilikom utvrđivanja organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva preporuča se uzeti u obzir i:

posebna uloga organizacije (razmjer djelovanja; novost djelovanja; sudjelovanje u međunarodnim, državnim, regionalnim programima; ekstremni uvjeti rada; zasluge - nagrade, bonusi, javna priznanja; stabilnost postojanja i sl., kao i povijesni kontinuitet o prihvaćanju svojih dokumenata u arhiv);

mjesto organizacije među ostalim organizacijama u zoni nabave državnog, općinskog arhiva, uključujući gradotvorne organizacije i najtipičnije organizacije za dano područje.

Prilikom upućivanja nevladinih organizacija na broj izvora nabave državnih, općinskih arhiva, uz navedeno, uzima se u obzir: kontinuitet profila djelatnosti prethodne državne organizacije (ako postoji); multidisciplinarna djelatnost; sastav osnivača; radi li se o udruženju organizacija (korporacija, udruga i sl.); postavljanje rada s dokumentima; primjena u organizaciji jasne procedure za skidanje pečata "poslovne tajne".

Pri upućivanju javnih udruga na broj izvora nabave državnih, općinskih arhiva, uz navedeno, uzima se u obzir: slava među stanovništvom; broj članova; kompletnost dokumentacije aktivnosti.

2.4. Organizacije-izvori nabave državnih, općinskih arhiva dijele se u dvije skupine: organizacije-izvori nabave pune recepcije i organizacije-izvori nabave selektivnih dokumenata (skupnih ili specifičnih).

Pod oblikom zaprimanja dokumenata podrazumijeva se sastav dokumenata koje arhiv zaprima od organizacija koje su izvori nabave. Organizacije-izvori stjecanja pune prihvatne predaje na pohranu u državni, općinski arhiv nakon provjere vrijednosti cjelokupnog skupa dokumenata trajnog pohranjivanja. Organizacije-izvori nabave grupnog selektivnog prijema predaju na pohranu u državne, općinske arhive cijeli niz dokumenata trajnog pohranjivanja od pojedinih organizacija iz cijele svoje grupe. Organizacije-izvori nabave tipskog selektivnog prijema predaju na pohranu u državne, općinske arhive samo određene vrste dokumenata trajnog pohranjivanja.

Volumen uzorka (organizacija ili dokumenata) određuje svaki arhiv, uzimajući u obzir: broj i homogenost organizacija određene vrste; vrijednost i homogenost pojedinih vrsta dokumenata.

3. Faze rada na definiciji
kadrovske organizacije

3.1. Utvrđivanje organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva provodi se u tri faze:

pripremni (identifikacija organizacija koje se nalaze u zoni nabave državnog, općinskog arhiva i utvrđivanje onih koje se mogu analizirati radi uključivanja kao izvora nabave, kao i razjašnjenje prethodno identificiranih);

glavni (sveobuhvatno proučavanje organizacija (njihovih dokumenata) koji se mogu klasificirati kao izvori zapošljavanja; priprema skupa (paketa) dokumenata za uvrštavanje organizacija u Popis);

konačna (donošenje odluke o uključivanju organizacije u broj izvora nabave državnog, općinskog arhiva i o obrascu za zaprimanje njezinih dokumenata).

3.1.1. U prvoj fazi rada identificiraju se nove organizacije koje se nalaze u zoni nabave odgovarajućeg arhiva, prema registrima tijela državne registracije pravnih osoba, Statističkom registru gospodarskih subjekata.

U slučaju poteškoća u pristupu registrima treba se obratiti državnim tijelima, jedinicama lokalne samouprave koje imaju pravo besplatno primati podatke iz registara, dokumentirati zahtjeve i pratiti odgovore na iste.

Osim toga, trebali biste koristiti zakone i druge regulatorne pravne akte koji sadrže podatke o upravljačkoj strukturi, kao i dostupne popise dokumenata nastalih tijekom aktivnosti saveznih izvršnih vlasti i njima podređenih organizacija, s naznakom razdoblja čuvanja koja su izgrađen uzimajući u obzir klasifikaciju organizacija odjela prema izvorima opskrbe.

Prilikom identificiranja organizacija možete dodatno uključiti medijske informacije, oglašavanje, letke, brošure itd.

U prvoj fazi rada radi se analiza organizacija koje su ranije djelovale, ali iz bilo kojeg razloga nisu bile uvrštene na Popise, kao i organizacija koje su poduzele inicijativu za njihovo uvrštavanje na Popise. Suradnja između državnih i općinskih arhiva može biti od velike pomoći u identificiranju organizacija.

Proučavanje statutarnih (sastavnih) dokumenata organizacije već u prvoj fazi rada omogućuje vam da utvrdite: pravnu neovisnost organizacije; organizacijski i pravni oblik; oblik vlasništva; profil aktivnosti; opseg aktivnosti; nadležnost; pravnu adresu.

U fazi identifikacije provodi se klasifikacija organizacija: prema pripadnosti pojedinom odjelu ili grani djelatnosti, prema organizacijsko-pravnom obliku, prema obliku vlasništva (državno, općinsko, privatno). Kao rezultat, utvrđuje se: broj homogenih (sličnih) organizacija koje se nalaze u zoni nabave odgovarajućeg arhiva, kako unutar pojedinih odjela tako i općenito, uzimajući u obzir nevladine organizacije; podjela organizacija na proizvodne i neproizvodne, koje obavljaju određene vrste djelatnosti; podjela javnih udruga na društveno-političke stranke, javne pokrete, javne fondove, javne ustanove, organizacije javne samouprave, zatim - za različite svrhe stvaranja i na različitim razinama (sveruske, međuregionalne, regionalne, lokalne javne udruge) .

Organizacije su odabrane iz svake klasifikacijske skupine za daljnju analizu. Takve su organizacije uključene u radni popis organizacija za utvrđivanje izvora nabave odgovarajućeg arhiva, koji se koristi u drugoj fazi rada.

Navedena je prisutnost nevladinih organizacija nastalih na temelju državnih, koje su prije bile izvori nabave državnih arhiva. Takve nevladine organizacije uvrštene su u Popise izvora nabave odgovarajućeg arhiva (bez sklapanja ugovora) i ostaju u njemu do prijenosa dokumenata prethodne državne organizacije u arhiv.

3.1.2. Organizacije uključene u radni popis podliježu opsežnoj analizi od strane stručnjaka relevantnog arhiva u dogovoru sa zaposlenicima organizacija.

Državne organizacije uvrštene u ovaj Popis utvrđuje državni arhiv, pisanim putem dogovarajući s njima organizacijske aspekte rada.

Dopis se šalje nevladinoj organizaciji, javnoj udruzi s prijedlogom za suradnju u području uredništva i arhiviranja te uvrštavanje u Popis organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva.

U slučaju pozitivnog pisanog odgovora nevladine organizacije, javne udruge na prijedlog za uvrštavanje u Popis organizacija-izvora nabave Državnog, Općinskog arhiva, izrađuje se nacrt odgovarajućeg sporazuma. Preporuča se sklapanje ugovora o suradnji s nevladinim udrugama, javnim udrugama, za koje je arhiv posebno zainteresiran kao izvor nabave, ali za sada nema suglasnosti organizacije, udruge za to. To će vam omogućiti praćenje sigurnosti dokumenata organizacije i utjecaj na donošenje odluke organizacije, udruge o prijenosu dokumenata u državni, općinski arhiv.

Neposredno u organizaciji u drugoj fazi rada analizira se cijeli kompleks regulatornih, administrativnih, organizacijskih dokumenata, specificiraju funkcije organizacije, njezina struktura, prisutnost viših i podređenih (podređenih) organizacija.

Upoznavanje s organizacijom uredskog rada provodi se radi utvrđivanja cjelovitosti i kvalitete dokumentacije djelatnosti. Analiza uputa za uredski rad, nomenklature predmeta otkrit će sastav dokumenata formiranih u organizaciji.

Na temelju ovog istraživanja određena je funkcionalna namjena organizacija i moguće ponavljanje informacija u drugim organizacijama (ili drugim organizacijama u njima).

Detaljnije proučavanje organizacija provodi se u skladu s odredbama točke 2.3.

Kao rezultat toga izrađuje se Stručno mišljenje, uvjerenje o organizaciji kao izvoru nabave državnog, općinskog arhiva.

U stručnom mišljenju u potvrdi stoji:

puni i skraćeni naziv organizacije, organizacijski i pravni oblik (prema osnivačkim dokumentima);

mjesto organizacije i poštanska adresa u mjestu državne registracije; za javnu udrugu navodi se mjesto stalnog tijela;

naziv, datum, broj pravnog akta o osnivanju organizacije; da li je pravni sljednik druge organizacije (naziv i podređenost organizacije prethodnice);

subordinacija (subordinacija) organizacije; osnivači; dostupnost podružnica, predstavništava;

pravni status, postojanje samostalne bilance, tekućeg računa, popisa osoblja, pečata;

oblik vlasništva (ako postoji - udio državnog vlasništva u nedržavnoj organizaciji);

funkcionalna namjena organizacije (profil djelatnosti), struktura organizacije, mjesto u odjelu (ako postoji) te u gospodarskom, društvenom, kulturnom, društveno-političkom životu regije, opseg aktivnosti;

vrste (skupine) dokumenata nastalih u aktivnostima organizacije (upravljački, znanstveno-tehnički, audiovizualni, elektronički dokumenti, dokumenti o osoblju); potpunost sastava dokumenata;

vrste dokumenata umnoženih u drugim organizacijama (nadređena tijela, tijela izvršne vlasti, druge organizacije);

stanje uredskog rada i arhiva u organizaciji;

zaključak o uputnosti uvrštavanja organizacije u Popis organizacija-izvora nabave s naznakom preporučenog oblika upisa (pun ili selektivni).

Preslike statutarnih, osnivačkih dokumenata organizacije prilažu se Stručnom mišljenju, uvjerenju.

Stručno mišljenje, potvrda se usuglašava s pečatom “dogovoreno” s organizacijom i izdaje se na zajedničkom obrascu državnog arhiva, lokalne samouprave, općinskog arhiva. Stručno mišljenje, uvjerenje potpisuje voditelj arhiva, izvršitelj (u državnom arhivu i voditelj odjela nabave).

Nacrt ugovora o njihovom uključivanju u sastav izvora nabave odgovarajućeg arhiva, koji je potvrdio čelnik organizacije, udruge, prilaže se Stručnom mišljenju, uvjerenju o uključivanju nevladine organizacije, javnog udruživanje u Popise organizacija-izvora nabave.

Stručno mišljenje, potvrda se sastavlja u tri primjerka (1. će se staviti u datoteku zapažanja, 2. će biti priloženo EPC protokolu (CEPC), 3. se zatim šalje organizaciji zajedno s izvodom iz EPC protokol (CEPC).

Rad s organizacijama koje su poduzele inicijativu da budu uključene u Popise izvora zapošljavanja provodi se na isti način kao što je gore opisano.

3.1.2.1. Da bi se utvrdio oblik prihvaćanja dokumenata organizacije (potpuni ili selektivni), stručno mišljenje, potvrda određene organizacije, u pravilu se uspoređuje s Popisima organizacija-izvora zapošljavanja koji su već dostupni u arhivi za prisutnost sličnih (homogenih) organizacija.

Posebna se pozornost posvećuje korištenju selektivnog prijema. Ako u zoni nabave arhiva postoji dovoljno velik broj homogenih (sličnih) organizacija, može se koristiti grupni selektivni prijem, t.j. prihvaćanje dokumenata nekoliko organizacija, dok ostali ostaju na radnom popisu organizacija u slučaju eventualne zamjene. Tipski selektivni prijem obično se koristi u području obrazovanja, zdravstva, poljoprivrede, industrijske proizvodnje, građevinarstva, poslovnih banaka itd. nakon proučavanja dokumenata nastalih u utvrđenom (profilnom) području djelatnosti. Preporuča se u stručnom mišljenju navesti glavne vrste (skupine) dokumenata koji će biti uključeni u određeni uzorak. Treba imati na umu da u ovoj fazi nije preporučljivo naznačiti konkretan sastav dokumenata, budući da je tijekom pregleda i naručivanja dokumenata moguće njihovo povećanje ili smanjenje (zbog različitih čimbenika, na primjer, nepotpunosti dokumentacije ili uklanjanje pečata “poslovna tajna”).

3.1.2.2. U pravilu su pravno neovisne organizacije uključene u broj izvora zapošljavanja.

Iznimka se može napraviti, uzimajući u obzir prethodne odluke arhiva u ovom području: izvršne vlasti subjekta Ruske Federacije, lokalne samouprave koje su dio (struktura) relevantne uprave, vlade, odbora itd .; teritorijalni ogranci javnih udruga; javne udruge stvorene pri državnim tijelima.

Organizacije koje nemaju pravnu samostalnost u svojim odnosima s arhivom djeluju na temelju punomoći matične (glavne) organizacije ili državnog tijela, lokalne samouprave.

3.1.2.3. Teritorijalna tijela saveznih državnih organa i saveznih organizacija, druga državna tijela Ruske Federacije koja se nalaze na teritoriju subjekta Ruske Federacije mogu biti uključena u Popis organizacija-izvora nabave odgovarajućeg arhiva na temelju sporazuma .

3.1.2.4. Novostvorena ili reorganizirana tijela javne vlasti, jedinice lokalne samouprave uvrštene su u odgovarajući Popis organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva.

3.1.2.5. Nacrti sporazuma između nevladine organizacije, javne udruge i državnog, općinskog arhiva utvrđuju suglasnost nevladine organizacije, javnog udruženja za uključivanje svojih dokumenata u Arhivski fond Ruske Federacije uz besplatan prijenos tih dokumenata na trajno čuvanje u državnom, općinskom arhivu.

U sporazumima koje sastavljaju državni, općinski arhivi s nevladinim organizacijama, po potrebi (uz povećanje ili smanjenje sastava predanih dokumenata), dopunjuju se ili sastavljaju novi ugovori.

Ugovori sadrže Popis vrsta (skupina) dokumenata koji se predaju na trajno pohranjivanje, koji su ugovorene strane. Ugovoru se može priložiti popis dokumenata primljenih na arhiviranje, ako je već provedeno ispitivanje vrijednosti i redoslijed dokumenata, s određenim sastavom dokumenata trajnog roka čuvanja.

Istodobno, ugovori predviđaju mogućnost promjene sastava prihvaćenih dokumenata.

Ugovori dodatno propisuju:

oblik prijenosa dokumenata nevladinoj organizaciji, javnoj udruzi (besplatno);

rok za prijenos dokumenata (odmah nakon odobrenja popisa predmeta ili nakon određenog razdoblja od 1 godine do 5 godina, uzimajući u obzir praktičnu upotrebu dokumenata od strane vlasnika, nepostojanje uvjeta za pohranu dokumenata, mogućnost arhive za primanje dokumenata);

uvjeti u području korištenja dokumenata dopuštenih zakonom (pravo zatvaranja pristupa na određeno vrijeme neovlaštenim osobama bez suglasnosti organizacije, određivanje roka za korištenje dokumenata - nakon 10, 20, 30 i drugih godina od datum nastanka dokumenata ili nakon njihovog prijenosa u arhiv, pravo na prvo objavljivanje i sl.);

izostanak (uklanjanje) pečata „poslovna tajna“;

postupak naručivanja dokumenata (provjeru vrijednosti i naručivanje dokumenata provode organizacija ili zaposlenici arhiva prema ugovoru);

vrsta nositelja prihvaćenih dokumenata;

Druge značajke.

Ugovore moraju propisno sklopiti i potpisati osobe s potrebnim ovlastima. Ugovori se sastavljaju u dva primjerka. Nakon što se donese odluka o uključivanju organizacije na Popis izvora nabave, jedan primjerak ugovora se uključuje u dosje zapažanja organizacije u arhivu (kada se dokumenti organizacije prvi put prenesu u arhivu, ugovor se uključuje u dokumentaciju organizacije). fond), drugi se šalje organizaciji.

Upis ugovora u arhivu vrši se u bruto redoslijedu u posebnom dnevniku.

3.1.3. Na razmatranje se dostavlja stručno mišljenje, uvjerenje sa svim prilozima: za savezne arhive - EPC-u odgovarajućeg arhiva, zatim uz propratno pismo CEPK-u pri Federalnom arhivu; za arhive sastavnica Ruske Federacije - o EPC-u ovlaštenog izvršnog tijela sastavnice Ruske Federacije u području arhiviranja; za općinske arhive - na EIC-u ovlaštenog izvršnog tijela sastavnice Ruske Federacije u području arhiviranja.

Koordinacija, odobravanje Popisa organizacija-izvora zapošljavanja objavljeni su u odjeljku 5.

4. Sastavljanje i održavanje
Popis organizacija-izvora nabave
državni i općinski arhiv

4.1. Popisi organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva vode se u propisanom obliku (). Popisi imaju 7 stupaca:

stupac 1 - serijski broj (dodijeljen uzastopno kroz Popis);

stupac 3 - naziv organizacije (daje se puni i skraćeni naziv organizacije prema osnivačkim dokumentima);

stupac 4 - oblik vlasništva (državni - savezni, subjekt Ruske Federacije; općinski; privatna, uključujući javna udruženja);

stupac 5 - obrazac za zaprimanje dokumenata (navesti: puna 1, selektivna po vrsti 2.1, selektivna grupa 2.2);

stupac 6 - prihvaćanje znanstvenih i tehničkih dokumenata, audiovizualnih dokumenata (naznačeno ako su relevantni dokumenti dostupni);

stupac 7 - bilješka (navedeni su nazivi i datumi dokumenata o uključivanju ili isključenju organizacije s Popisa, na primjer, odluka EPC-a od 22.10.2005. br. 7 je „isključena“; sporazum od 15.05. 2007. je “uključeno”, odluka EPC-a od 20.06.2007.) .

4.2. Organizacije-izvori nabave državnih, općinskih arhiva grupirani su u Popis u skladu s približnom klasifikacijskom shemom (), koja se temelji na "Sve-ruskom klasifikatoru javnih tijela i uprave" OK 006-2011 (OKOGU).

Odjeljci Ogledne klasifikacijske sheme su: predstavnička i izvršna tijela državne vlasti i lokalne samouprave; tijela i organizacije pojedinih područja djelovanja; multidisciplinarne nevladine organizacije, javne udruge.

Svakoj organizaciji dodjeljuje se redni broj prema Popisu organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva i indeksu. Indeks se sastoji od broja odjeljka, pododjeljka i rednog broja organizacije unutar odjeljka, pododjeljka. Nevladine organizacije uvrštene su u sektorske odjeljke Popisa, koje odgovaraju profilu njihovog djelovanja, a nalaze se na kraju odjeljka. Javne udruge mogu se razvrstati u skladu s odredbama stavka 3.1.1, zatim - prema predmetu djelatnosti (). Unutar odjeljaka, pododjeljaka, organizacije su poredane po abecedi po nazivima.

Ako je potrebno, mogu se napraviti odgovarajuće izmjene u shemi klasifikacije modela.

4.3. U državnim i općinskim arhivima čuva se nekoliko popisa: Popis organizacija-izvora nabave; Popis organizacija-izvora nabave znanstveno-tehničke dokumentacije; Popis organizacija-izvora nabave audiovizualnih dokumenata.

Obrazac Popisa uzima u obzir osobitosti ove ili one dokumentacije.

Moguće je sastaviti Popis postojećih organizacija-izvora nabave relevantnih arhiva koje pohranjuju dokumente o osoblju (ako organizacije svoje dokumente o osoblju prenose u ovaj arhiv).

4.4. Formiranje za odobrenje novog Popisa organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva vrši se na temelju postojećeg u arhivu, uzimajući u obzir promjene u njemu.

Novouvrštene organizacije uvrštene su u odgovarajuće rubrike, pododjeljke Popisa organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva. Istodobno, svi njegovi stupci su ispunjeni.

4.5. Ako je potrebno izmijeniti postojeće odobrene Popise organizacija koje su izvori nabave državnih, općinskih arhiva, popunjava se stupac “bilješka” (vidi točku 4.1). Prilikom dopune Popisa novim organizacijama, one se unose na kraju odgovarajućeg odjeljka, pododjeljka tekućeg Popisa. Prilikom pregleda Popisa radi novog odobrenja, organizacije su već raspoređene u skladu s abecedom imena i ponovno numerirane.

4.6. Popisi organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva vode se u tradicionalnom i elektroničkom obliku. Prilikom korištenja elektroničkog obrasca moguće je koristiti programski paket "Ustanove-izvori arhivske nabave". U svakom arhivu programski paket je prilagođen specifičnim uvjetima njegova rada.

4.7. Državni, općinski arhiv može voditi Popise mogućih izvora nabave. Preporučuju se sljedeći stupci ovog Popisa: stupac 1 - odjeljak, pododjeljak Popisa organizacija-izvora nabave odgovarajućeg arhiva; stupac 2 - naziv organizacije; stupac 3 - kratak opis organizacije (oblik vlasništva, vrsta djelatnosti); stupac 4 - pravna adresa, broj telefona; stupac 5 - faza rada (uspostavljanje kontakta; analiza funkcija organizacije i njenih dokumenata; pregovori; priprema za razmatranje pitanja na EPC-u (stručno mišljenje, potvrda, ako je potrebno - ugovor, sporazum); stupac 6 - odluka o uvrštavanju u Popis organizacija - izvora nabave državnih, općinskih arhiva.

5. Postupak pregleda i odobrenja
Popisi izvornih organizacija
državni i općinski arhivi

5.1. Nakon razmatranja od strane nadležnih stručnih tijela nacrta Popisa organizacija-izvora zapošljavanja i uklanjanja, po potrebi, spornih pitanja, donosi se odluka o njihovom odobrenju, koja se sastavlja u pisanom obliku. Zatim se na lijevoj strani zadnjeg lista Popisa stavlja naslov “dogovoreno” koji označava datum i broj EPC protokola. Usklađeni popis federalnog arhiva na propisani način dostavlja se na razmatranje CEPK-u pri Federalnom arhivu. Nakon dogovora, na lijevoj strani posljednjeg lista Popisa stavlja se još jedan pečat „dogovoreno“ i naznačuje se datum i broj protokola CEPK-a u Ruskom arhivu.

Tijekom razmatranja nacrta Liste o EPC-u (CEPC) analizira se cjelokupni sastav organizacija, kako ranije uključenih, tako i onih koje su prvi put predložene. Istodobno, mogu postojati prijedlozi: promijeniti oblik prihvaćanja dokumenata organizacije; premještanje organizacije u drugi odjeljak, pododjeljak Popisa; pojašnjenje podataka navedenih u stupcu "bilješka"; isključenje organizacije s Liste.

5.2. Odobrenje popisa organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva provodi u skladu s utvrđenim postupkom, odnosno voditelj saveznog arhiva, voditelj državnog arhiva subjekta Ruske Federacije, pročelnik mjesne uprave, načelnik općinskog arhiva.

Odluku o uvrštavanju organizacije na Popis organizacija-izvora nabave Državnog, općinskog arhiva dostavlja se čelniku ove organizacije pisanim putem uz izvod iz protokola EPC-a (CEPC).

5.3. Promjene u Popisu organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva vrše se stručnim mišljenjem, potvrdom, koja pokazuje na temelju kojih zakona i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, sastavnih jedinica Ruske Federacije , u općinskim pravnim aktima izvršene su određene promjene i druge priložene, po potrebi dokumenti (preslike povelje, pravilnika, naredbi, rješenja, odluka, rješenja arbitražnog suda i sl.).

5.4. Nove organizacije uvrštene su u odobrenu Listu na temelju stručnog mišljenja, potvrde, odluke EPC-a (CEPC), za nevladine organizacije, javne udruge u prilogu je sporazum. Dogovor o pitanju uključivanja organizacije u Popis organizacija-izvora nabave Federalnog arhiva prolazi kroz dvije faze - EPK arhiva i CEPK pri Federalnom arhivu. Koordinacija uključivanja organizacije u Popise arhiva sastavnica Ruske Federacije, općinskih arhiva - jedna faza - EPC ovlaštenog izvršnog tijela sastavnice Ruske Federacije u području arhiviranja, također postoji koordinacija s EMC-om (EK) državnog općinskog arhiva.

Organizacije se isključuju iz Popisa organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva u slučaju: likvidacije, reorganizacije (bez prijenosa dokumenata na sljednika) na temelju podataka iz registra pravnih osoba i podložni su nalogu. i prijenos dokumenata u arhiv; za javne udruge mogu se koristiti podaci ne samo iz registra registracije javnih organizacija, već i iz Popisa likvidiranih javnih udruga koje nisu registrirane pri nadležnim odjelima Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije za predmet Ruska Federacija; revizija vrijednosti dokumenata formiranih u organizaciji kroz dodatno proučavanje; prijenos prema aktu o prihvaćanju i prijenosu dokumenata državne organizacije-prethodnice, pohranjenih od strane nedržavne organizacije; raskid ugovora na inicijativu organizacije (nespremnost na nastavak suradnje s arhivom), izdan u obliku pisma ili na inicijativu arhiva, kada organizacija ne ispunjava uvjete ugovora; prijenos organizacije-izvora nabave u drugi arhiv prema aktu primopredaje. Istodobno, u stručnom mišljenju, potvrda o isključenju organizacije s Popisa navodi razloge isključenja (datumi, brojevi relevantnih dokumenata), kao i mjesto gdje se nalaze dokumenti razdoblja trajnog skladištenja i osoblje .

5.5. U slučaju raskida ugovora s nevladinom organizacijom koja je izvor nabave državnog, općinskog arhiva u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, svi dokumenti koji su već prihvaćeni u arhivu ne podliježu povratu. Odluka o prijenosu naručene dokumentacije koja se još nalazi u organizaciji u arhiv donosi se sporazumno ili na sudu.

5.6. Promjena oblika zaprimanja dokumenata od organizacija koje su izvori nabave državnog, općinskog arhiva moguća je na temelju rezultata posebnog proučavanja njihovih dokumenata ili sličnih (sličnih) organizacija. Navedene promjene prihvaćaju se na propisani način na temelju odgovarajućeg stručnog mišljenja, potvrde. Po potrebi, odluka se priopćava organizaciji i odražava se u dodatnim ugovorima uz ugovore s nevladinim udrugama, javnim udrugama.

5.7. Posebne izmjene Popisa organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva donose se odlukom EPK (CEPC) i unose se u Popis u radnom redu.

Izmjene Popisa organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva u vezi s preimenovanjem organizacije donose se obrazloženjem državnog, općinskog arhiva koji se dostavlja CEPK-u, EPC-u nadležnog tijela subjekta. Ruske Federacije u području arhivske građe.

U slučaju reorganizacije, likvidacije većeg broja međusobno povezanih organizacija, promjene u Popisu mogu se izvršiti ne posebno za svaku od njih, već po popisu takvih organizacija.

Svake godine konačan upis Popis organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva iznova sastavlja od 1. siječnja sljedeće godine.

Kako se promjene gomilaju (po potrebi), provodi se postupak ponovnog odobravanja Popisa organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva, a najmanje jednom u 5 godina.

U svezi s promjenama u gospodarskom, društvenom, javnom životu regija, treba stalno provoditi rad na kontroli organizacija koje su izvori nabave državnih, općinskih arhiva i potrebno pojašnjenje Popisa i evidentirati ih u tekućim planovima rada. arhiva.

5.8. Moguće je sastaviti Konsolidirani popis organizacija-izvora nabave državnih, općinskih arhiva subjekta Ruske Federacije kombiniranjem popisa arhiva na jednoj naslovnoj stranici.

5.9. Likvidirane organizacije nisu uvrštene u Popise organizacija-izvora nabave državnih i općinskih arhiva.

Kada se pronađu dokumenti bez posjednika, oni se proučavaju i oni od njih koji će biti pripisani u sastav Arhivskog fonda Ruske Federacije prenose se u odgovarajući arhiv na propisan način (odlukom suda).

5.10. Državni, općinski arhiv vodi opservacijski spis za svaku organizaciju koja je izvor nabave. Preporuča se uključiti sljedeće grupe dokumenata:

dokumenti koji karakteriziraju organizaciju;

dokumenti koji karakteriziraju rad arhiva organizacije, organizaciju uredskog rada u organizaciji.

Dokumenti koji karakteriziraju organizaciju:

preslike regulatornih i administrativnih dokumenata o osnivanju organizacije, promjenama njenog naziva i podređenosti, reorganizaciji i likvidaciji;

potvrde o promjenama u strukturi i obliku vlasništva organizacije;

izvodi iz zapisnika sa sastanaka EPC-a saveznog arhiva, EPC-a ovlaštenog izvršnog tijela sastavnice Ruske Federacije u području arhiviranja o uključivanju organizacije u Popis organizacija-izvora nabave državni, općinski arhiv i o isključenju iz njega; Stručna mišljenja, reference.

Dokumenti koji karakteriziraju rad arhiva organizacije, organizaciju uredskog rada u organizaciji:

kartica za računovodstvo za rad s organizacijom (nalazi se u ormaru za datoteke);

preslike upravnih dokumenata čelnika organizacije o imenovanju osobe odgovorne za uredski rad i arhiv, o formiranju i sastavu stručnog povjerenstva (EK) organizacije, druge administrativne dokumente koji se odnose na arhiviranje i uredski rad organizacija;

položaj u arhivu;

uredba o EZ organizacije;

planove rada EK organizacije;

dopisivanje o promjeni nomenklature predmeta;

upute za uredski rad (i upravni akt o njegovom stupanju na snagu);

potvrde, akti, upute na temelju rezultata inspekcija uredskog rada i arhive organizacije;

akti organizacije o gubitku dokumenata trajnog pohranjivanja, dokumenti o osoblju, akti o nepronalaženju dokumenata čiji su putovi pretraživanja iscrpljeni, dokumenti o razlozima gubitka i mjere za traženje dokumenata (nakon dokumenti organizacije primaju se na trajnu pohranu u arhivu, ti se dokumenti stavljaju u kartoteku fonda);

korespondencija s organizacijom o pitanjima vođenja evidencije i osiguravanja sigurnosti dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije (memorandumi upućeni upravi i matičnoj organizaciji, zapisnici sa sastanaka s upravom itd.).

Po potrebi se može odrediti sastav spisa nadzornog predmeta.

U svrhu kontrole kvalitete inventara, zaključci o godišnjim odjeljcima inventara koji se šalju na razmatranje EPC-u saveznog arhiva, EPC-u ovlaštenog izvršnog tijela subjekta Ruske Federacije u području arhiviranja, i izvatci iz zapisnika sa sastanaka EPC-a s komentarima na njih mogu se staviti u datoteku zapažanja.

Predmet promatranja formira se od trenutka uvrštenja organizacije u Popis organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva i vodi se do isključenja organizacije iz njega.

Sastav dokumenata koji se nalaze u dosjeima promatranja povremeno se nadopunjuje odgovarajućim skupom postojećih regulatornih, metodoloških i drugih dokumenata.

Na omotu slučaja promatranja naziv državnog, općinskog arhiva, puni i skraćeni naziv organizacije, broj i indeks organizacije prema Popisu organizacija-izvora nabave državnog, općinskog arhiva, upisuje se broj arhivskog fonda.

U slučaju promjene u pojedinostima kao što su broj, naziv organizacije, naslovnica slučaja promatranja se ponovno izdaje.

Nakon prijenosa organizacije-izvora nabave arhiva, njezin se opservacijski spis također prenosi u drugi arhiv.

Kada je organizacija isključena iz izvora nabave državnog, općinskog arhiva, njezin spis promatranja podvrgava se potpunoj obradi (pregledu, uvezivanju, numeriranju), uvrštava se u inventar i prenosi u državni, općinski arhiv (arhiv) za trajno skladište. Ako je obim dokumenata sadržanih u dosijeu promatranja neznatan, oni se uključuju u spis fonda odgovarajuće organizacije.

Prijava br.1

Popis izvora

Ustav Ruske Federacije. - M., 1993.

Građanski zakonik Ruske Federacije. - M., 2009.

Zakon o radu Ruske Federacije. - M., 2009.

Federalni zakon od 19. svibnja 1995. br. 82-FZ “O javnim udrugama” // Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije. - 1995. - br. 21. - čl. 1930 (s izmjenama).

Federalni zakon od 11. kolovoza 1995. br. 135-FZ „O dobrotvornim aktivnostima i dobrotvornim organizacijama” // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 1995. - br. 33. - čl. 3340 (s izmjenama).

Federalni zakon od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ “O dioničkim društvima” // Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije. - 1996. - br. 1. - čl. 1 (s izmjenama).

Federalni zakon od 12. siječnja 1996. br. 7-FZ “O nekomercijalnim organizacijama” // Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije. - 1996. - br. 3. - čl. 145 (s izmjenama).

Federalni zakon od 12. siječnja 1996. br. 10-FZ „O sindikatima, njihovim pravima i jamstvima djelovanja” // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 1996. - br. 3. - čl. 148 (s izmjenama).

Federalni zakon od 8. veljače 1998. br. 14-FZ “O društvima s ograničenom odgovornošću” // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 1998. - br. 7. - čl. 785 (s izmjenama).

Federalni zakon od 21. prosinca 2001. br. 178-FZ “O privatizaciji državne i općinske imovine” // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 2002. - Broj 4. - čl. 251 (s izmjenama).

Federalni zakon od 26. listopada 2002. br. 127-FZ „O nesolventnosti (stečaj)” // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 2002. - br. 43. - čl. 4190 (s izmjenama).

Federalni zakon od 14. studenog 2002. br. 161-FZ „O državnim i općinskim jedinstvenim poduzećima” // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 2002. - Broj 48. - Čl. 4746 (s izmjenama).

Federalni zakon od 6. listopada 2003. br. 131-FZ “O općim načelima organiziranja lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji” // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 2003. - Broj 40. - Čl. 3822 (s izmjenama).

Savezni zakon od 29. srpnja 2004. br. 98-FZ „O poslovnim tajnama“ // Sabrani zakoni Ruske Federacije. - 2004. - Broj 32. - Čl. 3283 (s izmjenama).

Federalni zakon od 22. listopada 2004. br. 125-FZ “O arhiviranju u Ruskoj Federaciji” // Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije. - 2004. - Broj 43. - Čl. 4169 (s izmjenama).

Federalni zakon od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ “O osobnim podacima” // Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije. - 2006. - br. 31. - 1. dio. - čl. 3451 (s izmjenama).

Uredba predsjednika Ruske Federacije od 24. prosinca 1993. br. 2284 "O državnom programu privatizacije državnih i komunalnih poduzeća u Ruskoj Federaciji" // Zbornik akata predsjednika i vlade Ruske Federacije. - 1994. - br. 1. - čl. 2 (s izmjenama).

Uredba predsjednika Ruske Federacije od 9. ožujka 2004. br. 314 „O sustavu i strukturi federalnih izvršnih tijela” // Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije. - 2004. - Broj 11. - Čl. 945 (s izmjenama).

Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 12. svibnja 2008. br. 724 „Pitanja sustava i strukture federalnih izvršnih tijela” // Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije. - 2008. - Broj 20. - Čl. 2290 (s izmjenama).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 19. lipnja 2002. br. 438 „O Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba” // Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije. - 2002. - Broj 26. - Čl. 2585 ​​(s izmjenama).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 17. lipnja 2004. br. 290 "O Federalnoj arhivskoj agenciji" // Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije. - 2004. - Broj 25. - Čl. 2572 (s izmjenama).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca 2006. br. 808 „O odobravanju popisa federalnih izvršnih vlasti i organizacija koje obavljaju depozitarno skladištenje dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije, koji su u saveznom vlasništvu” / / Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije. - 2007. - br. 1. - 2. dio. - čl. 266.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. lipnja 2009. br. 477 „O odobravanju Pravila uredskog rada u saveznim tijelima izvršne vlasti” // Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije. - 2009. - Broj 25. - Čl. 3060.

GOST R 51141-98. Uredski rad i arhiviranje. Uvjeti i definicije.

Sveruski klasifikator javnih tijela i uprave OK 006-93 (OKOGU).

Sveruski klasifikator vrsta gospodarske djelatnosti OK 029-2001 (OKVED).

Pravila organizacije pohrane, nabave, računovodstva i korištenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim i općinskim arhivima, muzejima i knjižnicama, organizacijama Ruske akademije znanosti. - M., 2007.

Popis tipičnih arhivskih dokumenata nastalih u znanstvenoj, tehničkoj i proizvodnoj djelatnosti organizacija, s naznakom razdoblja pohrane. - M., 2007.

Popis tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih tijela, jedinica lokalne samouprave i organizacija, s naznakom razdoblja čuvanja. - M., 2010.

Naredba Federalnog arhiva od 02. svibnja 2007. broj 22 "O davanju suglasnosti na Pravilnik o Središnjoj stručnoj i verifikacijskoj komisiji pri Federalnoj arhivskoj agenciji".

Naredba Federalnog arhiva od 2. svibnja 2007. broj 23 „O davanju suglasnosti na Pravilnik o radu Središnjeg stručno-verifikacijskog povjerenstva pri Federalnoj arhivskoj agenciji“.

Pismo Federalnog arhiva od 21. lipnja 2005. br. 4 / 1232-K "O postupku interakcije između arhivskih vlasti i institucija s federalnim strukturama koje se nalaze na teritoriju konstitutivnih entiteta Ruske Federacije."

Odabir za državnu pohranu upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnostima nevladinih organizacija (nove gospodarske strukture): Metodološke preporuke. - M., 1997.

Klasifikacija organizacija i poduzeća novog tipa među izvorima nabave državnih arhiva: Metodološke preporuke. - M., 1993.

Ispitivanje vrijednosti upravljačkih dokumenata i njihova nabava državnih arhiva (teorija i metodologija). - M., 2006.

Ukupno na dan 01.01.00

Ukupno organizacija na popisu _______________________________________








DOGOVOREN**

EPC protokol ________________________________

(naziv arhivskog tijela, arhiva)

Od ___________________ br ______________

* Sastoji se od serijskog broja sekcije, pododjeljka i serijskog broja organizacije unutar odjeljka, pododjeljka.

** Za Popis Federalnih arhiva daje se i žig odobrenja CEPK-a pri Federalnom arhivu.

Prijava br.3

PRIMJER SHEME KLASIFIKACIJE
izgradnja popisa organizacija-izvora zapošljavanja
državni, općinski arhiv

1. Državna vlast u Ruskoj Federaciji, državna vlast u subjektu Ruske Federacije, lokalna samouprava

   1.1. Predstavnička tijela državne vlasti i lokalne samouprave

   1.1.1. predsjednik Ruske Federacije

   1.1.2. Savezna skupština Ruske Federacije

   1.1.3. Tijela predstavničke (zakonodavne) vlasti sastavnih entiteta Ruske Federacije

   1.1.4. Predstavnička tijela općina

   1.2. Izvršna tijela državne vlasti i lokalne samouprave

   1.2.1. Vlada Ruske Federacije

   1.2.2. Vlade (uprave) i tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije slične u pogledu organizacijske razine i funkcija

   1.2.3. Izvršna i upravna tijela općina

   1.2.4. Kontrolna tijela Ruske Federacije, subjekti Ruske Federacije

   1.2.5. Nadzorna tijela općina

   1.2.6. Međunarodna upravljačka tijela

   Sudska vlast Ruske Federacije (Sud. Tužiteljstvo. Zaštita ljudskih prava)

   2.1. federalno ministarstvo

   2.2. Povjerenik za ljudska i dječja prava Ruske Federacije

   2.3. Ustavni sud Ruske Federacije, Ustavni sudovi subjekata Ruske Federacije

   2.4. Sustav saveznih sudova opće nadležnosti

   2.5. Sustav arbitražnih sudova u Ruskoj Federaciji

   2.6. Sustav tijela tužiteljstva Ruske Federacije

   2.7. Sustav istražnih tijela i institucija

   2.8. Sustav tijela Sudskog odjela pri Vrhovnom sudu Ruske Federacije

   2.9. Mirovni suci

   2.10. Nevladine organizacije u području zastupanja

   Pravda

   3.1. Federalna ministarstva, federalne službe, federalne agencije

   3.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   Provedba zakona. Obrana. Otklanjanje posljedica izvanrednih situacija. Carinska služba

   4.1. Federalna ministarstva, federalne službe, federalne agencije

   4.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   4.3. Općinske ustanove (odjeli)

   Financiranje. Kreditiranje. Oporezivanje

   5.1. Federalno ministarstvo, federalne službe, federalne agencije

   5.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   5.3. Upravljačka tijela općina (okruga, grada)

   5.4. banke, fondovi (država)

   5.5. Nevladine organizacije

   Ekonomija. Vlasništvo. Regionalni razvoj. Statistika. Standardizacija [i mjeriteljstvo]

   6.1. Federalna ministarstva, federalne službe, federalne agencije

   6.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   6.3. Upravljačka tijela općina (kotar, grad, kotar)

   6.4. Organizacije i poduzeća

   Industrija. Gorivo. Energija

   7.1. Federalna ministarstva, federalne agencije

   7.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   7.3. Poduzeća (državna, općinska)

   7.4. Nevladine organizacije i poduzeća

   Prirodni resursi. Poljoprivreda, šumarstvo, voda, ribarstvo. Upravljanje zemljištem i korištenje zemljišta. Zaštita okoliša i gospodarenje prirodom

   8.1. Federalna ministarstva, federalne službe, federalne agencije

   8.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   8.3. Organi upravljanja općinskih okruga

   8.4. Organizacije i poduzeća (općinska)

   8.5. Institucije (državne, općinske)

   8.6. Nevladine organizacije i poduzeća

   Izgradnja. Arhitektura. Urbano planiranje. Odjel za stambeno-komunalne poslove

   9.1. federalno ministarstvo

   9.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   9.3. Organi upravljanja općinskih okruga

   9.4. Ustanove, poduzeća i organizacije (državne, općinske)

   9.5. Nevladine organizacije i poduzeća

   Prijevoz. Cestovni objekti

   10.1. Federalno ministarstvo, federalna služba, federalne agencije

   10.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   10.3. Upravljačka tijela općina (grad, okrug)

   10.4. Poduzeća i organizacije (općinske)

   10.5. Nevladine organizacije i poduzeća

   Povezivanje. Emitiranje. Televizija. Pečat

   11.1. Federalna ministarstva, federalna služba, federalne agencije

   11.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   11.3. Upravljačka tijela općina (grad, okrug)

   11.4. Poduzeća i organizacije (državne, općinske)

   11.5. Nevladine organizacije i poduzeća

   Trgovina. Regulacija cijena. suradnja potrošača. Logistika. Prodajni. Zaštita potrošača

   12.1. savezno ministarstvo, savezna služba

   12.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   12.3. Upravljačka tijela općina (grad, okrug)

   12.4. Poduzeća i organizacije (općinske)

   12.5. Nevladine organizacije i poduzeća

   Visoko, opće srednje i specijalno obrazovanje

   13.1. savezno ministarstvo, savezna služba

   13.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   13.3. Upravljačka tijela općina (kotar, grad, kotar)

   13.4. Visokoškolske ustanove (savezne, subjekti Ruske Federacije)

   13.5. Ustanove općeg srednjeg i specijalnog obrazovanja (savezni, subjekti Ruske Federacije)

   13.6. Općinske ustanove općeg srednjeg i specijalnog obrazovanja

   13.7. Sirotišta, internati

   13.8. Izvanškolske ustanove (centri, palače, stanice itd.)

   13.9. Nedržavne ustanove visokog, općeg srednjeg i specijalnog obrazovanja

   Kultura. Umjetnost. Arhivsko poslovanje

   14.1. Federalno ministarstvo, federalna agencija

   14.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   14.3. Upravljačka tijela općina (okruga, grada)

   14.4. Institucije i organizacije (državne, općinske)

   14.5. Nevladine organizacije

   Znanost i znanstvena služba. Informacijski resursi i tehnologije

   15.1. savezna agencija

   15.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   15.3. Upravljačka tijela općina (grad, okrug)

   15.4. Institucije, organizacije, poduzeća (državna, općinska)

   15.5. Nevladine organizacije i poduzeća

   Zdravlje i društveni razvoj. Rad i zapošljavanje stanovništva

   16.1. Federalna ministarstva, federalne službe, federalna agencija

   16.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   16.3. Upravljačka tijela općina (okruga, grada)

   16.4. Institucije, organizacije, poduzeća (državna, općinska)

   16.5. Nevladine organizacije i poduzeća

   Politika sporta, turizma i mladih

   17.1. Federalno ministarstvo, federalna agencija

   17.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   17.3. Upravljačka tijela općina (grad, okrug)

   17.4. Institucije, organizacije, poduzeća (državna, općinska)

   17.5. Nevladine organizacije i poduzeća

   Nacionalna politika

   18.1. savezna služba

   18.2. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije

   18.3. Općinske vlasti

   18.4. Organizacije (općinske)

   Socijalna zaštita. Osiguranje

   19.1. Mirovinski fond Ruske Federacije

   19.2. Federalni fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije

   19.3. Federalni fond zdravstvenog osiguranja Ruske Federacije

   19.4. Organi upravljanja sastavnih jedinica Ruske Federacije (socijalna zaštita, osiguranje)

   19.5. Upravljačka tijela općina (grad, okrug)

   19.6. Organizacije i poduzeća (državna, općinska)

   19.7. Nevladine organizacije

   Izborna povjerenstva

   20.1. Središnje izborno povjerenstvo Ruske Federacije

   20.2. Izborna povjerenstva subjekata Ruske Federacije

   20.3. Okružna izborna povjerenstva

   20.4. Teritorijalna izborna povjerenstva gradova, okruga

   20.5. Izborna povjerenstva općina

   Javne udruge

   21.1. Društveno-političke stranke i pokreti

   21.2. Sindikalne organizacije

   21.3. Omladinske i dječje organizacije

   21.4. Organizacije branitelja, invalida, pravne i socijalne zaštite

   21.5. Kreativne, strukovne organizacije

   21.6. Nacionalno-kulturne, staleške organizacije

   21.7. Dobrotvorne organizacije i zaklade

   21.8. Ženske organizacije

   21.9. Dobrovoljne, obrambene i sportske organizacije

Savezni zakon od 22. listopada 2004. br. 125-FZ “O arhiviranju u Ruskoj Federaciji” čl. 20. stavak 1.
GOST R 51141-98. Uredski rad i arhiviranje. Pojmovi i definicije – sadrži sljedeću definiciju: „Izvori stjecanja – pravne i fizičke osobe čiji se dokumenti primaju ili se mogu pohraniti u arhivu“.

U skladu sa Federalnim zakonom od 19. svibnja 1998. (sa izmjenama i dopunama 2012.) br. 82-FZ „O javnim udrugama“, Ch. 2. st. 18., minimalni broj članova (osnivača) je 3 osobe, osim ako drugim zakonima i propisima nije drugačije određeno.

Obrazac modela ugovora izradio je Federalni arhiv 2005. godine.

Teritorijalna tijela saveznih izvršnih vlasti (ako postoje) uključena su u relevantne odjeljke.

Općinsko ustrojstvo lokalne samouprave je živi društveni mehanizam koji karakterizira prisutnost strukture, shvaćene kao sastav i omjer njezinih sastavnih elemenata, identificiranih prema kriterijima procesa upravljanja. Elementi strukture mogu se grupirati u dva glavna bloka.

Prvi blok: javna vlast (skup tijela i službenika lokalne samouprave). Uključuje sljedeće elemente:

1. Općinske upravljačke organizacije s javnim ovlastima:

1.1. Predstavničko tijelo lokalne samouprave.

1.2. Izvršno tijelo lokalne samouprave.

1.3. Ostale lokalne samouprave.

2. Najviši izabrani dužnosnik lokalne samouprave (načelnik općine, načelnik općine, načelnik općine i dr.).

3. Ostali izabrani i neizabrani dužnosnici lokalne samouprave.

Drugi blok: javni i aktivni. Može uključivati ​​sljedeće elemente:

1. Oblici neposrednog sudjelovanja građana u lokalnoj samoupravi (lokalni referendum, općinski izbori, glasovanje o opozivu izabranih dužnosnika, zamjenika, promjena granica općina).

2. Oblici provedbe građana lokalne samouprave utvrđeni saveznim zakonodavstvom (teritorijalna javna samouprava, skupovi, skupovi, konferencije građana, ankete građana, javne rasprave i dr.)

3. Oblici sudjelovanja građana u lokalnoj samoupravi putem javnih tijela koje stvaraju tijela lokalne samouprave, načelnik općine i dr.

4. Javne organizacije koje se nalaze na području općine i koje u različitim oblicima sudjeluju u lokalnoj samoupravi.

5. Oblici samoorganizacije građana za sudjelovanje u lokalnoj samoupravi, koji nisu utvrđeni saveznim zakonom.

Namjena - jedan od parametara općinske upravljačke organizacije. Općinsku organizaciju lokalne samouprave kao društvenu organizaciju formira mjesna zajednica ili skupina mjesnih zajednica radi ostvarivanja prava koje svojim članovima daje država, društva za mjesnu samoupravu i zaštite njihovih interesa.

pravni status. Općinskim podzakonskim aktima definiraju se uvjeti za stvaranje općinske organizacije lokalne samouprave, njezin status, nadležnost, organizacijska struktura, pitanja reorganizacije i likvidacije općinskog društvenog odgoja i obrazovanja i dr.

Resursi. Glavni društveni resurs općinske organizacije lokalne samouprave je lokalna zajednica ili skupina mjesnih zajednica. Njezini gospodarski resursi temelje se na općinskoj i drugoj vrsti imovine, na temelju koje funkcionira lokalno (općinsko) gospodarstvo. Informacijski resursi su vrlo ograničeni, budući da im je glavni izvor vanjsko okruženje. Pravni resursi određeni su pravnim poljem koje formira vanjsko okruženje.

Funkcije.1. Podjela rada i raspodjela uloga. Svrha općinskog ustrojstva lokalne samouprave određuje ulogu i funkcionalnu namjenu svake njezine sastavnice u provedbi njezinih ciljeva i zadataka2. Općinsko uređenje lokalne samouprave kao društveni mehanizam za reguliranje odnosa s javnošću. Općinsko ustrojstvo lokalne samouprave kao društveni mehanizam regulira tri glavne skupine odnosa u mjesnim zajednicama: javno-vlasni, društveno-ekonomski i društveno-djelotvorni. Formiraju se i funkcioniraju u relevantnim područjima upravljanja lokalnom zajednicom.

1. Sfera odnosa javne vlasti je skup odnosa između:

Mjesne zajednice i tijela i službenici lokalne samouprave o formiranju i djelotvornosti funkcioniranja ustroja općinske organizacije lokalne samouprave;

Tijela i dužnosnici lokalne samouprave u sastavu općinske organizacije lokalne samouprave u smislu provedbe javnih ovlasti;

Tijela i službenici lokalne samouprave općinskih organizacija unutar granica općinskog okruga, na području sastavnice Ruske Federacije itd.

2. Sfera društveno-ekonomskih odnosa uključuje odnose s javnošću:

Vezano za posjedovanje, korištenje i raspolaganje općinskom imovinom;

Između općinskih vlasti i poslovnih subjekata svih organizacijsko-pravnih oblika i oblika vlasništva radi zadovoljavanja javnih (kolektivnih) potreba lokalnih zajednica i građana pojedinca;

Između mjesnih zajednica i općinskih vlasti o pitanjima društveno-ekonomskog razvoja općine i dr.

3. Područje društvenih i aktivnih odnosa je odnos koji nastaje u procesu sudjelovanja građana u lokalnoj samoupravi, interakciji mjesnih zajednica s tijelima i službenicima općinske uprave o sljedećim pitanjima:

Osiguravanje ustavnih prava i sloboda čovjeka i građanina na području općine;

Učinkovitost korištenja oblika neposredne demokracije i oblika sudjelovanja građana u lokalnoj samoupravi, razvoj različitih oblika samouprave i samoaktivnosti građana;

Maksimalno korištenje potencijala lokalnih ogranaka političkih stranaka, javnih organizacija, amaterskih udruga građana za rješavanje problematike života mjesnih zajednica.

18. Organizacijska kultura i njezin utjecaj na djelovanje organizacije. Organizacijska kultura je dobro usklađen skup organizacijskih, menadžerskih, tehnoloških i neformalnih međuljudskih odnosa, koji se postiže na određenoj razini razvoja menadžerske djelatnosti i menadžerskih znanja. Glavna svrha organizacijske kulture je stvaranje osjećaja identiteta za sve članove organizacije, imidža kolektivnog „mi“. Funkcije kulture organizacije su raznolike, one uključuju: 1. Sigurnosna funkcija. Kultura je svojevrsna barijera nepoželjnim tendencijama i negativnim pojavama vanjskog okruženja, neutralizira negativan utjecaj vanjskih čimbenika.2. integracijska funkcija. Usađivanjem određenog sustava vrijednosti, organizacijska kultura stvara osjećaj jednakosti među zaposlenicima svih članova tima, što svima omogućuje: bolje razumijevanje ciljeva poduzeća; steći povoljan dojam o tvrtki u kojoj radi; osjećati se kao član jedinstvenog tima i odrediti svoju odgovornost prema njemu.Z. regulatorna funkcija. Kultura organizacije uključuje neformalna, nepisana pravila ponašanja zaposlenika. Ova pravila određuju slijed rada, prirodu radnih kontakata, oblike razmjene informacija itd.4. zamjenska funkcija. Korporativna kultura može učinkovito zamijeniti formalne mehanizme i smanjiti protok informacija i naloga menadžmenta. Time se smanjuju troškovi upravljanja, jer mnogi njegovi elementi ne zahtijevaju posebne napore i troškove.5. Funkcija prilagodbe. Prisutnost organizacijske kulture olakšava prilagodbu zaposlenika organizaciji i organizacije zaposleniku. Adaptacija se postiže skupom mjera koje se nazivaju socijalizacija.6. Odgojno-razvojna funkcija. Kultura je uvijek povezana s obrazovnim, odgojnim učinkom. Firme su poput velikih obitelji, pa menadžment mora voditi brigu o obrazovanju svojih zaposlenika. Rezultat takvih nastojanja je povećanje vještina i znanja zaposlenika koje tvrtka može iskoristiti za postizanje svojih ciljeva.7. Funkcija upravljanja kvalitetom. Kvaliteta rada i radnog okruženja prevodi se u kvalitetu proizvoda.8. Funkcija usmjerenosti na potrošača.9. Funkcija reguliranja partnerstva. Kultura organizacije razvija i nadopunjuje norme i pravila ponašanja razvijena ekonomskom kulturom tržišta.10. Funkcija prilagođavanja organizacije potrebama društva. Djelovanjem ove funkcije stvaraju se najpovoljniji vanjski uvjeti za djelovanje poduzeća. Glavni elementi organizacijske kulture: - organizacijske vrijednosti (ciljevi organizacije, kupci, potrošači, ekonomska učinkovitost, organizacijske vrijednosti, znakovno-simbolički sustav, osoblje itd. ); - moralna načela i poslovna etika; - metode motivacije zaposlenika; - organizacija rada i metode kontrole; - stil vođenja; - načini rješavanja sukoba, ponašanja u kriznoj situaciji; - komunikacijski sustav, jezik komunikacije. Utjecaj organizacijske kulture na djelovanje organizacije. Postoje različiti pristupi identificiranju skupa varijabli kroz koje se može pratiti utjecaj kulture na organizaciju. 1. Model V. Sate. Sedam procesa kroz koje kultura utječe na organizacijski učinak: 1) suradnja između pojedinaca i dijelova organizacije; 2) odlučivanje; 3) kontrola; 4) komunikacije; 5) lojalnost organizaciji; 6) percepcija organizacijskog okruženja; 7) opravdavanje svog ponašanja. Kako se ti procesi odvijaju ovisi o učinkovitosti funkcioniranja organizacije. Bit procesa kontrole je poticanje djelovanja u smjeru postizanja ciljeva. 2. Model T. Peters - R. Waterman. Oni su "iznijeli" skup uvjerenja i vrijednosti organizacijske kulture koji su doveli niz velikih tvrtki do uspjeha: 1) vjera u akciju; 2) komunikacija s potrošačem; 3) poticanje samostalnosti i poduzetništva; 4) promatranje ljudi kao glavnog izvora produktivnosti i učinkovitosti; 5) znati čime upravljate; 6) ne čini ono što ne znaš; 7) jednostavna struktura i malo upravljačkog osoblja; 8) istodobna kombinacija fleksibilnosti i rigidnosti u organizaciji.

3. T. Parsonsov model . Model se razvija na temelju specifikacije određenih funkcija koje svaki društveni sustav, pa tako i organizacija, mora obavljati da bi opstao i uspio.Suština modela je da za svoj opstanak i prosperitet svaka organizacija mora biti sposobna prilagođavati se stalno promjenjivim vanjskim uvjetima okoline, postići zadane ciljeve, integrirati svoje dijelove u jedinstvenu cjelinu i, konačno, biti prepoznat od ljudi i drugih organizacija.

Planiranje kao funkcija upravljanja. Faze planiranja. Čimbenici koji ograničavaju mogućnosti planiranja.

Planiranje kao funkcija upravljanja sastoji se u odabiru optimalne alternative za sadašnji ili budući razvoj objekta upravljanja. Ova alternativa treba odgovarati interesima kontrolnog objekta, njegovim mogućnostima (resursima) i biti izračunata za određeno vremensko razdoblje, kao i odrediti glavne osobe odgovorne za provedbu plana.

Suvremeno planiranje treba biti iterativno, t.j. fleksibilan i sposoban prilagoditi se stalnim promjenama u samom objektu upravljanja, promjenama u vanjskom okruženju.Glavni zadatak planiranja u tržišnoj ekonomiji je osigurati dugoročnu konkurentnost, snagu i stabilnost objekta upravljanja na tržištu. Drugi važan zadatak je informiranje. Istodobno, važno je predložiti početno rješenje, dobiti korektivne povratne informacije i ponuditi konačne smjernice za menadžere koji mogu osigurati postizanje željenih rezultata. Faze planiranja:1. Jasna izjava o misiji organizacije, koja definira bit, glavni sadržaj organizacije. Na temelju misije određuju se strateški ciljevi i zadaci.2. Izrada prognoze razvoja organizacije (predviđanje rezultata aktivnosti). Prognoza može biti: anketna, normativna, eksperimentalna.3. Procjena i analiza unutarnjeg okruženja organizacije. Otkriva se socio-ekonomski potencijal (kvaliteta materijalno-tehničke baze, upravljačka struktura itd.).

4. Materijalna i financijska potpora razvojnom planu.

5. Programi za provedbu plana. Broj programa određen je obimom aktivnosti.6. Procjena i analiza vanjskog okruženja (gospodarska situacija u regiji, investitori, sustav javne uprave i dr.). Identifikacija konkurenata, proučavanje kvalitete tržišta i njegova prognoza.7. Formiranje alternativa za razvoj organizacije (rast, ograničeni rast, smanjenje, likvidacija).8. Razvoj sustava kontrole, računovodstva, regulatornih dokumenata, standarda organizacije.

9. Marketing plan prodaje robe/usluga. Određuje se sustav oglašavanja, asortiman promotivnih proizvoda, glavna događanja i sl. Mogućnosti planiranja poduzeća ograničene su nizom objektivnih i subjektivnih razloga. 1. Svaka gospodarska organizacija u svom djelovanju neizbježno se suočava s neizvjesnošću. Poduzeća nemaju dovoljno podataka o svojoj sadašnjosti i budućnosti, nisu u stanju predvidjeti sve promjene koje se mogu i koje će se dogoditi u tržišnom okruženju. Planiranje je jedan od načina "razjašnjavanja" unutarnjih i vanjskih uvjeta djelovanja. Odnosno, planiranje je alat za prevladavanje neizvjesnosti. Gdje postoji planiranje, neizvjesnost je smanjena. Međutim, bilo koja, čak i najmoćnija tvrtka ili savez poduzeća, ne može u potpunosti eliminirati neizvjesnost, što znači da planira svoje aktivnosti u potpunosti. Uostalom, eliminirati će neizvjesnost, što znači eliminirati samo tržište, raznolikost divergentnih interesa i djelovanja tržišnih subjekata.2. Granica planiranja također je određena visinom troškova utrošenih na organizaciju i provedbu planiranja. Jedan od najznačajnijih nedostataka planiranih aktivnosti je potreba za dodatnim troškovima za: istraživanje; organiziranje jedinice za planiranje;privlačenje dodatnog osoblja.3. Malim gospodarskim organizacijama teško je provoditi velike poslove planiranja, posebno skupo strateško planiranje. Međutim, oni mogu: koristiti neki oblik planiranja, posebno operativno planiranje; primjenjuju gotove modele strategije koje stvaraju poznate tvrtke i istraživačke tvrtke te nastoje odrediti vlastite strategije kako organizacija raste.4. Utjecaj nesavršenosti ruskog tržišta na izglede za njihovu upotrebu u domaćem gospodarstvu zajednička je značajka koja ograničava raširenu upotrebu progresivnih oblika planiranja u ruskom poslovanju. Čimbenici koji ograničavaju korištenje planiranja u domaćim uvjetima uključuju: pretjerano visok stupanj neizvjesnosti na ruskom tržištu, zbog stalnih globalnih promjena i sukoba u svim područjima javnog života (nepredvidivost takvih promjena smanjuje razmjer i horizonte planiranja i otežava planiranje najmanje 3 godine unaprijed ); niska razina akumulacije kapitala u ruskim gospodarskim organizacijama, što ne dopušta učinkovite troškove organiziranja planiranja; nedostatak učinkovitih pravnih i etičkih standarda koji reguliraju ponašanje poduzetnika.

Slične informacije.

Ako pokušate formulirati ono što se obično shvaća kao organizacija, tada se, prije svega, javlja misao: pojam "organizacije" povezan je sa zajedničkim aktivnostima skupine ljudi koji nastoje postići neke zajedničke ciljeve. Stoga, u najjednostavnijoj formulaciji, organizacija je skupina ljudi koji djeluju zajedno kako bi postigli zajedničke ciljeve. Za uspješno postizanje ovih ciljeva, aktivnosti ljudi u skupini moraju biti koordinirane. Stoga se organizacija može promatrati kao skupina ljudi čije su aktivnosti svjesno koordinirane radi postizanja zajedničkog cilja ili ciljeva.

U svakoj znanosti, klasifikacija zauzima posebno mjesto; ona pomaže utvrditi pripada li organizacija jednoj ili drugoj skupini prema sličnim karakteristikama. Razmotrite klasifikaciju organizacije prema funkcionalnoj i namjeni.

Svrhe organizacija:

proizvodnja proizvoda (ovo je obično komercijalna aktivnost usmjerena na stvaranje proizvoda. Na primjer, proizvodnja čokolade, proizvodnja automobila itd.);

obavljanje poslova (ovo je djelatnost usmjerena na obavljanje bilo kojeg posla. Na primjer, izvođenje radova na izgradnji upravne zgrade, izvođenje radova na popravku uredskih prostora i sl.);

pružanje usluga (ovo je djelatnost usmjerena na pružanje bilo kakvih usluga. Na primjer, pružanje pravnih usluga itd.).

Prema funkcionalnoj namjeni organizacije su:

Faktoring (faktoring je kupnja potraživanja plaćanja od dobavljača robe (usluga). Svrha faktoringa je otklanjanje rizika koji je sastavni dio svake kreditne operacije. Djelatnost faktoring društava i odjela za faktoring banke osmišljena je za rješavanje problemi rizika i uvjeta plaćanja u odnosima između dobavljača i kupaca da ih daju U ruskom pravu faktoring se razumije kao ugovor o financiranju ustupanja novčanog potraživanja. Ugovor prema kojem jedna strana (financijski agent) prenosi ili se obvezuje prenijeti sredstva drugoj strani (naručitelju) na ime novčane tražbine naručitelja (vjerovnika) prema trećoj osobi (dužniku) koja proizlazi iz davanja robe od strane naručitelja, obavljanja poslova ili pružanja usluga trećoj osobi, a naručitelj ustupa ili se obvezuje ustupiti ovo novčano potraživanje financijskom agentu);

Inženjering (kao samostalna vrsta komercijalnog poslovanja, inženjering uključuje pružanje, na temelju ugovora o inženjeringu, od strane jedne strane, koja se naziva konzultant, drugoj strani, koja se naziva kupcem, pružanje složenih ili određenih vrsta inženjerskih i tehničkih usluga vezanih uz projektiranje, izgradnju i puštanje objekta u pogon, razvoj novih tehnoloških procesa u poduzeću naručitelja, unapređenje postojećih proizvodnih procesa do uvođenja proizvoda u proizvodnju pa čak i plasman proizvoda.

Leasing (leasing je oblik ugovora o dugoročnom leasingu. Ugovor o leasingu karakteriziraju određeni uvjeti za korištenje zakupljene imovine. U suštini, to je križ između ugovora o leasingu i ugovora o zajmu; općenito se ima obje značajke.Lizing se smatra učinkovitim načinom financiranja, koji je obično koristan za poduzeće kada nema potrebna sredstva za ulaganje u proizvodnju opreme).