Dom » Kontni plan » Može li se uzeti godišnji odmor od 7 dana? Pet pitanja o odmoru

Može li se uzeti godišnji odmor od 7 dana? Pet pitanja o odmoru

Nastavak dijaloga Plati odgovor S poštovanjem, Tatyana Lapina Vjerujem da, budući da Zakon o radu ne propisuje da minimalni dio godišnjeg odmora treba biti najmanje 7 kal. dana, onda poslodavac nema pravo tjerati radnika da uzme točno sedam dana ako mu (radniku) trebaju samo 3 dana npr. U mom slučaju ispada da bi jedan dio godišnjeg odmora trebao biti 14 dana, a 3 puta školski praznici (prema ZR-u 15 dana, a prema poslodavcu 21 dan) da ne bih prekršio zakon. . Da nisam prisiljen uzimati slobodne vikende, godišnji bi mi skoro bio dovoljan, ali ovako, moram se zadužiti. Za 2 godine će moj dug za godišnji odmor premašiti broj dana predviđenog godišnjeg odmora i tada uopće neću imati pravo na godišnji odmor? Ali ovo također krši zakon. Slična pitanja proučavam u području medicine. sveučilište

Consultantplus: forumi

Da, sve je jasno, po dogovoru... Znam da Zakon o radu ne utvrđuje minimalni broj dana... da se kod odobravanja dopusta u kalendarskim danima u broj dana godišnjeg odmora uračunavaju i vikendi.Ali pitanje je sljedeće: ako radnik zatraži dopust od ponedjeljka do Uključujući petak, vikendi koji slijede nakon petka NE bi trebali biti uključeni u godišnji odmor. Prema 1. dijelu čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, prema dogovoru između zaposlenika i poslodavca, godišnji plaćeni odmor može se podijeliti na dijelove (ovdje prije svega govorimo o pravima zaposlenika). Istodobno, Zakon o radu utvrđuje da barem jedan dio ovog dopusta mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (opet, u korist zaposlenika, u svrhu više ili manje normalnog odmora).

Da li je moguće uzeti godišnji odmor 5 dana

Neki građani odmaraju se i po 14 dana, a ostatak godišnjeg odmora cijepaju na komadiće tijekom godine. Unatoč činjenici da zakon ne zabranjuje uzimanje jednog dana godišnjeg odmora, to se ne preporučuje:

Odlukom o dodavanju dana godišnjeg odmora uz vikende, zaposlenik je lišen prava na duži odmor u budućnosti, što može negativno utjecati na njegovo zdravlje;
Svaki put će zaposlenik morati napisati molbu za dopust i gubiti vrijeme;
Mogu se pojaviti problemi s izračunima: kadrovi će morati pretvoriti radne dane u kalendarske dane kako bi izračunali trajanje godišnjeg odmora ako zaposlenik želi podijeliti godišnji odmor u tri ili više dijelova.

Najčešći primjeri podjele godišnjeg odmora: Opcija 1: Mehaničaru Sidorovu A.F.

imaju pravo na 28 dana plaćenog godišnjeg odmora.

Je li moguće uzeti godišnji odmor od 5 kalendarskih dana?

Prvi dio (14 dana) iskoristio je u lipnju, a drugi je odlučio podijeliti na još dva dijela: u rujnu je uzeo sedam slobodnih dana, a isto toliko u prosincu. Opcija 2: Spasitelj Nikishov V.S. uzeo 15 dana godišnjeg odmora kada je imao pravo na 35 dana.

Ima još 20 dana odmora, a dijeli ih na 4 dijela po 5 dana. Kada dijelite godišnji odmor, trebali biste uzeti u obzir svoje područje djelovanja: postoje djelatnosti u kojima takva podjela kraća od 7 dana može negativno utjecati na proizvodni proces i režim rada: netko će morati zamijeniti zaposlenika koji sustavno odlazi na godišnji odmor.

Važno

Iz tog razloga sve treba raditi samo uz dopuštenje upravitelja. Je li moguće podijeliti godišnji odmor: što kaže zakon? U čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije izravno navodi da jedan od dijelova godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 dana, a drugi se može podijeliti na bilo koje segmente.

Pružanje dopusta: kako izbjeći pogreške

U vašem slučaju, ako želite kazniti svog poslodavca, obratite se Inspekciji rada. Ako se ne želite svađati s poslodavcem, nećete ni na koji način utjecati na trenutnu situaciju.

Pažnja

Platite odgovor Sve sam razumio, hvala!

Bilo koji lokalni regulatorni akt, bez obzira koliko se često mijenjao u jednom ili drugom smjeru, nije predmet primjene samo u slučaju ako njegove odredbe pogoršavaju položaj radnika u usporedbi s onima utvrđenim radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže radno pravo normativi, kolektivni ugovori, sporazumi . U ovom slučaju primjenjuje se Zakon o radu Ruske Federacije, prema kojem je podjela godišnjeg odmora na dijelove moguća samo uz dogovor stranaka.

Članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije. U vašem konkretnom slučaju, nema proturječja u postupcima poslodavca sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

Kada je moguće podijeliti odmor na dijelove: zakon, pravila, karakteristike

Dakle, čini se da mi, radnici, sami pristajemo na sve uvjete. Postoji li način za borbu protiv toga ili poslodavac ima pravo mijenjati lokalne propise po vlastitom nahođenju? broj pitanja 10957444

Zdravo! Tvrtka ima pravo (au nekim slučajevima i obvezu) samostalno razvijati i odobravati dokumente koji reguliraju njezine radne odnose sa zaposlenicima.
Prema terminologiji Zakona o radu (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije), to će biti "lokalni propisi koji sadrže norme radnog prava". Obvezni akti osobito su: - pravilnik o unutarnjem radu; - osoblje; - raspored godišnjih odmora; — pravila zaštite na radu.
Tvrtka može odobriti niz takvih lokalnih akata prema vlastitom nahođenju. Na primjer, odredbe o bonusima, materijalnim poticajima, isplati naknade za radni staž i na temelju rezultata rada za godinu.

Jedina iznimka je preliminarni dogovor: na primjer, kada je zbog specifičnosti posla nepoželjno odmarati se tijekom dugih praznika tijekom smjenskog rada itd. Kada godišnji odmor pada na praznike ili vikende, obračunava se na sljedeći način.

Svaki zaposlenik ima pravo na plaćeni godišnji odmor, a određene kategorije zaposlenika imaju i pravo na dodatni plaćeni dopust. Postupak odobravanja godišnjeg odmora reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije, što znači da ga se mora strogo pridržavati. Pogledajmo kako pravilno poslati zaposlenika na godišnji odmor.

1. KORAK: POŠALJITE OBAVIJEST O POČETKU ODMORA ILI ZAPRIMITE PRIJAVU DJELATNIKA

Do sada mnogi kadrovski službenici sumnjaju treba li zaposlenik napisati zahtjev za dopust. Hajdemo shvatiti.

Kao što znate, redoslijed dodjele godišnjih odmora određen je rasporedom godišnjih odmora (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac daje suglasnost na raspored najkasnije dva tjedna prije početka godine za koju se izrađuje. Raspored se odobrava uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako postoji) (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora, on postaje obavezan za zaposlenika i poslodavca (drugi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovo pravilo ne odnosi se na one kategorije radnika kojima je poslodavac dužan omogućiti godišnji odmor u vrijeme koje njima odgovara. To uključuje:

muževi dok su njihove žene na rodiljnom dopustu (četvrti dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
borbeni veterani (Savezni zakon br. 5-FZ od 12. siječnja 1995. "O veteranima", s izmjenama i dopunama 19. prosinca 2016.);
„Žrtve Černobila” (točka 5. članka 14. Zakona Ruske Federacije od 15. svibnja 1991. br. 1244-1 „O socijalnoj zaštiti građana izloženih zračenju kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil, ” s izmjenama i dopunama 28. prosinca 2016.);
zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (klauzula 11. članak 11. Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“, s izmjenama i dopunama 3. travnja 2017.);
vanjski radnici s nepunim radnim vremenom kojima je odobren dopust istodobno s dopustom za glavni posao (1. dio članka 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije, puni nositelji Ordena slave (točka 3. članka 8. Zakona Ruske Federacije od 15. siječnja 1993. br. 4301-1 „O statusu heroja Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nositelji Ordena slave” s izmjenama i dopunama 02.07.2013., s izmjenama i dopunama 19. prosinca 2016.).

Obavijest o početku godišnjeg odmora

Ne postoji odobreni obrazac za obavijest o vremenu početka godišnjeg odmora, pa bi ga poslodavac trebao izraditi samostalno. Međutim, imajte na umu da dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

ime kompanije;
odlazni broj i datum registracije dokumenta;
radno mjesto, prezime i inicijali zaposlenika;
naziv strukturne jedinice;
rokovi za odobreni godišnji odmor;
potpis poslodavca.

Bilješka! Zaposlenik mora primiti obavijest o vremenu početka godišnjeg odmora (Primjer 1) uz potpis najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema odobrenom rasporedu godišnjih odmora, tajnica Ilyina N.B. mora na godišnji odmor od 17.06.2017 do 30.06.2017. U tom slučaju, Ilyina N.B. mora se upoznati s obavijesti o vremenu početka godišnjeg odmora uz potpis. mora biti najkasnije do 02.06.2017.

Ako više zaposlenika odlazi na godišnji odmor, možete ih obavijestiti jednim dokumentom (Primjer 2). Imajte na umu da je dva tjedna prije godišnjeg odmora minimalno razdoblje; možete se javiti ranije.

Prema rasporedu, zaposlenici idu na godišnji odmor raznim danima u srpnju - od 01.07.2017. do 31.07.2017. 2017. To znači da se svi zaposlenici koji odlaze na godišnji odmor u srpnju mogu obavijestiti 12. lipnja. Za one koji idu na godišnji odmor 1. srpnja 2017. otkazni rok bit će minimalan, za sve ostale veći od minimalca.

Molba za dopust

Zakon također ne predviđa obrazac zahtjeva za dopust, stoga, nakon što primite zahtjev zaposlenika, potrebno je provjeriti jesu li svi potrebni podaci prisutni u dokumentu, naime:

naziv organizacije koja zapošljava;
položaj, prezime i inicijali rukovoditelja;
položaj zaposlenika i naziv strukturne jedinice;
prezime i inicijale zaposlenika.

U tekstu molbe zaposlenik naznačuje kakav dopust traži (glavni ili dodatni), datum početka dopusta i broj dana dopusta.

Zaposlenik svojeručno potpisuje prijavu i stavlja datum. Zatim upravitelj stavlja vizu za odobrenje na zahtjev.

Kako bi se pojednostavio proces i smanjio broj pogrešaka, organizacija može razviti obrazac za prijavu - zaposlenici će ga morati samo ispuniti. Međutim, ispunjena prijavnica mora sadržavati i vlastoručni potpis zaposlenika (Primjer 5).

Zahtjev za godišnji odmor potrebno je podnijeti unaprijed. To će omogućiti upravitelju da pronađe zamjenu za zaposlenika tijekom godišnjeg odmora, a računovodstvu da izračuna plaću za godišnji odmor, koja mora biti isplaćena najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (dio devet članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako poslodavac prekrši ovaj zakonski zahtjev, on plaća zaposleniku novčanu naknadu (članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako biste izbjegli sporove, bolje je utvrditi rokove za podnošenje takvih izjava u lokalnom regulatornom aktu, na primjer, u Pravilniku o unutarnjem radu:

Preporučujemo da se obavijesti o početku dopusta i prijave za njegovo pružanje upisuju u poseban dnevnik (Primjer 6). Time će se izbjeći sporovi oko datuma podnošenja zahtjeva.

KORAK 2. PROVJERITE KOJI JE ODMOR ZAPOSLENIKA DOZVOLJEN

Kao opće pravilo, zaposlenici imaju godišnji plaćeni dopust od 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Tako, imaju pravo na dodatni plaćeni dopust:

radnici čiji se radni uvjeti smatraju štetnim i opasnim - najmanje 7 kalendarskih dana (članak 117. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici s nepravilnim radnim vremenom - najmanje 3 kalendarska dana godišnje (članak 119. Zakona o radu Ruske Federacije);
osobe koje rade u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima - od 8 do 24 kalendarska dana (članak 321. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 14. Zakona Ruske Federacije od 19. veljače 1993. br. 4520-1 „O državnim jamstvima i naknadama za osobe koje rade i žive u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima”, s izmjenama i dopunama 31. prosinca 2014.);
liječnici opće prakse i njihove medicinske sestre za neprekidni rad na tim radnim mjestima dulje od tri godine - 3 dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 30. prosinca 1998. br. 1588 „O uspostavljanju godišnjeg dodatnog plaćenog 3-dnevnog dopusta za neprekidni rad na ovim položajima");

Pravo na produženi plaćeni godišnji odmor imaju:

zaposlenici s dodijeljenom skupinom invaliditeta - 30 kalendarskih dana (članak 23. Saveznog zakona br. 181-FZ od 24. studenog 1995. „O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruskoj Federaciji“, s izmjenama i dopunama 7. ožujka 2017.);
zaposlenici obrazovnih ustanova - u trajanju od 56 ili 42 kalendarska dana, ovisno o vrsti ustanove i položaju (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 14. svibnja 2015. br. 466 „O godišnjem osnovnom produženom plaćenom dopustu”, s izmjenama i dopunama od travnja 7, 2017);
sveučilišni istraživači s punim radnim vremenom: doktori znanosti - 48 radnih dana, kandidati znanosti - 36 radnih dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 12. kolovoza 1994. br. 949 „O godišnjem odmoru znanstvenih radnika s akademskim stupnjem ”);
radnici koji rade s kemijskim oružjem - 56 ili 49 kalendarskih dana (članak 5. Saveznog zakona od 7. studenog 2000. br. 136-FZ „O socijalnoj zaštiti građana koji rade s kemijskim oružjem“, s izmjenama i dopunama 14. listopada , 2014.);
zaposlenici zdravstvenih organizacija koji dijagnosticiraju i liječe pacijente zaražene HIV-om - 36 radnih dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 03.04.1996. br. 391 „O postupku pružanja beneficija zaposlenicima s rizikom od zaraze virusom ljudske imunodeficijencije prilikom obavljanja službene dužnosti”).

radnici mlađi od 18 godina (3. dio članka 122., članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici koji su posvojili dijete (ili djecu) mlađu od tri mjeseca (3. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije);
žene prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega (3. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

3. KORAK: IZRAČUNAJTE VAŠE ISKUSTVO ODMORA

Nakon što kadrovski službenik odluči o trajanju glavnog i dodatnog dopusta, potrebno je izračunati koliko je dana dopusta zaposlenik zaradio.

Da biste to učinili, morate izračunati radni staž koji vam daje pravo na dopust. Uostalom, ako zaposlenik još nije zaradio godišnji odmor, onda je poslodavac u opasnosti dajući godišnji odmor unaprijed. Nakon otkaza, zaposleniku se ne isplaćuje uvijek plaća dovoljna za zadržavanje isplate unaprijed iskorištenih dana godišnjeg odmora.

Radni staž kojim se ostvaruje pravo na redoviti plaćeni godišnji odmor računa se od prvog dana rada kod poslodavca. Radna godina se računa od dana prijema radnika u radni odnos, a završava istekom radne godine. Radna godina se ne poklapa s kalendarskom godinom, tako da svaki zaposlenik ima svoje razdoblje radne godine.

Arinin M.A. primljena u organizaciju 16. svibnja 2016. Prva radna godina zaposlenika počinje 16. svibnja 2016. i završava nakon 12 mjeseci neprekidnog rada, odnosno traje do 15. svibnja 2017. Druga radna godina je od 16.05.2017 do 16.05.2018 itd.

Imajte na umu da se sva razdoblja u kojima je zaposlenik bio prijavljen u organizaciji ne mogu uključiti u radni staž, koji daje pravo na redoviti godišnji plaćeni dopust (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno iskustvo uključuje:

vrijeme provedeno na radu u organizaciji;
vrijeme kada zaposlenik nije radio, ali je zadržao mjesto rada (vrijeme plaćenog godišnjeg odmora, neradni praznici, dani privremene nesposobnosti, vikendi i drugi dani odmora);
vrijeme prisilne odsutnosti zbog nezakonitog otkaza ili suspenzije s posla i kasnijeg povratka na posao;
vrijeme udaljenja s rada zaposlenika koji bez svoje krivnje nije podvrgnut obveznom zdravstvenom pregledu;
godišnji odmor bez plaće, koji ne prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

U radni staž za godišnji odmor ne uračunava se:

izbivanje s posla bez valjanog razloga;
vrijeme rodiljnog dopusta;
godišnji odmor bez plaće duži od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

Obračun radnog staža za godišnji odmor ako je radnik tijekom radne godine koristio manje od 14 kalendarskih dana neplaćenog dopusta.

Navedimo primjer izračuna radnog staža za godišnji odmor.

Arinin M.A. prihvaćen 16.05.2016. Zaposlenik je podnio zahtjev za godišnji odmor od 05.06.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana. Istovremeno, od 14. studenog 2016. do 20. studenog 2016. radniku je omogućen godišnji plaćeni odmor u trajanju od 7 kalendarskih dana, a 30. prosinca 2016. godine koristio je 1 dan dopusta bez plaće. Također Arinin M.A. bio na bolovanju od 20.02.2017 do 24.02.2017.

● Za radnu godinu od 16.05.2016 do 15.05.2017 Arinin M.A. Kao opće pravilo, potrebno je 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora. Budući da se vrijeme godišnjeg odmora i privremene spriječenosti uračunava u radni staž za korištenje godišnjeg odmora, ta razdoblja uzimamo u obzir u radni staž.

● Marinin M.A. Koristio sam i 1 dan neplaćenog dopusta tijekom radne godine. Međutim, budući da ukupan broj dana ne prelazi 14 kalendarskih dana, taj se dan također uračunava u radni staž.

● Od ukupnog broja dana dospjelih za radno razdoblje potrebno je oduzeti već iskorištene dane godišnjeg odmora. Dakle, Arinin M.A. za razdoblje od 16.05.2016. do 15.05.2017. pretpostavlja se:

28 k.d. godišnji odmor - 7 k.d. godišnji odmor iskorišten = 21 k.d.

Zaposlenik je skupio potreban broj dana godišnjeg odmora i može mu se odobriti 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Obračun radnog staža za godišnji odmor ako je radnik tijekom radne godine koristio više od 14 kalendarskih dana neplaćenog dopusta.

Ako je radnik koristio neplaćeni dopust u trajanju dužem od 14 kalendarskih dana, to se razdoblje također ne uračunava u radni staž prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije (vidi i pisma Rostruda od 14. lipnja 2012. br. 854-6-1; od 18. prosinca 2012. br. 1519-6-1).

Službenica je primljena 11.09.2015. Zaposlenik je dobio 26 dana odsustva bez plaće od 05.12.2016 do 30.12.2016.

U radni staž koji stječe pravo na godišnji odmor uračunava se samo razdoblje neplaćenog dopusta od 14 kalendarskih dana. Preostali dani se ne uračunavaju u razdoblje godišnjeg odmora i "pomiču" granicu radne godine za 12 kalendarskih dana (26 - 14 = 12). Dakle, posljednji dan tekuće radne godine neće biti 11.09.2017. , već 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 dana).

Izračun radnog staža za dodatni dopust za "štetni" rad.

Dodatni odmor planiran je (kao i godišnji) u rasporedu godišnjih odmora. Međutim, radni staž koji daje pravo na godišnji dodatni plaćeni dopust za rad u štetnim ili opasnim uvjetima rada uključuje samo vrijeme koje je stvarno odrađeno pod tim uvjetima (3. dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema stavcima 8. i 9. Upute o postupku primjene Popisa proizvodnih radionica, zanimanja i radnih mjesta s opasnim uvjetima rada, rad u kojima se ostvaruje pravo na dodatni dopust i skraćeni radni dan (odobren Uredbom Državnog zavoda za zapošljavanje). Odbor za rad SSSR-a, Svesavezno središnje vijeće sindikata od 21. studenoga 1975. br. 273/P-20, s izmjenama i dopunama 26. siječnja 2017.), puni dodatni dopust odobrava se ako je zaposlenik stvarno radio u proizvodnji, radionice, struke i radna mjesta s opasnim uvjetima rada najmanje 11 mjeseci tijekom radne godine. Ako je zaposlenik radio u opasnim uvjetima rada manje od 11 mjeseci u radnoj godini, tada mu se odobrava dodatni dopust razmjerno vremenu rada.

Za izračun radnog staža koji stječe pravo na navedeni dopust potrebno je izračunati broj dana koje je zaposlenik stvarno radio u opasnim uvjetima rada (najmanje polovica radnog dana). Zatim treba utvrditi broj punih mjeseci rada u štetnim ili opasnim uvjetima rada. Za izračun broja punih mjeseci rada u opasnim uvjetima rada potrebno je ukupan broj dana takvog rada tijekom godine podijeliti s prosječnim mjesečnim brojem radnih dana. Ako je stanje manje od polovice prosječnog mjesečnog broja radnih dana, isključuje se iz izračuna, ako je polovica ili više, zaokružuje se na puni mjesec (Rostrudovo pismo br. 657-6-0 od 18. ožujka 2008. ).

Djelatnica je primljena na radno mjesto plinorezača 27.07.2016. Radnik je podnio zahtjev za godišnji odmor od 12.06.2017 u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 26.06.2017 u trajanju od 12 kalendarskih dana (sukladno kolektivnom ugovoru). Radnici je omogućen plaćeni godišnji odmor u trajanju od 7 kalendarskih dana od 21. studenog 2016. do 27. studenog 2016. godine.

Za radnu godinu od 27. srpnja 2016. do 26. srpnja 2017. zaposlenik u pravilu ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, kao i 12 dana dodatnog godišnjeg odmora. Izračunajmo broj dana godišnjeg odmora za rad u opasnim radnim uvjetima.

U vrijeme očekivanog početka dodatnog godišnjeg odmora, zaposlenik će imati rad u opasnim uvjetima od 27.07.2016. do 26.06.2017., što je 11 mjeseci. Budući da je zaposlenik radio najmanje 11 mjeseci, zaposleniku se odobrava puni dodatni dopust od 12 kalendarskih dana.

Od ukupnog broja dana koje zaposlenik duguje za određeno razdoblje mora se oduzeti već iskorišteno razdoblje godišnjeg odmora.

Tako za razdoblje od 27. srpnja 2016. do 26. srpnja 2017. zaposlenik ima pravo na:

28 k.d. godišnji odmor + 12 k.d. dodatni odmor - 7 k.d. godišnji odmor iskorišten = 33 k.d.

Djelatnica je primljena na radno mjesto vozača 24.10.2016. Podnio je zahtjev za godišnji odmor od 19.06.2017. u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 03.07.2017. u trajanju od 8 kalendarskih dana (prema kolektivnom ugovoru). Zaposlenik još nije iskoristio godišnji odmor.

U vrijeme očekivanog početka dodatnog dopusta, zaposlenik će imati rad u opasnim uvjetima od 24. listopada 2016. do 2. srpnja 2017. godine, što je 8 mjeseci. Budući da je zaposlenik radio manje od 11 mjeseci, potrebno je izračunati broj dana dodatnog dopusta. Da biste to učinili, potrebno je utvrditi broj dana u kojima je zaposlenik stvarno radio u opasnim uvjetima rada najmanje polovicu radnog dana.

Na primjer, zaposlenik je radio puno radno vrijeme. Zatim za izračun primjenjujemo formulu:

124 dana rada u opasnim uvjetima / 29,4 ( prosječan mjesečni broj radnih dana) = 4,22 k.d.

Dakle, od 3. srpnja 2017. zaposlenik ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog dopusta.

Za radnu godinu od 24. listopada 2016. do 23. listopada 2017. radnik ima pravo na 21 kalendarski dan osnovnog godišnjeg odmora (9 mjeseci rada × 2,33 dana). Zaposlenik također ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog dopusta.

Radnik je skupio potreban broj dana osnovnog godišnjeg odmora. Poslodavac također osigurava zaposleniku dodatni dopust od 4 kalendarska dana.

4. KORAK: PODNITE NALOG ZA OPUST

Ako nema smetnji za odlazak zaposlenika na godišnji odmor, može se izdati nalog. Najčešće se sastavlja prema jedinstvenom obrascu br. T-6 (primjeri 7, 8) (odobren Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 11), ali poslodavac ima pravo razviti vlastiti oblik. Zaposlenik se upoznaje s nalogom uz potpis.

5. KORAK: ISPUNITE BILJEŠKU-IZRAČUN

Za obračun ostalih isplata zaposleniku kada mu je odobren plaćeni godišnji ili drugi odmor potrebno je sastaviti obračun (Primjer 9). Sastavlja se prema jedinstvenom obrascu br. T-60 ili prema obrascu koji je odobrila organizacija.

Obračunsku zabilješku potrebno je predati u računovodstvo radi obračuna godišnjeg odmora i isplate zaposleniku.

6. KORAK: UNESITE PODATKE U OSOBNU KARTU ZAPOSLENIKA

Nakon izdavanja naloga, kadrovska služba mora podatke o dopustu unijeti u osobni karton zaposlenika (obrazac br. T-2 ili prema obrascu organizacije) (primjer 10).

KORAK 7: UPOTREBA DANA ODMORA U LISTU RADNOG VREMENA

Poslodavac vodi evidenciju radnog vremena prema obrascu br. T-13 ili prema obrascu koji je odobrila organizacija. U listu radnog vremena moraju se uzeti u obzir i dani plaćenog godišnjeg odmora. Dani kada je zaposlenik na godišnjem odmoru moraju biti označeni oznakom OT ili 09 (Primjer 11).

KORAK 8: DODAJTE INFORMACIJE U RASPORED ODMORA

Organizacija mora odobriti raspored godišnjih odmora najkasnije dva tjedna prije početka nove kalendarske godine. Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-7, ali poslodavac ima pravo izraditi vlastiti obrazac.

Kako zaposlenici koriste godišnji odmor, u raspored se upisuje podatak o stvarnom korištenju godišnjeg odmora.

Ponekad dolazi do promjena u rasporedu. Na primjer, ako zaposlenik zatraži odgodu svog plaćenog godišnjeg odmora za neko drugo vrijeme (i poslodavac se slaže), produljiti mu godišnji odmor (primjerice, zbog nesposobnosti za rad tijekom godišnjeg odmora) ili ga opozvati s godišnjeg odmora.

Nakon ispunjavanja prijave potrebno je unijeti izmjene u raspored godišnjih odmora. Ponekad se izmjene rasporeda vrše naredbom, ali Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa takvu obvezu. Po našem mišljenju, u ovom slučaju dovoljno je pozvati se na izjavu zaposlenika u stupcu 8 (Primjer 12).

SAŽETAK

1. Prilikom dogovaranja godišnjeg odmora za zaposlenika prema rasporedu, potrebno je potonjem poslati obavijest o početku godišnjeg odmora dva tjedna unaprijed.
prije nego počne.

2. Ako zaposlenik želi otići na godišnji odmor izvan rasporeda, mora se javiti
poslodavcu izjavom. Poslodavac ima pravo pristati na neplanirani dopust ili odbiti zaposlenika.

4. U dogovoru radnika i poslodavca godišnji odmor se može pomjeriti.

5. Prilikom izračunavanja radnog staža za godišnji odmor, potrebno je uzeti u obzir razdoblja koja nisu uključena u radni staž, a koji daje pravo na pružanje godišnjeg redovno plaćenog
odmor.

6. Nakon provedenog postupka, kadrovska služba mora izdati nalog za osiguranje osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, sastaviti obračunsku bilješku, izvršiti unose u osobnu karticu zaposlenika, prikazati dopust na vremenskoj tablici i unijeti podatke u raspored
godišnji odmori.

Odmor je jedna od vrsta odmora predviđenih radnim zakonodavstvom. Pravo na odmor za svaku osobu zajamčeno je Ustavom Ruske Federacije. No, rijetka je organizacija koja će svom zaposleniku omogućiti odmor svih 28 dana odjednom. Stoga zaposlenici često dijele godišnji odmor na dijelove koji traju manje od 7 kalendarskih dana. To dovodi do činjenice da zaposlenik ne može koristiti godišnji odmor za pravilan odmor i obnovu radne sposobnosti. Osim toga, pri odobravanju dopusta u trajanju od 1 do 5 dana zamjenjuju se pojmovi "kalendarski dan" i "radni dan".

Naravno, zaposlenik ima pravo uzeti barem jedan dan odmora 28 tjedana zaredom, ali takav "odmor" neće dati nikakav rezultat. Prema autoru, poslodavac bi trebao pokušati uvjeriti zaposlenika da uzme najmanje 7 kalendarskih dana. Argument autora temelji se na konceptu kalendarskog dana na koji se odobrava godišnji odmor.

Prisjetimo se kalendarskih dana

Članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se godišnji plaćeni dopust može podijeliti na dijelove sporazumom između zaposlenika i poslodavca. Štoviše, barem jedan dio ovog godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Osim toga, članci 115. i 120. Zakona o radu Ruske Federacije navode da se dopust odobrava zaposleniku u kalendar dana.

Najveća greška poslodavca je obračunavanje kalendarskih dana kontinuiranim obračunom po kalendaru, budući da se svakodnevni pojam kalendarskog dana ne poklapa s pojmom kalendarskog dana u radnom zakonodavstvu. Prema članku 14. Zakona o radu Ruske Federacije: "Razdoblje izračunato u kalendarskim tjednima ili danima također uključuje neradne dane."

Osim toga, tijekom rada zaposleniku se određuje određeni raspored radnog vremena. Koncept radnog vremena objavljen je u članku 91. Zakona o radu Ruske Federacije: „Radno vrijeme je vrijeme tijekom kojeg zaposlenik, u skladu s internim propisima o radu organizacije i uvjetima ugovora o radu, mora obavljati radne obveze...”. Radno vrijeme može varirati - petodnevni tjedan s dva slobodna dana, šestodnevni tjedan s jednim slobodnim danom i radni tjedan sa slobodnim danima po rotirajućem rasporedu. Odnosno, radni dani i vikendi trebali bi se izmjenjivati.

Neizravni argument u ovom pitanju može biti Uredba Vlade Ruske Federacije od 11. travnja 2003. br. 213 "O osobitostima postupka izračuna prosječne plaće", koja utvrđuje postupak pretvaranja radnih dana u kalendarske dane. za neke od najpopularnijih radnih sati. Konkretno, članak 9. kaže: „Broj kalendarskih dana... izračunava se množenjem radnih dana u kalendaru 5-dnevnog radnog tjedna po odrađenom satu faktorom 1,4.“ To znači da cijena radnog dana nije jednaka cijeni kalendarskog dana.

Šteta za zdravlje

Pružanje dijela godišnjeg odmora zaposleniku kraćem od 7 kalendarskih dana je nepraktično s gledišta rasporeda odmora zaposlenika i usklađenosti sa zakonodavstvom o zaštiti na radu. Evo što Međunarodna organizacija rada kaže o praznicima.

Fragment dokumenta

(...) Konferencija, usvojivši Konvenciju kojom se radnicima osigurava plaćeni godišnji odmor, smatrajući da je svrha takvih odmora pružiti radnicima priliku za odmor, zabavu i razvoj njihovih sposobnosti, s obzirom na to da uvjeti utvrđeni u Konvenciji čine minimalni standard prema kojem se svaki Sustav plaćenog dopusta, smatrajući da je poželjno razjasniti metode primjene ovog sustava, preporučuje da svaka članica Organizacije uzme u obzir sljedeće prijedloge: (...)

2. Iako bi u posebnim slučajevima moglo biti poželjno predvidjeti da se praznici dijele na dijelove, treba izbjegavati da takva posebna rješenja budu u suprotnosti sa svrhom dopusta, koja ima za cilj omogućiti radniku da se fizički i oporavi. mentalna snaga potrošena tijekom godine. U ostalim slučajevima, osim u potpuno izvanrednim okolnostima, rastavljanje dopusta treba biti ograničeno na njegovu raspodjelu na najviše dva dijela, od kojih jedan ne može biti manji od utvrđenog minimuma.

Problemi s izračunima

Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje podjelu godišnjeg odmora na manje od 7 dana. Međutim, kako bi se ispravno izračunao dug za sljedeći godišnji odmor i godišnji odmor, potrebno je radne dane zaposlenika pretvoriti u kalendarske dane prilikom odobravanja sljedećeg godišnjeg odmora u malim dijelovima.

Prilikom odobravanja dopusta zaposleniku u trajanju od 28 kalendarskih dana, 20 radnih dana i 8 slobodnih dana padaju odjednom za ovo razdoblje (s petodnevnim radnim tjednom). U slučaju da osigurate godišnji odmor od 1 ili 2 dana, zapravo ćete produžiti razdoblje godišnjeg odmora. To je zbog činjenice da je 14 radnih dana predviđenih u ovom slučaju umjetno povećano odgovarajućim brojem slobodnih dana - razdoblje godišnjeg odmora povećat će se na najmanje 32 dana.

Slika 1

Spremanje za odmor

Da bi se zaposleniku omogućio dopust bez obzira na njegovo trajanje - 28 kalendarskih dana ili bilo koji manji broj - u organizaciji se moraju sastaviti sljedeći dokumenti (ako zaposlenik odlazi na dopust ne prema rasporedu, već na zahtjev):

Izjava zaposlenika.

Nalog o odobrenju dopusta (objedinjeni obrazac T-6).

Napomena-obračun za obračun regresa za godišnji odmor (izdaje računovodstvo).

Označite u osobnom kartonu T-2 (rubrika 8).

Oznaka na obrascu radnog vremena (objedinjeni obrazac T-12 ili T-13).

Označite u rasporedu godišnjih odmora (objedinjeni obrazac T-7 u stupcu "stvarni datum" i po potrebi u stupcu "prijenos godišnjeg odmora" - osnova i datum).

stol 1

Koji se postupci odvijaju s dokumentima o "odmoru" i koji službenici u organizaciji sudjeluju u njima

№ n\n	Dokument	Priprema dokumenata (dajući mu pravnu snagu)	Službenik u organizaciji odgovoran za provođenje ovog postupka
1	Izjava	Pisanje	Radnik
2		Registracija
3		Koordinacija	Voditelj odjela
4		Odobrenje (rezolucija)
5	Naredba o odobravanju dopusta	Prijenos prijave zaposlenika u kadrovsku službu	Sam zaposlenik ili tajnica
6		Izrada nacrta naloga	HR djelatnik
7		Registracija narudžbe	Tajnik (ili druga odgovorna osoba)
8		Potpisivanje naloga	Voditelj organizacije ili druga ovlaštena osoba
9		Upoznavanje s narudžbom	Radnik
10	Napomena za obračun obračuna naknade za godišnji odmor	Dostavljanje kopije naloga u računovodstvo organizacije i/ili ispunjavanje prvog dijela obračunske bilješke	HR djelatnik
11		Proračun i razvoj	Računovođa
12		Izdavanje naknade za godišnji odmor (najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora). Ako se novac prenosi na karticu zaposlenika, zaposlenik mora imati mogućnost korištenja novca najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora	Računovođa
13		Primanje naknade za godišnji odmor	Radnik
14	Osobna karta T-2	Oznaka za odmor	HR djelatnik
15	Vremenski list	Oznaka za odmor	Odgovorna službena osoba
16	Raspored godišnjih odmora	Napomena o stvarnom datumu godišnjeg odmora i, ako je potrebno, o prijenosu godišnjeg odmora	HR djelatnik

Kako bi se jasnije razumjelo koje vrijeme i materijalna sredstva organizacije troše na provođenje cijelog ovog postupka, preporuča se izračunati koliko će vremena ove radnje trajati za svakog službenika, a uzimajući u obzir njihove službene plaće, izračunati u novcu termini iznos koji organizacija troši kako bi jedan zaposlenik otišao na godišnji odmor 1-2 dana, kao što je uobičajeno u mnogim trgovačkim tvrtkama. Štoviše, kada bi radnik jednom godišnje otišao na godišnji odmor, jednokratno bi nastali i ovi vremenski i materijalni troškovi za prijavu na godišnji odmor. Ali kada organizacija odmor podijeli na dva ili više dijelova, onda se ti troškovi, sukladno tome, udvostruče ili povećaju nekoliko puta.

U praksi organizacija, koja nastoji minimizirati svoje troškove, rješava problem mnogo jednostavnije. Poslodavac skraćuje sam postupak ne shvaćajući moguće posljedice.

tablica 2

Koje dokumente i procedure poslodavac “žrtvuje” prilikom obrade “malih” dijelova godišnjeg odmora?

Procedura i dokumenti	Posljedice
Ne isplaćuju godišnji odmor.	Računovodstvo je isključeno iz postupka za odobravanje dopusta. To dovodi do činjenice da organizacija krši zahtjeve članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije, koji potpada pod članak 142. Zakona o radu Ruske Federacije „Odgovornost poslodavca za kršenje rokova za isplatu plaća i drugih iznose koji duguju zaposleniku” i mora platiti kamate zaposleniku u skladu s člankom 236. Zakona o radu Ruske Federacije.
Nemojte uključivati trenutne informacije u raspored godišnjih odmora	To podrazumijeva pogrešnu upotrebu dokumenta kao što je raspored godišnjih odmora, a tijekom revizije rada može dovesti do odgovornosti određenog službenika čije dužnosti to uključuju.
Na osobnoj kartici T-2 ne prave bilješke	Dovodi do nepravilnog korištenja dokumenta kao što je osobna karta T-2, a nakon provjere Federalna inspekcija rada može kazniti odgovornu službenu osobu. Ovo kršenje često dovodi do netočnog izračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza.
Često nalog za godišnji odmor nema potpis zaposlenika koji pokazuje da je pročitao nalog.	Sve dok zaposlenik ne potpiše nalog za godišnji odmor, njegov godišnji odmor formalno ne može započeti. Potpisivanje zahtjeva zaposlenika ne daje pravnu snagu postupku odobravanja dopusta. Formalno, ako je zaposlenik otišao na godišnji odmor bez čitanja naloga, to se može protumačiti kao izostanak s posla
Zahtjevi za godišnji odmor se ne registriraju	Kršenje načela davanja pravne snage dokumentima i organizacije protoka dokumenata u poduzeću
Ne postoji rezolucija voditelja organizacije o prijavi za godišnji odmor	Opet kršenje načela davanja pravne snage dokumentima. Osim toga, ako na temelju takve izjave (bez rješenja) kadrovska služba izda nalog, tada dolazi do kršenja načela rada s dokumentima, jer u ovom slučaju kadrovska služba formalno ispunjava zahtjev zaposlenika bez odgovarajućeg naloga poslodavca. Postavlja se logično pitanje za koga radi kadrovska služba?
U rasporedu radnog vremena nema oznaka (u pravilu u onim organizacijama u kojima se vremenski listovi jednostavno ne vode)	Kršenje zahtjeva iz članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Zbog toga inspektor rada može kazniti službenu osobu koja je odgovorna za organiziranje “obračunavanja stvarno odrađenog vremena svakog zaposlenika”.

Sva ta kršenja tijekom inspekcija mogu dovesti do izricanja administrativnih kazni određenim službenicima kako je predviđeno Zakonom o upravnim prekršajima.

Osim odgovornosti predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije za kršenje zakona o radu i zaštiti na radu, zakonodavstvo također utvrđuje drugu odgovornost predviđenu Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije i Kaznenim zakonom Ruske Federacije. .

Dakle, prilikom odlučivanja hoće li dopust odobriti u dijelovima, preporučamo poslodavcu da razmotri sljedeće:

1. Dopust se može podijeliti na dijelove samo ako poslodavac pristane na takvu podjelu. Prilikom odlučivanja o odobravanju godišnjeg odmora, poslodavac mora uzeti u obzir da je dužan zaposleniku isplatiti godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka ovog dijela godišnjeg odmora (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije). A u slučaju neisplate plaće za godišnji odmor zaposleniku 3 dana prije početka godišnjeg odmora, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposleniku ovo kašnjenje za svaki dan u skladu sa zahtjevima ovog članka. Odnosno, u iznosu koji nije niži od jedne tristotine stope refinanciranja Središnje banke Ruske Federacije koja je u to vrijeme na snazi od iznosa koji nisu plaćeni na vrijeme za svaki dan kašnjenja, počevši od sljedećeg dana nakon utvrđenog plaćanja rok do zaključno dana stvarnog obračuna. Visina ove naknade može se povećati kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Nastaje obveza plaćanja navedene novčane naknade bez obzira na to je li poslodavac kriv.

19. ožujka 2007. Sidorova L.D. obratio se upravitelju sa zahtjevom za plaćeni godišnji odmor u trajanju od 3 dana od 20. do 22. ožujka. Datumi isplate plaće su 15. i posljednji dan u tekućem mjesecu.

Razmatrajući primjer, poći ćemo od uobičajene prakse isplate godišnjeg odmora na dan isplate plaće.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan isplatiti godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora, dakle, prema našem primjeru, najkasnije do večeri 16. ožujka Sidorova L.D. moraju moći upravljati svojim sredstvima. Ali u stvarnosti će zaposlenik dobiti godišnji odmor tek 30. (tj. Na dan isplate plaće).

Dakle, u skladu s člankom 236. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan platiti Sidorova L.D. naknada za kašnjenje isplate regresa za godišnji odmor od 17. ožujka do 30. ožujka.

Računati:

Naknada = plaća za godišnji odmor × 1/300 × stopa refinanciranja × 14 (razdoblje kašnjenja)

2. Poslodavac je, u skladu s člankom 212. Zakona o radu Ruske Federacije, dužan osigurati režim rada i odmora zaposlenika u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i zakonodavstvom konstitutivnih subjekata Ruske Federacije. .

3. Za kršenje zahtjeva za isplatu naknade za godišnji odmor i zaštite na radu, predviđena je i upravna i kaznena odgovornost (članci 5.27, 3.11, 3.12 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članci 143 i 145 Kaznenog zakona Ruske Federacije).

1 Konvencija br. 52 Međunarodne organizacije rada “O plaćenom godišnjem odmoru” (usvojena u Ženevi 24. lipnja 1936. na 20. zasjedanju Generalne konferencije ILO-a). Rusija je ugovorna stranka ove konvencije.

Na trajanje dodatnog dopusta za rad u opasnim uvjetima rada i visinu godišnjeg odmora utječe nekoliko čimbenika.

Zaposlenicima koji rade u opasnim uvjetima rada mora se osigurati dodatni plaćeni godišnji odmor. Njegovo minimalno trajanje je 7 kalendarskih dana. Uspostavljena su sljedeća pravila:

- u dijelu 1. članka 116. i članku 117. Zakona o radu Ruske Federacije;

- stavak 1. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20. studenog 2008. N 870 „O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta, povećanih plaća za zaposlenike koji rade na teškim poslovima, rade sa štetnim i (ili) opasne i druge posebne uvjete rada.”

Trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odmora utvrđuje se na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta za uvjete rada. Postupak certifikacije radnih mjesta na temelju radnih uvjeta odobren je Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26. travnja 2011. N 342n „O odobrenju postupka certificiranja radnih mjesta na temelju radnih uvjeta.”

Posebne norme trajanja dodatnog plaćenog dopusta ovisno o zanimanju (poziciji) zaposlenika utvrđene su Popisom djelatnosti, radionica, zanimanja i radnih mjesta s opasnim uvjetima rada, rad u kojima se ostvaruje pravo na dodatni dopust i skraćeni radni vijek. dana, odobren rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 25. listopada .74 N 298/P-22 (u daljnjem tekstu Popis).

U Popisu je predviđeno trajanje dopunskog dopusta u rasponu od 6 do 36 radnih dana.

Do donošenja novog postupka isplate naknade radnicima koji rade u opasnim uvjetima rada, Popis se može primjenjivati ako su njegove odredbe sadržane u kolektivnom ugovoru ili lokalnim propisima koje donosi poslodavac (3. dio članka 219. Zakona o radu Ruska Federacija, informacija Ministarstva rada Rusije od 13.02.2013., pismo Rostruda od 19. lipnja 2012. N PG/4463-6-1).

Iskustvo odmora za dodatni odmor

Pravo na dodatni dopust u punom iznosu imaju radnici koji su najmanje 11 mjeseci stvarno radili u opasnim uvjetima.

U svim ostalim slučajevima njegovo se trajanje računa razmjerno radnom vremenu. Ovaj postupak utvrđen je stavkom 9. Upute, odobrenog Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 21. studenog 1975. N 273/P-20 „O odobrenju Upute o postupku primjene Popisa djelatnosti, radionica, zanimanja i radnih mjesta s opasnim uvjetima rada, rad u kojima se ostvaruje pravo na dodatni godišnji odmor i skraćeno radno vrijeme" (u daljnjem tekstu: Uputa).

Popis, kao i Upute, vrijede u onoj mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s Zakonom o radu (1. dio, članak 423. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik je radio u opasnim uvjetima manje od mjesec dana

Radnici odlaze na godišnji odmor, boluju, koriste godišnji odmor o vlastitom trošku itd. U praksi rijetko tko radi u štetnim uvjetima cijeli niz mjeseci, obično nekoliko mjeseci i više dana. U tom slučaju potrebno je utvrditi koliko je punih mjeseci zaposlenik stvarno radio u opasnim uvjetima.

Primjer 2. A. B. Baryshev radi kao plinski zavarivač prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna. Na temelju rezultata certificiranja radnog mjesta za rad u opasnim uvjetima rada, ima pravo na dodatni plaćeni dopust od 14 kalendarskih dana po radnoj godini, navodi se u lokalnom dokumentu organizacije.

U razdoblju od 11. ožujka do 30. rujna 2013. (uključivo), A. B. Baryshev je radio 140 punih radnih dana u opasnim uvjetima.

Riješenje. Prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna u 2013. godini ima 247 radnih dana. Prosječan mjesečni broj radnih dana je 20,58 (247 radnih dana : 12 mjeseci).

Broj punih mjeseci za koje zaposlenik ostvaruje pravo na dodatni plaćeni dopust je 6,8 (140 radnih dana: 20,58 dana/mjesec), rezultat se zaokružuje na 7.

Trajanje dodatnog plaćenog dopusta za rad u opasnim uvjetima rada u kalendarskim danima iznosi 8,17 (14 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 7 mjeseci).

Lokalni dokument organizacije odražava pravila zaokruživanja na cijeli broj kalendarskih dana godišnjeg odmora - u korist zaposlenika.

Zaposlenik ima pravo na dodatni dopust u trajanju od 9 kalendarskih dana.

Različiti štetni čimbenici - različito trajanje dodatnog dopusta

Ako je tijekom radne godine zaposlenik radio u različitim djelatnostima ili na različitim radnim mjestima, za koje je odobren dodatni odmor u nejednakom trajanju, obračun vremena rada u opasnim uvjetima rada provodi se zasebno za svako radno mjesto.

Primjer 3. A. E. Antonov radi kao slikar puno radno vrijeme prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna.

U razdoblju od 25. siječnja do 30. travnja 2013. godine (uključivo), A. E. Antonov je radio 78 punih radnih dana u opasnim uvjetima rada, za koji rad ima pravo na godišnji odmor od 14 kalendarskih dana po radnoj godini.

A od 1. svibnja do 20. rujna 2013. godine premješten je na posao za koji je imao pravo na 7 kalendarskih dana dodatnog dopusta po radnoj godini. U tom razdoblju odradio je 116 punih radnih dana.

Riješenje. Prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna u 2013. godini ima 299 radnih dana. Prosječan mjesečni broj radnih dana je 24,92 (299 radnih dana : 12 mjeseci).

Broj punih mjeseci za koje zaposlenik ima pravo na dodatni plaćeni dopust je:

— 3,13 mjeseci (78 radnih dana: 24,92 dana/mjesec);

— 4,65 mjeseci (116 radnih dana: 24,92 dana/mjesec).

Trajanje dodatnog plaćenog dopusta

- za rad u opasnim uvjetima rada je:

— za 3,13 mjeseci — 3,65 kalendarskih dana (14 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 3,13 mjeseci);

- za 4,65 mjeseci - 2,71 kalendarskih dana (7 kalendarskih dana: 12 mjeseci x 4,65 mjeseci).

Ukupno trajanje dodatnog dopusta je 6,36 kalendarskih dana (3,65 kalendarskih dana + 2,71 kalendarskih dana).

Zaposleniku se mora osigurati 7 kalendarskih dana dodatnog dopusta.

Dva godišnjeg odmora - jedan iznos godišnjeg odmora

Pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg dopusta, razdoblje dodatnog plaćenog dopusta zbraja se s razdobljem glavnog godišnjeg plaćenog dopusta (2. dio članka 120. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 14. Pravila o redovitom radu). i dodatni dopusti, odobreni od strane Narodnog komesarijata za rad SSSR-a od 30. travnja 1930. N 169). To znači da se oba dopusta odobravaju uzastopno bez prekida, jedan za drugim. Sukladno tome, naknada za godišnji odmor za oba odmora mora se izdati najkasnije tri dana prije početka prvog od njih (9. dio članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Svaki dan godišnjeg odmora plaća se iz prosječne plaće zaposlenika.

Kao opće pravilo, izračun prosječne zarade za određivanje iznosa naknade za godišnji odmor vrši se na temelju stvarno obračunate plaće zaposlenika i vremena koje je on stvarno odradio tijekom obračunskog razdoblja.

Trajanje obračunskog razdoblja za utvrđivanje prosječne plaće je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora. Baza:

— dio 3. članka 139. Zakona o radu;

— stavci 1, 2 i 4 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922.

Kolektivni ugovor ili lokalni regulatorni akt mogu predvidjeti druga razdoblja za izračun prosječne plaće, ako to ne pogoršava položaj zaposlenika (6. dio članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

U tom slučaju, pri izračunu naknade za godišnji odmor za plaćeni godišnji i dodatni odmor, razdoblje izračuna i iznos isplata koji se uzimaju u obzir bit će isti. Međutim, budući da se broj dana plaćenog godišnjeg odmora izračunava u kalendarskim danima, a dodatni dani - u radnim danima, računovođa će imati poteškoća u određivanju iznosa prosječne dnevne zarade.

Ovaj se problem može izbjeći osiguravanjem usporedivosti broja dana, naime: morate radne dane pretvoriti u kalendarske.

Metode preračunavanja radnih dana u kalendarske

Zakon ne utvrđuje pravila za pretvaranje radnih dana dodatnog plaćenog dopusta u kalendarske dane. U praksi se koriste dvije metode:

— kalendar;

— matematički.

Pravila za pretvaranje radnih dana godišnjeg odmora u kalendarske dane moraju biti utvrđena internim dokumentima tvrtke - lokalnim propisom ili kolektivnim ugovorom.

Metoda kalendara

— određeni broj dana glavnog godišnjeg odmora u kalendarskim danima računa se od datuma početka godišnjeg odmora;

– od dana koji slijedi nakon zadnjeg dana godišnjeg odmora računa se određeni broj dana dodatnog godišnjeg odmora u radnim danima prema šestodnevnom radnom tjednu;

— nakon toga, ukupno razdoblje godišnjeg odmora (od prvog do zadnjeg dana) preračunava se u kalendarske dane.

Primjer 4. Zaposleniku je od 2. rujna 2013. godine odobren osnovni plaćeni godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana i dodatni dopust u trajanju od 9 radnih dana prema rasporedu šestodnevnog radnog tjedna. Zaposlenik nije sezonski radnik, ima ugovor o radu na neodređeno vrijeme.

Koje će biti trajanje dodatnog dopusta u kalendarskim danima i kojeg datuma zaposlenik treba otići na posao?

Riješenje. Kalendarsko brojanje. Od ponedjeljka počinje odmor.

Određujemo datum završetka glavnog odmora, ovo je 29. rujna 2013. (2. rujna (uključivo) + 28 kalendarskih dana).

Od 30. rujna 2013. godine računamo 9 radnih dana dodatnog plaćenog dopusta (prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna). Posljednji dan godišnjeg odmora bit će 09.10.2013.

Ukupno trajanje godišnjeg odmora bit će 38 kalendarskih dana. Zaposlenik mora početi raditi 10.10.2013.

Pri primjeni kalendarske metode ukupno trajanje godišnjeg odmora ovisi o tome koji dan u tjednu počinje. Pokažimo to primjerom.

Primjer 5. Iskoristimo uvjet iz primjera 4, mijenjajući samo datum početka godišnjeg odmora - 06.09.2013.

Riješenje. Kalendarsko brojanje. Odmor počinje u petak.

Određujemo datum završetka glavnog odmora - 3. listopada 2013. (28 kalendarskih dana od 6. rujna).

Od 04. listopada 2013. godine računamo 9 radnih dana dodatnog plaćenog dopusta (prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna).

Posljednji dan godišnjeg odmora bit će 14.10.2013. Zaposlenik se mora vratiti na posao 15.10.2013.

U tom će slučaju ukupno trajanje godišnjeg odmora biti 39 kalendarskih dana.

Matematička metoda

Ovisnost ukupnog trajanja godišnjeg odmora o tome koji dan u tjednu počinje plaćeni godišnji odmor, izbjegava korištenje matematičke metode pretvaranja radnih dana u kalendarske dane.

Njegova je suština izračunati omjer kalendarskih i radnih dana koji padaju unutar jednog kalendarskog tjedna (7 kalendarskih dana: 6 radnih dana).

Ovaj omjer je konstanta koja se koristi u svim kasnijim izračunima, neovisno o konkretnim uvjetima za odobravanje dopusta.