Grupe za analizu ABC. ABC - analiza - analiza asortimana

ABC analiza je postala raširena u logistici. Ova metoda se može koristiti i pri odabiru dobavljača s kojima tvrtka već surađuje. Pretpostavka koja stoji iza korištenja ove metode u analizi dobavljača je da nemaju svi dobavljači isti utjecaj na učinak, zbog čega je preporučljivo intenzivnije se fokusirati na dobavljače koji imaju visok promet.

Klasifikacija dobavljača pomoću ABC metode provodi se prema sljedećoj shemi:

1. Odabiru se podaci o godišnjem prometu svakog dobavljača.

2. Veličine okretaja bilježe se silaznim redoslijedom.

3. Udio prometa svakog dobavljača izračunava se kao postotak ukupnog prometa.

4. Akumulirane vrijednosti prometa dobavljača nalaze se kao postotak.

Obično postoje tri skupine dobavljača. A-dobavljači su oni s kojima poduzeće ostvaruje približno 75% svog prometa, a približno 5% dobavljača ostvaruje takav promet. B-dobavljači (20%) obično čine 20% prometa. Za c-dobavljače (75%), promet je približno 5%.

Praksa korištenja ABC analize

Pogledajmo ovu metodu na primjeru. Na primjer, poduzeće je radilo s deset dobavljača, čiji su podaci o godišnjem prometu navedeni u tablici. 1.

stol 1

ABC analiza dobavljača pokazuje da su najveći doprinos formiranju ukupnog volumena (73,3%) dala samo 2 dobavljača, koji su uvršteni u skupinu A.

U skupini B tri su dobavljača s udjelom od 21,7% u ukupnom prometu. Preostalih 5% prometa osiguralo je preostalih pet dobavljača - skupina C.

Na temelju ove analize možemo zaključiti da je rad s određenim dobavljačima prednost za određeno poduzeće. Dakle, ako je potrebno smanjiti troškove za aktivnosti nabave, onda je preporučljivo obratiti pozornost, prije svega, na A-dobavljače, jer intenzivniji rad s njima može utjecati na ukupni promet poduzeća.

Koncept fokusiranja na A-dobavljače ne bi trebao značiti da se B- ili C-dobavljači potpuno zanemaruju. Međutim, njihov ekonomski učinak neće biti tako presudan kao kod A-klase.

Ulaskom u poslovne odnose s nepoznatim dobavljačem poduzeće u određenoj mjeri riskira. U uvjetima nelikvidnosti ili nepoštenosti dobavljača, potrošač može doživjeti smetnje u realizaciji proizvodnog programa ili izravne financijske gubitke.

www.logistic-info.ru

ABC analiza

ABC analiza- metoda koja vam omogućuje klasificiranje resursa poduzeća prema njihovoj važnosti. Ova analiza je jedna od metoda racionalizacije i može se primijeniti u području djelatnosti bilo kojeg poduzeća. Temelji se na Paretovom principu - 20% svih dobara proizvodi 80% prometa. U odnosu na ABC analizu, Pareto pravilo može zvučati ovako: pouzdana kontrola 20% pozicija omogućuje 80% kontrole sustava, bilo da se radi o zalihama sirovina i komponenti, ili proizvodnom asortimanu poduzeća, itd. Često ABC analiza zbunjen sa ABC metoda, dešifrirajući ABC kao Activity Based Costing, što je fundamentalno pogrešno.

ABC analiza - analiza zaliha podjelom u tri kategorije:

• A - najvrjedniji, 20% - inventar; 80% - prodaja
• B - međuproizvod, 30% - inventar; 15% - prodaja
• C - najmanje vrijedan, 50% - zalihe; 5% - prodaja

Ovisno o svrsi analize, može se identificirati proizvoljan broj skupina. Najčešće ih ima 3, rjeđe 4-5 grupa.

U biti, ABC analiza je rangiranje asortimana prema različitim parametrima. Na ovaj način možete rangirati dobavljače, skladišne ​​zalihe, kupce, duge periode prodaje - sve ono što ima dovoljnu količinu statističkih podataka. Rezultat ABC analize je grupiranje objekata prema stupnju utjecaja na ukupni rezultat.

ABC analiza temelji se na principu neravnoteže, pri čemu se konstruira graf ovisnosti kumulativnog učinka o broju elemenata. Ovaj graf se naziva Pareto krivulja, Lorenzova krivulja ili ABC krivulja. Na temelju rezultata analize artikli asortimana se rangiraju i grupiraju ovisno o veličini njihovog doprinosa ukupnom učinku. U logistici, ABC analiza se obično koristi za praćenje količine pošiljki određenih artikala i učestalosti zahtjeva za određeni proizvodni asortiman, kao i za rangiranje kupaca prema broju ili količini narudžbi koje daju.

Postupak za ABC analizu

1. Određujemo svrhu analize (zašto vam je zapravo potrebna ova analiza?).
2. Na temelju rezultata analize određujemo radnje (što ćemo s dobivenim rezultatima?).
3. Odabiremo objekt analize (što ćemo analizirati?) i parametar analize (po kojem ćemo kriteriju analizirati?). Tipično, objekti ABC analize su dobavljači, grupe proizvoda, kategorije proizvoda i stavke proizvoda. Svaki od ovih objekata ima različite parametre opisa i mjerenja: obujam prodaje (u novčanom ili kvantitativnom smislu), prihod (u novčanom smislu), zalihe, promet itd.
4. Sastavljamo listu ocjenjivanja objekata prema silaznom redoslijedu vrijednosti parametra.
5. Udio parametra izračunavamo iz ukupnog zbroja parametara s kumulativnim zbrojem. Udio s kumulativnim zbrojem izračunava se dodavanjem parametra zbroju prethodnih parametara.
6. Odabiremo grupe A, B i C: odabranim objektima dodjeljujemo vrijednosti grupe.

Postoji desetak metoda za identifikaciju grupa, a najprimjenjivije od njih su: empirijska metoda, metoda sume i metoda tangente. Kod empirijske metode podjela se odvija u klasičnom omjeru 80/15/5. Kod metode zbroja zbrajaju se udjeli objekata i njihov ukupni udio u rezultatu - dakle vrijednost zbroja je u rasponu od 0 do 200%. Grupe se razlikuju na sljedeći način: grupa A - 100%, B - 45%, C - ostatak. Prednosti metode su veća fleksibilnost. Najfleksibilnija metoda je metoda tangente, u kojoj se tangenta povlači na ABC krivulju, prvo odvajajući skupinu A, a zatim C.

Vjerojatnosti potražnje za materijalnim resursima A, B i C podliježu različitim zakonima. Utvrđeno je da u većini industrijskih i trgovačkih poduzeća približno 75% troška obujma prodaje čini samo oko 10% artikala u asortimanu (skupina A), 20% troška - 25% artikala ( skupina B), 5% troška - 65% stavki (skupina C) . Postoji mnogo načina za identificiranje grupa u ABC analizi.

ABC metoda ima široku primjenu u planiranju i formiranju asortimana na različitim razinama fleksibilnih logističkih sustava, u proizvodnim sustavima, opskrbnim i distribucijskim sustavima.

Stručnjaci savjetuju oprez kod pomicanja granica ABC skupina (80/15/5), činjenica je da se u praksi najčešće koriste podjele 80% 15% i 5%. Ako pomičete granice, vanjski slušatelj (ili stručnjak) može izvući netočne zaključke na temelju pokazatelja koje dajete, na primjer, za skupinu "C". Budući da se njegova očekivanja o skupini “C” = 5% neće podudarati s pravilima za odabir skupina koje ste promijenili.

vidi također

Književnost

• Sterligova A. N., „Upravljanje zalihama širokog spektra proizvoda. Odakle početi?”, časopis LogInfo od 12.2003
• Andrey Fisher, “Metode za identificiranje grupa u ABC analizi,” Logistics and Management magazin, br. 1-2008.

Linkovi

Zaklada Wikimedia. 2010.

Pogledajte što je "ABC analiza" u drugim rječnicima:

Alat operativnog upravljanja koji se koristi za identifikaciju ključnih kupaca, proizvoda, grupa proizvoda u svrhu analize, praćenja i razvoja učinkovitih poslovnih rješenja. Temelji se na Paretovom principu: 20% svih dobara proizvodi 80% prometa... Rječnik poslovnih pojmova

- ... Wikipedija

Klasifikacija potraživanja po stupnju važnosti i načinima kontrole, u kojoj su svi dužnici podijeljeni u tri kategorije ovisno o vrijednosti potraživanja: A najvrjednija, B srednje, C najmanja... ... Financijski rječnik

ABC je višeznačna kratica sa sličnim pravopisom na različitim jezicima. Može imati sljedeća značenja: Sadržaj 1 Ćirilica 2 Latinica 2.1 Televizija ... Wikipedia

Analiza povezanosti tri faktora- * analiza sprezanja tri faktora * test križanja u tri točke je metoda genetske analize koja utvrđuje prisutnost ili odsutnost veze između tri gena i njihov relativni položaj u slučaju povezivanja (vidi). U tu svrhu dobivaju... ... Genetika. enciklopedijski rječnik

analiza (metalurgija)- analiza Postupak misaonog ili stvarnog dijeljenja predmeta (procesa, pojave), svojstava predmeta (predmeta) ili odnosa između predmeta na dijelove (znakovi, svojstva, odnosi). Obrnuti postupak je sinteza. Analitički metode..... Vodič za tehničke prevoditelje

Kao samostalan sustav postoji algebra u širem smislu riječi, koja sve veličine smatra nepoznatim brojevima, koristeći slova umjesto aritmetičkih znakova brojeva. Uključujući u matematičku matematiku doktrinu jednakosti, koja čini ... ... Enciklopedijski rječnik F.A. Brockhaus i I.A. Ephron

- ... Wikipedija

ABC analiza je metoda koja vam omogućuje da razvrstate resurse poduzeća prema njihovoj važnosti. Temelji se na Paretovu načelu: 20% svih dobara proizvodi 80% prometa. U odnosu na ABC analizu, Pareto pravilo može zvučati ovako: pouzdana kontrola 20%... ... Wikipedia

FMR (skraćenica od Fastest Medium Rare fast, medium, slow) analiza asortimana proizvoda prema učestalosti poziva/preuzimanja. Ponekad se koriste i izrazi: FSN (engleski: Fast moving, Slow moving, Non Moving) i FNS... ... Wikipedia

knjige

• SWOT analiza i sinteza osnova su za formiranje korporativne strategije, Uchitel Yu.G.. U procesu rješavanja problema upravljanja krizom danas i učinkovitog dizajna budućnosti, Light sustav metoda (SWOT analiza i sinteza, strateški mapa puta, GAP analiza, ...

ABC analiza omogućuje vam da podijelite veliki popis, kao što je asortiman proizvoda, u tri skupine koje imaju značajno različite utjecaje na ukupni rezultat (obujam prodaje).

Drugim riječima, ABC analiza vam omogućuje da:

Izaberi pozicije koje daju najveći doprinos ukupnom rezultatu.

Analiziraj tri skupine umjesto velikog popisa.

Radite na sličan način sa pozicijama jedne grupe.

Grupe su označene latiničnim slovima ABC:

A - najvažnije

B - srednje važnosti

C - najmanje važno

Možete analizirati (rangirati) sve objekte ako imaju numeričku karakteristiku.

Na primjer:

Asortiman prema obimu prodaje

Kupci prema količini narudžbi

Dobavljači prema količini zaliha

Dužnici prema iznosu duga

Popis zaliha po površini skladišta

Vrlo je važno da u svakom konkretnom slučaju nema potrebe razbijati glavu u koju skupinu svrstati proizvod (kupac, dobavljač itd.). Postoji jednostavna tehnika koja izvodi ovo odvajanje.

Tehnika se temelji na Paretovo načelo (20/80 načelo) , koji je otkrio talijanski ekonomist Pareto 1897. godine. U svom najopćenitijem obliku, to je formulirano na sljedeći način: "20% truda daje 80% rezultata." U našem slučaju: 20% asortimana daje 80% prihoda.

Granice grupe ABC

Grupe bi trebale biti približno sljedeće (na primjeru analize asortimana):

Grupa A daje 80% prihoda, sadrži 20% stavke

Grupa B daje 15% prihoda, sadrži 30% stavke

Grupa C daje 5% prihoda, sadrži 50% stavke

Za svaki slučaj, da pojasnimo: podjela na grupe se vrši prema visini prihoda, a udio broja stavki je koliki bude.

Jasno je da omjeri (80%-15%-5%) u volumenu i (20%-30%-50%) u broju predmeta nisu točan zakon prirode; postoji nekoliko metode određivanja granica ABC skupina. Ali ako postoje značajna odstupanja od navedenih vrijednosti, trebali biste biti oprezni.

Primjer.

Pri analizi baze klijenata pokazalo se da skupina A, koja osigurava 80% narudžbi, uključuje samo 5% klijenata umjesto preporučenih 20%. To znači da ako jedan ili dva klijenta napuste ovu grupu, doći će do naglog pada prihoda.

Metodologija ABC analize

Odaberite svrhu analize. Na primjer: optimizacija asortimana.

Odaberite predmet analize. Proizvodi ili grupe proizvoda.

Odaberite parametar (numeričku karakteristiku) po kojem ćemo dijeliti u skupine. Prihod.

Poredajte popis po parametrima silaznim redoslijedom. Poredajte proizvode silaznim redoslijedom prihoda.

Izračunajte udio parametra svake stavke popisa u ukupnom iznosu. (Prihod od proizvoda) / (iznos prihoda) * 100%.

Izračunajte kumulativni udio za svaku stavku popisa. Na primjer, za deseti proizvod: (udio 1. proizvoda)+ (udio 2. proizvoda)+...+(udio 10. proizvoda). Za zadnji proizvod kumulativni udio je 100%.

Pronađite poziciju na listi u kojoj je kumulativni udio najbliži 80%. Ovo će biti donja granica grupe A. Gornja granica grupe A je prva pozicija na listi.

Pronađite poziciju na listi u kojoj je kumulativni udio najbliži 95% (80%+15%). To će biti donja granica skupine B.

Uključiti u popis za analizu homogene pozicije. Nema smisla uključiti hladnjake od 10.000 rubalja na jedan popis. i utičnice koje koštaju 20 rubalja.

Odaberite točne vrijednosti parametara. Na primjer, mjesečni iznosi prihoda pružit će objektivniju sliku od dnevnih iznosa prihoda.

Provesti analizu redovito i periodično odabirom pravog razdoblja.

Tehnika je prilično jednostavna, ali vrlo naporna. Idealan alat za ABC analizu je Excel.

Primjer ABC analize izračuna asortimana u Excelu korak po korak

Pokažimo na primjeru kako to funkcionira Tehnika ABC analize. Uzmimo asortiman od 30 uvjetnih proizvoda.

Svrha analize je optimizacija asortimana.

Predmet analize je roba.

Parametar po kojem ćemo dijeliti u skupine je prihod.

Popis proizvoda poredan je silaznim redoslijedom prihoda.

Izračunali smo ukupan iznos prihoda za svu robu.

Izračunali smo udio prihoda za svaki proizvod u ukupnom prihodu.

Izračunali smo udio za svaki proizvod na obračunskoj osnovi.

Pronašli smo proizvod za koji je kumulativni udio najbliži 80%. Ovo je donja granica grupe A. Gornja granica grupe A je prva pozicija na listi.

Pronašli smo proizvod za koji je kumulativni udio najbliži 95% (80%+15%). Ovo je donja granica grupe B.

Sve ispod je grupa C.

Izbrojali smo nazive proizvoda u svakoj skupini. A - 7, B - 10, C - 13.

Ukupan broj proizvoda u našem primjeru je 30.

Izračunali smo udio broja naziva proizvoda u svakoj skupini. A - 23,3%, B - 33,3%, C - 43,3%.

Grupa A - 80% prihod, 20% stavke

Grupa B - 15% prihod, 30% stavke

Grupa C - 5% prihod, 50% stavke

Za popis proizvoda iz našeg primjera:

Grupa A - 79% prihod, 23.3% stavke

Grupa B - 16% prihod, 33.3% stavke

Grupa C - 5% prihod, 43.3% stavke

Ovaj primjer ABC analize asortimana univerzalne je primjene, pokazat će brzi način sastavljanja ocjene i uključuje upute korak po korak i detaljne preporuke za točne zaključke ABC analize.

Ovaj primjer se može koristiti za:

• ABC analiza proizvoda pojedinog brenda ili cijelog asortimana tvrtke
• ABC analiza rezervi poduzeća
• ABC analiza sirovina i eventualno nabavljenih materijala
• ABC analiza klijenata ili skupina potrošača
• ABC analiza dobavljača
• ABC analiza učinka odjela i analiza radne snage
• ABC analiza proračuna, ulaganja ili bilo kojih troškova

Teorijske informacije

Napravite popis svih analiziranih izvora

Prvi korak u provođenju ABC analize je jednostavno navođenje svih stavki koje se analiziraju.

Ovisno o vrsti ABC analize, to može biti: popis asortimana, popis sirovina, popis kupaca ili skupina potrošača, popis osoblja, popis proračunskih stavki.

Odredite indikator po kojem želite sortirati pozicije.

Ovisno o vrsti ABC analize, to može biti: obujam prodaje ili dobit, trošak nabave sirovina, troškovi po osobi ili dobit/prodaja po jedinici, razina ulaganja.

Poredajte sve stavke silaznim redoslijedom prodaje/profita

Odredite udio (doprinos) svake pozicije

Ova akcija se izražava dijeljenjem iznosa pojedinog artikla s ukupnim iznosom prodaje.

U posebnom stupcu izračunajte kumulativni postotak

Kumulativni % izračunava se kumulativno, počevši od gornjih redaka tablice

Svakoj stavci dodijelite odgovarajuću skupinu A, B ili C

Odaberite grupe prema ABC metodi za svaku poziciju na temelju stupca “Kumulativni doprinos”.

• Sve pozicije od početka tablice do granice od 80% su kategorije A
• Sve pozicije od granice od 80% do granice od 95% su kategorije B
• Sve pozicije od granice od 95% do granice od 100% su kategorije C

Pripremite zaključke iz ABC analize

Mora se imati na umu da nam izračun ABC analize omogućuje samo sažeti dostupne informacije i prikazati ih u prikladnom obliku. To je jedan od razvojnih alata. Preporučljivo je razumjeti i detaljnije proučiti razloge zašto proizvodi spadaju u jednu ili drugu skupinu.

1 Grupa A– najvažniji resursi, lokomotive kampanje, donose maksimalan profit ili prodaju. Kampanja će pretrpjeti velike gubitke ako se učinkovitost ove skupine resursa naglo smanji.

Resursi skupine A moraju biti strogo kontrolirani, jasno prognozirani, često nadzirani, biti što konkurentniji i ne gubiti svoje prednosti. U ovu skupinu resursa treba izdvojiti maksimalna ulaganja i najbolja sredstva. Uspjehe skupine A treba analizirati i što više prenijeti na ostale kategorije.

2 skupina B– skupina resursa koji osiguravaju dobru stabilnu prodaju/profit za kampanju.

Ovi resursi su također važni za kampanju, ali se mogu moderirati mirnijim i umjerenijim tempom. Ti su resursi obično relativno stabilni u kratkom roku. Ulaganja u ovu vrstu resursa kampanje nisu značajna i potrebna su samo za održavanje postojeće razine.

3 grupa C– najmanje važna skupina u kampanji. Ova skupina može uključivati: resurse kojih se treba riješiti, koje treba promijeniti i poboljšati.

Kada analizirate ovu skupinu, morate biti vrlo oprezni i prije svega shvatiti razlog niskog doprinosa.

Na primjer, pri analizi asortimana roba i usluga, mogu postojati sljedeće opcije za svrstavanje proizvoda u skupinu C:

• proizvod nije tražen od strane kupaca, ne prodaje se i ima nisku likvidnost u usporedbi s drugim asortimanom. U tom slučaju treba ga prekinuti ili poboljšati.
• Proizvod je tek pušten u prodaju, u fazi je uvođenja na tržište, njegova prodaja ima pozitivan trend prodaje.
• Prodaja koju proizvod ostvaruje je maksimalna, ali je strateški važan za kampanju, jer zadovoljava potrebe zasebnog tržišta (eventualno manjeg), ne kanibalizira glavni asortiman, naglašava pozicioniranje brenda i sl.

Gotova rješenja

Imamo gotov predložak s kojim možete lako primijeniti teoretsko znanje iz ovog članka u praksi. Primjer primjera za provođenje ABC analize asortimana možete preuzeti u odjeljku.