Dom » Gotovinske transakcije » Postupak sastavljanja akta o povratu sredstava. Postupak izrade akta o povratu sredstava Praktična zadaća u obrascu km 3 obrazac

Postupak sastavljanja akta o povratu sredstava. Postupak izrade akta o povratu sredstava Praktična zadaća u obrascu km 3 obrazac

Izvor/službeni dokument: Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 132 od 25. prosinca 1998

Naziv dokumenta: Jedinstveni obrazac KM broj 3 "O povratu sredstava kupcima po neiskorištenim novčanim primicima"
Format:.xls
Veličina: 33 kb

Prema važećem zakonodavstvu, odnosno Zakonu Ruske Federacije “O zaštiti prava potrošača” od 02/07/92 br. 2300-1, potrošač može ostvariti pravo na povrat kupljenih proizvoda. Istodobno, na temelju važećeg zakonodavstva, pravo ovisi o tome je li plaćanje izvršeno u gotovini ili je platio bankovnom karticom. Također se uzima u obzir rok povrata proizvoda (na dan kupnje ili kasnije).
Ako je potrošač platio i vratio proizvod na dan kupnje, činjenica povrata mora biti potvrđena dostupnošću dokumentacije. Za to koristimo objedinjeni obrazac KM-3, sa naslovom „Akt o povratu sredstava potrošačima...“ Na čeku, administrator maloprodajnog ili veleprodajnog objekta je dužan ovjeriti akt svojim potpisom. kao temelj za povrat novca. Ček se posebno lijepi uz obrazac KM-3 i šalje u računovodstvo.

Nekoliko pravila za ispunjavanje akta

Obrazac km-3 sastavlja se u jednom primjerku. U ovom slučaju komisija se sastoji od 4 pozicije:

izvršni direktor društva (direktor, zamjenik);
glava odjel;
viši blagajnik;
blagajnik.

Ispunjava se obrazac za sve čekove i potvrde koje vraćaju kupci za povrat proizvoda. Dakle, prihod se smanjuje za vraćeni iznos. Sve te informacije bilježe se u KM-4.
Nije uvijek moguće sastaviti KM-3. Ako klijent plaća bankovnom karticom, tada mu izdavanje sredstava nije predviđeno važećim zakonodavstvom (obratite pozornost na stavak 2. uputa Banke Rusije od 20. lipnja 2007. 1843-U „O trošenju gotovine fondovi..."). Obrazac km-3 možete preuzeti na web stranici.
Obrazac km-3 možete preuzeti.

Uzorak popunjavanja obrasca

Rezimirati

Ukoliko je kupac robu kupio za gotovinu, ima pravo vratiti je prodavatelju temeljem Zakona o pravima potrošača. Da biste to učinili, popunjava se akt u obrascu km-3 u prisutnosti komisije od četiri člana organizacije od koje je roba kupljena. Ostali obrasci mogu se pogledati u „Albumu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinskih plaćanja ...” u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. br. 132. Nakon toga, akt se prenosi u računovodstvo tvrtke kako bi se mogao prilagoditi iznos gotovine.

U trgovini na malo često se javljaju slučajevi kada je potrebno vratiti sredstva kupcu. U takvim situacijama uvijek se sastavlja akt na jedinstvenom obrascu KM-3. Kako pravilno ispuniti dokument, gotov uzorak i primjer - sve to možete pronaći u nastavku.

Akt se izvršava u svim slučajevima kada gotovinski računi (za kupnju) nisu korišteni, tj. zapravo nije uspio prodati proizvod ili uslugu. To se događa u 2 slučaja:

Kupac je iz nekog razloga želio vratiti proizvod ili nije koristio uslugu koju je već kupio. Ukoliko je zakonom dopušten povrat robe, te ako kupac poštuje rok za povrat, ima pravo na punu novčanu naknadu (gotovina ili povrat novca na bankovnu karticu, ovisno o načinu plaćanja).
Blagajnik je greškom bušio ček i više nije moguće poništiti radnju (tj. ček je već ispisan).

Uzorak i primjer akta 2017 - 2018

Dokument ima jedinstveni odobreni obrazac i koristi se u svim trgovinama, servisima i drugim organizacijama koje se bave trgovinom na malo. Mora sadržavati sljedeće podatke:

Službeni puni naziv organizacije i podaci za kontakt, vrsta djelatnosti i TIN.
Naziv blagajne i aplikacijski program.
Broj akta (u skladu s numeracijom koju je usvojila tvrtka) i datum njegove izrade.
“Odobravam” vizu za upravitelja (direktora trgovine).
Tablični dio, u kojem su kronološki navedeni brojevi pogrešno izbušenih čekova (ili čekova za koje je potrebno vratiti sredstva), naveden je iznos do najbliže lipe te puno ime i prezime i funkcija osobe koja je odobrila povrat novca. (na primjer, viši blagajnik ili administrator).
Zatim se riječima navodi ukupni iznos svih vraćenih sredstava i/ili iznos svih pogrešno izbušenih čekova. Propisano je da se za taj iznos umanjuju svi novčani primici na određeni dan.
Zatim se potpisuju svi članovi komisije koji su sudjelovali u sastavljanju akta - obično je to voditelj odjela, viši blagajnik i sam blagajnik koji je pogriješio (ili vratio sredstva kupcu). Upisuje se službeni naziv radnog mjesta, potpisuje i prijepisuje (prezime, inicijali).

U istom aktu dopušteno je evidentirati i vraćene i pogrešno bušene čekove. Ali svi moraju imati isti datum. Stoga, ako se takve operacije izvode različitim danima, za svaki dan se sastavlja poseban obrazac.

Obrazac je predstavljen u nastavku:

Popunjen obrazac koji može poslužiti kao uzorak:

Prilozi uz akt

Uz akt moraju biti priloženi dokumenti koji potvrđuju činjenicu povrata i/ili pogrešno kreiranog i ispisanog čeka. Broj priloženih dokumenata mora točno odgovarati broju čekova navedenih u odjeljku tablice:

Što se tiče objašnjenja blagajnika, potrebu za njegovom izradom regulira uprava. U isto vrijeme, priprema dokumenta ne podrazumijeva uvijek krivnju zaposlenika. Možete izdati obrazloženje kao dodatno objašnjenje postojećeg stanja. U nastavku je prikazan primjer s pogrešno ispisanim čekom.

Kako ispuniti obrazac

Za popunjavanje obrasca KM-3 potrebno je sudjelovanje komisije djelatnika, a ne samo blagajnika koji ne može samovoljno donijeti takvu odluku. U pravilu je prisutan predstavnik uprave trgovine i/ili viši blagajnik (kao i administrator, voditelj smjene i sl. - ovisno o internim pravilima tvrtke).

Postupak je sljedeći:

Procjenjuje se mogućnost povrata novca za proizvod ili neiskorištenu uslugu (npr. lijekovi, kućni tekstil se ne mogu vratiti).
Ako je donesena pozitivna odluka, kupac sastavlja zahtjev, blagajnik - objašnjenje (ako je potrebno).
Potpuna nagodba se vrši s kupcem, za što mu se daje ček za povrat novca.
Isti dan ispisuje se i popunjava obrazac KM-3. Potpisuju se sve odgovorne osobe.
Dokument se šalje na pohranu u računovodstvo.

BILJEŠKA. Akt mora biti ovjeren potpisom ravnatelja (ili osobe koja ga obnaša). Nakon toga se stavlja pečat i akt čuva u računovodstvu najmanje 5 godina.

Akt se ne mora slati u poreznu upravu na ovjeru. No, pokazuje se na prvi zahtjev inspektora (ili šalje poreznoj upravi ako traži potvrdu).

Postoje situacije kada je blagajnik greškom bušio račun. Ovaj članak govori o tome kako ispravno dokumentirati (poništiti) greškom bušena blagajna. U članku je dat primjer (uzorak) popunjavanja primarnih dokumenata kada je greškom upisan novčani primitak: akt KM-3 I blagajničko objašnjenje.

Odmah napominjemo da dolje opisani postupak treba provesti prije podnošenja dnevnog izvješća s otkazivanjem.

Razmotrimo nekoliko situacija.

Situacija broj 1. Blagajnica je greškom probušila blagajnički račun i otkrila grešku prije nego što je izvađeno dnevno izvješće sa storno.

U tom slučaju vršimo povrat novca iz blagajne na sljedeći način:
1. Sastavljamo akt KM-3 „O povratu sredstava kupcima za neiskorištene novčane primitke (uključujući pogrešno bušene gotovinske primitke)“;

2. Pogrešno bušeni blagajnički račun pribadamo na popunjen KM-3 akt. Ako blagajna koristi termalni ispis (termalni papir), tada uzimamo kopiju blagajničkog računa i također je prilažemo uz akt. (Budući da računi blagajne na termalnom papiru imaju tendenciju promjene boje. To se radi kako bi se naknadno smanjila vjerojatnost sporova s regulatornim tijelima);

3. Na pogrešno bušenom blagajničkom računu stavljamo oznaku „PONIŠTENO“;

4. Blagajnik piše bilješku s objašnjenjem upućenu upravitelju, u kojoj navodi razlog za pogrešno bušeni novčani primitak. Razlog može biti: nepažnja pri radu s blagajnom, kvar na blagajni i sl.;

5. Nije potrebno bušiti povratni ček jer ova operacija nije fiskalna, tj. ne utječe na očitanja fiskalne memorije blagajne. Hoće li ček s povratom biti izbušen ili ne (u slučaju pogrešno izbušenog čeka) osobna je stvar svake organizacije i može se koristiti za pogodnost internog računovodstva organizacije. (Ovo stajalište poreznih vlasti navedeno je u pismu Federalne porezne službe od 2. travnja 2003. br. 29-12/17931);

6. U ovom slučaju ne sastavljamo gotovinske obračune za iznos povrata, budući da se ova operacija odvija unutar „poslovne blagajne“;

7. Na kraju smjene vršimo odgovarajuće unose u dnevnik blagajnika (obrazac KM-4):

U koloni 10 iskazujemo sve prihode za dan (ne oduzimamo pogrešno upisane iznose);
U stupac 11 upisujemo prihod umanjen za pogrešno upisane iznose;
U stupcu 15 odražavamo iznos za pogrešno bušene novčane primitke;
Zbroj stupaca 14. i 15. mora odgovarati podacima u stupcu 10.

Situacija br. 2. Blagajnica je greškom probušila blagajnički račun, a grešku je otkrila nakon povlačenja dnevnog izvješća s poništenjem.

Dokumentacija o pogrešno bušenom blagajničkom računu u ovom slučaju je slična situaciji br.1.

Razlika je u tome što se unosi ne vrše u blagajničkom dnevniku operatera KM-4. Poništavanje pogrešno probušenog blagajničkog računa kada se greška utvrdi nakon uklanjanja storniranja vrši se blagajničkim nalogom (izdatnim nalogom) iz „glavne blagajne“, budući da je primitak za prethodni dan već kapitaliziran.

Ukoliko kupac vraća artikl plaćen u gotovini ili ako je ček pogrešno upisan, ispuniti obrazac (akt) KM-3. Preuzmite obrazac, uzorak ispunjavanja, a u nastavku možete pročitati i upute za registraciju.

Potvrda o povratu gotovine se izdaje ako je kupac vratio robu na dan kupnje. Direktor trgovine mora potpisati ček - to će biti osnova za izdavanje novca. Zatim ćemo pogledati kako ispuniti obrazac za povrat novca.

Akt KM-3: popunjavanje uzorka

Obrazac KM-3 u jednom primjerku sastavlja komisija u čijem su sastavu šef odjela i blagajnik. Dokument odobrava upravitelj.

Potvrda o povratu: preuzmite uzorak

Obrazac za povrat gotovine morate početi ispunjavati od zaglavlja. Navedite u njemu:

naziv tvrtke, adresu i porezni broj,
podaci o blagajni: model, broj proizvođača i registracija,
Puno ime blagajnika koji je obradio povrat.

broj i iznos svakog čeka za koji je izvršen povrat novca,
radno mjesto i ime i prezime djelatnika koji je odobrio povrat novca,
ukupan iznos povrata - brojkama i slovima.

Obrazac KM-3 potrebno je popuniti na dan povrata novca kupcu. Ako je Z-izvješće za smjenu već povučeno, popunjava se blagajnički nalog.

KM-3: besplatno preuzimanje obrasca i uzorka

Popunjavanje KM-3 obrasca pri korištenju online blagajne

Korištenjem online blagajne nije potrebno ispunjavati izjavu (obrazac KM-3) prilikom povrata novca kupcu. Dovoljan je podatak koji u poreznu upravu dolazi iz blagajne.

Ako koristite online blagajnu, potrebno je izdati ček s oznakom „povratnica“ na temelju prijave kupca. Osim toga, trebate ispuniti RKO za iznos povrata.

U nastavku se nalaze odgovori na često postavljana pitanja o korištenju obrasca KM-3.

Zašto pri isporuci ponekad nije dovoljan račun za plaćanje već je potreban dogovor br.19
Može li se primarnim dokumentom s nedostatkom potvrditi rashod i odbitak PDV-a br.19
Tko čuva originalne dokumente prilikom ustupanja duga: stari ili novi vjerovnik, br. 19
Pravilno pripremamo primarni dokument i ostalo, br.16
Sva istina o punomoći br.14
Protustranku koja je odgodila isporuku ili plaćanje šaljemo reklamaciju br.14
Dokumentiranje kvara na osnovnom sredstvu i njegov povrat dobavljaču br.14
“Zakašnjeli” direktor: kako raditi kao računovođa?, br.13
Treba li kupcu TN i TTN za porezno knjigovodstvo prema ugovoru o prijevozu br. 10
Gotove upute za računovođu, br. 9
Potvrde i dokumenti s mjesta rada: kome, kada, što, br.2
Kako „uredno“ ovjeriti presliku dokumenta br.1

Obrazac km-3. potvrda o povratu novca kupcima

O „pojednostavljenoj“ opciji nekorištenja online blagajni u pružanju usluga stanovništvu (osim ugostiteljskih usluga) do 1. srpnja 2019. pročitajte u objavi „Uvedena odgoda za online blagajne“. O korištenju internetskih blagajni od strane UTII obveznika pročitajte u članku "Korištenje internetskih blagajni za UTII (nijanse)."

Kod korištenja online blagajne nije potrebno koristiti KM-3 prilikom povrata novca kupcu. Fiskalni podaci koji u poreznu upravu dolaze s online blagajni u potpunosti zamjenjuju podatke iz obrazaca KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM. -9 (vidi
pismo

Ministarstvo financija od 16. rujna 2016. br. 03-01-15/54413 (obavijestio porezne inspekcije pismom Federalne porezne službe od 26. rujna 2016. br. ED-4-20/18059). Kada kupac vraća robu, prodavatelj putem internetske blagajne, na temelju zahtjeva kupca, mora izdati ček s oznakom „povratak” (vidi.

dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 4. srpnja 2017. br. 03-01-15/42312, 03-01-15/42315).

Jedinstveni obrazac km-3 - preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja

Popunjavanje tablice u KM-3 Zakon KM-3 se u pravilu popunjava ručno, ali se ne navodi da se ne može popuniti pomoću računala. U svakom slučaju, dokument mora biti ovjeren potpisima komisije, inače ga revizija može utvrditi kao netočno sastavljen.
Podatke je moguće reducirati, a to se posebno odnosi na pozicije u stupcu 6. Kada popuniti akt KM-3 Budući da se ovaj dokument popunjava samo u određenom broju slučajeva, nema potrebe svakodnevno predavati obrazac.
Međutim, ako je u toku dana bilo više povrata, onda se izdaje samo jedan KM-3.To se događa na kraju smjene nakon uzimanja Z-izvješća. Za obrasce KM-4 i KM-7 koriste se podaci iz KM-3. Rok zastare dokumenta je 2 kalendarska mjeseca, nakon čega inspekcija ne može reklamirati nepravilno sastavljen akt.

Jedinstveni obrazac br. km-3 - obrazac i uzorak

Prilikom povrata artikla. (tj. kada je roba stvarno vraćena na dan kupovine, prije uklanjanja Z) Povratnica se buši, te se sastavlja akt KM-3. Je li originalni račun prikvačen na njega ili povratnica ili oboje? Uvijek sam bio siguran da je originalni račun prikvačen i da je povratnica dana Kupcu (dobro, na primjer, kako bi kupac mogao dokazati nekom drugom da je je vratio robu) 2.

Ako je ček greškom bušen? Mislio sam ovako: povratni ček se ne buši, sastavlja se KM-3 akt i na njega se prikvači greškom bušeni ček, plus piše objašnjenje od strane blagajnika da je bušio ček greškom. Mnogi klijenti uvjeravaju da je potrebno bušiti povratni ček, računovodstvo zahtijeva i bla bla bla 3. Kada vraćate virmanom, trebate li na blagajni bušiti povratnicu? Bio sam siguran da ne , jer...

Ne postoji povrat pravog novca klijentu, a neke blagajne ne dopuštaju povrat sredstava bankovnim transferom.

Obrazac akta o povratu sredstava km-3

Promocija! OFD na poklon! promocija u partnerstvu s OFD.ru, kao dio ponude, količina robe je ograničena. Pročitajte više popularnih članaka:

Trebate li blagajnu?
Popunjavanje dnevnika blagajnika-operatera
Vrste registar blagajni
Hologram SVK SO 2015
registracija blagajni na Krimu

Obrazac KM-3 je akt „O povratu sredstava kupcima (komitentima) za neiskorištene novčane primitke“. Akt KM-3 je oblik povrata. Izdaje se kada:

klijent vraća robu prodavatelju, a prodavatelj vraća novac za robu naručitelju
Blagajnica je greškom probušila račun

Preuzmite obrazac KM-3 u formatima: Excel, Word. Detaljan članak o povratu robe ovdje. Nakon popunjavanja obrazac KM-3 ovjerava direktor poduzeća (ili druga ovlaštena osoba), ovjerava pečatom i čuva u računovodstvu 5 godina.

Kada je potreban akt na obrascu br. km-3?

Info

Pojašnjenje "uključujući pogrešno bušene čekove" treba shvatiti na sljedeći način: osnova za popunjavanje KM-3 je pogreška blagajnika kada je iznos veći od stvarne cijene robe, a tvrtka vraća "razliku" koja je nastala kao rezultat toga. Na primjeru: recimo da blagajnica Svetlova, prilikom kupnje knjige, nije uzela u obzir promociju za koju je nova cijena 159 rubalja.

Kao rezultat toga, izbušen je ček na 1749 rubalja. Kupac je otkrio grešku i ukazao na nju, zbog čega mu je vraćeno 1590 rubalja. Prema propisima, kupac je podnio zahtjev za povrat novca.

Pažnja

Viši blagajnik Efremov O.A. je od blagajnice zatražio objašnjenje koje je također priloženo uz KM-3 od 26.08. 2016. Ako je nekoliko čekova netočno izbačeno, u obrascu su navedeni detalji za svaki od njih.

No, izvješće o povratu sredstava u KM-4 pokazat će tek konačnu brojku.

Obrazac km-3.

Pitanje broj 2. Koji broj čeka treba istaknuti u aktu: račun ili povratnica? Dokument mora sadržavati broj čeka koji je izdao fiskalni registar prilikom povrata robe ili, ako je blagajnik pogriješio, broj tog čeka. Pitanje broj 3 Koliki je rizik za poduzeće neposjedovanje blagajničkog računa prilikom sastavljanja akta KM-3? Zakonom je propisano da se ovom dokumentu mora priložiti blagajnički račun (za povrat novca ili ukazivanje na pogrešku blagajnika). U slučajevima kada nedostaje, potrebno je nadopuniti paket dokumenata objašnjenjem od kupca, ako govorimo o povratu proizvoda, ili blagajnika, ako je došlo do pogreške zaposlenika tvrtke. Ocijenite kvalitetu članka.

Obrada povrata; obrazac km-3 (stranica 3)

Zbog činjenice da ovaj dokument potvrđuje izdavanje sredstava, to je neprihvatljivo.

Polje "Broj dokumenta" ostaje prazno. Blagajnik ispisuje dokument iz računovodstvenog programa. U tom slučaju datum se u većini slučajeva upisuje automatski, a broj akta potrebno je unijeti ručno.
Za sve članove komisije potpisuje se jedna osoba. Zakonom je utvrđeno da izdavanje sredstava prema aktu KM-3 mora potvrditi komisija koju čine voditelji strukturnih odjela, kao i blagajnik. Kao rezultat toga, dokument mora sadržavati potpise gore navedenih osoba.

Zakon Ruske Federacije od 07.02.1992 br. 2300-1 “O zaštiti prava potrošača”). U tom slučaju novac se vraća kupcu na isti način kao da je robu vratio sljedećih dana.

Kada kupac vrati robu sljedećih dana, kada vraćate novac organizaciji, morate se usredotočiti na Proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenu odlukom Upravnog odbora Središnje banke Ruske Federacije. od 22. rujna 1993. br. 40. Kupac mora napisati izjavu u kojoj mora navesti podatke o putovnici.

Služi kao osnova za prihvaćanje robe i povrat novca. Uz prijavu se prilaže račun (ako je sačuvan), potpisan od strane direktora prodavaonice ili njegovog zamjenika. Novac se više ne izdaje iz operativne sale, već iz glavne blagajne poduzeća.
Dodaj u omiljenePošalji poštom Jedinstveni obrazac KM-3 popunjava prodavatelj ako kupac vraća artikl koji je prethodno platio gotovinom ili ako je greškom upisan ček. Naš članak će vam reći kada i kako se ovaj akt ispunjava iu kojim slučajevima se može izostaviti.

Kada se sastavlja akt o povratu sredstava kupcu Ispunjavamo akt obrasca KM-3 Gdje preuzeti prazan obrazac i uzorak njegovog popunjavanja Ispunjavanje KM-3 pri korištenju online blagajne Rezultati Kada se sastavlja akt o povratu sredstava kupcu Česte su situacije kada kupac želi vratiti kupljeni proizvod. Mogućnost takvog povrata predviđena je Zakonom o zaštiti prava potrošača od 07.02.92 br. 2300-1.

Trebam li ispuniti km3 akt ako ga donosim virmanom?

Državni odbor za statistiku Ruske Federacije od 18.08.98 N 88 „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija i evidentiranje rezultata inventara”). U skladu sa Saveznim zakonom od 17. srpnja 2009. 162-FZ „O izmjenama i dopunama čl.

2 Saveznog zakona „O korištenju opreme za blagajne pri gotovinskim plaćanjima i (ili) poravnanjima platnim karticama” i određenim zakonodavnim aktima Ruske Federacije, organizacije i pojedinačni poduzetnici koji su obveznici jedinstvenog poreza na pripisani dohodak za određene vrste djelatnosti dopušteno je obavljanje gotovinskih plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za blagajne. Od 21.07.2009