Exemple de remplissage d'une lettre de garantie de paiement. Lettre de garantie pour le paiement de la dette : exigences de base

Il existe de nombreux types de lettres de garantie, elles diffèrent par leur objet et leur fonction. Chacun d'eux est formé conformément aux règles et règlements correspondance commerciale. Correctement conçu lettre de garantie parle de la conscience de l'expéditeur et de son haut niveau de professionnalisme.

Lettre de garantie- ce document normatif, qui est une garantie de respect des obligations entre entreprises, par exemple, sur le paiement d'une facture ou la livraison de marchandises, ainsi que le moment de la commande. Un tel document est un instrument formel de communication d'entreprise.

La lettre de garantie doit être rédigée sur une feuille de format A4. Lors de la rédaction d'un tel document, il convient d'utiliser un style commercial officiel.

Les éléments d'une lettre de garantie sont les suivants :

1. En-tête du document

Dans le coin supérieur droit du document, le destinataire et l'expéditeur sont écrits, à la fois le nom de l'organisation et le nom complet du directeur, dans le numéro sortant de gauche.

1. Le corps principal du document. Ici, le demandeur doit prescrire en quoi consiste la garantie.
2. Partie finale. À la fin du document, le demandeur doit signer et tamponner.

Lettre de garantie de paiement

La lettre de garantie de paiement indique que l'expéditeur s'engage à effectuer le paiement à temps. Ici, vous devez spécifier montant exact du paiement, et il est obligatoire à la fois sous forme de capital et sous forme numérique. Il est également nécessaire d'inclure dans le document tous les détails de l'entreprise et coordonnées bancaires. Dans certains cas, l'expéditeur indique sa responsabilité en cas de paiement tardif ou incomplet.

A la fin du document, la signature non seulement du demandeur, mais aussi directeur financier société ou comptable.

Une lettre de garantie de paiement est formée à un contrat déjà conclu et est une sorte d'addition et d'obligation.

Lettre de garantie d'exécution des travaux

Une lettre de garantie d'exécution des travaux est destinée à confirmer l'achèvement d'un certain nombre de travaux. Une telle lettre est fournie par le contractant avant la conclusion du contrat. Ici il faut écrire une liste précise des travaux avec la désignation des délais de réalisation de chaque étape des travaux.

Remarque - La lettre de garantie d'exécution des travaux peut contenir une mention sur la qualité des travaux exécutés. Une telle marque démontre la conscience de l'interprète. Selon la législation de la Fédération de Russie, la qualité est déclarée à la fois par plusieurs règles en fonction du type de produit ou de service, par exemple GOST ou SNiP.

Lettres de garantie

Exemple de remplissage et formulaire de garantie ou lettre de garantie d'un propriétaire potentiel

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN______KPP_______

L'adresse:_________________

r\s____________________

Banque_________________

k\s __________________

BIC_________________

Réalisateur

LTD " Nouveau monde»

Vasiliev O.Yu.

Lettre de garantie

Sous réserve de la conclusion d'un contrat de bail, j'autorise, lors de l'enregistrement de la LLC Novy Mir, à utiliser comme emplacement des locaux non résidentiels qui m'appartenaient : Lermontova 128.

Appendice:

Certificat d'enregistrement de propriété

Directeur de LLC "Retrans" ______________________________________________ Karnaushenko V.S.

Lettre de garantie pour la fourniture de biens du fabricant

Le plus souvent dans grandes entreprises, en raison de leur longue présence sur le marché, leurs propres exigences clairement définies pour remplir une demande de ce type ont été formées. Cependant, il existe également des formulaires standard du formulaire de remplissage.

Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer non seulement le nom du produit, mais également son article.

Lettre de garantie d'emploi ou de l'employeur

Une lettre de garantie d'emploi est une sorte d'engagement d'un employeur à embaucher un candidat pour un poste spécifique. Ici, les données du candidat, le nom complet du poste et le salaire sont indiqués.

Une telle lettre est le plus souvent requise pour les personnes qui ne sont pas citoyens de la Fédération de Russie.

Lettre de garantie d'emploi

Ce document, malgré la similitude générale avec le précédent, présente un certain nombre de différences, principalement en ce qu'il a formulation claire admission à l'emploi du candidat fixé ordonné de s'inscrire dans le personnel.

Lettre de garantie pour inviter un étranger

Une telle lettre est nécessaire pour garantir à l'étranger que le demandeur est prêt à supporter toutes dépenses liés à son arrivée, ses départs au pays, sa résidence, et est également prêt à l'emmener au travail.

Lettre de garantie pour la pratique et la formation

Cette lettre est généralement fournie pour les établissements d'enseignement par l'entreprise comme garantie de l'admission de l'étudiant pour exercer ou étudier dans l'entreprise. Une telle lettre est écrite au nom du recteur.

Lettre de garantie à la banque

Une lettre de garantie est rédigée de la même manière pour les personnes morales, le fait est qu'il n'y a pas d'autres options pour écrire une lettre de garantie à une banque. Un tel document est rempli en fonction de sa fonction et occupe une place importante dans les activités quelconque entreprises.

Lettre de garantie à l'administration fiscale

Une lettre de garantie à l'administration fiscale est rédigée au nom du propriétaire et constitue une confirmation de la présence d'une adresse légale. Cette confirmation est essentielle pour services fiscaux lors de l'enregistrement d'une LLC.

Lettre de garantie de réparation

Cette lettre est utilisée lorsque l'entrepreneur s'engage à effectuer les réparations dans les délais. Il peut également s'agir de l'obligation de l'administration d'allouer en espèces pour les travaux de réfection de l'installation municipale.

Lettre de garantie pour l'équipement

La lettre de garantie pour l'équipement est conçue comme une obligation de l'exécuteur du contrat de maintenir l'équipement en bon état de fonctionnement pendant une certaine période de temps. Un exemple d'un tel engagement serait :

Ainsi, un certain nombre de caractéristiques de la formation d'une lettre de garantie peuvent être distinguées:

1. Tout d'abord, il est important de se rappeler que ce document est une garantie, ce qui signifie qu'il doit contenir des données et des notes pertinentes.
2. Chaque lettre de garantie a sa propre structure, à savoir un en-tête, la partie principale et finale du document.
3. Il existe de nombreuses options et objectifs d'une lettre de garantie, la forme d'écriture pour chaque type est la même, seul le texte principal changera.
4. Une lettre de garantie peut être émise avant la conclusion et après, tout dépend de son type.
5. Outre la signature du dirigeant, la lettre de garantie de paiement est signée par le comptable ou le directeur financier.

Dans les relations commerciales, il arrive souvent que l'un des partenaires ne soit pas en mesure de payer immédiatement un produit ou un service. Il existe plusieurs façons d'obtenir un paiement différé :

• de conclure accord complémentaire avec un fournisseur ;
• obtenir un prêt ou capital emprunté;
• effectuer un achat à tempérament ;
• émettre une garantie documentaire.

Le document n'a aucune force juridique significative et rien n'empêche l'acheteur de rompre une promesse écrite de payer à temps. Mais ce type de documentation peut :

• rétablir le délai de prescription, c'est-à-dire que le médecin généraliste confirme que le débiteur reconnaît et accepte la dette ;
• compenser l'absence de contrat conclu, par exemple, si les marchandises ont été livrées, mais que le contrat n'a pas encore été signé, la «garantie» exclura les problèmes juridiques;
• corriger les erreurs dans le contrat, par exemple, si l'accord entre les partenaires est conclu par une personne non autorisée, le médecin généraliste éliminera la tache juridique.

Dans certains cas, le fournisseur exige indépendamment une lettre de garantie de paiement, même si les termes du contrat ne sont pas «brûlants». Par exemple, une garantie doit être fournie à des tiers comme confirmation des conditions de livraison et de paiement.

La présence d'un tel document ne dégage pas les parties de leur responsabilité et de l'exécution des termes des accords conclus. Par exemple, si, en vertu du contrat, l'acheteur est tenu de payer les produits dans les 10 jours et indiqué 35 jours dans la garantie, le fournisseur a le droit d'accepter les termes du GP, mais de facturer une pénalité pour violation du conditions de transfert de paiement pour les produits fournis.

La procédure de constitution d'une "garantie"

Il n'existe pas d'échantillon unifié de lettre de garantie pour le paiement de services ou de biens. Il est inutile d'établir un formulaire unique, puisque dans chaque cas le contenu et le texte de la demande-garantie sont déterminés en individuellement. Voici un exemple de modèle.

Nous établissons une garantie sur une feuille de format A4, il est permis d'utiliser le papier à en-tête de l'organisation. Nous suivons des règles simples :

1. Tout d'abord, nous notons le nom et l'adresse du destinataire de la «garantie», indiquons le poste du chef d'entreprise et son nom complet.
2. Nous indiquons le nom de la documentation, exemple : "lettre de garantie de paiement pour les marchandises".
3. Nous décrivons en détail les conditions et l'essence de l'appel. Sans faute, nous indiquons les détails du contrat et des documents de règlement, prescrivons les conditions et la procédure de règlement entre partenaires. Précisez le montant à transférer, la fréquence des versements et conditions spéciales, en présence de.
4. Si le GP est rédigé pour ajuster les détails, les termes de l'accord, il est alors nécessaire de décrire en détail les nouvelles conditions et détails.
5. Nous signons le document avec le chef et le chef comptable. Nous mettons la date et le sceau de l'entreprise.
6. Nous enregistrons le document dans le journal de la documentation sortante.

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Lettre de garantie pour la fourniture d'une adresse légale- il s'agit d'un document par lequel le propriétaire des lieux garantit la conclusion d'un contrat de bail en cas d'enregistrement réussi d'une SARL. Bien que la lettre de garantie ne soit pas incluse dans la liste documents contraignants spécifié dans la loi "Sur enregistrement d'état", l'administration fiscale l'exige pour confirmer la fiabilité de la déclaration.

L'obligation du Service fédéral des impôts de vérifier l'exactitude des données d'enregistrement, y compris les informations sur l'adresse légale, est établie par l'article 51 du Code civil de la Fédération de Russie. Le décret du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie n° 61 du 30 juillet 2013 fournit une liste de signes indiquant le manque de fiabilité de l'adresse légale, tels que :

• plusieurs personnes morales ont déjà été enregistrées à l'adresse indiquée dans les documents d'enregistrement, alors que la communication avec elles est impossible (adresse d'enregistrement de masse) ;
• l'adresse indiquée n'existe pas ou le bien qui s'y trouve est détruit ;
• l'adresse est une adresse postale conditionnelle attribuée à l'objet de construction en cours ;
• à l'adresse indiquée organismes gouvernementaux, unités militaires et autres installations où l'enregistrement des organisations commerciales n'est pas possible ;
• le propriétaire des lieux a déclaré qu'il n'autorisait pas l'enregistrement d'une personne morale à l'adresse de cet immeuble.

Selon le Plénum, ​​chacune de ces circonstances indique le manque de fiabilité des informations sur l'adresse légale. Comme on peut le constater, l'absence de lettre de garantie ne figure pas parmi ces signes. En même temps, cette liste n'est pas fermée, ce qui signifie que bureau des impôts peut prouver que la confirmation de l'authenticité de l'adresse légale permet de fournir une lettre de garantie du propriétaire des lieux.

Ainsi, bien qu'il soit théoriquement possible de soumettre des documents d'enregistrement sans lettre de garantie, il existe un risque de refus d'enregistrement d'une SARL. Si vous ne souhaitez pas contester le refus déraisonnable devant les tribunaux, nous vous recommandons d'obtenir impérativement une lettre de garantie du propriétaire.

La lettre de garantie a-t-elle force de loi ?

Une autre question - le propriétaire des locaux, qui a émis une lettre de garantie avant l'enregistrement de l'organisation, est-il obligé de conclure un contrat de location pour les locaux à cette adresse ? La conclusion du contrat se fait sur la base du libre arbitre des parties, il est donc impossible dans ce cas d'obliger le bailleur à louer les lieux (sauf si la lettre de garantie est rédigée dans le formulaire).

La lettre de garantie confirme seulement que le propriétaire a été informé que l'enregistrement est attendu à l'adresse de l'objet lui appartenant entité légale et il ne s'en soucie pas. Le locataire qui a enregistré l'organisation à cette adresse peut également refuser de conclure un contrat de bail.

S'il arrivait que le contrat de location à l'adresse indiquée dans les documents d'enregistrement et la lettre de garantie ne soit pas conclu, il est alors nécessaire de soumettre une demande dans le formulaire P13001 (si l'adresse légale complète a été indiquée dans la charte) ou dans formulaire P14001 pour modifier l'adresse légale.

Lettre de garantie vierge

Tout propriétaire d'un bien immobilier peut émettre une lettre de garantie : une personne physique ou morale entité commerciale. Il serait de bonne forme de respecter les règles de chiffre d'affaires, il est donc recommandé d'écrire une lettre de garantie sur en-tête de lettre, s'il l'est. Vous pouvez télécharger un exemple de lettre de garantie pour la fourniture d'une adresse légale sur le lien :

Standard ou statutaire Il n'y a pas de formulaire de lettre de garantie, mais il devrait ressortir clairement de son contenu que le propriétaire garantit, en cas d'enregistrement réussi d'une nouvelle organisation, de conclure un contrat de location avec elle à une adresse spécifique.

Vérifiez que la lettre de garantie doit contenir les informations suivantes :

• les coordonnées du bailleur qui a émis la lettre de garantie ;
• le nom du bureau des impôts d'enregistrement ;
• adresse complète, caractéristiques et superficie des locaux ;
• Nom complet du directeur et nom de la future organisation;
• confirmation de la capacité sans entrave de transférer les locaux à louer.

La lettre est accompagnée d'une copie du certificat de propriété de la propriété, qui fournit une adresse légale. Faites attention au propriétaire des lieux qu'après avoir soumis les documents d'enregistrement de la LLC, il doit être disponible pour communiquer en utilisant les coordonnées spécifiées. Avec une forte probabilité, des représentants du Service fédéral des impôts d'enregistrement le contacteront. Si l'information n'est pas confirmée par le propriétaire, il existe un risque de refus d'enregistrement de la société à cette adresse.

Lorsque vous prêtez une somme importante à quelqu'un, il est utile de penser à des garanties supplémentaires pour le retour de votre argent et de rédiger une lettre de garantie de paiement : l'exemple est facile à télécharger dans notre article - et vous pouvez également découvrir comment le remplir correctement .

Lettre de garantie - définition et objet

Il s'agit d'une confirmation du respect des conditions prescrites ou de l'exécution des actions nommées.

La fonction est de s'assurer que l'une ou l'autre des parties à la transaction remplit ses obligations.

Pour que genre d'entreprise recours non seulement aux avocats, mais aussi personnes: lorsque vous avez besoin de garanties pour l'emploi, le remboursement d'un prêt, l'élimination des retards de paiement, la mise à disposition d'un logement à louer pour la période requise, etc.

Bon à savoir: une lettre peut être écrite en réponse à une réclamation formelle - et ainsi tenter de retarder le recours au tribunal en raison d'une rupture de contrat. Un emprunteur qui refuse d'attendre peut forcer le débiteur à comparaître devant un juge - mais le défendeur n'aura alors pas l'air complètement irresponsable.

Malgré le plus différentes régions application, il y a des points communs dans le contenu de ces articles :

1. Données de passeport complètes de l'auteur-expéditeur et du destinataire (pour les personnes morales ou les entrepreneurs individuels : noms, coordonnées, adresses réelle et d'enregistrement).
2. Motifs d'obligation (accord ou contrat).
3. Garanties d'exécution ou de résolution d'un problème.
4. Montants des paiements ou descriptions d'actions spécifiques sur les obligations.
5. Responsabilité pour rupture de promesse.
6. Signatures des parties (cachets de la société).

La lettre de réponse doit comprendre :

• quelles clauses du contrat sont violées ;
• la raison de la situation;
• une proposition sur les modalités et modalités de sa résolution ;
• garantit : paiements supplémentaires, pénalités, fourniture de services gratuits, etc.

Il est à noter: Il n'y a pas de réponse univoque à la question du statut juridique du document. Le texte qui ne dépasse pas le format A-4 ne peut pas contenir tous les détails de la transaction. Par conséquent, il est difficile de prédire comment cela affectera le résultat de l'essai.

Et pourtant, un document correctement rédigé remplace une partie du contrat :

1. Offre (proposition) : lorsque l'auteur fait une offre, en précisant l'objet du contrat (travail, service ou produit) et en fixant des délais.
2. Acceptation (obligations) : lorsque la personne qui a pleinement accepté l'offre décrite ci-dessus répond par une lettre d'acceptation, dans laquelle elle accepte expressément et sans ambiguïté tous les points de l'offre.

Modèle de lettre de garantie pour le paiement de la dette

Dans un environnement commercial, il n'est pas toujours possible, par exemple, de payer à temps des biens dans le cadre d'un contrat de fourniture.

Ne gâche pas relation d'affaires aide une assurance écrite de la liquidation de la dette, rédigée sur le papier à en-tête de l'organisation:

1. La partie supérieure du document : le nom de l'entreprise adressant la lettre et les données personnelles de son directeur.
2. Au centre est souvent écrit "Lettre de garantie".
3. Le libellé de la garantie de paiement pour la prestation de services (notez son nom) à hauteur du montant établi (indiqué en toutes lettres avec une précision de kopecks) dans un délai clairement défini.
4. Le motif de la garantie : contrat ou accord avec le numéro et les dates de signature.
5. Mode de paiement : spécifiez un compte bancaire.
6. Sanctions pour non-respect d'une promesse: par exemple, le paiement d'une pénalité (indiquer le montant et la procédure d'accumulation).

Signé par le directeur et le chef comptable de l'entreprise débitrice. Vous pouvez spécifier un numéro de téléphone pour d'autres négociations personnelles.

Comment rédiger une lettre de garantie de paiement

L'échantillon montre qu'il existe un certain style de rédaction d'un document, qui est rédigé en fonction des besoins spécifiques des parties à la transaction. Les ouvrages de référence pour la documentation commerciale et la communication commerciale donnent également ce modèle :

Modèle de lettre de garantie pour le paiement des services

Habituellement, un message d'une entreprise est écrit sur du papier à en-tête, mais il est tout à fait possible de le rédiger sur une feuille blanche, en apposant un cachet d'angle avec les coordonnées de l'entreprise :

1. Dans le coin supérieur droit - les données du destinataire (entreprise ou spécialiste financier spécifique).
2. Sur la gauche, le numéro sortant et la date du document sont indiqués, en dessous se trouve une condition vide pour le numéro entrant et la date de réception. Ci-dessous au centre - "Lettre de garantie de paiement".
3. L'essence de l'appel est énoncée.
4. Toutes les signatures du directeur et du chef comptable sont complétées par un sceau corporatif.

Voici un exemple précis :

Modèle de lettre de garantie avec échéancier de remboursement de la dette

Si une entreprise ou une personne est en retard dans le paiement d'une somme d'argent, le calendrier de remboursement de la dette démontrera la conscience du débiteur du problème.

Une personne a réfléchi au problème et voit les étapes pour le résoudre - cela rend le message plus convaincant.

Modèle de lettre de garantie pour le paiement du loyer

Il arrive souvent que le locataire ne puisse pas payer le loyer à temps. Si le propriétaire ne voit pas d'inconvénient à poursuivre la relation ou à reporter le paiement, le débiteur s'engage à payer par écrit.

Juridiquement, il s'agit de la reconnaissance par une personne ou une organisation d'une dette envers elle-même.

Prendre en compte: si le débiteur indique le jour où le paiement est effectué, qui est différent de celui prévu dans le contrat de bail, alors la lettre est essentiellement une offre. Accord écrit aux termes de la lettre de garantie vaut acceptation. C'est-à-dire que les modalités de paiement ont changé d'un commun accord entre les parties : le bailleur ne peut exiger les pénalités et intérêts accumulés avant la nouvelle date de paiement. Et cela ne fonctionnera pas non plus de refuser un contrat de location avec un locataire irresponsable - il n'y a aucune raison légale !

Lettre de garantie à la FSS sur le paiement des prestations

Le destinataire est le gestionnaire de l'agence locale de la Caisse d'assurances sociales. Au début, les données de la LLC ou de l'entrepreneur individuel doivent être fournies: nom, numéros d'enregistrement et TIN, adresse légale. Le papier indique le numéro d'enregistrement avec la date d'écriture.

Dans l'essentiel, il est garanti que les prestations accumulées pendant une certaine période seront intégralement payées dans les délais légaux. Il déclare également être prêt à accepter la responsabilité prévue par la loi en cas de violation des obligations.

Le texte est signé par les responsables de l'assurance sociale - le chef d'entreprise et le chef comptable.

Modèle de lettre de garantie sur l'absence de dette

L'obligation de le fournir est une chose courante dans les banques lors de l'ouverture d'un compte. La garantie est également émise en services fiscaux lors de l'enregistrement d'une entreprise dans une nouvelle région ou d'un transfert vers un nouveau statut.

Le référent prescrit son nom, PSRN, TIN et adresse légale. En fait, la garantie peut être formulée comme suit :

Conclusion

Il convient de noter que la législation ne définit pas clairement la situation dans laquelle une lettre de garantie est nécessaire. En général, le document n'a pas la valeur d'une transaction - il a un caractère informatif, diplomatique et volontaire.

Cependant, remplir vos promesses de garantie à temps est une question de réputation de l'entreprise, une chose très importante non seulement dans les affaires.

Une lettre de garantie est un document commercial officiel qui est adressé d'une partie à une autre dans un partenariat. Le texte de la lettre contient le plus souvent les intentions de l'un des participants de remplir ses obligations envers le partenaire.

Dans quels cas une lettre de garantie est-elle rédigée ?

Lettre de garantie sur l'exécution des travaux

Ce type de garantie vise à confirmer que les travaux prévus au contrat entre les parties seront exécutés. L'entrepreneur établit une telle lettre et la remet au client lors de la signature du contrat. La forme de la lettre diffère des documents de garantie similaires par son contenu. C'est dans celui-ci que l'essence des obligations est énoncée, et elles doivent être conformes aux dispositions du contrat:

1. Le numéro du document sortant et la date de compilation.
2. Le nom du destinataire.
3. Titre.
4. Contenu : une liste des travaux que l'entrepreneur s'engage à exécuter, des délais, un lien vers le contrat entre les parties.
5. Informations sur l'employeur : coordonnées de l'entreprise, adresse, contacts.

Si les obligations données par l'une des parties ne sont pas remplies et que l'autre partie intente une action en justice, la lettre de garantie sera également considérée comme une preuve indirecte de l'existence d'obligations non remplies.

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